Ինչ է անում անձնակազմի սպան: Անձնակազմի սպայի աշխատանքի նկարագրությունը. Մասնագիտական \u200b\u200bչափանիշներ

Մարդկային ռեսուրսները (ՄՌ) մի կառույց են կառույցում, որը պատասխանատու է մարդկային ռեսուրսների կառավարման համար: ՄՌ մենեջերների պարտականություններն ամրագրված են ՄՌ մասնագետի աշխատանքի նկարագրության մեջ և ներառել ոչ միայն աշխատողների ընտրությունը, այլ նաև ճիշտ փաստաթղթավորումը:

Կառուցվածքը

Բաժնի կառուցվածքը և նրա աշխատողների քանակը կախված են ձեռնարկությունում աշխատողների ընդհանուր թվից և նրա գործունեության բնութագրերից: Որպես կանոն, մինչև 100 աշխատող ունեցող ընկերություններում բավարար է 1-2 աշխատող, իսկ 100-ից 500 մարդ ՝ 3-4 մենեջեր:

Եթե \u200b\u200bձեռնարկությունը մեծ է (ավելի քան 500 մարդ), ապա իմաստ ունի ստեղծել մի ամբողջ ծառայություն, որը կաշխատի 7-10 աշխատողի: Փոքր ձեռնարկություններում կարող է ընդհանրապես անձնակազմի բաժին չլինել. Պարտականությունները կատարում է հաշվապահը կամ ընկերության տնօրենը:

Կառավարիչը աշխատում է խստորեն համաձայն անձնակազմի տեսուչի աշխատանքի նկարագրության, որը պարունակում է նրա իրավունքներն ու պարտականությունները, ինչպես նաև պահանջները:

Ընդհանուր դրույթներ

Բարձրագույն կրթություն ունեցող անձը ընդունվում է անձնակազմի սպայի պաշտոնի համար, բայց ստաժի համար պահանջներ չկան:

Անձնակազմի սպան պետք է իմանա.

• օրենսդրություն և անձնակազմի կառավարման մեթոդական նյութեր;
• անվտանգության ստանդարտներ, աշխատանքի պաշտպանություն և հրդեհային պաշտպանություն;
• անձնակազմի վերլուծության տեխնիկան և ինչպես որոշել դրա կարիքը;
• սերտիֆիկացման անցկացման կանոնները.
• գրասենյակային աշխատանքի և զբաղվածության գրանցման կանոններ;
• փաստաթղթերի պահպանման և պահպանման կարգը.
• eTKS տեղեկատու գրքի (միասնական սակագնի և որակավորման տեղեկատու գիրք) օգտագործման կանոնները:

Իր գործունեության ընթացքում անձնակազմի տեսուչն առաջնորդվում է կազմակերպության կանոնադրությամբ, հրամաններով և աշխատանքային ներքին կանոնակարգերով:

Աշխատանքային պարտականություններ

Կադրերի մասնագետի պարտականություններն ամրագրված են աշխատանքային հրահանգում:

Անձնակազմի սպայի ամենօրյա պարտականությունները կարգավորվում են Աշխատանքի նախարարության 08.21.1998 թ. Կանոնակարգով:

Աշխատակազմի հավաքագրում

Տեսուչի հիմնական գործառույթը ռեզյումեների հավաքագրումն է, ստացումը և վերանայումը: Որպես կանոն, որոնումն իրականացվում է աշխատանքի ծառայության և լրատվամիջոցների (լրատվամիջոցների) թափուր աշխատատեղերի վերաբերյալ տեղեկատվություն տեղադրելու միջոցով: Կադրերի կառավարման մենեջերը, կիրառելով ընտրության մեթոդներ, իրականացնում է թեստեր և որոշում է դիմողի համապատասխանությունը պաշտոնի համար:

Լրացուցիչ ֆունկցիոնալ պարտականություններ

Աշխատակիցներ գտնելուց բացի, ՄԿ տեսուչը զբաղվում է նաև այլ աշխատանքներով:

Լրացուցիչ կադրային պարտականությունները կարող են ներառել.

• կադրերի անհրաժեշտության կանխատեսում, աշխատանքային պահուստի ձևավորում;
• անձնակազմի կազմի վերլուծություն ՝ ըստ տարբեր չափանիշների (մասնագիտություն, տարիք, կրթություն և այլն).
• աշխատողների ռացիոնալ հաշվառման կազմակերպում և նրանց տեղաշարժ:
• անձնակազմի վերապատրաստման և մասնագիտական \u200b\u200bզարգացման միջոցառումների մշակում;
• անձնակազմի աշխատանքային պայմանների հարմարավետության գնահատում:

Բացի այդ, անձնակազմի սպան կարող է ղեկավարից կատարել լրացուցիչ ցուցումներ, օրինակ ՝ կազմել հաշվետվություններ:

Ռազմական գրանցում

Տեսուչը վարում է իր կազմակերպությունում աշխատող զինվորական ծառայության համար պատասխանատու անձանց հաշվառում: Անհրաժեշտության դեպքում նա պատրաստում է փաստաթղթեր գրանցման կամ զինծառայության համար և ինքնուրույն տրամադրում դրանք զինկոմիսարիատին:

Գրառումների ֆունկցիոնալ առանձնահատկությունները

Սովորաբար, կադրերի վարչության կառուցվածքը բաղկացած է այն աշխատակիցներից, որոնք կատարում են որոշակի աշխատանք:

Տեսուչ

Պաշտոնի համար և Տեսուչներն ընդունվում են միջնակարգ կրթությամբ անձինք ՝ առանց փորձի պահանջների ներկայացման:

Տեսուչը կատարում է հետևյալ խնդիրները.

• գործարքների փաստաթղթավորում (ընդունում, աշխատանքից հեռացում, փոխանցում);
• աշխատողների անձնական գործերի պատրաստում և վարում;
• աշխատանքային գրքերի լրացում և պահպանում;
• կանոնավոր արձակուրդների հետևում և գրանցում;
• հիվանդ արձակուրդի վերամշակում;
• փաստաթղթեր պատրաստելը աշխատողի կենսաթոշակային կամ ծննդաբերական արձակուրդի համար:

Սովորաբար, տեսուչներին հանձնարարվում է հետևել անձնակազմի շրջանառությանը և բացահայտել պատճառները:

Առաջատար մասնագետ

Առաջատար մասնագետների թվում կան առնվազն մեկ տարվա բավարար մասնագիտական \u200b\u200bպատրաստվածություն, բարձրագույն կրթություն և աշխատանքային փորձ ունեցող անձինք: Նման աշխատողի վրա դրված պարտականությունները նման են տեսուչի: Այնուամենայնիվ, ՄՌ առաջատար մասնագետը տարբերվում է նրանով, որ կարող է աշխատել աշխատանքային օրենսդրությանը համապատասխան արտաժամյա աշխատանք:

Բաժնի պետ

Այս պաշտոնը կարող է զբաղեցնել միայն բարձրագույն կրթություն ունեցող անձը, ով այս ոլորտում աշխատել է առնվազն երեք տարի:

Կադրերի վարչության պետը զբաղվում է.

• կադրային քաղաքականության վերաբերյալ կանոնակարգերի մշակում;
• աշխատողների կարիքի գնահատում;
• անձնակազմի կառավարում `ըստ լիազորությունների,
• դրա արդյունքների սերտիֆիկացման և վերլուծության կազմակերպում;
• անձնակազմի հավաքագրման, ազատման և տեղափոխման գործընթացների կազմակերպում.
• պարտականությունների կատարման վերահսկողություն.
• խրախուսելով իրենց ենթականերին:

Նրա թեկնածությունը նշանակվում է ընկերության ղեկավարի կողմից, որին զեկուցելու է ապագա ղեկավարը:

Գործավար

Գործավարը զբաղվում է փաստաթղթերի պատրաստմամբ, ուստի նա պետք է իմանա.

