Completarea informațiilor despre premiu. Cum să faci o notă de recunoștință în cartea de muncă a unui angajat? Înțeles Award Record

Angajatorul are dreptul de a face o evidență a acordării salariatului de către angajatorul anterior sub numărul de ordine care urmează numărului ultimei evidențe disponibile din cartea de munca angajat, pe baza unei copii a documentului care confirmă faptul acordării salariatului.

Procedura de păstrare și completare a cărților de muncă este stabilită prin Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „ Pe cărțile de muncă” (denumite în continuare Reguli) și Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă , aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumite în continuare Instrucțiuni) .

Conform clauzei 24 din Reguli, următoarele informații despre premiile (stimulentele) pentru meritele de muncă sunt înscrise în carnetul de muncă:

• a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv a titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și a altor hotărâri relevante;
• b) acordarea de certificate de onoare, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare de către angajatori;
• c) alte tipuri de stimulente, prevazute de lege Federația Rusă, și de asemenea contractele colective, regulamentele interne de muncă, cartele și reglementările disciplinare.

Conform clauzei 4 din Instrucțiuni, procedura de introducere a informațiilor despre premii este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din carnetul de muncă, numele complet al organizației este indicat ca titlu, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de serie al înregistrării (numerotarea crescând pe toată perioada activitatea muncii angajat); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

După cum puteți vedea, atunci când faceți o înscriere despre un premiu în cartea de muncă, data efectuării unei astfel de înscrieri în cartea de muncă nu este scrisă. Se înscriu doar data atribuirii și data documentului în baza căruia s-a făcut această înscriere. Nici Regulile, nici Instrucțiunile nu prevăd că evidența premiilor poate fi făcută doar de angajatorul cu care angajatul a fost în relație. relaţiile de muncă la ceremonia de premiere. Evident, atunci când unui angajat i se acordă premii de stat, o consemnare a acestui lucru poate fi făcută în carnetul de muncă de către oricare dintre angajatori, care prin lege trebuie să păstreze și să păstreze acest document. Aceeași abordare, în opinia noastră, este aplicabilă în cazul în cauză, când atribuirea a fost făcută de către angajator la locul de muncă anterior. Întrucât nu există obligația de a face înscrieri în carnetul de muncă cu respectarea obligatorie a cronologiei de atribuire a salariatului, o înscriere despre atribuire în acest caz poate fi făcută de către angajatorul cu care salariatul are un raport de muncă pt. în acest moment, după ce a înregistrat un premiu ulterior. O astfel de înscriere, în opinia noastră, se poate face după ce angajatul furnizează o copie a documentului care confirmă faptul acordării, certificat de angajator la locul de muncă anterior, al cărui nume, data eliberării și numărul trebuie să fie indicate în coloana 4 a secțiunii din carnetul de muncă „Informații despre premiu”. Aceasta ar putea fi, de exemplu, o copie a ordinului de acordare a unui certificat de onoare, eliberat la cererea angajatului în baza părții 1 a art. 62 Codul Muncii al Federației Ruse. În sensul acestei prevederi, angajatorul trebuie să elibereze documente de muncă în termen de trei zile lucrătoare atât persoanelor cu care are contracte de muncă în vigoare, cât și celor cu care contractele de muncă au fost deja încetate.

Astfel, în cazul în cauză, după ultima înscriere în secțiunea din carnetul de muncă „Informații despre premii” din coloana 3, numele complet, precum și prescurtat (dacă există) al organizației cu care angajatul se află într-un raportul de muncă la momentul înscrierii ar trebui să fie indicat ca un titlu; mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea (copia acestuia), cu referire la data și numărul acestuia.

Mai mult, Instrucțiunile nu precizează termenul limită pentru efectuarea unei înscrieri. Acolo, este luat în considerare doar un caz specific legat de premiile angajatorului. Informațiile despre stimulentele din partea instituției sunt introduse în termen de o săptămână de la emiterea ordinului respectiv. Orice altceva nu este reglementat. Dar este mai recomandabil să faceți o intrare într-un timp rezonabil, decât să o trageți pentru o lungă perioadă de timp. Materialul de atribuire și motivele includerii De obicei, pentru a primi Certificate de Onoare, Recunoștință, Insigne de distincție, în general, orice premii serioase (Ordinul lui Alexander Nevsky), departamentul de resurse umane trebuie să muncească din greu. Ei pregatesc documente:

• nominalizarea unui candidat prin petiție;
• completarea formularului de atribuire;
• scrisoare către o organizație superioară;
• caracteristică.

În fiecare caz specific, se întocmește un pachet separat de documente. Regulamentul de atribuire precizează tot ceea ce este necesar la nominalizarea candidaților.

Informații despre premii în cartea de muncă. eşantion

Acest document stochează informații despre angajat și activitatea sa de muncă la întreprindere. Semnificația înscrierii Persoanele care au câștigat premii de stat primesc privilegii materiale și sociale în conformitate cu legea.

Introducerea informațiilor despre stimulente și premii în cartea de muncă a angajatului

Din păcate, metodologia de calcul al vechimii în muncă în funcție de carnetul de muncă nu ține cont de recunoștință, ci de încurajare, în primul rând, crește prestigiul angajatului în ochii managerilor săi. Angajatul și-a dobândit o bună reputație, va avea încredere în el și alți angajați vor dori să-și egaleze colegul harnic. În al doilea rând, la instalarea pe nou loc de muncă, angajatul va fi imediat pornit stare bună. Fără îndoială, i se va avea încredere în sarcini complexe, iar acest lucru va contribui, de asemenea, la avansarea rapidă în carieră.

De aceea, chiar dacă angajatorul nu ți-a oferit munca grea arată-i recunoștință, sugerează-i că ar fi frumos să-l primești. Cum pot înregistra alte beneficii ale angajaților? Dacă angajatul a fost încurajat într-un alt mod decât recunoștință sau recompensă, atunci acest lucru ar trebui să fie indicat și în cartea de muncă.

Cum să faci o înregistrare despre premiul unui angajat în cartea de muncă?

Acestea includ:

1. Reguli pentru menținerea și stocarea înregistrărilor de muncă, producerea formularelor de înregistrare a muncii și furnizarea acestora către angajatori. Documentul a fost aprobat la 16 aprilie 2003 prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225.
2. Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă.
   Aprobat la 10 octombrie 2003 prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 69.

Aceste documente sunt obligatorii pentru utilizare de către toate organizațiile, întreprinderile și antreprenori individualiţări. Importanța recompenselor Prin îndeplinirea sarcinilor sale principale la locul de muncă, o persoană primește recompense sub formă de salariile.

Atenţie

Stimulentele sunt utilizate ca stimulente suplimentare pentru realizările de producție. Sărbătorind public realizările de producție, managerul încurajează echipa să adopte o atitudine responsabilă față de muncă, să îndeplinească sarcinile atribuite și să respecte disciplina muncii.

