Открито или затворено събитие. Забележка към организатора на масови събития

Във всяка компания, тя радва или закъснява въпроса за необходимостта от организиране на неформално събитие за служителите. И всеки специалист по персонала започва да мисли така, както трябва да бъде. Въз основа на практическия опит, в тази статия, обмислете как правилно да се подходите под подобен въпрос.

Първо, преди да извършите събитието, трябва да поставите ясни задачи - какво е събитието? Ако екипът в процеса на формиране и много служители не е непознат един с друг, ако вашите колеги комуникират вътрешно (повечето от времето по имейл и телефон), тогава можете да разпределите следните основни задачи на събитието:

Познаване и сближаване на екипа;

Формиране на междуличностни умения в екипа;

Формиране и подкрепа на положително отношение на участниците в съвместни дейности.

Това означава, че събитието на командира става оптимално. Тя трябва да бъде подготвена предварително. Първо трябва да вземете решение за формата на събитието. За командване на основните формати, няколко.

Обучение "Курс на въже"

Най-известният формат. Участниците се подлагат на тестове, монтирани на три нива от различни височини (1-5 метра, 5-8 метра и 8-15 метра). В същото време целият комплекс от задачи формира въжето на вашата компания.

Основният фокус на "въжената книга" е да се преодолее себе си и лично предизвикателство. Кохезията на колективния е чрез междуличностна подкрепа един за друг при изпитване на тестове. Основното е да се гарантира безопасността на участниците. Ето защо неговата организация се занимава със служители, които имат сертификати за катерачи с достъп до работа с групи. Все още е много важно (само в случай) да направи медицинската застраховка за всеки участник.

Класическо обучение за обучение на екипа

Екипът на компанията е разделен на малки групи в произволен игрен ред или според желанията. Всички отбори преминават определени задачи и тестове, работещи за един резултат. Задачите и тестовете са налични абсолютно на всички и са разделени на физически, логически и творчески. Кулминацията става постигането на обща цел.

След резултатите се предоставя доклад за междуличностно взаимодействие в колективни, изразени и скрити лидери, силни и слаби страни на екипа.

Живописно време

Това е създаването на индивидуална програма, основана на корпоративни ценности и идеологии на компанията, като се вземат предвид посоката и вид дейност. Индивидуален сценарий ви позволява да излъчвате информацията, която е поставила в нея в игралния формат, който допринася за бързото участие на всички участници в процеса на обучение на екип. Готови сценарии, без адаптация към конкретна компания, не са ефективни.

Кохезия за роля и интелигентно отбора

Измамници и намиране на съвети в най-необичайните места, взаимодействащи с най-необичайните хора и герои, всеки се движи към обща цел. За всяка отделна роля се предоставя отделна роля, която е необходимо да се изпълняват определени задачи. Това води до екип от общ резултат.

Творчески телекомуникации

Такова събитие ще бъде запомнено за служителите за дълго време. Всички участници са разделени на екипи, за да изпълнят страхотна творческа задача. Тя може да бъде филм или видео заснемане, театрално изявление във всякаква форма и много други. Всяка група създава само част от цялостното действие, което ще бъде комбинирано в кулминацията. Можете да реализирате както на открито, така и на стаята. В същото време, в допълнение към подготовката на индивидуален сценарий, инструкторите държат професионален майсторски клас на сцената и действат.

Екипна сграда в Quest формат

Симбиоза на класическия и сценарий Създаване на екип с елементи на "въжета за въже" под формата на търсене и приключение. Съвети и командния пункт команди отиват в една цел. Във всяка точка трябва да зададете задача. Можете да постигнете обща цел.

Какви формати са подходящи, ако трябва просто да събирате служители в неформална обстановка? Това е различен вид развлекателни събития, така нареченото събитие. Те включват:

Спортни развлечения и състезания;

Концертни развлекателни програми;

Приключенията на различни видове и нива;

Мотивационни програми и др.

Във всяко събитие за развлечение е възможно да се въведат елементите на екипната формация, но тя няма да бъде пълна по същество. Можете да изберете следните формати на корпоративни събития.

Творчески събития

Съвместни дейности на участниците. Пример за творчески събития могат да бъдат общи програми "Корпоративен театър", снимайки корпоративен игрален филм ("Оскар") и "Корпоративна KVN".

Семеен ден.

Съвместната семейна почивка за служители и техните близки могат да бъдат пример за лоялността на компанията за поддържане на семейните ценности и значението на всеки служител. Възможно е да го харчите в голямо разнообразие от формати, от спорта до крайност. Пример за идеите за такива събития може да бъде програмата "Древен град на майсторите". Концепцията за програмата е изградена върху различни майсторски класове, достъпни за всяка възраст, и справедливо приключение за цялото семейство.

Екстремно приключение

Често, в някои компании, е обичайно да се правят екстремни елементи в тяхната дейност: речна сплав с елементите на търсенето, чуплинг, поход, рафтинг, каньон и др. Офроудното събитие се извършва в живописните околности на горските пътища. Това е офроуд ориентация за целия ден на специално обучена писта. Попълването може да бъде като определена легенда (участниците са потопени в определен предмет - например търсене на съкровища, унищожаване на града и т.н. - с тематичен обкръжение и форма на облекло) и само на състезания между екипите (преминаващи тестови точки за скорост и точност).

Когнитивен формат

Участниците ще могат да преминат редица майсторски класове и задачи, които ще разширят хоризонтите и интереса. Пример за такъв формат може да бъде програмата "Нощ в музея", "кулинарна борба" и много други.

Социален формат

Социалните събития за всеки участник става значително и малко лично. Например, промиване на прозорци в сиропиталище, кацане на дървета в градски парк, говорейки за ветерани ... Те позволяват на всеки участник да почете тяхната значимост и да покаже корпоративна отговорност.

Като правило социалните събития стават традиционни за компанията и събират максималния брой участници.

Вечерно развлечение събитие

Тя може да се състои и от голямо разнообразие от понятия. Най-интересните примери са форматът на няколко карнила или творчески "корпоративен евровизия". Ще бъдете прехвърлени в концертната област и ще организирате музикална и песен според вашите правила. Колегите и ръководството ще оценят вашите таланти.

Спорт Корпоративно събитие

Спортът, като част от живота ни, е налице, все пак до всяко лице. Важно е да изберете точното време и да го планирате, да премахнете някакъв вид спорт, защото няма свободно време. И понякога, прекарвайки 5 дни в офиса в офиса, желанието да се играе спорт или страхотно, или обратно, е много близо до "нула". Спортните корпоративни събития са не само прекрасна почивка, но и възможността за развитие на здравословен начин на живот.

Ако сте определили с необходимия формат на събитието, тогава е време да го приложите.

