Доклад от отдел "Човешки ресурси" към пенсионния фонд. Кадровиците ще трябва да подадат отчет в пенсионния фонд

Обслужване на персонала на предприятието: офис работа, документооборот и нормативна уредбаГусятникова Дария Ефимовна

3.4. Статистическа отчетност

Службата за персонала на предприятието, по искане на ръководството, съставя удостоверение за текучество на персонала за отчитане и анализ на причините за текучеството на персонала . Този документ трябва да съдържа следното: подробности:

Име и заглавие на организацията структурна единица– авторът на документа (ако удостоверението е изготвено за вътрешно ползване);

Името на типа документ е “ПОМОЩ”;

Дата и номер;

Място на съставяне;

Заглавие към текста;

Дестинация;

Подпис на съставителя;

Печат (ако удостоверението е външно).

Обикновено лицето, отговорно за изготвянето на удостоверението, е инспекторът по човешки ресурси. Удостоверението за вътрешно ползване се подписва от ръководителя на отдел "Човешки ресурси", за външно ползване - от ръководителя на предприятието. Възможно е да се използва както официално одобрен формуляр на удостоверение за текучество на персонала, така и разработен в предприятието. Под формата на сертификат, разработен от службата за персонал, може да се извърши анализ на текучеството на персонала само въз основа на фактите за уволнение на служители, без да се отразява информация за наемане и трансфери в рамките на предприятието.

Също така може да се представи анализ на текучеството на персонала с помощта на формулярите за отчитане COT 8 „Анализ на текучеството на инженери и служители по длъжност и причини за уволнение“ и COT 9 „Разпределение на уволнените лица по причини за уволнение и категории“. Попълването на тези формуляри служи като основа за извършване на качествен анализ на текучеството на персонала по длъжности, причини за уволнение и категории.

Да се ​​компилира статистическа отчетностнеобходима информация като напр щатно-списъчна численост, средна численост и средна численост на служителите .

Брой на персоналаслужители се дава на конкретна дата, тя включва служителиработещите по трудов договор (срочен, безсрочен, пълен, непълен работен ден, седмица), както и собствениците на предприятие, които работят и получават заплати в това предприятие. Списъкът на служителите на определена дата включва както действително работещите в този ден, така и отсъстващите. поради:

Престой;

Командировки (ако са платени);

Временна нетрудоспособност;

Обучение и повишаване на квалификацията (ако са запазили заплатата си);

Отпуск (редовен, допълнителен, за отглеждане на дете и др.);

Почивен ден;

отсъствие от работа;

По друга причина: принудително отсъствие от работа.

Външните работници на непълно работно време не са включени в този списък, но се броят отделно. IN ведомост за заплатиНе се вземат предвид и служителите, сключили граждански договори с предприятието, неработещите собственици на предприятието и лицата, изпратени от предприятието на обучение извън работното място и получаващи стипендия за сметка на предприятието.

Среден бройслужители за определен период включва:

Среден брой служители;

Среден брой външни работници на непълно работно време;

Средният брой служители, които са сключили граждански договори с предприятието.

Средният брой служители, например, на месец се определя, както следва: средният брой служители за всеки календарен ден, включително почивните дни и празници, сумирано и разделено на числото календарни днимесец. Броят на работниците през почивните и празнични дни се приема равен на ведомостта за работния ден, който ги предхожда. В средния брой служители не се включват:

Жени в отпуск по майчинство или отпуск за отглеждане на дете;

Служители, обучаващи се (записващи се) в учебни заведения и в отпуск без заплащане.

Лицата, работещи на непълно работно време, се вземат предвид пропорционално на отработеното време, както следва: общият брой отработени човекочасове през отчетния месец се разделя на продължителността на работния ден (въз основа на продължителността на работната седмица). Например при петдневна работна седмица от 40 часа делим броя на отработените човекочасове на 8 часа. Получаваме броя на отработените човекодни, който се разделя на броя на работните дни в месеца. Така се определя средният брой на непълно заетите работници. За дните на болест, отпуск или отсъствия в работно време часовете се определят според предходния работен ден.

Средният брой на служителите за тримесечие (година) се определя чрез сумиране на показателите за необходимия брой месеци (3, 12) и разделянето им на този брой месеци. Ако предприятието работи за непълно тримесечие (година), тогава средният брой служители за отработеното време се сумира и разделя на общия брой месеци в тримесечието или годината (3, 12).

От книгата Recruiting. Как се прави в Русия от автора

ДОКЛАДВАНЕ Тук най-общо бих говорил за регулации. Но тъй като тази тема, както и всички други, по своя обхват и важност далеч надхвърля обхвата на тази книга, ще се огранича, както обикновено, до някои мисли, скици и скици. Желанието ми беше голямо да разбера как

От книгата Счетоводство автор Шерстнева Галина Сергеевна

29. Счетоводни отчети Счетоводните отчети са получаване на обобщени данни за резултатите от работата на предприятието за отчетния период, съставени от предприятия, които са юридически лица, независимо от тяхната форма на собственост. предприятия,

От книгата Обща теория на статистиката: бележки от лекции автор Коник Нина Владимировна

ЛЕКЦИЯ № 3. Статистическо обобщение и групиране 1. Цели на резюмето и неговото съдържание Научно организирана обработка на материалите статистическо наблюдениепо предварително разработена програма включва освен контрол на данни, систематизиране, групиране на данни,

От книгата Теория на статистиката автор Бурханова Инеса Викторовна

15. Видове отчети: прости и сложни статистически отчети; централизирано и децентрализирано статистическо обобщение Простото статистическо обобщение е операция за изчисляване на общи суми и групови данни за набор от единици за наблюдение и записване на това

