Procedura de completare a unui carnet de lucru - succesiunea de acțiuni pentru efectuarea înscrierilor în documentul principal angajat, care reflectă faptul angajării și confirmă experiența sa de muncă. Plățile de pensie sunt calculate pe baza înregistrărilor din acest document, de aceea este important să introduceți corect toate înregistrările în acest document. Angajatorul este responsabil pentru erorile făcute la introducerea datelor. Vă vom spune cum să completați o carte de muncă și vă vom oferi o mostră despre cum să completați o carte de muncă pentru 2020.
În primul rând, este necesar să menționăm că completarea cărților de muncă este reglementată Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, trebuie menționate alte două documente fundamentale.
Exemplul și regulile de completare a unui carnet de muncă au fost aprobate Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 nr. 69. Acesta detaliază nuanțele introducerii informațiilor într-un document și corectarea intrărilor incorecte.
În plus față de instrucțiuni, care răspund la întrebarea: cum să faceți corect intrări în cartea de munca(2020) - există și Reguli pentru menținerea și păstrarea carnetelor de muncă, aprobate
Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.Instrucțiunile de completare conțin următoarele reguli pentru efectuarea înregistrărilor:
Formularul de carte de muncă a fost aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.
Mostrele vor arăta cum să completați o carte de lucru (2020) secțiune cu secțiune și cum ar trebui să arate pagina de titlu.
Documentul conține trei părți:
Să vedem cum să completați corect fiecare parte a cărții.
Pagina de titlu trebuie pregătită cu o grijă deosebită. Orice pete sau inexactități fac forma cărții inutilizabilă.
Această pagină de muncă ar trebui să conțină următoarele informații:
Această pagină se completează numai conform documentelor furnizate de angajat. Acesta trebuie să fie un pașaport, SNILS, un document de studii (de obicei o diplomă), un certificat de căsătorie (divorț).
Pagina de titlu a cărții de lucru (2020) arată astfel:
Fiecare pagină a acestei secțiuni este formată din 4 coloane:
Informațiile din această secțiune trebuie incluse în termen de 7 zile de la data emiterii ordinului de angajare, transfer pe o altă funcție, premii, stimulente și așa mai departe.
Reorganizarea întreprinderii este reflectată și în această secțiune a cărții de muncă. Aceste înregistrări vor ajuta la explicarea diferitelor sigilii pentru angajare și concediere.
Nu este nevoie să vorbim despre cât de important este completarea corectă a registrului de muncă (2020) - la urma urmei, mărimea viitoarei pensii a angajatului și a altor beneficii sociale pot depinde de acest lucru
Trecerea de la o poziție la alta este reflectată și în această secțiune a cărții de lucru.
Există două tipuri de traduceri:
La efectuarea unui transfer intern, în coloana a treia a cărții, scrieți „transferat în funcție...” și indicați noua pozitieși numele departamentului, dacă acesta s-a schimbat.
La transferul extern, sunt indicate numărul și data ordinului de concediere dintr-o organizație și numărul și data ordinului de angajare într-o altă organizație. In ambele cazuri, trebuie sa indicati pozitia angajatului.
Informații despre munca cu fracțiune de normă pot fi introduse și aici. O înscriere în carte se face și pe baza documentelor furnizate de la o altă organizație. Adică, angajatul aduce la locul principal de muncă un certificat care trebuie să conțină:
Odată cu certificatul, angajatul depune o cerere scrisă în formă liberă și o copie legalizată a ordinului unei alte organizații pe care a fost angajat. Dacă aceste documente sunt completate corect, șeful întreprinderii, care este considerată locul de muncă principal, emite un ordin de efectuare a unei înscrieri suplimentare în carnetul de muncă. Puteți vedea formularea deschizând eșantionul nostru despre cum să completați corect un registru de lucru atunci când combinați.
Această secțiune a cărții se completează în același mod la concediere.
A treia coloană indică motivele concedierii, iar a patra coloană conține detaliile ordinului în baza căruia a avut loc încetarea. contract de munca.
Aceste înscrieri în carnetul de muncă trebuie să fie certificate printr-un sigiliu (dacă există) și semnătura unui angajat al departamentului HR. Dacă întreprinderea nu are un departament de personal sau unul responsabil cu pregătirea și menținerea cărților de muncă, atunci toate acestea trebuie efectuate de șeful organizației.
O altă secțiune a cărții de lucru care trebuie completată este secțiunea despre premii. Aceasta include informații despre următoarele evenimente:
Secțiunea cărții este completată în mod similar cu cea anterioară:
În timp, datele specificate în carnetul de muncă se pot modifica. De exemplu, o femeie se căsătorește și își schimbă numele de familie, sau un angajat primește educație suplimentară. Cum să faci modificări în carte?
Dacă există o schimbare a numelui, prenumelui, patronimului, atunci intrarea existentă este tăiată cu un rând și informații noi sunt introduse în stânga. Acuratețea sa este confirmată de numele și numărul documentului care a stat la baza modificărilor (de exemplu, un certificat de căsătorie). Datele noi sunt certificate prin semnătura angajatului responsabil care a efectuat corectarea, o transcriere a semnăturii și sigiliul organizației (dacă există).
