2019-12-14 16

Должностная инструкция финансового директора: что входит в его права и обязанности

Должностная инструкция финансового директора - это краткий экскурс в его будущую работу на предприятии. В дальнейшем она используется для оценки эффективности работы сотрудника, принятия кадровых решений и при разработке систем оплаты труда. Ее можно назвать прямым руководством к действию, ориентиром для профессионального роста в рамках новой должности. CFO может поучаствовать в составлении инструкции, чтобы повлиять на условия, организацию и критерии оценки своего труда. Давайте подробнее разберемся, для чего составляется должностная инструкция и что в нее входит?

Кому подчиняется финансовый директор и кто подчиняется ему?

Управленческую модель предприятия определяет его организационная структура. Выбор конкретной модели зависит от специфики деятельности компании, ее размеров, а также видения собственников бизнеса.

Существуют модели, в которых финансовый директор стоит на одной или на разных ступенях с главным бухгалтером. В маленьких компаниях финансовый директор чаще всего единолично руководит и финансовой службой, и главным бухгалтером.

Варианты управленческой модели компании

Нередко главбух и финдир находятся в подчинении у Генерального и исполнительного директора. А бывает, что непосредственным руководителем для CFO является Генеральный, а для главного бухгалтера - исполнительный директор.

Существует множество разных моделей, но при любом раскладе финансовый директор выступает заместителем CEO по экономическим и финансовым вопросам. Он руководит всеми службами, которые включены в процесс управления финансами.

Финансовому директору подчиняются:

• Финансовый отдел
• Бухгалтерская служба
• Служба управления движениями ДС
• Служба управленческого учета
• Планово-экономический отдел
• Служба внутреннего аудита

Иногда финансовому директору также передается руководство IT-отделом. Это характерно для компаний, которые занимаются торговлей или производством. В таких организациях отдел информационных технологий в основном обслуживает финансовую службу. Подробнее о том, как им эффективно взаимодействовать в материале Финансовый директор, как интегратор IT бизнеса .

Что входит в должностную инструкция финансового директора

Наполнение должностной инструкции финансового директора зависит от специфики предприятия, его размеров и организационной структуры. Если она сформулирована четко и в соответствии с целями компании, обеспечивается непрерывность работы финансовых подразделений и преемственность обязанностей.

Должностная инструкция CFO в обязательном порядке включает 4 блока:

1. Общие положения
2. Должностные обязанности
3. Права
4. Ответственность

Главная особенность должностной инструкции CFO - обширный перечень его полномочий.

Условия работы CFO должны быть прописаны максимально детально, ведь на нем лежит ответственность за финансовое благополучие всей компании. Если он не полностью осведомлен о своих функциях и сферах ответственности, может нарушиться работа многих отделов, вовлеченных в финансовую деятельность. Должностная инструкция позволяет ввести нового финдира в курс дела и помочь ему быстрее разобраться с новыми обязанностями.

Чтобы подробнее ознакомиться со структурой и примерным содержанием документа, скачайте бесплатно образец должностной инструкции финансового директора.

Общие положения должностной инструкции

В общих положениях прописаны порядок занятия поста финансового директора, его место в организации и квалификационные требования к кандидату.

Важно! Для претендента на должность CFO обязательны соответствующее высшее образование и опыт работы в сфере управления финансами не менее 5 лет.

Список необходимых для CFO знаний составляется с учетом специфики и организационной структуры предприятия. Он будет полезен претендентам на должность финансового директора, которые стремятся к новым знаниям и профессиональному росту, но не знают в каком направлении развиваться.

Также отдельным пунктом прописывается, согласно каким официальным документам должен действовать финансовый директор:

• государственные законодательные акты;
• устав и другие нормативными акты предприятия;
• распоряжения и приказы вышестоящего руководства;
• собственно, сама должностная инструкция.

Насколько хорошо вы ориентируетесь в вопросах финансового менеджмента?

Пройдите бесплатный тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний

Основные обязанности финансового директора

Приступая к работе, новому финансовому директору следует повнимательнее изучить должностную инструкцию, особенно - блок “Обязанности”. Из него можно подробнее узнать о текущем положении дел в компании и требованиях руководства к CFO.

