Am un angajat la distanță. Ce ar trebui să știi despre asta? Recrutarea angajaților de la distanță: unde să-i cauți și cum să lucrezi cu ei? Ce înseamnă lucrul la distanță?

Au existat modificări la Codul Muncii. Acum are un nou capitol care reglementează relația dintre angajatori și lucrătorii la distanță 1 . Care este semnificația practică a unor astfel de modificări, precum și cine poate fi clasificat ca lucrători la distanță, citiți articolul.

În prezent, sute de mii de oameni lucrează în afara locației biroului angajatorului. Mai des, lucrătorii la distanță sunt designeri, programatori, traducători, analiști implicați în tranzacționare online și altele asemenea, care nu necesită prezență în biroul angajatorului. Până de curând, era pur și simplu imposibil să se oficializeze astfel de relații cu un contract de muncă care să corespundă realităților relației existente. Drept urmare, astfel de activități au fost oficializate în mai multe moduri: ca și în cazul unui lucrător la domiciliu (ceea ce, cel mai probabil, nu era adevărat, deoarece munca la domiciliu implică producerea unui fel de produs), sau astfel de relații de muncă erau „acoperite” de civili. contracte, dar s-a și întâmplat ca acele relații de muncă să nu fie oficializate deloc.
Riscurile unor astfel de relații „neformalizate” au căzut pe umerii ambelor părți, însă angajatul se afla într-o poziție mai puțin protejată. Acordurile cu angajatorul privind salariul și condițiile de muncă nu erau susținute de un document bilateral și, în consecință, persoana a fost lipsită de garanții pentru câștigul promis, pensie și protecție socială. Dacă angajatorul trebuia să-și reprezinte interesele într-o altă regiune, era necesar să se înregistreze o divizie separată a companiei, iar asta însemna costuri de închiriere, dotarea biroului cu tot ce este necesar etc. Toate acestea impuneau angajatorului costuri financiare deseori irecuperabile. . Prin urmare, multe companii au evitat să înregistreze o astfel de prezență legală și au riscat să fie „prinse” biroul fiscal sau Rostrud. În același timp, concluzia contract de munca de-a face cu un lucrător la domiciliu, de asemenea, nu a rezolvat problema, deoarece locuința unui lucrător la distanță putea fi recunoscută ca o divizie separată a companiei, cu toate consecințele care decurg din aceasta. În plus, în această situație a apărut un conflict în ceea ce privește plata impozitului pe venitul persoanelor fizice. Bugetele mai multor subiecti au aplicat destul de legitim pentru taxa. Privind în viitor, să spunem că contractul de muncă specifică locul de muncă al angajatorului și, în consecință, impozitul pe venitul personal va merge la bugetul entității constitutive a Federației Ruse în care se află angajatorul.

