Разписание: подробности за поддръжката. Как да посочите отпуск за обучение в график - правилно попълване на кодове с помощта на примери Как да отбележите отпуск за обучение в график

Трудовото законодателство стриктно регламентира натоварването на служителите, като всеки отработен час трябва да бъде заплатен от работодателя в съответствие с договорените стандарти и цени.

За да се осигури индивидуален подход и да не се губи нито един отработен ден, работодателите са длъжни да водят график за работното време.

Отчетната карта съдържа информация не само за отработените периоди, но и за платени или неплатени отпуски, отпуски, отсъствия и други неща. И тази информация трябва да бъде въведена по строго установен ред.

Член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава работодателите да водят индивидуални записи на работното време. За тази цел са разработени специални формуляри, които ви позволяват да вземете предвид работата на всеки отделен служител. Тези формуляри се наричат ​​отчетни карти и се попълват в строго съответствие с установените изисквания. Информацията се въвежда в тях ежедневно, докато се записват събития. Освен това се правят бележки не само в онези дни, когато служителят действително изпълнява задълженията си, но и когато не е на работа по различни причини.

Счетоводният лист е необходим за работа:

1. Счетоводители на организации за заплати или други плащания.
2. Данъчни служители. Този формуляр ви позволява да проверите точността на начислените заплати и съответно да изчислите данъчните удръжки към бюджета. Данъчните служители сравняват предоставените им данни с реалната ситуация в предприятието и предотвратяват неправилни начисления. Ако бъдат открити несъответствия, работодателят е изправен пред глоба.
3. Служители на Фонда за социално осигуряване следят за точността на начисленията за отпуск по болест, тъй като обезщетенията се изплащат от Фонда за социално осигуряване.
4. Представители на инспекцията по труда също могат да проверят документа. Целта им е да защитят правата на служителите по отношение на полагането на извънреден труд.

Данни за отработените часове се изискват и от статистическите органи. Въз основа на тях се съставят отчети.

Какви данни се записват в графика?

Отчетите за работното време се съхраняват в предприятията в специализирани формуляри. Работодателите могат да използват вече разработени формуляри, които са представени в две версии:

• T-12 - ви позволява не само да отразявате информация за излизания и отсъствия, но и да изчислявате заплащането за извършената работа.
• T-13 - дава възможност за попълване в автоматичен режим, при наличие на автоматизирани контролно-пропускателни пунктове или по друг цифров начин.

Освен това на работодателите е разрешено да разработват свои собствени формуляри, но в същото време да вземат предвид задължителните изисквания за дизайн.

Всяка форма на формуляра трябва да записва следните данни:

1. Поредният номер, под който е регистрирано наетото лице.
2. Фамилия, собствено име и бащино име на служителя в пълна форма.
3. Длъжност.
4. Личен номер.
5. Бележки за присъствие или отсъствие по дати. Всяка дата е разделена на две клетки - в едната се отбелязва фактът на работа или отсъствие, а във втората се въвежда броят на часовете, ако е необходима такава уточняваща информация.

Формулярът винаги започва на първия ден от всеки месец и затваря на последния ден. Попълването на клетките се извършва изключително след факта, тоест директно в деня на работа.

В допълнение към работниците и, графикът отразява и всички други точки, всяка от които има свой буквен код. Общоприетите кодове улесняват всеки, който познава информацията, да прочете документа. Теоретично в трудовите отношения между работодател и служител могат да възникнат ситуации, които не се вписват в установените критерии. В тези случаи е позволено да разработите собствени буквени кодове за въвеждане на съответните данни.

Азбучни и цифрови кодове, отразяващи текущата информация за служителя:

1. I-01 – работа през деня.
2. N-02 – работа през нощта.
3. RV-03 – .
4. C-04 – извънреден труд.
5. VM-05 – часовник.
6. К-06 – командировки.
7. ПК-07 – обучение по професия, за повишаване на квалификацията без изпълнение на служебните задължения. Използва се за тези, които учат в същия град, без да напускат друга област.
8. PM-08 – обучение, което се провежда в друго населено място.
9. UV-12 - отразява намалената работа поради необходимостта на служителя да получава едновременно образование, с частично заплащане за времето, прекарано в обучение.
10. B-19 – позволява ви да маркирате отпуск по болест, който се изплаща в съответствие със стандартите за осигуряване.
11. T-20 - посочва отпуск по болест в отчета, който няма да бъде платен.
12. LCH-21 – съкратено работно време, които имат законови основания.
13. ПВ-22 – принудително отсъствие. Маркировката се поставя само след вземане на съответното решение от висши органи.
14. Г-23 – отсъствие поради изпълнение на обществени задължения.
15. PR-24 - така се отбелязва отсъствието в отчета, което няма валидна обосновка. Отсъствието в работния лист се вписва въз основа на факта на отсъствието и впоследствие, когато стане ясно дали служителят е отсъствал или не, се потвърждава или заменя с други кодове.
16. НС-25 – почасова смяна, съкратена по желание на работодателя.
17. B-26 – почивни дни или празници.
18. ОВ-27 – допълнителни платени почивни дни.
19. HB-28 – неплатени допълнителни дни почивка.
20. ZB-29 – удари.
21. НН-30 – неявяване на работа по неизяснени обстоятелства.
22. РП-31 – .
23. НП-32 – престой по независещи от страните по трудовия договор причини.
24. VP-33 – престой по вина на служителя.
25. NO-34 – отстраняване от работа с изплащане на обезщетение.
26. NB-35 – отстраняване от работа без заплащане.
27. NZ-36 - неизпълнение на трудовите задължения поради забавяне на заплатите от работодателя.

Във формуляра се посочва и времето за ваканция, като всеки период на ваканция има свои обозначения, които се въвеждат в съответствие с изискванията на Кодекса на труда.

Отразяване на ваканциите в графика

Същата таблица с кодове ще ви помогне да определите как е посочена в отчетната карта. Но преди да го използвате, трябва да изясните за какъв тип ваканция говорите в момента.

В трудовото законодателство има следните видове ваканции:

1. Годишно основно платено.
2. Допълнително платено.
3. Останалите, разпределени за образование, със средно заплащане.
4. Време, отделено за обучение без заплащане.
5. от .
6. Да се ​​грижи за дете до навършване на тригодишна възраст.
7. Дни, взети за собствена сметка, без заплащане.
8. Допълнителни дни почивка без заплащане.