Алгоритъм

1. Необходимо е приблизително да се разбере какво би желало да се организира. Приблизително определя броя на участниците и деня на корпоративното събитие.
2. За да разберем как трябва да бъде пълненето на събитието, е необходимо да се свържат 4-5 компании, предлагащи такива услуги и да поискат да подготвят предложение. Трябва да има програма, възможно място на събитието и допълнителни услуги (трансфер, храна и др.).
3. След анализ на пазара, ще имате представа за предложения, разходи и възможно творчество на събитието.
4. Изберете предложенията, които искате и помолете изпълнителя да ги уточнее. Посочете всички възможни разходи и данъци. Ако някоя позиция е неразбираема за вас - изисква подробен отговор. Моля, обърнете внимание, че много компании имат някои компании, които могат да бъдат предоставени безплатно на запасите или отстъпките.
5. Изберете любимия си изпълнител и продължете да работите с него. Опитайте се да направите сценария на избрания формат на събития, написан директно за вашата компания.
6. Опитвате се да спасим, не забравяйте, че това може да повлияе на качеството на цялото събитие. Но виждайки ясно надценяваните позиции (например проста минерална вода за 200 рубли) смело говорим за отстъпка.
7. Изборът на място за събитието си струва да обърнете внимание на отдалечеността си от Москва и качеството на храненето на мястото. Оптималният среден проверка за 4 000 рубли, включително пауза на кафе, обяд и вечерен банкет. Това ще бъде сърдечно вкусно меню, но без раздробяване.
8. Ако имате професионален изпълнител, тогава подготовката ще бъде само радост.

Надявам се, че тази статия ще помогне да се организира и да извърши корпоративното ви събитие на най-високо ниво и с минимум цена! Успешно на вас се стремят!

Ако вашият проект включва често държане на реални събития и се срещате всеки път с маса от организационни трудности, тогава този материал е особено за вас. Елена Сергеева, опитен организатор на събития, ще разкаже за основните стъпки и основните точки, които трябва да се вземат предвид по пътя към успешното прилагане на малко събитие.

Сутринтът ми започва да не с кафе, но с факта, че актуализирам страницата за продажби на билети за събития, които работят. Възможностите за маркетинг на събития не се ограничават до продажба на билети, можете да решите разнообразни бизнес задачи с този инструмент. Например, създайте поток от клиенти за независими специалисти и свободна практика, комбинирайте хората около марката или насърчават прясно отваряне.

При примера на образователното интензивно, ние ще анализираме как да организираме събитие и какви стъпки трябва да отидете от идеята за изпълнение.

Стъпка 1. Развийте идеята за концепцията

• Измисляме името и формата.
• Планираме продължителността, като се вземат предвид времето на изказванията, прекъсванията / храната.
• Определят броя на участниците.

Ако планирате да изпълните на събитието, но опитът е нов за вас, не трябва веднага да преследвате на големи числа. Да бъдеш едновременно в двете роли - говорител и организатор - е доста трудно и съществува риск от влачене на всичко.

Разполагаме с петчасов формат (с един час почивка за обяд) интензивна "популяризиране на събития с бюджет и без от 50 до 5000 души." В заглавието бяхме скъпени без излишни творчески и посочихме темата.

• На този етап не забравяйте за портретите на целевата аудитория.

За какво трябва да знаете своя Централен азиат, чувате постоянно, но без това наистина не отидете по-далеч. Опциите за аудиторията са удобно структурирани във всяка програма за компилиране на mindMap (използвам Xmind).

Среща за пътуване в Санкт Петербург
За специалисти от туристическата индустрия

Стъпка 2. Сайт за търсене

Чрез дефиниране на формата и броя на участниците можете да започнете да търсите подходяща платформа.

Къде да търсите? На първо място, попитайте колегите или запитвайте в тематичните групи в социалните мрежи. Ако изобщо няма контакти в тази област - отваряме плаката на събитията във вашия град и вижте какви сайтове преминават. Полезно е да погледнете в избраните места по време на събития на други хора - можете да видите сайта и в действие и да направите окончателния избор.

Колкото по-голямо от събитието, колкото по-рано трябва да търсите временна къща за него.

На 50-70 души в големите градове, платформата може да бъде намерена в 3-5 дни. Но е по-добре да не рискувате и спокойно да изберете подходящата опция за 3-4 седмици.

За да търсите, трябва предварително да направите списък с изисквания: транспортна достъпност и местоположение в града, площта и броя на столовете, наличието на проектор, екран и звуково оборудване, охладител с питейна вода или възможността за нейната инсталация , броя на тоалетните, наличието на прозорци и добра вентилация или климатик. Това е основен комплект за събитие с малък лекции с 50-70 души, които могат да допълват различни опции в зависимост от вашата концепция.

Опитните организатори също така вземат предвид фактора в адекватността на администрацията на сайта: обърнете внимание на това как те комуникират с вас, когато първо се обаждате или среща.

Наем на платформата често заема лъвския дял от бюджета на цялото събитие. Затова можете спокойно да включвате стръмен преговарящ, не се страхувайте да попитате за отстъпки или дори да се съгласите на частично или пълно наемане: Моят опит потвърждава, че е съвсем реално за двете безплатни събития и платени. Например, наскоро отворените платформи се нуждаят от PR и притока на гостите, така че те често дават много благоприятни условия.

Стъпка 3. Насърчаване на събитието

Можете да напишете няколко книги по тази тема, но аз ще се опитам накратко да определя няколко важни точки. Ако събитието е безплатно и бюджетът за промоция е изобщо не (и най-често се случва), можете да излезете със специални условия за участие (например, участник прави обявяването на съобщение на собствената си страница в социалния Мрежа със задължителен коментар, защо иска да отиде в събитието). По този начин вирусното разпространение ще помогне за сглобяването на публиката. Не си струва да се пренебрегне възможността за взаимодействие с партньори: Направете списък на градските и тематичните общности и ги помолете да ви подкрепят.

За платени мерки при липса на бюджет, задачата е значително сложна. В допълнение към взаимодействието с Infoartner, си струва да се подчертае минималния бюджет за платена реклама (например от първите продажби).

На нашите интензивни, организаторите за 50 души със средна проверка за билет 1000 рубли Рекламният бюджет за промоция във Вентакте възлизат само на 4600 рубли. Както можете да видите, доста повдигащи номера, които са платили за нас много пъти.

Към днешна дата някои VK формати вече са загубили ефективността си в промоцията (например насочени съобщения от страна на уеб версията), но промоционалният формат работи перфектно (рекламните записи, които се появяват в лентата).

Важно е не само да пишете текст и да изберете снимка към промоцията, но и да изберете правилната аудитория, която показвате тази реклама. Тук са най-mindmap с сегменти от първата стъпка и специални услуги за ретници (Церебро, целеви ловец), което ще ви помогне да изберете публиката за вашите задачи: най-активните участници в общностите, абонати и приятели на ръководителите на мненията, Участници в конкурентите, тези, които са в 3-4 общности по темата на вашето събитие и т.н.

С каналите за привличане на плана. Какво следва? Нуждаете се от някъде, за да публикувате информация за билетите INTA и да продавате или да събирате регистрация. Най-бюджетният и бърз вариант е да се създаде среща на събитието в социалната мрежа и да свърже услугата за билети (например Timepad). На среща можете да поставите съобщения и "затоплете" аудиторията, а страницата на Timepad ще ви помогне удобно и законно да събира данни за участниците и да свърже продажбата на билетите онлайн.

Стъпка 4. Обработка на приложения

Ако сте свързали онлайн закупуване на билети, можете да актуализирате само страницата за продажба на билети и да се радвате на резултатите (или не). Често се случва, че част от приложенията остават неплатени и организаторите не работят с тях. И напразно! В края на краищата, вече сте платили за тези приложения по време или пари (и по-често и други) и съжалявам да се предадем на сцената, когато победата е толкова близо.

Ако заявите, при регистрацията на участниците в имейла, изпратете им напомняне или ще ви кажа повече за себе си или за събитието. Ако имате телефони, не се колебайте да звучи, изяснете, че той спря човек да купува билет. Този подход ми помага да получа допълнителни 30-40% от продажбите от броя на неплатените приложения.