Nou în Codul Muncii
La 8 aprilie 2013, a intrat în vigoare Legea federală nr. 60 FZ din 5 aprilie 2013, având ca scop „integrarea” în sistem relaţiile de muncă mulți lucrători la distanță. În Codul Muncii a apărut un capitol separat 49.1, care combină caracteristicile angajării lucrătorilor la distanță.
În special, articolul 312.1 din Codul Muncii definește ceea ce constituie munca la distanță. Se pot distinge două caracteristici esențiale ale unei astfel de activități: îndeplinirea unei funcții de muncă în afara locației angajatorului sau a diviziunii sale separate și utilizarea rețelelor publice de informare și telecomunicații (Internet) pentru a desfășura activități și interacțiune între angajator și angajat.
Acelasi articol defineste prevederi generale despre munca de la distanță. S-a stabilit că lucrătorii la distanță sunt considerați a fi persoane care au încheiat un contract de muncă pentru muncă la distanță. Acești angajați sunt supuși legislației muncii și altor acte care conțin standarde dreptul muncii.
O atenție deosebită este acordată noii metode de interacțiune a dreptului rus angajat la distanțăși angajatorul - acesta este schimbul de documente electronice. Mai mult decât atât, părțile sunt obligate să utilizeze calificarea îmbunătățită semnături electronice 2 .
Celelalte patru articole capitol nou dezvăluie caracteristicile încheierii unui contract de muncă pentru muncă la distanță, efectuarea unei astfel de lucrări, protecția muncii, programul de lucru și încetarea contractului.
Părților la un contract de muncă li se oferă largi oportunități de a-i determina termenii. Mai jos sunt câteva confirmări ale celor spuse.
Potrivit noilor norme, un contract de munca se poate incheia atat pe hartie, cat si prin schimb de documente electronice. În al doilea caz, angajatorul este obligat nu mai târziu de trei zile calendaristice de la data încheierii contractului electronic de muncă, trimiteți lucrătorului la distanță prin scrisoare recomandată cu notificare o copie hârtie a acestui acord. În același timp, locația angajatorului este indicată ca loc pentru încheierea unui contract „la distanță” sau a acordurilor de modificare a termenilor acestuia. În acest caz, nu este nevoie să înregistrați o diviziune separată. Aceasta este o altă diferență clară față de un lucrător la domiciliu, a cărui adresă trebuia să fie consemnată în contractul de muncă.
Documentele necesare la aplicarea pentru un job 3 pot fi prezentate de un lucrător la distanță la formular electronic. În acest caz, angajatorul are dreptul de a cere copii legalizate ale acestora, ceea ce vă sfătuim să faceți, din cauza probabilității de falsificare a unui anumit document.
Vă rugăm să rețineți: la încheierea unui contract de muncă pentru lucru la distanță prin schimb de documente electronice, persoana care încheie un astfel de acord pentru prima dată trebuie să obțină în mod independent un certificat de asigurare de asigurări de pensie de stat. Să ne amintim că, conform regula generala 4, acest certificat este eliberat de angajator.
Rețineți că nu numai semnarea contractului de muncă în sine, anexele acestuia, ci și familiarizarea cu cel intern acte locale angajatorul poate interveni prin schimbul de documente electronice.
În ceea ce privește furnizarea de către angajat a unui carnet de muncă și completarea acestuia, în această materie există următoarele opțiuni de acțiune:

  • cartea de munca furnizate de angajat personal sau prin scrisoare recomandată cu notificare;
  • nu este furnizată o carte de muncă și o înregistrare a lucrului la distanță nu este inclusă în ea.

Și la încheierea unui contract „la distanță” pentru prima dată, este posibil să nu fie creată deloc o carte de muncă. În ceea ce privește a doua opțiune, aceasta este posibilă numai cu acordul părților. Legea nu stabilește sub ce formă ar trebui să se reflecte un astfel de acord - scris sau oral. În opinia noastră, este mai bine să o reflectăm în contractul de muncă încheiat. În acest caz, confirmarea experienței de muncă a angajatului va fi o copie scrisă a acordului de lucru la distanță.

Conditiile contractului de munca pentru munca la distanta
Una dintre condițiile unui contract „la distanță” poate fi obligația angajatului de a utiliza echipamente, software, hardware și alte instrumente furnizate sau recomandate de angajator. Prin acordul părților, se stabilește procedura și termenele limită pentru care angajații la distanță pot prezenta rapoarte privind munca prestată. În plus, părțile stabilesc în mod independent cuantumul, procedura și momentul plății compensației pentru utilizarea de către lucrătorii la distanță a echipamentelor și a altor echipamente pe care le dețin sau închiriază, precum și regulile de rambursare a altor cheltuieli legate de activitățile de la distanță.
Datorită specificului muncii la distanță, pentru angajator a fost stabilită o listă prescurtată de cerințe pentru protecția muncii a angajaților la distanță 5 . Astfel, din lista generală a responsabilităților angajatorului pentru protecția muncii 6 în raport cu lucrătorii la distanță, se rețin doar trei:

  • furnizarea de servicii sanitare, medicale și preventive pentru lucrători în conformitate cu cerințele de protecție a muncii, precum și livrarea lucrătorilor care se îmbolnăvesc la locul de muncă către organizatie medicala dacă au nevoie de tratament de urgență îngrijire medicală;
  • obligatoriu asigurări sociale lucrătorilor din accidente de muncă şi boli profesionale;
  • familiarizarea lucrătorilor cu cerințele de protecție a muncii.

