Бсо тур 1 образец заполнения. Бланк строгой отчётности "Туристская путёвка"

1. Понятие туристской путевки. Правовые основания использования туристской путевки при осуществлении денежных расчетов, требования к форме туристской путевки и объему информации, содержащейся в туристской путевке
Согласно статьям 1 и 10 Федерального закона «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» (далее – Закон о туристской деятельности) туристская путевка - это документ, содержащий условия путешествия, в том числе общую цену туристского продукта, и подтверждающий факт оплаты туристского продукта. Туристская путевка является бланком строгой отчетности.
В соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» денежные расчеты при осуществлении торговых операций на территории Российской Федерации производятся, по общему правилу, с обязательным применением контрольно-кассовой техники.
Согласно пункту 2 статьи 2 вышеуказанного Закона организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
К бланкам строгой отчетности относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт. В соответствии с п. 2 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации № 171 от 31 марта 2005 года) (далее - Положение о бланках строгой отчетности) туристская путевка приравнивается к кассовому чеку.
Кассовый чек – это первичный учетный документ, отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (Постановление Правительства Российской Федерации от 23 июля 2007 года № 470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно – кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями»).
Согласно Положению о бланках строгой отчетности туристская путевка используется исключительнопри осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных картбез применения контрольно-кассовой техники при оказании услуг населению.В этих случаях туристская путевка является неотъемлемой частью договора о реализации туристского продукта. При осуществлении денежных расчетов по договору о реализации туристского продукта в безналичной форме или с использованием контрольно-кассовой техники туристская путевка, по мнению Ростуризма, может не применяться и, соответственно, не является неотъемлемой частью указанного договора.
Безналичные расчеты по договору о реализации туристского продукта осуществляются в соответствии Гражданским кодексом Российской Федерации (далее – ГК), Положением «О безналичных расчетах в Российской Федерации», утвержденным Центральным банком Российской Федерации (№ 2-П от 3 октября 2002 года). Согласно ст. 862 ГК при осуществлении безналичных расчетов допускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо,а также расчеты в иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.
Отношения по использованию бланков строгой отчетности в финансово - хозяйственной деятельности туроператоров и турагентов (далее – туристские организации), включая учет, хранение и уничтожение таких бланков регулируются законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете(далее – законодательство о бухгалтерском учете).
Согласно статье 5 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации. По общему правилу, нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету издаются Министерством финансов Российской Федерации.
Нормы законодательства о бухгалтерском учете при регулировании отношений по использованию бланков строгой отчетности носят специальный характер и, по мнению Ростуризма, в этой части имеют приоритетперед нормами законодательства Российской Федерации о туристской деятельности.Это относится, в частности, и к определению объема информации, содержащейся в бланках строгой отчетности.
Пункт 5 Положения о бланках строгой отчетности устанавливает, что бланк строгой отчетности должен содержать следующие обязательные реквизиты:
а) сведения об утверждении формы бланка;б) наименование, шестизначный номер и серия;в) код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации;г) наименование и код организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;д) идентификационный номер налогоплательщика;е) вид услуг;ж) единица измерения оказания услуг;з) стоимость услуги в денежном выражении, в том числе размер платы, осуществляемой наличными денежными средствами либо с использованием платежной карты;и) дата осуществления расчета;к) наименование должности, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, место для личной подписи, печати (штампа) организации или индивидуального предпринимателя.
Информация об условиях совершения путешествия, согласно п. 5 Положения о бланках строгой отчетности, не может являться обязательным реквизитом туристской путевки.
2. Порядок применения бланка строгой отчетности «Туристская путевка» при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт
Согласно пунктам 25 и 26 Положения о бланках строгой отчетности в случае применения туристской путевки наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт осуществляются в следующем порядке:а) при оплате услуг наличными денежными средствами организации и индивидуальные предприниматели:заполняют бланк, за исключением места для подписи (кроме бланка, предназначенного для осуществления указанных расчетов за проезд наземным пассажирским транспортом общего пользования);получают от клиента денежные средства;называют сумму полученных денежных средств и помещают их отдельно на виду у клиента;подписывают бланк;называют сумму сдачи и выдают ее клиенту вместе с бланком. При этом бумажные купюры и разменные монеты выдаются одновременно;б) при оплате услуг с использованием платежной карты организации и индивидуальные предприниматели:получают от клиента платежную карту;заполняют бланк, за исключением места для подписи;вставляют платежную карту в устройство считывания информации с платежных карт и получают подтверждение оплаты по платежной карте;подписывают бланк;возвращают клиенту платежную карту вместе с бланком и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты. Допускается осуществление смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, другая - с использованием платежной карты. При этом выдача бланка, сдачи и возврат платежной карты должны производиться одновременно.
3. Требования по обеспечению защиты туристской путевки от подделок
В соответствии с пунктом 3 Положения о бланках строгой отчетности формы бланков строгой отчетности утверждаются Министерством финансов Российской Федерации по обращению заинтересованных органов государственной власти и др. организаций. К обращению должны быть приложены предложения по обеспечению защиты бланка от подделок.
Как следует из Постановления Правительства Российской Федерации № 15 от 16 января 2007 года «О лицензировании деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией» под защищенной полиграфической продукцией понимается - полиграфическая продукция, содержащая не менее двух защитных элементов, изготовленная с применением полиграфических, голографических, информационных, микропроцессорных и иных способов защиты полиграфической продукции, предотвращающих полную или частичную подделку этой продукции.
В предложениях по обеспечению защиты туристской путевки от подделки определен минимальный уровень ее защиты - уровень «В». В Приказе Министерства финансов Российской Федерации № 14н от 7 февраля 2003 года «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 года № 817» , в частности, указывается, что к защищенной полиграфической продукции уровня ""В"" относятся, проездные билеты, бланки гигиенических сертификатов и сертификатов соответствия, бланки рецептов на сильнодействующие наркотические средства, льготные рецепты и т.д.
Защищенная полиграфическая продукция, отнесенная в соответствии с указанным Приказом к защищенной полиграфической продукции уровня ""В"", должна изготавливаться на бумаге массой 70 - 120 г/кв. м с водяным знаком ограниченного распространения, обладающим выраженной контрастностью, обеспечивающей его надежный визуальный контроль. Бумага не должна иметь свечения (видимой люминесценции) под действием ультрафиолетового излучения, должна содержать не менее двух видов волокон, контролируемых в видимой или иных областях спектра. Допустима замена одного из видов волокна на другие виды включений - конфетти, полимерные нити, капсулированный люминофор. Не допускается применение специальных волокон, имеющих видимую люминесценцию голубого цвета под действием ультрафиолетового излучения. Формат защищенной полиграфической продукции уровня ""В"" не регламентируется.
Защищенная полиграфическая продукция уровня ""В"" должна изготавливаться на бумаге с эксклюзивным водяным знаком или с водяным знаком ограниченного распространения. Допускается применение спецбумаги без водяного знака.
При изготовлении защищенной полиграфической продукции уровня ""В"" используются традиционные способы печати. Обязательно наличие наложения двух фоновых сеток с переменным шагом, хотя бы одна из которых должна быть с ирисовым раскатом.
В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 08 августа 2001 года № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» деятельность по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговля указанной продукцией подлежит лицензированию. Лицензированиедеятельности по изготовлению защищенной полиграфической продукции, а также торговли указанной продукцией осуществляется Федеральной налоговой службой.
С перечнем организаций, имеющих лицензии на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией можно ознакомиться по следующему адресу в сети Интернет: http://www.nalog.ru/html/reestr.doc
4. Административная ответственность за оказание услуг без применения туристской путевки
Пунктом 4 Постановления Пленума Высшего Арбитражного суда Российской Федерации от 31 июля 2003 года № 16 «О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушений, за неприменение контрольно – кассовых машин» установлено, что в случае невыдачи документов строгой отчетностисоответствующие юридические лица и индивидуальные предприниматели несут ответственность за осуществление наличных денежных расчетов без применения контрольно-кассовой машины.
Административная ответственность за оказание услуг без применения контрольно-кассовых машин определяется статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. В частности, оказание услуг без применения контрольно-кассовых машин влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц - от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.
5. Сроки начала использования туристской путевки в финансово-хозяйственной деятельности туристских организаций
В целях обеспечения стабильности и предсказуемости на туристском рынке Федеральное агентство по туризму считает целесообразным рекомендовать туроператорам и турагентам приступить к использованию туристской путевки при оказании услуг населению одновременно на всей территории Российской Федерации, начиная с 1 сентября 2007 года.