Стъпка 5. Ден X. Провеждайте събитие и оцелете

Тук е полезно за малък честен списък:

• подгответе "сутрешен чек списък", където смучат всички действия за началото на събитието - така че няма да забравите нищо, а разтовареният мозък ще служи на сигналите, че всичко е под контрол, и ви изпълнява спокойно и увереност;
• ако вие и говорителят и организаторът, след това в деня на събитието, вземете един или двама души на помощниците да се срещнете с гости, включително FALSE (когато започнете да изпълнявате);
• обсъдете предварително с администрацията на сайта, която ще създаде оборудването и дали техническият специалист ще бъде по време на събитието;
• за образователно събитие от лекционен формат с 50-70 души, идват на място, има смисъл в 1-2 часа (ако няма сложна природа и монтаж);
• не забравяйте да лекувате гостите на чай и екстри, докато чакат началото. Тя ще ви струва няколкостотин рубли, а стойността на събитието и удобството на атмосферата ще се увеличи понякога;
• помолете фотографа да направи общи снимки на залата, емоции на хора и оратор, подробности, които предават духа на събитията;
• не забравяйте да се вземат почивки на почивка и храна. Дори ако се чувствате готови да кажете четири часа, без да спирате, не забравяйте, че не всеки е готов да слуша без почивка и никой не е отменил основните човешки нужди.

Организацията на събитието е интересен нов опит и няма значение какво точно очаквате: парти, корпоративно събитие, среща за приятели и семейство, сватба или всяко официално събитие. Компетентната организация е важна част от всяко събитие и можете да сте сигурни, че усилията ви няма да останат незабелязани. От тази статия ще научите как да организирате събитие как да разрешите конфликти и да намерите изход от трудни ситуации, както и как да се избегнат проблеми с ясното планиране.

Стъпка

Основни цели

Определят целите и целите си. Преди да планирате, е важно да се разбере какво трябва да бъде мястото, където ще бъде бюджетът, какво ще се случи, както ще бъде гостите и какво ще бъде за хората, и също да решат коя стратегия за планиране ще ви подхожда. Как искате да видите събитието? Какво искаш да правиш?

• Когато определите какво ще бъде посветено събитието (честването на събитията, събирането на пари, образование, продажби, представяне на предложения), ще трябва да помислите за какво Вие правите това. Разбирането на причините ще ви помогне да се съсредоточите и да правите бизнес.
• Също така ще трябва да помислите какво ще бъде вашите цели. Невъзможно е да се постигне целта, ако не знаете какво се крие. Целта ще ви позволи да спестите мотивация до самия край.

1. Изберете дата и час. Това е една от ключовите точки на планиране. Ако изберете дата и час, които няма да се приближат до никого, всичките ви усилия ще бъдат напразни. Ако изберете деня, който идва скоро, или обратното, има риск хората или да забравят за събитието, или вече да планират времето си по различен начин. Наложително е да изберете такава дата, която ще бъде удобна за повечето.

   • Най-добре е да се информира гостите за събитието след две седмици. Най-вероятно те няма да имат други планове. След това можете да напомните за събитието един или два пъти по-близо до избраната дата. Изберете ден, в който ще имате 2-3 седмици на склад, но ако имате време да направите всичко навреме.

2. Изберете място. Сега знаете какво ще направите и кога, така че трябва да решите кое място ще бъдете подходящи и да разберете в няколко институции, дали датата, която ви интересува, са безплатни. Коя стая ви е необходима? Как ще се използва стаята? Гостите ще седят на столовете в един ред, на пейки, зад масите или на карето на тревата? Имате ли нужда от място за танци, сцена или трибуна? Уверете се, че избраното място ви подхожда по размер.

   • Посетете предварително мястото и скицирайте плана за стая. Ще можете да използвате този план за поставяне на маси, хранене, хардуер за хора с увреждания и пътища извън стаята, както и за настаняване на оборудване. Маркирайте мястото, където се намира източникът на захранването (ако е необходимо), както и мястото на външно оборудване (хладилници, ледени, барбекю машини, печки и т.н.). Приложете всички обекти и места, където ще се съхраняват кабелите (те могат да бъдат скрити от килим) и всички елементи, които изискват специално внимание от гледна точка на сигурността.
   • Имате ли нужда от специално разрешение? Понякога има специално разрешение за продажба на алкохол, както и за провеждане на шумни събития, организиране на навлизане на транспорт, паркинг, монтаж на големи структури (например павилиони).

3. Решете колко хора ще поканите. Колко хора са вашият бюджет? Входът на събитието може да се извършва само върху билети или покани, и това опростява планирането, но винаги е възможно да бъдем закъснения, както и допълнителни участници (например деца, съпрузи, приятели). Не забравяйте, че колкото повече хора, толкова повече персонал, от който се нуждаете.

   • Тъй като броят на хората може да се превърне в сериозен проблем, важно е да се осигури достатъчно място за всички гости.
   • Решете какво максималният брой хора могат да посетят вашето събитие.

4. Инсталирайте бюджета. Комбинирайте с двойка доказани хора и решете колко пари трябва да извършите събитието. Ще ли наемате персонал? Ще трябва ли да наемете оборудване и да платите за отдаване под наем на помещения? Колко пари са необходими за храната и напитките? И на малък печат? Решете каква сума ще имате на разположение и изградете планове въз основа на бюджета. Не струва да харчите лични пари за това, което не сте задължени да ги харчите.

   • Може би ще можете да привличате спонсори или доброволни дарения, но не винаги се случва. Ако не се предвиждат постъпленията на допълнителни средства, е важно да не се поставят допълнителни пари в бюджета. Ако услугите за обслужване на кетъринг са големи пари, предлагат на всички да донесат храната и напитките си. Услугите на персонала няма да ви трябват, но ще трябва да намерите маса, бенманари и хладилници. За да не харчите пари за фотографа, снимки сами. Покажете находчивост!

5. Съберете екипа. Разпределете задачите между участниците в екипа. Ако организирате неофициално събитие, членовете на екипа могат да бъдат приятели, роднини и други хора. Организацията на събитието предполага разпространението на зони на отговорност между хората. Уверете се, че всеки знае какво да прави.

   • Разпределят задълженията едновременно с набирането и обучението на поканата. Задайте отговорността възможно най-рано и ги поканете възможността за избор на задачи, ако е възможно. Трябва да имате и няколко души за резервата, защото възможността за накладките не е изключена.

6. Помислете за последователността на събитията. Невъзможно е да се изграждат планове, без да се знае редът за действие на събитието. Кога ще говорят изказвания? Ще има ли игра, презентации, развлечения? Колко дълго гостите ще могат да ядат? Обърнете внимание на подробен план, който отчита всички събития.

   • Оставете известно време на склад, тъй като отклоненията от графика са възможни. Хората могат да закъснят, изказванията могат да бъдат по-дълги от планираните, а опашката за храна може да се простира. Разбира се, си струва да се обмисли график, но е важно да се разбере, че всичко не винаги идва ясно според плана.

Начало на подготовката

1. Отделни покани. Няма покана за събитието ви. Вашата покана е лицето на събитието, така че дизайнът трябва да се счита за отговорно. Първото впечатление за събитието ще бъде формирано именно благодарение на поканата. Опитайте се да направите всичко на прилично ниво.

