Lucrați la casa de marcat fără probleme
Mulți contabili trebuie acum să stăpânească echipamente necunoscute anterior - case de marcat. Să ne dăm seama ce trebuie să știți pentru a evita reclamațiile în timpul inspecției.

V. Yashina, auditor

Modul de lucru pe casele de marcat este descris în Regulile standard pentru funcționarea caselor de marcat (aprobat prin scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 30 august 1993 nr. 104). În ciuda faptului că se referă la așezări cu populația, ele pot fi folosite și în așezările cu firme.

Vă rugăm să rețineți: compania trebuie să familiarizeze casierul-operator cu aceste reguli împotriva semnării. În plus, trebuie să încheiați un acord cu el privind responsabilitatea financiară deplină. Pentru fiecare casa de marcat se tine un jurnal casier-operator (formular Nr. KM-4). Casiera introduce zilnic date în el despre sumele inițiale și finale introduse și veniturile pentru ziua respectivă.

Înainte de a lucra la o casă de marcat, aceasta trebuie programată astfel încât să imprime cecuri cu detaliile necesare.

Un specialist al centrului de service tehnic poate configura mașina.

Detaliile sunt obligatorii și opționale.

Detaliile necesare includ:

• denumirea si codul fiscal al societatii;
• număr de serie KKM;
• numărul de serie al cecului;
• data și ora achiziției;
• pretul de achizitie;

Detalii suplimentare, de exemplu, includ:

• secțiuni;
• evidențierea taxelor pe cecuri;
• parolele de casierie.

Secțiunile pot fi împărțite în departamente sau grupuri de clienți. De exemplu, o defalcare în funcție de client ar putea arăta astfel:

• Sectiunea 1 - pentru decontari cu indivizii(taxa pe vanzare este indicata pe chitante);
• Secțiunea a 2-a - pentru decontări cu firme (TVA este afișat ca rând separat pe cecuri);
• Secțiunea 3 - pentru decontări cu antreprenori (TVA și taxa pe vânzări sunt tipărite pe cecuri).

Noțiuni de bază

După ce porniți aparatul, trebuie să verificați data. Pe majoritatea caselor de marcat electronice se instalează automat. La alte modele trebuie instalat manual. Data nu poate fi anterioară datei raportului Z anterior. În caz contrar, casa de marcat nu va trece la modul de funcționare curent.

Vă rugăm să rețineți: data și ora la controale trebuie să respecte cerințele stabilite în Hotărârea Guvernului nr. 23 din 8 ianuarie 1992 „Cu privire la procedura de calcul al timpului în teritoriu. Federația Rusă„Dacă ora se abate de la ora reală cu mai mult de cinci minute, inspectorii fiscali vor încerca să considere acest lucru ca nu aplicarea KKM si amendat.

Înainte de a începe lucrul, trebuie să vă asigurați că aparatul imprimă clar chitanțele. Pentru a face acest lucru, trebuie să imprimați un cec cu o sumă zero. De asemenea, este folosit pentru a verifica acuratețea orei și datei. Atâta timp cât nu au fost efectuate achiziții, aceste date pot fi corectate.

Cecurile nu trebuie păstrate până la sfârșitul zilei.

Apoi rulează raportul X (interimar). Afișează soldurile nezeroabile ale contoarelor de numerar (pe secțiuni și pe total). Fiecare mașină are o combinație specifică de taste pentru generarea unui raport X (de exemplu, apăsând „Shift” și „X” în același timp). Acești indicatori trebuie să coincidă cu cifrele înregistrate în coloana 9 din jurnalul casierului-operator pentru ziua precedentă. Ele sunt reflectate în coloana 6 ca date la începutul zilei curente.

Pe cele mai simple case de marcat cecurile sunt scrise astfel. Casiera introduce prețul de achiziție pe tastatura de numerar, apasă numărul secțiunii și apoi tasta „Enter”. O casă de marcat poate oferi, de asemenea, funcții precum introducerea prețurilor folosind un cod de bare, calcularea unui subtotal (atunci când casieria introduce suma primită de la cumpărător și aparatul numără schimbarea), lucrul cu reduceri (suprataxe) etc. Vă rugăm să rețineți:

chitanta de numerar

Dacă casieria bate suma greșită, trebuie să elimini chitanța corectă și să o dai cumpărătorului. Un control eronat trebuie anulat (rupt) și păstrat. La sfârșitul zilei, se eliberează un certificat de retur pentru astfel de verificări (formular nr. KM-3). Actul trebuie să indice numărul și cantitatea cecurilor incorect perforate. Cecurile trebuie lipite pe o bucată de hârtie sau atașate unui document și depuse la departamentul de contabilitate.

Suma înscrisă eronat pentru ziua respectivă este indicată în coloana 15 din jurnalul casierului-operator.

Venitul de la casieria operațională pentru ziua respectivă este redus cu această sumă.

În cazul în care cumpărătorul returnează bunurile, banii sunt emiși de la casa de marcat principală. Totodată, trebuie să scrie o declarație în care să precizeze că cere să ia marfa înapoi și să-și returneze banii.

Casierul-operator trebuie să întocmească un act de returnare a cecului (formular nr. KM-3). Banii sunt emiși cumpărătorului folosind o comandă de chitanță în numerar.

Suma introdusă eronat pentru ziua respectivă trebuie să fie indicată în coloana 15 din jurnalul casierului-operator.

Încasările în numerar pentru ziua curentă sunt reduse cu această sumă. Dacă chitanța pentru returnarea mărfurilor este adusă în altă zi, atunci aceasta nu se mai reflectă în jurnalul casierului-operator.

