Внутрифирменная структура и ее типы
Страница 1 ВведениеИзменения, происходящие в мировом экономическом сообществе в последние десятилетия, характеризуются...
Система документооборота СЭД «Корпоративный документооборот» позволяет провести быструю интеграцию с практически любой другой конфигурацией, работающей на базе платформы «1С:Предприятие 8.1» или «1С:Предприятие 8.3 / 8.2». Подробнее о механизме интеграции описано в разделе Интеграция с другими системами .
В этом разделе мы приводим краткий пример интеграции системы бизнес-процессов СЭД «Корпоративный документооборот» с документами из типовой конфигурации системы «1С:Управление производственным предприятием (УПП)».
Для интеграции баз данных необходимо создать специальную запись в справочнике «Информационные базы 1С». В настройке подключения укажите наименование, тип расположения базы данных (серверный или файловый), а также другие параметры для доступа к внешней базе данных.
Для интеграции систем необходимо заполнить список используемых метаданных. Заполнить справочник можно вручную, выбрав и указав все необходимые объекты «1С:УПП» либо выбрав пункт «Заполнить Заполнить данными «1С:Управление производственным предприятием».
После заполнения все добавленные в справочник виды объектов «1С:УПП» будут доступны для использования в СЭД «Корпоративный документооборот».
Например, пользователи могут открыть журнал приходных или расходных накладных, а также другие подключенные объекты «1С:УПП». Стоит заметить, что открытие происходит непосредственно в рабочем окне системы документооборота, при этом происходит открытие только выбранного окна, а сама программа «1С:УПП» у пользователя не запускается и пользователь может вообще не знать о её существовании или месторасположении. Пример открытия журнала «1С:УПП» приведен ниже.
Подключенные объекты типовой конфигурации «1С:УПП» могут использоваться также как и обычные объекты системы документооборота. Для использования конкретных документов или справочников «1С:УПП» в системе документооборота необходимо создать ссылки на них в справочнике «Ссылки на внешние объекты». После этого их можно начать использовать в СЭД «Корпоративный документооборот».
Ссылки на объекты «1С:УПП» можно добавлять в корпоративные документы, а также использовать в корпоративных бизнес-процессах. Например, можно запустить корпоративный бизнес-процесс согласования такого документа. Для этого используем вид процесса «Согласование документов» и создадим на его основе экземпляр корпоративного процесса.
Добавим наш «Отчет производства за смену №МСК000006» в корпоративный бизнес-процесс. Добавленный документ «1С:УПП» отображается в списке «Прилагаемые документы и другие объекты» в корпоративном процессе. В этот же список можно добавить и другие объекты, в том числе из других информационных баз данных, например из «1С:Бухгалтерия 8» или любые корпоративные документы системы документооборота.
После запуска процесса на выполнение, назначенные исполнители получат свои задачи. В формах задач исполнителей будут доступны ссылки на прилагаемые файлы. Таким образом исполнитель может открыть производственный отчет системы «1С:УПП» простым нажатием на гиперссылку в своей задаче. После изучения отчета он может согласовать или отклонить данный производственный отчет, после этого корпоративный процесс будет продолжен по соответствующему маршруту.
В данном примере мы рассмотрели интеграцию с системой «1С:Управление производственным предприятием», аналогичным образом можно легко провести интеграцию и с другими типовыми конфигурациями, например с «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалерерие» или «1С:Зарплата и Управление персоналом», а также с любым другим отраслевым решением на базе платформы «1С:Препдриятие» версии 8.2 или 8.1.
Кроме вышеописанной интеграции конфигураций, можно выполнить синхронизацию справочников «Контрагенты» и «Договоры». При этом данные могут быть как переданы во внешнюю базу данных, так и загружены из неё. Пример синхронизации справочников приведен на рисунке ниже.
На рисунке виден список контрагентов, полученных в ходе обмена данными с демонстрационной базой данных из комплекта поставки «1С:Управление производственным предприятием».