БСО - туристская путевка официально утвержден в федеральных правовых актах, поэтому практически обязателен к применению хозяйствующими субъектами, работающими в сфере туристического бизнеса. Об особенностях заполнения данного бланка расскажет наша статья.

БСО для турфирм. Особенности регулирующего законодательства

В настоящее время в качестве БСО для туристской путевки могут использоваться:

1. Традиционные — распечатываемые в типографии либо формируемые в автоматизированных системах (далее — АС), не являющихся ККТ, бланки. Они составляются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Бланки такого типа можно применять до 01.07.2019 (пп. 7, 8 ст. 7 закона «О внесении изменений в ФЗ о ККТ» от 03.07.2016 № 290, закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ).
2. Инновационные — формируемые с помощью АС, являющихся ККТ, бланки. Они составляются в соответствии с законом «О применении ККТ» от 03.07.2016 № 54-ФЗ с учетом изменений по ФЗ от 03.07.2016 № 290, от 27.11.2017 № 337-ФЗ.

Причем до 1 июля 2019 года организация, воспользовавшись правом на отсрочку по применению онлайн-ККТ, предоставленным в том числе фирмам, оказывающим услуги населению, может сама выбирать, какие именно БСО использовать: первые либо вторые.

Инновационные бланки могут составляться по любой удобной для организации форме — главное, чтобы они соответствовали критериям, перечисленным в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. Традиционные же формируются с учетом определенных критериев, о которых расскажем далее.

Применяем законный бланк строгой отчетности туристской путевки (по приказу № 60н и другим нормативам)

В случае если турфирма следует нормам постановления № 359, ей рекомендуется использовать в качестве бланка строгой отчетности туристской путевки форму, утвержденную приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н, несмотря на то что данный правовой акт вышел раньше, чем основной источник права, регулирующий применение традиционных БСО при расчетах без применения ККТ (постановление Правительства от 06.05.2008 № 359).

Это связано с тем, что приказ № 60н вышел в целях реализации постановления Правительства РФ от 31.03.2005 № 171 (ранее действовавшего НПА, который регулировал расчеты без применения ККТ). Если какая-либо форма БСО была утверждена федеральным органом власти до вступления в силу постановления № 359, ее нужно продолжать использовать (информационное письмо Минфина РФ «О порядке утверждения БСО» от 22.08.2008).

Тот факт, что форма туристской путевки по приказу № 60н утверждена федеральной структурой, дает право фирме-поставщику оформлять ее без копии и отрывных частей (подп. «а» п. 8 Положения о расчетах без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). В данном случае БСО оформляется только для потребителя услуг (однако сведения о бланке должны отражаться в книге учета). Это в определенной степени упрощает ведение учета БСО.

Бланк строгой отчетности туристической путевки (структура документа)

В какой же структуре фактически может быть представлен БСО, составляемый по приказу № 60н?

В рассматриваемой форме фиксируются:

1. Сведения о туроператоре или турагенте:

• полное и сокращенное наименования компании;
• ИНН, ОКПО, адрес, телефон фирмы;
• реестровый номер, если поставщик услуг — туроператор.

