12.04.2024

Уведомление сотрудника об изменении наименования должности. Изменение должности в штатном расписании: порядок действий Уведомление о изменении должности образец

Дабы не отставать от быстро изменяющихся тенденций в рабочей сфере, руководство той или иной организации переименовывает названия должностей. Согласитесь, покажется странным, если бы стилиста или парикмахера в 21 веке до сих пор звали цирюльником, а поваров стряпухами. То же происходит и с обычными профессиями, но процесс переименования имеет некоторые нюансы. Как же оформить необходимые документы?

Можно ли переименовать должность в штатном расписании?

Как переименовать в должности без изменения трудовой функции?

Наименование должностного положения выступает как основная составляющая трудовой функции кадра – того, с чем он работает. Таким образом, за сменой должностного названия следует изменение трудовой функции, что значит, фактически происходит перевод на другое должностное положение. Как же этого избежать?

При корректировании названий должностей обязательно нужно указать нововведения в трудовом договоре, штатном расписании, а также сведения, которые вносятся в трудовую книжку.

Если переименование должностного положения меняется вместе с перечнем полномочий и обязанностей, то оформление перевода работника неизбежно. Но существуют случаи, когда по факту ничего, кроме названия не меняется.

Допустим, В. Сложеницкий, в прошлом обычный дворник, был переименован в «клининг персонала». Тогда возможно:

Составление уведомления о переименовании должностного положения сотрудника в штатном расписании без изменений его рабочих функций. В двухмесячный срок работодатель обязан ознакомить подчинённого с уведомлением (требуется закрепить документ подписями);
Составление дополнительного соглашения о вводе новых условий в трудовом договоре;
Оформление приказного документа, в котором надо чётко описать что на что замещается;
Внесение соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника.

Так можно избежать оформления приказа о переводе, то есть изменения рабочей функции.

Порядок действий при переименовании должности

Когда руководством было решено заменить должностные наименования - переименовать, в строгом порядке необходимо подготовить:

уведомление кадров о нововведении (за 2 месяца);
дополнительно соглашение к трудовому договору;
приказ о корректировке названия должности;
занесение нововведений в штатное расписание и «послужную».

Важна добровольность самого работника, в отношении которого происходят данные «реформы». Если он дал своё разрешение, то далее заинтересованный в этом работодатель должен:

Составить уведомительное заявление о переименовании занимаемого им «поста». Причем вступление документа в юридическую силу начинается после того, как сотрудник впишет «СОГЛАСЕН» и поставит свою подпись;
Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где затем будет исправлено название должности;
Ссылаясь на вышеуказанные документы, издаётся приказ, который также подписывается сторонами;
Либо создать распоряжение о реформировании штатного расписания, либо закрепить новое штатное расписание;
Записать в трудовую: «Наименование должности «дворник» изменено на «клининг персонал».

При отказе работника от проводимых «реформ» следует действовать пунктам, предусмотренным .

Как оформить переименование в должности работника

Законом не предусматривается строгий порядок переименования должностного положения.

Представим наиболее распространенный вариант развития событий данной процедуры:

Нужно ввести в штатное расписание новое звание требуемой профессии;
Поставить в известность подчинённого, чью должность надлежит переименовать, дав ему подписать уведомление и экземпляр соглашения (он может либо согласиться, либо отказаться);
Издать приказ. Последнее считается основным документом, закрепляющим смену названия должностного положения работника;
Подобный приказ официально сохранит сведения в карточках сотрудников во вкладке «Трудовая книжка» и «Занимаемая должность»;
Далее важно оформить перевод работника на формально новую работу (по закону процедура смены наименования должностного положения является переводом на другую работу). Таким образом, прежняя должность выводится из штатного расписания.

Приказ о переименовании должности – образец

В данном распоряжении контроль за соблюдением его положений несёт работодатель. Дабы застраховаться от непредвиденных обстоятельств, рекомендуется оформить документ в двойном экземпляре.

Образец уведомления о переименовании должности

защищает занятое население: в случае отказа кадра от предложения переименовать должностное положение, ему найдут другой род деятельности в данном предприятии. Если ни одна из перспектив его не устроит, то вскоре вместо уведомления придётся подписывать расторжение трудового договора, а именно – грядет увольнение. Поэтому сотрудникам рекомендовано сразу дать согласие на требование начальства.

Запись трудовой книжке – образец

При заполнении помните, что все сведения вписываются на основании соответствующего приказа руководителя в рамках строго ограниченного срока – одной недели (от даты составления приказа).

Также нужно, чтобы вписанные в трудовую книжку сведения совпадали с основным пунктом приказа.

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

Можно ли это сделать?
Что является переименованием?
В каких случаях требуется смена названия должности в расписании?
Процедура смены наименования в штатном расписании
Какие документы сопровождают процедуру?
Как составляют и каково содержание этих документов?
Уведомление
Приказ

Можно ли это сделать? СПРАВКА: Изменить наименование должности в штатном расписании вполне реально, это допускается и нарушением не считается, если оформлено правильно. В ст. 74 ТК РФ указано, что это процедура законная, только потребует порядок действий со стороны администрации работодателя – оповещения самого сотрудника, издания приказа и др.

Уведомление работника о переименовании должности

Ведь в порядке ст.57 ТК РФ название вакансии и подразделения в обязательном порядке указываются в договоре, следовательно, при переименовании названия того же отдела либо профессии договор тоже нужно будет править, что не допустимо без согласия действующего сотрудника компании в порядке норм, закрепленных в ст.72 ТК РФ. То есть руководству компании при корректировке названия отдела нужно будет на основании ст.74 ТК РФ сначала уведомить тружеников о переименовании подразделения за 2 месяца, вручив при этом извещения, и только потом издать распорядительный акт, которым будет утверждено новое расписание. Однако в случае если отдел только создается и, соответственно, вакансии еще не заняты, двухмесячный срок, предусмотренный для уведомления тружеников, соблюдать нет необходимости, и расписание можно подготовить и утвердить в течение нескольких дней.

Уведомление сотрудника об изменении наименования должности (примерный образец)

Порядок действий и правила Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке:

Оформление пояснительной записки с обоснованием корректирования. К примеру, в связи с увольнением основного работника заместителя директора и вменением его обязанностей начальнику отдела предлагают вывести из штата должность «заместитель директора» и ввести «заместитель директора-начальник отдела».
Издание распорядительного акта о внесении некоторых изменений в расписание.

Пример допсоглашения: Внесение записи в трудовую книжку Также после смены названия профессии нужно будет внести изменение и в книгу о труде, в порядке, закрепленном в законодательных нормах, а именно Постановлении№225. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 Важные нюансы При корректировании расписания возникает множество вопросов - в частности, является ли смена названия основанием для оформления перевода труженика и что делать, если работник против нового названия.

Образец приказа о переименовании должностей

Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы. Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах.

Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

Карьера

Для отдела Если переименовывается целый отдел, с большой численностью тружеников, целесообразнее оформить новое расписание, при этом издав следующий пакет документов:

пояснительную записку с указанием оснований для корректировки расписания;
распорядительный документ о внесении соответствующих изменений;
уведомление тружеников;
приказ об утверждении нового расписания;
расписание штатной численности.

При смене названия отдела нужно учитывать еще один нюанс, а именно, нормы ТК РФ, которые предусматривают защиту прав трудящихся в случае корректировки условий договора о сотрудничестве.

Уведомление сотрудника об изменении наименования должности (образец заполнения)

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

< …

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

Дополнительное соглашение к трудовому договору вы можете составить по нашему образцу. Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Переименование должности без изменения трудовой функции: пример Обращаем внимание, что, по общему правилу, переименование не связано с изменение трудовой функции работника. Иными словами сотрудник продолжает выполнять прежнюю работу, на установленных условиях. Меняется только само название должности и эти изменения отражаются в кадровых документах. Так, например, при проверке кадровой документации, кадровик обнаружила, что наименование должности работника, указное в штатном расписании, трудовом договоре и трудовой книжке, не соответствует наименованию, содержащемся в квалификационном справочнике. Однако сотрудники, выполняющие такие работы, имеют право на досрочную пенсию по старости.

Уведомление сотрудника об изменении наименования должности

Здесь надо соблюдать порядок, предусмотренный статьей 74 ТК РФ.Если наименование меняет работодатель по своей инициативе в порядке, установленном статье 74 ТК РФ, в первую очередь надо составить уведомление о переименовании должности. Специальной формы такого уведомления нет. Этот документ составляется в произвольной форме. Образец уведомления об изменении должности работника составляется с учетом следующих правил.

В уведомлении надо указать каким будет новое наименование, а также причины, по которым производится эта процедура. Уведомление надо передать сотруднику под подпись. Сделать это надо не менее, чем за два месяца до даты изменений. Итак, если переименование должности производится по инициативе работодателя по правилам, установленным статьей 74 Трудового кодекса, в первую очередь потребуется сформулировать обоснование изменений.

Уведомление работника об изменении наименования должности

Наименование должности также является существенным условием договора, и, если изменения затронули только должность, а трудовая функция осталась прежней, все равно заключается допсоглашение. При этом обосновать переименование должности можно изменением организационных или технологических условий труда. Пошаговая инструкция по переименованию должности Изменить название должности конкретного сотрудника без изменения его трудовой функции можно двумя способами:

изменить наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре;
осуществить перевод работника на новую должность, которая либо имеется в штатном расписании, либо добавляется в него.

Мы рассмотрим первую ситуацию.

Итак, в магазине, принадлежащем ООО «Ромашка», трудятся два продавца.

Уведомление работнику об изменении названия должности

После наложения резолюции на записку оформляется приказ с указанием сменить название вакансий либо вывести из штата некоторые из них и ввести другие, а менеджеру по персоналу подготовить необходимые изменения в ту же личную карточку и договор.

Внесение корректировок в расписание в полном соответствии с приказом. Согласно изданному приказу в расписание вносятся оговоренные исправления или перестановки, и указывается, что данный вариант расписания утвержден уже другим приказом за определенным номером и датой.

Такой процедура выглядит в идеале, но ведь существуют и нюансы - является ли переименованная должность вакантной или нет, изменениям подвергается одна вакансия или целый отдел, и согласны ли труженики с нововведениями. То есть в зависимости от обстоятельств процедура правки расписания может быть сложнее.

