Director adjunct pentru afaceri generale. Descrierea postului

1. Dispoziții generale

1.1. Director adjunct pentru probleme generale aparține categoriei
manageri, este angajat și concediat prin ordin _______
_____________________________________.
(numele postului de manager)
1.2. Director adjunct pentru Probleme generale subordonat direct
___________________________________________.
(numele postului de manager)
1.3. Pentru funcția de director adjunct pentru probleme generale,
există o persoană care are un superior învăţământul profesional si experienta de munca
funcții de conducere de cel puțin ___ ani.
1.4. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale trebuie să cunoască regulamentul
regulamente, instrucțiuni, ordine, alte reglementări și documente de reglementare
autoritățile superioare referitoare la serviciile administrative și economice
nia; structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia; mijloc de comunicare, tu
tehnologie numerică și organizațională; procedura si termenele de intocmire
paritate; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achizitionare a echipamentului
rechizite, mobilier, echipamente, papetărie și decorațiuni
plăți pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și
management; legislatia muncii; regulile interne de muncă
comanda; regulile si regulamentele de protectie a muncii.
1.5. În activitatea sa, directorul adjunct pentru afaceri generale
a declarat:
- legislative şi reglementărilor reglementarea productiei
apa si activitatile economice ale intreprinderii;
- statutul întreprinderii;
- reglementările muncii;
- ordine, instructiuni si alte instructiuni de la manager
acceptare;
- această fișă a postului.
1.6. În absența directorului adjunct pentru afaceri generale
atribuțiile sale sunt îndeplinite de înlocuitorul său, numit în conformitate cu procedura stabilită.
Proprietarul poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corespunzătoare a acestor obligații.
preocupări.

2. Funcții

Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil pentru următoarele:
Caracteristici:
2.1. Participarea la încheierea contractelor de afaceri ale întreprinderii și
control asupra executării lor la timp și exacte.
2.2. Luarea de măsuri pentru extinderea legăturilor economice ale întreprinderii.
2.3. Controlul asupra siguranței proprietății întreprinderii.
2.4. Asigurarea sănătoasă și conditii sigure munca pentru subordonati
executorii executori, monitorizarea conformarii acestora cu cerintele legislative
și acte normative de reglementare privind protecția muncii.

3. Responsabilitățile postului

Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, directorul adjunct pt
în chestiuni generale sunt obligat să:
3.1. Organizați munca și interacțiunea eficientă a celor încredințați
la el diviziuni structurale, ateliere și unități de producție, regie
își sporesc activitățile pentru dezvoltarea și îmbunătățirea producției, crește
Înțelegerea eficienței întreprinderii, a calității și a competitivității
produse fabricate.
3.2. Organizarea activitatilor de productie si economice la
bazat pe utilizarea pe scară largă a tehnologiei și tehnologiilor de ultimă oră, progresivă
noi forme de management și organizare a muncii, utilizare rațională
rezervele de producţie şi utilizarea economică a tuturor tipurilor de resurse.
3.3. Rezolvarea problemelor legate de producție și activități economice
activitatea întreprinderii.
3.4. Asigurarea respectării legii în implementarea planului economic
ci relaţiile economice ale întreprinderii.
3.5. _____________________________________________________________.

Directorul adjunct pentru afaceri generale are dreptul:
4.1. Reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu ceilalți
organizații și organisme guvernamentale.
4.2. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii privind
cei implicați în activitățile sale.
4.3. Trimiteți propuneri de îmbunătățire conducerii spre examinare
activitatile intreprinderii.
4.4. Semnează și avizează documente care țin de competența ta
cțiuni, emite, cu semnătura cuiva, comenzi pentru întreprinderea din interior
competența acesteia.
4.5. Conduce corespondența cu organizațiile cu privire la problemele din domeniul său de aplicare
competenţă.
4.6. Interacționează cu șefii serviciilor structurale
întreprinderilor, primesc informații și documente necesare realizării
a îndatoririlor lor oficiale.
4.7. Controlează activitățile subordonaților structurali din subordinea acestuia
divizii ale întreprinderii.
4.8. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în utilizare
îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Responsabilitate

Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil pentru:
5.1 pentru neîndeplinirea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor lor
îndatoririle prevăzute în prezenta fișă a postului, în măsura în care
lah identificat legislatia muncii Federația Rusă;
5.2 pentru angajarea în cursul desfășurării activităților sale
infracțiuni - în limitele stabilite de actuala reglementare administrativă,
legislația penală și civilă a Federației Ruse;
5.3 pentru a provoca daune materiale- in limitele specificate
legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse;

În acest articol dorim să introducem una dintre pozițiile de conducere care există în aproape fiecare organizație mare. Acesta este șeful adjunct al departamentului. Să luăm în considerare și să analizăm, de asemenea, postul din punctul de vedere al solicitantului - necesarul personal și calitati profesionale, exemplu de CV, educație, experiență de muncă.