Atunci când se atribuie o nouă clasificare în educație, intrarea existentă este tăiată cu un rând, iar mai sus este scrisă una nouă.
La redenumirea unei organizații, corecțiile se fac după cum urmează:
Dacă a fost făcută o greșeală sau a fost făcută o înregistrare incorectă la completarea carnetului de muncă, aceasta nu poate fi tăiată.
După o introducere incorectă, se plasează numărul următorului în ordine. În coloana 2 se înscrie data modificărilor. Coloana 3 indică „Înregistrarea nr.... va fi considerată nevalidă”. Aceasta ar trebui să fie urmată de intrarea corectă.
Există două opțiuni pentru a completa coloana 4:
După ce toate paginile goale din raportul de lucru sunt completate, datele vor fi introduse într-un formular de inserare, pe care angajatul îl achiziționează suplimentar. Inserarea se completează de către angajator în același mod ca și documentul de muncă:
Formularul este cusut la sfârșitul cărții de lucru completate. Pe pagina de titlu a documentului principal este plasată o ștampilă care indică emiterea insertului, indicând seria și numărul acestuia.
Numărul de inserții pe care le poate avea un angajat nu este stabilit prin lege.
La fel ca documentul de muncă, designul insertului are și propriile cerințe:
Se emite un duplicat dacă documentul de lucru este pierdut sau deteriorat. Dacă în acest moment angajatul avea documentul, atunci pentru a-l restaura trebuie să contacteze ultimul angajator. Pentru ca un duplicat să fie emis, trebuie să depuneți o cerere corespunzătoare, care trebuie revizuită în cel mult 15 zile. În plus, angajatului i se pot solicita documente care să indice locurile sale anterioare de muncă.
În noul raport de lucru, „Duplicat” ar trebui să fie scris pe pagina de titlu din partea de sus. Umplerea suplimentară are loc ca standard. Toate informațiile despre locurile de muncă anterioare sunt completate pe baza documentelor furnizate de angajat.
Dacă pierderea sau deteriorarea s-a produs din vina angajatorului, atunci toate eforturile pentru a restabili informațiile îi revin.
Există adesea cazuri când un angajat solicită o copie a documentului de angajare. Pentru a-l primi, trebuie să scrieți o cerere adresată angajatorului. Formularul de cerere nu este stabilit, dar este recomandabil să se respecte regulile de executare stabilite:
După acceptarea cererii, o copie certificată a raportului de lucru trebuie întocmită și eliberată în termen de trei zile.
Este important de reținut că din 07.01.2018 a intrat în vigoare noul GOST R 7.0.97-2016 Standard national Federația Rusă. Sistem de standarde pentru informare, bibliotecă și editare. Documentatie organizatorica si administrativa. Cerințe pentru întocmirea documentelor”, care a adus modificări minore în procedura de certificare a unei copii a carnetului de muncă.
Pentru a face totul corect, trebuie să respectați un anumit algoritm:
În primul rând, trebuie să vă dați seama dacă informațiile despre toate evenimentele activităților angajatului sunt introduse în cartea sa. Aici trebuie să fiți ghidat de partea 4 a art. 66 Codul Muncii al Federației Ruse. Norma sa indică faptul că În carnetul de muncă trebuie făcute următoarele înscrieri:
Astfel, informațiile despre concediere trebuie introduse întotdeauna. O excepție este permisă într-o singură situație: atunci când angajatul a fost angajat la întreprindere pentru un total de mai puțin de 5 zile lucrătoare. În acest caz, o notă despre angajarea sa și, în consecință, despre concedierea sa nu poate fi inclusă în carte. Această regulă se aplică numai organizațiilor și nu se aplică relaţiile de muncă cu antreprenorul individual.
Important! Dar dacă se introduc totuși informații despre numire, atunci trebuie făcută și o înregistrare a rezilierii contractului, chiar dacă angajatul a lucrat pentru companie doar o zi.
În caz contrar, angajatul nu va putea găsi un loc de muncă nicăieri în viitor. loc de muncă permanent- doar ca lucrător cu jumătate de normă, deoarece avizul de concediere pentru el noul angajator nu va livra. Desigur, dacă un angajat se duce în instanță, cazul va avea aproape întotdeauna succes pentru el.
Pentru a înțelege cum să înregistrați corect o concediere în evidența muncii, trebuie să aveți în vedere asta în sine Mentinerea carnetelor de munca este reglementata de urmatoarele norme legale:
Este ghidat de aceste reglementări că angajații din serviciul de personal trebuie să facă înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților - inclusiv la concediere.
De exemplu, dacă un angajat renunță singur, dar în loc de compensare pentru concediu, el preferă să ia efectiv zile de concediu cu concediere ulterioară - carnetul de muncă îi va fi eliberat în ultima zi de muncă, dar procesul-verbal de concediere va fi datat ultima zi de concediu luată.
Important: Primele două coloane sunt întotdeauna completate după aceleași reguli, deci nu vor fi menționate mai departe, cu excepția cazurilor în care umplerea este nestandard.
Fotografia de mai jos arată un exemplu de înscriere într-o carte de muncă la concediere la inițiativa unui angajat:
În cazul în care măsura disciplinară este concedierea, în a treia coloană se înregistrează înregistrările care reflectă tipul specific de încălcare a disciplinei:
Coloana 4 indică detaliile comenzii,în baza căreia salariatul este concediat.
