Какво е включено във формуляр p 4. Счетоводна информация

Нова форма „Информация за броя и заплатите на служителите (формуляр P-4)“официално одобрен с документ Заповед на Росстат от 06.08.2018 г. N 485.

Повече информация за използването на формуляра OKUD 0606010:

• Какво не трябва да забравя HR в края на годината

  „За броя, условията и възнагражденията на служителите“ са одобрени няколко формуляра за тези цели. 1. Информация за броя и заплатите на служителите (формуляр... на отчетния период. 2. Информация за броя и заплатите на служителите (Формуляр P-4). Те са представени във формата, одобрена със Заповед на Росстат от ... 3. Информация за заетост на непълно работно време и движение на работници (формуляр P-4 (NZ) Този формуляр се подава от организации, чийто брой надвишава...

• Изчисляваме показателите средна численост на служителите и средна численост на служителите

  ... № П-2 „Информация за инвестиции в нефинансови активи“, № П-3 „Информация за финансово състояниеорганизация", № П-4 "Информация за броя и заплатите на служителите", № П... -5 (м) "Основна информация за дейността на организацията...) П-4 "Информация за брой и заплати на служителите" тримесечен формуляр (използван от отчета за 1-во тримесечие на 2019 г.) P-4 (NZ) "Информация за...

• Дайджест на правната информация за служителите на персонала за третото тримесечие на 2018 г

  ...) и броя на служителите на организации, които не са пенсионери. За тази цел отделът е разработил специален формуляр, който... 1-PR „Информация за спиране (стачка) и възобновяване на работа на трудови колективи“; – N P-4 „Информация за броя и заплатите на служителите.“ тримесечно... когато предоставянето на допълнителен формуляр SZV-M за „забравени“ служители не води до глоба... закъсня с подаването на отчети във формуляр 4-FSS. За този районен офис...

• Нововъведения в данъците „заплата” и отчитането през 2018 г

  Тази заповед също е одобрена нова форма P-4 „Информация за броя и заплатите на служителите“. Имайте предвид, че честотата на представяне на това... зависи от средния брой служители на организацията. От редактора Въпреки факта, че формулярът P-4 е одобрен... работниците работят директно: заплатиработници, които работят в районите на Далечния север и се равняват на...: месечната заплата на служител, който е работил напълно стандартното работно време през този период и е завършил...

• Отделни раздели на ЕС и данък общ доход

  Съответно в средния брой на служителите (разходите за труд) и остатъчната стойност на амортизируемото... номер на формуляр P-4 „Информация за броя и заплатите на служителите“ (наричани по-долу Инструкциите). Като начало изчислете средната стойност ведомост за заплатиза месеца (клауза 78... от Инструкциите) чрез сумиране на броя на заплатите на служителите за... (клауза 79 от Инструкциите). Ведомостта включва служители, съставен по трудов договор и...

• Ставката на данъка върху доходите е 0% при извършване на медицински и (или) образователни дейности: остава малко време за нейното прилагане

  Редица форми на федерална статистическо наблюдение(наричани по-долу Инструкциите), включително № P-4 „Информация за броя и заплатите на служителите“. Такъв... неговият брой се взема от общия брой на служителите на организацията, незаконно един и същи служител (като... при определяне на данъчната основа; върху броя на служителите в персонала на организацията; върху броя на медицинския персонал, който има ... се предоставя информация, съдържаща информация за изпълнението на условията, установени от Данъчния кодекс на Руската федерация съгласно клаузи 4 и 6...

• Дайджест на правна информация за персонала за август 2018 г

  ...) Информация за информационните технологии и иновационна дейносттрябва да се подадат с помощта на актуализирани формуляри Росстат одобри формулярите... статистическо наблюдение: - N 3-информирайте "Информация за използването на информационни и комуникационни технологии и... 1-PR "Информация за спиране (стачка) и възобновяване на работа на трудовите колективи"; – N P -4 „Информация за броя и заплатите на служителите."

• За последиците от манипулации с „жизненоважни“ показатели за опростената данъчна система

  Нормата се отнася конкретно за данъчните и отчетните периоди. Следователно превишаването на броя на служителите над посочения... брой служители е дадено в параграфи 77 - 83 от Инструкциите за попълване на федералния формуляр за статистическо наблюдение № P-4 „Информация за броя и заплатите на служителите.. .” (одобрен със Заповед на Росстат от 22.11.2017 г. 772). По-специално, п...

• Промени в статистическа форма П-4 и П-2

  Ако средносписъчният брой на служителите е по-малък от 15 души - тримесечно. Предоставянето на формуляр P-4 може да се извърши като... информацията на отчетния формуляр P-4 е разпределена в 11 колони, които отразяват информация за броя, заплатите и... отработеното време в следния ред: средносписъчна численост на служителите за отчета... със забава на размера на трудовите възнаграждения, за неизползван отпуски др. на уволнени служители поради...

