11 кратная форма. Изменились статформы по основным фондам

Не позднее 03.04.2017 организации (кроме субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций) должны сдать в территориальный орган Росстата за 2016 год «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (форма № 11). О том, как заполнить данную форму, расскажем в нашей консультации.

Заполнение формы 11 в статистику

Скачать форму для заполнения в Excel можно .

Форма № 11 состоит из титульного листа и четырех разделов:

• I «Наличие, движение и состав основных фондов»;
• II «Наличие основных фондов»;
• III «Основные фонды, на которые не начисляется амортизация»;
• IV «Сведения о территориально обособленных подразделениях».

Указания по заполнению формы № 11 утверждены Приказом Росстата от 24.11.2015 № 563 .

При заполнении формы № 11 необходимо руководствоваться принципами бухгалтерского учета основных средств (п. 3 Указаний , утв. Приказом Росстата от 24.11.2015 № 563), нематериальных и иных активов (к примеру, расходов на НИОКР).

При этом для классификации основных фондов в форме № 11 за 2016 год необходимо использовать общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359).

В отчете за 2017 год нужно будет использовать уже (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст).

Какие основные фонды отражаются в форме № 11

В целях заполнения формы 11 к основным фондам относятся следующие активы, отражаемые в бухгалтерском балансе:

• из группы статей «Основные средства»: статья «Здания, машины, оборудование и другие основные средства», статья «Незавершенное строительство», в части объектов, предназначенных для собственного использования или оплаченных заказчиком;
• доходные вложения в материальные ценности;
• материальные поисковые активы;
• из группы статей «Нематериальные активы»: активы, относящиеся к интеллектуальной собственности, объектам интеллектуальной деятельности, использование которых ограничено юридической или другой защитой;
• результаты исследований и разработок;
• нематериальные поисковые активы (за исключением относящихся в статистике к непроизведенным активам).

К основным фондам также относятся активы, на которые у организации нет исключительных прав, которые учитываются за балансом на счете «Нематериальные активы, полученные в пользование» (в полной сумме расходов на создание, приобретение этих объектов, установку программных средств и т.д.), отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и стоимость которых списывается на расходы в течение всего срока использования.

В форму № 11 не включаются земельные участки и объекты природопользования, а также нематериальные непроизведенные активы (к примеру, торговые знаки и деловая репутация).

Основные фонды отражаются в форме № 11 по первоначальной (восстановительной) и остаточной стоимости.

Подробный порядок заполнения каждого из разделов формы, а также контрольные соотношения, которые позволят проверить правильность заполнения этой статотчетности, можно найти в

Форма 11-статистика ежегодно представляется юрлицами в органы статистики и включает сведения об основных фондах организации. К отчетности за 2018 год Росстат ввел новый бланк этой формы. В чем заключается специфика ее заполнения, расскажем и покажем на примере далее.

Для чего нужна форма 11 за 2018 год в 2019 году

Используя форму 11, все юрлица, кроме тех, которые относятся к СМП и НКО, должны ежегодно отчитываться в Росстат (до 1 апреля года, следующего за отчетным) о наличии и движении основных средств и иных нефинансовых активах (НФА), используемых в бизнесе.

Отчетность за 2018 год требуется подать до 01.04.2019 по новой форме 11, утвержденной приказом Росстата от 19.07.2018 № 449. Ее бланк доступен для скачивания на нашем сайте:

Заполнение формы 11 по инструкции: структура отчетного документа

Форма 11 состоит:

• из титульного листа;
• раздела 1, включающего сведения о наличии и структуре основных средств отчитывающейся фирмы, изменениях их учетной стоимости и начислении амортизации;
• раздела 2 с дополнительными сведениями об ОС фирмы;
• раздела 3, содержащего сведения об ОС, на которые компания не начисляет амортизацию;
• раздела 4, отведенного сведениям об ОС в обособленных подразделениях фирмы.

В конце документа указываются Ф. И. О. и должность сотрудника фирмы, уполномоченного представлять отчетность в Росстат, его контактные данные (телефон и электронная почта), а также приводится его подпись.

Титульный лист

На титульном листе формы 11 указываются:

• отчетный год;
• название и адрес отчитывающейся организации;
• код ОКПО фирмы.

