O licitație este plasarea comenzilor de achiziție sau a lucrărilor pe bază de concurență. Participarea la concurs impune firmelor solicitante să respecte anumite reguli de licitație, necunoașterea cărora duce inevitabil la refuzul de a încheia un contract. În ciuda dificultăților asociate cu pregătirea unei cereri, nu este nevoie să ignorăm licitațiile: participarea la acestea este o oportunitate unică pentru o companie de a primi o comandă pentru extrem de mult conditii favorabile. Pentru a câștiga competiția, nu este suficient să ai o propunere care să corespundă perfect dorințelor clientului. Este necesar să înțelegeți cum să participați la licitații pentru a prezenta propunerea dumneavoastră comisiei de concurs în lumina cea mai favorabilă.
Procedura de desfasurare a concursului
Persoanele juridice, atât ruse, cât și străine, au dreptul de a participa la licitații. Cerințele aplicanților și condițiile de participare la concurs sunt stabilite de client la propria discreție. Sarcina participanților este să pregătească cea mai avantajoasă ofertă în conformitate cu aceste cerințe și să depună în mod corespunzător o cerere de executare a comenzii.
- Pentru a depune o propunere, trebuie să colectați un set de documente conform listei clientului și să îl transmiteți comisiei de concurs în termenul limită specificat pentru acceptarea documentelor. Până la data limită de depunere a candidaturilor, solicitantul are dreptul de a modifica sau retrage cererea din concurs. Cererile nu vor fi acceptate sau modificate după termenul limită.
- După primirea tuturor cererilor, este programată o ședință a comisiei de licitație, în cadrul căreia sunt analizate propunerile solicitanților, sunt verificate documentele și se întocmește o concluzie asupra materialelor studiate.
- Membrii comisiei de concurs discută cererile participanților și decid câștigătorul prin vot.
Este de remarcat faptul că informațiile conținute în aplicații sunt confidențiale și nu fac obiectul dezvăluirii.
Ce trebuie să știți despre regulile de participare la licitații
Înainte de a te implica în luptă, trebuie să înțelegi câteva lucruri puncte importante:
- Prin participarea la licitație, sunteți de acord să respectați regulile de licitație.
- Declarându-vă ca participant la concurs, sunteți de acord cu toate condițiile stabilite de clientul ofertant.
- Prin trimiterea unei cereri, confirmi că ai toate capacitățile pentru a finaliza comanda dacă câștigi competiția.
- Prin alcătuirea unei cereri, vă asumați responsabilitatea pentru corectitudinea executării acesteia: erorile din documentele transmise pot servi drept motiv pentru respingerea propunerii participantului fără a lua în considerare meritele acesteia.
Toate acestea înseamnă că trebuie să adoptați cea mai responsabilă abordare pentru a studia condițiile licitației, să vă evaluați capacitățile cât mai obiectiv posibil și să elaborați în mod competent o cerere.
Astfel, procesul de pregătire a unei companii pentru a participa la o licitație include:
- selectarea unui concurs adecvat în conformitate cu profilul de activitate al companiei;
- familiarizarea cu cerințele clientului, condițiile de concurență;
- evaluarea capacitatilor financiare, materiale si tehnice ale societatii in ceea ce priveste asigurarea indeplinirii obligatiilor contractuale;
- colectarea documentelor necesare;
- depunerea unei cereri;
- garanție pentru cerere (garanție).
Întocmirea cererii de licitație
Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de participare la licitații și a ceea ce este necesar pentru aceasta. În primul rând, ce documente sunt necesare pentru a aplica.
Lista documentației este de obicei determinată de client, dar există și un pachet de bază de documente care este necesar la efectuarea oricăror licitații:
- o cerere certificată de conducătorul întreprinderii;
- o aplicație cu o prezentare a organizării și experienței de contractare a lucrărilor;
- o listă de documente anexate;
- copii acte constitutive entitate juridică și statut;
- copii legalizate după NIF și certificat de înregistrare de stat;
- extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice vechi de cel mult 15 zile;
- lista persoanelor care reprezintă organizația fără împuternicire;
- o copie a ordinului de atribuire a atribuțiilor contabilului șef;
- certificat de absență a datoriei fiscale;
- situatiile financiare ale societatii pentru cele trei perioade anterioare de raportare, certificate de un inspector fiscal.
Un alt punct important este securizarea aplicației. Dacă o astfel de cerință este făcută de client, solicitantul este obligat să se asigure că numerarîntr-o sumă care nu depășește 5% din suma contractului pentru a vă confirma intențiile. Transferul sumei este confirmat printr-un ordin de plată furnizat împreună cu alte documente. Garanția servește ca un fel de garanție care este reținută în cazul în care participantul s-a sustras de la îndeplinirea comenzii după ce a fost selectat drept câștigător al competiției. În toate celelalte cazuri, depozitul este returnat solicitanților la sfârșitul competiției sau înainte de începerea acesteia, dacă participantul își retrage cererea în timp util.
De regulă, costul loturilor competitive este destul de mare și chiar și 5% din suma comenzii reprezintă o mulțime de bani. Dacă fondurile proprii ale organizației nu sunt suficiente pentru finanțarea aplicației, aceasta poate atrage un împrumut licitație sau o garanție bancară.