Dacă casa de marcat nu funcționează, trebuie să o opriți și să sunați administratorul pentru a înregistra sfârșitul turei. În jurnalul casierului-operator trebuie să indicați ora și motivul finalizării lucrării.

X-raport . Este folosit pentru a verifica preliminar dacă numerarul din casa de marcat se potrivește cu sumele introduse. Pentru verificări eronate se întocmește o declarație de retur (formular nr. KM-3). La sfârșitul zilei de lucru, casierul-operator scoate

Raport Z

. Această operațiune înregistrează totalul acumulat al sumelor introduse în memoria mașinii și închide tura fiscală (resetează contorul zilnic de venituri la zero).

Rapoartele Z luate trebuie păstrate timp de cinci ani. Împreună cu zero cecuri, este mai bine să le lipiți într-un singur loc, de exemplu într-un caiet special. Dacă anulați casa de marcat, biroul fiscal le poate solicita pentru verificare.

Pregătirea pentru muncă

Procedura și condițiile de utilizare a controlului echipamente de casa de marcat reglementate, precum și prin scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 august 1993 nr. 104 "" (denumite în continuare reguli standard), care se aplică în măsura în care nu contravine. În același timp, conform clarificărilor Ministerului de Finanțe al Rusiei și Serviciului Fiscal Federal al Rusiei, regulile standard nu sunt supuse aplicare obligatorie organizații și antreprenori individuali care au trecut la noua procedură de utilizare a sistemelor de case de marcat ().

Casa de marcat este utilizată la locul decontării cu cumpărătorul în momentul decontării de către aceeași persoană care efectuează decontări cu cumpărătorul, cu excepția decontărilor efectuate prin mijloace electronice de plată pe internet. Totodată, casa de marcat, destinată utilizării numai la efectuarea plăților prin mijloace electronice de plată, este utilizată doar pentru astfel de calcule. O sisteme automatizate pentru BSO sunt utilizate numai pentru efectuarea plăților atunci când prestează servicii ().

Inainte de a incepe lucrul cu casa de marcat, casierului i se dau cheile casei de marcat si sertarului de numerar (daca exista), monede mici si bancnote in suma necesara decontărilor cu clientii, accesorii pentru operarea si intretinerea aparatului. Pentru a înregistra banii emiși de un casier de la casieria organizației către alte casierii sau o persoană autorizată (distribuitor), precum și pentru a înregistra returnarea numerarului, se folosește Caietul de Contabilitate pentru Cash Acceptat și Emis de Casier.

Dacă este necesar, trebuie să instruiți casierul cu privire la măsurile de prevenire a contrafacerii cecurilor (codificarea cecurilor, o anumită culoare a bandă de chitanță, suma maximă a cecului etc.).

După ce vă asigurați că mașina este în stare bună de funcționare, puteți solicita casierului să înceapă lucrul.

La începerea lucrului, casierul trebuie:

• verificați prezența unei benzi de chitanță și, dacă este necesar, introduceți una nouă;
• porniți mașina și verificați funcționarea acesteia primind o verificare la zero;
• tipăriți două sau trei cecuri fără a indica suma (zero) pentru a verifica claritatea tipăririi detaliilor de pe banda de chitanță și corectitudinea datei și numerotării (cecurile zero se atașează la sfârșitul turei la raportul de casă). ;
• ștergeți carcasa cu o cârpă uscată și instalați un semn cu numele dvs. pe partea cumpărătorului (clientului);
• aşezaţi echipamentul necesar lucrului.

Lucrul cu CCP

IMPORTANT


Neutilizare echipamente de casa de marcatîn cazurile stabilite de legislația Federației Ruse privind utilizarea echipamentelor de casă de marcat, implică impunerea unei amenzi administrative asupra oficialiîn valoare de un sfert până la jumătate din suma decontării efectuate fără utilizarea casei de marcat, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble; pe persoane juridice– de la trei sferturi la unul din valoarea decontării efectuate folosind numerar și mijloace electronice de plată fără utilizarea sistemelor de casă de marcat, dar nu mai puțin de 30 de mii de ruble. ().

În timpul zilei de lucru, casierul-operator sau altă persoană responsabilă material (controller-casier, ospătar, vânzător, barman, predator de comenzi etc.) este obligat să:

• oferi îngrijire atentăși manipularea atentă a mașinii, păstrându-l curat și ordonat;
• efectuează operațiuni de introducere a sumelor în conformitate cu instrucțiunile de operare pentru acest tip de casă de marcat;
• pentru un cumpărător (client), determinați valoarea totală a achiziției, serviciului conform indicatorului de casă de marcat sau folosind dispozitive de numărare și spuneți-i cumpărătorului (clientului);
• primi bani de la cumpărători (clienți) pentru bunuri sau servicii furnizate în funcție de suma numită cumpărător (client), indicată în lista de prețuri pentru serviciile prestate, eticheta de preț pentru bunurile vândute, în întreprinderi catering indicat în meniu sau etichete de preț în următoarea ordine:
• precizați clar suma de bani primită și plasați acești bani separat în viziunea completă a cumpărătorului (clientului);
• tipăriți o chitanță;
• denumiți suma de schimb datorată și dați-o cumpărătorului (clientului) împreună cu cecul (în acest caz, înmânați facturi pe hârtie și mici modificări în același timp).

IMPORTANT


Vă rugăm să rețineți că pretipărirea chitanțelor, care a fost folosită în magazinele online, este interzisă, întrucât chitanța de numerar eliberată clienților trebuie să conțină detaliile obligatorii prevăzute. Unul dintre aceste detalii este data și ora calculului.

În conformitate cu scrisoarea Ministerului Impozitelor și Impozitelor din Rusia din 20 iulie 2000 nr. VNK-6-16/549 „”, data și ora de pe chitanța de marcat perforată nu trebuie să difere de momentul real al primirii. de bani cu mai mult de 5 minute. O concluzie similară este cuprinsă în.