Prevederi generale

Și vom începe cu fișa postului adjunctului șefului de departament. Documentul conține o serie de elemente fundamentale prevederi generale. Să ne uităm la ele:

1. Adjunct al șefului departamentului - o funcție de conducere. Specialist la categoria „top manager”.
2. Pe post sunt acceptați cetățeni cu studii profesionale superioare (într-un domeniu legat de activitățile societății angajatorului). Experienta de munca in special in specialitate - minim 3 ani.
3. Atât numirea în funcția de șef adjunct al unui departament, cât și demiterea din acesta sunt apanajul directorului organizației sau întreprinderii. Acceptarea și demiterea se efectuează conform unui ordin semnat de acest funcționar, conform prevederilor șeful acestui departament.
4. Se depune la deputat
5. În timpul absenței acestui funcționar de la locul de muncă (vacanță, concediu medical, concediu de maternitate etc.), atribuțiile sale sunt transferate unui angajat desemnat de conducere în modul prescris. Acest angajat își asumă temporar responsabilitățile șefului adjunct al departamentului (director). El poartă, de asemenea, întreaga responsabilitate pentru (responsabilitățile) lor incomplete, necorespunzătoare sau pentru ignorarea acesteia.

Cerințe de bază pentru un specialist

Deputatul trebuie să cunoască următoarele:

• Directive, ordine, alte îndrumări și direcții oficiale de reglementare privind domeniul lor de activitate.
• Fundamente ale protecției muncii, economie, organizare a muncii, managementul personalului.
• Legislația muncii a Federației Ruse.
• Regulile interne de lucru ale organizației angajatoare.
• Reguli și standarde de siguranță, protecție împotriva incendiilor, salubritate industrială.

Cerințe specifice pentru un specialist

Descrierea postului adjunctul șefului de departament nu este un document universal. Alte cerințe pentru calificările unui specialist variază în funcție de departamentul sau organizația în care lucrează. De exemplu, luați în considerare departamentul de suport material și tehnic.

Cerințele specifice pentru un „adjunct” sunt următoarele:

• Cunoașteți elementele de bază ale organizării suportului tehnic și material, lucrărilor de încărcare și descărcare.
• Cunoașteți regulile și procedurile de primire și expediere a mărfurilor, comandând adecvat vehiculeși containere.
• Să poată întocmi corect documentația oficială pentru primirea și expedierea mărfurilor, precum și pentru reclamațiile acestora în caz de nerespectare a condițiilor de livrare, cerințe tehnice firma angajator.
• Cunoaște reglementările în vigoare, regulile privind nomenclatura aprovizionării cu produse, standardele de consum de combustibil sau materii prime, echipamente, instrumente, materiale etc.
• Fiți conștienți de condițiile de transport și depozitare a produselor companiei sau partenerilor dvs.

Lista responsabilităților postului

Nici această secțiune a departamentului nu va fi universală. Conținutul său este unic pentru fiecare dintre domeniile de activitate ale companiilor și diviziile acestora. Vă invităm să vă familiarizați cu conținutul aproximativ al secțiunii pentru același exemplu (departamentul adjunct de suport tehnic și material al organizației):

• Conducerea muncii unui departament din subordine în calcularea nevoilor unei companii sau întreprinderi de materii prime și materiale (în cazul unei linii de producție de activitate).
• Trimitere către șef de departament pentru aprobare documentele de planificare, proiecte bazate pe nevoia companiei de orice materiale, materii prime, produse într-o anumită perioadă de timp (de exemplu, următoarea an calendaristic).
• Analiza deplasarii produselor si materialelor in depozitele companiei.
• Ajustarea și controlul nevoilor departamentelor de producție ale companiei pentru resurse materiale (inclusiv la schimbarea gamei de produse).
• Întocmirea bilanţului executiv al materialelor pentru producţie categorie principală mărfuri, stabilindu-se abateri pe baza prezenței/absenței materialelor necesare.
• Pregătirea de propuneri către șeful departamentului dumneavoastră (suport tehnic și material) despre materialele care se află în depozite fără mișcare - dacă este posibil, utilizarea și vânzarea cu succes a acestora.
• Participare directă la comisia de inventariere a materiilor prime din depozitele companiei.
• Pregătirea raportare statistică asupra deplasării şi utilizării resurselor materiale pe căi şi forme deja aprobate.
• Participarea la implementarea măsurilor de utilizare economică a materiilor prime, consumabilelor, echipamentelor prin reducerea costurilor de achiziție, livrare și depozitare.
• Controlul asupra activităților atelierelor întreprinderii (dacă există) privind utilizarea, depozitarea și contabilizarea materialelor disponibile acolo bunuri materiale.

Feedback

Feedback-ul implică faptul că „adjunctul” primește următoarele de la alte divizii structurale ale companiei sau organizației:

• Departamentele de producție ale întreprinderii. Planuri de productie, atat pentru perioada curenta cat si pentru perioada urmatoare de activitate, pentru a calcula necesarul de anumite resurse materiale.
• Depozitele departamentului tehnic/aprovizionare cu materiale. Informații despre soldul activelor materiale, mișcarea acestora în depozit.
• Șefii departamentelor tehnice ale companiei. Ratele de consum pentru materiale și materii prime pentru fabricarea unui anumit tip de produs, precum și modificări în proiectarea, producția, structura, compoziția mărfurilor, care necesită recalcularea necesarului de materii prime sau alte materiale.

