Descrierea postului unui specialist în licitație. Un bun manager de licitație - cine este el? § lucru eficient „în echipă”

Descrierea postului- un act juridic emis pentru a stabili statutul organizatoric și juridic al unui salariat, îndatoririle, drepturile și responsabilitățile acestuia.

Fișele postului vă permit să distribuiți în mod optim functii de muncaîntre angajaţi şi să creeze condiţii pentru munca eficienta. Acestea permit o evaluare obiectivă a activităților angajaților și reprezintă baza normativă pentru aplicarea măsurilor administrative salariaților.

Fișele postului vă permit să implementați principiul de bază organizare raţională munca – principiul diviziunii și cooperării muncii.

Descrierea postului angajatului – document normativ, care include ambele comune reglementărilor, extras din documentele de reglementare și metodologice federale și departamentale, precum și din prevederi specifice aplicate în organizație.

Reguli de întocmire a fișei postului pentru șeful departamentului de informare

Fișele postului sunt elaborate pentru fiecare post oferit masa de personal, inclusiv posturile de șefi de departament și de adjuncți.

Dacă sunt mai multe pozitii identiceși în același timp, angajații care ocupă aceste posturi îndeplinesc aceleași funcții, se elaborează o singură fișă a postului. Dacă angajații care ocupă aceleași posturi îndeplinesc sarcini diferite, sunt necesare mai multe fișe de post, fiecare dintre ele va conține un cerc responsabilități de serviciu, corespunzătoare repartizării lor efective între angajați.

Distribuția efectivă a responsabilităților este reflectată în textul fișei postului propriu-zis, de exemplu: Fișa postului secretarului managerului sau Fișa postului secretarului de recepție.

Pentru pregătirea fișelor de post trebuie să creați o descriere a unei poziții sau a locului de muncă. O descriere detaliată a muncii prestate de angajat ne va permite să formulăm un set de cerințe pentru o anumită funcție sau loc de muncă, cerințe pentru cunoștințele pe care trebuie să le aibă angajatul, abilitățile, experiența acestuia etc.

Baza de reglementare pentru elaborarea fișelor de post este Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 22 aprilie 2009 N 205 „Cu aprobarea Unificatului directorul de calificare posturi de manageri, specialisti si angajati, sectiunea " Caracteristici de calificare posturile de manageri și specialiști în securitatea informațiilor în sisteme cheie infrastructura informaţională, contracararea informațiilor tehnice și protecția tehnică a informațiilor.”

Elaborarea fișelor de post- Acestea sunt responsabilitățile șefilor de departament, care atrag specialiști de departament de frunte pentru această activitate.

Fișele postului, în funcție de structura organizației, de subordonarea unității, și de categoriile de posturi pentru care sunt dezvoltate, se aprobă de șeful organizației sau de adjunctul șefului.

Fișele postului sunt vizate de șeful unității structurale, șeful serviciului personal, compartimentul muncă și salariile, serviciul juridic, și, dacă este necesar, alți funcționari.

La citirea fișei postului de pe primul exemplar (original) sau de pe o copie a contractului de muncă rămas în organizație, angajatul aplică o viză de familiarizare.

Textul fișei postului constă de obicei din secțiuni:

• Prevederi generale;
• Responsabilitățile postului;
• Drepturi;
• Responsabilitate.

In sectiunea „Dispoziții generale” Trebuie remarcat:

• denumirea funcției și unitatea structurală;
• scop general posturi;
• cui raportează direct angajatul;
• procedura de numire și eliberare din funcție;
• o listă de documente normative, metodologice și de altă natură care ghidează angajatul care ocupă această funcție;
• cerințe de calificare(nivel de studii, experiență în muncă);
• cerințe pentru cunoștințe și abilități speciale.

Capitol „Responsabilitățile locului de muncă” stabileşte tipurile de muncă prestate de salariat. Atunci când formulați responsabilitățile postului, trebuie să acordați atenție metodelor (metodelor) de implementare a acestora (control, analiză, verificare, rezumare etc.), informații sau tipuri specifice de documente cu care este asociată îndeplinirea atribuțiilor (întocmirea rapoartelor lunare). , furnizarea de date, analiza cererilor etc.).

In sectiunea „Drepturi” puterile salariatului sunt determinate pentru a asigura îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

In sectiunea "Responsabilitate" sunt stabilite criterii de evaluare a muncii, precum și o măsură a răspunderii personale a angajatului.