1. Сведения о документе;

• наименование — «Туристская путевка»;
• серия, номер;
• отметка о том, что форма составляется в соответствии с приказом № 60н.

Если БСО печатаются в типографии, на бланке туристской путевки должны присутствовать также данные типографии (название и ИНН), а также сведения о заказе на распечатку бланков (номер, год выполнения, величина тиража). Однако возможно и заполнение формы туристской путевки с помощью средств автоматизации.

1. Сведения об оказываемых услугах:

• коды услуг по классификатору ОКПД 2 (принятому и введенному в действие приказом Росстандарта от 12.05.2016 № 310-ст) по перечню, приведенному в форме;
• вид оказываемых услуг (туристского продукта);
• единица измерения услуг (количество дней путешествия);
• стоимость услуг (цифрами и прописью).

1. Сведения о клиенте турфирмы:

• Ф. И. О. клиента;
• паспортные данные (или сведения с иного доступного документа, удостоверяющего личность).

1. Сведения об оплате услуг:

• сумма, выплаченная наличными (цифрами и прописью);
• сумма, выплаченная с карты (цифрами и прописью);
• дата проведения расчетов.

1. Сведения о представителе турфирмы, получившем плату за услуги:

• Ф. И. О.;
• должность.

1. Подпись представителя турфирмы, получившего плату за услуги.
2. Печать турфирмы.
3. Пометка о том, что форма туристской путевки является неотъемлемой частью договора на оказание туристических услуг с указанием его регданных (даты и номера).

Так как традиционная форма бланка строгой отчетности туристской путевки — это довольно сложный документ, турфирмам нужно уделять особое внимание заполнению каждого из его пунктов. Неполное отражение сведений в бланке туристской путевки приравнивается к невыдаче соответствующего бланка и может сопровождаться санкциями ФНС при проверке деятельности турфирмы.

Компания «Информационные и издательские технологии» предлагает два варианта исполнения бланков туристской путевки:
1) стандартные (безличные) бланки туристской путевки (соответствующие действующему законодательству РФ) со склада по цене 200 рублей за блок (25 комплектов), один бланк – 8 рублей.
2) По вашему заказу изготовить индивидуализированные (с Вашими реквизитами и логотипом) бланки туристской путевки (соответствующие действующему законодательству РФ). Стоимость бланков 220 рублей за блок (25 комплектов), один бланк – 8.8 рублей. Можно заказать от 8-х блоков.

Такая же путевка формата А5 стоит 140 руб.

При заказе от 2000 рублей доставка производится бесплатно . Срок доставки - 1 рабочий день.

Форма бланка туристской путевки утверждена Приказом Минфина России от 09 июля 2007 г. № 60н . Туристская путевка является бланком строгой отчетности, оборот таких бланков регламентирован Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» .

Туристская путевка применяется

• - При наличных расчетах без использования контрольно-кассой техники. При этом в случае авансовых платежей кассовый чек все же обязателен.
• - При полной или частичной оплате платежной картой
• - При безналичной оплате. В письме Ростуризма говорится, что «при осуществлении денежных расчетов по договору о реализации туристского продукта в безналичной форме или с использованием контрольно-кассовой техники туристская путевка не должна применяться и, соответственно, не может являться неотъемлемой частью указанного договора». Вместе с тем, в Письме Роспотребнадзора № 0100/8935-07-23 от 31 августа 2007 года «Об особенностях правоприменительной практики, связанной с обеспечением защиты прав потребителей в сфере туристического обслуживания» выдача путевки является обязательной и предлагается штрафовать турфирмы за невыдачу путевки независимо от способа оплаты туристом услуг. Мы советуем следовать рекомендациям Роспотребнадзора и в туристской путевке указывать «безналичный платеж на расчетный счет туроператора» с указанием реквизитов такого платежа.