Drepturi de specialitate

Drepturile direcțiilor adjuncte de personal, sprijin material, cooperare, plăți și transferuri vor fi aceleași - indiferent de specializarea funcționarului.

Această secțiune include următoarele - drepturi la:

• Familiarizarea cu proiectele directorului unei întreprinderi sau organizații care au legătură directă sau indirectă activitatea muncii departament.
• Trimiterea spre examinare de către conducerea unei întreprinderi, companie, firmă a unui număr de propuneri de îmbunătățire a propriilor activități, astfel cum este prevăzut în fișa postului adjunctului.
• În limitele competențelor dumneavoastră, informați șeful propriului departament despre deficiențele și deficiențele identificate în activitatea acestei unități structurale. Și, de asemenea, face propuneri pentru eradicarea, evitarea lor etc.
• Realizați interacțiunea necesară pentru lucrul cu managerii și adjuncții acestora ai altor divizii structurale ale organizației.
• Avizeze și semnează documentația oficială în limitele competenței lor.
• Faceți propuneri pentru a recompensa angajații remarcabili ai propriului departament. Și, de asemenea, privind impunerea de sancțiuni (conform Codului Muncii din Rusia) în raport cu cei care au încălcat disciplina muncii și/sau a producției.
• Solicitați de la șeful unității dumneavoastră structurale, directorul întregii organizații, asistență în implementarea drepturilor lor de muncă și îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Responsabilitatea unui funcționar

Adjunctul șefului de compartiment va fi responsabil pentru deciziile luate, documentele și contractele semnate, lucrările efectuate necorespunzător sau inacțiune.

Legislația muncii implică următoarele responsabilități pentru acest funcționar:

• Pentru performanță necorespunzătoare sau nerespectarea dvs responsabilități de muncă, care sunt prevăzute de fișa postului adjunctului. În limitele impuse de legislația muncii a Federației Ruse.
• Pentru infracțiuni în timpul desfășurării activității lor de muncă. Limitele răspunderii sunt limitate de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
• Pentru cauzarea de prejudicii materiale firmei angajatoare. Limitele răspunderii sunt reglementate de legislația civilă și a muncii din Rusia.

CV-ul deputatului

Există o mulțime de CV-uri de la candidații pentru funcția de șef adjunct de departament atât pe bursele de muncă, cât și în răspunsuri la propunerile organizațiilor. De fapt, astăzi nu trebuie să aveți anumite abilități în întocmirea unor astfel de documente: puteți găsi o mulțime de șabloane, mostre, exemple în care puteți introduce informații despre dvs., educație și carieră destul de competent, informativ și concis. Multe burse de muncă oferă chiar și formulare standard de CV pentru completare.

Dar atunci când căutați un loc de muncă ca șef adjunct al unui departament, este important să nu uitați să furnizați următoarele informații personale despre dvs.:

• Tipul de angajare pentru care sunteți pregătit: full-time/part-time, disponibilitatea de a călători, munca în schimburi.
• Locul de reședință, posibilitate de mutare.
• Vârsta, starea civilă.
• Informații despre educație: numele complet al universității sau al școlii secundare profesionale instituție de învățământ, facultatea și specialitatea pentru care s-a efectuat pregătirea. Licență, Master sau Specialist. Forma de învățământ - frecvență, seminar, corespondență, învățământ la distanță. Dacă solicitantul are diplomă sau alte diferențe de pregătire, atunci este indicat să rețineți acest lucru (în special pentru tinerii specialiști).
• Informații despre educație suplimentară, seminarii și traininguri finalizate, cursuri de recalificare/perfecționare. Se prezinta dupa urmatorul plan: denumirea centrului de invatamant, directia de formare, denumirea cursului, numarul de ore, diploma. Desigur, este important să indicați doar ceea ce este relevant pentru munca de făcut.
• Cunoașterea unei limbi străine (categoria de standard international).
• Deținerea permisului de conducere (categorie).
• Calitatile personale ale solicitantului.
• Experienţă. Cauti un loc de munca in sectia de politie (adjunct, sef sectie de politie) sau in informatie, comert, mediu de producție, acest punct va fi cel mai important și fundamental pretutindeni. Angajatorul îi va acorda o atenție deosebită în CV. La urma urmei, orice poziție de conducere presupune ca solicitantul să aibă experiență de lucru, în plus, una de succes și productivă. Locurile de angajare anterioare sunt indicate în ordine cronologică inversă - de la cel mai recent la cel mai recent.
• Salariul așteptat. De regulă, solicitanții cu experiență nu notează aici numere specifice, limitându-se la un modest „prin acord”.

Calitățile personale ale unui specialist

Această coloană din CV nu este cea principală pentru un specialist în resurse umane. Cu toate acestea, este important pentru solicitantul însuși. Anumite calități personale și tipuri de caracter vă ajută să lucrați cu succes ca șef adjunct al departamentului - investigații, personal, vânzări și vânzări.

