При замене ЭКЛЗ старой на новую в какой срок необходимо подать заявление в ИФНС?

Замена ЭКЛЗ: порядок действий 2016 не урегулирован законом. У компаний замена ЭКЛЗ часто вызывает трудности. Порядок действий мы подробно разобрали.

Замена ЭКЛЗ порядок действий 2016 законодательно не урегулирован. Точно установленного срока для подачи заявления в налоговую нет, однако заявление лучше будет подать одновременно с уведомлением ЦТО о замене ЭКЛЗ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Ситуация: Замена ЭКЛЗ порядок действий 2016

ЭКЛЗ нужно заменять в следующих случаях:

• при заполнении памяти ЭКЛЗ;
• по истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (независимо от степени заполнения памяти);
• при перерегистрации ККТ;
• при неисправности блока ЭКЛЗ (ремонт ЭКЛЗ как в составе ККТ, так и вне ККТ не допускается).

Работы, связанные с заменой ЭКЛЗ, могут выполнять только поставщики и ЦТО. Самостоятельно менять ЭКЛЗ организации (предприниматели) не вправе. Об этом сказано в пункте 3.1 Методических указаний, утвержденныхпротоколом ГМЭК от 25 июня 2002 г. № 4/69-2002 .

Организация (предприниматель) обязана своевременно информировать ЦТО о необходимости замены ЭКЛЗ в случаях, перечисленных выше (п. 10 Положения, утвержденного решением ГМЭК от 6 марта 1995 г. № 2/18-95).

Порядок замены ЭКЛЗ законодательно не урегулирова*. По разъяснениям финансового ведомства, до принятия нормативных актов по этому вопросу следует руководствоваться временными разъяснениями налоговой службы.

Если производится замена ЭКЛЗ порядок действий 2016 следующий:

• уведомить ЦТО за месяц до истечения срока;

Если ККТ выдала сообщение о заполнении памяти ЭКЛЗ более чем на 90 процентов, нужно немедленно:

• уведомить об этом ЦТО;
• направить гарантийное письмо-заявку в ЦТО на установку и активацию новой ЭКЛЗ.

Перед тем как заменить ЭКЛЗ, необходимо:

• снять краткий отчет за период с момента активации ЭКЛЗ до последней закрытой смены;
• снять итоги текущей смены;
• провести закрытие архива в соответствии с эксплуатационной документацией ККТ.

При этом в налоговую инспекцию нужно представить:

• заявление о регистрации ККТ (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470). В нем указывается заводской номер нового блока ЭКЛЗ, а также номер действующего паспорта ККТ (до утверждения нового образца паспорта ККТ), а при отсутствии паспорта ставится прочерк (письма ФНС России от 3 апреля 2012 г. № АС-4-2/5537 и от 21 марта 2012 г. № АС-4-2/4767);
• карточку регистрации ККТ, на которой будет меняться ЭКЛЗ;
• форме № КМ-4 ;
• техническое заключение ЦТО о причине замены ЭКЛЗ;
• акт по форме № КМ-2 , заверенный печатью ЦТО (составляется в двух экземплярах). В акте должны быть отражены показания контрольных счетчиков до замены ЭКЛЗ. Акт по форме № КМ-2 заполняется в присутствии налоговых инспекторов (указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 , письмо ФНС России от 20 сентября 2011 г. № АС-4-2/15390).

Если происходит замена ЭКЛЗ порядок действий 2016 и документы следующие:

• паспорт ККТ. При этом в графе «Особые отметки» должна быть указана дата замены и активации ЭКЛЗ с указанием ее регистрационного номера;
• дополнительный лист к паспорту ККТ с отметкой об активации ЭКЛЗ;
• акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию;
• журнал по форме № КМ-8 .

Перечисленные документы оформляет ЦТО, проводивший замену ЭКЛЗ, и передает их организации (предпринимателю) для представления в налоговую инспекцию.

