Как да посочите почасовите заплати в таблицата с персонала? Как да посочите почасовата ставка в таблицата с персонала? Дневна тарифна ставка в щатното разписание.

Често сезонните проекти принуждават работодателите да търсят нов персонал. Необходимо ли е въвеждането на временни ставки в щатно разписаниеи как да ги отразим правилно?

Прочетете нашата статия:

Как да регистрирате временна ставка в таблицата с персонала

Кодексът на труда на Руската федерация (член 59) позволява на предприятията да сключват срочни трудови договори при определени условия. И дори за наемане спешен служителтрябва да въведете оферта за него. Ако работата, която изпълнява, не е типична за компанията, но се среща доста рядко, тогава няма смисъл да поддържате постоянна заплата на персонала.

Такава работа например включва ремонт на вашия собствен производствен цех. Тази задача за една компания може да възникне веднъж на няколко години или дори десетилетия.

Начинаещите офицери по персонала често се чудят: какво число прави стандартен формулярза регистрация на щат? „Щатка“ се съставя съгласно унифициран формуляр Т-3. Въпреки това, не е необходимо да го използвате в момента. Работодателят може самостоятелно да разработи удобен за него формуляр и да го използва на практика.

Отразяването на нормата на времето в "персонал" не е предвидено в отделни колони или символи. Такива ставки се показват в ShR по същия начин като другите, така че няма да е възможно да се разграничат временните от постоянните в T-3.

Прочетете също:

Въвеждането на нови временни ставки не се различава от въвеждането на постоянни. Временният им характер може да бъде отразен в заповедта, а във формуляра Т-3 може да се даде връзка към тази заповед в забележка.

В същото време временните ставки не са широко разпространени, така че няма смисъл да се препотвърждава „ставката на персонала“. Ще бъде достатъчно само да направите промени въз основа на поръчката.

Попълване на таблицата с персонала за 0,5 ставки

Освен опцията с позиции за определен период, има и опция, когато компанията не изисква служител за пълен работен ден или седмица. При такива обстоятелства е възможно веднага да се регистрират 0,5 ставки като стандарт. Ако имате нужда от служител точно половината от времето. Ако има много от това време, тогава е възможно да приемете човек за 0,25 ставки и 0,1 ставки и т.н.

В този случай формулярът T-3 ще отразява дробното число. Допуска се също да има на щат един специалист на пълно работно време и един специалист на 0,5 работни места. Освен това работникът на непълно работно време може да бъде не само постоянен, но и временен.

Отговор на въпроса:

Тарифна ставка - твърда заплатаслужител за изпълнение на норма на работа с определена сложност (квалификация) за единица време, без да се вземат предвид компенсации, стимули и социални плащания.

Не пропускайте: основната статия за месеца от практичен експерт

Как да не правите грешки в петте основни колони на таблицата с персонала.

В този случай преизчисляването на годишна ставкаот значение за кумулативното отчитане на работното време. В останалите случаи, съгласно дадените препоръки, се вземат предвид нормираните месечни часове, ако служителят има месечна заплата.

За да се гарантира, че служителите нямат извънреден труд, е необходимо да се състави правилен работен график. Проблемите с извънредния труд не зависят от минималната заплата.

При сменен режим служителите работят в съответствие с утвърдения график на смени, който се свежда до знанието им един месец преди изпълнението. Този график е задължителен както за служителя, така и за работодателя.

Трябва да се вземе предвид следното:

Част 5 чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация забранява работата на две смени подред;

Съгласно чл. 110 от Кодекса на труда на Руската федерация, седмичната непрекъсната почивка не трябва да бъде по-малка от 42 часа;

Съгласно параграф 11 от Резолюцията на Съвета на народните комисари на СССР от 24 септември 1929 г. „За работното време и времето за почивка в предприятия и институции, преминаващи към непрекъсната производствена седмица“, продължителността на почивката между смените трябва да бъде заедно с обедната почивка - не по-малко от два пъти продължителността на работа в предишната смяна за почивка;

За служители, чиято работа включва вредни условиятруд, максималната продължителност на работната смяна се определя от закона.

