Должностные обязанности заместителя генерального директора. Заместитель генерального директора — должностная инструкция и обязанности Порядок работы заместителя директора

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ - ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

1.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с учредителем.

1.3. На должность заместителя генерального директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее базовое или полное высшее образование соответствующего направления подготовки и стаж работы по административной работе не менее 3 лет.

1.4. Заместитель по общим вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.5. Руководит работой обслуживающего персонала предприятия (службой зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта).

1.6. На период отсутствия заместителя по общим вопросам его обязанности исполняет генеральный директор-главный врач ЗАО, или другое должностное лицо, назначенное приказом генерального директора.

1.7. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель согласно должностной инструкции должен знать:

Основы организации и управления здравоохранением;

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы по административно-хозяйственному обслуживанию предприятия;

Структуру и организацию работы предприятия и его профильных отделений;

Перспективы технического, экономического и социального развития санаторно-курортного дела;

Производственные мощности предприятия;

Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

Методы хозяйствования и управления предприятием;

Порядок заключения и оформления договоров с посторонними организациями (лицами) на предоставление услуг;

Организацию табельного учета на предприятии;

Порядок и сроки составления отчетности;

Средства механизации ручного труда в хозяйственном обслуживании;

Порядок приобретения мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

Опыт передовых предприятий по хозяйственному обслуживанию;

Основы экономики, организации производства и управления;

Достижения науки и техники в Украине и за рубежом в санаторно-курортном деле и опыт других санаторно-курортных учреждений;

Формы и методы организации производства, труда и управления;

Схему оповещения персонала предприятия по особо опасным инфекциям и по гражданской обороне;

Функциональные обязанности подчиненных сотрудников;

Штатное расписание;

Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

Дезинфекцию текущую и заключительную, дезинфицирующие средства, их приготовление и использование, дезинсекцию и дератизацию, средства, применяемые для этих целей;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Основные требования государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию;

Закон Украины "Об охране труда";

Закон Украины "О пожарной безопасности";

Нормативные документы и акты по охране труда;

Правила и нормы охраны труда;

Правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

Правила электробезопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

Закон Украины о Гражданской обороне;

Положение о Гражданской обороне Украины;

Коллективный договор;

Основы трудового законодательства;

Должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Участком работы заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, закрепленной за предприятием территории, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании и оснащенный для работы необходимой нормативно-методической документацией.

2.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель:

2.2.1. Получает задания от генерального директора предприятия и выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.

2.2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия, составлении смет и хозяйственных расходов.

2.2.3. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта.

2.2.4. Организует оформление необходимых материалов для заключения договоров на предоставление услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими подразделения предприятия, а также ведение учета их расходов и составления установленной отчетности.

2.2.5. Контролирует рациональные расходы материалов и средств, выделяемых на административно-хозяйственные цели.

2.2.6. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.2.7. Руководит работами по упорядочению, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий и др.

2.2.8. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, школ и семинаров по обмену передовым опытом работы и других мероприятий, проводимых на предприятии.

2.2.9. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.2.10. Принимает меры по внедрению механизации труда обслуживающего персонала.

2.2.11. Осуществляет руководство и контроль за работой службы зеленого хозяйства, стирального цеха, автотранспорта и материально-ответственных лиц предприятия.

2.2.12. Ежемесячно составляет установленную отчетную документацию.

2.2.13. Составляет и контролирует выполнение планов мероприятий хозяйственной службы по подготовке здравницы к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды, а также принимает участие в разработке комплексного плана предприятия.

2.2.14. Изучает потребность предприятия в материалах, спецодежде, спецобуви.

2.2.15. Составляет годовые заявки на них, а также осуществляет контроль за их рациональным использованием.

2.2.16. Организует и проводит работу по повышению деловой квалификации обслуживающего персонала предприятия.

2.2.17. Осуществляет контроль за обучением обслуживающего персонала (служба зеленого хозяйства, стирального цеха, автотранспорта) по охране труда, пожарной безопасности.

2.2.18. Проводит своевременный обход территории, подразделений предприятия, осмотр зданий, сооружений и рабочих мест.

2.2.19. Осуществляет контроль за соблюдением режима экономии и норм расходования топлива, воды, электроэнергии в хозяйственной службе предприятия.

2.2.20. Разрабатывает должностные инструкции для подчиненных и контролирует их исполнение.

