Руководство "газпрома" - газовые короли россии Кто входит в совет директоров газпрома
Корпорация «Газпром» - в числе крупнейших игроков российской и мировой экономики. Каким образом организована структура...
По мере развития бизнеса индивидуальному предпринимателю приходится нанимать персонал для помощи в работе. Однако оформление работников у ИП дело не всем известное. Какая регистрация для этого требуется, и какие разрешения должны быть получены, разберёмся в нашей сегодняшней статье.
Для того чтобы индивидуальный предприниматель принял к себе на работу сотрудника, ему необходимо зарегистрироваться как работодателю в Пенсионном фонде. Если деятельность будет оформлена по патенту, то максимальное количество людей для найма составляет 5 человек. Прежде чем заключать трудовой договор с сотрудником необходимо ознакомиться с профильными законами, которые позволят избежать юридических неприятностей, связанных с неправильным оформлением документов по сотрудникам.
Когда предприниматель берёт в штат сотрудников, он не только увеличивает свои расходы, но и приобретает обязательства, как перед работником, так и перед государством. От того как будет заключён договор, какие пункты он будет в себя включать зависит объём данных обязанностей.
Трудовой контракт заключается с сотрудником, в случае если он будет выполнять однотипную работу на протяжении длительного времени (охранник, продавец, секретарь). В договоре должны быть прописаны все детали работы: график, оплата труда, обязанности работника и работодателя. В течение 10 дней с момента заключения договора ИП должен зарегистрироваться в фондах медицинского и социального страхования, а в течение месяца должен пройти регистрацию в Пенсионном фонде.
После регистрации во всех инстанциях предприниматель получит извещения с номерами для уплаты налогов за сотрудников. Они не будут совпадать с номерами, присвоенными ИП для оплаты собственных налогов.
Помните: Процедура регистрации в фондах и Пенсионном фонде производится один раз, в последствии при принятии сотрудников никаких регистраций производить не нужно.
После заключения договора работодатель обязан сделать отметку в трудовой книжке сотрудника, с указанием должности на которую он принят. При принятии сотрудника предприниматель должен оплачивать обязательные взносы по медицинскому, пенсионному и социальному страхованию.
При подписании трудового договора работодатель даёт сотруднику следующие социальные гарантии:
Сотрудником при заключении договора должно быть написано заявление с просьбой принять его на должность, а работодателем должен быть издан приказ о приёме на работу соответствующего сотрудника.
При оформлении сотрудников у ИП необходим следующий перечень документов:
По законодательству РФ сотрудник должен быть оформлен по трудовому или гражданско-правовому договору
В договоре, согласно Трудовому кодексу РФ, должна быть указана следующая информация:
Оформление работника для ИП – несложная процедура, она не требует ведение кадрового учёта и документооборота, но для полного спокойствия необходимо позаботиться о заполнении всех форм трудоустройства, чтобы не вызвать негодование у контролирующих органов.
От соискателя для оформления потребуется паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка (если это не первое рабочее место и совместительство), военный билет (для мужчин), диплом об образовании (повышении квалификации).
Для оформления сотрудника понадобится его паспорт, военный билет (для мужчин), диплом и трудовая книжка
Так как индивидуальный предприниматель не получает зарплату, то его налоги высчитываются исходя из полученной прибыли. Чем больше прибыль – тем выше налог. Взнос в Пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования производятся ежемесячно. За несвоевременное внесение или уклонение от оплаты взносов индивидуальный предприниматель несёт ответственность, контролирующие органы могут взыскать с него необходимую сумму с учётом штрафа и пени.
Второй вариант оформления сотрудника – это гражданско-правовой договор. Он заключается в тех случаях, когда работник выполняет разовую работу в ограниченный промежуток времени. Например, программист делает сайт компании, или строители производят ремонт в помещении компании. Оформление сотрудников по гражданско-трудовому договору регулируется Гражданским кодексом.
