Пътуващият характер на творбата е пример. Пътуващ характер на работата съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

Съставянето на трудов договор, когато работата е пътуваща, често създава трудности за служителите по персонала. Не винаги е ясно каква работа е пътуването в природата. Също така може да бъде трудно да се формулират конкретни условия трудов договорслужител, който не работи в офиса, а е постоянно на път. Нека разгледаме тези проблемни въпроси в статията.

От статията ще научите:

Пътуващ характер на работата в трудовия договор2018

Законът не уточнява по какво се различава командировъчният характер на работата по трудов договор от подвижния характер, както и от работата на път. Законът не определя по какви критерии да се разграничат тези понятия. Няма и списъци на служителите, на които може да бъде възложена такава работа. Следователно работодателят трябва да разреши този въпрос независимо в местен акт.

Работата на път означава, че служителят няма възможност да се връща всеки ден от работа до местоживеенето си. Работи, докато се движи превозно средство. По пътя работят кондуктори пътнически влакове, шофьори и кондуктори на междуградски автобуси, стюардеси, спедитори и подобни категории служители.

Прочетете съвети за това как да формализирате пътуващия характер на работата на служител от експерти " »

Обърнете внимание! Ако работата на служителя е пътуваща, мобилна или извършвана на път, тогава, когато отива в командировка, не е необходимо да се подготвят документи за пътуване.

Мобилният характер на работата означава, че служителите са далеч от дома. Работните им места са мобилни, тоест работниците непрекъснато се местят от един обект на друг. Раздвижват се строително-ремонтните дейности железници, главни тръбопроводи, ако територията, на която хората работят, е отдалечена от мястото им на пребиваване.

Пътуващ характер на работа в трудов договор: образец

Пътуващият характер на работата трябва да бъде посочен в трудовия договор: образец по-долу. Ако това условие не е включено в договора, Държавната инспекция по труда има право да глоби работодателя (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Глобата за неправилно съставен трудов договор в случай на командировъчен характер на работа през 2018 г. може да бъде до 100 000 рубли.

Въпрос от практиката

Необходимо ли е в трудовия договор да се включват разпоредби относно командировъчния характер на работата или командировките на служителя?

Отговорът е подготвен съвместно с редакцията

Нина Ковязина отговаря
Заместник-директор на Департамента по медицинско образование и кадрова политика в здравеопазването на Министерството на здравеопазването на Руската федерация

Ако работата на служителя постоянно ще включва пътуване, тогава не забравяйте да включите условие относно характера на пътуването на работата в трудовия договор ( ).

В същото време е необходимо да се прави разлика между понятията „командировка“ и „пътуващ (мобилен) характер на работа“.

Служебното пътуване е пътуване на служител по нареждане на организация за определен период от време, при което той изпълнява служебна задача извън мястото на постоянна работа. Ето какво казва той Кодекс на труда на Руската федерация. Не е необходимо в трудовия договор да се включва клауза относно командировките на служителя...

Задайте въпроса си на експертите

Можете да видите как да посочите пътуващ характер в договор, например в стандартен формулярза микропредприятия. Пътуващ характер на работа в трудов договор: образец

Много е важно служителят по персонала правилно да определи естеството на работата в трудовия договор. Междувременно много експерти се объркват, когато се опитват да направят разлика между пътуващи и мобилни герои. Казваме ви каква е разликата и как правилно да организирате пътуващата работа, предлагаме ви да изтеглите необходими документи

Прочетете нашата статия:

Пътуващ характер на работата съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

Доста често служителите по персонала са объркани какво означава това: пътуващият характер на работата. Трудовият договор определя работата на хората, които се движат между съоръженията на работодателя или неговите клиенти. Моля, имайте предвид, че когато определяте естеството на работата, трябва преди всичко да разчитате на длъжността, изпълнявана от служителя, а не на длъжността.