• ձեռնարկությունում գրասենյակային աշխատանքների վարման կանոնակարգեր և կանոնակարգեր.
• Միասնական հիմնական դրույթներն ու ստանդարտները պետական \u200b\u200bհամակարգ Գրասենյակային աշխատանք;
• ձեռնարկության կառուցվածքը և դրա ստորաբաժանումները;
• հաշվողական սարքավորումների օգտագործման կանոններ;
• ներքին կարգի կանոններ;
• աշխատանքի պաշտպանության ստանդարտներ;
• աշխատանքային օրենսդրություն:

Քարտուղարի պաշտոնի համար ընդունվում են այն անձինք, ովքեր չունեն բարձրագույն կրթություն և փորձ, բայց վերապատրաստում են սահմանված ծրագրի:

Քարտուղարի պարտականությունները ներառում են.

• մուտքային նամակագրության ընդունում, գրանցում և բաշխում, ինչպես նաև դրա հաշվառում.
• փաստաթղթերի փոխանցում գլխից կատարման համար;
• փաստաթղթերի առաքում հասցեատերերին.
• արխիվ ուղարկելու համար փաստաթղթերի պատրաստում:

Քարտուղարը պարտավոր է ապահովել բոլոր այն փաստաթղթերի անվտանգությունը, որոնց հետ նա ստիպված է աշխատել:

Իրավունքներ

Տեսուչն իրավունք ունի աշխատողից պահանջել տեղեկատվություն և փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտ են իր պարտականությունների կատարման համար:

Բաժնի պետը կարող է պահանջել դրույթի պետ տեխնիկական պայմաններվարչության պարտականությունների կատարման համար անհրաժեշտ:

Theեկավարը կարող է լուծումներ առաջարկել ղեկավարությանը.

• բարելավել անձնակազմի հետ աշխատանքը;
• աշխատանքային գրաֆիկը խախտած անձանց կարգապահական և նյութական պատասխանատվության ենթարկել:

Նա նաև կարող է լրացուցիչ խնդրել կառավարչին պարգևատրել իր հայտնի աշխատողներին:

Պատասխանատվություն

Անձնակազմի սպան, ինչպես յուրաքանչյուր աշխատող, ունի տարբեր պարտականություններ:

Տեսուչը պատասխանատու է.

• կազմակերպությանը նյութական վնաս պատճառելու համար.
• իրենց գործունեության շրջանակներում իրավախախտման համար.
• իրենց պաշտոնական պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու համար:

Responsibilityանկացած պատասխանատվություն ամրագրվում է որոշակի փաստաթղթերով, որոնցով աշխատողը ներկայացվում է աշխատանքի ընթացքում:

Աշխատանքի նկարագրության նմուշ

Յուրաքանչյուր կազմակերպությունում աշխատանքի նկարագրությունը կարող է տարբերվել բովանդակությամբ: Այնուամենայնիվ, գրանցման գործընթացը բոլորի համար նույնն է: Արտաքին բնորոշ հրահանգ Ինչպես նշված է հետեւյալում.

Փաստաթղթին ծանոթանալու կանոններ

Պաշտոնը ստանձնելիս նոր աշխատողը պետք է ծանոթանա աշխատանքի նկարագրությանը: Համաձայն ժ. 3 tbsp. Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 68-ը, մասնագետը պետք է կարդա այն և ստորագրի այն:

Բացի այդ, տեսուչին վերանայման համար տրվում են այլ փաստաթղթեր.

• ներքին աշխատանքային կանոնակարգեր;
• իր աշխատանքային գործունեության հետ կապված կանոնակարգերը.
• աշխատանքի պաշտպանության կանոնակարգեր;
• անձնական տվյալների և առևտրային գաղտնիքների պաշտպանության մասին կանոնակարգ.
• գրասենյակի կանոններ;
• անձնակազմի գրառումների վերաբերյալ այլ փաստաթղթեր:

Նոր աշխատողը աշխատանքային պայմանագրի պահին պետք է ծանոթանա նրանց հետ:

Կադրային պահանջներ

Աշխատանքի դիմելու ժամանակ դիմորդը պետք է կարողանա կողմնորոշվել աշխատանքային օրենսդրության նորմերում, անձնակազմի համակարգի կանոններում և ձեռնարկության ներքին փաստաթղթերում: Բացի այդ, նա պետք է կարողանա փաստաթղթեր պատրաստել և գրքեր պահել աշխատանքի վերաբերյալ:

Ինչ իրավասություններ պետք է ունենաք

Բացի վերոհիշյալ հիմունքներից, տեսուչը պետք է կարողանա կատարել այլ աշխատանքներ, որոնց առանձնահատկությունները որոշվում են ձեռնարկությունում:

Աշխատանքի դիմելիս OK- ի աշխատակիցը պետք է իմանա.

• անձնակազմի կառավարման մեթոդաբանական առաջարկություններ;
• հոգեբանության և սոցիոլոգիայի հիմնական սկզբունքները;
• համակարգչային տեխնոլոգիայի օգտագործման կանոններ;
• անձնակազմի վերլուծության և գնահատման մեթոդներ;
• որակավորման թեստեր անցկացնելու կանոններ;
• աշխատողների ներգրավման աղբյուրներ:

Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն կարող է ունենալ անձնակազմի սպայի իր պարտականությունները ՝ կախված կազմակերպության մասնագիտացումից, աշխատողների թվից և շատ այլ գործոններից:

Մասնագիտական \u200b\u200bստանդարտ

Անձնակազմի աշխատողները ընկնում են 06.10.2015 թվականի թիվ 691-ն փաստաթղթով հաստատված ստանդարտների ներքո: Պ rofstandard HR մասնագետ պարունակում է անհրաժեշտ պահանջներ անձնակազմի մենեջերի հմտությունների և աշխատավայրում նրա պարտականությունների նկատմամբ:

Մասնագիտության առանձնահատկությունները

1.1. Այս հրահանգը կազմվել է համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 08.21.1998 թ. Թիվ 37 «Ձեռնարկություններում, հիմնարկներում և կազմակերպություններում աշխատող աշխատողների պաշտոնների ամբողջ արդյունաբերության որակավորման բնութագրերը»:

1.2. Կադրերի մասնագետը պատկանում է մասնագետների կատեգորիային:

1.3. Այս աշխատանքի նկարագրությունը սահմանում է իրավունքները, պարտականությունները և աշխատանքային պարտականություններ Կադրերի մասնագետ:

1.4. Բարձր կամ միջին մասնագիտական \u200b\u200bկրթություն ունեցող անձը ընդունվում է ՄՌ մասնագետի պաշտոն ՝ առանց աշխատանքային փորձի պահանջներ ներկայացնելու:

1.5. Կադրերի մասնագետը նշանակվում և ազատվում է տեխնիկական դպրոցի տնօրենի հրամանով `անձնակազմի վարչության պետի առաջարկով:

1.6. Կադրերի մասնագետը անմիջականորեն ենթակա է կադրերի վարչության պետին և կարող է լրացուցիչ պատվերներ ստանալ տեխնիկական դպրոցի տնօրենից:

1.7. Կադրերի մասնագետն իր աշխատանքում առաջնորդվում է ՝

Կադրերի բաժնի վերաբերյալ կանոնակարգեր;

Այս աշխատանքի նկարագրությունը:

1.8. Կադրերի մասնագետը պետք է իմանա.

Աշխատանքային օրենսդրություն;

Օրենսդրություն և նորմատիվ իրավական ակտեր;

Հաշվապահական հաշվառման և անձնակազմի տեղաշարժի վերաբերյալ փաստաթղթերի պահպանման մեթոդական նյութեր.

Տեխնիկական դպրոցի կառուցվածքը և անձնակազմը.

Տեխնիկական դպրոցի աշխատանքային գրքերի և անձնական գործավարների գրանցման, պահպանման և պահպանման կարգը.

Աշխատողների մասնագիտությունների անվանումների և աշխատողների պաշտոնների, ընդհանուր, ապահովագրական և շարունակական աշխատանքային փորձի, նպաստների, հատուցումների կարգը.

Աշխատողների կենսաթոշակների գրանցում;

Անձնակազմի տեղաշարժը գրանցելու և սահմանված հաշվետվություն կազմելու կարգը.