Пункты в перечне должностных обязанностей финдира могут отличаться в зависимости от размеров компании и принятых способов ведения бизнеса. Чем подробнее они прописаны, тем легче ему будет войти в должность, эффективно выстроить план работы и начать действовать.

Среди обязанностей, которые встречаются практически в каждой должностной инструкции, можно выделить:

• определение стратегии и политики использования ресурсов компании
• ведение финансовой и управленческой отчетности
• оптимизация затрат и привлечение финансов
• постановка систем управленческого учета и внутреннего аудита
• оптимизация операционной деятельности
• управление финансовыми рисками

В функциональном смысле CFO не должен влиять или отвечать за последствия деятельности сотрудников смежных подразделений. Но если результаты их работы прямо влияют на финансовые показатели компании, то они могут находиться в административном подчинении у финдира и обязаны следовать его указаниям.

Права финансового директора

Финансовый директор - значимая фигура в компании, ответственная за привлечение и эффективное использование финансов, соблюдение общей политики бизнес-эффективности. Современный финансовый директор должен быть терапевтом, который сможет провести полную диагностику и предложить способы оздоровления компании. В идеале - без него не должно приниматься ни одно важное инвестиционное, маркетинговое, технологическое или кадровое решение.

Поэтому полномочия финансового директора в компании ограничены по минимуму. Как и любой другой работник финдир имеет право на нормальные условия труда, социальные гарантии и остальные пункты, предусмотренные трудовым законодательством.

Чем не должен заниматься финансовый директор?

CFO не должен слишком погружаться в работу других отделов. Большинство его функций должны осуществляться на стратегическом уровне. Что это означает? Разберемся на примере функции риск-менеджмента.

Если существует риск потери имиджа компании, финансовый директор самостоятельно не занимается его укреплением. Задачу по улучшению репутации он должен поручить PR-менеджерам

Финансовый директор не ответственен за результаты деятельности отделов, которыми он не руководит.

Когда дело касается управления персоналом, легко переступить грань и увлечься выполнением чужих функций. Если финдир чувствует недостаток в эффективных сотрудниках, он не должен самостоятельно заниматься их подбором. CFO может поставить перед HR-отделом задачу по поиску новых сотрудников и разработке системы повышения мотивации персонала, а затем проконтролировать ее выполнение.

Чтобы было достаточно времени на принятие эффективных бизнес-решений, CFO не стоит погружаться в операционную работу. Для этого у него в подчинении находятся сотрудники финансового и сопряженных отделов. Им можно делегировать ряд обязанностей. Главное - регулярно осуществлять координацию, контроль и оценку работы.

Резюме

Помогают только тому, кто готов эту помощь принять. Финансовый директор, деятельность которого поставлена в жесткие рамки ограничений, не сможет стать полноценным двигателем прогресса, способствовать принятию эффективных стратегических решений и координировать совместную работу подразделений.

3 первых модуля бесплатно , чтобы оценить удобство дистанционного формата обучения!

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции финансового директора, образец 2019/2020 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. Не забывайте, каждая инструкция финансового директора выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать финансовый директор. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Финансовый директор относится к категории руководителей.

2. На должность финансового директора принимается лицо, имеющее:

— образование высшее профессиональное (экономическое) образование и

— стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3. Финансовый директор принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Финансовый директор должен знать:

— законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;

— нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

— основы гражданского права;

— финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

— профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;

— методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— организацию финансовой работы, бюджетирование;

— методы и порядок планирования финансовых показателей;

— порядок финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок; бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

— основы технологии производства;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; правила хранения финансовых документов и защиты информации;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

5. В своей деятельности Финансовый директор руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Финансовый директор подчиняется непосредственно директору организации, а также _______ (указать должность)

7. На время отсутствия финансового директора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор:

1. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

13. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации, внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция финансового директора - образец 2019/2020 года. Должностные обязанности финансового директора, права финансового директора, ответственность финансового директора.

