За извършване на проверки. Колко често и какво има право да проверява Rospotrebnadzor по отношение на непланирани проверки?

В областта на държавното регулиране на институциите, които извършват проверки на качеството на изпълнение на техните функции от организациите, се отрежда специална роля, която се основава на защитата на правата на хората.

Агенция като Rospotrebnadzor съчетава няколко области на дейност:

• контрол на санитарно-епидемиологичните условия в областта на здравеопазването, услугите, строителството, индустрията, лечебните заведения, образователни организации, магазини за хранителни стоки;
• надзор за спазване на законодателството, регулиращо защитата на интересите на потребителите;
• изготвяне на заключения след санитарно-епидемиологични проверки;
• процесът на сертифициране на специалисти, работещи в институции за продажба, съхранение и транспорт на хранителни продукти.

Какво проверява Rospotrebnadzor

Rospotrebnadzor проверява организациите, ръководейки се от Правителствен указ № 322, в сила на федерално ниво от 30 юни 2004 г., както и Закона за защита на правата на потребителите.

Надзорният орган има право да проверява:

• Оборудване на производствени и търговски помещения, дали е официално оформено и има ли книга за оплаквания и предложения. Важно е да се отбележи, че е публикувана информация с телефони на отдели, с които можете да се свържете в случай на нарушение на закона. Освен това специалистите проверяват помещенията за съответствие със структурните и епидемиологични изисквания.
• Rospotrebnadzor проверява документите в предприятието, което е фундаментално събитие. Тези действия се извършват във връзка с организационния и административен документооборот: устав, лицензи за извършване на определена дейност, административни разпоредби. Контролната зона включва и информация за законността на наемането на служители: длъжностни характеристики, трудови досиета, информация за здравословното им състояние, дали има противопоказания, колко често се провеждат медицински прегледи.
• Служителите на сервиза дават становище относно възможността за преустройство на жилищни помещения в търговски площи за организиране на работа и търговия. Това не може да се използва по договор за наем като търговска собственост, тъй като това е нарушение на правилата за санитарно и епидемиологично благосъстояние на населението (необходими са извлечения от Единния държавен регистър на недвижимите имоти, сертификати, договори за наем).
• Механизъм за изхвърляне на отпадъци, предоставяне на почистващи услуги (договори за извозване на продукти с изтекъл срок на годност, информация за почистване, честота, дезинфекция).
• Процедурата за издаване на ценови етикети за стоки, указания ценова политика, сертификати.
• Контролни планове техническо състояниепомещения и оборудване, участващи в производството.
• Счетоводни книги и дневници, в които се записват всички проверки на магазина от Роспотребнадзор: дати, съдържание, коментари и инструкции, срокове за отстраняване и мерки за тяхното изпълнение.

ВНИМАНИЕ!Инспекторите нямат право да проверяват области и функции, които не са свързани с предмета на контрол, да вземат проби от продукти, които превишават нормата в броя на пробите или без съответен акт. Забранено им е да разпространяват информация, получена в резултат на проверките извън сроковете за тяхното извършване.

Видове проверки

Проверките на Роспотребнадзор се извършват на различни основания в съответствие с По поръчкаРоспотребнадзор от 16 юли 2012 г. N 764. Инспекторите лично отиват в организацията и проверяват помещенията, документите и друга информация, която ги интересува в рамките на тяхната компетентност.

Проверките на Роспотребнадзор са разделени на два вида:

• планирано;
• непланирано.

Те се различават помежду си по условията и причините за провеждане.

Планов преглед

Инспекционните действия с планиран характер се извършват на базата на всяка институция, независимо от вида на организационната и правната форма, както в бюджетни институции(училища, детски градини, болници) и в търговски организации(магазини, търговски центрове).

Преди извършване на планирана проверка от Роспотребнадзор се създава заповед за нейното изпълнение, която се подписва от ръководителя на териториалния отдел. Редът, задълженията и правата на страните са отразени в Определение № 764 от 16.07.2012г.

При този вид контрол основата за надзорни мерки е планът за проверка на Rospotrebnadzor, който може да бъде намерен на официалния уебсайт на надзорния орган.

ВНИМАНИЕ!Всяка институция се проверява планово веднъж на 3 години, с изключение на здравните заведения инспекторите ги посещават по-често - веднъж на 2 години.

Преди пристигането на представител за проверка на дейностите, ръководителят на предприятието се уведомява 3 дни преди началото на изпълнението им. Уведомлението може да бъде изпратено по пощата или връчено лично на някой от служителите срещу разписка. Всички дейности на специалистите се извършват в присъствието на поне един представител на проверяваната организация.

Извънпланови проверки

Роспотребнадзор извършва извънпланови проверки без предварително изготвени графици или планове или времеви ограничения. За извършването му е необходимо едно от следните основания:

• получено е оплакване от потребител или друго физическо лице за продажба на стоки, по време на експлоатацията на които е открит дефект или некачествени услуги;
• в Rospotrebnadzor е подадена жалба от длъжностно лице за наличието на продукти с ниско качество в определен търговски обект;
• В медиите е публикувана информация за нарушения в работата на организациите, свързани с незадоволителни санитарни и епидемиологични стандарти, продажба на продукти или услуги с неподходящо качество.

ВАЖНО!Ако възнамеряват да извършат непланирана проверка, специалистите уведомяват ръководителя на организацията един ден преди пристигането. Ако има заплаха за правата на купувача, държавата или екологичната ситуация, регулаторният орган има право да посети институцията без предупреждение.

Ако няма известие за пристигането на инспекторите, е необходимо да се запознаете с официалните им документи за самоличност, тъй като измамните действия от страна на нападателите са често срещани и могат да доведат до тъжни последици(високи разходи и разходи за предприятието).

Резултати от надзорните дейности

Одит на предприятие, несвързано със здравеопазване, образование и кетъринг, се провежда веднъж на всеки 3 години, така че плановете на всяка институция трябва да включват подготовка за тази процедура. Графикът на посещенията на инспекторите е публикуван на официалния уебсайт на надзорния орган, така че организацията има възможност да получи информация за часа на посещението предварително.

Представители на отдела проверяват качеството на услугите и стоките, прогнозират съществуващите рискове от нарушаване на правата на гражданите, които са потребители. Те са длъжни да записват всички нарушения и недостатъци, които ще бъдат установени при дейностите по оглед на помещенията, извършване на изпитвания и вземане на проби от продуктите.