Տեխնիկական դպրոցի անձնակազմի տվյալների շտեմարանի վարման կարգը. գրասենյակային աշխատանքի հիմունքներ;

Համակարգչային հարմարություններ, կապի և կապի միջոցներ;

Փաստաթղթերի կատարման վերահսկման ձևերն ու մեթոդները.

Աշխատանքի պաշտպանության կանոններ և կանոնակարգեր:

1.9. Կադրային մասնագետի բացակայության ժամանակ (արձակուրդ, հիվանդություն և այլն) նրա պարտականությունները կատարում է տեխնիկական դպրոցի տնօրենի հրամանով նշանակված անձը, որը պատասխանատու է դրանց ոչ պատշաճ կատարման համար:

2. Գործառույթները

2.1. Աշխատողների ընդունման, տեղափոխման և աշխատանքից ազատման գրանցում:

2.2. Աշխատանքային գրքերի վարում և հաշվառում:

2.3. Որակավորման, հավաստագրման հանձնաժողովների համար անհրաժեշտ նյութերի պատրաստում:

2.4. Արձակուրդների գրանցում և հաշվառում:

2.5. Կենսաթոշակների նշանակման փաստաթղթերի գրանցում:

2.6. Աշխատանքային կարգապահության վիճակի վերահսկման կազմակերպում և աշխատանքային ներքին կանոնակարգերին համապատասխանություն:

2.7. Քվոտայի հարցերի վերաբերյալ հաշվետվությունների պատրաստում, կատարում և ներկայացում:

2.8. Աշխատակազմի շրջանառության վերլուծություն:

2.9. Ապահովում են տեխնիկական դպրոցին առաջնային զինվորական հաշվառման, զինվորական հաշվառման և ամրագրման ամենօրյա գործունեության տեխնիկական դպրոցին վերապահված գործառույթների կատարումը, պահեստում գտնվող քաղաքացիները ՝ տեխնիկական դպրոցի աշխատողների և ուսանողների շարքում:

2.10. Պահեստազորի և զորակոչի ենթակա, ապրելու կամ մնալու ենթակա քաղաքացիների առաջնային ռազմական գրանցման իրականացումը (ավելի քան երեք ամիս ժամկետով):

2.11. Տեխնիկական դպրոցի պաշտոնյաներին և քաղաքացիներին օրենքով սահմանված `ռազմական գրանցման, զորահավաքային զորավարժությունների և զորահավաքների կատարման համար իրենց պարտականությունների բացատրությունը: Ռուսաստանի Դաշնություն և ռազմական գրանցման և դրանց կատարման նկատմամբ վերահսկողության կանոնակարգեր:

2.12. Փաստաթղթերի գրանցում անձնակազմի և ֆինանսական գործունեության վերաբերյալ:

3. Աշխատանքային պարտականություններ

Կադրերի մասնագետը պարտավոր է.

3.1. Իրականացնել վերահսկողություն պատվերների ժամանակին կատարման, տեխնիկական դպրոցի տնօրենի հրամանների և անձնակազմի բաժնի պետի հրամանների նկատմամբ:

3.2. Պահպանեք տեխնիկական դպրոցի անձնակազմի գրառումները , դրա ստորաբաժանումները `համաձայն առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի:

3.3. Կազմել աշխատողների ընդունում, տեղափոխում և աշխատանքից ազատում `համաձայն աշխատանքային օրենսդրության, տեխնիկական դպրոցի տնօրենի կանոնակարգերի և հրամանների, ինչպես նաև կադրային այլ փաստաթղթերի:

3.4. Աշխատանքի դիմելու ժամանակ թողարկեք ստուգաթերթ ներածական, առաջնային ճեպազրույց անցնելու, տեխնիկական դպրոցի տեղական ակտերին ծանոթանալու համար:

3.5. Ձևավորել և վարել աշխատողների անձնական գործերը, փոփոխություններ կատարել նրանց մեջ `կապված աշխատանքի հետ:

3.6. Տեխնիկական դպրոցի աշխատակիցների անձնակազմի և ֆինանսական գործունեության պատվերներ է տալիս:

3.7. Պատրաստել որակավորման, հավաստագրման, մրցութային հանձնաժողովների և խրախուսանքների և մրցանակների աշխատակիցների ներկայացման համար անհրաժեշտ նյութերը

3.8. Լրացրեք, հաշվի առեք և պահեք աշխատանքային գրքերը, հաշվարկեք աշխատանքային փորձը, տրամադրեք վկայականներ ներկայի և անցյալի մասին աշխատանքային գործունեություն աշխատողներ

3.9. Աշխատանքային գրքերում գրառում կատարեք աշխատողների խրախուսումների և պարգևների մասին:

3.10. Պատրաստել քվոտաների մասին հաշվետվություն ներկայացնելու փաստաթղթեր:

3.11. Տվյալների բանկ մուտքագրեք տեղեկատվություն աշխատողների քանակական և որակական կազմի, նրանց տեղաշարժի վերաբերյալ, վերահսկեք դրա ժամանակին թարմացումը և համալրումը:

3.12. Գրանցումներ կատարեք աշխատողներին արձակուրդ տրամադրելու մասին, կանոնավոր արձակուրդների ժամանակացույցը պատրաստելու և դրանց պահպանման նկատմամբ վերահսկողություն իրականացրեք:

3.13. Տեխնիկական դպրոցում աշխատողների կողմից իրական ժամանակի հաշվառման պահպանում, վերահսկել նրանց աշխատանքի ժամանակին հաճախելը և աշխատանքից հեռանալը, աշխատավայրերում մնալը:

3.14. Հաշվետվության մեջ համապատասխան նշումներ կատարեք և ամեն օր կազմեք հաշվետվություններ (ամփոփագրեր) աշխատանքի հաճախելու, ինչպես նաև ուշացումների և բացակայությունների վերաբերյալ ՝ նշելով դրանց պատճառները, գրանցեք աշխատողների աշխատավարձերի հաշվառումը:

3.15. Սիստեմատիկ փոփոխություններ կատարեք `կապված աշխատողների ընդունման գրանցման, տեղափոխումների, աշխատանքից ազատման, արձակուրդների տրամադրման և այլնի հետ:

3.16 Վերահսկել աշխատողների ժամանակավոր անաշխատունակության վկայականների, բուժքույրական վկայականների և աշխատանքից բացակայելու իրենց իրավունքը հաստատող այլ փաստաթղթերի ներկայացման ժամանակին:

3.17. Սահմանված կարգով ներկայացրեք հաշվետվական քարտ, որը պարունակում է տեղեկություններ աշխատած իրական ժամերի, արտաժամյա ժամերի, աշխատանքային կարգապահության խախտումների և այլնի մասին:

3.18 Կենսաթոշակային ապահովագրության քարտեր, տեխնիկական դպրոցի աշխատողներին և նրանց ընտանիքներին կենսաթոշակներ նշանակելու, արտոնություններ և փոխհատուցումներ սահմանելու համար անհրաժեշտ այլ փաստաթղթեր տրամադրելու համար:

3.19. Ուսումնասիրեք անձնակազմի շրջանառության պատճառները, մասնակցում է դրա կրճատման միջոցառումների մշակմանը:

3.20 Պատրաստեք փաստաթղթեր արխիվում ի պահ հանձնելու համար ընթացիկ պահպանման սահմանված ժամկետների ավարտից հետո:

3.21. Պահպանել առաջնային գրանցման քարտերում պահուստավորված քաղաքացիների և զինվորական ծառայության զորակոչի ենթակա քաղաքացիների առաջնային գրառում `ըստ ցուցակների:

3.22. Աջակցել այն քաղաքացիների ռազմական գրանցմանը (զինվորական հաշվառումից հանելը), ովքեր ժամանում են (տեղափոխվում են այլ թաղամաս, քաղաք) մշտական \u200b\u200bկամ ժամանակավոր (3 ամսից ավելի ժամկետով) բնակության վայր:

3.23. Ներքին գործերի մարմինների հետ միասին հայտնաբերեք ռազմական գրանցման ենթակա քաղաքացիներին:

3.24. Տարեկան համեմատել առաջնային գրանցման քարտերը և զորակոչի ենթակա քաղաքացիների ցուցակները շրջանի զինկոմիսարիատի ռազմական գրանցման փաստաթղթերի հետ:

3.25 Commինկոմիսարիատի պահանջով ուղարկել զինվորական հաշվառման փաստաթղթերի մուտքագրման համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն `ռազմական գրանցում գրանցող քաղաքացիների և ռազմական անձնակազմում հաշվառված քաղաքացիների մասին:

3.26. Ամեն տարի սեպտեմբերին շրջանային զինկոմիսարիատ ներկայացրեք 15 և 16 տարեկան տղաների ցուցակները, իսկ դեկտեմբերին նախնական զինվորական գրանցման ենթակա երիտասարդների ցուցակները:

3.27. Իրականացնել վերահսկողություն զինվորական ծառայության ենթակա քաղաքացիների կողմից բժշկական և կանխարգելիչ հաստատություններ կատարած այցի նկատմամբ, որտեղ նրանք ուղարկվում են բժշկական զննում կամ հետազոտություն:

3.28. Մուտքագրեք առաջնային գրանցման քարտերը և զինվորական ծառայության զորակոչման ենթակա քաղաքացիների ցուցակներում, կրթության, աշխատանքի վայրի, պաշտոնի, ընտանեկան կարգավիճակի և զինվորականության մեջ գրանցված փոփոխությունների վերաբերյալ փոփոխություններ, իսկ 14 օրվա ընթացքում տեղեկացրեք զինկոմիսարիատին կատարված փոփոխությունների մասին: ...

3.29 Քաղաքացիներին բացատրեք «Պարտականության և զինծառայության մասին» Ռուսաստանի Դաշնության օրենքով սահմանված ՝ ռազմական գրանցման վերաբերյալ իրենց պարտավորությունները ՝ վերահսկողություն իրականացնել դրանց կատարման վրա:

3.30 Քաղաքացիները ռազմական գրանցման ժամանակ գրանցելիս.

Ստուգեք զինվորական քարտերի (զինվորական քարտի դիմաց ժամանակավոր վկայականներ) և զինվորական ծառայության զորակոչման ենթակա քաղաքացիների վկայագրերի իսկությունը, նախկին բնակության վայրում քաղաքացիների զինվորական հաշվառումից հանելու նշանների առկայությունը և պահեստազորի սպաների և զորակոչման ենթակա քաղաքացիների գրանցումը թաղային կոմիսարիատը նոր բնակության վայրում:

Եթե \u200b\u200bզինվորական ծառայության զորակոչի ենթակա քաղաքացիների զինվորական քարտում (ժամանակավոր վկայականներում) հայտնաբերված եք, չճշտված ուղղումներ, անճշտություններ և կեղծիքներ, թերի թերթերի քանակ, անհապաղ զեկուցեք այդ մասին զինկոմիսարիատին ՝ համապատասխան միջոցառումների համար:

Թողարկեք անդորրագրեր քաղաքացիներից զինվորական քարտեր (զինվորական քարտերի փոխարեն ժամանակավոր վկայականներ) զինվորական ծառայության զորակոչվող վկայագրեր ընդունելիս:

Լրացրեք հիմնական գրանցման քարտերը այն քաղաքացիների համար, ովքեր առկա են: Militaryինվորական քարտերի գրառումներին համապատասխան, լրացրեք գրանցման քարտերը հրամանատար սպաների, հրամանատար սպաների, սերժանտների, ավագ զինվորականների և պահեստային նավաստիների համար:

3.31. 14 օրվա ընթացքում տեղեկացնել զինկոմիսարիատին ռեզերվում գտնվող և զինվորական հաշվառման մեջ գտնվող քաղաքացիների աշխատանքի (ազատման) մասին:

3.32. Կատարել պահանջներ դաշնային օրենք «Անձնական տվյալների մասին» և Ռուսաստանի Դաշնության այլ նորմատիվ իրավական ակտեր, ինչպես նաև տեխնիկական դպրոցի ներքին կանոնակարգեր, որոնք կարգավորում են անձնական տվյալների սուբյեկտների շահերի պաշտպանությունը, անձնական տվյալների մշակման և պաշտպանության կարգը:

3.33 Իրականացնել վերահսկողություն տեխնիկական դպրոցի ստորաբաժանումներում աշխատանքային կարգապահության վիճակի և աշխատակիցների կողմից ներքին աշխատանքային գրաֆիկի կանոնների պահպանման նկատմամբ:

3.34 Կազմեք հաստատված հաշվետվություն:

3.35: Անցնել պարտադիր, նախնական (աշխատանքի ընդունվելիս) և պարբերական (տարեկան) բժշկական զննում և սերտիֆիկացում:

3.36. Համապատասխանել պահանջներին `համաձայն աշխատանքի պաշտպանության վերաբերյալ ցուցումների:

3.37: Կատարել տեխնիկական դպրոցի ղեկավարության այլ ցուցումներ, որոնք ներառված չեն այս աշխատանքի նկարագրության մեջ, բայց որոնք առաջացել են արտադրական կարիքների հետ կապված:

4. Իրավունքներ

Կադրերի մասնագետն իրավունք ունի :

4.1. Իր իրավասության ներքո գտնվող հարցերի վերաբերյալ ղեկավարության կողմից քննարկման համար ներկայացնել տեխնիկական դպրոցի գործունեության բարելավման առաջարկներ. տեխնիկական դպրոցի գործունեության թերությունները վերացնելու տարբերակները.

4.2. Տեխնիկական դպրոցի կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներից և մասնագետներից `անձամբ կամ անձնակազմի բաժնի պետի անունից, պաշտոնական պարտականությունների կատարման համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն և փաստաթղթեր.

4.3. Տեխնիկական դպրոցի ղեկավարությունից պահանջել աջակցել իրենց պաշտոնական պարտականությունների կատարմանը:

5. Պատասխանատվություն

Կադրերի մասնագետը պատասխանատու է.

5.1. Սույն աշխատանքի նկարագրությամբ նախատեսված իրենց պաշտոնական պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու կամ չկատարելու համար `Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

5.2. Իրենց գործունեության ընթացքում կատարված հանցագործությունների համար `Ռուսաստանի Դաշնության գործող վարչական, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

5.3. Նյութական վնաս պատճառելու համար `Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

5.4. «Անձնական տվյալների մասին» դաշնային օրենքի և Ռուսաստանի Դաշնության այլ նորմատիվ իրավական ակտերի պահանջների խախտման համար, ինչպես նաև տեխնիկական դպրոցի ներքին կանոնակարգերը, որոնք կարգավորում են անձնական տվյալների սուբյեկտների շահերի պաշտպանությունը, անձնական տվյալների մշակման և պաշտպանության կարգը `Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

5.5. Սույն աշխատանքի նկարագրով նախատեսված իրենց գործառույթներն ու պարտականությունները չկատարելու կամ ոչ պատշաճ կատարելու համար, տեխնիկական դպրոցի ղեկավարության պատվերներ, պատվերներ, ցուցումներ, որոնք ներառված չեն այս աշխատանքի նկարագրության մեջ, որոնք առաջացել են արտադրական կարիքների և այլ իրավախախտումների պատճառով. Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրության. նկատողություն, աշխատանքից հեռացում:

6. Փոխազդեցություններ

ՄՌ մասնագետ.