Финансовый директор - один из высших руководящих лиц компании, ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости.

Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учётом рыночной конъюнктуры.

Подчиняется финансовый директор непосредственно генеральному директору.

Обязанности финансового директора

Основные должностные обязанности финансового директора:

Управление финансовыми потоками предприятия;

Контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;

Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами (в том числе и кредитными);

Налоговое планирование;

Формирование и стратегическое планирование финансовой политики компании;

Обеспечение экономической безопасности

Анализ и снижение возможных финансовых рисков;

Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством;

Проведение финансово-экономического анализа сделок компании;

Подготовка финансовой отчетности;

Управление коллективом финансовых и бухгалтерских служб.

Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам;

устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников;

запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

представления:

О назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

О поощрении отличившихся работников.

предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины;

вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок;

участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов;

взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия;

давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы;

подписывать финансовые документы;

визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.);

самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам;

знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

за причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Финансовый директор: подробности для бухгалтера

• Субсидиарная ответственность. Полный гид для собственников и руководителей бизнеса на основе анализа 100 арбитражных дел

  Силу должностного положения (будучи бухгалтером, финансовым директором должника и т.п.), предоставляющей...

• Мошенничество с финансовой отчетностью. Обзор судебных разбирательств за 2016 год

  Осужденных руководителей (включая генерального и финансового директоров, двух главных бухгалтеров, главного юриста... руководителей (включая генерального директора и финансового директора) сети мобильных топливных заправок SMF ... . - генерального директора Дэвида Годвина и финансового директора Энтони Рота - в том, что... время процесс в отношении бывшего финансового директора и другого бывшего топ-менеджера...

• 12 ошибок в работе с электронными таблицами, повлекших катастрофические убытки

  Отмечена и компания Red Envelope, финансовый директор которой оставил свой пост на...

• Тренды в финансах. Геймификация как способ быстрого закрытия периода

  Периоду, доводятся до сведения региональных финансовых директоров, в ведении которых находятся соответствующие... платы, - зависит от усмотрения региональных финансовых директоров. Алексей, расскажите, пожалуйста, какие функции... периоду, доводятся до сведения региональных финансовых директоров, в ведении которых находятся соответствующие... платы, - зависит от усмотрения региональных финансовых директоров. С какими сложностями вы столкнулись...

• Технология блокчейн произведет революцию и в области аудита

  Автоматизации, она могла бы освободить финансовых директоров и их команды от ряда...

• Обзор заработных плат за 2017 год и прогноз на 2018 год

  Плат у руководителей высшего звена (финансовый директор, руководитель финансового управления, руководитель казначейства...

• Когда за долги компании ответит бухгалтер?

  Отвечает (даже если должность называется финансовый директор, счетовод или вовсе специалист). Нововведения...

Обязанности финансового директора постоянно меняются. Еще совсем недавно генеральных директоров устраивали финансовые руководители, которые умели сотрудничать с аналитиками, осуществлять финансовый контроль, взаимодействовать с советом директоров и обладали высокой квалификацией. Но сегодня требования к финансовым директорам уже совсем другие.

Финансовый директор это….

Современный финансовый директор – это второе лицо компании после генерального. В чем заключается работа финансового директора? Итак, главный финансист компании:

1. Занимается стратегическим планированием.
2. Управляет информационными системами.
3. Контролирует затраты и составление отчетности.
4. Участвует в налоговом планировании и оптимизирует налогообложение.
5. Налаживает внутренний контроль в компании.
6. Определяет ключевых сотрудников, составляет план по их замещению.
7. Выполняет публичную функцию, то есть выступает от имени компании, дает интервью и комментарии для СМИ.

Обязанности, стоящие перед главой финансовой службы, зависят от компании. Но есть и общий для всех финансистов функционал. Итак, поговорим о том, что делает финансовый директор.

Повышает акционерную стоимость бизнеса

Главная задача финансового директора – проведение в жизнь стратегии, повышающей доходность для акционеров. Сюда входит также широкий спектр тактических задач ее реализации, призванных сократить затраты .

