Порядок получения электронной цифровой подписи. Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)? Как и где получить? Зачем нужна электронная подпись

ЭЦП для юридического лица — во многих случаях незаменимый инструмент оптимизации документооборота. Каким образом она используется, как ее оформлять?

Что понимается под электронной подписью (что такое ЭЦП — электронная цифровая подпись)

Под электронной цифровой подписью понимаются компьютерные данные, которые тем или иным образом удостоверяют принадлежность (авторство), а в ряде случаев и целостность файла, к которому в установленном порядке прикрепляются. Например, если соответствующим файлом является бухгалтерский документ, то электронная подпись может удостоверять факт:

• подписания данного документа бухгалтером или иным уполномоченным человеком;
• отсутствия изменений в документе после его подписания.

Обе возможности во многих случаях делают подписание документов с помощью ЭЦП более предпочтительным, чем традиционное заверение — ручкой и печатью. Главное — чтобы ЭЦП фактически выполняла указанные функции.

Как называется электронная подпись по законодательству

В соответствии с п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (данный НПА регламентирует, как используется ЭПЦ и где можно получить электронную цифровую подпись) рассматриваемый вид подписи именуется «электронной подписью». Но неофициально также получили распространение термины «электронно-цифровая подпись», «цифровая подпись». В определенной степени это связано с тем, что в положениях прежнего источника права, регулирующего применение соответствующего реквизита электронного документа, применялся термин «электронно-цифровая подпись». Речь идет о законе «Об электронно-цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ.

В целях обеспечения формальных требований к документам при взаимодействии с государственными органами желательно, таким образом, использовать понятие «электронная подпись». В рамках коммуникаций внутри фирмы, с частными лицами — можно применять любой удобный термин.

Как регулируется по ГОСТ электронная подпись («оттиск» ЭЦП и его шифрование)

Применение электронных подписей строго регламентируется законодательством РФ. Дополнять закон № 63-ФЗ, разъясняющий сущность ЭЦП, а также раскрывающий то, как получить электронно-цифровую подпись, могут различные ГОСТы.

Так, например, проверка ЭЦП на подлинность осуществляется на основе ГОСТ Р 34.10-2012. Важнейшее требование к электронной подписи по соответствующему ГОСТ — устойчивость ее «оттиска», то есть последовательности компьютерных данных, что прикреплены к файлу. Фактически — устойчивость к попыткам одного человека несанкционированно подписаться за другого. Указанный стандарт предполагает применение ЭЦП с глубиной шифрования до 512 бит. Дешифровка подобной электронной подписи практически невозможна с применением компьютерной техники, находящейся в открытой продаже.

Надежное шифрование ЭЦП — главное условие выполнения соответствующей подписью обеих указанных выше функций: удостоверения факта подписания документа конкретным человеком, а также отсутствия изменений в документе после его подписания.

Самым устойчивым к дешифровке типом ЭЦП является квалифицированная подпись. Изучим ее особенности, а также то, где можно сделать электронную подпись соответствующего типа.

Квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП): что это такое

Законом № 63-ФЗ определено 3 типа электронных подписей:

• простая,
• усиленная,
• усиленная квалифицированная.

Простая ЭЦП выполняет только одну из указанных выше функций — удостоверяет факт подписания документа конкретным человеком. При этом ее устойчивость к дешифровке, как правило, не слишком высока. Примером простой ЭЦП является пароль к электронной почте человека, с которой он отправляет свои сообщения, «по-простому» удостоверяя факт их принадлежности себе. Пароли к e-mail редко превышают десяток символов, что несопоставимо с 512-битной глубиной шифрования по ГОСТ Р 34.10-2012. К тому же их случайно или преднамеренно может узнать кто-то другой.

В свою очередь, усиленная ЭЦП шифруется гораздо глубже, чем пароль к e-mail — в принципе 512-битное шифрование характеризует как раз усиленную подпись. Узнать ее, как пароль к e-mail, крайне затруднительно, поскольку она представляет собой последовательность компьютерных данных: во-первых, хорошо зашифрованных, во-вторых — не предназначенных для представления в текстовом виде, понятном для человека.

Квалифицированность ЭЦП — гарантия ее максимальной устойчивости к дешифрованию с точки зрения того или иного государственного стандарта. В случае с российскими ЭЦП их квалифицированность — это соответствие требованиям ГОСТ Р 34.10-2012. Только те электронные подписи, которые удовлетворяют требованиям данного стандарта, могут быть признаны квалифицированными.

Вовсе не обязательно при этом, что обычная усиленная подпись будет слабее защищена от взлома, чем квалифицированная. Вполне возможно, что те стандарты шифрования, что реализуются в неквалифицированной ЭЦП, разработанной, к примеру, частным научно-исследовательским центром, будут еще более строгими, чем по ГОСТ Р 34.10-2012.

Применение усиленной квалифицированной ЭЦП может быть предписано отдельными нормативными актами. Например, для отправки отчетности в госструктуры российские фирмы обязательно должны задействовать КЭП. В свою очередь, те виды КЭП, что адаптированы для работы с конкретными документами, например с формами налоговой отчетности, не подойдут для организации обмена документами между предприятиями.

Простой электронной подписью может воспользоваться любой желающий человек — например, через свой e-mail или номер мобильного. Для того чтобы задействовать усиленную, потребуется использовать один из обязательных ее компонентов — сертификат. Рассмотрим его особенности подробнее.

Понятие электронной цифровой подписи: файл электронной подписи, ключ и сертификат

Проверка файла усиленной электронной подписи («оттиска») возможна только с применением специального сертификата — документа, посредством которого удостоверяется принадлежность ключа проверки ЭЦП конкретному лицу. То есть факта подписания электронного документа конкретным человеком.

Сертификаты на ЭЦП обычно выдаются на определенный срок — как правило, на 12 месяцев. После их нужно получать снова или подтверждать свое право на применение сертификата. В некоторых случаях доступ пользователя к соответствующему документу может быть приостановлен — например, при подозрении на нарушение правил работы с ЭЦП с его стороны.

Если вдруг человек перестает владеть сертификатом ЭЦП или же срок действия сертификата истекает, то электронные подписи данного лица признаются недействительными до тех пор, пока соответствующий документ вновь не станет активным.

На практике соответствующие сертификаты чаще всего представлены документами, являющимися частью программных комплексов для организации документооборота. Рассмотрим, каким образом осуществляется получение электронной подписи для юридических лиц.

Оформление электронной подписи — где сделать и как получить ЭЦП

Программные комплексы, посредством которых задействуются сертификаты ЭЦП, а также осуществляется непосредственно подписание документов с помощью ЭЦП, распространяются специализированными удостоверяющими центрами. Они могут иметь или же не иметь аккредитации. С точки зрения технологичности решения, предлагаемые первыми, могут не уступать вторым — и наоборот. Однако только аккредитованные центры вправе оформлять подписи КЭП.

Где взять электронную подпись КЭП

Где получить ЭЦПквалифицированного типа? Для того чтобы оформить данную подпись, необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Минкомсвязи. Перечень соответствующих УЦ доступен на сайте ведомства. Используя его, можно узнать, где получить ЭЦП юридическому лицу ближе всего.

Для оформления ЭЦП необходимо передать в удостоверяющий центр — обычный или аккредитованный — комплект документов, состав которого определяется юридическим статусом обращающегося лица. Рассмотрим то, каким соответствующий комплект должен быть, если ЭЦП оформляется организацией.

Как получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц

Прежде всего стоит отметить, что закон № 63-ФЗ принципиально не запрещает оформлять ЭЦП непосредственно на юрлицо как самостоятельный субъект правоотношений. В этом смысле электронно-цифровая подпись для юридического лица может быть аналогом печати организации. Но на практике соответствующий механизм, когда ЭЦП оформляется только на юрлицо, пока что не выработан в России. Фактическим пользователем электронной подписи так или иначе становится человек, и в случае с юрлицом — имеющий определенные полномочия, которые связаны с последующим использованием оформленной ЭЦП. Чаще всего таким человеком является руководитель организации.

Усиленная подпись изготавливается удостоверяющим центром и передается директору фирмы на носителе, посредством которого может быть реализован установленный механизм шифрования подписи — например, это может быть ключ eToken. Одновременно с носителем ЭП руководитель получает комплект ПО, необходимый для организации обмена данными с теми хозяйствующими субъектами, которым предполагается направлять документы, заверенные электронной подписью.

Как получить ЭЦП для юридического лица человеку, не являющемуся руководителем фирмы? Зарегистрировать ЭЦП на организацию, в принципе, может любой ее представитель (п. 3 ст. 14 закона № 63-ФЗ). При этом внутренним распорядительным актом фирмы должен быть определен сотрудник, отвечающий за работу с электронными подписями при вступлении фирмы в правоотношения в сфере государственных и муниципальных услуг, а также в иных случаях, что предусмотрены законодательством. Если такой распорядительный акт принят не будет, то ответственным лицом в этом случае по умолчанию назначается директор организации. Сотруднику — не руководителю, который получает ЭЦП, выдается соответствующий разрешительный документ от руководителя (например, приказ, наделяющий правом подписи определенных документов). Такой документ обычно нужно прикладывать к пакету документов на получение ЭЦП для сотрудника.

Где получить ключ электронной подписи Ключ, как и сертификат, включается в состав программного продукта, который поставляется удостоверяющим центром заказчику. Практически исключено пользование ЭЦП без указанных компонентов, поэтому они так или иначе оказываются в распоряжении пользователя.

Получение ЭЦП: как заказать электронную подпись через интернет

Как оформить электронную подпись для юридических лиц через интернет?

Прежде всего отметим, что взаимодействие между удостоверяющими центрами и их клиентами может осуществляться как в офлайн-формате — когда заказчик ЭЦП приходит в офис УЦ, так и онлайн. При этом начало взаимодействия между УЦ и клиентом может начинаться онлайн: многие удостоверяющие центры предлагают в целях ускорения процедуры выпуска электронных подписей представлять основные сведения о заказчиках через интернет. После — инициируют подготовку к изготовлению ЭЦП и фактически выпускают ее, удостоверившись в подлинности документов, принесенных уже в офис заказчиком в назначенное время. При необходимости специалисты УЦ дают разъяснения по возникшим вопросам. Например, объясняют, где получить электронную подпись для юридического лица для организации дальнейшей работы с ЭЦП и УЦ.

Таким образом, полностью в электронном виде взаимодействия между УЦ и заказчиками ЭЦП не происходит — так или иначе нужны оригиналы правоустанавливающих документов. Но как сделать ЭЦП юридическому лицу при минимуме формальностей, современные удостоверяющие центры знают хорошо, и для этого как раз таки могут быть задействованы онлайновые каналы.

Электронный документооборот: какая электронная подпись используется в организации

Стоит отметить, что в целях организации документооборота внутри организации, а также при обмене документами между фирмой и другими хозяйствующими субъектами необязательно использовать усиленную квалифицированную ЭЦП. Это может быть любая подпись — в том числе и простая, если, конечно, нормативными актами или договором не предписано задействовать иной вариант подписи (п. 1 ст. 4 закона № 63-ФЗ).

Пример использования простой цифровой подписи для юридического лица — организация обмена различными документами с применением внутрикорпоративной почты. Данный вид коммуникаций, в принципе, может быть осуществлен и при взаимодействии фирмы с партнерскими организациями — но при условии заключения с ними отдельного соглашения, регламентирующего порядок обмена файлами и заверения их с помощью простой ЭЦП.

В случае если у партнеров есть желание повысить защищенность деловой переписки — имеет смысл получить цифровую подпись, которая является усиленной. Выше мы отметили, что и неквалифицированный ее вариант может обеспечивать самую высокую устойчивость ЭЦП к дешифрованию, поэтому менеджерам фирмы, возможно, соответствующие программно-аппаратные решения будет полезно рассмотреть в приоритетном порядке.

Где заказать электронную подпись целесообразнее — в аккредитованном или обычном УЦ, будет зависеть от того, какие конкретно документы предполагается заверять посредством ЭПЦ. Если основные адресаты отправляемых файлов — государственные органы, то, вероятно, имеет смысл обратиться именно к аккредитованным структурам.

Кто занимается выдачей электронных подписей на предприятии

Каким образом на предприятии можно организовать снабжение сотрудников, если это требуется, собственными электронными подписями?

Прежде всего отметим, что сотрудник предприятия, в компетенции которого — работа с электронными подписями, обязан обеспечивать конфиденциальность соответствующих программных инструментов и не разрешать без своего согласия использовать ЭЦП кому-либо (п. 1 ст. 10 закона № 63-ФЗ). Данная формулировка, очевидно, свидетельствует о том, что человек, управомоченный применять ЭЦП, имеет возможность делегировать пользование электронной подписью иным лицам. Также можно отметить, что законом № 63-ФЗ не установлено ограничений по количеству электронных подписей, оформляемых на одно юридическое лицо.

Таким образом, организовать снабжение сотрудников предприятия ЭЦП можно:

• посредством издания локальных нормативов, по которым ЭЦП, оформленная, к примеру, на генерального директора, будет передаваться в случаях, когда это нужно и допускается, замещающему доверенному лицу;
• посредством оформления ЭЦП для юридического лица на каждого сотрудника фирмы, который нуждается в применении соответствующей подписи.

Следует иметь в виду, что законом могут быть предусмотрены случаи, при которых реализация первого варианта будет противозаконной. Например — если речь идет о передаче права пользования ЭЦП главного бухгалтера в целях подписания первичных документов. Дело в том, что в соответствии с п. 3 ст. 7 и п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ данные операции должен осуществлять сам главный бухгалтер. По смыслу положений закона применение ЭЦП сторонним лицом может быть признано подделкой подписи главного бухгалтера.

В первом случае выдавать ЭЦП будет, вероятнее всего, сам директор или те лица, которым он делегирует данные полномочия. Во втором — выдавать ЭЦП будет уже удостоверяющий центр при условии, что обращающееся лицо сможет подтвердить свои правомочия в части последующего применения электронной подписи.

Каков порядок получения электронной цифровой подписи директором фирмы

Директор фирмы, решивший оформить ЭЦП, должен принести в удостоверяющий центр:

• выписку из ЕГРЮЛ на свою фирму;
• копию своего паспорта;
• копию своего СНИЛС;
• копию приказа о своем назначении на должность руководителя.

Указанные документы передаются в УЦ вместе с заявлением на регистрацию электронной подписи, а если потребуется — иными документами по требованию удостоверяющего центра.

Как оформить и где получить электронную подпись главному бухгалтеру

Каким может быть порядок получения ЭЦП главным бухгалтером предприятия? В данном случае лучше задействовать первый вариант — когда для сотрудника оформляется отдельная подпись. Это связано как раз с тем, что многие документы в фирме должен подписывать именно главный бухгалтер.

Главный бухгалтер фирмы, если будет принято решение о наделении его соответствующими полномочиями и оформлении для него отдельной ЭЦП, должен будет предъявить в удостоверяющий центр те же документы, что и директор — но только вместо приказа, который предъявляется директором, ему необходимо показать локальный распорядительный документ о наделении бухгалтера необходимыми полномочиями на использование ЭЦП.

Кто выдает подпись филиалам юрлиц (где можно получить электронную подпись для филиала)

Каковы особенности получения электронной подписи сотрудниками филиала организации?

Фактически речь идет о задействовании схемы, аналогичной той, что характеризует оформление ЭЦП директором и главным бухгалтером. Все, что нужно в данном случае сделать представителю фирмы для получения ЭЦП, — предъявить в УЦ документы, удостоверяющие личность и полномочия.

Как завести электронную подпись бесплатно

Получение ЭЦП для юридических лиц практически всегда осуществляется на платной основе. Это связано хотя бы с тем, что носитель ключа ЭЦП, например eToken, является технологичным продуктом, который имеет определенную себестоимость. При этом тарификация услуг УЦ может зависеть:

• от предназначения ЭЦП (например, электронные подписи для отчетности обычно дешевле тех, что предназначены для торгов);
• от количества сертификатов, оформляемых УЦ (по мере его увеличения каждый сертификат может обходиться дешевле);
• от технологичности программно-аппаратной инфраструктуры работы с ЭЦП, внедряемой на предприятии.

При длительных и доверительных отношениях между УЦ и заказчиком получать электронные цифровые подписи вполне возможно со скидками или на особых условиях.

Итоги

Использование конкретных типов ЭЦП предприятием — простой, усиленной или же усиленной квалифицированной — зависит от адресности документов, оборот которых осуществляет фирма. Для использования усиленных ЭЦП понадобятся: ключ, сертификат и специальное ПО, поставляемые удостоверяющими центрами.

Узнать больше о применении электронных подписей вы можете в статьях:

Получить электронную подпись в нашем интернет-магазине очень просто. Достаточно зарегистрироваться и сделать заказ. Если у Вас возникнут затруднения обратитесь к подробной инструкции

Автоматизированный документооборот все прочнее внедряется во все сферы нашей жизни, поэтому получение электронной подписи (ЭЦП) теперь может потребоваться не только юридическим лицам, но и обычным гражданам. К примеру, единый портал «Госуслуги» позволяет владельцам ЭЦП, не выходя из дома:

получить информацию о штрафах ГИБДД и состоянии пенсионного счета;

осуществить замену паспорта;

получить ИНН и много другое.

Давайте разберемся, что же такое электронная подпись, где и как сделать и получить ее удобнее всего. Также выясним, какие бывают виды сертификатов и сколько все это стоит.

Создание ЭЦП

Электронная цифровая подпись это аналог ручной подписи в электронном документе. Изготовление и оформление ЭЦП позволяет получить средство, отвечающее за достоверность и юридическую значимость электронного документооборота. Физически это всего лишь уникальная последовательность символов, которая генерируется специальным образом при помощи криптографического преобразования.

Но проблема состоит не только в том, как сделать или создать электронную подпись (ЭЦП). Это можно осуществить даже в домашних условиях, скачав соответствующее программное обеспечение из Интернета. Однако это будет неквалифицированная электронная цифровая подпись, как получить ее юридически-значимый аналог, вот главный вопрос. Ведь такая домашняя поделка может быть использована только в узком кругу друзей либо сотрудников одного учреждения.

Изготовление электронной цифровой подписи (ЭЦП) для возможности использования ее в судах и других государственных либо коммерческих структурах требует участия специального аккредитованного учреждения. Выдаваемые им сертификаты позволяют не только упростить взаимодействие с государственными структурами, но и позволяют участвовать в аукционах на специальных торговых площадках. Давайте разберемся, где и как получить ЭЦП (электронную подпись) удобнее всего, и что для этого понадобится.

Последовательность действий

• Первым делом следует определиться, какой именно сертификат электронной цифровой подписи вам нужен. Ведь его стоимость может различаться в зависимости от статуса заказчика (физическое лицо, юридическое лицо, иностранный представитель ит.д.), а также от требуемого аппаратного и программного обеспечения.
• Далее выбираем удостоверяющий центр, где купить ЭЦП можно максимально выгодно, быстро и удобно. Наиболее предпочтительным вариантом является Национальный Удостоверяющий Центр России. На сегодняшний день это проверенный и наиболее надежный удостоверяющий центр, где можно не только получить цифровую подпись любого вида, но и целый комплекс сопутствующих услуг, необходимое программное и аппаратное обеспечение для работы с ЭЦП.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) это реквизит цифрового документа для его идентификации и подтверждения юридической значимости. ЭЦП юридического лица по значимости соизмерима с подписью владельца компании, но при этом она не является отсканированным вариантом этой подписи.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Что собой представляет

Как уже было сказано ЭЦП – реквизит электронной документации, получаемый путем криптографической обработки информации (шифрованием). При этом ключ шифрования закрыт. Такая процедура поможет защитить документ от несанкционированного доступа и изменений, подделок. Он состоит из набора битов (пароль невозможно подобрать) и в рамках ведения электронной документации дает возможность аутентифицировать, проверить целостность документа и гарантировать факт подписи конкретных сообщений. Цифровая подпись оформляется на сотрудника фирмы, который будет ответственным за ведение документации в электронном виде, и связывает в одно целое зашифрованную бумагу и секретный ключ. Получается, что без нарушения целостности документа вносить в него изменения нельзя. Ключ хранит полные реквизиты компании, он находится только у лица, уполномоченного подписывать документацию.

Правовые основы

Работа с ЭЦП регламентируется такими документами:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ст. 160, 434, 847): регламент проведения сделок при помощи ЭЦП.
2. Закон 63-ФЗ «об электронной подписи»: порядок проведения юридически значимых операций при помощи ЭЦП.
3. Закон 149-ФЗ «Об информационных технологиях и защите информации»: понятие электронной документации и принципы работы с ней (поиск, передача, получение, защита).
4. Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: регламент ведения электронной бухгалтерской отчетности.
5. Статья 169 Налогового кодекса: описан порядок использования электронных счетов.
6. Приказ Министерства финансов №50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи»: регламент обмена электронной документацией.

На основе описанных документов регулируется ведение электронной документации и организация обмена данными.

Виды

Закон 63-ФЗ «об электронной подписи» дает следующую классификацию:

1. Простая, которая создается без использования криптографических методов. В таком случае закон требует только возможность идентификации лица по ЭЦП. Проверка внесения изменений в документ после подписи выполняется. Используется при отправке сообщений органам власти.
2. Усиленная создается с помощью криптографических изменений, дает возможность идентификации подписи и изменение в содержании документа после процедуры подписания. Эквивалентом такого типа будет бумага с печатью, что дает возможность использования усиленной подписи во внутренней документации фирмы.
3. Квалифицированная создается с помощью криптографических изменений, дает возможность идентификации подписи и изменение в содержании документа после процедуры подписания. При генерации подписи такого типа используется ключ, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Квалифицированная применяется для любых документов, кроме случаев, когда законом предусматривается исключительно наличие бумажного варианта.

Значимость

Для обеспечения юридической значимости документа должны быть выполнены следующие условия:

• наличие реквизитов о компании, представленных в определенной форме;
• наличие права на подпись документов у лица, осуществляющего подпись;
• документ должен проходить проверку на подлинность и целостность.

Юридическая значимость обеспечивается благодаря таким аспектам:

• ключ подписи содержит полные реквизиты компании;
• при отправке документа с ЭЦП генерируется временная метка подписи;
• принцип работы ЭЦП дает гарантию сохранения целостности и подлинности документа;
• использовать электронный ключ может исключительно лицо, имеющее право подписи документов компании.

Сфера применения

Сфера применения электронных ключей постоянно расширяется, но наиболее значимыми сферами использования являются:

• организация налоговой отчетности предприятия через сеть интернет;
• организация электронных тендеров на получение госзаказов;
• обеспечение функционирования электронного документооборота, имеющего полную юридическую значимость;
• организация регистрации новых частных предпринимателей через интернет;
• обеспечение доступа к Государственному реестру и услугам других ведомств через интернет.

Как работает

Принцип работы целесообразно рассматривать на примере квалифицированного типа подписи, который является самым востребованным. Такой автограф состоит из ключей открытого и закрытого типа. Работать с ними достаточно просто:

1. Копия открытого ключа рассылается партнерам, с которыми предполагается вести обмен электронной документацией, чтобы обеспечить возможность проверки электронной подписи. Также открытый ключ регистрируется в Удостоверяющем центре, где будет храниться резервная копия. Доступ к закрытому ключу только у предприятия-владельца.
2. С помощью программного продукта (устанавливается при получении ключей), пользователь может сгенерировать электронную подпись, представляющую собой электронный массив с
   1. датой подписи документа;
   2. данными о лице, осуществившем подпись;
   3. идентификатором открытого ключа.
3. При получении документа с ЭЦП с помощью открытого ключа можно выполнить дешифрование документа, позволяющее проверить подлинность и целостность документа.

Все операции по работе с открытым и закрытым ключами выполняются внутри программного продукта для работы ЭЦП, дружественный интерфейс которых помогает легко осуществлять электронный документооборот.

Где и как получить

Получить ЭЦП можно в любом регионе России. Для этого достаточно обратиться в центр обслуживания населения:

1. Заполнить электронную заявку на получение с указанием региона. Далее система автоматически перенаправит заявку в ближайший Удостоверительный центр к указанному региону.
2. Предоставить полный список документов, необходимых для оформления ЭЦП.
3. Оплатить полученный счет.
4. Забрать оформленную ЭЦП и начать работу с электронными версиями документации.

Порядок получения электронной цифровой подписи

Для юридических лиц алгоритм получения ЭЦП несколько отличается от стандартной процедуры:

1. Определить лицо, на которое будет оформлена ЭЦП (как правило, это директор предприятия).
2. Собрать полный комплект документов.
3. Написать заявление на получение оформленного сертификата с ключами.
4. Оплатить счет.
5. Установить программное обеспечение для ведения электронной документации (чаще всего это JAVA приложения).
6. Пройти обработку заявки на сертификаты у администратора Удостоверяющего центра.
7. Забрать и установить сертификат и ключи в программу.

Какие документы нужны для получения

Пакет документов для оформления ЭЦП для юридического лица состоит из:

• копии документа, подтверждающего существование данного юридического лица (заверяется у нотариуса либо на месте при предоставлении оригинала);
• документа подтверждающего наличие компании в Госреестре юридических лиц (действителен 30 дней);
• заполненного на месте заявления на получение сертификата;
• паспорта и копии паспорта лица, на которое оформляется ЭЦП (для руководителей предприятия – копия документов о вступлении в должность, заверенная у нотариуса);
• если получать ключ будет представитель лица, на которое оформлена ЭЦП, необходима доверенность на получение и копия паспорта представителя;
• разрешения обработки персональных данных.

Документы для иностранных юридических лиц

Для иностранных юридических лиц список документов на получение ЭЦП состоит из:

• заполненного на месте заявления на оформление и получение ЭЦП;
• копии документа о разрешении деятельности юридическому иностранному лицу (заверяется у нотариуса либо на месте при предоставлении оригинала);
• копии документа, подтверждающего статус налогоплательщика (заверяется у нотариуса либо на месте при предоставлении оригинала);
• документа подтверждающего наличие компании в Госреестре аккредитованных иностранных юридических лиц (действителен 30 дней);
• паспорта и копии паспорта лица, на которое оформляется ЭЦП (для руководителей предприятия – доверенность от иностранной организации на главу отделения);
• для лица, уполномоченного подписывать документы компании, справки, подтверждающей такие полномочия, с подписью руководителя и мокрой печатью компании;
• если получать ключ будет представитель лица, на которое оформлена ЭЦП, необходима доверенность на получение электронной подписи и копия паспорта представителя;
• согласие на обработку персональных данных.

Заключение: ЭЦП – универсально средство для обеспечения работы электронного документооборота, обеспечивающее достоверность и подлинность электронной документации. Электронный сертификат выдается специальными удостоверяющими центрами и действителен в течение года. При предоставлении всего пакета документов процедура получения ЭЦП крайне проста, а удобства от ее использования сложно переоценить.

Электронный документооборот упростил ведение бизнеса. Получать и передавать документы можно в режиме онлайн. Но для придания правовой силы нужно подтвердить авторство электронной подписью.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как юрлицу оформить ЭЦП в 2019 году? Электронную подпись используют как физические, так и юридические лица.

Это абсолютный аналог собственноручной подписи, придающий документу юридическую силу. Как правильно оформить ЭЦП юридическому лицу в 2019 году?

Общие моменты

В 2019 году передать в электронной форме можно практически любую информацию. Касается это и передачи документов при ведении коммерческой деятельности.

Можно онлайн вести бизнес, заключать сделки, подавать отчетность в налоговые инстанции, взаимодействовать с банковскими организациями, участвовать в электронных торгах и прочее.

Но для всех электронных документов есть один объединяющий нюанс – все они должны быть заверены электронной подписью.

Кроме того потребуется заполнить карточку, подтверждающую .

Где можно приобрести

Где можно сделать ЭЦП для юридического лица? Выдачей ЭЦП занимаются Удостоверяющие центры.

Это может быть ИП или ЮЛ, выполняющее функции по созданию сертификатов ключей проверки ЭП и иные функции, предопределенные ФЗ № 63.

Важно, что УЦ должен иметь надлежащую аккредитацию. В противном случае полученная подпись не имеет силы.

Актуальный список аккредитованных УЦ можно найти на официальном сайте Министерства связи РФ. На главной странице сайта в разделе «Важно» есть пункт «Аккредитация УЦ».

Видео: ЭЦП на Юридическое лицо с правом подписи на сотрудника

Перейдя по ссылке, можно скачать перечень действующих на текущий момент центров в формате xls. Получение электронной подписи возможно только лично.

При выдаче проверяются оригиналы ранее поданных копий документов, а также идентифицируется личность получателя. Но вместе с тем многие УЦ позволяют подать заявку на ЭЦП в режиме онлайн.

Для этого на сайте центра заполняется форма заявки, прилагаются сканы документов. Комментарий к заявке указывает на то, какой вид подписи требуется.

Затем выполняется оплата и в назначенное время остается только лично обратиться в УЦ за получением готовой подписи.

Сколько это стоит

Стоимость ЭЦП не привязана к какому-то фиксированному значению. Разные УЦ могут работать по разным ценам. К тому же зависит цена и от вида получаемой подписи.

Но при существует некоторая средняя цена, в пределах которой варьируются предложения. На стоимость ЭЦП для юридических лиц влияют такие факторы:

• вид и область применения подписи;
• политики ценообразования конкретного УЦ;
• регион выдачи.

Непосредственно цена складывается из:

• оформления и выпуска сертификата ключа подписи;
• предоставления прав на работу со специализированным ПО;
• выдачи программных средств, нужных для работы с ЭЦП;
• передачи ключа защиты носителя подписи;
• технического сопровождения.

Что касается денежного эквивалента, то средняя стоимость ЭЦП в рублях такова:

Кроме прочего дополнительные суммы взимаются за настройку рабочего места, консультацию, срочное изготовление и иные . В среднем цена на ЭЦП варьируется от 3 000 до 7 000 рублей.

Срок изготовления зависит от того, насколько быстро будут предоставлены все необходимые документы и произведена оплата. Длительность изготовления может составлять от 1 часа до 5 дней.

Когда нужна доверенность на получение

Доверенность на получение ЭЦП требуется, когда владеть ей будет не руководитель организации, а другой сотрудник.

Полномочия подтверждаются о передаче полномочий за подписью руководителя ЮЛ и печатью организации.

Документы на оформление электронной подписи может подавать уполномоченный представитель юрлица, если подпись получается не для непосредственного заявителя.

Доверенность предоставляет необходимые функции, что подтверждается подписью руководителя и печатью юрлица. представитель обязан предъявить и документы, подтверждающие личность.

Нюансы оформления в Москве

В Москве получение ЭЦП не отличается какими-то специфическими особенностями. Но обратиться за оформлением можно не только в один из УЦ, но и в Управление федерального казначейства по г. Москве.

Заказать

С помощью электронной подписи можно отправить отчет в налоговую, выиграть тендер на госзакупках или подписать договор с контрагентом, не вставая со стула, всего за пару кликов. Не нужно тратить время на хождение по кабинетам и утомительное стояние в очередях.

Юридические лица используют электронные подписи двух типов: квалифицированные и неквалифицированные. Неквалифицированной ЭП удобно подписывать внутренние документы - приказы, инструкции, заявления. Квалифицированная же нужна для «внешних отношений» - взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работе с госпорталами. В удостоверяющем центре «Тензор» вы можете получить оба типа подписей.

Что можно делать с ЭП для юридического лица

Отчитываться через интернет и вести переписку с госорганами

Сдавайте налоговую отчетность, отправьте пояснительную записку или вопрос по новой норме закона инспектору, отчитывайтесь перед ПФР, ФСС, Росстатом и другими госорганами по интернету, без лишних бумаг. Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь под график работы государственного учреждения.

Участвовать в электронных торгах

Выигрывайте тендеры на государственных и коммерческих торговых площадках, станьте поставщиком крупных компаний как представитель малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов. Если площадка требует, чтобы в сертификате подписи был дополнительный идентификатор, УЦ «Тензор» выдаст нужную электронную подпись.

Работать с информационными системами

Зарегистрируйте ККТ в ФНС, откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните таможенное декларирование товаров. Электронные документы дойдут быстро и без лишней беготни.

Подать в суд

Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.

Торговать алкоголем, молоком, лесом, мехом, лекарствами

Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства, в ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий» и другие информационные системы.

Обмениваться документами с клиентами и партнерами

Подписывайте электронной подписью накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверок и другие документы по интернету, не тратя время их на печать и доставку.

Вести внутренний документооборот

Избавьте сотрудников от необходимости бегать по кабинетам с ворохом бумаг. Благодаря электронной подписи их работа станет продуктивнее. Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся, их удобно хранить и пересылать.

Управлять компанией дистанционно

Подписывайте договор, накладную, платежку и любые другие документы, находясь где угодно. Все, что вам требуется, - это компьютер с доступом в интернет.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн-заявку, приложив сканы документов. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП. Если у вас нет на это времени, мы доставим ЭП спецсвязью.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для юридических лиц

Почему электронная подпись для для юридического лица - это удобно

• Электронный документ будет доставлен быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц
• Чтобы запросить справку или другой документ из госучреждения, не нужно толкаться в очередях, достаточно сделать пару кликов мышкой
• Больше не придется тратить деньги на печать, пересылку и хранение документов
• Электронный документ хранится на вашем компьютере и защищенном сервере оператора ЭДО. Он не потеряется и не испортится, его не придется создавать и подписывать заново
• Электронные документы заменяют бумажные, сохраняя их юридическую значимость. Их примут даже при камеральной налоговой проверке