Completarea unui eșantion de carte de muncă pentru antreprenorii individuali. Un antreprenor individual ține evidența muncii

Un antreprenor individual, sau antreprenor individual, este o entitate independentă. În cursul activităților sale, un antreprenor individual poate lucra independent sau poate implica terți. Acestea pot fi atât persoane cu care se încheie un contract de muncă, cât și personal care este angajat să presteze o muncă unică în cadru.

Are nevoie un antreprenor individual de o carte de muncă: ce spune legea

Codul Muncii distinge trei categorii cheie de angajatori: antreprenori și persoane juridice. Astfel, statutul special al întreprinzătorilor individuali decurge din normele legislative. Nu este propriul său angajat, întrucât nu încheie un contract de muncă cu el însuși. Potrivit normelor art. 20 din Codul muncii, un salariat poate fi recunoscut ca persoană care a intrat în raport de muncă cu angajatorul.

Codul Muncii prevede direct că întreprinzătorii individuali pot avea statutul de angajator. Această regulă este precizată în art. 20 TK. Însă întreprinzătorul individual nu formalizează relațiile de muncă cu el însuși, deci nu se fac note în cartea de muncă.

Această concluzie rezultă din prevederile art. 66 din Codul muncii, conform caruia angajatorii tin carnetul de munca doar pentru angajatii lor.

Aceasta este diferența dintre antreprenorii individuali și persoanele juridice. Acesta din urmă trebuie să aibă cel puțin un angajat. Chiar dacă sunt aceeași persoană și nu mai sunt angajați în companie, directorul este totuși considerat un angajat obișnuit și trebuie să își noteze singur în cartea de muncă.

O persoană poate avea un carnet de muncă, pentru că l-ar fi putut completa înainte de a deschide afacerea, când era angajat. Dar o notă despre statutul său actual de antreprenor nu este necesară acolo.

Dacă antreprenorul individual nu a mai lucrat nicăieri înainte și nu are o carte de muncă, atunci nu este nevoie să creeze una.

Importanța efectuării înregistrărilor în cartea de muncă este de obicei asociată cu faptul că pe baza acestora se determină ulterior. În perioada de asigurare este inclus și timpul activității antreprenoriale. Incepe sa se calculeze din momentul inregistrarii intreprinzatorului si pana la excluderea acestuia din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali cu conditia ca pentru acesta sa fie platite prime de asigurare. Această regulă este cuprinsă în partea 3, clauza 1, art. 7 Legea federală „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie” nr. 167. Informațiile din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali sunt disponibile publicului, astfel încât pentru a confirma perioada activității antreprenoriale nu este nevoie să faceți înscrieri în cartea de munca.

Cum poate un antreprenor individual să facă o intrare în propria carte de muncă?

După cum sa menționat deja, antreprenorul nu își face nicio notă.

Un antreprenor face o înscriere în cartea de muncă a angajatului său conform reguli generale. În acest caz, antreprenorul ar trebui să se ghideze după Codul Muncii, Instrucțiunile privind cărțile de muncă nr. 69, Regulile cărților de muncă nr. 255 din 2003. Nu se fac excepții pentru antreprenori atunci când completează carnetele de muncă pentru angajații lor.

În a treia coloană a secțiunii „Informații despre muncă”, antreprenorul trebuie să scrie numele complet al angajatorului (conform clauzei 3.1 din Instrucțiunea nr. 69). Iată numele complet și numele " antreprenor individual» sunt introduse integral fără abrevieri.

În cazurile stabilite, înregistrările sunt certificate cu sigiliul antreprenorului individual. Însă antreprenorul nu este obligat să aibă sigiliu, așa că are dreptul să certifice înscrierea cu semnătura sa.

Astfel, antreprenorul nu își creează un carnet de muncă și nu introduce aici nicio notă că lucrează pentru el însuși. Dar dacă un antreprenor a angajat angajați în baza unui contract de muncă, atunci trebuie să completeze un carnet de muncă conform regulilor generale.

(Fără evaluări încă)

Mulți oameni până astăzi sunt chinuiți de întrebarea: Ar trebui să fac asta? înscrierea în cartea de muncă a unui antreprenor individual despre el activitatea muncii.

ÎNTREBARE: În cazul în care un antreprenor individual nu are angajati, ar trebui să-și păstreze un carnet de muncă? Dacă o persoană încetează să funcționeze ca antreprenor individual și merge să lucreze pentru un alt angajator, noul angajator trebuie să facă înscriere în cartea de muncă despre munca lui trecută ca antreprenor individual?