Раздел 1 (сведения о наличии и составе ОС)

Основной элемент раздела 1 формы 11 — таблица. В ней фиксируются показатели, соотносящиеся с цифрами, отражающими:

• корректировку полной учетной стоимости объекта в результате переоценки по состоянию на конец отчетного периода либо в результате снижения стоимости активов;
• рост или уменьшение полной учетной стоимости объекта;
• наличие объекта на конец года по полной учетной стоимости с поправкой на переоценку, которая осуществлена на конец отчетного периода, а также с поправкой на обесценение активов;
• наличие объекта на конец года по остаточной балансовой стоимости с поправкой на переоценку, которая осуществлена на конец года, а также с поправкой на обесценение активов;
• начисленный в течение отчетного года учетный износ ОС;
• амортизацию ОС;
• учетный износ, который имеет отношение к ликвидированным ОС.

Эти показатели приводятся как применительно ко всем имевшимся в течение отчетного года в наличии ОС, так и в разбивке их на группы, представленные объектами недвижимости, машинами и оборудованием, инвентарем, насаждениями, рабочим и продуктивным скотом, объектами интеллектуальной собственности.

В раздел 1 под таблицей также заносится информация:

• о стоимости, по которой преимущественно учтены прочие активы (строка 19);
• объеме инвестиций в ОС (строка 20);
• среднегодовой полной учетной стоимости ОС (строка 21);
• том, в ценах какого года учтены ОС по состоянию на конец отчетного года, относящиеся к объектам недвижимости, машинам и оборудованию, а также транспортным средствам (строки 22-26);
• среднем возрасте ОС фирмы, относящихся к объектам недвижимости, машинам и оборудованию, а также транспортным средствам (строки 27-30);
• фактическом сроке строительства объектов недвижимости, введенных в эксплуатацию фирмой в отчетном году (строка 31);
• стоимости фактической реализации ОС сторонним субъектам — кроме реализации в целях ликвидации (строка 32).

Раздел 2 (дополнительные сведения об ОС)

Основным элементом этого раздела также является таблица. В ней показываются:

• объем доходных вложений в материальные ценности (строка 33);
• стоимость ОС, которые взяты в финансовую аренду при учете на балансе арендатора (строка 34);
• стоимость ОС, которые сданы в аренду и учитываются на балансе арендодателя (строка 35).

О признаках, обусловливающих различия между арендой и финансовой арендой (лизингом), читайте в материале «Чем отличается аренда от лизинга?» .

Здесь также приводится стоимость ОС, взятых в аренду, с их учетом на забалансовом счете арендатора (строка 36), и сданных в аренду, с их учетом на забалансовом счете арендодателя (строка 37).

Ниже в таблице отражаются:

• стоимость ОС, используемых в целях охраны окружающей среды (строка 38);
• величина накопленных капитальных вложений, используемых в целях улучшения земель (строка 39);
• величина накопленных расходов, связанных с передачей прав собственности на активы, которые относятся к непроизведенным (строка 40);
• стоимость затрат по незавершенному производству оборудования и транспортных средств, предназначенных для внутреннего использования (строка 41);
• стоимость оборудования, подлежащего установке в фирме (строка 42);
• сумма затрат, относящихся к незавершенному строительству объектов недвижимости для внутреннего использования (строка 43).

Под таблицей в разделе 2 также приводятся данные:

• о сумме капитальных вложений на улучшение земель (строка 44);
• величине расходов на передачу прав собственности на активы, относящиеся к непроизведенным (строка 45).

Раздел 3 (ОС без амортизации)

Этот раздел также представлен таблицей. Здесь фиксируется общая стоимость всех ОС (строка 46), по которым амортизация не начисляется, с ее разделением на относящуюся (строки 47-51):

• к объектам недвижимости;
• машинам и оборудованию;
• транспортным средствам.

Раздел 4 (ОС по территориальным подразделениям)

В разделе 4 формы 11 отражаются данные по основным средствам, находящимся в распоряжении обособленных подразделений отчитывающейся фирмы, которые располагаются в одном субъекте РФ с головным офисом. Фиксируются:

• наименование, адрес подразделения, его коды ОКТМО, ОКПО, основные коды ОКВЭД2;
• данные о среднегодовой полной учетной стоимости ОС в подразделении.

Заполняется столько экземпляров листов раздела 4, сколько есть подразделений у отчитывающейся фирмы, в т. ч. тех, которые не имеют ОС.

Загрузить образец заполнения формы 11 вы можете на нашем сайте.

Что представляет собой форма-статистика 11 (сделка)

Наряду с формой 11, по которой фирмы представляют в Росстат сведения о наличии и движении всех ОС и НФА в течение отчетного года, существует форма 11 (сделка), посредством которой организации информируют ведомство о сделках с ОС на вторичном рынке, а также о сдаче соответствующих ОС в аренду.