След извършване на планирана проверка специалистите правят общи заключения и обобщават резултатите, като идентифицират недостатъци в работата на организацията. Списъкът им се съставя в писмен вид като заповед за отстраняване на установените нарушения.

Този документ показва следната информация:

• дата на прегледа;
• информация за специалиста, извършил изследването (неговото фамилно име, собствено име, бащино име);
• изложение на ситуацията: ако се извършва по план, тогава основанията за провеждането му, в случай на непланиран одит - на каква жалба се основава надзорният орган;
• описание на формата за проучване на дейностите на институцията, информация за действията на специалистите, какви данни са проверени;
• изложение на факти за резултатите и установените недостатъци, в какви области трябва да се осъществи ръководителят допълнителна работаотстраняване на проблеми;
• дата на съставяне на документа и подпис на проверяващите специалисти.

ВАЖНО!Основната роля на заповедта е шефът да вземе предвид позицията на Роспотребнадзор, да анализира работата на своята организация, да извърши оптимизация, ако е необходимо, и да отстрани всички недостатъци напълно.

Съгласно правилата, установени от закона, компанията трябва да представи официален отговор на поръчката в рамките на 30 календарни дниот момента на регистрация на документа във вашата компания. Съдържанието му трябва да показва какви мерки са предприети от ръководството за отстраняване на нарушенията и какво се планира да се направи за подобряване на качеството на услугите или стоките.

Заповедта е оспорим документ, следователно, ако управителят не е съгласен с нейните аспекти, той може да се обърне към съда и да я обжалва.

Санкции и глоби

Наказанията са често срещано явление в практиката на регулаторния орган. За незначителни нарушения компанията може да получи заповед, в която да посочи кои точки се нуждаят от подобрение.

Има и по-тежки случаи, когато става въпрос за административно-наказателна отговорност на юридическо лице:

• ако са нарушени санитарните условия на помещенията - от 10 до 20 хиляди рубли. или спиране на работа до 90 дни;
• правилата за продажба на стоки не отговарят на изискванията - от 100 до 300 000 рубли;
• ниско качество на продадените стоки - от 20 до 30 хиляди рубли;
• действия, извършени с цел измама на потребителя - от 20 до 50 хиляди рубли;
• купувачът е подведен - от 10 до 50 хиляди рубли;
• поръчката не е изпълнена в рамките на определения период - от 10 до 20 хиляди рубли.

Всички санкции се основават на минималната работна заплата, установена в региона, в който компанията оперира. Предприемачът може да се окаже, че плаща глоба не само за нарушаване на закона и нарушаване на правата на гражданите, но и за собственото си бездействие. Това се случва, когато служителите в предприятието се ръководят неправилно от правилата на закона, но мениджърът не предприема никакви действия за разрешаване на тази ситуация.

Дейностите на Rospotrebnadzor са едно от основните направления, които работят за мотивиране на предприятията да поддържат високо ниво на обслужване и продажба на стоки. Гражданин, чиито права са били нарушени, може да се свърже с тази организация с жалба, която трябва да бъде анализирана и проверена. След тази процедура лицето получава писмен отговор, в който се посочва какви мерки са предприети спрямо нарушителя.

Чували ли сте за предстоящата проверка от Роспотребнадзор? Вашата компания беше ли одитирана и вие сте потърсени отговорност? Не сте съгласни с резултатите от проверката и искате да ги обжалвате?

В тази статия, изготвена от адв фирма "Checks.Net",описва процедурата за проверка на Rospotrebnadzor, времето и видовете проверки на Rospotrebnadzor, правата и отговорностите на инспектора, както и възможността за обжалване на неговите резултати.

В тази статия засегнахме следните теми. Какво проверява Rospotrebnadzor. План за проверка на Роспотребнадзор. Кои организации се проверяват от Rospotrebnadzor? Видове проверки на Роспотребнадзор. Как се представят резултатите от проверките. Какви са основанията за обявяване на резултатите от проверка на Роспотребнадзор за невалидни и др.

1) Какво проверява Rospotrebnadzor?

Роспотребнадзор (съкр.) – Федерална службаотносно надзора в областта на защитата на правата на потребителите и човешкото благосъстояние. Rospotrebnadzor работи въз основа на правилника, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 30 юни 2004 г. № 322, и извършва следните видове проверки по отношение на организации и предприемачи:

1) Проверки за спазване от организации и предприемачи на санитарните и епидемиологичните правила и хигиенните стандарти по начина, установен в Правилника за санитарен и епидемиологичен надзор от 15 септември 2005 г. № 569.

2) Проверки за спазване от страна на организации и предприемачи на разпоредбите на Закона за защита на правата на потребителите в съответствие с Наредбите за федералния държавен надзор в областта на защитата на правата на потребителите от 2 май 2012 г. № 412. Този типПроверките на Rospotrebnadzor включват допълнително:

организиране и провеждане на проверки за спазване на правата на потребителите от организации и предприемачи.

организиране и провеждане на проверки на съответствието на стоки (строителни работи, услуги) с изискванията за безопасност за живота и здравето на потребителите и околната среда.

Освен това Rospotrebnadzor организира и провежда проверки за спазване на правилата за продажба отделни видовестоки, както и качеството и безопасността на определени видове продукти.

Роспотребнадзор е упълномощен да издава заповеди за спиране и отстраняване на нарушения, установени по време на проверките, за привличане на извършителите към административна отговорност, за предприемане на спешни мерки в случай на значителна реална заплаха за живота и здравето на гражданите и среда(една от тези мерки е временна забрана за дейности, за която ще говорим малко по-късно).

2) Кой проверява Rospotrebnadzor?

Като се имат предвид задачите и предметът на контрол, изпълняван от Rospotrebnadzor, тази агенция може да инспектира почти всяка организация. Но най-често инспекторите от Роспотребнадзор попадат на вниманието на организации и предприемачи, чиято дейност е свързана с предоставяне на услуги на населението или от организации за обществено хранене (кафенета, ресторанти, клубове, магазини, търговски павилиони и др.)

Проверка на магазина от Роспотребнадзор; проверка на индивидуалните предприемачи от Rospotrebnadzor; проверка на предприятието от Роспотребнадзор; проверка от Роспотребнадзор детска градина; училищна проверка от Роспотребнадзор; проверка на аптеката от Rospotrebnadzor; проверка от Роспотребнадзор в ресторант; проверка на фризьорски салон от Роспотребнадзор; проверка на общественото хранене от Rospotrebnadzor (столове, кафенета).