În conformitate cu art. 66 Codul Muncii Angajatorul Federației Ruse (cu excepția angajatorilor - indivizii care nu sunt antreprenori individuali) mențin carnetele de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat pentru acesta mai mult de cinci zile, în cazul în care munca la acest angajator este cea principală pentru salariat. Prin urmare, în cazul în care un antreprenor individual are angajați în baza unui contract de muncă, atunci el este obligat să țină carnetele de muncă pentru aceștia, în modul stabilit de Guvern. Federația Rusă. Formularul, procedura de păstrare și păstrare a cărților de muncă, precum și procedura de elaborare a formularelor de evidență a muncii și de furnizare a acestora angajatorilor sunt aprobate în Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă” .

În articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse și în conformitate cu acesta în Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003. Nr. 225 „Pe cărțile de muncă” precizează că carnetul de muncă conține informații despre angajat, munca pe care o prestează, transferă altuia loc de muncă permanentși despre concedierea salariatului, precum și motivele de încetare a contractului de muncă și informații despre premiile pentru succes în muncă. Informațiile despre penalități nu sunt înscrise în carnetul de muncă, cu excepția cazurilor în care acţiune disciplinară este concedierea. La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt introduse în cartea de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă.

După cum se poate observa din normele de mai sus, toate înscrierile în carnetul de muncă se fac în raport cu un anumit angajat. Pentru a obtine statutul de salariat este necesara incheierea unui raport de munca cu angajatorul prin incheierea unui contract de munca. Articolul 56 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că un contract de muncă este un acord între un angajat și un angajator, în conformitate cu care angajatorul se obligă să furnizeze angajatului muncă pentru o anumită funcție de muncă, să asigure condițiile de muncă prevăzute pentru prin legislatia muncii si alte reglementari acte juridice, cuprinzând norme dreptul muncii, contract colectiv, acordurile, reglementările locale și acest acord, plătesc angajatul la timp și integral salariile, iar angajatul se obligă să îndeplinească personal cerințele specificate în prezentul acord functia muncii, respecta reglementarile interne de munca in vigoare pentru acest angajator. Părțile la contractul de muncă sunt angajatorul și angajatul (articolul 56 din Codul Muncii al Federației Ruse). Datorită faptului că legiuitorul a determinat statutul de angajator, și nu de angajat, pentru un antreprenor individual, acesta, în consecință, nu poate încheia un contract de muncă cu el însuși (acest lucru va contrazice codul muncii, deoarece nu va exista cealaltă parte în relaţiile de muncă), prin urmare nu are niciun temei legal pentru a-și păstra un carnet de muncă.

În ceea ce privește faptul că cartea de muncă din forma stabilită este documentul principal despre activitatea de muncă a angajatului și vechimea în muncă, aceasta se referă din nou numai la angajat. Din moment ce legiuitorul a determinat pentru un antreprenor individual al lui statut juridic, apoi in confirmarea activitatii sale de munca isi va avea actele stabilite prin lege. În baza art. 23 din Codul civil al Federației Ruse, un cetățean are dreptul de a se angaja în activitate antreprenorială fără a forma o entitate juridică din momentul în care înregistrare de stat ca antreprenor individual. Conform Decretului Guvernului Federației Ruse din 19 iunie 2002 nr. 349 „Cu privire la aprobarea formularelor și cerințelor pentru executarea documentelor utilizate pentru înregistrarea de stat ca întreprinzători individuali”, formularul nr. 61001 „Certificat de înregistrare de stat a a fost înființată o persoană fizică ca întreprinzător individual”, precum și Nr. 65001 „Certificat de înregistrare de stat a încetării de către o persoană fizică a activităților ca întreprinzător individual”.

În ceea ce privește experiența de muncă a antreprenorului individual, conform art. 2 din Legea federală din 15 decembrie 2001 nr. 166-FZ „Cu privire la asigurarea pensiei de stat în Federația Rusă”, vechimea este vechimea în muncă luată în considerare la stabilirea dreptului la specii individuale pensiile de stat asigurarea pensiei durata totală a perioadelor de muncă și a altor activități care sunt luate în considerare în perioada de asigurare pentru primirea unei pensii prevăzute de Legea federală „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”.

În conformitate cu art. 2 din Legea federală din 17 decembrie 2001 Nr. 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”, perioada de asigurare este durata totală a perioadelor de muncă și (sau) a altor activități luate în considerare la stabilirea dreptului la pensie de muncă, în timpul căreia au fost plătite contribuțiile de asigurare. la Fondul de pensii al Federației Ruse, precum și alte perioade, luate în considerare pentru perioada de asigurare. În baza art. 6 din Legea federală din 15 decembrie 2001. Nr. 167-FZ „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie în Federația Rusă”, asigurații pentru asigurarea obligatorie de pensie sunt: ​​„...întreprinzători individuali, avocați, notari angajați în practică privată”.

