Предварительный медосмотр при трудоустройстве. Медкомиссия на работу — как пройти важный этап Какие документы нужны для медкомиссии на работу

В соответствии со ТК РФ обязательному предварительному и периодическим медицинским осмотрам подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Так, ТК РФ устанавливает обязанность по прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра также для:
- работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть первая ТК РФ);
- работников, принимаемых на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств (часть первая , ТК РФ);
- работников, занятых на подземных работах (часть первая , ТК РФ);
- спортсменов ( ТК РФ);
- лиц, привлекаемых на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей ( ТК РФ);
- работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей (часть вторая ТК РФ).
Обязанность работодателя организовать проведение предварительных и периодических медицинских осмотров для конкретных категорий работников может следовать и из иных федеральных законов. Такие осмотры обязательны, в частности, для:
- педагогических работников ( Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ);
- персонала объектов по хранению и уничтожению химического оружия ( Федерального закона от 02.05.1997 N 76-ФЗ);
- отдельных категорий работников объектов использования атомной энергии ( Федерального закона от 21.11.1995 N 170-ФЗ);
- лиц, принимаемых на работу, непосредственно связанную с движением поездов и маневровой работой ( Федерального закона от 10.01.2003 N 17-ФЗ).
В соответствии с частью четвертой ТК РФ вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, порядок проведения таких осмотров определяются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. Большинство таких факторов и видов работ, при выполнении которых работники подлежат обязательному медицинскому осмотру, приведены в соответствующих перечнях, утвержденных Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н. В то же время из формулировки части четвертой ТК РФ не следует, что указанные перечни устанавливают исчерпывающий список категорий работников, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру. Следовательно, такие категории могут быть предусмотрены и иными нормативными актами, например:
- Перечнем профессий и должностей работников, обеспечивающих движение поездов, подлежащих обязательным предварительным, при поступлении на работу, и периодическим медицинским осмотрам, утвержденным Правительства РФ от 08.09.1999 N 1020;
- Перечнем должностей работников объектов использования атомной энергии, на которые распространяются медицинские противопоказания, утвержденным постановлением Правительства РФ от 01.03.1997 N 233.
От лиц, для которых такой осмотр не является обязательным в соответствии с законодательством РФ, работодатель не может требовать прохождения предварительного медицинского осмотра (определение Приморского краевого суда от 06.10.2015 N 33-9050/2015, определение Владимирского областного суда от 06.09.2012 N 33-2581/2012).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Перед тем, как оформить работника, убедитесь, что вакансия не относится к тем профессиям, по которым работнику необходимо пройти предварительный медицинский осмотр при приеме на работу. Если этого не сделать, организацию и руководителя после проверки ждут достаточно серьезные штрафы.

Кому придется прийти на медосмотр при приеме на работу

Прохождение медицинского осмотра при приеме на работу регулируется приказом Минздрасоцразвития РФ за № 302н от 12.04.2011 г. Этот документ, как и перечень профессий и работ, для которых медкомиссия при приеме на работу обязательна, являются основными законами, регулирующими нормы медосмотра для сотрудников.

Категории работников, которым разрешено работать только после медобследования

Разновидности медосмотров

Медобследование проводится при первичном приеме на работу. Этот вид осмотра позволяет установить, способен ли кандидат справляться с той работой, на которую планирует устроиться. Также первичный медосмотр защитит коллектив от возможных инфекционных заболеваний, которые может принести новый работник.

Периодические медосмотры работников направлены на своевременное выявление и профилактику патологий, которые вызваны профессиональной деятельностью. Для отдельных профессий, например, сотрудников химпроизводств, шахтеров, водителей, пилотов, проводится регулярный предсменный медосмотр. Время, затраченное на медосмотр, включается в общее рабочее время, поэтому продлить рабочий день только потому, что сотрудник несколько часов провел в медкабинете, нельзя.

