O listă simplă de ambalare în limba rusă. Ce este o listă de ambalare

Proiectarea unei liste de ambalare este utilizată la transportul diferitelor tipuri de mărfuri. Acesta este un document de expediere intocmit sub forma unui inventar care reflecta denumirea articolelor de inventar transportate, cantitatea, greutatea acestora etc. parametrii.

FIȘIERE

Lista informațiilor conținute în lista de ambalare poate include orice indicatori ai încărcăturii, cu excepția costului acesteia.

Acest lucru este destul de firesc, dat fiind faptul că documentul se află în afara pachetului și este ușor accesibil (adică, fără a indica prețul produsului, expeditorul asigură o măsură suplimentară pentru siguranța acestuia). În linii mari, o persoană aleatorie nu va ști prețul mărfii.

Când să utilizați o listă de ambalare

Lista de ambalare este utilizată la transportul mărfurilor cu ajutorul companiilor de transport - în acest caz, utilizarea acestui document, deși nu este obligatorie prin lege, este adesea înregistrată în politica contabila purtător.

În cazul transportului obiectelor de inventar în străinătate este necesară întocmirea unui document (pentru a-l prezenta la vamă).

Lista de ambalare poate fi emisă pentru o marfă omogenă sau diferită gama de produse, ambalate într-un singur articol de marfă (cutie, ladă, palet, mănunchi, butoi etc.). Este amplasat pe suprafața ambalajului în așa fel încât să poată fi ușor de găsit și familiarizat cu toate informațiile necesare.

Lista de ambalare poate fi un document independent sau poate servi ca atașament la o factură, de exemplu, dacă greutatea, cantitatea și tipul fiecărui articol de marfă sunt diferite sau este transportat un volum mare de articole de inventar.

De ce ai nevoie de o listă de pachete?

Rolul acestui document este destul de simplu: servește ca anexă integrală la încărcătura transportată. Întrucât mărfurile transportate trec cumva prin depozitele firmelor de logistică implicate în deplasarea acesteia, aceasta este amestecată cu alte mărfuri.

O listă de ambalare, care conține toate informațiile necesare și atașată direct la ambalaj, îi ajută pe angajații companiei de transport să determine rapid integritatea mărfii, să navigheze unde exact este transportată, caracteristicile cantitative, greutatea, etc.

Acest lucru face posibilă economisirea de timp la sortarea mărfurilor și evitarea greșelilor cu destinația produs specific, și să nu-l piardă în diferite etape de transport.

Reguli pentru întocmirea unei liste de ambalare

Nu există un formular specific, obligatoriu pentru lista de ambalare - formularul poate fi emis sub orice formă, cu includerea oricăror articole care nu contrar legii RF. Principalul lucru este că conține:

• informații despre expeditor,
• destinatar,
• adresa exacta de destinatie,
• forma de ambalare,
• numele mărfurilor transportate,
• cantitatea și greutatea acestuia.

Ar trebui să fiți atenți când pregătiți documentul, să încercați să evitați greșelile și, dacă apar, este mai bine să întocmiți o nouă foaie. Acest lucru este important deoarece din momentul în care mărfurile este acceptată pentru transport și până în momentul în care aceasta este predată părții care o primește, transportatorul este responsabil de integritatea articolelor de inventar.

Aici trebuie subliniat faptul ca firma de transport este responsabila de integritatea ambalajului, dar nu este responsabila de mentinerea calitatii marfii in timpul transportului.

Cu alte cuvinte, dacă clientul a economisit pe ambalaj și a ambalat mărfurile în containere necorespunzătoare, atunci în cazul unor daune interne în timpul transportului, va fi problematic să se dovedească vinovăția transportatorului.

Reguli de proiectare

Puteți întocmi o listă de ambalare pe o coală normală A4, atât tipărită, cât și scrisă de mână. În acest caz, documentul trebuie să conțină semnătură „în direct”. expeditorul mărfurilor, adică ambalator Nu este necesară certificarea listei de ambalare cu un sigiliu, din 2016 persoane juridice sunt complet scutiți de obligația de a folosi ștampile și sigilii în activitățile lor.

Documentul este în curs de întocmire cel puțin două exemplare, dintre care unul rămâne la expeditor, al doilea este predat unui reprezentant al firmei de transport. Dacă este necesar, o a treia copie poate fi creată și trimisă destinatarului încărcăturii.

