Cine este bibliotecar? Bibliotecar de profesie. Dezavantajele de a fi bibliotecar
Există o mulțime de cărți în lume. Și probabil că aveți o mulțime de basme, povești și colecții de poezii diferite acasă. Dar...
Scrisoare de informare- o scrisoare comercială necomercială, al cărei scop principal este informarea, publicitatea, notificarea cooperării ulterioare, durata contractului, aspectele activităților companiei, produsele companiei etc. Scrisoare de informare poate acționa ca un instrument de marketing pentru promovarea produselor companiei, atragerea de noi clienți și creșterea vânzărilor.
Scrisoarea de informare este întocmită în conformitate cu regulile stabilite pentru corespondența comercială. Structura acesteia corespunde structurii generale a unei scrisori de afaceri.
În funcție de scopul scrisorii de informare, se disting următoarele tipuri:
Adesea, la scrisoarea de informare este atașată o scrisoare de intenție, în care informațiile sunt furnizate în formă extinsă și mai detaliat, precum și prevederi individuale ale actelor legislative și ale altor documente legale de reglementare.
Această scrisoare este semnată de șeful companiei, uneori adjunctul acestuia sau chiar de secretar. În cazul corespondenței în masă (în cantități mari), puteți face fără semnătură sau puteți folosi un fax.
Despre schimbarea directorului
Prin această scrisoare vă anunțăm schimbarea directorului organizației noastre în baza Protocolului nr. 11/B din 20 noiembrie 2012. Din 23 noiembrie 2012, Tamara Vasilievna Litvinova a fost numită director al Michelle SRL.
Se atașează o copie a protocolului nr. 11/B din 20 noiembrie 2012.
Dragi participanți!
Vă rugăm să vă familiarizați cu condițiile de participare la expoziția „Orașul prin ochii mei” și să vă confirmați consimțământul de a participa la în termen de 5 zile.
Salutări, comitetul de organizare
Aplicație. Informații despre expoziția foto (jurii, parteneri).
Dacă urmează o schimbare de director în organizația dumneavoastră, este important să înțelegeți că aceasta nu este doar o chestiune internă a companiei. Unele autorități și un anumit cerc de oameni vor trebui sesizate despre acest eveniment, dar vă vom spune cine anume.
Informațiile actuale despre șeful organizației trebuie să fie conținute în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice ts subp. "l" clauza 1 art. 5 din Legea federală nr. 129-FZ din 08.08.2001 (denumită în continuare Legea nr. 129-FZ); subp. 1 clauza 3 art. 40 Legea federală din 02/08/98 nr. 14-FZ; clauza 2 art. 69 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ.
Nu este nevoie să plătiți o taxă de stat pentru introducerea informațiilor despre noul director în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice.
Dacă doriți, puteți atașa la cerere o copie a procesului-verbal adunării generale a acționarilor sau a consiliului de administrație (participanți) sau a deciziei unicului participant de a alege un nou lider eu clauza 1 art. 40 Legea federală din 02/08/98 nr. 14-FZ; pp. 3, 4 linguri. 69 Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ; Artă. 275, alin.2 al art. 278 Codul Muncii al Federației Ruse.
Cererea poate fi depusă b clauza 1 art. 9, alin.3, art. 9 din Legea nr.129-FZ:
Dacă managerul nu depune o cerere în formularul nr. P14001 la biroul fiscal în termen de 3 zile de la data intrării în funcție, el poate fi amendat cu 5.000 de ruble. .Partea 3 Art. 14.25 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse Deși autoritățile fiscale pot emite pur și simplu un avertisment prima dată. Adevărat, nu va exista nicio pedeapsă dacă au trecut mai mult de 2 luni de la expirarea perioadei de 3 zile alocate V Partea 1 Art. 4.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
Timpul necesar pentru depunerea unei cereri este 3 zile lucratoare din momentul în care noul manager preia funcţia b clauza 5 art. 5 din Legea nr.129-FZ. Un director dobândește puteri din momentul alegerii (numirii) sale de către adunarea generală a acționarilor (participanților) sau consiliul de administrație sau unicul participant. Adică, perioada de 3 zile trebuie socotită din ziua următoare zilei:
Serviciul Fiscal Federal trebuie să înregistreze modificările și să facă o înscriere corespunzătoare în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii documentului V clauza 1 art. 8, alin.3, art. 18 din Legea nr.129-FZ. Pentru a vă asigura că modificările au fost efectuate, după această perioadă nu strică să vă contactați inspectoratul pentru un extras din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice, din fericire, acesta este eliberat gratuit. O clauza 2 art. 6, alin.2, art. 7 din Legea nr.129-FZ; clauza 20 din Regulament, sub. „b” clauza 22 din Regulament, aprobată. Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 iunie 2002 nr. 438. Ulterior, această lucrare vă poate fi foarte utilă.