И така, съгласно чл. 94 Кодекс на трудаРуската федерация за работници, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд, където е установено намалено работно време, максималната допустима продължителност ежедневна работа(смяна) не може да надвишава: при 36-часова работна седмица - 8 часа; при 30-часова работна седмица или по-малко - 6 часа. Отраслово (междуотраслово) споразумение и колективен трудов договор, както и с писменото съгласие на служителя, формализирано чрез сключване на отделно споразумение към трудовия договор, може да се предвиди увеличаване на максимално допустимата продължителност на ежедневната работа (смяна ) в сравнение с продължителността на ежедневната работа (смяна), установена в част втора от този член за работници, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд, при спазване на максималното седмично работно време, установено в съответствие с части от първа до трета от 92 от този кодекс: при 36-часова работна седмица - до 12 часа; при 30-часова работна седмица или по-малко - до 8 часа.

При работа през ден-два служителите ще имат значителен извънреден труд, което е недопустимо.. Графикът на смени не може да включва извънреден труд. Тя трябва да бъде съставена така, че работно времеслужител не е превишил нормалния брой часове за тази категория лица през отчетния период.

Подробности в материалите на Системата за персонал:

1. Ситуация:Как да отразяваме почасовите заплати в щатното разписание

За почасово заплащане заплатиСлужителят се определя в съответствие с неговата квалификация и отработените часове. Този вид плащане е частен случай на разсрочено плащане. Ако организацията използва унифицирана форма на персонал, тогава в „Тарифна ставка (заплата) и т.н., търкайте.“ посочете размера на възнаграждението за час работа в рубли и в Резолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1.

Нина Ковязина,

Заместник-директор на Департамента по образование и човешки ресурси на руското Министерство на здравеопазването

С уважение и пожелания за комфортна работа, Светлана Горшнева,

Експерт по HR система

Най-важните промени тази пролет!

• 
  Има важни промени в работата на служителите по човешки ресурси, които трябва да бъдат взети предвид през 2019 г. Проверете във формата на играта дали сте взели предвид всички нововъведения. Решете всички проблеми и получете полезен подарък от редакторите на списание „Персонален бизнес“.
Забранени документи в кадрово обслужване
Инспектори от GIT и Roskomnadzor ни казаха какви документи сега при никакви обстоятелства не трябва да се изискват от новодошлите при кандидатстване за работа. Със сигурност имате някои документи от този списък. Ние сме съставили пълен списъки избра безопасен заместител за всеки забранен документ.
• 
  Ако платите отпуск с ден закъснение, компанията ще бъде глобена с 50 000 рубли. Намалете срока на предизвестие за съкращения с поне един ден - съдът ще възстанови служителя на работа. Учили сме съдебна практикаи сме подготвили безопасни препоръки за вас.

отговор:

Условието за почасово заплащане може да бъде определено в трудовия договор в следната форма: „На служителя се определя почасово заплащане заплатив размер на ______ рубли на час." Предлагаме да допълним заповедта за наемане на работа, съставена по унифициран формуляр N T-1 (одобрен с Решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1), с нова колона "При почасова ставка ______ рубли/час." щатно разписаниеусловието относно почасовото заплащане на служителя може да бъде посочено в колона "Забележка", а в "Тарифна ставка (заплата) и др." посочва се произведението на часовата ставка и средния месечен брой работни часове.

Обосновка:

За някои категории работници е по-удобно за организациите да използват базирани на време (тарифни) заплати. Например, това могат да бъдат:

Работници с гъвкав графикработа;

Работници в сектора на услугите;

Задочни работници.

Видовете възнаграждения, базирани на време, са прости възнаграждения, базирани на време, и бонуси, базирани на време.

Времевата (тарифна) форма на възнаграждение се определя по фиксирана тарифна ставка за действително отработеното време от служителя. Тарифната ставка е фиксиран размер на възнаграждението на служител за изпълнение на норма на работа с определена сложност (квалификация) за единица време, без да се вземат предвид компенсациите, стимулите и социалните плащания (член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).

Според метода на изчисляване на заплатите тази форма на възнаграждение се разделя на почасово, дневно и месечно.

Установяват се тарифни ставки и други условия на възнаграждение колективни договори, споразумения, местни наредбии подлежат на задължително включване в трудовите договори със служителите (членове 135, 56, 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Освен това трудов договорразмерът на тарифната ставка също трябва да бъде посочен в реда на назначаване, щатното разписание и други LNA на организацията (членове 135, 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Изготвяне на трудов договор за почасово заплащане

Клаузата на трудовия договор, регулираща заплатите, може да бъде съставена по следния начин: „На служителя се изплаща почасова заплата в размер на ______ рубли на час, на служителя може да се изплати премия в размер на ____ до ____ процента от тарифната ставка.“

Съставяне на заповед за работа на почасово заплащане

Заповедта за работа във формуляр N T-1 не е задължителна за използване, следователно работодателят може да направи промени в нея със своя заповед (Информация на Министерството на финансите на Русия N PZ-10/2012 „При влизане в сила на 1 януари , 2013 г. Федерален законот 6 декември 2011 г. N 402-FZ „За счетоводството“, част 4 от чл. 9 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. N 402-FZ „За счетоводството“).