• Кой има право да подава документи в КСО на хартиен носител?

  ...): В електронен формуляр– ако средният брой на служителите за предишния изчислен... брой на служителите е описан в Инструкциите за попълване на формуляри за федерално статистическо наблюдение P-1 „Информация за производството и... доставката на стоки и услуги“, P- 2 „Информация... P-3 „Информация за финансовото състояние на организацията“, P-4 „Информация за броя и заплатите на служителите“, P-5 (m) „Основна информация за дейностите...

• Данъчни промени - 2017г

  Към квалификацията на служителите на данъкоплатеца (подклауза 23, клауза 1, клауза 3, статия... е включена в данъчния доход на служителя (клауза 21.1, статия... попълване на федерални формуляри за статистическо наблюдение № P-1, P- 2, P-3 , P-4, P-5 ... (m) Трябва да обърнете специално внимание на инструкциите за попълване на формуляр № P-4 ... „Информация за броя и заплатите на служителите“. , тъй като в ... случаи се изчислява средната стойност и средната численост, включително...

• За първи път – публикуване на информация за средната месечна работна заплата на ръководителите, техните заместници и главните счетоводители в Интернет

  Годината, следваща отчетната година (клауза 4 от правила № 1521). Това означава ... и общински унитарни предприятия. По този начин изчисляването на средната месечна работна заплата с цел публикуване на информация за... по-специално: заплати, изплатени в непарична форма; парично възнаграждение... заплати на служители на институции. Редът за определяне на средната месечна работна заплата на служителите в институциите е установен и стр. 2017 г./. Средна численост на персоналаслужители / 12 Заплата кратно...

• Заплати на ръководния персонал на спортни институции

  Условия за заплащане на труда му. Утвърдена е типовата форма на трудов договор с управителя... начислени заплати на служителите по ведомост за календарна година/ Среден брой посочени служители за съответния... . Съгласно клауза 4 от тези правила, информация за средната месечна заплата на ръководителите на институцията, изчислена за календарната година, заеманата длъжност, пълното име на ръководния служител, който предоставя информацията. В същото време...

• Защо и как да уволните служител: инструкции стъпка по стъпка

  Дейност като индивидуален предприемач; намаляване на броя или персонала на организация или индивидуален предприемач; ... При прекратяване на трудов договор със служител по клауза 5, част 1, чл.... на служителя. 4. Направете запис за уволнението в личната карта на служителя (формуляр N T-2) и... - на датата на плащане на служителя. Данък върху доходите на физическите лица. Заплата (включително бонуси и надбавки) и обезщетение за неизползван... Раздел 6 „Справка за размера на плащанията и другите възнаграждения и осигурителния стаж на осигурените...

• Нов правилник за работа на комисиите по заплати

  ...) период с постоянен брой служители, намаляване на броя на служителите през отчетния период с повече от... информация: Краен срок за вземане на решение за подаване на актуализирани данъчни декларации (изчисления по образец... застрахователните премии и размера на вноските, изчислени съгласно тези тарифи, броят на служителите в полза... от данъчната инспекция Съгласно клауза 4 на член 31 от Данъчния кодекс на Руската федерация... вноски (Приложения 12,? 16); динамика на числеността и работната заплата (Приложение 13);

Законодателството на Руската федерация изисква от работодателите да попълват и представят различни видове отчети на компетентните държавни органи. Например, от организациите се изисква да изпращат документи, попълнени в съответствие с формуляри P-4 и P-4 (NZ) до Росстат. Какви са техните специфики? Как се попълват съответните формуляри?

Какво представлява формуляр P-4?

Въпросният документ се отнася за формуляри, предназначени за извършване на статистическо наблюдение от компетентни държавни органи. Във формуляр P-4 руските работодатели записват информация за броя на наетите служители, техните заплати, както и движението по длъжност.

Всички фирми със статут трябва да представят този документ в статистическите институции. юридически лица, тоест не са индивидуални предприемачи, а също така не са класифицирани като малки предприятия. Преглед стопанска дейносторганизацията може да бъде всичко. Колко често една компания трябва да подава формуляр P-4 до компетентните държавни органи зависи от размера на нейния персонал.

Ако в компанията работят по-малко от 15 души, тогава съответният документ трябва да се представя на Росстат на всяко тримесечие. Ако в организацията работят повече от 15 служители, тогава месечно. Трябва да се отбележи, че заедно с формуляр P-4 се използва и документ P-4 (NZ). Ще проучим и инструкциите за попълване на този източник. Нека сега преминем към последователно разглеждане на спецификата на работа с двете статистически форми.