Fișa postului poate fi completată cu alte secțiuni dacă este necesar.

Tender Specialist este un specialist foarte responsabil și solicitat profesie necesară V afaceri moderne. Tranziția achizițiilor către o sferă competitivă a dus la faptul că întreprinderile au introdus o astfel de poziție de specialist în licitație. În multe organizații, acești oameni au înlocuit managerii de vânzări. Tranziția achizițiilor publice, achizițiilor întreprinderilor monopoliste, precum și a multor întreprinderi private la achizițiile reglementate a dus la popularitatea funcției de specialist în licitație.

În legătură cu implementarea majorității achizițiilor pe platformele electronice de tranzacționare, un specialist în tranzacționare electronică. În același timp, specialistului în licitație i se încredințează în mod tradițional funcțiile de desfășurare a negocierilor precontractale și de monitorizare a executării contractului. Prin urmare, specialistul în licitație trebuie să aibă cunoștințe juridice, economice și de industrie. În plus, un specialist în tranzacționare electronică trebuie să aibă cunoștințe în domeniul tehnologia de informație. Găsirea și pregătirea unui angajat pentru postul de specialist în licitație cu un astfel de nivel de cunoștințe, abilități și experiență suficientă este foarte dificilă.

Specialiştii organizaţiei noastre au instrumentele necesare pentru a determina nivelul calitati profesionale persoanele care candidează pentru postul de specialist în licitație și sunt, de asemenea, capabile cât mai repede posibil la cursurile noastre, îmbunătățiți abilitățile practice ale candidaților pentru postul de specialist în licitație. Având o bază de date cu specialiști în licitație, vom ocupa postul vacant de specialist în licitație (specialist licitație electronică) în cel mai scurt timp posibil.

Când te uiți prin posturile vacante, poți vedea adesea profesii despre care nu auzisem niciodată până acum. De exemplu, un specialist în licitații sau comenzi publice (de stat), un ofertant, un declarant... Care sunt aceste posturi? Ce calități și aptitudini profesionale ar trebui să aibă un specialist ofertant?

Sfera responsabilităților

Specialiștii Grupului de companii Valuable Council vor oferi o gamă completă de servicii în domeniul achizițiilor competitive.

Pentru clienti: Selectarea specialistilor de servicii contractuale- 10.000 de ruble.
Furnizori: Selectarea unui specialist în licitație- 10.000 de ruble.
Educaţie: Instruire practică pe platforma electronică RTS- 9.800 de ruble.

COMANDĂ UN SERVICIU Completați o solicitare și vă vom contacta în cel mai scurt timp posibil.

Proceduri și procese

Calificare

Un specialist în licitații este angajat în achiziții profesionale în interesul companiei și, de asemenea, participă la căutarea, organizarea și desfășurarea ofertelor.

Tender Manager este o specialitate relativ tânără care a devenit populară datorită apariției și dezvoltării licitațiilor electronice. Fără un manager cu experiență, este dificil pentru o companie să participe pe deplin la o licitație. Prin urmare, un astfel de specialist este un angajat util și necesar care influențează dezvoltarea companiei. Munca pe care o face este foarte responsabilă și complexă, necesită abilități, cunoștințe vaste și experiență solidă în vânzări. Eșecul unei licitații nu este doar profit pierdut, ci și o lovitură gravă adusă imaginii companiei.

Responsabilitățile funcționale ale managerului de licitație:

monitorizarea site-ului web, platforme de tranzacționare implicat în derularea de licitații guvernamentale și comerciale;

Căutarea și selectarea ofertelor în conformitate cu caracteristicile activităților companiei;

Înregistrare pe platforme de tranzacționare;

Analiza beneficiilor economice ale participării la licitație;

Suport informațional;

Corespondență diplomatică, negocieri cu organizatorii de licitații, clarificarea documentației;

Suport informațional și participare la pregătirea unui pachet de documente (tehnice);

Cooperarea cu departamentele privind specificul și prețul produselor care sunt oferite;

Analiza cererilor pentru conformitatea acestora cu legislația în vigoare (FZ-94, FZ-223) și înregistrarea ulterioară;

Informarea despre condițiile de livrare, garanții, certificate necesare, licențe de participare la licitații;

Lucru pe platforme electronice de tranzacționare;

Monitorizarea progresului licitației în fiecare etapă (inclusiv on-line): luarea în considerare a cererilor de la participanți, însumarea rezultatelor, semnarea contractelor;

Raportarea rezultatelor licitației.

