Unul dintre indicatorii importanți care trebuie să fie determinați în mod regulat este informația despre număr mediu muncitori. În primul rând, pe baza acesteia, unuia dintre grupurile de afaceri este repartizată o entitate economică, în funcție de numărul de persoane care lucrează acolo. Prin urmare, numărul de salarizare este indicat în multe rapoarte transmise Serviciului Federal de Taxe și autorităților de statistică.
Numărul mediu de angajați este informații despre numărul mediu de angajați care lucrează într-o companie într-o anumită perioadă de timp.
Acest indicator trebuie calculat pentru fiecare entitate de afaceri care atrage angajati. Mai mult, atunci când îl determinați, puteți lua perioade de timp complet diferite - o lună, trei (sferturi), întregul an etc.
Cu toate acestea, în ciuda perioadei pentru care trebuie făcut calculul, se folosește aceeași metodologie pentru toate cazurile.
Atenţie!
Antreprenorii nu trebuie să trimită informații despre numărul mediu de angajați. Cu toate acestea, această regulă se aplică numai dacă antreprenorul individual nu atrage angajați. Această prevedere a intrat în vigoare în 2014.Una dintre principalele modalități de utilizare a indicatorului este împărțirea entităților comerciale după dimensiunea lor. Numărul mediu este unul dintre criteriile care permite aplicarea regimurilor fiscale preferențiale prevăzute de lege. De asemenea, este folosit pentru a calcula multe alte statistici importante. De exemplu, salariul mediu.
Pe baza situației în care se depune raportul de personal, se disting trei termene limită:
Legislația stabilește că un raport privind numărul mediu de angajați a unei organizații este prezentat Serviciului Federal de Impozite care operează în locul unde se află. Dacă compania este formată din divizii sau sucursale externe, atunci toate datele sunt combinate într-un singur raport, care este trimis de compania-mamă.
Antreprenorii care au angajați trebuie să trimită un raport, formular KND 1110018, la adresa lor înregistrată sau înregistrată.
Important! Dacă un antreprenor desfășoară activități pe teritoriul unui serviciu fiscal federal diferit de cel în care a fost înregistrat, atunci trimiteți informații despre număr mediu mai trebuie să meargă la locul unde a primit actele de înregistrare.
Acest raport poate fi generat și trimis fie pe hârtie, fie folosind programe speciale de calculator.
Există mai multe moduri prin care puteți trimite un raport către Serviciul Federal de Taxe:
În unele regiuni, la trimiterea unei versiuni pe hârtie, inspectorul solicită, de asemenea, să furnizeze o unitate flash cu fișierul de raport înregistrat pe ea.
2019 descărcare gratuită în format Word.
Introducerea datelor în formularul de raportare KND 1110018 este simplă. Cu toate acestea, mai întâi este necesar să se calculeze indicatorul numărului mediu în sine. Mai multe detalii despre cum se face calculul sunt descrise mai jos.
În partea de sus a formularului, sunt aplicate TIN-ul și KPP-ul subiectului care trimite formularul, precum și numărul paginii. Deoarece aceasta este o pagină de titlu, „001” este plasat aici.
Dacă raportul este completat de o organizație, atunci TIN-ul său conține doar 10 cifre, iar celelalte două celule goale de la sfârșit trebuie tăiate. Antreprenorii nu au un cod de punct de control - nu completează acest câmp și, de asemenea, îl bifează.
Mai jos este numele complet al organizației sau numele complet. antreprenor. Acest lucru trebuie făcut fără abrevieri.
Următorul pas este să înregistrați data la care sunt transmise informațiile despre număr:
Mai jos, sub dată, este scris indicatorul populației. Celulele suplimentare sunt tăiate.
De obicei, un contabil sau un lucrător în resurse umane este responsabil pentru determinarea acestui indicator la o întreprindere.
Datorită faptului că numărul mediu are mare valoare, calculul acestuia trebuie abordat în mod responsabil pentru a asigura acuratețe maximă de calcul. La urma urmei, pe baza acestuia va fi determinat, de exemplu, dreptul de a utiliza un tratament preferențial. În plus, însăși autoritatea de reglementare îl poate verifica de două ori.
Informațiile inițiale pentru calcul trebuie obținute din documentele privind înregistrarea orelor de lucru, ordinele emise pentru angajarea, transferul, concedierea angajaților și altele.
Programe de calculator pentru întreținerea personalului sau contabilitate face posibilă efectuarea automată a calculelor. Cu toate acestea, în acest caz, mai trebuie să verificați sursele de informații utilizate în acest caz.
În prima etapă, angajatul responsabil trebuie să stabilească numărul de lucrători care au efectuat responsabilități de serviciuîn companie în fiecare zi a fiecărei luni. Pentru o zi lucratoare, acest indicator se formeaza din numarul de persoane cu care s-au incheiat contracte de munca in ziua respectiva, inclusiv toate cele aflate in concediu medical sau in concediu.