Процедура за попълване на формуляр P-4

Нека да проучим как се попълва P-4. Инструкциите за попълване на този формуляр се съдържат в заповедите на Росстат на Руската федерация (№ 428, издаден на 28 октомври 2013 г., както и № 580, приет на 24 септември 2014 г.). Освен това много при работа с въпросния източник зависи от практиките за управление на документи. Следователно ценен източник на знания за нас също ще бъде експертни оценкипредставени на тематични онлайн портали. Нека проучим как се попълват отделните елементи на въпросната форма.

Да започнем със заглавната страница.

Характеристики на попълване на заглавната страница P-4

Съответният елемент на формуляра P-4 (инструкциите за попълване на този източник предписват това) трябва да съдържа както пълното, така и краткото (в скоби) име на фирмата работодател. Също така се записва на заглавната страница на документа съдебен адресфирма, както и нейния пощенски код. Ако организацията се намира физически на различен адрес, това също трябва да бъде посочено във формуляра. На заглавната страница също ще трябва да запишете кода OKPO, който се присвоява от същия Росстат.

Нека сега да преминем към попълване на първия раздел на източника.

Характеристики на попълване на първия раздел на документа

Формуляр P-4 (инструкциите за попълване отразяват съответните препоръки) изисква посочване в първия раздел обща информацияза фирмата, видовете икономически дейности, с които се занимава. Тук също се записват размерът на персонала на организацията, времето, отработено от служителите, и размерът на тяхната заплата. Ако персоналът не е бил платен през периода, тогава информацията за това може да не е посочена в документа.

Доклад P-4 (инструкциите за попълване на източника включват съответните инструкции) трябва да съдържа данни за средния брой служители на компанията. Определя се като средноаритметично между общия брой служители за месец и бр календарни днив отчетния период. Може да се отбележи, че през почивните дни и празнициброят на служителите съответства на записаното в предходния работен ден. Ако някой служител извършва служебни задълженияза половин ден, след което във формуляра се посочва информация за тях.

Най-важният нюанс при работа с въпросния документ е посочването на данни за времето, прекарано от служителите в предприятието. Предоставянето на подходяща информация се изисква от статистиката, генерирана с помощта на формуляр P-4. Инструкциите за попълване на документа, както и експертните съвети предписват използването на следния алгоритъм за решаване на този проблем.

Когато въвеждате в разглеждания формуляр информация за времето, отработено от служителите на организацията, е необходимо да се вземат предвид всички часове, които хората действително са работили, включително например командировки и извънреден труд. Не трябва обаче да записвате в документа периодите, когато служителят е в отпуск по болест, на почивка или отсъства от предприятието по друга причина.

Следващият нюанс е посочването на начислената заплата в документа. Необходимо е също така да попълните P-4. Инструкциите за попълване на този формуляр включват стандарта, по който се определя заплатата както в пари, така и в натура. В документа са посочени и допълнителни плащания, бонуси, различни надбавки, компенсации, като храна и хотелско настаняване.

В отделна колона на формуляра се записва информация за заплатите за онези служители, които изпълняват трудови задължения като работници на непълно работно време. Компенсациите, свързани със социалната категория, например за почивка на служителите, също се посочват отделно.

Характеристики на работа с втория раздел на документа

Нека сега проучим как се попълва вторият раздел на документ като доклада P-4. Инструкциите за попълване на въпросния формуляр съдържат следните основни правила, свързани с тази процедура.

Във втория раздел на документа е необходимо да се запише информация за използването на работното време от персонала на фирмата работодател. По-специално, тук е посочена информация за неотработените часове, както и причините за неизвършване на трудова дейност. Например, това може да се дължи на заповеди от ръководството на компанията или собствено желание на служителя.

Особености при попълване на трети раздел на формуляра

Каква информация се изисква в третия раздел на такъв източник като формуляр P-4, статистика? Инструкциите за попълване на въпросния документ съдържат следните правила относно тази процедура. В третия раздел на формуляра е необходимо да се запише движението на служителите през отчетния период, тоест да се отразят фактите за наемане на специалисти, уволнение, излизане в отпуск по майчинство, изпращане на служители на обучение и др.

В отделна колона се посочва общият брой на регистрираните служители през годината, през която дружеството подава отчета на статистиката. Общият брой на уволнените служители е посочен с една цифра, дори ако причините за прекратяване трудови отношениябяха различни с тях. Трябва да се отбележи, че служителите, изпълняващи своите трудови функцииПри определяне броя на картотекираните или освободените служители на дружеството не следва да се вземат предвид служители на непълно работно време, които са военнослужещи, жени в отпуск по майчинство, студенти, лица, работещи по граждански договор, лица в неплатен отпуск.