Также по просьбе работников или в соответствии с заключением Роспотребнадзора проводятся внеочередные медосмотры. Работодатель в направлении для медучреждения указывает причину, по которой проводится внеочередной медосмотр (ст. ст. 213; 348.3 ТК РФ).

Внеочередные медосмотры, как и стандартные процедуры, требуют внимательного подхода к оформлению - в противном случае работодателю может грозить штраф от Трудовой инспекции. Если у вас нет времени и возможности самостоятельно контролировать все нюансы кадрового документооборота, доверьте эту часть работы сотрудникам сервиса Главбух Ассистент .

Читайте также:

Как организовать прохождение медосмотра при приеме на работу

Если при устройстве на работу медосмотр обязателен, работники проходят его за счет работодателя (ст.ст.212; 213 ТК РФ). Будет ли в дальнейшем принят кандидат на вакансию или нет, значения не имеет - работодатель обязан организовать комиссию в любом случае.

Поэтому на частый вопрос со стороны работодателей о том, кто должен оплачивать медосмотр работников, вариант ответа один - исключительно работодатель. И в ситуации, когда работник прошел медосмотр за счет средств работодателя, но отказался заключать контракт, взыскать с него потраченную сумму, также не получится.

У работодателя есть два варианта обеспечить кандидату на вакансию первичный медосмотр при приеме на работу:

1. Предоставить возможность работнику самостоятельно пройти медкомиссию, а после получения медзаключения - предоставить компенсацию за медосмотр при приеме на работу. Однако такой порядок проведения медосмотров нужно обязательно зафиксировать в локальном документе, чтобы при проверке не придрались инспектора по труду;
2. Направить гражданина на первичный медицинский осмотр при приеме на работу в медучреждение, с которым у организации заключен договор на медобслуживание.

Как оформить направление на медкомиссию - алгоритм действий

Предварительный медосмотр при приеме на работу - разовая процедура, которая дает работодателю представление о состоянии здоровья кандидата на вакансию. Перед направлением работников на медкомиссию необходимо выполнить несколько последовательных действий:

1. За два месяца до установленной даты медосмотра оформить список работников, которые обязаны пройти медкомиссию;
2. Зафиксировать в журнале учета, какие сотрудники направляются на прохождение медосмотра;
3. На основании принятого решения издать приказ о направлении на медобследование. Если направляется несколько человек, достаточно включить в приказ полный список работников. Форма приказа произвольная;
4. Выдать под роспись каждому сотруднику направление на обследование. Единого образца документа нет, ниже указаны необходимые для заполнения требования;
5. В установленный в приказе срок кандидат на вакансию должен предоставить результат медосмотра;
6. Заключение медкомиссии необходимо зарегистрировать во внутренних актах, чтобы избежать претензий со стороны комиссии по труду и иных контролирующих органов. Если вам не хватает времени самостоятельно внести все данные во внутренние акты, поручите это сотрудникам на аутсорсе .

Направление заполняется следующим образом:

• название компании или организации работодателя;
• организационно-правовая форма и направление деятельности, согласно ОКВЭД;
• название медучреждения, проводящего медосвидетельствование (код ОГРН, адрес нахождения);
• вид медосмотра: для приема на работу, профилактический, внеочередной;
• полные сведения о будущем работнике;
• в какое структурное подразделение принимается на работу и на какую должность;
• какие неблагоприятные для жизни и здоровья факторы будут присутствовать во время выполнения работником своих обязанностей;
• направление подписывает руководитель или должностное лицо с расшифровкой своей подписи и указанием должности;
• подпись работника о том, что получил направление на медосмотр.

Какие врачи обязательны для прохождения

В медкомиссии обязательно участие следующих специалистов: терапевта, психиатра, нарколога (Приказ за № 302н). Если профессия будет связана с вредными и (или) опасными для жизни условиями, в медкомиссии обязан присутствовать врач-профпатолога.

Помимо обязательных специалистов, работодатель может опционально направить работника на посещение:

• хирурга;
• окулиста;
• невропатолога;
• рентгенокабинета;
• отоларинголога.

