Ֆաքս, թե ինչպես ստանալ

Հոդվածում նկարագրված են ֆաքսերի օգտագործման առանձնահատկությունները, օգնում է ընտրություն կատարել գնելիս և լուծել աշխատանքի ընթացքում ծագած խնդիրները:

Ինչպես օգտվել ֆաքսից

Ի՞նչ է ֆաքսը: Ո՞վ և ուր են ուղարկվում:

Կոպիտ ասած՝ ֆաքսը կամ ֆաքսիմիլային հաղորդակցությունը հորինվել է մոտ 100 տարի առաջ՝ 20-րդ դարի սկզբին։ Չնայած ֆաքսիմիլային հիմնական բումը տեղի ունեցավ անցյալ դարի 80-ականներին, ֆաքսը դեռևս մնում է ցանկացած գրասենյակի անփոփոխ հատկանիշը, չնայած ինտերնետ տեխնոլոգիաների արագ զարգացմանը: Ֆաքսը լատինական «fac simile»-ի հապավումն է, որը նշանակում է «նույնը դարձնել», «կրկնօրինակել»:

Ի՞նչ կարելի է համեմատել ֆաքսի աշխատանքի հետ: Մենք չենք խորանա ներքին սարքի առանձնահատկությունների մեջ, բայց պարզության համար մենք կհամեմատենք ֆաքսը երեք սարքերի աշխատանքի հետ՝ սկաների, մոդեմի և տպիչի: Երբ ֆաքս է ուղարկվում, սարքը սկանավորում է փաստաթուղթը՝ օգտագործելով լուսային սենսորներ, և ստացված պատկերը փոխակերպում է էլեկտրական ազդանշանների և այն կոդավորված ձևով ուղարկում հեռախոսի/ֆաքսի կապի ուղիների միջոցով: Մոդեմի և տպիչի ռեժիմում ֆաքսն աշխատում է, երբ փաստաթուղթ է ստանում: Կապի գծերով ստացված տվյալները վերծանվում և տպվում են թղթի վրա:

Այսօր այս խնդիրը շատ ավելի հեշտ է կարգավորել սկաների և էլ.փոստի միջոցով: Այս մեթոդը պահանջում է ավելի քիչ ժամանակ, և հետևի կողմում ստացված փաստաթուղթը շատ ավելի մոտ կլինի բնօրինակին: Այնուամենայնիվ, կան իրավիճակներ, երբ ինտերնետը ժամանակավորապես կամ սկզբունքորեն հասանելի չէ, կամ ստացողին անհրաժեշտ է ֆաքսիմիլով ուղարկված փաստաթղթի պատճենը: Հենց այդ ժամանակ մեզ կօգնի հին լավ ֆաքսի մեքենան, որի աշխատանքի և կառավարման առանձնահատկությունների հետ մենք ավելի լավ կծանոթանանք:

Առաջին անգամ - առաջին ֆաքս

Այսպիսով, դուք հայտնվել եք շատ աննախանձելի իրավիճակում՝ հենց առաջին աշխատանքային օրը, առաջին խնդիրը ֆաքս ուղարկել/ստանալն էր։ Եվ դուք նախկինում երբեք ֆաքս չեք տեսել ձեր կյանքում: Որպեսզի չընկնեք ձեր երեսին և խուսափեք «չգիտեմ» պատասխանից, մենք մանրամասն կնկարագրենք ֆաքս ուղարկելու գործընթացը, որպեսզի առաջին անգամ չստանաք ծիծաղելի ծակոցներ կամ տեխնիկայի վերաբերյալ անհարկի հարցեր:

Մենք ստանում ենք ֆաքս

Ֆաքս ստանալը հասանելի ամենահեշտ գործողությունն է: Դուք կարող եք ֆաքս ստանալ ձեռքով կամ ավտոմատ կերպով:

Ձեռնարկի ռեժիմը ենթադրում է հետևյալ ընթացակարգը՝ վերցրեցին հեռախոսը, ի պատասխան լսեցին «Խնդրում եմ ընդունիր ֆաքս» արտահայտությունը կամ ֆաքսի բնորոշ ազդանշան, պատասխանեցին՝ «ընդունում եմ/սկսում» կամ Յուրի Գագարինի ոճով՝ «Գնանք»։ Սեղմեք «Ֆաքս / Սկսել» կանաչ կոճակը և սպասեք ֆաքսի ամբողջական տպագրությանը: Դուք չպետք է անմիջապես անջատեք հեռախոսը, քանի որ ստացված փաստաթուղթը պետք է ստուգվի ընթեռնելիության և աղավաղումների առկայության համար, հաստատեք հաղորդիչին, որ ամեն ինչ լավ է անցել, երբեմն ասեք ձեր դիրքն ու ազգանունը:

Ավտոմատ ռեժիմը պահանջում է, որ դուք մեկ անգամ սահմանեք զանգերի քանակը, նախքան սարքն ինքնուրույն ֆաքսեր կստանա: Մոդելների մեծ մասում այս պարամետրը կարելի է գտնել Fax-Options-Rings ցանկում: Իսկ ֆաքսը ավտոմատ ռեժիմի տեղափոխելու համար կառավարման վահանակի վրա կա հատուկ կոճակ։ Ավտոմատ ռեժիմը օգտակար է ինչպես հատուկ ֆաքսային սարքերի, այնպես էլ ֆաքսի հեռախոսների համար, որոնք աշխատողների կողմից առանց հսկողության են թողնվել գիշերը, հանգստյան օրերին կամ տոներին:

Ֆաքսի ուղարկում

Մի փոքր ավելի բարդ խնդիր, բայց միայն այն պատճառով, որ դուք պետք է հավաքեք բաժանորդի համարը և նավարկեք իրավիճակը:

Այսպիսով, սկզբի համար տեղադրեք ուղարկվող փաստաթուղթը ստացողի մեջ՝ տեքստը ներքև դնելով, մինչև ֆաքսը բռնի թերթիկը և մի փոքր առաջ տանի այն: Եթե ​​թղթի չափը ստանդարտ չէ, թղթի ուղեցույցները տեղափոխեք թղթի եզրեր, որպեսզի խուսափեք փաստաթուղթն ուղարկելիս շեղելուց: Հաջորդը, հավաքեք բաժանորդի համարը և սպասեք պատասխանի: Արձագանքը կարող է լինել ֆաքսի ազդանշան, եթե ֆաքսը ավտոմատացված է լարերի մյուս ծայրում, կամ պատասխանը կարող է լինել բաժանորդի ձայնը, որը պետք է գոհ լինի «Խնդրում եմ ընդունեք ֆաքսը» արտահայտությունը: Այն բանից հետո, երբ ֆաքսի ձայները հայտնվում են հեռախոսում, դուք կարող եք ապահով սեղմել Ֆաքս / Սկսել կոճակը և դիտել, թե ինչպես է փաստաթուղթը «ներծծվում» ֆաքսով:

Ֆաքսի մեքենաների ավելի համեստ մոդելները թույլ են տալիս միաժամանակ մեկ թերթ ուղարկել, ինչը ստիպում է ձեզ նորից «սկսել» յուրաքանչյուր ուղարկված թերթից հետո: Նախապես զգուշացրեք բաժանորդին, որ մի քանի թերթիկ կուղարկեք։ Ժամանակակից և որոշ հին ֆաքսային սարքեր ունեն փաստաթղթերի սնուցման սկուտեղ և կարող են միանգամից մի քանի թերթ ուղարկել: Կատարում ենք պատճենահանում։

Մի զարմացեք, բայց նման հնարքի դիմելը մեղք չէ, երբ գրասենյակային պատճենահանող սարքը կոտրված է, և պատճենը անհրաժեշտ է ամեն րոպե։ Ավելի վաղ նշել էինք, որ ֆաքսը միաժամանակ սկաներ է և տպիչ։ Հետևաբար, շատ մոդելներ ունեն առանձին «Պատճենել» կոճակը, որի վրա սեղմելով կարող եք պատրաստել ցանկալի փաստաթղթի պատճենը, երբեմն նույնիսկ ընտրելով պատճենի որակը:

Ֆաքսի ընդհանուր խնդիրներ

Այո, անհերքելի է, որ ցանկացած տեխնիկա, որը մենք օգտագործում ենք, ունի անսարքություններ: Ամեն ինչ լավ կլիներ, բայց միայն այս անսարքությունները հայտնվում են ամենաանպատեհ պահերին՝ «Մերֆիի օրենքը» գործողության մեջ։ Այսինքն, երբ ամեն վայրկյանը կարևոր է, ֆաքսը կարող է խեղաթյուրվել, հրաժարվել փաստաթուղթ ընդունելուց կամ տպելուց: Օպերատիվ և արագ արձագանքելու, խափանումը շտկելու համար մենք կդիտարկենք ֆաքսի մեքենայի հետ տեղի ունեցող հիմնական անսարքությունները և դրանց վերացման մեթոդները:

Ֆաքսը «կյանքի» նշաններ չի ցույց տալիս Ֆաքսը աշխատում է AC հոսանքով: Ստուգեք, արդյոք ֆաքսի մալուխը միացված է հոսանքի վարդակին: Եթե ​​ունեք շարժական GSM-ֆաքս, դուք պետք է լիցքավորեք կամ փոխարինեք ներկառուցված մարտկոցը:

Թղթի վրա կարմիր գիծ կա. Կարմիր ժապավենը ռուլետի մեջ ջերմային թղթի վերջի ցուցիչն է: Մի շտապեք չեղարկել ստացված ֆաքսը, քանի որ պահեստում կունենաք ևս 2-3 A4 թերթ: Բացի այդ, ֆաքսի ժամանակակից մոդելներն ունեն ներկառուցված հիշողություն, որը թույլ կտա առանց թղթի ստանալ և պահպանել մի քանի տասնյակ էջ։ Թղթի գլանափաթեթը փոխարինելուց հետո տպագրությունը կիրականացվի մեքենայի հիշողությունից:

Խցանված թուղթ. Տեսնելով նման իրավիճակ՝ մի շտապեք կտրուկ դուրս քաշել խցանված թերթիկը, որպեսզի այն չպատռվի։ Պիկապ գլանափաթեթները սովորաբար լավ են պահում թերթիկը, բայց ուժեղ, դանդաղ և հավասար ուժով գլորում են և բաց թողնում խցանված թերթիկը: Հնարավոր է նաև, որ գլանափաթեթը, որի վրա տպված է ստացված ֆաքսը, խցանված է: Այս դեպքում անհրաժեշտ է բացել ֆաքսի կափարիչը և հեռացնել կնճռոտ հատվածը։

Ֆաքսը չի վերցնում ուղարկվող փաստաթուղթը: Այս իրավիճակը հաճախակի է լինում։ Աղբը, թղթի սեղմակը կամ գրասենյակային այլ մանրուք կարող են հայտնվել փաստաթղթերի ընդունիչում: Հնարավորության դեպքում հեռացրեք օտար առարկաները պինցետով, մագնիսով, մեքենայի փոշեկուլով հատուկ կցորդով կամ նրբորեն թափահարեք բեկորները՝ ֆաքսը գլխիվայր շրջելով:

Ստացված ֆաքսը դժվար է տեսնել: Պատճառը կա՛մ ուղարկողի կողմից է (ուղարկվող փաստաթուղթը շատ հակապատկեր չէ), կա՛մ ձեր կողմից (տոները վերջանում է տպագրության համար, ֆյուզերը անսարք է): Խնդրեք ուղարկողին նորից ուղարկել կամ ստուգել ձեր ֆաքսի սարքը խնդիրների և տոներային քարթրիջների համար:

Ֆաքսն ամբողջությամբ չի հասել։ Ֆաքս ուղարկելը պետք է կրկնվի, նախորդ փորձը կարող է հաջողված չլինել կապի գծում ձախողման պատճառով:

Ֆաքսի ստացողը ստանում է դատարկ ֆաքս: Այս դեպքում, ամենայն հավանականությամբ, դուք սխալ կողմից եք տեղադրում ուղարկվող թերթիկը, կամ զրուցակիցը ֆաքսում տոներ է սպառել։ Հիշեք, որ ուղարկվող փաստաթուղթը պետք է ներքևի տեքստ մտցվի: Վատագույն դեպքում, սկաների միավորը սխալ է ֆաքսում՝ ուղիղ ճանապարհ դեպի սպասարկման կենտրոն:

Ֆաքսի ստացողը ստանում է ամբողջովին սև ֆաքս: Խնդիրը ձեր կողմն է. սկանավորման լամպը կամ սկաների միավորը թերի է և պետք է վերանորոգվի սպասարկման կենտրոնի կողմից:

Ուղարկվող փաստաթուղթը խցանված է (ստացողի մոտ բացակայում են որոշ տողեր): Այս խնդիրները կերակրման գլանափաթեթների մաշվածության հետևանքն են: Խնդիրը շտկելու համար դուք պետք է վերանորոգեք կամ փոխարինեք սնուցող գլանները սպասարկման կենտրոնում:

Ստացված փաստաթղթի վրա հայտնվում են սպիտակ շերտեր, սակայն պատճենման ռեժիմում դա տեղի չի ունենում: Խնդիրը ձեր մեջ չէ, այլ փոխանցող կողմի։

Ստացված փաստաթղթի ձախ կամ աջ կողմը տպագրված չէ: Թղթի սեղմման մեխանիզմը ջերմային քանոնին անսարք է: Ունի սպասարկման կենտրոնի վերանորոգման կարիք։

Ֆաքսը չի կարող ուղարկվել/ստացվել, չնայած ֆաքսը կրկնօրինակում է: Ֆաքսի ինտերֆեյսի միավորի խնդիր հեռախոսագծի հետ: Խնդիրը լուծելու համար կպահանջվի որակավորված տեխնիկի կողմից վերանորոգում:

Մենք կպատասխանենք մի շարք հարցերի, որոնք դուք ստիպված կլինեք գոնե մեկ անգամ տալ աշխատակիցներին կամ Google որոնողական համակարգին: Մենք ձեզ կտանք պատասխանները հիմա, որպեսզի հետագայում կարողանաք ազատ զգալ ֆաքսով ուղարկելու համար:

Ինչպե՞ս բացել ֆաքսի կափարիչը: Ամենատարածված հարցերից մեկը. Դրա պատասխանը փոքր կոճակն է, որը սովորաբար գտնվում է ֆաքսի աջ կողմի վահանակում: Սեղմեք այն մինչև վերջ, և կափարիչը ինքնաբերաբար կբացվի: Փակելու համար կափարիչն իջեցրեք մինչև կտտացրեք:

Ինչպե՞ս կարող եմ լիցքավորել ֆաքսի մեքենան տոներ/թանաքով: Եթե ​​ֆաքսը դադարում է տպել, կամ ստացված փաստաթղթերի որակը նկատելիորեն վատանում է, ուրեմն թանաքը վերջացել է կամ որոշ տարրեր խափանվել են: Կախված ֆաքսի կոնկրետ մոդելից, խնդրի լուծման քայլերը տարբեր են: ա) Ֆաքսի տպում ջերմային թղթի վրա. Այս դեպքում ջերմային թղթի վրա տեքստը «մշակող» ջեռուցման տարրը հավանաբար վնասված է, և սպասարկման կենտրոնում վերանորոգումը հնարավոր չէ խուսափել: բ) Ֆաքս լազերային տպագրությամբ (սովորաբար MFP ֆաքսի ֆունկցիայով): Սարքի քարթրիջը պետք է լցնել տոնիկով: Այս գործողությունը կարող եք կատարել ինքներդ, բայց դա կպահանջի մեծ հմտություն և փորձ նման սարքավորումների հետ: Ավելի լավ է քարթրիջը լիցքավորել սպասարկման կենտրոնում:

գ) Ֆաքս՝ օգտագործելով ջերմային փոխանցում: Ստացված պատկերը թղթին փոխանցող ջերմային ժապավենի ռեսուրսը կազմում է մոտ 250 A4 թերթ։ Տպագրությունը վերսկսելու համար բավական է գնել ջերմային ժապավենի նոր ռուլետ։

Ինչպե՞ս տեղադրել ջերմային թղթի նոր գլան: 1. Բացեք ֆաքսի կափարիչը: 2. Հեռացրեք դատարկ ստվարաթղթե գլանափաթեթը ծախսված գլանափաթեթից: 3. Բացեք նոր գլանափաթեթը. հանեք պոլիէթիլենային թաղանթը և բաց թողեք սոսնձված եզրը: 4. Ռուլետը դնում ենք թղթի հատվածի մեջ՝ 15-20 սմ արձակելով այնպես, որ թուղթը դուրս գա կուպեից այն կողմ։ 5. Փակեք ֆաքսի կափարիչը:

Ինչպե՞ս կարող եմ ֆաքսով ուղարկել շատ մեծ կամ շատ փոքր փաստաթուղթ: Պատահում է, որ ֆաքսով դուք պետք է բառացիորեն մեկ պարբերություն ուղարկեք տեքստի կամ մեկ թերթից մի փոքր ավելի: Առաջին դեպքում կտրեք թերթիկից ուղարկվող պարբերությունը կամ թերթիկը կիսով չափ ծալեք. սա կխնայի ստացողի թուղթը և ուղարկելու ժամանակը: Մեծ փաստաթղթի դեպքում, որպեսզի «չսկսեք» ֆաքս ուղարկել 2 անգամ, առաջին թերթից անմիջապես հետո ուղարկեք բացակայող փաստաթղթի հատվածը կամ ամբողջ 2-րդ թերթիկը (համընկնող): Ֆաքսի ժամանակակից մոդելներն իրենք են գրավում փաստաթղթի երկրորդ և հաջորդ թերթիկները:

Ինչպե՞ս կարող եմ տեղեկացնել ստացողին, թե ումից է ստացվել ֆաքսը: Նման տվյալներ ֆաքսի հիշողության մեջ մուտքագրելը առաջին քայլն է: Այն կունենա այսպիսի տեսք՝ ուղարկված փաստաթղթի վերևում հասցեատերը կտպագրի ձեր հաստատության անունը, հեռախոսահամարը և այլ տվյալներ։ Ինքներդ մուտքագրեք այս տվյալները ձեր ֆաքսի հիշողության մեջ՝ օգտագործելով կոնկրետ մոդելի ձեռնարկը:

Ինչու՞ դա անել: Նախ, դա հարմար է ստացողի համար. նա միշտ կիմանա, թե ումից է ֆաքսը, նույնիսկ երկար ժամանակ անց: Երկրորդ, դուք կարող եք ապահով կերպով ուղարկել ֆաքս, եթե ստացողի ֆաքսը ավտոմատ կերպով աշխատում է առանց կենդանի մարդու, ով կհարցնի, թե ով և ինչու է ուղարկում այս կամ այն ​​փաստաթուղթը:

Ֆաքսի ո՞ր մոդելն է ավելի լավ ընտրել:

Եկեք ավելի սերտ նայենք, թե ինչ կարելի է գտնել այսօր տեխնոմարկետների և առցանց խանութների դարակներում՝ Ֆաքս / Հեռախոսակապ բաժնում, ինչպես նաև կոնկրետ մոդելների միջև հիմնարար տարբերությունները: Այսպիսով, առաջին բանը, որ դուք պետք է որոշեք ֆաքս ընտրելիս, ստացված ֆաքսերի տպագրության տեսակն է: Այս կետը կարևոր է և, ըստ էության, գլխավորն է, քանի որ ֆաքսի մյուս բոլոր գործառույթները մոտ են ստանդարտին:

Տպագրության տեսակներն են՝ լազերային տպագրություն, ջերմային փոխանցում, տպագրություն ջերմաթղթի վրա։ Տպման յուրաքանչյուր մեթոդ ունի իր առավելություններն ու թերությունները, որոնք մենք ավելի մանրամասն կներկայացնենք:

Տպագրություն ջերմային թղթի վրա։ Այն չի պահանջում լիցքավորում տոնիկով, ծախսվող նյութերից միայն ջերմային թուղթ, որի վրա հատուկ մեխանիզմով «այրում» է ստացված ֆաքսի տեքստը։ Ջերմային թղթի թերությունը նրա կարճ կյանքն է։ Ժամանակի ընթացքում թուղթը դառնում է դեղին, և նախշը կարող է նկատելիորեն խամրել: Հարմար չէ փաստաթղթերի երկարաժամկետ պահպանման համար:

Լազերային տպագրություն. Իրականում դրանք տպիչի վրա տպված նույն փաստաթղթերն են, որոնց պահպանման ժամկետն անսահմանափակ է, և թշնամիներից կարելի է տարբերել միայն հեղուկի կաթիլները, որոնք կարող են պղտորել տպագրությունը։ Տպագրության առավել խնայող տեսակը։ Լազերային տպագրությունը հիմնականում հանդիպում է ֆաքսի ֆունկցիա ունեցող MFP-ներում:

Ջերմային փոխանցում. Օգտագործելով ջերմային սեղմման մեթոդը, ստացված ֆաքսը (կարծես հետագծող թղթի տակ) տեղափոխվում է թղթի վրա: Փաստաթղթի որակը համեմատելի է լազերային / թանաքային տպագրության հետ, բայց արժեքը մեծության կարգով ավելի բարձր է: Տպագրության ամենաթանկ տարբերակը.

Ֆաքսի լրացուցիչ հնարավորություններ

Պարզապես մի փորձեք գտնել ֆաքսի մեքենաների մոդելներ 4 դյույմանոց էկրանով և 8 ՄՊ տեսախցիկով: Սրանք սմարթֆոններ չեն ձեզ համար, բայց ֆաքսի սարքերը ունեն նաև լրացուցիչ օգտակար գործառույթներ, բացի «Զանգել» և «Ուղարկել/ստանալ ֆաքս»:

Պատասխանիչ սարք. Դրանով դուք բաց չեք թողնի ոչ մի զանգ/ֆաքս: Ավտոմատ պատասխանի կարգավորումները սահմանելով՝ ֆաքսն ինքը կպատասխանի զանգին որոշակի թվով զանգերից հետո, կձայնագրի ստացված հաղորդագրությունը կամ, ճանաչելով հատուկ ազդանշան, կստանա ֆաքսը։

Անլար հեռախոս: Այսպես կոչված ռադիոհեռախոսը սովորական լարային հեռախոսի փոխարեն: Դրա օգտակարությունն ակնհայտ է՝ ֆաքսը կարող է տեղադրվել մեկ այլ գրասենյակում կամ աշխատանքային տարածքից հեռու՝ դրա ստեղծած աղմուկը վերացնելու համար:

Xerox. Կոճակի հպումով փաստաթուղթ պատճենելու հնարավորությունը օգտակար է հիմնական պատճենահանող սարքի կամ տպիչի խափանման դեպքում:

Ստացված/ուղարկված ֆաքսերի հիշողություն: Երբ ֆաքսի թուղթը վերջանում է, այս ֆունկցիայի միջոցով հնարավոր է դառնում մտապահել մուտքային փաստաթղթի մինչև 2-3 տասնյակ թերթ: Մի քանի բաժանորդներին փաստաթուղթ ուղարկելու համար ֆաքսը գրանցում է ամեն ինչ հիշողության մեջ, որից հետո կատարում է ֆաքսի զանգվածային բաշխում։

Իսկ որտե՞ղ է ամենակարևոր հարցի պատասխանը՝ «Ֆաքսի ո՞ր մոդելն է ավելի լավ գնել», - հարցնում ես։ Մենք պատասխանում ենք.

