Как да си направим електронен подпис на юридическо лице. Списък на необходимите документи за получаване на електронен подпис

Цифровият подпис за физическо лице е средство за криптографска защита на информацията, което ви позволява да подписвате виртуални документи директно на вашия компютър.

Какво е електронен подпис

(съкратено като CP, EP или EDS) дава възможност да се идентифицира самоличността на подписващия. Проверката е уникална последователност от няколко знака, която се генерира с помощта на криптографска трансформация на информация и най-просто казано, това е флашка с ключодържател за подписване на виртуални документи. Както щрихът на писалката е неразделна предпоставка за използване на хартиен документ, така и електронният подпис е необходима при документ, създаден на компютър. Точно както личният ви автограф е уникален символ, цифровият или електронен подпис за дадено лице също е уникален. Документ в Интернет, подписан с електронен цифров подпис, има същата юридическа сила като данните на хартиен документ, подписан саморъчно.

От няколко години се издават „облачни” електронни подписи - тези, които се съхраняват на сървъра на удостоверителния център, а потребителят има достъп до тях през интернет. Това е удобно, за да не носите флашка навсякъде със себе си. Ето как работи уебсайтът gosuslugi.ru. Но този тип цифров подпис има и недостатък - те не са подходящи за работа с правителствени портали (например уебсайта на Федералната данъчна служба).

Кому е нужно и защо?

Има определена категория хора, които не се нуждаят от цифров подпис. Тези хора получават специално удоволствие, разбираемо само за тях, като избират и посещават различни институции, блъскат се на опашки, проклинат времето и в същото време властите от всички ивици. От него ще се възползват и други граждани с достъп до интернет.

И така, цифров подпис за държавни услуги за лицави позволява да получите достъп до пълния набор от електронни онлайн услуги, предоставяни от единния портал на държавни услуги.

Също така ще помогне:

• кандидатстват за прием във висше учебно заведение;
• потвърдете вашата самоличност;
• участват в електронни търгове;
• сключват договори за дистанционна работа;
• подайте през интернет.

Какви видове цифрови подписи има: сравнение

: прости, квалифицирани и неквалифицирани.

просто– обикновено това е потребителското име и паролата за влизане в сайта или кодовете в SMS съобщенията.

Подсилен неквалифициран– издава се от удостоверителни центрове, но не работи навсякъде. Той е по-надежден от обикновения подпис, но по-малко надежден от подобрения квалифициран подпис.

Усъвършенстван квалифициран електронен подпис- това е този, който е получен в специална акредитирана институция, има пълна юридическа сила и се използва в съдилища и др. държавни агенции. Квалифицираният цифров подпис напълно измества традиционния ръкописен.

И двата подобрени цифрови подписа се получават в резултат на криптографска трансформация на информация с помощта на ключ за електронен подпис - съгласно принципа на криптиране на информацията.

Как да получите електронен подпис за физическо лице за уебсайта на държавните услуги

За получаване на квалифициран електронен подпис се свържете със специализиран Удостоверителен център, който има държавна акредитация за този вид дейност. Списък с такива центрове във вашия регион можете да намерите на портала за държавни услуги или на уебсайта на Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации. Най-лесният начин е да изберете един от сервизните офиси на Rostelecom.

За да направите това, трябва да предоставите:

• паспорт на гражданин на Руската федерация;
• удостоверение за държавна застраховка Пенсионен фонд ();
• удостоверение за регистрация в данъчния орган ().

Ще ви е необходима също молба и имейл адрес.

Регистрирайте се предварително за държавни услуги

Във всеки Удостоверителен център трябва да получите частен ключ с електронен подпис на USB устройство, публичен ключ и сертификат.

За да се намали времето за издаване на носител с цифров/електронен подпис и за да може веднага да се провери работата на устройството, за предпочитане преди получаване на електронен EDS подписиРегистрирайте се в портала за държавни услуги.

Какво е ОВОСС и защо е необходим?

Когато се регистрирате в портала gosuslugi.ru или на друг правителствен уебсайт, за вас се създава универсален акаунт и вече няма да е необходимо да се регистрирате отново всеки път.

Броят на ресурсите, свързани с единната система за идентификация и автентикация, нараства. Вече сега е:

1. Gosuslugi.ru.
2. Уебсайт на Пенсионния фонд на Руската федерация.
3. Уебсайт на Федералната данъчна служба на Руската федерация.
4. Сайтът на кмета на Москва...
5. ГИС жилищно-комунална система
6. Уеб сайтове на училища и университети.
7. и много повече

Как да възстановите цифровия подпис

Страхувате ли се да не загубите електронния си подпис? Основното нещо е да не казвате на никого своя ПИН код. В този случай никой освен вас няма да има достъп до електронния подпис. Ако ключът е изгубен или откраднат, свържете се със сертифициращия център. Там ще получите нов ключ и сертификат.