Pentru un lucrător la distanță se instituie un regim special de timp de lucru și de odihnă. „Lucrătorul de la distanță” îi poate distribui orele de lucruși să se odihnească la discreția lor, cu excepția cazului în care, desigur, angajatorul are dorințe speciale în acest sens și dacă nu se stabilește altfel prin contractul de muncă 7. De exemplu, contractul poate prevedea că angajatul este obligat să fie online opt ore pe zi pe internet sau să presteze o anumită muncă timp de patru ore la rând în timpul zilei.
Procedura de acordare a unui lucrător la distanță a concediului anual plătit și a altor tipuri de concediu este determinată de contractul de muncă în conformitate cu Codul Muncii. Adică, în ceea ce privește vacanțele, noul capitol nu oferă nicio caracteristică specială pentru angajații de la distanță.
În ceea ce privește încetarea unui contract de muncă, legiuitorul a stabilit posibilitatea de a prevedea în contract însuși motivele încetării acestuia, pe lângă cele specificate în Codul muncii. În cazul în care un angajat de la distanță este familiarizat cu ordinul de reziliere a contractului de muncă pe cale electronică, atunci angajatorul în ziua încetării acestui contract este obligat să trimită angajatului o copie a comenzii pe hârtie prin poștă recomandată cu notificare.
Trebuie remarcat faptul că aceasta este prima dată când un capitol separat a fost dedicat reglementării muncii lucrătorilor la distanță în dreptul muncii din Rusia. În prezent, practica utilizării sale nu a fost formată și este prea devreme să spunem dacă va rezolva problemele care apar frecvent. Cu toate acestea, acesta este un pas serios către reglementarea relațiilor de muncă ale angajaților la distanță cu anumite specificități. Efect pozitiv de la adoptarea noului capitol se vede în redistribuirea forţei de muncă şi, în special, în regiunile în care există un deficit de specialişti într-o anumită industrie. Credem că există o tendință pozitivă pentru întreprinderile mici și mijlocii. La urma urmei, companiile mici nu își pot permite adesea spațiul necesar, iar prin angajarea lucrătorilor la distanță această problemă poate fi rezolvată. Nu trebuie să uităm de grupurile de cetățeni mai puțin protejate, de exemplu, persoanele cu dizabilități, mamele care îngrijesc un copil mic. Ei au ocazia de a lucra oficial, cu așteptarea garanțiilor legislației muncii din Rusia. Noile prevederi ale legii înlătură și problema transferului angajaților, dacă este cazul, dintr-un oraș în altul și, în consecință, costurile unui astfel de transfer.

„Plata: contabilitate și fiscalitate”, 2012, N 7

Cât de des am auzit în ultima vreme despre lucrul la distanță, freelanceri, lucrul la distanță și alte lucruri legate de lucrul în afara biroului. Desigur, acum este destul de dificil să-ți imaginezi un birou virtual, întâlniri online și multe altele legate de munca de la distanță. Totuși, după cum știm, totul evoluează și poate că în viitorul apropiat mulți angajatori vor putea să-și abandoneze birourile și să-și organizeze afacerea direct online. Ce fel de muncă se înțelege prin lucru la distanță? Reprezentanți ai ce profesii sau specialități pot fi implicați într-o astfel de muncă? Cum se oficializează relațiile de muncă cu angajații care lucrează în afara biroului? În articol veți găsi răspunsuri la aceste întrebări și la câteva alte întrebări.