От книгата Счетоводство в застраховането автор Красова Олга Сергеевна

3.13 Счетоводни отчети и отчети, представени по начина на надзор от застрахователни организации Когато застрахователна организация разработва счетоводни отчетни форми за представяне въз основа на примерни формуляри, те използват общи изискваниякъм счетоводството

От книгата Кадрово обслужване на предприятие: деловодство, документооборот и нормативна уредба автор Гусятникова Дария Ефимовна

3.4. Статистическа отчетност Службата за персонала на предприятието по искане на ръководството изготвя удостоверение за текучеството на персонала за отчитане и анализ на причините за текучеството на персонала. Този документ трябва да съдържа следните данни: име на организацията и

От книгата Как правилно да използваме „опростен език“ автор Курбангалеева Оксана Алексеевна

2.3. СТАТИСТИЧЕСКА ОТЧЕТНОСТ И ПОДДЪРЖАНЕ НА КАСОВИ ОПЕРАЦИИ При прилагането на опростената система за данъчно облагане организациите са длъжни да представят статистическа отчетност. Редът за представянето му е установен от Правилника за реда за предоставяне на статистически данни.

От книгата 1C: Enterprise 8.0. Универсален урок автор Бойко Елвира Викторовна

10.3. Регулирано отчитане Предприятието е длъжно периодично да генерира регулирано отчитане - комплекти от отчети, процедурата за попълване на които е установена нормативни документи. Конфигурацията улеснява максимално разрешаването на този проблем.

От книгата Банково право. Мамят листове автор Кановская Мария Борисовна

50. Отчетност и одит на Централната банка на Руската федерация Процедурата за представяне на отчети на Централната банка на Руската федерация се регулира от чл. 24–26 Федерален закон„За централната банка руска федерация(Банка на Русия)". Отчетният период (отчетна година) на Централната банка на Руската федерация се определя от 1 януари до 31 декември включително

От книгата Всичко за опростената система за данъчно облагане (опростена система за данъчно облагане) автор Terekhin R.S.

9.5. Статистическа отчетност Съгласно ал.4 на чл. 346.11 от Данъчния кодекс на Руската федерация, за организации и индивидуални предприемачи, които използват опростената данъчна система, се запазва настоящата процедура за подаване на статистическа отчетност. Това означава, че освен счетоводно и данъчно

От книгата Импутиране и опростяване 2008-2009 автор Сергеева Татяна Юриевна

7. Отчитане по опростената данъчна система 7.1. Финансова отчетност на Фонда за обществено осигуряване. Организациите, регистрирани по опростената система за данъчно облагане, подават отчет до Осигурителния фонд до 15-ия ден след последния месец на тримесечието за разходи и наранявания Размерът на временните обезщетения

От книгата Ценни книжа - това е почти просто! автор Закарян Иван Ованесович

7.1. Финансова отчетност на Фонда за обществено осигуряване. Организациите, регистрирани по опростената система за данъчно облагане, подават отчет до осигурителния фонд до 15-ия ден след последния месец на тримесечието за разходи и наранявания, размерът на обезщетенията за временна нетрудоспособност,

От книгата Индивидуален предприемач [Регистрация, счетоводство и отчетност, данъчно облагане] автор Анищенко Александър Владимирович

7.2. Данъчна отчетност Данъкоплатците трябва да подадат декларации до данъчните органи в следните периоди: – въз основа на отчетния период – не по-късно от 25 дни от края на съответния отчетен период; резултати

От книгата За руската мафия без сензации автор Аслаханов Асламбек Ахмедович

Финансови отчети Балансите са като отчети за напредъка на военните операции: подробностите са верни, но цялостната картина е лъжа. Майкъл Шиф Целите на публикуваните финансови отчети се определят от нуждите на тези потребители, които нямат право да получат необходимата им информация.

От книгата на автора

2.4.9. Докладване Най-добрата част е, че не е нужно да подавате данъчна декларация в данъчната служба.

От книгата на автора

Мафията от „окръжен мащаб“ като статистическа илюзия Според Главната дирекция за борба с организираната престъпност на Министерството на вътрешните работи на Русия през 2000 г. в Русия са действали 11 големи престъпни общности, които включват 243 организирани групи (организации). Все пак оперативна информация за броя на организираните

Посочената информация се попълва на тримесечие, за периода от началото на годината, за юридически лица, които не са малки предприятия, чийто среден брой служители не надвишава 15 души (включително служители на непълно работно време и граждански договори) на база за резултатите от дейността за предходната година. При наличие на юридическо лице с отделни подразделения, формуляр N P-4 се попълва за всяко отделно подразделение (подобно на честотата на предоставяне на информация за юридическо лице: за отчетния месец или тримесечно, за периода от началото на годината) и за юридическо лице без тези обособени поделения. 76.2. Клаузата е изключена от 1 януари 2013 г. - заповед на Росстат № 524 от 10 октомври 2012 г. - Вж. предишно издание. 76.3.

Отчитане на служител по персонала на бюджетна организация

По-специално, участието на преките ръководители на резервистите в подготовката и контрола върху изпълнението на техните планове за самообразование е недостатъчно. През годината 2 от 6 свободни позиции лидерски позициибяха заменени от служители от резерва, останалите - от ръководители, дошли от външни организации.
Отдел „Човешки ресурси“ също има възможност да използва по-ефективно тази форма на работа с резервите като стаж. Ръководител на служба "Човешки ресурси" К. М. Максюта 01.10.2012 г. Отчет за текучеството на персонала за 9 месеца на 2012 г. Име на отдела Общо единици персонал.
единици Свободни работни места Наети служители Обучени Сертифицирани Освободени служители Текучество на персонал Под 18 години От 18 до 25 години От 25 до 35 години Над 35 години Съответстващи на заеманата длъжност Повишени в длъжност Не отговарят на заеманата длъжност Уволнени клауза 3 на чл.