Електронен подпис за физически лица: безплатно или срещу пари

Колко струва, как мога да получа безплатно EDS за физически лица и имат ли гражданите законова възможност да не плащат за EDS?

Да се ​​изпрати на данъчните власти данъчни документи(декларации, справки и друга информация) се използва усъвършенстван неквалифициран електронен подпис. Получава се безплатно, без да се посещава Центърът за сертифициране, директно в „Личния акаунт на данъкоплатеца за физически лица“ на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба на Русия. Подписаните от нея електронни документи се признават от данъчната служба за еквивалентни на хартиените документи. В този случай ключът за вашия електронен цифров подпис се съхранява на вашия компютър или в облака, в защитеното хранилище на Федералната данъчна служба.

За основна работана портала за обществени услугиизползва се третият вид електронен подпис - така нареченият прост - това е потребителско име и парола за влизане в системата. Получавате ги при регистрация в портала след получаване на код за потвърждение. Тук също не е нужно да плащате пари, цялата регистрация е безплатна.

За изпращане на документи чрез държавни службии заявления до държавни агенции (за паспорти, декларации и т.н.), ще трябва да получите квалифициран цифров подпис - чрез офиса на Rostelecom или друг CA (писахме за това по-горе). Безплатно е.

Ако е необходим електронен подпис за други задачи (участие в държавни поръчки, обмен на договори и актове с партньори и клиенти), тогава квалифициран електронен подпис вече не се предоставя безплатно за физически лица - ще трябва да платите във всеки случай, тъй като самото USB устройство, което ще ви бъде дадено, струва пари - около 500-700 рубли.

Някои Удостоверяващи органи изискват по-големи суми за услугата. В такива случаи цената, като правило, включва предоставянето на специална програма за използване на процесора (не е необходимо да я търсите сами и да я изтегляте от интернет), подробни инструкции или дори обучение за работа с ново устройство.

Срок на валидност на електронния подпис

Подписът е валиден 1 година от датата на изготвянето му, след този период се подновява. За да направите това, ще трябва да преминете през всички горепосочени процедури отново.

За публични услуги електронният подпис на физическо лице се подновява безплатно, подобно на първоначалното издаване, само без лично посещение за персонална идентификация.

Създаването и усъвършенстването на електронното обращение на бизнес книжа включва получаване на електронен цифров подпис от субекти. Използването му минимизира времето, изразходвано за изготвяне на документи и подписването им със собствен ход на писалката. Той е лесен за използване; не е необходимо да се научите как да го използвате.

Защо едно юридическо лице се нуждае от EDS?

Всяко юридическо лице може да го използва, което ще направи възможно:

1. Осигурете поверителността на информацията, съдържаща се в прехвърлените файлове.
2. Постигнете доставка на одобрени документи за няколко секунди.
3. Без излишни караници, участвайте в търгове на специални платформи.
4. Изпращайте отчети до данъчна службаи небюджетни организации.
5. Гаранция за автентичността на документите.
6. Въвеждане в международното електронно обращение на бизнес книжа.
7. Подобрете циркулацията на бизнес книжа в холдинг или компания.

Какво е електронен подпис?

Това е уникален набор от символи, компилиран с помощта на специфична програма. Може да има различни нива на сигурност, което се отразява на приемливостта на използването му при определени обстоятелства.
Цифровият подпис може да бъде поставен в изпратения файл или поставен отделно от него. Електронният подпис удостоверява документ в електронна форма и е същият като жив удар на химикалка, който заверява хартиени документи.

Как работи електронният цифров подпис?

Електронният подпис може да бъде от няколко вида:

• Обикновен подпис, потвърждаващ изпращането на файла конкретно лице.
• Подсилен неквалифициран подпис, който показва, че не е имало промени в документа от неговото създаване.
• Подобреният квалифициран подпис е пълноценен аналог на жив удар с писалка върху документ, изпълнен на хартия.

С течение на времето простите и подобрените неквалифицирани подписи се използват все по-рядко, тъй като третият вариант на подписа е възможно най-надежден и предоставя на потребителя по-широк набор от възможности.

При издаване на подобрен квалифициран подпис се създават частни и публични ключове, които функционират изключително в тандем. Частният ключ се състои от 256 бита криптирана информация, а публичният ключ се състои от 1024 бита.

Потребителят издава публичния ключ на всички лица и фирми, с които има намерение да обменя електронни бизнес документи; неговият аналог се поставя в хранилището на специален Удостоверяващ орган. Това ви позволява да застраховате ключа срещу фалшифициране и неоторизирани промени.