Dacă cecul este marcat mai devreme de 5 minute înainte de ora efectivă de primire a banilor sau cumpărătorului i se dă o copie a chitanței de marcat, atunci aceasta poate fi considerată neutilizare a casei de marcat. Astfel, curierii magazinelor online sunt obligați să transporte și să utilizeze case de marcat în momentul primirii fondurilor de la cumpărător ().

Casierului-operator i se interzice:

• scoateți casa de marcat fără permisiunea administrației;
• nu eliberați o chitanță de numerar clienților;
• permite persoanelor neautorizate să intre în incinta casei de marcat la aparatul de marcat, cu excepția managerului, contabilului, administratorului de serviciu și, cu permisiunea acestora, a unui specialist tehnic sau a persoanei de supraveghere pentru a verifica casa de marcat;
• parasiti casa de marcat fara a anunta administratia si fara a opri casa de marcat, fara a incuia casa de marcat sau casa de marcat. În cazul în care este necesară părăsirea casei de marcat, toate cheile (pentru cabină, cheie de lucru pentru casa de marcat și sertarul de numerar) trebuie să fie păstrate de casier;
• să efectueze în mod independent modificări ale programului de operare a terminalului de numerar;
• au bani personali în casa de marcat și bani necontabilizați prin casa de marcat (cu excepția banilor de schimb eliberați înainte de începerea lucrului).

Casiera are dreptul:

• in timpul turei, la indicatia managerului, schimba codul, aplica stampile si amprente;
• primiți imprimări de la casa de marcat.

Erori și defecțiuni la lucrul cu CCP

În cazul unei erori de casier-operator:

• dacă introduceți suma și este imposibil să răscumpărați cecul în timpul turei, cecul neutilizat este activat la sfârșitul turei;
• la emiterea modificării către cumpărător (client), dacă apare un litigiu, cumpărătorul are dreptul de a cere administrației retragerea casei de marcat;
• întocmește și întocmește, împreună cu administrația întreprinderii, un act în formularul KM-3 privind restituirea banilor către cumpărători (clienți) pentru chitanțele de numerar neutilizate, le anulează, le lipește pe o coală de hârtie și, împreună cu actul, le depune la departamentul de contabilitate;
• înregistrați în „Cartea Casier-Operator” sumele plătite pe cecuri returnate de cumpărători (clienți) și numărul de cecuri zero tipărite în ziua respectivă.

De menționat că casierul-operator poate emite bani pe cecurile returnate de clienți numai dacă pe cec există semnătura managerului și numai pe un cec emis la această casă.

EXEMPLU

La schimbarea operatorului de date fiscale sau la efectuarea de modificări la informațiile introduse în casa de marcat la generarea unui raport de înregistrare sau a unui raport privind modificarea parametrilor de înregistrare, utilizatorul, prin software Casa de marcat trebuie să genereze un raport privind modificările parametrilor de înregistrare. În acest caz, toate documentele fiscale generate pentru care nu s-a primit confirmarea de la operatorul de date fiscale sunt transferate operatorului de date fiscale ().

Dacă apare o defecțiune, casieria trebuie să:

• opriți casa de marcat;
• apelați un reprezentant al administrației folosind sistemul de alarmă instalat în cabină;
• împreună cu un reprezentant al administrației, stabilesc natura defecțiunii;
• în cazul tipăririi neclare a detaliilor asupra unui cec sau a unui cec care nu este emis, semnați cecul împreună cu un reprezentant al administrației (dacă cecul nu este emis, primiți în schimb un cec zero), indicând suma corectă pe verso (ruble în cuvinte, copeici în cifre);
• În cazul în care lucrările ulterioare sunt imposibile din cauza unei defecțiuni a bancomat, casierul, împreună cu un reprezentant al administrației, formalizează încetarea lucrărilor la acest bancomat în același mod ca la sfârșitul unui schimb, cu o notă în „Cartea Casier-Operator” pentru acest bancomat, ora și motivul încheierii lucrului.

În cazul în care casieria nu poate înlătura defecțiunea, administrația cheamă un specialist tehnic, făcând o înscriere corespunzătoare în jurnalul de apelare a specialistului tehnic și consemnând lucrările efectuate.

Finalizarea lucrărilor cu CCP

Când afacerea se închide sau la sosirea colectorului de numerar, dacă acesta este programat să sosească înainte de închiderea afacerii, casierul trebuie:

• prin CCP, generați un raport privind închiderea unui schimb ();
• întocmește chitanțe de numerar și alte documente de plată;
• întocmește un raport de casă și predă încasările împreună cu raportul de numerar pe ordinul de primire casierului superior (șef) (în întreprinderile mici cu una sau două casierie, casieria predă banii direct colectorului de numerar al băncii) .

Un reprezentant al administrației, în prezența casieriei, face citirile contoarelor și primește o imprimare. Reprezentantul administrației semnează tiparul, indicând pe acesta tipul și numărul mașinii, citirile contoarelor secționale și de control (registre), veniturile zilnice, data și ora finalizării lucrărilor.

Pe baza citirilor contorului de la începutul și sfârșitul schimbului, se determină suma veniturilor. Suma veniturilor trebuie să corespundă citirilor contoarelor de totalizare de numerar și a benzii de control (dacă este disponibilă). Acesta trebuie să coincidă cu suma predată de casier-operator casierului superior și introdusă în sacul de colectare odată cu verificarea finală a casei de marcat.