Позволяет интегрировать:
Компании, которые уже построили свою IT архитектуру на различных продуктах/технологиях, в большинстве случаев столкнулись с трудностями в интеграции, аналитике, обмене данными, - получают инструмент решения своих задач. Также платформа решает вопрос гибкости бизнеса: новые сервисы SaaS, облачные CRM, - теперь можно использовать все эти инструменты, получив единую гибридную интегрированную среду, которая, по сути, и является ERP системой нового поколения.
Использование 1С:Підприємство как учетной системы зачастую ставит задачу интеграции с другими системами. Интеграция с сайтами, интернет магазинами, другими системами учета, web-приложениями, web-сервисами, системами аналитики данных. Все виды интеграции по мере работы накапливаем в данном разделе. Большинство методов интеграции идентичны между собой, но, тем не менее, мы будем их разделять в отдельные статьи.
Интеграция учетных систем с интернет магазином, в частности таких как 1С:Підприємство, - одна из наиболее часто встречающихся задач. Зачастую система ценообразования для интернет магазина должна мгновенно отображаться на сайте, как и ассортиментная модель. Ниже мы собрали ряд популярных платформ и методов интеграции с интернет магазином.
Интеграция сайта Интернет - магазина с 1С:Підприємство 8 Обмен данными, интеграция CMS OpenCart и 1С:Підприємство Opencart Exchange 1С:Підприємство. 1C:Підприємство PrestaShop. Обмен, интеграция с Престашоп.Интеграция 1С:Підприємство с сайтом может понадобиться в различных задачам. Даже если не брать самую популярную интеграцию с интернет магазином, о которой мы расскажем в другом разделе, мы все равно имеем очень широкий спектр взаимодействия.
Интеграция сайта с УНФ Управління невеликою фірмою. Настройка обмена и синхронизация. Интеграция и настройка обмена 1С:Підприємство УТ Управление торговлей с веб-сайтомУчетная система может служить хорошим источником и потребителем данных для различных веб сервисов. В данном разделе мы рассмотрим интеграции 1С:Підприємство с различными сервисами.
Интеграция 1С:Підприємство и Амадеус. Настройка обмена Amadeus. 1С:Підприємство с Новой почтой: какое решение и как выбрать? Обзор вариантов интеграции. Интеграция 1С:Підприємство и amoCRMПри наличии у вас колл-центра часто возникает задача отображение карточки звонящего клиента или звонков непосредственно из системы 1С:Підприємство через офисную АТС. Решений данной задачи много, как использование стороннего ПО в качестве звонилки и отображения этих данных в 1С:Підприємство, так и непосредственная интеграция этих функций внутрь управляющей системы.
Интеграция 1С:Підприємство и битрикс довольно распространена в силу широкого использования обоих продуктов и заявленной интеграции между ними. Давайте попробуем ответить на вопрос что уже есть и какие риски это несет.
Настройка обмена 1С:Підприємство с интернет магазином на Битрикс / BitrixМатериалы, относительно настройки обмена и интеграции своих продуктов линейки 1С:Підприємство.
Обмен данными и интеграция 1C:Підприємство. Инструменты, стандарты, реализованные решения вендора.«1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP УП 2») – продукт международного класса для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий самых различных сфер деятельности. Он будет особенно актуален для многопрофильных предприятий, с технически сложным, многопередельным производством, с числом рабочих мест более десяти тысяч.
Можно с уверенностью сказать, что программа «1С:ERP» объединила в себе все лучшие практики. В ней гармонично сочетаются как проверенные временем решения (многолетний опыт разработчиков «1С»), так и инновационные тенденции (облачные, мобильные технологии).
«1С:ERP Управление предприятием 2» полностью отражает идею о том, что расходы на IT - это не издержки, а инвестиции. Это доказано и подтверждено многими клиентами, уже внедрившими конфигурацию «1С:ERP Управление предприятием 2» на своих предприятиях.
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» позволит:
«1С:ERP Управление предприятием 2» разрабатывалась совместно с ведущими партнерами «1С» и руководителями профильных подразделений крупных промышленных предприятий. Благодаря комплексу технических и функциональных новшеств «1С:ERP» обладает рядом преимуществ:
Почему вам стоит купить «1С:ERP Управление предприятием 2» в «1С-Архитекторе бизнеса»?