Revista online pentru contabili

Codul Muncii RF:

• Recunoştinţă;
• bonusuri;
• cadou valoros;
• diplomă;
• titlu onorific „cel mai bun din profesie”.

Angajatorul poate recompensa salariații în alte moduri dacă acestea sunt prevăzute în contractul colectiv sau acte locale. Înscrierea premiului în carnetul de muncă. Exemplul de secțiune 4 din instrucțiuni specifică procedura de includere a informațiilor relevante despre premiul unui angajat în cartea de muncă:

• în a treia coloană de informații despre premiu din carnetul de muncă, se reflectă numele angajatorului;
• prima coloană indică numărul înscrierii din carnetul de muncă despre premiu;
• a doua coloană indică data atribuirii;
• a treia coloană conține informații despre cine a acordat exact angajatul, pentru ce realizări specifice, precum și tipul de recompensă.

Cartea de munca. făcând o intrare în secțiunea „informații despre premii”.

Important

Intrare despre recompense în carnetul de muncă - eșantion: Secțiunea „informații despre recompense” s-a încheiat Dacă un angajat primește constant recompense și, în principiu, este foarte muncitor, atunci cu siguranță pagina dedicată recompenselor și altor stimulente se poate termina rapid . Ce ar trebui să facă un angajat HR într-o astfel de situație? Răspunsul la această întrebare este simplu.

2. completarea carnetelor de muncă

Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă” (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă)). Conform paragrafului 24 din Regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, în carnetul de muncă se înscriu următoarele informații despre premiile (stimulentele) pentru merite de muncă: a) despre acordarea premiilor de stat, inclusiv acordarea de titluri onorifice de stat, pe baza decretelor relevante și a altor decizii; b) privind acordarea diplomelor, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, efectuate de organizații; c) cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulamentele interne de muncă ale organizației, statutele și reglementările privind disciplină.

Ce stimulente și premii sunt incluse în cartea de lucru?

În funcție de disponibilitate sancțiuni disciplinare, se face o evidență a acestora în conformitate cu regulile descrise aici. Informații despre premii în carnetul de muncă - eșantion: Pe ce bază? Baza pentru a face o înscriere în cartea de lucru despre premiu, pe lângă faptul că premiul în sine, este o comandă. Acest document este publicat de organizație sub forma unui act de reglementare local în numele șefului sau al șefului adjunct. Comanda trebuie postată pe loc comun revizuire pentru a familiariza angajații cu conținutul acestuia.

Dacă angajatului i s-a eliberat un certificat, atunci textul acestuia este necesar și pentru păstrarea unei mențiuni în carnetul de muncă. Textul certificatului este reluat pe scurt în coloana de informații despre premiu.

Procedura de recunoștință Recunoștința este un „mulțumesc” verbal către un angajat pentru munca sa. Recunoștința poate fi exprimată sub forma unui certificat, diplomă, scrisoare sau cadou memorabil.

Ce stimulente sunt incluse în carnetul de muncă?

Un colectiv sau un organism poate solicita un premiu de stat administrația locală. Agențiile guvernamentale federale sunt responsabile pentru examinarea cererilor. Procedura de acordare a premiilor departamentale este inițiată de conducerea unui departament al întreprinderii sau a forței de muncă, care evaluează calitatea muncii, atitudinea față de muncă, disciplina și respectarea standardelor de siguranță. Decizia de a recompensa un angajat este luată de șeful întreprinderii, pe baza reglementărilor, regulilor și reglementărilor în vigoare la întreprindere.

Se emite un ordin care reflectă informații despre angajat, indicând realizările acestuia și tipul de stimulent. Premiul este prezentat angajatului într-o atmosferă solemnă în cadrul unei adunări generale.

În acest sens, este posibil să prezentați cadouri valoroase.

Ce stimulente sunt incluse în cartea de muncă în Ucraina?

De exemplu, o înscriere în evidența muncii despre acordarea unui certificat de onoare se poate face numai după ce managerul a semnat ordinul corespunzător. Puteți încuraja un angajat cu cuvinte bune adunarea generală, și un articol laudativ în ziar, și pur și simplu aplauze.

Dar aceste stimulente nu vor fi motive pentru includerea în carnetul de muncă. Înregistrările despre pedepse și pedepse nu sunt înscrise în carnetul de muncă.

De asemenea, informațiile despre bonusurile incluse în salarii nu sunt reflectate. Intrarea în carnetul de muncă despre premiu Informațiile despre premiu sunt înregistrate în secțiunea „Informații despre premii” în modul prescris:

1. Pe linia de sus, ca titlu în coloana 3, este indicat numele complet al organizației. Dacă există un nume prescurtat, acesta trebuie indicat și în coloana 3.
2. Rândul de mai jos din coloana 1 indică numărul de serie al intrării.

Ce tipuri de stimulente sunt incluse în carnetul de muncă?

Acest lucru vă permite să ridicați prestigiul muncii conștiincioase, mai ales atunci când termenele sunt strânse. Încurajarea ar trebui să fie primită de un angajat care se străduiește în mod constant să crească eficiența muncii, să îmbunătățească calitatea produselor fabricate, munca pe termen lung și impecabilă și utilizarea ideilor inovatoare în munca sa.

Stimulentul poate fi:

• declarație de recunoștință)
• emiterea unui bonus)
• prezentarea de cadouri valoroase)
• acordarea de certificate de onoare)
• includerea în Cartea sau în Colegiul de Onoare și alte stimulente, dacă sunt prevăzute de cartă, regulamente de disciplină sau norme care afectează regulamentele interne de muncă.

În același timp, emiterea unui bonus în numerar, furnizate de sistem salariul nu este obligatoriu pentru a face o înscriere despre promovare în carnetul de muncă.

a) Instructiuni generale

2.1. Completarea cărților de muncă și a inserțiilor pentru acestea se efectuează în limba uniunii, republicii autonome, regiune autonomă, Okrug autonom, pe teritoriul căreia se află această întreprindere, instituție, organizație și în limba oficială a URSS.

2.2. Cartea de muncă se completează pentru prima dată de către administrația întreprinderii în prezența salariatului în cel mult o săptămână de la data angajării.

În carnetul de muncă sunt înscrise următoarele:

informatii despre angajat: nume, prenume, patronim, data nasterii, studii, profesie, specialitate;

informatii despre job: angajare, transfer la altul loc de muncă permanent, concediere;

informații despre premii și stimulente: decernări de ordine și medalii, acordarea de titluri onorifice; stimulentele de succes în muncă aplicate de forța de muncă, precum și premiile și stimulentele prevăzute de regulamentul intern al muncii și statutele disciplinare; alte stimulente in conformitate cu legislatia in vigoare;

informații despre descoperirile pentru care s-au eliberat diplome, despre invențiile folosite și propuneri de raționalizareși remunerația plătită în legătură cu aceasta.