Условия гражданско-правового договора оговариваются работодателем и работником индивидуально, поэтому могут не содержать обязательных пунктов из трудового договора (отсутствие отпуска, премий, компенсаций, социального страхования сотрудника). Однако взносы за работника в Пенсионный и Медицинский фонд никто не отменяет. Взаимоотношения между работником и работодателем оформляются только договором, без внесения записей в трудовую книжку.
Даже работы, имеющие ограниченный срок должны оформляться договором
Некоторые индивидуальные предприниматели, стремясь сэкономить на взносах, заключают с сотрудниками не трудовой, а гражданско-правовой договор. Однако в случае судебных разбирательств между сотрудником и работодателем договор может быть признан трудовым, что обяжет бизнесмена оплатить все взносы и налоги за сотрудника, обеспечив сохранность его прав.
Бывают случаи, когда предприниматель вовсе не устраивает работника официально, объясняя это высокими налогами и взносами. В этом случае сотрудник никак не защищён, что нарушает российское законодательство РФ. Безобидный сотрудник может стать для ИП вскоре большой проблемой. Ведь если сотрудник приступил к работе, то, несмотря на отсутствие трудового договора, у компании появляются обязательства перед работником. А значит, компания автоматически становится ответственной за невыполнение.
Раскрыться ситуация может например в случае конфликта с сотрудником, который пойдёт с жалобой в трудовую инспекцию, налоговую или вовсе в прокуратуру, что станет причиной проверок. В случае если факт будет доказан судом - компанию ждут неприятности. Иногда для доказательства вины хватает показаний свидетелей, которыми могут быть другие сотрудники или клиенты.
Во-первых, компания будет привлечена к административной ответственности, штраф до 50 тысяч рублей, а директор раскошелится на сумму до 5 тысяч рублей. Во-вторых, фонды и смогут доначислить неоплаченные взносы, также взыскать пени и штрафы. Третья неприятность - в случае несчастного случая на рабочем месте, директор может быть признан виновным в «причинении вреда здоровью». Это означает, что руководитель может быть осужден на срок до двух лет или оштрафован на сумму 200 тысяч рублей.
«Чёрная» зарплата может обратиться против работодателя, ведь она нигде не указывается, а это значит, что сотрудник может шантажировать начальника. Работник может угрожать работодателю заявлением в трудовую инспекцию, требуя заплатить ему ещё раз или поднять оплату вовсе.
Как регулировать отношения со своими сотрудниками каждый предприниматель решает сам. Однако для того чтобы избежать проблем с законом и неприятностей в суде, необходимо заранее позаботиться о грамотном решении кадрового вопроса.
Как предпринимателю принять на работу сотрудников и во сколько они ему обойдутся?
Наемные работники увеличивают расходы предпринимателя на зарплату, налоги и страховые взносы, а также прибавляют обязанности по отчетности перед государством.
Вид заключаемого договора зависит от задач, которые выполняет работник. Если работа носит разовый характер
и сотрудник привлечен для выполнения конкретной, ограниченной по времени задачи, то заключается договор ГПХ
(ремонт, создание сайта, рекламная кампания и т.д.)
Если сотрудник привлекается для постоянной работы
, то такие отношения закрепляются трудовым договором
(продавец, водитель, охранник и т.д.).
Микропредприятием считается юридическое или физическое лицо, отвечающее критериям, установленным Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» :
Договора гражданско-правового характера:
По трудовому договору предприниматель должен обеспечить своего сотрудника социальными гарантиями . Это:
По договору ГПХ сотруднику предоставляется только то, о чем договорились при заключении договора.
По трудовым договорам платятся страховые взносы в полном объеме : взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. По договорам ГПХ - только ПФР и ФОМС (без ФСС ).
Несмотря на очевидную финансовую выгоду для предпринимателя от заключения договоров ГПХ, не стоит заключать с работником такой договор, если по сути отношения с нанятым человеком являются трудовыми. В случае проверки трудовая инспекция может признать такой договор трудовым со всеми последствиями - начислением взносов в ФСС, предоставлением отпуска и всех причитающихся выплат.