6.1. Աշխատում է ըստ գրաֆիկի, որը հիմնված է 40-ժամյա աշխատանքային շաբաթվա վրա և հաստատվում է տեխնիկական դպրոցի տնօրենի կողմից:

6.2. Նա ինքնուրույն պլանավորում է իր աշխատանքը յուրաքանչյուր ուսումնական տարվա և կես տարվա համար: Աշխատանքային պլանը համաձայնեցվում է անձնակազմի վարչության պետի հետ, որը հաստատվում է տեխնիկական դպրոցի տնօրենի կողմից `պլանավորման ժամանակահատվածի սկզբից ոչ ուշ, քան հինգ օր:

6.3. Ստանում է տեխնիկական դպրոցի անձնակազմի բաժնի պետից `կարգավորիչ և կազմակերպչական և մեթոդական բնույթի տեղեկատվություն, ծանոթանում է ստացման վերաբերյալ համապատասխան փաստաթղթերին:

6.4. Սիստեմատիկորեն անձնակազմի և ֆինանսական փաստաթղթերը փոխանցում են հաշվապահ աշխատողներին:

6.5. Իր իրավասության ներքո գտնվող հարցերի վերաբերյալ համակարգված փոխանակվում է տեխնիկական դպրոցի փոխտնօրենների և աշխատակիցների հետ:

6.6. Հարգում է գաղտնիությունը:

Ընթերցանություն 6 ր. Դիտումներ 139 Տեղադրվել է 12.08.2018 թ

Մարդկային ռեսուրսները յուրաքանչյուր կազմակերպության հիմնական կառուցվածքային բաժիններից մեկն են: Այս բաժնում աշխատող աշխատակիցների խնդիրն է կառավարել մարդկային ռեսուրսները: Կադրերի ֆունկցիոնալ պարտականությունների շարքում պետք է նշել այնպիսի առաջադրանքներ, ինչպիսիք են աշխատողների վարձման և աշխատանքից ազատելու վերաբերյալ փաստաթղթեր կազմելը, ստորաբաժանումների միջև անձնակազմի տեղափոխման պատվերներ պատրաստելը, ինչպես նաև աշխատանքային գրաֆիկներ կազմելը: Այս հոդվածում մենք առաջարկում ենք հաշվի առնել, թե ինչ է անում կադրերի մասնագետը և ուշադիր ուսումնասիրել այս աշխատողի աշխատանքի նկարագրությունը:

Անձնակազմի սպա `ընկերության կադրային ծառայության մասնագետ

Կադրերի մասնագետ. Մասնագիտության էությունը

Կադրերի մասնագետների պաշտոնը ներառում է ընկերության անձնակազմին վերաբերող փաստաթղթերի հետ աշխատելը: Այս աշխատողների գործունեության ոլորտը ներառում է ինչպես յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքային գործունեության հաշվառումը, այնպես էլ գրասենյակային աշխատանքի տարրերը: Կարևոր է ուշադրություն դարձնել այն փաստին, որ ժամանակակից բիզնեսում կան մի քանի աշխատանքային պաշտոններ, որոնք խիստ նման են տվյալ մասնագիտությանը: Այս դիրքերը ներառում են.

• Կադրերի վարչության ադմինիստրատոր;
• անձնակազմի ղեկավար;
• Կադրերի կառավարիչ:

Առաջին կադրային աշխատողները հայտնվեցին խորհրդային տարիներին: Նրանց հիմնական խնդիրն էր լրացնել աշխատողների անձնական գործերը, վերահսկել աշխատանքային գործընթացի անվտանգության կանոնների պահպանումը: Բացի այդ, մասնագետների պատասխանատվությունը ներառում էր ձեռնարկության մնացած աշխատողների աշխատանքի նկարագրության պատրաստումը: Այսօր մարդկային ռեսուրսների մասնագետի աշխատանքային պարտականությունները ներառում են շատ ավելի շատ տարբեր գործառույթներ: Նորարարության հիմնական պատճառը ժամանակակից տեխնոլոգիաների լայնորեն ներմուծումն է արտադրական գործընթաց:

Աշխատանքի դրական կողմերը

Յուրաքանչյուր ընկերություն, որն ունի ավելի քան հիսուն աշխատող իր աշխատակազմում, անհրաժեշտ է կազմակերպել անձնակազմի բաժին: Այս բաժինը ներկայացնող աշխատակիցները վերցնում են ընկերության աշխատանքի հոսքի մի մասը ՝ ղեկավարելով անձնակազմի անձնական գործերը: Բացի այդ, «անձնակազմի սպաների» խնդիրն է մշակել կադրային քաղաքականություն `ուղղված աշխատողների մասնագիտական \u200b\u200bհմտությունների կատարելագործմանը:

Այս մասնագիտության հիմնական առավելությունը դրա արդիականությունն է: Պրակտիկան ցույց է տալիս, որ կադրերի կառավարիչները պահանջվում են յուրաքանչյուր ընկերության համար ՝ անկախ դրա կառուցվածքից կամ գործունեության ընտրված ոլորտից: Այս ուղղության մեկ այլ առավելությունն էլ հատուկ կրթության անհրաժեշտության բացակայությունն է: Թե՛ տեխնիկական, թե՛ հումանիտար կրթություն ունեցող անձը կարող է հաղթահարել անձնակազմի սպայի առօրյա խնդիրները:

Բազմաթիվ գործատուների միակ պահանջը կարճ դասընթացների ավարտումն է հատուկ դասախոսություններում, որոնք նախատեսված են մասնագետների վերապատրաստման համար:

Այս աշխատանքը ենթադրում է ստանդարտ հնգօրյա աշխատանքային շաբաթ: Անձնակազմի աշխատողի հիմնական խնդիրը տարբեր փաստաթղթերի ձևավորումն է `սկսած ծառայության ծանուցագրերից և ավարտված ղեկավարության պատվերներով:

Գործողության բացասական կողմերը

Չնայած վերը նշված բոլոր առավելություններին ՝ անձնակազմի հետ աշխատանքը մի շարք էական թերություններ ունի: Քննարկվող պաշտոնը ստանալու համար թափուր պաշտոնի դիմումատուն պետք է ուշադիր ուսումնասիրի առկաը Աշխատանքային օրենսգիրք... Վերահսկիչ մարմինների կողմից սահմանված ստանդարտների անտեղյակությունը կարող է հանգեցնել սխալի, որը խախտում է օրենքով սահմանված կանոնները: Նման սխալը կարող է վերածվել դատական \u200b\u200bգործընթացների, որոնք բացասաբար կանդրադառնան ընկերության իմիջի վրա:

Անձնակազմի աշխատակիցը որպես կապող օղակ է շարքային աշխատողների և ընկերության վարչակազմի միջև: Հենց այս գործոնն է դառնում պատճառը, որ կադրերի կառավարիչները հաճախ բախվում են կոնֆլիկտային իրավիճակների: Նշանակում կարգապահական գործողություն, նկատողությունների գրանցումը և աշխատողների աշխատանքից հեռացումը հանգեցնում է անխուսափելի բախումների, որոնք երբեմն վերաճում են դատական \u200b\u200bգործընթացների: Կարևոր է ուշադրություն դարձնել այն փաստին, որ այս վարչության պետերը ֆինանսական պատասխանատու անձինք են... Օրենքով սահմանված կանոնները խախտելու դեպքում անձնակազմի բաժնի պետին սպառնում են տույժեր:

Այս ծառայության աշխատակիցները պետք է համապատասխանեն բարձր մասնագիտական \u200b\u200bստանդարտների: Մասնագիտական \u200b\u200bստանդարտը որակնորոշման որոշակի մակարդակ է, որն անհրաժեշտ է աշխատանք կատարելու համար:

Անձնակազմի սպայի աշխատանքային պարտականությունները

Աշխատանքի նկարագրություն Կադրերի մասնագետը տարբերվում է ՝ կախված իր զբաղեցրած պաշտոնից... Սա նշանակում է, որ շարային պաշտոնում աշխատողի պարտականությունները տարբերվելու են բաժնի պետի պարտականություններից:

ՄՌ մասնագետ

Սկսելու համար մենք առաջարկում ենք դիտարկել սովորական մասնագետի աշխատանքի նկարագիրը: ՄՌ մենեջերի առաջնային խնդիրը անձնակազմի գրառումներն են: Սա նշանակում է, որ անձնակազմի աշխատակիցները պատասխանատու են անձնական փաստաթղթերի ձևավորման, տարբեր վկայագրերի և ակտերի տրամադրման համար: «Անձնակազմի սպաների» խնդիրներից մեկն է արձակուրդների պաշտոնական ձևավորումը և տարբեր գերատեսչությունների միջև աշխատողների տեղաշարժի ամրագրումը:

Ինչպես նշվեց վերևում, ՄՌ վարչության խնդիրն է կազմել աշխատանքային գրքեր և կառավարման հրամաններ: Պատվերը տալուց հետո, տվյալ վարչության առաջատար մասնագետը պարտավոր է բոլոր աշխատողներին ծանոթացնել փաստաթղթի բովանդակությանը: Հաճախ աշխատողներին առաջադրանք է տրվում նշանակել անձնակազմի և աշխատանքային գրաֆիկների:

ՄՌ տեսուչ

Համաձայն սահմանված կանոնների, այս պաշտոնը կարող է զբաղեցնել դիմորդը, ով չունի մասնագիտական \u200b\u200bփորձ: Ներքին հրահանգը կարգի մի տեսակ է, որը կարգավորում է պաշտոնատար անձի լիազորությունների ժամկետը:

ՄՌ մասնագետը կադրերի տեսուչների համար սահմանված մասնագիտական \u200b\u200bստանդարտ է.