Următoarele sunt excluse din calcul:
Pentru week-end și zile lucrătoare, numărul de salariați din ziua respectivă se ia în funcție de numărul de salariați din ziua lucrătoare anterioară acesteia. Aceasta înseamnă că, dacă contractul de muncă a fost reziliat vineri, atunci acest angajat va participa în continuare la determinarea numărului mediu sâmbătă și duminică.
Atenţie! Dacă organizația în acea zi nu a avut un singur angajat cu un contract de muncă valabil, atunci numărul pentru el este considerat „1” - în orice caz, este necesar să se ia în considerare directorul, care este consacrat în înregistrare. acte, chiar dacă nu i se acumulează salariul.
Această cifră se calculează adunând numărul de lucrători care au contracte pentru fiecare zi a lunii și apoi împărțind rezultatul la numărul total zile ale lunii.
WorkP=(Ziua1+Ziua2+..+Ziua31)/Numărul de zile ale lunii,
Unde D1, D2 etc. – numărul de angajați înregistrați în fiecare zi a acestei luni.
Te-ar putea interesa:
Raportarea SRL privind sistemul fiscal simplificat în 2018: termene în tabel
De exemplu: într-o lună sunt 30 de zile. De la 1 la 14 au lucrat 21 de persoane, de la 15 la 21 - 18 persoane, de la 22 la 31 - 19 persoane.
Numărul de angajați pentru această lună va fi: (14x21 + 7x18 + 10x19)/31 = 19,67 persoane.
Atenţie! Conform regulilor de calcul, rezultatul final trebuie rotunjit la a doua cifră după virgulă.
În primul rând, în această etapă, se ia în considerare numărul de ore pe zi. activitatea muncii lucrători cu fracțiune de normă pe lună calendaristică. În acest caz, se aplică regula că numărul de ore de concediu sau concediu medical este egal cu numărul de ore din ziua anterioară de muncă.
După aceasta, puteți calcula numărul mediu de astfel de angajați. În acest scop, valoarea obținută mai sus trebuie împărțită la numărul de ore de muncă pentru această lună, care este definit ca produsul zilelor de muncă pe orele de lucru.
WORKCH=HOUR/(WORKCH*WORKCH), Unde
RABch - număr mediu parțial muncitori ocupati;
ORE - numărul de ore efectiv petrecute la muncă de lucrătorii cu fracțiune de normă.
RABDN – numărul de zile de muncă într-o lună (normă);
ORĂ DE LUCRU - durata unei zile întregi de lucru. Pentru o săptămână de 40 de ore, această cifră este de 8 ore pentru o săptămână de 32 de ore este de 7,2 ore.
De exemplu. Ivanova I.P. Am lucrat in iulie 2017 15 zile, cate 7 ore. Firma are o săptămână de lucru de 40 de ore, norma de zile lucrătoare în iulie 2017 este de 21 de zile.
Calculul efectivului mediu:
(15*7)/(21*8)=0,63
În acest caz, valoarea rezultată trebuie rotunjită la sutimi folosind regulile matematicii.
Numărul mediu al tuturor angajaților se determină prin însumarea valorilor obținute ale numărului mediu de salariați pentru fiecare tip.
Rezultatul determinat va trebui rotunjit la un număr întreg, ținând cont de regula conform căreia partea fracțională de până la 0,5 este aruncată, iar peste 0,5 este socotită ca 1.
RABM=RABP+RABch, unde
RABM - numărul mediu de angajați pe lună;
RABP - număr mediu de salariați cu normă întreagă;
RABCH - numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă.
De exemplu. Pe baza acestor exemple anterioare, determinăm numărul mediu de angajați pe lună:
19,67+0,63= 20,3
După rotunjire, rezultatul va fi 20.
Cifra anuală se formează pe baza datelor obținute asupra efectivului mediu pentru fiecare lună a anului.
În acest scop, trebuie să adăugați numărul mediu de angajați ai companiei pentru fiecare lună și să împărțiți la 12.
RABG=(RABM1+RABM2+…+RABM12)/12, Unde
RABG – efectivul mediu pe an
RABM1, RABM2 etc. – număr mediu pentru ianuarie, februarie etc.
Rezultatul rezultat este rotunjit conform regulilor matematicii.
Particularitatea acestui calcul este că, dacă compania a început să funcționeze nu la începutul anului, ci, de exemplu, în iulie, atunci divizorul din formulă va fi în continuare numărul 12.
Atenţie! Adesea, pe lângă numărul mediu anual, este necesar să se determine numărul trimestrial sau mediu de angajați timp de șase luni. Se folosește acest algoritm pentru calcularea acestui indicator, sunt însumați doar indicatorii pentru numărul necesar de luni, iar totalul rezultat este împărțit la numărul corespunzător al acestor perioade.
Legislația fiscală stabilește răspunderea administrativă dacă formularul KND 1110018 a fost trimis cu încălcarea termenelor stabilite, sau nu a fost depus deloc.