В медучреждении на работника заводится мед карта (форма №025/у-04), в которой фиксируются заключения специалистов и результаты анализов. В отличие от паспорта здоровья, карта на руки не выдается и хранится в медорганизации.

После завершения медосмотра, оформляется общее медицинское заключение, которое подписывает председатель медкомиссии и заверяет акт печатью. Для граждан, планирующих работать в торговле, общепите, детских образовательных и дошкольных учреждениях, оформляются медкнижки.

Перед заключением контракта у претендента на вакансию на руках должна быть медкнижка или медсправка о состоянии здоровья (чаще> форма 086/у). Такая справка действует в течение полугода. Госслужащим выдается справка по форме 001-ГС\у сроком один год.

Что изменилось в 2019 году при прохождении медицинских осмотров при приеме на работу

С января 2019 г. работники вправе взять раз в три года один оплачиваемый рабочий день, чтобы пройти диспансеризацию. Для предпенсионеров и пенсионеров установлено право брать законные два дня для медобследования каждый год (ФЗ за № 353 от 3 октября 2018 г.).

Чтобы взять выходной, необходимо написать на имя руководителя письменное заявление с указанием даты, когда планируется пройти диспансеризацию. Если руководитель не против выбранной даты, он подписывает заявление. Если дата не устраивает, то согласовывается другой день.

Какие санкции ждут работодателя, если работник не прошел медосмотр

Трудинспекция вправе привлечь работодателя к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ, если тот нарушит требование об организации медосмотра для сотрудников.

Ответственность наступит, если руководитель:

• разрешит сотруднику выйти на работу без необходимого медзаключения;
• работника допустят к работе без прохождения предсменного медосмотра;
• у работника не будет справки о прохождении психиатра или обнаружатся медицинские противопоказания к работе.

Штрафы в адрес должностных лиц и ИП составляют от 15 тыс. до 25 тыс. рублей, в адрес юрлица - от 110 тыс. до 130 тыс. рублей.

При повторном аналогичном правонарушении размер штрафов составит:

• для ИП от 30 тыс. до 40 тыс. рублей;
• должностным лицам грозит дисквалификация с должности на срок от года до трех лет;
• для юрлиц предусмотрен штраф - от 100 тыс. до 200 тыс. рублей.

Для руководителей транспортных организаций за отсутствие отметки о предрейсовом медосмотре в путевых листах или отметка сделана не врачом, а иным лицом, предусмотрены следующие штрафные санкции:

• на руководителя наложат штраф от 2 до 3 тыс. рублей;
• на юрлицо - от 30 тыс. до 50 тыс.рублей.

Штраф на сумму в пять тысяч рублей вправе выписать сотрудник ДПС, если при проверке у водителя не оказалось отметки о прохождении медосмотра перед началом рейса.

Работодателям стоит учесть, что размеры штрафов установлены в отношении одного работника. Соответственно, если выявлены нарушения со стороны нескольких человек, организация понесет серьезные денежные расходы.

Например, если в компании не прошли медкомиссию 10 человек, то при проверке трудинспекция вправе наложить штраф в 1 млн 300 рублей, что может оказаться разорительным для бюджета организации.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во

Время на чтение: 3 мин

Основная задача прохождения работником медицинского осмотра заключается в проверке способности сотрудника исполнять свои обязанности без какого-либо ущерба для здоровья. Помимо этого, данное мероприятие может быть организовано для специалистов компании с профилактической целью: для выявления первых признаков, указывающих на профессиональные заболевания, и принятия соответствующих мер для их предупреждения. Именно поэтому каждый потенциальный работник должен знать, какие врачи включены в медосмотр при приеме на работу.

Направление на медицинский осмотр позволяет работодателю осуществлять наблюдение за сотрудниками, которые выполняют свои обязанности под воздействием негативных факторов на предприятии. Такая процедура дает возможность исключить появление каких-либо болезней, возникших по вине руководства компании.