1. Անձնակազմի գործառնությունների հաշվառում:
2. Աշխատակիցների անձնական գործերի ձևավորում:
3. Կադրային փաստաթղթերի փոփոխություններ և ուղղումներ:
4. Մուտքային փաստաթղթերի մշակում:
5. Փաստաթղթերի մշակում `կապված անջատումների նպաստների, փոխհատուցման վճարների և կենսաթոշակների նշանակման հետ:
6. Էլեկտրոնային տվյալների բազայի ձևավորում և փաստաթղթերի արխիվացում:

Բոլոր վերոնշյալները ֆունկցիոնալ պարտականությունները վերաբերում են գրասենյակային աշխատանքին: Բացի այդ, անձնակազմի տեսուչը հարցազրույցներ է վարում թափուր պաշտոններ զբաղեցնելու համար դիմորդների հետ ՝ ստուգելով նրանց մասնագիտական \u200b\u200bգիտելիքների մակարդակը:

Անձնակազմի գործողությունների գրառումներ վարելիս օգտագործվում է հատուկ հաշվիչ: ՄԿ մասնագետի համար հաշվիչը հատուկ ծրագիր է, որը թույլ է տալիս հնարավորինս շուտ հաշվարկել փոխհատուցման վճարների չափը, արձակուրդի տևողությունը, հաշվետու ժամանակահատվածում աշխատանքային օրերի քանակը և աշխատողի ապահովագրության փորձի չափը:

Կադրերի վարչության պետ

Բարձրագույն կրթություն ունեցող աշխատողը կարող է զբաղեցնել բաժնի պետի պաշտոնը: Բացի այդ, պաշտոնավարելու համար անհրաժեշտ է որոշակի գործնական փորձ: Որպես կանոն, ընկերության գլխավոր տնօրենն անձամբ է պատասխանատու կառավարչի պաշտոնում աշխատողի նշանակման համար: Բացի այդ, կազմակերպության բարձր ղեկավարությանը տրամադրվում են անձնակազմի ծառայության ղեկավարի գործունեության վերահսկման գործառույթներ:

Այս աշխատողի խնդիրն իր մեջ ներառում է անձնակազմի կառավարումը և աշխատողների նկատմամբ ընկերության ներքին քաղաքականության մշակումը: Հաճախ այս պաշտոնատար անձին հանձնարարվում է վերլուծել ընկերության կարիքը վերակազմակերպման կամ անձնակազմի տեղափոխման մասին: Բացի վերը նշված գործառույթներից, OK- ի ղեկավարը զբաղվում է աշխատողների սերտիֆիկացումով `պաշտոնին մասնագիտական \u200b\u200bհամապատասխանության մակարդակը պարզելու համար:

Որպես կանոն, ղեկավարությանը վստահված է իրեն վստահված գերատեսչության վերահսկողության գործառույթը: Սա նշանակում է, որ ՕԿ-ի ղեկավարը պետք է համակարգված վերլուծություն կատարի աշխատողների գործունեության վերաբերյալ `բարձր ցուցանիշ ունեցող աշխատողներին նույնականացնելու համար: Այս վերլուծության հիման վրա կազմվում է աշխատողների ցուցակ, ովքեր բոնուսային վճարման կամ այլ խրախուսանքի իրավունք ունեն:

Ընկերության ղեկավարին հասցեագրված բոլոր փաստաթղթերը, որոնք սերտորեն առնչվում են անձնակազմի խնդիրներին, պետք է հաստատվեն անձնակազմի բաժնի ղեկավարի կողմից: Բացի այդ, կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարության իրավասության մակարդակն ընդգրկում է անձնակազմի գործունեության հետ կապված տարբեր հարցերի լուծում: Այս պաշտոնը զբաղեցնող աշխատողը պետք է հիանալի տիրապետի Քաղաքացիական և աշխատանքային օրենսգրքի բոլոր նորմերին: Այս ստանդարտները պետք է հաշվի առնվեն փաստաթղթերի ձևավորման և աշխատողների և բարձրագույն ղեկավարության միջև տարաձայնությունների կարգավորման գործընթացում:

Եզրակացություններ (+ տեսանյութ)

Հետադարձ կապի հետ

Վերջին փոփոխությունը ՝ 2020 թվականի հունվար

Աշխատուժը և համապատասխան մասնագետների դերը արագորեն աճում են արժեքով `աշխատանքային օրենսդրության հաճախակի փոփոխությունների և չկատարման համար տույժերի ավելացման պատճառով: Իրավասու որոշումներով անձնակազմի ծառայությունների կառուցվածքի կազմակերպումը ապահովում է գործատուի և վարձու անձնակազմի շահերի հարգումը, ստուգումների ընթացքում նվազեցնում է ֆինանսական պատժամիջոցների ռիսկը և դատական \u200b\u200bգործընթացների դեպքում «բուֆեր» է հանդիսանում: Անձնակազմի սպայի աշխատանքի նկարագրությունը ներառում է իրավաբանական անձի կայուն գործունեությունն ապահովող անձի, օրենսդրության սիստեմատիկ ուսումնասիրության և նորացված կանոնակարգերի ժամանակին ներմուծման պահանջներ:

ՄՌ դերը

Աշխատանքային օրենսդրությանը չհամապատասխանելու համար ֆինանսական պատժամիջոցները մինչ 01.01.2015 թ. Զուտ խորհրդանշական էին, որոնք արտացոլվում էին անձնակազմի սպայի ծառայողական պարտականություններում: Եկավարությունը վախեցավ «վիրավորված» աշխատակցին վերականգնել դատարանի որոշմամբ և դրա հետ կապված փոխհատուցման վճարներով հարկադիր բացակայության և բարոյական վնասի համար, և ոչ թե տուգանքներ աշխատանքային տեսչությունից:

Վերոնշյալ ամսաթվից իրավիճակը կտրուկ փոխվել է `ֆինանսական պատժամիջոցների ի հայտ գալով`

• կնքված աշխատանքային պայմանագրի բացակայություն, այն, ինչ անում է անձնակազմի աշխատակիցը.
• գործող պայմանագրերի խախտմամբ պայմանագրային պարտավորությունների գրանցում;
• բյուջե և սոցիալական ֆոնդեր վճարումները թաքցնելու համար աշխատանքային պայմանագրի փոխարեն քաղաքացիական իրավունքի պայմանագիր կնքելը:

ՄՌ մասնագետի գործառույթները `ՄՆ նորարարությունների հաշվառման մեջ տույժերի ներդրմամբ և իրականացումներով, պահանջում են համակարգված գիտելիքներ և որակավորման մակարդակի շարունակական կատարելագործում: Կադրային փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը 03/13/2016-ից 50-ից դարձել է 75 տարի:

Օրենսդրական փոփոխություններ

2018 թվականից անձնակազմի սպայի իրավասության շրջանակներում կադրային նորամուծությունների կարճ ցուցակը ներկայացված է աղյուսակում.