Penalitățile nu sunt înregistrate în carnetul de muncă.

2.3. Toate înregistrările în carnetul de muncă despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent sau concediere, precum și despre premii și stimulente se fac de către administrația întreprinderii după emiterea unui ordin (instrucțiune), dar nu mai târziu de o săptămână și în cazul în care de concediere - în ziua concedierii și trebuie să respecte cu exactitate textul ordinului (instrucțiunii).

Înregistrările se fac cu cifre arabe (ziua și luna din două cifre). De exemplu, dacă un muncitor sau salariat a fost angajat la 5 ianuarie 1984, în coloana 2 din carnetul de muncă stabilit anterior (1938) în carnetele de muncă emise după 1 ianuarie 1975 se scrie următorul: „1984.05.01”; 05.01 .1984”.

Înscrierile sunt făcute cu atenție, folosind un stilou sau un stilou și cerneală neagră, albastră sau violetă.

2.4. Cu fiecare înscriere efectuată pe baza unei comenzi (instrucțiuni) în carnetul de muncă (inserție) despre angajare, transferuri la un alt loc de muncă permanent și concediere, administrația este obligată să familiarizeze proprietarul acestei cărți (inserție) împotriva unei semnături într-un card personal (formular interdepartamental standard N T -2, aprobat de Oficiul Central de Statistică al URSS), în care trebuie repetată înscrierea exactă din carnetul de muncă (inserat).

Ministerele și departamentele URSS și Consiliile de Miniștri ale Republicilor Uniunii, de comun acord cu comitetele centrale relevante și consiliile republicane ale sindicatelor, pot permite, prin excepție, întreprinderile care funcționează în condiții de dezunire teritorială (subordonate diviziuni structurale aflate la mare distanță), pentru a vă familiariza cu înscrierile făcute în cărțile de muncă în lipsă prin transmiterea unor înștiințări relevante către deținătorii cărților, urmate de o notă despre aceasta în carnetul personal (formular interdepartamental standard N T-2, aprobat de către Oficiul Central de Statistică al URSS).

2.5. În cazul în care se detectează o introducere incorectă sau inexactă a informațiilor despre muncă, transfer la un alt loc de muncă permanent, premii și stimulente etc., corectarea se face de către administrația întreprinderii la care a fost efectuată înregistrarea corespunzătoare. Administrația noului loc de muncă este obligată să acorde salariatului asistența necesară.

2.6. Dacă este necesar, administrația întreprinderii eliberează lucrătorilor și angajaților, la cererea acestora, extrase certificate de informații despre muncă din carnetele de muncă.

2.7. Dacă o întreprindere care a făcut o înregistrare incorectă sau inexactă este lichidată, corecțiile sunt făcute de către succesorul legal, iar în lipsa acestuia - de către organizația superioară căreia i-a fost subordonată întreprinderea lichidată.

2.8. Informațiile corectate despre muncă, transferurile la un alt loc de muncă permanent, premiile și stimulentele etc. trebuie să respecte pe deplin comanda sau instrucțiunea inițială. În cazul în care o comandă sau o instrucțiune se pierde sau nu corespunde lucrării efectiv efectuate, corectarea informațiilor despre lucrare se efectuează pe baza altor documente care confirmă finalizarea lucrărilor nespecificate în cartea de muncă.

Mărturia martorilor nu poate servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior.

2.9. În secțiunile „Informații despre muncă”, „Informații despre premii”, „Informații despre stimulente” din carnetul de muncă (inserat), nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte sau incorecte făcute anterior.

Dacă este necesar, de exemplu, să se modifice înregistrarea informațiilor despre muncă după indicarea numărului de serie corespunzător, a datei înscrierii, în coloana 3 se scrie: „Înscrierea pentru N așa și așa este invalidă o astfel de profesie (funcție)” și în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) administrației, a cărui înscriere a fost greșit înscrisă în carnetul de muncă.

În același mod, un proces verbal de concediere și transfer la un alt loc de muncă permanent este invalidat în acest caz concediere ilegală sau transfer determinat de autoritatea de revizuire litigii de munca, și reintegrarea la postul anterior sau modificarea formulării motivului concedierii. De exemplu, este scris: „Înscrierea pentru N așa și așa este invalidă, repusă la locul său anterior de muncă.” Dacă se modifică formularea motivului concedierii, se scrie: „Înscrierea pentru N cutare nu este valabilă, respinsă...” și se indică noua formulare.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă, care ulterior este declarată invalidă, la cererea salariatului, se eliberează un duplicat carnet de muncă fără a se face o înscriere în acesta care a fost declarată invalidă.

Eliberarea unui duplicat carnet de muncă se realizează de către administrație conform ultimul loc lucru. Nu sunt necesare documente care confirmă experiența de muncă înainte de intrarea într-o anumită întreprindere, instituție sau organizație. Totodată, în colțul din dreapta sus al primei pagini a noului carnet de muncă este realizată următoarea inscripție: „Duplicat”. Pe prima pagină a cărții de muncă anterioare scrie: „S-a eliberat un duplicat în schimb” și se returnează proprietarului pentru depunerea ulterioară la autoritățile de asigurări sociale pentru dovezi documentare vechime înainte de a intra în muncă la întreprinderea, instituția, organizația la care a fost eliberat duplicatul.

b) Introducerea informatiilor despre angajat

2.10. Informațiile despre angajat sunt înregistrate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă. Numele, prenumele și patronimul (în întregime, fără abreviere sau înlocuire a prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale) și data nașterii sunt indicate pe baza unui pașaport sau a certificatului de naștere.

Studii - medii, medii de specialitate si superioare - se indica numai pe baza de documente (certificat, certificat, diploma).

Înregistrare secundară neterminată sau neterminată studii superioare se poate face si numai pe baza documentelor relevante (cartea de student, carnetul de evidenta, adeverinta de la o institutie de invatamant etc.).

O profesie sau specialitate este înregistrată într-un carnet de muncă pe baza unui document de studii sau a altui document executat corespunzător.

2.11. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, salariatul certifică cu semnătura că informațiile introduse sunt corecte.

Prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă este semnată de persoana responsabilă cu emiterea cărților de muncă, iar după aceea se aplică sigiliul întreprinderii (sau sigiliul departamentului de personal) unde a fost completat pentru prima dată carnetul de muncă.

2.12. Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, nume, patronim și data nașterii se fac de către administrația de la ultimul loc de muncă pe baza documentelor (pașaport, certificat de naștere, certificat de căsătorie, divorț, schimbare de prenume, nume, patronimic). , etc.) și cu referire la numărul și data acestor documente.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. De exemplu, numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii sunt tăiate cu un rând și sunt înregistrate date noi. Link-urile către documentele relevante sunt înregistrate pe interior acopera si sunt certificate prin semnatura conducatorului intreprinderii sau a unei persoane special imputernicite de acesta si sigiliul intreprinderii sau sigiliul compartimentului de personal.