   • Помислете за класически опции: пощенски картички, листовки и друг малък печат. Не забравяйте, че поканите могат да бъдат изпратени и в цифров вид: по електронна поща, под формата на електронна поща, чрез социални мрежи или сайтове, създадени за подбор на покана. Освен това можете просто да маркирате събитие в календара.
     • Ако искате вашето събитие да присъства на максималния възможен брой хора, да изпраща покани чрез социални мрежи. Ако събитието е само за избраните, отказват социални мрежи.

2. Регистрирайте всички хора, които потвърдиха участието си. Ще трябва да знаете точно колко хора идват. Най-вероятно броят на гостите на събитието все още ще се различава от броя на хората, които потвърдиха участието, но трябва да помислите поне за това, което искате. Има специални сайтове, които ви позволяват да запазите записи, но можете да използвате инструменти за социални мрежи (например, Facebook) или да поправите хората в Excel.

   Помислете за всички хора. Трябва ли да намерите и да наемете фотографи, строители, дизайнери, декоратори, говорители, спонсори, водещи, музиканти, духовници, танцьори, други артисти или изплащат задълженията си към някой друг? Като се вземат предвид всички тези хора при планирането, така че всеки има достатъчно места и храна, ако е предвидено в споразуменията.

   • Ще има ли храна и напитки в събитието? Ако те са, знаят кой ще бъде отговорен за приготвянето на храна, хранене на масата и почистването. Каква храна ще бъде сервирана? Ще има ли гости с алергии, вегетарианци или вегани, диабетици, хора с ограничение на хранителните стойности за религиозни причини и така нататък? Ще има ли бебета, деца, възрастни хора или хора с увреждания, които няма да могат да ядат твърда храна?
   • Мислете дали ще има събитие за забавление и това, от което се нуждаете за тяхната организация. Може да се наложи да поръчате музикално оборудване, павилиони или палатки, декорации, светлина, микрофон, усилватели, захранващи устройства, проектори или екрани за слайдшоу, димни коли, живописни огледала, стрии, плакати с име на фирма и т.н.
     • Ако наемете фирма, която ще бъде отговорна за забавленията, разберете дали ще могат да предоставят собствено оборудване, както и това, което оборудването ще бъде на избраното място. Съгласен по график. Така ще знаете каква помощ ще ви е необходима от вас.
   • Кетъринг фирми, флористи, водещи и други специалисти ще оценят нашето време, така че трябва да преговаряте възможно най-скоро (по-късно ще го направите, толкова по-скъпи могат да бъдат техните услуги). Ако го направите предварително, ще имате време да намерите заместител, ако откажат.

3. Намерете водещия. Водещият е необходим, така че събитието да се осъществи в съответствие с графика. Учителят произнася реч, ви кани на масата, заявява началото на танците или други развлечения и представлява почетен гост. Съгласен с воденето на датата и за плана. Ако водещият е интелигентен, той ще ви помогне значително при извършването на събитие.

   • Може би водещият ще трябва да ви бъде. Ще бъде по-трудно, защото ще трябва да контролирате процеса в самия край. Важно е да се възложат отговорните във всяка от асистентите, така че да можете да им делегирате задълженията.

4. Подгответе оборудване. Наемането на командата, уверете се, че те ще вземат с тях всичко необходимо. Може би всичко, което хората ще донесат със себе си, но има шанс да го потърсите поотделно. Оборудването може да се наеме, да купува или да заема. Минете през целия списък, от салфетки до удължителни кабели.

   • Бижутата са важна част от всяко събитие. Покривки, цветя, подаръци, свещи, топки, плакати, стрии, фотовъри, червени килими и всички други трябва да търсят предварително.

5. Помислете колко подходящо е подходящо за вашите нужди. Неопитни организатори често не дават ценности на броя и качеството на нещата като тоалетни, паркинг, подпори за инвалидни колички, гардероби, складови помещения, кухни, резервоари за боклук, кофи за лед, гнезда и т.н. Помислете предварително на всички нюанси.

   • Помислете как хората ще стигнат до мястото на събитието. Ще се проведат чуждестранни гости и транспорт? Трябва ли да си резервирате совалка за тях?

6. Знайте с кого ще работите. Ако идеята за събитието не принадлежи на вас, важно е да знаете как ще действате във всяка ситуация. За клиента ви се довери, трябва да разберете:

   • Кои са основните гости? Обикновено е ясно - например булката и младоженеца. Клиентът не винаги е основният гост. Той може да присъства или да не присъства на събитието.
   • Който инициира събитието. Обикновено тези хора седят на бюрото си и помагат на гостите да се запознаят и общуват. Като правило, тези хора знаят как да създадат правилната атмосфера и да дават нови теми на разговорите, покани всички да танцуват, да представят гости един на друг. За такива хора обикновено е възможно да се разчита, тъй като те ще ви информират за цялата важна информация, те самите те могат да поемат думата или да действат като водещи. Като правило, благодарение на тези хора, събитията вървят гладко.
   • Кой ще помогне за довеждане на ред в случай на проблеми. Знам кой може да ви помогне да решите проблемите, ако е необходимо. Най-често в тази роля главите на семейството, пазителите, мениджърите или пазачите играят.
   • Който взема решения. В повечето случаи решението ще бъде взето като мениджър, обаче, ситуации са възможни, когато трябва да обясните на гостите и няма да е доста удобно. Разберете с кого можете да говорите в случай на непредвидени обстоятелства. Най-вероятно ще трябва да комуникирате с човек, който плаща събитието или вашите услуги и които смятате за клиента си.

Подготовка в навечерието на събитието

1. Разгледайте мястото на събитието. Преди събитието посетете мястото и помислете как ще бъде организирано всичко. Може да се нуждаете от допълнително оборудване - удължителни кабели, светлина и т.н. Ако не можете веднага да ги намерите, тогава гостите ви ги намират още по-трудни. Помисли за това.

   • Ако е възможно, решете къде и какво ще стои. Ако няма място за всички, то ще трябва да откаже нещо. Говорете с институцията за заглавие дали може да ви помогне и да попитате дали трябва да вземете предвид всички специални обстоятелства или изисквания.

2. Подгответе подаръчни комплекти за членове на вашия екип. Всеки ще трябва да работи усилено. Благодаря на хората за работа и изразяват вашата благодарност, подгответе подаръци. Можете да включите бутилки за вода, барове от зърна, шоколад, малки сувенири и всичко, което го смятате за. Това ще укрепи командния дух.

   • Подгответе икони или незначителни сувенири, които ще останат в памет на събитието. Уверете се, че всеки може да яде и пие. Опитайте се да видите в служителите си ресурсът, който можете да се възползвате от бъдещето.

3. Свържете се с всички членове на екипа в навечерието на събитието. Важно е да се уверите, че всеки знае какво да прави и готови да работят. Дайте всички ясни инструкции относно времето на пристигане и предайте всичките си данни за контакт. Ако някой няма въпроси, можете да продължите.

   • Проверете дали всички са готови за работа. Не всеки може да каже истината, така че се опитайте да направите заключения сами. Хората имат ли уверени хора и са готови да работят? Ако не, успокойте ги, кажете отново всичките им отговорности и задайте няколко въпроса. Ако се съмнявате, че някой ще се справи със задачите си, го постави в чифт по-опитен служител.