Ordine guvernamentale
Concursurile pentru plasarea contractelor guvernamentale sunt licitații speciale și sunt adesea asociate cu așa-numita componentă a corupției. Întreprinderilor le este frică să participe la licitații guvernamentale, deoarece sunt încrezători înainte de eșecul lor. Într-adevăr, există adesea cazuri în care principiul concurenței și egalității participanților este încălcat, iar un contract profitabil este acordat nu celui mai bun solicitant, ci unei companii apropiate agențiilor guvernamentale. Cu toate acestea, furnizorii defavorizați își apără cu succes drepturile în instanță dacă sunt încălcate regulile de concurență.
Cum să participați la licitațiile de achiziții publice - procesul este aproape similar cu competițiile obișnuite. Cu excepția faptului că licitațiile pentru comenzi de produse complexe din punct de vedere tehnic sau lucrări legate de industria de apărare și securitatea țării se desfășoară exclusiv cu ușile închise. Aceasta înseamnă că accesul la ele „din exterior” este practic imposibil. Pentru licitațiile închise, solicitanții sunt invitați să individual. Orice organizație poate participa la licitații deschise, informații despre care sunt publicate în mass-media, fără restricții.
O altă caracteristică a achizițiilor publice este organizarea frecventă a licitațiilor în două etape. Atunci când clientul nu poate formula cerințe specifice sau necesită dezvoltarea de tehnologii, cercetare sau experimente științifice, el trebuie mai întâi să evalueze capacitățile solicitanților, să determine direcția și nuanțele lucrării necesare și să calculeze costul acestora. Apoi, la a doua etapă a competiției, participanții depun cererile în conformitate cu condițiile specificate de client.
Un alt aspect problematic al licitațiilor guvernamentale este că de cele mai multe ori se acordă preferință acelor antreprenori care oferă prețul minim, din păcate, fără a ține cont de calitatea lucrărilor. Această abordare determină solicitanții să subestimeze costul de bază lucrează pentru a primi cu siguranță un ordin guvernamental.
O situație similară are loc în industria construcțiilor: deoarece toate companiile care aplică pentru construcția de bunuri imobiliare sau pentru a efectua lucrari de reparatii, cererea se bazează adesea pe o estimare intenționată incorectă. Drept urmare, câștigătorul unei astfel de licitații, care și-a supraestimat în mod clar puterea, nu se încadrează în propria sa estimare. Dacă antreprenorul nu reușește să transfere creșterea bugetului pe umerii clientului, atunci pierderile acestuia sunt inevitabile, până la falimentul organizației inclusiv.
Organismele guvernamentale și organizatii bugetare achiziționează bunuri pentru nevoile lor, sau comandă lucrări sau servicii prin sistemul de achiziții publice (licitații, licitații). Acest cale bună pentru ca antreprenorii individuali și organizațiile să primească noi comenzi și să se extindă baza de clienti. Vă vom spune cum să participați la licitația pentru începători în articolul de astăzi.
Tipuri de licitații
Regulile de desfășurare a licitațiilor sunt stabilite de Legea federală „On sistem contractualîn domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoi de stat și municipale” (denumită în continuare Legea nr. 44-FZ). Potrivit articolului 24 din această lege, achizițiile se pot efectua:
- moduri competitive;
- de la un singur furnizor.
Metodele competitive (altfel cunoscute sub denumirea de licitații) implică participarea multor furnizori sau antreprenori. Ar putea fi diverse tipuri licitații (deschise, închise, cu participare limitată etc.), licitații, precum și cereri de oferte și cereri de oferte.
Astăzi, până la 60% din achiziții sunt efectuate în mod competitiv sub forma unei licitații electronice deschise, în care procesul de cumpărare și vânzare are loc pe site-uri web specializate - tranzacționare electronică y platforme (ETP) pe Internet.
REFERINŢĂ. Dacă institutie bugetara efectuează achiziții folosind granturi, fonduri de subcontractare sau fonduri proprii, astfel de achiziții sunt reglementate de Legea federală. Această lege se aplică și atunci când cumpărătorul sau clientul este o companie de stat cu o cotă de stat mai mare de 50%. Legea nr. 223-FZ se aplică și în cazurile în care bunurile, lucrările sau serviciile sunt achiziționate de monopoluri naturale (companii de petrol și gaze, Căile Ferate Ruse etc.) sau organizații care desfășoară activități reglementate (energie, alimentare cu apă).
Cine poate participa la licitații
Legea nr. 44-FZ impune o serie de cerințe furnizorilor și antreprenorilor care doresc să participe la licitații. Orice persoană fizică (inclusiv un antreprenor) sau orice organizație poate deveni furnizor sau antreprenor dacă:
- nu sunt în proces de faliment sau lichidare;
- nu are datorii fiscale;
- nu au o condamnare în vigoare sau neștersă pentru infracțiuni economice;
- neafiliat cu clientul;
- nu sunt offshore;
- nu au fost aduși la răspundere administrativă pe bază articolele din Codul contravențiilor administrative RF „Remunerație ilegală în numele unei persoane juridice.”
În plus, clientul poate cere ca furnizorul să nu fie trecut în registru furnizori fără scrupule(este condus de Serviciul Federal Antimonopol).
Cum să participați la licitații: instrucțiuni pas cu pas
Procedura de desfășurare a licitațiilor variază în funcție de forma acestora. Mai jos vă vom spune cum să participați cel mai mult formă populară licitație - licitație electronică.