Трябва да се отбележи, че ако имате регистрирана ваканция, кодовите обозначения трябва да се присвояват не само по време на работни смени, но и през почивните дни и дори на празниците.

Основен и допълнителен отпуск

Платен отпуск се предоставя ежегодно на всеки служител. Тази норма е залегнала в Кодекса на труда и работодателят няма право да пренебрегне това изискване. Годишният отпуск се разделя на основен и допълнителен. Всеки получава основните 28 дни, но допълнителни дни се дават само на определени категории. И двата периода се заплащат от работодателя според средния дневен доход на служителя, който излиза на почивка.

Тези периоди са обозначени (буквен и цифров код):

• OT-09 – за основен платен отпуск.
• ОД-10 – за допълнителни платени дни.

Кодовете могат да се променят, ако служителят е бил извикан от ваканция поради производствени нужди или в момента е отворил отпуск по болест.

Напускане без заплащане

В допълнение към годишно издаваните платени дни за възстановяване на здравето и почивка, работещите хора имат право да отделят време за решаване на някои неотложни ежедневни проблеми, които възникват през годината.

Обикновено това право се използва, ако денят трябва да бъде организиран спешно. Такива ваканционни периоди са сравнително кратки.

Дните за ваша сметка се отбелязват както следва:

1. DO-16 – ако дните са издадени по предварително споразумение с работодателя.
2. OZ-17 - ако регистрацията е извършена въз основа на задължителни изисквания, установени от трудовото законодателство.

Същият блок може да включва и, който се предоставя на специални групи работници, но не предвижда заплащане според средната стойност.

Други празници

Трудовото законодателство също задължава работодателите да насърчават работниците да учат и повишават собственото си образование и да им дават отпуск за сесии и полагане на изпити. Платените периоди на обучение ще бъдат маркирани с буквите U и код 11. Неплатените периоди на обучение ще бъдат маркирани с код UD или код 13.

Отпускът по майчинство, въпреки че всъщност е болничен, се отбелязва по различен начин.

Отчетната карта е отбелязана с буквата P и код 14, което ни позволява да говорим за изплащането на обезщетения за този сегмент. Времето от раждането до три години се обозначава като OZ или 15. Въпреки че тригодишният период е разделен на платени и неплатени периоди, във формуляра не са предвидени разделения за това.

Може да се интересувате

Отчетната карта може да използва буквени или цифрови кодове, за да посочи конкретно събитие, например присъствието на работа има буквата I или 01 в цифров израз, отсъствието - PR или 24, допълнителни почивни дни без заплащане - NV или 28.

Можете да намерите необходимия код, като използвате услугата, която сме подготвили, или използвайте таблицата. В услугата първо трябва да изберете типа (формата) на графика, който използвате, а след това и формулировката на събитието, за което трябва да въведете кодово обозначение - системата веднага ще ви покаже необходимия буквено-цифров код.

Трябва да се отбележи, че унифицираният формуляр T-12 може да се използва във всяка организация, независимо от формата на собственост, с изключение на бюджетните институции.

В бюджетните институции се използва одобрена счетоводна форма, която използва други цифрови и буквени обозначения в графика.

1. В какви случаи се използва кодът NN?

NN кодът или отсъствието на служител по неизвестни причини се въвежда всеки път и докато служителят не е на работа и отговорното лице няма документи за причините за отсъствието му. Дори ако ръководителят на отсъстващото лице се кълне, че служителят отсъства (PR код), не бързайте да поставите този код в първичните счетоводни документи, изчакайте лицето да донесе документ, обясняващ отсъствието му, в противен случай може да се случи, че времето лист с грешен код ще бъде предоставен на счетоводния отдел и впоследствие ще се окаже, че служителят е отсъствал по уважителна причина и тогава ще трябва да се направят промени в първичните счетоводни документи.

2. Как се определят почивните дни при командировка?

Има две гледни точки по въпроса за кодовото обозначение на почивните дни при пътуване по работа: някои смятат, че трябва да се използва код K (), други твърдят, че трябва да се използва код B (). И двете имат своите разумни и правно обосновани аргументи, но няма единен подход, така че изхождайте от собствената си установена практика.

3. Отбелязани ли са почивните дни в графика, когато служителят е болен?

Когато служител е в отпуск по болест, код B (временна неработоспособност) се определя за целия период на временна неработоспособност, включително почивните дни и празниците.

Подобна пълна регистрация се извършва, когато служителите са в отпуск по майчинство (P), в отпуск за отглеждане на дете при навършване на тригодишна възраст (OZ) и неплатен отпуск (UP).

4. Как се определят почивните дни във ваканцията?

Ако, когато служителят е в годишен платен отпуск (PA) или в годишен отпуск (AH), през периода на почивката му се пада празник, в отчетната карта кодът OT или OD трябва да бъде заменен с B (почивни и не- работни празници), тъй като в съответствие с член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация неработните празници, попадащи в периода на платения отпуск, не се включват в броя на календарните дни на отпуска.

5. Какви обозначения трябва да се поставят в отчета: цифрови или азбучни?

Няма ясни инструкции по този въпрос, следователно във всяка организация информацията се въвежда в графика въз основа на установената практика и лекота на използване. Ако харесвате буквеното обозначение в графика, използвайте го. Ако не, поставете числа.

6. Коя форма на отчетна карта е по-удобна за попълване?

Формата на отчета няма значение, можете да изберете формуляра, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1 (,), можете да използвате формуляра, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n.

Формуляр № 52n (F.0504421)

Като цяло, ако работите в търговска организация, можете самостоятелно да разработите и одобрите своя собствена форма със собствени азбучни или цифрови обозначения, никой не забранява това, основното е, че е в действителност.

7. Кой трябва да следи работното време и кой трябва да отговаря за това?

Ако организацията е малка, може да се ръководи от един човек.

Ако структурата на предприятието е значителна, препоръчително е да се назначи отговорно лице във всяко подразделение.

Всички отговорни лица, независимо от техния брой, се назначават със заповеди по основните дейности, за да се избегнат различни видове недоразумения.

Отговорността за пълнотата и коректността на попълването на графика се носи от упълномощеното от заповедта лице.

Ръководителят на отдела е отговорен за навременното представяне на графиките в счетоводния отдел.

Работодателят носи отговорност за всички.

8. Как правилно да следите работното време, ако предприятието е малко и работи на петдневен режим?