În caz de încălcare a disciplinei, ca și în alte cazuri de completare a coloanei 3 din carnetul de muncă, se face indicarea integrală, fără abrevieri, a subclauzei, clauzei, părții și numărului articolului, iar în locul abrevierei „Codul muncii Federația Rusă” se scrie în întregime numele codului.
Fotografia prezintă un exemplu de completare a unui carnet de muncă la concediere pentru încălcarea disciplinei:
Înregistrarea care se face la reducerea numărului sau a personalului, atunci când un angajat este concediat, se face după aceleași reguli descrise mai sus. Singura diferență va fi că în coloana 3 vor fi indicate următoarele: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului sau a personalului de angajați, paragraful 2 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”.
În unele cazuri, capacitatea unui angajat de a-și îndeplini funcțiile este legată de starea sa de sănătate. În cazul în care, conform unui raport medical, salariatul nu mai poate ocupa funcția sa anterioară, angajatorul, în temeiul părții a 2-a a art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse, este obligat să-i ofere un alt post vacant în organizația sa. În cazul în care salariatul refuză să se transfere la acesta, nu răspunde mai mult de 4 luni sau angajatorul nu are un post vacant corespunzător, contractul de muncă poate fi reziliat.
În acest caz, înscrierea din coloana 3 se va referi la clauza 8, partea 1, art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar în coloana 4 - despre datele ordinului corespunzător privind personalul organizației.
Fotografia prezintă un exemplu de fișă de muncă de concediere din motive de sănătate:
Moartea este, de asemenea, un motiv de încetare a contractului de muncă.În acest caz, intrarea în carte va arăta astfel:
Important: Dacă raportul de muncă încetează din cauza decesului, atât ordinul, cât și carnetul de muncă vor conține semnăturile unei singure părți - angajatorul. Angajatorul nu are dreptul de a cere mărci de cunoștință chiar și de la rude.
O modalitate de a rezilia un contract de muncă este transferul la alt angajator. În acest caz, angajatul renunță mai întâi într-un loc - și imediat (sau, în orice caz, nu mai târziu de o anumită perioadă) este angajat într-un alt loc, prestabilit.
Cu această opțiune de încetare a contractului de muncă, mențiunea din coloana 3 se va referi la clauza 5, partea 1, art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse. În coloana 4 se vor indica detaliile ordinului prin care angajatul a demisionat de la locul său anterior activitatea muncii.
La împlinirea vârstei de pensionare, un angajat poate înceta munca și poate demisiona.În acest caz, concedierea are loc la cererea proprie, dar cu unele particularități. În primul rând, un pensionar nu este obligat să demisioneze imediat după împlinirea vârstei cerute. În plus, acesta nu este obligat să lucreze timp de două săptămâni de la depunerea cererii: angajatorul este obligat să înceteze relațiile cu acesta în perioada specificată de salariatul care iese la pensie.
În carnetul de muncă al pensionarului se face următoarea înscriere:
Exemplu de completare a unui carnet de muncă la concedierea din cauza pensionării:
În unele cazuri un contract de munca poate fi incetat pe baza unui act judiciar. Aceasta ar putea fi o sentință prin care un angajat este condamnat la închisoare sau interdicția de a ocupa anumite funcții sau o decizie administrativă prin care este lipsit de un anumit drept (de exemplu, de a conduce o mașină).
Important este că activitatea în continuare devine imposibilă din cauza acestui act judiciar.
În acest caz, în carnetul de muncă se face următoarea înscriere:
Adesea își fac notițe în avans.
Indiferent de motiv, eroarea poate fi răsturnată. Pentru a face acest lucru, sub următorul număr de serie indicat în coloana 1, este scris: „Nr. înregistrare ... este invalidă, repusă la locul de muncă anterior”.
Fotografia de mai jos arată un exemplu de înregistrare a concedierii anulate într-o carte de muncă: În cazul în care un cazier de concediere este înscris în mod greșit în carnet și ulterior anulat, angajatul are dreptul să ceară angajatorului să-i elibereze un duplicat de dosar de muncă. În acest caz
Dacă concedierea în sine a avut loc, dar formularea acesteia a fost ajustată, atunci eroarea poate fi corectată. În acest caz, sub următorul număr de ordine din fișa de muncă scrie: „Înregistrarea nr.... este invalidă, concediată...” - iar apoi urmează formularea corectă. În acest caz, coloana 4 indică ordinul angajatorului, hotărârea judecătorească sau alt document în baza căruia au fost modificate informațiile incorecte înscrise în carte.
Important: Ca si in cazul precedent, la cererea angajatului, originalul deteriorat poate fi inlocuit cu un duplicat.
Înregistrările incorecte în cartea de muncă sunt pline de dispute legale ulterioare. Prin urmare, angajatorul ar trebui să fie extrem de atent când completează acest document.
Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.
Carnetul de muncă este în continuare principalul document de înregistrare a vechimii în muncă și de trecere prin etapele activității de muncă. Înregistrează informații despre angajare, promovare, modificări ale calificărilor, recunoștință și premii. Una dintre cele mai importante caracteristici informaționale plasate în carnetul de muncă sunt înregistrările de concediere.
