Выписка из должностной инструкции директора образец. Правила оформления должностных инструкций

начальника отдела досуговых и творческих программ

комитета по воспитательной и досуговой работе с молодёжью

1. Общие положения

Начальник отдела досуговых и творческих программ комитета по воспитательной и досуговой работе с молодёжью администрации городского округа Коломна (далее начальник отдела) – ведущая должность муниципальной службы категории «Руководители».

Начальник отдела в осуществлении своих обязанностей при прохождении муниципальной службы руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, решениями Совета депутатов городского округа Коломна, постановлениями и распоряжениями главы городского округа Коломна, а также настоящей инструкцией.

Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности главой городского округа Коломна по представлению заместителя главы администрации городского округа Коломна по направлению деятельности и председателя комитета по воспитательной и досуговой работе с молодежью.

Начальник отдела находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации городского округа Коломна по направлению деятельности и председателя комитета по воспитательной и досуговой работе с молодёжью.

В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет муниципальный служащий, назначенный председателем комитета.

2. Должностные обязанности

В соответствии со ст. 12 Федерального Закона «О муниципальной службе в Российской Федерации»,

Начальник отдела обязан:

1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, Устав Московской области, Устав городского округа Коломна, иные правовые акты Российской Федерации, Московской области, муниципального образования и обеспечивать их исполнение.

   Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

   Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан.

   Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию и порядок работы со служебной информацией.

   Повышать уровень своей квалификации, необходимой для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

   Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

   Беречь муниципальное имущество.

   Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.

   Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.

   Соблюдать ограничения, выполнять обязательства не нарушать запреты, установленные федеральными законами.

   Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

2.2. Начальник отдела, исходя из конкретных задач деятельности администрации городского округа, обязан:

2.2.1. Осуществлять меры по реализации направлений «Эстетическое воспитание, интеллектуальное и физическое развитие молодежи» «Информационное обеспечение мероприятий молодёжной политики», «Городские молодежные праздники» «Международные творческие обмены», «Поддержка молодых семей» в рамках муниципальной целевой программы «Гражданско-патриотическое воспитание и организация досуга молодёжи городского округа Коломна».

2.2.2. Организовывать работу по организационно-методическому обеспечению направлений деятельности отдела.

2.2.3. Участвовать в работе межведомственных советов, комиссий, рабочих групп по направлению деятельности отдела.

2.2.4. Содействовать развитию творческого потенциала молодёжи, взаимодействовать с любительскими молодёжными театральными коллективами, клубом КВН, ФАН - клубами и др.

2.2.5. Осуществлять взаимодействие с представителями неформальной молодёжной субкультуры (ди-джеи, байкеры, реперы, рокеры, граффитисты, брэйкеры и др.).

2.2.6. Сотрудничать с местными и региональными средствами массовой информации по профилю деятельности отдела.

2.2.7. Своевременно рассматривать обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций, запросы депутатов, государственных органов, органов местного самоуправления по вопросам деятельности отдела в пределах своей компетенции и принимать по ним решения в установленном законодательством порядке.

2.2.8. Выполнять иные обязанности по поручению вышестоящих руководителей, а также предусмотренные муниципальными правовыми актами.

1Герасимов Б.Н. Развитие функциональной структуры организации. Самара: СГЭА, 2005

2Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. Человек, стратегия, организация, процесс. М.: Гардарика, 2003.

3Управление человеческими ресурсами: менеджмент и консультирование [Электронный ресурс] / ред. В. В. Щербина. - Электрон. текстовые дан. - М. : Независимый институт гражданского общества, 2004. - Загл. с титул. экрана

4Положение о Комитете по воспитательной и досуговой работе с молодежью администрации городского округа Коломна Московской Области. Городской округ Коломна 2008 год

5Егоршин В.В. Управление персоналом: Учеб. Нижний Новгород: НИМБ, 2006.

6Управленческие решения [Электронный ресурс] : учебное пособие / Н. В. Злобина; ГОУ ВПО «Тамбовский государственный технический университет». - Электрон. текстовые дан. (683 Кб). - Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2007. - Электрон. версия печ. публикации. - Библиогр.