Pe baza rezultatelor auditului, administrația întreprinderii, în cazul unui deficit de fonduri, trebuie să ia măsuri pentru recuperarea acestuia de la persoanele vinovate în modul prescris și, dacă există un excedent de fonduri, să le introducă în contabilitate și atribuirea lor rezultatelor activitate economică.

După finalizarea înscrierii documente de numerar, casierul efectuează întreținerea între reparații a utilajului și îl pregătește pentru a doua zi în conformitate cu cerințele manualului de utilizare pentru acest tip de echipament de marcat.

După efectuarea întreținerii, casieria:

• închide casa de marcat cu un capac, după ce a deconectat-o ​​în prealabil de la sursa de alimentare;
• predă cheile casei de marcat sau casei de marcat directorului (managerului) întreprinderii, administratorului de serviciu sau casierului superior (șef) pentru păstrarea în siguranță la primire.

Bonurile de numerar folosite si copiile bonurilor de vanzari se pastreaza de catre persoanele responsabile financiar timp de cel putin 10 zile de la data vanzarii marfurilor pe acestea si verificarea raportului de vanzari de catre departamentul de contabilitate.

Orice lucru la casierie începe cu alimentarea casei de marcat. Pentru a face acest lucru, este introdusă o bandă pe care se aplică un marcaj special care conține numărul dispozitivului și tipul acestuia. Banda conține și data operațiunii, ora exacta incluziuni. În primul rând, sunt înregistrate citirile contorului la momentul sosirii casierului. Înainte de prima operațiune, toate datele statistice sunt certificate de către operator sau managerul de tură.

Etapa următoare constă în verificarea datei CCP. Majoritatea caselor de marcat electronice efectuează instalarea automată și verificarea datei. Dar unele modele mecanice necesită verificare manuală. În medie, data nu ar trebui să fie anterioară ultimului raport Z. În caz contrar, va fi imposibil să începeți lucrarea curentă.

Toate standardele și cerințele pentru stabilirea și monitorizarea orei și datei sunt cuprinse în Decretul Federației Ruse, care a fost emis în ianuarie 1992. Dacă pe casa de marcat se notează o abatere de timp de 5 minute sau mai mult, atunci în timpul unui control fiscal, angajații sunt supuși unei amenzi pentru neutilizarea caselor de marcat.

Deschiderea unui schimb la casa de marcat

La deschiderea unui schimb, casa de marcat este verificată pentru funcționalitate. În acest scop, este tipărită o chitanță de testare. Dacă este necesar, mai multe cecuri pot fi tipărite cu o sumă zero pe ele. Sarcina principală a unei verificări zero este de a verifica claritatea tipăririi, calitatea desemnării detaliilor, a datelor și a cifrelor de verificare. Înainte de a începe să introduceți numere reale în operațiunea casei de marcat, puteți face ajustări ale datei și orei. Verificările de probă sunt stocate până la sfârșitul turei operatorului sau până la finalizarea lucrărilor departamentului. Sunt atașate raportului de la casa de marcat.

După aceasta, este tipărit raportul X. Este de natură intermediară. Când este tipărită, suma curentă nu este resetată. Citirile curente ale contorului sunt tipărite pe raportul X. Acestea sunt împărțite în secțiuni și indicatori generali. Sarcina principală a primului raport este de a reconcilia indicatorii din coloana 9 a Jurnalului pentru ziua precedentă cu datele curente. De asemenea, sunt înregistrate în Jurnalul Operatorului pentru ziua curentă în coloana 6. În timpul lucrului operatorului se iau mai multe rapoarte X. Acestea sunt concepute pentru a controla fondurile primite în casa de marcat. Ele sunt, de asemenea, tipărite atunci când o parte din încasări este depusă. Numărul de rapoarte X perforate pe zi nu este limitat. Nu afectează statisticile de lucru, dar ajută casierul să urmărească corectitudinea tranzacțiilor de decontare.

Rapoartele X variază ca tip. Ele pot fi eliminate pe secțiuni, în funcție de rezultatele schimbului sau de rezultatul final. Ei monitorizează prezența deficiențelor sau a excesului de fonduri la casă. La tipărirea raportului, valoarea este comparată cu numerarul curent din caseta de marcat.

Cele mai simple modele imprimă o chitanță numai după ce a fost introdus costul produsului și a fost apăsată tasta enter. Majoritatea caselor de marcat au intrarea costurilor prin cod de bare. De asemenea, se pot efectua operațiuni intermediare, se calculează modificarea din suma primită și se aplică reduceri la carduri speciale.

O chitanță care confirmă achiziția este dată cumpărătorului în momentul încasării numerarului. Se consideră incorectă emiterea unei chitanțe în momentul livrării mărfurilor. Operatiunea de perforare a unui cec este semnificativ diferita atunci cand plata se face prin metoda fara numerar (carduri bancare, cecuri, cupoane).

Sistem de avans

Când lucrezi ca antreprenori, este permis un sistem de avans. În cazul ei, plata pentru bunuri și servicii este primită în avans la casă. Acest fenomen se numește avans. Sistemul fiscal insistă să se elibereze un cec de la casa de marcat pentru plata avansului. Dacă o parte din sumă a fost primită, iar costul rămas este plătit la primirea mărfurilor, atunci trebuie emis un cec separat pentru această sumă. Astfel, întregul cost al bunurilor și serviciilor trebuie să treacă prin casa de marcat.

Unii antreprenori nu sunt de acord cu acest aranjament. Aceștia notează că vânzarea are loc doar atunci când mărfurile sunt transferate, prin urmare, plata în avans nu trece prin casa de marcat. Dar în acest caz situația este contestată în instanță.