Помимо того, что работодатель тем самым соблюдает существующие требования законодательства, он еще и привлекает в свою организацию более надежных специалистов.

Типы медицинских осмотров

На данный момент существует несколько видов медосмотров для предприятий, а именно:

• предварительные;
• периодические;
• внеочередные.

Первый тип предполагает прохождение данной процедуры с целью устройства на новое место работы. Если же специалист уже некоторое время пребывает в компании, то ему необходимо будет посещать больницу как минимум один раз за два года. В соответствии со статьей 213 Трудового кодекса РФ, сотрудники, имеющие возраст менее 21 года, обязаны проходить медицинский осмотр каждый год.

Что касается внеочередных осмотров врачами, то они могут осуществляться согласно желанию самого работника. Причиной такой просьбы к руководству организации могут стать медицинские рекомендации от специалистов.

Каких врачей понадобится пройти

Список врачей для медосмотра при приеме на работу может быть разным. Все будет зависеть от того, на какую должность специалист планирует устроиться. Также отличается данная процедура и в соответствии с половым признаком.

Если говорить о стандартном медосмотре, нужно будет показаться следующим врачам:

• окулисту;
• отоларингологу;
• невропатологу;
• хирургу;
• терапевту (для получения заключения медкомиссии).

Помимо этого, необходимо будет сдать анализы крови и мочи, а также посетить кабинеты для сдачи кардиограммы и флюорографии. Данный перечень не является строго установленным, поскольку для женщин могут предусматриваться также маммолог и гинеколог. Или, к примеру, для устройства на должность инкассатора вам в обязательном порядке нужно будет проверить свое зрение у офтальмолога, поскольку здоровое зрение тесно связано с будущими обязанностями специалиста.

Прием человека в подростковом возрасте

Для подростков предусмотрено прохождение предварительного медицинского осмотра согласно следующим пунктам:

05.09.2019

Первичный медосмотр при приеме на работу проходит большинство специалистов различного уровня.

В некоторых случаях работодатель самостоятельно по своей инициативе направляет соискателя на медицинский осмотр.

Но иногда этого требует Трудовое законодательство.

Как называется медицинский осмотр, который проходят при трудоустройстве?

Какой медосмотр проходят при устройстве на работу? Медицинский осмотр, на который оправляется практически любой человек при поступлении на новую работу, называется первичным предварительным.

Этот осмотр производится с целью узнать, способен ли данный человек выполнять порученную ему работу по своему физическому и психическому состоянию.

Список врачей для прохождения медицинского осмотра отличается в зависимости от специфики работы и некоторых нюансов.

Для некоторых групп работников первичный осмотр для трудоустройства является обязательным, другие проходят его по просьбе работодателя.

Основанием для требований работодателя о прохождении медицинской комиссии считается ст.69 и ТК РФ.

Обязательно или нет проходить при поступлении в организацию?

При поступлении на работу работник обязан пройти предварительный медосмотр, если выполняются следующие условия:

При этом если в перечисленный список должность соискателя не входит, он имеет полное право отказаться от прохождения медицинской комиссии — .

Но с другой стороны, все зависит от внутренних документов компании.

Если в организации есть внутренний акт об обязательном прохождении комиссии всех новых сотрудников, то медосмотр придется пройти или отказаться от устройства в данную организацию.

Работодатель имеет право отказать на основании того, что претендент не хочет пройти медкомиссию. Это будет законно, но только в случае если есть внутренний документ или профессия попадает в список обязательных должностей к прохождению медосмотра.

Для кого установлено обязательное прохождение?

Список профессий и работ, к которым предъявляется обязательный медосмотр подобран не случайно.

Это или профессии, связанные с трудностями, для которых требуется отменное здоровье (например, опасное производство или работа в условиях Крайнего Севера), или должности, которые требуют соблюдения повышенных санитарных норм (работа с продуктами питания, с детьми, в торговле).

