Что такое электронный документооборот и его преимущества для бизнеса Преимущества для IT-структуры предприятия
Информационные технологии проникают в различные сферы бизнеса с такой скоростью, что иногда сложно оценить их уместность....
С 1 июля многим предпринимателям и фирмам все-таки придется использовать онлайн-кассы. Даже тем, кто пока пользовался законной отсрочкой. У некоторых она будет действовать еще год, но кому-то принимать деньги без кассы нельзя даже на расчетный счет.
Те поправки в закон № 54-ФЗ , которые приняла госдума и скоро подпишет президент, уже не помогут. Там хоть и есть много интересного, но это касается сложных ситуаций с расчетами через банк. Кардинальных изменений по новым отсрочкам не будет. Но мы пока их и не рассматриваем - пишем только о том, что реально работает. О поправках потом.
Екатерина Мирошкина
экономист
До 1 июля 2018 года была отсрочка: если покупатель заплатил через клиент-банк или по квитанции с реквизитами, чек ему можно было не выбивать. С этим не все было понятно, но Минфин
Расчетов картами эта отсрочка не касалась: если при оплате клиент вводил номер карты, ему надо было прислать чек, а для этого - купить онлайн-кассу.
Теперь чек нужно пробивать, даже если покупатель платит картой, «Яндекс-деньгами», по реквизитам в счете, по квитанции в банке, вводит номер счета в приложении или на сайте банка. Все это электронные средства платежа - нужен чек.
Как пробивать чек при расчетах такими способами, пока непонятно: как продавец должен отслеживать такие расчеты, передавать чеки, соблюдать при этом временной интервал. Пояснения на этот счет есть в поправках - расскажем, когда все заработает.
У розничных магазинов и кафе с работниками отсрочка закончилась. Нужно покупать кассу.
Торговля через автоматы - это вендинговый бизнес. Например, когда через специальные аппараты продают кофе, шоколадки, воду, игрушки, бахилы. Теперь такие автоматы должны пробивать чеки. Правда, непонятно, как именно это должно происходить. В поправках по этому поводу есть пояснения, но пока это не закон.
Если автомат оформлен на ИП и у него нет работников, действует отсрочка до 1 июля 2019 года.
Если компании или ИП оказывают услуги населению, кроме общепита, отсрочка пока действует. Это не следует прямо из закона, но стало понятно из письма Минфина от 15.06.18 № 03-01-15/41183.
Минфин говорит так: если порядок выдачи бланков строгой отчетности без применения ККТ при оплате услуг по безналу ранее установлен не был, можно не применять кассу и не выдавать БСО до 1 июля 2019 года. Значит, до этой даты безналичные расчеты за услуги населению можно проводить без чеков и бланков.
Наш эксперт Антон Дыбов рассказывал на вебинаре об онлайн-кассах , что даже ИП без работников должны будут пробивать чеки. Письмо Минфина появилось после вебинара.
Антон Дыбов - слушателям вебинара и читателям Т-Ж :
На вебинаре и в ответах на вопросы я говорил, что при заочных безналичных расчетах за услуги населению с 01.07.2018 нужно применять онлайн-ККТ . Это следовало из законов № 54-ФЗ , № 290-ФЗ и подзаконных актов. Да и сейчас следует.
Однако Минфин истолковал нормы по-другому и освободил такие расчеты от ККТ и БСО до 01.07.2019.
Если бы аргументацию чиновников использовал человек вроде меня, налоговики бы ее не приняли - оснований для этого достаточно. Но с Минфином они спорить не станут, и это на руку бизнесу.
Я в странном положении: вроде бы нужно извиниться, а вроде бы и не за что. Предугадать, что министерство истолкует закон так, как оно это сделало, было невозможно.
Итак, онлайн-касса для безналичных расчетов за услуги населению пока не нужна, если вы:
Услуги населению - это не любые услуги для людей. Список есть в специальном классификаторе.
Например, к ним относятся: ремонт обуви, бытовой техники, мебели, установка дверей, автомойка, стрижки, прокат самокатов и велосипедов, охрана, бухгалтерские консультации, оценка ущерба, установка компьютеров, ландшафтный дизайн, написание текстов, некоторые виды инфобизнеса. Но отсрочка по кассам для этих услуг при оплатах по безналу действует только до 1 июля 2019 года.
Даже если сейчас есть право на отсрочку, но появится сотрудник с трудовым договором, в рознице и общепите придется покупать и регистрировать онлайн-кассу. На это есть месяц после заключения договора.