Предлагаме да допълним формуляр N T-1 с допълнителна колона „При почасова ставка от ______ рубли/час.“

Изготвяне на щатни разписания за почасово заплащане

Таблицата с персонала във формуляр N T-3 (одобрена с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия N 1), както и заповедта за наемане на работа във формуляр N T-1 не е задължителна за използване и може да бъде променяна от работодателя (Информация на Министерството на финансите на Русия N PZ -10/2012, част 4 от член 9 от Федералния закон N 402-FZ).

IN щатно разписаниеПрепоръчваме в колоната "Тарифна ставка (заплата) и др." посочете числото, което ще се получи чрез умножаване на часовата ставка по средния месечен брой работни часове, а в колоната „Забележка“ посочете „Почасово заплащане“ и почасовата ставка.

Информацията е предоставена от справочно-правната система "КонсултантПлюс".

Щатна маса- това е организационен документ, използван за формализиране на структурата, персонали нивата на персонала на организацията (, раздел 1 от инструкциите, одобрени с резолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1). Щатното разписание е неперсонифициран документ. Не се посочват конкретни служители, а броят на длъжностите в организацията и заплатите за тях. Служителите се назначават на длъжности със заповеди на ръководителя след утвърждаване на графика.

Съгласно раздел 1 от инструкциите, одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1, графикът е подписан главен счетоводители ръководителя на отдела по персонала (или служителя, отговорен за досиетата на персонала). Ако персоналът е голям и графикът заема няколко листа, тогава главният счетоводител по свое усмотрение може да подпише както веднъж (в края на документа), така и на всеки лист. След това таблицата с персонала трябва да бъде одобрена от ръководителя на организацията със заповед.

Технически, таблицата с персонала може да бъде съставена от всяка служба, на която мениджърът е възложена тази отговорност. По правило това се извършва от отдела за персонал. Ако организацията е малка, тогава служител по персонала или главен счетоводител.

Срок на валидност

Не е установен срок на валидност на щатното разписание. След като щатното разписание бъде одобрено, в него се правят необходимите промени. Организацията не е длъжна да одобрява (ревизира) щатното разписание всяка година, но има право да го прави по свое усмотрение.

Грешки при изготвяне на щатното разписание

• Не е необходимо да се посочва коефициентът на Урал и други надбавки в таблицата с персонала
  За да попълните правилно таблицата с персонала, трябва отделно да посочите размера на заплатата и отделно размера (процента) на надбавките. Заплатата се отразява в колона 5 на формуляра T-3, а различните надбавки (включително коефициента на Урал) се отразяват в колони 6–8. Ако е невъзможно да се определи точната сума в рубли, е допустимо да се въведе процент или коефициент в посочените колони (Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1).
• Всяка година трябва да се утвърждава ново щатно разписание
  Законът не задължава работодателя да актуализира ежегодно щатното разписание. Този документ по принцип няма срок на валидност или честота на одобрение.
• Всички длъжности в щатното разписание трябва да отговарят на утвърдения класификатор на професиите
  Ако длъжностите в щатното разписание не отговарят на посочените в Класификатора длъжности, в повечето случаи това не е нарушение.
• Таблицата с персонал трябва да посочва пълните имена на служителите
  Не е необходимо да посочвате пълните имена на служителите в таблицата с персонала. В противен случай ще трябва да сменяте документа при всяко напускане. Освен това в единния формуляр за персонал няма графа за въвеждане на лични данни.
• Можете да посочите „плаващи“ заплати в таблицата с персонала
  Понякога работодателят определя различни заплати за еквивалентни позиции или директно в таблицата с персонала в колона 5 посочва така наречената „вилица“ на заплатите (например 20 000–30 000 рубли).
  Този подход противоречи на трудовото законодателство. Всякаква дискриминация на работниците при определяне на условията на заплащане е забранена (член 132 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работодателят е длъжен да осигури на служителите еднакво заплащане за работа с еднаква стойност (член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо на Rostrud от 27 април 2011 г. № 1111-6-1).