После проверки документов налоговая инспекция возвращает их организации (предпринимателю). Одновременно инспекция должна вернуть:

• карточку регистрации ККТ с отметкой об активированной ЭКЛЗ;
• журнал кассира-операциониста по

Для получения разрешения на замену блока ЭКЛЗ необходимо (до ремонта):

1. Заявление на замену эклз (нового образца на 3 листах) Скачать заявление на регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции (новая форма )
2. Договор с ЦТО и пролонгация договора
3. Договор аренды на помещение (кроме выездной торговли)
4. Основной код ОКВЭД (ХОТЯБЫ ЗНАТЬ)
5. Техническое заключение ЦТО с подробно расписанной причиной замены. ЭКЛЗ информацией о БФП, печатью ЦT0 и подписью руководителя ЦТО.- (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
6. Акты по форме N КМ-2 в 3-х оригинальных экземплярах, с полностью заполненными графами в т.ч. «до ремонта» и имеющими подпись представителя ЦТО и печать ЦТО, а так же в обязательном порядке Ф.И.О.подпись ИП или представителя организации, печать. (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
7. Доверенность по необходимости для организаций в произвольной форме (КРОМЕ ДОВЕРЕНАОСТЕЙ ПО Ф. М-2) «на осуществление действий связанных с заменой ЭКЛЗ по КОНКРЕТНОЙ ККТ (модель, заводской номер)», для ИП доверенность нотариально заверенная (оригинал и копия), а так же гражданский паспорт представителя.
8. Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) с отраженным в нем последним Z отчетом и Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8)
9. Карточка регистрации кассового аппарата или фискального регистратора (оригинал );
10. Чеки (оригинал и ксерокопия отраженного в акте по форме КМ-2 последнего Z-отчета, краткий отчет по ЭКЛЗ за весь период действия
11. Паспорт версии кассового аппарата или фискального регистратора
12. Дополнительный лист к паспорту версии
13. Знать номера голограмм СВК «СО» и СВК «ГР» (наклеены на кассовом аппарате)
14. Паспорт на кассовый аппарат

Для регистрации блока ЭКЛ3 необходимо (после ремонта):

1. Техническое заключение ЦТО, с подробно расписанной причиной замены ЭКЛЗ информацией о БФП, печатью ЦТО и подписью руководителя ЦТО. (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
2. Акты по форме № КМ-2 в 3-х оригинальных экземплярах, с полностью заполненными графами «после ремонта» и имеющими в обязательном порядке подпись представителя ЦТО и печать ЦТО, а так же в обязательном порядке Ф.И.О. подпись ИП или представителя организации, печать. (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
3. Чеки (оригинал и ксерокопия отраженного в акте по форме № КМ-2 последнего Z-отчета, краткий отчет по ЭКЛЗ за весь период действия блока, чек закрытия архива ЭКЛЗ, чек активизации ЭКЛЗ, чек на сумму 1 рубль 11 копеек. Z-отчет, отчет по ЭКЛЗ): (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
4. Приложение к паспорту версии (оригинал и ксерокопия ). Обратите внимание, если номер нового блока ЭКЛЗ написан на ксерокопии паспорта версии ручкой от руки, то обязательно наличие оригинальной печати ЦТО на ксерокопии.
5. Журнал кассира-операциониста и Журнал учета вызовов специалистов ЦТО с отметкой ЦТО о замене ЭКЛЗ (ф. КМ-8).
6. Заполненный паспорт на ККТ и заполненный паспорт на ЭКЛЗ (ВЫДАЕТСЯ ЦТО).
7. Карточка регистрации ККТ (оригинал ).

— новое заявление на замену ЭКЛЗ (заявление единое на все действия с кассовом аппаратом)

Если организация приобретает контрольно-кассовую технику, то ее необходимо зарегистрировать в налоговом органе, для чего нужно заполнить заявление о регистрации ККТ форма по КНД 1110021. Бланк такого заявления предлагаем скачать внизу статьи. Кроме того, в качестве примера заполнена форма 1110021, скачать заполненный образец можно также в конце статьи.