Înscrierile în carnetul de muncă despre încetarea contractului de muncă se fac în strictă conformitate cu legislatia muncii. Reguli generale conduita lor este documentată în două linii directoare fundamentale de reglementare:
Referirea la motivul concedierii are o importanță fundamentală în dosar. Atunci când se indică o astfel de bază, nu sunt permise abateri de la litera legii. Înregistrările trebuie întocmite în strictă conformitate cu expunerea motivelor de concediere cuprinsă la art. 84.1 Codul Muncii al Federației Ruse.
Înregistrarea se face în ziua modificării activității de muncă a salariatului. Această reglementare se aplică cu atât mai mult unui evidență atât de importantă pentru orice lucrător precum înregistrarea concedierii. Înregistrarea trebuie finalizată în aceeași zi cu semnătura ordonanței de concediere. Singura excepție de la această regulă este încetarea unui contract de muncă din cauza decesului unui salariat, atunci când este necesar să se aștepte primirea unui certificat de deces.
Cărțile de lucru sunt formulare raportare strictă. Pe baza acestui fapt s-au întocmit linii directoare de afaceri care impun respectarea strictă a procedurii de completare, înregistrare și stocare a acestora. Acestea sunt prevăzute în secțiunea a șasea a Reguli, care necesită întreținerea a două jurnale pentru contabilitatea lor:
Într-o companie mare, departamentul HR este responsabil de procesarea și stocarea cărților de muncă. Dar dacă o organizație mică sau un antreprenor individual nu are un astfel de serviciu, atunci funcția sa este îndeplinită de persoanele responsabile desemnate prin ordin pentru întreprindere sau întreprinzătorul individual însuși (clauza 45 din Reguli).
Principala dificultate la înregistrarea unei concedieri este înregistrarea motivului acesteia. ÎN viata reala Pot exista o mulțime de motive pentru concediere, de la „nu se înțeleg” la „mutarea în altă zonă”. Codul Muncii conține o listă pe acest subiect cu o redactare strict definită, prevăzută la art. 84.
Iată treisprezece motive principale pentru concediere:
După cum puteți vedea, există multe motive pentru concediere. Dar există și mai multe formulări care trebuie declarate în strictă conformitate cu prevederile Codului Muncii și indicând clauza specifică a articolului din Codul Muncii al Federației Ruse, care stă la baza concedierii.
Această bază este folosită cel mai des, deoarece este cea mai convenabilă pentru angajator din punct de vedere material și juridic.
Există două opțiuni pentru înregistrare aici:
Prima variantă urmează cerințele paragrafului 5.2 din Instrucțiunea Ministerului Muncii nr. 69, iar a doua corespunde prevederilor art. 84.1 Codul Muncii al Federației Ruse. Ambele metode de înregistrare sunt destul de corecte și termeni legali identic. După scrierea motivelor de concediere, un link către paragraful 3 al art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.
În prezent, legiuitorul cere ca procesul-verbal de concediere să fie certificat chiar de angajat. Pentru a certifica că a citit înregistrarea, trebuie pur și simplu să semneze sub semnătura angajatului departamentului de resurse umane sau mai întâi să scrie cuvântul „cunoscut” și să semneze. Aceste opțiuni sunt discutate constant de specialiști care nu pot ajunge la o singură soluție.
Temeiul concedierii voluntare este clauza 3, partea 1, art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse
Atunci când demisionează la cererea lor, angajații primesc adesea beneficii stabilite prin lege. Cele mai frecvente condiții pentru a primi astfel de plăți suplimentare sunt:
Dacă apar împrejurări deosebite, pe lângă înregistrarea principală, se indică acest motiv de concediere (clauza 5.6 din Instrucțiunile Ministerului Muncii).
Există cinci motive pentru care un lucrător este concediat la inițiativa angajatorului (articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse):
Deși lista de motive pentru despărțirea de un angajat nu se oprește aici. Aici puteți scrie și „concedat” sau „contract de muncă reziliat” în coloana a treia a cărții. Ambele variante sunt corecte și pot fi aplicate pe același temei legal.
Concedierea din cauza reducerii personalului este unul dintre cele mai frecvente cazuri de concediere la inițiativa angajatorului.