Сертификат

Сертификат за електронен цифров подпис идентифицира самоличността на субекта. Частният ключ се използва за валидиране на документацията и изпращането й, което е допустимо само за конкретен потребител. Сертификатът е валиден за не повече от една година, след което трябва да бъде издаден отново.

Той съхранява следната информация:

• Номер.
• Срок на валидност.
• Наличието на сертификата в базата данни на Удостоверяващия орган, който го е издал.
• Информация за собственика.
• Относно издаването на ключа.
• Информация за Удостоверяващия орган, който го е издал.
• Индустриите, използващи подписи, са изброени.
• Гаранция за законосъобразност и валидност на подписа.

Нереалистично е да се фалшифицира всеки, дори и най-простият електронен цифров подпис, тъй като това изисква извършването на твърде сложни и отнемащи време изчисления, въпреки наличието на високо развита технология. Застраховката за подпис е приемлива, но не е задължителна.

Как да получите електронен цифров подпис и необходимите документи

За получаване на подпис от фирмата в Удостоверителния център се изпращат следните документи:

• Удостоверение за държавна регистрацияюридическо лице - под формата на нотариално заверено копие.
• Удостоверение за регистрация в данъчната служба - под формата на копие, заверено от нотариус.
• Извадка от Юнайтед държавен регистърюридически лица - в оригинал или нотариално заверено копие. Този документ е валиден за един месец от датата на изготвяне.
• Заявление за създаване на сертификат за ключ за електронен цифров подпис, адресирано до ръководителя на Удостоверителния център.
• При създаване на сертификат за ключ EDS за директор на дружеството - заповед за назначаване на директор (под формата на копие, заверено с печат на дружеството и подпис на упълномощено лице).
• При издаване на сертификат за ключ EDS от всеки друг упълномощен представител на компанията - пълномощно, в което са посочени списъкът с правомощията на представителя (под формата на копие, заверено с печата на компанията и подписа на директора).
• Граждански паспорт на служителя, на чието име е издаден сертификатът за ключ EDS, в допълнение към това копия на втората и третата страница, страници с информация за регистрация за последно мястоместожителство.
• Ако пакет от документи е представен не лично от собственика на сертификата, а от негов упълномощен представител, трябва да се издаде пълномощно със списък на съответните правомощия.
• При представяне на пакет документи не лично от притежателя на удостоверението, а от негов упълномощен представител, представителят трябва да се яви с гражданския си паспорт и копие от втората и третата му страница, както и страницата с информация за регистрация в местоживеене.

Дружеството има право да издава сертификат за ключ за електронен цифров подпис, когато възлага функциите на едноличен изпълнителен орган на затворено акционерно дружество или отворено акционерно дружество на управител.

• Решението на събранието на акционерите на затворено акционерно дружество или отворено акционерно дружество за прехвърляне на функциите на еднолично изпълнително лице на управителя (под формата на копие, заверено от нотариус).
• 
  При прехвърляне на функционалността на едноличен изпълнителен орган на дружеството от ограничена отговорностСледните документи трябва да бъдат предоставени на управляващото дружество като допълнителни документи:
• Документи управляващо дружество.
• Първият, вторият и последният лист от устава на дружество с ограничена отговорност, както и листове, съдържащи информация относно разрешението за делегиране на правомощията на еднолично изпълнително дружество на управляващото дружество (в копия, заверени от нотариус).

Пълномощно за получаване на електронен подпис от юридическо лице

Този документ позволява на физическо лице да подаде пакет от задължителни документи в Удостоверителния център, да получи информация, сертификат за ключ за подпис, както и всички други документи. Освен това упълномощеното лице може да отнеме средствата за криптографска защита на информацията и да подпише счетоводната документация.

Представителят получава правото да завери хартиен аналог на сертификата за ключ за подпис, да сключи договор и да подпише счетоводството първична документацияотносно изпълнението на това споразумение.
Пълномощното трябва да съдържа указание за крайния срок за ползване. По правило се издава без право на заместване и се удостоверява с подписите на упълномощено лице и собственика на сертификата за ключ за подпис.

От къде една фирма може да закупи електронен цифров подпис?

За да издадете електронен цифров подпис, трябва да намерите Удостоверителен център, който взаимодейства с държавни и общински структури, които използват електронен документооборот. Избраният център трябва да бъде част от мрежа от подобни компании, чиито услуги се използват от настоящи и потенциални контрагенти. Освен това центърът трябва да бъде акредитиран от Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации на Руската федерация, всички негови софтуери устройствата са сертифицирани и сертифицирани.

Процедурата за получаване на електронен подпис

За да получите електронен цифров подпис, трябва да преминете през прост алгоритъм:

1. Изпратете заявление, това често може да стане онлайн.
2. Занесете необходимата документация в Удостоверителния център и получете фактура за плащане.
3. Платете за услугата.
4. Изчакайте завършването на проверката и обработката на документи, регистрация на електронен подпис чрез генериране на частни и публични ключове.
5. Вземете цифровата медия с ключовете.
6. Вземете сертификата в хартиен и електронен вариант.
7. Инсталирайте и конфигурирайте специална програма на вашия компютър.