Для регистрации нужно обратиться в фонды с заявлениями и комплектом документов. Сделать это надо не позднее 30 дней с даты заключения договора в ФСС. Штраф за просрочку регистрации в ФСС составляет 20 тыс. руб.
7. Регистрация страхователей, указанных в подпункте 2 пункта 3 настоящего Порядка , осуществляется территориальными органами Фонда по месту жительства физического лица на основании заявления о регистрации в качестве страхователя — физического лица (далее — заявление о регистрации физического лица), форма которого предусмотрена приложением N 2 к Административному регламенту Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 октября 2013 г. N 574н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 марта 2014 г., регистрационный N 31687), представляемого не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников.
Документы для регистрации в ФСС
Порядок регистрации в ФСС и список документов установлен Приказом Минтруда 202н:
Для регистрации в качестве страхователя физических лиц, указанных в подпункте 2 пункта 3 настоящего Порядка, помимо заявления о регистрации физического лица необходимы копии документа, удостоверяющего личность физического лица, и трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками.
Заявление о регистрации в ФСС можно отправить электронно через ГосУслуги (понадобится электронная подпись).
Документы для регистрации в ПФР <- Регистрация в ПФР отменена с 01.01.2017
В течение пяти дней фонды выдадут предпринимателю уведомления с номерами.
Регистрироваться в фондах в качестве работодателя нужно только когда впервые принимаешь сотрудника на работу , по всем следующим работникам дополнительной регистрации не требуется.
С 1 января 2017 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), адвокатам, арбитражным управляющим, нотариусам, занимающимся частной практикой, иным лицам, занимающимся частной практикой и не являющимся индивидуальными предпринимателями; организациям по месту нахождения их обособленных подразделений, имеющим расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.
Регламент регистрации в ФСС:
Порядок регистрации в ПФР:
Согласно ст. 68 ТК РФ необходимо сделать по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1. Приказ оформляется датой трудового договора или более поздней, согласно условиям договора. В приказе обязательно должна присутствовать подпись работника.
По договорам ГПХ не нужно делать приказ о приеме на работу, заводить личную карточку сотрудника и делать запись в трудовой книжке. Оформляем сотрудника только по трудовым договорам.
Затем оформляется по унифицированной форме Т-2.
После вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу. Запись в трудовую книжку вносится в течение недели от начала работы.
Если у сотрудника это первое место работы, то трудовую должен завести работодатель. Кроме этого, на работодателе лежит обязанность завести работнику карточку пенсионного страхования (СНИЛС). При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику. СНИЛС работник может получить самостоятельно. Для этого в ПФР работнику нужно предъявить паспорт и заполнить анкету.
Ниже видео Как оформить работника
Отчитываться по сотруднику предпринимателю придется наравне с организациями, никаких преимуществ у ИП нет. Отчеты и налоговые расчеты по работникам сдаются в налоговую, ФСС и ПФР на протяжении всего года. Есть ежемесячные, квартальные и годовые.
В налоговую по сотрудникам необходимо сдавать . Этот отчет сдаётся один раз в год в январе до 20 числа за прошедший год (за 2018 год до 20 января 2019 г.).
По НДФЛ за сотрудников подается Справка о доходах 2-НДФЛ по каждому работнику раз в год до 1 апреля. Кроме справки каждый квартал сдаем Расчет 6-НДФЛ по начисленным и оплаченным суммам налога. Срок сдачи последнее число первого месяца следующего квартала.
Срок подачи Расчета 6-НДФЛ в 2019 году:
Расчет по страховым взносам ежеквартально сдается в налоговую. Срок подачи – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Срок подачи Расчета по страховым взносам в 2019 году:
В ПФР ежегодно сдается отчет СЗВ-СТАЖ в срок до 1 марта. За 2018 год сдаем до 1 марта 2019 г. Форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно будет подать до 1 марта 2019 года.