| Articol | Înregistrare în coloana 3 |
| Clauza 1 Partea 1 Art. 81 Codul Muncii al Federației Ruse | Concedat din cauza încetării activității de către un antreprenor individual, paragraful 1 din partea 1 a articolului 81 Codul Muncii Federația Rusă. |
| clauza 2 partea 1 | Demis din cauza unei reduceri a forței de muncă a organizației, clauza 2 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse. |
| clauza 2 partea 1 | Demis din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației, clauza 2 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse |
| clauza 2 partea 1 | Demis din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai unui antreprenor individual, paragraful 2 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse |
| clauza 2 partea 1 | Demis din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai unui antreprenor individual, paragraful 2 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse |
| clauza 3 partea 1 | Demis din cauza inadecvării funcției deținute din cauza calificărilor insuficiente confirmate de rezultatele certificării, alineatul 3 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse |
| clauza 3 partea 1 | Concedat din cauza inadecvării muncii prestate din cauza calificărilor insuficiente, confirmat de rezultatele certificării, clauza 3 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse |
| clauza 4 partea 1 | Demis din cauza unei schimbări a proprietarului proprietății, clauza 4, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse |
| clauza 5 partea 1 | Demis pentru eșec repetat de a efectua fără motive întemeiate responsabilități de muncă, paragraful 5, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse |
| Subp. „a” clauza 6, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse | Demis pentru absenteism, paragraful „a” al paragrafului 6 al părții 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau Demis pentru o singură dată încălcare gravă obligații de muncă - absenteism, paragraful „a” al paragrafului 6 al părții 81 din Codul Muncii al Federației Ruse |
| Demis pentru că s-a prezentat la locul de muncă în stare de ebrietate, paragraful „b” al paragrafului 6 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse | |
| Subp. „b” clauza 6, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse | Demis pentru că a apărut la locul de muncă într-o stare de ebrietate cu droguri, paragraful „b” al paragrafului 6 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse |
| Demis pentru dezvăluirea unui secret protejat legal (comercial), paragraful „c” al paragrafului 6 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse | |
| Subp. „c” clauza 6, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse | Demis pentru dezvăluirea datelor cu caracter personal ale altui angajat, paragraful „c” al paragrafului 6 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse |
| Subp. „d” clauza 6, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse | Demis pentru săvârșirea de furt a proprietății altcuiva la locul de muncă, stabilit printr-o hotărâre judecătorească care a intrat în vigoare, subparagraful „d” al paragrafului 6 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse |
| Subp. „d” clauza 6, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse | Concedat pentru încălcarea cerințelor de siguranță a muncii stabilite de comisia pentru siguranța muncii, care a dus la consecințe grave (accident industrial), subparagraful „d” al paragrafului 6 al articolului 81 partea 1 a Codului Muncii al Federației Ruse. |
| clauza 7.1 partea 1 | Concedat pentru săvârșirea de acțiuni vinovate care motivează pierderea încrederii din partea angajatorului, paragraful 7 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse |
| clauza 8.1 partea 1 | Demis pentru săvârșirea unei infracțiuni imorale incompatibile cu continuarea acestei lucrări, clauza 8 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse |
| clauza 9.1 partea 1 | Demis pentru a lua o decizie nerezonabilă care a dus la o încălcare a siguranței proprietății, clauza 9 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse |
| clauza 10 partea 1 | Concedat pentru o singură încălcare gravă a obligațiilor de muncă, paragraful 10 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse |
| clauza 11 partea 1 | Concedat pentru furnizarea angajatorului documente falsificate la încheierea unui contract de muncă, clauza 11 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse |
Concedierea din cauza deteriorării stării de sănătate este posibilă atât la cererea lucrătorului însuși, cât și la inițiativa angajatorului. Înregistrarea pentru concediere cauzată la cererea salariatului însuși, în acest caz, este identică cu intrarea pentru concediere la cererea proprie.
Adevărat, există o nuanță semnificativă aici - dacă managerul este interesat ca angajatul să rămână, el are dreptul să ceară să scrie despre motivele deciziei sale și să-i ceară să-și documenteze nivelul de sănătate. Apoi, după primirea unui raport medical care confirmă imposibilitatea lucrărilor ulterioare, este mai ușor și mai rentabil pentru întreprindere să oficializeze intrarea ca concediere de voință proprie.
Dar în cazul concedierii la inițiativa angajatorului, în funcție de situația specifică, este posibil diverse moduriînregistrarea este finalizată. În orice caz, angajatorul este mai întâi obligat să ofere salariatului un post pe care îl poate ocupa în funcție de condiția sa fizică. Salariatul trebuie să refuze în scris postul oferit, iar după aceea, pe baza dezacordului său cu funcția angajatorului, poate fi concediat.
În procesul-verbal de concediere din motive de sănătate trebuie să se indice că salariatul a refuzat postul care i-a fost oferit, potrivit pentru nivelul său de sănătate.
Intrarea va arăta astfel:
Contractul de muncă a fost reziliat din cauza refuzului salariatului de a se transfera la un alt loc de muncă, de care avea nevoie în legătură cu raport medical, paragraful 8 din partea 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Dar atunci când angajatorul nu deține o poziție pe care angajatul s-ar putea ocupa pe baza propriei sale capacitati fizice, atunci se lasă următoarea înregistrare în raportul de muncă:
Contractul de muncă a fost reziliat din cauza lipsei de muncă a angajatorului cerută de angajat în conformitate cu raportul medical, paragraful 8 din partea 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Legea prevede două modalități de transfer la o altă companie (clauza 5, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse):
În funcție de variațiile acestei baze, se face o înregistrare corespunzătoare (clauza 6.1 din Instrucțiunile Ministerului Muncii). Vă rugăm să rețineți că atunci când aplicați pentru un loc de muncă la firma specificată la concediere, este de asemenea necesar să subliniem că vorbim de angajare prin transfer. Cu toate acestea, precizarea că transferul se efectuează la cererea salariatului sau cu acordul acestuia nu este afișată în evidență.
Concedierea prin transfer poate fi fie la cererea salariatului, fie la inițiativa angajatorului
Angajarea se formalizează în mod standard, dar la concediere, înscrierea în carnetul de muncă este oarecum diferită. Aici arată așa:
Concedierea din cauza expirării contractului de muncă, clauza 2 a părții 1 a articolului 77 din Contractul de muncă al Federației Ruse.