Контролирует риски

Это обширная зона ответственности финансового руководителя. Особое внимание надо уделять следующим рискам.

Потеря ключевых партнеров по бизнесу . Если один из основных поставщиков или потребителей отказывается сотрудничать, как это повлияет на компанию? Руководитель финансовой службы может снизить этот риск, если будет искать альтернативные источники поставки и расширять продажи на более широкий спектр покупателей.

Повышение процентных ставок по кредитам . Если компания имеет большой долг, процентные ставки по которому изменяются вместе с текущими рыночными ставками, то внезапный взлет процентных ставок может оказать на нее негативное влияние. Этот риск можно сократить путем перехода на заимствования с фиксированной процентной ставкой, а также рефинансирования под более низкий процент всякий раз, когда изменения процентных ставок позволяют это сделать. .

Валютный риск . Инвестиции или дебиторская задолженность могут уменьшиться в стоимостном выражении в результате падения курсов иностранных валют. Необходимо знать масштабы внешнеторговой или инвестиционной деятельности, иметь представление о размере потенциальных убытков и использовать методы хеджирования, если риск достаточно велик, чтобы оправдать затраты на хедж.

Читайте также :

Чем поможет : понять, куда расти. 255 из 412 финансовых директоров российских компаний хотели бы сменить должность. Посмотрите, к чему стремятся ваши коллеги.

Кому полезно : финансовым директорам, которые планируют сменить место работы и хотят оценить состояние рынка труда.

Кому полезно : финансовым директорам, которые стремятся к новой роли в компании, профессиональному развитию и карьерному росту.

Изменение товарных цен . Поставщики могут повысить цены, а цены, на товары, которые производит компания, наоборот, снизиться их из-за ухудшения условий сбыта. В любом случае варианты действий включают использование долгосрочных контрактов с фиксированными ценами, а также поиск альтернативных материалов (в отношении поставщиков) или сокращение издержек для поддержания рентабельности , если цены реализации снизятся.

Неблагоприятные изменения законодательства . Изменения местных, региональных или федеральных законов могут усложнить деятельность компании и даже привести к ее остановке. Поэтому в обязанности финансового директора компании входит изучение законопроектов, которые могут стать причиной таких изменений, участие в лоббистских мероприятиях, направленных на предотвращение подобного развития событий, и подготовка компании к вероятным изменениям. .

Срыв контрактов . Контракты могут включать условия, которые потенциально вредоносны для компании, например обязательство заказывать больше комплектующих, чем требуется, делать долгосрочные платежи по чрезмерным ставкам, воздерживаться от конкуренции в определенной отрасли, и т. д. Задача финансового директора – постоянный контроль содержания всех существующих контрактов и изучение всех новых. Он должен информировать руководство об этих невыгодных условиях, а также ограничить их влияние.

Чрезвычайные обстоятельства . Инфраструктура компании может серьезно пострадать в результате разнообразных природных и техногенных катастроф, таких как наводнение, удар молнии, землетрясение и война. Финдир должен знать о таких возможных событиях и иметь планы на случай чрезвычайных обстоятельств, которые следует регулярно отрабатывать, чтобы организация имела средства спасения.

Вопросы ротации кадров . Без упорядоченного продвижения обученных и опытных кадров на всех ключевых должностях можно столкнуться с потерей ключевого персонала. Поэтому необходимо иметь работающую систему планирования ротации кадров, определяющую персонал, потенциально подлежащий замене, и кандидатов на последующее повышение.

Утрата имиджа бренда . Что делать, если серьезные проблемы качества или имиджа отрицательно сказываются на ключевом продукте компании? Финдиректор может снизить этот риск, используя оперативные управленческие методы. Ему стоит также заранее разработать стратегию реагирования компании в критических ситуациях и сделать акцент на качество бренда.

Ошибки при разработке продукта . Что делать, если проектный изъян продукта причинил ущерб покупателю или привел к провалу продукта? Создавать команды быстрого реагирования с заранее разработанным планом действий, чтобы в короткое время устранить потенциальные проектные недоработки. Также должна существовать группа проверки качества проектирования, аналитические методы которой будут снижать вероятность появления дефектного продукта. У главы финотдела помимо прочего должна быть заранее подготовленная программа отзыва продукции, он должен предусмотреть достаточное страхование для покрытия убытков от возможных проблем.