Всем известно, что продавцы должны иметь санитарные книжки.

Это требование Трудового законодательства, без такого документа работник не имеет права приступать к своим непосредственным обязанностям.

В противном случае на работодателя налагается штраф. Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей - 5000. А для юридических лиц - 50 тысяч рублей или остановка работы предприятия на 90 суток.

Последний вариант чаще применяется при выявлении большого количества нарушений.

Если работник вовремя забыл пройти медосмотр, то работодатель имеет право его уволить. При этом важно, что работодатель при приеме на работу человека без может сильно пострадать.

Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, которые в итоге платили штрафы больших размеров и разорялись.

Кто оплачивает по ТК РФ?

Другое дело, что в последнее время работодатели все чаще рекомендуют сотрудникам проходить медкомиссию за свой счет. Люди, которые долгое время сидели без работы или заинтересованы в получении конкретной должности вынуждены соглашаться, чтобы не потерять вакансию.

Положение об оплате медосмотра работодателем закреплено в ст. 212 Трудового кодекса РФ . Согласно этому закону работодатель имеет право не взять на работу сотрудника, который отказался проходить медосмотр, но при этом в полной мере обязан возместить траты на первичный медосмотр, если работник сам его прошел.

Важно! Траты на медкомиссию работодатель компенсирует только в том случае, если сотрудника в итоге приняли на работу. При этом это справедливо для случая, когда медосмотр не являются обязательным для сотрудника.

Если же необходимость прохождения медкомиссии прописана в законодательстве, то работодатель обязан возместить расходы независимо от результата обследования.

Подтверждением того, что соискатель прошел медкомиссию будет справка – медицинское заключение.

При этом срок действия справки составляет полгода. При необходимости устроиться в другую организации соискатель имеет право предъявить еще действующую справку.

Ответственность работодателя за принятие на работу человека без прохождения медкомиссии, если она обязательна по закону, прописана в ст. 5.27 КоАП .

Где пройти медкомиссию?

В большинстве случаев комиссию для приема на работу можно пройти в поликлинике по месту жительства соискателя должности.

Список врачей может отличаться, но чаще всего он стандартен. Кроме того после поликлинике придётся посетить наркологический диспансер и психиатрический, чтобы доказать, что соискатель не состоял на учете ни там, ни там.

Это важное условие при прохождении медкомиссии на любое предприятие.

Сколько действителен — срок действия

Если с данным трудоустройством не получилось, то соискатель оставляет справку о прохождении медкомиссии у себя на руках. При этом срок годности справки — 6 месяцев.

Если за это время соискатель решит устраиваться в другую компанию, то есть возможность воспользоваться уже имеющейся справкой.

При этом если в ней не указаны какие-либо врачи, которые могут потребоваться при первичном медосмотре в другой организации будет достаточно пройти этих специалистов.

Важно, что срок действия флюорографии — один год, и проходить ее раньше не обязательно, главное оставить на руках результаты, чтобы работники поликлиники при следующем медосмотре могли ее обнаружить и вписать.

Каких врачей нужно посетить?

Базовый медосмотр включает в себя следующих врачей, которых нужно пройти:

Кроме того, в обязательном порядке проводится ЭКГ, сдается анализ мочи, крови и флюорография.

После того, как работодатель выдает , соискатель должен явиться в регистратуру в поликлинику.

Там запишут на приём к терапевту, который выдаст направления на необходимые анализы.

После того, как получены все результаты анализов, пройдены все специалисты и есть отметки от нарколога и психиатра, можно возвращаться к терапевту, который выдаст заключение.

Стоимость процедуры зависит от того, где ее проходить. Государственные поликлиники обойдутся в 2-3 тысячи рублей, но там срок прохождения медицинского осмотра может продлиться до недели.

В частных поликлиниках все быстрее, но и стоить это будет дороже.

Полезное видео

Как направить работника на медосмотр при приеме на работу и для кого прохождение медосмотра является обязательным, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Не всегда при приеме на работу требуется прохождение медицинского осмотра. Но есть список профессий, которые проходят такую процедуру регулярно и в обязательном порядке.