Например, ИП открыл торговую точку и продает там детские конструкторы. Все делает сам, работников у него нет, деньги принимает наличными или через сайт. До 1 июля 2019 года касса ему не нужна. Если клиент попросит, можно выдать бланк строгой отчетности на бумаге.
Не любая передача денег считается расчетами. Например, если компании возвращают заем, чек она не пробивает. При выдаче зарплаты или в подотчет кассу тоже не используют. Деньги от дольщиков тоже принимают без чеков.
Есть мнение экспертов по поводу того, что чек нужно пробивать даже при выдаче денег сотруднику в подотчет. Чеки действительно пробивают и на расходные операции, но все-таки выдачу денег сотруднику для покупки товаров с натяжкой можно назвать расчетами. Ситуация должна проясниться, когда примут поправки. А может, все только усложнится и бизнесу придется действовать по ситуации.
Полный перечень есть в статье 2 закона № 54-ФЗ . Там перечислены виды деятельности, для которых кассу не нужно покупать независимо от дат и отсрочек.
Например, касса вообще не нужна независимо от налоговых режимов и работников, если за наличные продаются:
Сельские аптеки, религиозные обряды тоже в списке льготников. Еще есть исключения для труднодоступных местностей, но нужно сверяться с официальным списком таких районов в своем регионе.
Когда платит фирма или ИП , чеки нужно пробивать только при наличных расчетах. Если партнер по бизнесу платит через банк по платежному поручению, пробивать чек не нужно.
Но есть нюанс с ИП . Иногда счет выставляют на ИП , а оплатить он может со своей личной карты. Тогда придется пробить чек, потому что фактически деньги заплатит физлицо.
За работу без онлайн-кассы или чеков могут оштрафовать. Сумма зависит от формы бизнеса и вида нарушения. Например, если кассу нужно использовать, но ее не используют, штраф составит минимум 10 тысяч рублей для ИП и 30 тысяч рублей для компании.
10 000 Р
штраф для ИП за работу без кассы
Если чеки пробивают, но там не хватает реквизитов, придется заплатить до 3 тысяч рублей для ИП и до 10 тысяч рублей для компаний. Чтобы избежать штрафа, нужно самостоятельно исправить ошибку и честно сообщить в налоговую через личный кабинет. Даже если нарушение найдут при проверке, штрафа не будет.
Срок давности по нарушениям с кассами - 1 год. Если налоговики найдут давнее нарушение, штрафовать они не смогут. Но надеяться на это не стоит: налоговая имеет право проверять работу с кассами, в том числе с помощью контрольных закупок. И проверяет.
Посмотрите наш вебинар об онлайн-кассах . Это полное руководство от грамотного эксперта. Там обо всем, что нужно знать бизнесу про кассы , чеки, регистрацию и проверки.
Наступил июль 2018 года - месяц, когда должен быть осуществлен окончательный переход бизнеса на онлайн-кассы. Некоторым предпринимателям по распоряжению президента этот срок продлили на год еще несколько месяцев назад, а некоторых решили избавить от необходимости использовать контрольно-кассовую технику в принципе. Соответствующий закон 3 июля подписал президент. Изучим все поправки вместе.
Президент РФ Владимир Путин подписал закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Автором законопроекта являлось Правительство РФ, он направлен на оптимизацию нового порядка применения контрольно-кассовой техники с функцией передачи данных онлайн в налоговые органы (ККТ). Документ предусматривает как ужесточение применения онлайн-ККТ, в частности обязательную печать фискального чека при всех безналичных расчетах, так и целый ряд послаблений для бизнеса, например, освобождение продавцов от выдачи кассовых чеков при погашении авансов за некоторые оказанные услуги. Рассмотрим внимательнее, кто должен будет применять кассы с 1 июля, а кто, напротив, сможет обойтись без них, не боясь получить штраф. Но для начала вспомнить, о чем идет речь в самом Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ .
С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника, которую применяют бизнесмены, должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных, а также покупателям. При этом ЭКЛЗ в ККТ заменили на фискальный накопитель, касса должна быть подключена к интернету, а с оператором фискальных данных должен быть заключен договор на обслуживание. Только после этого ККТ можно поставить на учет в ФНС и отправлять чеки в электронном виде. Если касса не имеет функции передачи данных, использовать ее нельзя в большинстве случаев. Перечень таких ситуаций значительно сокращается с 1 июля 2018 года. Правда, некоторым предпринимателям срок перехода на онлайн-кассы продлили еще на год, до 1 июля 2019 года.