Струва си да се разграничи работата с пътуващ характер от мобилната работа. Ако човек постоянно се движи, никога не остава на едно място за дълго време, това е работа от мобилен характер. Такива работници включват например машинисти на електрически влакове и шофьори на междуградски транспорт.

Когато пътува, служителят обикновено прави няколко малки хода, както в помещенията на работодателя, така и извън тях. Предполага се, че повечето трудови функции на такива служители се изпълняват извън постоянното им място на работа.

Най-ярките примери за специалности с пътуващ характер на работа:

• куриер;
• шофьор;
• търговски представител.

Също така си струва да разграничите пътуващата работа от командировките. По време на командировка се изпълняват само определен кръг от задачи, описани в служебното назначение. Освен това командировката приключва веднага след изпълнение на задачата. Докато изпълнението на работа с мобилен характер е възможно само при прекратяване на договора.

Как да се регистрирам правилно

Пътуващият характер на работата изисква подходяща документация. В допълнение към посочването на тази клауза в трудовия договор, работодателят трябва да се тревожи за наличието на съответния LNA. Първо, нека да разгледаме регистрацията за нов служител.

Стъпка 1. Запознайте служителя с „Правилника за командировъчния характер на работата“ (наричан по-нататък Правилата) още преди подписването на трудовия договор. Фактът на запознаване се записва или в специален дневник, или в лист за запознаване.

Стъпка 2. Подписване на трудов договор. Естеството на работата е посочено в съответния раздел на договора. Ако има ясни граници на пътуването, те също трябва да бъдат описани.

Стъпка 3. Издаване на заповед за работа. В раздела „условия за приемане и естество на работа“ е посочено - пътуване.

С това документите за новия служител приключват.

Промяната на условията на работа за съществуващ служител ще отнеме много повече време.

Стъпка 1. Уведомяване на служителя за значителна промяна в условията на трудовия договор най-малко 2 месеца преди очакваната дата. Изготвен писмено в 2 екземпляра. Необходимо е да се получи бележка от служителя, че е запознат със съдържанието на документа.

Обявата трябва също така да му предлага налични свободни работни места: тези, които отговарят на неговото ниво на умения или по-ниско. Служител и подаде оставка в съответствие с клауза 7 на чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация.

Стъпка 2. Запознаване на служителя с Правилника и подписване на допълнително споразумение към трудовия договор, промяна на характера на работата на пътуване. Споразумението е съставено в 2 екземпляра, по един за всяка страна. Съдържанието му трябва да посочва точната дата на въвеждане на промените.

Стъпка 3. Ако няма промени в позицията, не се извършва трансфер на персонал. Но се издава заповед за промяна на характера на работата.

Правила за пътуване: как да се състави

LNA за пътуващия характер на работа трябва да бъде одобрен от компанията дори преди прехвърлянето на служителите към такъв режим. Разработването му обикновено се извършва от служители по персонала, счетоводители и юристи - всеки отговаря за своята част от документа. По правило Правилата съдържат следните раздели:

• общи разпоредби;
• списък на специалностите, за които е установен командировъчен характер на работа в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация;
• обезщетение;
• заключителни разпоредби.

Моля, обърнете внимание

Установените компенсации не трябва да бъдат по-ниски от предвидените в Кодекса на труда на Руската федерация. В противен случай те ще влошат положението на служителя и няма да бъдат приложими. А за регистрирано занижаване на обезщетението работодателят може да носи отговорност съгласно чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

Освен установените със закон, работодателят може да прилага и други гаранции и компенсации. Те трябва да бъдат посочени в Правилника, трудовия договор, колективния договор (ако има такъв).

Възстановяване на разходи за командировъчен характер на работа

Съгласно чл. 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да компенсира на служителя разходите, направени от него за изпълнение на служебни задачи, като например:

• заплащане на пътуване;
• наемане на жилище извън мястото на постоянното му местоживеене;
• допълнителни разходи;
• други разходи, направени със знанието или разрешението на работодателя.