Офис работа

При наемане на общинска служба, както и при преместване на общински служители в други структурни звена, отдел кадрова работаизвършват се проверки за наличие на тясна връзка или родство с общински служител, чиято длъжност е свързана с пряко подчинение или контрол на единия на другия. Задължителна работаза отстраняване на обстоятелството на близка родствена връзка в администрацията е извършено през 2008 г. и към настоящия момент се извършва в настоящия режим.

Кандидатите също представляват медицински докладотносно липсата на заболявания, които биха им попречили да постъпят в службата. Що се отнася до общинските служители, съответните заключения се издават на тях след преминаване на медицински преглед, който се извършва ежегодно.

Какво трябва да направи HR мениджърът в края на годината?

Организационни въпроси: — сключено е споразумение с Държавната администрация на пенсионния фонд на Руската федерация в град Покачи „На борсата електронни документив системата за електронно управление на документи на Пенсионния фонд на Русия чрез телекомуникационни канали; — попълнено е заявление за доставка на програмата и заявление за свързване към електронен документооборот; — съставен е акт за готовност за работа на софтуерно-хардуерния комплекс, защитен от клиента VIP NET; — програмата за електронен документооборот VIP NET клиент е внедрена и специалистът я е усвоил.

2. Приети са 32 заявления за плащане на допълнителни вноски от служители на градската администрация. Формирани са 6 опаковки ДСВ-1 и са предадени на Пенсионния фонд на Руската федерация в град Покачи.
Много се работи за предоставяне на информация на фонд „Пенсии” – това са: индивидуална информация; СЗВ-К информация; документи за придобиване на пенсионноосигурително удостоверение, документи за назначаване на пенсии: 2006 г. 2007 г. 2008 г. Индивидуална информация, в т.ч.

HR форум

Трябва да се има предвид, че при ликвидация на юридическо лице информацията за броя на отработените човекочасове от служителите, социалните плащания (в раздел 1 се показват на тримесечие, от началото на годината) и за движението на служителите (в раздел 2 се показват за годината) се попълват в последния представен отчет по образец N P-4 за периода от началото на годината. 76.7. Ако през отчетния период е настъпила реорганизация, промяна в структурата или промяна в методологията за определяне на показателите, тогава данните се представят съгласно структурата или методологията, приета през отчетния период.


76.8. В раздел 1 на формуляр N P-4 се предоставя информация като цяло за организацията и за действителните видове стопанска дейност. 76.9.

Пример за отчет на HR за работата

В зависимост от това какъв отчет е необходим - прост, включващ един или два параметъра, или супер сложен, предполагащ например анализ на данни - той може да бъде създаден или от самия HR мениджър (като правило това са ръководители на отдели по човешки ресурси), или от ИТ специалист - фирмени услуги. Наталия ДЕЯШКИНА, заместник-ръководител на отдел „Човешки ресурси“, Baker Tilly Rusaudit: „Нашата компания използва много удобна самостоятелно написана програма, съвместима с Excel, с добър интерфейс за архивиране на персонала.
Неговите автори са наши програмисти и разработчици. Тази програма предоставя и функция за създаване на персонализирани отчети. Но аз не ги създавам сам. По мое желание това правят IT специалисти.

внимание

Казвам им данните, които бих искал да видя в отчета и след известно време получавам готовия резултат. Безплатните доклади наистина са много полезни в работата ми.“

Как да поддържаме досиета на персонала?

важно

Въз основа на резултатите от разглеждането са изготвени удостоверения за назначаване на пенсии - 3, заключения на комисията - 20, предложения на комисията - 3, заповеди на ръководителя на града „За включването в трудовия стаж на общинската служба за други периоди на работа (служба) за установяване на месечна премия официална заплатаза трудов стаж” - 4 (от 01.01.2001 г., 01.04.2008 г., 13.05.2008 г., от 01.01.2001 г.). IN отчетна годинаПроведени са две атестации на общински служители (07.02.2008 г. и 14.11.2008 г.), като са атестирани 51 и 6 общински служители.

Въз основа на резултатите от атестацията са съставени протоколи и са изготвени проекти на заповеди на кмета на града за утвърждаване на списъка на общинските служители в гр. кадрови резервза подмяна свободни позицииобщинска служба, където 20 общински служители са включени в кадровия резерв (заповед на ръководителя на града от 01.01.2001 г., от 01.01.2001 г.).

Създава се електронна банка с автобиографии на кандидати; — свободните работни места се публикуват безплатно на уебсайта „Работа в Кемерово“; - седмично на имейлполучават се около 20 автобиографии, които се проверяват от рекрутер за съответствие квалификационни изисквания, последвано от интервю по телефона. Някои кандидати са поканени на интервю, след което автобиографиите на кандидатите се изпращат до структурните звена; — подборът на персонал се извършва не само според списъка на свободните работни места, но и според заявките на ръководителите на структурни подразделения, което увеличава шансовете за качествен подбор на кандидати, като се вземат предвид изискванията на мениджърите.

HR доклад за директора

Моля, имайте предвид, че формулярите и крайният срок за подаване може да варират значително в зависимост от региона. Отчитаме се във военната регистрация и службите за вписване. Всяка организация, държавна или общинска, е длъжна да води военен отчет, т.е. да вземе предвид наетите наборници или граждани, задължени за военна служба по предписания начин (Резолюция на правителството на Руската федерация Федерация от 27 ноември 2006 г. № 719).