Găsirea specialistului potrivit în licitare este destul de dificilă. Dar multe companii mari nevoie de astfel de angajați. Pentru a găsi un loc de muncă potrivit, trebuie doar să tastați „manager de licitație vacant” într-un motor de căutare.

Pentru a deveni un specialist licitator, puteți urma cursuri de specialitate, după care o persoană este deja pregătită.

"___" ____________ 20__

Descrierea postului

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza
încheierea unui contract de muncă cu un specialist în organizarea și desfășurarea con-
cursuri (licitare) pentru achiziționarea de produse pentru nevoi guvernamentale (denumite în continuare -
specialist licitaţie) şi în conformitate cu prevederile Codului muncii
Federația Rusă, și alte acte juridice care reglementează munca
raporturi juridice.

1. Dispoziții generale

2. Responsabilitățile postului

3. Drepturi

4. Responsabilitate

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu _____________________
(nume, număr și
____________________.
data documentului)

Supraveghetor serviciul de personal(inițiale, prenume)

_________________________
(semnătura)

"__" _____________ 20__

De acord:

Șef Departament Juridic (inițiale, prenume)

_____________________________
(semnătura)

"__" ________________ 20__

Am citit instrucțiunile: (inițiale, prenume)

_____________________________
(semnătura)

În marile organizaţii legate de comerţ diverse bunuri sau vânzarea de servicii, trebuie să existe un departament de licitație. Această diviziune internă a întreprinderii controlează participarea organizației la competițiile publice și private pentru furnizarea de bunuri/vânzarea de servicii.

Dacă vorbim despre structura guvernamentală, atunci angajații departamentului sunt obligați să organizeze și să desfășoare licitații în conformitate cu legislația în vigoare. Angajații sunt obligați să cunoască pe deplin regulile de desfășurare a concursurilor. Ei se pot familiariza cu ele în detaliu atunci când studiază Legea federală № 94.

Șeful companiei trebuie să înțeleagă clar ce este departamentul de licitație: ce face fiecare dintre angajații săi, cum poate fi folosit pentru a crește productivitatea. În primul rând, compania trebuie să aibă toate licențele necesare pentru a participa la diferite tipuri de licitații.

Functionalitatea departamentului de licitatii al companiei furnizor

Angajații acestui departament sunt obligați să efectueze următoarele operațiuni:

1. selectează licitațiile electronice, ghidate de rezultatele monitorizării periodice a tuturor licitațiilor care corespund specificului activităților companiei;
2. intocmeste documentatia necesara pentru participarea la licitatii detinute pentru platforme electronice, ghidat de cerințele potențialului client;
3. reprezintă interesele întreprinderii în perioada de licitație dacă cererea este acceptată de client;
4. monitorizează rezultatele licitațiilor;
5. construiți interacțiune cu organizatii de credit, structurile de asigurări și garanții privind acordarea de împrumuturi la licitație și îndeplinirea tuturor obligațiilor din contractele existente;
6. semnează contracte cu clienții municipali și de stat, precum și întocmește documentația pentru implementarea contractelor guvernamentale în conformitate cu cerințele existente;
7. efectuează lucrări de analiză și monitorizare a licitațiilor anterioare privind participarea acestei întreprinderi la acestea.

Departamentul de licitații are astfel de responsabilități. El nu trebuie doar să controleze participarea întreprinderii sale la anumite licitații, ci și să se comporte cât mai corect posibil în raport cu ceilalți participanți la competiție. De fapt, această diviziune a organizației este fața sa, din care clientul poate trage o concluzie despre munca întregii companii.

Departament licitație: structura diviziei

Departamentul în care angajații organizează și participă la licitații are o structură specifică care face posibilă definirea clară a responsabilităților fiecărui angajat. Pentru ca o întreprindere să lucreze cu eficiență ridicată, managerul ei trebuie să știe să organizeze un departament de licitație.

Șeful unui departament este numit în funcție prin ordin al șefului unei secții superioare sau al directorului întreprinderii. Angajații acestui departament sunt repartizați pe o funcție și îndepărtați din acesta conform ordinului șefului organizației.

Directorul adjunct al întreprinderii pentru afaceri administrative și economice este obligat să furnizeze departamentului numărul necesar de spații în conformitate cu indicatorii de reglementare. Asemenea. acest angajat este obligat să pună la dispoziție departamentului de licitație echipamentele de birou, echipamentele de telecomunicații și rechizitele de birou necesare.