За възстановяване на разходите служителят представя надлежно изготвен отчет за разходите в счетоводния отдел. Той трябва да бъде придружен от билети за пътуване, разписки, чекове и други платежни документи, потвърждаващи факта на разходите пари в брой. Формата на авансовия отчет се одобрява независимо от работодателя.

Моля, обърнете внимание

Един служител се нуждае от кола за работа. Фирмата не може да осигури автомобил, но служителят се съгласява да кара личен, ако му бъде платено. Как да установите размера и условията на плащанията за ползване на лично имущество в официални цели? .

Когато служител пътува с личен или служебен автомобил е задължително задължителна регистрация пътен листпоказващи контролни точки, пробег и разход на гориво.

Сумата, определена въз основа на резултатите от изчисленията, се изплаща на служителя в касата на компанията или се превежда на банкова карта.

Не е установено от закона в кои случаи естеството на работата трябва да бъде определено задължително. В тази статия ще разберем кога може да се установи командировъчният характер на работата, защо трябва да се предпише пътуващата територия, както и какви надбавки и компенсации трябва да се установят.

Когато е необходимо да се посочи, че естеството на работата е пътуване

Едно от задължителните условия на трудовия договор е да се посочи, когато е необходимо, естеството на работата (член 57, част 2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Характерът на работата може да бъде командировъчен, на път, подвижен и др. Пътуващият характер на работата се установява за служителите, изп. трудова функциякоето е пряко свързано с пътуването. Например адвокат служебни задължениякоето включва участие в съдебни спорове, консултиране на клиенти извън местонахождението на неговото (на адвоката) работно място и др. Тоест, такъв служител трябва да установи командировъчния характер на работата, тъй като изпращането на служител на пътуване извън мястото на постоянна работа може да се признае за командировка. И тогава работодателят е изправен пред допълнителни финансови разходи, тъй като времето, прекарано в командировка, се изплаща на служителя въз основа на средната му печалба.

Законодателят установява, че командировките на служителите постоянна работакоито се извършват на път или имат характер на пътуване, не се признават за командировки.

Следователно записването на условията по отношение на пътуващия характер на работата позволява на работодателя да намали разходите за допълнителни плащания на служителите. Преди, преди премахването на командировъчните и служебните командировки, ползата от командировъчния характер на работата беше и в намаляването на бумащината (командировъчните и служебните командировки не се изискваха по време на служебни командировки), но това време отмина.

Оказва се, че установяването на командировъчен характер на работата е необходимо, ако изпълнението на служебните задължения е свързано с възможно пътуване в рамките на града, в който служителят е нает, или в друга област. Заслужава да се отбележи, че работодателят не само намалява разходите за плащане заплати, но също така минимизира рисковете от наказателно преследване. Нека обясним: ако се случи злополука със служител по време на командировка и работодателят не е регистрирал отсъствието му от мястото на работа и присъствието му е записано в работния лист, тогава въпросът за неспазването на закон и прилагането на административна отговорност по част 1 на чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

Въпреки че правилно проектираният пътуващ характер на работата помага на работодателя по много начини, той има и своите недостатъци. Например индустриалните споразумения могат да установят допълнителни гаранции и компенсации за работниците, които ще бъдат задължителни за работодателите. Но ще говорим за това малко по-надолу.

Отчитаме характера на работата в документи

Как да установим пътуващия характер на работата? Първо, трябва да коригирате това състояние трудов договор.

Доста въпроси възникват от служителите по човешки ресурси относно инструкциите зони за пътуване. необходимо ли е това Или може и без да го споменаваме? Задължението за установяване на територията на пътуване по време на командировъчния характер на работата не е фиксирано в закона, т.е. оказва се, че ако няма индикация за това, не би трябвало да има рискове за работодателя.