Няма единен подход за водене на записи; можете да поддържате непрекъснат запис (записвате всички факти) или можете да записвате само отклонения (временна нетрудоспособност, отсъствия по неизвестни причини и т.н.). Основният критерий е правилното записване на действително отработеното време на хартия, тъй като този документ е основният за изчисляване на заплатите.

В ежедневната работа първият вариант е по-удобен по време на работните периоди, вторият вариант е за предпочитане, когато продължителността на работното време е постоянна, какъвто е случаят с петдневната седмица.

Във всеки случай работното време се записва ежедневно и се предава на счетоводния отдел ежемесечно.

Изразете мнението си за статията или задайте въпрос на експертите, за да получите отговор

14.12.2018

Всеки работодател е длъжен да го предостави на своя подчинен, ако има заявление от негова страна.

Когато взема решение, директорът не обръща внимание на трудовия стаж на служителя в даденото предприятие.

Формализираното свободно време за обучение трябва да бъде правилно посочено в отчета, за който са предоставени редица цифрови и буквени кодове.

Условия за предоставяне на почивни дни на студентите

Студентът може да разчита на допълнителен (учебен) отпуск само за основната си трудова дейност, дори ако изпитателният му срок все още не е приключил. При работа на непълно работно време служителят може да вземе отпуск за своя сметка.

Плащането за отпуск зависи от спазването на определени критерии.:

• кореспондентска и задочна форми на обучение;
• примат на образованието;
• държавна акредитация на програмата;
• получил обаждане от мястото на обучение.

важно! Студентските ваканции не могат да бъдат заменени с друг вид ваканция., но може да се прикрепи към основната ваканция.

Водене на отчет на работното време

Руското трудово законодателство очертава необходимостта от водене на записи на отработените часове от служител. За тази цел Goskomstat одобри 2 форми на запис на график: T-12 и T-13.

Компаниите също могат да разработят и внедрят своя собствена форма, но одобреният формуляр е доста удобен за използване, той се използва широко от служителите на персонала.

Графикът за работно време е основният документ за отчитане на присъствието на служителите на компанията и се попълва от специалист в отдел „Човешки ресурси“. След това се предава на управителя за подпис, а след това на счетоводен служител.

Директорът има право да назначи всеки свой подчинен да въвежда информация в графика. В големите компании всеки отдел има отговорен служител, който след месец предава попълнения формуляр на ръководителя на структурното звено, който след щателна проверка го предава на служителя по персонала. В малките компании специалист по човешки ресурси попълва сам графика и след това го предава на счетоводния отдел.

Въз основа на попълнения формуляр за график службата по човешки ресурси взема предвид броя на отработените дни и следи за спазването на графика на работното време (закъснение, отсъствие, неявяване). Въз основа на документа счетоводните служители изчисляват заплатите в съответствие с отработените часове и попълват отчети до статистическите органи.

Също Графикът служи като доказателство за правилността на изчисленията на заплатитеи изплащане на компенсации и налагане на дисциплинарни санкции на провинилия се служител при разрешаване на спорове със служители на компанията.

Как се отбелязват отсъствията поради учене?

Има два начина за попълване на график за време:

• 1. Твърди- марки се поставят за всеки календарен ден.
• 2. Селективен (с отклонения)- посочват се само закъснения и неприсъствия.

Методът за регистриране на отклоненията се използва при еднаква продължителност на работния ден за целия работен период. В отчета се посочват нестандартни случаи (командировка, ваканция, включително учебен отпуск, неявяване).

Този метод отнема по-малко време за запълване от твърдия. Най-популярен е за служители по персонала и счетоводители с богат трудов опит, както и за малки фирми с малък персонал.

Информацията в отчетната карта за присъствието на служителите на организацията се въвежда под формата на кодове, чиито обозначения са изписани на заглавния гръб на формуляр Т-12. Кодовете могат да бъдат представени под формата на цифри или букви; използването на двете опции е еквивалентно.

При определяне на отпуск за обучение е разрешено да се използва смесена система за попълване или напълно различно кодиране, ако това е посочено във вътрешната документация на компанията.

Как да отбележите уикендите за обучение в отчета си зависи от това дали приходите се запазват по време на ваканцията или не. За платения отпуск обозначението е различно от личното отпуск.

Как се определят платените дни?

Случаите, когато ваканциите, предвидени за обучение, са платени, са разгледани подробно в.

За студентски отпуск със запазване на средната печалба се използва следният код за означение:

• буква "U";
• номер "11".

Компанията решава самостоятелно как да посочи учебния отпуск в отчета, чрез буквен код или номер. Може да се използва всяка удобна нотация.

Какъв код се използва за отпуск без заплащане?

Възможни са функции за предоставяне на неплатени почивни дни.

Учебният отпуск, за който приходите не се запазват, се посочва по различен начин в отчета:

• букви "UD";
• номер "13".

Отново удобен метод за обозначаване на компанията се определя независимо. Можете да въведете както цифров код, така и буквен.

Попълване на формуляр T-13

Обозначенията в отчета се вписват за всеки ден (календар) на обучение. Периодът на фактуриране включва почивните дни и празниците, ако те съвпадат с учебния период. Заплащането им се извършва в обичайния размер. Служителят пише съответното писмо до работодателя, като посочва началната и крайната дата на обучението (въз основа на).

Графиците се подават 1 месец предварително от първия до последния ден. За всеки подчинен се издава отделен ред.

Попълване на колони на отчетната карта T-13, когато служител отиде в отпуск за обучение:

• В колона 1 се записва поредният номер;
• 2 - пълното име и длъжност на служителя;
• 3 - номер на персонала;
• 4 - бележки за присъствие на работното място за всеки календарен ден от месеца. Ако служител е в отпуск за обучение, тогава се дава съответното обозначение: U или 11 за платени дни, UD или 13 за неплатени дни;
• в колона 5 се записват отработените дни и часове за всяка половина от месеца;
• в следващата колона 6 - за пълен месец;
• в колона 7 на отчетната карта се записват парични плащания под формата на цифров код - 2012 (плащане за отпуск);
• В колона 9 се съдържа информация за отработените часове за всеки вид възнаграждение. Ако през месеца е използван един вид заплащане за трудова дейност (2000 г. - заплата), колони 7 и 8 не се попълват.
• в колони 10-12 се вписват кодът на отсъствието и съответният брой часове.