Astfel, documentul principal care confirmă activitatea de muncă și experiența de muncă a unui antreprenor individual va fi un certificat de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual.

În acest caz, apare o altă întrebare: dacă o persoană încetează să funcționeze ca antreprenor individual și merge să lucreze pentru un alt angajator, noul angajator trebuie să facă o înregistrare în cartea de muncă despre munca sa anterioară ca antreprenor individual?

Există două puncte de vedere aici despre dacă să faci înscriere în cartea de muncă a unui antreprenor individual:

1. După cum am menționat mai sus, un antreprenor individual este un angajator, nu un angajat. Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că registrul de muncă conține informații despre angajat, munca pe care o prestează, transferul la un alt loc de muncă permanent și concedierea angajatului, precum și motivele de încetare a contractului de muncă. și informații despre premiile pentru succes în muncă. Prin urmare, introducerea în carnetul de muncă a unor informații care nu sunt prevăzute de lege poate fi considerată o încălcare.
2. O persoană care a încheiat un contract de muncă cu un angajator devine angajat. În cazul în care carnetul de muncă nu reflectă activitatea anterioară de muncă a persoanei, atunci poate apărea o situație în care angajatorul, prin angajarea unui fost antreprenor individual, își înrăutățește poziția în comparație cu alți angajați, deoarece vechimea totală, care este necesară pentru calcul, de exemplu, prestațiile nu sunt luate în considerare pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere și în conformitate cu Legea federală din 29 decembrie 2006. Nr. 255-FZ „Cu privire la acordarea de prestații pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere cetățenilor supuși asigurărilor sociale obligatorii.” Cu toate acestea, această lege nu face ca calculul vechimii în muncă la plata acestor prestații să fie strict dependent de indicarea acestei vechimi în carnetele de muncă. Deci, potrivit art. 16 din Legea federală din 29 decembrie 2006. Nr. 255-FZ „Cu privire la acordarea de prestații pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere către cetățenii care fac obiectul asigurării sociale obligatorii”, perioada de asigurare pentru determinarea cuantumului prestațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere (perioada de asigurare) este inclusă în perioadele de muncă ale asiguratului pentru contract de muncă, serviciu civil de stat sau municipal, precum și perioadele altor activități în care cetățeanul a fost supus asigurării obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea. În conformitate cu această lege, Ordinul Ministerului Sănătății și dezvoltarea socială RF din 02.06.2007 Nr. 91 „Cu privire la aprobarea regulilor de calcul și confirmare a experienței de asigurare pentru determinarea cuantumului prestațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere”, potrivit căruia (clauza 11) perioadele de activitate ale întreprinzătorilor individuali, activitatea individuală de muncă, munca activitatea pe bază de închiriere individuală sau de grup sunt confirmate:

a) pentru perioada anterioară datei de 1 ianuarie 1991 - un document de la autoritățile financiare sau certificate de la instituțiile arhivistice privind plata plăților de asigurări sociale;

b) pentru perioada de la 1 ianuarie 1991 până la 31 decembrie 2000, precum și pentru perioada ulterioară datei de 1 ianuarie 2003 - prin document organism teritorial Fonda asigurări sociale Federația Rusă privind plata plăților de asigurări sociale.

La înregistrarea în cartea de muncă a duratei de asigurare a unui angajat - un fost antreprenor individual, confirmată prin documentele specificate, în cazul angajării sale în Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003. Nr. 225 „Despre cărțile de muncă”, precum și în Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003. Nr. 69 „La aprobarea Instrucțiunilor de completare a cărților de muncă” nu conține instrucțiuni. Cu toate acestea, această perioadă de asigurare poate fi reflectată în cardul personal al angajatului (formularul T-2). Deci, conform Instrucțiunilor de utilizare și completare a formularelor primare documentatia contabila(Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1) experiență de muncă (totală, continuă, acordând dreptul la un bonus pentru vechimea în muncă, acordând dreptul la alte beneficii stabilite în organizație etc. .) se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă și (sau ) a altor documente care confirmă vechimea relevantă.

Toată lumea știe că o înscriere în cartea de muncă este principalul argument despre vechimea în muncă și activitatea de muncă a unui angajat. Cartea se eliberează indiferent pentru cine lucrează angajatul. Legea obligă fiecare întreprinzător individual (PI) să completeze carnetele de muncă pentru angajații lor la cinci zile de la începerea lucrului. Dar dacă totul este clar cu angajații, atunci cine ar trebui să facă o intrare în cartea de muncă pentru antreprenorul individual însuși? Să încercăm să înțelegem mai departe această problemă.