Но според нас, тъй като този въпрос не е уреден в закона, създаването на територия за пътуване ще защити работодателя от признаване на командировка командировка. Едно от предимствата на липсата на изисквания в закона по този въпрос е, че работодателят може да посочи територията на пътуване в границите, които му трябват.

Пример 1

Свиване на шоуто

Служителят извършва трудова дейност в столицата и предградията, така че зоната на пътуване може да бъде посочена като град Москва и Московска област. Ако служителят се движи в цяла Русия, тогава работодателят може да посочи както отделни градове (където служителят посещава най-често), така и цялата територия руска федерация. В закона няма забрана за това.

Формулировката в трудовия договор относно командировъчния характер на работата може да изглежда така: „На служителя е назначен пътуващ характер на работа с пътуващата територия - Москва и Московска област“.

Моля, имайте предвид, че при установяване на пътуващия характер на работата и пътуващата територия е необходимо да се посочи в трудовия договор мястото на работа на служителя с позоваване на адреса.

Друго задължително условие за командировъчния характер на работата е заведението списък на работни места, професии, длъжности с командировъчен характер на работав колективния договор, споразуменията, местните разпоредби. Това изискване е заложено в част 2 на чл. 168.1 Кодекс на труда на Руската федерация. По този начин, за да се спазват установените от закона норми, списъците с длъжности, които могат да установят командировъчен характер на работа, трябва да бъдат залегнали в колективния договор (ако има такъв) и местните разпоредби на работодателя.

В този случай работодателят може да разработи как отделен местен регулаторен акт, например Правилника за командировъчния характер на работата и включва всички необходими условия в съществуващияв организацията има местен регулаторен акт (Наредби за изпращане на служители в командировки и командировки и др.) По този начин в местен регулаторен акт можете да посочите: „Списъкът на длъжностите с пътуващ характер на работа е установен в Приложение 1 към настоящия правилник“и прикачете съответния списък.

Свиване на шоуто

Мариана Шилова

Освен изброените документи е препоръчително работодателят да разполага с още един - дневник за регистрация / отчитане на командировки (местни командировки). Присъствието му в организацията защитава интересите както на служителя, така и на работодателя. Служител, който е отбелязан в дневника, ще докаже, че по време на отсъствието си не е отсъствал, а е пътувал, а работодателят ще може да следи пътуванията на служителите и да установи дали има нарушения на трудовите разпоредби и работния график от тяхна страна .

За да разработите дневник, можете да използвате формуляри, одобрени със специални закони за отделни отрасли, вижте например Приложение № 2 към Процедурата за използване и отчитане на пътни документи, свързани с командировкислужители на Министерството на транспорта на Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на транспорта на Русия от 07.04.2014 г. № MS-32-r.

Едно списание в малка компания може да изглежда така.

Може да се води например от секретаря, а всички заминаващи ще трябва да се регистрират в него.

Ако фирмата е средна или голяма и има сложна структура, а отделите са разположени отдалечено, тогава е препоръчително да се създаде такъв дневник във всяко от структурните подразделения. В този случай може да изглежда така.

В някои случаи може да е полезно дневникът да бъде електронен и достъпен през интернет, така че служителят да може да влезе от всяка джаджа (телефон, лаптоп, компютър) и да се регистрира.

Важен момент, което работодателите често пропускат при стартирането на подобно списание – не запознават служителите с правилата за попълването му. В този случай той губи своята цел, тъй като нито работодателят, нито служителят ще могат да се позоват на него в случай на конфликт. За да избегнете подобни ситуации, препоръчваме да издадете заповед (инструкция) относно процедурата за поддържане на дневник за регистрация / отчитане на пътуванията на служителите. В него трябва да се посочва не само задължението на служителите да отбелязват датата, часа и целта на пътуването, но и задължението на преките ръководители (или друго лице, напр. генерален директорорганизации) за одобряване на пътувания на подчинени.