În același mod, dacă este necesar, se fac modificări la informațiile despre educație, profesie și specialitate.

c) Introducerea informațiilor despre muncă

2.13. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, numele complet al întreprinderii este scris ca antet.

La această rubrică din coloana 1 se indică numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

În coloana 3 se scrie: „Acceptați sau repartizați într-un astfel de atelier, departament, divizie, loc, producție”, indicându-se denumirea lor specifică, precum și denumirea postului, profesiei sau funcției și gradul atribuit. Înregistrările despre denumirea postului, profesiei sau postului pentru care este angajat salariatul se realizează: pentru lucrători - în conformitate cu denumirile profesiilor specificate în Tariful unificat și Cadru de calificare a muncii și profesiilor muncitorilor; pentru angajați - în conformitate cu denumirile posturilor specificate în Nomenclatorul unificat al posturilor de angajați, sau în conformitate cu tabelul de personal.

Modificările și completările efectuate în modul prescris la cartea de referință specificată, precum și la Nomenclatorul unificat al posturilor de angajați sau masa de personal, sunt aduse la cunoștința lucrătorilor și angajaților, după care se efectuează modificări și completări corespunzătoare la carnetele de muncă ale acestora pe baza unui ordin (instrucțiuni) administrației.

Dacă unui lucrător i se atribuie un nou rang în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Înființarea unei a doua profesii și a unei profesii ulterioare pentru un lucrător se notează în carnetul de muncă indicând categoriile acestor profesii. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit o a doua profesie - sudor electric și gaz cu atribuirea categoriei a 3-a. În carnetul de muncă scrie: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se scrie: „ s-a înființat a doua profesie - sudor electric și gaz cu încadrare categoria a III-a”, în coloana 4 ID-ul corespunzător, numărul și data acestuia.

Când desfășurați o muncă într-o profesie nou înființată, se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în cartea de muncă. De exemplu, este scris: „A fost înființată o a doua profesie - sudor electric și gaz cu atribuirea categoriei a 3-a cu atribuirea sarcinilor de executare a lucrărilor de sudare electrică și cu gaz în așa și atare producție”, în coloana 4, de-a lungul cu indicarea certificatului corespunzător de înființare a celei de-a doua profesii, numărul și data acesteia, se face trimitere la data și numărul de ordine.

Munca în echipe specializate sau complexe este de asemenea notă în carnetul de muncă, indicând simultan combinarea mai multor profesii.

Atunci când este numit maistru al unei echipe de producție, se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă cu referire la ordinul (instrucțiunea) șefului întreprinderii sau șefului unității de producție, atelierului sau altei unități structurale.

Atunci când un maistru este eliberat de la conducerea unei echipe în cazurile și în modul prevăzute de reglementările relevante ale industriei privind echipa de producție, consiliul de echipă și consiliul maiștrilor, în carnetul de muncă se înscrie: „Ușurat de la conducerea echipei de producție.”

Introducerea în carnetul de muncă a informațiilor despre munca cu fracțiune de normă se realizează la cererea angajatului de către administrația de la locul principal de muncă, pe baza ordinelor (instrucțiunilor) administrației întreprinderii, instituției, organizației în care angajatul este angajat pentru muncă cu jumătate de normă.

(modificat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 15 august 1990 N 332)

Transferul unui salariat la un alt loc de muncă permanent la aceeași întreprindere se formalizează în același mod ca și angajarea.

2.14. Dacă în timpul muncii unui muncitor sau angajat, numele întreprinderii se modifică, atunci se face o înregistrare despre aceasta într-un rând separat în coloana 3 din cartea de muncă: „Întreprinderea așa și atare a fost redenumită la una din acele date”, iar în coloana 4 se introduce baza pentru redenumire - o comandă (comandă), data și numărul acesteia.

2.15. Studenți, studenți, studenți absolvenți și rezidenți clinici cu dosare de muncă, institutie de invatamant(instituție științifică) evidențiază timpul de studii în secțiile cu frecvență (inclusiv pregătitoare) ale instituțiilor de învățământ superior și secundar de specialitate, în școlile de partid și școlile mișcării sindicale. La baza acestor înregistrări se află ordinele instituției de învățământ (instituția științifică) privind înscrierea și expulzarea de la studenți, studenți, studenți absolvenți și rezidenți clinici.

Perioada de muncă a acestor studenți, elevi, studenți absolvenți și rezidenți clinici în echipe de studenți, în timpul practicii industriale și la desfășurarea temelor contractuale de cercetare științifică este confirmată printr-un certificat corespunzător care indică specialitatea, calificările, funcția și timpul de muncă. Pe baza acestor certificate, instituțiile de învățământ ( institutii stiintifice) se asigură că informațiile despre muncă sunt introduse în carnetele de muncă ale studenților, studenților, studenților absolvenți și rezidenților clinici conform datelor primite. Certificatele sunt stocate în dosarele personale ale persoanelor indicate ca documente de strictă responsabilitate.

2.16. Studenți, studenți, studenți absolvenți și rezidenți clinici care nu au lucrat anterior și, prin urmare, nu au carnete de muncă, informații despre munca în echipe de studenți, pe practica de productie, precum și asupra implementării cercetării științifice teme contractuale pe bază de certificate sunt introduse de către întreprinderea în care vor lucra în viitor.

2.17. Următoarele înregistrări sunt înscrise în carnetele de muncă de la locul de muncă ca un rând separat, cu referire la data, numărul și numele documentelor relevante:

a) despre timpul de serviciu în Forțele Armate ale URSS, în organele Comitetului pentru Securitatea de Stat al URSS și ale Ministerului Afacerilor Interne al URSS, în toate tipurile de securitate, în care legislația muncii și asigurările sociale de stat fac; nu se aplică celor care servesc în serviciu, indicând data recrutării (înscrierea) și datele despărțirii de serviciu;

c) despre timpul de studii în instituțiile de învățământ superior și gimnazial de specialitate (inclusiv timpul de lucru în echipe de studenți, pe practica industrială și la efectuarea cercetării și teme contractuale economice), școlile de partid, școlile sindicale și despre timpul petrecut în școală absolventă și rezidențiat clinic, cu excepția cazurilor specificate în clauza 2.15 din prezentele Instrucțiuni;

d) despre munca ca membru al unei ferme colective - în cazurile în care legislația în vigoare prevede includerea acestei munci în vechimea totală a lucrătorilor și a salariaților.

Înregistrările prevăzute în acest paragraf se fac în carnetul de muncă înainte de a introduce informații despre munca la această întreprindere.