Трудовото законодателство задължава работодателите да водят отчет за отработеното време от служителите. Организациите, независимо от правния статут, и индивидуалните предприемачи трябва да вземат предвид отработените часове. Специално за тази цел Държавният комитет по статистика разработи и одобри формуляри на график N T-12 и N T-13.

Ще предоставим инструкции за попълване, което ще ви помогне да отразявате правилно данните и да използвате рационално графика.

Защо се нуждаете от график?

Графикът на работното време, одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика от 5 януари 2004 г. № 1, помага на персонала и счетоводния отдел на предприятието:

• вземете предвид отработеното или неотработеното време от служителя;
• следи за спазването на работния график (присъствие, отсъствие, закъснение);
• разполагат с официална информация за отработеното време от всеки служител за изчисляване на заплатите или изготвяне на статистически отчети.

Това ще помогне на счетоводителя да потвърди законосъобразността на начисляването или неначисляването на заплати и суми на компенсации за всеки служител. Служителят по човешки ресурси трябва да следи присъствието и, ако е необходимо, да обоснове наказанието, наложено на служителя.

Графикът се отнася до формулярите на документи, които се издават на служител при уволнение заедно с трудова книжка по негово искане (член 84.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Струва си да се отбележи, че унифицираните форми на графики N T-12 и N T-13 не се изискват за използване от 1 януари 2013 г. Работодателите обаче са длъжни да водят документация (част 4 от член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Организациите и отделните предприемачи могат да използват други начини за контрол на времето, което служителите прекарват на работа. Но всъщност форматът на формуляра, разработен от Gostkomstat, е доста удобен и продължава да се използва навсякъде.

Кой води графика на работното време в организацията

Съгласно Инструкциите за използване и попълване на формуляри на първични счетоводни документи:

• ведомостта за работното време за 2019 г. се съставя и поддържа от упълномощено лице;
• документът се подписва от ръководителя на отдела и служителя по човешки ресурси;
• след което се предава в счетоводството.

Както виждаме, правилата не установяват длъжността на служителя, който води графика за време. Ръководството има право да назначи всеки да изпълнява тази задача. За целта се издава заповед, в която се посочва длъжността и името на отговорното лице. Ако не е издадена заповед за назначаване на такъв служител, тогава задължението за водене на документация трябва да бъде посочено в трудовия договор. В противен случай е незаконно да се изисква от служител да води записи. В големите организации във всеки отдел се назначава такъв служител. Той попълва формуляра в рамките на един месец, дава го на началника на отдела за подпис, който от своя страна, след проверка на данните, предава формуляра на служителя по персонала. Служителят на отдел „Човешки ресурси“ проверява информацията, попълва въз основа на нея необходимите за работата си документи, подписва графика и го предава на счетоводителя.

В малките компании такава дълга верига не се следва - счетоводният лист се съхранява от служител по персонала и след това веднага се прехвърля в счетоводния отдел.

Каква е разликата между формуляри N T-12 и N T-13 Разписания?

Две одобрени форми на теми се различават, едната от тях (T-13) се използва в институции и компании, където е инсталиран специален турникет - автоматична система, която контролира присъствието на служителите. А формулярът T-12 се счита за универсален и съдържа освен това допълнителен раздел 2. Той може да отразява разплащанията със служителите относно заплатите. Но ако компанията извършва разплащания с персонала като отделен вид счетоводство, раздел 2 просто остава празен.

Попълване на лист за време

Има два начина за попълване на графика:

• непрекъснато попълване - всеки ден се записват всички явявания и отсъствия;
• попълване по отклонения - отбелязват се само закъснения и неявявания.

Нека дадем като пример инструкции за попълване на формуляр T-13 чрез метода на непрекъснато попълване.

Стъпка 1 - наименование на организацията и структурна единица

В горната част въведете името на фирмата (пълното име на индивидуалния предприемач) и името на структурната единица. Това може да бъде отдел продажби, маркетинг отдел, производствен отдел и т.н.

Стъпка 2 - OKPO код

OKPO е общоруски класификатор на предприятия и организации. Съдържа се в базите данни на Росстат и се състои от:

• 8 цифри за юридически лица;
• 10 цифри за индивидуални предприемачи.

Стъпка 3 - номер на документа и дата на изготвяне

• Номерът на документа се присвоява по ред.
• Датата на съставяне обикновено е последният ден на отчетния месец.

Стъпка 4 - отчетен период

Графиците се подават по месеци - в нашия случай периода от първия до последния ден на август.

Стъпка 5 - информация за служителите

За всеки служител в отдела се попълва отделен ред.

• Сериен номер в отчета.
• Фамилия и длъжност на служителя.

• На всеки служител се определя персонален номер, който се използва във всички вътрешни счетоводни документи. Той се запазва от служителя за целия период на работа в организацията и не се прехвърля на друго лице няколко години след уволнението.

Стъпка 6 - информация за присъствие и брой часове

За попълване на информация за присъствието и отсъствието на служителите се използват съкратени символи. Списък с тях ще намерите в края на статията в отделен параграф. В нашия пример за служител Петров А.А. Използвани са 4 съкращения:

• I - присъствие (в случай на присъствие броят на отработените часове се записва в долната клетка);
• През уикенда;
• К - командировка;
• OT - ваканция.

Стъпка 7 - общ брой дни и часове за месеца

• В 5-та колона посочете броя на отработените дни и часове за всеки половин месец.

• В 6-та колона - общият брой дни и часове за месеца.

Стъпка 8 - информация за заплати

Кодът за вид плащане определя конкретния вид плащане в брой, криптиран в цифри. За пълен списък с кодове вижте края на статията. Примерът използва:

• 2000 - заплата (заплати);
• 2012 г. - заплащане за отпуск.

• Кореспондираща сметка е счетоводна сметка, от която се отписват разходи за определен вид възнаграждение. В нашия случай сметката за отписване на заплати, командировъчни и отпуски е същата.

• В колона 9 се посочват отработените дни или часове за всеки вид трудово възнаграждение. В нашия случай в горната клетка се въвеждат присъствените и командировъчните дни, а в долната - дните на почивка.

Ако един вид възнаграждение (заплата) е приложимо за всички служители през месеца, тогава кодът на вида плащане и номерът на сметката се изписват най-отгоре, колони 7 и 8 се оставят празни, като се посочват само отработените дни или часове. в колона 9. Така:

Стъпка 9 - информация за причините и времето на неявяване

Колони 10-12 съдържат кода за причината за отсъствието и броя часове отсъствие. В нашия пример служителят е отсъствал 13 дни:

• 3 дни - поради командировка;
• Бях на почивка 10 дни.