Completarea cărții de muncă a unui antreprenor individual

Ar fi logic să presupunem că antreprenorul individual trebuie să facă o intrare pentru el însuși, întrucât este șeful procesului antreprenorial organizat de el. Dar în realitate nu este cazul. Carnetul de muncă este păstrat pentru a înregistra experiența de muncă, nu activitatea antreprenorială. Iar legiuitorul separă clar aceste două concepte. În consecință, un antreprenor care are statutul de angajator nu poate să se angajeze sau să încheie un contract de muncă cu el însuși. Iar o înscriere în cartea de muncă se face tocmai pe baza unui contract de muncă semnat. Prin urmare, un antreprenor individual nu poate emite o carte de muncă pentru el însuși.

Cu toate acestea, nu vă faceți griji că tot timpul petrecut activitate antreprenorială, nu vor fi luate în considerare după vechimea în muncă. La urma urmei, chiar și lucrând ca antreprenor individual, un cetățean face contribuții la contul Fondului de pensii. De asemenea, ține cont de vechimea în muncă și acumulează fonduri pentru o pensie viitoare. Prin urmare, obiectivul principal pentru care este necesară menținerea unui carnet de muncă poate fi atins pe lângă acesta. Dacă este necesar, Fondul de pensii poate elibera oricând un certificat corespunzător antreprenorului individual.

Problema pensiei

Pentru a puncta în sfârșit i-urile, să aruncăm o privire mai atentă asupra problemei calculării pensiei unui antreprenor individual, ținând cont de faptul că acesta nu poate face o înregistrare în cartea de muncă pentru el însuși. În primul rând, legea prevede în mod direct că durata activității în afaceri este luată în calcul la vechime. Această experiență poate fi confirmată nu cu o carte de muncă, ci cu un certificat de înregistrare a antreprenorilor individuali. Data emiterii unui astfel de document este începutul deducerii vechimii în calitate de întreprinzător individual.

Doar acele persoane care au certificat de asigurare, care stă la baza calculării pensiei, vor putea primi pensie. Imediat ce înregistrarea unui antreprenor individual este finalizată, acesta este obligat să deducă:

• prime de asigurare fixe (stabilite de legea Federației Ruse și se pot modifica în funcție de modificările adoptate);
• contribuțiile pe care persoanele trebuie să le facă atunci când plătesc diverse remunerații altor persoane.

Plata contribuțiilor fixe este cea care garantează o pensie pentru viitor. Prin urmare, pentru a acumula ulterior o pensie, trebuie să aveți întotdeauna la dumneavoastră următoarele documente:

• certificat de înregistrare de stat a întreprinzătorilor individuali;
• notificarea inregistrarii asiguratului la Fondul de pensii;
• chitanțe pentru plata primelor de asigurare.

Intrarea în muncă ca antreprenor individual

Unii oameni au o întrebare: într-o situație în care un antreprenor și-a încheiat activitățile și apoi s-a înscris pentru a lucra într-o organizație sau la un alt antreprenor, acesta din urmă este obligat să introducă în carnetul de muncă datele despre activitățile antreprenoriale ale noului angajat?

Răspunsul decurge logic din informațiile anterioare. Ca antreprenor, a fost angajator, nu angajat, deci nu există niciun motiv pentru a introduce astfel de date. Cu toate acestea, cartea trebuie să înregistreze întreaga durată de serviciu, în caz contrar noul angajator, fără să țină cont, pune angajatul într-o poziție voit mai proastă, parcă și-ar reduce experiența de muncă. Și acest timp este important, să zicem, la calcularea indemnizațiilor de maternitate. Cu toate acestea reglementărilor reglementarea unor astfel de nuanțe nu limitează părțile la contractul de muncă să furnizeze doar un carnet de muncă în vederea acumulării unor astfel de beneficii. Adică, pentru a înregistra și a confirma vechimea în muncă, un astfel de angajat poate furniza nu numai înregistrări în fișa de muncă, ci și alte documente care confirmă activitatea sa de muncă.

Design de carte

În alte situații, un antreprenor individual este obligat să țină un carnet de muncă, creat individual pentru fiecare dintre angajații care au principalul său tip de activitate. Legea permite înregistrarea unei cărți nu imediat, ci după cinci zile, după ce angajatul începe să-și îndeplinească atribuțiile.