3) Проверки на Роспотребнадзор (видове, срокове, основания).

Проверките на Роспотребнадзор могат да бъдат планирани и извънпланови, документални и на място.

Планирана проверка на Роспотребнадзор.

Роспотребнадзор провежда планирани проверки в съответствие с годишния план, публикуван на официалния уебсайт на териториалните органи на Роспотребнадзор и на уебсайтовете на регионалните прокуратури. Планът за проверка на Rospotrebnadzor съдържа информация за проверките, планирани от Rospotrebnadzor (дати, продължителност на проверката, име на лицето, по отношение на което е планирана проверката, предмет на проверката).

Изисквания към процедурата планови прегледи Rospotrebnadzor са формулирани в Закона за защита на правата на предприемачите по време на проверки (наричан по-долу Закон № 294-FZ). В съответствие с този закон организациите или предприемачите се уведомяват за началото на планирана проверка от Роспотребнадзор не по-късно от 3 дни преди нейното начало.

Изпраща се уведомление за началото на проверка от Роспотребнадзор съдебен адресорганизация или предприемач заедно със заповед за извършване на проверка от регистриран по пощатас уведомление за доставка или се предава на законния представител на организацията (предприемач) срещу подпис.

Основанието за извършване на планирана проверка от Роспотребнадзор е изтичането на три години от датата на:

регистрация на организация или предприемач.

начало на изпълнението предприемаческа дейност.

края на последния планиран преглед.

Непланирана проверка от Роспотребнадзор.

Извършете в случай на:

изтичане на срока за изпълнение на предварително издадена поръчка.

Роспотребнадзор получава информация за появата на заплаха, вреда за живота и здравето на хората и околната среда. Такава информация може да постъпи в Роспотребнадзор от граждани, организации, държавни органи, както и от медиите.

Роспотребнадзор получава информация за нарушения на правата на потребителите (ако гражданин, чиито права са били нарушени, се свърже с Роспотребнадзор).

Проверка не се извършва по анонимни заявления, както и в случаите, когато заявлението не съдържа конкретна информация относно горните факти.

Извънплановата проверка на Роспотребнадзор се извършва по споразумение с прокуратурата. Отклонението от това правило е основание за анулиране на резултатите от проверката на Роспотребнадзор. Изключение са случаите, когато започва проверка от Роспотребнадзор във връзка с получаването от Роспотребнадзор на информация за заплаха или увреждане на живота и здравето на гражданите, животните и растенията, държавната сигурност и обектите на културното наследство.

Уведомлението за непланирана проверка от Роспотребнадзор се изпраща на организацията (предприемача) предварително. В съответствие с изискванията на Закон № 294-FZ, инспектираната организация трябва да бъде уведомена за непланирана проверка на Роспотребнадзор не по-късно от 24 часа преди началото на провеждането й, с изключение на случаите, когато тя се извършва въз основа на информация получени от Rospotrebnadzor за заплаха за живота и здравето на хората, заплаха за околната среда.

Документални проверки и проверки на място на Роспотребнадзор.

Документалните проверки и проверките на място на Роспотребнадзор могат да бъдат както планирани, така и непланирани и се различават по следното.

По време на документна проверка инспекторът на Роспотребнадзор изисква документи от организацията (предприемача) и ги проверява, без да посещава помещенията на организацията. И само ако в резултат на проучване на документите на организацията, проверяващият инспектор види такава необходимост, се назначава проверка на място.

По време на документална проверка от Rospotrebnadzor, като правило, ще ви трябва учредителни документиорганизации, лицензи, сертификати, декларации, документи за качество на продуктите, заповеди за назначаване на отговорни лица длъжностни лица, списания и др. административни и стопански документи. По време на документна проверка от Роспотребнадзор не се изключва възможността за провеждане на специални изследвания на документи и мостри от продукти, представени за проверка.

Ръководителят на неговия териториален орган (неговият заместник) трябва да издаде независима заповед за назначаване на проверка на място на Роспотребнадзор. Организацията и предприемачът са уведомени предварително за планираната проверка на място от Роспотребнадзор.

По време на проверка на място инспекторът на Роспотребнадзор проверява не само документите, но и посещава помещенията и териториите, използвани от организацията (предприемача), както и проверява стоките и оборудването.

5) Как се извършва проверката на Роспотребнадзор?

По време на проверката инспекторът на Роспотребнадзор е длъжен да се представи, да представи служебната си идентификация и заповед за извършване на проверка, подписана от ръководителя на териториалния орган на Роспотребнадзор. В заповедта се посочват и данните на инспекторите, упълномощени да извършват проверката, началната и крайната дата на проверката и адресът, на който ще се извърши проверката.

При писмено искане на инспектора трябва да му бъдат представени всички необходими документи. За неспазване на изискванията на инспектора на Роспотребнадзор по време на проверка организацията (предприемач) носи административна отговорност съгласно част 1 на член 19.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Следователно, ако в организацията липсват документи, е необходимо да уведомите инспектора за това писмено. Също така препоръчваме всички документи, предоставени по искане на инспектора на Роспотребнадзор, да бъдат отразени в описа и предоставени на инспектора срещу подпис.

При извършване на проверка, ако е необходимо, инспекторът на Роспотребнадзор има право да избира проби от продукти, да взема проби за изследване, като съставя протоколи за това. Копие от протокола трябва да бъде връчено на представителя на организацията (предприемач) срещу подпис.

В края на проверката инспекторът на Rospotrebnadzor прави подходящ запис в дневника за проверка и документира резултатите от нея.

6) Ограничаване на срока за извършване на проверка от Роспотребнадзор.

Срокът за проверка не може да надвишава 20 работни дни и може да бъде удължен само в изключителни случаи с решение на ръководителя на териториалния орган на Роспотребнадзор. Инспекторът на Rospotrebnadzor е длъжен да информира законния представител на организацията за решението за удължаване на периода на проверка.

За малките предприятия продължителността на една планова проверка не може да надвишава 50 часа, а за микропредприятията - 15 часа годишно. Това изключение се прилага само за планирани проверки на място на Rospotrebnadzor. При извършване на документна или извънпланова проверка се прилага общият срок (20 работни дни).

Моля, имайте предвид, че при изчисляване на периода на проверка е необходимо да се сумира времето на всички проверки (проверки, извършени от всички надзорни органи по отношение на организацията (предприемача) за годината.