Служебная этика . Случается, что работники совершают сексуальные домогательства, кражи или другие неподобающие проступки. Задача финансового руководителя предприятия – координировать систему контроля за обучением и вступлением в должность новых работников, что позволит снизить риск их недостойного поведения, которое может повлечь судебные иски против компании или прямое причинение убытков.

Инвестиционные убытки . Вложение средств в слишком рискованные инвестиционные проекты может привести к крупным инвестиционным убыткам. Обязанности финансового директора организации включают разработку инвестиционной политики , ограничивающей варианты инвестирования теми инструментами, которые обеспечивают приемлемое сочетание ликвидности, умеренной доходности и низкого риска потерь.

Еще по теме :

Чем поможет : чтобы, замещая руководителя компании, не упустить из внимания важные задачи из собственного функционала, удобно воспользоваться инструментом ранжирования приоритетов – матрицей Эйзенхауэра. Ее пример представлен в материале.

Чем поможет : если у финансового директора возникают рабочие разногласия с руководителем компании, это решение подскажет, как выйти из такой затруднительной ситуации. Оно поможет разобраться, в чем причины конфликтов и как дальше действовать.

Чем поможет : проверить свой трудовой договор – убедиться в том, что положения документа не противоречат всем оговоренным на этапе найма условиям, что его текст корректен и не содержит ни ошибок, ни опечаток. Такая проверка не займет много времени, но сможет уберечь от конфликтов и недоразумений в будущем, позволит защитить свои права при необходимости.

Увязывает показатели деятельности со стратегией

Глава финотдела обычно наследует общекорпоративную систему показателей, которая базируется на прошлых потребностях, а не требованиях стратегического курса. Ему следует удалить те показатели, которые приводят к действиям, не отвечающим стратегическому направлению; добавить новые, поощряющие выдвижение стратегических инициатив; и, кроме того, увязать систему индивидуальной аттестации с новой системой показателей. Это непрерывная работа, поскольку стратегические сдвиги будут постоянно требовать пересмотра системы показателей.

Совершенствует работу бухгалтерской и финансовой служб

Хотя большинство пунктов этого списка касаются изменений в структуре всей компании, финдиректор должен создать постоянную систему совершенствования работы этих двух служб – иначе руководители других департаментов будут менее охотно прислушиваться к мнению человека, который сам не может претворить в жизнь то, за что ратует. Чтобы сделать это, необходимо сфокусировать внимание на следующих ключевых целях:

1. Совершенствование персонала. Все улучшения начинаются с кадров. Руководитель может повысить образовательный уровень персонала за счет точно нацеленного обучения, обмена опытом между работниками разных специальностей и поощрения интенсивного общения внутри группы. Современный подход к обучению – онлайн-курсы. В Высшей школе финансового директора руководитель может подобрать нужный курс для каждого сотрудника. Если нужна профессиональная переподготовка, подойдет программа , где специалисты познакомятся с практическими рекомендациями ведущих финансовых директоров о принципах бюджетирования, методах сокращения затрат, налоговым планированием и управлением деньгами компании. По окончании обучения они получат диплом установленного образца. Если есть потребность расширить знания Excel и 1С, например, когда руководитель планирует автоматизировать отдельные процессы – программа . После успешного прохождения этой программы доработать 1С можно будет своими силами, не привлекая дорогих программистов. Сотрудники научатся создавать нестандартные отчеты 1С, корректно вносить в базу важную управленческую аналитику и многое другое. Еще один приятный бонус для руководителя – курс по визуализации отчетности. Если раньше приходилось просматривать с десяток отчетов, то после этого курса финдиректор сможет получить один документ и контролировать все важные показатели в онлайн-режиме, обновляя отчет в один клик. Самому финансовому директору при желании можно пройти программу – это индивидуальная программа, которая строится по итогам вступительного теста. Хорошо знакомые темы можно будет отбросить, оставив только то, что нужно «подтянуть». Один из наиболее значимых и интересных курсов этой программы – стратегическое развитие.
2. Совершенствование процессов. Уделяйте внимание оперативному и точному поступлению информации из подразделений. В определенных пределах это может быть достигнуто за счет повышения степени автоматизации обработки данных, а также упрощения доступа к информации для основных пользователей. Следует также разработать процедуры контроля, которые в минимальной степени мешают основным процессам корпорации, но в то же время обеспечивают адекватный уровень контроля. Кроме того, информация должна быть доступной для пользователей, что позволит им самим обрабатывать данные, исходя из своих потребностей.
3. Организационное совершенствование. Создайте группы по проектному принципу, которые будут заниматься разными аспектами совершенствования процессов. Эти группы являются основными проводниками технологических изменений и должны быть ориентированы на ключевые цели совершенствования работы подразделений, поставленные финдиректором.