Calitățile caracteristice generale ale funcționarilor sunt următoarele:

• Rezistența la stres.
• Grad ridicat de responsabilitate.
• Punctualitate.
• Performanţă.
• Talent organizatoric.
• Abilități de comunicare, capacitatea de a găsi o abordare față de diferiți oameni.
• Deschidere către noi cunoștințe și experiențe.
• Iniţiativă.

Coloana „experiență de lucru”

Am spus deja că această secțiune este cea mai importantă din CV-ul unui candidat pentru o poziție de conducere. Prin urmare, specialistul trebuie să acorde o mare atenție completării acestuia. Informațiile prezentate trebuie să fie concise și succinte. Atenția cititorului este concentrată doar asupra detaliilor importante din carieră. Și cel mai important, datele trebuie să fie exclusiv veridice. Este posibil ca managerul de resurse umane să contacteze fostul angajator al șefului adjunct al departamentului de resurse umane pentru a verifica exactitatea anumitor fapte din istoricul muncii.

Informațiile despre fiecare loc de muncă trecut sunt indicate în felul următor:

• Perioada ocupata. Perioada de timp este indicată exact ca în cartea de munca.
• Titlul complet al postului.
• Numele complet al organizației, informaţii scurte despre activitățile sale - bancă, societate metalurgică etc.
• Site oficial, adresa e-mail, numărul de telefon al responsabilului, care va oferi managerului de resurse umane acces la dvs fost angajator.
• Tip de angajare: full/part-time, în ture, călătorii de afaceri.
• Abilități profesionale utilizate în îndeplinirea atribuțiilor lor.
• Lista realizărilor la acest loc de muncă.

Să aruncăm o privire mic exemplu:

• Şeful Departamentului Cooperare.
• PJSC „Achiziții-Omsk”.
• Domeniu de activitate: aprovizionare, aprovizionare.
• Perioada de functionare: 3.10.2010-5.08.2014. Durata totala: 3 ani si 9 luni.
• Abilități profesionale utilizate: achiziționarea produselor, organizarea și planificarea în funcție de gama de activități de achiziție; gestionarea bugetului companiei, controlul cheltuielilor; munca precontractuala/contractuala cu partenerii, activitati de reclamatii; selectarea furnizorilor, evaluarea competitivității acestora; căutarea de parteneri alternativi.
• Realizări la locul de muncă: optimizarea costurilor de producție, reducerea costurilor întreprinderii, asigurarea stabilă a nevoilor materiale ale companiei pe întreaga durată de viață.

Adjunct al șefului de departament - o funcție tipică pentru diferite intreprinderi si organizatii. Prin urmare, fișele posturilor deputaților vor diferi în conținutul secțiunilor. Cu toate acestea, atunci când căutați un loc de muncă, sunt relevante standardele generale pentru redactarea unui CV și indicarea informațiilor despre experiența de muncă.

„APP”

Moscova 15.01.2008

AM APROBAT

15.01.2008 _ № _06__ Director general

(data) (număr) (funcția de manager)

Lushkin

DESCRIEREA POSTULUI

Prim-director general adjunct

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Primul director general adjunct (denumit în continuare și organizație) aparține categoriei de manageri.

1.2. Prim-directorul general adjunct rezolvă probleme de management operațional al organizației în domeniul care i-a fost încredințat1 și îndeplinește responsabilități pentru conducerea organizației2.

1.3. Decizia privind numirea primului director general adjunct și revocarea acestuia din funcție se ia de către directorul general.

1.4. Persoană cu studii profesionale superioare, certificat de pregătire sau diplomă de recalificare în specialitatea „management organizațional” sau alta corespunzătoare direcției de muncă a unității care i-a fost încredințată în organizație, cu vechime de cel puțin cinci ani în o funcție de conducere, este numit în funcția de prim-director general adjunct.

1.5. Prim-directorul general adjunct în activitățile sale este condus de:

– legislația civilă, administrativă, a muncii, alte acte juridice de reglementare care reglementează activitățile organizației;

– Carta organizației, reglementările locale, documentația organizatorică și administrativă emisă de directorul general;

1.6. Prim-directorul general adjunct trebuie să știe:

– un sistem de metode și pârghii juridice, financiare și de altă natură care asigură managementul producției;

– procedura de repartizare a resurselor de muncă, financiare și de altă natură, determinând eficiența investitii financiareîn noile tehnologii de producție;

– reguli de utilizare a echipamentelor informatice;

1.7. Prim-directorul general adjunct raportează direct directorului general și răspunde în fața acestuia.

1.8. În absența prim-directorului general adjunct (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor atribuite acestuia. l.

2. DREPTURI

Prim-directorul general adjunct are dreptul de a:

2.1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale managementului legate de îndeplinirea atribuțiilor sale de muncă (oficiale).

