Software de tranzacționare. Program pentru un magazin cu amănuntul Programe de tranzacționare cu amănuntul

Nu trebuie să cumpărați acest produs util de automatizare a afacerilor.

Program pentru cu amănuntul MyWarehouse are o perioadă de probă gratuită de 14 zile. Nu veți plăti niciun ban pentru utilizarea programului în acest timp. Apoi, trebuie să plătiți doar o mică taxă de abonament doar pentru timpul în care îl utilizați.

Principalele avantaje ale soluției prezentate

• Disponibilitate. Fiecare angajat va putea lucra cu programul. Nu este necesară pregătirea prealabilă.
• Adaptare la lucru în orice magazin. Puteți utiliza programul atunci când faceți schimb de jucării, articole sportive, îmbrăcăminte etc. Toți parametrii sunt stabiliți de utilizator.
• Ajutor de la specialiști. Nu știți despre toate caracteristicile programului? Ești interesat de caracteristicile sale? Aveți întrebări? Adresați-vă specialiștilor de asistență prin e-mail sau telefon.
• Funcționalitate completă. Soluția MyWarehouse oferă toate capabilitățile de monitorizare a primirii mărfurilor, contabilizarea cheltuielilor, înregistrarea vânzărilor, planificarea achizițiilor și multe altele. Programul vă permite să imprimați documente folosind o bibliotecă extinsă de formulare.
• Capabilitati de control. Analiza postului este foarte simplă. Programul oferă acces nonstop la acesta de oriunde.
• Respectarea cerințelor de bază pentru menținerea directoarelor și pregătirea documentelor.

Programul de tranzacționare prezentat, cu o perioadă gratuită de 14 zile, vă va permite să vă creșteți eficiența afacerii! Comerțul la punctul dvs. va crește cu nou nivel V cât mai repede posibil. Consultați acum toate caracteristicile programului!

Informatizarea întreprindere comercială- nici măcar un trend, ci o normă stabilită în afacerile moderne. Dar ce include? Care software pentru un magazin cu amănuntul își mărește eficiența operațională? Ce tip de software poate fi considerat obligatoriu și care este recomandat? Mai multe despre asta mai târziu.

De ce este posibil să aveți nevoie de software pentru magazin

Informatizarea comerțului cu amănuntul este un proces destul de nou (și nu a afectat încă toate segmentele activității de tranzacționare). După standarde istorice, nu cu mult timp în urmă, magazinele chiar și din cele mai mari orașe se descurcau destul de bine fără software specializat, sau chiar fără computere deloc. De ce a avut nevoie retailul de asta? Ce oferă software-ul specializat corespunzător retailului în practică?

Organizarea muncii unei întreprinderi comerciale moderne este un proces destul de complex. Acesta include următoarele proceduri cheie:

1. Acceptarea plății pentru bunuri de la cumpărători (în cazurile prescrise - eliberarea acestora numerar, de exemplu, la returnarea unui produs de calitate scăzută) la casă.

Efectuând procedura în cauză, magazinul:

• folosește casa de marcat în sine într-un anumit mod pentru a perfora cecurile (sau un analog al unui aparat de marcat permis de lege - de exemplu, o imprimantă de chitanțe);
• înregistrează în ordinea stabilită tranzacțiile de intrare și de ieșire în cele de intrare și de ieșire comenzi în numerar, iar apoi în Cartea de numerar;
• reflectă informații despre tranzacțiile cu numerar din registrele fiscale și fiscale contabilitate(pentru a întocmi ulterior rapoarte fiscale sau contabile pe baza acestor informații).

Pentru ce operațiuni poate fi folosit software-ul în magazin:

• să automatizeze completarea caselor de marcat, a caselor de marcat și a Registrului de marcat - pe baza informațiilor despre veniturile care sunt „încasate” din casa de marcat;
• să automatizeze contabilitatea tranzacțiilor cu numerar și raportarea generată pe baza informațiilor despre încasările de numerar;
• la nivelul utilizării casei de marcat - pentru a facilita procedura de decontări cu clienții (și a reduce timpul de soluționare a cazurilor complexe - de exemplu, atunci când este necesară ajustarea unei chitanțe preliminare sau aplicarea unei reduceri la anumite articole de produs).

Este posibil să faceți fără software: da (cu excepția casei de marcat), dar operațiunile automate corespunzătoare vor trebui efectuate manual, ceea ce va dura mult timp și va necesita un efort de muncă semnificativ.

În ceea ce privește utilizarea casei de marcat, vă puteți descurca cu software-ul care este instalat implicit pe casa de marcat (de fapt, în majoritatea cazurilor nu există nicio alternativă la aceasta - deoarece înlocuirea sa cu alt software este de obicei efectuată de producător a celui de sine stătător casa de marcat). De regulă, firmware-ul standard al casei de marcat este adaptat pentru integrarea ulterioară cu software-ul de contabilitate extern - cu toate acestea, o cantitate minimă de date pentru procesare este de obicei transferată către modulele acestui software - de fapt, acestea sunt doar date fiscale de bază, corespunzătoare în compoziție cerințe minime conform legii.

Dacă o casă de marcat online este reprezentată de o combinație între un registrator fiscal și un modul de calcul - de exemplu, un computer la o casă de marcat, atunci apare o alternativă în ceea ce privește utilizarea software-ului de casă de marcat. Pe de o parte, la casă poate fi utilizat un modul software standard de la producătorul casei de marcat. Pe de altă parte, software-ul proprietar de la un furnizor de case de marcat în multe cazuri poate fi înlocuit cu un program de casetă de marcat terță parte - alternativ, cel care este inclus în software-ul de contabilitate. Utilizarea unui software alternativ de casă de marcat, care este integrat în contabilitate, „automatizează” în continuare procesul de decontare - întrucât în ​​acest caz, alături de datele fiscale „obișnuite”, vor fi colectate și alte informații utile contabilității din casa de marcat.

1. Contabilitatea circulației mărfurilor:

• de la furnizor la magazin (și înapoi - de exemplu, dacă produsul s-a dovedit a fi de proastă calitate și trebuia returnat);
• între diferite părți ale magazinului (vitrina, depozit);
• de la magazin la client (și înapoi).

De ce aveți nevoie de software:

• să sistematizeze informații despre circulația mărfurilor;
• din nou, pentru a automatiza zona de contabilitate în cauză.

Se poate face fără software: da, dar în acest caz sistematizarea și automatizarea vor trebui făcute manual. Aceasta va fi o procedură incomparabil mai laborioasă și consumatoare de timp.

1. Contabilitatea documentației produsului.

Poate fi prezentat într-o varietate de suporturi de date. De exemplu:

• facturi, facturi;
• facturi;
• acte de acceptare și transfer de mărfuri;
• carduri cu gard limită;
• acte de inventariere, radiere.

1. De fapt, contabilitatea fiscală - venituri (profit) și alte obiecte impozabile, precum și contabilitate - toate tranzacțiile comerciale.

Să remarcăm că contabilitatea se realizează tocmai pe baza datelor reflectate în documentația produsului, care a fost menționată mai sus - acestea sunt două proceduri inseparabile.

Întreprinzătorii individuali nu sunt obligați să țină evidența contabilă - dar pot dacă doresc. Societăți de afaceri- plumb în toate cazurile.

De ce aveți nevoie de software:

• automatizarea calculului veniturilor (profitului), calculului impozitelor pe baza veniturilor și alți indicatori economici care îl pot influența;
• automatizarea întocmirii declarațiilor și a altor documente de raportare.

Este posibil să faci fără software: da, și în acest caz toate operațiunile vor trebui făcute manual, ceea ce va dura incomparabil mai mult timp.

1. Evidența personalului, care include:

• calcul salariile, contabilitatea plăților;
• inregistrarea orelor de lucru, respectarea programelor de lucru de catre angajati;
• contabilizarea indicatorilor de producţie care afectează salariile.

De ce aveți nevoie de software:

• sistematizarea informațiilor despre personal;
• pentru automatizarea procedurilor de decontare și contabilitate.

Este posibil să faceți fără software: da, și în ceea ce privește personalul, abandonarea acestuia poate fi cea mai puțin sensibilă pentru o întreprindere (mai ales pentru un mic punct de vânzare cu amănuntul unde pot lucra literalmente mai multe persoane, iar cantitatea totală de date luată în considerare este relativ mic).