O entitate comercială se confruntă cu o amendă de 200 de ruble pentru neprezentarea la timp a unui raport către Serviciul Fiscal Federal.
Există și o pedeapsă pentru persoana responsabilă din organizație pentru întocmirea și depunerea raportului, care a încălcat termenul de transmitere a raportului. Pentru el, amenda poate varia de la 300 la 500 de ruble.
În același timp, este necesar să se țină cont de faptul că aplicarea penalităților contravenienților nu scutește societatea de obligația de a transmite un raport privind numărul mediu către fisc.
Atenţie! Normele Codului Fiscal al Federației Ruse prevăd neprezentarea repetată a acestui raport pentru a pedepsi atât compania, cât și persoanele responsabile cu amenzi duble.
Cum are loc închiderea unui antreprenor individual și cum se ia în considerare numărul mediu de angajați? Aceste întrebări îi privesc pe oamenii de afaceri. Toate întreprinderile își încep într-o zi activitățile de viață și, mai devreme sau mai târziu, se termină. Însă la închidere, orice întreprinzător trebuie să anunțe oficial fiscul și să aducă documente care confirmă lichidarea în regulă.
În același timp, nu trebuie să uităm de o contabilitate atât de importantă precum numărul mediu de angajați. Cum se determină numărul mediu de angajați la închiderea unui antreprenor individual?
Determinarea efectivului mediu la închiderea unui antreprenor individual
Datorită fișei de pontaj, puteți determina numărul tuturor angajaților. Se ia în considerare întreaga echipă, inclusiv cei bolnavi și absenți dintr-un motiv întemeiat.
Toți antreprenorii individuali trebuie să furnizeze autorităților fiscale informațiile medii de listă la sfârșitul anului de raportare, iar data pentru aceasta este stabilită înainte de 20 ianuarie.
Dar atunci când un om de afaceri declară încetarea activității unui antreprenor individual, atunci astfel de informații trebuie să fie în autoritățile fiscale cel târziu la data la care lichidarea a fost anunțată oficial și întreprinderea a fost radiată și a încetat să mai existe. Dacă informațiile au fost întârziate dintr-un motiv oarecare, atunci trebuie să plătiți o amendă de 200 de ruble. Acest lucru este doar pentru încălcarea termenelor de livrare, iar organizația suportă și o penalizare de 200 de ruble, iar antreprenorul însuși suferă, după ce a plătit de la 300 la 500 de ruble.
Documentele sunt depuse pentru a închide un întreprinzător individual la locul de reședință, pentru o organizație - la biroul fiscal situat la locul adresei sale legale. Dacă o întreprindere are sucursale situate în diferite părți ale localității, atunci acestea sunt colectate într-un singur document și prezentate într-un singur raport de listă medie generală - pentru întreaga organizație.
Documentele sunt furnizate de către întreprinzător în felul următor:
Reveniți la cuprins
Documentele trebuie depuse la fisc cu ajutorul cărora antreprenorul anunță închiderea organizației sale.
El depune o cerere care conține o cerere de încetare a activităților unei persoane fizice ca antreprenor. Pentru aceasta, a fost adoptat formularul P26001. Se va furniza o chitanță. Acest document dovedește că taxa de stat a fost plătită.
Dacă un inspector fiscal solicită să plătească datoriile rămase fără a semna documentele de închidere, acesta acționează în mod ilegal: dacă rămân neajunsuri, persoana va fi trasă la răspundere pentru acestea, chiar dacă persoana nu este un antreprenor individual.
Dar totusi documente mai bune menține în ordine, iar o astfel de raportare trebuie furnizată în termen de 5 zile de la data la care întreprinderea nu mai există. Trimiteți o declarație în formularul 3-NDFL către OSNO și plătiți datoriile pentru impozite și contribuții de asigurare în termen de 15 zile.
Pentru TVA, toate documentele de raportare trebuie să fie la organizația relevantă cu cel puțin 20 de zile înainte de sfârșitul trimestrului.
În alte sisteme de impozitare, lucrările trebuie depuse pe baza comună tuturor întreprinzătorilor individuali - în termenele uzuale stabilite de lege.
Este necesar să se depună rapoarte la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale cu privire la angajații întreprinderii chiar înainte de a fi închisă. Și angajații trebuie să treacă singuri prin procedura de radiere în aceste organizații. Retragerile au loc automat numai în Fondul de pensii, dar numai atunci când se primesc informații de la Serviciul Fiscal Federal că întreprinderea nu mai există.
Când un antreprenor individual este închis, raportarea medie a listei nu este transmisă la biroul fiscal. Toate autoritățile care trebuie notificate cu privire la funcționarea sau închiderea unui antreprenor individual vor afla despre acest lucru din informațiile primite de la Serviciul Fiscal Federal. Toate informațiile necesare le sunt furnizate.
