Как проходит сокращение работников на предприятии. Как должно происходить высвобождение персонала Основные факторы успеха

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Методы сокращения персонала

Методы сокращения персонала: традиционные и нетрадиционные. Высвобождение персонала представляет собой увольнение или отстранение от работы на длительный срок одного или большего числа работников по экономическим, организационным или технологическим причинам с целью уменьшения количества занятых либо изменения их профессионально-квалификационного состава.

Высвобождение персонала -- вид деятельности, предусматривающий комплекс мероприятий по соблюдению правовых норм и организационно-психологической поддержке со стороны администрации при увольнении сотрудников. Увольнение -- прекращение трудового договора (контракта) между администрацией (работодателем) и сотрудником. Негативные последствия увольнения для сотрудника.

Для сокращения численности персонала используются следующие способы:

1. прекращение найма на работу;

2. перемещение на другие свободные места;

3. сокращение продолжительности рабочего времени;

4. введение укороченной рабочей недели.

Увольнение. Можно выделить следующие виды увольнения.

Таблица Виды увольнения

персонал высвобождение увольнение

Мероприятия по высвобождению персонала. Программа работ при высвобождении персонала представляет собой набор мероприятий, проводимых при увольнении сотрудников по инициативе администрации или по истечении срока трудового контракта. Эти мероприятия осуществляются в следующих формах:

юридические консультации по поводу возникающих претензий и компенсаций;

Размещено на http://www.allbest.ru/

помощь, оказываемая будущим работодателям в процессе наведения справок о сотруднике;

Размещено на http://www.allbest.ru/

психологические консультации и психологическая поддержка при проведении организационных мероприятий, связанных с высвобождением работника;Размещено на http://www.allbest.ru/

формирование новой системы целевых устремлений, новых схем профессионального и служебного продвижения как условия успешной профессиональной переориентации консультируемого сотрудника.Размещено на http://www.allbest.ru/

Через целенаправленное использование методов самооценки, психологического тестирования или беседы с консультантом работник приходит к переосмыслению своих профессиональных и личностных позиций. Высвобождение персонала -- вид деятельности, предусматривающий комплекс мероприятий по соблюдению правовых норм и организационно-психологической поддержке со стороны администрации при увольнении сотрудников. При подготовке к выходу на пенсию в западных компаниях используют следующие мероприятия.

Таблица Мероприятия при подготовке к выходу на пенсию

Таблица Этапы мероприятий по высвобождению персонала

Поддержка высвобождаемого персонала. Согласно Трудовому кодексу РК работники, подлежащие высвобождению, предупреждаются персонально под подпись не менее чем за два месяца до увольнения. Высвобождаемым из производства работникам предоставляются следующие права и гарантии:

сохраняется непрерывный трудовой стаж, если перерыв в работе не превысил трех месяцев;

Размещено на http://www.allbest.ru/

выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка;Размещено на http://www.allbest.ru/

сохраняется средняя заработная плата на период трудоустройства при сокращении численности, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с учетом выплаты выходного пособия, а также в порядке исключения и в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа по трудоустройству при условии, если работник заблаговременно обратился в этот орган и не был им трудоустроен;Размещено на http://www.allbest.ru/

сохраняется средняя заработная плата с учетом месячного выходного пособия при ликвидации и реорганизации предприятия на период трудоустройства, но не более чем на три месяца.Размещено на http://www.allbest.ru/

Запреты и ограничения на увольнения. Справедливое увольнение -- ситуация, когда работодатель имеет достаточную причину для прекращения контракта с работником и все его действия обоснованы с точки зрения закона. Запреты и ограничения на увольнения -- правовая норма, предусматривающая гарантии и льготы в случае сокращения для определенных категорий работников. По законодательству РК к таким категориям относятся:

беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

лица, воспитывающие детей без матери;

работники моложе 18 лет и др.

Реорганизация

Формирование команд. Реформирование организации

Одно из существенных ограничений, которое должен учитывать современный руководитель, -- невозможность существования организации (длительно и эффективно) без изменений. Реформирование может проводиться двумя способами:

1) медленные эволюционные изменения

2) динамичные, резкие и за короткое время революционные изменения.

Для многих организаций процесс медленных эволюционных изменений невозможен в силу отсутствия ресурсов (финансовых, временных и заинтересованного управления). Поэтому для восстановления работоспособности многих предприятий может быть использован только метод революционных, парадигмальных изменений -- реформирование организации в целом (организационной структуры, технологической основы, кадрового состава).

Стратегии и методы реорганизации

Реорганизация может проводиться в разных стратегиях, затрагивая четыре возможных направления деятельности предприятия (стратегии проранжированы по степени сложности и затратности как во временном, так и в финансовом выражении):

1) изменение масштаба оперативной деятельности;

2) изменение направлений деятельности (структурных изменений);

3) реорганизация всего предприятия (организационной структуры);

4) глобальные организационные изменения (в том числе среды).