Согласно принятым Госдумой поправкам в закон № 54-ФЗ некоторые организации и ИП будут освобождены от применения ККТ при реализации определенных услуг и товаров и услуг. В частности, можно будет обойтись без приобретения кассового аппарата тем бизнесменам, которые:
Также не нужен будет чек при погашении аванса за оказанные услуги. Освобождены от необходимости применять ККТ и те налогоплательщики, которые ведут деятельность в труднодоступных местностях. А также представители субъектов РФ и муниципальных образований при предоставлении права пользования платными парковками. Освобождена от касс и деятельность образовательных организаций при оказании населению платных библиотечных услуг, в том числе по доступу к интернету в библиотеках.
После того как поправки в Закон № 54-ФЗ будут окончательно приняты, у организаций и ИП возникнет обязанность оформлять фискальным чеком абсолютно все безналичные расчеты при любом способе оплаты:
Речь идет о тех видах деятельности, где применение онлайн-касс остается обязательным и после поправок в закон № 54-ФЗ, вступивших в силу в конце 2017 года.
В конце 2017 года Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ , которым продлил переход на онлайн кассы для некоторых категорий предпринимателей до 1 июля 2019 года. В соответствии с его нормами отсрочку до 1 июля 2019 года получили организации и ИП, применяющие ЕНВД, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в подп. 1-5, 10-14 п. 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ , в частности, оказание бытовых услуг по кодам видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, утвержденным Правительством РФ (оказание ветеринарных услуг; оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомототранспортных средств; оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов и т.д.).
Кроме того, освобождены от онлайн-ККТ до 1 июля 2019 года ИП на ЕНВД, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в подп. 6-9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, но только при условии отсутствия у них наемных работников. А именно: при розничной торговле, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров. К этой же категории относится оказание услуг общественного питания:
Также могут еще год обойтись без ККТ ИП на патенте без работников, которые осуществляют розничную торговлю через объекты стационарной торговой сети с торговым залом не более 50 квадратных метров или не имеющие торговых залов.
Новые поправки в закон об онлайн-кассах начнут действовать со дня официального опубликования.
С начала 2017 года все предприниматели должны перейти на онлайн-кассы. Соответствующий закон был принят на федеральном уровне в 2016 году. Он подразумевал постепенное введение касс, что позволит юридическим лицам полностью отладить работу с ними, при этом закупиться нужной аппаратурой без лишней спешки. Аппараты нового образца уже поступили на многие предприятия, до этого использующие классические кассы. Им пришлось лишь заменить их на новые. Несмотря на уже введенный закон, многих все же волнует вопрос — Онлайн кассы с 1 июля 2019 года кто должен перейти и как работать на новом оборудовании? Ответ на него можно узнать из нашей статьи.
Юридическое название термина – «Касса-ККТ».
Онлайн-кассой аппарат был назван из-за необходимости подключения к интернету. Целью его использования, в отличии от стандартного аппарата, является не только хранение информации о пробитых чеках, но также и их мгновенная отправка в базу оператора фискальных данных (ОФС).
Эта служба является посредником между ФНС и юридическим лицом. Все полученные сведения, она передает в налоговую.
Использовать разрешается отдельно разработанный перечень моделей аппаратов, который входит в реестр контрольно-кассовой техники. Онлайн-касса распечатывает чек нового образца. На нем остаются данные не только о совершенной покупке, но также данные для перехода на сайт ОФС. По ней покупатель может проверить отправился ли полученный чек в ФНС. Если нет, можно обратится с жалобой. Это даст возможность уличить предпринимателей в ведении незаконной деятельности.
При покупке товара, покупатель также может запросить прислать ему чек в электронном виде на смартфон или имейл. Все данные ему передаются напрямую из ОФС.
Внедрение онлайн-касс вызвало массу недовольств среди предпринимателей. Для многих данное нововведение считается неуместным, в основном это относится к тем, кто частично скрывает уровень своих доходов. Однако, это лишь личные прихоти и желание уклонится от уплаты налогов.
Для государства онлайн-касса – это возможность получить все налоговые выплаты, сократив число уклонений.
Касса позволит сделать все сделки прозрачными, при этом работа налоговых органов будет значительно облегчена. Налоговикам теперь нет надобности лично посещать предпринимателя для проверки чеков, вся работа будет осуществляться в онлайн-режиме.