На практика ежедневното наблюдение не винаги се използва, особено когато компанията има много служители. Понякога шефът слага подписа си в края на седмицата/месеца. Но имайте предвид, че във втория случай търсенето на отговорност на служителя за неоторизирано напускане ще бъде проблематично, тъй като одобрението е извършено постфактум. Подобни периодични проверки обаче сами по себе си дисциплинират работниците, тъй като те знаят, че прекият им началник може по всяко време да провери дали са отсъствали от работното място по служебни или по други причини.

Компенсация за командировъчен характер на работа

Друг важен въпрос, който вълнува много работодатели, които вече имат пътуващ характер на работата на служителите си, и тези, които просто искат да го установят, е въпросът за гаранции и обезщетения, техните размери и ред за предоставяне.

Списъкът на обезщетенията за служител, когато той е изпратен в командировка, се установява със закон (част 1 от член 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В него се споменава:

• пътни разходи;
• разходи за наемане на жилищни помещения;
• допълнителни разходи, свързани с живот извън мястото на постоянно пребиваване (дневни пари, полеви пари);
• други разходи, направени от служителите с разрешение или знанието на работодателя.

Свиване на шоуто

Мариана Шилова, главен юрисконсулт, Център за икономически услуги

Моля, обърнете внимание: Министерството на финансите на Русия разработи проект на закон, който изменя чл. 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация (URL: http://regulation.gov.ru/projects#npa=36064). По-специално, от разходите, които се компенсират от работодателя по време на командировки, се предлага да се изключат други разходи, направени с разрешение или със знанието на работодателя.

Размерът и редът за възстановяване на горепосочените разходи трябва да бъдат определени с колективен трудов договор, споразумения в рамките на социалното партньорство, местни разпоредби или трудов договор. Размерът на дневните надбавки, компенсацията за пътни разходи и процедурата за възстановяване на допълнителни разходи могат да бъдат отразени в Правилника за реда за възстановяване на разходите, свързани с командировки на служители, чиято постоянна работа е от пътуващ характер. В пример 2 представяме фрагмент от разпоредба, където размерът на дневните пари се обсъжда въз основа на разходите за храна.

Пример 2

Фрагмент от Правилника за реда за възстановяване на разходи, свързани с командировки

Свиване на шоуто

Много работодатели смятат, че са длъжни да плащат допълнително надбавка за командировъчен характер на работата. от общо правило, не се предвижда установяване на надбавка за командировъчен характер на работата. Имайте предвид обаче, че може да бъде установено чрез отраслови / междуотраслови / териториални / регионални / междурегионални споразумения и разпоредби, които се прилагат за определени области на дейност.

Пример 3

Свиване на шоуто

Федерално индустриално споразумение за строителството и промишлеността строителни материалиРуската федерация за 2014-2016 г. предвижда следната процедура за определяне на размера на дневните надбавки за командировъчен характер на работа: „В случаите, когато пътуването в извънработно време от местоположението на работодателя (пункт за събиране) до мястото, където работи се извършва на място и обратно на ден е минимум три часа, V колективни договории местните разпоредби, се препоръчва дневните надбавки за работа при пътуване да бъдат определени на до 20% от месечната заплата тарифна ставка(заплата) без да се вземат предвид коефициентите и надбавките, но не повече от 50% от изплатените при командировка дневни пари, а за командировки с продължителност най-малко два часа - до 15% от месечната тарифна ставка (заплата), без да се вземат предвид разчетни коефициенти и надбавки, но не повече от 40 на сто от нормите на дневните пари, изплатени при командировка.“

• Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР, Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 16 декември 1960 г. № 1335/31 „За одобряване на Правилника за реда и размера на възстановяването на разходите за комуникация, железница, река, автомобилен транспорти магистрали, чиято постоянна експлоатация се осъществява на пътя или има пътен характер, както и при служебни пътувания в районите, които обслужват”;
• Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР, Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 30 декември 1965 г. № 818/39 „За реда и размера на възстановяването на разходите на служители на културни и образователни институции, чиито постоянната работа се извършва на път или има пътнически характер”;
• Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР, Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 11 март 1965 г. № 145/8 „За реда и размера на възстановяването на разходите на работниците в образованието, здравеопазването, жилищни и комунални услуги, търговия и кетъринги паравоенна сигурност железопътен транспорт, чиято постоянна работа протича на път или има командировъчен характер, както и при служебни командировки в обслужваните от тях райони”;
• Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР, Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 27 май 1981 г. № 149/9-67 „За реда и размера на възстановяването на разходите на служителите на предприятията за електрическа мрежа от системата на Министерството на енергетиката и електрификацията на СССР, чиято постоянна работа има командировъчен характер.

Тези актове се прилагат, доколкото не противоречат на Кодекса на труда на Руската федерация и са специфични за индустрията. В тях работодателят ще намери размера на надбавките за различните отрасли, които трябва да приложи, ако го засягат.

Мариана Шилова, главен юрисконсулт, Център за икономически услуги

Местният регулаторен акт също трябва да определи процедурата за изплащане на обезщетение. Да дадем пример.

Както виждате, законово не е определено в какви случаи следва да се установява командировъчен характер на работата, което в известен смисъл развързва ръцете на работодателя. Основният момент в този въпрос е да се предпише процедурата за изпращане на служители в командировки, размерът на обезщетението, процедурата за изплащането им в местните разпоредби на работодателя, както и одобряването на списъка на длъжностите на служителите, които имат право на такива плащания. Основното нещо е да не изпускате от поглед тези споразумения в рамките на социалното партньорство, които могат да се разширят до обхвата на дейността на организацията.

С компетентен подход работодателят улеснява живота му. В крайна сметка, ако служител „пътува“, докато изпълнява служебните си задължения, установяването на пътуващия характер на работата ще минимизира рисковете на компанията.

Статията ще обсъди естеството на работата в трудовия договор и неговите видове. Засегнати практически въпросирегистрация - примери за формулировка, възстановяване на разходи, на които трябва да се обърне специално внимание при съставяне на договор.

Обща информация

IN трудовото законодателствоДан обширен списък от условия, който може да опише естеството на труда в договора. Тяхната указанието е задължително, особено когато става въпрос за вредни условия.

Трудовият договор може да се определя от характера на трудовото правоотношение.

Какъв е характерът на работата по трудов договор?

Работата може да бъде:

• сезонен;
• у дома;
• състояние служба или общинска служба;
• времеви;
• по физическо лице;
• непълно работно време;
• на основното място.

Съгласно чл.57 от Кодекса на труда е възможно в трудовия договор да се посочи, че работата ще бъде: пътна, на път, подвижна или от „различен” характер. за съжаление, няма подробно описание в TC.

Необходимо е да се вземат други като насоки наредби— съдебни и правителствени решения, други официални документи.

Пътуване

Пътуващият характер на творбата представлява постоянни командировки, извършват се в обслужваните от предприятието райони. Обща територия не може да бъде стотици километри. В края на работния ден/смяна служителят винаги трябва да има възможност да се върне у дома. В противен случай вече няма да се счита за пътуваща работа.

Добър пример за работа с пътуващ характер (в трудов договор) би бил - работа като пощальон, куриер, застрахователен агент и шофьоротговаря добре на това определение.

В някои случаи могат да се правят редовни пътувания до близките общности. Например пощальонът в селските районитрудовите дейности могат да се извършват само на пътя.

Пътуването не трябва да се бърка с трудова дейноств полето.

Заключение

Работните дейности, които са тясно свързани с постоянните бизнес пътувания, могат да бъдат разделени на три класа.

Първият е пътуваща работа.

Това означава, че изпълнението на трудова функция включва редовно пътуване.

Покритата площ не е много голяма - винаги можете да се върнете у дома в края на работния ден.