Գրասենյակային կարիքների համար ավելի հարմար է ստացված և ուղարկված մեծ թվով ֆաքսեր, լազերային տպագրությամբ մոդել, անլար հեռախոս և բոլոր անհրաժեշտ լրացուցիչ գործառույթները:

Լազերային տպագրությունը կարժենա ավելի քիչ, քան մյուսները, խմբային փոստի, ինքնապատասխանիչի, ֆաքսի հիշողության գործառույթները միայն կհեշտացնեն ֆաքսի համար պատասխանատու աշխատակցի աշխատանքը։

Տնային պայմանների և եռամսյակում մեկ կամ երկու ֆաքս ստանալու համար դուք չեք կարող շատ գումար ծախսել և վերցնել հիմնական մոդելը ջերմային թղթի վրա տպագրությամբ կամ ջերմային փոխանցումով:

Ֆաքս արտադրողներ և ամենատարածված մոդելները

Բարեբախտաբար, ֆաքսային սարքեր արտադրողների միջև առանձնահատուկ մրցակցություն չկա, ինչը շատ ավելի հեշտ է դարձնում ճիշտ մոդելի ընտրությունը: Անվիճելի առաջատարը Panasonic-ն է, որի տեսականին ներառում է ավելի քան 2 տասնյակ ֆաքսի մոդելներ։

Եղբայր, Philips-ը արտադրողներ են, որոնք թեև փոքր տեսականի ունեն, բայց մրցակցության բացակայության պատճառով Panasonic-ին թույլ չեն տալիս լիովին հանգստանալ։ Նրանք իրենց զինանոցում ունեն ֆաքսի մի քանի հիանալի մոդելներ՝ լավ գին/որակ հարաբերակցությամբ:

Possio-ն տարբերակ է նրանց համար, ովքեր ցանկանում են վճարել 10 սովորական ֆաքսերի գինը ջերմաթղթային ֆաքսի համար: Ճիշտ է, վճարելու բան կա՝ ընկերությունը կենտրոնացած է շարժական GSM-ֆաքսերի վրա, որոնք դուք կարող եք ձեզ հետ տանել ճանապարհին: Հիանալի տարբերակ առանց գրասենյակի ակտիվ բիզնեսի համար:

Որպեսզի ստիպված չլինեք երկար փնտրել, խորհուրդ ենք տալիս ուշադրություն դարձնել TOP 5 հայտնի ֆաքսի մոդելներին՝ գերազանց գին/որակ հարաբերակցությամբ. - Panasonic KX-FT988RU, Brother FAX-335, Philips HFC 325 - բյուջե: , բայց բավականին ֆունկցիոնալ մոդելներ։ Հասանելի գործառույթներից, կախված մոդելից՝ պատճենում, ֆաքս ուղարկելու/ստանալու, զանգահարողի ID, ստացված ֆաքսերի հիշողություն 15-28 թերթի համար, մուլտիհեռարձակում 20 բաժանորդների համար, փաստաթղթերի ավտոմատ սնուցում:

Այս բոլոր մոդելներն աշխատելու համար օգտագործում են ջերմային թուղթ, որը թույլ է տալիս գումար խնայել ծախսվող նյութերի վրա և տպագրությունը դարձնել շատ խնայող։

Panasonic KX-FC965RU, Philips PPF 685 Magic 5 Voice Dect - վերին գների միջակայքի սարքեր՝ ընդլայնված գործառույթներով: Ի հավելումն լարային հեռախոսի, հավաքածուն ունի անլար DECT հեռախոս: Հիշողության գործառույթը 25-50 թերթերի համար հասանելի է ոչ միայն ստացված, այլև ուղարկված փաստաթղթերի համար, հնարավոր է հետաձգված ֆաքսի փոխանցում բաժանորդների խմբին:

Նշված 5 հայտնի ֆաքսի մոդելներից առանձին դիտարկենք կոմպակտ GSM-ֆաքս Possio Greta-ն, որը տպում է ջերմային թղթի վրա: Այս ֆաքսի հիմնական տարբերությունն այլ մոդելներից նրա բացարձակ ինքնավարությունն է: Ներկառուցված մարտկոց, GSM-մոդուլ, քաշը 1 կգ. այս ամենը թույլ է տալիս միշտ և ամենուր ձեռքի տակ ունենալ ֆաքս՝ անկախ նրանից՝ ճանապարհին եք, թե աշխատավայրից հեռու:

Օգտակար խորհուրդներ և հնարքներ ֆաքսով ուղարկելու համար:

Նախքան ֆաքս ուղարկելը, համոզվեք, որ թուղթը կեռված չէ կարիչով կամ թղթի սեղմակով, ինչը կարող է վնասել ֆաքսի ներքին մեխանիզմները:

Փաստաթուղթ ուղարկելիս տեքստով թերթիկը դրվում է դեմքով (տեքստով):

Նախօրոք համալրեք բավարար քանակությամբ ջերմային թուղթ, որն ամենաանպատեհ պահին սպառվում է:

Ստուգեք ֆաքսով ստացված յուրաքանչյուր փաստաթուղթ, քանի որ մեկ տողում մեկը բացակայելը և գործարկելը հազվադեպ չէ, և այս կամ այն ​​էջը նորից ուղարկելու խնդրանքով կրկնվող զանգը անհանգիստ գործ է:

Ֆաքս գնելուց առաջ ճիշտ գնահատեք ձեր ֆինանսական հնարավորությունները. ջերմային փոխանցման տպագրությամբ էժան ֆաքսի մոդելն ամենաշատը կարժենա սպառվող նյութերի պատճառով, մինչդեռ A4 թղթի վրա լազերային տպագրությամբ ավելի թանկ մոդելը ժամանակի ընթացքում լիովին կհիմնավորի դրա արժեքը և թույլ տալ խնայել: Լավագույն տարբերակը ջերմային թղթով աշխատող ֆաքսերն են:

Հիշեք մի քանի անվճար և վճարովի ծառայություններ ինտերնետով ֆաքսեր ուղարկելու համար: Ֆաքսի խափանման դեպքում նրանք հաշված րոպեների ընթացքում կլուծեն ձեր խնդիրը:

Ինտերնետի միջոցով ֆաքս ուղարկելու ծրագրեր

Այս ընթացակարգը կարող է տարօրինակ թվալ, քանի որ շատ ավելի հեշտ է փաստաթուղթ ուղարկել ինտերնետի միջոցով էլեկտրոնային փոստի միջոցով: Այնուամենայնիվ, կան իրավիճակներ, երբ հեռախոսագծի հետ կապված խնդիրները խանգարում են ձեզ ստանալ ֆաքսի ծառայություններ: Մեկ այլ իրավիճակ. դուք գործուղման մեջ եք, ձեռքի տակ չունեք բջջային GPS-ֆաքս Possio-ից, բայց ունեք ինտերնետ հասանելիությամբ հեռախոս կամ պլանշետ: Հենց այդ ժամանակ էլ լավ կծառայեին ինտերնետի միջոցով ֆաքս ուղարկելու տարբեր ծառայություններ և ծրագրեր։ Եկեք նրանց ծանոթանանք 3 ծառայության օրինակով։

Ինտերնետի միջոցով ֆաքս ուղարկելու ծառայություններ

Freepopfax.com ծառայության միջոցով դուք հնարավորություն ունեք անվճար ֆաքսով ուղարկել ցանկացած տեքստային հաղորդագրություն կամ փաստաթուղթ տարբեր ձևաչափերով (doc, jpg, png, pdf): Ձեզ անհրաժեշտ կլինի միայն լրացնել ստացողի երկիրը և ֆաքսի համարը, նշել ձեր լրիվ անունը և էլ. փոստը, մի մոռացեք կցել ուղարկելու փաստաթուղթ կամ պատրաստի տեքստային հաղորդագրություն: Ֆաքսը հասցեատիրոջը հանձնելուց հետո ձեր էլ. փոստին կուղարկվի հաստատում:

Այս ծառայությունը վերցվել է բացառապես որպես օրինակ, այն անվճար է և թույլ է տալիս օրական 2-ից ոչ ավելի ֆաքս ուղարկել աշխարհի 40 երկիր: Ինտերնետում դուք կարող եք գտնել բազմաթիվ նմանատիպ սահմանափակ անվճար և ֆունկցիոնալ վճարովի ծառայություններ՝ ֆաքսեր ուղարկելու և ստանալու համար: Սովորաբար. Անվճար ծառայությունները գրանցում չեն պահանջում, սակայն սահմանափակում են օրական ուղարկելու համար հասանելի փաստաթղթերի քանակը: Վճարովի ծառայությունները կարող են ունենալ հաճախորդի հատուկ ծրագրակազմ, հարմար աջակցության ծառայություն, տրամադրել ձեզ հատուկ ֆաքսի համար՝ ֆաքսեր ուղարկելու և ստանալու համար:

Այս տեսակի ծառայությունների հիմնական տարբերակիչ առանձնահատկությունն այն է, որ բացի ինտերնետից օգտվելու հնարավորությունից, կարիք չկա ունենալ լրացուցիչ սարքավորումներ (ֆաքս, ֆաքս մոդեմ):

Ինտերնետի միջոցով ֆաքս ստանալու ծառայություններ

Որպես կանոն, այս ծառայությունները ստանում են ֆաքսը ձեզ համար և դրա պատճենն ուղարկում ձեր էլ.

Օրինակ՝ Quickfon-ի վիրտուալ ֆաքս ծառայությունը թույլ է տալիս ստանալ ֆաքս բջջային հեռախոսով խոսելիս՝ սեղմելով պարզ կոճակների համակցությունը: Ֆաքսը ուղարկվում է ձեր էլփոստի մուտքի արկղ որպես pdf փաստաթուղթ, որը կարող եք այնուհետև տպել կամ կարդալ դրա բովանդակությունը՝ ստուգելով ձեր էլ.

Այս տեսակի ծառայությունների հարմարավետությունն ակնհայտ է. ֆաքսը կամ մի քանի ֆաքսը կստացվեն միաժամանակ և ապահով կերպով կպահվեն՝ անկախ ձեր գտնվելու վայրից:

VentaFax սերիայի ծրագրերի հիմնական տարբերությունը ֆաքս ուղարկելու համար ֆաքսի մոդեմի օգտագործումն է: Այսինքն՝ օգտագործելով VentaFax-ը, դուք ստանում եք այսպես կոչված շատ ֆունկցիոնալ «համակարգչային ֆաքս»։

Ծրագրային ապահովումը տեղադրելուց հետո ֆաքս ուղարկելու և ստանալու բոլոր մանիպուլյացիաները կատարվում են համակարգչի վրա՝ առանց աղմկոտ ֆաքսի մեքենաների և ջերմային թղթի գլանափաթեթների:

Եկեք գնահատենք VentaFax-ի ֆունկցիոնալությունը ծրագրի բիզնես տարբերակի օրինակով.

  • Ձայնային և ֆաքսային հաղորդագրությունների ուղարկում ձեռքով կամ ըստ սահմանված ժամանակացույցի մեկ կամ մի քանի բաժանորդների:
  • Ֆաքսի և ձայնային հաղորդագրությունների ստացում մի քանի էլ. փոստի հասցեներով: Ինչ է դա նշանակում? Եթե ​​ֆաքսը հասնում է աշխատանքից հեռու գտնվելու ժամանակ, պատճենը կուղարկվի ձեր էլ.
  • Փոխարկել մուտքային ֆաքսերը pdf ձևաչափի: Այսպիսով, ստացված ֆաքսերի տվյալների բազայի ստեղծման բոլոր աշխատանքները կատարվում են ավտոմատ կերպով:
  • Հեռախոսազանգերի անսահմանափակ գրանցում (ձայնագրում) ձեր համարին։
  • Զանգահարողի ID, ինքնապատասխանիչ:
  • Փոխանցել հաղորդագրությունները մեկ այլ ֆաքսի հեռախոսին:
  • Ծրագրի ռուսացված և ինտուիտիվ ինտերֆեյս:

VentaFax ծրագիրը միակ տարբերակը չէ ֆաքսի մոդեմի միջոցով ֆաքս ուղարկելու համար, այլ դիտարկվում է որպես օրինակ՝ այս տեսակի ծառայության բոլոր հնարավորությունները հստակ ներկայացնելու համար:

Շնորհակալություն այս հոդվածը կարդալու համար, մենք փորձել ենք պատասխանել բոլոր հնարավոր հարցերին, որոնք կարող են առաջանալ ֆաքսի հետ աշխատելիս: Գրեք մեզ, թե ինչ խնդիրներ եք ունեցել գրասենյակային սարքերի հետ, և մենք կփորձենք պատասխանել դրանց։

www.rabota-student.ru

Ինչպե՞ս օգտագործել ֆաքսը:

Եթե ​​աշխատանքի ընթացքում առաջին անգամ եք հանդիպել ֆաքսի, ապա պետք է հնարավորինս շուտ զբաղվեք դրա հետ՝ ձեռնարկության օգտին լիարժեք աշխատանք սկսելու համար: Այս հոդվածում մենք նկարագրելու ենք, թե ինչպես է աշխատում ֆաքսը, ինչպես ճիշտ օգտագործել այն և որոնք են ֆաքսի հիմնական անսարքությունները, որոնք կարող են հանդիպել առօրյա աշխատանքային օրերին:

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ ֆաքս:

Պարզ ասած, ֆաքսը տեխնիկական սարք է, որով դուք կարող եք ստանալ և ստանալ փաստաթղթեր ցանկացած հեռավորության վրա: Միևնույն ժամանակ, իր աշխատանքի ընթացքում գալիս է փաստաթղթի սկանավորումը, տվյալները վերածում էլեկտրական ազդանշանների, դրանք գաղտնագրում և հեռախոսային կապուղիներով ուղարկում։ Ընդունման պահին ֆաքսն աշխատում է մոդեմի և տպիչի նման՝ այն վերծանում է ստացված ազդանշանը և փաստաթուղթը տպում թղթի վրա։

Ինչպե՞ս ստանալ ֆաքս:

Պարզելու համար, թե ինչպես օգտագործել ֆաքսը, դուք պետք է աստիճանաբար հասկանաք փաստաթղթերի ընդունումը և փոխանցումը: Սկսենք ընդունումից: Պարզապես ասենք, որ դա հեշտ է անել։ Դուք կարող եք ֆաքսեր ստանալ ինչպես ձեռքով, այնպես էլ ավտոմատ կերպով:

Ձեռքով ռեժիմ. վերցնում եք հեռախոսը, լսում «Ստացեք ֆաքս» արտահայտությունը, պատասխանում եք «ընդունում եմ» և սեղմում կանաչ կոճակը: Մնում է միայն սպասել փաստաթղթի ամբողջական հրապարակմանը։ Մի մոռացեք անմիջապես ստուգել տպման որակը, տեքստի ընթեռնելիությունը, այնուհետև հաստատել ընդունման փաստը և միայն դրանից հետո անջատել հեռախոսը:

Ավտոմատ ռեժիմում դուք սահմանում եք ազդանշանների քանակը, որից հետո սարքն ինքնուրույն կսկսի հաղորդագրություններ ստանալ: Այս ռեժիմը օգտակար է հատուկ ֆաքսերի կամ ֆաքս-հեռախոսների համար՝ ընդունման համար պատասխանատու աշխատողի բացակայության դեպքում:

Ինչպե՞ս ֆաքս ուղարկել փաստաթուղթ:

Ֆաքսը ճիշտ ուղարկելու համար դուք պետք է իմանաք ստացողի հեռախոսահամարը: Նախքան նրան զանգահարելն սկսելը, պետք է նախօրոք պատրաստվել՝ փաստաթուղթը ներքև մտցրեք ընդունիչի մեջ, համոզվեք, որ այն հարթ է, առանց աղավաղումների և հավաքեք համարը: Այնուհետև դուք հարցնում եք, արդյոք անձը պատրաստ է ձեզնից ֆաքս ստանալ, և երբ դրական պատասխան եք ստանում, սեղմում եք Ֆաքս/Սկսել կոճակը:

Հետո - հարցրեք զրուցակցին, թե արդյոք ֆաքսը հասել է, որքանով է այն ընթեռնելի, որքան հարթ է: Այժմ դուք կարող եք անջատել կապը: Որոշ դեպքերում, և՛ ֆաքսեր ստանալիս, և՛ փոխանցելիս, դուք պետք է ասեք ձեր տվյալները՝ «ֆաքս ստացված / ուղարկված ֆաքս…» և ձեր լրիվ անունը:

Եթե ​​ֆաքսը փաստաթղթեր չի ստանում

Ֆաքսի բնորոշ խնդիրներն են խցանված թուղթը, թուղթը թղթից գլորվելը, փաստաթուղթը չվերցնելը, դատարկ կամ սև ֆաքսը: Եթե ​​վստահ չեք այս խնդիրների շտկման բարդությունների մասին ձեր գիտելիքների մեջ, օգնության համար դիմեք ավելի բանիմաց մարդկանց: Ժամանակի ընթացքում դուք ինքներդ կսովորեք ամեն ինչ, և այս սարքի հետ աշխատելն իսկական հաճույք կդառնա։

Առնչվող հոդվածներ.

Ինչպե՞ս օգտագործել սկաները:

Սկաները շատ հաճախ անհրաժեշտ է առօրյա կյանքում: Ամենից հաճախ դուք պետք է սկանավորեք փաստաթղթերը: Ուսանողները սկանավորում են գրքերը: Կամ գուցե ցանկանում եք թվայնացնել լուսանկարները, որոնք ժամանակին արվել են ֆիլմի վրա: Եթե ​​դուք ունեք սկաներ, մենք ձեզ կասենք, թե որտեղից սկսել և ինչպես ընկերանալ այս խելացի մեքենայի հետ:

Լևի լեռնադահուկային հանգստավայր, Ֆինլանդիա

Ֆինլանդիան ձմռան մարմնացումն է: Այստեղ դուք կգտնեք սարեր, ձնառատ անապատներ և նույնիսկ իսկական Ձմեռ պապի տուն: Բացօթյա էնտուզիաստների համար Ֆինլանդիայի լեռնադահուկային հանգստավայրերը մեծագույն հետաքրքրություն են ներկայացնում: Կարդացեք դրանցից մեկի՝ Լևի հանգստավայրի մասին, որը գտնվում է առավել «ձմեռային» երկրում՝ Ֆինլանդիայում, մեր հոդվածում:

Ինչպե՞ս օգտագործել սոսինձ ատրճանակ:

Ժամանակակից տեխնոլոգիաները շատ ավելի հեշտացնում են կյանքը բոլոր ոլորտներում։ Այսպիսով, ասեղնագործուհիներն այլևս ստիպված չեն մտածել սոսինձի ընտրության և դրա կիրառման եղանակների մասին։ Շուկայում սոսնձի ատրճանակների հայտնվելով նման խնդիրներն անցյալում են: Բայց նախքան սարքը գործողության մեջ փորձարկելը, խորհուրդ ենք տալիս կարդալ հոդվածը, որտեղից կսովորեք, թե ինչպես ճիշտ օգտագործել սոսինձ ատրճանակը:

Ինչպե՞ս օգտագործել կարի մեքենա:

Կարի մեքենան տնային արհեստավորների հիմնական օգնականներից է։ Նրա օգնությամբ կարելի է կարել բացարձակապես ամեն ինչ՝ սկսած մանկական խաղալիքներից ու հագուստից, վերջացրած անկողնու սպիտակեղենով կամ վարագույրներով։ Ավաղ, նման «գանձի» շատ տերեր չեն օգտվում այդ հնարավորություններից միայն այն պատճառով, որ կարել չգիտեն։ Կարդացեք մեր հոդվածը, թե ինչպես օգտագործել կարի մեքենա:

womanadvice.ru

Ինչպես կատարել ֆաքս: Մենք ընդունում ենք, ուղարկում և փոխում ենք թուղթը։ Հրահանգ

Շատ հաճախ գրասենյակային սարքավորումներ օգտագործողների շրջանում հարց է առաջանում, թե ինչպես ստանալ ֆաքս: Ընդհանուր առմամբ, այս խնդիրը կարելի է ապահով կերպով դասակարգել որպես պարզ, քանի որ. այն լուծելու համար հատուկ հմտություններ կամ կարողություններ չեն պահանջվում: Բայց դրա համար լավ կլիներ հասկանալ, թե ինչպես է աշխատում ֆաքսը: Մենք չենք խորանա այս սարքի դիզայնի մեջ, ուստի լավ օրինակի համար պարզապես կհամեմատենք տպիչի, մոդեմի և սկաների աշխատանքը ֆաքսի հետ:

Ինչպես է դա աշխատում?

Երբ ուղարկման գործընթացն իրականացվում է, այս սարքը սկանավորում է թղթի թերթիկը հատուկ լուսային տվիչների միջոցով: Այնուհետև ստացված պատկերը սարքը վերածում է էլեկտրական ազդանշանների, որոնք կոդավորված ձևաչափով ուղարկվում են ֆաքսիմիլային կամ հեռախոսային ալիքների միջոցով։ Սարքի ռեժիմում, ինչպիսիք են տպիչը և մոդեմը, մեքենան սկսում է աշխատել, երբ այն ստանում է փաստաթղթեր: Հետագայում տվյալները վերծանվում և տպվում են թղթի վրա:

Այսպիսով, հեռաֆաքսի շահագործման սկզբունքը բավականին պարզ է. Իհարկե, այսօր անհրաժեշտ փաստաթղթերը կարելի է ուղարկել էլեկտրոնային փոստով, սակայն կան իրավիճակներ, երբ դա կարող է օգնել հին լավ մեթոդին։ Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք «ֆաքսի հրահանգներով», ապա ստուգեք այս հոդվածի մնացած մասը:

Ինչպե՞ս ընդունել:

Ֆաքս ստանալու հետ կապված խնդիրը կարող է լուծվել ավտոմատ կամ ձեռքով ռեժիմում: Վերջին տարբերակը ենթադրում է հետևյալ ընթացակարգը՝ վերցնում եք հեռախոսը և լսում եք սարքից փաստաթուղթ կամ բնորոշ ազդանշան ընդունելու հարցում, որից հետո պատասխանում եք «ընդունում եմ» և սեղմում «Սկսել/Ֆաքս» կոճակը և սպասում ամբողջական տպագրությանը։ ուղարկված փաստաթղթից։ Բայց նկատի ունեցեք, որ չպետք է անմիջապես կախել հեռախոսը, քանի որ. դուք պետք է ստուգեք, արդյոք փաստաթուղթը լրացված է ճիշտ, և արդյոք տեքստի ընթեռնելիությունը աղավաղված չէ դրա թերթիկում: Եթե ​​ամեն ինչ լավ է, ապա այս մասին տեղեկացրեք ուղարկողին և միայն դրանից հետո անջատեք հեռախոսը։