Това са основните нюанси, които характеризират попълването на P-4. Инструкциите за попълване на този източник, разработени от Росстат, регулират въвеждането на необходимата информация в колоните на формуляра достатъчно подробно. Нека сега проучим спецификата на пълнене на източника P-4 (NZ).

Характеристики на формуляра P-4 (NZ).

Какви източници на законодателство съдържат правилата, уреждащи работата с формуляр P-4 (NZ)? Инструкции за попълване на този документ се съдържат и в Заповедта на Росстат на Руската федерация от 24 септември 2014 г. № 580. Този източник също трябва да бъде предоставен на статистиката от всички юридически лица, с изключение на малките предприятия, които имат служители на непълно работно време.

Инструкциите, които регулират работата с такъв документ като формуляр P-4, предполагат попълване на статистика тримесечно или месечно, в зависимост от размера на персонала на компанията. Документ P-4 (NZ) от своя страна се предава на Росстат само на тримесечие. Въпросният формуляр, подобно на предишния документ, има заглавна страница. Нека проучим спецификата на попълването му.

Попълване на заглавната страница на формуляр P-4 (NZ)

Инструкциите за попълване на формуляр P-4 (NZ) изискват да посочите на заглавната страница на въпросния формуляр:

• пълното наименование на фирмата работодател в съответствие с данните, отразени в учредителните документи;
• кратко наименование на фирмата (в скоби);
• имена на клонове (ако има такива);
• юридически и действителен адрес на организацията с посочване на индекса;
• OKPO код.

Основната част на формуляр P-4 (NZ), за разлика от предишния отчетен документ, е представена от една област с данни. Не съдържа секции. Следователно можем да разгледаме процеса на попълване на въпросния формуляр така, както е отразен в инструкциите, тоест ред по ред.

Попълване на формуляр P-4 (NZ): въвеждане на информация ред по ред

И така, как се въвеждат данните в отделните редове на формуляр P-4 (NZ)? Инструкциите за попълване на документа изискват използването на следния алгоритъм за работа с източника:

• На ред № 1 се записва броят на служителите, които през отчетния период са работили непълен брой часове по нареждане на работодателя.
• В колона № 2 се посочва броят на работниците и служителите, които са отработили непълен брой часове въз основа на сключен договор между работника или служителя и предприятието работодател.
• Също така в ред № 2 се водят записи за лица, които са работили непълен брой часове по време на отпуск по майчинство.
• На ред № 3 се записва броят на служителите, които са били без работа през целия ден по независещи от тях причини, както и работодателят.
• Ред № 5 посочва броя на служителите, които са отишли ​​в отпуск без заплащане през отчетния период (в съответствие с писмено изявление).
• В точка № 6 се посочва броят на служителите, които са били регистрирани на работа, както и тези, които са прехвърлени в отчетното предприятие от друго предприятие.
• На ред № 7 се записва броят на наетите служители на нови работни места.
• В точка № 8 се посочва броят на напусналите организацията служители.
• В параграф № 9 се посочва броят на служителите, прекратили договорите с предприятието работодател по споразумение на страните.
• На ред № 10 се записва броят на служителите, напуснали поради съкращаване на персонала.
• В точка № 12 се посочва броят на служителите, напуснали поради по желаниеили поради семейни обстоятелства.
• В ред № 13 се записва броят на служителите, определен в съответствие с инструкциите за попълване на други статистически форми, по-специално P-1, P-2, P-3, P-4, както и P-5 (m) .
• Точка № 14 отразява броя на служителите, които дружеството очаква да заемат свободните позиции.
• В ред № 15 трябва да посочите броя на служителите, които се очаква да напуснат дружеството през следващия отчетен период.
• На редове 16 и 17 се отразява броят на служителите, които са в отпуск по майчинство.
• На ред № 20 се записва броят на служителите, изпълнили трудова дейностна ротационен принцип.
• Параграфи № 21 и 22 отразяват броя на служителите, работещи по договори, сключени между организации, например по споразумения за аутсорсинг.

Кога и къде се подават формуляри P-4 и P-4 (NZ)?

Формуляр P-4 трябва да се изпраща от компанията на Росстат на тримесечие или месечно, в зависимост, както отбелязахме по-горе, от размера на персонала на компанията до 15-ия ден на месеца, следващ отчетния период. Документ P-4 (NZ) се изпраща на статистиката преди 8-ия ден след края на отчетния период - тримесечие. Ако крайният срок за подаване на източници пада през уикенда, те могат да бъдат предадени на Росстат на следващия работен ден.

До кой отдел на отдела трябва да се изпращат съответните отчетни документи? По правило това е териториалният отдел на Росстат в населеното място, в което е регистрирано предприятието. Или подразделение, което се намира на мястото, където компанията действително извършва дейност.