Предлагаем также скачать другие образцы документов, связанные с контрольно-кассовой техникой: журнал кассира-операциониста КМ-4 — , справка-отчет форма КМ-6 — , сведения о показаниях счетчиков ККМ — .

Образец заполнения заявления о регистрации ККТ 1110021

Бланк форма КНД 1110021 имеет три листа: первый лист — титульный, второй — отражает сведения о ККМ, третий — сведения об адресе, где установлена ККМ (контрольно-кассовая машина).

Заявление на регистрацию ККТ форма 1110021 применяется не только при регистрации новой ККТ, но и при перерегистрации и снятии с учета. Заполняют заявление как ИП, так и организации.

Порядок заполнения заявления 1110021:

В поле ИНН вписываете для организаций 10 цифр, для ИП 12 цифр.

КПП — заполняют только организации. ИП не заполняют этот пункт. Внимание — указывать КПП, а не КОП(код подразделения).

Вид документа заполняется в зависимости от цели подачи заявления.

Существуют следующие коды:

• Регистрация или переригистрация ККТ: ставите первую единицу остальные двойки.
• Снятие с учета ККТ: первая тройка, остальные двойки.
• Замена ЭКЛЗ: первые три двойки, затем единица и опять две двойки.
• Смена ЦТО: первые две двойки, затем единица и три двойки.
• Изменение адреса места установки: двойка, затем единица, остальные двойки.
• Замена блока ФП: четыре двойки, затем единица и двойка.
• Другие причины: все двойки, последняя единица.

Название организации либо ИП заполняется полностью. Например: «общество с ограниченной ответственностью «Кристал», тоже самое и к ИП — полностью прописываются ФИО.

ОКВЭД необходимо указать основной. Узнать его можно в вашей выписке из Единого госреестра.

Кто предоставляет заполняемое заявление КНД 1110021:

• если это юридическое лицо, то в поле ставим один;
• если обособленное подразделение, ставим два;
• если ИП, ставим тройку.

Номер телефона можно вписать любой на ваше усмотрение.

В разделе «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» заполняется информация о заявителе:

Нужно подставить нужную цифру: 1- заявитель — пользователь(ИП или директор организации) 2 — заявитель — представитель той или иной организации или физического лица.

В поле о заявителе нужно вписать фамилию главного директора, индивидуального предпринимателя или фамилию доверенного лица.

Для доверенного лица — заполнить реквизиты (серия и номер) из паспорта или номер и когда выдана .

На втором листе заявления о регистрации контрольно-кассовой техники заполняется информация о модели аппарата ККТ, например: Меркурий170К, Меркурий120К и т.д.

Указывается заводской номер аппарата — расположен на корпусе ККМ.

Год выпуска — тоже можно найти на самом аппарате.

Номер версии контрольно-кассовой техники можно списать с паспорта или же его может и вовсе не быть, в зависимости от марки аппарата.

Серия с учетным номером находится на дне кассового аппарата. Номера стали выдаваться ККМ после 2008 года.

Номер паспортного контроля — найдете в паспорте к ККМ.

Номер ЭКЛЗ находится в паспорте по ленте.

Поле «Платежный терминал» заполняют только те лица, которые используют ККТ для приема денег на улице, в магазинах.

С 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому большинство компаний и ИП должны будут перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года. Осуществить регистрацию ККТ без функции онлайн-передачи, по старым правилам, возможно только до 1 февраля 2017 года (с правом работы на такой кассе до 1 июля 2017 года).

Заявление по форме КНД 1110021 является универсальным и применяется не только при первичной регистрации кассового аппарата в ФНС, но также и при его ежегодной перерегистрации и снятии с учета.

Бланк заявления по форме КНД 1110021

Бланк заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, действующий в 2017 году (скачать бланк).

Инструкция по заполнению бланка заявления

Титульный лист

Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

Поле «КПП» . Указывается ККП организации или обособленного подразделения. ИП данное поле не заполняют.