Moartea este înregistrată numai pe baza acte juridice: certificate de deces sau hotărâri judecătorești prin care se declară moartea unei persoane dispărute.
Ordinul și procesul-verbal de concediere nu se întocmesc imediat, ci pe baza probelor sau deciziei primite. Cuvântul „revocare” nu poate fi folosit în ordin sau înregistrare, deoarece numai o persoană în viață poate fi concediată. În schimb, trebuie să scrieți:
Încetarea unui contract de muncă din cauza decesului unui angajat, clauza 6 partea 1 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.
În acest caz, în cartea de muncă este necesar să scrieți despre încetarea contractului de muncă și nu despre concediere
Carnetul de muncă se eliberează uneia dintre rudele apropiate defunctului sau se trimite prin scrisoare recomandată. Pentru eliberarea personală, este necesară o chitanță de la destinatar.
Avizul de concediere este certificat prin două semnături și un sigiliu. Conform clauzei 10 din Regulament, procesele-verbale de concediere sunt semnate:
De obicei, atunci când angajatorul este antreprenor individual, el însuși certifică înregistrarea, deoarece cel mai adesea nu există un angajat special pentru aceasta în personalul antreprenorului individual.
In situatia in care un angajat demisioneaza dintr-o companie mai mult sau mai putin mare, actul teoretic are dreptul sa fie semnat de managerul acesteia. În practică, compania emite un ordin prin care desemnează pe cineva responsabil cu menținerea evidenței muncii. El semnează înscrierea în carnetul de muncă pe temeiuri legale complete. Dacă apare o astfel de situație în care în momentul concedierii o astfel de persoană responsabilă este în vacanță sau în concediu medical, atunci sunt posibile două opțiuni:
Semnătura este întocmită în conformitate cu GOST 6.30 ( Sistem unificat documente organizatorice și administrative). Acesta include:
În același timp, funcția și numele complet Declarațiile semnatarului trebuie scrise în întregime, fără abrevieri. De exemplu, nu puteți scrie „antreprenor individual” în loc de „antreprenor individual”.
Sub semnătura persoanei responsabile se află semnătura angajatului concediat. Se face la fel ca semnătura anterioară, conform tuturor regulilor. Nu poate fi doar o lovitură de neînțeles a stiloului.
De asemenea, nu este permis ca semnătura angajatului să stea lângă semnătura persoanei responsabile. Ar trebui să se potrivească doar mai jos.
Înainte de semnătura angajatului, mențiunea „citește” sau „citește înregistrările” este plasată în propria mână.
Semnăturile sunt certificate printr-un sigiliu. Anterior, o înscriere într-un carnet de muncă putea fi certificată cu sigiliul organizației sau cu sigiliul departamentului de personal. Cu toate acestea, conform paragrafului 35 din ordinul Rostrud, din 2008, semnăturile pot fi certificate doar cu sigiliul întreprinderii.
La stabilirea unei amprente de etanșare, trebuie respectate următoarele reguli:
Există reguli stabilite legal care guvernează modificările înregistrărilor în carnetele de muncă.
Modificările denumirii titularului carnetului de muncă se efectuează pe baza informațiilor din documentele care dovedesc identitatea acestuia. Acestea sunt plasate pe pagina de titlu prin tăierea liniilor vechi și prin scrierea de noi intrări lângă datele tăiate. Datele anterioare sunt tăiate cu o linie continuă subțire pentru a le face lizibile. O înregistrare a numelui documentului pe baza căruia au fost modificate datele cu caracter personal este plasată pe pagina de copertă interioară, goală. Detaliile documentului trebuie înregistrate. Această înregistrare este însoțită de semnătura angajatului responsabil sau de semnătura angajatorului. Este certificat de sigiliul companiei. Este interzisă aplicarea sigiliului departamentului HR.
Când se schimbă informații despre un angajat, vechea intrare este tăiată cu atenție cu o singură linie, iar baza modificării este scrisă pe spate.
Trebuie subliniat în mod deosebit că tot ce este scris pe pagina de titlu poate fi doar schimbat și este strict interzis să fie corectat. O carte cu pagina de titlu completată incorect trebuie modificată ca nevalidă și trebuie înregistrată una nouă. Costul dobândirii acestuia trebuie rambursat chiar de angajator, iar copia deteriorată trebuie distrusă.
Toate informațiile incorecte pot fi corectate dacă sunt îndeplinite anumite condiții. Aceste corecții se efectuează la firma ai cărei ofițeri de personal au greșit la completarea înscrierii sau la o altă unitate de producție pe baza documentelor trimise de la primul loc de muncă. Dacă întreprinderea anterioară a fost reorganizată, atunci succesorul ei legal trebuie să furnizeze documentul. Iar dacă vechea firmă este închisă sau antreprenorul individual și-a închis afacerea, atunci corecturile sunt făcute de noul angajator.
Spre deosebire de modificările de pe pagina de titlu, intrările despre informațiile de lucru modificate nu pot fi tăiate. Pentru a le corecta, se fac intrări corecte suplimentare, indicând faptul că înregistrările vechi ar trebui considerate nevalide. Folosind o metodă similară, informațiile despre o concediere eronată sunt modificate. Intrări care indică erori în intrările vechi și le completează noua editie, sunt executate sub ultima dintre intrările anterioare.