Intrarea în acest document trebuie efectuată strict conform regulilor stabilite. De exemplu, nu pot fi folosite abrevieri în el. Nici măcar „antreprenor individual” nu poate fi scurtat la antreprenor individual - toate titlurile, numele și titlurile trebuie să fie indicate în întregime.

Se întâmplă ca un angajat să nu fi lucrat anterior și, prin urmare, să nu aibă carte de muncă. Atunci antreprenorul trebuie să-l aranjeze singur. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să achiziționeze o carte albă pe cheltuiala sa sau să plătească angajatorului costul acesteia (sau să accepte să deducă suma din salariu). Atunci când face o înscriere în document, angajatorul este obligat să folosească numai cifre arabe la introducerea datelor, să se refere la articolele din Codul muncii atunci când concediază un angajat și să indice clar și complet poziția acestuia.

Umplerea probei

Pentru a fi mai clar cum să faceți corect o înregistrare în cartea de muncă a unui angajat, oferim un scurt exemplu al acestui proces. Mai întâi, indicați data la care angajatul a fost angajat cu cifre arabe în coloana corespunzătoare. Arata cam asa: 04/05/2016. Apoi trebuie să indicați numele complet, prenumele și patronimul angajatului. Aceste date, precum și informațiile despre naștere în formatul zi-lună-an, sunt înregistrate pe baza informațiilor din pașaport. Dacă nu există, este permis să vă bazați pe datele unui act militar, permis de conducere, pașaport străin și alte documente de identificare.

Apoi trebuie să faceți o înregistrare a educației primite. Motivul pentru introducerea informațiilor în acest caz este diploma angajatului. Dacă nu și-a terminat încă studiile, se folosește un act de identitate al studentului, carnetul de înregistrare sau un certificat de la instituția în care lucrează angajatul. Rețineți că atunci când introduceți informații, fiecare intrare nouă primește propriul număr de serie.

Documentul de angajare trebuie să conțină o indicație a funcției în care lucrează angajatul și ce atribuții îndeplinește. Dacă este transferat într-o altă funcție, trebuie să existe o înregistrare corespunzătoare a acestui lucru. Este logic ca atunci când un angajat este concediat, este necesar să se facă notele corespunzătoare în carnetul de muncă. Totuși, în acest caz, trebuie indicat motivul pentru care părțile au încetat contractul de muncă. Acesta trebuie să respecte clauza cerută din codul muncii.

Nuanțe de lucru cu un document

Merită luat în considerare faptul că acest document nu include informații despre sancțiunile disciplinare. Desigur, dacă nu vorbim de o astfel de sancțiune disciplinară precum concedierea. Dacă se întâmplă acest lucru, este imperativ să luați o notă despre asta. dar în același timp, orice stimulente, bonusuri, certificate etc. trebuie indicate fără greșeală.

Uneori, angajații refuză să-și furnizeze dosarele de muncă. Totuși, nici în aceste cazuri, legea nu îl scutește pe întreprinzător de obligația de a face mențiuni corespunzătoare în acte, prevăzând o amendă de 50 de salarii minime. În astfel de situații, eliberarea unei cărți noi nu este o opțiune este interzisă de lege dacă aveți una valabilă; Singurul lucru pe care îl poate face un antreprenor în acest caz este să întocmească un act corespunzător.

Pentru a face acest lucru, are nevoie de doi martori care sunt gata să confirme în scris că, în prezența lor, angajatul a fost rugat să furnizeze angajatorului carnetul de muncă pentru a face înscrierile corespunzătoare, dar acesta a refuzat să facă acest lucru. Dacă au fost date motive, acestea trebuie reflectate în act. Dacă angajatul a refuzat fără motiv, acest lucru trebuie menționat și în document.

Salvează cartea

Această carte trebuie să fie păstrată de către angajator pe toată perioada în care angajatul lucrează pentru el. După concediere, împreună cu fondurile de decontare, angajatului i se dă o carte de muncă, care indică când și sub ce articol ar fi concediat. Cu toate acestea, în practică, există momente în care un angajat nu poate sau nu vrea să primească acest document contabil. De exemplu, atunci când plata la concediere nu este furnizată, el nu dorește cu adevărat să meargă la angajator doar pentru o carte. Sau când un angajat moare și nu are cine să-i ridice actele. Ce ar trebui să facă un antreprenor în astfel de cazuri? La urma urmei, o carte este document important, pe care nu le poți lua și arunca.

Legea prevede păstrarea obligatorie a carnetului de muncă de către angajator timp de cel puțin doi ani. Apoi, dacă angajatul nu vine niciodată după document, acesta este transferat în arhivă, unde este păstrat cel puțin 50 de ani. Toate subtilitățile acestui proces sunt luate în considerare de legislația națională privind arhivele.