2.2. Solicitați de la angajați (personal sau în numele supervizorului lor imediat) informații și/sau documente necesare pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

2.3. Implica specialisti din unitatile structurale in rezolvarea sarcinilor care ii revin.

2.4. Contactați supervizorul dvs. imediat pentru asistență în îndeplinirea sarcinilor dvs.

2.5. Reprezintă compania în relațiile cu persoanele fizice și persoane juridice, V agentii guvernamentale si organe sistemul judiciarîn baza unei împuterniciri emise în conformitate cu procedura stabilită.

2.6. Faceți propuneri directorului general cu privire la aplicarea sancțiunilor disciplinare salariaților care încalcă disciplina muncii, reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si protectia impotriva incendiilor.

2.7. Luați inițiative pentru îmbunătățirea performanței companiei directorului general.

3. RESPONSABILITĂȚI MUNCĂ (OFICIALE).

Prim-directorul general adjunct este obligat:

3.1. Efectuează conducerea operațională și gestionarea activităților curente ale organizației în conformitate cu ordinele și instrucțiunile emise de directorul general sau persoana împuternicită a acestuia, instrucțiuni ale directorului general, în limitele împuternicirilor acordate prin împuternicire.

3.2. Execută ordinele și instrucțiunile emise de directorul general sau persoana împuternicită a acestuia, instrucțiunile directorului general.

3.3. Informează directorul general despre rezultatele și perspectivele de lucru în organizație în general și în zona sa în special, efectuează ajustări ținând cont de opinia sa și de strategia elaborată pentru dezvoltarea organizației, informează cu promptitudine despre toate situațiile care ar putea perturba normalitatea activități și implică pierderi.

3.4. Organizați activități în scopul obținerii de profit.

3.5. Participa la intocmirea planurilor de productie si comercializare a produselor, stabilirea strategiilor de dezvoltare, elaborarea standardelor pentru asigurarea calitatii produselor, organizarea depozitarii si transportului materiilor prime si comercializarea produselor finite.

3.6. Monitorizeaza respectarea legii in activitati, asigura disciplina financiara in organizatie, indeplinirea la timp a obligatiilor ce decurg din incheierea contractelor civile si a altor tranzactii finalizate.

3.7. Asigurarea utilizării raționale a proprietății, inclusiv a proprietății intelectuale, siguranța acesteia și protecția împotriva acțiunilor ilegale ale persoanelor juridice și ale persoanelor fizice.

3.8. Participa la negocieri cu clienți cheie si intocmirea contractelor de productie si furnizare a produselor companiei, monitorizarea implementarii acestora.

3.9. Monitorizează respectarea angajaților cu disciplina muncii, regulile și reglementările de protecție a muncii, măsurile de siguranță, salubritatea industrială și protecția împotriva incendiilor.

3.10. Organizați și controlați pregătirea la timp și fiabilitatea raportării și a altor documente necesare raportării în conformitate cu IFRS3.

3.11. Asigura producerea, livrarea (vânzarea) și primirea (cumpărarea) produselor în conformitate cu graficele și volumele specificate.

3.12. Asigurarea conformității cu tehnologia de producție a produsului, condițiile de depozitare și transport, modurile de producție de consum al energiei;

3.13. Prezentați directorului general sau reprezentanților săi autorizați oficiali de la 1 la 3 a fiecărei luni, rapoarte privind starea de fapt în organizație, un raport privind îndeplinirea atribuțiilor de muncă (post) ale acestora stabilite prin prezenta fișă a postului.

3.14. Furnizează, la cererea Directorului General sau a unui funcționar autorizat de acesta, rapoarte privind activitățile organizației, inclusiv implementarea instrucțiunilor individuale ale Directorului General.

3.15. Cu cel mult 60 de zile înainte de data adunării generale anuale a acționarilor, transmiteți Directorului General raportul anual, contul de profit și pierdere al organizației, repartizarea profitului și pierderii organizației.

3.16. Execută alte instrucțiuni ale directorului general.

4. RESPONSABILITATE

Directorul general adjunct este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului, în conformitate cu legislația muncii în vigoare a Federației Ruse și alte acte care conțin standarde de drept al muncii.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în timpul desfășurării activităților lor în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală în vigoare a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ordinul directorului general din 1 ianuarie 2001 nr.06

____Șef Resurse Umane___ Firsova __

(șeful unității structurale) (semnătură) (semnătură transcriere)

Cu această fișă a postului

familiarizat Am primit un exemplar

și se angajează să-l mențină la locul de muncă Lushkin

(semnătură) (decriptare semnătură)

_________Consilier juridic_______ _Bobov_

(vizele oficialilor serviciul juridic) (semnătură) (decriptare semnătură)

Nota de subsol 1

Directorul general adjunct poate supraveghea directii separate activitățile organizației, de exemplu, finanțe, marketing, probleme juridice, managementul personalului, producția etc.

Nota de subsol 2

Îndeplinește atribuțiile pe baza unui ordin dacă directorul general este absent sau din orice motiv nu își poate îndeplini atribuțiile până la alegerea unui nou director general (în conformitate cu Regulamentul privind Director General si altele locale reglementărilor reglementând această procedură).