К таким относятся врачи, продавцы, работники госорганов и силовых структур водители и многие другие.

Кроме того, у работодателя во внутренних документах может быть указана необходимость для любой должности пройти медосмотр при приеме на работу.

Но в любом случае платить за это должен сам работодатель, а не соискатель. В противном случае работодатель будет привлечен к административной ответственности.

Самостоятельно и по собственной инициативе первичный или иной медицинский осмотр не проходит никто, для него дают направление . Предприятие или компания выдают форму, в которой указываются личные данные работника, его должность, характер осмотра (первичный или регулярный), а также прописывается наименование учреждения, которое будет проводить процедуру.

Работник приходит с этой формой и паспортом в названное учреждение и проходит осмотр, после чего получает медсправку.

Каких врачей нужно посетить?

Список врачей для профосмотра, прием которых необходим для поступления на работу, не отличается длиной и иногда совмещается со сдачей анализов. При этом только в некоторых случаях первичного медосмотра какой-то врач из данного списка может быть исключен. Связано это со спецификой работы. Например, не всем необходимо проходить осмотр офтальмолога.

Итак, на пути к медицинской справке будут стоять:

Необходимые анализы

Прохождение предварительного медосмотра подразумевает сдачу крови (берется тут же, из вены), сдачу кала и мочи (их приносит работник с собой в специальных контейнерах для сдачи биоматериала, которые можно купить в аптеке). Результат анализов, как правило, готов через день , а срок их действия совпадает со сроком действия самого медосмотра – это один год.

Где пройти медкомиссию?

Гипотетически провести медосмотр может любая поликлиника, однако у нее должна быть лицензия на оказание этой услуги. Работодатели предпочитают иметь дело со специализированными медицинскими центрами, которые занимаются исключительно медицинскими осмотрами.

Их преимущество в том, что здесь собраны все врачи, и прохождение осмотра занимает от получаса до часа. Из недостатков – платный характер оказания услуг.

ВАЖНО : Самому работнику, как правило, выбирать место, где можно пройти предварительный медицинский осмотр, не приходится – в направлении указано заведение, с которым у предприятия есть договоренность.

Какие сведения содержит справка о здоровье?

Существует две формы медицинских справок, которые нужны работодателю: 086/у и 001ГС/у . Обратимся к их особенностям.

Начнем с того, что медсправка 086 у устарела, и сейчас ее хоть и требуют, но по законодательству не имеют на это права. В ней содержатся данные о прохождении всех врачей, о которых мы говорили выше.

Новая справка 001 касается сведений от психиатра и нарколога . Далеко не всем работодателям важно, как обстоят дела у работника со зрением и слухом, если видимых отклонений нет.

Сведения же о наркотической или алкогольной зависимости и таких заболеваниях как шизофрения, эпилепсия – это необходимость. Поэтому медсправка формы 001 обязательна для приема во все заведения.

Сколько времени действительна?

Обе формы справки о прохождении медосмотра, и старая, и новая действительны в течение одного года с момента их получения (согласно приказу № 984 Министерства здравоохранения РФ).

СОВЕТ : Спустя год, даже если вы ничем не болели и продолжаете работать там же, необходимо пройти вторичный осмотр. Он, как правило, проще и быстрее.

Полезное видео

Смотрите видео об особенностях прохождения медосмотра при поступлении на работу:

Заключение

Безусловно, изначально наличие справок о здоровье – бюрократический момент в нашей стране. Однако он имеет благие цели как для работодателя – его работник будет оказывать услуги надлежащим образом, так и для самого гражданина – мало кто по своей воле ходит на профилактические осмотры каждый год.

В целом прохождение медицинских осмотров работающими людьми – залог безопасной жизни и своевременного выявления медицинских проблем. Поэтому стоит потратить час в год на то, чтобы быть уверенным в здоровье.