7) Регистриране на резултатите от проверката на Роспотребнадзор.

Въз основа на резултатите от проверката инспекторът на Роспотребнадзор съставя акт в два екземпляра, единият от които се предоставя на ръководителя на организацията (предприемач), техните законни представители срещу подпис или (ако е невъзможно да се връчи актът) ), изпратени до организацията (предприемач) с препоръчана поща с обратна разписка.

В случай на несъгласие с фактите, отразени в доклада от проверката на Роспотребнадзор, можете да подадете писмени възражения срещу него в рамките на 15 дни от датата на връчването му. Възраженията могат да бъдат придружени от документи, потвърждаващи тяхната валидност, както и аудио- и видеозаписи, обяснения на служителите и др. Възраженията се разглеждат от ръководителя на териториалния орган на Роспотребнадзор или неговия заместник в рамките на 30 дни, след което се взема мотивирано решение. Взетото решение се съобщава на организацията (предприемач), която е подала възраженията.

Ако въз основа на резултатите от проверката бъдат установени нарушения, Роспотребнадзор образува дело за административно нарушение и издава задължителна заповед за отстраняване на установените нарушения.

8) Мерки за реагиране при установени при проверката нарушения.

Ако по време на проверката бъдат открити нарушения, инспекторът на Роспотребнадзор има право:

Образуване на дело за административно нарушение.От момента, в който инспекторът на Роспотребнадзор вземе решение (в някои случаи от момента на съставяне на протокола), се образува дело за административно нарушение. За да състави протокол, инспекторът на Роспотребнадзор е длъжен да покани предприемача в помещенията на териториалния орган на Роспотребнадзор, като предварително е уведомил датата, мястото и часа на изготвянето му. След съставяне на протокола се назначава разглеждане на административното дело по същество (вземане на решение). Въз основа на резултатите от разглеждането на случая се взема решение за налагане на наказание.

Решението за наказателно преследване може да се обжалва пред арбитражния съд в 10-дневен срок от датата на връчването му.

Издайте заповед.Заповедта съдържа изисквания за отстраняване на установените при проверката нарушения и трябва да бъде изпълнена в определения в нея срок. За неизпълнение на заповед организацията (предприемач) може да носи отговорност съгласно член 19.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Заповедта на Роспотребнадзор също може да бъде обжалвана в съда.

Съставяне на протокол за временна забрана за дейност.Копие от протокола за временна забрана за дейност се предава на законния представител на организацията. Временната забрана за дейност е мярка за обезпечаване на производството по административно дело. Валидността и законосъобразността на прилагането на временна забрана за дейност може да бъде проверена от съда по заявление на организацията (предприемач), по отношение на която е създадена. В заявлението си имате право да декларирате несъгласието си с действията на инспектора по налагането на временна забрана за извършване на дейността ви, те ще дадат оценка. Временна забрана за дейност може да бъде постановена само до произнасяне по административно дело. След вземане на решение по случая временната забрана за дейност отпада.

Обърнете се към съда с иск за забрана на дейността.Това е крайна мярка за реакция при нарушения и се прилага само за постоянни нарушители, когато дейността на организацията създава реална опасност за живота и здравето на гражданите в бъдеще и не може да бъде отстранена.

9) Ограничения за проверка от Роспотребнадзор.

Закон № 194-FZ установява следните ограничения при проверка на Rospotrebnadzor:

1. проверка на съответствието с изискванията, които не са от компетентността на Rospotrebnadzor.
2. извършва проверка в отсъствието на ръководителя на организацията, предприемача или техни упълномощени представители.
3. изисква предоставяне на документи, които не са свързани с предмета на проверката.
4. вземат проби от продукти, проби, ако не са обект на проверка и без съставяне на протокол по установения начин.
5. разпространи информацията, получена по време на проверката.
6. превишават сроковете за проверка.
7. предложение за извършване на проверка за сметка на организацията (предприемач).

В тази статия ще разгледаме въпроса за проверките на SES в Москва: какво проверяват служителите на комисията, какви документи трябва да има компанията, каква отговорност се регламентира при откриване на нарушения.

Какво прави SES?

активност държавна службанаречен SES е доста разнообразен, тъй като съчетава функциите на няколко министерства и ведомства. По-специално SES в Москва извършва:

• санитарен и епидемиологичен надзор (например в сектора на общественото хранене, в строителството, в производството и в други области);
• контрол върху спазването на закона за защита правата на потребителите;
• издаване на санитарно-епидемиологични доклади въз основа на проверки;
• осъществяване на социално-хигиенен мониторинг;
• координация на дейността на териториалните поделения;
• сертифициране на работници, участващи в производството, транспорта, съхранението, продажбите хранителни продуктии питейна вода;
• счетоводство, статистика и редица други функции.

Дейността на SES се регулира от наредби, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация № 322 от 30 юни 2004 г.

Кой може да провери SES в Москва?

Този отдел е надарен с широки права. Поради тази причина почти всички организации, институции, фирми, предприятия и предприемачи могат да бъдат обект на SES проверка.

Най-често тези, които са тясно свързани с обслужването на населението (предоставяне на услуги, включително битови услуги, продажба на лекарства, хранителни и промишлени стоки, обществено хранене и др.), са изправени пред проверки от този отдел. Освен това често се проверяват предучилищни и училищни институции.

Как се проверява SES в Москва?

Преди да започне проверката, специалистът на SES трябва да ви представи сертификат заедно със заповед за извършване на проверка, подписана от управителя териториален отдел за управление на SES. Заповедта трябва да съдържа всички необходими данни за периода на проверката, адреса, на който ще се извърши, както и данни за проверяващите.

Между другото, що се отнася до времето, проверката не трябва да продължава повече от 20 дни. Продължителността може да бъде увеличена само в определени случаи и със заповед на ръководството на SES. Уведомяването на ръководителя на организацията е задължително.

При извършване на проверки на място на малки предприятия на инспекторите се отделят не повече от 50 часа годишно, а ако е микропредприятие - не повече от 15 часа.

За да се определи продължителността на проверката на едно юридическо лице, е необходимо да се сумира времето, изразходвано за проверки, извършени от надзорни органи през годината

Какво проверява териториалният отдел за управление на SES?

Инспекциите на SES често се извършват въз основа на изявления от населението относно нарушения в работата на търговски предприятия и предприятия за обществено хранене, по жалби на граждани относно нарушения на съхранението на боклук и отпадъци в съседни на предприятия райони, тяхното превишаване на допустимото ниво на шум и др. .