Conceptul de lucru la distanță

Cu dezvoltarea tehnologia de informație Uneori nu este necesar să fii prezent la locul de muncă pentru a efectua orice muncă. Munca online devine deja larg răspândită, atunci când angajatorii și angajații folosesc mijloace tehnice speciale pentru a menține contactele de lucru în locuri diferite.

Mai întâi, să ne dăm seama ce fel de muncă este la distanță. În primul rând, aceasta este munca în afara biroului. Atributele integrale ale lucrului la distanță sunt tipurile moderne de telecomunicații ( e-mail, interfețe web, produse software pentru interacțiunea on-line). Interpreții în acest caz sunt situati la o distanță de locul în care rezultatele lor activitatea muncii.

O astfel de muncă poate exista sub diferite forme. De exemplu, munca la domiciliu se desfășoară la locul de reședință al angajatului, iar munca poate fi efectuată fie din materiale și folosind instrumente și mecanisme furnizate de angajator, fie achiziționate de muncitorul la domiciliu pe cheltuiala sa (articolul 310 din Codul Muncii al Rusiei Federaţie).

Așa-numitul freelancing este, de asemenea, un tip de lucru la distanță. În acest caz, persoanele care nu sunt asociate cu relații de muncă cu niciun angajator oferă diverse servicii atât întreprinderilor, cât și organizațiilor și indivizii. De obicei, freelancerii își formalizează relațiile de muncă printr-un contract civil.

Următorul tip de muncă la distanță este munca la distanță: biroul angajatorului este situat într-o altă regiune sau oraș în care lucrează angajatul.

Vă rugăm să rețineți că lucrul la distanță poate fi efectuat:

  • acasă ( locul de munca echipat la domiciliu, angajatul nu trebuie să fie prezent în birou);
  • în călătorii de afaceri sau pe site-urile clienților (de exemplu, firme de constructii când este necesar să se controleze activitățile echipajelor de construcții, se utilizează e-mail, ICQ, comunicații mobile);
  • cu condiţia prezentării obligatorii în birou cu la anumite intervale, de exemplu, o dată la două săptămâni (acest mod de lucru la distanță este potrivit pentru managerii de proiecte pe Internet: pentru a-și îndeplini sarcinile, au nevoie doar de un computer cu acces la Internet și comunicatii mobile, totuși, uneori trebuie să participe la întâlniri de planificare cu conducerea companiei, să participe la seminarii, conferințe, training-uri);
  • pe teritoriul angajatorului, situat departe de locul unde își are sediul angajatorul (de exemplu, angajatorul este situat într-un oraș, iar angajatul prestează muncă într-un alt oraș).

După cum vedem, anumite lucrări pot fi efectuate atât în ​​cadrul relațiilor civile, cât și al relațiilor de muncă. La prima vedere, relațiile de drept civil sunt mai acceptabile pentru munca la distanță. Totuși, în același timp, angajatul se confruntă cu unele responsabilități suplimentare: trebuie să se ocupe în mod independent de a găsi clienți, de a studia piața, de a se asigura cu resurse și de a crește nivel profesional. Mai mult, în conformitate cu legislația în vigoare, va trebui să se înregistreze ca antreprenor individual. Nu toți angajații își doresc acest lucru și, prin urmare, cei mai mulți dintre ei încă preferă relațiile de muncă.

Cine poate lucra de la distanță?

Deci, am definit ceea ce este considerat lucru la distanță. Acum să ne dăm seama ce specialiști pot fi angajați pentru a lucra în afara biroului?

Lucrul la distanță este cel mai frecvent în rândul reprezentanților profesiilor creative, cum ar fi designeri, artiști, scriitori, traducători și programatori. În plus, activitățile specialiștilor din piața media, de exemplu în domeniul publicității, activitățile din domeniul tehnologiei informației, consultanță etc., nu necesită un loc de muncă permanent.

Pot fi angajați mașini de scris, dispeceri telefonici și asamblatori de diverse produse sau piese pentru a lucra de acasă. Nu este necesar să le controlați activitățile: trebuie doar să verificați rezultatele muncii lor.