2.18. La restabilirea experienței de muncă continue, în conformitate cu procedura stabilită pentru atribuirea prestațiilor de stat asigurări socialeîn carnetul de muncă al unui lucrător sau angajat la ultimul loc de muncă, în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, se înscrie: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită de la o astfel de dată, lună, an. ,” în coloana 4 se face trimitere la rezoluția prezidiului consiliului sindical de resort.

Lucrătorii angajați în muncă sezonieră în acele industrii economie nationala, acolo unde legislația actuală permite însumarea perioadelor de muncă sezonieră și păstrarea experienței de muncă continue la revenirea la munca sezonieră într-o perioadă determinată după o pauză în afara sezonului, în coloana 3 a secțiunii specificate din carnetul de muncă înscrierea este făcut: „Se menține experiența de lucru continuă.”

2.19. În carnetele de muncă ale persoanelor care au prestat muncă corecțională fără închisoare, administrația întreprinderii de la locul de muncă face o înscriere în care se menționează că timpul lucrat în această perioadă nu se ia în calcul în experiența totală și continuă de muncă (secțiunea „Informații despre lucrare” din carnetul de muncă, coloana 3).

ConsultantPlus: notă.

Din 1992, timpul petrecut de persoanele condamnate în timpul executării unei pedepse cu închisoarea a fost luat în calcul pentru vechimea totală a acestora. - Legea Federației Ruse din 12 iunie 1992 N 2988-1.

În cazurile în care instanţa de judecată, în conformitate cu procedura stabilită de lege, include timpul de prestare a muncii corecţionale fără privare de libertate în vechimea totală a serviciului, se face o înscriere în carnetele de muncă pe care acest timp nu se ia în calcul la regimul continuu. vechime în serviciu.

Aceste înscrieri sunt înscrise în carnetele de muncă la sfârșitul termenului efectiv de executare a pedepsei, care se stabilește în baza unor certificate de la Ministerul Afacerilor Interne al URSS.

Atunci când un condamnat este concediat de la serviciu în modul prevăzut de legislația în vigoare și este angajat la un nou loc de muncă, înscrierile corespunzătoare se fac în carnetul de muncă de către întreprinderea la care a fost angajat sau trimis condamnatul.

Baza pentru efectuarea înscrierilor în carnetele de muncă prevăzute în acest alineat este un ordin (instrucțiune) al conducătorului întreprinderii, emis în conformitate cu verdictul (hotărârea) instanței.

Următoarele înregistrări sunt făcute în secțiunea „Informații de lucru” a registrului de lucru:

Coloana 1 indică numărul de serie al intrării; în coloana 2 - data intrării; în coloana 3 se scrie: „Timpul de lucru de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu se ia în calcul în experiența totală și continuă.”

Când instanța include timpul de prestare a muncii corecționale în vechimea totală a serviciului, în coloana 3 se scrie: „Timpul de muncă de la o dată (zi, lună, an) până la o dată (zi). , luna, an) nu se iau în calcul în experiența de muncă continuă.” .

Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în cartea de muncă - o comandă (instrucțiune) de la șeful întreprinderii, data publicării și numărul acesteia.

2.20. Problemele invalidării înscrisurilor relevante făcute în carnetele de muncă ale cetățenilor eliberați din muncă (post) în legătură cu condamnarea ilegală sau îndepărtați din funcție în legătură cu urmărirea penală ilegală și eliberarea acestora în duplicat carnet de muncă sunt reglementate de articolul 5 din Regulamentul privind procedura de despăgubire a prejudiciului cauzat unui cetățean prin acțiunile ilegale ale organelor de anchetă, cercetare prealabilă, parchet și instanță, aprobat prin Decretul Prezidiului Sovietului Suprem al URSS din 18 mai 1981 și aspecte legate de înscrierea în cărțile de muncă a înregistrărilor relevante pentru persoanele condamnate la privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activitati, și privind procedura de eliberare a unui duplicat carnet de muncă acestora - articolul 6 din Regulamentul privind procedura și condițiile de executare a pedepselor penale care nu sunt legate de măsurile de influență corectivă a muncii asupra condamnaților, aprobat prin Decretul Prezidiului Sovietul Suprem al URSS din 15 martie 1983. Un duplicat caiet de lucru este eliberat persoanelor specificate în modul stabilit de paragraful 2.9 din prezentele Instrucțiuni.

d) Introducerea de informații despre premii și stimulente

2.21. În carnetele de muncă ale lucrătorilor și angajaților, în secțiunea „Informații despre premii” sunt introduse următoarele informații:

a) privind acordarea de ordine și medalii și acordarea de titluri onorifice pe baza decretelor Prezidiului Sovietului Suprem al URSS și a decretelor Prezidiilor Sovietelor Supreme ale republicilor unionale și autonome; privind acordarea de certificate de onoare Prezidiilor Consiliilor Supreme ale Uniunii și Republicilor Autonome;

b) privind conferirea titlurilor: „Laureat al Premiului Lenin”, „Laureat al Premiului de Stat”;

c) cu privire la acordarea diplomelor și insignelor în baza hotărârilor Consiliului Central al Sindicatelor Integral;

d) acordarea și conferirea de titluri onorifice pe baza deciziilor Comitetului Central Komsomol;

e) cu privire la atribuirea de titluri și decernarea cu insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, efectuate în conformitate cu legislația de către ministere, departamente, comitete executive ale Consiliilor Deputaților Populari în comun sau de comun acord cu organele sindicale competente; (de exemplu, acordarea titlului de „Miner de onoare”, „Metalurgist de onoare”, „Miner de onoare”, acordarea titlului de cel mai bun muncitor din această profesie, acordarea unei diplome de onoare din partea ministerului și a Comitetului Central al sindicatului, acordarea insignelor întregii Uniunii câștigătorilor competiției socialiste etc.);

f) privind acordarea de medalii, cadouri valoroase și diplome din cadrul Expoziției de Realizări Economice a URSS;

g) nedată;

h) la conferirea titlului de Soc Muncitor al Muncii Comuniste (în caz de lipsire a titlului se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă).

2.22. În carnetele de muncă modelul 1938, premiile prevăzute anterior (clauza 29 din Instrucțiunile privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162), au primit după 1 ianuarie 1975, sunt înscrise la secțiunea „Informații despre stimulente și premii”. Premiile recent introduse (de exemplu, medalii și diplome de la Expoziția URSS a realizărilor economice a URSS) primite după 1 ianuarie 1986 sunt, de asemenea, introduse în aceeași secțiune a registrului de lucru al eșantionului stabilit anterior (1938).