Վերը նշված աղյուսակում ներկայացված նրանց որևէ պահանջի չկատարելը հղի է տուգանքների կիրառմամբ `կանոնավոր աշխատողների համար` 10,000-ից 20,000 ռուբլու չափով, և սուբյեկտ - 50,000-ից 100,000 ռուբլի:

Կադրերի մասնագետի պարտականությունները

Անձնակազմի սպայի գործառույթները եզակի ժամանակ կատարելու ժամանակ աշխատողը պարտավոր է կազմել ոչ միայն սովորական փաստաթղթեր, այլ համատեղել կարգավորող գրականության ուսումնասիրությունը, աշխատանքի հոսքի կազմակերպումը և գործնականում նորարարությունների իրականացումը:

Ձեռնարկությունում անձնակազմի աշխատողի աշխատանքային պարտականությունները ներառում են.

• կադրային քաղաքականության վերաբերյալ կանոնակարգերի մշակում և իրականացում;
• մասնակցություն կոլեկտիվ պայմանագրի ստեղծմանը;
• աշխատանքային ժամերի հաշվառման և օգտագործման ժամանակացույցի կազմում.
• Աշխատանքային գրքում գրառումների գրառումներով աշխատողների ընդունման և ազատման մասին հրամանների ձևավորում.
• արձակուրդի ժամանակացույցի կազմում և արձակուրդի ժամանակահատվածի օգտագործման վերահսկում.
• ապահովագրական փորձի առումով ժամանակավոր անաշխատունակության ձևաթղթեր լրացնելը, որի վերահսկողությունը բաժնի պարտականությունն է.
• անձնակազմի շրջանառության մակարդակի վերլուծություն և հաշվարկ և ցուցանիշի իջեցմանն ուղղված միջոցառումների առաջարկություն.
• փաստաթղթերի ժամանակին արխիվացում անձնակազմի սպայի իրավասության շրջանակներում.
• կանոնավոր աշխատողի պաշտոնական պարտականությունների կատարման շնորհիվ հայտնի գաղտնիքների պահպանում:

Լրացուցիչ պահանջները ներառում են աշխատանքի պարտավորությունը, ուշադրությունը և ժամանակին: Մարդկային ռեսուրսների մասնագետի աշխատանքային գործառույթը հարաբերությունների սկիզբն ու վերջն է `ինչպես ձեռնարկության, ընդհանուր առմամբ, այնպես էլ յուրաքանչյուր աշխատողի համար, մասնավորապես: Անձնակազմի փաստաթղթավորումը ձեռնարկությունը բացելուց հետո գրանցելուց հետո երկրորդ քայլն է, իսկ լուծարումը `վերջին քայլը: Ընդունման և ազատման հրամանների ստեղծում `արտացոլմամբ աշխատանքային գիրք - «Ալֆա» -ն և «օմեգա» -ն աշխատողի համար նաև Կադրերի բաժնի պարտականությունն է:

Շրջանակների աշխատանքի մեջ կատարված սխալները հանգեցնում են տեղեկատվության աղավաղմանը ՝ շրջանակներին հաջորդող ծառայությունների կողմից, ասեղի պես թել: Օրինակ ՝ ժամանակացույցերի սխալ լրացումը հանգեցնում է հաշվեգրման խեղաթյուրման աշխատավարձը, արձակուրդի աշխատավարձի անժամանակ տրամադրում, տեսուչների համար աշխատողների դժգոհության և տույժերի ապահովում:

Փաստաթղթերի իրավասու կառավարումը դառնում է ավելի կարևոր, և ՄՌ մասնագետի աշխատանքի նկարագրությունը ձեռք է բերում նոր պահանջներ ՝ կապված էլեկտրոնային հաշվապահության, կարգավորիչ գրականության ուսումնասիրության և «ժամանակին զուգահեռ» տեսականորեն և գործնականորեն հետևելու ունակության հետ:

Անվճար հարց փաստաբանին

Խորհրդատվության կարիք ունե՞ք: Հարց ուղղեք անմիջապես կայքում: Բոլոր խորհրդատվություններն անվճար են / Փաստաբանի պատասխանի որակը և ամբողջականությունը կախված է նրանից, թե որքանով եք լիարժեք և հստակ նկարագրում ձեր խնդիրը:

Ներկայումս, հավանաբար, ոչ մի այլ մասնագիտություն չունի անունների այնպիսի տեսականի, ինչպիսին է անձնակազմի սպայի մասնագիտությունը: Մեկում որակավորման ձեռնարկ կարող եք գտնել տասնյոթ պաշտոն, որոնք ինչ-որ կերպ կապված են անձնակազմի աշխատանքի հետ: Այս հանգամանքը ստիպում է մտածել միմյանցից այդ դիրքերի տարբերությունների, դրանցից յուրաքանչյուրի ֆունկցիոնալ բեռի մասին: Հատկապես արդիական է այսօր այն հարցը, թե ինչ է պետք նկարագրել սովորական կադրային տեսուչը իր համար: Մենք կփորձենք հնարավորինս մանրամասն դիտարկել այս աշխատողի պարտականությունները:

Կադրերի վարչության արժեքը

Կազմակերպությունների շատ ղեկավարներ դեռ կարծում են, որ անձնակազմի բաժնի նշանակումը նեղ կենտրոնացված է `կապված է միայն գրասենյակային աշխատանքի հետ: Սակայն այսօր մեր երկիրը, հետևելով Արևմուտքին, ձեռնամուխ եղավ կադրային ծառայության վերածմանը մարդկային ռեսուրսների կառավարման հարցերով զբաղվող ստորաբաժանման, քանի որ աշխատակազմի և գործատուի միջև ամենակարևոր կապող անձնակազմի սպան է:

Ներկայումս մարդկային ռեսուրսների մասնագետը հիմնականում մենեջեր է, նույնը կարելի է ասել նաև մարդկային ռեսուրսների տեսուչի նման պաշտոնի մասին, որի պարտականություններն այսօր հաճախ ներառում են ոչ միայն գրառումների մշակում և վարում: Սա հատկապես ճիշտ է փոքր ընկերությունների համար, որտեղ կադրերի տեսուչը կարող է պատասխանատու լինել հավաքագրման, վերապատրաստման և շատ այլ գործառույթների համար:

Կադրերի քանակը

Անձնակազմի կառավարման ծառայության բաժինների անունները և քանակը կախված է ձեռնարկության չափից, դրա ավանդույթներից և գործունեության առանձնահատկություններից: Այս դեպքում պետք է հաշվի առնել կազմակերպության չափը, բիզնեսի ուղղությունը, ձեռնարկության ռազմավարական նպատակները, դրա զարգացման փուլը, աշխատողների քանակը և անձնակազմի հետ աշխատելու առաջնահերթ խնդիրները:

Խոշոր կազմակերպություններում ՄՌ վարչությունը կարող է ներառել մի քանի բաժիններ: Օրինակ ՝ աշխատավարձի բաժինը, զբաղվածության բաժինը, վերապատրաստման և զարգացման վարչությունը, գրասենյակը և հաշվապահական հաշվառման բաժինը: Փոքր կազմակերպություններում միայն մեկ մասնագետ կարող է իրականացնել ՄՌ վարչության բոլոր գործառույթները `ՄՌ տեսուչը, որի պարտականությունները իրականում պետք է ներառեն գործառույթների նվազագույն ցուցակ` Կադրերի կառավարում և հավաքագրում:

Սպասարկման մասնագետներ

Կադրային վարչությունները կամ ծառայությունները սովորաբար ղեկավարում է միջին մակարդակի կառավարիչը `ծառայության ղեկավարը, բաժին, որը զեկուցում է ՄՌ տնօրենին: Բաժինները կարող են բաժանվել ավելի փոքր ստորաբաժանումների ՝ խմբերի կամ ոլորտների, որոնք ղեկավարում են մենեջերները, որոնք զեկուցում են ծառայությունների ղեկավարներին:

Միջին ձեռնարկություններում (աշխատողների թվաքանակը 100-1000 մարդ) անձնակազմի ծառայության կազմակերպումը առավել հաճախ ներառում է այդպիսի աշխատակիցների առկայություն.