към менюто

Кой е длъжен да РАЗРАБОТИ щатното разписание?

Трудови отношения- това е връзка, основана на споразумение между работника и работодателя за личните резултати на служителя срещу заплащане трудова функция (работа според позицията щатно разписание, професия, специалност с указание за квалификация; специфичен вид работа, поверена на служителя), подчинение на служителя на вътрешните трудови разпоредби, докато работодателят осигурява предвидените условия на труд. трудовото законодателствои други регулаторни правни актове, съдържащи норми трудово право, колективен трудов договор, споразумения, местни нормативни актове, трудов договор.

В трудовия договор се определят:
...............................
Задължително за включване в трудовия договорса следните условия:
............................
трудова функция(длъжност в съответствие с щатно разписание, професия, специалност с указание за квалификация; специфичен вид работа, възложена на служителя).
.............................

Виждаме, че има само две статии за персонала. На пръв поглед законодателят не задължава да има щатно разписание, но то е разработено и утвърдено с причина. унифициран формуляр T-3 „Таблица на персонала“.

Така че по-долу ще разгледаме защо е необходима таблицата с персонала, как се попълва и как се прилага.

към менюто

ИЗГРАЖДАМЕ ЩАТНО РАЗПИСАНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ, ОБРАЗЕЦ изтегляне

Изтеглете формуляр T-3 "Образец на таблица с персонал"

Забележка: Format.doc 64 Kb

Подреждане на персонала

Подреждане на персонала (списък на персонала, заместване на персонал)отразява кои звена от щатното разписание са заети, като се посочват трите имена на конкретни служители, техните щатни номера и условия на възнаграждение. Ако е необходимо, този документ включва и други данни, например информация за трудовия стаж или други характеристики на служителите: инвалиди, пенсионери, непълнолетни, работещи на непълно работно време и др.

Редовното заместване не е един от документите, които трябва да се поддържат от отдела по персонала на организацията, но се използва широко в практиката. Този документ ви позволява бързо да се ориентирате и възстановите специфичните условия на труд на служителите в организацията.

В законодателството няма унифицирана форма на персонала, така че се изготвя под всякаква форма. Графикът на персонала съгласно унифициран формуляр № T-3 обикновено се взема за основа и се допълва с необходимите колони и колони.

Изтеглете формуляр T-3 "Образец ЗАМЕСТВАНЕ НА персонала"

Забележка: Format.doc 64 Kb

Какво се има предвид под „персонал“ и „щат“?

Персоналът е съставът на служителите на организацията, определен от ръководството за определен период.

Различни източници дават различни дефиниции на понятието „щатна таблица“, но по принцип тяхната същност се свежда до следното: щатната таблица е организационен и административен документ, който отразява структурата на организацията, съдържа списък с длъжности, посочващи техния брой и размер официални заплати. Таблицата с персонала отразява и размера на надбавките и допълнителните плащания, които съществуват в дадена организация във връзка с конкретни позиции.

За да се предпазите от претенции на инспектори, не определяйте различни заплати в щатното си разписание за длъжности с длъжностни функции с еднаква сложност.

Една и съща длъжност предполага същото служебни задължения. В този случай е необходимо да се спазва принципът на равно заплащане за труд с еднаква стойност (член 22 и част 2 от член 132 от Кодекса на труда на Руската федерация). В трудовите договори и длъжностни характеристикина служителите могат да се възлагат различни нива на работа, различни права и отговорности и различни нива на отговорност. Въпреки това е по-добре да наименувате позициите по различен начин, като използвате думите „старши“, „младши“, „водещ“ и т.н.

към менюто

КОЙ трябва да състави щатното разписание и да направи промени в него?

Все още няма яснота по този въпрос. В различни организации функциите за съставяне на таблици с персонал се изпълняват от различни структурни звена. Чрез налагане на всякакви структурна единицаотговорността за формирането на персонала, управлението често се основава на размера на организацията. Днес в Русия има както големи организации с персонал от над 500 души, така и малки предприятия с не повече от 50 служители. Има и предприемачи без образование юридическо лицекоито работят за тях служители. Тъй като повечето малки фирми и индивидуални предприемачиНяма отдели по персонала, няма отдели за организация и възнаграждения, тогава таблицата с персонала се съставя от счетоводен персонал, мениджъри или самите предприемачи. В средните предприятия (от 100 души) като правило има отдел за човешки ресурси или служба за персонал и съответно функциите за изготвяне и извършване на промени в таблицата с персонала се прехвърлят към тях (но често има случаи когато счетоводният персонал отново участва в съставянето и промяната на щатното разписание).