О том, как организуется бухучет у арендатора и арендодателя, читайте в статье «Бухгалтерский учет при аренде основных средств (нюансы)» .

Кроме назначения и структуры форма 11 (сделка) отличается от формы 11 тем, что:

• ее должны представлять в Росстат все не относящиеся к микропредприятиям юрлица (включая СМП и НКО);
• она должна сдаваться в другой срок — до 15 июня года, следующего за отчетным.

Бланк формы 11 (сделка) в той версии, которую нужно использовать для составления отчета за 2018 год, также утвержден приказом Росстата от 19.07.2018 № 449.

Скачать его можно на нашем сайте:

Итоги

Форма 11 — документ, ежегодно представляемый в Росстат юрлицами, не относящимися к НКО или СМП. В нем фиксируются сведения об основных средствах организации и ее территориальных подразделений. Дополняющим его отчетом является форма 11 (сделка), отражающая сведения об операциях с ОС, осуществленными на вторичном рынке.

Для исключения вопросов пользователей относительно ошибок типового регламентированного отчета, упомянутых выше, сразу же отметим, что они заключаются в неверном заполнении граф 5, 6, 7 и 11 отчета и определяются некорректностью используемого алгоритма. Фрагмент этого алгоритма в виде части запроса приведен на рис.2 и находится в процедуре ПолучитьДанныеЗаполненияТаблицыФормы11К(ПараметрыОтчета) общего модуля ЗаполнениеРегламентированнойОтчетностиСервер конфигурации БГУ 8, релиз 1.0.45.3 и выше. Фрагмент алгоритма содержит два условия распределения рассчитанных показателей табличной части отчета по графам 5, 6, 7 и 11:

Стоимость_Расход.Сумма = ЕСТЬNULL(Амортизация_Приход.Сумма, 0) ( условие для граф 5, 6, 7, 11)

Стоимость_Расход.КЭК = &КЭККатастрофа (условие для графы 6) .

Эти условия основаны на двух типовых бухгалтерских проводках по списанию объектов ОС (НМА):

Дебет 010400410 (010439420) Кредит 10100410 (010230420) Сумма накопленной амортизации объекта

Дебет 040120273 Кредит 10100410 (010230420) Сумма остаточной стоимости объекта

Первое из этих условий говорит о том, что часть стоимости объекта ОС (НМА), равная сумме накопленной амортизации, которая списывается первой проводкой, может попасть как в графу 5, так и в графу 7. Второе условие эквивалентно равенству:

КЭК расхода = 273 (чрезвычайные расходы по операциям с активами),

и говорит о том, что остаточная стоимость списываемого объекта попадает в графу 6, когда код экономической классификации расхода (КЭК) объекта равен коду 273 (стихийные бедствия, катастрофы и т.д.). Однако для объектов с погашенной стоимостью это условие вообще не имеет смысла, так как для них остаточная стоимость равна нулю, и вторая проводка отсутствует, а для объектов с непогашенной стоимостью КЭК оборотов по кредиту всегда равен коду 410, поэтому это условие тоже не работает.

Реально описанные некорректности алгоритма проявляются в том, что при автоматическом заполнении типового регламентированного отчета по кнопке «Заполнить» все рассчитанные показатели выбытия объектов ОС (НМА) отражаются только в графе 7, а в графы 5 и 6 не попадают, что противоречит требованиям пунктов 12, 13, 14 Указаний Росстата № 563 от 24.11.2015 г. и № 756 от 30.11.2016 г. о порядке заполнения граф 5, 6, 7.

Публикуемый отчет свободен от указанного недостатка, реализован в виде внешней обработки на обычной форме (файл РегламентированныйОтчетСтатистика11К.erf) и имеет следующие особенности.

1) Отчет предназначен для подготовки формы 11 (краткая) за 2016 год в среде БГУ 8, редакция 1.0 на платформе 1С: Предприятие 8.3.

2) При запуске отчета открывается стартовое окно (рис.1), которое позволяет выбрать:

а) отчитывающуюся организацию (юридическое лицо);

б) исполнителя (должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации);

в) дату подписи.

3) По кнопке "Заполнить" на командной панели формы (рис.3) происходит автоматический расчет и заполнение по данным информационной базы БГУ 8:

а) показателей всех ячеек табличной части формы по строкам 01-15 и графам 3-11 (рис.4);

б) показателей раздела "Справочно" по строкам 20, 21, 22, 23, 34, 35 (рис.5);

в) показателей раздела "Территориально-обособленные подразделения" (включая строку 36) - для головной организации (рис.6).