4. Подгответе списък с контакти и други документи, ако е необходимо. Вашата самоорганизация също е важна. Ако сте готови, можете да запазите всяка ситуация, но ако не, всичко ще бъде извън контрол. Ето някои начини за подготовка:

   • Направете списък на всички телефони и адреси, от които се нуждаете. Crececter смята, че ще вземете торта? Не е проблем - обадете се на Маша, която живее близо и я помоли да вземе торта по пътя към събитието.
   • Направете списък с общо. Елате в списъците и проверете какви неща, оборудването и хората липсват.
   • Подготвят всички сметки и договори. Колкото по-добре се подготвяте, толкова по-малко проблеми ще бъдете по-късно.

5. Опитайте се да промените всичко в последния момент. Изглежда ли ви, че клиентът ще се опита да направи промени до последния момент? Когато организирате сватби, клиентите често се иска да променят нещо в дизайна в последния момент. Посочете крайния срок за изменение. Като правило максималният период е седмица преди събитието. Преди този период е възможно да се правят промени без значителни щети на бюджета или организацията.

   • Ако промените са незначителни и не предполагат допълнителни разходи, не отказват да направят тези изменения. Опитайте с разбиране за лечение на клиента, защото той чака много важно събитие за него.

Действия по време на събитието

1. Подгответе всичко. Дойдете на мястото на събитието преди всичко. Уверете се, че всички печалби навреме и наричат \u200b\u200bтези, които закъсняват. Помогнете на хората, които се нуждаят от помощ, и да посочим къде е необходимо. Не се намесвайте, ако вашето присъствие не е необходимо някъде. Уверете се, че никой не е бил ранен.

   • Ще бъдете по-спокойни, ако направите списък с случаи и преминете през него. Дайте списък на всеки отбор: кой сте наели; Тези, които са отговорни за декорацията и поставянето на мебели; Тези, които са отговорни за оборудването. Уверете се, че всичко е на място.

2. Делегиране на работа. Не се страхувайте да делегирате задължения. Невъзможно е да се направи всичко, така че трябва да разпространявате задължения. Ако някой не се справя с работата си, инструктира го друг. Вашата задача е да разпространявате правилно работата. Вие не командвате и не нарушавате личните граници - наехте ви да го направите.

   • Бъдете любезни, но говорете здраво и уверени. Например, както следва: "Максим, имам нужда от вашата помощ с кетъринг. Благодаря ви." Вашият екип трябва да работи добре. Че всеки е по-лесен, поемат ролята на главата, която трябва да бъдете.

3. Говорете се адаптирайте. Опитайте се да влезете в графиката и да намерите изход, ако не работите в графиката, но най-важното - не се притеснявайте заради това. Ако започнете нервна, ще спрете контролирани и нищо добро няма да излезе от това. Ако някаква реч се забави за 10 минути и говоренето игнорира вашите знаци, отпуснете се. Просто ядете напитки малко по-късно и никой няма да забележи. Нищо лошо не се случи.

   • Всяка лигавица е възможна. Не е възможно да се предвиди всичко, и колкото по-скоро се научите да го приемате, толкова по-добре. Тихо управляемо събитие може да реши всеки проблем и развъдник - не. Затова не бъдете нервни и позволете всичко да отиде при жената си. Скоро събитието ще бъде завършено!

4. Запазете всички осъзнати какво се случва. В деня на събитието проверете броя на гостите и всички други нюанси. Ако трябва да промените нещо, докладвайте това на отговорните хора възможно най-скоро. Трябва да сте първите (ите), които ще забележат някакви проблеми.

   • Попитайте клиентите, както се чувстват. Те могат да бъдат нервни, притеснени, отегчени, да се радват или да се тревожат заради нещо, а разговорът с вас може да им помогне да се успокоят и да мотивират да правят нещо. Очарователни гости и членове на вашия екип, ако е необходимо.

5. Направете своя бизнес. Помислете, че всеки член на екипа е в състояние да се справи със задачата си: ако им инструктирахте нещо, това означава, че ще се справят. Предложете помощ, ако е необходимо, но всички членове на вашия екип трябва да бъдат достатъчно опитни, за да се нуждаят тази помощ. Запомнете следното:

   • Запознайте се с всички гости на входа. Когато започне събитието, оставете водещите гости. Вашата задача ще бъде да решават проблеми и контрол на всички процеси, които гостите не виждат (приготвяне на храна и други задачи).
   • Гледайте гостите и прекарайте от време на време с водеща роля, в случай че всички планове се променят.
   • Пазете от основните гости на вечерта. Това е тяхната почивка. Но бъдете готови да ги изясним в подходящи моменти, независимо дали са доволни от всичко и нямат искания или желания.

6. Ако събитието се извършва, за да се насърчи, подготвят сувенири. Гостите трябва да запомнят тази вечер, но най-вероятно имате нужда не само това. Вероятно искате гостите да отидат на сайта, да дадат дарение или да бъдат разказани за компанията на другите. За да бъде запомнено събитието, подгответе сувенирните продукти. Може да е снимка, флаер, дръжка - нещо, което ще напомни на гостите за вас и за вашето събитие.

7. След събитието поздравявам себе си. Изглежда, че събитието е само по себе си и никой не вижда подготовката. Хвалете себе си - заслужавате го! Но е твърде рано да се отпуснете - работата все още не е завършена.

   • След събитието отделете време да се срещнете с клиента и да го благодарите. Предайте клиента малък подарък в чест на това събитие - такива малки неща винаги правят срещи по-приятни. Освен това, така че клиентът ще бъде по-готов да ви препоръча. Дайте цветя или някаква снимка на тази вечер в рамката (например, момента на рязане на лентата, най-яркия момент на речта, церемонията по награждаването, целувката на булката и младоженеца, цъфнейки свещи на тортата) или някой друг подарък, който ще бъде подходящ при тези условия.

8. Мишката над и се прибере вкъщи. Опитайте се да оставите място в същата форма, как е била пред вас. Кажете на екипа си, че е време да почистите и да не си тръгвате, докато почистването приключи. Не забравяйте, че трябва да вземете и.

   • Тя е не само учтив, но също така ви позволява да избягвате допълнителни разходи. На много места, почистването след събитието включва. Опитайте се да избягвате скритите разходи.

9. Организирайте възстановяването и плащането на цялото оборудване и благодарете на всички, с които сте работили. Може би това ще трябва да го направи по-късно. Попитайте клиента, ако ми хареса събитието. Дори и да сте платени по-късно, благодарете на клиента за възможността да работите с него и да поискате своята визитка.

   • Благодаря на членовете на вашия екип. Уверете се, че плащате на всички. Събирайте проверки и се грижете за всички. Трябва да сте последният, който ще излезе от стаята.