Отчет по форме СЗВ-М ежемесячный. Его ИП сдают по сотрудникам каждый месяц в срок позднее 15-го числа следующего месяца.
В соцстрах каждый квартал сдается отчет по форме 4-ФСС. В 2019 году срок сдачи бумажного отчета не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (до 20 января, 20 апреля, 20 июля и 20 октября). Электронно сдать отчет можно до 25 числа этих же месяцев.
Если у ИП в течение года нет работников, сдавать РСВ и 4-ФСС не нужно.
Отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдаем только при наличии выплат з/п по сотруднику в отчетном периоде. Нулевых 2-НДФЛ и 6-НДФЛ не бывает. Поэтому не отчитывайтесь, если весь год не платили физикам.
Размер заработной платы устанавливается с учетом региональных требований. Так по Москве с 2019 года минимальная зарплата составляет 18 781 руб. (ПП г.Москвы от 19.09.18 № 1114-ПП).
Для Московской области МРОТ установлен не ниже 14 200 руб. (cт. 1 закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ о МРОТ). В отдельных районах могут быть установлены свои размеры МРОТ. Так, в городе Мытищи Московской области минимальная зарплата в 2019 году не может быть меньше 18 460 руб. Эта величина установлена на период с 2018 по 2020 гг. начиная с 1 апреля 2018. Прочитать об этом можно в п.п. 2.4.1 Мытищинского территориального трехстороннего соглашения г.о.Мытищи.
Какую зарплату платить, если ИП зарегистрирован в Москве, а работник трудится в Московской области?
Следует применять областной МРОТ, т.к. работник осуществляет свою трудовую деятельность на территории Московской области. В данном случае не важно где находится работодатель (см. ч. 2 ст. 133.1 ТК РФ).
Кроме самой зарплаты предпринимателю нужно удерживать и перечислять в бюджет налог с доходов физических лиц за своих сотрудников 13% от оклада. Т.е. при окладе в 15 тыс. руб. на руки работник получит 13 050 руб.
Дополнительно нужно заплатить взносы в фонды: в ПФР 22%, ФСС 2,9% + травматизм, ФОМС 5,1% — эти платежи ИП платит дополнительно к з/п работника за свой счет.
Для примера расчет налогов и взносов от з/п в 15 тыс. руб.
Зарплату положено выплачивать два раза в месяц равными частями (аванс и з/п) и перечислять налоги и взносы один раз в месяц.
Должны проходить до преступления к работе:
1. Лица до 18 лет.
2. Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры (обследования).
Дожностные инструкции - список обязанностей сотрудника
Составление дожностных инструкций не обязательно, но если вы их составите между вами и сотрудником будет меньше недоразумений.
Сотрудник должен расписаться на двух копиях должностных инструкций. Один - работнику, один-работодателю.
Трудовой договор это письменное соглашение между работником и работодателем.
Что обязательно следует указать в трудовом договоре:
Физ.лицо можно нанять на работу только по трудовому, либо по гражданско-правовому договору. Выгоды последнего очевидны: не надо платить отчисления в ФСС, а также больничные и отпускные. Однако такой договор предполагает конечный результат труда, иначе может быть переквалифицирован в трудовой.
По гражданско-правовому договору всё точно также как по трудовому, только в ФСС не нужно платить, если это не прописано специально в трудовом договоре
В случаях когда график работы отличается от общепринятого 8-часового дня, составляется штатное расписание . В трудовом договоре прописывается "оплата по штатному расписанию"
Если штатное расписание отсутствует то могут выписать штраф 60 000, на организацию и 5 000 на директора (ч.1 ст. 5.27.1 КоАП РФ .
Договор пишется для работников складов, магазинов и пр. Для договора должны быть обеспечены условия использования денег и других ценностей. 2 копии, одна работнику.