Deși apariția sau încetarea atribuțiilor unui manager nu are nicio legătură cu faptul că informațiile despre neconformitate sunt înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice m Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 14 februarie 2006 Nr. 12049/05, autoritățile fiscale refuză uneori să accepte documente de la o organizație (în special, raportarea fiscală) semnate de un nou manager, informații despre care nu se află în Registrul Unificat.
Aproape toate cele de mai sus sunt valabile și pentru cazurile în care directorul:
De obicei, șeful companiei este cel care are dreptul de primă semnătură pe documentele de plată. Prin urmare, atunci când schimbați managerul, va trebui să contactați banca de service pentru a înlocui cardul cu mostre de semnătură th clauza 7.14 din Instrucțiunea nr. 28-I a Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006.
Perioada în care o organizație trebuie să informeze banca despre schimbarea managerului (în scopul emiterii unui card nou) nu este stabilită prin lege. Adesea, băncile solicită, pe lângă protocolul (decizia) și pașaportul noului director, să le furnizeze și un extras din Registrul Unificat de Stat al persoanelor juridice în care acesta figurează. Și aici, fie că vrei sau nu, va trebui să obții un extras. Enervantul este că până la eliberarea unui card nou, nu veți putea efectua nicio plată prin bancă.
Nu trebuie să anunțați fondurile extrabugetare (PFR, FSS RF, TFOMS) și autoritățile de statistică despre schimbarea directorului. Inspectorul tău va face asta. eu clauza 19 din Regulament, aprobată. Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 iunie 2002 nr. 438.
Mai tineti cont de un lucru. Până când ați depus un nou card la bancă împreună cu documentele care confirmă atribuțiile noului director, banca trebuie să execute documentele de plată întocmite în conformitate cu cardul actual. th clauza 1 art. 847 Cod civil al Federației Ruse; pp. 4.1, 7.14 Instrucțiunile Băncii Rusiei nr. 28-I din 14 septembrie 2006.
Prin urmare, dacă aveți suspiciuni că în perioada emiterii unui nou card, fostul director de plăți semnat de acesta poate retrage sau transfera bani undeva din contul companiei dumneavoastră, luați măsuri. Scrieți imediat o scrisoare oficială adresată șefului băncii cu o cerere convingătoare de a nu efectua tranzacții folosind documente de plată semnate de fostul director. Această scrisoare trebuie să fie semnată de noul director.
Adevărat, banca poate ignora solicitarea dvs. Mai mult, dacă banca execută ordinele de plată ale fostului director și firma își pierde banii, nu veți putea face nicio pretenție la bancă. La urma urmei, a acționat conform instrucțiunilor sale.
Adesea, în contractele cu partenerii de afaceri există o clauză care obligă părțile să se informeze reciproc cu privire la orice modificare a datelor companiei, inclusiv o schimbare a numelui comercial. Şi. O. director. În acest caz, trimiteți un mesaj de informare corespunzător prin fax sau e-mail. Dar chiar dacă nu există o astfel de clauză în contractele cu unul dintre parteneri, ar fi totuși util să îi anunțăm asupra schimbării intervenite. Ca să nu fie surprinși când văd f în documentele primite de la tine (de exemplu, facturi). Şi. O. și semnătura noului director.
În concluzie, aș vrea să le urez contabililor: chiar dacă trebuie să faceți față unei schimbări de director, să se întâmple, cel puțin nu la joncțiunea perioadelor de raportare, când se apropie termenele de efectuare a plăților necesare.
Atunci când conducerea se schimbă într-o organizație, este necesar să se informeze biroul fiscal despre ceea ce se întâmplă. Cum este întocmit, ce termene limită sunt stabilite prin lege, cum să trimiteți documentul - veți găsi răspunsuri la astfel de întrebări în consultația noastră.
Un alt motiv pentru care trebuie să informați despre schimbarea angajatului principal la Serviciul Fiscal Federal este responsabilitatea administrativă pentru nerespectarea acestei cerințe. Și pentru a preveni toate problemele posibile, trebuie să trimiteți în timp util notificare de schimbare a directorului companie, pe baza căreia inspectorii vor efectua ajustările necesare la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.
Legislația internă actuală obligă firmele să raporteze o schimbare în managementul lor la inspectoratul de la locul de înregistrare în cel mult trei zile lucrătoare de la momentul în care noul angajat a început să își îndeplinească atribuțiile. Mai mult, atât capitolul nou cât și cel anterior au dreptul de a depune documentație.
În caz de nerespectare perioada de preaviz pentru schimbarea directorului Următoarele sancțiuni se aplică unei persoane juridice:
O sancțiune similară este prevăzută pentru cazurile de transmitere de informații false. În ciuda faptului că pot apărea dificultăți dacă notificarea este completată incorect.
