Какие документы нужны для оквэд. Порядок изменения кодов оквэд: пошаговая инструкция, поправки в законодательстве

Смена ОКВЭД ООО при смене деятельности, покупке предприятия и в других похожих случаях - это необходимая процедура, которую нельзя игнорировать. Ее проходят около 90% всех юридических лиц. Пошаговая инструкция поможет вам пройти все этапы грамотно и не сделать ошибок.

Причины смены ОКВЭД

ОКВЭД - это российский классификатор, в котором собрано более 1600 кодов. Каждому из них соответствует свой вид деятельности. Начиная свою деятельность, ООО среди прочего, заполняет документы на регистрацию. В них указывается один или несколько кодов.

Поскольку организация сама выбирает род бизнеса, то и цифровые значения не присваивается, а выбираются заявителем. Один код указывается на первой странице. Это - основной вид деятельности, на долю которого приходится более 60% выручки. Остальные - дополнительные, и их может быть сколько угодно.

Налоговые органы и служба статистики не могут присваивать коды. По предоставленной вами информации они только могут зарегистрировать предоставленные им сведения.

Очень важно правильно заполнять документы на регистрацию. От этого зависит:

• сумма налога;
• подлежит ли деятельность лицензированию;
• сумма отчислений.

Бывают случаи, когда коды не соответствуют тому виду деятельности, который выбрала для себя организация. Это может быть в следующих случаях:

• изменение ООО вида деятельности;
• покупка компании;
• основной вид деятельности меняется со временем местами с одним из дополнительных;
• добавляется новый вид деятельности.

Поменять ОКВЭД можно в любой благоприятный для вас момент и в дальнейшем соответствовать ему. Процедура изменения ОКВЭД достаточно распространена: около 90% всех предприятий хоть один раз, но меняли вид деятельности. По Федеральному закону срок смены кода - 3 дня с момента начала введения этих изменений.

Смена ОКВЭД ООО

Нужно помнить, что в некоторых случаях код указывается в Уставе ООО. Поэтому вносить изменения нужно и в Устав. А это возможно при оплате госпошлины. Форма заявления при этом - Р13001, сбор за это составит 800 рублей.

Другое дело, когда в Уставе есть пункт, который гласит: «Общество оставляет за собой право на осуществление и других видов деятельности». В этом случае изменять Устав не нужно, а форма заявления, которую нужно заполнить - Р14001. Госпошлина в этом случае не взимается.

Независимо от того, при каких условиях будет происходить смена кодов ОКВЭД, нужно соблюдать 2 обязательных условия:

• гендиректор общества должен поставить свою подпись;
• нотариус должен заверить документ.

Порядок действий

Пошаговая инструкция смены кода ОКВЭД юридического лица:

Шаг первый. Заполняется заявление. Выбрать форму поможет подсказка выше. Если это необходимо, то предварительно собирается собрание учредителей.

Шаг второй. Заказать выписку из ЕГРЮЛ в местном отделении налоговой службы. Эта бумага потребуется у нотариуса. Срок давности не должен быть более месяца. В зависимости от требований со стороны нотариуса, он может быть сокращен до 10-ти дней. Госпошлина за срочное оформление выписки равна 400 руб. Если вы готовы ждать пять рабочих дней, то обычная госпошлина будет в 2 раза меньше, 200 руб.

Шаг третий. Готовим документы. Нам понадобятся:

• заявление;
• Устав;
• свидетельство ОГРН;
• свидетельство ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копии паспорта директора или участника;
• свидетельства кодов ОКВЭД в произвольной форме.

Шаг четвертый. Документы необходимо заверить у нотариуса. Это делает директор, он же заверяет свою подпись на заявлении. При невозможности директора лично посетить нотариуса, он должен составить доверенность на кого-то из участников.

Шаг пятый. Все заверенные документы направляются в налоговую на регистрацию. Вместо них сотрудник налоговой службы предоставляет расписку в получении бумаг.

Шаг шестой. Через семь дней можно получить свидетельство о получении новых кодов ОКВЭД. Сделать это нужно как можно раньше. Сразу после того, как предприятие или организация занялась новым видом бизнеса. Штрафные санкции за несоответствие кода видам деятельности составят 5000 рублей.

При изменении кодов с внесением изменений в Устав ООО, перед тем как подавать документы в налоговую службу, нужно:

1. Назначить собрание учредителей.
2. Внести изменения или создать новый устав.
3. Заплатить госпошлину.

Также через семь дней вы сможете получить нужные документы с утвержденной редакцией Устава.

На видео о смене кодов ОКВЭД

Поскольку самым простым способом смены кодов является первый, рекомендуется при составлении Устава использовать фразу о том, что общество имеет право на разные любые виды деятельности, которые не запрещены.

Нами предлагается пошаговая инструкция изменения ОКВЭД ООО для тех, кто:

• меняет основной вид своей деятельности;
• вводит в качестве основного прежний дополнительный;
• добавляет или исключает дополнительные виды деятельности.

Все эти изменения производятся через ФНС и отражаются в ЕГРЮЛ.

Код ОКВЭД выбирается из специального классификатора. Подробности в статье Коды видов деятельности для ООО в 2018 - 2019 году - классификатор . С 01.01.2017 произошел окончательный переход на новый классификатор, поэтому:

• прекратил действие ОК 029-2007 (КДЕС, ред. 1.1), использовавшийся весь период действия только для отчетности и никогда для госрегистрации:
• применяется ОК 029-2014 (КДЕС, ред. 2) утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14-ст) 6).

Вновь созданные (после 11.07.2016) ООО при заполнении заявлений о регистрации сразу должны были использовать ОК 029-2014 (письмо ФНС России от 24.06.2016 № ГД-4-14/11306@).

Ранее созданные общества применяли при создании и регистрации изменений коды ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС, ред. 1).

ФЗ от 03.07.2016 №248-ФЗ внесены изменения в НК РФ, согласно которым для определения возможности использования льготных режимов налогообложения применяются коды по новому ОКВЭД2.

Смена основного вида деятельности ООО: пошаговая инструкция

Чаще всего участники общества сталкиваются с вопросом: как поменять основной вид деятельности ООО? Так что предложим алгоритм действий именно для этого случая:

1. Решение собрания участников ООО о смене основного вида деятельности фиксируется в соответствующем протоколе.
2. Обновляется устав общества.
3. После принятия решения в регистрирующий орган подается заявление по форме 13001 (утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) с приложением новой редакции устава и квитанции об оплате госпошлины.
4. ФНС изменяет сведения в ЕГРЮЛ, указывая обновленный основной вид деятельности и реквизиты новой редакции устава.
5. Через 5 рабочих дней новая редакция устава и новый лист записи в ЕГРЮЛ в форме электронных документов направляют на почту юрлица. При желании можно получить документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание электронных документов.

Как сменить ОКВЭД дополнительных видов деятельности ООО

Алгоритм изменения дополнительных видов деятельности ООО схож с порядком смены основного вида.

При этом устав меняется, если в нем изначально не было прописано: «и иные виды деятельности, не запрещенные законом».

Если такое уточнение в уставе имеется, вносить в него изменения не требуется. Однако при исключении отдельных видов деятельности или включении дополнительных видов, занятие которыми требует получения лицензии, изменения в устав лучше внести. В случае, когда устав не меняется, подается заявление по форме 14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Госпошлину оплачивать не нужно.

Соответственно, изменения в отношении перечня видов деятельности будут внесены только в ЕГРЮЛ.

Сроки внесения обновленных ОКВЭД в ЕГРЮЛ в 2018 - 2019 году: как быстро нужно внести изменения, ответственность

Не считая введения новых кодов ОКВЭД для целей государственной регистрации, процедура изменения сведений о видах деятельности ООО изменений не претерпела.

Как и ранее, ч. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ требует сдать заявление Р 13001 или Р 14001 в ФНС в течение 3 дней после вынесения участниками ООО решения о смене основного ОКВЭД ООО или дополнительных.

Невыполнение этой обязанности может повлечь административную ответственность руководителя ООО по ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ:

• в случае пропуска срока подачи заявления — по ч. 3 данной статьи;
• в случае непредставления сведений и обнаружения новых видов деятельности контролирующим органом — по ч. 4.

Таким образом, пошаговая инструкция по смене ОКВЭД ООО 2018 - 2019 году подразумевает 3 основных этапа: принятие решение собранием участников, подачу документов в ФНС для регистрации и получения электронных документов, подтверждающих таковую.

Когда вы регистрировались в качестве индивидуального предпринимателя, в заявлении указывали основной и дополнительный виды деятельности и коды. Настало время их сменить.

Смена ОКВЭД у ИП – пошаговая инструкция:

Шаг 1. Скачать новый классификатор. Вы знаете, что законодательство регулярно меняется и обновляется. Общероссийской классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — не исключение. Свежие коды предпринимательской деятельности для ИП вы можете посмотреть здесь: http://base.garant.ru/185134/ . Советы по подбору кода и свои вопросы смотрите в комментариях.

Если у вас установлена система Гарант или Консультант + с регулярным обновлением базы — откройте свежий классификатор, введите в поиске свой вид деятельности — и получите строку с кодом.

Совет: не пользуйтесь Википедией! На момент составления данной статьи сведения на этом сайте безнадежно устарели.

Шаг 2. Если у вас несколько новых видов деятельности, решите, какой из них — основной, а какие – дополнительные. Основным для ИП может быть только 1 код деятельности. Количество дополнительных — не ограничено.

Шаг 3. Скачайте свежую форму Р 24001 с сайта налоговой инспекции: http://www.nalog.ru/rn77/forms/4163166/ (помните, что формы тоже регулярно обновляются, поэтому скачивать лучше с надежных ресурсов).

Шаг 4. Заполняем страницу 1 формы: Указываем ФИО, ОРГНИП и ИНН, в пункте 2 ставим цифру «1». Листы А, Б, В, Г, Д, Е пропускаем — оставляем пустыми и не распечатываем.

Шаг 5: Заполняем лист Е (страницу 1) формы: В пункте 2.1 указываем новый код основного вида деятельности. Должно быть не менее 4 цифр. Больше — можно, меньше — нет. В п. 2.2 у вас большой простор: можете указать 56 дополнительных кодов. Напоминаем, что на страницу 1 листа Е вписываются новые коды деятельности — те, которые налоговая инспекция внесет в реестр взамен прежних.

Шаг 6. Заполняем лист Е (страницу 2) формы: по аналогии с предыдущей в пункте 2.1 указываем старый код основного вида деятельности. По тому же принципу заполняем пункт 2.2: вносим в него прежние дополнительные виды деятельности.

Шаг 7. Распечатываем заполненные листы и лист Ж (пустой!) — всего 4 страницы. Оборотная печать не допускается. Сверху в середине нумеруем каждый лист таким образом: 001, 002, 003, 004.

Шаг 8. Идем в налоговую и в присутствии инспектора заполняем лист Ж. Не забудьте паспорт.

Шаг 9. Через 5 рабочих дней забираем выписку из ЕГРИП, и свидетельство о внесении изменений. Государственная пошлина за смену кода ОКВЭД для ИП не предусмотрена.

Смена ОКВЭД юридического лица - пошаговая инструкция 2017 года пригодится любой современной фирме. Процедура осуществляется в несколько этапов. Кроме того, она отличается рядом нюансов. Изучим их в нашей статье.

Как быть в случае необходимости корректировки кода

Для того чтобы изменить коды ОКВЭД, изначально зарегистрированные в ЕГРЮЛ, фирме необходимо выполнить следующие действия:

1. Заполнить форму Р14001, утвержденную приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.
2. Заверить документ у нотариуса.
3. Подготовить протокол собрания учредителей (или решение единственного учредителя) о внесении изменений в коды ОКВЭД организации.
4. Представить заверенную форму Р14001 в ФНС по месту регистрации предприятия.

Желательно также проставить на копии формы Р14001 отметку налоговой о получении ею документа.

Итоги

Юрлицу или ИП может потребоваться изменить коды ОКВЭД, изначально содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, в случае смены видов деятельности, по просьбе контрагентов или ФНС. Для этого нужно заполнить форму Р14001, нотариально заверить ее и передать в налоговую службу.

Вам понадобится

• - устав;
• - паспорта членов ООО;
• - ИНН;
• - ОГРН;
• - выписка из ЕГРЮЛ, завереннная нотариусом;
• - заявление по установленной форме.

Инструкция

Если раньше для предоставления информации в территориальный налоговый орган требовалось составить протокол общего собрания (решение) участников или акционеров и заполнить заявление, то теперь достаточно одного документа. Подготовьте заявление по форме Р14001. Укажите в первых листах все необходимые данные о предприятии.

Если вы добавляете новые виды деятельности, перейдите на лист Н. В случае если основной вид деятельности предприятия не меняется, поставьте в первой строке прочерк. Начинайте перечисление новых видов деятельности со второй строки. Вписывать уже имеющиеся виды деятельности не надо. Если строк одного листа не хватает, заполните второй лист Н.

В случае если вы хотите исключить уже имеющиеся виды деятельности, перейдите к листу О. Как и в предыдущем случае, первая строка предназначена для основного вида деятельности. Если он не подлежит исключению, поставьте в первой строке прочерк. В кодах должно содержаться не менее трех цифр, расшифровка кода должна быть идентичной формулировке в ОКЭВД.

Заверьте заполненное заявление в нотариальной конторе. Услуги по заверению платные. Не позднее трех рабочих дней представьте документы в территориальный налоговый орган, при себе имейте паспорт и, по необходимости, доверенность от предприятия. Заберите документы через пять рабочих дней, обратитесь с ними в орган Госкомстата.

Органам статистики бывает достаточно копии нового свидетельства и выписки из Единого государственного реестра (которую вам должны выдать в налоговом органе вместе со свидетельством о внесении изменений). Тем не менее, лучше возьмите с собой учредительные документы – иногда работники сверяют данные. Получите новое письмо с обновленными кодами статистики.

Видео по теме

Чтобы иметь возможность официально заниматься определенными видами деятельности, предприятие обязано зафиксировать их должным образом в территориальном налоговом органе и органах статистики. При внесении изменений, связанных с видами деятельности, предприятие также обязано уведомить соответствующие органы контроля и учета.

Вам понадобится

• - заявление Р14001.

Инструкция

Приобретите или загрузите из интернета форму заявления Р14001. Если собираетесь данное заявление от руки, не используйте ручки с разным цветом пасты, избегайте ошибок, исправлений и помарок. Если заполняете документ в виде, не оставляйте значимые поля пустыми. Заполнение формы одновременно печатным текстом и рукописным не допускается.

Укажите в первых листах заявления всю необходимую информацию о , в нужном поле поставьте маркер, поясняющий, какие именно изменения в виды деятельности вносит (добавляет их или исключает). Если одновременно добавляет новые виды деятельности и исключает старые, отметьте оба поля.

Уточните коды, соответствующие выбранным видам деятельности, по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (). При добавлении новых видов деятельности перейдите на лист Н. Если вы исключаете виды деятельности, откройте лист О. В том случае, если основной вид деятельности не меняется, поставьте в первой строке прочерк. Начните вводить дополнительные (или исключаемые) виды деятельности со второй строки.

Если для добавляемых или исключаемых кодов по ОКВЭД вам не хватает места на одном листе, создайте второй (третий) лист Н или О. В каждом коде должно быть не меньше трех знаков, а названия видов деятельности должны полностью соответствовать формулировкам, данным в классификаторе.

Заполните листы с данными о заявителе, нигде не расписываясь. Не скрепляйте листы. Обратитесь в нотариальную контору для заверения формы Р14001. Заверять документ должен заявитель. При себе ему необходимо иметь паспорт. Имейте в виду, что услуги по нотариальному заверению платные.

Заверенную форму заявления направьте в территориальный налоговый орган почтой или представьте лично не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения о внесении изменений в виды деятельности предприятия. Имейте при себе паспорт и, если требуется, доверенность.

После того как изменения будут внесены в Единый государственный реестр юридических лиц, получите свидетельство, подтверждающее внесение изменений, и выписку из ЕГРЮЛ в налоговом органе. Обратитесь в Госкомстат, предоставив сотрудникам копию нового свидетельства, выписку и (по необходимости) учредительные документы предприятия. Получите новое письмо Госкомстата.

Обратите внимание

Как сменить коды ОКВЭД? Стоимость внесения изменений. Смена ОКВЭД необходима при: Смене деятельности организации 2. Конкретный способ – при смене ОКВЭД данные вносятся в Устав предприятия и в выписку из ЕГРЮЛ. Процедура смены ОКВЭД. Решение/протокол о смене или расширении видов деятельности

Полезный совет

Как поменять местами основной и дополнительный коды ОКВЭД. При изменении дополнительного кода ОКВЭД на основной, а основного на дополнительный, заполняется Лист Н «Сведения о видах ОКВЭД, подлежащих внесению в ЕГРЮЛ», где в первой строчке указывается новый основной код (бывший дополнительный), а во второй строке указывается дополнительный вид (бывший основной).

Источники:

• как поменять оквэд

Перечень видов экономической деятельности предприятия в общем виде прописывается в уставе. Он достаточно условный и содержит общие лировки. Более точные данные о в видах деятельности регистрируются предприятием в двух органах: налоговом и статистическом. Чтобы зарегистрировать новый вид деятельности, фирме необходимо пройти определенную процедуру.

Вам понадобится

• -ОКВЭД;
• -форма заявления Р14001.

Инструкция

Приобретите в магазине или найдите в сети интернет общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). Он необходим для того, чтобы точно сформулировать название нового вида деятельности и узнать его кодовое обозначение. Необходимые данные вы сможете найти на различных сайтах, например, http:// .рф, http://www.okvad.ru или http://www.mogem.ru.

Приобретите в магазине форму заявления Р14001 или загрузите ее из интернета. Если вы выбрали второй вариант, убедитесь, что загружаете форму последнего образца. При заполнении формы Р14001 в электронном виде избегайте ошибок и опечаток, не оставляйте значимые поля пустыми. Если заполняете ее от руки, следите, чтобы не было помарок, пишите все ручкой с одним цветом пасты. Возможен только один способ заполнения. В одном заявлении не может быть печатного и рукописного текста одновременно.

Откройте форму заявления и заполните поля с данными о предприятии (организационно-правовая форма, название, ОГРН и так далее). Отметьте буквой V поле, соответствующее характеру вносимых в Единый государственный реестр юридических лиц изменений. Если вы вносите до 10 новых видов деятельности, можете стразу поставить в поле «Количество листов Н» цифру 1. Если новых видов деятельности больше, заполните сначала лист Н, а после укажите получившееся количество листов.

В случае если вы меняете основной вид деятельности, впишите на листе Н его кодовое обозначение и расшифровку в первую строку. Если основной вид деятельности остается прежним, поставьте в первой строке прочерк и начните перечисление новых видов деятельности со второй строки. Цифр в каждом коде должно быть не менее трех, а вида деятельности должна соответствовать формулировке в ОКВЭД. Если вам не хватило одного листа Н, создайте его копию и продолжите заполнение полей на втором (третьем) листе. Не забудьте указать количество заполненных листов Н на первых страницах заявления.

Заполните данные о лице, выступающем в качестве заявителя, но не подписывайте заявление. Распечатайте его, но не скрепляйте степлером. Всю форму распечатывать не надо, вам нужны только заполненные листы и лист, на котором нотариус поставит свою отметку. Лицо, указанное в качестве заявителя должно обратиться с распечатанным заявлением и своим паспортом в нотариальную контору. Документ , заявитель расписывается в документе в присутствии нотариуса.

Представьте нотариально заверенную форму заявления в территориальный налоговый орган лично или направьте его по почте. Помните, что срок для оповещения налоговой – три рабочих дня с момента принятия решения о добавлении новых видов деятельности. Срок обработки принятых документов – пять рабочих дней. После внесения налоговым органом новых сведений о вашем предприятии в ЕГРЮЛ вам выдадут свидетельство и выписку из государственного реестра.

Снимите копию со свидетельства о внесении изменений, возьмите с собой выписку и обратитесь в Госкомстат (Роскомстат). В некоторых случаях работники органов статистического учета могут запросить учредительные документы или сведения об акционерах. Получите новое информационное письмо Госкомстата (Роскомстата), на этом процедура регистрации нового вида деятельности для вас будет окончена.

При добавлении новых необходимо предоставлять в налоговый орган различные пакеты документов, в зависимости от статуса заявителя (ИП или ООО) и содержания устава.

Вам понадобится

• Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем: заявление формы Р24001.
• Если вы являетесь руководителем ООО: заявление формы Р14001 или Р13001, копии учредительных документов, свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет, вашего паспорта и паспорта главного бухгалтера.