7Справочник директора предприятия. – М., 2006

8Справочник директора предприятия. – М., 2006

9Аникин Б.А. Высший менеджмент для руководителей: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2006

10Экономический инструментарий принятия управленческих решений [Электронный ресурс] : учебное пособие для магистрантов направления 521500 "Менеджмент" (МВА) / Г. Я. Гольдштейн, А. Н. Гуц. - Электрон. текстовые дан. - Таганрог: ТРТУ, 1999. - pdf. - Загл. с титул. экрана. - Ресурс сайта www.aup.ru.

11Справочник директора предприятия. – М., 2006

12Герасимов Б.Н., Морозов В.В. Никитин А.А. Теория организации. Самара: СГТУ, 2008

13Герасимов Б.Н. Инновационный менеджмент: Учеб. пособие. Самара: СГЭА, 2007

14 Герасимов Б.Н. Инновационный менеджмент: Учеб. пособие. Самара: СГЭА, 2007

15Экспертиза рисков [Электронный ресурс] / ООО "Экспертиза рисков". - Электрон. текстовые дан. - [Б. м.] : ООО "Экспертиза рисков", 2003. - Загл. с домашней страницы Интернета. - Б. ц.

16Гончаров В. В. В поисках совершенства управления. – М., 2003

17Гончаров В. В. В поисках совершенства управления. – М., 2003

По 62 статье Трудового кодекса сотрудник имеет право требовать выдачи на руки копий документов или выписок из приказов, относящихся к его работе . И максимум через 3 дня требуемые документы ему нужно выдать . Поэтому каждый кадровик должен знать, как правильно оформить выписку из приказа или заверить копию персонального документа. Ничего сложного в оформлении выписок и заверении копий нет, однако правила, установленные ТК нужно соблюдать . Да и ни к чему выказывать свой непрофессионализм в случае неправильного оформления.

Виды документов

• подлинник (оригинал);
• копия;
• выписка.

Подлинник документа – это первоисточник , главный документ, закрепляющий сведения или условия работы. Обычно оригиналы существуют в единственном экземпляре и хранятся в делах отдела кадров. Но есть исключения – трудовые договоры, договоры о материальной ответственности и должностные инструкции изначально изготавливаются в двух экземплярах, один из которых забирает кадровик, а второй выдаётся работнику.

Заверенная копия – это дословный повтор всего документа, закреплённый печатью, визой и заверительной надписью .

Выписка из документа – это повтор какой-то части документа , которая относится непосредственно к конкретному работнику и содержит преамбулу и распорядительную часть.

Внимание!

Важно: выписки и копии, предназначенные для выдачи за пределы фирмы, всегда скрепляются печатью. Оттиск печати организации всегда дублируется визой лица, обладающего правом подписи . Обычно это директор фирмы.

Но доверенностью подписание документов или изготовление копий может быть возложено и на другого сотрудника, например, на кадровика . При этом и печать может проставляться не организации, а отдела кадров.

Как оформить выписку из документа

Иногда инспекторы ГИТ, прокуроры или судьи требуют предоставления какого-то
документа, например, приказа о премировании . Но в подобных приказах зачастую указывается не один конкретный работник, а несколько. По запросу предоставляются сведения именно в отношении конкретного работника . Для этого и делается выписка.

Оформляется этот документ на основании оригинала по следующему алгоритму :

• полностью нужно скопировать шапку и преамбулу приказа, его номер и дату (при этом слово «Приказ» заменяется на «Выписка из приказа»);
• в распорядительную часть переносится нужный фрагмент приказа;
• указывается должность, инициалы и фамилия подписанта приказа (без личной подписи);
• заверяется выписка словом «Верно», датируется, закрепляется печатью и визируется либо кадровиком по доверенности, либо директором.

Заверение копий документов

В копии воспроизводится весь документ целиком . Обычно копии изготавливаются на ксероксе, очень редко – документ переписывается вручную. При этом все реквизиты и текст оригинала копируется в неизменном виде.

Обычная ксерокопия никакой юридической силы не имеет и не принимается ни в качестве доказательств, ни в качестве подтверждения. Другое дело, если копия заверена.

Заверяется копия так:

• непосредственно под текстом напишите или проштампуйте слово «Верно»;
• рядом пропишите должность, инициалы и фамилию заверяющего;
• завизируйте документ подписью и проставьте дату заверения;
• поставьте печать.

Внимание!