Стъпка 10 - подписи на отговорни лица

Счетоводният лист се подписва в края на месеца:

• служител, отговорен за поддръжката;
• началник на отдел;
• работник по персонала.

Как да отбележите ваканция в графика

Преди да отбележите ваканция във вашия график, е важно да знаете следните точки:

• какъв вид отпуск да посочите;
• период на ваканция - от коя дата до коя дата служителят почива;
• какъв метод се използва за попълване на графика - непрекъснато или се записват само отклонения?

Различните видове отпуск са посочени в отчета със следните съкращения:

Когато използвате и двата метода за попълване на график, символът за ваканция се поставя за всеки ден, в който служителят отсъства. Просто при използване на непрекъснатия метод оставащите дни се запълват с обороти (условен код „I“), а при използване на метода за отчитане на отклоненията те остават празни.

Други обозначения и кодове в таблицата

Представяме буквените означения, използвани в графика, под формата на таблици.

Присъствие на работното място:

Отсъствие от работа:

Ние само ще дадем основни цифрови кодове на видовете възнаграждения(Пълният списък е в Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 13 октомври 2006 г. N SAE-3-04/706@):

Попълнен примерен лист за работно време

За да записват времето, отработено от служител, организациите поддържат график за време. Този документ отчита действително отработеното време от всеки служител на организацията. Въз основа на графика за работното време се изчисляват заплатите на персонала. На практика организациите и индивидуалните предприемачи обикновено използват формуляр № Т-12 (№ Т-13), въпреки че счетоводният лист може да бъде разработен самостоятелно (членове 7, 9 от Федералния закон № 402-FZ от 06.12.2011 г., писма на Министерството на финансите на Русия от 04.12.2012 г. № PZ-10/2012, Роструда от 14 февруари 2013 г. № PG/1487-6-1).

Листът за работното време се попълва от служител, упълномощен за това със заповед.

Обикновено това е служител по човешки ресурси. Въпреки това, в големите организации таблиците за време за всяка структурна единица могат да се поддържат отделно. В този случай отговорният служител за поддържане на графики за работно време във всеки отдел също се назначава от ръководителя (част.

Правила и образец за попълване на график

4 с.л. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Трябва да има отделен код

• При използване на автоматизиран метод за обработка се препоръчва да се използва формуляр за отчет № T-13.

И двата формуляра са одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1. Търговските организации могат да използват формуляри за разписание, разработени индивидуално въз основа на членове 7 и 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ, писмо на Министерството на финансите на Русия от 4 декември 2012 г. № PZ-10/2012 . Формуляр № Т-13. Можете да изтеглите формуляра тук. В общинските организации те използват формуляра за работно време № 0504421, като използват инструкциите, одобрени с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г., номер 1. Препоръки за вписване на обозначения в листа за работно време, формуляр № 0504421, са отразени в Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2015 г., номер 52n.

Обозначения и кодове в

В бюджетните институции се използва счетоводна форма, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n, която използва други цифрови и буквени обозначения в листа за работно време. 1. В какви случаи се използва кодът NN? NN кодът или отсъствието на служител по неизвестни причини се въвежда всеки път и докато служителят не е на работа и отговорното лице няма документи за причините за отсъствието му. Дори ако ръководителят на отсъстващото лице се кълне, че служителят отсъства (PR код), не бързайте да поставите този код в първичните счетоводни документи, изчакайте лицето да донесе документ, обясняващ отсъствието му, в противен случай може да се случи, че времето лист с грешен код ще бъде предоставен на счетоводния отдел, а по-късно се оказва, че служителят е отсъствал по уважителна причина и тогава ще трябва да се направят промени в първичните счетоводни документи.
2.

Обозначаване на ваканция в графика

Какви обозначения трябва да се поставят в отчета: цифрови или азбучни? Няма ясни инструкции по този въпрос, следователно във всяка организация информацията се въвежда в графика въз основа на установената практика и лекота на използване. Ако харесвате буквеното обозначение в графика, използвайте го. Ако не, поставете числа. 6. Коя форма на отчетна карта е по-удобна за попълване? Формата на отчетната карта няма значение, можете да изберете формуляра, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1 (формуляри T-12, формуляр T-13), можете да използвате формуляр, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30.03.2015 г. № 52n.

Формуляр № 52n Изтегляне Като цяло, ако работите в търговска организация, можете самостоятелно да разработите и одобрите свой собствен формуляр със собствени буквени или цифрови обозначения, никой не забранява това, основното е, че е в действителност. 7.

Символи в графика за работно време през 2018 г

• Обозначения и кодове в ведомостта
• Как да посочите почивка за своя сметка в отчета си
• Обозначаване на ваканция в графика
• Символи в графика за работно време през 2018 г
• Почивка за ваша сметка в обозначението на графика
• Страницата не е намерена
• Водене на график: Практическо ръководство

Обозначения и кодове в ведомостта Внимание В този случай ведомостта отразява отработеното време за всяка длъжност. Как се отбелязва командировката в ведомост За командирован служител се записват дните в командировка, но не се води отделна ведомост Дните, прекарани от служител в командировка се отбелязват с буквения код „К” или цифрите „06”.

Страницата не е намерена

Подобна пълна регистрация се извършва, когато служителите са в отпуск по майчинство (P), в отпуск за отглеждане на дете при навършване на тригодишна възраст (OZ) и неплатен отпуск (UP). 4. Как се определят почивните дни във ваканцията? Ако, когато служител е в годишен основен платен отпуск (ОП) или в годишен допълнителен платен отпуск (ОП), в периода на почивката му се пада официален празник, в отчетната карта кодът ОТ или ОД трябва да бъде заменен с Б ( почивни дни и неработни празници), тъй като в съответствие с член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация неработните празници, попадащи в периода на платения отпуск, не се включват в броя на календарните дни на отпуска.

Попълване на лист за време

Обозначения в ведомостта

В съответствие с действащото законодателство, поддържането на графика се поверява на хронометристи или упълномощени лица. Малките компании делегират тази отговорност на специалист по човешки ресурси или ръководител на отдел. Правомощията са отразени в трудовия договор и включени в длъжностната характеристика на служителя.

Обозначаването на отсъствието в графика се записва с буквения код PR или цифров 24. Инцидентът трябва да бъде докладван на ръководството на организацията. Ако по-късно се окаже, че отсъствието на служителя е съгласувано с администрацията, кодът се коригира на „А“, поради заболяване на „Б“.