Цена на електронен цифров подпис

Цените на услугата зависят от няколко фактора:

• Местоположение на клиента.
• Вид на подписа.
• Индустрии, в които се очаква да се използва този подпис.
• Ценова стратегия, която е актуална за определено време.

Цената на електронен цифров подпис може да варира от 4000 до 20 000 рубли.
Ако искате да издадете електронен цифров подпис за подобряване на документооборота, трябва да взаимодействате със сертифицирани центрове за управление, които могат да предоставят качествени услуги, да осигурят прилична техническа поддръжка и да предоставят на клиента ефективни програми за проверка на автентичността на електронния подпис.

Електронният подпис (ЕП) е информация в електронен цифров вид, която може да се използва за идентифициране на физическо или юридическо лице без личното му присъствие.

В електронното управление на документи се използват два вида електронен подпис:

• прост електронен подпис;
• усъвършенстван електронен подпис (може да бъде квалифициран или неквалифициран).

Те се различават по степента на защита и обхвата на приложение.

2. Какво е обикновен електронен подпис?

Обикновеният електронен подпис е по същество комбинация от потребителско име и парола, код за потвърждение по имейл, SMS, USSD и други подобни.

Всеки документ, подписан по този начин, по подразбиране не е еквивалентен на хартиен документ, подписан на ръка. Това е един вид волеизявление, което означава, че страната е съгласна с условията на сделката, но не участва в нея.

Но ако страните сключат споразумение за признаване на електронен подпис като аналог на ръкописен при лична среща, тогава такива документи могат да придобият правно значение. Това например се случва, когато свържете онлайн банка с кредитна или дебитна карта. Банков служител ви идентифицира по паспорта ви и вие подписвате споразумение за свързване с онлайн банкиране. В бъдеще ще използвате обикновен електронен подпис, но той има същата юридическа сила като ръкописния.

3. Какво е силен неквалифициран електронен подпис?

Подсиленият неквалифициран електронен подпис представлява две уникални поредици от знаци, които са уникално свързани помежду си: ключът за електронен подпис и ключът за проверка на електронния подпис. За формирането на тази връзка се използват инструменти за криптографска защита на информацията ( Инструментите за криптографска защита на информацията (CIPF) са инструменти, които ви позволяват да подписвате цифрови документи с електронен подпис, както и да криптирате съдържащите се в тях данни, като по този начин улеснявате тяхното надеждна защитаот намеса на трети страни. CIPF се реализира под формата на софтуерни продукти и технически решения.

Самият подобрен неквалифициран подпис не е аналог на саморъчен подпис. Това означава, че документът е подписан от конкретно лице и не е променян оттогава. Но такъв подпис обикновено е валиден само във връзка със споразумение за признаването му като ръкописен. Вярно, не навсякъде, а само в документооборота с отдела (организацията), с който е подписано такова споразумение.

4. Какво е усъвършенстван квалифициран електронен подпис?

Подобреният квалифициран електронен подпис се различава от подобрения неквалифициран по това, че за генерирането му се използват криптографски инструменти за защита на информацията (CIPF), сертифицирани от FSB на Руската федерация. И само сертификационен център, акредитиран от Министерството на цифровото развитие, съобщенията и масовите комуникации на Руската федерация, може да издаде такъв подпис. В този случай гарант за автентичност е предоставеният от такъв център квалифициран сертификат на ключа за проверка на електронния подпис. Сертификатът се издава на USB устройство. За да го използвате, в някои случаи може да се наложи да инсталирате допълнителен софтуер.

Подобреният квалифициран подпис е аналог на саморъчен подпис. Може да се използва навсякъде, но за да го използвате с редица организации, трябва да въведете допълнителна информация в квалифициран сертификат за електронен подпис.

Как да получите усъвършенстван квалифициран електронен подпис

За да получите усъвършенстван квалифициран електронен подпис ще ви трябва:

• документ за самоличност;
• осигурителен сертификат за задължително пенсионно осигуряване (SNILS);
• индивидуален номер на данъкоплатеца (TIN);
• основният държавен регистрационен номер на записа за държавна регистрация на физическо лице като индивидуален предприемач (ако сте индивидуален предприемач);
• допълнителен набор от документи, потвърждаващи пълномощията ви да действате от името на юридическото лице (ако получите подписа на представител на юридическото лице).