Важно: кадровик не имеет право заверять копии, если он не уполномочен доверенностью.

Чтобы упростить работу и себе, и директору, оформите доверенность на изготовление копий . Благо, что гражданским кодексом сейчас разрешено выдавать доверенности на неограниченный срок.

Особняком стоит копия трудовой, так как заверяется с некоторыми нюансами.

Как заверить трудовую книжку

Для оформления пенсии работнику выдаётся на руки сама трудовая, но через три
дня она должна быть возвращена в отдел кадров (статья 62 ТК). Но и копия трудовой может потребоваться, например, в таких случаях:

• при оформлении загранпаспорта сотрудником;
• по требованию пристава при возбуждении производства об алиментах;
• при оформлении кредита.

При этом может потребоваться как копия трудовой, так и выписка из неё . Копия трудовой делается так:

• на ксероксе распечатываете все заполненные страницы книжки, включая и титульную (можно печатать на обеих сторонах листа);
• под последней строчкой записи делается отметка «Работает по настоящее время»;
• каждая страница копии заверяется (печатью, автографом с указанием расшифровки и должности, пишется слово «Верно»).

Выписку нужно оформлять почти аналогично тому, как правильно оформить выписку из приказа:

• копируется титульная и запрашиваемая страницы;
• наверху пропишите «Выписка из трудовой книжки»;
• каждая страница заверяется.

Внимание!

Нюанс: если страниц в трудовой много, при изготовлении копии можно страницы пронумеровать, а документ прошить. На наклейке проставить число листов, расписаться и поставить печать. А заверить нужно только последнюю страницу.

Должностная инструкция генерального директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе указаны квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Ниже предоставлена типовая форма должностной инструкции генерального директора. Обязанности и содержание некоторых других пунктов может изменяться в зависимости от отраслевой специализации (строительная организация, производственное, торговое предприятие, транспортная компания, ЖКХ, аптека и т.п.) и формы собственности фирмы (ООО, ОАО и др).

Образец типовой должностной инструкции генерального директора

І. Общие положения

1. Генеральный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Генеральный директор управляет всеми видами деятельности организации и несет ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность, использование имущества компании и результаты ее работы.

3. Генеральный директор непосредственно подчиняется собранию учредителей организации.

4. В период отсутствия генерального директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, относящемуся к категории «руководители», о чем сообщается в приказе по организации.

5. Генеральный директор руководствуется в своей деятельности:

• законодательством РФ;
• данной должностной инструкцией;
• Уставом организации;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании.

6. Освобождение или назначение на должность генерального директора проводится решением собрания учредителей организации.

7. На должность генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на руководящих должностях в соответствующей профилю компании отрасли не менее 5 лет.

8. Генеральный директор должен знать:

• гражданское, трудовое, финансовое, налоговое, хозяйственное законодательство;
• руководящие, нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов;
• организационно-штатную структуру организации;
• основы бухгалтерского учета, финансовых расчетов, оборота товарно-материальных ценностей, их инвентаризации;
• правила и нормы охраны труда.

ІІ. Должностные обязанности генерального директора

На генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Управление финансовой деятельностью организации, реализация выполнения возложенных на сотрудников задач, их результативное взаимодействие.

2. Соблюдение законности деятельности компании, выполнение требований к ее функционированию в рамках законов РФ.

3. Способствование выполнению организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, а также заказчиками и кредиторами.

4. Налаживание разработки и внедрения в целях повышения качества работ и рационального использования ресурсов:

• прогрессивных средств управления и организации труда;
• обоснованных нормативов материальных, трудовых затрат;
• исследований рынка и передового опыта.

5. Разрешение вопросов, относящихся к финансовой, хозяйственной деятельности организации, в пределах своей компетенции.

6. Контроль выполнения:

• должностных обязанностей сотрудниками организации, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов компании;
• мер по устранению нарушений, недостатков в работе сотрудников.

7. Обеспечение:

• организации всеми необходимыми материально-техническими средствами, необходимыми для ее деятельности;
• сохранности материальных ценностей компании;
• защиты имущественных интересов организации в суде, арбитраже, органах государственной власти;
• ведения учета и составления предусмотренной отчетности.