Решаване на проблеми

1. Знайте какво да правите в случай на дезоксидация на гостите и как да решавате други проблеми. Хората често закъсняват и трябва да сте подготвени за това. Като правило, закъсненията са трудни за избягване (например поради непредсказуемостта на задръстванията по пътищата), но гостите, които дойдоха навреме, тихо се свързват с тях. За да се избегнат ненужни трудности:

   • Уверете се, че времето е ясно посочено. Ако помолите гостите да потвърдят участието, помолете ги да потвърдят времето. Свържете се с това, гостите (най-често най-важните), художници и кухненски персонал, ако сте наясно с проблема, който е трудно да се реши бързо. Ако основните гости са закъснения (например, булката и младоженеца), можете да направите следното:
   • Свържете се с вас сами и помолете да изяснете приблизителното време на пристигане. Уведомете кухнята за новото време, така че персоналът може да забави или да ускори работата.
   • Не информирайте всички гости, че началото е отложено поради забавянето на гостите (това ще се разбере всички). Кажете на основните гости, които знаете за това. Обяснете, че възнамерявате да направите, да дадете на хората възможността да решат сами, защото се познават по-добре и могат да вземат решения, които всички.
   • Внимавайте за времето, защото всеки трябва да има време да каже реч. Ако основните гости са закъсняли, предлагат на хората закуски или напитки - това няма да им позволи да се отегчат.
   • Ако гостите са много късно и не можете да ги чакате (например, поради факта, че някои ястия не могат да бъдат подадени по-късно), започнете събитието навреме и когато падащите гости пристигат, донесете ги тази храна, която всички , дори ако е десерт.
   • Поканете всички да танцуват, да играят, да казват реч или да подреждат всяко друго забавление, особено ако е свързано с музика. Помолете фотографите да работят с гости, докато пристигнат късно. Помислете за резервен план на ден преди събитието.
   • Ако гостите специално искат да дойдат по-късно, да го третират като избор на гости, а не като провал. Вашата задача е да се справите с тези гости, които вече са дошли. Гледайте се, сякаш няма проблем.

   • Знаете как да решавате проблеми с храните. Тези проблеми рядко се случват, ако всичко се смисли предварително, но понякога изненадващите изненади: дете може да разпръсне храна или някаква подложка може да се случи в кухнята. Научете предварително това, което гостите ще бъдат на събитието, така че да можете да мислите чрез местоположението на масите с храна и гости.

     • Ако някъде е разлята течност, тя трябва да бъде премахната възможно най-скоро поради съображения за сигурност, дори ако трябва да преместите килима, всички декоративни елементи или мебели. Ако петна не може да бъде прикрита (например, ако е античен обект), по-добре е да носите обект с петно. Ако имате резервни мебели, използвайте го. Ако не, изречете останалите мебели, така че липсата на един обект да не се има предвид.
     • Зоната с храна може да бъде изгорена с въжена лента, завеса или Ширма. Това е полезно, ако закуските са едва поставени на таблица с пакет или ако планирате да покажете какво ще се случи по-късно. Някои гости могат да решат, че храната се сервира в неограничени количества и може да се приема самостоятелно, но не винаги е така.
     • Променете менюто. Ако някоя част от ястието е невъзможно да се приложи (например изгорял гарнитура), елиминирайте го, заменете другите или намалете частта, така че оставащото странично ястие е достатъчно за всички. В същото време е необходимо да се увеличат части от други продукти. Отчет отговорното решение.
     • Неочаквани вегетарианци, трезви и гости с алергии не трябва да бъдат, ако всички се обмислят предварително, но често хората носят роднини или близки приятели с тях, без предварително да предупреждават, особено ако събитието не предвижда наличието на строго Брой покани. Като правило е лесно да се решат такива проблеми. Запознайте се с гостите на входа и попитайте дали имат предпочитания в храната. Докладвайте всички предпочитания в кухнята веднага след като научите за тях.
     • Ако гостите идват повече, отколкото сте очаквали, моля, подгответе повече храна или купувайте повече продукти, ако е необходимо. Като правило, в кухнята има запас от продукти, като се вземат предвид възможните щети и най-често храната се оказва по-голяма от необходимост, а не по-малко. Можете да намалите порциите и да представите повече хляб, маруля или зеленчуци, т.е. продукти, които могат бързо да се използват в супермаркета.

   • Знаете как да решавате проблеми с децата. Не правете грешка на много мениджъри - не забравяйте, че децата имат същите нужди като възрастни: те искат да прекарат добро време и да не са отегчени. Родителите често се обиждат, ако няма забавление за деца на събитието. Най-добре е да попитате всички гости, които планират да вземат децата с тях, за да ви предупредят, като изпратите отговор на поканата ви.

     • Малки деца (до 10 години) Най-добре е да предложите храна или закуски рано, защото най-често вечеря започва не по-рано от осем вечер, а това е много по-късно от децата обикновено ядат. Храната трябва да бъде интересна за децата и полезни, но също така и една и съща за храна за възрастни - родителите ще оценят. Пълната храна за децата ще опрости работата на родителите, благодарение на която те могат спокойно да прекарат тази вечер.
     • За деца над 10 години, като правило, можете да приложите храна за възрастни и порции със същия размер като възрастен, въпреки че децата най-често не ядат цялата част. Със съгласието на родителите предлагат на децата детско меню, ако не харесват храна за възрастни. Тийнейджърите често избират същото хранене като деца, тъй като е по-просто. Поради тази причина някои заведения преименуват детските менюта на алтернативни менюта. Обсъдете предварително с основните гости за деца и възможности за развлечения за деца и възрастни хора.
     • Маркирайте уединено място за жени с бебета, където могат да ги хранят и прикриват, както и място за малки деца, където те могат да спят, ако са уморени.

   • Знайте как да се държим с насилствени и пияни гости, както и с хора, които се опитват да стигнат до събитието без покана. В идеалния случай успяват да избягват, но не винаги - проблеми са възможни в корпоративни и семейни събития. Често се появяват нюанси, които не знаете и не можехте да знаете, така че бъдете подготвени за всичко.

     • Попитайте клиента и основните гости за възможни сценарии на поведение в такива случаи. Ако го обсъдите неподходящо с тях, говорете с друга отговорност, за да избегнете проблеми с местата. Задайте отговорните за тези ситуации, следвайте ситуацията и бъдете готови да се намесите, ако е необходимо. Строго говорейки, вашият дълг е да извършите събитието, но не сте отговорни за личните въпроси. Поради тази причина трябва да разберете за кого трябва да се свържете, ако възникне неприятна ситуация.
     • От да се отречеш на гостния алкохол, който вече е пил допълнително, може да бъде трудно, както и да взаимодейства с гостите, който се държи агресивно, най-добре да позволи на един от гостите да разреши конфликта. Обадете се на полицията само ако одобрите основните гости. Дори и в малки събития, често има много алкохол, така че е важно винаги да се тревожи.
     • Ситуации с хора, които се опитват да стигнат до събитието без покана, винаги доста сложни. В този случай най-добре е да ги помолите да напуснат събитието, но първо да проверят с основните гости, независимо дали тези хора наистина не са в списъка на поканените. Ако хората се държат агресивно, вашият дълг е да защитите гостите до степента, която е възможна. Обадете се на полицията или охраната, ако неудобните гости не си тръгват, въпреки вашите искания.
     • Гостите често се пренебрегват от схемата за сядане и седят там, където искат, или до тези, които искат да седят. Попитайте големите гости, независимо дали е допустимо. Най-добре е да обсъдите всичко с клиентите предварително. Ако хората трябва непременно да седят в съответствие с местата, не оставят никого в трапезарията преди началото на вечерята. Често гостите са във фоайето, във фоайето или в бара. Ако някой не е нужно да се пресичат поради семейни разлики, можете да разделите хората на групи и да ги извършите на подходящите таблици поотделно.

   • Знаете какво да правите, ако времето е било предотвратено. В някои райони са възможни внезапни дъжд или сняг, като тежка топлина или студ. Като правило времето няма много, ако събитието се извършва в затворено помещение, но в случай на дейности на открито, всичко е по-сложно. Ако се очаква лошо време, прехвърлете събитието на друго място. Ако това не е възможно, вземете голям павилион или палатка под наем (въпреки че тази опция може да бъде скъпа, ако поръчате всичко в последната минута). Следвайте времето, когато се подготвяте за събитието. В случай на баджарии е изключително трудно да се коригира ситуацията, така че всичко, което зависи от вас, за да предотвратите проблеми.