По желанию можно подписать положение о коммерческой тайне и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.
Пишет работник при приёме на работу.
Работник расписывается в книге о том что получил трудовой договор и договор о МО. Потом работодатель сможет доказать что документы эти были выданы работнику.
После подписания трудового договора руководитель и сотрудник подписывают приказ о приеме . Трудовой договор и приказ о приеме на работу в идеале должны полностью соответствовать друг другу.
Необходимо сделать запись в трудовой книжке. Однако можно принять трудовую книжку, а запись сделать потом.
Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу.
Если вы ИП и нанимаете работника впервые, то вам надо встать на учет как работодатель(в срок):
Т.к. уплата взносов перешла к ИФНС с 2017 года ИП-работодатели в ПФР не регистрируются (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@). C 2017 года необходимо становится на учет в ИФНС как плательщик взносов(ЕССС) - вот заявление(новая форма с 18 фев. 2017 года) . Хотя ФНС России в письме от 31.01.2017 № БС-4-11/1628@ указала что ИП как работодатели обязаны становится на учет только в ФСС. В ИФНС и ПФР налоговая сама поставит на учет.
Штраф - 5 000 руб. Если прошло больше 90 дней - 10 000 руб(одинаков и для ПФР и для ФСС).
Законодательством РФ предусмотрено право отказа в регистрации трудового договора по причине нарушения трудового законодательства, задолженности работодателя, заниженного оклада.
Если ИП уволил всех работников то безопаснее сняться с учета как работодатель чтобы не подавать нулевки. Однако суды всех инстанций считают что нулевки подавать ИП не обязан если нет работников(определение Верховного суда РФ от 4 октября 2016 г. № 308-КГ16-12410).
Мед. полис нужно получить в страховой компании и выдать работнику. С 1 марта 2011 года, мед полисы работники оформляют самостоятельно.
За неоформление, неправильное оформление или непостановку на учет в фондах
Социальные отчисления на работников и налоги с зарплаты
Работодатель обязан перечислять НДФЛ 13% за работника, а также из своего кармана отчисления в ПФР, ФФОМС, ТФОМС, ФСС. Эти отчисления зависят от налогового режима и вида деятельности. Получить расчет можно здесь: Калькулятор зарплаты Расчет зарплаты, больничного и НДФЛ за определенный период.
1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), -
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.
3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.
5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.
С помощью или можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).
1. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 - 4 настоящей статьи, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.
2. Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.
3. Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста десяти тысяч до ста тридцати тысяч рублей.
4. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тридцати тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.
5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частями 1 - 4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Примечание. Под средствами индивидуальной защиты в части 4 настоящей статьи следует понимать средства индивидуальной защиты, отнесенные техническим регламентом Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты" ко 2 классу в зависимости от степени риска причинения вреда работнику.
С помощью или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).
Известно, что предприниматель должен стать на учет по всем необходимым фондам. Но сама процедура постановки на учет, особенно для ПФР и ФСС, довольно сложная. К тому же закон не содержит четко прописанных правил прохождения этой процедуры. Но без этого этапа предпринимателю невозможно закончить оформление своего дела.
Регистрация без работников
Закон говорит, что постановка на учет ПФР и ФСС необходима тогда, когда индивидуальному предпринимателю надо официально трудоустроить нанятых сотрудников: продавца, водителя, помощника и прочий персонал. Но иногда ему удобнее работать самостоятельно, не нанимая сотрудников. Например, он готов самостоятельно работать в качестве продавца или водителя. В этих случаях постановка бизнесмена на учет по ПФР и ФСС тоже необходима.
Постановка в ПФР
Официально работающему индивидуальному предпринимателю надо стоять на учете ПФР. Но оформляться там не обязательно самостоятельно. Когда проводится регистрация в качестве ИП, налоговый орган сам направляет все необходимые данные к ПФР. Его сотрудники должны за три дня присвоить новому бизнесмену регистрационный номер и поставить его на учет. Когда необходимая регистрация будет завершена, предпринимателю сотрудники Пенсионного фонда направляют документ, подтверждающий оформление его как страхователя.