Serviciul Fiscal Federal al Rusiei, ca organism de reglementare de stat, solicită diverse rapoarte de la întreprinzătorii individuali pentru a analiza situația generală în domeniile de activitate legate de funcționarea antreprenorilor individuali. O astfel de documentație include și un raport privind efectivul mediu, nedepunere care atrage după sine aplicarea de penalități întreprinzătorului de către organele fiscale. În articol ne vom uita la modul în care este determinat numărul mediu de antreprenori individuali, care este formula de calcul pentru antreprenorii individuali cu și fără angajați.
Esența numărului mediu de angajați este că se calculează numărul mediu al tuturor angajaților pentru anul calendaristic anterior.
Acest indicator este necesar autorităților fiscale pentru a înțelege ce fel de flux de documente ar trebui organizat cu antreprenorul - electronic sau hârtie. Să vă reamintim că, dacă numărul mediu de angajați depășește 25 de persoane, atunci organizația este obligată să depună toate rapoartele și să conducă corespondența cu autoritățile de reglementare doar în formă electronică prin canale de telecomunicații specializate.
Referință video „Calculul numărului mediu de personal al diferitor personal” Instruire video pentru calcularea numărului mediu de angajați la care lucrează conditii diferite contract de munca, part-time, sezonier etc. Lecția este predată de un profesor de pe site-ul „Contabilitate și Contabilitate Fiscală pentru Dummies”, contabil șef Gandeva N.V. Pentru a viziona lecția online, faceți clic pe videoclipul de mai jos ⇓
Până în 2014, toți antreprenorii individuali erau obligați să transmită autorităților fiscale informații cu privire la numărul mediu de angajați angajați pentru îndeplinirea oricăror sarcini de serviciu. Din 2014, această obligație a fost eliminată la nivel legislativ ( Articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Astfel, doar acei antreprenori individuali care au angajat salariati pe baza de contracte de munca sunt obligati sa prezinte informatii.
Dacă, de exemplu, un antreprenor folosește munca membrilor familiei sale fără a se înregistra relaţiile de muncă, atunci acești oameni nu sunt folosiți pentru a calcula numărul mediu. În acest caz, dacă nu există angajați angajați, nu este necesară raportarea pentru livrare.
Deci, dacă o activitate este înregistrată ca antreprenoriat individual, trebuie să rețineți următoarele puncte:
Informațiile sunt transmise autorităților fiscale de la locul de înregistrare a întreprinzătorului individual prin întocmirea și transmiterea unui raport privind efectivul mediu, care este întocmit conform unui formular special. A fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei și, în plus, există o procedură dezvoltată și aprobată oficial pentru completarea formularului de document. Raportul trebuie depus înainte de data de 20 ianuarie a anului următor, care urmează anului de raportare, sau înainte de data de 20 a lunii următoare celei în care a fost creată organizația.
Dacă numărul de angajați depășește 25 de persoane, raportul trebuie depus la organele fiscale numai prin canale de telecomunicații, dar nu și pe hârtie.
Răspunderea pentru nefurnizarea informațiilor
| Raportul privind efectivul mediu trebuie depus la organele fiscale pentru procesare și verificare, în caz contrar se vor aplica penalități organizației și funcționarilor acesteia. Acestea sunt după cum urmează: | Sanctiune administrativa |
| Persoană juridică (agent fiscal) – nedepunerea neintenționată | În caz de încălcare, acesta este prevăzut penalizareîn valoare de 200 de ruble. pentru fiecare document nedepus |
| Persoană juridică (agent fiscal) – transmiterea neintenționată de informații false | În caz de încălcare, se prevede o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare document eronat |
| Oficial – nedepunerea documentelor sau transmiterea cu informații incorecte | În caz de încălcare, se prevede o amendă în valoare de 300 până la 500 de ruble. pentru fiecare document nedepus sau eronat |
Calcularea efectivului mediu al unei organizații nu este foarte complicată, totuși, uneori provoacă unele dificultăți. Pentru a face acest lucru, să ne uităm la un exemplu de calcul mai detaliat.
Numărul mediu de angajați pentru un an calendaristic este calculat pe baza numărului mediu de angajați pentru lunile calendaristice.
În acest caz, este necesar să însumați cei 12 indicatori obținuți și să împărțiți la 12, adică:
Media medie (an) = [ Media medie (ianuarie) + Media medie (februarie) + Media medie (martie) + Media medie (aprilie) + Media medie (mai) + Media medie (iunie) + Media medie (iulie) + Media medie (august) + Media medie (septembrie) + Media medie (octombrie) + Media medie (noiembrie) + Media medie (decembrie) ] / 12 În ceea ce privește numărul mediu de angajați pe lună, acesta se calculează prin însumarea tuturor angajaților care au lucrat complet pentru întreaga lună și împărțirea rezultatului la numărul zile calendaristice
. Calculul arată astfel:
Cost mediu (lună) = suma tuturor angajaților care au lucrat integral pentru luna/numărul de zile calendaristice Chiar dacă unii angajați erau în concediul de odihnă anual
, într-o călătorie de afaceri sau au fost bolnavi, mai trebuie luate în considerare, deoarece fac parte din personalul organizației. Nu sunt luate în considerare salariatele care sunt lucrătoare externe cu fracțiune de normă, în concediu de maternitate, în concediu pe cheltuială proprie, cu contracte de drept civil, trimise pentru formare în afara locului de muncă și care beneficiază de bursă, precum și antreprenorul individual însuși. cont.