Онлайн списание за счетоводители

Как правилно да записвате работното време, ако предприятието е малко и работи на петдневна база? Няма единен подход за водене на записи; можете да поддържате непрекъснат запис (записвате всички факти) или можете да записвате само отклонения (временна нетрудоспособност, отсъствия по неизвестни причини и т.н.). Основният критерий е правилността на записване на действително отработеното време на хартия, тъй като този документ е основният за изчисляване на заплатите. В ежедневната работа първият вариант е по-удобен при общо отчитане на работните периоди, вторият вариант е за предпочитане, когато продължителността на работното време е постоянна, какъвто е случаят с петдневния период.

Въпреки това, тъй като Кодексът на труда на Руската федерация не допуска дискриминация срещу работниците (член 3 от Кодекса на труда на Руската федерация), считаме, че при изготвянето на работните графици изискванията на част четвърта от чл. 103 от Кодекса на труда относно времето за запознаване на служителите с графика на смените се прилага и за служители, работещи по „плъзгащ се“ график.В тази ситуация е необходимо на първо място да се вземе предвид, че при установяване на работен график, законът задължава да определи във вътрешния трудов правилник (и за служителите, графикът, чието работно време се различава от общите правила, установени от даден работодател - в трудовия договор) продължителност на работната седмица, продължителност на ежедневната работа (смяна), начало и крайни часове на работа, време на почивки в работата, брой смени на ден, редуване на работни и неработни дни (членове 57, 100, 189 от Кодекса на труда на Руската федерация) Както пряко следва от първата част на чл.
Освен това местните разпоредби на организацията може също да предвиждат определена опция за смесено приложение или да включват използването на напълно различни кодове. Работодателят също има право самостоятелно да разработи и използва формуляр за отчет със символи в него. Когато служител излезе в редовен платен отпуск и компанията използва формуляра T-12 или T-13, буквеният код OT или цифров код 09 се записва в счетоводната таблица, която е дадена в отчетната карта, за всеки ден от ваканцията на служителя. Ако остатъкът е допълнителен, тогава се въвежда различен код: OD (10). Отразяване на други отпуски: учебни и без заплащане В разпоредбите на чл.

• Теми:
• График за време

Обозначенията в графика се правят с помощта на буквени или цифрови кодове. Методът на попълване зависи от режима на работа на организацията, като се използва непрекъсната регистрация на присъствия, неявявания или метод за записване на отклонения. Процедурата за поддържане на първичния счетоводен документ е фиксирана във вътрешните правила на предприятието. От тази статия ще научите:

• как да използвате буквени обозначения в таблиците за време;
• какви символи се използват в графика за време.

Буквените означения в ведомостта Обозначенията в ведомостта се отнасят до информация за реално отработеното време през текущия месец от всеки служител.

Най-добрият график в Excel

Отчетът за работното време е основният документ, съдържащ информация за броя на явките и отсъствията на работа на всеки служител на фирмата. Прехвърля се в счетоводството. И въз основа на данните се изчисляват и изчисляват заплатите.

Законът предвижда 2 унифицирани отчетни формуляра: Т-12 – за ръчно попълване; Т-13 – за автоматичен контрол на реално отработеното време (чрез турникет).

Данните се въвеждат всеки работен ден. В края на месеца се изчислява сумата на явките и отсъствията на всеки служител. Генерирането на отчет може да бъде опростено чрез автоматизиране на попълването на някои клетки с помощта на Excel. Да видим как.

Попълване на входни данни с функции на Excel

Формуляри Т-12 и Т-13 имат почти еднакъв състав на детайлите.

Изтеглете графика за време:

1. Изтеглете формуляр т-13
2. Изтеглете формуляр т-12

В горната част на страница 2 на формуляра (използвайки T-13 като пример) попълнете името на организацията и структурното звено. Точно както в учредителните документи.

Въвеждаме номера на документа ръчно. В колоната „Дата на компилация“ задайте функцията ДНЕС. За да направите това, изберете клетка. Намерете тази, от която се нуждаете, в списъка с функции и щракнете върху OK два пъти.

В колоната „Отчетен период“ посочете първия и последния ден на отчетния месец.

Разпределяме поле извън графика. Тук ще работим. Това е полето ОПЕРАТОР. Първо, нека направим собствен календар за отчетния месец.

Червено поле – дати. На зеленото поле поставя такива, ако денят е почивен. В клетка T2 поставяме единица, ако графикът е съставен за цял месец.

Сега нека определим колко работни дни има в месеца. Това правим на оперативното поле. Вмъкнете формулата =COUNTIF(D3:R4;"") в желаната клетка. Функцията COUNTIF отчита броя на непразните клетки в диапазона, посочен в скоби.

Въвеждаме ръчно серийния номер, трите имена и специалността на служителите на организацията. Плюс личен номер. Ние вземаме информация от личните карти на служителите.

Автоматизация на графика с помощта на формули

Първият лист на формуляра съдържа символи за отчитане на работното време, цифрови и азбучни. Смисълът на автоматизацията с помощта на Excel е, че при въвеждане на обозначение се показва броя на часовете.

Например, нека вземем следните опции:

• През уикенда;
• I – присъствие (работен ден);
• OT – ваканция;
• К – командировка;
• B – отпуск по болест.

Първо, нека използваме функцията Избор.

График за време. Формуляр Т-12, формуляр Т-13

Това ще ви позволи да зададете желаната стойност в клетката. На този етап ще ни трябва календарът, който е компилиран в полето на оператора. Ако денят се пада на почивен ден, в графика се появява „B“. Работник – „Аз“. Пример: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Достатъчно е да въведете формулата в една клетка. След това го „закачете“ в долния десен ъгъл и го преместете по цялата линия. Получава се така:

Сега ще се уверим, че хората имат „осмици“ в дните за избирателна активност. Нека използваме функцията "Ако". Изберете първата клетка в реда под легендата. „Вмъкване на функция“ – „Ако“. Аргументи на функцията: логически израз – адрес на преобразуваната клетка (клетка отгоре) = „B“. "Ако е вярно" - "" или "0". Ако този ден наистина е почивен – 0 работни часа. „Ако е невярно“ – 8 (без кавички). Пример: =IF(AW24="B";"";8). „Хванете“ долния десен ъгъл на клетката с формулата и я умножете в целия ред. Получава се така:

Трябва да свършите същата работа през втората половина на месеца. Достатъчно е да копирате формулите и да промените клетките, към които се отнасят. Резултат:

Сега нека обобщим: пребройте броя на изявите на всеки служител. Формулата „COUNTIF“ ще ви помогне. Обхватът за анализ е цялата серия, за която искаме да получим резултата. Критерият е наличието в клетките на буквата „I“ (външен вид) или „K“ (командировка). Пример: . В резултат на това получаваме броя на работните дни за конкретен служител.