За всички искания териториалният контролен орган има право да организира проверка:

• коректност на дизайна трудови досиетаи договори на служителите;
• наличие на документи, потвърждаващи квалификацията на служителите (копия от документи за образование);
• наличие на медицински книжки за служителите;
• наличие и поддържане на дневници, в които се записват мерки за контрол в съответствие с руското законодателство (член 16 от Закона „За защита на правата на юридическите лица...“ от 26 декември 2008 г. № 294-FZ);
• наличие на сертификати за стоки, акцизи върху тях;
• KKM проверка ( касови апарати);
• помещения и др.

Инспекторите имат право да извършват контролни покупки на стоки. По време на проверката инспекторът може да взема проби и мостри от продукти, за да ги изпрати за изследване със задължително съставяне на протокол. Трябва да му бъдат предоставени всички необходими документи.

Ако говорим за проверка на помещения, тогава по-често говорим за визуална проверка. Освен това се извършват необходимите измервания на площи, отвори за прозорци и врати, които трябва да отговарят на съществуващите стандарти.

Обръща се внимание на наличието и изправността на вентилацията, нейната изолация от въздуховодите на жилищни сгради и помещения. Самите помещения не трябва да имат значителни отклонения от декларирания проект, който е изготвен, наред с други неща, като се вземе предвид персоналът на предприятието. Например SanPiN определя стандартна площ за 1 служител - и тя трябва да се спазва.

Документи, предоставени на инспекторите на SES

При проверката инспекторите констатират наличието на:

• знаци в съответствие с изискванията;
• кътове на потребителите (клиенти, пациенти);
• цени за предоставяните стоки или услуги, подписани от управителя;
• удостоверения за собственост на помещенията или договори за наем;
• договори за сметоизвозване и дезинфекция, дезинсекция и дератизация;
• устав на организацията, удостоверение за присвояване на TIN;
• дневници за санитарни инспекции, санитарно-епидемиологични и експертни мнения;
• бизнес лицензи и други документи.

Трябва също така да се каже, че изискванията за задължителна документация могат да се различават в зависимост от региона.

Инспекторите на SES оценяват цялата предоставена документация от гледна точка на законосъобразност и съответствие наредби, разпоредби.

Правомощия на SES въз основа на резултатите от проверката

Въз основа на резултатите от проверките на SES се издават заключения, в които се посочват установените нарушения, предлагат се мерки (дават се препоръки) за отстраняването им и се издават заповеди за наказване на виновните.

В случай на неспазване на изискванията на инспекторите, ръководителите на организации (предприемачи) носят административна отговорност в съответствие със закона (част 1 на член 19.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Тази разпоредба предвижда глоба, чийто размер за длъжностни лица варира от 2000 до 4000 рубли.

Какво е извън компетенциите на SES?

Правомощията на SES не са неограничени. Например инспекторите нямат право на:

• извършва планирана проверка без присъствието на длъжностни лица или лица, които са представители на юридическото лице, по отношение на което се извършва (с изключение на случаите, когато има заплаха за здравето и живота на граждани, представители на фауната). и флора, държавна сигурност или предизвикани от човека бедствия);
• изземват оригинална документация или изискват документи, информация или мостри от продукти, които не са обект на проверка;
• превишава сроковете за проверка, предвидени от действащото законодателство;
• вземане на проби (мостри) от продукти за по-нататъшно изследване или изследване над нормите, установени от стандартите, и без съставяне на съответните документи (актове за вземане на проби);
• издава инструкции на организации и индивидуални предприемачи относно провеждането на контролни мерки за тяхна сметка.

Орган за контрол на SES

Проверките на документите и санитарно-хигиенните условия се извършват от контролния орган на SES. На първо място, отбелязваме, че всеки тип предприятие изисква свой собствен списък от документи. Съответно проверка на продуктите на SES и проверка на офиса адвокатска кантораще се различава донякъде по отношение на изискванията към организацията. SES може да проверява всичко - от медицински досиета на персонала до нормативни документи.

Подготовка за проверки на SES

Държавно унитарно предприятие MGCD предлага професионална помощ при изготвянето на набор от необходими документи за успешно преминаване на проверките на SES за индивидуални предприемачи и юридически лица, независимо от естеството на дейността. Предоставяме консултации по области на проверка на SES и одит на съществуващи документи за проверка на SES, както и изготвяне на цялата необходима документация.

Планови проверки на SES

Планирана проверка на SES обикновено се извършва след като компанията бъде уведомена за проверката и се определи конкретна дата. Съгласно графика за инспекции на SES за 2017 г., планираните инспекции на фирми се извършват веднъж на всеки 3 години (с изключение на медицински организации) или в случай на уведомяване за нов вид дейност. Можете да видите дали вашата компания е включена в плана за проверка на SES за 2017 г. на официалния уебсайт.

Планираните проверки се извършват въз основа на ежегодно изготвян план (график), който може да се види на официалните уебсайтове на териториалните органи на този отдел и прокуратурите в регионите. Планът съдържа следните данни:

• дата на проверка;
• неговата продължителност;
• лица, по отношение на които ще се извършва проверката;
• обект на проверка.

В съответствие със закона за защита на правата на предприемачите по време на проверките, юридическото лице трябва да бъде уведомено за планираната проверка най-малко 3 дни преди нейното начало. Контролният орган уведомява юридически лицаотносно планираните действия, както следва:

• по пощата с обратна разписка;
• лично връчване на съобщението на законния представител на юридическото лице срещу подпис.

Такива проверки се извършват поне на всеки 3 години:

• след регистрация на юридическо лице;
• започване на стопанска дейност;
• от датата на приключване на предходната проверка.

Непланирани проверки на SES

Моля, имайте предвид, че от 2015 г. SES има право да извършва извънпланови проверки. Това се отнася за организациите за обществено хранене, производителите и продавачите хранителни продукти. Има няколко причини за този вид проверка:

• оплаквания на потребители, правителство и служители местна власт
• лошо качество на услугите или продуктите

По време на такава проверка по правило получената информация се доказва или опровергава. Но дори и при извънпланови проверки управителят на предприятието се уведомява поне 24 часа предварително, освен ако няма спешен случай на отравяне или сериозни инфекции.