Astăzi, munca la distanță este efectuată în principal de:

  • designeri (de la peisaj la web design);
  • angajații care mențin site-ul în stare de funcționare (marketing online, administratori de site, moderatori etc.);
  • redactori;
  • jurnaliştii;
  • Specialisti IT (scriere de programe, testare produse software).

Reglementare de reglementare

Legislația civilă și a muncii actuală nu reglementează întreaga gamă de tipuri de muncă la distanță. Singurul tip care este mai mult sau mai puțin reglementat este munca la domiciliu (Capitolul 49 din Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul privind condițiile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu<1>). Dar chiar și în legătură cu acesta, apar multe întrebări și interpretări ambigue ale normelor Codului Muncii.

<1>Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 29 septembrie 1981 N 275/17-99.

De exemplu, nu este clar cum se ține o foaie de pontaj pentru un muncitor la domiciliu, dacă este posibil să-l concedieze pentru absenteism sau apariția în stare de ebrietate alcoolică sau de altă natură toxică. În plus, procedura prin care angajatorul evaluează condițiile de prestare a muncii la domiciliu pentru respectarea cerințelor de protecție a muncii ridică semne de întrebare.

În 2011, Uniunea Industriașilor și Antreprenorilor din Rusia a propus ideea de a include separat în Codul Muncii prevederi privind munca lucrătorilor din afara teritoriului angajatorului. Cu toate acestea, această idee nu a fost dezvoltată, întrucât atenția publicului s-a concentrat asupra unor norme mai scandaloase, precum creșterea duratei saptamana de lucruși așa mai departe, dar în zadar. De exemplu, în prezent o companie din Moscova, pentru a utiliza de la distanță serviciile unui angajat din Nijni Novgorod care, să zicem, reprezintă un magazin online, trebuie să înregistreze acolo o unitate structurală separată - o sucursală sau reprezentanță. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna recomandabil, mai ales dacă angajatul lucrează de acasă prin internet și organizația nu are alți angajați în Nijni Novgorod. Ca urmare, organizațiile se sustrage adesea de la înregistrare și, în consecință, există riscul de a fi trase la răspundere de către inspectoratul de stat de muncă sau serviciul fiscal.

Avantajele și dezavantajele lucrului la distanță

Ca orice alt program de lucru sau metodă de organizare a muncii, munca la distanță are avantajele și dezavantajele sale. Pentru claritate, le prezentăm în tabel.

AvantajeDefecte
Economii de costuri (închiriere
taxe, utilități etc.)
Fără responsabilități atribuite
și efect de pârghie asupra angajaților
Economii la echipamente de birou (asta
întreținere), papetărie
accesorii
Incapacitatea de a lucra rapid cu
lucrător la distanță
Economii la impozite, deduceri și
pachet social
Incapacitatea de a controla
activitatile angajatilor
Posibilitatea de a plăti mai puțin
salariul decât cel al angajatului,
angajat de birou
Lipsa unui birou permanent
afectează negativ imaginea
companiilor
Lucrătorii de la distanță sunt mai puțin probabil să lipsească de la serviciu
și mergi în concediu medical
Eficiența muncii depinde numai
de la distanta profesionalism
angajat, întrucât nu are
oportunități de a interacționa cu
colegii şi structurale
diviziuni

Pentru lucrători, munca la distanță are și laturi pozitive și negative. De exemplu, le place lipsa de control din partea conducerii și un cod vestimentar. Pentru unii lucrători, munca la distanță este o oportunitate de a înceta comunicarea cu persoane pe care nu le plac. În plus, oamenilor care lucrează în afara biroului le place că își organizează propriul proces de lucru și pot face în același timp treburile casnice.

În același timp, lucrătorii ar putea să nu fie mulțumiți de lipsa societății, volumul de muncă stabil și veniturile constante. În cazul în care relația este formalizată printr-un contract civil, atunci salariaților nu li se asigură concedii și alte garanții și compensații prevăzute de legislația muncii.