Ինչ վերաբերում է ավտոմատ ռեժիմին, ապա այս դեպքում անհրաժեշտ կլինի սահմանել ազդանշանների քանակը, որից հետո հեռաֆաքսն ինքնուրույն կստանա փաստաթղթեր։ Սարքը այս ռեժիմին փոխանցելու համար դրա կառավարման վահանակի վրա, որպես կանոն, կա հատուկ կոճակ։ Այս ռեժիմը հարմար է այս սարքերի ցանկացած մոդելի համար, որոնք արձակուրդների ժամանակ մնացել են աշխատակիցների կողմից առանց հսկողության:

Ինչպե՞ս ուղարկել:

Ինչ վերաբերում է ֆաքսով կարևոր տեղեկություններով փաստաթուղթ ուղարկելուն, ապա այս խնդիրը մի փոքր ավելի բարդ է։ Նախ անհրաժեշտ է թղթի թերթիկ տեղադրել հատուկ ընդունիչի մեջ, դա պետք է անել, որպես կանոն, տեքստը ներքև (կախված սարքի մոդելից): Սպասեք, մինչև սարքը բռնի այն և մի փոքր առաջ շարժվի: Բացի այդ, մեքենայի մեջ թուղթ մտցնելու հետ կապված խնդրի լուծումը կարող է պահանջել տեղափոխել հատուկ կանգառներ. դա անհրաժեշտ է, եթե թերթի չափը տարբերվում է ստանդարտից:

Միայն սահմանափակիչների օգնությամբ կարելի է խուսափել թերթիկը ուղարկելիս շեղելուց։

Հաջորդը հավաքեք բաժանորդի համարը, որտեղ պատրաստվում եք ուղարկել փաստաթուղթը և սպասեք պատասխանի մյուս կողմից: Եթե ​​սարքը կազմաձևված է լարերի մյուս ծայրում ավտոմատ ռեժիմով, ապա այս դեպքում որպես պատասխան կլսեք հատուկ ազդանշան: Հակառակ դեպքում դուք կլսեք այն անձի ձայնը, որին ուղղված է տեղեկատվությունը: Վերջում դուք պետք է սեղմեք մեկնարկի կոճակը և համոզվեք, որ սարքը «կլանում է» տեղադրված փաստաթուղթը:

Ինչպե՞ս կարող եք փոխել թուղթը:

Ինչ վերաբերում է ֆաքսով թուղթ փոխելու խնդրի լուծմանը, ապա պետք է բացել սարքի կափարիչը՝ սեղմելով կողքի հատուկ կոճակը։ Կափարիչը պետք է ավտոմատ կերպով բացվի: Ներսում սովորաբար կա «ֆաքսի հրահանգ»՝ գծագրերի տեսքով՝ կապված թուղթը փոխելու հետ:

Թուղթը ֆաքսի մեջ բեռնելու համար հարկավոր է հեռացնել պլաստմասե կամ ստվարաթղթե խողովակները, որոնք, իր հերթին, պահել են հին սպառվող նյութը: Բացեք նոր ռուլետ՝ օգտագործելով սովորական մկրատ: Այնուհետև պետք է դրանից մոտ 15-20 սմ թուղթ քանդել և տեղադրել խորշում։ Ֆաքսի թուղթ բեռնելիս զգույշ եղեք, որպեսզի այն շատ չամրացված/ամուր չլինի:

Վերջում փակեք սարքի կափարիչը և սեղմեք այն երկու կողմից։ Այս գործողության ընթացքում բնորոշ սեղմում լսելուց հետո սեղմեք մեքենան ակտիվացնող կոճակը, որպեսզի այն կարողանա ճանաչել թղթի նոր գլանակը և պատրաստվել հետագա աշխատանքին: Այսպիսով, թղթով ֆաքսը բեռնելու հետ կապված խնդրի լուծումն այնքան էլ դժվար չէ։ Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ եթե ֆաքսը սխալ ուղարկեք, ապա այն պատրաստի հաղորդագրություն չի թողարկի, և դուք պետք է կատարեք նկարագրված մանիպուլյացիաները հենց սկզբից:

Որոշ ընդհանուր սխալներ և ինչպես դրանք շտկել

Հաճախ է պատահում, որ ֆաքսը փաստաթղթեր չի ուղարկում։ Նման խնդրի պատճառները կարող են տարբեր լինել: Օրինակ, նորմալ և ճիշտ տեղադրված ֆաքսը պարզապես չի կարող գրավել փաստաթուղթը, որը դուք նախատեսում եք ուղարկել: Խնդիրի աղբյուրը կայանում է նրանում, որ աղբը կամ գրենական պիտույքների ինչ-որ մանրուք, օրինակ՝ թղթի սեղմիչը, մտել է փաստաթղթեր ընդունող։

Դուք կարող եք օտար առարկաներ ստանալ՝ օգտագործելով մագնիս, պինցետ կամ սարքը զգուշորեն շրջելով:

Բացի այդ, ձեր փաստաթուղթը չուղարկելու պատճառը կարող է կապված լինել հեռախոսագծի հետ, որը խնդիրներ ունի: Դուք կարող եք լուծել խնդիրը՝ զանգահարելով որակավորված մասնագետներին: Հարկ է նշել, որ հենց այս պատճառով է ծագում այն ​​խնդիրը, որ օգտատերը չի կարող ընդունել իրեն ուղարկված փաստաթուղթը։

Պատահում է նաև, որ ձեր ուղարկած փաստաթուղթը ստացողի կողմից տպվում է որպես սև ֆոն ունեցող թերթ: Խնդրի խնդիրը ձեր կողմն է, քանի որ ձեր մեքենան դադարել է ճիշտ աշխատել սկաների միավորի/սկանավորման լամպի հետ: Եթե ​​ֆաքսը լրիվ դատարկ է գալիս, ապա խնդրի աղբյուրը զրուցակցի տոներ սարքում սպառվել է կամ սարքի մեջ ոչ պատշաճ կերպով տեղադրված փաստաթղթի սխալ ուղարկումն է:

Ընդհանուր առմամբ, շատ հեշտ է տիրապետել այնպիսի սարքի հետ աշխատելուն, ինչպիսին ֆաքսն է: Հիմնական բանը ուշադիր ուսումնասիրելն է ամբողջ հրահանգը և գործողությունների հաջորդականությունը:

printeros.ru

Ինչպես ստանալ Panasonic ֆաքս

Աշխատանքի արդյունավետության բարձրացման կարևոր գործոններից է ընկերության գրասենյակը անհրաժեշտ գրասենյակային սարքավորումներով հագեցնելը։ Փաստաթղթերը արագ մշակելու համար Panasonic մեքենայի հետ աշխատող անձը պետք է իմանա, թե ինչպես ստանալ ֆաքս և փաստաթղթեր ուղարկել, ինչպես նաև, կախված իրավիճակից, պետք է կարողանա սարքը դնել ցանկալի ռեժիմին:

  • - Panasonic ֆաքսի մեքենա;
  • - ջերմային թուղթ (կամ տպագրության թուղթ);
  • - լրացուցիչ հեռախոս:
Եթե ​​ցանկանում եք հեռախոսազանգին պատասխանել ինքնապատասխանիչով և ֆաքսեր ստանալ ավտոմատ կերպով, միացրեք ձեր ֆաքսի մեքենան ԱՎՏՈՊԱՏԱՍԽԱՆ ԵՎ/ԿԱՄ ՖԱՔՍ ռեժիմի վրա: Երբ զանգի ազդանշան եք ստանում, մի վերցրեք հեռախոսը. Panasonic-ը կճանաչի ֆաքսի ձայնը և ավտոմատ կերպով կստանա այն: Ձայնագրված ինքնապատասխանիչի ողջույնի մեջ զգուշացրեք զանգահարողին, որ նա կարող է թողնել իր ձայնային հաղորդագրությունը ավտոմատը լսելուց հետո՝ սեղմելով * և 9, այնուհետև ուղարկեք ֆաքս՝ սեղմելով FAX/START կոճակը: Եթե ​​առկա է գրասենյակում, միացրեք ֆաքսի սարքը հեռախոսից առանձին գիծ, ​​այնուհետև ֆաքսը կարող է ստացվել՝ սարքը դնելով «FAX» ռեժիմի վրա: Բոլոր զանգերը սարքի կողմից կդիտարկվեն որպես ֆաքսեր: Անհրաժեշտության դեպքում փոխեք զանգերի քանակը, որից հետո Panasonic-ը կպատասխանի այս ռեժիմով ֆաքս ստանալու համար: Եթե ​​ցանկանում եք անձամբ պատասխանել բոլոր հեռախոսազանգերին, ստիպված կլինեք ֆաքսը ձեռքով ստանալ: Դա անելու համար ընտրացանկից ընտրեք «PHONE» ռեժիմը: Վերցրեք հեռախոսը, երբ զանգի ազդանշան եք ստանում: Եթե ​​երկար ազդանշան եք լսում գծի մյուս կողմում, կամ եթե ոչինչ չեք լսում, սկսեք: Եթե ​​բաժանորդի հետ զրույց է տեղի ունեցել, ապա փաստաթուղթը ստանալու փոխադարձ համաձայնությունից հետո սեղմեք FAX / START կոճակը: Ֆաքս ստանալուց հետո կախեք սարքի հեռախոսը: Եթե ​​ֆաքսի ընդունումը չեղարկելու անհրաժեշտություն առաջանա, սեղմեք STOP կոճակը: Եթե աշխատասեղանը հեռու է ֆաքսի սարքից, միացրեք երկարացման հեռախոսը այն գծին, որի վրա նստած է Panasonic-ը և միացրեք այն ձայնային ռեժիմի: Սահմանեք, որ ֆաքսը միանա հեռակա կարգով: Զանգ ստանալիս բարձրացրեք երկարացման հեռախոսի հեռախոսը և սեղմեք *#9 փաստաթուղթը ստանալու համար: Ֆաքսի սարքը կստանա ֆաքսը, այնուհետև կախում է երկարացման հեռախոսը: Եթե ​​ցանկանում եք անձամբ պատասխանել զանգերին, բայց դեռ ավտոմատ կերպով ֆաքսեր եք ստանում, Panasonic-ը դարձրեք TEL/FAX ռեժիմ: Երբ զանգ է գալիս, մեքենան այն կցուցադրի էկրանին, բայց չի զանգի: Մեքենան կմնա անգործուն ռեժիմում՝ նախատեսված զանգերի քանակի համար: Երբ սարքը ֆաքսի ձայն է հայտնաբերում, փաստաթուղթը կստանա առանց զանգի: Եթե սարքը ֆաքսի ձայն չհայտնաբերի, այն կզանգի: Պատասխանեք Panasonic-ի կամ ֆաքսի գծին միացված ընդլայնված հեռախոսի զանգին: Մեքենան ակտիվացնում է ֆաքսի գործառույթը, եթե երկար ժամանակ չեք պատասխանում զանգին: Հետևաբար, զանգահարողի հետ խոսելու համար սեղմեք FAX/START: Panasonic-ի որոշ մոդելներ ապահովում են ֆաքսի ստացում հարցումների միջոցով, ինչը խնայում է ձեր հակառակորդի գումարը: Այս դեպքում ֆաքս ստանալու համար սարքի ընտրացանկից ընտրեք «POLLING», համոզվեք, որ ձեր սարքում բեռնված փաստաթղթեր չկան և զանգահարեք այն բաժանորդի հեռախոսահամարին, ումից ցանկանում եք ստանալ փաստաթուղթը: Ազդանշանն անցնելուց հետո ստացեք ֆաքսը ձեր սարքի վրա: Ցանկացած գրասենյակի նորմալ գործելու համար անհրաժեշտ է ֆաքսի սարք (ֆաքս): Այն օգտագործելու համար նախ պետք է այն կարգավորել: Դա անելու համար կարդացեք ձեր ֆաքսի հետ բերված հրահանգները և ստորև ներկայացված հրահանգները:
Ֆաքսը դրեք ավտոմատ պատասխանի/ֆաքսի ռեժիմի վրա: Այն աշխատում է այսպես. Ֆաքսը զանգում է։ Այն ավտոմատ կերպով ճանաչում է ձայնը: Եթե ​​սա սովորական զանգ է, ապա ավտոմատը կմիանա: Եթե ​​որևէ փաստաթուղթ ուղարկվել է, ձեր Panasonic ֆաքսի մեքենան այն ավտոմատ կերպով կստանա: Մի մոռացեք հաղորդագրություն ձայնագրել ձեր ինքնապատասխանիչի վրա: Դրանում տեղեկացրեք, որ ազդանշանից հետո կարող եք ձայնային հաղորդագրություն թողնել։ Եթե ​​զանգահարողը ցանկանում է ֆաքս ուղարկել, նա պետք է սեղմի «Սկսել» կոճակը: Միացրեք ֆաքսը առանձին գծի, եթե առկա է: Այս դեպքում շատ հարմար է կարգավորել Panasonic Fax-ը հետևյալ կերպ. Սահմանեք այն Ֆաքսի ռեժիմում: Այս դեպքում բոլոր զանգերը կընկալվեն որպես փաստաթղթի փոխանցում: Սարքը ավտոմատ կերպով կստանա դրանք առանց ձեր միջամտության: Եթե ​​նման անհրաժեշտություն կա, ապա ֆաքսի սարքի կարգավորումներում սահմանեք օղակների քանակը, որից հետո այն ավտոմատ կերպով կաշխատի փաստաթղթեր ստանալ: Միացրեք ձեր ֆաքսը Հեռախոսի ռեժիմի վրա, եթե ձեզ անհրաժեշտ է անձամբ պատասխանել բոլոր հեռախոսազանգերին: Այնուհետև ստիպված կլինեք ֆաքսը ձեռքով ստանալ: Եթե ​​վերցնում եք հեռախոսը և լսում եք երկար ազդանշան, դա նշանակում է, որ ձեզ ֆաքս են ուղարկել: Սեղմեք «Սկսել» կոճակը: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է շտապ չեղարկել փաստաթղթի փոխանցումը, սեղմեք Stop կոճակը: Լրացուցիչ հեռախոս միացրեք ֆաքսի գծին և դրեք այն ձայնային ռեժիմի, եթե ֆաքսը բավականաչափ հեռու է ձեր աշխատավայրից: Սահմանեք հեռակառավարման միացման կարգավորումները ֆաքսի վրա: Ֆաքս ստանալու համար բարձրացրեք տեղադրված հեռախոսի հեռախոսը և սեղմեք * # 9 կոճակները: Panasonic ֆաքսի սարքի կարգավորումը բավականին պարզ է: Որպեսզի այն նորմալ գործի, ապա բավական է միայն ուշադիր վարվել դրա հետ։ Մի գործարկեք ֆաքսը, երբ սկուտեղի մեջ թուղթ չկա, և ժամանակին փոխեք քարթրիջը:
  • ինչպես օգտագործել Panasonic ֆաքսը
Աշխատանքն սկսելուց առաջ միշտ ստուգեք ֆաքսի թղթի առկայությունը:

Panasonic ֆաքսի մեքենաների տարբեր մոդելները կարող են տարբերվել գործառույթների կոդերով, հրամանների անուններով և ցանկի տեքստով:

Խնդիրի կամ թղթի բացակայության պատճառով ստացված փաստաթուղթը պահվում է մեքենայի հիշողության մեջ: Հետագայում այն ​​կարելի է դնել թղթի վրա։

Ֆաքսի մեքենայի բոլոր ռեժիմներում (բացի ՀԵՌԱԽՈՍԻ) դուք կարող եք կանխել փաստաթղթերի անտեսումը: Դա անելու համար դուք պետք է բաժանորդագրվեք Caller ID ծառայությանը և միացնեք սարքը՝ անցանկալի ֆաքսերը կանխելու համար:

Ինչպես ստանալ Panasonic ֆաքս

Պատահական հոդվածներ

Վերև