IN големи компанииИмайки в състава си както отдели за персонал или служби за персонал, така и отдели за организация и възнаграждения, посочените отдели се занимават с разработването на таблицата с персонала.

Трябва да се отбележи, че формирането на таблицата с персонала е доста сложен процес, състоящ се от няколко етапа и изискващ участието не само на специалисти по човешки ресурси, но и на икономисти.

към менюто

С КАКВО започва изготвянето на щатното разписание?

Преди да започнете да компилирате щатно разписание, е необходимо да се вземе решение за организационната структура на предприятието. Организационната структура е схематично представяне на структурни подразделения. Този документ отразява всички подразделения на организацията и схематично очертава реда на тяхното подчинение. Организационната структура може също да отразява както вертикални, така и хоризонтални връзки между отделите.

Проблематично е ясно да се посочи къде са границите на отговорността за изготвяне на таблицата с персонала, но ще се опитаме да разграничим някои етапи от изготвянето на HR и в същото време да попълним унифицирания формуляр № T-3.

Пълнеж унифициран формуляр T-3 „Списък на персонала“трябва да започва с името на организацията - то трябва да бъде посочено в точно съответствие с името, което се появява в учредителни документи. В случай, че организацията има както пълно, така и съкратено име, използването на всяко име е разрешено. За да избегнете всякакви въпроси и спорни ситуации, препоръчително е да се установят правилата за попълване на подробности в местния регулаторен акт относно документацията и документооборота (правила, инструкции).

Следва номерът на документа. За организации, в които таблицата с персонал често се променя, препоръчително е да се въведе отделно номериране за таблицата с персонал с буквено обозначение (например „shr“).

Датата на документа се въвежда в специално определена колона под формата „дд.мм.гггг“. Датата на таблицата с персонала не винаги съвпада с началния час на нейната валидност, следователно унифицираният формуляр съдържа колона „Таблица с персонал за „____“_______ 20, т.е. на определена дата, от която влиза в сила щатното разписание.

Резолюция на Държавния статистически комитет на Русия, която въведе унифициран формуляр № Т-3, одобряването на таблицата с персонала се предвижда със заповед на ръководителя на организацията. За целта в отделна колона се вписват датата и номерът на заповедта, броят на щатните единици и месечната ведомост.

към менюто

Какво е името на структурната единица?

Първата колона на унифицирания формуляр се извиква "Име на структурна единица". Ако говорим за търговска организация, тогава по правило няма ограничения в имената на структурните подразделения, с изключение на изискванията за терминология и общоприетите понятия и дефиниции (нежелателно е да се назовават структурни подразделения с лошо разбираеми чуждестранни думи). Има обаче организации, в които редица обезщетения, предоставени на служителите при пенсиониране, зависят от името на структурната единица, посочена в таблицата с персонала (например медицински и образователни институции, предприятия, които включват производствени съоръжения с опасни условия на труд). Следователно задачата за правилното отразяване на имената на структурните звена в таблицата с персонала пада върху отдела по човешки ресурси или отдела за организация и възнаграждения.

За да се улесни работата в тази посока, има индустриални класификатори опасни производстваили номенклатура на имената на структурните подразделения, както и тарифни и квалификационни справочници, общоруски класификатори, списък № 1 на производства, работи, професии, длъжности и показатели в подземната работа, при работа с особено вредни и особено трудни условия на труд , трудова заетост, при която се дава право на пенсия по възраст (старост) при преференциални условия и Списък № 2 на отраслите, работите, професиите, длъжностите и показателите с вредни и тежки условия на труд, заетостта при която дава право на стара -пенсия за възраст при преференциални условия.

Имената на отделите са посочени по групи:

• управленска или административна част (такива подразделения включват дирекция, счетоводство, отдел персонал и др.);
• производствени единици;
• спомагателни или обслужващи единици.

По правило местоположението на имената на структурните звена в повечето организации съответства на този ред. Изключение правят предприятията, чиято основна дейност е търговия. В такива компании няма производствени отдели, но има търговски отдели или търговски отдели, които са тясно свързани с логистичните отдели (последните в случая са сервизни отдели).

Поддържащите отдели обикновено включват отдел за доставки, ремонтни услуги и др.

към менюто

Какво е „код на структурна единица“?