Поле «Представляется в налоговый орган (код)» . Указывается код налогового органа, в который подается заявление. Код вашей ФНС вы можете узнать при помощи

Поле «Вид документа» :

В первой ячейке указывается код причины подачи заявления:

• 1 – регистрация;
• 2 – перерегистрация;
• 3 – снятие с учета.

Остальные пять ячеек предназначены для указания причины перерегистрации кассового аппарата. В них можно поставить «1» (да) или «2» (нет). В случае первичной регистрации и снятия с учета во всех этих ячейках необходимо указать «2».

Ниже представлены варианты заполнения этого поля:

• 1 / 2 2 2 2 2 – регистрация;
• 2 / 1 2 2 2 2 – перерегистрация в связи с изменением адреса места установки ККТ;
• 2 / 2 1 2 2 2 – перерегистрация в связи со сменой центра технического обслуживания (ЦТО);
• 2 / 2 2 1 2 2 – перерегистрация в связи с заменой блока ЭКЛЗ;
• 2 / 2 2 2 1 2 – перерегистрация в связи с заменой блока фискальной памяти;
• 2 / 2 2 2 2 1 – перерегистрация по иным причинам;
• 3 / 2 2 2 2 2 – снятие с учета.

Поле «Наименование пользователя» . Индивидуальным предпринимателям необходимо построчно заполнить свою фамилию, имя и отчество. Организации пишут свое полное наименование в соответствии с учредительными документами.

Поле «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД» . В этом поле указывается код основного вида деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. ИП и ООО могут найти свои коды деятельности в выписке из ЕГРИП или ЕГРЮЛ соответственно.

Поле «Заявление предоставлено» . Здесь указывается, кем подается заявление:

• 1 – организацией;
• 2 – обособленным подразделением организации;
• 3 – индивидуальным предпринимателем.

Поле «Номер контактного телефона» . Указывается в любом формате (например, «84950001122»).

Поле «На страницах» . В данном поле указывается количество страниц, из которых состоит заявление (как правило, «003»).

Поле «c приложением подтверждающих документов или их копий» . Здесь ставится количество листов у документов, которые прилагаются к заявлению (например, доверенность представителя). Если таких документов нет, то поставьте прочерки.

Блок «Доверенность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении подтверждаю» :

• необходимо построчно указать ФИО руководителя организации, ИП или представителя, поставить подпись, печать (если есть) и дату подписания заявления;
• если декларацию сдает представитель, то дополнительно необходимо указать данные документа подтверждающего его полномочия (копия этого документа должна прилагаться к заявлению).

Обратите внимание , все остальные поля Титульного листа должен заполнять работник Налоговой службы.

Раздел 1. Сведения о модели ККТ

Поле «ИНН» и поле «КПП»

Строка «010» . Здесь указывается модель контрольно-кассовой техники (её можно найти в паспорте ККТ, карточке регистрации или на корпусе кассового аппарата).

Строка «020» . Здесь указывается заводской номер контрольно-кассовой техники (его можно найти в паспорте ККТ, карточке регистрации или на корпусе кассового аппарата).

Строка «030» . Здесь указывается год выпуска ККТ (его можно посмотреть в паспорте ККТ, карточке регистрации или на корпусе кассового аппарата).

Строка «040» . Здесь указывается номер версии ККТ при его наличии (его можно найти в паспорте кассового аппарата или на его идентификационном знаке).

Строка «050» . Серия и учетный номер идентификационного знака ККТ (они указаны в паспорте ККТ и на самом кассовом аппарате).

Строка «060» . Здесь указывается номер паспорта ККТ (как правило, написан на титульном листе паспорта).

Строка «070» . Заводской номер ЭКЛЗ (указан в паспорте ЭКЛЗ, как правило, под штрихкодом).