Законопослушным предпринимателям внедрение онлайн-касс также не должно доставить неудобства. Их работа не будет отличаться от прежней, единственный недостаток – необходимость приобретения нового оборудования за свой счет. Несмотря на это, предприниматель получит большую выгоду в виде сокращения числа проверок от ФНС.
На законодательном уровне был разработан перечень предпринимателей, которым нет необходимости устанавливать онлайн-кассы. К ним относятся:
Как уже говорилось выше, переход на онлайн-кассы осуществляется постепенно. Поэтому, до наступления 1 июля 2019 года на них обязаны перейти:
К июлю 2019 года все организации, не вошедшие в вышепредставленный список, также должны перейти на онлайн-кассы.
Предприниматели должны понимать, что отведенное им время дается на закупку оборудования. Не стоит откладывать приобретение прибора и его комплектующих на последний момент. В этом случае можно столкнуться с большой очередью и банальным дефицитом столь необходимого товара. Это грозит срыванием срока ввода кассы в эксплуатацию и наложением штрафов.
Приобретая онлайн-кассу также необходимо купить фискальный накопитель.
Он подлежит замене каждые 13 месяцев. Поэтому стоит заблаговременно позаботится и о его покупке перед окончанием срока использования.
Если говорить о стоимости аппарата
, то стоит отметить что цена наиболее бюджетной модели начинается с отметки в 19 тыс. рублей. При этом, купить аппарат можно исключительно в специализированных магазинах.
Индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН могут претендовать на получение налогового вычета . Основное условие – регистрация аппарата в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года. Размер вычета составляет 18 тыс. на один приобретенный прибор.
Обратится за налоговым вычетом можно в ФНС. С этой целью составляется заявление с указанием:
Стоит учитывать, что оформление данной льготы будет возможно только в 2019 году, на момент полного перехода на онлайн-кассы.
Приобретение «Кассы-ККТ» - это лишь первый шаг. Аппарат еще необходимо правильно настроить, зарегистрировать и ввести в эксплуатацию. Регистрация прибора возможна следующими способами:
Каким образом будет осуществляться регистрация онлайн-кассы решать исключительно ее владельцу.
Поскольку онлайн-кассы вводятся в обязательном порядке, предпринимателям стоит позаботится об их своевременном монтаже. Уклонится от данной обязанности не получится, разве что попасть под льготную категорию юридически лиц.
Несвоевременная установка или отказ от онлайн-кассы приведет к наложению серьезных штрафов.
К примеру, торговля без аппарата обойдется минимум в 10 тыс. рублей, монтаж несоответствующего оборудования – в 3 тыс. рублей. Также предусмотрен штраф за несвоевременную отправку электронного чека покупателю, он составит 10 тыс. рублей.
Первое нарушение действующего закона повлечет за собой лишь устное предупреждение и необходимость оплаты штрафа в государственную казну. Второе будет более серьезным, здесь штраф вырастает втрое, при этом возможно вынесения решения о приостановлении предпринимательской деятельности на срок до трех месяцев.
Избежать наложения штрафа можно в случае подтверждения задержки ее монтажа по вине третьего лица, тоже самое касается передачи электронного чека покупателю. К примеру, из-за сбоев работы провайдера.
Введение онлайн-касс оправдано для крупного бизнеса, где ежедневная прибыль сможет превысить стоимость самого прибора. Для мелких предпринимателей, приобретение и обслуживание аппарата обойдется не дешево. В связи с этим, многие ИП начали жаловаться на необоснованность введения данного закона и нарушения их прав.
Среди предпринимателей ходят слухи об отмене онлайн-касс, однако данная информация ничем не обоснована. Внедрение аппаратов началось только недавно и будет завершено окончательно в запланированный период. Их отмена не предусматривается.
Как бы не хотелось, но предпринимателям придется потратится на покупку «Кассы-ККТ». В противном случае, возникнет необходимость дополнительной оплаты штрафа.
(13 оценок, среднее: 4,85 из 5)
1 июля 2018 года начинается второй этап реализации Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, который предусматривает переход организаций и ИП на применение онлайн-ККТ. Это значит, что обязанность по применению онлайн-касс будет значительно расширена и распространится на новых участников рынка. Напомним, кому с 01.07.2018 предстоит перейти на новые кассы, а кто получит отсрочку еще на год.
По общему правилу переход на кассы нового образца должен был завершиться еще 1 июля 2017 года, когда законодательство исключило возможность применения кассовых аппаратов без фискальных накопителей и выхода в интернет.