Работодателят е отговорен за организирането на военната регистрация. В съответствие с Резолюция № 719 управителят има право да прехвърли отговорностите за поддържане на военни записи на друг служител.

Отговорностите трябва да бъдат прехвърлени с официална заповед (заповед), която от своя страна трябва да бъде съгласувана местен офисслужба за военна регистрация и вписване

HR отчет за мениджъра

Относно мерките за повишаване на антитерористичната защита и осигуряване на безопасността на населението на Кемерово Яков Филатович Токунов, главен специалистобщинска бюджетна институция "Отдел за гражданска защита и извънредни ситуации на Кемерово" 6. 17.10.2013 г. 1. Данъчно облагане на физически лица (видове данъци и срокове за плащане, личен акаунтданъкоплатец) Яковлева Елена Михайловна - началник на отдела за работа с данъкоплатците на Федералната данъчна служба на Русия за Кемерово 2.

Информация

VHI: здраве под надеждна защитаШабанов Евгений Валериевич – зам генерален директор OJSC „Застраховане медицинска организация“Сибир” 7. 14.11.2013 1. ПРОМО кампания от банка VTB24 1. Сергей Викторович Кузмински, старши мениджър; 2.

Юлия Александровна Смирнова, заместник-началник на отдела за директни продажби на VTB24 Bank 2.
Юридическото лице въвежда кода в кодовата част на формулярите Всеруски класификаторпредприятия и организации (OKPO) въз основа на уведомлението за присвояване на код OKPO, изпратено (издадено) на организации от териториалните органи на Росстат. За отделни подразделения на юридическо лице се посочва идентификационен номер, който се установява от териториалния орган на Росстат по местонахождението на отделното подразделение. 8. Данните за съответния период на миналата година, дадени във формулярите за федерално статистическо наблюдение за отчетния период, трябва да съвпадат с данните от съответните формуляри, предоставени за същия период на миналата година, с изключение на случаите на реорганизация на юридическо лице. , промяна в методологията за генериране на показатели или уточняване на данните за предходната година.
Русия. През 2008 г., съвместно със заместник-началника на града по административните въпроси, бяха съставени и подготвени документи за награждаване на лице: 2006 2007 2008 Подготвени документи за награждаване 49 113 129 Присъдени награди: от които: 49 113 128 - руски и областни 13 9 21 - Почетна грамотакметове на градове 36 43 38 — Благодарствено писмокмет на града 61 67 В съответствие с член 5, параграф 3 от Федералния закон от 01.01.2001 г. „За съдебните заседатели на федералните съдилища с обща юрисдикция в Руската федерация“, законът на Ханти-Мансийск Автономен окръг-Югра от 01.01.2001 г. № 94-оз е разработен: Вземете пълния текст - резолюцията на ръководителя на града „За одобряване на Процедурата за съставяне, изменение и допълване в град Покачи на списъци на кандидати за съдебни заседатели в федерални съдилища с обща юрисдикция“.


За анализа се използват: кумулативният дял на оставащите служители - оценка на функцията за оцеляване, тоест вероятността служителят да работи повече от t години в организацията, и плътността на вероятността - оценка на възможното напускане на служител през даден интервал.

  • Определяне на икономическата вреда от текучеството на служителите. При напускане на служители има не само загуби, свързани с напускането на висококвалифициран персонал, но и значителни финансови разходи. Икономическите щети се състоят от разходите за изплащане на обезщетения при уволнение, наемане на нов персонал, разходи, свързани с дефекти в производството при привличане на работници с ниски доходи. професионално нивои т.н.

Има решение Повечето организации натрупват огромно количество информация за служителите по време на работата си.

Отчитане на служител по персонала на бюджетна организация

Deductor поддържа много методи за визуализация под формата на различни таблици, графики, диаграми, карти... Оценка на състоянието на структурата на персонала и причините за временна нетрудоспособност Отчитането е набор от многомерни таблици, кръстосани диаграми и графики; е показано на фиг. 2. Динамиката на персонала позволява да се идентифицира възрастовият състав на служителите, нивото на тяхната квалификация, основните причини за увреждане и др.

По-долу са дадени примери за отчети, създадени с помощта на Deductor Studio. Проучване на движението на персонала Съществува връзка между продължителността на работата на хората във фирмата и причините за тяхното уволнение, която може да бъде открита чрез изследване на диаграмите на уволненията.

Етап на потвърждение. Въз основа на статистически данни най-голям брой съкращения се случват в началния етап на работа (от една година до година и половина).

Какви доклади трябва да се подават на служителя по човешки ресурси и къде?

За P-4 са предвидени специални условия за предоставяне: месечно за институции с повече от 15 души, тримесечно за организации с по-малко от 15 души. Формуляр P-4 NZ „Информация за непълна заетост и движение на работници“ е друг статистически отчет, който трябва да се попълва веднъж на тримесечие и да се изпраща на статистическите органи до 8-ия ден след отчетния период.

Освен това не всеки е длъжен да вземе P-4 NZ бюджетни институции, но само тези със средна щатност над 15 души, включително и служителите на непълно работно време и служителите, работещи по граждански договор. Част от информацията ще трябва да бъде изготвена по индивидуално искане на данъчните или статистическите органи.


Информация

Сроковете и формулярите са посочени в индивидуалната заявка-заявка. Ведомствена отчетност Видове отчети, предоставяни от учредителите, ресорните министерства и ведомства.

На кои организации служителят по човешки ресурси представя отчети и какви отчети?