Но из этого общего правила есть исключение. Распространяется оно на те ситуации, когда работа по определенной должности связана с предоставление специальных гарантий или льгот. Или же для выполнения работы по ложности имеются ограничения. В таких ситуациях название должно полностью соответствовать:

профессиональному стандарты;
квалификационному справочнику.

Чаще всего эти правила применяются по отношении к тем работам, где имеются факторы вредности. Сотрудники, выполняющие работу по таким должностям, могут иметь право на досрочную пенсию. А при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда всегда сверяют то наименование должности, которое указано в трудовой книжке с квалификационными справочниками. Но если отсутствуют факторы вредности и основания для представления льгот, работодатель может самостоятельно выбрать для своего сотрудника наименование должности.

Порядок переименования должности

В содержании этого документа необходимо указать нормативный правовой акт, которым внесены изменения, и новое наименование профессии. Шаг 2Подписываем уведомление Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим уполномоченным должностным лицом. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности подписавшего приказ, личная подпись и ее расшифровка.

Шаг 3Регистрируему ведомление Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников. Состав реквизитов в применяемой регистрационной форме работодатель определяет самостоятельно. При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

Можно ли это сделать?
Что является переименованием?
В каких случаях требуется смена названия должности в расписании?
Процедура смены наименования в штатном расписании
Какие документы сопровождают процедуру?
Как составляют и каково содержание этих документов?
Уведомление
Приказ

Образец приказа о переименовании должностей

В случае перевода следует оформлять такой приказ. Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ (технологические или организационные изменения), которое сопровождается оформлением уведомления. Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры.

Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания

Если место вакантно Если вакансия в расписании штатной численности ранее не присутствовала и соответственно ее только планируется ввести либо место вакантно, соблюдать двухмесячный срок не нужно, ведь права работников не нарушаются. Это значит, что корректировку в оговоренный акт можно произвести в течение нескольких дней, используя выше описанную процедуру, предусматривающую издание всего трех документов:

пояснительной записки;
приказа о внесении изменений;
расписания.

Уведомление работников Во исполнение норм, закрепленных в ст.74 ТК РФ, при смене условий в договоре о трудовых правоотношениях служащие компании в обязательном порядке должны быть уведомлены о грядущих изменениях.

Онлайн журнал для бухгалтера

ИнфоПостановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 – это вписать в трудовую книжку и в личную карточку соответствующие сведения. Какие документы сопровождают процедуру? Процедура переименования должности предусматривает составление таких документов:

персонального уведомления;
приказа о корректировке или смене штатного расписания;
доп. соглашения к ТД.

Это несложные бумаги, но их своевременное оформление очень важно. Как составляют и каково содержание этих документов? Конкретных указаний в законодательных актах относительно составления таких документов нет, годятся самые простые формулировки.

Уведомление Адресуется это послание работнику с указанием его должности, указанной в ТД. Важно поставить дату выпуска документа. Текст составляется в таком ключе: В соответствии со ст.

Пошаговая процедура "переименование должности"

Для этого надо указать причину, по которой осуществляется замена наименования.

Так в случае, если наименование должности «продавец» будет заменено на «менеджер по продажам», в качестве обоснования необходимости такой меры могу быть рассмотрены следующие возможные причины:

внесение изменений в штатное расписание;
увеличение или реорганизация отдела продаж;
изменение производственной технологии (ст. 74 ТК РФ);
в качестве меры по совершенствованию обслуживания клиентов и т. д.

Дело в том, что причину, по которым производятся изменения, обязательно надо указать в уведомлении. Уведомление, как мы уже говорили выше, составляется в письменной форме.

Это уведомление необходимо передать сотруднику под подпись. Конечно, лучше всего вручить документ сотруднику лично. Подпись сотрудника нужна для подтверждения получения уведомления.

Процедура переименования должности без изменения трудовой функции

Оформление пояснительной записки с обоснованием корректирования. К примеру, в связи с увольнением основного работника заместителя директора и вменением его обязанностей начальнику отдела предлагают вывести из штата должность «заместитель директора» и ввести «заместитель директора-начальник отдела».
Издание распорядительного акта о внесении некоторых изменений в расписание.

Страховое правоPermalink

Примеры употребления слова переименовать в литературе.

В апреле 1944 года с территории Кабардино-Балкарской автономной республики выселены были в отдаленные места все балкарцы, а сама республика переименована в Кабардинскую автономную республику.

Заодно с местом Деметрий изменил и название города, переименовав его из Сикиона в Деметриаду.

Динас Бренин переименовали в Динас Эмрис, чтобы увековечить как мое деяние, так и высадку Амброзиуса, а также крепость, которую он там построил.

Так что он, никуда не переходя со своей высокой должности, открыто превратился из Боруха Израилевича Бергера в Бориса Игнатьича Горского, которого заглаза тут же переименовали в Горно-Борухского Агрессора.

Уральский город Надеждинск на реке Какве, переименованный в царствование Кабакова в Кабаковск, два года жил без названия.

В честь австралийского инженера-геодезиста он назвал эту вершину горой Тоунсенда, а гору Косцюшко переименовал , назвав ее горой Мюллера, по имени германского естествоиспытателя.

Под конец площадь Муссолини была переименована в площадь Маттеотти — по имени первой жертвы фашистского режима.

Он находился под таким сильным впечатлением, что пообещал в честь мельничихи переименовать несколько улиц в Жиробреге.

Через три года его переименовали во Всесоюзный научно-исследовательский институт метрологии — ВНИИМ.

Владимира носит славное имя Нахимсона, исторический Литейный проспект переименован в проспект Володарского, а Павловск — в Слуцк.

Я узнал, почему жители города вдруг переименовали его в Уранополис, почему в честь этого события начеканили монет с изображением бога Асклепия и небесных светил.

Он изменил свое имя на Реза Шах Пехлеви, таким образом, создав династию Пехлеви, а в 1935 году официально переименовал Персию в Иран.

Не зря Сталин спустя всего 5-6 лет после начала ее полнокровного функционирования заговорил о близости перехода к прямому продуктообмену, даже Наркомат торговли был уже переименован в Наркомснаб.

В качестве нового местопребывания дипкорпуса называлась Самара — город на Волге, несколько лет назад переименованный в Куйбышев и расположенный более чем в тысяче километров от Москвы.

Все произошло на Ришельевской, переименованной в улицу Гитлера — в самом центре, во дворе многоэтажного дома.

Евгений(15.09.2016 в 12:15:21)

Здравствуйте, Наталия! Это незаконно. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (статья 74 Трудового Кодекса РФ). Больше чем уверен, что такого уведомления Вам не выдавали. Как одно из оснований прекращения трудового договора в ст.

Приказ о переименовании должности

77 указано "отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора". Работодатель имел бы право расторгнуть с Вами договор, если бы уведомил Вас. В данной ситуации Вы вправе обжаловать переименование должности и изменение своих обязанностей в судебном порядке или написав жалобу в инспекцию по труду, с обязательным указанием, что Вас не уведомляли письменно об изменении условий. В Вашей ситуации в связи с нежеланием работать по новой должности только увольнение работодателем. Но так как оно будет с нарушением, потом сможете потребовать компенсаций.К сожалению, действующее законодательство не предусматривает в связи с отказом от исполнения обязанностей дальшейшую работу в организации.

Наталия(15.09.2016 в 13:58:12)

Уведомляли. Первое уведомление от 01.07.16 о необходимости предоставить документы об уровне образования в связи с внедрением профстандартов. Второе уведомление от 01.09.16 о том, что моя должность переименована. Я была в отпуске с 25.08.16 по 13.09.16 как только вышла предоставила документ о среднем профобразования, который как то странно пропал из личного дела, хотя я и получала з/П как человек со средним профобразованием.

В приказе министерства труда и соц защиты от 6 мая 2015 года номер 276н "об утверждении профессионального стандарта"специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" есть должности "секретарь- администратор" и "делопроизводитель" и это полностью соответствует моему функционалу и уровню образования. И это не потребует перевода, только переименования должности. Есть ли у меня возможность получить именно эту должность?

Можно не указывать период действия штатного расписания и применять его на протяжении всей деятельности компании до внесения в него изменений и дополнений. При разработке штатного расписания можно воспользоваться унифицированной формой № Т-3 , утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 или утвердить в организации другую форму, которая будет содержать все необходимые сведения для ведения учета кадров (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Особый порядок предусмотрен для организаций государственного сектора – для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством. Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Можно ли оставлять в штатном расписании вакантные должности? – Да, можно. Как часто нужно вносить изменения в штатное расписание? – В любое время, когда в этом есть необходимость.

Уведомление о переименовании должности (образец)

Можно ли указывать в штатном расписании должности на иностранном языке? – Нет, нельзя.

Штатное расписание – это удобный инструмент для работодателя. В соответствии с этим документом производят прием на работу и переводы, изменяют оклады и должности, сокращают штат. Когда надо корректировать штатное расписание? Как правильно это делать? Надо ли знакомить сотрудников с изменениями в этом документе? Составляем штатное расписание В штатном расписании перечисляются подразделения, наименования должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и возможных надбавок.

Название должностей в штатном расписании

Но при трудоустройстве название вакансии указывается обязательно, поэтому нормы закона в случае с IT – менеджером и будут нарушаться. Базовые и производные варианты Учитывая, что наименований должностей достаточно много, они подразделяются на виды:

Базовыми являются наименования, закрепленные в Квалификационных справочниках. А вот произвольными могут быть наименования образованные от базовых либо придуманные самостоятельно.

Естественно, при наличии базового наименования проблем не возникает, коль его основа регламентирована ЕТКС. А вот в связи с применением произвольных наименований могут возникнуть вопросы определения права на досрочное пенсионное обеспечение. В п.9 Постановления Минтруда РФ № 29 по этому поводу предоставлено разъяснение.