Кодът на структурната единица обикновено показва местоположението на структурната единица в йерархична структураорганизации. Предназначен е и за удобство при управление на документи (особено за големи предприятия). Чрез кодиране се посочва мястото на по-малките единици в структурата на големите. Например в отделите има дирекции, в отделите има отдели, в отделите има групи. Ако даден отдел е обозначен с цифров код 01, тогава отделът в рамките на отдела съответно ще бъде номериран с 01.01. Отделите и групите се обозначават по същия начин.

Как да попълните колоната „Професия (позиция)“?

Тази колона се попълва в строго съответствие с тарифните и квалификационните справочници и Всеруски класификатордлъжности на бели якички и професии на сини якички. Последователността на попълване на тази колона за всяка структурна единица е индивидуална, като се вземат предвид спецификите на конкретна организация. По правило първо са длъжностите на ръководителя на структурното звено, неговите заместници, след това водещи и главни специалисти, след това длъжностите на изпълнители. Ако една структурна единица включва както инженерно-технически персонал, така и работници, е необходимо първо да се разпределят инженери, а след това работници.

към менюто

Какво е „щатна единица“?

Щатно звено е длъжностно или работно звено, предвидено в щатното разписание на предприятието. По правило броят на персонала на организациите, финансирани от федералния или регионалния бюджет, се определя от организации на по-високо ниво. Броят на персонала на търговското предприятие се определя от нуждите му за определени видове работа, степента на спешност на тяхното изпълнение и икономическата осъществимост.

Как да определите заплатата (тарифната ставка)?

Под заплата (тарифна ставка)в съответствие с се разбира като фиксиран размер на възнаграждението на служител за изпълнение на норма на работа (работни задължения) с определена сложност (квалификация) за единица време.

Тарифните ставки са инструмент за тарифиране на възнагражденията на служителите в организации, финансирани от федералния бюджет в съответствие с единния тарифен план. Търговски организацииТе си определят заплатите според финансовите си възможности.

Тук трябва да се отбележи, че заплатата или тарифната ставка в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация не може да бъде по-ниска от законово установената минимална заплата. Трябва също така да се има предвид, че минималната работна заплата не включва допълнителни плащания и надбавки, премии и други стимули, плащания за работа при условия, които се различават от нормалните, за работа в специални климатични условия и на територии, изложени на радиоактивно замърсяване, други. обезщетения и социални помощи.

При определяне на официални заплати или тарифни ставки е необходимо да се помни, че таблицата с персонал може да отразява само размера на заплатата или тарифната ставка, поради което е напълно невъзможно да се вземе предвид фондът за заплати. Това се дължи на факта, че в предприятията с график на работа на смени заплатите на работниците, получаващи официална заплата, се увеличават с размера на допълнителните плащания за нощен труд, а трудът на работниците, чиито заплати се изчисляват въз основа на тарифната ставка, е заплаща се в зависимост от броя на отработените нощни часове в конкретния месец и варира. В повечето организации размерът на месечния фонд за заплати за отразяване в таблицата с персонала се изчислява от средния брой работни часове и се приема условно равен на 166 часа на месец.

За работниците, чийто труд се заплаща по системата на парче, ShR по правило установява тарифна ставкаили заплата, които в зависимост от спецификата на организацията се изчисляват по определени методи.

При определяне на заплатата трябва да се ръководи от изискванията, съдържащи се в актовете на трудовото законодателство, както и от местните разпоредби - Наредби за възнагражденията в организацията, Наредби за бонуси и други.

към менюто

Какво представляват „надбавки и допълнителни такси“?

В унифициран формуляр № Т-3Има няколко колони, обединени от общото наименование „Допълнителна надбавка“. Действащият Кодекс на труда на Руската федерация не съдържа ясни дефиниции на понятията "добавки" и "доплащания".

Водени от общоприетите насоки, можем да определим допълнителните плащания като плащания, начислени на служителите в допълнение към заплатите (тарифните ставки) за специални условия на труд или работно време. Допълнителни плащания се правят на служители, заети с тежка работа, работа с вредни и (или) опасни и други специални условия на труд. Конкретният размер на допълнителното заплащане се определя от работодателя, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите или в колективен трудов договор, или се посочва в трудовия договор. В момента в много бюджетни организацииСъществуват специфични за индустрията регулаторни правни документи, които регулират размера на увеличенията на заплатите на работниците в индустрията.