2.2.21. Обеспечивает своевременное и достоверное ведение учета и предоставление отчетов и другой информации о работе административно-хозяйственной службы предприятия контролирующим органам.

2.2.22. Предоставляет ежемесячный отчет о проделанной работе.

2.2.23. Принимает участие в работе по социальному развитию коллектива предприятия, участвует в разработке, заключении и выполнении коллективного договора.

2.2.24. Участвует в работе технического Совета предприятия.

2.2.25. Организует надзор за безопасным и техническим состоянием строительных конструкций согласно "Нормативным документам по вопросам обследования, паспортизации, безопасной и надежной эксплуатации зданий".

2.2.26. Проводит работу и несет ответственность за общее состояние охраны труда, пожарной безопасности, электро - и техногенной безопасности, производственной санитарии по службе зеленого хозяйства, стиральному цеху, автотранспорту.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель обязан:

3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом ЗАО "Санаторий "Саки", действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Выполнять ежедневные задания, полученные от генерального директора предприятия и задания, согласно утвержденному плану работы.

3.4. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений материальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия.

3.5. Вести подбор и расстановку кадров в подчиненных службах, контролировать выполнение ими функциональных обязанностей; ходатайствовать перед генеральным директором предприятия о поощрении или наложении дисциплинарного взыскания на персонал подчиненных служб. Контролировать выполнение персоналом службы зеленого хозяйства, стирального цеха, водителями автотранспорта правил внутреннего трудового распорядка.

3.6. Участвовать в разработке и осуществлении годовых и перспективных планов организационно-хозяйственных мероприятий по повышению уровня хозяйственной эксплуатации зданий и сооружений, во внедрении на предприятии новых технологий производства с целью повышения надежности и безопасности работы.

3.7. Организовывать и руководить работами по внедрению механизации технологических процессов, широкому распространению передового опыта работы по эксплуатации основных фондов предприятия.

3.8. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия по административно-хозяйственным вопросам.

3.9. Осуществлять контроль за работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, своевременному вывозу бытовых отходов с территории предприятия; праздничному художественному оформлению фасадов зданий.

3.10. Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, выборов и других мероприятий, проводимых в санатории.

3.11. Участвовать в заключении договоров на предоставление услуг с организациями и физическими лицами, готовить необходимые материалы для их заключения и контролировать соблюдение условий договоров.

3.12. Принимать участие в приеме выполненных работ.

3.13. Осуществлять контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

3.14. Осуществлять контроль за своевременным составлением заявок на обеспечение предприятия материалами, мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.

3.15. Осуществлять надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта.

3.16. Разрабатывать и осуществлять мероприятия по подготовке предприятия к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды.

3.17. Организовывать и руководить работами по внедрению механизации технологических процессов, способствовать широкому распространению передового опыта работы по эксплуатации основных фондов предприятия.

3.18. Осуществлять контроль за работой сетей телефонизации, радио, телевидения, в том числе кабельного. Принимать меры к своевременному их ремонту, замене, модернизации и др.

3.19. Контролировать подготовку кадров и повышение квалификации подчиненного персонала.

3.20. Контролировать обучение персонала службы зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта по охране труда, правилам пожарной безопасности, электро - и техногенной безопасности и промсанитарии.

3.21. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.

3.22. Внедрять более современные и безопасные методы производства работ, конструкций, ограждений, приспособлений, предохранительных устройств, направленных на улучшение условий труда, производственной санитарии, предупреждение аварий, производственного травматизма и профзаболеваний.

3.23. Согласно своему плану работы делать обходы в структурных подразделениях предприятия, отражать выявленные недостатки в работе в журналах обходов и контролировать их устранение.

3.24. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда обслуживающего персонала предприятия, а также по другим социальным вопросам коллектива для включения их в коллективный договор.

3.25. Принимать участие в работе комиссии по разработке коллективного договора.

3.26. Контролировать выполнение мероприятий, касающихся хозяйственной службы предприятия, включенных в коллективный договор.

3.27. Принимать активное участие в работе технического Совета предприятия, отчитываться о своей работе, выступать с докладами, давать предложения по улучшению работы хозяйственной службы предприятия.

3.28. Обеспечивать безопасные и благоприятные условия для труда работников подчиненных служб; разрабатывать должностные инструкции для ИТР этих служб; контролировать обеспечение служб инструкциями по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и другими нормативными актами для выполнения работниками своих функциональных обязанностей.