Вы можете купить «1С:ERP Управление предприятием 2» в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Внедрение многофункциональных систем класса ERP стоит доверять только компаниям со статусом «1С:Центр ERP» . В рейтинге фирмы «1С» среди Центров компетенции по ERP-решениям «1С-Архитектор бизнеса» занимает третье место. Статус гарантирует:
Комплект поставки «1С:ERP Управление предприятием 2.0 бета-версия» включает:
Вместе с программой «1С:ERP Управление предприятием 2», мы предлагаем услуги и сервисы, которые помогут вам полностью раскрыть заложенный в программу потенциал и использовать ее максимально эффективно.
Сопровождение 1С (ИТС)
Заключив договор 1С:ИТС, вы получаете комплексные услуги по обслуживанию программ 1С: регулярные и своевременные обновления конфигураций 1С, доступ к информационной системе 1С:ИТС и многое другое.
Сервисы ИТССервисы ИТС предлагают возможности для расширения стандартного функционала программных продуктов «1С» в самых разных направлениях: для удобного обмена документами, сдачи отчетности, проверки контрагентов и многое другое.
Внедрение 1СПрофессиональное внедрение позволит адаптировать широкий функционал платформы под особенности бизнес-процессов вашей компании.
Обслуживание 1СОбслуживание «1С» — это необходимое условие для правильного и полноценного функционирования программ «1С». Сюда входит настройка «1С», разработка или доработка «1С», восстановление «1С» после сбоев и многое другое.
Обучение 1СДля правильного использования систем требуются специальные знания, которые могут дать только профессионалы, имеющие многолетний теоретический и практический опыт работы с «1С».
В Институте Генплана Москвы на базе решения «1С:Документооборот 8 КОРП» с помощью специалистов «1С-Архитектора бизнеса» построена эффективная система документооборота. В результате значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников с документами, ускорилось согласование договоров, повысился контроль исполнительской дисциплины.
Много говорится о преимуществах и возможностях, которые получают компании, при качественном внедрении ERP систем. Так же достаточно статей о том, «как победить бумажного дракона» на предприятии, через внедрение системы электронного документооборота (СЭД). В своей статье я расскажу о возможностях, которые даст интеграция учетной системы (1С: Управление производственным предприятием ред. 1.3. Далее по тексту: УПП) и системы электронного документооборота (1С:Документооборот. Далее по тексту: ДО).
Расскажу о наиболее понравившихся, лично мне, функций ДО КОРП :
О функционале и возможностях 1С:УПП говорить не буду, т.к. думаю что о них все знают, но если всё же кто-то не знает, то Вам сюда: http://v8.1c.ru/enterprise/
Не смотря на то, что ERP-системы и СЭД работают с корпоративной информацией, с документами, автоматизируя бизнес-процессы, характер этой информации, методы обработки, задачи и цели систем различны. Основу данных ERP-систем составляет хорошо структурированная информация. Документ ERP-системы — это чётко заданная форма, где набору реквизитов соответствуют их значения и определённая логика обработки. В отличии от ERP, СЭД работает со всеми видами документов. Документы представлены в электронных архивах в виде файлов информации (текстовых файлах, графических файлах, фото, видео и т.д.), т. е. существенно более крупных единиц, значительно менее пригодных для компьютерного анализа и обработки. И в этой связи ERP и СЭД очень хорошо дополняют друг друга. Интеграция ERP-систем с СЭД обеспечивает поддержку бизнес-процессов всего предприятия — через оперативное управление документами, образами, потоками работ, корпоративными отчетами и др. C помощью СЭД внутри ERP-систем становится доступной вся необходимая информация и данные — счета, запросы клиентов (документы, факсы и сообщения электронной почты), чертежи и др.