2.23. În carnetele de muncă ale lucrătorilor și angajaților, în secțiunea „Informații despre stimulente” sunt introduse următoarele informații:

a) Despre stimulentele pentru succes în muncă aplicate de colectivitățile de muncă în conformitate cu Legea URSS „Cu privire la colectivitățile de muncă și creșterea rolului acestora în conducerea întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor”;

b) Despre stimulentele pentru succesul în muncă la o întreprindere, instituție, organizație, prevăzute de regulamentul intern al muncii și statutul disciplinei (declararea recunoștinței, acordarea unui bonus, acordarea unui cadou valoros, acordarea diplomei de întreprindere, înscrierea în Cartea de Onoare). , pe Consiliul de Onoare și etc.), precum și despre stimulentele primite de muncitori și angajați din fermele colective, fermele de stat și altele întreprinderi de stat agriculturăîn perioada de asistență pentru aceste ferme;

c) Cu privire la alte stimulente în conformitate cu legislația în vigoare;

d) Despre descoperirile pentru care s-au eliberat diplome, despre invențiile folosite și propunerile de raționalizare și despre recompensele plătite în legătură cu aceasta.

În carnetele de muncă nu se înregistrează sporuri prevăzute de sistemul de salarizare sau a căror plată este regulată.

2.24. Procedura de introducere a informațiilor despre premii și stimulente este următoarea: în coloana 3 a secțiunii corespunzătoare din carnetul de muncă, numele întreprinderii este scris ca antet; mai jos în coloana 1 este indicat numărul de ordine al înregistrării (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data acordării sau promovării; Coloana 3 înregistrează cine a premiat sau încurajat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu sau încurajare; Coloana 4 indică baza pe care a fost făcută înregistrarea (cu referire la data, numărul și denumirea documentului).

La reziliere contract de munca la inițiativa unui lucrător sau salariat din motive cu care legea leagă acordarea unor avantaje și avantaje, se face o înscriere de concediere în carnetul de muncă cu indicarea acestor motive. De exemplu, „Concedat din cauza după voieîn legătură cu înscrierea într-o instituție de învățământ superior, art. 31 din Codul Muncii al RSFSR” sau „Constituit la cererea proprie pentru că a fost trimis cu autorizație Komsomol de construcție (se indică denumirea proiectului de construcție Komsomol șoc), art. 31 Codul Muncii al RSFSR”.

Atunci când colectivul de muncă ia în considerare și aprobă candidatura lucrătorilor conducători de producție pentru trimiterea acestora la studii la instituții de învățământ superior și gimnazial de specialitate cu plata unei burse pe cheltuiala întreprinderii, se face înscrierea în carnetul de muncă: „Exceptat de munca din cauza trimiterii la studii (se indică instituții de învățământ superior sau secundar de specialitate) ca lider în producție cu o bursă plătită pe cheltuiala fondurilor (se indică o anumită întreprindere), articolul 31 din Codul Muncii al RSFSR. "

Atunci când un contract de muncă este încetat la inițiativa unui lucrător sau salariat în legătură cu mutarea în altă localitate în ordinea unei recrutări organizate a lucrătorilor, în carnetul de muncă se face o înscriere despre concediere indicând acest motiv. De exemplu, „Concedat la cererea sa din cauza trimiterii la muncă la o recrutare organizată de lucrători pentru a lucra într-o întreprindere (se indică o anumită întreprindere), articolul 31 din Codul Muncii al RSFSR”.

2.26. O înscriere despre concediere în cartea de muncă a unui angajat se face cu respectarea următoarelor reguli: în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii; în coloana 2 - data concedierii; în coloana 3 - motivul concedierii; Coloana 4 indică baza pe care a fost făcută înregistrarea - comanda (instrucțiunea), data și numărul acesteia.

Ziua concedierii este considerată ultima zi de muncă.

De exemplu, un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza reducerii personalului. 10 octombrie 1986 este ultima lui zi de muncă. În carnetul de muncă al salariatului trebuie făcută următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data concedierii (10.10.1986), în coloana 3 se înscrie se scrie: „Concedat din cauza reducerii de personal, clauza 1 art. 33 din Codul muncii al RSFSR”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) privind concedierea.

2.27. La transferul de la o întreprindere la alta prin ordin al autorităților superioare, prin acord între șefii întreprinderilor sau prin decizie a partidului relevant și a organelor sovietice, precum și a organizațiilor sindicale și ale Komsomolului, o trimitere la acordul sau decizia acestora organisme și organizații este scris în coloana 3.

Exemple: „Concedat din cauza transferului la muncă într-o astfel de întreprindere prin ordin al unui minister, clauza 5, articolul 29 din Codul Muncii al RSFSR”.

La transferul într-o funcție electivă, în coloana 3 se înscrie: „Demis din cauza alegerii într-o funcție electivă într-o astfel de organizație, clauza 5, articolul 29 din Codul Muncii al RSFSR”.

2.28. La încetarea unui contract de muncă din inițiativa administrației în legătură cu implementarea măsurilor de îmbunătățire a organizării conducerii industriei și a altor sectoare ale economiei naționale, pe lângă motivele prevăzute de legislația în vigoare, se face referire la decizie corespunzătoare a Guvernului URSS. De exemplu, în coloana 3 scrie: „Concedat din cauza unei reduceri a personalului (sau a numărului) de salariați, clauza 1 din articolul 33 din Codul muncii al RSFSR” și apoi rezoluția corespunzătoare a Consiliului de Miniștri al RSFSR. URSS este indicată în paranteze.

2.29. Atunci când se atribuie o pensie pentru limită de vârstă, o pensie de vechime în muncă sau o pensie personală, autoritățile de asigurări sociale pun ștampila „Pensie atribuită” în carnetul de muncă. Ştampila este plasată în secţiunea „Informaţii privind atribuirea pensiei”. În carnetele de muncă ale eșantionului anterior stabilit (1938), pe prima pagină este plasată ștampila indicată.

Articolul 66 din Codul Muncii al Rusiei prevede că informațiile despre recompensa sa pentru munca de succes sunt înscrise în cartea de muncă a angajatului. Indiferent dacă un angajat este demn de promovat sau nu, fiecare angajator decide singur. Când se ia o decizie pozitivă, se face o înregistrare în cartea de muncă despre premiul angajatului.

Ce premii sunt incluse în cartea de lucru?

Fiecare angajat al organizației ar trebui să cunoască aceste cazuri:

Cum să faci o înregistrare despre un premiu într-o carte de lucru

Intrarea corectă este următoarea:

1. În coloana 3 a secțiunii intitulate „Informații despre premii”, trebuie să indicați numele complet al organizației ca titlu (dacă există un nume prescurtat al organizației, trebuie să îl indicați și acesta).
2. Coloana 1 trebuie să conțină numărul de serie al intrării corespunzătoare (numerotarea ar trebui să fie în ordine crescătoare de-a lungul întregii cariere a angajatului).
3. Coloana 2 trebuie să indice data exactă a atribuirii.
4. În coloana 3, trebuie să indicați cine a acordat angajatului, ce premiu și pentru ce realizări (adică să faceți o înscriere în carnetul de muncă despre premiu).
5. Coloana 4 trebuie să indice denumirea documentului (ordinul de acordare a certificatului de onoare sau orice alte documente) pe baza căruia s-a făcut înscrierea corespunzătoare, indicând data și numărul. Abrevierile nu pot fi folosite în intrări.