     • В някои страни има застраховка в случай на лошо време и други проблеми. Ако времето е непредсказуемо във вашия район, помислете за лош път. Разберете цената на застраховката и прехвърлянето на събитието на друго място, тъй като това ще ви помогне да подготвите клиента за възможни допълнителни разходи.

• Съхранявайте основните елементи в едно удобно място: салфетки, пожарогасител, комплект за първа помощ и други неща. Ако всичко върви добре, те няма да се нуждаят от тях, но в случай на големи събития е по-добре да ги има под ръка.
• Ако някой от гости или говорители са уморени или принудени да свикнат с промяната на часовите зони, проверете с тях или техните асистенти, не се нуждаят от сесия в спа центъра, масаж или нещо друго, което ще им позволи да се чувстват по-добре. Ако не ядоха дълго време, можете да им изпратите обяд и ако се чувстват зле - хапчета (например в случай на главоболие поради стрес или коремна болка поради полета). Уморени гости или говорители начини да развалят всяко събитие, без значение колко трудно се опитвате.
• Уверете се, че всичко е видимо за сцената и аудио музиката или речите.
• Не забравяйте, че организацията на чужда събития е голяма чест, дори ако самият процес се окаже много нервен. Вашата работа може да направи много хора щастливи и да им дадат незабравимо впечатление. Този опит също ще бъде полезен за вас, докато получавате много нови умения.
• Вие сами можете да кажете реч или дори да танцувате с някого, ако това е по-интересно събитие. Важно е да можете да делегирате задълженията си в случай, че трябва да участвате в танци или произнасяне на реч. Важно е в една и съща таблица, няма тишина.

Информация за статията

wikiHow работи на принципа на уики, което означава, че много от нашите статии са написани от няколко автора. При създаването на тази статия за своето редактиране и подобрение те са работили, включително анонимен, 30 души (а).

На други езици:

Тази страница е разгледана 57 546 пъти.

Полезна ли е тази статия?

Днес ще ви докоснем не всички точки (повече от 100 тях). Но обещавам, че считаме най-основните и тези, в които грешките най-често позволяват.

Как да организираме обществено събитие:

Стъпка 1. Определете целта на събитието.

Първото нещо е важно да се направи във всеки бизнес, особено по отношение на бизнеса: да разберем кой е посветен на събитието и за каква цел? Може би продавате тоалетни и трябва да привлечете партньори. Може би имате мрежа от стоматологични клиники и искате да организирате индикативна изложба, за да намерите нови клиенти.

Помислете за това, кой ви е необходим и защо. Защо трябва да напуснат всичките си дела и зил около мястото ви? И вече оттук ще разберете, трябва да има конферентна изложба майсторски клас и как е подадена.

Стъпка 2. Изберете място.

Преди да изберете място, важно е: а) изчислете приблизителния брой хора, които ще посетят вашето събитие, б) за намаляване на получения номер с 30%. Защо е необходимо? Първо, някои хора няма да могат да дойдат (дори и да са платили за билет). Второ, това е по-добре, но залата, отбелязана под струната, отколкото огромна аудитория, но наполовина празна.

Стъпка 3. Направете качествени покани листовки флаери.

За да направите флаер правилно, има няколко прости правила:

1. голяма листовка (приблизително А5),
2. голям и добре четим шрифт (за предпочитане прости шрифтове, които четем всеки ден, например, арица).

Текстът трябва да бъде минимум, ярки и стилни снимки - максимум. Задачата на листовете: обадете се на въпроси и желание да научите повече. В никакъв случай не трябва да казвате всички подробности.

* Важно: Не забравяйте да проверите дали листовката показва точния адрес, телефон, дата и час на събитието.

Да имаш опаковка от такива листовки, можете да поръсите и да ги разпространявате навсякъде, където искате (с изключение на места, които са защитени от закона от незаконно разпространение). На публични изказвания, партньори в събития, на пикеле, изложби, на рафтовете на магазините - като цяло, където може да бъде вашата целева аудитория.

Стъпка 4. Поканете и одобрете списъка с оратори.

След като сте решили на датата, е време да поканите говорители. Ако говорителите отидат при вас от друг град, тогава трябва да преговаряте най-малко 4 седмици преди събитието.

Стъпка 5. Викайте за вашето събитие навсякъде, кампании да крещи за това и други.

Днес няма да говорим за реклама. Но е важно да споменете, че вашата задача е да привлечете максимално внимание към това събитие. За това е необходимо да се действа като рекламна кампания и PR от: изпъкнали, партньори, участници.
Високоговорителите освобождават видео покани, изпращат писма до абонатите и да говорят за събитието в социалните мрежи. Партньорите са еднакви, плюс техните медийни канали. Участниците са разделени от емоции и говорят за събитието, например за подарък (просто, но най-лесното нещо е лесно достъпно).

Стъпка 7. Ако е възможно, използвайте Mass Media

Можете също да маркирате събитието си по радио или телевизия. За това, достатъчно, например, подредете интервю или доклад с един от ораторите във вашето събитие.

Стъпка 8. Подгответе всички материали за събитието

На Вашето събитие трябва да има банери с партньори, маса с литература по темата за събитията (вашите книги, книги за говорене на партньори) и брошури. В дистрибуцията хората ще могат да планират, но това не е най-важното нещо. Тяхната цел е да ви напомнят за вас след приключване на събитието.

Когато хората излизат от залата, като правило, след 20 минути те ще възстановят по други дела. Вероятността те си спомнят за вас след седмица, е невероятна незначителна.

Но когато видят пакет с вашето лого, бележник, календар или писалка от събитието ви, те определено ще ви помнят. Ето защо тя е отговорна за това.

Стъпка 9. Задайте модератора.

Възможно е да се повдига някои знаци с надпис "5 минути" или будилникът ще се покаже на компютъра, което ще сигнализира в края на речта след 10 минути.

Да обобщим:

Много скоро от InfoBusiness2.Ru ще има следното мащабно събитие за бизнесмени - изцяло руска бизнес конференция 2015. С такива високоговорители, като: Андрей Пабелум, Константин Бенко, Радислав Гандапас, Николай Яровски, представители на VTB Bank и Euroset, и много други.

Не забравяйте да прочетете повече за тази конференция, като кликнете върху сайта, защото накратко всички скала и сила на това събитие не можете да пропуснете.

От 31 януари до 1 февруари, Andrei Parabollum с цялата компания Info-Business2.ru и Partners притежава изцяло руската бизнес конференция 2015. И трябва да сте задължително. И всичко останало ще научите на сайта, на който ще отидете, като кликнете върху бутона по-долу.

Състезания, фестивали, концерти, флаш дискове, конференции, туристически сълзи, паради и процеси влязоха в определен смислен компонент и в същото време те са масивни събития, по време на които те трябва да се придържат към определени изисквания.

Какво е масово събитие

Масовото събитие е събирането на значителен брой хора, за да участват във всеки случай, който е естеството на патриотично обаждане, почивка, реклама, спектакъл, бизнес среща или свободно време.
Повечеите от масовите събития са различни:

• площади и паркове;
• площад и градски улици;
• обществен корпус;
• театрални зали;
• концертни места;
• спортни зали.

Организацията на културните събития допринася за прилагането на нуждите на жителите на политически, културен, икономически и религиозен характер.