După cum puteți vedea, există avantaje și dezavantaje atât pentru angajat, cât și pentru angajator. În orice caz, problema utilizării muncii la distanță în companie este decisă de angajator.

Caracteristici ale înregistrării relațiilor de muncă

Atunci când folosește munca la distanță, angajatorul poate întâmpina unele dificultăți în stabilirea locului de muncă, înregistrarea orelor de lucru și posibilitatea de a introduce măsuri disciplinare.

Să începem cu contractul de muncă. Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse conține o listă de informații și condiții care trebuie incluse în contractul de muncă. Deci, una dintre cele obligatorii este starea locului de muncă. Mai mult, dacă un angajat este angajat să lucreze într-o sucursală, reprezentanță sau altă unitate structurală separată a unei organizații situată în altă zonă, este necesar să se indice locul de muncă, unitatea structurală separată și locația acesteia.

De obicei, locul de muncă este determinat de locația angajatorului - o organizație sau un antreprenor individual, iar pentru a îndeplini această cerință a Codului Muncii, este suficient să se indice în contractul de muncă că locul de muncă este o organizație specifică. , de exemplu, Vasilek LLC. Notă: deși legislația muncii nu conține o cerință de a indica adresa locului de muncă, totuși recomandăm indicarea adresei angajatorului în contractul de muncă.

Dacă un angajat este angajat pentru lucru la distanță într-o unitate structurală separată situată într-o altă localitate sau altă zonă populată, în contractul de muncă trebuie să se precizeze că locul de muncă este unitatea structurală separată corespunzătoare a organizației situată la o anumită adresă. De exemplu, dacă Romashka LLC este situat în Moscova, iar angajatul este angajat la filiala Nizhny Novgorod a Romashka LLC, trebuie să indicați acest lucru și să indicați adresa sucursalei din Nijni Novgorod.

Dacă un angajat este angajat pentru loc de muncă permanentîn altă localitate, dar nu există separat unitate structurală organizație, contractul de muncă trebuie să indice că locul de muncă este această organizație și, în plus, să menționeze că salariatul își va îndeplini atribuțiile de serviciu în altă localitate. În acest caz, poate apărea întrebarea: angajatul va trebui să organizeze o călătorie de afaceri? Nu va trebui. Condiția specificată în contractul de muncă va confirma exact că angajatul lucrează acolo unde locuiește.

FYI. Indicarea în contractul de muncă a unei localități pentru îndeplinirea unei funcții de muncă, diferită de locația organizației, va ajuta la rezolvarea problemei posturilor vacante disponibile într-o anumită zonă, în cazurile stabilite de Codul Muncii:

  • Artă. 74 - în cazul în care termenii contractului de muncă determinati de părți s-au modificat din motive legate de modificările condițiilor organizatorice sau tehnologice de muncă, iar salariatul nu este de acord să lucreze în cadrul acestora;
  • Artă. 76 - atunci când se decide înlăturarea unui salariat în cazul suspendării pe o perioadă de până la două luni a unui drept special de care dispune salariatul (licență, drept de conducere vehicul, dreptul de a purta arme, alte drepturi speciale), în cazul în care aceasta atrage imposibilitatea ca salariatul să-și îndeplinească atribuțiile ce îi revin conform contractului de muncă;
  • p. 2, 3 părți 1 art. 81 - atunci când se decide încetarea unui contract de muncă din inițiativa angajatorului ca urmare a reducerii numărului sau a personalului de salariați sau a incompatibilității salariatului cu funcția deținută sau cu munca prestată din cauza calificărilor insuficiente confirmate de rezultatele certificării;
  • pp. 2, 8, 9, 10 sau 13 h. 83 - atunci când se decide încetarea unui contract de muncă din cauza unor împrejurări independente de voința părților;
  • Artă. 84 - în cazul încetării unui contract de muncă din cauza încălcării regulilor de încheiere a acestuia, dacă încălcarea acestor reguli exclude posibilitatea continuării muncii;
  • Artă. 261 - la concedierea unei salariate însărcinate ca urmare a expirării contractului de muncă, care a fost încheiat pe durata atribuțiilor de serviciu ale salariatei absente.