Pana de curent (lumină) când lucrați la casa de marcat

Adesea apar situații când electricitatea este întreruptă în spații. Dacă mașina nu funcționează, atunci antreprenorii sau casierii trebuie să înceteze să lucreze până când lumina se aprinde. Raportarea în formularul OKUD nr. 0700003 nu este permisă, deoarece nu este specificat în lege. Potrivit scrisorii din 19 aprilie 2005 „Cu privire la utilizarea aparaturii de casă la efectuarea decontărilor în numerar cu populația” și a altor acte legale, instanța ia o decizie de condamnare în cazul în care cecul nu a fost perforat în timpul unei pene de curent. Există cazuri cunoscute în care un antreprenor a fost amendat cu până la 30 de mii de ruble pentru absența unei chitanțe, mai ales dacă există case de marcat care funcționează fără o conexiune directă la sursa de alimentare.

Pe cec apare suma greșită

Când se lucrează sub sarcină, apar situații când pe cec este imprimată o cantitate greșită. În acest caz, ar trebui să reemiteți cecul pentru valoarea corectă. Cecul eronat se retine pana la terminarea lucrarii in forma anulata. La închiderea unui schimb și depunerea unui raport zilnic, acestea se anexează și se întocmesc într-un singur document. Se numește Legea privind returnarea fondurilor către clienți pentru încasările de numerar neutilizate. Actul indică modelul, tipul, clasa, numărul producătorului acestuia, numărul de înregistrare al casei de marcat. Coloana Program de aplicație conține informații despre programul care este utilizat pentru a înregistra bunurile și pentru a menține contabilitatea pentru un antreprenor. Dacă programul nu este instalat, atunci în coloană este indicată o liniuță. Linia de casierie trebuie să conțină informații despre numărul de personal al operatorului care depune rapoartele și a introdus incorect chitanța de numerar. Actul conține, de asemenea, informații despre numărul cecului și suma care a fost înscrisă pe acesta. Cecul în sine este lipit pe foaie și atașat actului.

Actul în sine este certificat de casier și antreprenor. Dacă șeful întreprinderii însuși se află la casa de marcat, atunci el semnează și aprobă actul în mod independent.

Returnarea mărfurilor prin casă

Documentele se intocmesc in acelasi mod in cazul returnarii marfii daca se descopera defecte. Legea „Cu privire la Protecția Drepturilor Consumatorului” din 7 februarie 1992 prevede că cumpărătorul are dreptul de a refuza bunurile și de a cere rambursarea bunurilor achiziționate în cazul în care se constată neajunsuri și defecte semnificative. Returnările se fac în perioada de garanție, care nu este mai mare de 2 ani. Returul bunurilor se poate face fără chitanță de vânzare sau alte documente care să confirme achiziția. Potrivit paragrafului 5, paragraful 18 al articolului, magazinul nu are dreptul de a refuza cumpărătorul, dar poate solicita redactarea unei declarații personale care să indice detaliile pașaportului și motivele returnării. În plus, cumpărătorul va trebui să dovedească faptul că a cumpărat în această ramură specială a magazinului.

Produsele care nu sunt potrivite pentru cumpărător din mai multe motive sunt, de asemenea, supuse returnării: stil, culoare, mărime sau alte motive. În acest caz, cumpărătorul poate emite o rambursare dacă produsul nu a fost folosit, nu prezintă defecte și documentele pentru acesta au fost păstrate. Atunci când contactați magazinul, trebuie să furnizați etichetele și chitanța utilizată la efectuarea achiziției. Este indicat și motivul pentru care s-a produs defecțiunea. Documentele pot fi: card de garantie, numerar sau bon de vânzare, bandă de control, care poate fi solicitată de la întreprinzător. În medie, ar trebui să dureze cinci ani.

Când returnați o achiziție în ziua achiziției, puteți prezenta o chitanță de numerar. În acest caz, casieria sau operatorul care emite returul pune semnătură pe acesta. După aceasta, se întocmește un document privind returnarea mărfurilor. Poartă o uniformă lejeră. După ce documentele sunt completate și semnate de către antreprenor sau manager, casieria poate oferi cumpărătorului numerar. În continuare, trebuie să întocmiți un act care este responsabil pentru returnarea sumei de bani către cumpărător. Procedura de înregistrare a actului a fost descrisă mai sus. Actul este întocmit în conformitate cu toate cerințele corespunzătoare formularului nr. KM-3. Suma rambursării se înregistrează în coloana 15 din jurnalul operatorului. Venitul zilnic este redus cu suma de fonduri emise. În consecință, dacă un cec este adus într-o altă zi decât cea în care se emite returnarea, atunci nu trece prin documente.

Încheierea zilei de lucru la casa de marcat

La sfârșitul schimbului de lucru, este tipărit un raport X. Servește pentru verificarea prealabilă a stării casei de marcat și a numerarului. După aceasta, casieria dă un pumn în raportul Z. Servește la resetarea informațiilor zilnice din casa de marcat. Toate datele sunt transferate de la RAM casierie la biroul fiscal. Ca urmare, veniturile zilnice sunt resetate la zero și transferul fiscal este închis.

Raportul Z servește nu numai la afișarea sumelor curente care au trecut prin casa de marcat în timpul zilei lucrătoare, ci și la afișarea numărului de retururi. Afișează reducerile aplicate, achizițiile anulate și alte informații. Ca urmare, venitul zilnic din casa de marcat trebuie sa corespunda informatiilor care sunt prezentate in figura de control a raportului si cu suma care a fost predata antreprenorului. Veniturile pot fi livrate de mai multe ori în timpul unui schimb de lucru. Frecvența colectării banilor depinde de volumul achizițiilor efectuate. La colectarea fondurilor, se emite un ordin de numerar. Are forma Nr. KO-1. În acest caz, casieria păstrează o chitanță care indică cât a fost depus. Dacă managerul îndeplinește funcțiile de casier, el se poate descurca fără a depune fonduri și a completa o comandă.