Dacă organizația are angajați care lucrează la mai mult de o rată, de exemplu, 1,25 sau 1,5, aceștia trebuie să fie numărați ca o singură persoană, adică 1 este luat în considerare pentru calcul. Pentru angajații cu fracțiune de normă, aceștia sunt numărați proporțional cu timpul pe care îl lucrează. În acest caz, se face următorul calcul al numărului mediu de salariați care lucrează cu fracțiune de normă:
Ore mediu de lucru (muncă cu fracțiune de normă pe lună) = numărul de ore-persoană lucrate / durată zi lucrătoare/ numărul de zile lucrătoare ale lunii
Durata zilei de lucru poate fi diferită și pentru întreprinderi: o săptămână de 40 de ore sau o zi de lucru de 8 ore este considerată standard, dar poate exista și o săptămână de 20 de ore și o zi de lucru de 4 ore etc.
În cazul în care din anumite motive un antreprenor individual nu a condus activitati de productie, pentru aceste luni numărul mediu este luat egal cu 0.
Puteți calcula personalul mediu folosind formula prezentată, dar pentru o precizie mai mare este mai bine să utilizați sistem automatizat contabilitate. De regulă, contabilitatea se realizează pe baza unui software, care include funcția de contabilitate a personalului. Cu ajutorul acestuia, puteți obține un calcul mai precis, care nu va fi pus sub semnul întrebării de către autoritățile fiscale. Dar dacă un antreprenor individual angajează doar câțiva angajați, nu are rost să achiziționați echipamente scumpe special pentru generarea unui raport. software- Puteți face față complet acestei sarcini singur.
IP Kharitonov D.V. are în personal: 70 de persoane, dintre care una a fost în vacanță pentru o lună întreagă în mai, a doua este în concediu de maternitate tot anul, a treia a fost într-o călătorie de afaceri pentru întreaga lună în octombrie, a patra și-a luat concediu pentru el. lucrare in luna noiembrie factura lunara.
Numărul mediu de salariați pentru întregul an se calculează după cum urmează:
Medie (ianuarie, februarie, martie, aprilie, iunie, iulie, august, septembrie, decembrie) = (70 – 1) * 9 = 621 – persoanele aflate în concediu pentru creșterea copilului nu sunt luate în considerare
Media medie (mai) = 70 – 1 = 69 – se ia în calcul o persoană aflată în concediu anual
Media medie (octombrie) = 70 – 1 = 69 – se ia în considerare o persoană aflată într-o călătorie de afaceri
Media medie (noiembrie) = 70 – 1 – 1 = 68 – o persoana aflata in vacanta pe cheltuiala proprie nu este luata in calcul
Rezumând rezultatele obținute, calculăm media statul de plată pentru anul:
Cost mediu (an) = (69 * 11 + 68) / 12 = 68,92
Prin rotunjire constatăm că numărul mediu de angajați în antreprenorul individual D.V pe an este de 69 de persoane.
Întrebarea nr. 1. Dacă un întreprinzător individual nu are angajați, este necesar să se prezinte informații despre numărul mediu de angajați?
Informațiile privind numărul mediu de salarizare pentru un antreprenor individual trebuie transmise numai dacă acesta este înregistrat ca angajator, adică folosește forță de muncă angajată indivizii. În cazul în care un antreprenor individual nu are angajați, nu este obligat să prezinte autorităților fiscale un raport privind numărul mediu de angajați.
Deși legea prevede direct că întreprinzătorii individuali care nu angajează angajați nu sunt obligați să depună un raport privind activitățile medii de salarizare, poate avea sens să depună un raport zero sau să afle în detaliu la adresa biroul fiscal. Cert este că unii antreprenori individuali notează următorul fapt: nu au depus raportul din cauza absenței angajaților, iar autoritățile fiscale i-au amendat pentru nedepunerea documentelor. Toate acestea presupun litigii, așa că trebuie să vă asigurați în prealabil la fisc că nu este necesară depunerea unui raport sau depunerea lui cu zero coloane.
Întrebarea nr. 2. Dacă numărul mediu de angajați nu s-a modificat în ultima perioadă de raportare anuală, trebuie să trimit din nou raportul?
Da, raportul trebuie depus pentru fiecare an, chiar dacă informațiile din două rapoarte consecutive nu s-au modificat.