8. Организация:

• работы по обеспечению компании квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, проведению аттестаций и обучению сотрудников;
• разработки и утверждения штатного расписания компании, должностных инструкций для ее сотрудников;
• ведения бухгалтерского учета, отчетности, делопроизводства, архивов организации;
• всех необходимых работ по внутреннему контролю в компании.

ІІІ. Права

Генеральный директор имеет право:

1. Делегировать отдельные задачи другим должностным лицам организации.

2. Составлять и подписывать документы в пределах собственной компетенции.

3. Представлять интересы организации без доверенности во взаимоотношениях с государственными органами, контрагентами и иными сторонами.

4. Заключать и расторгать от имени компании любые виды договоров, в том числе трудовые.

5. Открывать в банках все виды счетов организации.

6. Утверждать в компании штатное расписание, Правила внутреннего трудового распорядка дня и иные внутренние документы.

7. Распоряжаться имуществом и денежными средствами в интересах организации.

8. Выдавать доверенности, ставить подпись в соответствующих документах.

9. Принимать в штат и освобождать от должностей сотрудников организации.

10. Обоснованно поощрять и налагать взыскания на работников компании.

11. Определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников организации в рамках законодательства РФ.

12. Выносить вопросы на рассмотрение собрания учредителей компании, связанные с собственной деятельностью и выходящие за ее пределы.

13. Принимать решения в пределах своей компетенции.

ІV. Ответственность

Генеральный директор несет ответственность за:

1. Нанесение материального ущерба компании, ее контрагентам, сотрудникам, государству.

2. Недостоверную информацию, предоставленную собранию учредителей организации.

3. Разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

4. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

5. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

Должностная инструкция является внутренним правовым актом организации, главной задачей которого является контроль и оптимизация трудовой деятельности сотрудников.

Представленный документ призван регулировать трудовые отношения между руководством и сотрудниками, исключать потенциальные конфликтные ситуации, путем содержания прав и трудовых обязательств, предъявляемых к работнику.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Каковы особенности должностной инструкции и как грамотно составить внутренний правовой документ предприятия?

Что это за документ

Должностная инструкция представляет собой документ, имеющий юридическую силу, в котором обозначены требования и обязанности, возложенные на сотрудника организации. В соответствии с документом, за каждым сотрудником закреплен набор задач, которые ему необходимо выполнять.

Главным отличием должностной инструкции от трудового договора выступает то, что она не составляется для каждого работника в индивидуальном порядке с указанием его личной информации, а формируется в установленном порядке для тех или иных специалистов.

Таким образом, должностная инструкция является документом, созданным для исключения конфликтных ситуаций, разногласий между начальством и работниками. В ней максимально подробно обозначены особенности сотрудничества, которым должны следовать стороны трудовых отношений.

Трудовой Кодекс не содержит строгих правил оформления должностной инструкции с новым работником. Однако, большинство руководителей требует составления документа. Для служащих государственных предприятий инструкция является главным правовым постановлением, регулирующим их трудовую деятельность.

Назначение

Должностная инструкция представляет собой правовой акт, который создается с целью регламентации организационно-правового положения сотрудника, его обязательств, прав и ответственности. Документ призван создать необходимые условия для эффективного ведения трудовой деятельности.

Документ регламентирует квалифицированные требования к потенциальным претендентам на конкретную должность, функции, выполняемые сотрудником, а также возложенную на него ответственность.

Должностная инструкция позволяет руководители оптимизировать процесс взыскания и премирования работников, разрешения споров и квалификацию персонала.

Классификация

Должностные инструкции, в соответствии с общепринятыми нормами принято разделять на два основных типа: типовые и индивидуальные.

Типовой вид документа формируется предприятиями отдельных сфер и подразделений. Он является исходным примером для создания индивидуальных должностных инструкций отдельных работников.

По той причине, что образец оформления должностной инструкции не предусмотрен действующими законодательными нормами, ответственное лицо формирует документ на свое усмотрение.

Должностная инструкция может быть представлена в виде одиночного положения, а может выступать в качестве приложения к .

Кто разрабатывает

Должностная инструкция представляет собой документ, имеющий юридическую силу. Она должна быть составлена уполномоченным лицом, в качестве которого выступает руководитель предприятия или начальник отдела кадров.

Нередко к процедуре разработки документа привлекаются специалисты в области юриспруденции или представители узкопрофильного подразделения организации для внесения всевозможных коррективов.