Unde să cauți oferte
O licitație electronică este achiziționarea de bunuri, lucrări sau servicii, care se desfășoară în formular electronic pe platforma electronică de tranzacționare (ETP). În prezent există opt astfel de site-uri:
- Agenția de Stat pentru Ordine a Republicii Tatarstan;
- Platformă unificată de tranzacționare electronică;
- casa de licitatii ruseasca;
- TEK - Negociere;
- Electronic sisteme de tranzacționare;
- Sberbank - Sistem automatizat licitare;
- RTS - licitație;
- Platformă de tranzacționare electronică GPB.
Toate informațiile despre viitoarele licitații sunt publicate în Statele Unite sistem informatic achiziții publice (EIS). În plus, informațiile sunt duplicate pe ETP-ul menționat mai sus.
Vă rugăm să rețineți: mulți furnizori cu experiență folosesc serviciul special „Kontur.Purchases” pentru a căuta informații. Acolo puteți căuta achiziții după tip de licitație, după industrie, după regiune, după preț sau client. Dar cel mai important este că în „Kontur.Purchases” furnizorul poate configura șabloane pentru cererile de licitație pentru bunurile (lucrările, serviciile) „lor” și pot primi e-mail notificări că au apărut oferte de interes în sistem. Astfel de notificări permit furnizorului să ia decizii de licitație înaintea concurenților.
Acreditare pe platforme electronice
Pentru a participa la o licitație electronică, trebuie să obțineți un certificat de semnătură electronică și să fiți acreditat pe platforma electronică de tranzacționare unde se efectuează achiziția.
Un certificat de semnătură poate fi obținut de la orice centru de certificare acreditat pentru conformitatea cu cerințele Legii federale nr. 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice”. Dar atunci când alegeți un CA, asigurați-vă că are toate licențele și certificatele necesare. Asistența tehnică 24/7 va fi un plus sigur.
Pentru a obține un certificat CA, aceștia necesită de obicei:
- paşaport persoana autorizata sau șeful organizației;
- cerere de eliberare a unui certificat de semnătură electronică;
- numărul TIN și SNILS;
- document de plată plătit.
De obicei, este nevoie de o zi pentru a primi certificatul.
Pentru a fi acreditat la un ETP, operatorul acestuia trebuie să prezinte:
- declaraţie;
- o copie a unui extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali (pentru persoane fizice - o copie a pașaportului);
- copii ale actelor constitutive.
Dacă o altă persoană acționează în numele participantului, atunci va avea nevoie de o împuternicire notarială din partea participantului. Clientul nu are dreptul de a cere alte documente și informații.
În termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii documentelor de la furnizor, operatorul acreditează participantul la licitația electronică sau refuză acreditarea.
Deschiderea unui cont special
Participarea la licitații necesită anumite investiții financiare din partea furnizorilor și antreprenorilor. În primul rând, trebuie să ofere o garanție monetară pentru ofertă și, dacă câștigă, o garanție pentru executarea contractului. Acesta este un fel de asigurare în cazul în care ofertantul câștigător se răzgândește și nu semnează contractul.
Securitatea aplicației pentru participarea la licitații trebuie să fie transferată dintr-un cont special. Poate fi deschis într-una dintre cele 18 bănci care sunt incluse în listă (aprobată prin decret al Guvernului Federației Ruse). Acestea sunt, în special, Sberbank of Russia, VTB, Gazprombank etc.
Întocmirea și depunerea cererii de participare la licitație
Următorul pas este depunerea unei cereri de participare la licitația electronică.
Cererea de participare la licitația electronică constă din două părți. Prima parte conține consimțământul participantului de a furniza bunurile în condițiile clientului, precum și specificațiile și specificatii tehnice. A doua parte a aplicației conține informații despre participant: numele organizației, TIN, adresa postalași așa mai departe. Odată cu partea a doua, sunt depuse o serie de documente, cum ar fi TIN-ul fondatorilor, declarații de conformitate, licențe și alte documente necesare pentru livrare.
Furnizorul trebuie să semneze cererea cu a lui semnătură electronicăși servește ambele părți în același timp din cont personal la ETP.
IMPORTANT. Puteți depune o cerere în orice moment, de la data publicării anunțului în Sistemul Informațional Unificat și până la data limită de depunere a cererilor. Participantul trimite simultan ambele părți ale aplicației operatorului ETP. O singură ofertă poate fi depusă pentru fiecare licitație.
Cum funcționează licitația electronică?
Înainte de licitație, clientul revizuiește prima parte a aplicației, iar după licitație - a doua.
Primele părți ale aplicațiilor sunt verificate pentru conformitatea cu toate cerințele stabiliteîn intervalul de timp:
- pana la 7 zile calendaristice de la data limită pentru acceptarea cererilor, în licitații cu un preț contractual maxim inițial (ICP) de peste 3 milioane de ruble;
- nu mai mult de 1 zi lucrătoare de la data limită pentru cereri, în licitațiile cu NMC mai mici de 3 milioane de ruble.
Admiterea poate fi refuzată dacă participantul:
- nu a furnizat informațiile solicitate sau a furnizat informații false;
- a indicat incorect parametrii produsului sau nu a oficializat consimțământul.
După ce prima parte este acceptată, furnizorul intră pe platforma de tranzacționare la ora stabilită și trimite propuneri de preț.
În timpul licitației, participanții reduc prețul contractului cu pași de la 0,5 la 5%. Dacă în 10 minute nimeni nu oferă mai mult pret mic, apoi câștigă participantul care a oferit cel mai mic preț. După licitație, clientul verifică părțile secunde ale ofertelor și anunță câștigătorul cu care încheie un contract.