Întrebarea nr. 3. Ce se va întâmpla cu noi dacă am uitat să trimitem un raport privind numărul mediu de angajați?
În acest caz, sunt prevăzute penalități în valoare de 200 de ruble. Dacă ați refuzat în mod deliberat să furnizați aceste informații, autoritățile fiscale ar impune organizației dumneavoastră o amendă de 500 de ruble.
Pentru a face acest lucru, este necesar să se țină cont doar de acele luni în care s-au desfășurat activitățile financiare și economice ale întreprinzătorului individual. Și atunci va fi necesar să se împartă nu la 12 luni (ca în cazul muncii anuale), ci la numărul de luni în care întreprinzătorul individual a funcționat efectiv.
Informații despre numărul mediu de salariați (AMN) - Acesta este unul dintre primele rapoarte ale SRL-ului nou creat. Formularul de raportare pare simplu, cu toate acestea, transmiterea SSR ridică o mulțime de întrebări, la care vom răspunde în acest articol.
Judecând după nume, doar angajatorii trebuie să prezinte informații despre numărul mediu de angajați. Dar Ministerul Finanțelor consideră că toate companiile trebuie să raporteze, inclusiv cele nou organizate care nu au încă angajați.
Din scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 4 februarie 2014 nr. 03-02-07/1/4390: „... nu există nicio prevedere pentru scutirea organizațiilor care nu au angajați de la transmiterea informațiilor privind numărul mediu de angajați la autoritățile fiscale în perioada prevăzută.”
Să enumerăm cine trebuie să trimită un raport privind numărul mediu de angajați:
Astfel, numai întreprinzătorii individuali fără angajați au dreptul de a nu transmite aceste informații toți ceilalți oameni de afaceri sunt obligați să raporteze;
Calculul efectivului mediu în anul 2019 se efectuează în conformitate cu Instrucțiunile aprobate prin Ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017. În Instrucțiuni sunt enumerate categoriile de lucrători care sunt incluși în numărul pentru raport și cei care sunt nu sunt luate în considerare în calcul.
Apar multe controverse cu privire la includerea de informații despre unic fondator care nu primește salariu. Sa fie luat in calcul in numarul de angajati, intrucat indeplineste functii administrative pentru conducerea SRL? Nu, nu este necesar, există un răspuns clar la această întrebare în paragraful 78 (g) din Directive.
Numărul mediu de angajați se calculează numai pentru personalul angajat în baza unui contract de muncă. Aceasta este principala diferență dintre acest indicator și rapoartele către fonduri, care iau în considerare și angajații înregistrați în baza unui contract de drept civil. În acest caz, durata muncii în baza contractului de muncă nu contează toți cei care prestează muncă permanentă, temporară sau sezonieră este inclusă în informațiile SCH. Separat, se iau în considerare cei care sunt angajați cu normă întreagă și cei care lucrează cu normă parțială.
În general, numărul mediu de angajați se determină prin adăugarea numărului de angajați din statul de plată pentru fiecare lună anul de raportareși împărțind suma rezultată la 12. Rezultatul final este indicat în unități întregi, deoarece înseamnă numărul de muncitori din stat.
Termenul limită pentru transmiterea informațiilor privind numărul mediu de angajați este stabilit de articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse. Potrivit ei, trebuie să depuneți acest formular cel târziu pe 20 ianuarie anul curent pentru anul calendaristic precedent. Dar termenul limită pentru depunerea unui raport privind numărul mediu de organizații noi (persoane juridice care tocmai au fost create sau reorganizate) este cel târziu în data de 20 a lunii, urmând celui în care organizația a fost înregistrată sau reorganizată.
De exemplu, crearea unui SRL a avut loc pe 10 ianuarie 2019, prin urmare, informațiile despre numărul mediu de angajați ai organizației nou create trebuie transmise până la 20 februarie 2019. În continuare, compania raportează în mod general, i.e. Pentru anul 2019, raportul privind numărul de salariați trebuie depus până la data de 20 ianuarie 2020 inclusiv.
Dacă termenul de livrare este încălcat, SRL va fi amendat în conformitate cu articolul 126 din Codul fiscal al Federației Ruse în valoare de 200 de ruble. În plus, sunt posibile sancțiuni administrative oficial(contabil șef sau director) în valoare de 300 până la 500 de ruble în conformitate cu articolul 15.6 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.
Important: informații despre numărul mediu de angajați noua organizare Deși sunt depuse la Serviciul Fiscal Federal, nu reprezintă o declarație fiscală, așa că autoritățile fiscale nu au dreptul de a bloca contul curent al SRL din cauza termenelor de depunere întârziate.
Raportul SCR se depune pe un formular aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25/174@. Recomandările pentru completarea formularului sunt date în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 26 aprilie 2007 Nr. CHD 6-25/353@.
Raportul privind efectivul mediu pentru organizațiile nou create constă dintr-o singură foaie și are un aspect destul de simplu.