Рассмотрим, какие методы могут применяться при проведении реорганизаций.

1. Принудительный метод. Предусматривает использование силы для преодоления сопротивления со стороны персонала. Это дорогостоящий и нежелательный процесс в социальном плане, но дающий преимущества во времени стратегического реагирования. Используется в условиях острого дефицита времени и только в тех случаях, когда природа сопротивления ясна и откровенного проявления силы не требуется.

Наибольшие трудности в использовании этого метода заключаются в

отсутствии до начала процесса перемен базы, которая обеспечила бы его осуществление (чрезвычайно высок риск неудачи нововведений);Размещено на http://www.allbest.ru/

неспособности предвидеть источники и силу сопротивления (возникает замешательство, увеличиваются расходы, происходят отсрочки. Изменение изначально обречено на провал);Размещено на http://www.allbest.ru/

неспособности устранить первопричину сопротивления;

Размещено на http://www.allbest.ru/

преждевременных структурных переменах (замедляются темпы изменения);

Размещено на http://www.allbest.ru/

игнорировании указаний по внедрению изменений (саботируются изменения);

Размещено на http://www.allbest.ru/

непонимании необходимости повышать компетентность и созидать новый управленческий потенциал (изменения приносят в жертву текущим производственным проблемам, снижается качество стратегических решений).Размещено на http://www.allbest.ru/

Для повышения эффективности принудительного изменения необходимо (хотя бы задним числом) проанализировать настроение персонала и выявить потенциальные источники сопротивления или, напротив, поддержки.

2. Метод адаптивных изменений. В рамках этого подхода стратегические изменения происходят путем постепенных незначительных перемен в течение длительного периода. Процессом руководит не высшее начальство, а специально созданная проектная группа. В любой конкретный момент сопротивление, хотя и слабое, все же будет. Конфликты разрешаются путем компромиссов, сделок и перемещений в руководстве. Этот метод дает возможность осуществлять изменения в условиях, когда у сторонников изменений нет административной власти, но есть сильная мотивация к внедрению нововведений, сформирован соответствующий образ мышления.

Метод полезен при том состоянии внешней среды, когда опасность (тенденции) или благоприятные возможности легко предвидеть, и поэтому особой срочности в принятии мер нет. В случае чрезвычайных событий во внешней среде метод может быть неэффективен.

3. Управление кризисной ситуацией. Метод может быть использован в ситуации, когда администрация находится в кризисной ситуации, например, изменения во внешней среде угрожают ее существованию и она оказалась в жестоком цейтноте. Когда наступает подобный явный кризис, сопротивление обычно уступает место поддержке. В этой ситуации первоначальная задача высшего руководства - не борьба с сопротивлением, а меры по предупреждению паники. О первых признаках выхода из кризисного положения свидетельствует возобновление сопротивления.

Для предотвращения паники в ситуации, когда кризис неизбежен, руководители, осознающие это ранее других, могут предпринять следующие действия:

постараться убедить в неизбежности кризиса и принять пpeдупредительные меры;

Размещено на http://www.allbest.ru/

не «зацикливаться» на неизбежности кризиса, готовить себя к роли «спасателя», когда кризис наступит;Размещено на http://www.allbest.ru/

до настоящего кризиса создать искусственный, придумав «внешнего врага», угрожающего существованию администрации: поведение инициатора искусственного кризиса рискованно и может иметь серьезные этические последствия, ведь созданный искусственно кризис может и не превратиться в реальный. Этот метод существенно снижает сопротивление, формируется поддержка решениям, что увеличивает шансы на успешный выход из реальной кризисной ситуации.Размещено на http://www.allbest.ru/

4. Управление сопротивлением (метод «аккордеона»). Если принудительный и адаптивный методы являются крайними мерами проведения изменений, то этот метод промежуточный и может быть реализован в сроки, диктуемые развитием событий во внешней среде. Продолжительность процесса изменений должна учитывать имеющееся время. С нарастанием срочности этот метод приближается к принудительному, с уменьшением срочности -- к адаптивному методу осуществления изменений.

Свойство адаптивности процесса изменений приобретается благодаря использованию поэтапного подхода: процесс планирования подразделяется на этапы, завершающиеся реализацией определенной программы внедрения.

При использовании этого подхода сопротивление минимально контролируется с помощью разработанной «стартовой площадки» -- первого подразделения, включившегося в изменения. Затем последовательно применяются все новые и новые виды мотивации, включающие и подкрепляющие реально продемонстрированные сотрудниками изменения. Далее в ходе планирования разрабатывается сам процесс внедрения с учетом возможных вариантов развития ситуации.

Метод эффективен, если спонтанные явления во внешней среде не одиночные, а повторяющиеся, и администрации необходимо создать постоянный управленческий потенциал стратегического характера для реагирования на изменения.