Cu toate acestea, contabilitatea personalului, de regulă, este strâns legată de fiscalitate și contabilitate: de exemplu, plata salariilor afectează baza de impozitare a întreprinderii și este o tranzacție comercială supusă înscrierii în registrele contabile. Iar dacă contabilitatea plăților se face manual, va fi destul de dificil să o integrezi cu registrele fiscale și contabile.

1. Contabilitate documente de afaceri, arhivare.

Chiar și o mică întreprindere comercială sub forma unui magazin obișnuit de vânzare cu amănuntul se ocupă cu o gamă largă de documente - nu numai documentație contabilă, fiscală și de personal, ci și generată ca parte a participării companiei la diferite relații juridice civile. O astfel de documentație poate fi furnizată prin scrisori către și de la contrapărți, oferte comerciale, prezentări, acorduri preliminare, stenograme).

În cazurile prevăzute de lege (și determinate de reglementările locale ale întreprinderii), documentația poate fi transferată altor persoane, plasată într-o arhivă, preluată sau distrusă. Toate aceste proceduri necesită contabilitate.

De ce aveți nevoie de software: pentru aceeași sistematizare și automatizare - realizată în acest caz în legătură cu documentele și înregistrările de arhivă.

Este posibil să faceți fără software: da, dar sistematizarea și automatizarea corespunzătoare făcute manual va dura mult mai mult timp.

1. Contabilitatea datelor personalizate.

Aceste date ar putea fi:

• despre angajați;
• despre contrapartide;
• despre clienți (de exemplu, ca informații utilizate pentru a identifica o persoană ca deținător de card de reducere).

De ce aveți nevoie de software:

• sistematizarea și automatizarea circulației documentației de autorizare a prelucrării datelor personalizate (documentul principal aici este consimțământul pentru prelucrarea datelor, care este emis de către deținătorul acestora);
• asigurarea protecției datelor personalizate (inclusiv în vederea respectării cerințelor legale).

Este posibil să faceți fără software: în multe cazuri, da, dar numai dacă volumul documentației de autorizare pentru prelucrarea datelor personalizate este mic în ceea ce privește costurile de muncă ale proprietarului magazinului pentru înregistrarea manuală a unei astfel de documente. În același timp, registrele manuale vor fi cel mai probabil semnificativ inferioare celor automate în ceea ce privește viteza de obținere a accesului pentru una sau alta persoană interesată la permisiunile necesare.

Dacă se urmărește prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților, atunci procedura de control documentare de autorizare va fi legat, evident, de evidența personalului. Atunci când alegeți și configurați software-ul, această nuanță trebuie luată în considerare.

Va fi evident că nu este de dorit să refuzi utilizarea software-ului pentru a proteja datele personale. Consecințele scurgerii lor pot fi mult mai grave pentru întreprindere din punct de vedere financiar decât costurile instalării unui astfel de software.

Tipuri similare de software pot fi folosite de o întreprindere în situațiile în care este necesar să se păstreze un secret comercial. Compania poate folosi programe pentru a organiza documente „secrete”, precum și pentru a le proteja de accesul neautorizat.

1. Proceduri analitice.

Esența lor poate fi variată. Obiectele pentru analiză devin cel mai adesea:

• indicatori privind veniturile, profitul, cheltuielile;
• indicatori de performanță a angajaților;
• indicatori ai cifrei de afaceri a mărfurilor.

De ce aveți nevoie de software: analiza indicatorilor se realizează pe baza algoritmilor software implementați în soluții analitice specializate.

Este posibil să se facă fără software: din punctul de vedere al obținerii rezultatelor analizei efectuate în conformitate cu algoritmi speciali - nr.

Faptul este că acești algoritmi, de regulă, sunt aproape imposibil de reprodus manual din cauza complexității calculelor. În plus, vizualizarea rezultatelor analitice - sub formă de grafice, diagrame și explicații de text - este, de asemenea, problematică de produs folosind metode improvizate.

1. Proceduri de integrare.

Deci, magazinul poate integra:

• cu site-ul dvs. - ca vitrina sau catalog de produse;
• cu un cont bancar;
• cu alte magazine din lanț;
• cu infrastructură;
• cu infrastructură pentru gestionarea vânzărilor de la distanță.

Este posibilă combinarea acestor zone pentru integrare și diverse proceduri contabile. De exemplu, atunci când plata pentru un produs se face pe site, informațiile despre acest lucru ar trebui incluse în registrele fiscale și contabile, iar veniturile reprezentate de o astfel de plată ar trebui fiscalizate la casă.

Rolul software-ului: de neînlocuit. Aceste proceduri de integrare și cele mai multe similare sunt aproape întotdeauna efectuate folosind software specializat.

Deci programele de vânzare cu amănuntul sunt necesare sau nu?

Astfel, pe de o parte, atunci când efectuați majoritatea procedurilor discutate mai sus, care caracterizează organizarea unui magazin, vă puteți descurca fără utilizarea unui software. Pe de altă parte, acest lucru este practic contraproductiv în afacerile moderne. Contabilitatea manuală a comerțului și tranzactii cu numerar, contabilitatea manuală și contabilitatea fiscală vor necesita o cantitate imensă de timp și costuri cu forța de muncă de la proprietarul unei întreprinderi comerciale - de fapt, el va trebui să se ocupe doar de o astfel de birocrație, în loc să acorde atenție afacerii în sine.

Există o alternativă - să angajați o persoană sau mai multe persoane pentru contabilitatea „manuală”. Și tocmai această opțiune se practica în acele vremuri când tendința de informatizare nu afectase încă comerțul cu amănuntul: procedurile pe care le consideram că erau relevante pentru organizarea muncii unui magazin și atunci și trebuiau implementate. Cu toate acestea, chiar și cel mai calificat și experimentat lucrător, în primul rând, va procesa documentele mai lent decât o mașină și, în al doilea rând, poate face erori neintenționate în muncă. Odată cu viteza modernă a proceselor de afaceri, astfel de scenarii reduc semnificativ competitivitatea unei întreprinderi comerciale pe piață.

Se dovedește că în conditii moderne Utilizarea software-ului magazinului cu amănuntul este o condiție prealabilă pentru conformitate dezvoltare tehnologică segment. Ea devine din ce în ce mai dinamică, necesitând „sistematizare și automatizare” din ce în ce mai eficientă a diferitelor proceduri efectuate în cursul susținerii activităților unei întreprinderi comerciale.

Să luăm în considerare ce tipuri specifice de software poate folosi o întreprindere comercială modernă - fiind de acord că vorbim despre o companie de dimensiuni mici sau mijlocii magazin cu amănuntul. Marile lanțuri de vânzare cu amănuntul, de regulă, își pot permite cele mai scumpe și eficiente soluții - inclusiv cele dezvoltate pentru nevoile individuale ale companiei (și, prin urmare, nu sunt plasate în vânzare deschisă). Vom studia principalele categorii de produse software pentru retail și vom face cunoștință cu soluții populare care sunt disponibile oricărui antreprenor interesat.

Ce tipuri de software de vânzare cu amănuntul pot fi utilizate?

Software-ul care permite unui comerciant să efectueze procedurile pe care le-am discutat mai sus poate fi implementat într-o varietate de configurații.

Foarte aproximativ, acestea pot fi împărțite în următoarele soiuri:

1. Configurație „minimală”.- unul care vă permite să îndepliniți cele mai elementare criterii de competitivitate din piață (adică atunci când practic niciunul dintre magazinele dintr-o localitate mai mult sau mai puțin mare nu utilizează un volum și o funcționalitate mai redusă a softului).

1. Configurație echilibrată- unul care este comun în majoritatea punctelor de vânzare cu amănuntul moderne și poate fi considerat tipic pentru segment.

1. Configurație viitoare- unul care este conceput pentru a pregăti magazinul pentru extinderea ulterioară spațiu de vânzare cu amănuntul, sortiment, eventual pentru extinderea mărcii în rețea.