Nota de subsol 3

Standarde internaționale de raportare financiară.

Descrierea postului
adjunct al șefului de departament [numele organizației, întreprinderii etc.]

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codul Muncii Federația Rusă și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.

I. Dispoziţii generale

1.1. Adjunctul șefului de departament aparține categoriei de manageri.

1.2. În funcția de șef adjunct al secției este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 3 ani.

1.3. Numirea în funcția de adjunct al șefului unui departament și demiterea din acesta se fac prin ordin al șefului întreprinderii (instituției) la propunerea șefului departamentului relevant.

1.4. Adjunctul șefului de departament trebuie să cunoască:

Fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii;

Legislația privind munca și protecția muncii a Federației Ruse;

Regulamentul departamentului;

Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte documente de conducere și de reglementare ale organelor superioare și ale altor organe referitoare la activitățile departamentului;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și reglementări de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor;

1.5. Adjunctul șefului de departament raportează direct șefului de departament.

1.6. În absența șefului adjunct al departamentului (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor. atribuite lui.

II. Responsabilitățile postului

adjunct al șefului departamentului:

2.1. Realizează direct și constant piesa responsabilități funcționale, delegat acestuia de către șeful departamentului, acesta din urmă controlează implementarea lor de înaltă calitate și la timp.

2.2. În absența șefului de departament (călătorie de afaceri, vacanță, boală), acesta își îndeplinește în totalitate atribuțiile și răspunde de buna executare a acestora.

2.3. Îndeplinește sarcinile oficiale individuale ale șefului de departament.

2.4. [Introduceți după caz].

III. Drepturi

Adjunctul șefului de departament are dreptul:

3.1. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

3.2. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii privind activitățile departamentului.

3.3. Trimiteți propuneri pentru îmbunătățirea activității departamentului dvs. pentru a fi luate în considerare de către conducere.

3.4. În limitele competenței dumneavoastră, informați șeful departamentului despre toate deficiențele identificate în activitatea departamentului și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.

3.5. Interacționați cu șefii tuturor diviziilor structurale (individuale) ale întreprinderii.

3.6. Faceți propuneri de recompensare a angajaților distinși și de a impune sancțiuni celor care încalcă producția și disciplina muncii.

3.7. Solicitați ca conducerea întreprinderii (instituției) și șeful departamentului să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale.

IV. Responsabilitate

Directorul adjunct al Departamentului este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația muncii și civilă a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu [numele, numărul și data documentului].

Şeful unităţii structurale

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi, luna, an]

De acord:

Șef Departament Juridic

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi, luna, an]

Am citit instructiunile:

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi, luna, an]

CONFIRM:

[Denumirea funcției]

_______________________________

_______________________________

[Numele organizației]

_______________________________

_______________________/[F.I.O.]/

„_____” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

Director adjunct pentru producție

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, responsabilitățile funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile directorului adjunct pentru producție [denumirea organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Directorul adjunct de producție este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al conducătorului Societății.

1.3. Directorul adjunct de producție raportează direct la [denumirea funcției managerului imediat în cazul dativ] al Companiei.

1.4. Directorul adjunct de producție aparține categoriei de manageri, conduce activitatea de producție a Companiei și se află în subordinea:

• sef departament productie;
• tehnolog șef;
• managerii de magazine.

1.5. Director adjunct pentru producție este responsabil pentru:

• organizare adecvată munca de productieîn conformitate cu programele (planurile) aprobate ale Companiei;
• performanța și disciplina muncii angajaților departamentelor de producție;
• siguranța documentelor (informațiilor) care conțin informații care constituie un secret comercial al organizației (întreprinderii), alte informații confidențiale, inclusiv datele personale ale angajaților Societății;
• asigurarea conditiilor de lucru sigure, mentinerea ordinii si respectarea regulilor de securitate la incendiu in spatiile de productie.

1.6. În funcția de director adjunct pentru producție sunt numite persoane care au studii profesionale (tehnice) superioare și experiență de muncă în specialitatea lor în funcții de conducere în sectorul relevant al întreprinderii de cel puțin 5 ani.

1.7. În activitățile practice, directorul adjunct pentru producție ar trebui să fie ghidat de:

• legislație, reglementări, precum și acte localeși documentele organizatorice și administrative ale Societății care reglementează producția;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
• instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni de la directorul organizației;
• această fișă a postului.