Отговорността за поддържането на такива записи се носи от ръководителя на организацията, докато работодателят може да прехвърли съответните правомощия на служител, който ще се занимава изключително с военни досиета или ще изпълнява тези задължения допълнително (в последния случай това по правило е служител по персонала). Решението на работодателя дали е необходим отделен служител, който ще се занимава само с такова счетоводство, зависи от това колко служители на организацията са регистрирани в армията.
По този начин, съгласно Правилника за военната регистрация, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. N 719, ако има по-малко от 500 служители, регистрирани във военните, задълженията за поддържане на записи могат да се изпълняват частично време, ако има от 500 до 2000 служители на военна отчетност - счетоводството се извършва от един освободен служител, ако има от 2000 до 4000 такива служители - двама служители и др.

Отчетност на отдел "Човешки ресурси" в предприятието

Загубите на персонал през този период са особено нежелателни, тъй като хората напускат компанията ключови работници, в чиято разработка вече са вложени значителни усилия и средства. Анализът на текучеството ще ви позволи да формирате структура на персонала въз основа на:

  • специфика на индустрията;
  • квалификация на персонала;
  • сезонност на производството;
  • характеристики на структурата на организацията (стил на управление, кадрова политика, отношение към наемането и освобождаването на персонал от страна на ръководството).

Степента на текучество предоставя само обобщен резултат за цялата организация. По-детайлният анализ ни позволява да определим дали коефициентът характеризира цялата компания, обхващаща позиции и служители, или формирането му се влияе до голяма степен само от малка категория служители. Такъв анализ ще помогне на мениджъра да идентифицира позиции, които изпитват най-голям оборот.

HR отчетност

Няма конкретни срокове за подаване на такава документация, обикновено сроковете се посочват в индивидуални искания от служители на Пенсионния фонд. Данъчни и статистически отчети на служителя по персонала В териториалния офис на данъчната служба служителят по персонала е длъжен да предостави отчет за среден бройслужители за отчетната година.

Тя трябва да бъде подадена не по-късно от 20 януари (почти веднага след това). новогодишни празници). Ако институцията има по-малко от 25 души, тогава можете да изпратите формуляра за отчет на Федералната данъчна служба на хартия.

внимание

Ако средният брой на персонала е равен или по-голям от 25 души, тогава отчитането може да се извърши само по електронен път. Органите по статистика изготвят отчети по формуляри П-4 „Справка за броя и заплатиработници."


Отдават го под наем всички организации, независимо от вида, формите и дейността.

HR отчетност

Само обществените сдружения на хора с увреждания и създадените от тях организации, включително бизнес партньорства и дружества, са освободени от задължителните квоти за работни места за хора с увреждания. уставен капиталкоято се състои от вноска обществено сдружениехора с увреждания. Размерът на квотата се определя като процент от средния брой служители на организацията и може да бъде:

  • не по-малко от 2, но не повече от 4 на сто за организации с повече от 100 служители;
  • не повече от 3 процента за организации с персонал от 35 до 100 души включително.

При изчисляване на квотата средният брой на служителите не включва служители, чиито условия на труд са класифицирани като вредни и (или) опасни условия на труд въз основа на резултатите от сертифицирането на работни места въз основа на условия на труд или резултати специална оценкаусловия на работа.

HR календар: какви отчети трябва да бъдат представени през февруари

RSV-1 PFR. Персонализираната счетоводна информация е отразена в подраздел 2.5 на раздел. 2 и разп. 6 (клауза 2 на член 11 от Закон № 27-FZ, клаузи 3, 16, 33 от Процедурата за попълване на пенсионния фонд RSV-1). В същото време разд. 6 се попълва за всяко физическо лице, за което трябва да се предостави персонализирана счетоводна информация (клауза 33

Процедура за попълване на RSV-1 Пенсионен фонд). 2.  информация за осигурителния стаж на служителя (формуляр SPV-2);  опис на документи, прехвърлени в Пенсионния фонд на Руската федерация (формуляр ADV-6-1). За повече информация относно това вижте тук: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/130/51277/?step=2.

3. Регистрация на удостоверение за пенсионно осигуряване: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/131/77307/?step=93. Също така, в заключение, отбелязваме, че с помощта на архивите на персонала на организацията можете да създавате различни отчети за анализ на натрупаната информация (за повече информация вж.
в доп. материали). Подробности в материалите на системата: 1.

HR отчети

По същия начин можете да прецените служителите на каква възраст и квалификация е най-вероятно да напуснат компанията. Всичко това ще ви позволи да вземете своевременни мерки за задържане на най-ценните служители.

Благодарение на получените графики е възможно да се направят изводи кога вероятността от съкращения е максимална. За прогнозиране на поведението на служителите се използва параметърът за процент на напускане или рискова функция, която показва вероятността служителят да напусне през следващия отчетен период, при условие че първоначално е работил за компанията.

Определяне на икономическата вреда от текучеството на персонала За определяне на размера на икономическата вреда от текучеството на персонала се използват следните изчисления. Загуби, причинени от процедурата по уволнение Изплащане на обезщетения при напускане на служители (ако има такива).

Отдел "Човешки ресурси" се отчита пред пенсионния фонд

Наталия ДЕЯШКИНА, заместник-ръководител на отдел „Човешки ресурси“, Baker Tilly Rusaudit: „Нашата компания използва много удобна самостоятелно написана програма, съвместима с Excel, с добър интерфейс за архивиране на персонала. Неговите автори са наши програмисти и разработчици. Тази програма предоставя и функция за създаване на персонализирани отчети.

Но аз не ги създавам сам. По мое желание това правят IT специалисти. Казвам им данните, които бих искал да видя в отчета и след известно време получавам готовия резултат.