În cadrul fiecărei configurații sunt selectate soluții potrivite proprietăților sale. Scopul lor poate fi diferit, dar, în orice caz, o întreprindere comercială trebuie să aibă:

• software pentru casa de marcat;
• software de contabilitate a mărfurilor;
• programe pentru contabilitate si contabilitate fiscală.

La rândul lor, toate tipurile de soluții pot fi împărțite:

• la complex - la fel de bine adaptat oricăror segmente de activitate (sau domenii de activitate din cadrul unui segment);
• la specializate - cele care sunt adaptate unui anumit segment (tip de activitate din cadrul segmentului.

Să luăm în considerare ce soluții software pot fi utilizate de o întreprindere mică de vânzare cu amănuntul în raport cu tipurile de configurații software de magazin enumerate mai sus.

Alegerea software-ului pentru un magazin: revizuirea opțiunilor gratuite și plătite

Configurație „minimală”.

Ca parte a configurației „minimale”, o întreprindere se poate limita la utilizarea:

1. Software pentru contabilitate și contabilitate fiscală, care este reprezentat de soluții gratuite entry-level.

Astfel de soluții includ programe:

• „Pachet de afaceri” (LINK);
• „Info-Accountant” în versiunea gratuită (LINK).

Rețineți că ultimul program din listă are și următoarea funcționalitate:

• pentru contabilitatea mărfurilor;
• pentru a automatiza locul de muncă al angajatului la casa de marcat.

Astfel, atunci când folosește Info-Accountant, magazinul nu are o nevoie urgentă de a-și face griji cu privire la căutarea unor programe alternative de inventar și casă de marcat. În consecință, următoarele două puncte pentru o întreprindere care utilizează acest program, va avea o importanță secundară.

1. Software gratuit de contabilitate a stocurilor.

Exemple de astfel de soluții:

• versiunea gratuită a platformei cloud Cloudshop (LINK);
• program shareware Subtotal (LINK);
• versiunea gratuită a programului Light-Accounting (LINK);
• modul " Depozit comercial» al programului Info-Enterprise în versiunea gratuită (LINK).

La rândul său, observăm că software-ul Info-Enterprise include și module cu drepturi depline pentru contabilitate. Dacă le folosiți, atunci compania, la rândul ei, nu va avea nevoie să le folosească pe cele de la terți.

1. Software pentru casa de marcat:

• furnizorul implicit de plată online;
• implementat la nivel de software utilizat pentru contabilitate, fiscalitate și contabilitatea depozitului(este important ca software-ul de casă de marcat corespunzător să fie compatibil cu modele specifice de casă de marcat care sunt utilizate într-o organizație comercială - trebuie să vă uitați la descrierea programelor în detaliu și să vă consultați cu dezvoltatorii).

Dacă software-ul de contabilitate, fiscală sau de depozit utilizat, la rândul său, nu are module de contabilitate a tranzacțiilor fiscale, atunci trebuie să vă asigurați că acest software este adaptat pentru integrarea cu programele de numerar din fabrică (și invers). În caz contrar, va trebui să introduceți manual informații despre tranzacțiile fiscale în modulele contabile, ceea ce va încetini nejustificat munca.

Configurație echilibrată

Ca parte a unei configurații echilibrate, un magazin poate instala software specializat de contabilitate și contabilitate fiscală, care este reprezentat de soluții gratuite cu un set extins de funcții sau plătite cu funcționalități care răspund nevoilor unei întreprinderi mici sau mijlocii de retail.

De regulă, această funcționalitate include atât casa de marcat, cât și contabilitatea stocurilor. Nu este nevoie și nici nu are prea mult sens să instalați module separate pentru contabilitate și case de marcat. Dimpotrivă, cu cât sunt mai integrate, cu atât mai rapid și mai eficient va fi procesul de utilizare a fiecăruia dintre ele.

Astfel, vom considera complexitatea drept principalul criteriu de alegere a unei configurații echilibrate – atunci când atât funcționalitatea contabilă, cât și cea de numerar care răspunde nevoilor afacerii sunt implementate pe o platformă comună. De regulă, nu are sens ca un magazin mic sau chiar mijlociu să depășească cu mult domeniul său de aplicare și să caute soluții alternative foarte specializate.

Exemple de software gratuit pentru contabilitate și contabilitate fiscală cu funcționalitate avansată includ acele versiuni gratuite de produse sub mărcile „Info-Accountant” și „Info-Enterprise”. De fapt, acestea permit unei întreprinderi comerciale să „testeze” munca în modul de automatizare a domeniilor cheie procesul de productie- si pregatiti magazinul pentru implementarea solutiilor profesionale de contabilitate pe pe bază comercială. Implementarea unor astfel de soluții în aceeași linie cu produse gratuite poate reduce semnificativ costurile de timp ale întreprinderii și costurile financiare asociate. La nivel de utilizator, nu se așteaptă deloc schimbări semnificative: persoana responsabilă de contabilitate va începe pur și simplu să folosească un set extins de funcții de software familiar.

Așadar, prima opțiune de introducere a unei configurații software echilibrate pentru un magazin de vânzare cu amănuntul este achiziționarea de produse din linia „Info-Accountant” sau „Info-Enterprise”, care includ funcționalități de contabilitate și numerar care satisfac pe deplin nevoile unui mic sau mijlociu. -întreprindere de vânzare cu amănuntul de mărime. Alternativ, această achiziție poate fi precedată de utilizarea versiunilor gratuite pentru astfel de programe.

O alternativă ar putea fi una sau alta aplicație software bazată pe cloud, cu funcționalități similare.

Printre cele mai universale soluții, în ceea ce privește susținerea funcționalității contabilității și a numerarului, se numără produsul My Business (LINK). Capacitățile sale răspund și nevoilor întreprinderilor mici și mijlocii în materie de contabilitate și fiscalizare.

Avantajele cheie ale platformei MoeDelo sunt capacitatea de a utiliza soluții specializate pentru retail, depozite, magazine online, precum și capacitatea de a primi asistență calificată de la experți atunci când se utilizează o soluție software cloud.

Configurație viitoare

Atunci când alegeți o configurație promițătoare, complexitatea, ca și în cazul unei scheme echilibrate, poate fi, de asemenea, o prioritate. Dar acest lucru nu este întotdeauna cazul - deoarece odată cu o afacere în creștere, nevoile private ale unei entități economice pentru anumite funcționalități software în anumite domenii ale aplicației sale ies în prim-plan. Desigur, multe platforme tehnologice complexe sunt pregătite să satisfacă o parte semnificativă a acestor nevoi în mod implicit. Dar este posibil ca, de exemplu, să fie mai confortabil pentru o întreprindere să efectueze contabilitate și contabilitate fiscală într-un singur program și contabilitatea produselor și a numerarului folosind soluții terțe.

Există riscul de a greși cu prioritizarea corectă dacă, în momentul luării deciziei de implementare a software-ului într-o configurație „promițătoare” (care, de regulă, implică o sumă importantă de investiții în produse software), magazinul nu știe încă ce este mai bine pentru el - „complexitatea” sau „distribuția” funcțiilor. Însă pentru a minimiza riscul, magazinul poate dobândi un anumit nucleu software - în jurul căruia se pot construi componentele necesare ale infrastructurii contabile și de casă - atât incluse cu un astfel de nucleu în complexul de ansamblu, cât și independente, dar adaptate pentru integrare. cu acest nucleu în modul prescris.

Nucleele software corespunzătoare sunt activate piata ruseasca nu atât de multe și toate sunt în general bine cunoscute. Printre acestea:

1. Soluții marca 1C.

Platforma integrată lider incontestabil este 1C. Multe companii se concentrează pe aceasta în primul rând - ca fiind una dintre cele mai funcționale și versatile și, prin urmare, cea mai potrivită pentru implementarea software-ului într-un magazin, ca parte a unei configurații promițătoare.

În cadrul liniei de produse sub marca 1C, una dintre cele mai universale soluții poate fi numită platforma 1C:Enterprise. Caracteristica sa principală este capacitatea de a regla fin funcționalitatea prin programarea acesteia folosind un sistem special încorporat mijloace lingvistice. Astfel, programul poate fi adaptat pentru a răspunde nevoilor unei întreprinderi comerciale de aproape orice dimensiune – în ceea ce privește rezolvarea problemelor legate de contabilitate și proceduri de numerar și nu numai.