Внимание

А так как аттестация должна проводиться на всех предприятиях как минимум 1 раз в пять лет, различия между реальным наименованием должности и названием вакансии в ЕТКС может привести к нарушениям процедуры оценки.В остальных же случаях соблюдение профстандартов носит рекомендательный характер. Это подразумевает использование справочников только в качестве типовой формы, которую можно видоизменять с учетом специфики компании и вмененных обязанностей, но, тем не менее, не игнорировать полностью. Можно ли придумать наименование самостоятельно? Как правило, учреждениям, относящимся к государственным структурам, штатное расписание устанавливается вышестоящими органами, поэтому затруднений с подбором наименований у них не возникает, коль они его получают в готовом виде.

Голосование:

Не установлен законом лимит и на определенное количество слов в наименовании должностей, учитывая, что некоторые отрасли могут иметь достаточно длинные названия, которые будут присутствовать и в вакансиях. Так, достаточно обширные названия в настоящий момент распространены в сфере государственных структур, где присутствуют следующие должности:

экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности;
ведущий специалист по договорной и претензионной работе.

То есть ограничений на количество слов и использование предлогов для образования логических словосочетаний в наименованиях должностей на законодательном уровне не установлено, учитывая, что оговоренные аспекты присутствуют в названиях профессий в ЕТКС. Следует отметить еще один аспект.

Контролирующим органом было вынесено предписание бюджетному образовательному учреждению о необходимости сокращения ряда вакантных ставок штатного расписания. Эти ставки занимаются сотрудниками на условиях внутреннего совмещения.Следует ли считать должности, обязанности по которым на условиях совмещения исполняют работники, занимающие другие штатные единицы, вакантными? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Должности, обязанности по которым работники исполняют на условиях совмещения, следует считать вакантными. Обоснование вывода:Трудовой кодекс РФ легального определения термина «вакантная должность», «вакансия» не дает.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

ТК РФ)? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2016 г.)).В случае исключения из штатного расписания должности (профессии), по которой работнику поручено совмещение, работодатель не обязан предоставлять такому работнику гарантии, предусмотренные для случаев сокращения численности или штата. Достаточно соблюсти процедуру отмены поручения о выполнении дополнительной работы (часть четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТКошечкина Наталья Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТВоронова Елена 31 мая 2016 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. *(1) Смотрите Энциклопедию решений.
В большинстве случаев наименование должности формируется на основании профессиональной деятельности, которую не всегда возможно сформулировать в одном слове. Именно поэтому возникают длинные названия должностей с целью конкретизации трудовой функции либо наименования, которые под престижным названием маскируют простые обязанности. А формирование названий должностей определено законом.

В нем установлены и требования к наименованиям, и возможные варианты. Нормативная база Штатное расписание является одним из локальных актов, создаваемых с целью упорядочения организационной структуры компании и закрепления размера вознаграждений.

Как правильно указать в штатном расписании вакантную должность

Изменения оформляют одним из следующих способов:– приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа;– приказом об утверждении нового штатного расписания. Вариант обновления документа работодатели выбирают сами.

Пример Генеральный директор ООО «Аристотель» Мария В.
Для учета срока штатное расписание можно дополнить графой «Период работы» или отразить эту информацию в графе «Примечание». Кадровые изменения, которые надо отразить в штатном расписании Вид изменений Письменное уведомление работников Вводим новые должности, структурные подразделения Не требуется Изменяем оклады, систему оплаты труда Необходимо Переименовываем должности Необходимо Переименовываем структурные подразделения Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре Переводим работника в другой отдел Переводим работника на другую должность Необходимо Проводим сокращение штата Необходимо Упраздняем вакантные должности Не требуется Как внести изменения в штатное расписание По решению работодателя могут изменяться структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и др. Эти события влияют на штатное расписание организации.
При изменении трудовой функции (должностных обязанностей) может быть применен только перевод. Прежняя должность сокращается, поэтому при несогласии работника с переводом необходимо оформлять увольнение по сокращению штата (апелляционное определение Новгородского облсуда от 07.06.2017 по делу № 2-99-33-1115). Итак, изменение должности оформляется по-разному в зависимости от ситуации:

при приведении в соответствие с трудовым договором - путем издания новой редакции штатного расписания, с которой не нужно знакомить сотрудника;
при изменении названия - с помощью корректировки условий трудового договора по ст.

Как и в каких ситуациях оформляется приказ о переименовании должности - образец оформления

Поменять название должности сотрудника без изменения трудовой функции руководитель юридического лица может при правильном проведении данной процедуры.

При этом условия выполнения работы остаются прежними.

Обязательным является составление приказа, образец которого можно скачать ниже.

Причины перемены названия

Существуют разнообразные основания для проведения процесса переименования:

неблагозвучность старого наименования;
более точное обозначение производимых действий;
моральное устаревание названия профессий.

Руководитель компании указать наименование должности может на свое усмотрение, за исключением тех профессий, для которых в законодательстве предусмотрено предоставление особых гарантий и льгот.

В таком случае наименование должно полностью соответствовать требованиям профессиональных стандартов и квалификационному справочнику. Обычно эти условия применяются к работе, оказывающей вредное и опасное влияние на здоровье сотрудника.

При обращении в Пенсионный фонд за назначением пенсии должность работника, обозначенная в трудовой книжке, сверяется с наименованием в справочнике.

Процедура смены название без изменения трудовой функции

В случае, когда трудовые функции работника остаются прежними, а название подвергается переменам, это действие не является переводом. В случае перевода следует оформлять такой приказ.

Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ (технологические или организационные изменения), которое сопровождается оформлением уведомления.

Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры.

Если изменяется наименование должности

Уведомлять специалиста о переименовании необходимо не позднее 2-х месяцев до принятия решения, на бланке ставится ознакомительная подпись сотрудника.

Если встретиться с работником лично не удается, то уведомление отправляется заказным письмом или курьером.

при согласии обеих сторон соглашение подписывается в любое удобное время;
при единоличном решении руководителя компании соглашение утверждается по истечении 2-х месяцев со дня уведомления специалиста.

Отказ от изменений со стороны работника - явление крайне редкое, но все-таки возможное. В таком случае, работодатель обязан рекомендовать аналогичную вакансию с учетом самочувствия и квалификации специалиста, при отсутствии таковой - менее оплачиваемую. Но данные мероприятия осуществляются чаще всего в интересах сотрудника, отказываться от них неразумно.

Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору является базой для оформления приказа.

Как оформляется распоряжение?

Документ издается на фирменном бланке организации в свободной форме.

Основная информация, содержащаяся в приказе:

номер, заголовок документа;
дата и место подписания приказа;
причина переименования без изменения трудовой функции (оптимизация производства, реорганизация компании, изменения в квалификационном справочнике);
обозначение названия старой и новой должности;
дата ввода изменений в действие;
основание принятого решения (план оптимизации структуры компании, дополнительное соглашение);
подпись руководителя юридического лица и сотрудника, чье название должности претерпевает изменения.

Приказ служит основанием для последующего редактирования личной документации сотрудника: личная карточка, трудовая книжка. А также поправки в связи с переименованием вносятся в штатное расписание предприятия с указанием нового названия должности.

Данный порядок распространяется для организаций различной форм собственности (коммерческая, бюджетная).

Образец оформления

Образец приказа о переименовании должности при условии, что обязанности не меняются - скачать.

Добавить комментарий Отменить ответ

ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ: ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2006, N 3

ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ:

ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО

“Можете называть себя “кладоискатель
высшей категории“, если вам не по вкусу
“взломщик“. Некоторые именуют себя
так. Нам-то все равно“

Дж.Р. Толкиен “Хоббит“

Предположим, что по каким-то значимым или, наоборот, несущественным причинам, руководство вашей компании решило поменять название нескольких должностей в штатном расписании. Как правильно оформить изменение наименования должности? Об этом мы поговорим в данной статье.

Процедура изменения наименования должности имеет свои специфические особенности в зависимости от того:

— работает ли сейчас на данной позиции человек или
— она вакантна.

Если позиция вакантна

Представим себе вначале, что должность, которую необходимо переименовать, никто не занимает. В таком случае процедура изменения наименования соответствующей позиции будет достаточна проста.

Прежде всего необходимо внести соответствующие коррективы в штатное расписание.

Представим себе конкретную ситуацию. Должность “юрист“ мы решили переименовать в “юрисконсульта“. Соответствующий фрагмент первоначального штатного расписания в таком случае будет выглядеть так, как показано в примере 2.

В таком случае мы можем пойти двумя путями:

— Первый: издать Приказ о внесении изменений в штатное расписание (см. пример 1). Так поступают, как правило, в очень крупных компаниях.

— Второй: сделать новое штатное расписание (см. пример 3) и утвердить его соответствующим приказом (см. пример 4).

Как видно, должность “юрист“ поменялась в штатном расписании на “юрисконсульта“.

Если трудовые функции ваших работников определяются в локальных нормативных актах, вам необходимо сделать новую должностную инструкцию юрисконсульта. Это просто. Ведь текст старой инструкции, определявшей права и обязанности юриста, останется неизменным. Вам необходимо будет лишь поменять “принадлежность“ инструкции, то есть написать, что теперь это инструкция юрисконсульта, и утвердить ее у руководителя организации.

Зачастую юристы и делопроизводители советуют издать отдельный приказ об изменении названия должности. Трудно однозначно оценить целесообразность данного действия. Ведь переименование должности и так уже отражено в штатном расписании. Тем не менее утверждать, что он будет абсолютно лишним, тоже сложно. Во всяком случае, если вы решите издать такой приказ, это не будет ошибкой. Образец приказа см. в Примере 5.

