Какви са задълженията на касиера? Длъжностна характеристика на касиер в предприятието Длъжностна характеристика на помощник касиер

аз одобрявам

_______________________________ ______________ _________________________

(организационна и правна форма, (подпис) (пълно име,

име на организацията, длъжност на ръководител или др

институции) официален, упълномощен

одобри длъжностна характеристика)

"___"____________ 20__ г.

М.П.

Описание на длъжносттакасиер

______________________________________________ (име на организация, институция и др.)

Тази длъжностна характеристика е разработена и утвърдена на осн трудов договорс касата и в съответствие с разпоредбите Кодекс на трудаРК и други правни актове, регулиращи трудовите отношения.

1. Общи положения

1.1. Касиерът принадлежи към категорията служители ( технически изпълнители) и се отчита директно на _____________________________________. (име на длъжността на непосредствения ръководител)

1.2. За длъжността касиер се приема лице с начална квалификация професионално образованиебез представяне на изисквания за трудов стаж или средно (пълно) общо образование и специално обучение в инсталирана програмабез изисквания за трудов стаж.

1.3. Касиерът се наема и освобождава от работа със заповед на _____________________________________________________________ (длъжност на ръководителя на организацията)

1.4. Касиерът трябва да знае:

Регулаторен правни актове, разпоредби, инструкции, други насоки и документи за поддръжка парични операции;

Бланки на касови и банкови документи;

Правила за приемане, издаване, отчитане и съхранение пари в бройИ ценни книжа;

Процедурата за обработка на разписки и консумативни документи;

Лимити на паричните наличности, установени за предприятието, правила за осигуряване на тяхната безопасност;

Процедурата за поддържане на касова книга и изготвяне на касови отчети;

Основи на организацията на труда;

Правила за експлоатация на компютърна техника;

Основи на трудовото законодателство;

Правилник за вътрешния трудов ред;

Правила и разпоредби за защита на труда.

2. Служебни задължения

Касиер:

2.1. Извършва операции по получаване, осчетоводяване, издаване и съхраняване на парични средства и ценни книжа при задължително спазване на правилата, гарантиращи тяхната безопасност.

2.2. Получава, съгласно изготвени по установения ред документи, средства и ценни книжа от банкови институции за плащане на работници и служители. заплати, бонуси, командировъчни и други разходи.

2.3. Води касова книга по входящи и изходящи документи, като сверява фактическата наличност на парични средства и ценни книжа с баланса по книгата.

2.4. Съставя описи на стари банкноти, както и съответни документи за предаването им на банкови институции с цел замяната им с нови.

2.5. Прехвърля средства на колектори по установения ред.

2.6. Изготвя касови отчети.

3. Права

Касиерът има право:

3.1. За всичко предвидени от законасоциални гаранции.

3.2. Запознайте се с проекти на решения на ръководството на институцията, свързани с нейната дейност.

3.3. Да внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в настоящите инструкции.

3.4. В рамките на своята компетентност информирайте прекия си ръководител за всички констатирани недостатъци в процеса на дейност и правете предложения за тяхното отстраняване.

3.5. Получава от структурни звена и специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на служебните му задължения.

3.6. Да изискват от ръководството на институцията съдействие при изпълнение на служебните им задължения и права.

3.7. Повишете своята професионална квалификация.

3.8. Други предвидени права трудовото законодателство.

4. Отговорност

Касиерът отговаря за:

4.1. За неизпълнение или неправилно изпълнение на трудовите си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Република Казахстан.

4.2. За причиняване на материални щетина работодателя - в рамките, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Република Казахстан.

4.3. За престъпления, извършени в хода на дейността си - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Република Казахстан.

Длъжностната характеристика е разработена в съответствие с _____________________ (име, номер и дата на документа)

Началник отдел "Човешки ресурси".

(инициали, фамилия)____________________ (подпис)

"___"_____________ 20__

Съгласен:

_____________________________ (инициали, фамилия)

(длъжност)

(подпис)

"___"________________ 20__

Прочетох инструкциите: (инициали, фамилия)

_____________________________

(подпис)

"___"_____________ 20__

Извършването на касовите операции се поверява на касиера, който носи пълна отговорност финансова отговорностза безопасността на средствата в касата, правилното изпълнение на първичните касови документи и поддържането на касова книга, както в предприятието OJSC Бобруйски завод за хлебни продукти. Касиерът не може да поверява изпълнението на задълженията си на друг. Касиерът има право:

• 1. се запознава с уредбите на организацията, свързани с нейната дейност;
• 2. изисква и получава необходимите материали и документи, свързани с работата на касата функционални отговорности;
• 3. информирайте прекия си ръководител (главния счетоводител) за всички констатирани недостатъци при изпълнение на служебните си задължения и правете предложения за отстраняването им в рамките на своята компетентност;
• 4. изискват от ръководството на предприятието съдействие при изпълнение на служебните си задължения и права.