Извънпланови проверки могат да се извършват:

• при изтичане на сроковете, установени за изпълнение на предварително издадени поръчки;
• при постъпване в териториални органи SES на искания за съобщаване на факти, които представляват заплаха за живота и здравето на гражданите и околната среда;
• в случай на нарушаване на правата на потребителите.

Ако в жалбите на физически и юридически лица не са посочени конкретни факти за нарушения или са подадени анонимно, проверката се отказва. Трябва също така да се отбележи, че извънпланова проверка е възможна само със съгласието на прокуратурата, която е надзорен орган. В противен случай резултатите от него ще се считат за невалидни.

Изключения се допускат в случаите, когато SES получава спешни съобщения за ситуации, които представляват заплаха за живота и здравето на хората, флората и фауната, обекти с историческа стойност или сигурността на страната.

Юридическото лице следва да бъде уведомено за предстоящата проверка не по-късно от един ден преди нейното започване. В спешни случаи това изискване може да не бъде спазено.

Проверки на място и документи

Проверките на място и документите също могат да бъдат планови и извънпланови.

В първия случай, освен документация, се проверяват стоки, оборудване, помещения и територии.

Във втория, проверката се извършва без посещение на обекта, докато необходимите документи се предоставят на SES от юридическо лице. Ако установи сериозни нарушения, може да бъде назначена проверка на място. При документалната проверка е разрешено разглеждане както на документация, така и на мостри от продукти.

SES санкции

Глобите на SES може да ви засегнат, ако бъде открито нарушение. В зависимост от естеството на нарушението може да има заповеди за коригиране на нарушения, парична глоба, спиране на дейността на компанията до 90 дни и дори наказателна отговорност в особено тежки случаи. Можете да видите пълната таблица с глобите на SES за юридически лица в Интернет.

• Само ръководителят на компанията или упълномощен представител може да представлява организацията по време на проверката на SES. Ако по време на проверката ръководителят или упълномощеният представител отсъства, компанията има право да откаже проверката на служителите на SES. Това правило обаче не трябва да се злоупотребява.
• Проверете документите на служителите. Ако има нарушения в тях, това е и правото да откажете проверка на вашата организация от тези служители на SES.
• Проверката на SES трябва да се извършва ясно в съответствие с правилника, който описва какви действия комисията има право да извършва и какви не. Моля, прегледайте документа преди проверка. Можете да изтеглите правилата за проверка на SES в интернет.
• Когато проверявате, не се притеснявайте, дръжте се както бихте направили в нормален ден. Няма нужда да си представяме проверката на SES като ужасно чудовище. Това са обикновени хора, които искат да си вършат добре работата. Освен това всичко, което SES проверява, е преди всичко за ваша полза и успешното развитие на вашия бизнес.
• Ако знаете датата на проверката, подгответе се предварително за нея, проверете всички необходими документи и санитарното състояние на фирмата.
• Трябва да имате дневник за записване на проверките на SES, в който се записват всички данни от проверките. Това ще бъде полезно в случай на доказателства, че проверката вече е извършена.

Rospotrebnadzor е създаден, за да наблюдава и потиска неспазването на санитарните правила, както и да предприема епидемиологични мерки за предотвратяване на разпространението на различни заболявания.

Ние също така свързваме Роспотребнадзор като федерален орган, предназначен да защитава правата на потребителите. Това може да включва следните функции:

• търговска инспекция;
• организиране на контрол на качеството на произвежданите и продаваните стоки;
• наблюдение дали производителите на продукти спазват санитарните стандарти;
• защита на потребителите;
• разработване на правила и разпоредби за хигиенно и санитарно-епидемиологично наблюдение.

След проверката структурна единица Rospotrebnadzor издава заключение за признаване на санитарна и епидемиологична безопасност. Целта на подобни дейности е предотвратяване на инфекциозни заболявания.

Дори преди да преминат границата с Русия, стоките се проверяват от Роспотребнадзор.

Списъкът с такива продукти е както следва:

• хранителни продукти;
• детски продукти;
• битова химия;
• тютюн;
• парфюмерия;
• суровини.

Как да се подготвите за проверка от Роспотребнадзор - гледайте това видео:

Функциите на този федерален орган, както и неговите правомощия, са посочени в Правилника на Руската федерация от 2004 г. „Правилник за службата за надзор в областта на защитата на правата на потребителите и благосъстоянието на хората“. Службата упражнява следните правомощия:

• контрол върху спазването на законодателството на Руската федерация санитарни норми, защита на потребителите;
• контролира осигуряването на санитарни и епидемиологични условия;
• контролира продажбата на определени видове стоки;
• осъществява контрол на ГКПП;
• контролира създаването на хранителен резерв на страната;
• прилагане на лицензирането.

Някои стоки не могат да се произвеждат без лиценз; това може да доведе до значителна глоба. В тези случаи една организация или предприятие получава лиценз, като кандидатства в държавната агенция, която има право да го издаде. Такива органи се наричат ​​лицензодатели.

Rospotrebnadzor също се счита за лицензодател. Този федерален орган отговаря за санитарната и епидемиологичната ситуация в страната, поради което издава лицензи на следните предприятия, организации и предприемачи:

• тези, които се занимават с производство, включващо употребата на вещества, които могат да причинят инфекции;
• тези, които работят с източници на йонизиращи лъчения.

По този начин Rospotrebnadzor защитава обществото от неблагоприятните въздействия на околната среда, нискокачествени продукти, производствени процеси. Предпазва от разрушителното действие на вирусите.

Например, всички компании за ваксиниране срещу грип се контролират от Роспотребнадзор.Тоест, грижи се за интересите на хората, тяхната безопасност и благополучие.

Какво е забранено за инспекторите

От предишния раздел можете да забележите разнообразието от функции на Rospotrebnadzor. Това включва издаване на заключения въз основа на резултатите от проверките и контрол на спазването на правата на потребителите.

Цялото това многообразие може да се изрази накратко: защита на потребителите в различни области. И тъй като всички ние сме потребители, по същество работата на това държавна агенциясвързан с всички нас.

Но въпреки че много области на производство и продажби се контролират от Роспотребнадзор, той има своите ограничения. Забраните важат и за техническата страна на дейности като проверките. Какво е забранено:

• ако случаят не представлява ясна заплаха, не можете да проверите без лицето да бъде проверено;
• в никакъв случай - за конфискуване на документи, можете да се запознаете само с оригиналите;
• Забранява се проверка на непредвидени предварително предмети и документи;
• извършват проверката неоправдано дълго време, като умишлено забавят времето;
• вземат проби, по-големи от посочените в наредбите;
• вземете продукти за „проучване“, без да попълвате документи.