Apropo, astăzi se folosește o carte de lucru cu un autocolant olografic, ceea ce reduce riscul de falsificare a documentelor. Dar utilizarea sa nu este obligatorie - angajatorul recurge la o astfel de protecție la propria discreție. Acest autocolant ajută la protejarea sigiliului angajatorului, a semnăturii angajatului care a emis formularul și a altor elemente ale formularului care nu se modifică. Inserțiile pentru înregistrările de lucru fără astfel de holograme sunt considerate nevalide.

Erori în muncă

Întrucât cartea de muncă este completată exclusiv manual, factorul uman este important aici. Greșelile în astfel de cazuri sunt normale, deși nu se întâmplă întotdeauna. Ce să faci dacă este detectată o astfel de eroare? La urma urmei, o carte de muncă este un document în care un angajat nu poate face corecturi în mod independent.

Cel mai simplu caz este atunci când se descoperă o eroare în timpul lucrului pentru un antreprenor. Apoi puteți cere pur și simplu să faceți modificări. Dacă se dovedește că angajatorul anterior a făcut o greșeală, trebuie să îl contactați pentru modificări. Deși legea permite posibilitatea corectării erorilor de către angajatorul actual. Adevărat, în acest caz are nevoie de un document oficial de la angajatorul care a făcut greșeala. Pe baza cărora aceasta se poate face modificări.

În practică, uneori se dovedește că angajatorul anterior nu mai există ca persoană juridică sau antreprenor: lichidat sau reorganizat. Atunci angajatorul actual are dreptul de a face modificări în mod independent.

Procedura de efectuare a modificărilor

O altă întrebare este unde exact trebuie făcute corecțiile. Dacă sunt făcute pe pagina de titlu, atunci sunt introduse date noi pe baza documentului furnizat care confirmă astfel de informații. De exemplu, dacă numele sau numele de familie a fost schimbat, este necesar să se furnizeze un nou pașaport sau certificat de căsătorie sau divorț, pe baza căruia a fost schimbat numele de familie al angajatului. Pașapoartele și alte documente de identificare sunt, de asemenea, utilizate atunci când se efectuează modificări dacă data nașterii angajatului este indicată incorect.

Pentru a introduce informațiile corecte, antreprenorul trebuie să taie informațiile incorecte cu un rând și apoi să introducă informațiile corecte. Pentru a confirma corectitudinea și legalitatea datelor introduse, este necesar să se indice pe baza căror documente au fost efectuate modificările. Aceste date sunt introduse pe coperta interioară a cărții.

Vă rugăm să rețineți că modificările la secțiunea de premii și stimulente sunt strict interzise. Dacă s-a făcut o eroare în această secțiune, după intrarea care nu corespunde realității, se pune un semn „invalid”. Și numai după aceasta puteți introduce informațiile necesare și corecte.

Modificările la cartea de muncă se fac și atunci când un antreprenor individual care a angajat un angajat s-a reînregistrat și și-a schimbat numele. Aceasta este baza pentru efectuarea modificărilor corespunzătoare în carnetele de muncă ale angajaților. Dacă acest lucru nu se face, antreprenorul poate fi tras la răspundere administrativă pentru încălcarea regulilor de păstrare a evidenței muncii.

O persoană care este sau a fost un antreprenor individual nu ar trebui să aibă înregistrări ale propriei sale activități în cartea de muncă.

Antreprenor (IP) și carte de muncă, Completarea cărții de muncă IP

Cartea de muncă este documentul principal despre activitatea de muncă a angajatului și vechimea în muncă. Din 2006, întreprinzătorii individuali au primit și dreptul de a-i înregistra. Totuși, legiuitorii au clarificat abia recent procedura specifică de păstrare a carnetelor de muncă de către antreprenorii individuali...

Din 23 martie 2008, a fost specificată obligația antreprenorilor individuali de a păstra carnetele de muncă pentru toți cei care lucrează pentru ei mai mult de cinci zile. Astfel, a fost specificată Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 nr. 132 „Cu privire la modificările aduse. Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie” a intrat în vigoare 2003 nr. 225”.

Cine ar trebui să țină evidența muncii?

Următoarele categorii de angajatori (cu excepția persoanelor fizice) trebuie să țină registre de muncă pentru fiecare angajat:

• organizații;
• antreprenori individuali;
• notarii privați;
• avocații care au înființat cabinete de avocatură.

Cine și unde face o înscriere în carnetul de muncă al unui antreprenor individual (IP)?