Недостатки метода: значительная сложность, постоянное внимание со стороны высшего руководства, необходимость уметь планировать действия в трудно прогнозируемых ситуациях.

Неуместное и несвоевременное использование методов реорганизации может стать причиной срыва стратегически важных организационных нововведений. Поэтому руководству организации необходимо иметь инструмент для адекватной оценки ситуации и выбора оптимальных вариантов в реализации организационных нововведений в систему управления. При этом следует учитывать два основных параметра:

1) временной горизонт (степень неотложности организационных нововведений, имеющийся временной ресурс для их успешной реализации);

2) профессиональная, психологическая, техническая готовность персонала к стратегически важным изменениям в этой организации.

Для оценки временного горизонта необходимы квалифицированные прогнозы развития ситуации в организации и вокруг нее.

При оценке уровня готовности организации к освоению новых управленческих технологий необходимо провести диагностику характеристик организационной культуры, социально-психологического статуса персонала, его технической оснащенности.

Этапы реорганизации

1. Создание образа «желаемого будущего» -- того, к чему должна стремиться организация. Формирование этого образа важно совместить с организацией так называемой «стартовой площадки». В ее рамках целесообразно приступить к формированию комплексной аналитической группы как одной из первых управленческих команд, способной давать квалифицированные прогнозы развития ситуации в организации и вокруг нее, имеющей возможность накапливать и оперативно обрабатывать необходимую информацию для достоверности своих выводов.

Аналитическая группа должна:

провести диагноз ситуации, сложившейся в организации и вокруг нее;

Размещено на http://www.allbest.ru/

разработать схему преодоления вероятного сопротивления;

Размещено на http://www.allbest.ru/

выбрать подходящий метод;

Размещено на http://www.allbest.ru/

выявить и мобилизовать всех желающих и способных участвовать в подготовке реорганизации;Размещено на http://www.allbest.ru/

создать атмосферу поддержки со стороны других сотрудников и особенно руководства;

Размещено на http://www.allbest.ru/

организовать помощь внешних консультантов.

Размещено на http://www.allbest.ru/

2. Планирование процесса реорганизации. Необходимо показать пути перехода от существующей ситуации к «желаемому будущему». В рамках этого этапа должны произойти:

1) перераспределение приоритетов в деятельности организации (выделение основных процессов и вспомогательных процессов, обеспечивающих эффективное функционирование, разработка стратегий достижения эффективного функционирования, разработка кадровых программ обеспечения реорганизации);

2) направление деятельности администрации на решение приоритетных проблем (стратегический контроль за перспективой, а не за прошлой деятельностью);

3) формирование программы проведения реорганизации.

3. Начало изменений. Начало организационных изменений целесообразно закрепить, например, созданием экспериментального участка. Наиболее важно создание конкурентной среды для персонала предприятия. Конкуренция даст возможность выявить сотрудников, способных включиться в реорганизацию в активной позиции, разработчика, лидера, организатора и т.д. Существенное внимание руководство должно уделить тому, чтобы оградить процессы стратегического изменения от конфликтов с текущими делами. Для этого необходимо:

четко разделить ответственность за поддержание функционирования и реорганизацию;

Размещено на http://www.allbest.ru/

финансировать внедрение изменений отдельно от финансирования репродуктивной части работы организации;

Размещено на http://www.allbest.ru/

разработать гибкую систему стимулирования и вознаграждать за успешную работу по стратегически важным направлениям.Размещено на http://www.allbest.ru/

4. Поддержка реорганизации. Необходимость включения в реорганизацию все большего числа разного персонала. Важно максимально расширить реорганизацию, а для этого следует:

наладить обучение персонала;

Размещено на http://www.allbest.ru/

привлечь экспертов к принятию решений;

Размещено на http://www.allbest.ru/

постоянно информировать всех заинтересованных лиц;

Размещено на http://www.allbest.ru/

контролировать совместимость задач с профессиональным уровнем исполнителей;

Размещено на http://www.allbest.ru/

обеспечить управленцам возможность влиять на процесс принятия решений по вопросам, относящимся к их непосредственной деятельности.Размещено на http://www.allbest.ru/

5. Мобилизация. Переход от активного внедрения к естественному проведению реорганизации. Происходит мобилизация всего персонала на работу по-новому. Если и остаются «оппозиционеры», то это, как правило, работники среднего звена управления. Ускорить их включение или вывод за пределы предприятия может такая кадровая программа, как конкурс на замещение должностей. Всем кандидатам конкурса важно дать возможность представить альтернативные проекты, уже детерминированные программой реорганизации.

6. Обновление. Организация достигает поставленных целей и живет в соответствии со сформулированным видением.

Таким образом, сталкиваясь с необходимостью проведения изменений, следует учитывать ситуацию в организации, время на изменения и особенности персонала. На основании этих данных необходимо выбирать тот способ изменений, который будет адекватен сложившейся ситуации, и планировать этапы проведения изменений, максимально привлекая к этому работоспособный персонал.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Мероприятия по высвобождению персонала. Влияние высвобождения на показатели деятельности организации. Методы и формы высвобождения персонала. Работа с увольняющимися сотрудниками, виды увольнений. Этапы высвобождения персонала, оповещение об увольнении.