Există, de asemenea, binecunoscutul program 1C: Contabilitate - o soluție mai înalt specializată menită să automatizeze, de fapt, contabilitatea și contabilitatea fiscală. Este, de asemenea, unul dintre programele fără o configurație fixă ​​- adică poate fi programat pentru a satisface nevoile unei anumite întreprinderi.

Pe platforma 1C:Enterprise pot fi implementate diverse configurații - adaptând-o la specificul unui anumit segment activitate economică. În ceea ce privește un magazin cu amănuntul, configurația „Comerț și depozit” este cea mai potrivită pentru acesta. Unele dintre cele mai notabile caracteristici ale sale includ:

• capacitatea de a menține înregistrări pentru mai multe entități comerciale simultan;
• capacitatea de a menține înregistrări pentru mai multe depozite (și în cadrul fiecărui depozit);
• capacitatea de a construi un flexibil politica de preturi prin mărfuri.

Funcțiile și avantajele configurației „Comerț și depozit” pentru 1C pot fi listate pentru o lungă perioadă de timp.

Se poate remarca faptul că produsele sub marca 1C sunt furnizate în trei modificări principale:

• utilizator unic;
• multi-utilizator;
• rețea (versiunile PROF).

Cu cât entitatea comercială este mai mare, cu atât este mai mare nevoia acesteia de modificări mai costisitoare ale produselor 1C. Pentru un magazin de vânzare cu amănuntul mic, versiunea pentru un singur utilizator este potrivită, un lanț mare de supermarketuri ar trebui să se concentreze pe versiunea PROF.

Toate produsele 1C, după cum știm deja, pot fi configurate pentru a se potrivi nevoilor utilizatorului final folosind un limbaj de programare special. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că acest limbaj este comparabil ca complexitate cu limbajele de dezvoltare software la nivel profesional și, prin urmare, un utilizator obișnuit fără pregătire specială ca parte a unui curs destul de lung nu va putea utilizați opțiunile oferite de program pentru a configura produsul. Prin urmare, pentru a rafina platforma 1C la caracteristicile necesare, va trebui să contactați dezvoltatorii cu competențele necesare. Dar dacă utilizatorul a reușit să învețe limbajul de dezvoltare 1C, atunci mai târziu va putea configura orice produse aparținând liniei 1C fără dificultăți deosebite.

1. Soluții de la marca BukhSoft.

La rândul lor, acestea sunt furnizate ca produse finite - fără posibilitatea de configurare. Dar aceste soluții se caracterizează printr-un grad excepțional de funcționalitate și versatilitate: în majoritatea cazurilor, utilizatorul pur și simplu nu trebuie să le modifice.

Comercianții pot acorda atenție următoarelor produse:

• BukhSoft: Enterprise;
• BukhSoft: Comerț.

Primul produs poate fi clasificat ca complex. Este potrivit pentru toate tipurile de entități comerciale - inclusiv organizatii comerciale. Dezvoltatorul afirmă că produsul asigură automatizarea „tuturor domeniilor de contabilitate și raportare” (inclusiv înregistrările personalului - pentru care este responsabil un bloc special al programului - „Salarii și personal”). Programul BukhSoft: Enterprise este lansat sub forma unui kit de distribuție și sub forma unei versiuni cloud - care poate fi utilizată printr-un browser.

Soluția este poziționată ca una dintre cele mai „automate”: se presupune că fără participarea utilizatorului (sau cu participare minimă) întreprinderea va efectua următoarele proceduri:

• formare înregistrări contabile;
• menținerea evidenței fiscale (inclusiv calculul impozitului);
• raportare (în esență, acțiunile utilizatorului se vor reduce la aprobarea acestora - deoarece documentația este generată automat).

De asemenea, utilizatorul primește:

• capacitatea de a integra module contabile cu sistemul Client-Banca (și de a primi date din contul curent);
• actualizări gratuite și regulate ale programului;
• capacitatea de a înregistra acreditările într-o arhivă (ca opțiune - pentru transportul ulterior pe o unitate USB sau pentru trimiterea prin poștă);
• întreținere și suport tehnic gratuit.

Prin achiziționarea unui pachet de distribuție al programului (sau plătirea accesului la acesta printr-un server cloud), utilizatorul va putea oferi acces la acesta de pe orice computer din rețeaua locală.

Al doilea program - BukhSoft: Trade, este specializat în funcție de principalele sale caracteristici. Este optim pentru utilizare de către întreprinderile comerciale. Disponibil și ca distribuție și ca produs cloud. Are functionalitate:

• pentru integrare cu casele de marcat online;
• pentru umplere rapidă documente primare pe baza datelor citite din codul de bare al produsului;
• pentru a încărca o bază de date de produse în Excel;
• pentru schimbul de date în sistemul EGAIS;
• pentru stabilirea prețurilor în conformitate cu criteriile stabilite;
• să înregistreze comenzile;
• pentru a controla soldurile stocurilor din depozit.

Se poate observa că în ceea ce privește integrarea cu casele de marcat online, programul poate asigura utilizarea unui singur registrator fiscal la mai multe case de marcat simultan. În același timp, se asigură că informațiile privind tranzacțiile de la fiecare casă sunt reflectate în registrele contabile.

1. Soluții sub brandul familiar Info-Accountant - într-o versiune comercială.

Acest dezvoltator oferă diferite tipuri de produse: printre ele, de fapt, le găsești pe cele care au o configurație fixă ​​și pe cele care pot fi modificate semnificativ de către utilizator pentru a se potrivi propriilor nevoi.

Astfel, soluția Info-Contabil 10: Contabilitate poate fi clasificată ca program cu configurație fixă, iar produsul Info-Contabil 10: Contabilitate comercială și depozit poate fi clasificat ca software cu configurație parțial fixă. A doua soluție permite utilizatorului, în special, să configureze aspect program, aranjați convenabil instrumentele utilizate pe acesta, setați parametrii necesari pentru rapoarte și jurnale.

1. Programe legate de liniile „Turbo-Accountant” și Turbo 9 (publicat de DIC - Centrul de Cercetare Dolgoprudny).

Rețineți că linia Turbo 9 este mai inovatoare. De fapt, a înlocuit platforma tradițională Turbo Accountant (în același timp, rămâne posibil să cumpărați kituri de distribuție ale platformei tradiționale contactând direct DIC-ul).

Programele liniei „Turbo-Accountant” sunt clasificate în 3 modificări principale:

• "De bază";
• „Prof”;
• "Reţea".

Acestea sunt concepute pentru a satisface nevoile, respectiv, ale întreprinderilor nou-înființate, ale întreprinderilor mici și mijlocii dezvoltate, precum și ale mărcilor de retail cu lanțuri mari. Funcționalitatea programului vă permite să rezolvați probleme care sunt legate în primul rând de automatizarea contabilității și contabilității fiscale. Pentru contabilitatea depozitului, este logic să achiziționați produse mai înalt specializate de la DIC - acestea aparțin unei alte linii, Turbo 9.

Este de remarcat faptul că producătorul poziționează produsele aparținând acestei linii ca fiind dezvoltate fără nicio participare străină - și, prin urmare, potrivite pentru întreprinderi de stat și alte întreprinderi care nu pot utiliza software de origine străină (o astfel de interdicție se poate datora, de exemplu, politicii de substituirea importurilor într-o anumită țară).

Următoarele soluții sub marca Turbo 9 pot fi utile pentru o întreprindere de retail:

• program universal Turbo 9 Accounting - pentru automatizarea completă a contabilității la o întreprindere în orice segment;
• Programul Turbo 9 Trade - conceput pentru a automatiza, în primul rând, contabilitatea depozitului.

Pe baza platformei Turbo 9 pot fi dezvoltate și soluții de la furnizori terți de software - dar până acum nu există unul dintre aceștia care să poată fi numit, fără îndoială, specializat în raport cu segmentul de retail.

1. Soluții sub brandul BEST.

Cel mai important produs produs de acest brand este programul BEST-5. Este una dintre soluțiile software cuprinzătoare pentru contabilitate - deoarece afectează aproape toate soiurile sale pentru care sunt relevante întreprindere modernă(inclusiv în segmentul de retail).