1.8. Directorul adjunct pentru producție trebuie să cunoască:

• legislatie, reglementărilor privind organizarea producției, bazele dreptului mediului;
• structura organizatorica, profilul si specializarea Societatii, precum si scopul si strategia de dezvoltare;
• nevoile actuale și viitoare ale Companiei de resurse de producție (mijloace fixe, materii prime, echipamente, tehnologii), metode de planificare și prognoză a acestora;
• sarcinile departamentelor de producție pentru a răspunde nevoilor Companiei de produse de calitate, cantitate, gamă și gamă corespunzătoare, oportunități de rezolvare a acestor probleme;
• metode de analiză a stării potențialului de producție al Societății, a resurselor materiale și a altor resurse necesare pentru menținerea acestuia la nivelul corespunzător;
• unitățile de producție principale și de rezervă ale companiei;
• starea și perspectivele de dezvoltare a industriei de producție relevante pentru Companie;
• procedura de intocmire si aprobare a planurilor activitati de productie Companii;
• procedura de incheiere si executare a contractelor de productie si furnizare produse finite, semifabricate, semifabricate și componente;
• teorii moderne ale organizării producției;
• avansate domestice şi experiență străină organizarea productiei;
• compoziția și structura documentației de producție (inclusiv tehnologice) a Companiei;
• management (în măsura necesară pentru gestionarea eficientă a unităților de producție), eticheta de afaceri, reguli de conduită corespondență de afaceri pe probleme de producție;
• fonduri tehnologie informatică, comunicatii si comunicatii;
• regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.9. În perioada de absență temporară a directorului adjunct pentru producție, atribuțiile acestuia sunt atribuite [titlul postului adjunct].

2. Responsabilitățile postului

Directorul adjunct de producție are obligația să îndeplinească următoarele funcții de muncă:

2.1. Conduce activitatea de producție în Companie și gestionează cu încredere activitățile acesteia.

2.2. Pentru a crea condiții optime pentru îndeplinirea la timp și de înaltă calitate a sarcinilor zilnice care le sunt atribuite de unitățile de producție, în strictă conformitate cu procedura de lucru (regulamente) aprobată și tehnologia de producție a produselor fabricate de Companie.

2.3. Gestionați activitatea de formulare a politicii de producție și a strategiei de dezvoltare a producției, determinați direcțiile sale principale în conformitate cu strategia de dezvoltare a Companiei și măsurile de implementare a acesteia.

2.4. Participa la dezvoltarea planurilor de afaceri ale Companiei in ceea ce priveste satisfacerea nevoilor actuale si viitoare pentru producerea de produse de o anumita calitate, cantitate, gama si gama.

2.5. Asigurarea nivelului necesar de pregătire tehnică a producției și creșterea constantă a acesteia, creșterea eficienței producției, reducerea costurilor (materiale, financiare, forța de muncă), utilizarea rațională a resurselor de producție, calitate superioarăși competitivitatea produselor fabricate, conformitatea acestora cu actualele standardele de stat, condițiile tehnice și cerințele estetice tehnice, precum și fiabilitatea și durabilitatea acestuia.

2.6. Organizarea cercetării în cadrul Companiei, inclusiv cu implicarea unor organizații terțe (instituții), precum și elaborarea și implementarea unor programe cuprinzătoare pentru dezvoltarea potențialului de producție și a planurilor de producție.

2.7. Conducerea dezvoltării măsurilor de reconstrucție și modernizare capacitatea de productie Companiile pentru a preveni efectele nocive ale producției asupra mediu, utilizare atentă resurse naturale, crearea condițiilor de muncă sigure și îmbunătățirea culturii tehnice de producție.

2.8. Organizează elaborarea și implementarea planurilor pentru introducerea de noi echipamente și tehnologii, efectuând măsuri organizatorice și tehnice în activitatea de producție, cercetare și dezvoltare.

2.9. Să exercite personal și prin subordonați controlul efectiv asupra stării producției, respectarea proiectării, ingineriei și disciplinei tehnologice în producție, regulilor și reglementărilor privind protecția muncii, măsurile de siguranță, salubritatea industrială și securitatea la incendiu, cerințele autorităților de mediu, sanitare, precum și organe care exercită supraveghere tehnică .

2.10. Asigurarea eficacității soluțiilor de proiectare, pregătirea la timp și de înaltă calitate a producției, operare tehnică, repararea si modernizarea utilajelor.

2.11. Gestionarea activităților de îmbunătățire a gamei și calității produselor fabricate de Companie, îmbunătățirea și actualizarea acestora, crearea de noi tipuri competitive de produse, precum și proiectarea și implementarea instrumentelor de producție mecanizare integratăși automatizare procese tehnologice, controlul și testarea echipamentelor specializate performante, elaborarea standardelor de intensitate a forței de muncă a produselor și standardelor de consum de materiale pentru producerea acestora, implementarea consecventă a regimului economic și reducerea costurilor.

2.12. Asigurați pregătirea în timp util documentatia tehnica(desene, specificații, specificatii tehnice, hărți tehnologice).

2.13. Coordonarea lucrărilor pe probleme de activitate de brevetare și invenție, unificare, standardizare și certificare a produselor, certificare și raționalizare a locurilor de muncă, suport metrologic, întreținerea mecanică și energetică a producției.

2.14. Luați măsuri pentru îmbunătățirea organizării producției, muncii și managementului pe baza introducerii celor mai noi instrumente tehnice și de telecomunicații pentru efectuarea lucrărilor de inginerie și management.

2.15. Participă la analiza activităților de producție ale Companiei în vederea identificării rezervelor de producție, eliminării pierderilor și costurilor neproductive, utilizării raționale a resurselor materiale, umane și de altă natură.