4) По кнопке "Проверка ОКОФ" (рис.3) обеспечивается проверка соответствия кодов ОКОФ и счетов бухгалтерского учета объектов ОС (НМА), что позволяет избежать несоответствия данных в статистическом и бухгалтерском учете. Если обнаружены такие несоответствия, то рекомендуется внести исправления в информационную базу БГУ 8, и только потом начинать расчет показателей отчетной формы.

5) По кнопке "Проверка КС" выполняется проверка ряда обязательных контрольных соотношений до сохранения отчета. Если какие-то контрольные соотношения не выполняются, информация об этом выводится в окно сообщений.

6) Алгоритм расчета показателей граф 5, 6, 7, 11 табличной части формы 11 (краткая) построен на учете видов движения основных фондов и подробно описан в нашей публикации . Отметим кратко только то, что согласно этому алгоритму в графу 5 попадают показатели физически ликвидированных объектов с видами движения: «Списано на нужды учреждения», «Выбыло по причине порчи», «Выбыло вследствие чрезвычайных ситуаций», в графу 6 - только с видом движения «Выбыло вследствие чрезвычайных ситуаций», а в графу 7 - показатели по всем остальным видам движения.

Отчетная форма регистрируется в конфигурации стандартным путем через пункты главного меню БГУ 8: "Сервис" - "Дополнительные отчеты и обработки" - "Дополнительные внешние отчеты". После регистрации отчетная форма появляется в списке регламентированных отчетов в разделе "Статистика" как "Форма 11 (краткая) (внешний)", и может быть запущена, заполнена, сохранена и выгружена так же, как и любой другой регламентированный отчет.

Отчетная форма может быть также запущена как внешний файл через пункты "Файлы" - "Открыть" главного меню БГУ 8. Однако при этом могут возникнуть трудности с ее регистрацией в информационной базе, что сделает функции сохранения и выгрузки недоступными.

Новая форма "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (форма 11 краткая)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 19.07.2018 N 449.

Подробнее о применении формы ОКУД 0602002:

• Статистические формы по основным фондам: что изменилось?

  ...); – 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» (форма и указания по ее заполнению приведены в приложении 2); – 11 (сделка) «Сведения о сделках... 9 – 12). В остальном форма осталась прежней. Форма 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» Сравнивая форму 11 (краткая), утвержденную Приказом № 449 ...

• Обзор изменений законодательства за июнь 2016 г.

  Формы отчетов: № 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов"; № 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций"; № 11 (сделка) "Сведения о...

• О новых указаниях по заполнению статформ N 11 и 11 (краткая) - сведений о наличии и движении основных фондов

  ... ;, N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" Обновлены указания по заполнению статистических форм N 11 и 11 (краткая), по... которым подаются сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и...

• О новых статформах отчетности о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов

  За наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" Обновлены статистические формы, по которым подаются сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и... 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" (предоставляется 1 апреля); N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций...

• Об уточнении порядка заполнения статформ N 11 и N 11 (краткая) - по сведениям об ОС

  Наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов", N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" ... порядок заполнения статистических форм N 11 и N 11 (краткая), по которым подаются сведения о наличии и движении основных фондов (средств). В частности...

• Росстат утвердил 5 новых форм федерального статистического наблюдения, представляемых с 2016 года

  Годовые формы отчетов: N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов"; N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций... "; N 11 (сделка) "Сведения о...

• О новых годовых формах статотчетности об основных средствах и других нефинансовых активах

  За наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов (формы N 11, N 11 (краткая), N 11 (сделка), N 11-НА... отчета за 2017 год: Форму N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" ... апреля. Форму N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" представляют в Росстат юридические лица - некоммерческие организации, осуществляющие...

• Росстат опять обновил формы для отчетности об основных средствах и других активах

  N 449 Росстат утвердил обновленные формы отчетности о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов. Это... годовые формы, которые будут применяться начиная... ;Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов"; N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций"; N 11 (сделка) "Сведения о...

• Росстат обновил указания по заполнению формы отчета об основных фондах

  Заполнению форм N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" и N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" ... форме N 11 (краткая), а по форме N 11 не отчитываются. Организации на УСН заполняют и представляют форму... N 11 ...

• Росстат подправил порядок заполнения статформ по ОС – N 11 и N 11 (краткая)

  Статформ: N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" ... заполнения кодовой части титульного листа форм, вносится множество других поправок.