Требования к оформлению должностной инструкции согласно ГОСТу в 2019 году

Должностная инструкция представляет собой нормативно-правой акт, характеризующийся специфическими моментами.

Документ необходимо оформлять в трех экземплярах:

• первый нужно передать работнику отдела кадров, прикрепив к штатному расписанию;
• второй экземпляр должен оставаться у руководителя подразделения, так как он обязан проводить контроль качестве выполняемой сотрудниками работы;
• третий экземпляр необходимо передать сотруднику, для которого был предназначен документ.

Должностная инструкция может выступать в качестве дополнения к трудовому договору или издаваться отдельно. В случае необходимости, ее содержание нужно обсуждать с профсоюзом.

Существуют универсальные требования. которые необходимо брать в учет при составлении документа.

Среди них следующее:

Разделы

В соответствии с общепринятым форматом, должностная инструкция должна полноценно раскрывать все вопросы, затрагивающую трудовую деятельность работников.

Документ должен содержать следующие принципиально важные разделы:

• обобщенные положения;
• должностные обязательства;
• права сотрудника;
• документация для руководства при выполнении трудовых обязательств;
• порядок взаимоотношений с работниками;
• ответственность сотрудника;
• критерии, позволяющие дать оценку качеству проделанной работы.

Документ также содержит заключительную часть, которая должна содержать подпись руководителя и дату вступления в силу прописанных положений.

Этапы оформления

При составлении должностной инструкции необходимо придерживаться точной последовательности.

Процесс оформления документа включает в себя следующие этапы:

• предварительная подготовка документа (проверка на наличие требований руководства и нормы профессиональных стандартов);
• согласование инструкции с руководителями ответственных отделов;
• утверждение документа руководителем организации, заверенное его подписью.

Порядок внесения изменений

В рабочем процессе обязательства сотрудника могут видоизменятся. Такая ситуация может возникнуть, например, при изменении целей организации или расширении ее услуг.

Во время корректировки сотрудников возникает необходимость внесения исправлений в должностную инструкцию, чтобы в дальнейшем исключить возникновение конфликтной ситуации.

Общая характеристика процедуры внесения изменений соответствует следующим пунктам:

• Процесс подготовки нового документа, который будет соответствовать нюансам трудовой деятельности. Коррективы должны соответствовать Законодательным нормам.
• Издание соответствующего приказа, который является основанием для утверждения новой трудовой инструкции.
• Процедура ознакомления сотрудников с внесенными изменениями и получение их согласие на выполнение новых трудовых обязательств (подпись и согласие в письменном виде).
• Разработка и подписание дополнения к трудовому договору, гласящего об изменениях. Один экземпляр должен хранится у руководителя, а второй необходимо передать работникам.

По завершении формальных процедур, сотрудник должен приступить к выполнению работы в соответствии с новыми условиями.

Должностная инструкция не выступает в качестве личного документа для отдельного работника. Она составляется для конкретной должности, будь то кассир или библиотекарь, документ не содержит имен. При нарушении общепринятого стандарта, при увольнении сотрудника руководителю придется переделать инструкцию.

Хранение

Должностная инструкция должна быть закреплена печатью компании, зашнурована и отдана на хранение в отдел кадров. Сотруднику, а также его начальнику должна быть выдана копия документа, с которой они смогут повторно ознакомится при необходимости.

Образец для менеджера по таможенному оформлению

Должностная инструкция менеджеру по таможенному оформлению прежде всего, должна состоять из «шапки», включающей в себя следующую информацию:

• название документа;
• номер должностной инструкции;
• место составления документа;
• название должности руководителя компании;
• подпись руководителя и дата.

Образец обобщенных положений документа выглядит следующим образом:

1. Специалист по таможенному оформлению может быть принят на работу или уволен по приказу руководителя компании _______________________.
2. На должность может быть назначено лицо с высшим образованием без требования наличия стажа или лицо со средним специальным образованием и стажем работы не менее 2 лет; курсы по повышению квалификации проводятся один раз в три года; необходим квалифицированный аттестат.

На должность специалиста второй категории может быть назначено лицо с высшим образованием и стажем не менее 2 лет; курсы по повышению квалификации проводятся один раз в три года; необходим квалифицированный аттестат.