реферат , добавлен 26.07.2010


Понятие высвобождения персонала, его значение для деятельности предприятия. Планирование сокращения сотрудников, его роль и место в процессе кадрового планирования. Аутплейсмент как метод увольнения персонала, его применения на отечественных предприятиях.

курсовая работа , добавлен 24.11.2013


Планирование - одна из главных функций менеджмента. Анализ системы планирования персонала на предприятии. Классификация кадровых планов. Планирование обучения, сокращения или высвобождения персонала. Методы прогнозирования потребностей в персонале.

курсовая работа , добавлен 24.02.2009


Высвобождение персонала - вид деятельности, предусматривающий комплекс мероприятий по соблюдению правовых норм и организационно-психологической поддержке со стороны администрации при увольнении сотрудников. Зарубежный опыт высвобождения персонала.

реферат , добавлен 04.06.2008


Понятие высвобождения персонала и факторы, с ним связанные, разновидности и направления данного процесса, методы и приемы управления им. Анализ деятельности цеха "W-ЭХЗ" ОАО ПО "Электрохимический завод", разработка программы высвобождения персонала.

дипломная работа , добавлен 12.07.2011


Методы эффективного управления персоналом. Мотивация персонала в условиях кризиса. Реализация политики удержания персонала как следствие текучести кадров в современных условиях экономического развития. Проблемы удержания, сокращения персонала организации.

курсовая работа , добавлен 21.02.2014


Основные аспекты, возникающие в процессе сокращения кадров на предприятии. Состав документов кадровой службы по сокращению персонала, пошаговая процедура. Сравнительный анализ сокращения на российских предприятиях и предприятиях зарубежных стран.

контрольная работа , добавлен 15.03.2011


Основные понятия деловой оценки и отбора персонала. Цели процесса отбора персонала. Отбор кандидатов на вакантную должность, продвижение по службе, для зачисления в резерв, сокращения, обучение. Методы оценки деловых и личностных качеств кандидатов.

контрольная работа , добавлен 08.12.2012


Экономический подход к управлению персоналом. Недирективные методы сокращения персонала. Требования к психодиагностическим методикам. Планирование потребности в персонале. Адаптация персонала и основные принципы концепции использования трудовых ресурсов.

реферат , добавлен 14.12.2010


Принципы, критерии, методы набора и отбора персонала. Анализ системы управления персоналом ЗАО "Дизайн плюс". Особенности правильного набора и отбора персонала. Основные виды затрат на подбор персонала. Этапы при приеме на работу нового сотрудника.

Руководство организации не только осуществляет прием новых сотрудников, способствует их адаптации с целью обеспечения эффективной работы организации, но и проводит мероприятия, связанные с увольнением работников.

Увольнения могут быть вызваны сокращением производства, внедрением нового высокотехнологичного оборудования, окончанием срока контракта, инициативой работника (собственное желание), а также побуждением администрацией работников к добровольному уходу с должности или более раннему, чем они планировали, уходу на пенсию.

В любом случае процесс увольнения всегда болезнен для работника, особенно если он проработал в организации значительный период времени.

Поэтому перед руководством стоит важная задача - рассмотреть, какими методами и в какой последовательности следует сокращать персонал, чтобы решить эту проблему с минимальными потерями для обеих сторон.

Сокращение персонала - это комплекс управленческих мероприятий по соблюдению правовых норм и обеспечению социально-психологической поддержки работников организации в процессе их увольнения.

Здесь следует отметить то обстоятельство, что увольнение и сокращение - это не синонимы. Увольнение - это прекращение трудового договора между работодателем и работником по тем или иным причинам.

А сокращение или высвобождение персонала - это одно из направлений кадрового планирования в организации.

При разумном и рациональном управлении организацией всегда образуется избыток кадровых ресурсов. Это вызвано также и требованиями научно-технического прогресса, являющегося неотъемлемым условием экономического роста страны при выборе интенсивного пути развития. В качестве примера можно вспомнить, что еще в 80-е годы XX века практически в любой организации существовали машинописные отделы или специальные служащие - машинистки, которые достаточно профессионально превращали рукописные тексты в официальную документацию. В середине 90-х годов в связи с внедрением компьютеров и оргтехники такие отделы и соответственно должности служащих были сокращены. Примерно такая же судьба постигла многих конструкторов, которые вручную за кульманами выполняли различные чертежи. Они также были сокращены, потому что появились специальные компьютерные программы, например «AutoCAD», и устройства вы вода на печать документации большого формата - плоттеры, благодаря которым один специалист может сделать в автоматизированном режиме работу целого конструкторского отдела.