Безплатните доклади наистина са много полезни в работата ми.“ Съвети за HR Няма място за притеснение, че няма да можете да намерите необходимия ви отчет в системата и да го отворите. Целият процес на автоматизация, като правило, вече е включен в самия отчет.

Кога и къде да подадете HR отчети през 2017 г

Работодателят има право самостоятелно да взема кадрови решения. Не е длъжен да ги обяснява на никого, но трябва да докладва за работата си с персонала. За нарушение - глоба от 70 хиляди рубли. и 150 хиляди, ако се повтори. Каква информация трябва да предоставите и кога трябва да я предоставите през 2017 г.?

Едно от задълженията на компаниите е да подават отчети до държавните агенции. Отделни отчетни форми съдържат информация за свободни работни места, служители, заплати и др.

Тъй като тази информация се съхранява в кадрово обслужване, тогава служителите по човешки ресурси са отговорни за такива доклади.

През 2017 г. трябва да предадете информация за служителите:

· на статистическите органи;

· към центровете по заетостта;

· Пенсионен фонд на Руската федерация.

към статистическите органи

Можете да разберете кои формуляри се подават в териториалния офис на Росстат на уебсайта на statreg. gks. ru.

Влезте и попълнете картата за търсене.

Щракнете върху бутона „Списък с формуляри“ и получете списък с отчети за вашата компания: тип отчет, честота и краен срок.

Счетоводно" href="/text/category/buhgalteriya/" rel="bookmark">счетоводно обслужване и охрана на труда.

Таблица 1. Справки за заплащане и условия на труд на служителите

форма

Периодичност

Крайни дати

База

Заповед на Росстат

Информация за спиране (стачка) и възобновяване на работата на трудовите колективи ( форма)

Росстат нарежда , ,

Информация за просрочени заплати ( форма)

Заповед на Росстат

Информация за броя и нуждите на организациите за работници по професионални групи ( форма(проф))

Заповед на Росстат от 1 януари 2001 г. № 325, Писмо на Росстат от 1 януари 2001 г. № 04-04-4/132-SMI

Примерен анкетен въпросник работна сила (форма)

· компания в размер от 20 000 до 70 000 рубли. за първо нарушение и от 100 000 до 150 000 рубли. за многократно;

· длъжностно лице в размер от 10 000 до 20 000 рубли. за първо нарушение и от 30 000 до 50 000 рубли. за повтаряне.

към службата по заетостта

IN териториални органиНе изпращате отчети до службата по заетостта, а информация за служители, свободни работни места, заетост на хора с увреждания и др. ( Чл. 25 Закон на Руската федерация -1 „За заетостта в Руската федерация“), вижте таблицата. 2.

Моля, проверете формулярите и сроковете за подаване на информация в териториалните центрове по заетостта по местонахождение на фирмата.

За непредоставяне или ненавременно предоставяне на предоставената информация по законотносно заетостта, ще бъде глобен ( Чл. 19.7 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

· компания в размер от 3000 до 5000 рубли;

· длъжностно лице в размер от 300 до 500 рубли.

Държавните инспектори по труда могат да разглеждат периодичните нарушения на правилата за работа с органите на службата по заетостта като нарушение на трудовото законодателство и да привлекат компанията и длъжностни лицана административна отговорност за Чл. 5.27Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

Таблица 2. Информация до службата по заетостта

Интелигентност

Честота на подаване

Срокове за подаване

Информация за нуждата от работници, наличие на работни места (свободни работни места)

Месечно

Сроковете се определят от териториалните центрове по заетостта

Информация за разкрити или разпределени работни места за наемане на хора с увреждания в съответствие с установената квота за наемане на хора с увреждания

Информация, необходима за осъществяване на дейности по професионална рехабилитация и насърчаване на заетостта на хора с увреждания

Информация за прилагане на процедури по несъстоятелност (фалит) срещу работодателя

При необходимост

трудови договори

В случай на ликвидация на организация или намаляване на броя или персонала на служителите

Не по-късно от два месеца преди началото на мерките за намаляване

Информация за ликвидация на организацията, намаляване на броя или персонала на служителите и възможното прекратяване на трудовите договори, ако решението за намаляване на броя или персонала на служителите на организацията може да доведе до масово уволнениеработници

Не по-късно от три месеца преди началото на мерките за намаляване

Информация за въвеждането на непълно работно време (смяна) и (или) непълно работно време работна седмица, както и при спиране на производството

При въвеждане на непълно работно време или спиране на производството

В срок до три работни дни след вземане на решение за извършване на съответните дейности

към пенсионния фонд

Пенсионният фонд на Руската федерация поддържа индивидуални (персонализирани) записи на всяко осигурено лице. Формулярите на счетоводни документи обикновено се попълват от счетоводители.

Ако вашата компания има служители, които имат право на ранно пенсиониране, служителите на пенсионния фонд могат да поискат списъци с преференциални професии. Фондацията препоръчва съставянето на списъци в безплатната програма „Списък с лекарства“ и проверката им с помощта на приложението „Съгласуване на IP и лекарства“. Можете да изтеглите и двете програми от уебсайта на pfrf. ru.

За да може Пенсионният фонд да следи заплатите на работещите пенсионери, от април 2016 г. трябва да подавате ежемесечен отчет за нова форма SZV-M „Информация за осигурените лица“. Мениджърът решава кой да обработва тези отчети в компанията.

Ако изготвяте отчетите, използвайте формуляра, одобрен от Съветът на Пенсионния фонд на Русия със заповед №..