Înregistrările despre modificările informațiilor despre post sunt plasate sub ultima intrare din registrul de muncă cu numerotare continuă
Intrările de ajustare se fac în următoarea ordine:
O înregistrare care recunoaște vechiul dosar de concediere ca nevalid și o trimitere la ordinul de reintegrare la societatea anterioară se efectuează în același mod:
Procedura de păstrare este reglementată de clauza 45 din „Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă”. Angajatorul este responsabil din punct de vedere legal pentru siguranța acestor documente valoroase. Dacă un om de afaceri individual este considerat angajator, atunci toată responsabilitatea cade pe umerii lui. Persoana responsabilă cu depozitarea în organizație este desemnată de șeful acestei întreprinderi prin ordinul acestuia. Pe firma mica această poziție este ocupată de un contabil, iar pe una de renume - de un angajat al departamentului de personal.
Carnetele de muncă, fiind forme stricte de raportare, sunt obligate prin lege să fie depozitate în seifuri sau cutii metalice rezistente la foc. În fiecare lună, persoana responsabilă cu stocarea acestora este obligată să întocmească un raport privind copiile disponibile, precum și să furnizeze date privind achiziționarea de noi formulare. Dacă există cărți compilate incorect care pot fi anulate, atunci raportului este atașat un act de distrugere a acestora.
Contabilitatea este înregistrată într-un jurnal numit „Cartea de contabilitate pentru circulația cărților de muncă”.
Eliberarea personală a unui carnet de muncă este posibilă numai:
Salariatului concediat i se dă un carnet de muncă exact în ziua ordinului de concediere. Dacă un lucrător nu se prezintă din orice motiv pentru a-l primi, i se trimite o notificare prin poștă cu privire la necesitatea ridicării cărții. Întreprinderea sau întreprinzătorul este exonerat de orice răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă de la data transmiterii sesizării.
Carnetele de muncă nerevendicate sunt păstrate de companie timp de 75 de ani. Aceeași perioadă de păstrare este prevăzută pentru „Cartea de evidență a circulației cărților de muncă”.
Pentru toate celelalte motive, cu excepția decesului și concedierii, la cererea salariatului se eliberează copii certificate sau extrase.
Adevărat, conform modificărilor din Regulile de întreținere și păstrare a cărților din 01.01. 2015, este permisă eliberarea unei cărți unui angajat la cererea sa scrisă timp de trei zile pentru a contacta autoritatea asigurări sociale. Angajatul poate lăsa cartea la autoritatea de asigurări sociale, dar trebuie să o returneze în termen trei zile după ce a primit de la această autoritate.
Procedura de înregistrare a concedierii în carnetul de muncă este reglementată de acte legislative și trebuie respectată cu strictețe. Design corect Această intrare garantează absența erorilor și vă permite să evitați crearea unor situații conflictuale între angajator și angajat.
Cum se face (înregistrează) corect o înregistrare în cartea de muncă despre angajare?
Astfel încât formularea privind angajarea unei persoane noi pentru un post să îndeplinească toate standardele Trebuie respectate următoarele reguli:
După întocmirea primului document - un contract de muncă, trebuie să introduceți formularea despre acceptare.
Atenţie! Acest lucru ar trebui făcut în termen de cinci zile.
Formulare pentru admiterea la noi locul de muncaînscrise de persoana care este responsabilă de ţinerea registrelor.
Aceasta este de obicei o datorie atribuite ofițerului de personal, contabilului sau directorului de birou Cu funcțiile postuluiîn administrarea personalului.
Formulările privind admiterea sunt înregistrate într-o anumită secvență.
Atenţie! Această structură nu poate fi schimbată.
Deschidere document de munca o persoană nouă și introduceți numele companiei în secțiunea „Informații”. Formularea se introduce fără reducere, în conformitate cu acte constitutive companiilor. Numele poate fi scurtat doar dacă există efectiv.
Atenţie!În prima formulare despre companie nu introduceți numărul de serie și data. Aceasta este considerată o eroare.
Dacă o companie are un flux mare de personal, de exemplu, pentru locuri de muncă vacante, atunci multe companii comandă o ștampilă specială cu numele informațiilor. Acest lucru facilitează munca angajatului HR în timpul selecției în masă și evită greșelile.
Sub numele companiei în prima coloană este indicat numărul de serie. Dacă ultimul număr a fost, de exemplu, „5”, atunci următorul număr va fi „6”. Merită să acordați atenție faptului că totul înregistrările se fac numai manual.
A doua coloană înregistrează data de intrare. Data completarii carnetului de munca nu afecteaza data angajarii. De exemplu, persoana noua acceptat la 20 ianuarie 2016. Linia este înregistrată ca 20.01.2016.
Următoarea intrare după dată este acceptarea în unitatea structurală care indică poziția.
Postul se stabileste pe baza tabelului de personal.
Fiecare companie trebuie să aibă acest document.
Titlurile postului ar trebui stabilite pe baza directorul de calificare. Sunt aprobate de Guvernul Federației Ruse. Dacă nu acceptați această regulă, atunci o persoană poate avea dificultăți la pensie.