Между тем, некоторым организациям и ИП была обеспечена возможность перейти на новые кассы не с 2017, а с середины 2018 года. Список «льготников», для которых предусмотрена отсрочка перехода на кассы нового поколения, предусмотрен ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ (так называемый «закон об онлайн-кассах»).
Сюда включены организации и ИП на ЕНВД, предприниматели на ПСН, организации и ИП, работающие в сфере общепита, розничной торговли и осуществляющие торговлю с использованием торговых (вендинговых) автоматов.
Этапы льготного перехода – 01.07.2018 и 01.07.2019.
При этом конкретные сроки внедрения указанными плательщиками новых касс зависят от ряда факторов:
Кроме того, не исключено, что с июля 2018 года обязанность по применению касс . Об этом Минфин РФ проинформировал предпринимателей в письме от 20.04.2018 N 03-01-15/26747. Ведомство указало, что соответствующий законопроект № 344028-7 с поправками в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ уже принят в первом чтении. Напомним, сейчас договор займа оформляется ломбардами путем выдачи заемщику залогового билета, который является бланком строгой отчетности. Соответственно, при оформлении залогового билета применение ККТ не требуется.
Специальное исключение в 2018 году сделано для дочерних организаций FIFA, а также поставщиков товаров, работ, услуг FIFA при реализации входных билетов на матчи чемпионата мира по футболу 2018 года. Они вправе не применять ККТ при условии выдачи ими входных билетов или документов, дающих право на получение входных билетов на матчи ЧМ (п. 8.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Ряд вмененщиков и ИП на ПСН, которые не работают в сфере розничной торговли/общепита и не имеют наемных сотрудников, получат отсрочку еще на год.
С 01.07.2019 на онлайн-кассы обязаны будут перейти:
Учтите, что если ИП, освобожденный до 01.07.2019 года от применения онлайн-касс, все же нанимает сотрудников, он обязан будет приобрести и поставить на учет новую кассу. Срок перехода на онлайн-ККТ в таких случаях – 30 дней с момента найма работников (п. 7.3 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Учтите, что Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ разрешает применять при проведении расчетов исключительно те модели онлайн-касс, которые были внесены в специальный реестр , который ведет ФНС.
ФНС регулярно дополняет этот реестр ККТ сведениями о новых моделях кассовых аппаратов.
В настоящее время он содержит 126 моделей ККТ, в которых могут применяться разные модели фискальных накопителей.
ИП, применяющие ПСН и ЕНВД, вправе будут заявить вычет (то есть, уменьшить единый налог) на сумму, израсходованную на приобретение кассы.
Такое право им гарантировал Федеральный закон от 27.11.2017 № 349-ФЗ.
Вычет предоставляется в размере до 18 000 рублей за периоды 2018 и 2019 года при условии, что купленные ККТ поставлены на учет с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года (ст. 346.32 НК РФ). В расходы по приобретению ККТ включаются все сопутствующие затраты на покупку/установку кассового аппарата, фискального накопителя и программного обеспечения.
Если сумма налога, подлежащая уменьшению, уже была уплачена до подачи уведомления, ИП вправе претендовать на зачет или возврат переплаченного налога. Чтобы уменьшить налог в ИФНС нужно подать специальное уведомление.
При этом для ИП, занимающихся торговлей или общепитом и привлекающих наемных работников, существуют некоторые ограничения в части получения вычета. На них ФНС обратила внимание в письме от 19.04.2018 № СД-4-3/7542@. Ведомство указало, что такие ИП могут применить вычет к ЕНВД в 2018 году при условии, что купленные онлайн-кассы поставлены на учет с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2018 года.
В прошлом году появилась новая редакция 54-ФЗ: теперь кассы должны выходить в интернет, чтобы автоматически отправлять данные о продажах в налоговую.
Реформа проходит в несколько этапов. На первом этапе на онлайн-кассы перешли все, кто уже применял кассу ранее. До 1 июля 2018 года идёт второй этап перехода на новые правила. Но правительство внесло изменения, и часть предпринимателей освободилась от обязательного применения касс до 2019 года.
Мы ответим на все вопросы и расскажем, кого касается реформа, как перейти на новую кассу выгодно и не получить штрафы.
Подробнее о том, что сейчас происходит:
В отношении вендинга закон постоянно обновляется. Когда появятся изменения, мы расскажем о них в блоге
Если у вас оформлен хотя бы один работник и вы на ЕНВД, подключите онлайн-кассу до 1 июля 2018 года.