Avantajele participării la licitații
- Licitațiile electronice sunt noi piețe de vânzare, inclusiv cele regionale.
- Interacțiunea cu clientul fără intermediari. Și asta înseamnă economisirea de bani și timp.
- Utilizarea tehnologiilor IT moderne, datorită cărora furnizorii și contractanții primesc prompt notificări privind noile licitații.
- Volumul total al comenzilor de stat și municipale, luând în considerare corporațiile de stat și monopolurile naturale, este estimat la aproximativ 13 miliarde de ruble. Statul este un client de încredere și mare.
Vă reamintim că puteți urmări informații despre achiziția necesară în serviciul „Contour.Purchases”. În acesta, furnizorul (antreprenor, executant) poate configura șabloane de solicitare pentru toate licitațiile pentru bunurile „lor” (lucrări, servicii). După aceasta, furnizorul va primi prompt notificări prin e-mail că o achiziție de interes a apărut pe un anumit site. Un astfel de instrument va scuti furnizorul de nevoia de a monitoriza constant informațiile și îi va permite să răspundă rapid la achizițiile care îl interesează.
Termenul în sine nu reflectă pe deplin esența practicii de afaceri interne. În primul rând, nu apare niciodată în documentele care reglementează relațiile dintre părți, iar în al doilea rând, procedura este uneori oarecum similară cu.
În primul rând, trebuie să clarificați că legea nu conține conceptul de licitație, acest proces se numește concurs, licitație sau licitație. Dar caracteristica principală este aceeași pentru toate aceste denumiri. Pe baza licitațiilor (licitațiilor) se încheie un acord între vânzător și cumpărător, dar prima parte aici este cea care a câștigat într-un fel de competiție cu alți participanți. În esență, aici mai mulți vânzători se luptă pentru un contract, ai cărui termeni sunt determinați de cumpărător.
Practica de a face afaceri între entități de diferite formate (publice și private) este transferată în mod necesar pe o bază competitivă. Același principiu este adesea folosit de organizațiile comerciale care caută oferte profitabile de la furnizori.
Cum funcționează licitația?
Deci, în general, nu avem licitații. Toți cei care practică acest format de vânzare participă la concursuri, licitații, tranzacții... Dar indiferent cum îl numesc, există o serie de trăsături caracteristice care disting această versiune a relațiilor de afaceri de altele:
- cumpărătorul își expune condițiile în formă strictă;
- concurează pentru contract;
- întregul proces are loc în conformitate cu o anumită procedură.
Un antreprenor ar trebui să înțeleagă licitațiile, fie și doar pentru că oferă o oportunitate de a obține clienți noi. Și acest lucru nu poate fi de interes doar pentru cei care vizează cumpărători finanțați din fonduri bugetare. Multe organizații comerciale și companii își găsesc furnizori prin licitații.
De ce se fac licitații? De fapt, aceasta combină dorința de a obține maximum de la furnizor din partea cumpărătorului și reglementarea întregii proceduri. Structuri guvernamentale organizează concursuri și licitații pentru că acest lucru este impus de lege. Acest format presupune că vor economisi bani de la buget prin găsirea celui mai ieftin și mai profitabil furnizor în acest fel. Același lucru conduce organizațiile comerciale.
Și aici merită să înțelegem că vânzătorul care câștigă licitația nu va fi întotdeauna într-o poziție avantajoasă. Aceasta se bazează pe mai multe puncte:
- Este necesar să se ofere cel mai mic preț în rândul participanților, poate chiar nerezonabil de scăzut.
- Termenii contractului vor trebui să fie îndepliniți chiar și atunci când acesta nu este rentabil din punct de vedere economic pentru furnizor sau antreprenor. De exemplu, în cazul unei creșteri a costului materialelor, componentelor, resurselor energetice etc., asociate unor procese inflaționiste sau unei creșteri a cursurilor de schimb, produsul final va trebui vândut titularului contractului la prețul stabilit. prin licitație. Uneori chiar în pierdere.
- Câștigarea unei licitații necesită o pregătire îndelungată și respectarea cât mai strictă a regulilor stabilite pentru pregătirea documentelor. În plus, procesul de lucru pe site-urile unde se desfășoară competiții are o serie de nuanțe și, pentru a le respecta pe deplin, un antreprenor trebuie să cheltuiască anumite cheltuieli, de exemplu, achiziționarea unei semnături electronice.
Sfaturi: atunci când începeți să lucrați cu licitații, nu încercați să mergeți imediat la tranzacții mari și pe termen lung, acesta este un nivel complet diferit de oportunitate. Nu uitați că refuzul unui contract sau neexecutarea integrală a acestuia poate duce la consecințe neplăcute sub formă de despăgubiri către cumpărător, despăgubiri pentru daune sau profituri pierdute, înscrierea furnizorului în registrul celor fără scrupule și altele asemenea. .
Tipuri de oferte și clasificarea acestora
Încă o dată, merită subliniat că pentru afacerile autohtone, termenul de licitație unește achizițiile organizate după o anumită procedură pe bază de concurență. Adică este condiționat. Alte nume sunt stabilite legal.
Ofertele au propria gradație, acceptate în afacerile interne:
- Competițiile variază în funcție de compoziția participanților:
- municipal (de stat), unde clientul este o organizație bugetară, iar fondurile bugetare vor fi utilizate pentru achiziții;
- comercial, unde achiziția se realizează pe cheltuiala bani proprii compania sau cei atrași de aceasta.