3.29. Проводить и обеспечивать обучение, проведение инструктажей и проверку знаний обслуживающего персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, трудовому законодательству и контролировать своевременное их проведение.

3.30. Постоянно контролировать состояние охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии в хозяйственной службе; участвовать в работе комиссий по проведению оперативного контроля по охране труда на предприятии.

3.31. Обеспечивать четкие действия обслуживающего персонала предприятия при возникновении аварийных ситуаций, несчастных случаев, пожаров для чего снабжать их инструкциями и другими нормативными актами об их действиях при вышеупомянутых ситуациях.

3.32. Участвовать в работе комиссии по проверке знаний персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро - и техноген-ной безопасности, промсанитарии и КЗоТу Украины.

3.33. Проводить работу по аттестации и рационализации рабочих мест в хозяйственной службе предприятия.

3.34. Контролировать своевременное представление заявок на необходимую спецодежду, спецобувь, санитарную одежду и обувь и другие средства индивидуальной защиты, спецмыло, спецпитание в соответствии с действующими нормами, а также осуществлять контроль за своевременной их выдачей и правильным использованием.

3.35. Постоянно контролировать соблюдение обслуживающим персоналом правил и норм охраны труда, пожарной, электро - и техно-генной безопасности, промсанитарии, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

3.36. Отстранять от работы работников службы при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.37. Проводить работу по консервации и разконсервации основных фондов предприятия.

3.38. Регулярно проводить осмотры технического состояния зданий и сооружений, проверять наличие и исправность заземления, наличие технической документации. При обнаружении неисправностей принимать меры по своевременному их устранению.

3.39. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования в административно-хозяйственной службе, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.

3.40. Не допускать персонал к работе на неисправном оборудовании, при отсутствии у них средств индивидуальной защиты и без обучения и соответствующего инструктажа по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии.

3.41. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.

3.42. Осуществлять контроль за безопасным хранением, транспортировкой и использованием радиоактивных, ядовитых, взрывоопасных, легковоспламеняемых и др. веществ и материалов.

3.43. Осуществлять контроль за прохождением в установленные сроки предварительных и периодических медицинских осмотров работниками подчиненных служб (не реже 1 раза в год).

3.44. Участвовать в работе комиссий по расследованию несчастных случаев, происшедших на предприятии.

3.45. Знать и выполнять задачи, стоящие перед хозяйственной службой по ГО предприятия, возможности подчиненных сил и средств ГО предприятия, их обеспеченность.

3.46. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.

3.47. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

3.48. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.

3.49. Участвовать в разработке плана мероприятий ГО предприятия при угрозе и ликвидации последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий.

3.50. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его.

3.51. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).

3.52. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.

3.53. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия.

3.54. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.55. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

3.56. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.57. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.

3.58. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий.

3.60. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды. Сообщать об опасности генеральному директору предприятия.

3.61. Принимать участие в организации проведения санитарных дней и санитарных часов на предприятии, контролировать графики их проведения, выдавать задания службе зеленого хозяйства и контролировать их выполнение.

3.62. Соблюдать трудовой распорядок дня, трудовую и производственную дисциплину, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.63. Находиться на работе в нормальном состоянии здоровья, не препятствующем выполнение своих функциональных обязанностей.

3.64. Давать письменные объяснения в случае нарушения им правил внутреннего трудового распорядка.

3.65. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.

3.66. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.

3.67. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

3.68. Выполнять требования коллективного договора.

4. ПРАВА Заместитель генерального директора согласно должностной инструкции имеет право:

4.1. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия.

4.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.

4.3. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе.

4.4. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по хозяйственным вопросам.

4.5. При изменении форм и методов организации труда вносить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников.

4.6. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения сотрудников руководимой им службы.

4.7. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников руководимой им службы за нарушения трудовой дисциплины.

4.8. Контролировать действия всего подчиненного персонала.

4.9. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки.

4.10. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах.

4.11. Требовать от работников подчиненных ему служб выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии.

4.12. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом.

4.13. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по административно-хозяйственной работе.

4.14. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.15. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей.

4.16. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.

4.17. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих.