“Игра“

г. Москва

О внесении изменений в штатное
расписание

Приказываю:

1. С 10 февраля 2006 г. внести следующее изменение в штатное расписание — заменить в юридическом отделе должность “юрист“ на должность “юрисконсульт“.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Унифицированная форма N Т-3

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301017¦

———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ¦ 1 ¦ 10.01.2006¦ УТВЕРЖДЕНО
L———+————
10 января 06
10 января 1
от “—“ —— 2006 г. N —
100
Штат в количестве —- единиц

Структурное
подразделение Должность
(специальность,

профессия),

руб. Надбавки, руб. Всего в
месяц,

(гр. 5 +
гр. 6 +
гр. 7 +
гр. 8) x
гр. 4 Приме-
чание

наименование код
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
юрист 1 19 000 19 000
…

Итого 100 2 000 000 2 000 000

службы ———————— ——— ——————-
подпись

Кольцова Н.Д. Кольцова

личная расшифровка подписи
подпись

Унифицированная форма N Т-3

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301017¦
+——-+
———————————————— по ОКПО ¦ 111111¦
наименование организации L———

———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ¦ 2 ¦ 10.01.2006¦ УТВЕРЖДЕНО
L———+————
10 января 06
на период ______ с “—“ —— 20— г. Приказом организации
10 января 10
от “—“ —— 2006 г. N —
100
Штат в количестве —- единиц

Структурное
подразделение Должность
(специальность,

профессия),

руб. Надбавки, руб. Всего в
месяц,

(гр. 5 +
гр. 6 +
гр. 7 +
гр. 8) x
гр. 4 Приме-
чание

наименование код
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
юридический отдел 01 начальник отдела 1 27 000 27 000
юрисконсульт 1 19 000 19 000
…

Итого 100 2 000 000 2 000 000

Руководитель кадровой Начальник отдела кадров Краснов Н.Н. Краснов
службы ———————— ——— ——————-
должность личная расшифровка подписи
подпись

Кольцова Н.Д. Кольцова
Главный бухгалтер ———- ————————-
личная расшифровка подписи
подпись

Общество с ограниченной ответственностью
“Игра“

г. Москва

Об утверждении штатного
расписания

Приказываю:

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Общество с ограниченной ответственностью
“Игра“

г. Москва

О переименовании должности

Приказываю:

1. Переименовать должность “юрист“ в должность “юрисконсульт“.

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Если позиция не вакантна

Теперь представим себе другую ситуацию. На должности, которую руководство организации мечтает переименовать, работает человек. В таком случае речь может идти об изменении существенных условий трудового договора с работником. Почему в данном случае мы употребляем слово “может“? Дело в том, что, согласно п. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, существенными условиями трудового договора являются:

— наименование должности, специальности, профессии или квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или
— конкретная трудовая функция.

Обратите внимание на слово “или“. Вы можете указать в трудовом договоре, что человек принимается на должность юрисконсульта. А можете и просто написать там, какую трудовую функцию он выполняет. На практике такое “игнорирование должностей“ в трудовых договорах встречается крайне редко. Во-первых, это существенно затрудняет оформление всех остальных кадровых документов: приказа, трудовой книжки и пр. Во-вторых, редко какой из сотрудников согласится подписать договор, из которого не совсем ясно, кем человек, собственно говоря, будет работать.

Если должность не была указана
в договоре или договора не было…

Представим себе, что должность все-таки не была указана в трудовом договоре, или он не был заключен с сотрудником вообще (например, работник был принят на работу до введения в действие Трудового кодекса). В таком случае алгоритм действий при переименовании занятой позиции практически ничем не отличается от переименования вакантной (читайте текст под подзаголовком “Если позиция вакантна“), за исключением одного нюанса. Дополнительно мы должны будем внести запись об изменении наименования должности в трудовую книжку работника, а значит обязательно (а не в зависимости от нашего усмотрения) должны будем сделать приказ о переименовании должности (см. пример 5).

Если должность была указана в договоре…

Теперь рассмотрим другой случай. Трудовой договор с сотрудником был заключен, и наименование должности, профессии или специальности в нем было указано. В таком случае речь идет об изменении существенного условия трудового договора. Каким образом мы можем “модифицировать“ его?

Во-первых, любые изменения в трудовой договор могут быть внесены с согласия самого работника. Если сотрудник не возражает против переименования его должности или он даже выступил инициатором проведения данной процедуры, работодателю следует заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Его фрагмент может “выглядеть“ следующим образом.

1.1. Внести изменение в п. 2.2. трудового договора N 99 от 15 мая 2002 г. и дополнить его следующим положением:

После этого издается приказ об изменении наименования должности работника (см. пример 7). Обратите особое внимание на то, что основания в приказе об изменении наименования должности работника в тех случаях, когда позиция была вакантна (или трудовой договор с работником не был заключен, или должность была в нем не указана), просто нет. В случае же, когда меняется существенное условие его трудового договора, основанием для издания приказа является соответствующее изменение к нему.

Общество с ограниченной ответственностью
“Игра“

г. Москва

О переименовании должности

Приказываю:

1. Переименовать должность “юрист“, занимаемую С.Н. Шмелевым, на должность “юрисконсульт“.

2. Внести соответствующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: изменение к трудовому договору N 1 от 10.02.2006.

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Во-вторых, если сотрудник не изъявляет явного желания тут же “перезаключить“ трудовой договор, то мы можем действовать согласно алгоритму, указанному в ст. 73 ТК РФ. В частности, в ней сказано, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обратите внимание на то, что вы каким-то образом должны “оправдать“ переименование должности, то есть оно обязательно должно быть обусловлено изменением организационных или технологических условий труда. Кроме того, должно быть соблюдено следующее обязательное условие — трудовая функция работника должна остаться неизменной.

Часть 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает специальный порядок таких изменений — сотрудник должен быть предупрежден о них в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения (образец уведомления см. в примере 8). Если работник не соглашается на продолжение работы в новых условиях, мы должны предложить ему в письменной форме иную, имеющуюся в организации работу, а при ее отсутствии — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом должны учитываться квалификация сотрудника и его состояние здоровья (образец соответствующего предложения см. в примере 9).

Если по истечении указанного периода времени работник не согласится с нововведениями или на перевод на другую должность, мы можем его уволить по п. 7 ст. 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора). Образец приказа см. в примере 10. В этом случае представляет дополнительную сложность заполнение графы “Основание (документ, номер, дата)“. Юридическим фактом, на основании которого в данном случае расторгается трудовой договор, является отказ работника от продолжения работы. Однако в основании приказа об увольнении мы, по логике, должны написать тот документ, в котором зафиксирован факт отказа. Между тем такой специально составленной бумаги может не существовать вообще. Работник, как правило, в таком случае устно выражает свое дальнейшее нежелание продолжать трудовые отношения. Об отказе и так красноречиво свидетельствует отсутствие подписанного работником дополнительного соглашения к трудовому договору. Поэтому в принципе можно поставить в данной графе прочерк, но лучше — составить отдельный самостоятельный документ, подтверждающий факт отказа и сослаться на него в приказе.

В случае согласия работника мы делаем дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переименовании должности.

После этого необходимо внести изменения в штатное расписание и изменить “принадлежность“ должностной инструкции, если ею определялись права и обязанности сотрудника.

Общество с ограниченной ответственностью “Игра“

г. Москва февраля 2006 г.

Уведомление
об изменении существенного условия труда

В соответствии со ст. 73 ТК РФ по причинам, связанным с изменением организационных условий труда, уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением, Ваша должность будет переименована в юрисконсульта. В случае Вашего отказа от продолжения работы в новых условиях Вы будете уволены по п. 7 ст. 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора).

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Общество с ограниченной ответственностью “Игра“

Предложение

Уважаемый Шмелев Сергей Николаевич!

В соответствии со ст. 73 ТК РФ предлагаем Вам следующие вакантные должности:

— начальник отдела кадров;

— заместитель директора Департамента обучения по правовым вопросам.

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Пример 10.

Унифицированная форма N Т-8

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301006¦
Общество с ограниченной ответственностью “Игра“ +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ 111111¦
наименование организации L———

———-T—————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦ составления ¦
+———+—————+
¦ 78 ¦11 апреля 2006¦
ПРИКАЗ L———+—————
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)

(ненужное зачеркнуть)

—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Шмелев Сергей Николаевич ¦ 9 ¦
————————————————-+—————-
фамилия, имя, отчество
юридический отдел
——————————————————————
структурное подразделение
юрист
——————————————————————
должность (специальность, профессия), разряд,

Переименование должности(2018г)

73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи
——————————————————————
основание прекращения (расторжения) трудового
договора (увольнения)
с изменением существенных условий трудового договора
——————————————————————

Основание (документ, —
номер, дата): ____________________________________________________
заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков
Руководитель организации ——————— ——— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись

личная подпись

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от “__“ _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Должность работника - это не просто его обозначение как трудовой единицы, но и «карьерная ступенька», определенный статус на конкретном предприятии и вообще в социуме. Когда работник представляет свою компанию в отношениях с партнерами, он называет и свою должность, которая должна внушать другой стороне уважение и доверие. Поэтому иногда компании, придающие этому большое значение, приходят к выводу о необходимости дать должности работника другое название. В этой статье рассмотрим, как произвести переименование должности без изменения трудовой функции, и пример такого переименования.

Должность и трудовая функция

Работодатель волен называть должности по своему усмотрению, только если от наименования должности не зависит предоставление работникам льгот и компенсаций. В таком случае необходимо руководствоваться Справочником, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 N 37.

Трудовая функция работника - комплекс трудовых задач, которые на него возлагаются, — закрепляется в трудовом договоре и согласуется с наименованием соответствующей должности в штатном расписании. Наименование должности представляет собой характеристику трудовой функции. Получается, что изменение названия должности влечет и изменение трудовой функции. А если на деле ничего не меняется?

Для начала разберемся, что будет являться изменением трудовой функции. Таковым могут считаться:

изменение определенного вида или всех видов работ;
дополнение видов работ новыми трудовыми задачами;
исключение какого-либо вида работ и т.д.

Такие изменения могут производиться только с согласия работника с обязательным уведомлением его об этом не менее чем за два месяца. Так как меняются условия трудового договора, между сторонами должно быть заключено допсоглашение.

Пошаговая инструкция по переименованию должности

Изменить название должности конкретного сотрудника без изменения его трудовой функции можно двумя способами:

изменить наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре;
осуществить перевод работника на новую должность, которая либо имеется в штатном расписании, либо добавляется в него.

Мы рассмотрим первую ситуацию.

Итак, в магазине, принадлежащем ООО «Ромашка», трудятся два продавца. Работодатель, решив «осовременить» должности в своем штатном расписании, пожелал переименовать продавцов в менеджеров по продажам. Для этого ему нужно сделать следующие шаги.

Шаг 1. Подготовка обоснования переименования должности без изменения трудовой функции. Пример - «в связи с увеличением объемов продаж». Данный шаг нельзя недооценивать, ведь ненадлежащее обоснование изменений может послужить основанием для признания их незаконными.