• հոգևոր մասնագետ
• աշխատանքային իրավունքի մասնագետ;
• հավաքագրման մասնագետ;
• զարգացման և ուսուցման ղեկավար,
• մարզիչ կամ վերապատրաստման ղեկավար;
• օգուտների և փոխհատուցման կառավարիչ;
• կորպորատիվ միջոցառումների ղեկավար:

Ավելի փոքր կազմակերպություններում (աշխատողների քանակը մինչև 100 մարդ) այդ աշխատակիցների գրեթե բոլոր գործառույթները անձնակազմի տեսուչի պարտականություններն են:

Կադրային պահանջներ

Իհարկե, վերը նշված բոլոր պաշտոնները չեն կարող միավորվել մեկ մասնագետի կողմից `անձնակազմի բաժնի տեսուչի կողմից: Այս աշխատողի պարտականությունները հիմնականում առնչվում են կադրերի կառավարմանը: Հետևաբար, այս պաշտոնում հավանական թեկնածու վարձելիս ներկայացվում են համեմատաբար ցածր մասնագիտական \u200b\u200bպահանջներ:

Որակավորման ձեռնարկը տեղեկացնում է, որ անձնակազմի տեսուչը պետք է ունենա միջնակարգ մասնագիտացված կրթություն (տվյալ դեպքում նրա աշխատանքային փորձը նշանակություն չունի) կամ միջնակարգ կրթություն (դրա համար անհրաժեշտ է առնվազն երեք տարվա հատուկ պատրաստվածություն և մասնագիտական \u200b\u200bփորձ):

Կադրերի տեսուչ. Պարտականություններ

Այսպիսով, այս մասնագետի գործառույթները հետևյալն են.

• ձեռնարկության անձնակազմի գրառումներ վարելը.
• տարբեր կադրային գործողությունների գրանցում (ընդունում, տեղափոխում, աշխատանքից հեռացում);
• աշխատողների անձնական գործերի գրանցում և վարում, փոփոխություններ կատարելով նրանց մեջ.
• հաշվապահական հաշվառում, պահպանում և աշխատանքային գրքերի լրացում;
• աշխատանքային փորձի գրառում;
• աշխատողների աշխատանքային գործունեության վկայականների գրանցում (նախկին և ներկա);
• կենսաթոշակային ապահովագրության քարտերի և այլ փաստաթղթերի գրանցում, որոնք անհրաժեշտ են աշխատողների և նրանց ընտանիքների կենսաթոշակների նշանակման, փոխհատուցման և նպաստների համար.
• արձակուրդների տրամադրման հաշվառում, արձակուրդի ժամանակացույցի կազմման և հետևման վերահսկողություն:

Աշխատակազմի հավաքագրում

Մարդկային ռեսուրսների տեսուչի պարտականությունները հաճախ ներառում են թափուր պաշտոնների համար անձնակազմի հավաքագրում: Այս աշխատանքը կապված է առկա թափուր աշխատատեղի վերաբերյալ տարբեր աղբյուրներում տեղեկատվության տեղակայման հետ, ներառյալ `այս հարցում համագործակցությունը աշխատանքի ծառայության հետ, նշանակում և հարցազրույցներ` դիմումատուին բացատրելով թափուր աշխատատեղի բնույթը, աշխատանքային պայմանները և աշխատավարձի մակարդակը, դիմողի ընդհանուր մակարդակի որոշումը: թափուր պաշտոն, նրա փորձը և պրոֆեսիոնալիզմի աստիճանը:

Հաճախ անձնակազմի բաժնի տեսուչի պարտականությունները ենթադրում են մրցակցային ընտրություն թափուր տեղի համար դիմող մասնագետների շրջանում: Անձնակազմի աշխատակիցը մշակում է անձնակազմի ընտրության միջոցառումներ և վերահսկում է նրանց հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքելիս հաստատված թեստերի ապագա աշխատակիցների անցումը:

ՄՌ տեսուչի լրացուցիչ ֆունկցիոնալ պարտականությունները

Կան մի քանի լրացուցիչ գործառույթներ, որոնք առավել հաճախ անվանվում են որպես ՄՌ աշխատանք: Ի՞նչ այլ խնդիրներ պետք է լուծի կադրերի տեսուչը: Պարտականությունները կարող են ներառել.

• սերտիֆիկացման, որակավորման, մրցութային հանձնաժողովների համար անհրաժեշտ նյութերի նախապատրաստում, աշխատողների մրցանակների և խրախուսանքների ներկայացում.
• անձնակազմի շրջանառության պատճառների ուսումնասիրություն, դրա կրճատման միջոցառումների մշակում և իրականացում;
• փաստաթղթերի պատրաստում `արխիվ ներկայացնելու համար;
• աշխատանքային կարգապահության նկատմամբ վերահսկողություն;
• խորացված ուսուցման և մասնագիտական \u200b\u200bվերապատրաստման կազմակերպում;
• քննությունների կազմակերպում `որակավորումը հաստատելու համար.
• աշխատողների անձնական և բիզնեսի որակները գնահատելու համակարգի մշակում `նրանց աշխատատեղերի աճի դրդապատճառով.
• ծառայության վկայագրերի գրանցում և դրանց տրամադրում;
• կադրերի ռեզերվի ձևավորում և արդյունավետ օգտագործում:

Ռազմական գրանցում

Շատ գործատուներ կարծում են, որ անձնակազմի բաժնի տեսուչի գործառական պարտականությունները ներառում են ձեռնարկության աշխատակիցների ռազմական գրանցում: Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության կառավարության 2006 թվականի նոյեմբերի 27-ի «militaryինվորական հաշվառման կանոնակարգը հաստատելու մասին» թիվ 719 կառավարության որոշման `այս գործունեությամբ զբաղվող աշխատողների թիվը պետք է ուղիղ համեմատական \u200b\u200bլինի գրանցման ենթակա աշխատողների թվին:

Մասնավորապես, այն ձեռնարկությունում, որտեղ ռազմական ռեգիստրում հինգ հարյուրից պակաս քաղաքացի կա, մեկ աշխատող այդ գործառույթները համատեղ իրականացնում է: Այսպիսով, մի կազմակերպության կադրային տեսուչ, որտեղ ռազմական ռեգիստրում մարդկանց թիվը չի գերազանցում հինգ հարյուր մարդ, կարող է զբաղվել ռազմական գրանցմամբ, բայց միայն ներքին համակցության պայմանով: Եվ գրանցման ենթակա ավելի մեծ թվով մարդկանց հետ, այդ նպատակների համար պետք է հատկացվի աշխատակազմի առանձին ստորաբաժանում:

Կադրային աշխատանքը ճգնաժամային պայմաններում

Վերջին տարում ձեռնարկությունների ղեկավարությունը բախվել է ֆինանսական ճգնաժամի տխուր հանգամանքների հետ, երբ անհրաժեշտ է նվազեցնել ապրանքների և ծառայությունների արտադրության ծավալը, կրճատել իրենց սեփական ծախսերը, այդ թվում ՝ անձնակազմի քանակի կրճատմամբ: Այս ֆոնի վրա աճում է կադրերի աշխատողների լրիվ դրույքով հոգեբանների հատկությունների անհրաժեշտությունը, որոնք ստիպված են ղեկավարել թիմի հուզական ֆոնը և գտնել մխիթարական խոսքեր, օրինակ ՝ իրենց գործընկերներին աշխատանքից հեռացնելու մասին ծանուցագրեր փոխանցելով:

Մարդկային ռեսուրսների դերը մեծանում է, երբ աճում է մարդկային ռեսուրսների կարևորությունը կազմակերպության ֆինանսական հաջողության համար: Այս առումով, անձնակազմի սպաների ավանդական պարտականությունները չեն վերանում: Կադրային ծառայությունները շարունակում են մնալ կադրերի կառավարման, մասնագետների վարձատրության, հավաքագրման և վերապատրաստման գործառույթները: Սակայն, միևնույն ժամանակ, անձնակազմի բաժինը ձեռնարկության իրավասու կառավարման բաղկացուցիչ մասն է: Հաջողություն աշխատանքում: