Heամանակագրական թերթի ձև: Նշաններ և ծածկագրեր ժամանակային թերթում

Կաղապարները տեղադրված են այստեղ ժամանակացույցեր Excel- ում. Կաղապարներն արտադրում են աշխատանքային ժամերի և րոպեների ավտոմատ հաշվարկ.
Շաբաթվա օրերը ավտոմատ կերպով սահմանվում են ՝ կախված ամսից ... Օրինակ ՝ փետրվար ամսվա առաջին օրը ընկնում է շաբաթ օրը: Դուք դնում եք խուց, «1» համարի ներքո «Sat» նշումը, սեղմեք «Enter» և շաբաթվա բոլոր օրերը այս ամսվա ընթացքում կփոխվեն շաբաթվա ճիշտ օրերի:
Հաշվետվությունում աշխատելու ժամերն ու րոպեները պետք է առանձնացվեն երկու կետով: Բջիջները կազմաձեւված են այս եղանակով ՝ ժամանակը ճիշտ հաշվելու համար: Օրինակ: 8:15 .
Լրացուցիչ մանրամասների համար տե՛ս «Ինչպես հաշվարկել ժամանակը Excel- ում» հոդվածում:
Heամկետը լրացնելու արագության համար կարող եք լրացնել առաջին տողը, ապա պատճենել ժամանակացույցը, փոփոխություններ կատարել հիվանդ արձակուրդի, արձակուրդի համար և այլն:

Ինչպե՞ս կազմել ժամանակացույց, ժամանակացույց, արձակուրդներ և այլն, տե՛ս «Timesամանակագրական թերթ Excel- ում» հոդվածը:
Նման ավտոմատ հերթափոխի աղյուսակը կարելի է ներբեռնել:

Յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքային ժամերը ենթակա են կարգավորման `ինչպես նորմը սահմանելիս, այնպես էլ այն պահպանելիս: Այս նպատակների համար կազմվում է ժամանակացույց: Այս փաստաթուղթը ներառում է հիմնական հերթափոխի մասին տվյալներ: Հաշվի է առնվում նաև բացակայությունների թիվը:

Heամանակագրական թերթ - նպատակը և օգտագործումը

Heամանակագրական թերթի հիմնական նպատակը աշխատողի աշխատանքային գործունեության վերաբերյալ տեղեկատվության տեսողական ցուցադրումն է: Այս տվյալների հիման վրա հաշվարկվում է աշխատողի աշխատավարձը: Այս ասպեկտը դառնում է այս փաստաթղթի պահպանման հիմնական նպատակը:

Այնուամենայնիվ, նման օրինաչափության օգտագործումը արդիական է նաև այլ հարցերում: Կատարողական իրավիճակը վերլուծելիս հաճախ անհրաժեշտ է հաշվարկել աշխատանքային ժամանակի կորուստ... Փաստաթղթերի նման նմուշը թույլ է տալիս որոշակի օրացուցային ժամանակահատվածում տեսողական տեղեկատվություն ստանալ: Այնուամենայնիվ, մի իրավիճակում, երբ անհրաժեշտ է անել աշխատանքային ժամանակի լուսանկար կամ ժամանակացույցը, այս փաստաթղթային նմուշը չի տրամադրի ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:

Փաստաթղթի ձևը ունի հաշվապահական հաշվառման վարչությանը անձնակազմի վերաբերյալ տեղեկատվություն տրամադրելու կանոնադրական ձև:

Այս դեպքում կա երկու հիմնական նմուշ, որոնք լրացվում են ՝ կախված տեղեկատվության գրանցման եղանակից.

• t-12 ձևը օգտագործվում է A4 ձևաչափով ձև լրացնելու համար, այս տարբերակը կարևոր է տվյալների ձեռքով մուտքագրման ժամանակ.
• t-13 նմուշը աղյուսակ է, տվյալները դրանում կարող են մուտքագրվել ինչպես ինքնաբերաբար ծրագրի կողմից, այնպես էլ ձեռքով, բայց էլեկտրոնային ձևաչափով:

Ձևի ընտրությունը կախված է հաշվետվությունների ներկայացման ներքին ընթացակարգերից: Կարող են օգտագործվել երկու տարբերակները կամ խառը համակարգը:

Լեգենդ ժամանակագրական թերթում

Ձևաթուղթը լրացնելիս կարող են օգտագործվել խորհրդանիշներ: Նրանց ստանդարտացված ցուցակը ներկայացված է T-12 ձևով, բայց հարմարության համար այն կարող է ավելացվել էլեկտրոնային տարբերակում: Այս ցուցակում ժամանակագրական թերթում տառերի նշանակումները ունեն սահմանված կոդ:

Ձևի մեջ տվյալներ մուտքագրելիս և՛ այբբենական, և՛ թվային արժեքները կարող են հավասարապես նշվել: Առաջին տարբերակն առավել հաճախ օգտագործվում է, քանի որ այն սովորաբար ավելի հարմար է. Ավելի հեշտ է կողմնորոշվել առաջին տառերով, որոնց հիման վրա կազմվում է նշանակումը:

Sheetամանակային թերթիկ պահելու պարտականություն

Այս ձևաթղթի վրա տեղեկատվություն մուտքագրելու պարտավորությունը կախված է կազմակերպության չափից: Եթե \u200b\u200bդա փոքր ընկերություն է, ապա ամբողջ անձնակազմը կարող է հաշվարկվել մեկ անձի կողմից: Այնուամենայնիվ, եթե կան կառուցվածքային ստորաբաժանումներ և մասնաճյուղեր, ապա առավել նպատակահարմար է յուրաքանչյուր բաժնի համար նշանակել պատասխանատու անձինք:

Պարտականությունները որոշելու համար յուրաքանչյուր աշխատողի համար հրաման է տրվում, որը նշանակված է լրացնելու փաստաթղթերի այս նմուշը: Այս աշխատակիցը պատրաստում է փաստաթուղթը և ստորագրում այն: Այս աշխատակիցների համար պատասխանատու ստորաբաժանման ղեկավարը նույնպես ստորագրում է թերթիկը, որից հետո այն ուղարկվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Ինչպես ճիշտ լրացնել ժամանակացույցը

Heամանակահատվածը լրացնելու կանոնները սահմանում են տեղեկատվություն մուտքագրելու որոշակի ընթացակարգ:

Քանի որ T-12 և T-13 ձևերն աննշան տարբերություններ ունեն, դրանց լրացումը քիչ է տարբերվում: Ընթացակարգը հետևյալն է.

• հիմնական փաստաթղթերին համապատասխան նշվում է կազմակերպության անվանումը, ինչպես նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումը, եթե նմուշը հաշվի է առնում բաժիններից միայն մեկը.
• լրացվում են ձևաթուղթը լրացնելու և համարակալման ամսաթվերը.
• հաշվետու ժամանակահատվածը հաշվի է առնում տեղեկատվության մուտքագրման ժամանակը.
• երկրորդ և երրորդ սյունակները լրացնելու համար օգտագործվում են աշխատողների անձնական քարտերում նշված տվյալները.
• հետագա, բոլոր հաճախումները և բացակայությունները մուտքագրվում են սյունակներում, ըստ աշխատողի ներկայության, օգտագործվում են և՛ տառերի, և՛ կոդերի նշանակումներ, որից հետո հաշվարկվում են ժամերի և օրերի ընթացքում աշխատած հերթափոխի միջանկյալ և ընդհանուր թիվը.
• վերջին սյունակում նշվում է արձակուրդների և արձակուրդների քանակը յուրաքանչյուր աշխատողի համար:

Երկրորդ բաժնի վերաբերյալ տեղեկատվությունը մուտքագրվում է անմիջապես հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից: Այն պարունակում է աշխատավարձի հաշվարկված տվյալները ՝ հաշվի առնելով բոլոր նպաստներն ու պահումները: Վերջում նշվում է վճարվելիք ընդհանուր գումարը:

Չվճարված արձակուրդը ժամանակի թերթիկում

Փաստաթուղթը լրացնելիս `աշխատանքի չներկայանալու յուրաքանչյուր տարբերակ ունի իր սեփական տառի և ծածկագրի անվանումը:

Չվճարված արձակուրդը նշվում է երկու եղանակով.

• եթե այն տրվել է գործատուի թույլտվությամբ, ապա այդպիսի արձակուրդը նշանակվում է DO տառերով կամ 16 ծածկագրով.
• եթե արձակուրդը նախատեսված է օրենքով, ապա այն նշվում է որպես OZ կամ 17:

Կա նաև տարեկան արձակուրդի նշանակում, որը չի վճարվում գործատուի կողմից: Այս դեպքում DB կամ 18 արժեքները մուտքագրվում են ձև: T-12 և T-13 ձևերի ճիշտ լրացման համար կարևոր է օգտագործել սահմանված նշանակումները: Դրա համար կարելի է կազմել առանձին ցուցում, որը կդառնա մասնագետի համար կարգավորող փաստաթուղթ: Ըստ այդմ, տվյալների մուտքագրման ամբողջ ընթացակարգը պետք է կարգավորվի `շփոթությունից և սխալներից խուսափելու համար:

0504421 ժամաթերթիկը լրացնելու ձև

Նոր OKUD 0504421 ձևաթուղթը Ֆինանսների նախարարության առաջարկներն ու նմուշներն են `ժամանակացույցը լրացնելու համար: Այս դեղատոմսերի ներկա նմուշը հաստատվել է 2015-ի մարտին և ներկայիս ձևն է: Դրա հիման վրա կազմակերպությունը մշակում է իր սեփական ցուցումները ՝ հաշվի առնելով ընկերության առանձնահատկությունները:

Ընդհանուր առաջարկություններից բացի, Ֆինանսների նախարարության հրամանը սահմանեց T-12 և T-13 գործող մոդելները: Նրանք փոխարինեցին հին տարբերակները ՝ պարզեցնելով լցոնման համակարգը և դարձնելով այն ավելի հակիրճ: Բացի այդ, նոր ձևը պարունակում է լրացման ժամանակ օգտագործվող խորհրդանիշների ցուցակ:

Հաշվետվության մեջ իրադարձություն նշանակելու համար կարող են օգտագործվել այբբենական կամ թվային կոդեր, օրինակ `գործի արտաքին տեսքը թվային իմաստով ունի այբբենական նշանակություն I կամ 01, բացակայություն` PR կամ 24, լրացուցիչ արձակուրդային օրեր `առանց վճարման` HB կամ 28:

Պետք է նշել, որ T-12 միասնական ձևը կարող է օգտագործվել ցանկացած կազմակերպությունում `անկախ սեփականության ձևից, բացառությամբ բյուջետային հաստատությունների:

Բյուջետային հաստատություններում օգտագործվում է հաշվապահական հաշվառման հաստատված ձև, որը ժամանակագրական թերթում օգտագործում է թվային և տառերի այլ նշանակումներ:

1. Ո՞ր դեպքերում է դրվում ՀՀՇ ծածկագիրը:

NN կոդը կամ անհասկանալի պատճառներով աշխատողի բացակայությունը դրվում է ամեն անգամ և մինչև աշխատողը չի գտնվում իր աշխատանքում, իսկ պատասխանատու անձը չունի փաստաթղթեր նրա բացակայության պատճառների մասին: Նույնիսկ եթե բացակա անձի ղեկավարը երդվում է, որ աշխատողը բացակայում է (PR կոդ), մի շտապեք այս ծածկագիրը դնել առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերում, սպասեք, մինչ անձը կբերի իր բացակայությունը բացատրող փաստաթուղթ, հակառակ դեպքում կարող է պատահել, որ հաշվետվությունը սխալ է: ծածկագիրը կտրամադրվի հաշվապահական հաշվառման բաժնին, իսկ հետո պարզվում է, որ աշխատակիցը լավ պատճառով բացակայում էր, և այդ ժամանակ դուք ստիպված կլինեք փոփոխություններ կատարել հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերում:

2. Ինչպե՞ս են նշանակվում գործուղումների արձակուրդային օրերը:

Գործուղման ժամանակ հանգստյան օրերի ծածկագրի նշանակման հարցում կա երկու տեսակետ. Ոմանք կարծում են, որ անհրաժեշտ է սահմանել K () ծածկագիրը, երկրորդը պնդում է, որ B () կոդը պետք է դրվի: Երկուսն էլ ունեն իրենց սեփական ողջամիտ և իրավական փաստարկները, բայց չկա մեկ մոտեցում, ուստի ելեք ձեր սեփական հաստատված պրակտիկայից:

3. Հաշվետվության քարտում հանգստյան օրերն են, երբ աշխատողը հիվանդ է:

Երբ աշխատակիցը հիվանդանոցի վրա է, B ծածկագիրը (ժամանակավոր անաշխատունակություն) դրվում է ժամանակավոր անաշխատունակության ամբողջ ժամանակահատվածի համար ՝ ներառյալ հանգստյան օրերը և արձակուրդը:

Նման ամբողջական գրանցումն իրականացվում է այն ժամանակ, երբ աշխատակիցները գտնվում են հղիության արձակուրդում (P), ծնողական արձակուրդում `երեք տարեկան (OZH) տարիքին հասնելուց և չվճարված արձակուրդից (PO):

4. Ինչպե՞ս են նշվում արձակուրդները:

Եթե \u200b\u200bաշխատողը տարեկան հիմնական արձակուրդի (OT) կամ ամենամյա (OT) արձակուրդում է, նրա արձակուրդը ընկնում է պետական \u200b\u200bարձակուրդի համար, ապա հաշվետվական քարտում OT կամ OA ծածկագիրը պետք է փոխարինվի B- ով (հանգստյան օրեր և ոչ աշխատանքային արձակուրդներ), Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 120-րդ հոդվածի համաձայն, ոչ աշխատանքային արձակուրդները, որոնք ընկնում են վճարովի արձակուրդի ժամանակահատվածում, ներառված չեն արձակուրդի օրացուցային օրերի քանակի մեջ:

5. Ի՞նչ անվանումներ պետք է դրվեն հաշվետվությունում `թվային կամ այբբենական:

Այս հարցի վերաբերյալ հստակ ցուցումներ չկան, հետևաբար, յուրաքանչյուր կազմակերպությունում տեղեկատվությունը մուտքագրվում է ժամանակացույց ՝ հիմնվելով հաստատված պրակտիկայի և օգտագործման դյուրինության վրա: Եթե \u200b\u200bձեզ դուր է գալիս ժամանակագրության մեջ գրված տառերը, օգտագործեք այն: Եթե \u200b\u200bոչ, օգտագործիր թվեր:

6. timesամանակագրական թերթի ո՞ր ձևն է ավելի հարմար օգտագործել լրացնելու համար:

Theամանակագրական թերթի ձևը նշանակություն չունի. Դուք կարող եք ընտրել ձևը, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Գոսկոմստատի 05.01.2004 թ. Թիվ 1 հրամանագրով (,), կարող եք օգտագործել այն ձևը, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության ֆինանսների նախարարության 30.03.2015 թ. Թիվ 52 ն որոշմամբ:

Ձև թիվ 52 ն

Ընդհանրապես, եթե դուք աշխատում եք առևտրային կազմակերպությունում, կարող եք ինքնուրույն մշակել և հաստատել ձեր ձևը ձեր սեփական նամակի կամ համարի նշումով, ոչ ոք դա չի արգելում, գլխավորն այն է, որ դա իրականում լինի:

7. Ո՞վ պետք է հետևի աշխատանքային ժամերին և ո՞վ պետք է պատասխան տա դրա համար:

Եթե \u200b\u200bկազմակերպությունը փոքր է, մեկ մարդ կարող է ղեկավարել:

Եթե \u200b\u200bձեռնարկության կառուցվածքը նշանակալի է, ապա խորհուրդ է տրվում յուրաքանչյուր բաժնում նշանակել պատասխանատու անձ:

Բոլոր պատասխանատու անձինք, անկախ նրանց թվից, նշանակվում են հիմնական գործունեության համար ՝ տարբեր տեսակի թյուրիմացություններից խուսափելու համար:

Պատվերով լիազորված անձը պատասխանատու է ժամանակային թերթիկը լրացնելու ամբողջականության և ճշտության համար:

Բաժնի պետը պատասխանատու է ժամանակացույցը հաշվապահական հաշվառման բաժին ժամանակին ուղարկելու համար:

Գործատուն պատասխանատու է բոլորի համար:

8. Ինչպե՞ս ճիշտ հետևել աշխատանքային ժամերին, եթե ընկերությունը փոքր է, իսկ աշխատանքային գրաֆիկը հինգ օր է:

Գրառումներ պահելու մեկ մոտեցում չկա, կարող եք շարունակական պահել (գրանցել բոլոր փաստերը), բայց կարող եք արձանագրել միայն շեղումներ (ժամանակավոր անաշխատունակություն, անհայտ պատճառներով բացակայություններ և այլն): Հիմնական չափանիշը թղթի վրա աշխատած իրական ժամերի գրանցման ճիշտությունն է, քանի որ այս փաստաթուղթն առաջնայինն է աշխատավարձերը հաշվարկելու համար:

Առօրյա աշխատանքում առաջին տարբերակն ավելի հարմար է աշխատանքային ժամանակահատվածներում, երկրորդ տարբերակը նախընտրելի է, երբ աշխատանքային ժամերի տևողությունը անփոփոխ է, ինչպես հնգօրյա աշխատանքի դեպքում:

Ամեն դեպքում, աշխատանքային ժամերը գրանցվում են ամեն օր և ամսական կտրվածքով տրամադրվում հաշվապահության վարչությանը:

Տվեք ձեր կարծիքը այս հոդվածի վերաբերյալ կամ հարցրեք մասնագետներին ՝ պատասխան ստանալու համար

Timeամանակի հետևելը շատ կարևոր խնդիր է: Աշխատակիցը չի ցանկանում կորցնել իր վաստակած գումարը, իսկ կազմակերպությունն իր հերթին չի ձգտում վճարել բացակայության համար:

Նման թյուրիմացություններից խուսափելու համար կօգնեն ժամանակին և ճիշտ պահպանել հաշվետվական փաստաթղթերը `աշխատանքային ժամերը գրանցելու համար:

Ինչի համար է դա

Sheetամանակի թերթիկը հաստատված փաստաթուղթ է, որը տեղեկատվություն է պարունակում յուրաքանչյուր աշխատողի կողմից աշխատանքային ժամերը պահպանելու մասին: Այլ կերպ ասած, սա մի աղյուսակ է, որտեղ մուտքագրվում են տվյալներ կազմակերպության յուրաքանչյուր աշխատողի հաճախելու կամ չհաճախելու մասին:

Այս փաստաթղթի հիման վրա աշխատավարձերն ու հավելավճարները կուտակվում են կամ տույժեր են սահմանվում ուշացումների, բացակայությունների և աշխատանքային գրաֆիկից այլ շեղումների համար:

Նման ժամանակացույցը պետք է գոյություն ունենա մեկ օրինակով և պահվի այն աշխատողի կողմից, որը նշանակվել է դրա կատարման համար պատասխանատու: Ամենից հաճախ այս աշխատանքը վստահված է կադրերի և հաշվապահական հաշվառման վարչությանը, երբեմն ՝ բաժնի պետին կամ ավագ մենեջերին: «Ekeամանակապահի» պաշտոնում նշանակումը, ավելի ճիշտ `համապատասխան պարտականությունների կատարումը, պետք է արտացոլվի աշխատանքային պայմանագրում:

Ձևի ընտրանքներ

Կարող եք հաշվի առնել, թե քանի օր և ժամ է աշխատել աշխատողը տարբեր մեթոդներով, բայց Ռոսկոմստատը պատրաստել է հատուկ ձևեր: Դրանք օգտագործման համար պարզ են և պարզ, դրանց օգնությամբ դուք կարող եք տեսողականորեն հետևել աշխատանքի «հաճախմանը», այնուհետև արդյունավետորեն օգտագործել ստացված տվյալները:

Բյուջետային կազմակերպությունների համար ներկայացվեց ժամաթերթի հատուկ ձև թիվ 0504421:

Բոլոր մյուս կազմակերպությունների և ձեռնարկությունների համար հաստատվել են T-12 և T-13 ձևերը: Վերջիններս միմյանցից տարբերվում են նրանով, որ T-13- ն օգտագործվում է այն դեպքում, երբ հաճախելը և չհաճախելը վերահսկվում են ոչ թե մարդկանց կողմից, այլ ավտոմատացված համակարգերի (պտույտաձև) միջոցով: Ես եկա աշխատելու, անցագրով գրանցվեցի անցակետում և շարունակեցի: Այս եղանակով հեշտ է վերահսկել ուշ ժամանումները, բացակայությունները և աշխատանքային գրաֆիկից այլ շեղումներ:

T-13 ձևի ձևերն առավել հաճախ լրացվում են ավտոմատ կերպով, կամ տեխնիկական միջոցների մասնակի օգտագործմամբ:

T-12 ձևաթղթի թերթիկները լրացվում են նաև աշխատավարձերը հաշվարկելու նպատակով, ուստի հարմար է այդպիսի ժամանակացույցի պահպանումը վստահել հաշվապահին:

Ինչպես ճիշտ լրացնել

Sheetամանակի թերթիկի պահպանման ամենակարևոր ասպեկտներն են.

• աղյուսակը գոյություն ունի մեկ օրինակով.
• լրացվում է ամեն օր պաշտոնական փաստաթղթերի հիման վրա (հիվանդության արձակուրդ, հրաման, հրաման և այլն);
• արգելվում է ջնջել ցանկացած սյունակ և դաշտ ընդհանուր ընդունված աղյուսակից:

Այս դեպքում դուք դեռ կարող եք փոխել աղյուսակը: Երբեմն լինում են իրավիճակներ, երբ անհրաժեշտ է լրացուցիչ ձևեր ավելացնել գոյություն ունեցող ձևին: Օրինակ `հաշվի առնել որոշակի ստանդարտ ժամեր ոչ ստանդարտ հերթափոխի համար: Այս դեպքում փոփոխություններ կատարելը հնարավոր է, բայց միայն գլխի համապատասխան կարգը ստորագրելուց հետո:

Հաշվետու ամսվա սկզբից առաջ (2-3 օր առաջ) պատասխանատու աշխատողը բացում է ժամանակացույցը: Ահա ժամանակն է որոշելու, թե որ դիրիժորն է ընտրվելու: Սա կարող է լինել ամբողջական գրանցում. Ամենօրյա գրանցում / չցուցադրման նշաններ կամ ռեժիմից միայն շեղումների ներդրում ՝ ուշ ժամանումներ, գիշերային հերթափոխեր, արտաժամյա աշխատանք և այլն:

Heամանակացույցը լրացնելու նմուշ `T-12 ձևի օրինակով

Առաջին հերթին լրացվում են վերնագիրն ու առաջին երեք սյունակները: Այս տեղեկատվությունը, որպես կանոն, մնում է հաստատուն ՝ կառուցվածքային միավոր, աշխատողների լրիվ անվանումը, անձնակազմի համարներ:

4-ից 7-րդ սյունակներում ամեն օր նշումներ են տեղադրվում հաճախումների, բացակայության, արձակուրդային օրերի և հիվանդության արձակուրդի վերաբերյալ: Դրա համար օգտագործվում են պատճառներից յուրաքանչյուրի համար հատուկ նշանակումներ: Այսպիսով, հիվանդ արձակուրդը նշվում է B ծածկագրով, աշխատանքային հանգստյան օրը `RV, իսկ տարեկան արձակուրդը` OT: Նշումների ամբողջական ցանկը կարելի է գտնել առաջին թերթիկի առավել միասնական տեսքով:

Կարևոր է հիշել, որ ցանկացած նշան դրվում է ժամանակացույցի վրա `բացառապես փաստաթղթի հիման վրա: Սա կարող է լինել հիվանդ արձակուրդ, ներքին պատվեր կամ ծանոթ աշխատողի կողմից ստորագրված արտաժամյա աշխատանքի պատվեր:

Իրավիճակները հաճախ առաջանում են, երբ ամբողջովին պարզ չէ, թե որ ծածկագիրն է դնել: Օրինակ, աշխատողը վճարովի արձակուրդում է, նրան տրվում է OT կոդ: Բայց այս պահին նա հիվանդացավ անխոհեմությունից և նշանակված ամսաթվին չգնաց աշխատանքի:

Եթե \u200b\u200bաշխատակիցը մեզ չի նախազգուշացրել, ապա խորհուրդ է տրվում տեղադրել NN կոդերը (անհասկանալի պատճառներով չներկայանալը), իսկ հիվանդ արձակուրդը ստանալուց հետո այդ անվանումները ուղղել «B» ծածկագրի: Եթե \u200b\u200bաշխատողը գտել է իր հիվանդության մասին հաղորդելու միջոց, նա կարող է անմիջապես նշել «B» ծածկագիրը:

Գուցե նման իրավիճակում ավելի լավ է նախ մատիտով ցած դնել «НН» և «B» ծածկագրերը, որպեսզի չփչացնեն մեկ օրինակի մեջ գոյություն ունեցող փաստաթղթի տեսքը: Եթե \u200b\u200bձևաթուղթը պահվում է էլեկտրոնային ձևով, ապա այդպիսի խնդիրներ չեն առաջանա:

Բացակայությունների մի մասը համարվում է «օրեր», քանի որ աշխատողը չի կարող արձակուրդում լինել միայն կես օր կամ երեք ժամով արձակուրդ մեկնել: Այս դեպքում նամակի նշանակման տակ մնում է դատարկ սյուն: Եթե \u200b\u200bաշխատողը ուշանում է 30 րոպեով, կամ աշխատում է 4 ժամ արտաժամյա, ապա նամակի անվանման տակ նշվում է աշխատանքային ռեժիմից շեղման ժամանակը:

5-րդ և 7-րդ սյունակներն ամփոփում են աշխատած օրերի միջանկյալ և վերջնական ընդհանուր մասը, իսկ 8-ից 17-րդ սյունակները յուրաքանչյուր աշխատողի համար ներկայացնում են ամբողջական հաշվետվություն `որքան է նա աշխատել, որքան է հանգստացել, որքան է բաց թողել և ինչու: Յուրաքանչյուր սյունակի վերնագրի վերնագրի անունից պարզ է դառնում, թե որ տվյալներն ամփոփել:

Բյուջետային կազմակերպություններում ժամանակագրական թերթ պահելու առանձնահատկությունները

Թիվ 0504421 ձևաթուղթը նույնպես օգտագործվում է աշխատանքային ռեժիմի համապատասխանությունը վերահսկելու համար, բայց մի փոքր այլ անուն ունի `« Հաշվապահություն աշխատանքային ժամանակի օգտագործման համար », որն արտացոլում է բյուջետային կազմակերպությունների աշխատանքի առանձնահատկությունները: Այս հաշվետվական քարտում կարող եք գտնել այնպիսի անվանումներ, ինչպիսիք են `« ուսումնական շաբաթավերջ »,« փոխարինում երկարացված օրվա խմբում »,« ուսումնական արձակուրդ »:

Նման ժամանակացույցի վարման կարգը չի տարբերվում T-12 և T-13 հաշվապահական հաշվառման միասնական ձևերից.

• անցկացվել է մեկ օրինակով;
• բացվում է բիլինգի ժամանակահատվածի մեկնարկից 2-3 օր առաջ;
• օգտագործվում է առանց ստանդարտ ձևը փոխելու:

Ընդունվել են նաև գրանցման երկու ընթացակարգեր `շարունակական (նշվում է բոլոր հաճախումները և չհաճախելը) և շեղումների նշումով:

Աղյուսակն ինքնին մի քանի տարբերություն ունի: Sheetամանակի թերթիկի գլխում, բացի կազմակերպության անունից, կառուցվածքային ստորաբաժանումից և հղման ժամանակահատվածից, դրա տեսակը պետք է նշվի թվով: Եթե \u200b\u200bժամանակացույցը ներկայացվում է «ինչպես կա» ՝ առանց փոփոխություններ կատարելու, ապա այն կոչվում է առաջնային և այս սյունակում նշվում է որպես «0»: Յուրաքանչյուր հաջորդ ուղղմամբ դուք պետք է ըստ կարգի նշեք փոփոխության համարը:

Առաջին չորս սյունակները լրացվում են անմիջապես. Սրանք են աշխատողների լրիվ անունները, անձնակազմի համարները և պաշտոնները: Theամանակահատվածի առաջընթացի հետ լրացվում են հետևյալ սյունակները: Սյունակի վերին մասում նշվում են աշխատանքային ռեժիմից ժամերով շեղումները (եթե այդպիսիք կան), ներքևում `շեղման պատճառի տառային նշումը: 20-րդ և 37-րդ սյունակներում համապատասխանաբար ամփոփված են միջանկյալ և ամսական ընդհանուր գումարները:

Այս ձևով լրացուցիչ հաշվարկներ չեն տրամադրվում: Հաշվարկային ժամանակահատվածի ավարտին այս փաստաթուղթը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման վարչություն, որտեղ դրա հիման վրա հաշվարկվելու են բյուջետային կազմակերպության աշխատողների աշխատավարձերը:

Այս ժամային թերթիկում օգտագործված նշանակումների ցանկը (ձև թիվ 0504421) կարելի է գտնել աղյուսակում.

Ինչպես է նշվում արձակուրդը

Կադրային բիզնեսում արձակուրդ բառը միավորում է բազմաթիվ հասկացություններ: Հրամանագրից սկսած և ավարտված: Շատ երիտասարդ մայրեր համաձայն չեն, բայց սա նաև արձակուրդ է, չնայած այն տրամադրվում է փոքր երեխայի խնամքի համար:

Այս տերևներից յուրաքանչյուրն իր ձևով նշված է ժամանակագրական թերթում և արժե հատուկ ուշադրություն դարձնել արձակուրդի ամենատարածված տեսակներին և դրանց գրանցմանը:

Ըստ ժամանակացույցի

Արձակուրդի հրամանի հիման վրա, որում պարտադիր կա արձակուրդի ինքնուրույն ստորագրությունը, «OT» ծածկագիրը դրվում է հաշվետվության քարտում, եթե դա հիմնական արձակուրդն է, կամ «OD» ծածկագիրը, եթե լրացուցիչ:

Ձեր հաշվին

Լինում են պահեր, երբ աշխատակցին անհրաժեշտ է արձակուրդի մի քանի օր ստանալ իրենց հիմնական ժամանակացույցից դուրս: Պատճառները կարող են տարբեր լինել, բայց կա միայն մեկ լուծում ՝ չվճարվող արձակուրդը:

Օրենսդրությունը նախատեսում է նման արձակուրդի մի քանի պատճառ `հարսանիք, նորածնի ծնունդ կամ ավելի տխուր իրադարձություններ, ինչպիսիք են մերձավոր ազգականի մահը: Այս դեպքերում պետք է դնեք «OZ» ծածկագիրը:

Եթե \u200b\u200bաշխատողը մեկ այլ պատճառ ունի, և նա ստանում է այնպիսի արձակուրդ, որը համաձայնեցվել է կառավարչի հետ, ապա օգտագործվում է «ԱՆ» կոդը: Երկու դեպքում էլ նշանը դրվում է աշխատողի ստորագրությամբ համապատասխան կարգադրության հիման վրա:

Ուսուցում

Աշխատանքի և ուսման համատեղումը մեր ժամանակներում ավելի շատ նորմ է, քան բացառություն, և այս հարցում օրենսդրությունը սատարում է այդպիսի աշխատողներին `տալով ուսման արձակուրդ ստանալու երաշխիք: Աշխատողից համապատասխան դիմում ընդունելուց և ուսանողի ստորագրությամբ պատվերը ստանալուց հետո ուսումնական արձակուրդի ամբողջ ժամանակահատվածի համար հաշվետվության մեջ կարող եք ապահով նշել «U» ծածկագիրը:

Հարկ է նշել, որ եթե հաջորդ նստաշրջանի ընթացքում աշխատողը հիվանդանում է, ապա այդպիսի արձակուրդը չի երկարաձգվում հիվանդ արձակուրդի ժամանակահատվածի համար, և «B» ծածկագիրը կարող է սահմանվել միայն ուսումնական արձակուրդի ավարտից հետո, եթե աշխատողին չի հաջողվել վերականգնել արձակուրդի ավարտը և ապահովել է արձակուրդ ՝ հաստատելով նիստի ավարտից հետո նրա չներկայանալը:

Մայրություն

Իգական աշխատողների համար այսպիսի երանելի ժամանակահատվածը, իհարկե, չպետք է ստվերում լինի փաստաթղթերով բյուրոկրատական \u200b\u200bմթնոլորտով, բանաստեղծը ծննդաբերության արձակուրդ է տալիս հիվանդ արձակուրդի հիման վրա, հաշվետվության կոդը `« P »: Նույն ծածկագիրն օգտագործվում է նորածին երեխայի որդեգրման դեպքում:

Երեխաների խնամքի համար

Եվ դրանից հետո ծնողական արձակուրդի վերաբերյալ կազմվում է հրաման `մինչև երեք տարեկան դառնալը: Այս արձակուրդը նշվում է «հովացուցիչ նյութ» ծածկագրով:

Փաստաթղթերի հետ աշխատելը միշտ էլ պատասխանատու զբաղմունք է, բայց ժամանակի թերթիկի լրացման հիմունքների իմացությունը ձեզ կազատի աշխատավարձերի և այս կարգի այլ աննշան խնդիրների շուրջ վեճերից:

Տեսանյութ ՝ կազմելով ժամանակացույց և աշխատավարձ 1C- ով.