Разумеется, своевременное планирование подобных нововведений, мероприятия по переподготовке персонала, перемещение работников в другие подразделения, а также социально-ориентированный отбор кандидатов на увольнение с учетом возраста, стажа работы, семейного положения, числа детей позволяют регулировать распределение работ внутри организации в процессе планирования сокращения персонала.

В иностранных компаниях процесс высвобождения персонала достаточно развит вплоть до трудоустройства сокращаемых сотрудников на новое место работы. В российских компаниях управление высвобождением персонала не получило должного развития.

Сокращение персонала следует рассматривать с двух точек зрения: экономической и социально-психологической.

Первая связана с тем, что труд и соответственно вознаграждение за него в виде заработной платы является основным источником дохода. Но, с другой стороны, экономические условия требуют содержания в организации действительно необходимой численности персонала и высвобождения излишней. В соответствии же с действующим законодательством, организации несут ответственность за социальную защиту высвобождаемого персонала, хотя бы в виде выплаты соответствующей компенсации при сокращении штатов. Именно по этой причине руководство большинства компаний старается любыми путями избежать увольнения персонала по этой статье Трудового кодекса РФ (п. 2 ст. 81). Сложности, возникающие с трудоустройством сокращенных работников и ведущие к повышению уровня безработицы, заставляют государство и местные органы власти финансировать предприятия и организации для создания новых рабочих мест, компенсируя расходы на переподготовку сотрудников, подлежащих сокращению.

Социально-психологический аспект сокращения связан с тем, что труд позволяет работнику реализовать возможности своего развития и самореализации. В процессе трудовой деятельности у каждого человека формируется социальный статус, возникают определенные отношения с коллегами, социальные связи. Все это нарушается в связи с высвобождением того или иного работника. Поэтому проводить сокращение следует таким образом, чтобы свести для работника к минимуму негативные последствия, соблюдая действующее законодательство, проявляя гуманное отношение к людям.

Увольнение персонала делится на два вида, критерием которых является добровольность ухода работников из организации. Это увольнение по инициативе работника (по собственному желанию - ст. 80 ТК РФ) и увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Рисунок 2.2. Увольнение сотрудника по собственному желанию

Рисунок 2.3- Увольнение сотрудника по инициативе администрации

(работодателя)

Отдельным видом увольнения является выход на пенсию.

При уходе работника по собственному желанию, у него, как правило, не возникает психологического дискомфорта, так как его профессиональная деятельность и социальные связи либо не нарушаются существенным образом, либо он к этому готов в связи с переходом на более перспективное и высокооплачиваемое место работы. Однако и в этом случае службе управления персоналом или непосредственному руководителю рекомендуется провести с работником заключительное интервью, цель которого - выяснить причины ухода сотрудника, а также оставить у него хорошее впечатление о компании. Полезно не только выяснить причины увольнения, но и узнать, в какую компанию уходит сотрудник.

Высвобождение персонала – это не относительное понятие, оно характеризуется выполнением со стороны органа управления организации ряда действий, способствующих соблюдению всех правовых норм при увольнении работников.

Виды и причины высвобождения персонала

Выделяют определенные виды высвобождения персонала:

• Частичное или внутреннее. В этом случае объем работы сокращается, а количество сотрудников не изменяется. Это достигается путем ликвидации сверхурочной работы, введения неоплачиваемых отпусков, уменьшения длительности рабочего времени и других приемов.
• Абсолютное высвобождение, в результате которого не только уменьшаются объемы выполняемых работ, но и сокращается численность сотрудников. Сюда можно отнести увольнения и преждевременный выход на пенсию.

В этом месте логичен был бы вопрос, а каковы причины высвобождения работников в организации? Так как в мире нет ничего неизменного, с течением времени у фирм под воздействием разного рода причин и факторов необходимость в персонале изменяется, она склонна как возрастать, так и снижаться.

Такие причины и факторы можно разделить на:

• Внешние – к ним можно отнести снижение общественной потребности на оказываемые услуги или выпускаемую продукцию, переориентацию на выпуск других видов продукции, внедрение новых технологий и т. д.
• Внутренние – это может быть ликвидация предприятия, уменьшение количества работников, несоответствие кадров занимаемым должностям или выполняемой работе, нарушение сотрудниками трудовой дисциплины и условий контракта (трудового договора) и т. д.

Высвобождение персонала в определении отличается от увольнения. Увольнение – это по факту разрыв трудовых отношений сотрудника и работодателя, сопровождающийся расторжением трудового договора (контракта). Высвобождение сотрудников – это более обширное понятие, заключающее в себя целый комплекс всевозможных мероприятий, где работодатель рассматривает факт увольнения или перемещения сотрудника в нескольких плоскостях (производственной, социальной и личностной). Высвобождение направлено на бесконфликтное и наиболее приемлемое разрешение проблем.