4.18. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель по должностной инструкции несет ответственность за:

Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

Ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

Некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;

Несвоевременное или некачественное материально-техническое обеспечение по хозяйственной части;

Некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;

Недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременное предоставление отчетов, планов работ, заявок, актов и др.;

Невыполнение или несвоевременное выполнение приказов генерального директора предприятия, постановлений и других нормативных документов вышестоящих организаций, собственника, прави-тельства и других органов исполнительной власти;

Общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по предприятию;

Соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, инструментария, мягкого и жесткого инвентаря и других материальных ценностей;

Низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

Нарушение правил техники безопасности;

Потерю или порчу выданных для работы материальных ценностей;

За ущерб, причиненный предприятию, если вред нанесен умышленно или по неосторожности при использовании материальных ценностей;

Несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие Правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев;

Нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц предприятия;

За бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.

5.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель несет материальную ответственность:

За ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

За ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

За непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;

За ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

В полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Получает от генерального директора и его заместителей необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.

6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.

6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия.

6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.

6.5. Решает вопросы, связанные с материально-техническим снабжением, ремонтом и эксплуатацией основных фондов, охраной труда, пожарной безопасностью, электробезопасностью, производственной санитарией с генеральным директором предприятия, его заместителями, с заведующими отделений, руководителями служб и подразделений.

6.6. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.

6.7. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).

6.8. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).

6.9. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др.

6.10. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.

6.11. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.

7. ОЦЕНКА РАБОТЫ

7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.

7.2. Использование в своей работе для оценки эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия рентабельность использования основных фондов.

7.3. Отсутствие жалоб на работу хозяйственной службы и санаторнокурортное обслуживание.

7.4. Качественное ведение документации согласно номенклатуре дел.

7.5. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.

7.6. Бережное отношение к вверенному имуществу.

7.7. Своевременное повышение деловой квалификации.

7.8. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.

7.9. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.

7.10. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии.

Должностная инструкция составлена

Должностная инструкция первого заместителя директора должна быть утверждена и согласованна.

Должностная инструкция заместителя генерального директора подписывает сотрудник.

Одной из ключевых фигур в корпорации является заместитель генерального директора. Правая рука главного лица не может иметь размытые полномочия, поэтому необходима должностная инструкция с четко определенным перечнем и ответственности. Содержание такого документа напрямую связано с направлением работы руководителя. Заместители по финансам, экономике, по безопасности или развитию будут иметь разные обязанности и функционал.

Должностная инструкция заместителя генерального директора: значение и порядок разработки

Инструкция разрабатывается сотрудником отдела кадров после подписания трудового договора как приложение к нему или отдельный документ. Она представляет собой важный правовой акт, отражающий положение сотрудника в организационной структуре, его права и обязанности.

Информационной базой для составления инструкции является Квалификационный справочник должностей. Инструкция, как правило, содержит:

• перечень требований к профессиональной подготовке ;
• функции сотрудника, трудовые обязанности;
• знания и методы, на которые специалист будет опираться в работе.

Должностная инструкция заместителя генерального директора включает в себя права и условия работы. В некоторых документах присутствуют разделы: "Должен знать", "Общие", "Заключительные положения" и другие.

Повсеместно принятыми являются следующие требования к квалификации руководителя: высшее образование, трудовой стаж, опыт работы на управленческой должности.

Первый раздел ("Общие положения") характеризует место специалиста в Заместитель напрямую подчиняется гендиректору, назначается и снимается им с должности по мере необходимости.

Трудовые обязанности

В обязанности заместителя генерального директора входит знание законов РФ и нормативных актов предприятия. Кроме того, знание гражданской, трудовой, финансовой, налоговой и других основ законодательства.

Роль заместителя как руководителя

Первый заместитель генерального директора становится связующим элементом между менеджером институционального звена и остальным трудовым коллективом, что накладывает отпечаток на всю его деятельность. Он обязан не только ставить работников в известность обо всех распоряжениях и приказах вышестоящего руководства, но и обеспечивать их выполнение. Для директора его заместитель является обратной связью с сотрудниками, информирует о проблемных ситуациях в работе фирмы и мерах, принятых для их решения.

Кроме обязательств должны быть предусмотрены права:

• выступать как лицо организации во время переговоров в рамках компетенции;
• сообщать гендиректору о нарушениях и предлагать способы для их нейтрализации;
• требовать от всего управленческого состава предприятия соблюдения правил организационного и технологического характера, запрашивать в отделах документацию и данные, требуемые для исполнения своих трудовых обязанностей;
• распоряжаться и отдавать указания подчиненным согласно своим полномочиям, определять их функции и служебные обязанности, участвовать в разработке приказов, инструкций, договоров и других документов.