Шаг 2. Письменное уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца до переименования должности, сделанное одним из следующих способов:

лично с росписью в получении;
письмом по адресу места жительства работника.

В уведомлении должны быть указаны суть, причины изменений и срок вступления их в силу, а также предложение заключить допсоглашение.

Надлежащее уведомление работника также является основополагающим для признания изменений законными.

Шаг 3. Заключение допсоглашения с работником, в котором пункт трудового договора, содержащий наименование должности, приводится в новой редакции.

Шаг 4. Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание. В нем должны быть приведены реквизиты соответствующего допсоглашения к трудовому договору с работником.

Шаг 5. Внесение записей в кадровые документы - личную карточку работника и трудовую книжку. Запись о переименовании должности вносится в трудовую книжку по аналогии с записью о переименовании компании: «Наименование должности «продавец» с ДД.ММ.ГГГГ изменено на «менеджер по продажам».

Соблюдение приведенного порядка действий обеспечит законность изменений, и бывший «продавец» может смело называться «менеджером по продажам».

glavkniga.ru

Причины изменений штатного расписания

При изменении количества штатных единиц, перечня должностей или окладов потребуется составить несколько дополнительных кадровых документов. До оформления нового штатного расписания, нужно будет предпринять некоторые действия. Рассмотрим порядок действий в зависимости от причины внесения изменений в штатное расписание (Читайте также статью ⇒ Особенности и порядок внесения должностей в штатное расписание в 2018 году):

Появление новой должности или подразделения: оформляется приказом о новой штатной единице, в котором следует указать наименование должности или нового подразделения, количество новых единиц, а также их оклад (в том числе доплаты и надбавки);
Исключение должности: оформляется приказом об исключении штатной единицы (либо единиц), в котором указывается дата изменения, наименование и их количество;
Сокращение штата: до оформления приказа уведомляют сотрудников о сокращении ставок в штатном расписании (за 2 месяца), а также предлагают иные вакантные должности. После этого издают приказ о новом штатном расписании;

Изменение оклада: до оформления приказа уведомляют сотрудников об изменении окладов (за 2 месяца), а также предлагают им новые должности, если, например, сотрудник отказался работать с новым окладом. После этого издают приказ о новом штатном расписании;
Изменение наименование подразделения, либо должности: действуют также, как и при изменении оклада.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Порядок внесения изменений

Вносить изменения в штатное расписание можно в любое время, как появляется такая необходимость.

Важно! О том, сколько раз изменить штатное расписание решает самостоятельно руководитель организации. Делать это можно так часто, как в этом есть потребность.

При изменении в расписании должности какого либо работника, либо его оклада, изменить также потребуется и заключенный с ним трудовой договор. При этом, до внесения изменений в расписание, нужно оформить перевод сотрудника на другую должность. Сделать это можно при помощи приказа по утвержденному бланку Т-5 (см. → унифицированная форма Т-5), либо по самостоятельно разработанной форме. С работником потребуется заключить допсоглашение к трудовому договору, а также сделать запить в трудовой книжке о переводе.

Как уведомить работника об изменении штатного расписания

Об изменении наименования должности или оклада сотрудника, нужно его об этом уведомить. Сделать это следует не позднее, чем за 2 месяца до внесении изменений. Уведомление составляется в письменном виде, в ответ на него сотрудник должен будет сообщить о своем согласии или отказе в изменениях также в письменном виде (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора 2018).

За работником сохраняется право не соглашаться на новые условия работы, в этом случае работодатель направляет сотруднику предложение о другой работе, также в письменном виде. Если предложить работодатель схожую с прежними условиями должность не может, то он вправе предложить должность и нижеоплачиваемую и нижестоящую. При отказе сотрудника потребуется оформить его увольнение, основанием которого будет: «отказ от предложения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора», то есть п.7 часть 1 статья 77 ТК РФ.

Приказ об изменении штатного расписания

После урегулирования вопросов оповещения сотрудников и получения от них согласия на новые обстоятельства работы, либо отказа от них, нужно издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, после чего исправить и само расписание (Читайте также статью ⇒ Форма Т-3. Штатное расписание организации).

В зависимости от того, какова причина внесения изменений в расписание, различают и то, каким образом составить приказ.

Приведем примеры основных приказов при изменении штатного расписания зависимости от причины:

Те сотрудники, которых напрямую затрагивают изменения должны поставить подпись в ознакомлении. К самому приказу прикладывается новое расписание, содержащее все изменения. В приказе следует указать дату, с которой новое расписание вступает в силу, а также назначить ответственного за исполнением приказа. В качестве ответственного лица может выступать руководитель организации, либо сотрудник отдела кадров.

Изменения в штатное расписание

Как уже говорилось выше, ограничений по количеству и частоте вносимых в штатное расписание изменений нет. Руководитель вправе самостоятельно решать когда изменять штатное расписание. Сделать это можно как с начала года, так и в его середине.

Важно! Даже временный перевод работника на другую должность должен отражаться в штатном расписании. После оформления перевода издается приказ об изменении расписания, а также указывается срок, на который вводится новая должность.

Ответственность на невнесение изменений в штатное расписание

Нарушение требований трудового законодательства, например, несоответствие количества сотрудников штатному расписанию и др., влечет за собой административную ответственность с наложением штрафа на организацию и должностных лиц:

30 000 – 50 000 рублей – на организацию;
1 000 – 5 000 рублей – на должностное лицо.

Для того, чтобы избежать ненужных штрафов для организации и ее руководителя нужно своевременно вносить изменения в штатное расписание организации по установленным законодательством требованиям.

Законодательная база

online-buhuchet.ru

Есть такой метод нетарифного регулирования, когда совершенно не обязательно повышать зарплату или выдавать компенсации за использование мобильной связи. Достаточно переименовать секретаря в заместителя руководителя по общим вопросам - и вполне возможно, что уровень мотивированности персонала повысится.

Ну а если серьёзно, то вполне понятно, что термин «менеджер по продажам» звучит гораздо современнее, чем «продавец», а «специалист по клинингу» выглядит привлекательнее «уборщицы».

Работодатель вправе выбрать наименование должности - при условии, что выполнение работ по этой должности не связано с предоставлением работнику компенсаций и льгот. В этом случае право работодателя превращается в обязанность указывать наименования должностей, профессий и специальностей в штатном расписании в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37).

Только следует помнить о том, что условие о трудовой функции, т. е. работе по должности в соответствии со штатным расписанием, должно быть обязательно включено в трудовой договор с сотрудником (ст. 57 ТК РФ). Изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается исключительно по соглашению сторон, причём за-креплённому в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Если должность, которую предполагается переименовать, никто не занимает, то достаточно просто внести исправления в штатное расписание. Для этого руководителю потребуется издать соответствующий приказ.

Если же на должности уже кто-то работает, то надо действовать с оглядкой.

Наименование должности в соответствии со штатным расписанием организации относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 15, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если формально толковать указанные нормы ТК РФ, то можно сделать вывод о том, что при изменении наименования должности работника происходит изменение его трудовой функции, определённой трудовым договором.

Таким образом, наименование должности работника - это одна из характеристик его трудовой функции.

Если сотрудник не возражает против переименования должности и вряд ли будет возражать впоследствии, то самый простой вариант - заключить с ним дополнительное соглашение. Напомним, что согласно статье 72 ТК РФ изменение определённых сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определённых сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Если есть подозрения, что могут возникнуть проблемы, то тут многое зависит от того, используете ли вы специальное программное обеспечение.

Если да, то, поскольку программа вряд ли понимает, что такое переименование должности, есть вариант оформить перевод (72.1 ТК РФ).

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника.

Если изменяется лишь наименование должности, то логичнее говорить об изменении определённых сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

Шаг 1. Подготовить обоснование с указанием причин, по которым меняется наименование должности, т. е. не могут быть сохранены условия трудового договора, согласованные работодателем и работником. Не следует пренебрегать данным шагом, поскольку это обоснование может понадобиться для того, чтобы доказать законность своих действий в судебном споре.

Например, если предполагается изменить наименование должности «продавец» на «менеджера по продажам», то в обоснование этого можно привести следующие причины:

Изменение штатного расписания;

Реорганизация отдела продаж, его увеличение;

Необходимость усовершенствовать обслуживание клиентов и т. п.

Это могут быть и иные причины, которые могут рассматриваться как изменения в технике и технологии производства (ст. 74 ТК РФ).

Шаг 2. Не позднее чем за два месяца уведомить работника как о предстоящих изменениях, так и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений.

Уведомление работника в письменной форме может быть:

Вручено лично, под роспись;

Направлено по известному работодателю адресу фактического проживания;

Иным способом сообщено - главное, чтобы можно было достоверно установить факт его получения лично. Уведомление может содержать следующее:

«В соответствии со статьёй 74 ТК РФ в связи с расширением отдела продаж уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением Ваша должность „продавец» будет именоваться „менеджер по продажам». Трудовая функция и иные существенные условия трудового договора не изменяются».

Несоблюдение работодателем процедуры уведомления может в дальнейшем поставить под угрозу законность его действий, и изменение условий трудового договора может быть признано судом незаконным.

Если сотрудник согласен на изменение наименования должности (как правило, возражений не поступает), то следует шаг 3.

Шаг 3: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет присутствовать следующая фраза: «Внести изменение в пункт 2.2 трудового договора от 24.05.2012 № 13, дополнив его следующим положением: „С 1 октября 2013 года наименование занимаемой Работником должности - «менеджер по продажам»»».

Шаг 4: издать приказ об изменении наименования должности работника, в котором должна быть примерно такая фраза: «1. Изменить наименование должности „продавец», которую занимает (указать Ф. И. О.), на наименование должности„менеджер по продажам»». В качестве основания указываем реквизиты заключённого с работником дополнительного соглашения к трудовому договору.

Шаг 5: внести запись в кадровые документы работника. После заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа о смене наименования должности нужно внести запись в трудовую книжку работника и в личную карточку по форме № Т-2.

Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69) не указывает, какая именно формулировка в данном случае вносится в трудовую книжку.