През последните 10 години нарушенията от служители на Роспотребнадзор рязко намаляха. Това се случи заради засилен контрол и по-строги наказания от служителите държавни агенциии длъжностни лица.

Видове проверки за индивидуални предприемачи и LLC

Основните видове проверки на Роспотребнадзор са записани в Федерален закон№ 294. За извършване на надзор на предприятия, организации и индивидуални предприемачи се извършват проверки:

• планирано;
• непланирано.

Понякога такива събития се организират съвместно с няколко структури:

1. ветеринарна инспекция;
2. пожарна служба;
3. данъчна служба.

Основната разлика между плановите и извънредните проверки е причината за тях. В първия случай това става по график, във втория по получен сигнал.

– можете да разберете какви са основните разлики, като следвате връзката.

Планиран преглед - за какво да се подготвим

Промените, настъпили през последните 2 години в руското законодателство, също засегнаха 294-FZ на Руската федерация. Проверките няма да засегнат онези организации, които работят по-малко от 3 години. След това те се включват в общия график. За планираната проверка ръководството на предприятието е уведомено предварително.

Става така. Копие от заповедта на ръководителя на местния клон на Роспотребнадзор се изпраща на адреса на организацията с препоръчана поща. Проверката може да започне не по-малко от три дни след получаване на писмото. Според правилата проверката не може да продължи повече от 20 дни.

За малките фирми са предвидени различни условия за максимална продължителност на проверките. Не трябва да има повече от 50 часа годишно. В изключителни случаи е възможно удължаване на проверката с още 20 дни.

Честотата на плановите прегледи е веднъж на 3 години. По време на проверката е разрешено:

• проверява всички документи, които се отнасят до предмета на проверката и дневниците;
• проверка на спазването на Закона за защита на правата на потребителите;
• следи за наличието на лицензи и сертификати. Как да получите лиценз за алкохол - прочетете;
• проверява изпълнението на санитарните и епидемиологичните мерки;
• упражнява контрол върху атестирането на служителите;
• предлага начини за отстраняване на нарушенията;
• проверка на прилагането на корекции в работата или документацията;
• вземете проби за изследване.

Що се отнася до последната точка, струва си да се каже отделно, че цената на материала, взет за изследване, не се компенсира и самото вземане на пробата трябва да бъде формализирано. Всички документи относно проверките трябва да са налични.

При инспектиране на територии Роспотребнадзор проверява:

• кът за купувача;
• дизайн на табелата по правилата;
• наличие на ценови етикети върху стоките;
• ценовите етикети трябва да съдържат подробности за организацията с подписа на мениджъра;
• наличие на пълна информация за продукта, включително доставчици и производители;
• параметрите на помещението трябва да са нормални;
• осветлението трябва да отговаря на изискванията;
• спазване на санитарно-хигиенните правила: стандарти за осветление, шум, чистота и вибрации.

Всяко нарушение от страна на Rospotrebnadzor за спазване на правилата за планирана проверка може да стане основание за отказ за извършване на проверка. Преди да позволите на инспектора да провери документи, трябва да се уверите, че документите му са налични.

Всяко неспазване на правилата за проверка е основание за прекратяване.

Документи за проверка

Подгответе се предварително за планираната проверка, подредете цялата документация. По време на проверката инспекторът има право да изиска някой от следните документи:

1. Съставна част (например). Какво се проверява: уместност, съответствие с изложената действителност за предприятието, неговата структура, видове дейности, лиценз.
2. Договори за собственост. Проверката се извършва: идентификацията на помещенията по документи, кадри и други параметри се вземат предвид.
3. Документи за персонала. Проверяват се данните: броят на служителите, създаването на допълнителни условия в случай на повишена вреда за здравето, включително редовни медицински прегледи. Как да напиша доклад за среден бройработници можете да разберете
4. Наличност медицински книги(ако е необходимо). Сроковете се проверяват.
5. Санитарни мерки. Документи за дезинфекция, сметоизвозване и др.
6. Проверка на съответствието с предишните инструкции. Следи се какво е направено, за да се отстранят всички недостатъци.
7. Всички сертификати за продукта.
8. IN търговски обекти: Местоположение на цялата документация търговски етажна достъпни за хората места.
9. Възможни са и други документи.

В законодателството няма списък с документи, които могат да бъдат поискани. Списъкът се избира в зависимост от посоката и спецификата на работата на предприятието или организацията и целта на проверката.

Когато се подготвяте за проверката, първо трябва да вземете предвид предишните коментари.

Основание за извънпланова проверка

Извънпланова проверка може да бъде организирана по постъпила жалба от местен клонРоспотребнадзор. Най-често тези искове се отнасят до неспазване на санитарните и епидемиологичните стандарти или заплаха за живота и здравето на населението. Жалба може да се подаде от:

• граждани;
• организации.

Анонимни оплаквания няма да бъдат разглеждани. При плановата проверка едно от условията за провеждането й е присъствието на наблюдаваното лице. При извънпланова проверка, при която има заплаха за здравето или безопасността, организацията не се уведомява три дни преди проверката.

Но планът за предстоящата проверка трябва да бъде съгласуван с прокуратурата. В противен случай чекът няма да се счита за валиден. Както планираните, така и непланираните проверки трябва да спазват сроковете: продължителността е не повече от 20 дни.

Необходимата документация е абсолютно същата, а именно: учредителни документи, лицензи, договори за собственост и др.

Какво се случва, ако се установят нарушения?

Резултатът от проверката е съставянето на акт в два екземпляра. Служител на Роспотребнадзор взема единия със себе си, другият остава в предприятието.

Съставя се и заповед с констатирани недостатъци и предложения за отстраняването им в определен срок. Документът изброява резултатите от одита:

• според санитарните стандарти;
• продажби на стоки;
• качество на предлаганите стоки и услуги;
• нарушения на закона;

Ако бъдат открити нарушения, предприятие, организация или индивидуален предприемачмогат да бъдат наложени административни наказания под формата на:

• глоба;
• отстраняване от длъжност за определен от закона брой години;
• конфискация на стоки;
• спиране на дейността на дружеството.

Глобите се налагат в зависимост от нарушенията. Те могат да бъдат минимални и да възлизат на 500 рубли или да бъдат 500 хиляди. Дисквалификацията на управител може да продължи до 3 години.