2.16. Lucrați pentru a asigura respectarea strictă la producție și disciplina tehnologică.

2.17. Participa la dezvoltarea și implementarea documentației de producție rațională (inclusiv tehnologică).

2.18. Asigurați pregătirea rapoartelor operaționale cu privire la rezultatele implementării sarcinilor de producție, raportarea statistică, precum și transmiterea acestora în modul prescris către autoritățile competente.

2.19. Furnizați protecţie fiabilă informații (documente) care conțin informații care constituie un secret comercial al Companiei, alte informații confidențiale, inclusiv datele personale ale angajaților Companiei.

2.20. Gestionează pregătirea subordonaților, creează condiții pentru ca aceștia să își îmbunătățească competențele, creșterea profesională, dezvoltarea carierei în afaceri și promovarea locului de muncă în conformitate cu meritul personal și nivelul de calificare.

2.21. Monitorizați respectarea de către subalterni a reglementărilor privind protecția și siguranța muncii, salubritatea industrială și protecția împotriva incendiilor.

2.22. Folosiți drepturile acordate în relație cu subordonații pentru a-i încuraja (trageți-i la răspundere).

2.23. Crearea conditiilor pentru introducerea si buna functionare a tehnologiilor avansate de productie, imbunatatirea si optimizarea lor ulterioara.

2.24. Gestionează planificarea și raportarea activităților de producție.

2.25. Gestionează distribuția sarcinilor de producție, asigurând livrarea la timp, ritmică și uniformă a acesteia către departamentele de producție, forme de documente necesare susținerii activităților de producție, precum și documente interne organizatorice, de reglementare și de reglementare pe probleme de management al producției.

2.26. Studiați, generalizați și aplicați în activitati practice experiență avansată internă și străină în managementul producției.

2.27. Luați în considerare propuneri de asigurare a condițiilor de lucru ergonomice, de raționalizare a locurilor de muncă și de a le prezenta șefului Companiei pentru luarea deciziilor.

2.28. Consultați șeful Companiei și șefii de departamente asupra problemelor actuale și stringente ale organizării practice a producției.

2.29. Furnizați personal și prin implicarea subordonaților asistenta metodologica angajații departamentelor întreprinderii pe probleme de selecție metode optimeîndeplinirea sarcinilor de producție, utilizarea cât mai eficientă a tehnologiilor și mijloacelor tehnice.

Directorul adjunct pentru producție trebuie să prelucreze în timp util și complet și să prezinte rapoarte și alte documente funcționarilor cu autoritatea corespunzătoare.

Dacă este necesar, directorul adjunct de producție poate fi implicat în îndeplinirea atribuțiilor sale de serviciu cu ore suplimentare, prin decizie a directorului organizației, în modul prevăzut de legislația muncii.

Directorul adjunct de producție este obligat, în baza comenzilor din partea șefului Societății, în caz de absență a acestuia din urmă (vacanță, boală, călătorie de afaceri), să îndeplinească atribuțiile șefului Societății, în timp ce dobândește puterile și drepturile corespunzătoare.

3. Drepturi

Directorul adjunct pentru producție are dreptul:

3.1. Luați decizii pentru organizarea corectă a activității de producție, asigurați activitățile zilnice ale diviziilor de producție ale Companiei - pe toate aspectele de competența sa.

3.2. Înaintați șefului Companiei propunerile dumneavoastră pentru încurajarea (tragerea la răspundere) a angajaților subordonați - în cazurile în care propria dumneavoastră autoritate nu este suficientă.

3.3. Pregătiți și prezentați șefului Societății propunerile dumneavoastră de îmbunătățire a lucrărilor de producție, personalul suplimentar al acestuia, suportul material și tehnic etc.

3.4. Participa la munca organe colegiale management atunci când se iau în considerare aspecte legate de producție.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Directorul adjunct pentru producție poartă suport administrativ, disciplinar și material (și, în unele cazuri, prevazute de lege RF, – și răspundere penală pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.

4.1.2. Eșecul sau performanța necorespunzătoare a dvs functiile munciiși sarcinile care îi sunt atribuite.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea lor în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.

4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea performanței directorului adjunct pentru producție se realizează:

4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă;

4.2.2. De către comisia de certificare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității directorului adjunct pentru producție este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în aceste instrucțiuni.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al Directorului Adjunct Productie se stabileste in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite de Societate.

5.2. Din cauza nevoilor de producție, directorul adjunct pentru producție este obligat să se deplaseze la călătorii de afaceri(inclusiv semnificația locală).

5.3. Datorită nevoilor de producție, directorului adjunct de producție i se pot asigura vehicule oficiale pentru a-și îndeplini funcțiile de serviciu.

6. Dreptul de semnătură

6.1. Pentru a-și asigura activitățile, directorului adjunct de producție i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative privind aspectele incluse în atribuțiile sale funcționale.

Am citit instrucțiunile de pe ___________/___________/ „____” _______ 20__.