Документите трябва да бъдат представени в акредитиран сертификационен център (можете да ги намерите в списъка или на картата) или в центъра за бизнес услуги в Източния административен окръг на адрес: Москва, улица Средняя Первомайская, сграда 3. Служител на център, след установяване на самоличността Ви и проверка на документите, ще запише сертификата и ключовете за електронен подпис върху сертифициран електронен носител – електронна карта или флашка. Можете също така да закупите продукти за криптографска защита на информация там.

Цената на услугата за предоставяне на сертификат и ключове за електронен подпис се определя от разпоредбите на акредитирания сертифициращ център и зависи по-специално от обхвата на приложение на електронния подпис.

5. Електронният подпис има ли срок на валидност?

Срокът на валидност на сертификат за ключ за проверка на електронен подпис (както квалифициран, така и неквалифициран) зависи от използвания криптографски инструмент за защита на информацията (CIPF) и от центъра за сертифициране, където е получен сертификатът.

Обикновено срокът на валидност е една година.

Подписаните документи са валидни и след изтичане на сертификата на ключа за проверка на електронния подпис.

6. Какво е ОВОСС и защо е необходим?

Федералната държавна информационна система „Единна система за идентификация и разрешение“ (USIA) е система, която позволява на гражданите да взаимодействат с властите онлайн.

Предимството му е, че потребител, който се е регистрирал веднъж в системата (на портала gosuslugi.ru), не е необходимо всеки път да преминава през процедурата за регистрация на държавни и други ресурси, за да получи достъп до каквато и да е информация или услуга. Също така, за да използвате ресурси, които взаимодействат с ESIA, не е необходимо допълнително да идентифицирате самоличността си и да приравнявате прост електронен подпис с ръкописен - това вече е направено.

С развитието на електронното правителство и електронния документооборот като цяло нараства броят на ресурсите, взаимодействащи с Единната система за идентификация и автоматизация. По този начин частни организации също могат да използват ОВОСС.

От 2018 г. започна да работи система за отдалечена идентификация на клиенти на руски банки и потребители информационни системиподлежи на регистрация в Единната агенция за идентификация и автоматизация и гражданинът предоставя своите биометрични данни (снимка на лицето и гласова проба) в единна биометрична система. Тоест можете да получавате банкови услуги, без да напускате дома си.

В портала gosuslugi.ru има няколко нива на акаунт. Използвайки опростени и стандартни нива, подписвате заявления с обикновен електронен подпис. Но за да получите достъп до всички услуги, ви е необходим потвърден акаунт - за това трябва да потвърдите самоличността си, тоест да приравните прост електронен подпис към ръкописен.

На уебсайта на Федералната данъчна служба

Физическите лица, които получават услуги чрез личен акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба, използват подобрен неквалифициран подпис, еквивалентен на ръкописен. Сертификатът за ключ за проверка може да бъде получен от личен акаунт, но личната идентификация и приравняването на електронен подпис с ръкописен се извършва на нивото на влизане в личния ви акаунт: можете да влезете или с помощта на данните за вход и парола, които се издават при лично посещение в данъчната служба, или с помощта на потвърден акаунт на портала gosuslugi.ru или изцяло с помощта на подобрен квалифициран електронен подпис.

Но индивидуални предприемачиа юридическите лица може да се нуждаят от подобрен квалифициран подпис, за да получат услуги (например за регистриране на онлайн касов апарат).

На уебсайта на Rosreestr

Някои от услугите на Rosreestr (например подаване на заявление, записване на среща) могат да бъдат получени с помощта на обикновен електронен подпис. Но повечето услуги се предоставят на тези, които имат подобрен квалифициран електронен подпис.

За участие в електронната търговия

За да участвате в електронната търговия се нуждаете от усъвършенстван квалифициран електронен подпис.

Получаването на електронен подпис за физическо лице днес е доста лесно. А преди 5 години обикновените хора практически нямаха нужда от това. EDS тогава се възприемаше като инструмент за улесняване на бизнеса - с него можете да подписвате договори през интернет, фактури, плащания и други документи. Но времената се променят. И сега дори обикновените граждани често решават да издадат електронен цифров подпис, за да опростят живота си.

Цифровият подпис се отнася до електронен подпис, създаден чрез криптиране на набор от данни. Позволява ви да идентифицирате собственика. Електронният подпис стана толкова популярен, защото високо нивонадеждност и наличие на много възможности. За обикновените граждани най-значимите предимства са:

• Възможност за изпращане до държавна агенцияили ведомствено официално обжалване чрез интернет. Това ускорява процеса на кандидатстване и премахва необходимостта да ходите навсякъде.
• Дистанционно получаване на различни държавни услуги. Например, от няколко години порталът за държавни услуги прилага възможността за издаване на задграничен паспорт и други важни документичрез цифров подпис.
• Търсене и покупка на стоки и услуги най-много ниски цени. С помощта на цифрови подписи можете да правите покупки във виртуални магазини, да участвате в търгове и търгове.