Заповедта подлежи на обжалване в определен срок. Не трябва да изминат повече от 10 дни от датата на получаване на копие от документа.

Възможно ли е да се избегне проверката?

За да избегнете проверка, трябва да спазвате Закона за защита на правата на потребителите. Служителите на Rospotrebnadzor нямат право да превишават правомощията си, което не е трудно да се провери. В други случаи трябва да се тревожите не за това как да избегнете проверка, а за подреждането на цялата документация.

Можете да разберете как се извършват проверките на Роспотребнадзор на практика тук:

Има 4 вида дейности по проверка, които Rospotrebnadzor използва в своята практика:

1. Планови проверки

Такива проверки се извършват по график. Рутинна проверка на предприятието се извършва веднъж на всеки 3 години. Всяка година се изготвя график на инспекционните действия, който може да се види на официалния интернет ресурс на отдела - https://rospotrebnadzor.ru. Предприемачът се уведомява за този тип събитие (включено в плана) най-малко три дни преди неговото изпълнение. Такова уведомление се дава на отговорното лице в предприятието или се изпраща по пощата.

За да се намали административната тежест върху частните стопански субекти, както и да се предотвратят злоупотреби по време на проверки от отдели с различни профили, от 2017 г. частните малки и средни предприятия (юридически лица, както и индивидуални предприемачи) в Русия са били освободени от планирани проверки от Роспотребнадзор. След като приеха Закон № 480-FZ от 25 декември 2018 г., парламентаристите удължиха „ваканцията за тестване“ в тази област до 31 декември 2020 г.

2. Документална проверка

Това събитие се провежда на територията на организацията (Роспотребнадзор), или по-точно в нейното териториално подразделение. Проверката се извършва с помощта на официални документи, предоставени от стопанския субект, потвърждаващи съответствието му с действащото законодателство в областта на потребителските пазари, както и наредбите на самото ведомство.

3. Извънпланова проверка

Непланирани проверки от Роспотребнадзор се извършват и въз основа на жалби на потребители и друга (включително оперативна) информация, получена от централния офис на отдела. Обикновено се извършва извънпланова проверка на място при установяване на потенциални нарушения. Липсата на планиране на това действие обаче не означава, че предприятието, където ще се извършва проверката, не е уведомено за нея. (Това е просто необходимо, за да се гарантира, че отговорните служители са на работните си места).

Те не винаги предупреждават: изключенията включват предприятия, свързани с производството и продажбата на хранителни продукти - тук се извършва непланирана проверка от Роспотребнадзор без предупреждение.

4. Оглед на място

Основата за организиране на такова събитие, като правило, са многобройните жалби на потребителите, които продължават да се получават от отдела дори след непланирани проверки и мерки за предотвратяване на нарушения. Тази проверка се извършва, за да се предотврати потенциална вреда за живота и здравето. голямо количествограждани. Служителите на Rospotrebnadzor пристигат лично в предприятието, където извършват пълна проверка на всички аспекти стопанска дейноствлияе върху качеството на крайния продукт.

Проверката на място най-често е непланирана и целта й не е да коригира отделни „недостатъци“ в работата на предприятието, а най-ефективно да пресече разпространението на вредата. Така че, въз основа на резултатите от проверка на място, дейността на предприятието може да бъде спряна.

В какви случаи се извършва извънпланова проверка на Роспотребнадзор?

Основата за извършване на извънпланова проверка от Роспотребнадзор, както вече беше отбелязано, са доклади от място за нарушения, налични в конкретно съоръжение (предприятие) - жалби от потребители. Не всяко такова искане обаче може да инициира проверка, та дори и извънпланова. И така, какви условия трябва да бъдат изпълнени, за да бъдат извършени дейностите по проверка:

• Заявлението не трябва да бъде написано анонимно. Агенцията смята, че „инкогнито доносите“ нарушават правото на отговорните лица в предприятието на обективно разследване на обстоятелствата, довели до нарушенията.
• Декларацията трябва да съдържа подробно описание на всяко нарушение. От този документ трябва да става ясно от какво точно се оплаква гражданинът и каква е връзката му с дейността на предприятието, което е обект на заявлението.
• Също така извънпланови проверки се извършват след изтичане на срока, определен на предприемача за изпълнение на предварително издадена заповед (ако има такава) за отстраняване на нарушения и несъответствия, открити по време на предишната планирана проверка.

Правилата за провеждане на извънпланова проверка от Роспотребнадзор предвиждат, че такива спешни мерки трябва да се извършват със съгласието на прокуратурата на Руската федерация. С други думи, това изисква одобрение от прокурор. И само ако:

• има опасност за здравето или дори живота на граждани и/или животни;
• Предполагаемите нарушения се извършват в обект, свързан с производство и разпространение на храни.

Само в тези случаи Роспотребнадзор по закон има право да „пристигне“, първо, без предупреждение, и второ, без санкция от прокуратурата.

Процедурата за извършване на непланирана проверка от Роспотребнадзор

Така че непланирана проверка може да бъде:

• Документален филм: необходимо е да се предоставят на RPN официални документи, потвърждаващи съответствието на предприятието с действащото законодателство и неоснователността на регистрираните искове.
• Outcall: Служителите на RPN сами идентифицират всичко на място.

ВАЖНО: срокът за извършване на извънпланова проверка от всякакъв вид не може да надвишава 20 календарни дни.

В нормален режим всичко започва с документална проверка. При инициирането му инспекторът има право да изиска строго определен списък от документи. Законът забранява да се изискват от отговорните лица на предприятието официални документи, които не са свързани със същността на въпроса.

ПРИМЕР: в случай на проверка на съответствието на технологията производствен контролСъгласно дадените стандарти и изисквания, служител на RPN не може да изисква заключение за извършване на рутинен медицински преглед от персонала на компанията. В съответствие със заповед № 302N на RPN, на такова искане трябва да отговори само лечебното заведение, а не предприятието работодател.

Можете да подадете документи в RPN както под формата на прости (ненотариално заверени копия), така и под формата на сканирани копия по имейл.

Проверка на място се извършва, ако:

• след извършване на документна проверка, отделът ще продължи да получава констатации за нарушения;
• след официално отстраняване на нарушенията, установени по време на документалната проверка (в рамките на 10 дни след изпращане на официално уведомление за това от RPN), служителите на отдела ще имат основателни съмнения, че всички грешки или противоречия действително са отстранени.