Ответственность наступает при к своим функциям, нарушении приказов, утвержденных инструкций и правил.

Функционал заместителя по экономическим вопросам

Заместитель генерального директора по экономике является одной из ключевых фигур в корпорации. Главные его задачи - это планирование, организация и контроль экономической деятельности фирмы. Они зависят от стратегии и степени развития предприятия.

Масштабная организация с большим оборотом и перспективами не может обойтись без управленцев в такой сфере, как финансы. Как правило, заместитель координирует работу экономического отдела и бухгалтерии, в некоторых случаях - работу других отделов.

Качественная должностная инструкция способствует адекватному и детальному пониманию своих функций. Она помогает подобрать на эту ответственную должность действительно подходящего специалиста.

Содержание должностной инструкции заместителя по экономическим вопросам

Квалификационные требования для заместителя по экономике

Квалификационные требования для управленцев в крупных компаниях с мировым именем включают в себя знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, например степени MBA, сертификатов CFA, CPA.

Специалисты по экономике и финансам в разных фирмах никогда не решают одни и те же задачи. Их функции разнообразны: от рутинного управления финансовой сферой до привлечения инвестиций, выпуска ценных бумаг.

Для успешного выполнения служебных обязательств от замдиректора по экономике требуется наличие управленческих и лидерских качеств, коммуникабельности. Необходимо присутствие умения влиять и убеждать, успешно взаимодействовать с партнерами, принимать работать в команде.

Заместитель директора по стратегическому развитию

Заместитель генерального директора по развитию занимается планированием деятельности корпорации на перспективу. Формулирование миссии предприятия, целей и задач, определение успешной политики является прерогативой стратегического менеджера. Все это обуславливает наличие определенных квалификационных требований: высшее образование (экономическое, юридическое) и управленческий опыт, желательно в качестве стратегического менеджера.

Специалист по развитию должен знать теорию управления, маркетинг, экономику, стратегический, финансовый и инновационный менеджмент.

Содержание должностной инструкции заместителя по стратегическому развитию

К его основным должностным функциям относят:

• планирование политики развития организации, мониторинг производственных процессов, анализ показателей;
• разработку и реализацию новых проектов развития (направлений бизнеса, выходов на новые рынки, модернизации), подготовку документации, связанной с реализацией новых программ;
• назначение ответственных по выполнению планов развития, организацию и контроль совместной работы отделов над проектами.

Разработка антикризисных мероприятий, корректировка планов в нестандартных ситуациях также является обязанностью заместителя по развитию. имеет право использовать и запрашивать любую информацию о работе фирмы у руководителей отделов. Он формулирует предложения для оптимизации рабочих процессов, издает распоряжения, связанные с выполнением стратегических планов.

Наличие заместителя директора по и развитию, по экономике является прерогативой крупных развивающихся компаний, ставящих перед собой высокие цели и задачи.

Одну из ведущих и значимых должностей в организации занимает заместитель генерального директора. Инструкция призвана стать для него надежной опорой в работе, независимо от объема его

Должностная инструкция заместителя директора – локальный документ, действующий на территории одного предприятия. Ознакомление с ней – обязательная часть процесса приема сотрудника на работу . В должностной инструкции фиксируется вся информация, которая касается трудовой деятельности специалиста на предприятии.

Что входит в должностные обязанности заместителя директора

При составлении локального документа нужно учитывать специфику должности. Если это будет должностная инструкция заместителя директора по АХЧ (административно-хозяйственной части), то там должны быть отражены нюансы деятельности сотрудника на этом месте работы, в то время как заместитель генерального директора должен обладать абсолютно иными обязанностями. Но можно вывести усредненные должностные обязанности, которые присущи этой профессии.

Корректно составленная должностная инструкция позволяет не только улучшить качество подбора персонала на места. Она помогает равномерно распределить нагрузку по должностям и, как следствие, повысить эффективность выполнения работ на производстве. Также повышается уровень осознания личной ответственности, что положительно влияет на производительность предприятия.

И именно поэтому разработкой должностной инструкции должны заниматься ответственные сотрудники отдела кадров. Они лучше понимают, какие требования нужно выдвигать к людям, которые собираются занять ту или иную должность. Также они понимают, какие нюансы нужно учитывать сотруднику, трудящемуся на этом месте работы. А значит могут подробнее расписать обязанности или дополнительные вопросы, которые придется улаживать этому сотруднику.