Резюме

Това са основните нюанси на работа с формуляри P-4 и P-4 (NZ). Разгледахме как се попълва P-4. Инструкциите за попълване на този формуляр са отразени в отделна заповед на Росстат. Същият източник на законодателство съдържа правила, уреждащи работата с друга подобна форма - P-4 (NZ), която отразява статистически данни за непълната заетост на специалисти.

В зависимост от размера на компанията може да е необходимо да подадете формуляр P-4, както отбелязахме по-горе, на тримесечие или на месец. Във втория случай, когато работите с документ P-4, тримесечните инструкции за попълване на съответния източник по принцип ще бъдат същите като в случай на подаване на формуляра към статистиката на месечна база.

Структурата на двата изгледа отразява подобни типове данни. Не е желателно обаче попълването на P-4 да се основава на разпоредбите на нормативните правни актове, регулиращи работата с формуляр P-4 (NZ). Трябва да се използват конкретни инструкции за попълване на всеки източник. Отново е важно да разполагате с текущата версия на конкретна заповед на Росстат. Възможно е също отделът да разработи нови разпоредби. Самият източник може да се промени - както P-4 (NZ), така и статистическата форма на P-4. Инструкциите за попълване на двата документа също могат да изглеждат напълно различни. Мониторингът на последните промени в законодателството на Руската федерация е важна задача за служител по персонала.

Също толкова важен аспект от спазването на правните норми по отношение на регламентирането на отчетността на работодателите е своевременното подаване на въпросните отчети. Може да се отбележи, че крайните срокове за изпращането им до Росстат са посочени на заглавните страници, което е особено удобно за специалист на компанията, отговорен за представянето на отчети до статистическите институции на Руската федерация.

Много компании и индивидуални предприемачи се отчитат пред статистическите органи. Някои подават един формуляр на година, докато други подават няколко вида месечно. Една от тези форми е P-4, която съдържа информация за броя и заплатата.

Да се ​​откажа или не?

Ако вашата компания е малка, не е необходимо да приемате P-4. Индивидуалните предприемачи също са освободени от това задължение.

Други организации, включително отделни подразделения, трябва да подадат формуляр P-4.

Попълнете и изпратете формуляр P-4 безплатно още сега!
Contour.Extern ще провери за грешки във вашия отчет.
Ползвайте услугата 3 месеца безплатно!

Опитайте го

Изтеглете формуляр P-4 безплатно

Честота и време на докладване

Ако средният брой на служителите в предприятието е по-малък от 15, P-4 трябва да се взема веднъж на тримесечие (на база начисляване), ако е повече - веднъж месечно.

Формулярът се подава до 15-то число на месеца, следващ отчетния. Например P-4 за юни трябва да бъде подаден до 15 юли.

Как да попълните заглавната страница P-4

В допълнение към името на организацията трябва да посочите OKPO и нейния пощенски адрес. Ако юридическият адрес е различен от действителния, трябва да се отбележат и двата.

Как се попълва табличната част

Всички показатели са разпределени по вид дейност според OKVED.

Средният брой на служителите е равен на сумата от броя на служителите за всеки календарен ден от месеца, разделен на броя на календарните дни в месеца.

Средният брой служители за едно тримесечие е равен на сбора от средния брой служители за всеки месец от тримесечието, разделен на три.

Номерът на заплатите е всички служители, посочени в графика, с изключение на някои категории (клауза 77

Колони 5 и 6 на таблицата включват отработените човекочасове от началото на годината. Това време включва всички действително отработени часове, дори извънреден труд. Не е необходимо да се брои отпуск по болест, ваканции и т.н. (клауза 82 от Инструкциите за попълване на формуляр № P-4).

Начисленият фонд за заплати е посочен в колони 7-10 (клауза 83 от Инструкциите за попълване на формуляр № P-4).

В колона 11 организациите трябва да отразяват социални плащания ( параграф 88Указания за попълване на формуляр № П-4).

Формуляр P-4 (Нова Зеландия)

В допълнение към формуляр P-4, юридическите лица с над 15 служители отчитат движението на персонала и заетостта на непълно работно време. За тази цел е утвърден тримесечният формуляр P-4 (NZ).

Крайният срок за подаване е 8-мо число на месеца след отчетното тримесечие.

Кой и кога подава доклада?

Формулярът за отчет е актуализиран, а служителите са изяснили процедурата за попълване на документа. Ще ви кажем какво точно се е променило и как да попълните правилно актуализирания формуляр.

Формуляр P-4 „Информация за броя и заплатите на служителите“ се отнася до един от формулярите статистическа отчетност. Формата му е одобрена със заповед на Росстат от 6 август 2018 г. под № 485.