Добавки към заплатата- това са стимулиращи плащания над установената официална заплата, които насърчават служителите да постигнат по-високи резултати производствени показатели, повишаване на професионалните умения и производителността на труда. По правило бонусите се установяват въз основа на резултатите от сертифицирането на служителите с решение на квалификационна или сертификационна комисия.

До въвеждането на дефиниции на законодателно ниво трябва да се разграничат или систематизират понятията „помощ“ и „доплащане“. този типплащанията са трудни. Основното нещо, което трябва да се вземе предвид при съставянето на таблицата с персонала, са двете основни форми на плащане на надбавки и допълнителни плащания.

Първата форма - процент - се задава като процент от официалната заплата и в случай на преразглеждане на заплатата (ставката), размерът на бонуса (допълнителното плащане) автоматично се променя.

Втората форма на плащане е надбавка или допълнителна такса, определена като фиксирана сума. Такова плащане може да остане постоянно дори ако заплатата (ставката) се промени, освен ако не е предвидено друго в колективен трудов договор, трудов договор или местна наредба. Когато в щатното разписание са установени допълнителни плащания или надбавки, в съответната колона се прави бележка за размера и за какво е установена тази надбавка (добавка).

Един от най-често задаваните въпроси е как да се гарантира, че служителите, заемащи едни и същи длъжности, получават заплата, която съответства на тяхното ниво на квалификация, и в същото време спазват принципите на равенство, заложени в Кодекса на труда на Руската федерация? Решенията на този проблем могат да бъдат различни - всичко зависи от професионализма на мениджърския екип. При търсене собствено решениетрябва да се оцени съществуваща системазаплати в предприятието. Но основно този проблем се решава чрез установяване на „стандартна“ заплата за всички служители, работещи на дадена длъжност или професия, а възнаграждението на по-квалифицираните работници се извършва чрез установяване на лични надбавки за определен период. Когато служителят потвърди своята квалификация със заповед на ръководителя на предприятието, бонусът се установява за следващия период.

Какво е „месечна заплата“?

Месечна ведомост- това са общо пари в брой, които са предвидени от щатното разписание и системата за плащане, действаща в предприятието за заплащане на служителите.

към менюто

Кога се правят промени в щатното разписание?

Промени в щатно разписаниесе въвеждат при намаляване на числеността или персонала на служителите. При съкращаване на числеността се изключват отделни звена, а при съкращаване на персонала се изключват отделни звена. В същото време служителите, заемащи съкратени длъжности или работещи по съкратени професии, подлежат на уволнение съгласно съответните членове от Кодекса на труда на Руската федерация.

Възможно ли е да се направят промени в унифицирания формуляр № T-3?

Промените в щатното разписание се правят и със заповед (инструкция) на ръководителя „За извършване на промени в щатното разписание“. Промените могат да бъдат както следва:

• преименуване на длъжност, специалност, професия;
• преименуване на структурна единица;
• промяна на тарифната ставка (заплата);
• промяна в числеността на щатните единици (увеличаване, намаляване).

към менюто

Има два начина да направите промени в таблицата с персонала:

1. Сменете самата таблица с персонала. Със заповед на управителя се утвърждава новото щатно разписание с рег. номер.

2. Ако промените, направени в таблицата с персонала, не са значителни, те могат да бъдат формализирани със заповед (инструкция) „За извършване на промени в таблицата с персонала“. Като основание за поръчката могат да бъдат посочени следните причини:

• реорганизация на организацията;
• разширяване или свиване на производствената база на организацията;
• осъществяване на дейности, насочени към подобряване на дейността на отделните структурни звена;
• промени в законодателството;
• увеличаване на броя на работниците и натоварването на административния и управленския персонал и др.

Както се посочва в резолюцията на Държавния комитет по статистика на Русия от 24 март 1999 г. „За одобряване на процедурата за прилагане на унифицирани форми на първичния счетоводна документация“, в унифицирани форми на първична счетоводна документация (с изключение на формуляри за счетоводство парични операции), одобрен от Държавния статистически комитет на Русия, организация, ако е необходимо може да предостави допълнителни подробности. В този случай всички данни на одобрените формуляри остават непроменени (включително код, номер на формуляр, име на документ); Премахването на отделни данни от унифицирани формуляри не е разрешено.

Извършените промени трябва да бъдат документирани в съответния организационно-разпорядителен документ на дружеството.

Препоръчват се форматите на формулярите, посочени в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация подлежи на промяна.