Поэтому запись в трудовую книжку в связи с изменением наименования должности можно внести в порядке, аналогичном внесению записи об изменении наименования компании (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). В графе 3 указывается: «Наименование должности „продавец» с 1 октября 2013 года изменено на „менеджер по продажам»». В графе 4 указывается основание переименования, т. е. реквизиты приказа.

Если сотрудник прямо не выразил своё согласие на работу в новых условиях, но и не отказался от неё (фактически продолжает работу в новых условиях), то надо оформить такое изменение условий трудового договора.

Если же сотрудник не согласен работать в новых условиях, то ему следует предложить в письменной форме другую имеющуюся в компании работу. Если похожих вакансий нет, то нужно предложить любую другую вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу (ст. 74 ТК РФ) с учётом квалификации сотрудника и его состояния здоровья.

Например: «В соответствии со статьёй 74 ТК РФ предлагаем Вам следующие вакантные должности:

Торговый агент».

Письменное предложение другой работы должно быть вручено сотруднику лично под роспись либо доведено до него способом, который позволит достоверно установить факт его получения лично.

Данное предложение должно содержать указание всех условий, обязательных для включения в трудовой договор.

Работник может отказаться продолжить работать на переименованной должности, но согласиться на перевод на предложенную вакантную должность. В таком случае необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также приказ (распоряжение) о переводе (ст. 72.1 ТК РФ). Соответствующие сведения также вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Если же работник не согласится с нововведениями и не выберет себе другую должность из предложенных, то работодатель вправе его уволить на основании отказа сотрудника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ).

В любом случае у работодателя должны быть документы, которые могут подтвердить в суде:

Обоснование причин, по которым стало необходимо изменить наименование должности;

Письменное уведомление работника о предстоящих изменениях определённых сторонами условий трудового договора и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, с соблюдением установленных сроков, сделанное не позднее чем за два месяца;

Письменное подтверждение согласия или несогласия работника продолжать работу в новых условиях;

Письменное предложение работнику другой имеющейся у работодателя работы (как вакантной должности или работы, соответствующей квалификации работника, так и вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы);

Документальное подтверждение отсутствия иной работы, которую работник может выполнять с учётом состояния своего здоровья;

Письменное подтверждение отказа работника от предложенной работы;

Соблюдение порядка прекращения трудового договора.

Полагаю, что при соблюдении вышеуказанных условий работодатель может доказать законность и обоснованность своих действий как при проверке контролирующими органами, так и в суде.

ВАЖНО:

Если вы не используете программу, то хотелось бы отметить, что при смене названия должности обязанности работника (т. е. само содержание трудовой функции) не меняются, а меняется только наименование должности.

Логично предположить, что речь не идёт об изменении трудовой функции, следовательно, нет смысла говорить о переводе на другую работу.

В личную карточку работника вносится запись, аналогичная записи, внесённой в трудовую книжку. Следует помнить, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить её владельца под роспись в его личной карточке не позднее недельного срока (п. 10-12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Вполне понятно, что термин «менеджер по продажам» звучит гораздо современнее, чем «продавец», а «специалист по клинингу» выглядит привлекательнее «уборщицы».

Анастасия АЗИЕВА, юрист

www.pbu.ru

Штатное расписание - основа деятельности предприятия

Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников - эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период.

Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате.

Когда меняется штатное расписание, издаётся соответствующий приказ.

На каких основаниях изменяют штатное расписание

Изменения в штатное расписание вносят в следующих случаях:

Преобразование (модификация) компании, что требует исключения некоторых должностей или введения новых.
Уменьшение масштабов деятельности, когда появляется необходимость в сокращении численности штатных сотрудников.
Развитие бизнеса, которое влечёт набор новых работников.
Повышение или понижение фонда заработной платы.
Реорганизационные процессы на предприятии.
Корректировка наименований должностей.

Данный список не ограничен представленными случаями, но именно эти встречаются на практике наиболее часто.

Существуют ли исключения и ограничения по закону

Предъявленные Трудовым кодексом регламентирующие требования касаются причин, по которым могут быть изменены качество и численность штата.

Что касается ограничений, если они не противоречат основным требованиям уставных документов предприятия (род деятельности, сфера производства товаров или предоставления услуг, технология изготовления и т. д.), каждое предприятие вправе вносить любые корректировки и изменения в плане создавшейся ситуации.

Кто должен составлять штатное расписание и вносить изменения

В законодательстве нет чёткого указания на то, кто должен заниматься штатным расписанием. Так или иначе участвовать в комплектации кадрового состава могут все. Даже рядовые сотрудники имеют право подавать ходатайства о необходимости упразднения и введения ставок, переводе на другую должность. Технически составляет штатное расписание тот, на кого руководство возложило такую обязанность. Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер. В небольших предприятиях штатным расписанием занимается сам учредитель.

Как правильно внести изменения в штатное расписание

Порядок действий и оформление приказа будут несколько отличаться в зависимости от того, по какой причине вносятся изменения.

Увеличение и уменьшение оклада

Первоосновой приведения в правовое поле повышение окладов сотрудников компании является издание соответствующего приказа, в котором должны быть указаны:

Перечень должностей, по которым будет производиться повышение оклада.
Размеры новых окладов (конкретно по каждой должности).
Точная дата внесения изменений.

Обе стороны трудовых отношений подписывают соглашение к трудовому договору по поводу повышения оклада, на основании чего издаётся приказ. Многие руководители используют унифицированную форму, но трудовое законодательство позволяет составлять этот документ в свободной форме, приемлемой для данного предприятия, с учётом его специфики.

Все вопросы, касающиеся оплаты, являются одной из основ трудовых отношений. Работодатель должен придавать этому важное значение, особенно в плане выполнения законных требований. Исходя из этого, после документального оформления повышения окладов сотрудникам, следует внести соответствующие коррективы в трудовой контракт. Те, кого коснулись изменения, должны быть ознакомлены с приказом, подтвердив это своей подписью.

В случае уменьшения оклада, конечно, отношения субъектов значительно усложняются. Законным может считаться уменьшение оплаты без согласия сотрудника в случаях, вызванных конкретными технологическими или экономическими причинами . Хотя это не является утешительным фактором для работника, подлежащего сокращению.

Нередки случаи, когда руководитель ведёт себя некорректно, предлагая в принудительном тоне заключить дополнительный трудовой договор о снижении размера зарплаты. Причём делает это, превышая свои полномочия и пользуясь служебным положением. Если работник не соглашается, руководитель позволяет себе угрожать ухудшением условий работы или даже увольнением. Такие случаи однозначно расцениваются как нарушение трудового законодательства и, естественно, являются причиной для подачи иска в суд. Такие моменты усугубляют трудовые споры и доводят до такого уровня, когда по-другому с ними справиться невозможно.

Реорганизация компании и оптимизация штата: ввод, вывод и замена должностей

В штатное расписание в период реорганизации вводятся новые должности и исключаются те, которые не составляют интереса для предприятия . С новыми должностями вопрос понятен, ведь желающих их занять в настоящее время достаточно. А вот с сокращёнными или выведенными за штат рабочими всё значительно сложнее.

Сокращение штата и ликвидация отделов

Администрация предприятия обязана подготовить служебную записку о предстоящем сокращении за два месяца до события. Уволенному работнику выплачивается выходное пособие - среднемесячный заработок в течение двух месяцев от момента прекращения трудовых отношений.

В приказе о сокращении численности трудового коллектива необходимо указать следующие данные:

Список сокращаемых должностей.
Точная дата сокращения.

Очень важным моментом, который должны учитывать работодатели, являются категории сотрудников, не подлежащие сокращению.

При переименовании должностей руководитель также должен уведомить об этом сотрудника письменно за 2 месяца до внесения изменений (ст.74 ТК РФ).

Наличие вакансий является самым безболезненным выходом при сокращении, ведь работодателю не придётся испытывать лишние негативные эмоции, когда он вынужден лишать человека работы. Если под сокращение попадают незанятые должности, составляется акт, на основании которого вносятся изменения.

Видео: консультация юриста об увольнении по сокращению; категории лиц, которых не могут сократить

Введение новых штатных единиц и отделов

Приказ о введении новых должностей содержит такую информацию:

Наименование должности. Если вводится целый отдел, указывается его название и список должностей.
Точная дата вступление изменений в силу.

В данном случае момент издания приказа совпадает с моментом штатных нововведений. Это возможно потому, что данные изменения не отражаются на судьбе сотрудников предприятия. С нововведениями знакомят в первую очередь кадровиков, которые будут заниматься разработкой должностных инструкций.

Порядок действий при переименовании должности

Новое наименование должности часто происходит в сфере трудовых отношений, в производственных и административных процессах. К примеру, можно вспомнить, что в недалёком прошлом в торговле была очень распространённой должность товароведа. Сейчас вряд ли осталась такая интерпретация, ей на смену пришло понятие «менеджер».

Так вот, при переименовании должности изменение происходит, как говорится, без лишних движений. Издаётся приказ по тому же принципу, как и при введении новой штатной единицы, с той лишь разницей, что в документе должно указываться предыдущее название должности, а затем новое.

В ситуации, когда на должности работает сотрудник, изменение наименования проводится с его ведома и согласия. Опытный руководитель всегда найдёт общий язык с подчинёнными и сумеет доходчиво объяснить причину изменений и основательно аргументирует . Если трансформации вызваны серьёзными технологическими и организационными факторами, работодатель вправе произвести изменения даже без согласия работника (ст. 74 ТК РФ). Далее обе стороны подписывают соглашение по поводу модификации названия должности. После этого издаётся соответствующий приказ. Кадровик вносит информацию в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Методика внесения изменений в штатное расписание

Прежде чем внести изменения, начальник отдела или другого структурного подразделения готовит на имя руководителя компании докладную записку с подробным обоснованием и экономическими расчётами.

Правила составления приказа

Приказ издаётся на основании ст. 74 ТК РФ, как правило, он называется «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном…». Констатирующая часть заполняется аргументацией на уровне данного предприятия, уточняются нюансы изменений.

На фирменном бланке руководитель издаёт приказ. Текст данного документа состоит из двух частей: констатации и распоряжения. Первая часть - законное основание и причина, вторая - конкретные изменения с указанием сроков и ответственных за исполнение.