Principalele avantaje ale soluției BEST-5 includ:

a) adaptabilitate la contabilizarea tranzacțiilor comerciale pe baza documentelor interdependente (niciuna dintre tranzacții nu este înregistrată așa - fără o legătură evidentă cu alte proceduri de producție);

b) adaptabilitate la configurație în două moduri:

• personalizat - în care programul este configurat în cadrul unor algoritmi standardizați care nu necesită calificări profesionaleîn domeniul programării;
• angajarea mediului de dezvoltare - care, la rândul său, configurează programul pentru a satisface nevoile întreprinderii prin utilizarea instrumentelor de limbaj interne.

Mediul de dezvoltare proprietar, disponibil cumpărătorului software-ului BEST-5, vă permite să scrieți blocurile funcționale necesare ale programului, practic de la zero - desigur, cu calificările necesare în ceea ce privește cunoașterea limbilor care sunt utilizate în cadrul acestui mediu.

Așadar, am studiat ce software pentru un magazin de vânzare cu amănuntul poate fi necesar pentru a efectua proceduri cheie de contabilitate și de casă. În același timp, după cum știm deja, o întreprindere comercială are nevoie și de informatizare în ceea ce privește:

• managementul resurselor umane;
• prelucrarea datelor cu caracter personal;
• organizarea fluxului de documente;
• integrare cu platforme externe;
• munca analitica.

Să luăm în considerare la ce produse software legate de aceste domenii de activitate din cadrul organizării operațiunilor de magazin pot fi acordate atenție – din nou, pentru o întreprindere mică sau mijlocie.

managementul resurselor umane

Noi, similar clasificării de mai sus a software-ului pentru contabilitate, fiscală, depozit și contabilitate de casă, putem clasifica soluții software pentru contabilitatea personalului:

1. Gratuit - optim pentru un antreprenor începător.

Cele mai populare programe de acest tip includ:

• versiune gratuită programe Departamentul de Personal Plus (LINK);
• versiunea gratuită a software-ului Enterprise Employees (LINK);
• versiunea demo a soluției cloud Crocotime (LINK).

1. La cele plătite - optime pentru o întreprindere comercială mică sau mijlocie în curs de dezvoltare.

Aici nu trebuie să veniți cu nimic original - obțineți doar versiuni plătite mai funcționale ale programelor enumerate mai sus. Un proprietar de magazin care are deja experiență în utilizarea funcțiilor de bază ale software-ului HR în versiunea gratuită va putea continua să folosească ediția completă a programului fără probleme.

1. Pe cele plătite - optim pentru o întreprindere comercială care caută să devină o afacere mare.

Aici puteți acorda atenție următoarelor produse binecunoscute:

• 1C: Salariile și managementul personalului 8 (LINK);
• Contour-Personal (LINK);
• Managementul personalului: Contabilitatea personalului - de la firma „Compass” (LINK).

Lucrul cu personalul este strâns legat de circulația datelor cu caracter personal. Activitatea corespunzătoare a unui retailer - nu doar ca angajator, ci și ca entitate care prelucrează datele personale în mod regulat (probabil cel mai adesea atunci când interacționează cu clienții) - poate fi îmbunătățită și cu ajutorul instrumentelor software.

Prelucrarea datelor cu caracter personal

Datele personale colectate de magazin (de exemplu, la finalizarea procedurii de returnare a mărfurilor, astfel de date vor fi numele complet și numărul de pașaport al cumpărătorului, pe care le indică în cerere), sunt supuse:

• nedezvăluire;
• protecție împotriva accesului neautorizat.

Prima condiție este asigurată în principal prin mecanisme organizatorice și juridice. Astfel, se poate încheia un acord de confidențialitate cu angajații unui magazin de vânzare cu amănuntul care prelucrează datele personale ale clienților. la o întreprindere comercială pot fi reglementate de către local separat reglementărilor.

Asigurarea celei de-a doua condiții va necesita utilizarea diferitelor instrumente de automatizare. Datele clienților sunt într-un fel introduse într-un computer și apoi stocate pentru utilizare ulterioară. Același lucru se poate spune despre registrele de menținere documente de autorizare pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

Sistematizarea documentelor de autorizare, de regulă, nu necesită utilizarea unui software complex și costisitor. În general, problema se limitează la utilizarea unui jurnal de date cu structură destul de simplu (LINK). Acesta poate fi menținut electronic în formă dosar obișnuit Word sau Excel.

Un alt lucru este să asigurăm protecția Revistei, precum și, de fapt, a datelor personale care sunt folosite de magazinul cu amănuntul în diverse scopuri. Ce măsură de protecție a datelor cu caracter personal ar trebui să utilizeze un comerciant depinde de diverși factori. Una dintre principalele este o sursă potențială de amenințare la adresa securității datelor cu caracter personal, care este caracteristică mediului în care sunt vehiculate astfel de date. Exemple de astfel de medii:

• rețea corporativă - și pentru a o proteja puteți folosi programe precum Traffic Inspector (LINK);
• media offline - unități flash, discuri;
• Internet (web, e-mail, mesageri).

Pentru a proteja datele de amenințările tipice pentru mediile offline și pentru internet, nu există nicio alternativă la utilizarea programelor antivirus - Kaspersky, NOD32, DrWEB, Avast și analogii acestora. În același timp, special pentru a proteja datele personale, ar trebui să utilizați un antivirus certificat de FSTEC.

Fluxul documentelor

În primul rând, trebuie menționat că fluxul de documente ca procedură poate face parte din diferite proceduri contabile. În special, o parte semnificativă a surselor de date semnificative din punct de vedere juridic (de exemplu, acestea pot fi acorduri între o întreprindere și contractori) formulare documentatie primara- care este folosit în contabilitate.

Soluția optimă este selectată în funcție de amploarea și nevoile reale ale afacerii. În același timp, o astfel de nevoie este extrem de greu de modelat - este dezvăluită în practică, ținând cont de intensitatea și conținutul documentelor utilizate în întreprindere.

Din nou, este logic să luăm în considerare faptul că trecerea de la o versiune gratuită la una cu plată a aceluiași program este procedura cel mai puțin problematică pentru „transformarea” sistemului de management al documentelor la un nivel mai complex. Prin urmare, dacă o întreprindere comercială intenționează să se extindă, atunci este logic să începeți să utilizați software cu potențial de implementare rapidă la funcționalitatea versiunii comerciale. Acest lucru va îmbunătăți infrastructura fluxului de documente fără modificări semnificative în procedura existentă pentru aplicarea acesteia.

Integrare

Integrarea unui magazin cu platforme externe poate fi realizată în funcție de o varietate de scenarii - care depind evident de scopul și specificul acestor platforme. Și aici este și mai dificil să modelezi orice tipare decât în ​​cazul fluxului de documente: dacă, cu o dorință specială, este posibil să se identifice cel puțin liste tipice de documentație pentru o întreprindere, atunci din punct de vedere al integrării, lista de posibilele platforme externe, în principiu, nu pot avea restricții stricte.

Prin urmare, în ceea ce privește integrarea, ne vom limita la câteva formulări generale – în general, relevante pentru majoritatea ariilor sale. Astfel, se poate observa că integrarea magazinului cu diverse platforme externe:

1. Ar trebui evaluat, în primul rând, din punctul de vedere al compatibilității funcționalității acestor platforme cu infrastructura magazinului - și nu invers.

Nu ar trebui să achiziționați soluții de integrare fără a vă asigura că acestea se potrivesc de fapt cu hardware-ul și software-ul infrastructurii dvs. comerciale actuale.

1. Trebuie să țină cont nu doar de prioritățile utilizatorului - reprezentat de proprietarul magazinului, ci și de cerințele legii.

De exemplu, în ceea ce privește integrarea infrastructurii casei de marcat offline și a site-ului magazinului unde se efectuează vânzări, este necesar să se țină cont de cerințele Legii nr. 54-FZ în ceea ce privește asigurarea duratei stabilite de utilizare a fiscalității. conduce. Vânzările offline și online pot implica diferite sisteme de impozitare. Cu OSN, puteți utiliza unitatea timp de 13 luni, cu modul special - timp de 36 de luni. Este important ca unitatea achiziționată pentru OSN să nu fie utilizată din greșeală în modul special.