Получается, независимо от того, есть у ИП наемные работники или нет, он все равно не должен беспокоиться о постановке в качестве страховальщика у Пенсионного фонда – оформление проходит во время регистрации ИП без его участия.
Постановка в ФСС
Федеральный закон «О страховых взносах» требует оформить работодателя в ФСС для уплаты взносов страхового характера по профессиональным заболеваниям, несчастным случаям, материнству. Однако выплачивать их необходимо только тогда, когда заключен трудовой договор. Если у предпринимателя нет наемных сотрудников, то и становиться на учет ФСС в качестве работодателя нет смысла – с самим собой трудовой договор ИП заключать не может.
Однако это правило имеет исключения. Если предприниматель хочет получать пособие по материнству и временной нетрудоспособности, он может на добровольных началах оформиться у ФСС в качестве страхователя.
В этом случае регистрация проводится в отделении фонда по месту жительства, куда надо предоставить копию удостоверения личности вместе с соответствующим заявлением. Но если ИП решит не оформлять свои отношения с фондом, никакого нарушения такие действия не несут.
Регистрация в качестве работодателя
На вопрос, может ли ИП нанимать работников, закон отвечает утвердительно. Однако тогда он обязан зарегистрироваться в качестве работодателя по ПФР, ФФОМС, ФСС. Регистрация проводится самостоятельно или через специализированные фирмы-посредники.
Проще говоря, оформление предпринимателя в качестве работодателя проходит через два этапа:
1. Оформление предпринимателя в качестве ИП.
2. Оформление ИП в качестве работодателя, а также страхователя в нужных фондах.
Чтобы правильно пройти процедуру регистрации, а также вести дальнейший учет на основании норм закона, предприниматель должен иметь печать, поскольку ему надо визировать нею трудовую книжку каждого сотрудника и трудовой договор, подписанный с ним.
Чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя предпринимателю надо заполнить соответствующее заявление, которое приложить к целому пакету документов. Он должен содержать копии таких бумаг:
Бланков трудовых книжек;
свидетельства о регистрации ИП (надо проследить, чтобы на копии был отражен номер ОГРНИП);
трудовых договоров с сотрудниками;
паспорта ИП и его сотрудников;
выписки из ЕГРИП;
ИНН предпринимателя, а также каждого из его сотрудников;
уведомления, что предприниматель переведен на упрощенную или патентную систему налогообложения;
извещения, что ИП вместе со своими сотрудниками поставлен на учет ПФР и ФФОМС.
Сроки регистрации
Известно, что предприниматель должен стать на учет по фондам после того, как был подписан трудовой договор с сотрудником. Однако делать это строго в день подписания не обязательно. Закон выделяет на эту процедуру предпринимателю целый месяц. Но это правило касается только Пенсионного фонда.
Для Фонда социального страхования действуют совершенно другие сроки. Для таких случаев закон требует оформления в течение десяти дней с того момента, как был оформлен трудовой контракт или другой гражданско-правовой договор.
За несоблюдение подобных требований законодатель предусмотрел целый ряд наказаний. Так, если предприниматель не совершил нужных действий или сделал их с нарушениями, его можно притянуть к административной ответственности.
Наказания
Итак, на вопрос, может ли ИП работать без регистрации по фондам, нанимая сотрудников, ответ однозначный – нет. Если же он нанимает продавца, помощника, водителя или другого сотрудника, но на учет по фондам не стает, его могут оштрафовать на существенную сумму. Основные виды наказаний за несоблюдение установленных норм права этой сферы деятельности такие:
1. Штраф от 5 тыс. руб. за не оформление у Пенсионного фонда или Фонда социального страхования в течение установленного срока (один месяц и десять дней соответственно).