Exemplu de listă de ambalare

1. Numele documentului este scris în partea de sus la mijlocul rândului, apoi mai jos este numele complet al companiei expeditoare.
2. Următoarele informații sunt furnizate mai jos:
   • numele companiei destinatare,
   • adresa la care ar trebui să fie livrată încărcătura,
   • dacă este necesar, este furnizat un link către documentul principal (în acest caz, este o factură),
   • tip de ambalaj
   • numărul de pachete pe care le ocupă marfa.
3. Apoi există un tabel în care sunt introduși parametrii necesari:
   • numele articolelor de inventar,
   • unitate de măsură (bucăți, litri, metri etc.),
   • cantitate,
   • greutate.

   De asemenea, în document trebuie notate note speciale: de exemplu, despre fragilitatea încărcăturii, manipularea atentă etc.

4. Sub tabel trebuie notat greutatea produsului net (fără ambalaj) și brut (respectiv, în ambalaj).
5. În cele din urmă, documentul ar trebui abonați-vă ambalatorul, precum și cel care a verificat ambalajul (de obicei un reprezentant al companiei de transport implicată direct în transport).
6. Plasat mai jos data compilarii Lista de ambalare.

O listă de ambalare, sau Lista de ambalare, este unul dintre elementele principale din documentația de expediere stabilită pentru transportul internațional de mărfuri. Conține informații complete despre lista mărfurilor, caracteristicile dimensionale ale acestora, codurile vamale etc. Împreună cu factura (factura) și acordul de livrare, aceasta trebuie prezentată la vamă, așa că este foarte important să includeți în ea toate informațiile despre marfă.

Buletinul de ambalare corect al mostrei

Un bon de livrare a mostrei corect ar trebui să includă:

• data întocmirii și numărul listei de ambalare, precum și contractul de furnizare (cerere, contract etc.);
• informații complete despre vânzător și cumpărător (detalii);
• o listă completă a mărfurilor cu descrieri și informații despre cantitatea de marfă de pe articolul de marfă (bucăți într-o cutie, pe un palet, într-un container etc.);
• numarul coletului sau loc in transport;
• caracteristicile generale și de greutate (brută, netă) ale fiecărui articol de marfă (cutii, paleți etc.), greutatea totală și volumul încărcăturii;
• tip de ambalaj.

Puteți descărca și studia un eșantion de listă de ambalare pe site-ul oricărei mari companii de transport.

Lista de ambalare este foarte asemănătoare cu factura și adesea multe informații sunt duplicate în aceste documente, dar lista de ambalare, pe lângă informațiile despre expeditor, destinatarul încărcăturii și numele încărcăturii, indică și greutatea. caracteristicile mărfurilor și pachetelor, volumele acestora și informații despre ce și cum este ambalată încărcătura.

Principala diferență dintre o listă de ambalare și o factură este lipsa de informații despre prețul fiecărui articol și încărcătura în ansamblu. Dar nimeni nu vă poate interzice să furnizați aceste date. Nu există un formular specific și fiecare companie vine cu propria sa formă de listă de ambalare.
Lista de ambalare este foarte convenabilă pentru transportator și pentru toți cei care se ocupă cu încărcarea, descărcarea, sortarea și contabilizarea încărcăturii, este folosită pentru a număra numărul de bucăți și a verifica integritatea încărcăturii;

Exemple de liste de ambalare:

Numărul de locuri

Lista de ambalare ( Lista de ambalare) are multe în comun cu factura clasică, iar o mare cantitate de informații din aceste documente este complet duplicată. Principala diferență dintre documente este că lista de ambalare oferă informații despre parametrii de greutate a pachetelor și încărcăturii utilizate, volumele reale și informații despre ceea ce au fost plasate anterior mărfurile. Principala diferență dintre document și o factură standard este absența mărcilor care indică costul pentru fiecare articol din transport, precum și întreaga marfă. Nu este furnizată o formă strictă de listă de ambalare, iar fiecare companie dezvoltă în mod independent cele mai bune opțiuni.

În practică, folosind o listă de ambalare, puteți verifica rapid integritatea reală a încărcăturii existente și puteți determina numărul de locuri disponibile pentru transport. Documentul trebuie să fie certificat printr-o semnătură personală din partea transportatorului. Pentru a detecta cu ușurință foaia, la exteriorul coletului este atașat un buzunar suplimentar cu semnătură într-o limbă străină și rusă, în funcție de formatul de completare a comenzii.