За организациите списъкът с предимства е още по-изчерпателен. Например цифровият подпис ви позволява да подписвате платежни документи и други важни документи и да изпращате заявки до банката.

Видове цифров подпис

Днес в Русия се използва един от двата вида цифрови подписи: единични и множествени. Всеки от тях има свои собствени характеристики.

И докато организациите отдавна са оценили цифровите подписи и ги използват все по-често днес, обикновените граждани все още се отнасят към тях с известно неразбиране. Тези, които решат да получат електронен подпис, ще могат да решат следните проблеми с него:

1. ви позволява да идентифицирате собственика;
2. защитава документа от фалшифициране (поради наличието на криптографска защита);
3. е потвърждение, че подписалото лице е приело задълженията или отговорностите, посочени в документа.

Електронните подписи не могат да работят без специални ключове и сертификати. Те се издават директно в специализиран център. Всеки цифров подпис има следните ключове:

• Отворете. Нарича се още проверка. Той е видим за всички участници в транзакцията, а не само за собственика на ключа. Използва се за премахване на възможността за фалшифициране. Именно този ключ потвърждава автентичността на електронния подпис.
• Затворено. Той е известен само на собственика на цифровия подпис. Функцията му е директно да подписва документи.

В допълнение към ключа има още един необходим атрибут на всеки електронен подпис. Говорим за специален сертификат за ключ. То може да бъде предоставено на собственика в една от следните форми:

• на хартия;
• на електронен носител.

Удостоверението действа като вид документ за идентификация на собственика на подписа. Той съдържа следната информация:

• номер на публичен ключ;
• информация за собственика;
• информация за центъра, издал ключа.

Само ако има активен сертификат, цифровият подпис може да бъде криптиран. Ако споразумението е подписано от няколко лица, всички те трябва да имат документ с неизтекъл срок на валидност. В противен случай няма да можете да завършите документите.

Сертификатът е валиден 1 година. След това не може да се използва от собственика. Самият подпис с изтекъл сертификат няма надеждност. Ако срокът на валидност е изтекъл и собственикът все още изисква електронен цифров подпис, тогава той трябва да поднови сертификата. Само след това подписът ще започне да работи отново.

Ако гражданин е променил фамилното си име или други лични данни, той трябва незабавно да поднови сертификата. В противен случай ще бъде невалиден.

Подписите се проверяват с помощта на специални инструменти за криптиране. Те са необходими за създаването на ключ и самия електронен подпис, както и за верификацията им.

Електронен подпис за физически лица

Обикновените граждани все повече се обръщат към услугата за изготвяне на електронен подпис. Не е изненадващо, защото защо да седите на опашки или да ходите някъде, ако всичко може да се направи дистанционно. За да направите това, трябва само да имате достъп до интернет и специален електронен подпис. Физическите лица могат да използват един от следните типове цифров подпис:

1. Неквалифициран. Лесен е за производство и употреба. Можете да го създадете сами у дома. За да направите това, просто използвайте програма за криптиране. Вярно е, че такъв електронен подпис няма правна сила, но може да се използва в рамките на една организация или между приятели, роднини и колеги.
2. Квалифицирани. Това вече е пълноценен електронен подпис, който се издава в специализирана акредитирана институция. Той е еквивалентен на обикновен подпис и има същата сила. Понякога дори се използва в съдилища и различни общински и държавни структури.

Разбира се, ако искате да имате електронен подпис, равностоен на обикновен подпис, тогава трябва да се свържете с акредитиран център. Освен това процедурата за получаване на документ за обикновените граждани е много по-проста, отколкото за юридическите лица. Така че, за да попълните подпис, човек ще се нуждае само от руски паспорт и платежен документ, потвърждаващ плащането на държавното мито (ще бъде достатъчна разписка от банката).

За да получи електронен подпис, лицето трябва да избере подходящ удостоверителен център. Важно е институцията да е акредитирана. В противен случай няма право да издава електронни подписи. Преди да изпратите до центъра, трябва да платите държавната такса, да получите разписка от банката или да я разпечатате. И той ще отиде с него, паспорт и флашка или диск в институцията. От носителя ще се изисква да запише частния ключ върху него. След това процедурата ще се извърши в следната последователност:

1. Свържете се с центъра. Именно там лицето в крайна сметка ще получи ключовете със сертификата.
2. Избор на парола. Трябва да ги измислите сами. По-добре е да е някаква запомняща се парола, защото не можете да я промените поради забравяне. Тогава процедурата за получаване на ключове за цифров подпис ще трябва да бъде завършена отново.
3. Попълване на документи за издаване на публичен ключ.
4. Регенериране на частен ключ, качване на файлове на диск или флашка.
5. Предайте всички документи на служителя на центъра и създайте пароли.
6. Получаване на сертификат за издадените ключове.