През 2017 г. формулярът SZV-M трябва да се подава ежемесечно не преди 10-то число, както миналата година, а преди 15-то число. Например за декември 2016 г. – до 16 януари 2017 г. (15 януари – неделя).

Ако не предоставите или предоставите непълна или ненадеждна информация, ще платите глоба: 500 рубли. за всяко осигурено лице.

до службата за военна регистрация и вписване

Всеки работодател е длъжен да води военно досие.

Ръководителят на компанията отговаря за поддържането на документацията, но функциите могат да бъдат делегирани на друг служител.

100%" style="width:100.0%;border-collapse:collapse;border:none">

Интелигентност

Причина за подаване на информация/честота

Срокове за подаване

Информация за граждани, подлежащи на военна регистрация и приемане (влизане) на работа (в учебно заведение)

Наемане

Две седмици от датата на наемане

Информация за граждани, подлежащи на военна регистрация и уволнение (изгонване) от работа (от образователни организации)

Уволнение

Две седмици от датата на уволнението

Информация за промени в семейното положение, образованието, структурната единица на организацията, длъжността, мястото на пребиваване или престой, здравословното състояние на служителите, регистрирани във военните

Промени

Две седмици от датата на промяната

Информация за граждани, които са регистрирани във военните, както и за граждани, които не са, но трябва да бъдат регистрирани във военните

Искане от службата за военна регистрация и вписване

Две седмици от получаване на заявката

Списъци на работници мъже на възраст 15 и 16 години

Ежегодно

септември 2017 г

Списъци на работниците мъже, които подлежат на първоначален военен запис през следващата година

Ежегодно

RSV-1 PFR. Персонализираната счетоводна информация е отразена в подраздел 2.5 на раздел. 2 и разп. 6 (клауза 2 на член 11 от Закон № 27-FZ, клаузи 3, 16, 33 от Процедурата за попълване на пенсионния фонд RSV-1). В същото време разд. 6 се попълва за всяко лице, за което трябва да се предостави персонализирана счетоводна информация (клауза 33 от Процедурата за попълване на пенсионния фонд RSV-1). 2.  информация за осигурителния стаж на служителя (формуляр SPV-2);  опис на документи, прехвърлени в Пенсионния фонд на Руската федерация (формуляр ADV-6-1). За повече информация относно това вижте тук: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/130/51277/?step=2. 3. Регистрация на удостоверение за пенсионно осигуряване: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/131/77307/?step=93. Също така в заключение отбелязваме, че според архивите на персонала на организацията е възможно да се съставят различни отчети за анализ на натрупаната информация (за повече подробности вижте допълнителни материали). Подробности в материалите на системата: 1.

Отчитане на човешките ресурси през 2018 г.: календар на служителите по човешки ресурси

Тъй като цялата информация за служителите обикновено се съхранява в отдела за човешки ресурси, много отчети се съставят и изпращат от служителите за човешки ресурси. Информация за военната регистрация Всяка организация трябва да води военен отчет на наборниците и военнослужещите. Отговорността за поддържането на такива записи се носи от ръководителя на организацията, докато работодателят може да прехвърли съответните правомощия на служител, който ще се занимава изключително с военни досиета или ще изпълнява тези задължения допълнително (в последния случай това по правило е служител по персонала).

Решението на работодателя дали е необходим отделен служител, който ще се занимава само с такова счетоводство, зависи от това колко служители на организацията са регистрирани в армията.

Какви доклади трябва да се подават на служителя по човешки ресурси и къде?

Тъй като при изчисляване на общата продължителност на платения годишен отпуск, допълнителните платени отпуски се сумират с основния платен годишен отпуск (член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация), общият брой дни на ваканция се планира. Повечето работодатели изготвят график съгласно унифициран формуляр № Т-7, одобрен от Държавния статистически комитет. Работодателите обаче имат право да разработват свои собствени местни формуляри на документи.

ЗАДЪЛЖИТЕЛНО: ДА СЕ ИЗГОТВЯ СТАТИСТИЧЕСКА ОТЧЕТНОСТ НА HR Съгласно чл. 8 от Федералния закон от 29 ноември 2007 г. № 282-FZ „За официалното статистическо счетоводство и системата на държавната статистика в Руската федерация“ (с измененията на 23 юли 2013 г.), организациите са длъжни да предоставят отчети на статистическите органи .

Отчитане на служител по персонала на бюджетна организация

Наталия ДЕЯШКИНА, заместник-ръководител на отдел „Човешки ресурси“, Baker Tilly Rusaudit: „Нашата компания използва много удобна самостоятелно написана програма, съвместима с Excel, с добър интерфейс за архивиране на персонала. Неговите автори са наши програмисти и разработчици. Тази програма предоставя и функция за създаване на персонализирани отчети. Но аз не ги създавам сам. По мое желание това правят IT специалисти.


Казвам им данните, които бих искал да видя в отчета и след известно време получавам готовия резултат. Безплатните доклади наистина са много полезни в работата ми.“ Съвети за HR Няма място за притеснение, че няма да можете да намерите необходимия ви отчет в системата и да го отворите.


Целият процес на автоматизация, като правило, вече е включен в самия отчет.

Каква информация и доклади трябва да се представят на служителя по човешки ресурси?