- Există tipuri de licitații bazate pe forma de achiziție:
- Concursul se desfășoară în cazul contractelor complexe și costisitoare, de exemplu, în proiecte high-tech, construcții, IT și apărare. Poate avea mai multe etape, format deschis și închis și, de asemenea, poate fi necompetitiv.
- Cerere de oferte sau concurs de lista de prețuri. O caracteristică specială a acestei tehnici este suma mică de achiziție, de obicei până la jumătate de milion de ruble.
- Licitatie sau tranzacționare electronică. Formatul este utilizat de toți participanții la piață care au statutul de client municipal sau de stat. Toate licitațiile electronice au loc pe platforme speciale selectate de guvernul rus. Sprijin legislativ – Legea 94-FZ.
Sfaturi: un antreprenor (furnizor potențial) trebuie să înceapă participarea la licitații cu un studiu atent și detaliat al acestei Legi - 94-FZ. De asemenea, nu uitați de Legea 223-FZ, care reglementează achizițiile persoanelor juridice individuale. Documentele în sine sunt destul de greu de înțeles, va trebui să le studiați și să le recitiți de zece ori pentru a înțelege pe deplin detaliile. Cu toate acestea, fără această etapă, este nesigur să începi să operezi ca vânzător pe platforme electronice, există riscuri nu numai de a pierde timpul, ci și de a-ți aduce probleme pe tine și companiei tale;
De asemenea, trebuie menționat că în acest domeniu apar situații deosebite. Există multe mituri în jurul acestui format de livrare că există o componentă de corupție serioasă. Este imposibil să negi complet această posibilitate și este inutilă. Adesea, licitațiile devin de fapt un instrument pentru tranzacțiile negociate. Sau, mai degrabă, scopul lor este de a exclude din practică elementele corupției, dar ea este prezentă și este imposibil să nu o admitem.
„Simptome” ale licitațiilor contractuale - cum să distingem astfel de propuneri?
Aici trebuie să țineți cont de o caracteristică a acelei părți a afacerii interne în care organizațiile bugetare acționează ca clienți. Toate activitățile lor au fost transferate pe șinele de achiziții, strânse în cadrul strict al procedurii. Oricare dintre solicitanții care completează corect cererea și documentele și oferă, de asemenea, cel mai mic preț poate câștiga contractul.
Dar ce zici de celelalte componente? De exemplu, capacitatea și capacitatea furnizorului de a răspunde dorințelor urgente ale cumpărătorului în termeni de timp, flexibilitate și alte nuanțe ale efectuării livrărilor? De foarte multe ori, un cumpărător care a lucrat deja cu un anumit furnizor dorește ca contractul să îi revină. La urma urmei, a fost deja testat în timp și se potrivește pe deplin tuturor parametrilor... Dar într-o situație cu o licitație, acest lucru nu este absolut necesar. Este posibil ca contractul să fie încheiat cu o organizație necunoscută (pentru client), care este, de asemenea cal întunecat, iar lucrul cu acesta nu va fi întotdeauna confortabil. Adică, câștigarea unei licitații pe baza platformei de prețuri nu garantează cumpărătorului performanța sa în alte părți. În plus, nu are încredere că furnizorul va putea respecta pe deplin condițiile preferate de client.
De aceea, în practică există astfel de licitații contractuale, când cumpărătorul, prin toate mijloacele și prin virgule plasate inteligent, creează astfel de condiții formale care în mod intenționat îngreunează pentru alți participanți să obțină un contract care nu a primit aprobare în prealabil. Și această abordare nu indică întotdeauna un fundal de corupție, adică, în linii mari, mită, comisioane și altele asemenea. Deși nici tu nu ar trebui să participați la o astfel de licitație, decât dacă compania dvs. este cea care a primit „aprobarea” preliminară.
Deci, cum puteți recunoaște o licitație în care părțile au ajuns deja la un acord, iar conduita sa în sine este o formalitate?
5 componente ale licitațiilor „negociate”.
Este de remarcat faptul că această abordare este aproape necaracteristică structurilor comerciale. Sunt implicați banii proprii ai companiilor, controlul este mult mai strict, obiectivele sunt pur și simplu găsirea unui furnizor profitabil, iar abordarea procedurii este mult mai flexibilă. Adică, întreprinderile nu au „obligația” de a organiza licitații, oportunitatea și eficiența intră aici. Deși există o serie de cazuri în care angajații angajați ai structurilor comerciale au fost foarte interesați de mulțumirea furnizorilor pentru „ajutor” la încheierea contractelor și, dimpotrivă, interpreții s-au aflat în situații neplăcute cu clienți fără scrupule, după ce au rezolvat o parte din contract și nu primesc plata pentru produs sau serviciu.
Sfaturi: primind o invitație la licitație de la organizare comercială verifica cu atentie reputatia de afaceri client.
Achizițiile publice sunt mai susceptibile la o astfel de boală precum licitațiile contractuale. Semnele lor:
- neclar, neclar declarat, extrem de confuz, contradictoriu în anumite părți din punct de vedere al specificațiilor tehnice;
- termene scurte, clar nerealiste (fiecare antreprenor care își cunoaște domeniul poate determina unde intervalul de timp este la limita posibilităților și unde este dincolo);
- costurile contractuale umflate combinate cu cerințe ciudat de detaliate pentru furnizor;
- condiția ca cererea să fie însoțită de o parte a lucrării deja finalizată;
- Istoricul de licitații al clientului constă în contracte cu un număr foarte limitat de companii.