Если вы используете две системы налогообложения - например, УСН и ЕНВД - выбирайте подходящую кассу и программное обеспечение. Все кассы Дримкас работают с несколькими системами налогообложения
Мы уже подробно рассказывали о новых поправках в законе - что это за реформа, как регистрировать и выбирать кассу:
Если вкратце - теперь касса должна подключаться к интернету, чтобы передавать информацию о продажах в налоговую через ОФД и хранить данные о чеках на фискальном накопителе.
Старую автономную кассу уже не оптимизировать: надо покупать новую. Ваша касса соответствует 54-ФЗ, если она есть в реестре ККТ .
По закону предприниматели и фирмы могут работать только с онлайн-кассой из реестра ККТ . То же самое касается фискальных накопителей .
Покупка онлайн-кассы зависит от сферы бизнеса: под каждый нужна своя касса. В первую очередь надо отталкиваться от потребностей бизнеса, чтобы работать по закону, повышать продажи и не переплачивать за ненужное оборудование. Рассмотрим пример.
В столовой ежедневно пробивается до 400 чеков. Значит, ей нужны быстрые фискальные регистраторы, удобные кассы с большим экраном, товароучетная система. Так кассиры смогут быстро работать с клиентами, а бухгалтеры и товароведы отслеживать продажи и товарные позиции.
В небольшом магазине у дома, где продаются продукты и пиво, тоже пробивается до 400 чеков. Ему переплачивать за большой экран, быстрый фискальный регистратор и систему товароучета не надо. Но ему нужны сканер штрихкодов и касса, которая позволяет продавать алкоголь по требованиям ЕГАИС.
Мы разделили кассы по сферам деятельности, чтобы вы нашли оптимальное решение для бизнеса. Если мы не указали ваш бизнес - свяжитесь с нами: поможем выбрать подходящую кассу.
До 1 июля осталось два с половиной месяца: к этому времени надо зарегистрировать кассу, подключить её к ОФД и фискальному накопителю. Если не успеть вовремя, будет штраф. Кажется, что времени ещё много. Но надо помнить о трёх моментах:
Регистрация кассы. Можно зарегистрировать кассу самостоятельно. Правда, иногда с регистрацией возникают трудности. И тогда на помощь приходят сервисные инженеры, которые настраивают кассы. Но чем ближе 1 июля, тем больше занятых настройщиков. Если запланировать регистрацию впритык, есть вероятность, что найти свободного специалиста будет сложно. В итоге можно опоздать с регистрацией.
Персонал. Продавцам и тем, кто будет работать с онлайн-кассой, надо научиться работать с новым устройством. Это занимает время.
Логистика. Кассу ещё нужно успеть доставить. Если все предприниматели начнут покупать оборудование в последний момент, может случиться логистический коллапс: поставки задержатся, а цены на доставку вырастут.
Чтобы успеть с регистрацией, не получить штраф и обучить персонал работе с кассой без суеты, купите её заранее: хотя бы в начале мая.
До 1 июля 2018 года ИП на ЕНВД и ПСН могут получить налоговый вычет за расходы по онлайн-кассе. Предприниматели полностью или частично компенсируют траты на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение или установку и настройку кассы.
Налоговый вычет - до 18 000 ₽ на расходы по каждой кассе. Если касс несколько, затраты можно вернуть по всем устройствам. Главное условие - зарегистрировать кассы до 1 июля 2018 года.
Вычет не может быть больше стоимости устройства. Например, если у предпринимателя три кассы по 12 000 ₽, 17 000 ₽ и 24 000 ₽, он получит 18 000 ₽ вычетом только за последнюю. За остальные - 12 000 ₽ и 17 000 ₽ соответственно.
Предпринимателю на ЕНВД:
Предпринимателю на ПСН:
Те, у кого есть отсрочка по онлайн-кассам до 2019 года, могут получить налоговый вычет в следующем году
ФНС обозначила несколько нарушений, по которым выдаётся штраф:
Продажа вне кассы
Для физлиц: от 10 000 ₽ до приостановки деятельности на 90 суток
Для юрлиц: от 30 000 ₽ до дисквалификации на срок до 2 лет
Продажа по кассе, которая не соответствует 54-ФЗ
Невыдача кассового чека или БСО в печатном виде;
невыдача документов в электронном виде по требованию покупателя
Для юрлиц и физлиц: от предупреждения до штрафа в 10 000 ₽