Срокове или периодичност за одобрение на щатното разписание трудовото законодателствоне е инсталиран. Промени могат да се правят по всяко време чрез издаване на подходяща заповед. Но някои работодатели правят всички промени в навечерието на новата година, за да одобрят новата таблица на персонала от 1 януари.
Формуляр за персонал № T-3 също не е задължителен и, подобно на графика за ваканции, графикът за персонала може да бъде изготвен според местна форма, разработена от работодателя. Щатна масаможе да бъде съставен от всеки служител, на който е поверена такава функция (ръководител на организацията, служител по персонала, счетоводител). ПО НЕЗАДЪЛЖИТЕЛНО, НО ВАЖНО: ПРОВЕРЕТЕ ДАЛИ ПРЕЗ СЛЕДВАЩАТА ГОДИНА СЕ ПЛАНИРА ПРОВЕРКА НА ДЪРЖАВНИ ОРГАНИ Изяснете дали субектът е работодателят планови прегледипрез 2017 г. - това е много важен въпрос.

Отчетност на отдел "Човешки ресурси" в предприятието

Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят трябва да изготви график за отпуск не по-късно от две седмици преди това календарна година, за които е съставен. Например графикът за ваканция за 2017 г. трябва да бъде изготвен и одобрен не по-късно от 16 декември (петък) 2016 г. И дори ако никой от служителите не излезе на почивка през януари и февруари, работодателят не трябва да отлага изготвянето на графика за по-късна дата.
Някои работодатели смятат, че изготвянето на график за отпуск е остаряла и формална процедура и се извършва само в съответствие със закона. Този документ обаче може да бъде полезен за работодателя.

Отчитане на индивидуален предприемач през 2018 г.: какво и кога трябва да представи индивидуален предприемач

внимание

Това е посочено в член 21 от Закона от 24 ноември 1995 г. № 181-FZ За вашия регион вижте Закона на Ханти-Мансийския автономен окръг - Ugra от 23 декември 2004 г. N 89-oz (изменен на 20 февруари, 2014 г., изменен на 11 март 2015 г.) „За квотите за работни места за хора с увреждания в Ханти-Мансийския автономен окръг - Ugra“ (приет от Думата на Ханти-Мансийския автономен окръг - Ugra на 10 декември 2004 г.). За стандартите за квоти за работни места за хора с увреждания в съставните единици на Руската федерация вж.


тук: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/117/17549/?step=6. За повече информация относно квотите за работа вижте тук: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/130/51125/bssphr4/. 3. Информация за предстояща ликвидация или съкращаване на персонала на организацията. За повече информация относно това вижте тук: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/131/73653/bssphr391/?step=64.
4. Информация за въвеждането на непълен работен ден (смяна) и (или) непълна работна седмица в организацията (за повече подробности вж.

Какво трябва да направи HR мениджърът в края на годината?

Да приемем, че необходимата информация за служителите е разпръсната в различни файлове и трябва да я съберете и комбинирате, като я разграничите по някакъв критерий, например по възраст. Ако направите всичко това ръчно, тази работа може да отнеме половин ден. Компютърната система ще направи всичко това буквално за секунди и ще предостави на специалистите висококачествен продукт.

Допълнителни функции Изброените по-горе предимства не са всички предимства, които една компания получава, ако използва персонализирани отчети в ежедневната си работа. Някои разработчици на HR компютърни системи предлагат на HR специалистите много полезна функция. Факт е, че всички персонализирани отчети, почти веднага след създаването им, могат да бъдат достъпни не само за техните автори, но и за много други служители на компанията.

Но достъпът до информация може да бъде ограничен, ако желаете.
Кодекс на труда на Руската федерация);

  • Правила за защита на личните данни (член 87 от Кодекса на труда на Руската федерация).

въпреки че длъжностни характеристики LNA не са задължителни, практиката показва, че тяхното използване е полезно за организиране на труда на работниците. Затова си струва да проверите дали те са разработени за всички позиции. Ако служителите отиват в командировки, тогава Правилата за командировките са задължителни (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация). 2. Трудови договори и допълнителни споразумения към тях (ако има такива). Важно е да проверите:

  • съдържанието на трудовите договори за спазване на закона, тъй като е предвидена глоба за неправилно изпълнение по част 4 на чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация;
  • е всичко трудови договорисъдържа текущи условия – т.е. дали всички промени в условията са формализирани в писмени допълнителни споразумения;
  • Организацията има ли срочни трудови договори (чл.

За повече информация относно подаването на доклади относно квотите за работа на младежи вижте тук: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/131/7127/bssphr79/?step=72. Отчитане на статистическите органи Формуляр № П-4 „Информация за броя и заплатите на служителите“, който трябва да бъде представен юридически лицакоито не са малки предприятия, чийто среден брой служители надвишава 15 души (включително работници на непълно работно време и граждански договори) въз основа на резултатите от дейността за предходната година. Формуляр № P-4, одобрен със Заповед на Росстат № 580 от 24 септември 2014 г. Процедурата за попълване на тези отчети е одобрена със Заповед на Росстат № 428 от 28 октомври 2013 г. Процедурата за подаване и съставът на отчетите зависи от на среден бройслужители на организацията. Взаимодействие с Пенсионен фонд: 1. Започване с отчитане за 1-во тримесечие на 2014 г.

Докладът включва данни за всички лицас които организацията е имала валидни трудови или гражданскоправни договори през отчетния период. Информация за кандидатстване за пенсия чрез формуляра SZV-STAZH. Формулярът е утвърден с Решение на УС на Пенсионния фонд от 11 януари 2017 г. № 3р. Отнася се за персонализирани счетоводни документи.

важно

Подава се еднократно в териториалното поделение на фонд "Пенсии" за служители, които се пенсионират. 4. Данъчна службаИнформация за средносписъчния брой на служителите за предходната година. Информационният формуляр е одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 март 2007 г.


No ММ-3-25/174. Представлява се ежегодно от всички организации и индивидуални предприемачи. Изключение правят предприемачите, които не са наели служители през миналата година. 5.
Случайни статии

Директори по развитие, топ мениджъри;