Статистика на формуляр P-4: кой подава отчета

• Отчетите се попълват и подават от всички организации, независимо от сферата им на дейност.
• Докладът трябва да се представи с на определени интервали.
• Изключение е предвидено за малкия бизнес.

Ако организацията има отделни подразделения, статистическият формуляр P-4 трябва да се попълни отделно за всяко подразделение на компанията и за цялата организация като цяло. Няколко вътрешни структурни единици, разположени в границите на един общински район или градски район, но разположени на различни адреси на близко разстояние, могат да бъдат отразени като една отделна единица.

Например няколко банкови оперативни офиса, мрежа от комуникационни магазини, търговски обекти и подобни структури. Тази процедура е предвидена в параграф 74.1 от инструкциите, които са одобрени със заповед на Росстат от 22 ноември 2017 г. под № 772.

Прочетете в "Система за персонал":

Какъв е срокът за подаване на информация за броя и заплатите на служителите?

Формуляр P-4 се подава в Росстат с определена честота, която пряко зависи от средния брой служители, работещи в организацията за предходната календарна година. IN среден бройе необходимо да се включат работещите на непълно работно време, както и тези, наети по граждански договор.

Ако организацията има повече от 15 служители, отчетът се попълва и представя ежемесечно.

Ако средният брой на служителите е по-малък от 15 души, отчетът трябва да се попълва и представя веднъж на тримесечие.

Крайният срок за подаване е определен. 15-то число на месецакойто следва отчетния период (като се вземе предвид параграф 74.1 от инструкциите, одобрени със заповед на Росстат № 772 от 22 ноември 2017 г.).

Важно е да се има предвид, че организациите, които са притежатели на лиценз за добив на полезни изкопаеми, са длъжни да предоставят тези отчети на месечна база, независимо от средния брой служители (въз основа на заповед на Росстат от 2 март 2018 г. , № 104).

Как да изпратите документ

Попълнената статистическа отчетна форма P-4 трябва да бъде представена в териториалния офис на Росстат по местонахождението на компанията или нейното отделно подразделение.

3 начина за изпращане на отчет:

1. Носете го лично или го представете чрез упълномощен представител на специалист от отдела.
2. Изпращам с препоръчана поща със списък на съдържанието и разписка за получаване.
3. Напред към електронен формулярчрез Интернет.

• Всъщност беше прехвърлен (лично или чрез представител) в офиса на Росстат.
• Документът е изпратен по пощатас описание на прикачения файл.
• Документът е изпратен по интернет.

Тази процедура е установена в параграфи 10–12 от Правилника, който е одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 18 август 2008 г. № 620.

Правила за регистрация: попълване на етапи

Формуляр P-4: инструкциите за попълване се съдържат в заповедта на Росстат от 22 ноември 2017 г. под № 772 „За одобряване на Инструкциите за попълване на формуляри за федерално статистическо наблюдение“ (наричани по-долу Инструкциите).

Как да попълните формуляр P-4

Предна страница

Предоставете информация за организацията. Въведете името на организацията в съответствие с учредителни документи: пълно име, съкратено, ако е налично. Ако отчетът се подава за отделно подразделение, се посочва името на това структурно подразделение. Редът за пощенски адрес включва юридическия адрес и пощенския код. Действителният адрес трябва да бъде въведен, ако не съвпада с посочения юридически адрес. Ако отделна структурна единица няма юридически адрес, се вписва само пощенски адрес.

OKPO код

Кодът е посочен в съответствие с информационното писмо Федерална службастатистика.

Таблична част

Вторият лист показва табличната част на формуляра. В ред 01 въведете данни за цялата организация (или за отделна структурна единица). Тези данни се включват в сумата на редове 02–11, в които броят на всички наети лица е разбит по видове пряка икономическа дейност. Преди да попълните табличната част, всички служители на организацията се разпределят по вид икономическа дейност. През отчетния период служителят може да бъде ангажиран различни видоведейности, в този случай той трябва да бъде назначен към кода OKVED, в който е бил ангажиран по-голямата част от времето си.

Колона А

Посочва името на вида икономическа дейност в съответствие с OKVED2 (кодът е одобрен със заповед на Росстандарт от 31 януари 2014 г. под № 14-ви). Кратък списък на видовете икономически дейности е даден в Приложение № 4 към Указанията. Кодовият номер на OKVED е включен в колона B.

Кутия 1

Включва формула: добавете колони 2, 3 и 4.

Колона 2

Включва средния брой на всички служители без външни работници на непълно работно време. За да изчислите средния брой на заплатите, съберете броя на заплатите на всички служители за всеки ден от съответния месец, включително почивните дни и празниците. Получената сума се разделя на броя на дните в отчетния месец. Ако резултатът е дробен, той се закръгля до един знак след десетичната запетая. За да изчислите средния брой служители, трябва да водите дневен отчет за всички служители.