Нека изчислим броя на работните часове. Има два начина. Използване на функцията "Sum" - просто, но не достатъчно ефективно. По-сложно, но по-надеждно - с помощта на функцията "COUNTIF". Примерна формула:. Където AW25:DA25 е диапазонът, първата и последната клетка на реда с броя на часовете. Критерият за работния ден (“I”) е “=8”. За командировка – “=К” (в нашия пример се заплащат 10 часа). Резултат след въвеждане на формулата:

Копираме и поставяме всички формули в съответните клетки в списъка със служители. Когато попълвате такъв график, ще трябва да коригирате символите за служителите.

Ако календарът се промени, уикендите и присъствието се променят. Ръчно въвеждаме отсъствия, отпуск и др. Всичко останало ще се изчисли автоматично.

Посочване на времето в графика при работа в родителски отпуск със стандартна схема за регистриране на данни

Нека разгледаме един пример.

Когато служител се върне на работа на непълно работно време, това е необходимо въз основа на документ Празник за грижи за детето(Заплата – Родителски отпуск – Родителски отпуск) създайте документ Промяна на условията за родителски отпуск(Заплата - Родителски отпуск - Промяна на условията за родителски отпуск). Трябва да е в реквизита Промяна на плащането отпосочете датата на връщане на работа на непълно работно време – 14.02.2017 :

В раздела Начислениязадайте квадратчета за отметка Променете приложението на планираните начисленияИ Прилагайте планирани начисления:

В работния график, възложен на служителя, трябва да поставите отметка в квадратчето Почасова работа, и превключвателя Вид работа на непълно работно времена позиция - Непълен работен ден.

Как да посочите почивка за своя сметка в отчета си

Като график, по който се изчислява нормата, изберете петдневния график. В нашия пример се извиква създаденият график за непълно работно време График 20 часа (по 4 часа всеки):

За да прехвърлите служител на непълно работно време, трябва да въведете документ Промяна на работния график по списък(HR - Наемане, премествания, уволнения - Промяна на работния график по списък) или документ Трансфер на персонал. В документа Трансфер на персоналтрябва да има отметка Прехвърляне към друга диаграмаи изберете създадения график на непълно работно време - График 20 часа (по 4 часа всеки):

В този случай времето, прекарано само в родителски отпуск от 1 февруари до 13 февруари График за времеще бъде обозначен като " антифриз“, а от 14 февруари на непълно работно време – с буквен код “ аз»:

Факт е, че някои марки в График за времеизключват се взаимно. По-специално това се отнася за случаите на отпуск за отглеждане на дете до 1,5 години и работа на непълно работно време. Желанието в този случай времето в графика да бъде обозначено като „I/OJ“ е записано от разработчиците.

Посочване на времето в графика при работа в родителски отпуск при промяна на схемата за регистрация на данни

В текущите версии можете да направите следното.

Почивка в отчетната карта

Въпреки факта, че такъв термин като „отпуск“ все още се използва широко в трудовите отношения, тази концепция абсолютно не е залегнала на законодателно ниво. Тук възникват многобройни спорове между служителите в отдела за човешки ресурси, всеки от които има различно мнение относно процедурата за регистриране на отпуск в графика.

Междувременно предоставянето на свободно време е важна част от почти всеки вид работна дейност. Дори и най-отговорните служители понякога спешно се нуждаят от един или повече почивни дни, за да решат важни въпроси, които по никакъв начин не са свързани с професионалните им дейности. Ето защо процедурата за регистриране и записване на свободното време трябва да се подхожда възможно най-отговорно.

Кой може да кандидатства за отпуск?

Понятието „отпуск“ включва предоставянето на допълнителен почивен ден, който не е включен в редовния платен отпуск. Съгласно действащото законодателство следните лица могат законно да кандидатстват за отпуск:

• служители, които са участвали в изпълнение на професионалните си задължения през почивни дни или официални празници;
• служители, работещи извънредно, при условие че фактът на извънреден труд е надлежно регистриран - в съответния ред или в друг вътрешен документ на организацията;
• служители, прекарали един от законовите си почивни дни на редовни и задължителни медицински прегледи;
• донори, доброволно дарили кръв и преминали необходимите медицински процедури.

Именно видовете ситуации, описани по-горе, са основание за задължително предоставяне на отпуск по искане на служителя. Отказът на работодателя в този случай би бил абсолютно неправомерен. В тази ситуация служител, чиито права са били нарушени, трябва да се свърже възможно най-скоро със съответния орган, например инспекцията по труда или съдебна институция.

Правила за документиране на факта на предоставяне на отпуск

Както показва настоящата практика, в огромен брой предприятия все още не е обичайно да се документират такива важни промени в работното време като отпуск на служителите. В най-добрия случай този факт се запомня от самия ръководител след разговор с подчинен. Много рядко такава информация се въвежда в съответната документация, например в дневник за време или в други вътрешни документи.

Резултатът от тази небрежност е, че тя не отразява напълно важните промени, които редовно се случват в организацията. В този случай трябва да се помни, че ръководството на предприятието поема доста сериозна отговорност. В крайна сметка, ако възникне непредвидена ситуация или злополука със служител, ще бъде много проблематично да се докаже фактът на отсъствието му от работното място, тъй като това отсъствие не е отразено никъде.

Подобно непознаване на настоящата процедура за документиране на отпуск често е изпълнено с негативни последици за самите служители. Например, ако се случи кражба на ценности и всички обвинения са повдигнати срещу конкретен служител, ще бъде много трудно да се докаже фактът на отсъствието му от работа.

Ето защо абсолютно всеки случай на предоставяне на отпуск трябва да бъде надлежно записан в съответствие с действащите служебни процедури в конкретна организация.

Както вече споменахме, едно от основанията за последващо получаване на отпуск е предсрочният извънреден труд. Допълнителното работно време също се документира, като се посочват съответните условия на плащане. По споразумение на страните допълнителното заплащане може да бъде заменено с предоставяне на отпуск на служителя всеки ден по негова преценка.