Toți angajații serviciului de licitații sunt obligați să păstreze documentația în conformitate cu cerințele stabilite în cadrul întreprinderii și să o furnizeze cu promptitudine șefului de departament. Verificarea documentației se efectuează și de către conducătorul întreprinderii, conform graficului stabilit.

În cazul în care un nou angajat este numit în funcția de șef al unui departament, directorul întreprinderii este obligat să-l instruiască în noua funcționalitate. Noul manager trebuie să știe să organizeze munca departamentului de licitație - atunci eficiența întregii întreprinderi va crește semnificativ.

Scopurile și obiectivele unității

Serviciului implicat în achiziții și monitorizarea participării companiei la licitații i se oferă un plan specific care trebuie implementat. Vorbim despre stabilirea și convenirea asupra metodelor de plasare a cererilor și comenzilor, a planurilor de lucru, precum și despre furnizarea unor servicii pentru alte divizii ale întreprinderii.

Angajații departamentului trebuie să fie capabili să identifice furnizori de calitate, să prevină corupția și alte abuzuri în zona cu care trebuie să lucreze la încheierea contractelor civile. Dacă este necesar, angajații întreprinderii au dreptul de a implica agenții de aplicare a legii în rezolvarea problemelor emergente.

Departamentul de licitație al unei societăți care organizează licitații este obligat să respecte cerințele legislației în vigoare:

• intocmeste corect documentatia pentru concursuri;
• asigurarea transparenței licitațiilor;
• efectuează lucrări de calitate determinate de antreprenori și executanți.

Funcționalitatea serviciului de licitație al întreprinderii client

În cadrul întreprinderii client, care formează independent licitații, conform cărora selectează ulterior furnizorii, există și un departament de licitații - aceasta este una dintre diviziile principale. Departamentul are anumite funcționalități care este obligat să efectueze în mod constant:

• organizarea plasarii comenzilor în diverse moduri(licitatie deschisa, inchisa, fara licitatie);
• elaborarea documentației necesare, efectuarea cererilor de cotații de preț pentru bunuri și servicii de interes pentru companie;
• postarea de informații pe portalul de internet pentru achiziții publice;
• publicarea protocoalelor privind rezultatele concursurilor;
• notificarea participanților cu privire la finalizarea licitației și rezultatele acesteia;
• transmiterea câștigătorului licitației a unui anunț și a unei copii a contractului civil de prestare de servicii;
• mentinerea documentatiei privind licitatiile, intocmirea de rapoarte pentru fiecare perioada;
• dispoziţie servicii de consultanta pentru șefii de departamente pe contracte civile;
• control asupra siguranței documentației timp de cinci ani.

Cei implicați în licitații, pe lângă responsabilitățile lor principale, trebuie să interacționeze activ cu alte departamente ale întreprinderii. Vorbim despre următoarele contacte:

1. cu conducerea organizației (de la șeful companiei departamentul primește documente de natură organizatorică, iar în schimb furnizează rapoarte despre munca depusă);
2. Cu departamente interneîntreprinderi (de la acestea departamentul primește termeni de referință, pentru care se desfășoară licitația și, în schimb, furnizează informații despre licitații anterioare și solicitări de cotații privind costul anumitor servicii);
3. cu departamentul de contabilitate (de la aceștia departamentul de licitație trebuie să primească informații despre transferul de fonduri și îndeplinirea termenilor contractului de către câștigător, iar în schimb să furnizeze documentația de licitație semnată de reprezentanții întreprinderii și furnizorului);
4. cu avocații (departamentul trebuie să primească de la aceștia oferte pregătite pentru contractele cu furnizorii, care sunt create pe baza datelor furnizate de departament);
5. cu alte departamente ale întreprinderii pe diverse probleme care pot avea legătură cu funcționalitatea principală a departamentului.

Drepturile și responsabilitățile angajaților

Șeful întreprinderii nu trebuie doar să știe ce este departamentul de licitație și ce funcționalitate este atribuită angajaților săi, ci și să-și amintească că angajații au propriile drepturi și responsabilități. Informațiile despre aceasta sunt indicate în fișele postuluiŞi contracte de munca, dacă este necesar, acestea pot fi rechemate de un specialist HR care controlează procesul de lucru din cadrul întreprinderii. Reputația și succesul companiei depind de cât de bine funcționează departamentul de licitație, așa că trebuie depuse eforturi serioase pentru organizarea departamentului.