Във ведомостта за заплати се включват не само служителите, които са се върнали на работа, но и тези, които отсъстват от работа по определени причини. Списък на всички причини и категории служители, които са включени във ведомостта и са изключени от нея, са изброени в параграф 77 от Насоките.

Таблица. Кои служители трябва да бъдат включени в средната численост и кои не трябва да се вземат предвид?

Колона 3

Всички външни работници на непълно работно време се броят в съответствие с дела на отработеното време. За да се изчисли средният брой служители, общият брой отработени часове на месец се разделя на дневните работни часове. Получените човекодни се разделят на броя на работните дни в месеца. Пример за изчисление е даден в параграф 79.3 от Насоките на Росстат. Колоната се попълва с един знак след десетичната запетая.

Колона 4: попълване на формуляр P-4

Колоната е предназначена за изчисляване на средния брой служители, работещи по граждански договор. Използва се методиката за изчисляване на средносписъчния брой на служителите. Всеки ден през целия период на валидност на споразумението GPC такива работници се вземат предвид като цели единици.

Ако е сключен трудов договор със служител и споразумение за GPC, то трябва да се разглежда само според TD (трудов договор). Средносписъчният брой служители за колона 4 не включва индивидуални предприемачикоито са сключили гражданскоправно споразумение с организацията, както и тези лица, които прехвърлят права на собственост по авторско споразумение. Броят трябва да бъде посочен в цели единици. На третия лист продължават да попълват таблицата, разбита по видове пряка икономическа дейност. Първият ред съдържа сумата от редове 02–11.

Колони 5 и 6

Попълвайте веднъж на тримесечие с кумулативен сбор от началото на годината, дори ако в организацията работят повече от 15 души. Тези колони включват броя на отработените часове за съответния отчетен период. Имайте предвид, че ако вътрешните работници на непълно работно време не са включени във ведомостта, тогава за изчисляване на човекочасовете техният труд се отчита както за основната им длъжност, така и за работа на непълно работно време.

Колона 7

Съдържа формула. За да попълните, добавете колони 8–11. Стойността е посочена в хиляди рубли с един знак след десетичната запетая. Например, ако общата сума, начислена за предприятието, е 5 369 365 рубли, въведете 5 369,4 в таблицата.

Колона 8

За попълването му се вземат предвид всички суми на заплатите. Всички компенсационни плащания, както и премии, съответните надбавки и допълнителни плащания са включени в размера на фонда за работна заплата. Списъкът на плащанията за отработени и неотработени часове, които подлежат на счетоводно отчитане, се съдържа в параграф 84 от Инструкциите.

Колона 9

Включва възнаграждение за външни работници на непълно работно време.

Кутия 10

Съдържа информация за плащания по GPC споразумения. Включва и плащания на уволнени служители, ако са извършени със закъснение.

Формуляр P-4: тримесечна колона 11

Попълва се на тримесечие на база начисляване. Включете пълен списъксоциални плащания, което се съдържа в параграф 88 от инструкциите на Росстат.

Какви са тези плащания?

• обезщетения, изплащани на служителите при уволнение;
• допълнителни плащания към пенсии;
• плащане медицински услуги, ваучери за пътуване на служители, спортни абонаменти;
• заплащане на детски градини, детски забавления и развлекателни мероприятия;
• плащане за пътуване до работа, до място за отдих;
• финансова помощ, предоставена на служителите;
• nbsp; други плащания.

Параграф 89 от Инструкциите на Росстат предоставя обширен списък на това какви разходи не трябва да се вземат предвид при попълване на формуляр P-4. Статистическата отчетност трябва да бъде подписана от ръководителя на организацията. Подписът може да бъде положен и от друго лице, което по нареждане на управителя отговаря за попълването и подаването на статистически данни.

Формуляр № П-4. Информация за броя и заплатите на служителите

Можете да изтеглите примерен документ

Каква отговорност се предвижда за непредоставяне

Попълването на статистическия формуляр P-4 трябва да се извършва внимателно. Ако дадена организация не подаде формуляр P-4, наруши процедурата за подаването му или изпрати невярна информация, тя може да бъде обект на административна отговорност.

Наказание за първо нарушение:

• за организация - от 20 000 до 70 000 рубли;
• на длъжностни лица- от 10 000 до 20 000 рубли.

При повторно нарушение са предвидени по-големи глоби:

• за организация - от 100 000 до 150 000 рубли;
• за длъжностни лица - от 30 000 до 50 000 рубли.

Формуляр P-4 „Информация за броя и заплатите на служителите“ се отнася до една от установените форми на статистическа отчетност. Формата му е одобрена със заповед на Росстат от 1 септември 2017 г. под № 566.