În rândurile de sus ale formularului (câmpurile de completat sunt evidențiate color) indicați TIN-ul și KPP-ul persoanei juridice. Numele Serviciului Fiscal Federal este introdus în întregime, indicând numărul și codul autorității fiscale. Numele companiei este dat în întregime, de exemplu, nu „Alfa LLC”, ci „Societatea cu răspundere limitată"Alfa".
Singurul indicator semnificativ al raportului SCHR este numărul mediu de angajați, calculat în conformitate cu Instrucțiunile nr. 772. Dacă informațiile sunt transmise pentru anul calendaristic trecut, atunci în câmpurile de dată este indicată data de 1 ianuarie a anului curent. Informațiile sunt semnate de șeful persoanei juridice, dar acest lucru se poate face și de către un reprezentant autorizat. Când trimiteți un raport prin procură, trebuie să introduceți detaliile acestui document și să atașați o copie.
Raportul privind efectivul mediu pentru organizațiile nou create diferă de raportul anual obișnuit doar în dată. Vă rugăm să rețineți nota de subsol marcată cu (*) - numărul de personal este indicat nu de la 1 ianuarie a anului curent, ci de la data de 1 a lunii următoare celei în care SRL a fost înregistrat. De exemplu, dacă o companie a fost înregistrată la 10 ianuarie 2019, atunci numărul de angajați este indicat de la 1 februarie 2019.
Vă oferim o mostră de completare a unui raport privind numărul mediu de angajați ai unui SRL nou creat, în care contractul de muncă se încheie doar cu directorul general.
Numărul de angajați cu contract de muncă este important nu doar la calculul impozitelor, ci și la alegerea modului de depunere a raportului CHR: hârtie sau electronic. De obicei, informațiile despre efectivul mediu al unei organizații nou create sunt transmise pe hârtie, deoarece numărul angajaţilor angajaţi în prima lună depăşeşte rar 100 de persoane.
Regula articolului 80 alineatul (3) din Codul fiscal al Federației Ruse prevede că numai contribuabilii cu cel mult 100 de persoane au dreptul de a depune declarații fiscale și calcule pe hârtie. Dacă o luăm la propriu, atunci acest articol nu ar trebui să se aplice raportului privind efectivul mediu, deoarece nu este impozabil. Cu toate acestea, oficialii fiscali insistă că, dacă numărul de angajați depășește 100 de persoane, informațiile despre numărul acestora ar trebui să fie transmise și în format electronic.
De fapt, această cerință nu creează dificultăți deosebite, având în vedere că din 2015, plătitorii de prime de asigurare sunt obligați să prezinte rapoarte privind primele de asigurare către formular electronic, începând deja de la 25 de persoane. Adică, dacă numărul de angajați din compania ta depășește 25 de persoane, va trebui totuși să emiti un electronic semnătură digitală, care poate fi folosit pentru a semna toate rapoartele.
Un raport privind numărul de salariați se depune la fisc de la locul de înregistrare: prin înregistrare antreprenor individual sau adresa legala OOO. Dacă documentul este întocmit pe hârtie, atunci puteți trimite raportul personal la Serviciul Fiscal Federal sau prin poștă cu o listă a atașamentelor.
Un raport privind numărul mediu de angajați este prezentat de toate organizațiile și antreprenorii individuali care au acționat ca angajatori în anul calendaristic. Nu contează dacă s-au desfășurat activități financiare și economice. În calcule, contabilul trebuie să se bazeze pe Ordinul Rosstat nr. 428 din 28 octombrie 2013.
Informațiile privind numărul mediu de angajați sunt transmise de:
Numărul mediu de salarizare se bazează pe numărul de salarizare. Acest rezumat de date arată componența completă a angajaților, inclusiv a celor aflați în concediu medical, în vacanță sau în călătorii de afaceri. Statul de salariu nu include doar salariatele aflate in concediu de maternitate, concediu de maternitate si concediu scolar fara plata.
Numărul de angajați este întotdeauna compilat pentru o anumită dată: prima sau ultima zi a lunii. Weekend-uri și sărbători se calculează pe baza indicatorilor zilei lucrătoare precedente.
Numărul mediu de angajați este numărul total de angajați ai unei întreprinderi pentru o anumită perioadă de timp. Această perioadă poate fi de un an, un sfert, o jumătate de an sau o lună.
La calcularea efectivului mediu, nu trebuie să uităm că cerințele Rosstat și ale inspectoratului fiscal pentru raportul SSC diferă de cerințele Fondului de pensii și ale Fondului de asigurări sociale. În primul caz, informațiile nu includ lucrătorii externi cu normă parțială și cei care lucrează în baza unui contract sau contract civil. Intern cu normă parțială sunt numărate o singură dată - la locația principală. Informațiile privind numărul mediu de salariați depuse la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale includ ambele categorii de lucrători. În acest caz, lucrătorii cu fracțiune de normă iau în considerare atât volumul de muncă principal, cât și cel suplimentar.