Если компания представляет собой сложную структуру с большим штатом, названия должностей могут повторяться. Поэтому в приказе необходимо указывать не только должность, но и конкретное структурное подразделение.

Уведомление сотрудников

Содержимое приказа документа должно быть доведено до всех штатных сотрудников, которых касаются нововведения. Они должны внимательно ознакомиться с ним, принять к сведению и расписаться на обратной стороне.

Если сотруднику понадобится выписка из расписания, она выдаётся на основании ст. 62 ТК РФ. Выписка содержит сведения о выплатах по конкретной должности. Руководствуясь ст. 88 ТК РФ, информация об окладах остальных работников в выписке не указывается.

В каких случаях нужно утверждение нового расписания

При частичных, незначительных коррекциях, изменения вносятся в отдельные графы действующего документа. При существенных модификациях возникает необходимость разработки нового расписания штата сотрудников.

Обычно штатное расписание составляется сроком на год. Если нужно переименовать должность или ввести новую в середине года, в штатное расписание вносятся изменения приказом. Количество повторных изменение законом не ограничивается. А оформить новое штатное расписание можно будет на следующий год.

Обоснование изменений: служебная записка

Руководство предприятия готовит служебное письмо, обращённое к сотрудникам. Оно содержит уважительное обращение и подробное объяснение необходимости внесения изменений, особенно если это касается сокращения. В записке предлагаются варианты выхода из ситуации. Это может быть предложение занять другую должность.

Если предстоящее сокращение вызвано серьёзными технологическими обстоятельствами, работодатель вправе сократить должность без согласия сотрудника . Однако этот факт не исключает требования в написании руководителем служебной записки. В этом случае он должен проявить уважение и такт, особенно по отношению к работникам, которые добросовестно исполняли свои обязанности. Здесь имеет место человеческий фактор, когда сотрудник получает моральную травму в связи с потерей работы. Именно проявление деликатности не позволит усугубить и без того затруднительное положение человека, а значит не вызовет в нём протеста и не вынудит его идти на крайний шаг - подачу иска в суд.

Внесение изменений в штатное расписание должно иметь в первую очередь обоснованный характер. Информация должна быть доведена до ведома сотрудников, а лицо, на которое возложена обязанность выполнения контроля, должно отчитаться о результатах проделанной работы. Работодатель должен владеть основами юридической грамоты и не допускать лишних трудовых споров, ведь существуют боле уязвимые категории работников, которые застрахованы от попадания в список сокращённых.

ipshnik.com

Можно ли это сделать?

В ст. 74 ТК РФ указано, что это процедура законная, только потребует порядок действий со стороны администрации работодателя – оповещения самого сотрудника, издания приказа и др.

Что является переименованием?

Переименование должности подразумевает изменение самого названия должности, но работник при этом не почувствует разницы – сохраняется действующий прежде график работы, сами обязанности не меняются, остаются прежними и условия труда, должностной оклад также не претерпевает никаких изменений.

Смена названия должностной штатной единицы, чем бы она ни была вызвана, по требованию ст. 57 ТК РФ влечет ряд процедур. В частности, инструкция по заполнению трудовых книжек (в п. 3.1 Инструкции № 69) предусматривает точное соответствие записи, в том числе и в отношении названия должности, штатному расписанию.

В каких случаях требуется смена названия должности в расписании?

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что предприятие вынуждено сменить саму формулировку названия на иную (ст. 74 ТК РФ). Переименование должности может потребоваться в таких случаях:

структура предприятия меняется вследствие реорганизации – вводятся новые отделы, должности, или наоборот, сокращаются;
должность, на которую когда-то был принят сотрудник, в ныне действующей версии Классификатора профессий и должностей отсутствует;
вследствие внедрения более современной технологии должность некоторых работников претерпевает изменения, и пр.

Процедура смены наименования в штатном расписании

Как внести изменения в штатном расписании? Алгоритм корректировки названия должности в своде штатов предприятия протекает таким образом:

Важно объяснить работнику, что ни его трудовая функция, ни условия работы, ни заработок не меняются. И только получив подтверждение положительной реакции сотрудника, можно издавать приказ без опаски несогласия. Штатное расписание не обязательно в этом случае менять, можно только откорректировать в соответствии с приказом.

На основании ч. 2 ст. 57 ТК РФ потребуется откорректировать трудовой договор путем составления доп. соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Последний этап, как гласит п. 3.1 Инструкции…, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 – это вписать в трудовую книжку и в личную карточку соответствующие сведения.

Какие документы сопровождают процедуру?

Процедура переименования должности предусматривает составление таких документов:

персонального уведомления;
приказа о корректировке или смене штатного расписания;
доп. соглашения к ТД.

Это несложные бумаги, но их своевременное оформление очень важно.

Как составляют и каково содержание этих документов?

Конкретных указаний в законодательных актах относительно составления таких документов нет, годятся самые простые формулировки.

Уведомление

Адресуется это послание работнику с указанием его должности, указанной в ТД. Важно поставить дату выпуска документа. Текст составляется в таком ключе: В соответствии со ст. 74 ТК РФ, уведомляем Вас, что по причине изменения организации труда вносятся изменения в ТД такой-то, от такой-то даты, в части наименования занимаемой Вами должности.

Пункт такой-то ТД будет изложен в такой редакции: « Сотрудник принимается на работу на должность такую-то». Все иные условия ТД остаются прежними.

Подписывает данное уведомление один из руководителей, а ниже его подписи следует напечатать, что «уведомление получено», с указанием даты и подписи оповещаемого работника, далее – Продолжать работу на новых условиях ТД – и оставить место для фиксирования решения сотрудника (согласен или не согласен), дату, подпись и ФИО работника.

Скачать бланк уведомления работнику об изменении названия должности
Скачать образец уведомления работнику об изменении названия должности

Пример уведомления:

Приказ

Такой приказ оформляется так же, как и любой другой – по центру слово «Приказ», ниже – регистрационный номер, дата, далее с абзаца слева краткое содержание, в нашем случае – Об изменении штатного расписания, а уже далее – само тело приказа.

В первом пункте следует указать, что в связи с такими-то обстоятельствами такие-то должности переименовать. Во втором пункте необходимо конкретизировать, кому поручается и до какого числа откорректировать штатное расписание, далее важно уточнить, с какого момента вступают в силу изменения (логичнее всего с 1-го числа следующего месяца).

Скачать образец приказа о переименовании должности в штатном расписании

Переименование должностей потребует составления некоторых документов по предприятию, особенно это коснется работника по кадровым вопросам. Разъяснив сотрудникам, что замена названия занимаемой должности – по сути, формальность, так как не меняются ни заработок, ни условия работы, никакого сопротивления такая процедура не повлечет, но все документы должны быть составлены своевременно и правильно.

Разрешение вопроса переименования конкретных должностей в штате компании, предприятия или организации необходимо для преобразования расписания в соответствии с принятым профстандартом или действующим квалификационным справочником. Функционал при данном действии не изменяется.

Переименование должности обуславливается внесением в ТКС (тарифно-квалификационный справочник) новых разрядных характеристик, а в Квалификационный справочник должностей руководящего состава, специалистов и служащих – новых названий . В таком случае прежнее название считается некорректным, на его место вводится соответствующее новое. Переводом переименование должности не считается.

Для коммерческих (негосударственных) предприятий профстандарты носят характер рекомендации .

Обязанность нанимателя непременно применять профстандарты при переименовании должностей возникает в тех случаях, когда исполнение функций работниками связано с наличием компенсаций, льгот либо ограничений (ст. 57 ТК РФ, ч. 2).

Если для данной должности профстандарт еще не утвержден – корректировка названия должна производиться соответственно квалификационному справочнику.

Пример. Должности с названием «инженер по охране труда» нет ни в Справочнике, ни в профстандарте. Измененную должность полагается именовать как «специалист по охране труда».

Варианты процедуры

Выбор того или иного порядка действий при корректировке названий предусмотрен для случаев, когда:

места работы вакантные;
должностные обязанности уже выполняет принятый сотрудник.

В первом варианте процедура протекает без определенных сложностей и завершается внесением корректировки в штатное расписание вслед за подписанием соответствующего приказа руководителем. Если профессиональные обязанности по данной должности уже выполняются принятым работником – порядок будет осложнен выполнением определенных обязательных этапов.

Алгоритм действий

Инициировать процедуру сможет непосредственно сам наниматель в том случае, когда наличествуют организационные, структурные или технологические перемены. Прежние условия труда не могут быть сохраненными, а остается действовать только перечень профессиональных должностных обязанностей конкретного лица.

Обоснования и уведомление работника

Чтобы разъяснить сотруднику компании, почему необходимо изменить условия прежнего трудового соглашения, ему нужно назвать конкретные причины, объясняющие действия администрации. Необходимо сослаться на ст. 57 ТК РФ, где говорится о том, что наименование должности является неотъемлемым условием трудового договора с работодателем.

Причинами, побудившими нанимателя к данному изменению, могут явиться:

реорганизация структуры, где трудится физлицо;
введение в штатное расписание некоторых изменений;
внедрение технического или технологического новшества, изменившего характер производства или форму оказания услуг.

Письменное извещение работника о предстоящей корректировке названия его должности наниматель обязан произвести не позднее, чем за два месяца до планируемого действия (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Уведомить сотрудника об изменении оргструктуры нужно обязательно под роспись, доставив документ по адресу его проживания, или использовав другую возможность. Экземпляр уведомления обязательно вручается адресату.

В тексте уведомления должна быть ссылка на ст. 74 ТК РФ и формулировка, как в образце ниже: «В связи с изменениями условий труда (расширением отдела, увеличением объема производства или продаж – вписывается нужное) через два месяца со времени получения этого уведомления ваша должность будет называться по-другому (наименование согласно Справочнику). Функционал не изменится».

Игнорирование данного шага нанимателем может привести к негативным последствиям на возможном разбирательстве в суде , связанным с незаконностью переименования должности или увольнения несогласного сотрудника. В случае, когда возражений со стороны работника не возникает, процедура переходит к следующему этапу.

Дополнительное соглашение

При достижении взаимного согласия между работником и администрацией создается дополнительное соглашение к трудовому договору, доп. договор между сотрудником компании и нанимателем не составляется .