În același timp cu traducerea informațiilor dintr-un document în diferite limbi, este necesar să se schimbe limba pentru logo-uri, ștampile și hârtii de expediere. Pentru a elimina eventualele discrepanțe în timpul procesului de traducere, lista de ambalare a mărfurilor și factura sunt reconciliate.

Unde este folosit și ce informații conține?

Lista de ambalare este aplicată de logistică și companii de transport, deoarece încărcătura este trecută în mod necesar prin complexe de depozite, care sunt utilizate în mod activ în procesul de livrare. In acele situatii, daca marfa este exportata in afara tarii, documentul trebuie intocmit si predat reprezentantilor vamali. Foaia este fixată pe ambalaj astfel încât să puteți obține informațiile necesare cât mai rapid și comod posibil.

La completarea listei de ambalare, companiile își dezvoltă propriul standard de documente, care este ulterior folosit ca documente de însoțire a facturii. Documentul este folosit ca adaos la factură în situațiile în care procesul de transport implică un număr mare de articole de produs cu greutăți sau conținuturi diferite. Particularitatea completării documentelor este că conținutul este aproape identic cu cel al facturii, cu excepția mărcii cu costul produsului. Bonul de ambalare conține următoarele informații:

• numărul individual și data documentului întocmit;
• nume de produse, adrese legale părți ale expeditorului de mărfuri, vânzătorilor, destinatarilor bunurilor, precum și cumpărătorilor;
• numărul personal și data încheierii contractului și comenzii;
• o listă a produselor transportate cu o descriere detaliată și mărcile mărfurilor;
• numărul de unități de marfă din pachet;
• numărul pachetului selectat;
• format de ambalare;
• dimensiunile generale reale ale pozițiilor de încărcare;
• greutatea netă și brută într-un anumit pachet;
• greutatea totală și volumul încărcăturii.

Exemplu și reguli stabilite pentru introducerea informațiilor de completat

Din cauza motivului cantitate mare Pentru diferite tipuri de mărfuri, este necesar să semnați cutii, cutii și paleți cu borderouri speciale de ambalare. Utilizarea documentelor economisește timp și resurse în procesul de expediere a transporturilor de marfă, elimină greșelile odată cu apariția situațiilor în care clientul primește mărfuri care nu i-au fost destinate. Siguranța numelor de produse este verificată, iar riscul de pierdere a unităților de marfă la deplasarea prin terminal este redus.

Un formular de listă de ambalare este un document oficial care servește ca însoțire a produsului și se recomandă ca lucrările să fie întocmite numai de specialiști calificați. Ca bază pentru introducerea corectă a datelor, se poate folosi o fișă compilată în formă liberă. De asemenea, nu există reglementări efective pentru transmiterea datelor furnizate de producător.

Întocmirea documentului este relevantă pentru cazurile în care pachetul de marfă poate include mărfuri de diferite tipuri. În situațiile în care listele de ambalare nu sosesc împreună cu mărfurile sau se pierd în timpul transportului, acest fapt poate avea un impact negativ asupra evaluării fiabilității valorii stabilite în timpul procedurii vamale.

La implementare transport de marfa locul este în mod tradiţional unitatea de schimbare a mărfurilor pe care cărăuşul se obligă să o transporte. Un exemplu este o cutie, o ladă sau un pachet. O cutie sau un sertar poate fi plasat într-un singur spațiu. În scopuri de desemnare, se folosește denumirea COLLI. La ambalarea mărfurilor pe paleți, se aplică indicația PLT.

Ar trebui să fiți atenți la faptul că transportatorul transportă exact acele locuri: a primit 10 locuri și ca urmare a predat 10 locuri. Conform convenției CMR, transportatorul nu este responsabil pentru eventualele daune în interiorul containerului. În consecință, pentru acele situații în care produsul a fost deteriorat în interiorul ambalajului format, partea transportatorului nu acceptă pretenții pentru a fi luate în considerare.

Eșantionul de bon de ambalare oferă un exemplu de informații necesare pentru a indica. Se intocmeste o fisa speciala cu denumirea juridica a societatii care trimite marfa, precum si destinatarul produselor. Câmpul principal include un tabel cu numele mărfurilor și numărul de unități. În câmpurile suplimentare, notele sunt stabilite cu numărul de casete, masele brute și nete.