Când se face o înscriere despre stimulente în carnetul de muncă

Pentru Loc de muncă bun angajatorul caută să recompenseze un angajat diligent și folosește stimulente pentru aceasta. Acest lucru vă permite să ridicați prestigiul muncii conștiincioase, mai ales atunci când termenele sunt strânse.

Încurajarea ar trebui să fie primită de un angajat care se străduiește în mod constant să crească eficiența muncii, să îmbunătățească calitatea produselor fabricate, munca pe termen lung și impecabilă și utilizarea ideilor inovatoare în munca sa. Stimulentul poate fi:

• declarație de recunoștință)
• emiterea unui bonus)
• prezentarea de cadouri valoroase)
• acordarea de certificate de onoare)
• includerea în Cartea sau în Colegiul de Onoare și alte stimulente, dacă sunt prevăzute de cartă, regulamente de disciplină sau norme care afectează regulamentele interne de muncă.

Totodată, eliberarea unei sporuri bănești prevăzute de sistemul de salarizare nu este obligatorie pentru a face o înscriere despre promovare în carnetul de muncă. Primele în numerar pot fi reprezentate de o anumită sumă sau un procent din salariul angajatului sau de cantitatea de muncă prestată de acesta.

Pentru servicii remarcabile aduse Patriei și societății, un angajat poate fi nominalizat pentru un premiu de stat.

Atribuirea titlului de cel mai bun din profesie unui angajat ca premiu în cartea de muncă

Codul Muncii reflectă posibilitatea de a premia cei mai buni lucrători prin acordarea titlului de cei mai buni din profesia lor, dar angajatorii folosesc rar această oportunitate. Într-adevăr, pentru atribuirea unui astfel de titlu, va fi necesară desfășurarea unui concurs sau revizuire a competențelor profesionale, pentru care este necesară formarea unei comisii de concurs, elaborarea unor criterii și indicatori speciali prin care se va acorda titlul, stabilirea calendarului, procedura si frecventa concursului.

Dar astfel de stimulente pot fi realizate fără organizarea unui concurs, pe baza unui rezumat al realizărilor tuturor angajaților. Pentru a face acest lucru, se efectuează anchete, observații și studiul documentației.

Atribuirea titlului se efectuează în fața întregii forțe de muncă cu prezentarea unui certificat sau diplomă și a unei panglici care conține inscripția corespunzătoare, sau a unui ecuson de organizare la comandă.

Formularea posibilă a titlului: „Cel mai bun mecanic”, „Cel mai bun bucătar de profesie”. Numele ales trebuie indicat în actul normativ, care se va reflecta la înregistrarea premiului.

Cum să înregistrați stimulentele

Stimulentele care trebuie incluse în carnetul de muncă trebuie înregistrate în „Informații despre stimulente”. Aici se fac înscrieri despre recompensele pentru succesele muncii și realizările la întreprindere, în agentie guvernamentala sau organizații care sunt prevăzute la art. 131 din Codul Muncii al Federației Ruse, reflectat în cartele și reglementările privind disciplină, înregistrate în normele în conformitate cu reglementările interne ale muncii.

Un angajat remarcabil poate fi recompensat după cum urmează:

• oferi un cadou valoros)
• exprimă-i recunoștința)
• da un bonus)
• prezentați un certificat de onoare)
• intra in Cartea de Onoare)
  • loc pe Tabloul de Onoare.

Sunt posibile și alte stimulente, care sunt reflectate în legislația actuală. Aici sunt incluse și stimulentele pe care angajații le-au primit în alte organizații pentru asistența acordată legată de implementarea unui anumit volum de muncă, precum și pentru descoperirile făcute pentru care se eliberează diplome, invențiile inovatoare utilizate și propunerile de raționalizare.

Promovarea în muncă nu se notează dacă este asociată cu avantaje și beneficii în domeniile serviciilor sociale sau serviciilor de locuințe (de exemplu, o călătorie la un sanatoriu sau o casă de odihnă, obținerea unui apartament etc.).

Procedura de înregistrare a stimulentelor este identică cu procedura de înregistrare a premiilor:

• în coloana 3 a secțiunii „Informații despre stimulente” numele întreprinderii este scris ca antet)
• mai jos, în coloana 1, trebuie să indicați numărul de ordine al înregistrării efectuate (în numerotare crescătoare în timpul activității de muncă a angajatului organizației))
• în coloana 2 - data exactă a stimulentului)
• în coloana 3 trebuie să scrieți cine a recompensat angajatul, pentru ce realizări specifice și cu ce recompensă)
• Coloana 4 trebuie să indice documentul pe baza căruia a fost făcută înregistrarea corespunzătoare (data, numărul și denumirea documentului).

Cum să faci o înregistrare corectă

Atunci când un angajat primește un premiu departamental pentru merit în munca sa, trebuie să se facă o înscriere în carte și pe cardul personal. O bază suficientă pentru aceasta este ordinul de atribuire corespunzător.

Revista: Totul pentru HR
Anul: 2011
Autor: Gushchina Inna Aleksandrovna, Eremin Vladimir Sergeevich
Subiect: documente HR
Categorie: Ai o problemă? Iată soluția

Șabloane de documente
Înregistrarea premiului departamental în cardul personal

Documente de reglementare

Codul Muncii al Federației Ruse (extras) Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Despre cărțile de muncă” (extras) Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 30 iunie 2010 nr. 580 „Despre premiile departamentale ale Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse” (extras)

Vă rog să-mi spuneți, este necesar să includeți informații despre premiile și laudările departamentelor în cartea de muncă a unui angajat? Avem un prestigios institutie de invatamant, care angajează profesori cu înaltă calificare, cu o vastă experiență didactică. Cu ceva timp în urmă, am făcut o petiție pentru a acorda distinșilor noștri profesori premii departamentale. În cadrul unei ceremonii solemne, li s-au acordat Certificate de Onoare de la Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse. Acum nu știm dacă ar trebui să reflectăm informații despre astfel de premii în cărțile lor de muncă.

Potrivit art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), printre altele, informațiile despre premiile pentru succesul la locul de muncă sunt înscrise în cartea de muncă a angajatului. Angajatorul are dreptul de a determina în mod independent dacă angajatul său este demn de promovat sau nu și, în cele din urmă, el este cel care decide dacă să recompenseze sau nu un anumit angajat. Dar dacă se ia decizia de recompensare a angajatului, se emite un ordin (instrucțiune) al angajatorului de recompensare a angajatului, înscrierea corespunzătoare trebuie făcută în carnetul de muncă al angajatului. Și întrucât cartea de muncă a angajatului este documentul principal despre activitatea sa de muncă și experiența de muncă, introducerea în ea a informațiilor despre premiile pentru succesul la locul de muncă pare necesară și în toate sensurile logică.