При изготвянето на празни продукти въз основа на унифицирани форми на първична счетоводна документация е разрешено да се правят промени по отношение на разширяване и стесняване на колони и редове, като се отчита значимостта на показателите, включително допълнителни редове (включително свободни) и свободни листове за удобство при поставяне и обработка на необходимата информация.

Секретар ____________ E.V. Иванова
8.10.2015

и т.н. всички служители са запознати със заповедта срещу подпис.....

Управителят може да упълномощи всяко друго лице да подписва заповеди съгласно щатното разписание.

Главният счетоводител и служителят по персонала трябва да подпишат само самата таблица с персонала. Поръчката не изисква техните визи. Те се запознават с поръчката по същия начин, както другите служители.

към менюто

ВЪПРОСИ И ОТГОВОРИ

В рамките на насрещната проверка тя изиска щатното разписание на учебното заведение.

1. Законно ли е да се изисква този документ при проверка на контрагент?
2. Има ли отговорност, ако не е насочен?

Инспекторите имат право да поискат щатното разписание на самата образователна организация.

Отговор на въпроса:

Тарифна ставка - твърда заплатаслужител за изпълнение на норма на работа с определена сложност (квалификация) за единица време, без да се вземат предвид компенсации, стимули и социални плащания.

Не пропускайте: основната статия за месеца от практичен експерт

Как да не правите грешки в петте основни колони на таблицата с персонала.

Платежни системи, включително тарифни ставки, заплати (официални заплати), допълнителни плащания и надбавки от компенсаторен характер, включително за работа в условия, отклоняващи се от нормалните, системи за допълнителни плащания и надбавки за стимулиране и системи за бонуси се установяват с колективни договори, споразумения, местни разпоредби в съответствие с трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право (членове 129, 135 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Унифициран формуляр N T-3 „Списък на персонала“ се попълва в съответствие с Инструкциите за използване и попълване на формуляри на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане (одобрено с Решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 N 1).

В колона 5 "Тарифна ставка (заплата) и др." Месечната заплата се посочва в рубли по тарифната ставка (заплата).

Важна информация за преминаване от заплата към почасова ставкаще намерите в материала тук.

При почасово заплащане заплатата на служителя се определя в съответствие с неговата квалификация и броя на отработените часове. Този вид плащане е частен случай на разсрочено плащане. Ако организацията използва унифицирана форма на персонал, тогава в колона 5 „Тарифна ставка (заплата) и т.н., руб.“ посочете размера на заплатите за час работа в рубли, а в колона 10 „Бележки“ - „Почасови заплати“ и дайте връзка към местен документ, който регулира процедурата за възнаграждение в организацията (например Правилник за възнагражденията). Това заключение следва от параграф 5 на част 2 на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация и раздел 1 от Инструкциите, одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1. Общо за колоната се обобщава по общия начин: чрез добавяне на почасова ставка и други плащания.

Пример за попълване на таблицата с персонала в разглежданата ситуация:

Унифициран формуляр № Т-3
Приема се с резолюция
Госкомстат на Русия
от 5 януари 2004 г. № 1

Освен това отбелязваме, че заплатата на служител, който е работил стандартното време за един месец и е изпълнил трудовите стандарти (работни задължения), трябва да бъде не по-ниска от минималната работна заплата . В същото време в Кодекса на труда на Руската федерация не са направени изключения за системите за възнаграждение. Следователно работната заплата на служителите, чиято часова ставка е определена, не може да бъде по-малка от минималната работна заплата.

Ще ви бъде полезно да знаете за образец на трудов договор с тарифна ставкав материала на линка.

Подробности в материалите на Системата за персонал:

1. Ситуация:Как да отразяваме почасовите заплати в щатното разписание

При почасово заплащане заплатата на служителя се определя в съответствие с неговата квалификация и броя на отработените часове. Този вид плащане е частен случай на разсрочено плащане. Ако организацията използва унифицирана форма на персонал, тогава в „Тарифна ставка (заплата) и т.н., търкайте.“ посочете размера на заплатите за час работа в рубли, а в „Бележки“ - „Почасови заплати“ и дайте връзка към местен документ, който регулира процедурата за възнаграждение в организацията (например Правилник за възнагражденията). Това заключение следва от част 2 на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация и пет лоши навицикадровици. Разберете какъв е вашият грях
Кои навици на кадровиците отнемат много време, но са почти безполезни, разбраха редакторите на списание "Кадрови бизнес". А някои от тях дори могат да предизвикат недоумение у инспектора от GIT.