• Обновлены формы статотчетности об основных средствах и других нефинансовых активах

  Росстат утвердил новые формы отчетности о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов. Формы вводятся в действие... , формы: N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" (сдают все коммерческие организации, ... N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" (сдают некоммерческие организации); N 11 (сделка) "Сведения о сделках с основными фондами на...

• Обновлены формы статотчетности об основных средствах и нефинансовых активах

  Наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов. Установлены новые формы: N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других... отчета за 2016 год); N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" (годовая, вводится с...

приложение к форме № 11 "Сведения о видовом составе введенных в действие основных фондов",

приложение к форме № 11 (краткая) "Сведения о видовом составе введенных в действие основных фондов некоммерческих организаций".

Формы № 11 и № 11 (краткая)

С отчета за 2016 год утрачивают силу прежние форма № 11 и форма № 11 (краткая), утвержденные приказом Росстата от 03.07.2015 № 296. Новые формы должны сдавать те же лица, что и прежние формы. Форму № 11 представят все юридические лица, независимо от вида их экономической деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы, кроме:

малых предприятий (в том числе микропредприятий);

некоммерческих организаций.

Форму № 11 (краткая) сдадут:

все некоммерческие организации независимо от вида их экономической деятельности;

органами государственного управления;

органы местного самоуправления.

Если фактический адрес организации не совпадает с юридическим, то по строке «почтовый адрес» указывается фактическое местонахождение организации (почтовый адрес).

В адресной части по обособленным подразделениям указывается код ОКПО (для филиала, представительства) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала или представительства), который устанавливается территориальным органами Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Если территориально обособленное подразделение не имеет кода ОКПО, то в разделе IV в позиции "Код ОКПО" проставляется идентификационный номер, который заполняется территориальным органом Росстата по месту расположения этого подразделения.

Подробные указания по заполнению показателей форм № 11 и № 11 (краткая) размещены на официальном сайте Росстата - www.gks.ru/Информация для респондентов/Формы федерального статистического наблюдения/Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляется в системе Федеральной службы государственной статистики/Общеэкономические показатели деятельности организаций.

Форма № 11 (сделка)

С отчета за 2016 год утрачивает силу прежняя форма № 11 (сделка), утвержденная приказом Росстата от 03.07.2015 № 296. Новую форму должны сдавать юридические лица, включая:

субъекты малого (без микропредприятий) и среднего предпринимательства;

некоммерческие организации всех видов экономической деятельности,

имеющие не только:

основные фонды (материальные и нематериальные) на счетах по учету основных средств и доходных вложений в материальные ценности;

произведенные материальные и нематериальные поисковые активы, учитываемые на счете "Вложения во внеоборотные активы",

но и нематериальные основные фонды, права на которые были получены на основе простой (неисключительной) и исключительной лицензии.

Срок представления новой формы – 15 июня года, следующего за отчетным. Теперь данные представляются в целом по юридическому лицу, с учетом данных по всем его обособленным подразделениям и активам, находящимся в других субъектах РФ.

Приложения к форме № 11 и № 11 (краткая)

Приложение к форме № 11 "Сведения о видовом составе введенных в действие основных фондов" и Приложение к форме № 11 (краткая) "Сведения о видовом составе введенных в действие основных фондов некоммерческих организаций" нужно будет сдать один раз, только для отчета за 2016 год, до 1 апреля. В приложениях отражаются сведения о:

видовом составе транспортных средств, оборудования для информационно-коммуникационных технологий, прочих машин и оборудования, введенных в отчетном году (т.е. не состоявшим ранее на балансе у каких-либо организаций в качестве основных фондов и не относившимся к основным фондам в собственности граждан) при их приобретении, сооружении и изготовлении;

внесении учредителями новых основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал;

получении основных фондов по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения;

других поступлениях основных фондов, а также сведения об увеличении стоимости вышеназванных объектов вследствие произведенных в отчетном году модернизации, реконструкции.

В приложении к форме № 11 приводится расшифровка данных графы 4 строк 06, 07 и 09 формы № 11 по каждому объекту основных фондов, имеющих один код ОКОФ. В приложении к форме № 11 (краткая) приводится расшифровка данных графы 3 строк 06, 07 и 09 формы № 11 (краткая) по каждому объекту основных фондов, имеющих один код ОКОФ. При заполнении приложений следует соблюдать обязательные соотношения, приведенные в указаниях по заполнению этих приложений.