Повышает эффективность работы всех подразделений

Финансовый директор тесно взаимодействует с руководителями всех служб, чтобы найти новые пути улучшения работы их подразделений. Это может быть сделано путем сравнения производственной деятельности корпорации с работой других компаний, проведения финанализа внутренних операций и использования отраслевой информации о передовых методах. Эта работа предполагает умение убеждать коллег – руководителей внедрять усовершенствования, а также способность переключать финансирование на те области, которые в нем нуждаются, в целях повышения их эффективности.

Распределяет ресурсы

В самой простой форме это предполагает анализ чистой приведенной стоимости предлагаемых капитальных вложений и вынесение заключения о том, следует ли разрешать финансирование. Однако финансист может занять значительно более активную позицию. Например, может создать отдельный фонд для более радикальных проектов, которые, скорее всего, не пройдут жесткую процедуру одобрения капитальных вложений, и, таким образом, добавить проекты с высоким риском и высокой доходностью в портфель капитальных проектов компании.

Поощрает инновации

Финансовый руководитель может модифицировать внутренние системы показателей, отчетности и финансирования, чтобы дать некоторым оригинальным идеям возможность распространяться по компании и приводить реализации высокоприбыльных предложений. Особенно важно применять такой подход в стабильном бизнесе, в котором основное внимание уделяется сокращению издержек, что может препятствовать нововведениям.

Какие юридические вопросы может решать финансовый директор?

Мария Тихомирова , финансовый директор ООО «Петрол Плюс Регион», эксперт «Системы Финансовый директор»

В зависимости от типа и масштаба бизнеса юридический отдел может работать только на нужды финансовой службы либо иметь широкий спектр задач. Финансовый директор может полностью руководить этим отделом, если в его основные функции входит только подготовка договоров и выдача доверенностей, а изменения учредительных документов, сделки по приобретению, судебные разбирательства случаются редко. В этом случае необходимо разработать и утвердить регламент подготовки и согласования типовых и нетиповых договоров, причем так, чтобы в процессе участвовали все заинтересованные в документе лица.

Если в юридическом департаменте несколько отделов, которые отвечают за исковую, договорную работу, работу по претензиям, патенты, подготовку документов на участие в тендерах, мониторинг законодательства, лучше обособить его от финансовой службы. Тогда финансовый директор может включаться в работу в случае:

• взаимодействия с банками и подготовки документов;
• реорганизации бизнеса и т. д.

Большинство отмеченных обязанностей редко полностью находится в компетенции финиректора. Поэтому он должен координировать свою деятельность с руководителями других подразделений, включая юридическую службу и отдел по работе с персоналом. Это предполагает тесное взаимодействие с другими ответственными лицами, которые не обязательно подчиняются ему.

Должностная инструкция финансового директора устанавливает ответственность, функциональные обязанности, права сотрудника. Документ содержит квалификационные требования к работнику, порядок его подчинения, назначения на должность и освобождения от нее.

Образец типовой должностной инструкции финансового директора

І. Общие положения

1. Финансовый директор принадлежит к категории «руководители».