Понякога процедурата за получаване на електронен подпис може да е малко по-различна. Тук всичко зависи от порядъка на центъра, към който човек се обръща. Редица организации изискват лично кандидатстване, докато други са готови да попълнят всички документи дистанционно през интернет.

Използване на цифров подпис

Някои граждани може да попитат къде могат да използват електронен подпис. Действително, използването на цифров подпис изисква специални условия. Следователно, за физически лица руското правителствоима разработени две системи, услуги и информация, в които могат да бъдат получени чрез електронен подпис:

• ЕСИА (Единна система за идентификация и автентификация). Това е специална телекомуникационна мрежа, чрез която е възможно предоставянето на редица държавна и общинска информация на физически лица. Работата с тази услуга е възможна дори при неквалифициран подпис. Можете да получите подходяща основна информация на уебсайта.
• ЕПГУ (Единен портал за обществени услуги). Това е най-големият руски портал, предоставящ услуги на населението на страната. Но за да работите с тази услуга, ще ви е необходим квалифициран цифров подпис. Тази необходимост се обяснява с факта, че чрез портала могат да се извършват правно значими операции.

Благодарение на тези две услуги хората получиха дистанционен достъп до различни държавни услуги. Броят на тези услуги непрекъснато нараства. Така например с помощта на портала за държавни услуги днес можете да получите редовен паспорт (многократно), чуждестранен паспорт, INN, да отворите свой собствен индивидуален предприемач, да се регистрирате в апартамент, да регистрирате своя превозно средство. Можете дори да разберете за наличието на глоби в КАТ и състоянието на вашата сметка в Пенсионния фонд.

Създаването и регистрирането на електронен цифров подпис изисква определени разходи. Ето защо хората днес не могат да получат тази услуга безплатно. Ако човек реши да издаде електронен подпис, тогава той ще трябва да отдели пари от бюджета си за това. Разходите варират в различните региони и центрове. Като цяло цената варира от 2500 до 10 000 рубли.

Крайната цена ще зависи, наред с други неща, от условията, при които ще бъде получен подписът. Ясно е, че ако клиентът не иска сам да отиде в центъра, тогава той трябва да е готов да плати повече, отколкото ако се свърже директно.

Тенденциите в индустрията показват постепенно нарастване на търсенето на услугата. Хората все повече прибягват до използването на електронни цифрови подписи. Развитието на областта на криптографската защита ни позволява постепенно да намаляваме цената на услугите.

Имате ли нужда от EDS? Искате ли да знаете как да създадете електронен подпис за държавни услуги? Къде и как да го получите, спестявайки време за търсене на необходимата информация? Прочетете просто и разбираемо описание, в което ще ви кажем как да разрешите тези проблеми, без да правите грешки.

Забележка: Има мнение, че за достъп до личния ви акаунт на портала за държавни услуги е необходим ключ (EDS). Това не е съвсем вярно. Атрибутът (флаш устройство) е необходим за юридически лица, т.е. за индивидуални предприемачи, LLC и др. търговски организации. Физическите лица трябва само да преминат разрешение. Стандартната регистрация (получаване на код за активиране по имейл) разширява достъпа до услугите и създава прост електронен подпис.

Обяснение на съкращенията в текста:

• EDS (EDS) – електронен цифров подпис;
• CA – Удостоверяващ орган;
• NEP – Неквалифициран електронен подпис;
• CEP – Квалифициран електронен подпис;
• UEC – Универсална електронна карта;
• SNILS - удостоверение за пенсионно осигуряване (зелена пластмасова карта);
• FTS - Федерална данъчна служба.

Видове електронен подпис

Има три вида ЕП. Най-разпространеният, който често използваме, няма същите нива на защита на информацията като другите два – Enhanced. Те се различават по статут и обхватът им не е еднакъв. Нека да разгледаме техните различия:

1. Обикновен електронен подписизисква използването на потребителско име и парола. При достъп до услуги, за потвърждение на операцията, може да бъде поискан еднократен код, изпратен чрез CMS съобщение или имейл. Често срещаме такива видове идентификация. За да направите това, не е необходимо да се свързвате със специализирани центрове.
2. Подсилен неквалифициран подпис– този атрибут не само идентифицира подателя, но и записва промените в подписания документ. Те получават UNP от сертификационния център. Обхватът на НЕП е ограничен. С нея не могат да се подписват държавни и общински документи, съдържащи тайна.
3. Подсилен квалифициран електронен подписима най-висока степен на защита на законодателно ниво. Електронни документиса еквивалентни на документи на хартиен носител с всички атрибути на заверка и имат същата правна сила. Сертификатът, който се издава заедно с ключа, съдържа информация за неговата проверка. За извършване на правно значими сделки е необходимо използването на този ключ (подпис).