Планирование и управление высвобождением персонала

Проблемы, которые появляются с высвобождением работников, тем самым лишая их возможности трудиться, берут начало в сложившемся в обществе представлении о труде.

Труд:

• Обеспечивает материальное благополучие людей, зачастую являясь основным источником дохода.
• В ряде случаев отождествляется с внутренним потенциалом сотрудника, тем самым определяя вероятность его самореализации и профессионального развития.
• Имеет большое социальное значение. С осуществлением трудовой деятельности вокруг человека формируются определенные социальные связи, именно так он приобретает свой социальный статус.

В свете этого высвобождение персонала несет потенциальную угрозу для воплощения вышеуказанных общественных представлений.

В ходе осуществления кадрового планирования является значимым планирование высвобождения персонала.

Со временем в результате введения более совершенной системы управления или производства появляется проблема избытка кадров. Предвидя ее, своевременно собирая сведения о высвобождаемых работниках, принимая меры по перемещению сотрудников внутри организации, осуществляя отбор кандидатур на увольнение, можно эффективно корректировать рынок труда внутри самой организации.

Наряду с планированием осуществляется управление высвобождением персонала. Это воплощаемый руководством предприятия и кадровыми службами вид деятельности, который предусматривает разработку ряда мероприятий по оптимизации количества сотрудников, а также их воплощение в жизнь с учетом экономической и социально-психологической помощи увольняемому персоналу.

Сам процесс высвобождения персонала обычно проходит несколько этапов. Оценка состояния трудовых ресурсов предприятия, определение допустимых действий. На этом этапе ведется работа с уже существующими потребностями в кадрах и выявление грядущих, учитывая перемены в окружающей среде предприятия. Одной из задач стоит выявление потенциальных причин, по которым в дальнейшем возможно высвобождение работников и своевременное принятие соответствующих мер.

Если поводом к высвобождению являются не соответствующие ожиданиям результаты труда, то выявляют факторы, отрицательно влияющие на трудовые процессы. Устанавливают продуктивность работы групп работников в целом и каждого сотрудника в частности.
В некоторых случаях высвобождение вызвано сверхмерным количеством определенных категорий работников. Тогда нужно проанализировать, какой характер оно носит (временный или достаточно продолжительный).

Иногда требуется временное сокращение занятости, в перспективе подразумевающее развитие. В этом случае принимают меры, противостоящие сокращению занятости, которые дают возможность сохранить хороших специалистов.

Определение и воплощение проекта высвобождения

1. Создавая проект, отталкиваются от миссии и стратегии предприятия, вместе с тем учитывают организационную структуру.
2. Устанавливают конкретные цели и сроки их воплощения. Проводится постоянный мониторинг перемен окружающей среды и вероятного их влияния на работников. Анализируются внутренние условия и многое другое.
3. Многозначительным является взаимопонимание и взаимодействие кадровой службы и руководства подразделений фирмы.
4. Вовлечение сотрудников в процедуру проведения необходимых преобразований путем информирования их о вероятных последствиях для всех, кто останется в фирме и тех, кто уйдет.

Преобразование персонала

На этом этапе идет уменьшение количества и усовершенствование структуры рабочего персонала и руководящего органа. Создание условий для распространения нововведений в организации труда, методах отбора и оценки персонала, мотивации сотрудников в других областях.

В КЗоТ РФ (глава III-А, ст. 40.3) описаны льготы и компенсации высвобождаемым работникам.

• Из-за сокращений высвобождаемым работникам положена сумма в размере среднемесячного заработка.
• В промежутке времени с момента увольнения и до 2-х месяцев, отведенных на трудоустройство, сохраняется средняя зарплата (с учетом выходного пособия).
• В качестве исключения по решению органа по трудоустройству (в случае вовремя оформленных документов) сохраняется средняя зарплата на протяжении 3-го месяца с момента увольнения. Выплаты осуществляются по месту прежней работы. При условии, что на протяжении 3-х месяцев работник устраивается на работу, то за ним сохраняется непрерывный трудовой стаж.

В связи с реорганизацией или ликвидацией места работы (организаций, предприятий, учреждений) за сотрудниками сохраняется (на срок до 3-х месяцев) средняя зарплата с учетом месячного выходного пособия, идет непрерывный трудовой стаж. Законодательство предусматривает и другие льготы и компенсации.

В процессе высвобождения персонала используют различные методы. В некоторых организациях обращаются к аутплейсменту. Это такой метод расторжения контракта (трудового договора). Он предусматривает обеспечение занятости высвобождаемых работников посредством привлечения третьих лиц, коими выступают специализированные организации. Их услуги оплачивает предприятие, в котором работал и из которого теперь увольняется сотрудник.

Участие третьей стороны позволяет получить независимую точку зрения, дает возможность снизить уровень напряженности ситуации и найти новые выходы и компромиссные решения. Аутплейсмент преследует 2 основные цели. Это помощь работникам с увольнением и поиском нового места и упрощение предприятию процесса увольнения своих сотрудников.