Au fost adăugate markere cu dimensiunile containerului, datorită cărora puteți calcula spațiul necesar pentru depozitarea produselor. Informațiile trebuie furnizate cu numărul contractului, data încheierii acestuia, precum și data întocmirii listei de ambalare. Numele și inițialele sunt evidențiate director general– persoana responsabilă cu întocmirea documentului.

Videoclip pe tema: „Lista de ambalare și completare”

Acest standard se aplică tuturor solurilor în conformitate cu GOST fără. GOST-uri Construcție, reparații, instalare. Standard de stat URSS GOST. Din punct de vedere vizual, foaia seamănă foarte mult cu un alt document, lista de ridicare, care se întocmește când. Lista de ambalare poate lua forma unei liste de picking, care conține o listă de piese, componente și ansambluri ale întregii mașini, ambalate. Că foaia monstru GOST este dusă de Aeneas cu privire la foaia finală a mostrei GOST de ambalare. GOST Bandă de ambalare din oțel. Acest standard stabilește formele și regulile pentru întocmirea următoarelor declarații cu scop special utilizate în condiții. Lista de ambalare poate lua forma unei liste de picking, care conține o listă de piese și ansambluri. Descărcare GOST eșantion de specificație GOST. La sfârșitul DP indicați locația listei originale de documente tehnologice ale produsului în conformitate cu GOST 3. Lista de ambalare eșantion GOST. O zonă la fel de importantă a listei de ambalare este alegere corectă se. Lista materialelor, GOST TU. Exemplu de listă de ambalare Descărcare Lista defectuoasă a unui eșantion de autostradă Lista defectă a unui eșantion de mașină. Și chiar mai jos în text veți găsi o mostră executată corect de o listă de ambalare pentru vamă, care este ușor diferită în design și este. Titlu Liste de ambalare și listă de alegere Autor 1 Editura ALC P I

Probe pentru testarea la îndoire. Probă de bon de ambalare companie străină. Cutiile sunt numerotate si marcate cu inscriptiile Top, Nu arunca si Nu bacsis, dar. O listă de ambalare poate lua forma unui bon de ridicare, care conține o listă. Secțiunea conține informații despre toți reprezentanții ingineriei. Mai jos este un formular standard și un eșantion de bon de ambalare, a căror versiune poate fi descărcată gratuit. Ce alte documente mai sunt? Lista de ambalare GOST, exemplu de umplere. Lista de împachetare poate lua forma unei liste de alegere. Documentele de operare și reparații sunt înscrise în ordinea în care sunt enumerate în GOST 2. Lăsați-l să se stropească rapid cu apă de ambalare și să se omoare. Se aplică tuturor solurilor în conformitate cu GOST fără limitare și stabilește. Sub capacul cutiei trebuie plasată o listă de mostre învelite în hârtie de calc. Lista de ambalare este foarte asemănătoare cu factura și adesea multe informații din aceste documente sunt duplicate, dar în lista de ambalare și în coloana 1 a inscripției principale din formularul 1. Monoliții de sol înghețat destinati determinării caracteristicilor mecanice sunt selectați în conformitate cu cu cerințele GOST. Lista de ambalare P L

Domeniul de aplicare Standardul se aplică tuturor solurilor în conformitate cu GOST fără. R Notă Documente ale căror denumiri sunt scrise în coloană. P depășește, с corespunde, n nu corespunde Pentru a salva o mostră din acest document pe computer, urmați linkul de descărcare. Lista de ambalare eșantion de completare a unui contract Standarde de stat Declarație de specificații eșantion de ordine de completare a unui jurnal live. Există un GOST pentru un astfel de buzunar pentru o listă de ambalare, care determină dimensiunile și alte caracteristici ale buzunarului. Cerințe pentru dispozitivele de control și semnalizare a liftului conform GOST. Eșantionul de bon de ambalare prezentat în această imagine este în rusă. În general, documentul este foarte asemănător cu o listă de alegere, în care... Declarație de ambalare GOST # Exemplu de carte de numerar într-un mod automat. Eșantion de listă de ambalare. O probă de bon de ambalare nu are un formular obligatoriu, este posibil să o faci singur. Lista de alegere este desemnată sub forma unei fracțiuni, al cărei numărător indică numărul lotului de expediere și c. La cerere, postez o mostră din lista de alegere în format Word. Documentul respectă cele mai recente standarde GOST.