За да ги разграничим по-лесно един от друг, нека направим аналогия с ясни хартиени атрибути на лична идентификация:

1. прост електронен подпис е еквивалентен на бадж, ако други са използвали компютъра (телефона), вие носите отговорност за последствията;
2. неквалифициран EP– това е като пропускв организация, където има елемент на доверие между страните;
3. квалифициран EP– паспорт, дава право на ползване на всички услуги, е най-значимият елемент на персоналната идентификация в правните сделки.

Забележка:Решете сами какъв тип подпис ви е необходим, но квалифицираният електронен подпис покрива всички услуги, предоставяни на Единния портал, които са малко по-малко от хиляда. Затова по-нататък ще говорим за неговото създаване и получаване.

Откъде да вземете електронен подпис?

За да имате достъп до всички портални услуги, трябва да имате подобрен квалифициран подпис. Това може да стане преди или след регистрация. Вторият вариант е за предпочитане, защото ще се убедите, че цифровият подпис наистина е необходим за държавни услуги.

Какво трябва да се направи на сайта?

1. Получете информация за акредитирани сертификационни центрове.
2. Изберете един от наличните за вас.
3. Попитайте за нивото на предлаганите услуги и цените на услугите.
4. Изпратете вашата кандидатура.

Забележка:Някои КО предлагат възможност за преминаване на обучение за използване на електронен подпис, провеждане на търгове, работа с различни разширения на документи и др.

В портала за държавни услуги можете да подадете заявление за получаване на електронен подпис в избрания от вас център. Възможно е първо да се свържете с СО и след това да се регистрирате с вашия съществуващ електронен подпис (за юридически лица това е задължително условие).

Забележка:Независимо от избрания вариант– Трябва да получите квалифициран електронен подпис от Удостоверителния център. В зависимост от степента на секретност на правно значимите транзакции се избира вида на цифровия подпис.

Как да създадете приложение за електронен цифров подпис за държавни услуги?

Нека направя резервация веднага: процесът на издаване на ключове за електронен подпис както на юридически, така и на физически лица постоянно претърпява промени. Например, широко рекламираният Rostelecom CA не работи по технически причини.

Проектът за безплатно получаване на ключ чрез UEC е спрян. Може би до публикуването на статията ситуацията ще се промени към по-добро. Възниква въпросът: как сега да създадете електронен подпис за държавни услуги?

Програми, необходими за електронна работа

За да работят ES атрибутите, трябва да инсталирате няколко програми. Можете да направите това сами. Ще ви трябва крипто доставчик Vipnet CSP и една от двете програми за проверка на подписа: CryptoARM или Vipnet CryptoFile.

CryptoPro EDS Browser плъгин

Ако цифровият подпис не работи в някои програми, например Office или Banking системи, инсталирайте CryptoPro EDSБраузър щепсел— в. ще се разширят възможностите за използване и проверка на подписи. Или... За уебсайта на държавните услуги изтеглете приставката, която се разпознава автоматично на страницата: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Забележка:Ключът е валиден 13 месеца, така че не пропускайте да актуализирате данните си. Флашката е с една година гаранция– също е по-добре да го смените. CA ще ви каже как да направите това сами в личния си акаунт.

Как да получите електронен подпис за държавни услуги безплатно?

Невъзможно е да закупите безплатно квалифициран електронен подпис, за който е необходимо посещение в УО. Това се отнася най-вече за юридическите лица. Физическите лица могат да получат по-широки правомощия, като се регистрират на уебсайта на държавните услуги с помощта на SNILS.

За да разберете необходимостта от конкретен акаунт, проучете информацията на страницата gosuslugi.ru/help/faq#q.

Забележка: На въпрос как да получите електронен подпис за държавни услуги безплатно, отговаряме: за съжаление, никак. Можете да разширите правомощията си безплатно, но трябва да платите за цифров подпис за държавни услуги под формата на флашка - електронен токен. Цената зависи от функционалността на ключа и цените на УО.

Проверка на цифров подпис за обществени услуги

За да се уверите, че цифровият подпис, който сте закупили от CA, работи, отидете на gosuslugi.ru/pgu/eds. Проверете сертификата и обработката на файла. Това няма да създаде никакви затруднения - там всичко е просто. В резултат на това ще получите данни за електронен подпис и съобщение: Автентичността на документа е потвърдена.

Електронният подпис подходящ ли е за други ресурси?

За съжаление, ключът за електронен подпис за държавни услуги няма да е валиден, например за портала на Федералната данъчна служба. За данъчните власти се изисква различен тип (не)квалифициран подпис. Той трябва да съдържа данните за TIN, а понякога и регистрираните правомощия на юридическото лице. Следователно за различни нужди трябва да закупите отделни ключове. Това е неудобно, но все още не са направили универсален тип подпис.