На чтение 6 мин. Просмотров 220 Опубликовано 16.12.2018

После выхода на пенсию граждане России часто задумываются о продолжении трудового процесса. Это происходит из-за слишком низких начислений. Если произошло сокращение пенсионера по ТК РФ в 2019 году, выплаты должны осуществляться в строгом соответствии законодательству РФ.

Можно ли сократить пенсионера по инициативе работодателя

Для расторжения трудового договора с любым человеком должны быть веские причины. Никаких привилегий у обычных граждан перед пожилыми людьми нет. Таким лицам необходимо иметь четкое представление о том, можно ли сократить работающего пенсионера по сокращению штата.

Выделяют такие поводы для отстранения от должности работника, достигшего пенсионного возраста:

• прекращение юридического лица;
• кардинальные перемены в работе предприятия;
• уменьшение объема товара, который выпускается;
• улучшение качества труда.

Иногда эти условия создаются искусственно, чтобы сокращение выглядело правдоподобнее. Для увольнения работников руководитель предприятия может прибегнуть к уменьшению выпускаемого товара. В некоторых случаях под сокращение попадают целые отделы или группы лиц.

Пенсионеры имеют преимущества перед остальными работниками. К таким привилегиям относятся:

• запрет на предвзятое отношение;
• все граждане имеют право на трудовую деятельность;
• большой опыт работы пенсионера в определенной сфере, высокий уровень подготовки;
• обязательная отработка отсутствует, если гражданин на пенсии увольняется по собственному желанию.

Пенсионеров практически всегда сокращают по тем же критериям, что и других сотрудников. Но только по этим четырем пунктам можно определить уволен гражданин, входящий в данную категорию, либо рядовой сотрудник.

Не существует конкретного нормативного акта, который указывает на запрет снятия с должности сотрудника-пенсионера. С такими работниками руководство легко попрощается, если они не выполняют свои должностные обязанности, не имеют соответствующего багажа знаний и не стремятся к повышению квалификации. Статус пенсионера не освобождает работника от качественного выполнения своих функций и не выделяет среди остальных лиц во время увольнения.

Кого из пенсионеров закон запрещает сокращать

Запрет сокращений распространяется на следующую категорию граждан:

• участники ВОВ;
• инвалиды ВОВ;
• трудоспособные работники, получившие травму на производстве;
• сотрудники, на иждивении которых есть несовершеннолетние дети;
• лица, под опекунством которых находятся дети до 18 лет. Однако это правило распространяется только на такие семьи, в которых пенсионер является единственным родственником, приносящим доход;
• приоритетные сотрудники на условиях коллективного договора.

У таких сотрудников появляется право остаться в организации в случае сокращении ее численности. Им должна быть предложена другая должность.

Условия увольнения пенсионеров при сокращении штатов

Чтоб ответить на вопрос можно ли сокращать пенсионеров, нужно обратиться к трудовому законодательству. Трудовым кодексом РФ предусмотрен порядок ликвидации должности работника. О переменах в организации начальник обязан вовремя сообщить коллективу. Лицу пенсионного возраста должна быть предоставлена иная должность, которая соответствует его профессиональным навыкам, а также выплачена материальная помощь.

Трудоспособный гражданин, попавший под сокращение пенсионера при сокращении штата, имеет те же привилегии для начисления выплат, что и другие работники. Работодатель не может оставить без внимания выплату денежной помощи из-за того, что сотруднику начисляется пенсия.

Сокращая пенсионера, следует учитывать срок его сотрудничества с руководством этого предприятия, качественное и быстрое выполнение заданий.

Выплаты при сокращении работающего пенсионера

Выплата помощи положена любому пенсионеру, которого сократили с целью уменьшения количества работников. Разновидности пособий при расторжении трудовых отношений:

• возмещение за ежегодный отпуск;
• финансовая поддержка, которая полагается в случае сокращения;
• материальные средства в размере среднемесячного дохода, которые будут начисляться на протяжении 60 суток с момента увольнения человека.

Право на дополнительные выплаты на протяжении следующих 30 суток после увольнения имеет специальная категория граждан. Если через 14 дней после сокращения в Центр занятости обратился пенсионер для постановки на учет, он вправе получать денежное обеспечение от предприятия.

Трудовым кодексом РФ закреплено, что лицо, находящееся на пенсии, не может получать помощь по безработице в течение 60 суток после расторжения трудовых отношений, потому что уже получает пособие. Центр занятости берет на себя обязанность трудоустроить гражданина, а не помочь материально.

Оплата труда

На момент сокращения трудоспособного пенсионера руководитель организации обязан отдать долг по оплате труда работнику. К расчетным средствам относят заработную плату, денежные поощрения, надбавки, другие вознаграждения.