Toate acestea sunt semne că cumpărătorul folosește o tehnică de a speria furnizorii „de stânga”. În unele cazuri, licitația se desfășoară „pentru spectacol” antreprenorul lucrează la proiect de mult timp. Lupta pentru astfel de contracte este o pierdere, dureri de cap inutile, costuri de timp și bani. Nu, desigur, puteți contesta rezultatele licitației prin depunerea unei cereri corespunzătoare la FAS. Dar acest lucru ar trebui făcut numai dacă compania a acumulat deja „masă musculară”, are experiență în acest tip de licitație și are personal specialiști competenți care vă pot demonstra că aveți dreptate.
Deși trebuie să înțelegeți că opinia larg răspândită despre natura în masă a licitațiilor contractuale este un mit. Marea majoritate a aplicațiilor de la clienți de pe platformele de tranzacționare electronică nu au o componentă de corupție, iar participarea la acestea este mult mai puțin riscantă decât a investi în.
Dacă doriți să începeți să câștigați bani din achizițiile publice, atunci va trebui să treceți printr-o etapă preliminară de pregătire pentru aceasta. În plus, este destul de complex și necesită forță de muncă.
Cum să lucrați cu licitații pentru manechine - instrucțiuni pas cu pas
Încă o dată trebuie precizat că structuri comerciale Atunci când aleg un furnizor pe o bază competitivă, aceștia acționează puțin diferit față de cei guvernamentali. Primii desfășoară procedura în mod independent, nu sunt limitați de granițe rigide, se pot implica în participarea celor familiari sau de interes sau pot anunța concurs deschisîn mass-media sau pe platforme specializate de internet.
Organizațiile de stat sau municipale funcționează în cadrul unei proceduri prevăzute de lege. Prin urmare, pentru a deveni un participant la licitație, un antreprenor trebuie:
- studiază Legea 94-FZ, și anume procedura de selectare a furnizorului prevăzută în aceasta, care stabilește regulile pentru ofertant;
- selectați un ETP din cinci care sunt selectați de guvernul Federației Ruse (pentru licitațiile electronice pentru achiziții publice);
- obţine semnătură digitală(centrul de certificare care emite semnătura digitală trebuie să fie unul dintre cei acreditați la locul selectat);
- instalați software-ul necesar;
- să fie supus acreditării la ETP pentru a participa la licitație;
- participa la licitatii electronice;
- semnează un contract la câștig.
De fapt, algoritmul în sine nu este atât de complicat, dacă nu este prima dată. Există mai multe nuanțe cărora trebuie să le acordați atenție:
- Din păcate, semnăturile digitale universale nu au fost încă inventate. Prin urmare, certificatul fiscal eliberat pentru participarea la licitație nu poate fi utilizat, va trebui să obțineți altul.
- Atunci când alegeți o platformă pentru licitații electronice, trebuie să acordați atenție specializării și condițiilor de lucru ale acesteia.
- Fiecare site din cele 5 selectate are instrucțiuni detaliateși manuale de utilizare. Sunt scrise în detaliu, chiar prea mult. Nu neglijați să le studiați cu atenție înainte de a începe lucrul la oricare dintre ETP-uri.
- Cheia unui lucru de succes poate fi un lucru atât de banal ca documentele. O sursă bună de informare și obținerea abilităților necesare poate fi documentația de concurs de la organizațiile concurente.
- De regulă, în toate licitațiile electronice există un principiu de asigurare a intențiilor, adică un depozit în numerar. Este calculat ca un procent mic din suma tranzacției, dar, cu toate acestea, ca și , participarea la licitație costă bani. Deși aceasta este o sumă rambursabilă, în cazul contractelor mari, banii proprii ai companiei furnizori pot să nu fie suficienți și chiar să fie „înghețați” capital de lucru poate fi nepotrivit. Prin urmare, merită fie să aveți grijă de disponibilitatea unei rezerve, fie o garanție bancară care poate fi utilizată în aceste scopuri.
Cum să participi la licitații pentru construcții?
Algoritmul pentru trecerea fazei pregătitoare a fost deja descris mai sus. Nici o diferenta pt industria constructiilor practic niciuna. Există doar o serie de nuanțe de care o nouă companie trebuie să le ia în considerare la licitații:
- Doar participarea la licitații, chiar și fără câștiguri, va ajuta compania să se facă cunoscută, poate să-i acorde atenție, iar acest lucru îi va îmbunătăți statutul.
- La pregătirea unei cereri, trebuie acordată o atenție deosebită nu numai esenței ofertei (propunerea solicitantului), ci și justificării acesteia, care este conținută în informațiile despre companie. Aceasta poate fi o descriere a echipamentelor speciale, a tehnologiilor utilizate, o prezentare a obiectelor similare puse în funcțiune, recenzii ale clienților stabiliți și altele asemenea.