На должность специалиста первой может быть назначено лицо с высшим образованием и стажем не менее 2 лет по второй квалификационной категории; курсы по повышению квалификации проводятся один раз в три года; необходим квалифицированный аттестат.

1. Выполняя свои трудовые обязательства, специалист должен руководствоваться:
   • нормативными актами, касающимися трудовых обязательств;
   • методическими материалами;
   • уставом компании;
   • нормами трудового распорядка;
   • приказами и распоряжениями руководителя компании;
   • должностной инструкцией.
2. Специалист по таможенному оформлению обязан знать:
   • законодательные акты и прочие документы, регламентирующие особенности таможенного оформления и перемещения товаров через границу;
   • законодательные нормы, касающиеся внешнеэкономических видов деятельности;
   • права и обязательства таможенных агентов и декларантов;
   • нормы валютного контроля;
   • меры ответственности за нарушение установленных норм в таможенной отрасли;
   • таможенные режимы;
   • особенности декларирования и разновидности таможенных деклараций;
   • особенности заполнения таможенной документации;
   • виды и порядок уплаты таможенных платежей;
   • основополагающие принципы законодательной базы;
   • правила охраны труда.
3. В момент отсутствия специалиста по таможенные оформления его обязательства возлагаются на назначенного заместителя, который, в свою очередь, ответственен за исполнение переданных ему трудовых обязательств.

Образец раздела о рабочих обязательствах сотрудников выглядит следующим образом:

1. Для надлежащего выполнения трудовых обязательств сотрудник должен:
   • оформлять документы на продукцию, перемещаемую через границу и прочие действия, необходимые для таможенного оформления;
   • контролировать достоверность данных о перемещаемой продукции согласно документации;
   • обозначать код товара на основе установленной номенклатуры;
   • определять разновидности налогов, которыми облагается продукция;
   • использовать налоговые льготы;
   • вести отчетность;
   • проводить контроль выполнения правил охраны труда.

Образец раздела о правах сотрудника должен быть составлен следующим образом:

1. Сотрудник вправе:
   • ознакомиться с проектами руководства, касающимися его трудовой деятельности;
   • предлагать руководству меры по усовершенствованию рабочего процесса;
   • получать от руководства данные, документы и выписки, касающиеся выполняемой работы;
   • участвовать в вопросах охраны трудовой деятельности.

Образец положений об оценке работы сотрудника выглядит следующим образом:

1. работа сотрудника может быть оценена только руководителем;
2. Сотрудник ответственен:
   • неисполнение рабочих обязательств;
   • правонарушения в процессе трудовой деятельности;
   • причинение материального ущерба;
   • игнорирование правил охраны труда.

В заключении документа, руководитель отдела и сотрудники должны оставить подписи, подтверждающие ознакомление с инструкцией.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления

Важной обязанностью работодателя является предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, имеющих прямое отношение к трудовым функциям последнего (ст. 68 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Подробнее об оформлении должностной инструкции рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.

Факт прочтения сотрудником документов подтверждается его собственноручной подписью. Виза ознакомления состоит из фразы «С должностной инструкцией ознакомлен» и следующей информации:

• наименования должности;
• собственноручной подписи;
• Ф. И. О.;
• даты прочтения.

Обратите внимание! Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Образец листа ознакомления можно скачать по ссылке: Лист ознакомления с должностной инструкцией (образец) .

Образец журнала ознакомления с ДИ доступен для скачивания по ссылке: Журнал ознакомления с должностными инструкциями (образец).

Выписка из должностной инструкции

Обратите внимание! Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ.

Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

• ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.
• ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части.

Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:

• Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования.
• В наименовании документа указывается: «Выписка из должностной инструкции».
• В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.
• В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф. И. О. Вместо подписи проставляется прочерк.
• Выписка заверяется компетентным сотрудником (специалистом отдела кадров и др.) после сверки с оригиналом ДИ путем проставления отметки «Верно». При необходимости на выписке ставится печать организации.

Образец выписки из ДИ на примере ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Выписка из должностной инструкции - образец .

Таким образом, на работодателе лежит обязанность по ознакомлению сотрудников с текстом утвержденной должностной инструкции. Факт ознакомления подлежит фиксации в тексте должностной инструкции, на отдельном листе ознакомления или в журнале ознакомления с должностными инструкциями.