Este important să nu confundați cuvântul „acceptat”. Aceasta este singura formulare necesară în carte. Va fi incorect - „acumulat”, „desemnat”.
Pentru femei, formularea folosită este „acceptat” pentru bărbați, în consecință, „acceptat”.
Atenţie! Este interzisă înscrierea în carte a naturii contractului de muncă, de exemplu, angajarea cu fracțiune de normă. Cartea are nevoie doar de informații despre unde și în ce poziție a ajuns noua persoană.
A patra coloană înregistrează numărul și data ordinului de admitere. Mai întâi este setat numărul datei, apoi numărul.
Se pune o ștampilă pe cartea de muncă atunci când aplici pentru un loc de muncă?
Fișa de numire nu este necesar semnează și ștampilă. Dacă cartea este nouă, atunci trebuie să respectați regulile pentru designul paginii de titlu (cu ștampilă și semnătură).
Într-o carte cu dosare de angajare existente, nu sunt necesare semnături sau sigilii după informațiile despre admitere.
Înregistrarea unei cărți de muncă la cererea pentru un loc de muncă pentru prima dată, exemplu de intrare: 
Fotografia arată un eșantion despre cum să completați corect o carte de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă: 
Mențiunea „nu avea experiență de muncă înainte de a începe munca” nu este prevăzută de reglementările în vigoare.
Cum se corectează o înscriere incorectă în carnetul de muncă?
La corectarea formulării incorecte trebuie luate în considerare actele juridice:
Dacă formularea este introdusă incorect, atunci formularea corectă este introdusă în rândul următor sub noul număr de serie.
Sub noua formulare corectă se indică documentul pe baza căruia a fost introdus.
Faptul că formula anterioară este invalidă, precum și noua înregistrare, sunt introduse sub același număr de serie.
Trimiterea într-o carte de muncă inacceptabil. Conform regulilor de umplere, acest lucru nu se poate face.
Atenţie! Formularea incorectă poate fi corectată doar prin invalidarea acesteia.
Trebuie făcute suplimente de admitere invalidarea înscrierii. De exemplu, un angajat HR a indicat că o persoană nouă a fost angajată în departamentul de vânzări ca manager de dezvoltare. Dar trebuia să indice poziţia de analist. El invalidează înregistrarea și înregistrează formularea corectă.
Algoritm de corectare corect:
Cartea de muncă indică incorect data angajării, un exemplu de corectare a unei înscrieri eronate: 
Completarea informațiilor de admitere ar trebui să se bazeze pe un set de reguli specifice. Încălcați-le când completați cărțile nerecomandat.
Următorul videoclip vă va ajuta să învățați cum să înregistrați corect o programare într-o carte de lucru:
Puteți folosi aceste materiale în munca dvs. Cu siguranță vă vor servi bine. Cu toate acestea, este interzisă retipărirea materialelor din această carte pe alte site-uri fără acordul autorilor. Vă rog să fiți înțelegător. Puteți lăsa link-uri către pagini din această secțiune pe Internet.
Selectați șisectiunea care te intereseaza:
| .......//. | ...///... |
La 13 septembrie 2012, în legătură cu pensionarea lui Stanislav Vladimirovici Hramenkov, noul director general al Întreprinderii Unitare de Stat din Moscova...
Istoria olăritului cunoaște două tipuri principale de roți de ceramică - mână și picior. Ambele lucrează datorită...
În fiecare an, sute de asistente studiază pentru a deveni cosmetologi. După pregătire cu persoane cu studii medii medicale. Există trei moduri de educație:...
Kazakova Daria, Emelyanova Ksenia, Sidorin Andrey Relevanța subiectului: fiecărui copil mic îi place când părinții...
Corporația Gazprom este unul dintre cei mai mari jucători din economia rusă și globală. Cum este structura...
Cultura rusă modernă a secolului 21 necesită o analiză multilaterală și aprofundată. Ea este în strânsă legătură cu...
Proiectul de creație este o lucrare finală independentă pe tema „Tehnologie și formare profesională”. El...
Un medic veterinar este un medic care diagnostichează, tratează și previne diferite boli în...
Elena Shishkina Prezentare „Ziua Pământului” Prezentare „Ziua Pământului”. Scop: formarea unor idei care...
Sunteți interesat de un post vacant postat pe un site de angajare. Ce să faci mai departe? Cauta specialisti...
Abilitățile profesionale și calitățile personale sunt un punct obligatoriu la completarea unui formular de cerere sau pentru orice...
Un test poate răspunde la o întrebare complexă - cine am fost într-o viață trecută, ce am făcut și ce fel de viață am dus. De mai jos...
Scale: stiluri de luare a deciziilor de management: laissez-faire, marginal, implementator, autoritar,...
La dezvoltarea unei afaceri, este foarte dificil să se evite o creștere necorespunzătoare a personalului. Cu cât întreprinderea este mai mare, cu atât...
Istoria olăritului cunoaște două tipuri principale de roți de ceramică - mână și picior. Amândoi lucrează...
În fiecare an, sute de asistente studiază pentru a deveni cosmetologi. După pregătire cu persoane cu studii medii medicale. Sunt trei educații...