În plus, procedurile pentru asigurarea conformității magazinului cu cerințele legislației privind datele cu caracter personal pot fi efectuate diferit - offline și online. Prin urmare, la integrarea a două canale de vânzare, este necesar să se lucreze prin ambele pentru a respecta procedurile prevăzute de Legea nr. 152.

Analytics

Aproape același lucru - în ceea ce privește tezele despre absența scenariilor de bază în care ar putea fi modelată gama de sarcini rezolvate la o întreprindere comercială - se poate spune despre software-ul de analiză. Putem vorbi, desigur, în primul rând despre analiza vânzărilor - deoarece este probabil să fie cel mai solicitat în ceea ce privește evaluarea eficienței unui magazin de vânzare cu amănuntul. Și în acest caz, este logic ca proprietarul său să acorde atenție unor produse precum, de exemplu:

Există soluții cu altă specializare – de exemplu, platforma CoMagic, care analizează eficiența publicității (LINK). Există programe pentru analizarea eficienței costurilor unei întreprinderi - cum ar fi SmallData (LINK).

Gama de soluții de analiză potențial utile pentru o întreprindere de retail poate fi extrem de largă. Și atunci când alegeți unul anume, este logic să vă concentrați pe următoarele criterii:

1. Gradul de acoperire a indicatorilor țintă de către instrumentele implementate în programul de analiză.

Dacă indicatorul țintă este numărul de achiziții repetate sau, de exemplu, conversia apelurilor la rece, atunci ar trebui să fie furnizat în modulul analitic.

1. Disponibilitatea interpretării rezultatelor analitice.

Programul nu ar trebui să se limiteze la producerea de grafice și diagrame frumoase - sunt necesare și explicații despre acestea. Va fi foarte bine dacă sunt emise nu ca „text automat”, ci de către o persoană - ca opțiune, un consultant-partener al dezvoltatorului programului de analiză.

1. Compatibilitatea tehnologică a sistemului de analiză și infrastructura contabilă actuală a unei întreprinderi comerciale.

Astfel, multe programe de analiză necesită identificarea indispensabilă a clientului – de exemplu, pentru a include profilul acestuia în algoritmul de analiză a comportamentului consumatorului. Dar magazinul poate pur și simplu să nu aibă instrumentele necesare pentru o astfel de identificare: va trebui să le achiziționeze (rolul unor astfel de instrumente poate fi jucat de carduri de reducere și coduri promoționale personalizate).

De asemenea, unele platforme implică analiza indicatorilor de afaceri folosind doar canale de schimb de date „permise”. De exemplu, în care corespondența cu cumpărătorul se realizează doar într-un chat corporativ, iar un apel se efectuează numai printr-un server special de call center. Aici magazinul va trebui să asigure și compatibilitatea tehnologică necesară cu programul de analiză.

Relua

Deci, software-ul pentru un magazin modern poate fi prezentat într-o gamă extrem de largă de soiuri. Principalul argument în favoarea utilizării acestuia este menținerea competitivității pe piață. Utilizarea diverselor instrumente de automatizare a contabilității, analiza vânzărilor, integrarea infrastructurii de tranzacționare cu platforme externe devine norma pentru afaceri moderne. Procedurile similare efectuate manual vor fi efectuate mai lent și cu erori regulate.

Atunci când alegeți software pentru retail, ceea ce contează, în primul rând, este dimensiunea afacerii. Pentru întreprinderile mici, furnizorii de top de astfel de software oferă soluții gratuite care sunt la fel de apropiate ca funcționalitate ca și cele comerciale. Astfel de soluții pot fi un „punct de plecare” în implementarea infrastructurii de contabilitate a mărfurilor pe principii de bază, dar cu potențial bun pentru îmbunătățirea ulterioară a acesteia prin achiziționarea unei versiuni comerciale de software de contabilitate.

La alegerea oricărui tip de software - contabil, analitic sau conceput pentru a integra infrastructura contabilă a mărfurilor cu diverse platforme externe, este necesar să se țină cont de compatibilitatea acestora cu modelul de afaceri actual al întreprinderii comerciale - atât în ​​partea organizatorică, cât și în cea tehnologică. Nu ar trebui să se dovedească că software-ul scump nu va fi utilizat pe deplin pentru că magazinul nu efectuează procedurile contabile necesare pentru a utiliza un astfel de software (sau nu colectează datele necesare - dacă, de exemplu, vorbim de analiză).

Proprietarul magazinului trebuie să fie pregătit pentru faptul că va putea evalua eficacitatea reală a implementării software-ului numai după ce a dobândit suficientă experiență în utilizarea produselor relevante. Și, în practică, se poate dovedi că o anumită soluție nu este foarte optimă pentru o anumită întreprindere. La rândul său, o alternativă dintre produsele concurente se poate dovedi a fi cea mai eficientă și utilă în practică.

Care este potrivit și la ce tarife ale operatorilor de telefonie mobilă puteți acorda atenție.

Chiar și magazinele mici folosesc terminale pentru a accepta plățile cu cardul bancar.

Cum să reînregistrați o casă de marcat la o nouă adresă sau din alte motive.

Video - software pentru un magazin de vânzare cu amănuntul bazat pe 1C:

Datorită software-ului special, ținerea evidenței mișcării mărfurilor în magazine, depozite și alte afaceri similare a devenit mult mai ușoară. Programul în sine se va ocupa de salvarea și sistematizarea informațiilor introduse, utilizatorul trebuie doar să completeze facturile necesare, să înregistreze chitanțele și vânzările. În acest articol ne vom uita la câteva dintre cele mai populare programe care sunt perfecte pentru derularea unei afaceri cu amănuntul.

MoySklad - programe moderne concepute pentru întreprinderile comerciale și de depozitare, magazinele de vânzare cu amănuntul și online. Pentru comoditate, soluția software este împărțită în două părți:

1. Program de numerar. Poate fi instalat pe orice platformă: Windows, Linux, Android, iOS. Există suport pentru casele de marcat online (54-FZ), este posibil să se conecteze terminalul inteligent Evotor, precum și oricare dintre următorii registratori fiscali: SHTRIKH-M, Viki Print, ATOL.
2. Software cloud pentru contabilitatea stocurilor. Datorită tehnologiei utilizate, datele pot fi accesate cu ușurință prin orice browser - trebuie doar să vă conectați la contul dvs. de serviciu. Este conceput pentru a funcționa cu prețuri, reduceri și nomenclatură. Aici, atât contabilitatea depozitului, cât și baza de clienți sunt menținute, toate rapoartele necesare sunt generate și disponibile pentru vizualizare.

MoySklad are și alte câteva funcții interesante și utile. În el puteți crea etichete de preț în editorul interactiv și apoi le puteți trimite pentru tipărire. În funcție de formatul punctului de vânzare, vânzările pot fi efectuate individual sau în seturi, ținând cont de modificările aceluiași produs. De exemplu, dacă este un magazin de îmbrăcăminte, o anumită culoare și dimensiune a unui articol ar fi considerată o modificare. S-a adăugat lucrul cu programe bonus - pentru achizițiile efectuate în cadrul promoțiilor, programul acordă puncte cu care cumpărătorul poate plăti în viitor. Plata în sine este posibilă și în formular plată în numerar, și prin terminale care acceptă carduri bancare. De asemenea, este important ca MyWarehouse să funcționeze în conformitate cu legea privind etichetarea obligatorie a produselor.

Pe baza nevoilor individuale, clientului i se oferă să gestioneze un număr diferit de puncte de vânzare, să adauge un magazin online sau o platformă de afaceri pe VKontakte. Toți utilizatorii MoySklad beneficiază de asistență tehnică non-stop, ai cărui angajați sunt gata să răspundă la orice întrebări care pot apărea. MyWarehouse pentru un utilizator cu unul punct de vânzare oferite gratuit, au fost dezvoltate opțiuni flexibile pentru întreprinderile mai mari planuri tarifare cu plata de la 450 de ruble/luna.

OPSURT

Merită remarcat imediat că OPSURT este distribuit absolut gratuit, ceea ce este rar pentru un astfel de software, deoarece este folosit în afaceri. Dar acest lucru nu dăunează programului - aici este prezent tot ceea ce este necesar, de care managerul și alt personal care îl va folosi ar putea avea nevoie. Mânca protecţie fiabilă parolele, iar administratorul însuși creează niveluri de acces pentru fiecare utilizator.