Как я уже говорил, возможна интеграция УПП и ДО, через внедрение в УПП уже готовых механизмов из БСП, но с небольшой корректировкой, т.к. в БСП модули интеграции с документооборотом предназначены для конфигураций, работающих на управляемом приложении, таких как, например: Управление торговлей ред. 11. Однако ничего не возможного нет, необходимо проделать много ювелирной работы по совмещению общих модулей, добавлению нужных объектов и т.д. Хочу отметить еще один нюанс: из БСП версии 2.1.2 исключены модули интеграции с Документооборотом, таким образом, для интеграции УПП с ДО нужно использовать релиз БСП 2.0.1.19.
В итоге в УПП появляются следующие возможности:
1. Создание документов в Документообороте на основании объектов УПП.
2. Старт процессов документооборота по объектам УПП.
3. Хранение в документообороте файлов в привязке к объектам УПП.
При этом хочется отметить, что обмен данными между двумя системами (ERP и СЭД) происходит через Web сервисы и для пользователя практически не заметно. Пользователь, работая, например в УПП, не запускает еще одну информационную систему для просмотра или прикрепления сопутствующих файлов, он работает в одной базе данных (с одним приложением), что очень удобно и позволяет быстро и легко внедрить данный функционал на предприятии, т.к. не приходится проводить дополнительное обучение по работе с новой программой и пользователям морально легче приспособиться к изменениям.
В результате интеграции Вы получите систему электронного документооборота, тесно связанную с функционалом ERP системы. Подобное решение обеспечит возможность хранения электронных документов любых типов (с привязкой или к документу ERP-системы, или к элементу любого справочника), а также предоставит средства управления процессом согласования (утверждения) документов. Пользователи получат интегрированный интерфейс работы с документами, в рамках которого им будет одновременно доступна структурированная информация о документе (основные реквизиты документа, сумма документа, строки табличной части и т.д.), о процессе утверждения документа (история и комментарии группы согласования) и обо всей неструктурированной информации, относящейся к документу (документы MS Office, сканы, изображения и т. д.).
Теперь расскажу не много об опыте подобной интеграции. Внедрение проводилось в территориально распределенном холдинге, насчитывавшем около 10 активно действовавших производственных предприятий в трех регионах России. На момент принятия решения о внедрении СЭД, в холдинге уже использовалась единая ERP система на базе УПП ред.1.3 и было автоматизировано около 150 рабочих мест. В качестве системы СЭД была выбрана конфигурация 1С:Документооборот КОРП.
С использованием 1С: Документооборот были автоматизированы следующие участки учета:
Интеграция УПП с ДО открыла следующие возможности:
На схеме ниже представлен бизнес-процесс «Ввод нового договора в КИС» на предприятии заказчика. Хочется отметить, что юридический департамент и департамент делопроизводства работают только в 1С:Документооборот и необходимые договоры автоматически регистрируются (создаются) в учетной системе после их утверждения и подписания.
2. ДО использовалось в качестве хранилища внешних файлов (документов, фото, сканов и т.д.). С технической точки зрения - это позволило не раздувать размеры учетной базы данных (УПП), которая и без того была около 30 ГБ. С точки зрения ведения учета - это позволило пользователям в любой момент времени иметь возможность удобного просмотра и хранения сопутствующей информации об объектах учета и хозяйственных операциях. Например, карточка договора в УПП стала уже чуть больше чем набором скудной информацией (номер, дата и т.д.), теперь бухгалтер (менеджер по продажам, казначей, экономист и т.д.) мог в любой момент посмотреть условия договора, дополнительные соглашения по договору и т.д.
В карточке контрагента (УПП) на закладке «Договоры» видно наличие оригинала договора:
Работа связки УПП и ДО в Web клиенте:
Таким образом, интеграция учетной системы и системы электронного документооборота позволит гармонично дополнить функционал этих двух систем. Подобный симбиоз улучшит качество и скорость учета, за счет быстрого и удобного доступа к электронным документам с привязкой к данным ERP системы.
Существует готовое тиражное решение "Интеграция с 1С:Документооборот" с последующей поддержкой: http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=19913
Видео-ролики, демонстрирующие порядок работы в 1С:УПП интегрированном с 1С:Документооборот:
https://www.youtube.com/channel/UCR0w07GaRZMF18skvSrnnhQ