Toate rapoartele luate din casa de marcat au un număr de serie. Pe măsură ce sunt luate rapoarte Z, numărul crește cu 1. Toate rapoartele, indiferent de tipul lor, sunt salvate pe parcursul zilei și stocate în documentație separată. Sunt atașate raportului zilnic al casieriei la finalul turei.

La sfârșitul turei, casieria eliberează o adeverință. Are formularul nr. KM-6 și poartă un formular de raportare. Datele pentru referință sunt preluate din raportul Z final. Sarcina principală este de a indica în el valoarea contoarelor de marcat, veniturile zilnice și returnările efectuate. Datele și numărul comenzilor de primire în cazul muncii antreprenorului însuși nu sunt emise. În cazul în care încasările sunt predate băncii către colector, se completează câmpurile „Livrat la bancă” și numărul chitanței.

Dacă la un punct de vânzare funcționează mai multe utilaje, la sfârșitul zilei de lucru este creat un raport de sinteză. Are forma Nr. KM-7. Conține date primite din rapoartele de certificate ale tuturor casieriei. Mai multe detalii despre acesta pot fi găsite în Rezoluția nr. 132.

După ce casierul a terminat tura și a luat raportul Z, este obligat să facă înregistrări în jurnal despre valoarea contoarelor de casă la începutul și sfârșitul turei. Ele sunt notate în coloanele 6 și 9. Tot în coloana 10 se înscrie și venitul zilnic. La final, el lasă o semnătură personală sub date. Informațiile sale sunt certificate de semnătura antreprenorului sau directorului general.

Toate înregistrările jurnalului sunt făcute folosind rapoarte Z. Dacă nu există venituri pentru ziua respectivă, se emite un raport zero. Toate câmpurile sunt completate corespunzător. Prima coloană indică întotdeauna data la care a fost luat raportul Z. După aceasta, se introduce numărul de serie al raportului. Coloanele 4 și 5 le sunt destinate. Punctul 11 ​​al jurnalului conține informații despre numerarul predat antreprenorului sau directorului general. Această coloană conține date despre sumele pe care managerul le retrage din casa de marcat din diverse motive.

Pentru a introduce informații despre achizițiile care au fost efectuate prin transfer bancar (carduri de credit și carduri bancare), există coloanele 12 și 13. Costul total al tuturor acestor achiziții este introdus în acestea. Secțiunea 15 a jurnalului este destinată înregistrării fondurilor care au fost returnate pentru bunuri sau introduse incorect.

Toate datele care au fost introduse în jurnal trebuie să fie certificate prin semnătura casierului-operator care predă tura și a antreprenorului sau directorului general. Pentru aceasta sunt destinate, respectiv, coloanele 8, 17 și 7, 16. În cazul în care societatea nu are o casierie separată, managerul poate lăsa o semnătură doar în coloanele 7 și 16.

Toate informațiile care confirmă transferul și primirea fondurilor, cum ar fi jurnalul casieriei, rapoartele z pentru toate zilele lucrătoare, benzile de control și alte documente, sunt stocate pe perioada stabilită pentru stocare. documente primare. Este de minim 5 ani. Toată responsabilitatea pentru stocarea informațiilor revine antreprenorului.

În cazul în care eliminarea KKM de la înregistrare, fiscul are dreptul de a solicita spre verificare toate documentele care confirmă trecerea fondurilor prin casa de marcat.

O casă de marcat online este o casă de marcat care este echipată cu o unitate fiscală încorporată care este capabilă să transmită informații despre decontări financiare către autoritățile de reglementare în timp real. La comiterea tranzactie monetara Datele sunt primite imediat de către serviciul fiscal și stocate pe serverele sale informatice. Un astfel de echipament funcționează numai dacă aveți acces la internet.

În ce constă o casă de marcat online?

Pentru a înțelege mai detaliat principiul de funcționare a unui astfel de echipament, trebuie să știți din ce componente principale constă.

Se bazează pe trei părți încorporate în carcasă cu butoane pe suprafața exterioară:

1. Un dispozitiv conceput pentru tipărirea chitanțelor.
2. Stocare fiscală. Asigură semnarea cecurilor, criptarea acestora pentru operatorul fiscal și decriptarea datelor de la acesta.
3. Placa de retea. Oferă posibilitatea de a conecta casa de marcat la Internet. Are conectori speciali pentru conectarea la internet prin cablu sau wireless.

Lucrul cu casele de marcat online

Nu toată lumea știe pe ce principiu funcționează casa de marcat online și cum sunt transferate datele către Serviciul Fiscal Federal.

Cum funcționează casa de marcat online:

1. Vânzătorul, calculând cumpărătorul, introduce suma cu ajutorul tastaturii și apasă un buton pentru a imprima chitanța.
2. Suma înscrisă în chitanță și alte informații legate de vânzare (denumirea produsului, cantitatea etc.) sunt transmise în formă criptată operatorului de date fiscale. Acesta este un intermediar cu care antreprenorul încheie un contract de servicii.
3. Operatorul verifică informațiile și confirmă primirea acestora.
4. Operatorul fiscal trimite aceleasi informatii la Serviciul Fiscal, iar acestea sunt stocate acolo minim 5 ani.

Întregul proces durează câteva secunde, deoarece sistemul funcționează automat.

Important! Antreprenorul semnează un acord cu operatorul fiscal după achiziționarea casei de marcat online, la instalarea acesteia. Societatea de servicii trebuie să fie acreditată de serviciul fiscal.