Строка «080» . Регистрационный номер ЭКЛЗ (указан в чеке после активизации ЭКЛЗ или в дополнительном листе паспорта ККТ). При подаче заявления на регистрацию данную строку заполнять необязательно.

Строка «090» . Здесь указывается информация о том входит ли ККТ в состав платежного терминала (банкоматы, терминалы в магазинах и т.д.) «1» (да) или «2» (нет).

Строка «100» . Здесь указывается внутренний регистрационный номер платежного терминала (заполняется, только если в строке 090 стоит цифра 1).

Строка «110» . Здесь указывается номер платежного терминала (заполняется, только если в строке 090 стоит цифра 1).

Строка «120» . Здесь указывается код доступа для входа в режим налогового инспектора (заполняет работник налоговой только в случае если в строке 090 стоит цифра 1).

Строка «130» . Здесь указывается наименования ЦТО, с которым заключен договор на техническое обслуживание.

Строка «140» . Здесь указывается ИНН ЦТО (его можно посмотреть в договоре или узнать непосредственно в организации техобслуживания).

Строка «150» . Здесь указываются номер договора с ЦТО и срок его действия (дата начала и окончания).

Строка «160» . Здесь указывается учетный и индивидуальный номер марки-пломбы наклеенной на корпус кассового аппарата (номер в верхней части пломбы вносится в первую часть строки, а номер в нижней части пломбы вносится во вторую часть строки после дроби).

Строка «170» . Здесь указывается номер и год выпуска СВК (их можно найти в паспорте ККТ и на голограммах, наклеенных на корпус ККТ).

Раздел 2. Сведения об адресе места установки ККТ

Поле «ИНН» и поле «КПП» (как заполнять см. раздел «Титульный лист»).

В строке «Наименование места установки ККТ» указывается тип торговой точки и при наличии её название.

Например:

• интернет-магазин «SalePro»;
• офис 274, турфирма «Лучший отдых»;
• магазин «Товары для дома»;
• парикмахерская «Hairstyle»;
• киоск «Цветы».

Если вы арендуете помещение в котором будет стоят ККТ, то необходимо указать:

• наименование арендодателя;
• ИНН арендодателя;
• номер и срок действия договора аренды (дата начала и окончания).

Если кассовый аппарат входит в состав платежного терминала (банкомата) то необходимо указать:

• наименование организации, с которой заключен договор по приему платежей;
• ИНН этой организации;
• номер и срок действия договора (дата начала и окончания).

Внизу страницы ставится подпись и дата подачи заявления.

Образец заполнения

Ниже представлен образец заполнения бланка заявления на регистрацию ККТ в ФНС:

Титульный лист

Первый раздел

Второй раздел

Срок эксплуатации ЭКЛЗ: 12 месяцев + 1 месяц на замену (итого максимум 13 месяцев). ЭКЛЗ блокируется 1-го (календарного) числа 14-го месяца с начала эксплуатации. Начиная с 11-го месяца срока эксплуатации ЭКЛЗ, ККТ печатает в Z-отчётах напоминание о приближающейся замене: "ЭКЛЗ близка к заполнению ".

Важно!

Настоятельно рекомендуем решать вопросы, связанные с заменой блока ЭКЛЗ заблаговременно (ровно через 12 месяцев после активации ЭКЛЗ), не дожидаясь, когда кассовый аппарат будет заблокирован и простой в работе ККТ будет гораздо большим. Также обращаем Ваше внимание, что плановая замена блоков ЭКЛЗ коснется всех ККТ, находящихся на учете в Вашей ИФНС, а следовательно возможно образование очередей в первых числах месяца.

Отдельно хотим напомнить клиентам, которые зарегистрировали свои ККТ в ноябре: ККТ заблокируется 1 января , следовательно инспекция сможет дать разрешение на замену только после новогодних праздников. Оплату услуг, связанных с заменой блока ЭКЛЗ, желательно провести заблаговременно, поскольку количество ЭКЛЗ в резерве ЦТО ограничено.

Документы для замены ЭКЛЗ