2. Штраф от 10 тыс. руб. за отсутствие регистрации ПФР в течение трех месяцев.
3. Если бизнесмен долгое время не регистрируется в фонде, но при этом продолжает нанимать продавца, водителя, прочих сотрудников, размер штрафа возрастает на 10% от налоговой базы. Но общая сумма при этом не может быть меньше 20 тыс. руб.
Чтобы понять все хитрости подобного ведения дел, необходимо хорошо изучить соответствующее законодательство. Если такой возможности или желания нет, можно отдать этот вопрос на решение компаниям, которые занимаются решением подобных вопросов.
Правда, тогда придется уплатить определенные комиссионные средства. Но тогда вы можете быть уверены, что будет собран полный пакет документов и подан до нужной даты.
Наступает момент, когда предприниматель понимает, что только своими силами ему не справиться. Значит, пришла пора нанять сотрудников. Но как ИП оформить работника, чтобы компания двигалась вперед? Ведь появление штатных сотрудников влечет дополнительные затраты. Для того чтобы вы смогли правильно нанять персонал в 2017 году и были в курсе последних нововведений законодательства, мы детально разберемся в этом вопросе.
Прием и регистрация сотрудников на работу – дело несложное для индивидуального предпринимателя. Однако, для того чтобы вы четко понимали алгоритм, обратите внимание на нашу инструкцию.
Пошаговая инструкция оформления сотрудника:
1. Для начала нужно собрать пакет документов. Вам понадобятся:
Помните, что если сотрудник впервые оформляется на работу, то у вас появляется обязательство завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство.
2. Заполнить и подписать с сотрудником заявление о приеме на работу.
Данное действие не является обязательным, однако заявление может помочь в будущем избежать различных неприятных ситуаций, связанных как с налоговыми органами, так и с возможными трудовыми спорами.
3. Заполнить и подписать трудовой договор.
Для того чтобы грамотно , обратитесь за помощью к ст. 57 ТК РФ , а еще лучше – к квалифицированному юристу, который сможет разработать договор, исходя из особенностей вашей деятельности. Он составляется в двух экземплярах: один остается у вас, второй – у работника.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах: один остается у вас, второй – у работника.
4. Расписаться в должностной инструкции.
Крайне важно, чтобы сотрудник четко понимал круг своих обязанностей и систему работы, проще говоря, бизнес-процесс. Однако мало кто из предпринимателей уделяет внимание разработке должностных инструкций, особенно на начальных этапах своей деятельности. Потратьте часть своего времени на составление должностных инструкций и обязательно познакомьте с ними своих подчиненных.
5. Составить приказ о приеме на работу.
Согласно ст. 68 ТК РФ приказ о приеме на работу оформляется по специальной форме Т-1 . Дата оформления приказа должна совпадать с датой заключения трудового договора, а работник, в свою очередь, обязательно должен расписаться в приказе. Не забудьте зарегистрировать этот документ в общем перечне приказов компании, чтобы не возникло путаницы в будущем.
6. Оформить личную карточку работника.
Личная карточка составляется по форме Т-2 . Многие предприниматели не уделяют этому внимания, однако если вы хотите вести документооборот компании правильно, то обязательно заполняйте данные карты.
7. Внести запись в трудовую книжку.
Не откладывайте в долгий ящик внесение записи в трудовую книжку, отметка об этом должна появиться не позднее 1 недели после подписания договора.
8. Уплатить налоги и страховые взносы.
После того как сотрудник устроен, вам необходимо своевременно сдавать отчеты в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Расчеты необходимо делать, исходя из заработной платы сотрудника.
Развитие бизнеса начинается с грамотной постановки целей и подбора квалифицированных кадров. Помните, сотрудника нужно официально трудоустроить. Благодаря этому вы избежите проблем при возможной проверке со стороны налоговых органов. Хорошо подобранная команда поможет вашему бизнесу выйти на новый уровень.