O condiție suplimentară care poate fi inclusă într-un contract de muncă este clarificarea locului de muncă - o indicație a unității structurale și locația acesteia sau locul de munca. Rețineți că, în cazul lucrului de la distanță, este posibil să nu existe deloc. Amintim că, în temeiul art. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse, un loc de muncă este înțeles ca un loc în care trebuie să fie angajatul sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului. Prin urmare, atunci când lucrați de la distanță, puteți:

  • indicați în contractul de muncă că salariatul va trebui să se afle în anumite locuri, dar aceste locuri nu vor fi controlate de angajator;
  • nu este specificat în contract, lăsându-l astfel angajatului să determine în mod independent locul unde va presta munca.

Pe de o parte, este foarte important să se indice locul de muncă, deoarece absența de la acesta poate fi considerată de către angajator drept absenteism și, în consecință, se pot lua măsuri disciplinare până la concediere inclusiv.

Nota. Absenteismul este absența de la locul de muncă fără motive întemeiate pe toată durata zilei de lucru (schimb), indiferent de durata acesteia, precum și absența de la locul de muncă fără un motiv întemeiat mai mult de patru ore la rând în timpul zilei de lucru (în tură) (clauza „a”, clauza 6, partea 1 , art. 81 Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe de altă parte, pentru angajator, importanța principală este finalizarea lucrării și este cu adevărat important unde se află angajatul dacă toată munca este finalizată la timp și cu înaltă calitate?

Nu putem să nu evidențiem punctul de vedere al unor autori că, chiar dacă locul de muncă al lucrătorului la distanță nu este fixat în contractul de muncă, acesta poate fi stabilit ulterior, de exemplu, prin ordin sau altă reglementare locală. Această poziție se bazează pe paragraful 35 din Rezoluția Plenului Forțelor Armate ale Federației Ruse din 17 martie 2004 N 2. Prin urmare, dacă este important pentru angajator ca lucrătorul de la distanță să rămână într-un anumit loc pentru o anumită perioadă de timp , se poate emite un ordin pentru stabilirea locului de muncă. În consecință, angajatorul va avea temei legal să aplice măsuri disciplinare.

Următoarea condiție obligatorie a contractului de muncă este functia muncii(post de muncă în conformitate cu masa de personal, profesie, specialitate care indică calificări; tip specific de muncă atribuită salariatului). Considerăm că în cazul lucrului la distanță, funcția de muncă a angajatului trebuie să fie clar definită. Acest lucru se poate face atât în ​​contractul de muncă, cât și în Descrierea postului astfel încât părțile la raportul de muncă să poată înțelege clar responsabilitățile salariatului pe care angajatorul le poate solicita.

Dacă funcția de muncă a salariatului nu este descrisă în detaliu, între părțile contractului de muncă pot apărea neînțelegeri care, după cum arată practica, nu sunt întotdeauna rezolvate în favoarea angajatorului.

Urmărirea timpului

Timpul de muncă este timpul în care un angajat, în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, trebuie să îndeplinească sarcini de muncă, precum și alte perioade care se referă la timpul de muncă. Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a înregistra timpul efectiv lucrat de fiecare angajat. În acest scop, Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1 prevede formularele unificate T-12 „Foaie de timp de lucru și calculul salariilor” și T-13 „Fișa de timp de lucru”. Dar cum să ținem cont de timpul de lucru al unui angajat care lucrează în afara biroului?

Nici legiuitorul nu a reglementat această problemă, prin urmare, considerăm că trebuie ținută contabilitatea timpului de lucru al unui angajat care lucrează la distanță, mizând pe conștiinciozitatea acestuia.