В должностной инструкции заместителя директора по воспитательной работе, как и в должностной инструкции для любой другой профессии, должны содержаться следующие разделы:

В должностные обязанности человека, работающего непосредственно заместителем директора, также обычно входят следующие пункты:

• Контроль финансовой и хозяйственной деятельности внутри самой организации или вверенного ему подразделения.
• Обеспечение удовлетворительной работы всех работников компании, а также функционирования составных структурных отделов. В обязанности заместителя директора входит обеспечение оптимального использования средств компании, как материальных, так и финансовых. Он должен формировать концепции производственных аспектов трудовой деятельности внутри компании.
• Принятие мер, которые будут увеличивать оборот и производство продукции. Также заместитель должен подобрать список компаний, которые обладают достаточным опытом и качеством продукции, чтобы заключить с ними договоры о сотрудничестве в зависимости от сферы своей ответственности.
• Контроль и курирование деятельность внутри организации, которая касается экономии дополнительных ресурсов. Также он должен обеспечивать контроль за комплексным использованием сэкономленных ресурсов, как трудовых, так и материальных. Необходимо предлагать проекты и концепции по улучшению ситуации с расходами используемого сырья, контролировать его использование на производстве.
• Работа над улучшением экономических показателей организации. В этот пункт могут включаться работы над тем, как расширить сферу деятельности компании или совершенствование трудовой дисциплины на предприятии.
• Обеспечение контроля за тем, чтобы оборудование предприятия находилось в удовлетворительном техническом состоянии. Также он должен наблюдать за уровнем расхода сырья и предупреждать чрезмерное его использование.

Кроме обязанностей у заместителя директора есть и права. Они тоже должны быть четко прописаны в условиях должностной инструкции и доведены до сведения сотрудник. Обычно в список прав попадают такие пункты:

• Отдавать распоряжение по предприятию, проводить консультацию для работников касательно их трудовой деятельности и улаживать проблемы при случайно возникших неполадках.
• Принимать активное участие в разработке разных аспектов, которые касаются трудовой деятельности предприятия. Также в права заместителя директора входит возможность участия в составлении разных смет и право анализировать, насколько уместны и продуктивны принятые на предприятии решения.
• Лично сообщать генеральному директору о недостатках, которые были выявлены при анализе трудовой деятельности компании или были получены заместителем от других сотрудников предприятия.
• Быть представителем компании на мероприятиях и действовать там в интересах своего предприятия. Заместитель директора получает право взаимодействовать с государственными органами и другими исполнительными инстанциями. Но только в том случае, если появились вопросы, которые касаются деятельности компании в коммерческой сфере или являются неотложными.

Как оформить должностную инструкцию

Для того, чтобы должностная инструкция давала сотруднику четко понять, какие на него возлагаются обязанности, надо, чтобы она была составлена настолько подробно, насколько это возможно. Потому что неточное оформление подобного локального документа может привести к трудовым спорам и судебным разбирательствам. Особенно если неточно составлена была должностная инструкция заместителя генерального директора.

Также стоит отметить, что в законодательстве нет норм, которые контролируют написание таких документов. Значит их можно составлять в произвольной форме, взяв уже существующие локальные документы за основу. Но стоит учитывать не только специфику самого производства, но и специфику должности. Например, должностная инструкция заместителя директора по производству будет включать пункты, которых нет в других подобных документах.

К должностной инструкции, кроме очевидной информативности, выдвигаются и другие требования:

• Рациональное распределение нагрузок и обязанностей между всеми работниками предприятиями. Работодатель обязан учитывать уровень квалификации и знаний, который нужен для того, чтобы занять должность;
• Она должна обеспечивать качественный контроль за тем, как сотрудник выполняет свои трудовые обязанности;
• Локальный документ определяет и трудовые права сотрудника. Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам будет отличаться от должностной инструкции кладовщика;
• В инструкции должны быть прописаны критерии, по которым оценивается эффективность трудовой деятельности сотрудника;

Чаще всего разработкой должностной инструкции занимается сотрудник из кадрового отдела организации. Он лучше разбирается в том, какие именно критерии нужно применять к должности, по каким показателям оценивать эффективность труда рабочего. На непосредственного руководителя структурного подразделения возлагается утверждение локального документа своей подписью и общий контроль за тем, чтобы инструкция не противоречила правилам работы на предприятии и приказам, которые действуют в компании.