Отговорности на касата:

• 1. Извършва операции по получаване, осчетоводяване, издаване и съхраняване на парични средства и ценни книжа при задължително спазване на правилата, осигуряващи тяхната безопасност.
• 2. Оформя документи и получава по установения ред средства и ценни книжа от банкови институции за изплащане на заплати, премии, командировъчни и други разходи на работниците и служителите.
• 3. Поддържане на касов апарат по входящи и изходящи документи.
• 4. Проверете фактическата наличност на парични средства и ценни книжа с баланса.
• 5. Съставете опис на старите банкноти, както и съответните документи за предаването им на банкови институции с цел замяната им с нови.
• 6. Превежда средства на инкасатори по установения ред.
• 7. Изготвя касови отчети.
• 8. Отнася се грижливо към поверените му ценности.
• 9. Взема всички мерки за осигуряване на безопасността на поверените му средства и ценни книжа и предотвратяване на щети.
• 10. Своевременно съобщава за всички обстоятелства, които застрашават безопасността на поверените му ценности.
• 11. Никъде, никога и по никакъв начин не разкрива известна му информация относно операции по съхраняване на ценности, тяхното изпращане, транспортиране, охрана, алармена дейност, както и служебни назначения на касата.
• 12. Изпълнява отделни служебни възлагания на прекия си ръководител.

Касиерът отговаря за:

• 1. за неправилно изпълнение (неизпълнение) на служебните си задължения, предвидени с тази длъжностна характеристика;
• 2. за недостоверна информация за хода на работата (прикриване на факти за липси (излишъци) на парични наличности в касата);
• 3. за нарушения, извършени в процеса на осъществяване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Република Беларус;
• 4. за неизпълнение на заповеди, инструкции и указания от администрацията на предприятието;
• 5. за невземане на мерки за пресичане на установени нарушения на правилата за безопасност, пожарна безопасност и други правила, които представляват заплаха за дейността на предприятието и неговите служители;
• 6. за причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство;
• 7. за съхраняване на безотчетено имущество;
• 8. за неспазване на трудовата дисциплина.

I. Общи положения

1. Касиерът принадлежи към категорията на техническите изпълнители.

2. На длъжността касиер се назначава лице с основно професионално образование без изисквания за трудов стаж или средно (пълно) общообразователно и специално обучение по установена програма без изисквания за трудов стаж.

3. Назначаването на длъжността касиер и освобождаването от нея се извършва със заповед на директора на организацията при представяне

4. Касиерът трябва да знае:

4.1. Решения, заповеди, заповеди, други управителни и нормативни документивисши и други органи по отношение на извършването на касови операции.

4.2. Формуляри на касови и банкови документи.

4.3. Правила за приемане, издаване, отчитане и съхранение на средства и ценни книжа.

4.4. Процедурата за обработка на входящи и изходящи документи.

4.5. Лимити на паричните наличности, установени за предприятието.

4.6. Правила за осигуряване на тяхната безопасност.

4.7. Процедурата за поддържане на касова книга и изготвяне на касови отчети.

6. По време на отсъствието на касиера (болест, ваканция и др.) Задълженията му се изпълняват от лице, назначено със заповед на директора на предприятието. Това лице придобива съответните права и носи отговорност за качественото и навременно изпълнение на възложените му задължения.

II. Служебни задължения

1. Извършва операции по получаване, осчетоводяване, издаване и съхраняване на парични средства и ценни книжа при задължително спазване на правилата, осигуряващи тяхната безопасност.

2. Оформя документи и получава по установения ред средства и ценни книжа от банкови институции за изплащане на заплати, премии, командировъчни и други разходи на работниците и служителите.

3. Води касова книга по входящи и изходящи документи.

4. Сверява фактическата наличност на парични средства и ценни книжа със счетоводното салдо.

5. Съставя описи на стари банкноти, както и съответни документи за предаването им на банкови институции с цел замяната им с нови.

6. Превежда средства на инкасатори по установения ред.

7. Изготвя касови отчети.

8. Отнася се грижливо към поверените му ценности.

9. Взема всички мерки за осигуряване на безопасността на поверените му средства и ценни книжа и предотвратяване на щети.

за всички обстоятелства, които застрашават безопасността на поверените му ценности.