За отделни подразделения отчетът се попълва отделно.

Когато изготвяте документа, трябва да вземете предвид инструкциите, съдържащи се в заповедта на Росстат от 22 ноември 2017 г. № 772 „За одобряване на Инструкциите за попълване на формуляри за федерално статистическо наблюдение“.

Формуляр П-4 е форма за статистическо отчитане на предприятия и организации, в която се въвежда информация за броя на служителите и заплатите им. Документът е редовен и трябва да бъде представен в териториалния офис на Росстат:

• веднъж месечнопри условие, че в предприятието работят повече от 15 души (до 15-ия ден на месеца, следващ отчетния месец),
• или веднъж на тримесечиеако персоналът е с по-малко от 15 служители (при подобен режим).

Кой е длъжен да подава отчети във формуляр P-4

Повечето юридически лица, участващи в среден и голям бизнес, трябва да се отчитат пред държавата, като използват този формуляр. Освен това, ако някоя компания има представителства и клонове, тогава трябва да се попълни отделен формуляр за всяко от отделните подразделения.

ФАЙЛОВЕ

Струва си да се отбележи, че някои предприятия и организации са освободени от необходимостта да подават формуляр P-4 в статистическата счетоводна служба. По-специално организациите, занимаващи се с малък бизнес, имат право да не го прехвърлят, както и обществени организациии различни кооперации. Трябва обаче да се помни, че такава възможност трябва да бъде съгласувана държавна агенциястатистическо счетоводство и утвърдени от него.

Индивидуалните предприемачи също не са задължени да представят този вид статистическа отчетност по закон.

Характеристики на дизайна на отчета

Формуляр P-4 е стандартен унифициран формуляр, който е задължителен за използване. Използването на каквито и да било други мостри или собствени разработки на документи за предоставяне на този тип отчети не е разрешено.

Формуляр P-4 може да бъде разделен на три части:

• първа страница,
• основни секции,
• сертификационен блок.

Основните раздели са представени под формата на таблици, в които се въвеждат отделни цифрови стойности. Формулярът предоставя някои пояснения под формата на кратки коментари под таблиците. За да се гарантира, че при попълване на документа има по-малко въпроси, специалист, който се занимава с тази материя, трябва първо да се запознае с различни видовеобщоруски класификации, както и точна информация за броя на служителите в предприятието и данни за вътрешния фонд за заплати.

Трябва да се каже, че при попълване на таблици във формуляр P-4 неопитни специалисти често имат въпроси как да определят средния брой служители. Много просто: среден брой служители на месецсе изчислява чрез събиране на щатния брой на служителите за всеки ден от месеца (по календар) и резултатът се раздели на броя на дните в месеца (също по календар). Средна численост на персонала на тримесечиесе изчислява чрез събиране за всеки месец от тримесечието и разделяне на резултата на три.

Що се отнася до самата концепция за „щат“, това са всички онези служители, които са включени в графика на организацията.

Инструкции за попълване на статистически данни във формуляр P-4

Предна страница

Първото нещо, което трябва да поставите на заглавната страница, е отчетният период, за който се изготвя документът (месец и година). Освен това тук се въвежда информация за предприятието: пълното му име, пощенски адрес (ако юридическият и действителният адрес са различни, и двата трябва да бъдат посочени), OKPO код (всичко това може да се намери в учредителна документацияфирми).

Част първа

Следващата част се нарича " Брой служители, начислени заплати и отработени часове» включва таблица, която съдържа данни за средния брой служители през отчетния период (т.е. всички онези служители, които работят в организацията на постоянна основа, временно трудови договори, работници на непълно работно време и др.). Трябва да се отбележи, че информацията трябва да се отразява както за предприятието като цяло, така и в зависимост от всеки вид дейност поотделно ( OKVED кодовепосочени в съответната колона).

Ако някои редове в таблицата са под съмнение, под тях могат да бъдат намерени кратки справочни обяснения.

Част втора

Втората таблица на формуляр P-4 отразява следните стойности:

• точния брой отработени човекочасове (като данните са разбити по категории служители) за първото тримесечие, шест месеца, 9 месеца и година,
• информация за начислени трудови възнаграждения (за щатни служители, заети на непълно работно време и работещи по граждански договор),
• информация за всички извършени социални плащания (ако има такива).

В края документът трябва да бъде заверен от служителя, който отговаря за точността на въведената в него информация (обикновено ръководителят на организацията). Тук трябва да посочите неговата позиция ( генерален мениджър, директор и др.) и се подписват с препис. По-долу трябва да напишете вашата информация за контакт (в случай че специалист от Росстат има някакви въпроси), както и датата на попълване на документа.