Вторият клас е мобилна работа. На преден план излиза периодичното „изместване” на работното място в пространството. Типичен пример за това са строителните работи.
Когато съоръжението е построено, работниците се изпращат на ново място.

Последен преглед - работа в движение. По-скоро е предназначен за транспортния сектор. По тази схема работят спедитори и кондуктори.

Бизнес процесите включват различни дейности. Не всички видове работа в едно предприятие се извършват директно на машината или в офиса. Строителство, търговия и производствени процесивключват дейностите на някои служители отдалечено от офиса. Ако техническата част от работата може лесно да се организира с помощта на средства за комуникация и координация от офиса, то правната и данъчната част трябва да бъдат организирани в максимално съответствие с изискванията на закона. Отклонението от изискванията може да доведе до глоби и други ненужни разходи.

Пътуващ характер на работата – какво означава това?

Отношенията между служител и работодател се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация. Той описва процедурата за регистриране на служител в отдел "Човешки ресурси"., неговите права, задължения и други разпоредби. Работа, която изисква често пътуване, има практическо значение. Законодателството от 2018 г. не съдържа пряко такава формулировка. Много компании обаче имат служители, чиито служебни задълженияне са обвързани с конкретно място и имат пътуващ характер на работа.

Допълнителна информация

Отдел "Личен състав".През 2018 г. предприятията трябва да регистрират такива служители, като вземат предвид условията им на труд и в рамките на закона. Инспекцията по труда следи за правилното регистриране на работниците с командировъчен характер на работа, както и за спазването на техните права. В случай на нарушения служителят може да се оплаче, а компанията рискува да бъде подложена на санкции. От тази гледна точка е важно служител с пътуващ характер на работа да получава своевременно възстановяване на разходи, надбавки, бонуси и други допълнителни плащания.

Какъв вид пътуваща работа?

Няма готов списък на командировъчната работа според закона. Причината е в спецификата на всеки вид теренна дейност. Например един ден адвокат може да седи в офиса, а в друг ден да пътува по съдилища и следствия. Или друг вариант, бавачката може да работи цял ден детска градинаили да дойде в дома ви. В тази ситуация работодателят или служителят по персонала самостоятелно определя коя работа се класифицира като пътуваща. Списъкът на такива работи във вътрешния документооборот на предприятието трябва да бъде фиксиран със специален нормативен актфирми.

Това са изискванията на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това условията за напускане през 2018 г. трябва да бъдат отразени в трудовия договор и длъжностната характеристика на служителя. Но ако служителят първоначално е работил заместна работа

, а след това преместен на длъжност с командировъчен характер, тогава към трудовия договор се прилага допълнително споразумение, отразяващо този факт. Има очевидни работни места, където няма дилема: изследователи, природни феноменитърговски агенти

, доставчици на стоки, специалисти по недвижими имоти. Дейностите им включват постоянно движение.

ВАЖНО Трябва да се има предвид, че изпълнението на трудов договор през 2018 г. с отклонения от закона води до финансово наказание под формата на глоби.Например, ако нарушението е извършено от длъжностно лице, той се налага глоба от 20 хиляди рубли, с индивидуален предприемач- 10 хиляди рубли. А юридически лицагубят 100 000 рубли собствени пари. Повторното нарушение на Кодекса на труда води до удвояване на глобите и лишаване от правоспособност

официален

Регистрация в Кодекса на труда

Допълнителна информация Липсата на единна длъжностна характеристика се дължи на факта, че категорията на пътуващите работници включва различни специалисти: от куриер до изследовател на природни явления. Съответно се различават и видовете извършвана работа.се посочва, че работодателят е длъжен да осигури на служителя всички необходими инструменти и материали за работа.

Служителят от своя страна е отговорен за безопасността на работното оборудване. В случай на счупване или загуба, трябва незабавно да уведомите прекия си ръководител.