11. Никъде, никога и по никакъв начин не разкрива известна му информация относно операции по съхраняване на ценности, тяхното изпращане, транспортиране, охрана, алармена дейност, както и служебни назначения на касата.

12. Изпълнява отделни служебни възлагания на прекия си ръководител.

III. права

Касиерът има право:

1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието относно неговата дейност.

2. Прави предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в настоящите инструкции.

3. Да изисква лично или от името на ръководството на предприятието от отдели на организацията и други специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на служебните му задължения.

4. Да изискват от ръководството на предприятието съдействие при изпълнение на служебните си задължения и права.

IV. Отговорност

Касиерът отговаря за:

1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Длъжностната характеристика определя обхвата на задълженията и работата, която трябва да изпълнява лицето, заемащо определена длъжност. Длъжностна характеристика в съответствие с Всеруски класификаторуправленска документация или OKUD, OK 011-93 (одобрена с Резолюция на Gosstandart № 299 от 30 декември 1993 г.) се класифицира като документация за организационното и нормативно регулиране на дейността на организацията. Групата от такива документи, заедно с длъжностните характеристики, включва по-специално правила за вътрешния трудов ред, наредби за структурна единица, щатно разписание.

Изисква ли се длъжностна характеристика?

Кодексът на труда на Руската федерация не задължава работодателите да съставят длъжностни характеристики. В крайна сметка трудовият договор със служител винаги трябва да разкрива неговата трудова функция (работа според длъжността му в съответствие с щатно разписание, професия, специалност, посочваща квалификация или специфичен вид работа, която му е поверена) (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно е невъзможно да се търси отговорност от работодателя за липсата на длъжностни характеристики.

В същото време длъжностната характеристика обикновено е документът, в който е посочена длъжността на служителя. Инструкциите съдържат списък на длъжностните задължения на служителя, като се вземат предвид спецификите на организацията на производството, труда и управлението, правата на служителя и неговите отговорности (Писмо на Rostrud от 30 ноември 2009 г. № 3520-6-1 ). Освен това длъжностната характеристика обикновено не само разкрива длъжността на служителя, но също така предоставя квалификационни изисквания, които са представени за заеманата длъжност или извършената работа (Писмо на Rostrud от 24 ноември 2008 г. № 6234-TZ).

Наличието на длъжностни характеристики опростява процеса на взаимодействие между служител и работодател по въпроси, свързани със съдържанието трудова функция, правата и задълженията на служителя и изискванията към него. Тоест всички онези въпроси, които често възникват в отношенията както с настоящите служители, така и с новоназначените, както и с кандидатите за определена позиция.

Rostrud вярва, че длъжностната характеристика е необходима в интерес както на работодателя, така и на служителя. В крайна сметка наличието на длъжностна характеристика ще помогне (Писмо на Rostrud от 09.08.2007 г. № 3042-6-0):

• обективно оценете дейността на служителя през периода изпитателен срок;
• основателно откажете да наемете (в края на краищата инструкциите могат да съдържат допълнителни изисквания, свързани с бизнес качестваслужител);
• разпределят трудовите функции между служителите;
• временно преместване на служителя на друга работа;
• оценява почтеността и пълнотата на изпълнението на служебните функции от страна на служителя.

Ето защо изготвянето на длъжностни характеристики в една организация е препоръчително.

Такива инструкции могат да бъдат приложение към трудовия договор или одобрени като независим документ.

Как да съставим длъжностна характеристика

Длъжностните характеристики обикновено се изготвят въз основа на квалификационни характеристики, които се съдържат в квалификационни указатели (например в Указател за квалификация на длъжности на ръководители, специалисти и други служители, одобрен с Решение на Министерството на труда от 21 август 1998 г. № 37).

За работниците, наети по професии със сини якички, за определяне на тяхната трудова функция се използват унифицирани тарифни и квалификационни указатели на работните и професиите за съответните отрасли. Инструкциите, разработени въз основа на такива справочници, обикновено се наричат ​​производствени инструкции. Въпреки това, за да се унифициране и опрости вътрешната документация в една организация, инструкциите за професиите на сините якички често се наричат ​​също длъжностни характеристики.

Тъй като длъжностната характеристика е вътрешен организационно-административен документ, работодателят е длъжен да запознае служителя с него срещу подпис при назначаването му (преди подписване на трудовия договор) (част 3 от член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Длъжностни задължения на касиер

Нека да дадем пример за задълженията на касиер в предприятие. Тази длъжностна характеристика може да се използва при разработване на длъжностна характеристика за касиер-оператор.