Форми на масови събития

Има различни групи и форми на масови събития:

• Държавни и политически: заседания на акционерите, научните и практическите конференции, конгреси, паради, процесии.
• Културно и масивно: градска вечер за завършилите, театрални продукции, фолклорни почивки, панаири и изложби, карнавални процеси, фестивални изпълнения, концертни програми, шоу програми.
• Спорт и грандиозен: спортни мачове, олимпийски игри, автомобилни състезания и рали, атлетика, олимпийски игри.
• Религиозни събития: празници, церемониални процесии.
• Частни: Банкети, сватби, юбилейни тържества.

Всички събития могат да се провеждат на общинско, регионално, пълно руско или международно ниво. Начинът на появата на такова действие е разделен на две големи групи:

• Спонтанен.
• Организиран.

Те могат да се извършват еднократно или периодично, като осигуряват възможност за участие в ограничен брой хора или достъпност.

Как да прекарате масово събитие

Редица структури се занимават с подготовката и провеждането на събития:

• Местни власти.
• Институции, свързани с различни отдели и форми на собственост.
• Ръководители на институции, на чиято територия се извършва.

Масовото събитие е ясно спазване на основните условия, реда и изискванията за неговото поведение, запазва личната сигурност на всеки подарък.
Провеждането на културни събития предвижда безспорна роля на здравето, автомобилния транспорт и търговските предприятия, институциите за обслужване на домакинствата, информационните и интернет ресурсите.

Ако се подготвят мащабни събития, администрацията на общината може да представлява координационни съвети и седалище, координиране и контролиране на всички участници. Тези комисии отговарят за развитието на съответните планове, запазването на правовата държава, спешната евакуация на аудиторията и участниците, ако има заплаха за живота и здравето им.

Какво трябва да се вземе предвид

Когато се обсъжда процедурата за провеждане на масово събитие, тогава е необходимо да се вземат предвид условията за нейното стопанство:

• График на публичния общински транспорт (всички присъстващи трябва да могат да използват обществения транспорт в края).
• Климатични условия на времето.
• Паркинг за автомобилен транспорт.
• Лесен подход към основното място, като се вземат предвид ограничаването на достъпа до превозното средство.
• Наличието на помещения за съхранение.
• Възможността за предоставяне на първична медицинска помощ.
• Работата на храната и продажбата на безалкохолни напитки (при горещо време - освежаващо, в студено затопляне).
• Присъствието на бани.

Инструкции за организацията и поведението

• Съветът на доброволческите спортни организации и спортната комисия са длъжни да се споразумеят за необходимите проучвания с администрацията на общината, инженерни структури, санитарна епидемиологична станция, правоприлагащи агенции, гражданска защита и аварийни отдели. Резултатът от проучванията трябва да бъде съответните актове.
• Организаторите предоставят процеса на провеждане на събитието (спазване на персонала на пожарната правила и назначаването на отговорни лица), правилно уведомяват администрацията на общината къде, кога и кога трябва да се проведе събитието, името Посочват се, формат, данни за броя на участниците, данните за контакт са посочени.
• Лидерите, в чиято агенция има сгради и структури, са длъжни да гарантират надеждността на използваните щандове и други структури, възможността за универсална евакуация, ако има опасност за живота и здравето.

Характерни черти на масовото събитие

Форматът на социалното събитие определя нейните характеристични характеристики. Всъщност всяко събитие за социално управление може да се дължи на един от основните видове на мястото на изпълнение:

• Затворен. В този случай тесният кръг от специфични поканени стаи се събира в отделна стая, достъпът е ограничен до покани, социално ниво и интересите на тези, събрани приблизително еднакви.
• Отворен. Такъв формат предоставя на всеки, който иска да участва в планираните събития. По този начин значително увеличава риска от създаване на опасни ситуации.

Най-ярко нехомогенността на състава на присъстващите се проявява по време на провеждането на спортни и развлекателни дейности:

• Феновете принадлежат към конкурентните спортни клубове, техният контингент е ясно обозначен.
• Ярки, фанатични пристрастявания към техния клуб или екип се проявяват в викове, лозунги, променящи определени фрази.
• Възраст и социален състав, нивото на образование и култура, съществените същества на присъстващите могат да варират значително, това може да доведе до конфликтни ситуации.

Потенциални заплахи

Масовото събитие е най-достъпната възможност за посрещане на нуждите на голяма група хора. В същото време това е потенциалната заплаха за живота и здравето на всички участници, фенове, зрители. Това е свързано с няколко фактора:

• Затвореното пространство увеличава риска от правоприлагане от група хора, сформирани спонтанно или организирани.
• Промени в обичайния ритъм, динамиката на събитията може да провокира случаи на конфликти между отделните граждани или техните дефинирани групи. Специално насърчавани от специфичните формати на неформални мерки.
• Със значително натрупване на хора, способността да се направи кражба, щети на имота.
• Колективното събиране на определен контингент на лица (радикално конфигурирани фенове, конкурентни партии, рок фенове) може да натрупа проявление на негативни емоции.
• Дори краткосрочната нестандартна ситуация може да допринесе за проявлението на паника, което води до голям брой жертви.
• Появява се реална заплаха за прилагането на терористичен акт в резултат на въплъщение на престъпни или антисоциални планове.

Мерки за безопасност от организаторите

Сигурността на присъстващите предимно е организаторът. Ако системата за сигурност не се формира правилно, тогава дори най-ярдното, зрелищно, интересно и важно събитие ще загуби своето значение и може да доведе до тъжни последици.

Осигуряването на безопасността на масовите събития се извършва за сметка на оборудването на продуктите, където ще бъдат поставени участници, зрители, служба за сигурност, както и средства за гасене на пожар.

В правилното условие е необходимо да се спазят санитарен и хигиенски режим навсякъде. За сервизни превозни средства трябва да се организират безплатни пътувания за сгради и източници на водоснабдяване в случай на риск от пожар. На централните места трябва да има планове за евакуация и указатели на изходите за евакуация.

Осигуряване на сигурността на служителите по правоприлагащите органи

Социално масивните мерки предвиждат спазване на обществената сигурност, която се извършват правоприлагащите органи. Какво точно трябва да обърнат внимание?

• Служителите на органите на вътрешните работи са длъжни да попречат на гражданите в състояние на наркотична, токсична или алкохолна интоксикация.
• Специално внимание трябва да се обърне на лицата, които желаят да носят с тях всякакви оръжия.
• Ако нормите на резервоара на стаята станат изключително допустими, тогава служителите на правоприлагащите органи трябва да представят на организаторите изискване да спрат преминаването на посетители (зрители, фенове) на територията, в която ще се проведе събитието.
• Ако се появи предполагаема заплаха, всички присъстващи трябва да бъдат евакуирани от визуалната зала, от трибуна.
• В процеса на ограничаване на случаите на нарушение на закона е необходимо да се изключи възможността за паника.

Правила за поведение на присъстващите

Правилата за поведение по време на спортни и зрелищни и културни събития се определят от типични правила и забраняват:

1. Плодове с оръжие, експлозиви, наркотични вещества, алкохолни напитки, големи торбички.
2. Регистриране на полето или сцената, за да бъдеш в пътеките или по стълбите.
3. Разрушаване на поръчката: шофиране на алкохол, обида и унизи присъстващите, показват признаци на екстремизъм.
   

Масовото събитие е уникалната ситуация, когато човек може да се почувства в кръг от съмишленици, да участва във важни държавни, религиозни или други събития, с интерес и полза, за да прекарат свободното си време.