Кроме правил, которым должен следовать сотрудник, разрабатывающий должностную инструкцию, есть ещё и требования, выдвигаемые законодательством.

Должностная инструкция должна быть составлена в трех экземплярах:

• Первый экземпляр остается у сотрудника из кадрового отдела предприятия, он должен быть приложен к штатному расписанию;
• Второй экземпляр отправляется к руководителю того структурного подразделения организации, где будет введена эта должность;
• Третий экземпляр передается сотруднику, который будет работать на этой должности;

Должностная инструкция может быть как приложением к основному тексту трудового договора, так и издаваться отдельно от него. Но в любом случае, вне зависимости от того, каким образом она издается, сотрудник, который претендует на должность, должен быть ознакомлен с соответствующей инструкцией. Подтверждением того, что ознакомление произошло, должна служить его подпись.

Также, кроме тех, что указаны выше, есть и другие требования. Они нужны для того, чтобы минимизировать шанс появления таких неприятностей как трудовой спор или даже судебное разбирательство.

• Информация, которая содержится в должностной инструкции, должна быть однозначной. Нужно следить за тем, чтобы не возникало двусмысленностей и разных толкований того, что написано;
• Вся информация, которая содержится в должностной инструкции, должна быть емкой и исчерпывающий;
• В должностной инструкции должна быть освещена вся информация, которая касается основных моментов работы сотрудника в организации.

Как внести изменения в должностную инструкцию замдира

У руководителя предприятия могут возникнуть основания для того, чтобы заняться изменением текста должностной инструкции. Это может быть расширение сферы, в которой работает предприятие, или если нужно добавить обязанностей или прав одной из должностей. И, вне зависимости от того, какую именно должностную инструкцию необходимо изменить, руководитель должен действовать одинаково.

Если у руководителя появилась необходимость изменить условия должностной инструкции замдира, то он должен сделать следующее:

• Необходимо разработать и подготовить новый текст должностной инструкции.
• Руководитель предприятия должен издать новый приказ, где будет установлено, что должностная инструкция вступает в силу.
• Все заинтересованные сотрудники должны быть ознакомлены с текстом новой инструкции. А те сотрудники, которых напрямую коснутся внесенные изменения, должны дать свое согласие на работу на новых условиях. Если условия устраивают, то они должны будут поставить свою подпись и составить письменное подтверждение своих намерений остаться на должности.
• Также нужно заняться правкой текста трудового договора. Сотрудник и руководитель должны согласовать и составить дополнение к уже заключенному договору. Там должны быть отражены изменения, внесенные в должностную инструкцию.

Только после того, как будут закончены все формальности, описанные выше, сотрудник, которого касаются изменения должностной инструкции, сможет приступить к трудовой деятельности. Если он заступит на работу раньше, чем ознакомится с новым документом и даст своё согласие, то это будет нарушением действующего законодательства.

Стоит отметить, что должностная инструкция касается не конкретного работника, а только той должности, которую он занимает. Так что её текст не должен содержать каких-либо имен или инициалов.

А если руководитель предприятия решил не изменять условия предыдущей должностной инструкции, а заняться разработкой нового документа, не беря старый за основу, ему необходимо следить за тем, чтобы эта бумага соответствовала всем требованиям, указанным выше.

Должностная инструкция заместителя генерального директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве образца при составлении должностной инструкции заместителя генерального директора ООО, ОАО по производству, экономике, развитию, безопасности и т.п.

Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора

І. Общие положения

1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. Заместитель генерального директора должен знать:

• нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую, экономическую деятельность организации;
• гражданское, финансовое, налоговое, трудовое право;
• организационно-штатную структуру компании, производственные мощности, основы технологии производства;
• планы производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельности организации;
• порядок заключения и исполнения договоров.

7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:

• законодательными актами РФ;
• Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

2. Обеспечивать:

• результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
• своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
• выполнение договорных обязательств.

3. Руководить:

• разработкой мер по сбережению ресурсов;
• совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
• улучшением экономических показателей;
• повышением результатов деятельности организации;
• укреплением финансовой дисциплины;
• предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

6. Контролировать:

• работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
• исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

ІІІ. Права

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

Должностная инструкция
заместителя начальника отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:

Основы экономики, организации труда и управления;

Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

Положение об отделе;

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела:

2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение.

2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

2.4. [Вписать нужное].

III. Права

Заместитель начальника отдела имеет право:

3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы своего отдела.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их устранению.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заместитель начальника отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]