Vom analiza pas cu pas cum să calculăm numărul mediu de angajați ai unei întreprinderi. Începeți cu numărul de angajați care lucrează zile întregi. Rezumăm datele pentru lună și împărțim suma rezultată la numărul de zile calendaristice (!) ale lunii. Adica in ianuarie impartim la 31, in februarie - la 28 (29) si tot asa, indiferent de cate sarbatori/weekend-uri/zile lucratoare au fost.
Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați: organizația are 47 de angajați, în iulie 29 dintre aceștia au lucrat 31 de zile, 15 persoane au lucrat 20 de zile, 3 persoane au lucrat doar în ultimele 4 zile.
Media va arăta astfel: (29 * 31) + (15 * 20) + (3 * 4) = 1211 / 31 = 39,06
În a doua etapă, este necesar să se obțină date despre angajații care au lucrat cu fracțiune de normă sau în ture. Numărul mediu de angajați pentru astfel de categorii este determinat în raport cu programul general acceptat la întreprindere și cu durata standard a zilei. De exemplu, la 40 de ore saptamana de lucru va fi egal cu 8 ore, pentru unul de 48 de ore - 9,6.
Formula de calcul arată astfel: împărțim numărul de ore lucrate de o persoană pe lună la lungimea standard a zilei de lucru și împărțim la numărul de zile lucrătoare (!) din lună.
Exemplu: o organizație a angajat doi angajați pentru a îndeplini o serie de sarcini pentru o zi de lucru de 4 ore. În aprilie, unul a lucrat 12 zile, celălalt 18. Numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă pentru luna de raportare a fost de 0,7:
Pentru a obține numărul mediu anual de angajați, adunați rezultatele lunare pentru toți angajații (part-time și full-time). Numărul rezultat trebuie împărțit la 12 luni.
Informațiile privind numărul mediu de angajați din oricare dintre departamente sunt transmise ca număr întreg. Rosstat nu reglementează modul de rotunjire a rezultatelor calculelor. Cel mai adesea, în practică, se folosește rotunjirea matematică: un număr până la 0,5 este rotunjit la zero, iar peste 0,5 - la unu.
Apare adesea întrebarea: ce să faci dacă există o persoană în personalul unui antreprenor individual, a lucrat mai puțin de o lună întreagă, iar SCH este de 0,33? În acest caz, faceți o excepție și introduceți o unitate în raport.
Vă rugăm să rețineți că numai numărul final este rotunjit. Dacă doriți să obțineți un rezumat al datelor pentru anul, nu este nevoie să modificați rezultatele trimestrial sau lunar. Același lucru este valabil și dacă doriți să întocmiți un raport lunar: nu trebuie să aduceți numerele pentru fiecare angajat în ansamblu. Rotunjiți întotdeauna totalul.
La 13 septembrie 2012, în legătură cu pensionarea lui Stanislav Vladimirovici Hramenkov, noul director general al Întreprinderii Unitare de Stat din Moscova...
Istoria olăritului cunoaște două tipuri principale de roți de ceramică - mână și picior. Ambele lucrează datorită...
În fiecare an, sute de asistente studiază pentru a deveni cosmetologi. După pregătire cu persoane cu studii medii medicale. Există trei moduri de educație:...
Kazakova Daria, Emelyanova Ksenia, Sidorin Andrey Relevanța subiectului: fiecărui copil mic îi place când părinții...
Corporația Gazprom este unul dintre cei mai mari jucători din economia rusă și globală. Cum este structura...
Cultura rusă modernă a secolului 21 necesită o analiză multilaterală și aprofundată. Ea este în strânsă legătură cu...
Proiectul de creație este o lucrare finală independentă pe tema „Tehnologie și formare profesională”. El...
Un medic veterinar este un medic care diagnostichează, tratează și previne diferite boli în...
Elena Shishkina Prezentare „Ziua Pământului” Prezentare „Ziua Pământului”. Scop: formarea unor idei care...
Sunteți interesat de un post vacant postat pe un site de angajare. Ce să faci mai departe? Cauta specialisti...
Abilitățile profesionale și calitățile personale sunt un punct obligatoriu la completarea unui formular de cerere sau pentru orice...
Un test poate răspunde la o întrebare complexă - cine am fost într-o viață trecută, ce am făcut și ce fel de viață am dus. De mai jos...
Scale: stiluri de luare a deciziilor de management: laissez-faire, marginal, implementator, autoritar,...
La dezvoltarea unei afaceri, este foarte dificil să evitați o creștere necorespunzătoare a personalului. Cu cât întreprinderea este mai mare, cu atât...
Istoria olăritului cunoaște două tipuri principale de roți de ceramică - mână și picior. Amândoi lucrează...
În fiecare an, sute de asistente studiază pentru a deveni cosmetologi. După pregătire cu persoane cu studii medii medicale. Sunt trei educații...