Merită remarcat gestionarea convenabilă a achiziției și vânzării. Trebuie doar să selectați un nume și să îl trageți într-un alt tabel pentru ca acesta să fie numărat. Acest lucru este mult mai ușor decât să îl selectați din listă, să faceți clic și să treceți prin mai multe ferestre pentru a pregăti produsul pentru mișcare. În plus, există posibilitatea de a conecta un scanner și o mașină de imprimat chitanțe.

Magazin adevărat

Funcționalitatea acestui reprezentant este, de asemenea, destul de extinsă, dar programul este distribuit contra cost, iar în versiunea de încercare, jumătate din tot pur și simplu nu este disponibil nici măcar pentru revizuire. Cu toate acestea, există suficiente opțiuni deschise pentru a vă forma părerea despre True Shop. Acest lucru este neremarcabil, cu set standard instrumente, software utilizate în comerțul cu amănuntul.

Ar trebui să acordăm atenție și suportului pentru cardurile de reducere, ceea ce este rar. Această caracteristică se deschide în versiunea completăși este un tabel în care sunt înscriși toți clienții care au un card similar. Această caracteristică vă permite să accesați rapid informații despre reduceri, date de expirare și alte informații.

Produse, Preturi, Contabilitate

„Produse, prețuri, contabilitate” seamănă pur și simplu cu un set de tabele și baze de date, dar acest lucru este doar în aparență. De fapt, are mai multe funcții care sunt utile în desfășurarea comerțului cu amănuntul și urmărirea mișcării mărfurilor. De exemplu, crearea de facturi pentru transfer sau primire și un registru de mărfuri. Documentele și tranzacțiile sunt apoi sortate și plasate în directoare, unde administratorul va găsi tot ce are nevoie.

Este posibil să faceți upgrade la alte versiuni care oferă funcționalități extinse. Unele dintre ele sunt în curs de testare și nu sunt complet dezvoltate. Prin urmare, înainte de a comuta, studiați informațiile în detaliu pe site-ul oficial, dezvoltatorii descriu întotdeauna versiuni suplimentare.

Program de contabilitate universal

Aceasta este una dintre configurațiile ușoare ale platformei dezvoltate de Supasoft. Este un set de funcții și plugin-uri care sunt cele mai potrivite pentru conducerea afacerilor mici, cum ar fi magazine și depozite, unde trebuie să urmăriți mărfurile, să pregătiți facturi și rapoarte. Utilizatorul poate contacta întotdeauna dezvoltatorii, iar aceștia, la rândul lor, vor ajuta la crearea unei configurații individuale pentru nevoile clientului.

Această versiune conține un set minim de instrumente care pot fi necesare - adăugarea de bunuri, companii, poziții și crearea de tabele gratuite cu diverse facturi și rapoarte de cumpărare/vânzare.

Mișcarea mărfurilor

Un program gratuit care vă ajută să sortați și să stocați toate informațiile necesare. Apoi îl puteți deschide, vizualiza și edita rapid. Cel mai convenabil este să lucrați cu facturi și rapoarte, deoarece există formulare convenabile de completat. Interfața este, de asemenea, proiectată în cel mai confortabil stil.

Există și un instrument de gestionare a casei de marcat, unde toate funcționalitățile sunt implementate sub forma unui tabel. Produsele sunt afișate în stânga și pot fi sortate în dosare. Se mută la tabelul alăturat, unde sunt indicate prețul și cantitatea. Apoi rezultatele sunt rezumate și cecul este trimis la tipărire.

Contabilitatea mărfurilor și a depozitului

Un alt reprezentant care are un număr nelimitat de configurații - totul depinde doar de dorințele cumpărătorului. Acest ansamblu este unul dintre ele; este distribuit gratuit și este aplicabil pentru familiarizarea cu funcționalitatea de bază, dar pt networking Va trebui să achiziționați o versiune plătită. A fost dezvoltat un program pe platforma ApeK.

Există multe pluginuri conectate, care sunt destul de suficiente pentru a desfășura comerț cu amănuntul și pentru a monitoriza bunurile. Unele funcții pot părea chiar de prisos pentru anumiți utilizatori, dar aceasta nu este o problemă, deoarece sunt dezactivate și activate în meniul desemnat.

Magazin client

Client Shop este un instrument bun pentru comerțul cu amănuntul. Vă permite să fiți mereu la curent cu starea produsului, să urmăriți toate procesele, să întocmiți facturi de cumpărare și vânzări, să vizualizați directoare și rapoarte. Elementele sunt distribuite în grupuri în fereastra principală, iar controalele sunt convenabile și există sfaturi care vor ajuta utilizatorii începători să înțeleagă.

Aceasta nu este întreaga listă de programe care se potrivesc proprietarilor de depozite, magazine și altele afaceri similare. Sunt buni nu numai în comerțul cu amănuntul, ci și în efectuarea altor procese asociate cu munca în astfel de întreprinderi. Căutați ceva care vi se potrivește individual, încercați versiunea gratuită pentru a înțelege dacă programul vi se potrivește sau nu, deoarece toate diferă în multe privințe.

Pentru ca magazinul să funcționeze eficient și să fie profitabil, toate procesele de lucru trebuie să fie automatizate și controlate de către manager. Dar cum să păstrezi corect evidențele și să eviți depășirea costurilor și furtul? Să aflăm în articolul nostru.

Ce este contabilitatea mărfurilor în comerțul cu amănuntul?

Contabilitate in comertul cu amanuntul– aceasta este o contabilizare a mișcării (primire, depozitare, vânzări) a mărfurilor în magazin.

Scopurile contabilizării mărfurilor într-un magazin:

• controlează siguranța mărfurilor;
• controlează vânzarea mărfurilor;
• să aibă date exacte despre soldurile și cifra de afaceri a unui anumit produs;
• să aibă date exacte despre rezultatele financiare ale activităților de tranzacționare ale magazinului.

Contabilitatea mărfurilor include, de asemenea:

• gestionarea rezervelor de marfa pe rafturi si in depozitul magazinului;
• verificarea corectitudinii documentelor care insotesc marfa;
• activitati ale personalului magazinului;
• corectitudinea inventarului;
• anularea/capitalizarea pierderilor și excedentelor;
• control asupra prețurilor.

Pentru a preveni acest lucru, conectați programul Business.Ru Retail. Vă permite să automatizați activitatea atât a unui singur magazin, cât și a unui lanț de magazine. Înregistrați vânzările rapid și ușor și nu necesită o conexiune la internet.

Ținerea evidenței mărfurilor în comerțul cu amănuntul

În mod convențional, poate fi împărțit în contabilitate pentru primirea mărfurilor, contabilitate pentru vânzări și contabilitate pentru depozitarea mărfurilor.

Când mărfurile ajung la magazin, persoana responsabilă financiar le primește pe baza documentelor de însoțire. Acestea sunt borderouri , facturiTORG-12, certificate, caiete de sarcini etc.

În același timp, se verifică corectitudinea completării acestora și conformitatea disponibilității efective a mărfurilor cu datele documentare la momentul primirii materialelor de inventar, precum și calitatea mărfurilor și siguranța acesteia pentru sănătatea clienților.

În cazul unei discrepanțe între datele faptice și cele documentare în numărul necesar de exemplare, se întocmește un Raport de discrepanță în formularul TORG-2, unde sunt indicate toate discrepanțele detectate.

După acceptare, documentele, certificate prin semnătura persoanei care primește și sigiliul organizației, sunt depuse la departamentul de contabilitate pentru acceptarea mărfii pentru înregistrare. După acceptare, mărfurile sunt trimise spre depozitare: în depozitul magazinului și în zonele de vânzare.

Din punct de vedere tehnologic, acest proces este împărțit în:

• Recepția mărfurilor pentru depozitare;
• Plasarea mărfurilor;
• Asigurarea conditiilor optime de depozitare;
• Controlul și îngrijirea mărfurilor depozitate;
• Trimiterea mărfurilor spre vânzare, completarea stocului de mărfuri.