Требования к форме бланка

Туристическая путевка может быть любого формата и дизайна, но обязательно должна содержать два самокопирующихся листа, иметь все реквизиты, утвержденные в приказе Минфина №60 от 9 июля 2007 года. Код формы по ОКУД указывать необязательно. Это все требования, которым должна соответствовать форма путевки.

В кругах, связанных с туристическим бизнесом, много волнений и непонимания вызвало письмо Ростуризма, где определяется минимальный уровень защиты бланков от подделки - уровень В с водяными знаками, двумя видами полимерных волокон и обязательным наложением двух фоновых сеток с переменным шагом. Ростуризм при этом ссылается на Приказ Министерства финансов Российской Федерации № 14Н от 7 февраля 2003 года «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 года № 817» . При этом в данном приказе туристические путевки не упоминаются вообще.

Минфин, видя, что с выходом пресловутого письма Ростуризма, возникает непонимание у туроператоров, был вынужден опубликовать специальное письмо , в котором дает уточнения уже конкретно по формам туристических путевок: «Минфин России Приказом от 09.07.2007 N 60н утвердил форму бланка строгой отчетности «Туристская путевка». При этом указаний о степени защиты бланка строгой отчетности «Туристская путевка» в Приказе не содержится» . Кроме того, Минфин выпустил в 2011 году еще одно письмо , также подтверждающее отсутствие требований к защите бланка.

Учитывая то, что статус информационного письма Ростуризма, которое даже не подписано, неясен, мы можем резюмировать следующее:

В решении вопросов, связанных с использованием и оборотом туристских путевок следует руководствоваться федеральными законами, документами Минфина и Роспотребнадзора .

Никакой специальной защиты на форме путевок не требуется, а деятельность по изготовлению бланков строгой отчетности не подлежит лицензированию.

Более подробно о правовых коллизиях вокруг БСО «Туристская путевка» можно прочитать .

БСО является альтернативой кассового аппарата. Помимо этого, бланки отчетности «Туристская путевка» представляют собой обязательную часть договора на оказание услуг, согласно с Федеральным Законом об основах туристской деятельности в РФ. Учитывая многочисленные факты банкротства туристических операторов в 2014 году, необходимо предоставлять туристу весь пакет документов. Особенно это актуально для туристических агентов, потому что для предоставления страховки страховые компании требуют с путешественника весь пакет необходимых документов. Если тех или иных документов нет, возмещение осуществляет туроператор.

«Тур-1» представляет собой бланк строгой отчетности (БСО). Это своего рода чек на покупку турпакета.

Часто, когда клиенты решают купить товар, то есть туристическую услугу, они спрашивают у менеджеров турагентств: «Зачем Вы даете чек?». Ответ достаточно сложный и не однозначный, однако сотрудники любого агентства владеть определенными знаниями и информацией, чтобы в любой момент ответить клиенту. В турагентстве клиентам обязаны предоставить БСО, бланк туристической путевки, которую чаще всего называют «Тур-1». В различных организациях бланки данных документов различны, так как организаций заказывают товар у разных производителей. Цвет их может варьироваться, однако в обязательном порядке должны быть печать и подпись юр. лица, у которого вы приобретаете ту или иную услугу.

Бланки типа «Тур-1» изготавливаются для клиентов в двойном экземпляре. Подпись и печать проставляются на обоих вариантах. Два экземпляра необходимы для того, чтобы один бланк туристической путевки отдать клиенту, а другой оставить в бухгалтерии.

Если для оплаты путевки вы используете банковскую карточку, либо решили заказать товар (туристическую путевку) онлайн также туроператор должен предоставить чек терминала и бланк путевки «Тур-1».

Законодательная база:

1. Когда клиент принимает решение купить товар, а именно туристическую услугу, при внесении суммы за туристические услуги нельзя предоставлять приходники, то есть приходно-кассовые ордера. В случае выписки ордера, это приписывается к факту отсутствия кассового чека, согласно статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
2. В случае невыдачи бланка путевки туроператор несет такую же ответственность, что и при отсутствии факта использования кассового аппарата, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
3. Туристические агентства, которые оказывают туристические услуги физ. лицам путем наличного расчета, могут отказаться от использования кассового аппарата и выдавать не чек, а бланк путевки типа «Тур-1», который должен печататься по требованиям, предъявляемым к БСО. При этом туристическая путевка дается на полную стоимость услуг.

Для сферы туристического бизнеса БСО остается документом строгой отчетности. Законодательство предъявляет к заполнению, выдаче, хранению повышенные требования. Малейшая помарка исключается. Поэтому, порядок использования документа следует исполнять в точности.

Бланк туристской путевки – требования законодательства

Заключая договор с клиентом, туристическая компания выписывает ему путевку. Вне зависимости от формы оплаты (наличный, безналичный способ, покупка путевки в кредит) используется бланк строгой отчетности (БСО) «Туристическая путевка» . Он составляется в соответствии с определенными правилами, имеют индивидуальную серию и числовой номер. Это неотъемлемый элемент, закрепляющий факт осуществления сделки между продавцом и покупателем.

Турпутевка состоит из двух листов. Они наложены друг на друга, и в результате заполнения одной формы текст переносится на нижний слой через копирку. Первый лист получает турист, а второй экземпляр остается в наличии у стороны, оформляющей бланк и реализующей путевку.

Структура документа регламентирована: в качестве обязательной меры установлено наличие серии и номера из шестизначной комбинации, который наносит изготовитель. На данном бланке указывают сокращенное название, официальный адрес, ИНН, порядковый номер, присвоенный заказу, дату реализации, тираж.

Для печати могут использоваться листы бумаги любого формата. Законодательно утверждена определенная форма печати в качестве меры по максимальной защите документа от подделок. Вверху листа указываются данные об утверждении определенной формы бланка со стороны Минфин РФ. Рядом находятся строки для проставления даты, а также имеется графа написания кодировки ОКУД в соответствии с Общероссийским классификатором, используемом для составления управленческих документов. Серию и номер должен проставить на готовом листе непосредственный производитель.

Кто обязан использовать БСО в работе

В процессе реализации туристского продукта предусмотрена возможность заключения договора между турфирмой и клиентом или банками, которые выступают посредниками в процессе расчетов. Это касается случаев покупки путевки в кредит. Получение денег от банка предусматривает порядок заполнения БСО аналогично внесению в него информации при безналичном расчете.

При заключении соглашения с туристом, который вносит только часть суммы за путевку, всегда выдается кассовый чек. Путевка в данном случае – это приложение договора, и чеком она не является.

Поскольку турпутевка – это бланк строгой отчетности, его правильное оформление в рамках всех процедур по продаже турпродукта обязательно. В противном случае при проверке инспекторы могут отказать в приеме бланка, указав, что он не заменяет кассовый чек, назначив штраф за наличные расчеты с клиентом без использования контрольно-кассового аппарата.

Где можно взять БСО для туристской деятельности

Обязанность по производству бланков возлагается на типографии, имеющие на это соответствующее право. Для повышения надежности бланка и с целью защиты его от подделок установлены определенные требования к его печати.

Каждый лист выполняется двумя и более методами печати. Серия и номер должны выполняться высоким способом. Наложение одно и более сеток с использованием переменного шага на фон является обязательным требованием.

При печати не разрешается присутствие участков с пробелами, где это не предполагается. Обязательна четкость и одинаковый тон. В одном тираже краска должна быть одинаковой. Видимые различия запрещены, и такой бланк использованию не подлежит.

Обратите внимание! При печати в типографии на бланке отмечаются ее данные и информация о заказе распечатки. Также возможно использование средств автоматизации для заполнения БСО.