Cerințe pentru casa de marcat online

Serviciul Fiscal ține un registru special al caselor de marcat online aprobate pentru utilizare. Această listă poate fi vizualizată pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Această listă include echipamente care îndeplinesc standardele de stat. Atunci când achiziționează echipamente de marcat, antreprenorii trebuie să cunoască următoarele cerințe moderne care se aplică caselor de marcat online, în conformitate cu articolul 4. Legea federală Nr. 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat...”:

1. Carcasa trebuie să aibă o desemnare a numărului de serie.
2. În interior trebuie instalat un dispozitiv de imprimare a chitanțelor.
3. Dispozitivul trebuie să aibă un ceas capabil să afișeze în timp real.
4. Dispozitivul trebuie să suporte funcționarea unității fiscale și transferul informațiilor introduse către acesta.
5. Aparatul trebuie să susțină funcția de generare a documentelor fiscale în formă electronică.
6. Casa de marcat trebuie să accepte tipărirea cecurilor pe hârtie (o excepție pentru magazinele online, deoarece trimit cecuri în format electronic).

Cum diferă casele de marcat online de casele de marcat vechi?

Principala diferență dintre casele de marcat de nouă generație este că suportă funcția de conectare la Internet și de transfer de date de la unitatea fiscală la serviciul fiscal. Dar există mai multe diferențe semnificative care le oferă avantaje față de case de marcat vechi. O comparație a diferențelor este prezentată în tabelul de mai jos.

Astfel, dispozitivele de nouă generație sunt capabile să transmită informații prin intermediul calcule financiare la serviciul fiscal prin internet. Nu mai este nevoie de întreținere de la centrul de service centralizat. Acest lucru asigură o reducere a controalelor fiscale la fața locului ale antreprenorilor. De asemenea, un cec emis de casele de marcat online contine un maxim de informatii care asigura protectia drepturilor si intereselor consumatorilor.

Cum se utilizează casa de marcat online

Pentru a începe să lucrați cu casele de marcat online, trebuie mai întâi să cumpărați un dispozitiv și să-l înregistrați la Serviciul Fiscal Federal. Pentru a evita problemele ulterioare, este important să înțelegeți cum are loc procesul și de unde să începeți:

1. Cumpărați o casă de marcat care este inclusă în registrul oficial al caselor de marcat online aprobate pentru utilizare.
2. Încheiați un acord cu un operator de date fiscale acreditat de serviciul fiscal.
3. Înregistrați modelul online prin intermediul site-ului web OFD sau Federal Tax Service.
4. Configurați dispozitivul pentru funcționare (conectați-l la internet).

Instrucțiunile pas cu pas pentru lucrul la casă sunt următoarele:

1. Vânzătorul numără suma achizițiilor, afișează totalul și primește bani de la consumator în numerar sau fără numerar.
2. Suma necesară este introdusă la casă.
3. O chitanță este tipărită și eliberată cumpărătorului fără greșeală.
4. La cererea clientului, vânzătorul creează verificare electronică.

În acest moment, operatorul fiscal primește informații despre tranzacția efectuată, apoi le stochează pe serverul său. O dată pe zi, el transmite toate datele către serviciul fiscal.

Cum să primiți un cec electronic:

Cele mai bune oferte ca pret si calitate

1. Cumpărătorul oferă informații despre un număr de telefon sau o adresă de e-mail.
2. Este generată o chitanță electronică și un link către aceasta este trimis cumpărătorului.
3. Datele pot fi decriptate prin scanarea codului de bare QR conținut în fiecare chitanță. Pentru a face acest lucru, pe smartphone trebuie să fie instalată o aplicație specială de la Serviciul Federal de Taxe.

Dacă se generează o chitanță eronată și aceasta a fost deja tipărită, nimic nu poate fi schimbat. Datele vor fi trimise autorităților de reglementare. În acest caz, este necesar să finalizați o operațiune de returnare, care este, de asemenea, transferată Serviciului Fiscal Federal. Astfel de chitanțe eronate trebuie reținute și prezentate Serviciului Fiscal Intern la cerere.

La începutul programului de lucru, casieria trebuie să deschidă o tură prin tipărirea unui proces-verbal de deschidere a turei, care indică data și numele casierului. La sfârșitul zilei de lucru, trebuie să efectuați procedura de închidere a schimburilor. În timpul procedurii, se transmit către OFD datele privind închiderea unui schimb, numărul de cecuri, cantitatea tranzacțiilor, tipurile de tranzacții (numerar sau transfer bancar), etc. Meniul pentru diferite modele de case de marcat este diferit, dar principiul de funcționare este același pentru toate.

Pentru a clarifica procesul de utilizare, urmăriți instrucțiunile video pentru lucrul cu casele de marcat online.

Video despre casele de marcat online

Descrierea postului de casier

Activitate antreprenori individuali iar organizațiile sunt controlate de autoritățile fiscale online, astfel încât să faceți greșeli atunci când lucrați cu casa de marcat este extrem de nedorită. Acest lucru poate ridica o serie de întrebări din partea controlorilor și poate duce la o inspecție la fața locului.

Pentru tranzacții financiare și de decontare răspundere financiară este suportat de casier sau vânzător. Atunci când sunt angajați de către un antreprenor individual sau altă instituție, aceștia sunt instruiți să lucreze cu casa de marcat, iar la înregistrare, li se oferă Descrierea postului pentru referință. Conform multor politici ale angajatorilor, responsabilitățile unui casier includ următoarele:

1. Calcul corect al cumpărătorilor.
2. Livrarea obligatorie a modificării integrale.
3. Gestionarea atentă a fondurilor.
4. Rezolvarea litigiilor cu clientii (retur de bunuri si fonduri).
5. Colectarea și livrarea colecțiilor.
6. Controlul asupra locului de muncă (nu trebuie permisă prezența persoanelor neautorizate la sertarul de numerar, părăsind locul de munca, lucrați fără bandă de chitanță etc.).
7. Schimb de deschidere.
8. Închiderea turei și transferul veniturilor către persoanele corespunzătoare.