Documentul în cauză conține o solicitare de a face modificări despre noul director în registru. Formular de notificare are numărul P14001. Acesta a fost înființat prin ordinul Serviciului Federal de Taxe nr. ММВ-7-6-25 și este conceput pentru a citi informațiile de la mașină. Prin urmare, este important să cunoașteți câteva nuanțe:
Acum despre cum să completați secțiunile aviz de eliberare din funcție a directorului (exemplu pot fi găsite mai jos).
Notificarea trebuie să fie certificată de un notar pentru a confirma autenticitatea și a da semnificație juridică.
Rețineți: Paginile goale nu sunt trimise. Și este recomandabil să atașați procesul-verbal al adunării generale sau decizia participanților de a accelera procesul de înregistrare.
Regulile regulamentului serviciului fiscal prevede că o cerere de schimbare a directorului general poate fi depusă la Serviciul Fiscal Federal în diferite moduri:
După depunerea documentației, solicitantului i se înmânează o chitanță care conține o listă cu materialele transmise și data răspunsului. În termen de cinci zile lucrătoare, inspecția efectuează corecțiile necesare, iar la finalul procedurii emite o fișă de înscriere în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Confirmă oficial înregistrarea noului manager.
Procedura de emitere notificarea schimbării directorului general depinde de modul în care ați depus documentația (vezi tabel).
Mod | Concluzie |
Personal sau prin poștă la organul fiscal | Solicitantul primește o fișă a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice în modul indicat în cerere |
Contactarea centrului multifuncțional (numit „Documentele mele”) | Este necesar ca directorul sau reprezentantul companiei să vină la această organizație |
Birou notarial | Pentru a obține un răspuns, trebuie să contactați un specialist care a participat la procesul de înregistrare. |
Portal electronic | Rezultatul este trimis pe adresa de email a solicitantului. Dacă doriți, puteți solicita documentul în scris. |
Directorul general este persoana care interacționează cu conturile curente, așa că atunci când are loc o schimbare în management, instituția bancară trebuie anunțată despre acest lucru. Va trebui să vă schimbați cardul, cheia de acces la cont etc. Bancherii vor solicita o serie de documente, inclusiv o copie a Registrului de stat unificat al persoanelor juridice. Nu este necesară raportarea modificărilor la fondul de pensii, la fondul de asigurări sociale sau la asigurările de sănătate.
În timpul procedurii de înregistrare, este important să poți pregăti corect toate documentele. Inclusiv aviz de schimbare a directorului general. Ținând cont de recomandările discutate și urmând instrucțiunile noastre, puteți îndeplini în siguranță toate formalitățile.
În timpul funcționării oricărei organizații, poate apărea o schimbare a conducerii, iar noul director se confruntă cu o serie de probleme. Una dintre aceste probleme este notificarea unei schimbări a șefului companiei.
În acest articol veți găsi informații despre cum să compuneți corect această scrisoare, cui trebuie trimisă și ce ar trebui să fie indicat în ea.
Motivele pentru schimbarea unui manager pot fi complet diferite:
În astfel de cazuri, se obișnuiește să scrieți o scrisoare de informare despre schimbarea directorului general al SRL și să o trimiteți persoane juridice care cooperează cu societatea și unele instituții.
Merită să scrieți și să distribuiți acest tip de document numai după ce faptul demiterii vechiului director și asumarea funcției de către unul nou a fost deja consemnată în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (). Înainte de aceasta, decizia de schimbare a managerului nu are forță juridică și nu are rost să scrieți o astfel de lucrare.
O scrisoare oficială trebuie trimisă imediat biroului fiscal. Acest lucru este cerut de lege. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați unul special. Nu vor fi necesare alte documente, doar această aplicație.
Procedura de completare a acestuia este următoarea:
Amintiți-vă că o astfel de scrisoare trebuie trimisă la biroul fiscal numai atunci când este legalizată. Pentru a face acest lucru, noul director general trebuie să contacteze un notar pentru a-i asista semnătura.
Procesul pas cu pas de completare a cererii P14001 este discutat în următorul videoclip:
Pentru a notifica contrapărțile și băncile care deservesc conturile curente ale companiei, scrisoarea este scrisă în formă liberă. Băncile trebuie informate în termen de trei zile lucrătoare bancare. În caz contrar, compania va primi o amendă.
Scrierea unei scrisori către contrapărți nu este obligatorie din punct de vedere legal, dar pentru a fi în siguranță, este mai bine să le informați și pe aceștia, mai ales dacă directorul a fost. Acesta este un fel de bune maniere în lumea afacerilor.