- De regulă, licitațiile de construcție se desfășoară în două etape. Prima este anunțarea începerii concursului și informații despre proiectul propus, a doua este analiza cererilor depuse și selectarea câștigătorului. Într-un format de licitație închisă, poți deveni participant doar la invitația clientului. Merită luat în considerare faptul că biletul de intrare trimis nu înseamnă întotdeauna că compania este un oaspete binevenit. Dacă termenele limită pentru depunerea unei cereri și pregătirea documentației sunt foarte strânse, atunci acest lucru ar trebui să conducă cu siguranță la ideea că totul a fost deja convenit cu un alt antreprenor, pe care doresc să-l vadă drept a doua parte care semnează contractul. Participarea dumneavoastră este necesară pentru respectarea formală a procedurii.
- Astăzi, acest format devine din ce în ce mai răspândit în construcția de proiecte mici și mici și locuințe private. Adică aproape toată industria construcțiilor este pusă pe bază de licitație. O serie de experți consideră că acest lucru va îmbunătăți calitatea muncii în general și se va traduce în nou nivelîntreaga sferă. De fapt, competițiile sau licitațiile sunt viitorul.
Participarea la licitații poate aduce venit bun. Cu toate acestea, majoritatea companiilor nu îndrăznesc să facă un astfel de pas pentru că nu știu să efectueze corect această procedură. Acest articol a fost scris special pentru a evidenția toate punctele importante legate de piața licitațiilor. Citind până la sfârșit acest articol, îți vei putea crește semnificativ cunoștințele în domeniul licitațiilor.
Dragă cititor! Articolele noastre vorbesc despre soluții tipice probleme juridice, dar fiecare caz este unic.
Daca vrei sa stii cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.
Este rapid și gratuit!
Participarea companiilor presupune respectarea unor reguli care vor fi reglementate de termenii licitatiei. Nerespectarea acestor reguli va duce la refuzul imediat de a coopera. În ciuda tuturor dificultăților asociate cu licitațiile, acestea nu trebuie ignorate. Prin încheierea unui contract profitabil, poți câștiga bani frumoși.
De menționat că sfera de aplicare a licitațiilor este destul de largă. Pot fi utilizate atât în industria auto industrială, cât și în aplicații generale afaceri mici care furnizează servicii sau bunuri.
Pentru a participa la licitație nu este suficient să aveți o propunere din partea clientului. Trebuie să înțelegeți clar cum să participați la licitații pentru a vă dovedi din partea cea mai bună.
Clasificarea ofertei
- deschide;
- închis;
- în două etape;
Fiecare dintre tipurile de mai sus are propriile caracteristici și reglementări. Să explicăm fiecare în detaliu.
Deschide
O licitație deschisă este o procedură prin care clientul invită toată lumea să participe la licitație. Participanții potențiali pot afla despre licitație de la campanii de publicitate
si site-uri speciale.
Cel mai adesea, documentația de licitație este trimisă gratuit sau costul este stabilit pentru a acoperi toate costurile care au apărut în timpul creării acesteia. O astfel de documentație include de obicei prezența unor condiții și reguli care trebuie respectate pe tot parcursul licitației.
În majoritatea cazurilor, acest tip de licitație este utilizat pentru derularea comenzilor de achiziții publice. Nu același lucru se poate spune despre companiile obișnuite. Direcția nu prevede acest tip de pregătire.
O licitație deschisă face posibilă primirea unei comenzi în condiții foarte favorabile. Cu toate acestea, se pot înregistra un număr nelimitat de participanți, ceea ce la rândul său crește volumul de muncă al personalului de service.
Puteți comanda servicii pentru organizarea unei licitații de la companii specializate sau o puteți conduce singur.
Închis
O licitație închisă are loc în rândul unui număr limitat de participanți care au primit o invitație de participare.
- Compania organizatoare recruteaza participanti dupa urmatoarele criterii:
- bună reputație;
- rating ridicat;
imagine; Pentru a crește atractivitatea companiei dvs., trebuie să aveți o bună autopromovare. Asta fac ei companii mari
Participanții la o astfel de licitație nu vor ști niciodată unul despre celălalt înainte de începerea oficială a licitației. Această condiție face posibilă excluderea coluziunii între companii. Pentru a efectua o astfel de licitație, nu trebuie să petreceți mult timp și efort. Iar lista participanților, în cele mai multe cazuri, nu depășește 5 companii.
În două etape
Cel mai adesea, o licitație în două etape este numită licitație specializată cu un număr limitat de participanți. O licitație în două etape diferă de o licitație închisă prin faptul că are un număr nelimitat de participanți. Pentru a participa la o astfel de licitație, trebuie să respectați anumite reguli care guvernează regulile de desfășurare a acestei licitații.
Licitația în două etape se desfășoară în mai multe etape. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că, în acest caz, va fi alocat mai mult timp pentru desfășurarea unei astfel de licitații.
Procedura este următoarea:
- Firma organizatoare pregătește o sarcină de testare, cu ajutorul căreia determină puterea companiei. Pe baza soluției la această sarcină, compania participantă pregătește o propunere.
- În etapa finală, se ajunge la o decizie.
Cu toate acestea, desfășurarea unei astfel de licitații este împărțită în mai multe componente:
- licitație „prețuri”, în care participanții comunică prețuri, condiții, calitate etc.
- o licitație „open brief”, în care clientul indică o viziune aproximativă asupra proiectului, iar participanții oferă o soluție creativă;
Cine poate participa?
Condițiile de bază pentru participarea la licitații sunt destul de simple. Atât companiile cât și antreprenori individuali. La licitație pot participa companiile autohtone și străine. De menționat că pentru a participa la licitație trebuie să aveți o listă de documente prespecificată.