Компенсация за фактически отработанное время выплачивается в случае сокращения пенсионера в середине месяца. Если начисление заработной платы зависело от выработки, то расчет должен происходить в зависимости от объема выполненных работ до дня сокращения. Работодатель должен насчитать и заплатить страховые суммы, подоходный налог для выплаты работнику помощи при сокращении.

Компенсация отпуска

Материальная компенсация за неиспользованные дни отдыха выплачивается пенсионеру, который не в полном объеме воспользовался отпуском. Сюда относятся неиспользованные ежегодные отпуска, а также дни дополнительного отдыха.

Начисления за такой отпуск рассчитываются согласно Трудового кодекса РФ (абз. 5 ст. 139).

Компенсация отпуска, который не использовал сокращенный человек, облагается страховыми взносами и подоходным налогом на общих основаниях.

Выходное пособие

Сократив лицо пенсионного возраста, работодателю необходимо выплатить ему выходное пособие, которое не должно быть меньше среднемесячного заработка сотрудника. Для подсчета нужно ориентироваться на формулу:

Выходное пособие (ВыхПос) = средняя зарплата за день (СрДнЗар) + число рабочих дней в месяце, наступившем после сокращения (РабДн).

Компенсационные выплаты на период трудоустройства

Не все знают, ставят ли пенсионеров на биржу труда после проведенного сокращения. Пенсионер после сокращения имеет право пройти в Центре занятости процедуру регистрации. Если спустя 60 дней после увольнения он не трудоустроен, предприятие должно выплатить работнику помощь на время поиска работы.

Работодатель принимает во внимание размер выходного пособия, который получен после сокращения. Величина компенсационных выплат определяется так же, как и выходное пособие.

Досрочная пенсия для уволенных по сокращению

У работника есть право на досрочную пенсию. Оно появляется, если человека сократили с предприятия до начала ее оформления, но не раньше, чем за 24 месяца до наступления пенсионного возраста.

На досрочную пенсию могут уйти женщины, которых уволили в 53 года и мужчины, сокращенные в 58 лет. Центр занятости выдает документ о невозможности трудоустроиться, что является существенным основанием к назначению такой пенсии.

Законодательное регулирование

Важно изучить основные законодательные акты, регулирующие нормы трудоустройства и расторжения трудового договора:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
3. Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

СОКРАЩЕНИЕ ПЕРСОНАЛА - см. СОКРАЩЕНИЕ ШТАТОВ … Большой экономический словарь

Сокращение/DOWNSIZING - 1. Уменьшение количества используемых ресурсов для снижения эксплуатационных расходов. Обычно уменьшается численность руководителей и другого персонала, но может сокращаться и инфраструктура, например, количество инструментальных средств,… … Толковый словарь по информационному обществу и новой экономике

Штатов, персонала уменьшение численности работников в одном или во многих предприятиях, организациях. Этот процесс имеет место при снижении спроса на продукцию, уменьшении финансирования работ (в случае госзаказа), а также при комплексной… … Экономический словарь

сокращение (штатов, персонала) - уменьшение численности работников в одном или во многих предприятиях, организациях. Этот процесс имеет место при снижении спроса на продукцию, уменьшении финансирования работ (в случае госзаказа), а также при комплексной механизации,… … Словарь экономических терминов

ВЫСВОБОЖДЕНИЕ ПЕРСОНАЛА, ВЫСВОБОЖДЕНИЕ РАБОЧЕЙ СИЛЫ Энциклопедия трудового права

- (рекрутинговое агентство) – посредник на рынке труда, организация, оказывающая услуги работодателям по поиску и подбору персонала. Роль любого посредника на рынке труда заключается в поиске работодателя и соискателя, чьи интересы совпадают,… … Википедия

В данной статье или разделе имеется список источников или внешних ссылок, но источники отдельных утверждений остаются неясными из за отсутствия сносок … Википедия

постепенное сокращение - (напр. численности персонала, объёма работ) [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN phasedown … Справочник технического переводчика

ВЫСВОБОЖДЕНИЕ РАБОЧЕЙ СИЛЫ - сокращение персонала в результате ликвидации рабочих мест или реорганизации компании … Энциклопедия трудового права

Антикризисное управление - (Crisis management) Содержание Содержание 1. Понятие «» 2. Принципы стратегического антикризисного управления 3. Кризисные факторы 4. Направления антикризисного управления 5. Универсальные средства антикризисного управления 6. Смена ориентации… … Энциклопедия инвестора

Книги

• Поступай правильно! Как преданность работников приносит прибыль и постоянных клиентов , Джеймс Паркер. Люди важнее всего. Вы это знаете. Однако компании часто предпочитают урезать заработные платы, идти на сокращение численности персонала, заменять высокооплачиваемых служащих…
• Инструменты бережливого производства. Мини-руководство по внедрению методик бережливого производства , Майкл Вэйдер. Эта аудиокнига в удобной и доступной форме излагает суть таких методов бережливого производства, как, например, «система 5S» или «канбан». С помощью подробного руководства можно легко…