2. Финансовый директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

3. Освобождение или назначение на должность финансового директора осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия финансового директора его ответственность, функциональные обязанности, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

5. Финансовому директору подчиняется ряд сотрудников: финансовые менеджеры, аналитики, контролеры.

6. На должность финансового директора назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на руководящей должности не менее пяти лет.

7. Финансовый директор должен знать:

• налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
• методику составления бюджетов, планов;
• организацию финансовой работы на предприятии;
• методы оценки доходности, риска, активов;
• инструменты управления финансовыми потоками;
• порядок кредитования, привлечения инвестиций, распределения ресурсов, определения эффективности вложений;
• порядок финансовых расчетов;
• стандарты бухгалтерского учета.

8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

• приказами и распоряжениями руководства;
• Уставом предприятия;
• нормативными правовыми актами РФ;
• правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами предприятия;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Управляет финансовыми ресурсами предприятия для наиболее результативного их использования в процессе деятельности компании.

2. Анализирует финансовое, экономическое состояние предприятия.

3. Налаживает исследования и анализ расходов на закупку сырья, материалов, потребления энергоресурсов, транспортных издержек, торговых, иных затрат.

4. Создает бизнес-план предприятия, контролирует исполнение бюджетов и финансовых планов.

5. Выявляет отклонения от плановых значений, разрабатывает мероприятия по ликвидации непроизводственных затрат и факторов, по оперативному изменению бюджета.

6. Разрабатывает налоговый бюджет предприятия.

7. Контролирует правильное расходование денежных средств и использование кредитных средств.

8. Анализирует динамику доходов от деятельности предприятия, выплаты дивидендов, процентов по кредитам.

9. Исследует инвестиционные расходы, размеры свободных средств предприятия.

10. Взаимодействует с бухгалтерскими подразделениями.

11. Подготавливает финансовые отчеты для руководителей и собственников предприятия.

12. Организует бюджетное планирование, назначает лиц, ответственных за его исполнение.

13. Управляет активами и свободными денежными средствами предприятия.

14. Определяет источники финансирования деятельности предприятия, его инвестиционную политику, учитывающую объемы реализации продукции, рыночную ситуацию, технический уровень производства, экономическое положение.

15. Управляет разработкой стандартов финансового учета: форм отчетности, не утвержденных на законодательном уровне, систем информационного обмена и документооборота.

16. Проводит переговоры с коммерческими банками, иными финансовыми учреждениями и организациями.

17. Обеспечивает своевременное оформление финансовых, расчетных, банковских операций, поступление доходов в установленные сроки.

18. Способствует своевременному произведению оплаты счетов в адрес поставщиков и подрядчиков, погашению займов, выплате заработной платы, перечислению платежей в банковские учреждения.

19. Предупреждает образование неиспользуемых товарно-материальных ценностей.

20. Поддерживает финансовую дисциплину, повышает рентабельность производства, следование предприятия налоговому законодательству РФ.

21. Ведет учет движения средств и формирует отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия в соответствии со стандартами учета.

22. Содействует своевременному перечислению налогов и сборов в государственные бюджеты, правильному составлению и оформлению отчетной документации.

ІІІ. Права

Финансовый директор имеет право:

1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, государственными органами по финансовым вопросам.

2. Подписывать документы, связанные с финансовой деятельностью предприятия.

3. Участвовать в подготовке документов.

4. Направлять руководителям подразделений предприятия указания по вопросам ведения финансовой деятельности.

5. Определять служебные обязанности подчиненных сотрудников.

7. Вносить на рассмотрение руководителя представления о кадровых изменениях, предложения о поощрении, дисциплинарном, материальном взыскании сотрудников, предложения по улучшению работы предприятия.

8. Требовать от руководства предприятия обеспечения условий, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

ІV. Ответственность

Финансовый директор несет ответственность за:

1. Нарушение постановлений, решений, иных руководящих документов предприятия.

2. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

3. Нанесение материального ущерба предприятию, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

4. Передачу, разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Предоставление ложной, недостоверной информации сотрудникам предприятия.

6. Нарушение положений техники безопасности, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

7. Произведение несанкционированных руководством встреч, представления интересов предприятия.