FYI Основното изискване е да се осигурибезопасни условия трудът на работника. Работата с пътуващ характер не е изключение от това. Специална категория включва служители на службата за събиране, които изискват повишенофинансова отговорност

. В този случай работодателят е длъжен да предостави на служителите предпазни средства като бронежилетки и служебно оръжие. Служителите, на които е предоставено служебно оръжие, носят пълна отговорност за използването му.

Допълнителни плащания и надбавки

Допълнителните плащания и надбавките за командировъчна работа през 2018 г. не изискват специални разпоредби в закона. Цялата власт е в ръцете на работодателя и той има право да регулира въпроса за заплатите, като го фиксира с вътрешните нормативни документи на компанията.

На практика това се случва, когато пътуващата работа се заплаща на час. В такива случаи, за правилността на начисляването, трябва редовно да правите бележки в счетоводния график.

• Особено внимание заслужава възстановяването на разходите. Съгласно член 168.1 се установява списък на разходите, които се възстановяват от работодателя. Това е следното:
• Пътни разходи, ако имате собствен транспорт, тогава допълнителни плащания за гориво и смазочни материали;
• Наемане на жилище или настаняване в хотел;
• Ежедневни плащания;
• Привличане на трети страни за помощ за работни цели;

Други разходи, свързани със служебните задължения на служителя.

Трябва да се има предвид, че такива разходи, които не са свързани с персонала, като участието на трети страни или например разходите за развлечения, трябва да бъдат предварително съгласувани с ръководството.

• Точният списък и ред за обезщетението е отразен във вътрешния документооборот.
• През 2018 г. има два вида компенсации:

под формата на увеличение на основната заплата;

въз основа на отчета за разходите на служителя, който включва всички чекове и разписки за разходи.

• Регистрация на разходите за командировъчен характер на работа
• сключени трудови договори и анекси към тях, в които е посочен командировъчния характер на работата;
• вътрешни нормативни документипредприятия, които определят списъка на пътуващите работници, техните отговорности, размера на разходите и методите на компенсация и друга информация.

Ако всички документи са съставени правилно, тогава представители на инспекцията по труда и други фондове няма да имат претенции относно законността на трудовите взаимодействия между работодателя и служителя.

Докладна карта

Разликата между пътуващия характер на работата и командировката

Както вече разбрахме, командировъчният характер на работата не попада в категорията на бизнес пътуванията, а включва изпълнение на работни задължения без обвързване с конкретно място. Задължително условие през 2018 г. е да посочите такава разпоредба в трудовия договор или в приложение към него. Ако и двете не са налични, тогава пътуване до друг регион може да се класифицира като бизнес пътуване. В този случай се използват следните вътрешни документи:

• маршрутен лист;
• пътен лист;
• ежедневна задача.

Тези документи очертават целта на пътуването, времето и разходите. Служителят е длъжен да съхранява тези документи, тъй като за тях се съставя протокол в счетоводството.Ако пътните разходи се плащат предварително в брой, всички разписки трябва да бъдат приложени към окончателния отчет.

Нюанси

Трудови отношения между работодател и работници, реализация служебни задължениякоито са свързани с непрекъснато пътуване, се регулират от членове и Кодекса на труда на Руската федерация. Тези норми имат за цел да определят основната форма на регулиране на трудовия процес. Вътрешният дизайн и други нюанси са оставени на избора на работодателя и служителя. Единственото нещо тук важно условиеостава необходимостта от определяне на характера на работата във вътрешния документооборот.

Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа голямо количествопротиворечия и двойни разпоредби, като например Данъчния кодекс. Напротив, той взема предвид всички нюанси трудов процеси отговаря на изискванията на съвремието. В тази връзка през 2018 г. не се предвиждат фундаментални промени в него. Едно правило също остава непроменено - оформянето на документи в рамките на законодателството е ключът към успеха и добрата репутация на едно предприятие пред държавата.