Каков порядок хранения и применения БСО

Стороны, осуществляющие предложение и продажу путевок, бланков по специальной книге, где указаны их номера и серии. Листы в книге нумеруются, прошиваются и заверяются подписью бухгалтера, а также собственника ИП или юридического лица. Обязательно их скрепление штампом.

Все поля документа заполняются в обязательном порядке. Турагент составляет договор о реализации туристского продукта между ним и клиентом. Заполнение осуществляется печатными буквами вручную или машинным методом. Исключение составляют поля, в которых стороны соглашения удостоверяют факт сделки подписями.

Необходимо применять пасту синего, черного цвета. Допускается использование чернильных ручек. Заполнение турпутевки происходит после заверки подписями документа о продаже турпродукта.

Ответственность за правильность заполнения бланка лежит на лице, которое вносит записи. Ошибочно заполненные либо испорченные экземпляры не утилизируются, а зачеркиваются двумя перекрестными линиями и прикрепляются к кассовому отчету, сформированному за день, в течение которого осуществлялась выписка.

Образец БСО. Как заполнить путевку

При разработке структуры БСО используется следующая терминология:

1. Туристская путевка – это документ, регулирующий отношения, которые формируются между продавцом и клиентом, подтверждающий осуществление оплаты за турпродукт и содержащий все правила, условия поездки.
2. Туроператор – юрлицо, основная задача которого заключается в формировании, предложении и продаже турпродукта.
3. Турагент – владелец ИП или юридическое лицо, который занимается продвижением и последующей продажей турпродукта.
4. Турист – лицо, приобретающий турпродукт для посещения страны с целью пребывания на временной основе в оздоровительных, религиозных, познавательных и других целях без осуществления деятельности, связанной с получением прибыли в месте своего пребывания. Периодом временного пребывания считается срок от 24 часов до 6 месяцев и, как минимум, с одной ночевкой.
5. Туристский продукт – пакет услуг, включающий переезд и размещение на период пребывания по общим расценкам в рамках договора о реализации турпродукта. В общую стоимость могут включаться экскурсии либо другие сервисы, но также они могут отсутствовать.
6. Заказчик туристского продукта – сам турист либо другое лицо, которое формирует заявку по его просьбе.

В турпутевке фиксируются данные по пунктам. Они разделены на блоки.

Информация о турагенте или туроператоре:

• наименование в полной форме и аббревиатура;
• ОКПО, ИНН, контактные данные;
• если поставщиком турпродукта является туроператор, обязательно указывается реестровый номер.

Сведения о документе:

• наименование бланка;
• серийный номер;
• отметка о составлении БСО согласно приказу Минфина РФ от 09.07.2007 №60н.

Сведения о предоставляемых сервисах:

• кодировка в соответствии с классификатором ОКПД 2;
• вид продаваемой услуги;
• единица измерения (продолжительность поездки в днях);
• цена (прописью и в числовом варианте).

Информация о клиенте:

• данные паспорта или информация о клиенте из других документов, достоверно подтверждающих его личность.

Информация об оплате:

• стоимость наличными (прописью и в числовом значении);
• оплаченная сумма по карте (прописью и в числовом значении);
• дата осуществления расчетов.

Информация о представителе турфирмы, принявшей оплату:

• персональные данные;
• занимаемая должность.

Подпись лица, получившего оплату.

Пометка об обязательном составлении путевки в рамках договора по оказанию туристических услуг (с указанием даты и номера). :

Вне зависимости от того, кто выступает в качестве плательщика, путевка оформляется на имя туриста, который планирует поездку. В поле «Общая стоимость туристского продукта» указывают цену в графе оплаты наличными, а в разделе с информацией о платежной карте ставят прочерк. Аналогично заполняется бланк, если сам турист осуществляет оплату безналичным способом.

Внимательное заполнение БСО является обязательным требованием, поскольку искажение информации или ее отсутствие приравнивается к невыдаче документа и предполагает санкции со стороны ФНС в процессе проверки.