Clauza 24 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori (denumite în continuare Reguli; aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la muncă books”) precizează informații despre care stimulente sunt înscrise în carnetul de muncă angajat:
a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv a titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și a altor hotărâri relevante;
b) privind acordarea Certificatelor de Onoare, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, Certificate de Onoare eliberate de angajatori;
c) cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulamentele interne de muncă, cartele și reglementările privind disciplina.

După cum vedem, vorbim nu numai despre acele tipuri de stimulente care sunt aplicate unui angajat pentru meritele sale de muncă de către angajatorul său (bonusuri, cadouri valoroase etc.), ci și despre stimulente pentru mai multe nivel înalt si importanta. În special, cu privire la acordarea angajaților cu premii de stat și acordarea de titluri onorifice de stat.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Tipul specific de premiu departamental prezentat unui angajat este determinat ținând cont de reglementările în vigoare privind premiile, precum și de gradul și natura meritelor și realizărilor în muncă ale salariatului

Procedura de depunere a premiilor de stat pentru atribuire și de prezentare a premiilor de stat este determinată de Regulamentul privind premiile de stat al Federației Ruse (aprobat prin Decretul președintelui Federației Ruse din 7 septembrie 2010 nr. 1099 „Cu privire la măsurile de îmbunătățire a statului sistemul de atribuire al Federației Ruse”).

IMPORTANT!

Medalii, certificate, titluri onorifice, acordate cetățenilor în numele anumitor ministere, nu au statut de premii de stat. Astfel de așezări sunt de obicei numite departamentale

Împreună cu regulamentele specificate, președintele Federației Ruse a aprobat statutul ordinelor Federației Ruse, dispozițiile privind însemnele Federației Ruse, medaliile Federației Ruse, titlurile onorifice ale Federației Ruse, descrierile premiilor de stat numite ale Federația Rusă și pieptarurile pentru titlurile onorifice ale Federației Ruse. Astfel, la nivel de reglementare se stabilește cine și pentru ce merite poate fi nominalizat pentru titlurile onorifice „Doctor onorat al Federației Ruse”, „Lucrător onorat în domeniul sănătății al Federației Ruse”, „Lucrător onorat în cultură al Federației Ruse” , „Profesor onorat al Federației Ruse” și „Lucrător onorat liceu Federația Rusă”. Dar toate acestea se aplică în mod specific premiilor de stat și titlurilor onorifice de stat.

Informațiile noastre

Premiile și distincțiile departamentale pentru munca conștiincioasă și impecabilă sunt prezentate angajaților întreprinderilor și instituțiilor din diverse industrii. De exemplu, pentru angajați sunt oferite diverse premii departamentale aprobate de ministerele de resort sfera socială, asistență medicală, educație, pentru lucrătorii din transport, muncitori petrolieri, muncitori în construcții, mineri, lucrători culturali etc.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Decizia de inițiere a unei cereri de atribuire departamentală se ia conform regula generala de către colectivul de muncă de la locul de muncă al persoanei nominalizate la premiu

Fiecare minister își stabilește propria listă de premii departamentale, aprobă reglementări privind astfel de premii, definind condițiile și procedura de depunere a acestora.

Astfel, regulamentul privind Certificatul de Onoare al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse a fost aprobat prin ordin al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 3 iunie 2010 nr. 580 „Cu privire la premiile departamentale ale Ministerului de Educație și Știință a Federației Ruse.”

Certificatul de onoare se acordă angajaților Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse, angajaților autorităților executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse și organismelor guvernamentale locale care exercită conducere în domeniul educației și (sau) științei, angajaților de educaţie şi organizatii stiintifice indiferent de formele lor organizatorice și juridice și formele de proprietate.

În esență, un astfel de Certificat de Onoare este o măsură de încurajare departamentală pentru pedagogie și lucrători științifici pentru muncă conștiincioasă și eficientă în sistemul de învățământ sau succes în activitate științifică. În acest caz, diploma se acordă angajaților care au lucrat în organizația sau organismul relevant timp de cel puțin cinci ani.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Premiile departamentale sunt prezentate într-o atmosferă ceremonială, de obicei la locul de muncă al angajatului

Deci, premiile departamentale nu sunt premii de stat și nici nu sunt prevăzute de local reglementărilor organizațiile ca măsuri de încurajare a angajatului, dar ca măsuri de stimulente departamentale pentru succesul în activitățile de muncă sunt, de asemenea, luate în considerare obligatoriu în carnetul de muncă al angajatului.

În contextul clauzei 24 din Regulile privind informațiile despre stimulentele înscrise în cartea de muncă a angajatului, premiile departamentale pentru meritele de muncă sunt printre alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse (în cazul Certificat de onoare Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse - prin ordinul Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 06/03/2010 nr. 580 „Cu privire la premiile departamentale ale Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse”).

În plus, paragraful 6 din Regulamentul privind Certificatul de Onoare al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse, aprobat prin ordinul menționat mai sus, prevede că o înscriere despre acordarea unei astfel de diplome se face în cartea de muncă. a beneficiarului.

Trebuie reținut că decizia de a acorda un premiu departamental (Certificat de Onoare) este luată de Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse, și nu de angajator. Și se oficializează printr-un ordin special semnat chiar de ministrul sau viceministrul.

Pe baza acestui ordin (originalul sau o copie furnizată de angajat) angajatorul este obligat să facă o înregistrare corespunzătoare despre promovare cu premiu departamental în cartea de muncă a angajatului ( exemplu 1).

Termenul limită pentru efectuarea unei astfel de înscrieri nu este definit de lege. Pe de o parte, paragraful 10 din Reguli prevede că toate înscrierile despre premiile făcute de angajator sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului (instrucțiunii) relevante a angajatorului în cel mult o săptămână. Pe de altă parte, în sensul formulării existente, reiese că această cerință privind perioada se aplică doar acelor stimulente pentru muncă care sunt aplicate de către angajator și nu se aplică stimulentelor cu premii de stat sau departamentale. În opinia noastră, în situația actuală, angajatorul trebuie să facă o evidență de acordare a unui Certificat de Onoare angajatului într-un termen rezonabil.

ASTA ESTE UTIL DE ȘTIUT

Premiile de stat ale Federației Ruse sunt cea mai înaltă formă de recompensă pentru cetățeni pentru serviciile lor în domeniul construcției statului, economiei, științei, culturii, artei și educației, în consolidarea statului de drept, protecția sănătății și vieții, protejarea drepturilor și libertățile cetățenilor, educația și dezvoltarea sportului; pentru contribuția semnificativă la apărarea Patriei și asigurarea securității statului; pentru activ activități caritabileși alte servicii către stat.