Cum să participi (instrucțiuni pas cu pas)?
Pentru a participa la o licitație trebuie să știți ce este necesar pentru aceasta.
Vă oferim instrucțiuni pas cu pas, care vă vor ajuta să participați la licitație:
- În prima etapă trebuie să colectați lista solicitata documente care depun o cerere de participare la licitație.
- După depunerea cererii, vă confirmați participarea, sunteți de acord cu termenii și condițiile și vă obligați să vă conformați până la finalul competiției.
- Daca ceva nu ti se potriveste, atunci vă puteți retrage cererea sau face modificări, dar numai strict după termenul stabilit de organizator.
- În această etapă, comisia specială de licitație are dreptul de a prelungi termenul de primire a cererilor. În cazul în care condițiile evenimentului se modifică, participanții vor primi o notificare scrisă.
- Dacă lista este plină sau termenul limită de aplicare a expirat, apoi începe examinarea oficială a cererilor, ceea ce necesită un studiu aprofundat.
Exemplu de aplicație
Menționăm că aplicația constă din două părți. Prima parte descrie acordul privind condițiile în care este reglementată procedura de desfășurare a licitației, precum și furnizarea informațiilor necesare despre produs.
A doua parte oferă informații despre participant, care include prezența:
- detalii;
- certificate;
- permise;
- licențe;
De menționat că cererea poate fi depusă fie electronic, fie în scris. Dacă documentația este completată corect, aceasta va fi acceptată de la dvs.
Reguli
Desfășurarea unei licitații este reglementată de o succesiune strictă de acțiuni necesare care trebuie urmate pentru desfășurarea unui astfel de eveniment.
Dacă urmează să participați la licitații, atunci trebuie să cunoașteți următoarea listă de puncte importante care se referă la licitații:
Spre deosebire de clienții guvernamentali, companiile comerciale organizează achiziții centralizate conform după voie. În primul rând, sunt conduși de dorința de a economisi bani și timp la achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii necesare:
Cerințele pentru un participant la achiziții depind de subiectul achiziției. Dacă vorbim de bunuri și servicii obișnuite (furnizare de apă și echipamente de birou, reparații minore sau imprimare operațională), atunci nu există cerințe speciale pentru antreprenor. În astfel de licitații, câștigă participantul care oferă cel mai mic preț.
Cu cât achiziția este mai complexă și mai responsabilă, cu atât clientul poate stabili mai multe cerințe suplimentare:
Conform experienței departamentului de suport pentru licitații SKB Kontur, majoritatea procedurilor de achiziție au loc în competiție reală, iar furnizorul cu cel mai bun preț, care nu este familiarizat cu clientul, câștigă. Există multe astfel de exemple în toate domeniile furnizării de bunuri, prestarea muncii și prestarea de servicii.
Dacă un participant la achiziții consideră că drepturile sale au fost încălcate sau concurența este limitată artificial, el poate și ar trebui să depună o plângere la FAS. Adevărat, plângeri la FAS cu privire la clienții comerciali și electronice platforme de tranzacționare(ETP) sunt considerate mai lungi decât în achizițiile publice. Conform legislației antimonopol, procesul durează până la 30 de zile (Partea 4 a articolului 44 din Legea nr. 135-FZ din 26 iulie 2006). Este puțin probabil că va fi posibilă anularea rezultatelor achiziției, dar este posibil să tragem clientul la răspunderea administrativă (articolul 14.32). Cod administrativ).
De regulă, clienții nu limitează statutul juridic al participantului. De exemplu, în Regulamentul de achiziții MTS PJSC a spus: „ Participant - individual sau persoană juridică, acceptând necondiționat termenii acestor Reguli/OP corespunzător și gata să furnizeze MTS Obiectul Achiziției (încheierea unui Acord)».
Dacă, la urma urmei, o persoană intenționează să participe atât la achiziții guvernamentale, cât și la achiziții comerciale în mod continuu, vă recomandăm să vă înregistrați ca antreprenor individual sau să creați un SRL.
Dacă achiziția are loc pe o platformă comercială de tranzacționare electronică, va trebui să plătiți pentru participare. Unele site-uri oferă beneficii pentru întreprinderile mici, unele taxează doar câștigătorul, iar unele oferă participare gratuită la achiziții până la o anumită sumă.
Spre deosebire de achizițiile publice, în licitațiile comerciale există rareori o cerință de a garanta o ofertă. Dar cerința de a asigura executarea contractului încă apare.
În achizițiile comerciale există mai multă libertate, dar în același timp există mai puțină certitudine. Puteți găsi o licitație interesantă și cu care o câștigați pret favorabil, iar clientul se răzgândește cu privire la încheierea unui contract și are dreptul să facă acest lucru în conformitate cu Regulamentul său de achiziții.
Există două scheme comune pentru frauda în achizițiile comerciale din exterior:"clienti":
Pentru a nu te îndrăgosti de escroci, analizează cel puțin superficial clientul. De cat timp este pe piata? Există semne ale unei companii fictive (adresă de masă sau fondator). Există cazuri de arbitraj privind neplata către contrapărți?
Acestea sunt toate regulile de bază pe care este important să le cunoașteți la început. Desigur, există mult mai multe nuanțe în domeniul licitațiilor guvernamentale și comerciale, dar cu siguranță îți vei da seama imediat ce vei începe să joci.
În comentariile la articole puteți obține răspunsuri de la alți furnizori, iar experții vor răspunde