Codul Muncii al Federației Ruse îi obligă pe antreprenori să păstreze carnetele de muncă pentru toți angajații, dar nu se fac înregistrări în propriile forțe de muncă întreprinzătorii individuali, deoarece se fac înscrieri în carnetul de muncă despre activitatea de muncă, nu despre activitatea de întreprinzător.

Conform legii, un antreprenor individual are statutul de angajator, nu de angajat. El nu poate încheia un contract de muncă cu el însuși, întrucât nu va exista o altă parte în raportul de muncă. Prin urmare, un antreprenor individual (IP) nu are niciun temei legal pentru a-și păstra un carnet de muncă.

Un antreprenor individual nu poate face o intrare în cartea de muncă pentru el și pentru nimeni altcineva!

Notă: . O persoană care este sau a fost un antreprenor individual nu ar trebui să aibă înregistrări ale propriei sale activități în cartea de muncă.

În impozite contribuții la asigurarea pensiei pentru viitoarea dvs. pensie. Atâta timp cât se fac deduceri și sunteți înscris ca antreprenor individual, perioada dumneavoastră de asigurare este valabilă. Dacă vă încetați activitățile, atunci Pentru a vă calcula pensia, Fondul de Pensii vă va elibera un certificat de experiență în asigurare.

Înregistrarea unui carnet de muncă pentru întreprinzătorii individuali

Codul Muncii obligă angajatorii să păstreze carnetele de muncă pentru fiecare angajat. Dacă munca pentru un antreprenor individual este activitatea principală, atunci o înregistrare se face în evidența „muncă” numai dacă angajatul a lucrat mai mult de cinci zile. Când completați cartea, rețineți că nu pot exista abrevieri nici măcar în numele angajatorului, de exemplu, „IP Vasiliev V.V.” ar trebui să arate nimic mai mult decât „antreprenor individual Vladimir Vasilievici Vasiliev”.

Dacă un antreprenor individual angajează un angajat care nu a mai lucrat niciodată nicăieri, acesta trebuie să obțină un carnet de muncă. Angajatul, la rândul său, trebuie să compenseze costurile achiziționării cărții prin depunerea de bani în casa de marcat (clauza 47 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003). nr. 225). Cu acordul salariatului, suma necesară poate fi reținută din salariu.

Înscrierile în carnetul de muncă cu privire la motivele încetării contractului de muncă trebuie făcute în strictă conformitate cu redactarea Codului Muncii sau alte legea federală. Link-ul corespunzător trebuie scris și în cartea de lucru.

Datele din toate secțiunile cărților de lucru sunt scrise cu cifre arabe. De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 7 mai 2008, se face o înscriere în cartea de muncă: „05/07/2008”.

Numele, prenumele și patronimul salariatului sunt indicate în întregime. Abrevierile sau înlocuirea prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale nu sunt permise. Data nașterii (zi, lună, an) este înscrisă în carte pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identificare (de exemplu, un act de identitate militar, pașaport străin, permis de conducere etc.).

O evidență a educației se face numai pe baza unui certificat, diplomă etc., iar dacă educația este incompletă, atunci pe carnet de student, carnet de note, certificat institutie de invatamant. Fiecărei intrări i se atribuie propriul număr de serie.

De asemenea, în carnetul de muncă trebuie înscrise informații despre munca prestată de salariat, trecerea pe o altă funcție permanentă și concedierea.

În acest din urmă caz, este necesar să se indice temeiul încetării contractului de muncă.

Trebuie avut în vedere că informațiile despre recompensele pentru succesul în muncă sunt introduse în cartea de muncă, dar despre penalități - nu. Excepție fac cazurile în care sancțiunea disciplinară este concedierea.

Există situații în care, dintr-un motiv sau altul, angajații antreprenorului nu doresc să-și prezinte dosarele de muncă. Cum să îndeplinești în acest caz obligația de a ține carnetul de muncă? Nu este nevoie să emită unul nou, întrucât angajatorului nu i se acordă dreptul de a crea un alt carnet de muncă pentru angajat dacă acesta îl are pe cel precedent. Iar pentru a nu intra sub pedeapsa administrativă pentru încălcarea procedurii de ținere a carnetului de muncă (), este necesar să se întocmească un act corespunzător, semnat de mai mulți martori, din care să rezulte că salariatului i s-a solicitat să depună un carnet de muncă, pe care l-a refuzat fără explicaţie.

Atenţie!

Numele angajatorului trebuie trecut în întregime în carnetul de muncă. De exemplu: „Întreprinzător individual Vladimir Vasilievici Vasiliev”.