Depozitarea mărfurilor trebuie organizată în conformitate cu toate regulile și reglementările care se referă la a acestui produs. Ar trebui să fie optim:

• metoda de ambalare a mărfurilor;
• regimul de temperatură;
• starea de umiditate a aerului;
• apropierea mărfurilor (pentru a evita influența unui produs asupra altuia - amestecarea sau transferul de mirosuri, umiditate etc.).

Pierderi de produse care apar periodic în timpul depozitării - sparte, resturi, contracție, deteriorare etc. - radiate conform normelor pierdere naturală- daca pierderile nu sunt cauzate de depozitarea necorespunzatoare si lipsa controlului asupra marfii.

Contabilitatea vânzărilor într-un magazin cu amănuntul se realizează prin eliberarea unei chitanțe către cumpărător pentru produsul achiziționat.

Dezavantajele inventarierii manuale a mărfurilor într-un magazin

Principalul motiv pentru toate erorile la contabilizarea mărfurilor într-un magazin este factorul uman. Inconsecvență în acțiunile personalului unul cu celălalt din cauza lipsei sau primirii în timp util a informațiilor cu privire la produs, erori la marcarea unui cec, la afișarea mărfurilor și la completarea documentelor, furtul - acestea sunt problemele care devin un obstacol serios în calea dezvoltării. a magazinului și a profitului acestuia.

Prin automatizarea contabilității mărfurilor într-un magazin, un antreprenor va putea elimina aceste probleme, deoarece automatizarea contabilității face posibilă controlul în timp real a mișcării mărfurilor și a procesului de vânzare.

Automatizarea profesionala a contabilitatii marfurilor in comertul cu amanuntul. Organizează-ți magazinul

Preluați controlul vânzărilor și urmăriți indicatorii pentru casierii, punctele și organizațiile în timp real din orice loc convenabil unde există o conexiune la Internet. Formulați nevoile punctelor de vânzare și cumpărați bunuri în 3 clicuri, imprimați etichete și etichete de preț cu coduri de bare, ușurând viața dvs. și angajaților dvs. Construiți o bază de clienți folosind un sistem de loialitate gata făcut, utilizați un sistem flexibil de reduceri pentru a atrage clienți în timpul orelor de vârf. Funcționează ca un mare magazin, dar fără cheltuielile specialiștilor și echipamentelor de server astăzi și începe să câștigi mai mult de mâine.

Automatizarea contabilității în magazin

Avantajele automatizării contabilității mărfurilor:

• ajută la urmărirea mișcării mărfurilor;
• înregistrează procesul de vânzare a mărfurilor în zona casei de marcat;
• controlează soldurile produselor;
• ajută la realizarea inventarului;
• vă permite să calculați cifra de afaceri a mărfurilor - pe baza analizei vânzărilor, arată cererea de produse;
• ajută la controlul compensațiilor cu furnizorii;
• vă permite să controlați activitățile angajaților magazinului, înregistrând toate operațiunile efectuate de aceștia;
• spectacole rezultat financiar activități comerciale, rentabilitatea întreprinderii.

Programe de contabilizare a mărfurilor/vânzărilor la un punct de vânzare

Un program de contabilizare automată a mărfurilor într-un magazin ar trebui:

• îndeplinirea obiectivelor magazinului;
• cost în funcție de funcționalitatea pe care o oferă;
• nu necesită mult timp pentru instalare și pregătirea personalului;
• să fie ușor de utilizat;
• au o interfață clară și logică.

Serviciul online Business.Ru a fost creat pentru cei care au nevoie de un program convenabil și eficient pentru gestionarea comerțului și a depozitelor. În plus, un program de automatizare a locului de muncă al casieriei Business.Ru Retail a fost dezvoltat special pentru înregistrarea vânzărilor în magazin.

Cu cât procesele de afaceri sunt automatizate într-un magazin online, cu atât mai bine. Blocnotesele, foile și foile de calcul Excel devin de domeniul trecutului, chiar și în magazinele mici. Astăzi ți-am pregătit o trecere în revistă a 8 programe populare de contabilitate de depozit pentru un magazin online. Citiți și păstrați-vă depozitele cu mărfuri sub control complet, fără a pierde un minut.

Ce bun software de inventar ar trebui să poată face

Atunci când alegeți un sistem de contabilitate a mărfurilor, ar trebui să acordați atenție următoarelor puncte:

1. Sistem trebuie să descărcați listele de prețuri ale furnizorilor și să le importați de la maxim cantitate mare formate (csv și xls - cel puțin). În acest caz, este de dorit să se poată importa opțional doar poziții noi și să le sări peste cele existente.
2. Raport privind circulația mărfurilor. Ar trebui să vedeți când, din ce depozit (de la furnizor) și câte unități de mărfuri au fost expediate, vândute și așa mai departe. Rapoarte disponibile pe acest subiect.
3. Raport privind disponibilitatea mărfurilor în depozite arătând starea lor (expediat, rezervat, vândut). Vă permite să evitați să comandați bunuri care nu sunt în stoc. Nu vă veți găsi într-o situație în care clientul a plătit deja, iar atunci se dovedește că articolul este epuizat.
4. Sistem ar trebui să funcționeze împreună cu casele de marcat online. Cazul ideal este atunci când furnizorul de servicii, împreună cu sistemul de contabilitate a mărfurilor, furnizează și echipamente de casă de marcat.
5. Actualizare online a bazei de date. Sistemul ar trebui să elimine imediat articolele vândute sau expediate din depozit și să nu facă acest lucru după ceva timp.
6. Colectare automată a comenzilor din diferite depozite și de la diferiți furnizori.
7. Raport privind cererea de bunuri, inclusiv. Sistemul ar trebui să vă permită să sortați pozițiile populare și cu mișcare lentă și să emiteți un raport. Acest lucru va face posibil să nu rămâneți fără bunuri populare la apogeul sezonului. Și invers, vindeți pozițiile învechite.
8. Sistemul de contabilitate a mărfurilor trebuie să poată lucra cu retururi, inclusiv cu cele parțiale. Este ideal dacă programul vede că este blocat în serviciile de curierat, centre comerciale sau la punctele de livrare și nu este solicitat de client. Toate acestea ar trebui reflectate în harta generală a circulației mărfurilor, de preferință cu documente însoțitoare.
9. Urmărirea modificărilor prețurilor de achizițieși ajustări automate de vânzare cu amănuntul.
10. Afișarea sumelor pe segmente: costul mărfurilor, serviciul de curierat și așa mai departe. Ar trebui să vedeți câți bani sunt blocați și unde.
11. Formarea documentelor însoțitoare. Este super când programul, concomitent cu aplicația către furnizor, generează un ordin de plată pentru bancă. Sau emite o factură către cumpărător.
12. Număr maxim de integrări. Un program inteligent trebuie să fie compatibil cu contabilitatea online și cu alte programe. Uneori trebuie să cumpărați module de compatibilitate suplimentare pentru a funcționa corect.
13. Posibilitatea de a încărca și descărca baza de date către alte servicii. De exemplu, dacă configurați lucrând împreună programe cu sistem CRM, se vor putea personaliza reduceri si .
14. Utilizarea tehnologiilor cloud. Este mai bine dacă datele sunt stocate pe serverul furnizorului de servicii. Acest lucru vă permite să accesați informații de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Versiunile în cutie ale sistemelor de contabilitate a mărfurilor sunt instalate pe un computer și accesul la baza de date se realizează numai de pe acesta. Programul s-a prăbușit - baza de date nu este disponibilă.
15. Adesea un sistem bun de inventar este Parte program general despre automatizarea afacerilor. În acest caz, nu este nevoie să conectați integrări suplimentare - totul se face într-o singură fereastră.

TOP 8 programe de contabilitate depozit:

ECAM

Cont personal al programului ECAM cu indicatori

ECAM - un sistem popular de contabilitate pentru depozit și comerț bazat pe cloud. Pe lângă sistemul de contabilitate a mărfurilor, dezvoltatorul oferă echipamente pentru automatizarea comerțului - case de marcat online și software. Pentru a începe, trebuie doar să vă înregistrați pe site și să obțineți acces de probă gratuit la contul dvs. personal.

Pentru a vă înregistra la ECAM, introduceți adresa de e-mail în formularul de mai jos