Deși scrisoarea de informare despre schimbarea managerului este în formă liberă, stilul de afaceri, desigur, trebuie respectat:
La document trebuie atașată o copie a documentului pe care s-a decis revocarea din funcție a directorului anterior și numirea unuia nou. De asemenea, trebuie să atașați decizii privind concedierea și numirea într-o funcție. Din detalii, este suficient să indicați numele complet al organizației și adresa de e-mail.
Prin urmare, această scrisoare este obligatoriu doar pentru informarea fiscului si a bancilor. Mai mult, acesta trebuie trimis după ce faptul schimbării directorului a fost confirmat în Registrul Unificat de Stat și semnătura noului director a fost certificată de către un notar.
Dacă se anunță sau nu contrapărțile este o chestiune personală pentru noul șef al companiei, dar pentru a menține parteneriate bune și a evita situațiile incomode pe viitor, este mai bine să-i informezi.
Putem enumera diverse circumstanțe în care directorul general este schimbat într-un SRL. Informațiile despre un angajat în această funcție nu sunt afișate în actele constitutive. Dar ele sunt cuprinse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Prin urmare, orice modificări relevante necesită înregistrarea de stat. Înregistrarea în sine trebuie să aibă loc la cel puțin trei zile de la luarea deciziei relevante în adunarea generală.
Atunci când se lucrează cu documente oficiale, cea mai largă gamă de puteri este învestită directorilor generali. Prin urmare, problema înlocuirii unei persoane în această funcție trebuie abordată cu maximă seriozitate. Și te bazezi doar pe legislația actuală.
Pentru a evita posibile probleme în viitor, trebuie să aveți grijă de următoarele:
Cele mai frecvente motive pentru schimbarea oamenilor în poziții sunt fie dorințele altor membri ai comunității, fie dorința personală a specialistului însuși.
În orice caz, candidatul trebuie înștiințat în scris cu privire la înlocuire cu cel mult 30 de zile înainte de producerea efectivă a concedierii. Angajatul însuși informează despre plecare dacă această decizie este luată din proprie voință.
Fondatorii nu numai că pot fi de acord cu o astfel de declarație, ci și o pot respinge. Dacă sunt de acord, organizează o adunare generală la care se întocmește proces-verbal.
Separat, se iau decizii pentru schimbarea echipei de management. După aceasta, managerul însuși trebuie să depună documente la organele fiscale în termen de maximum 3 zile pentru a se putea face modificările necesare.
„Anuntarea schimbării directorului general” este un document obligatoriu cerut de lege.În primul rând, astfel de scrisori sunt trimise băncilor implicate în gestionarea conturilor unei persoane juridice. Și numai atunci - către contrapărți.
Documentele sunt trimise destinatarului după ce au fost efectuate modificările corespunzătoare. Și după ce conținutul Rosreestr a confirmat deja că directorul general s-a schimbat. Până în acest moment, decizia nu are forță și nu are rost să întocmim lucrarea în sine.
O scrisoare oficială este trimisă serviciului fiscal imediat după apariția ocaziei relevante.
Aceasta este o cerință obligatorie prin lege. Pentru aceasta utilizați formularul nr. P14001. Nu sunt necesare alte documente, doar cererea în sine.
În acest caz Forma de scriere a unei scrisori este gratuită. Băncile trebuie să furnizeze informații noi cu maximum trei zile lucrătoare înainte. În caz contrar, companiei i se va aplica o amendă.
Care este procedura de încheiere a unui acord între un antreprenor individual și un SRL? Articol pe acest subiect
Din punct de vedere juridic, contrapartidele nu sunt obligate sa trimita o astfel de scrisoare. Dar Este mai bine să vă informați partenerii despre schimbări pentru a vă asigura pentru viitor. Mai ales dacă demiterea directorului se datorează pierderii încrederii. În lumea afacerilor, acest lucru este considerat bune maniere.
Există informații care sunt necesare:
Unul dintre anexele solicitate va fi o copie a procesului-verbal al adunării generale, la care s-a luat decizia revocarii noului director și numirii unuia nou.
Deciziile specifice privind demiterea și numirea la acesta se anexează. În ceea ce privește detaliile solicitate, numele complet al organizației împreună cu adresa de e-mail vor fi suficiente.
În acest caz, procesul urmează regulile generale. O mică schimbare este că noul fondator scrie o declarație în numele său. Și apoi este acceptat în conducerea întreprinderii.
În acest caz, are loc o adunare generală la care se iau anumite decizii.
Trebuie să abordați completarea acestor formulare cu toată responsabilitatea.
Cele mai mici erori și inexactități sunt suficiente pentru ca destinatarii să refuze pur și simplu să facă modificările corespunzătoare.
Formularul P14001 se găsește în două versiuni. Unul este nou, celălalt este depășit. Toată lumea îl ține la zi, astfel încât oricine îl poate completa. Câmpul cu Adresa merită o atenție deosebită - acolo sunt introduse numai informații care corespund clasificării KLADR.