Din februarie 2008, ca măsură de protecție a formularelor de înregistrare a muncii, Gosznak a aplicat o hologramă. Se foloseste la cererea angajatorului care emite carnetul de munca. Poate proteja elementele neschimbabile ale formularului, de exemplu numărul, semnătura persoanei care a emis formularul, sigiliul angajatorului. Sunt valabile formele caietului de lucru și inserțiile fără holograme.

Corectarea erorilor din carnetul de muncă

După cum se spune, nimeni nu este imun la greșeli, prin urmare, dacă se găsește o eroare în cartea de muncă, aceasta trebuie corectată. Cea mai bună opțiune este să ceri persoanei care a făcut inexactitatea, adică anterior angajatorului, să facă acest lucru.

Dacă angajatorul anterior nu poate fi găsit (de exemplu, societatea a fost lichidată și antreprenorul s-a mutat), atunci angajatorul care a descoperit eroarea are dreptul să facă o ajustare. Cu toate acestea, acest lucru necesită un document oficial de la locul de muncă unde a fost comisă greșeala.

Pe pagina de titlu a cărții de lucru se fac corecții pe baza unui document anume. De exemplu, modificarea unei înregistrări a numelui - pe baza datelor pașaportului, a certificatului de naștere, a certificatului de căsătorie sau a certificatului de divorț, cu referire la numărul și data acestora. Pe baza acelorași documente, se schimbă numele, patronimul și datele de naștere înscrise greșit în fișa de muncă. Intrarea anterioară este tăiată cu o linie și se face o nouă intrare. Pe interior copertele carnetului de muncă fac referire la documentele în baza cărora s-au efectuat modificările.

În acest caz, nu este permisă tăierea înregistrărilor incorecte din acele secțiuni din cartea de muncă care conțin informații despre munca sau premiile angajatului. Astfel de intrări trebuie să fie „invalidate”, iar apoi trebuie introduse cele corecte.

În cazul în care un antreprenor, reînregistrat, și-a schimbat numele, trebuie făcute modificări la carte.

Cartea de lucru IP. Înregistrarea secțiunii „Informații despre muncă” în legătură cu schimbarea numelui de familie al angajatorului - antreprenor individual

Întrucât un antreprenor în calitate de angajator acționează pe baza documentelor de înregistrare, se poate presupune că este mai corect să se facă o înscriere în cartea de muncă în mod specific despre redenumirea angajatorului. În acest caz, intrarea va arăta astfel: „Întreprinzător individual I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) din 01.09.2012 a fost redenumită antreprenor individual I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).” Aceste concluzii rezultă din
Sunt oferite recomandări legale cu privire la modul de corectare corectă a erorilor din cartea de lucru.

Să deschidem documentul adoptat prin Decretul Guvernului Federației Ruse în 2003, care se numește „Reguli pentru păstrarea și stocarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor”.

Fragment de document.

Secțiunea „Dispoziții de bază”

2. Caietul de lucru este documentul principal despre activitatea de muncă și experiența de muncă angajat.

3. Angajatorul (cu excepția angajatorilor - persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali) ține evidența muncii pe angajat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, dacă munca pentru acest angajator este cea principală pentru angajat.

Aşa, Se face o înscriere în carnetul de muncă:

1. numai despre activitatea de muncă;
2. numai de către angajator în raport cu salariatul;

Este activitatea antreprenorială o activitate de muncă? Ce este mai exact activitatea antreprenorială? Să ne întoarcem la Cod civil RF (prima parte):

Fragment de document

«… Legislația civilă reglementează relațiile dintre persoanele care desfășoară activitate de întreprinzător sau cu participarea acestora, pe baza faptului că activitatea de întreprinzător este activitate independentă desfășurată pe propriul risc b care urmărește obținerea sistematică de profit din folosirea proprietății, vânzarea de bunuri, prestarea muncii sau prestarea de servicii de către persoane înregistrate în această calitate în modul prevăzut de lege...”

Deci, antreprenoriatul este o relație reglementată de legea civilă. Aceste relații nu sunt relații de muncă în sens juridic. Aceasta este activitatea unui liber profesionist. Antreprenorul individual nu are o relație de muncă cu el însuși.

Concluzie:

Un antreprenor nu are dreptul de a-și păstra un carnet de muncă. Contract de munca nu poate încheia cu el însuși. De asemenea, nu emite ordine de personal pentru el însuși și nu își plătește propriul salariu. De ce? Pentru că antreprenorul nu are o relație de muncă cu el însuși, și cu normele legislatia muncii Ei nu lucrează la el.

Dar așa lucrează pe angajații antreprenorilor individuali! Din momentul în care primul angajat este angajat, antreprenorul devine angajator. Și de aici începe distracția - toate normele de drept al muncii intră în vigoare.