Трябва също да се помни, че мениджърът може да включва служители в допълнителна работа само с тяхното писмено съгласие. За тази цел се съставя подходяща заповед, със съдържанието на която трябва да се запознае своевременно абсолютно всеки специалист. На този етап всеки служител може да даде официален отказ за прекомерна работа. В същото време работодателят не може да го накаже по никакъв начин за нежеланието му да работи допълнително.

Последващото изплащане на заплатите, както за редовна работа, така и за извънреден труд, се извършва въз основа на основния документ - лист за работно време.

Процедура за изплащане на отпуск

В повечето случаи всеки служител има право да избере процедурата за предоставяне на заслужено обезщетение за извънреден труд. Някои хора предпочитат да получат повишено заплащане за такъв ден, докато други искат да си вземат един ден почивка. Единственият важен нюанс ще бъде фактът, че конкретният метод на компенсация трябва да бъде договорен от страните предварително, след изготвяне на съответния ред.

Изключение от това ще бъдат дните на донорите. Те могат да се изплащат само еднократно, но със задължителен ден почивка след кръводаряване. Като документално доказателство за необходимостта от предоставяне на отпуск можете да използвате удостоверения от медицинска институция, които показват, че гражданинът наистина е бил доброволен донор в определен ден.

Ако служител напусне и има неизползвани почивни дни, ръководството трябва да се увери, че той ще ги вземе или да назначи подходящо парично обезщетение.

Актуални формуляри T-12 и T-13 и процедурата за въвеждане на информация в тях

Още в началото на 2000-те години бяха разработени и одобрени специални унифицирани формуляри T-12 и T-13, които все още се използват доста успешно в съвременната практика.

Формуляр T-12 е документ, разработен за въвеждане на данни заедно с възможност за паралелно изчисляване на заплатите в организацията.

Формулярът T-13 има малко по-различна цел. Създаден е специално за използване в предприятия, които разполагат с автоматизирана система за следене на присъствието на служители на работните им места.

При попълване на горните формуляри могат да се използват следните кодировки и имена:

1. „I“ или „01“ се използва за обозначаване на общата продължителност на една работна смяна в дадена организация.
2. “C” или “04” - използва се, ако има извънреден труд. Освен посочването на тази работа във формуляра се въвежда и информация за точното отработено време.

   График за работно време: формуляр, образец, формуляр

   Именно въз основа на тези данни служителите на счетоводния отдел впоследствие правят необходимите изчисления на заплатите.

3. „RV“ или „03“ - включва записване на факта на работа в почивен ден или на официален празник.
4. „NV“ или „28“ - означава маркировка за предоставяне на почивни дни, които не се заплащат на служителя.

По правило отговорността за правилното и компетентно попълване на график пада върху специалист по човешки ресурси или секретар на организацията. Именно въз основа на този документ впоследствие се изготвят различни вътрешни заповеди на компанията.

Нека да разгледаме съответния пример:

Инженер А.И. Андреев е извикан на работа в почивния си ден заради повреда в оборудването. В резултат на изпълнение на професионални задължения в събота, впоследствие му е изплатено двойното му възнаграждение за този ден. В същото време А.И. Самият Андреев избра процедурата за компенсация: между увеличаване на заплащането за един работен ден и предоставяне на последващ отпуск.

Както се вижда от всичко по-горе, подготовката на всички необходими документи за записване на предоставения отпуск не е толкова сложна процедура. Но точно това ви позволява действително да организирате правилно почивния ден на служителя в съответствие с настоящите изисквания и трудови стандарти.

В допълнение, правилно съставеният график е един от основните критерии за успешното функциониране на всяка организация. Именно този документ ви позволява да защитите правата и законните интереси и на двете страни - както на работодателя, така и на самия служител.

За да регистрират работното време, организациите и индивидуалните предприемачи поддържат листове за работно време. Как да добавя празници към графика? Ваканцията на служителя съвпадна с федерален празник. Ще отговорим на този и други въпроси в статията.

Трябва да се има предвид работното време

За да записват времето, отработено от служител, организациите поддържат график за време. Този документ отчита действително отработеното време от всеки служител на организацията.

Как да попълните график за време (образец)

Въз основа на графика за работното време се изчисляват заплатите на персонала. На практика организациите и индивидуалните предприемачи обикновено използват формуляр № Т-12 (№ Т-13), въпреки че счетоводният лист може да бъде разработен самостоятелно (членове 7, 9 от Федералния закон № 402-FZ от 06.12.2011 г., писма на Министерството на финансите на Русия от 04.12.2012 г. № PZ-10/2012, Роструда от 14 февруари 2013 г. № PG/1487-6-1).

Листът за работното време се попълва от служител, упълномощен за това със заповед. Обикновено това е служител по човешки ресурси. Въпреки това, в големите организации таблиците за време за всяка структурна единица могат да се поддържат отделно. В този случай отговорният служител за поддържане на графика на работното време във всеки отдел също се назначава от ръководителя (част 4 от член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За попълване на графика са разработени специални символи - кодове, които трябва да се използват, ако организацията използва унифицирани стандартни форми на графики, а именно (Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1):

• график за работно време по образец № Т-12;
• график за работно време по образец № Т-13 за автоматизирана обработка на данни.

Трябва да има отделен код

За обозначаване на празници по време на ваканция в графика се използва буквеният код „B“ или цифрата „26“, използвани за почивни дни (седмична ваканция) и неработни празници. За да посочите всички останали ваканционни дни, трябва да използвате буквения код „OT“ или съответния цифров код „09“.

Обърнете внимание, че почивните дни по време на ваканция също се отбелязват в отчетната карта с код „OT“ или код „09“ (Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1).

Тази процедура се обяснява с факта, че почивните дни, посочени в член 112 от Кодекса на труда, са изключени от платения годишен отпуск („Почивни дни за 2018 г.“).

Също така от ваканционния период са изключени празниците, установени от законодателството на съставните образувания на Руската федерация (част 1 от член 6 от Кодекса на труда на Руската федерация, Резолюция на Президиума на Върховния съд на Руската федерация от 21 декември , 2011 № 20-ПВ11). По този начин празниците по време на ваканция са отбелязани по различен начин в графика от всички останали, за да бъдат изключени.

Ако намерите грешка, моля, изберете част от текста и натиснете Ctrl+Enter.