Форма соглашения может быть произвольной, но обязательно должна включать:

название документа;
преамбулу – указание двух подписывающих документ сторон;
предмет соглашения: переименование должности с внесением дополнений в определенные пункты договора;
подписи сторон с указанием реквизитов.

Бывают случаи, когда физическое лицо не соглашается на грядущие изменения в оргструктуре и отказывается работать в новых условиях. Тогда наниматель обязан письменно предложить занять вакансию, адекватную квалификации сотрудника и с аналогичной оплатой . Если похожей вакансии не имеется, ему предложат работу, которой располагает работодатель. Иногда она бывает и нижеоплачиваемой. Согласиться или нет – это решает сам сотрудник.

Изменить название должности, занимаемой до родов женщиной в декретном отпуске, тоже возможно. Такое действие разрешено ст. 72 ТК РФ только по составленному в письменном виде дополнительному соглашению. Если женщина не согласится – уволить ее по желанию работодателя нельзя согласно действию положения ст. 81 ТК РФ.

В варианте, когда работника не устраивает ни переименование, и ни одно из предложенных мест работы – его вправе уволить . Данное положение записано в п. 7 ст. 77 ТК РФ. Уволенное физическое лицо может обратиться в суд, считая увольнение незаконным. Если судья найдет доказательства несоблюдения процедуры при корректировке названия должности – бывшего сотрудника восстановят на его рабочем месте.

Издание приказа

Фактическое переименование должности наступает со времени подписания и утверждения приказа об этом действии.

Основанием для издания приказа служит дополнительное соглашение, подписанное сторонами.

Созданием распоряжения занимается уполномоченный на это работник компании, чаще всего – специалист кадровой службы. Унифицированной формы документа нет, в компании обычно есть образец, но обязательными пунктами в его редакции являются отражение нового названия должности и время, когда переименование вступает в силу.

Приказ подписывается у руководителя и регистрируется в специальном журнале. Работника ознакамливают с его содержанием под роспись, один экземпляр вручается ему уполномоченным сотрудником

Записи в кадровую документацию

Новые формулировки вносятся:

Переименование должности в штатном расписании происходит на основании положений, изложенных в Постановлении №1/05.01.2004, утвержденном Госкомстатом России.

Изменения в штатном расписании

Внесение изменений в штатное расписание можно производить двумя способами:

изданием приказа о корректировке с перечислением всех поправок в приказе;
утверждением измененного штатного расписания.

В случае, когда измененных пунктов много и они значительны – утверждают новое штатное расписание.

Если происходит смена названий подразделения или должности можно вносить изменения в существующее расписание, изменяя содержание конкретных граф. Способ изменения сведений, которые находятся в штатном расписании, руководитель компании, организации выбирает сам.

Внесение изменений в штатное расписание следует после издания приказа о необходимости корректировки наименований должностей. Инициирует процедуру кадровик, который сообщает об этом руководителю в своей докладной записке. Здесь же работник кадровой службы перечисляет те структурные подразделения и должности, наименования которых необходимо изменить.

Основываясь на содержании служебной записки руководитель издает приказ о внесении измененных сведений в штатное расписание. Текст документа содержит ссылку на ранее созданное распоряжение о проведении организационно-штатных мероприятий.

Вконтакте

Изменение должности в штатном расписании: порядок действий Уведомление о изменении должности образец

Дабы не отставать от быстро изменяющихся тенденций в рабочей сфере, руководство той или иной организации переименовывает...
Отдел контрактной службы функции

Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ,...
Временный перевод сотрудника

В предыдущем номере «Справочника кадровика» мы рассмотрели процедуру временного перевода по соглашению сторон. В текущем...
Проблемное совещание: технология успеха Какие требования предъявляются к проблемному совещанию

Введение 3 1 Понятие делового совещания 5 2 Разновидности деловых совещаний 7 3 Особенности организации деловых...
Оптимальные условия труда - это что такое?

16-05-2016Уровень отклонения фактических показателей рабочей среды и трудового процесса от гигиенических нормативов,...
Профессия "инженер конструктор" Чем приходится заниматься на работе и специализации

Конструктор Конструктор - это специалист, который разрабатывает технические проекты, анализирует заложенные в них...

2024-04-11 03:36:06

На какие специальности нужно сдавать физику?

Физика - это обширная наука, которая применяется всюду. Ведь благодаря ее законам существует Вселенная, вокруг...
2024-04-10 03:30:23

Способен ли маркетолог создать «потребность»?

5.1. Определение потребностей5.2. Классификации потребностей5.3. Структурный анализ системы потребностейВ...

2024-04-10 03:30:23

Интеграция «1С:Управление производственным предприятием» с «1С:Документооборот Учет основных средств

Система документооборота СЭД «Корпоративный документооборот» позволяет провести быструю интеграцию с...
2024-04-10 03:30:23

Положение об Уполномоченных СНТ »Звезда Как выбирают уполномоченных в снт

Уважаемые члены СНТ «Дружба-5» Представляем на ваше рассмотрение документ, который позволит более эффективно...

2024-04-10 03:30:23

Коммерческая тайна (определение) Применимо ли к гбоу понятие коммерческая тайна

Что представляет собой коммерческая тайна? Какие сведения к ней относятся? Какое наказание грозит работнику за...
2024-04-10 03:30:23

Организационная структура управления предприятием

Организационные структуры управления Механические организационные структуры управления Структура отражает...

2024-04-10 03:30:23

Трудовой договор с работником Трудовой договор с работником образец

место работы; условия труда; выполняемые функции; даты заключения ТД и начала работы, срок действия и причину...
2024-04-09 03:31:06

Жиры животные топленые пищевые технические условия Жиры животные топленые пищевыетехнические условия

стр. 1 стр. 2 стр. 3 стр. 4 стр. 5 стр. 6 стр. 7 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТЖИРЫ ЖИВОТНЫЕ...

2024-04-09 03:31:06
Первый в россии журнал для девчонок

Сейчас издается большое количество журналов для подростков и молодежи. Но мне бы хотелось рассказать об...
2024-04-09 03:31:06
Криминальная империя андрея и валерия шандаловых близится к своему краху Экс-глава «Энергострима»: причиной конфликта стали зависть и деньги

Гадает, обналичивает и катается по Парижу Взлом почты известных людей — любимое развлечение хакеров....
2024-04-08 03:30:20
Деловые линии наложенный платеж

Перевозка груза автотранспортом от 1 кг до 10 т между нашими терминалами. В настоящее время перевозка груза...
2024-04-08 03:30:20
Нужно ли в трудовую книжку вносить запись о ведомственных наградах?

Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику...
2024-04-08 03:30:20
Архитектурная съёмка: советы для тех, кто любит делать фото Органическая архитектура фотография в высоком разрешении

Vласть совместно с Archcode Almaty продолжает серию познавательных лекций об архитектуре. В Алматы побывал...
2024-04-08 03:30:20
Бухучет инфо Прайс лист в 1с бухгалтерия

Здравствуйте дорогие читатели.Речь в данной статье пойдет о печати прайс-листа в 1С .Что такое прайс-лист?...
2024-04-12 03:35:05
Изменение должности в штатном расписании: порядок действий Уведомление о изменении должности образец

Дабы не отставать от быстро изменяющихся тенденций в рабочей сфере, руководство той или иной организации...

2024-04-12 03:35:05

Отдел контрактной службы функции

Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок...
2024-04-12 03:35:05

Временный перевод сотрудника

В предыдущем номере «Справочника кадровика» мы рассмотрели процедуру временного перевода по соглашению сторон....

Можно ли переименовать должность в штатном расписании?

Как переименовать в должности без изменения трудовой функции?

Порядок действий при переименовании должности

Как оформить переименование в должности работника

Образец уведомления о переименовании должности

Запись трудовой книжке – образец

Уведомление работника о переименовании должности

Уведомление сотрудника об изменении наименования должности (примерный образец)

Menu

Образец приказа о переименовании должностей

Карьера

Уведомление сотрудника об изменении наименования должности (образец заполнения)

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

Уведомление сотрудника об изменении наименования должности

Уведомление работника об изменении наименования должности

Уведомление работнику об изменении названия должности

Порядок переименования должности

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

Образец приказа о переименовании должностей

Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания

Онлайн журнал для бухгалтера

Пошаговая процедура "переименование должности"

Процедура переименования должности без изменения трудовой функции

Примеры употребления слова переименовать в литературе.

Приказ о переименовании должности

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Уведомление о переименовании должности (образец)

Название должностей в штатном расписании

Голосование:

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Как правильно указать в штатном расписании вакантную должность

Процедура смены название без изменения трудовой функции

Если изменяется наименование должности

Как оформляется распоряжение?

Добавить комментарий Отменить ответ

ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ: ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО

Переименование должности(2018г)

Должность и трудовая функция

Пошаговая инструкция по переименованию должности

Причины изменений штатного расписания

Порядок внесения изменений

Как уведомить работника об изменении штатного расписания

Приказ об изменении штатного расписания

Изменения в штатное расписание

Ответственность на невнесение изменений в штатное расписание

Законодательная база

Штатное расписание - основа деятельности предприятия

На каких основаниях изменяют штатное расписание

Существуют ли исключения и ограничения по закону

Кто должен составлять штатное расписание и вносить изменения

Как правильно внести изменения в штатное расписание

Увеличение и уменьшение оклада

Реорганизация компании и оптимизация штата: ввод, вывод и замена должностей

Сокращение штата и ликвидация отделов

Видео: консультация юриста об увольнении по сокращению; категории лиц, которых не могут сократить

Введение новых штатных единиц и отделов

Порядок действий при переименовании должности

Методика внесения изменений в штатное расписание

Правила составления приказа

Уведомление сотрудников

В каких случаях нужно утверждение нового расписания

Обоснование изменений: служебная записка

Можно ли это сделать?

Что является переименованием?

В каких случаях требуется смена названия должности в расписании?

Процедура смены наименования в штатном расписании

Какие документы сопровождают процедуру?

Как составляют и каково содержание этих документов?

Уведомление

Приказ

Варианты процедуры

Алгоритм действий

Обоснования и уведомление работника

Дополнительное соглашение

Издание приказа

Записи в кадровую документацию

Изменения в штатном расписании

Случайные статьи

Реклама

Самообразование