Responsabilitate pentru numerar, surplusul sau lipsa acestora este suportat de casier. În cazul în care se comit greșeli, conducerea are dreptul de a aplica amenzi în conformitate cu regulamentele interne ale organizației.

Lucrul cu casa de marcat online este ușor și simplu. Pentru vânzător și consumatorii obișnuiți, procesul de schimb de informații cu autoritățile de reglementare este invizibil, așa că în realitate totul arată ca de obicei.

Vorbitor într-un limbaj simplu, KKM este o casa de marcat sau sistem de casa de marcat, care astazi este dotata cu orice magazin sau priza. Dar, desigur, utilizarea caselor de marcat nu se limitează doar la acestea: aparatele sunt folosite cu succes în afara sferei comerciale.

Ce sunt acolo

KKM diferă în design. Sunt:

• O casă de marcat autonomă este un dispozitiv foarte specializat, a cărui funcționalitate poate fi extinsă numai prin conectarea echipamente suplimentare I/O Apropo, acest grup include și dispozitive care funcționează fără o conexiune continuă la o priză.
• Case de marcat cu sistem pasiv - case de marcat aparate de marcat, care funcționează ca parte a unui sistem informatic, dar nu știu cum să-l gestioneze.
• Casă de marcat cu sistem activ - aceste case de marcat nu pot funcționa numai într-o casă de marcat sistem de operare, dar și să o gestioneze. Pentru grupul de sisteme active (au toate capacitățile computerelor desktop pentru stocare, intrare-ieșire și procesare a datelor). Casa de marcat a sistemului activ este universală și funcțională. În același timp, poate fi folosit ca sistem de casă de marcat pasiv sau autonom funcțional.
• Un registrator fiscal este o mașină de casă de marcat capabilă să funcționeze doar ca parte a unui sistem de casă de marcat, primind și înregistrând date de informații printr-un canal de comunicare.

Toate aceste dispozitive au o singură funcție - să facă calcule și să emită o chitanță de casă. Echipamentele care pot fi achiziționate se găsesc pe aceste pagini:

Componentele KKM

bloc EKLZ

Blocul EKLZ este un dispozitiv de stocare autonom într-o casă de marcat. Stochează aproape toate datele despre funcționarea casei de marcat: de la deschiderea unui schimb până la fiecare cec perforat.

Memoria fiscală

Memoria fiscală este unul dintre elementele principale ale casei de marcat. Conține date precum TIN și numărul de înregistrare a consumatorului, parola inspectorului fiscal, numărul ultimului raport „fiscal” luat și așa mai departe.
Este imposibil să lucrezi la o casă de marcat fără înregistrare fiscală, deoarece semnul acesteia este indicat pe fiecare cec.

Bandă de control

Această parte a aparatului de marcat vine în două tipuri: hârtie (stochează informații despre fiecare achiziție) și electronică (EKLZ - bandă electronică de control securizat).

Important! Banda de control a casei de marcat ar trebui să fie păstrată destul de mult timp (cinci ani), indiferent dacă utilizați sau nu o casă de marcat!

Casa de marcat: cum se lucrează cu ea

Începutul lucrării

Înainte de a începe să utilizați casa de marcat, trebuie să introduceți o bandă de control în ea. Este necesar să se indice mai multe date suplimentare pe acesta, în special tipul și numărul casei de marcat, sincronizarea și datele contoarelor secționale. După aceasta, operatorul și administratorul de numerar certifică citirile de pe bandă.
De asemenea, trebuie să vă asigurați că casa de marcat imprimă bine chitanțele.
Apoi se face un raport intermediar pe casa de marcat, care arata soldurile nezeroabile ale ghiseelor ​​de finantare (pe sectii si pe totaluri generale).

Apoi rulează raportul X (interimar). Afișează soldurile nezeroabile ale contoarelor de numerar (pe secțiuni și pe total). Fiecare mașină are o combinație specifică de taste pentru generarea unui raport X (de exemplu, apăsând „Shift” și „X” în același timp). Acești indicatori trebuie să coincidă cu cifrele înregistrate în coloana 9 din jurnalul casierului-operator pentru ziua precedentă. Ele sunt reflectate în coloana 6 ca date la începutul zilei curente.

Pe cele mai standard tipuri de case de marcat de control, cecurile sunt perforate după cum urmează. Angajatul introduce pe tastatură costul articolului achiziționat, apasă pe numărul secțiunii și apoi pe butonul „Enter”. Casa de marcat oferă, de asemenea, funcții precum determinarea costului unui produs prin cod de bare, calcularea unui subtotal, lucrul cu reduceri și așa mai departe.

Sfârșitul turei

La sfârșitul zilei de lucru, trebuie mai întâi să tipăriți un raport. Se foloseste pentru verificarea conformitatii prealabile a banilor din casa de marcat cu sumele perforate. Se întocmește o declarație de returnare pentru verificări incorecte.
Apoi se ia raportul final din casa de marcat si se inchide tura fiscala (se reseteaza contorul de venituri pentru ziua).

Importanța întreținerii KKM

După înregistrarea în agentii guvernamentaleÎn conformitate cu cerințele legislației ruse, contabilitatea casei de marcat trebuie pusă pe întreținere trimestrială. La verificarea de către serviciul fiscal de stat, o casă de marcat nesupravegheată va fi pedepsită cu strictețe - contravenienții sunt supuși aceleași penalități ca și pentru un cec spart.

Ei bine, știți deja de unde să cumpărați case de marcat. Apel!