În baza art. 21 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia un angajat trebuie să-și îndeplinească cu conștiință îndatoririle de muncă și să respecte reglementările interne de muncă, contractul de muncă poate include o prevedere privind obligația de a anunța angajatorul absența de la locul de muncă (dacă este determinată). de către angajator) și interzice munca în afara orelor de lucru stabilite.

Se pare că foaia de timp de lucru va fi completată pe baza datelor privind programul de lucru al unui anumit angajat, precum și abaterile de la normă și programul de lucru. Această abordare este confirmată și de instrucțiunile de utilizare a formularelor unificate, conform cărora costurile timpului de lucru sunt luate în considerare în fișa de pontaj fie prin metoda înregistrării continue a aparițiilor și absențelor la serviciu, fie prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârzieri). , ore suplimentare etc.).

Fluxul documentelor în timpul lucrului de la distanță

În prezent, problema schimbului de documente între un lucrător la distanță și angajatorul acestuia nu este reglementată însă la nivel legislativ, la fel ca majoritatea nuanțelor activității de muncă a lucrătorilor din această categorie.

Din păcate, chiar și cu existența Legile federale despre electronice semnătură digitală Legislația muncii încă nu prevede posibilitatea întocmirii documentelor care reglementează relațiile de muncă (contracte de muncă, comenzi etc.) în formă electronică și semnarea lor cu un analog al unei semnături olografe, de exemplu, una electronică digitală.

Desigur, cel mai bine este să vă întâlniți personal cu angajatul atunci când este necesară semnătura acestuia pe documente. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna fezabil. Considerăm că este posibil să trimiteți documente prin poștă (cu o listă de atașamente și o chitanță). Este de remarcat faptul că, cu un astfel de schimb de documente, există riscul ca acestea să fie pierdute sau copiile angajatorului să nu fie returnate de către angajat, dar în prezent aceasta este singura modalitate de a respecta legislația muncii.

Să rezumam

Lucru de la distanță este asociat cu anumite dificultăți, deoarece practic nu este reglementat de legislația muncii, prin urmare majoritatea lucrătorilor care lucrează în afara biroului rămân în umbră și nu sunt angajați oficial.

Până la clarificarea problemelor de reglementare a muncii la distanță, recomandăm încheierea nu a unui contract de muncă, ci a unui contract de drept civil. Pe baza acestuia din urmă interpretul va crea lucrări artistice sau muzicale, va traduce sau edita texte, va face prezentări în orașul său etc.

A.I.Suverneva

Expert jurnal

"Plată:

contabilitate

si impozitare"

Recent, munca la distanță a devenit o formă din ce în ce mai comună de angajare, în care angajatorul și angajatul mențin contactul la distanță unul de celălalt, iar transmisia sarcini tehnice, rezultatele muncii și, adesea, plata se face folosind plăți prin internet.

Conceptul de angajare la distanță a fost aplicat pentru prima dată în anii 1970 în Statele Unite. Apariția internetului a contribuit la creșterea numărului de personal care efectuează munca de la distanță.

Astăzi, mulți oameni cred în mod eronat că lucrătorii de la distanță și freelancerii sunt același lucru.

De fapt, un freelancer este de facto antreprenor individual: se asigură de lucru, interacționând cu mai mulți angajatori, și plătește el însuși impozite și contribuții la fondul de pensii.

Un angajat de la distanță face parte din personalul unei anumite întreprinderi sau companie, iar relația sa cu angajatorul este reglementată. „Lucrătorul de la distanță” se raportează la un anumit manager și își execută comenzile, primind salariul convenit. Angajatorul face, de asemenea, toate contribuțiile necesare la fond din salariile. De la alți angajați ai companiei angajat la distanță Singura diferență este că nu este situat geografic în birou.

Formalizarea relației de muncă are multe beneficii. În primul rând, acestea sunt venituri complet legale, asigurări sociale și primire garantată a plăților de asigurări. Un lucrător la distanță, în baza unui contract de muncă, își poate apăra interesele în situații controversate care apar.

Înregistrarea oficială a lucrului la distanță

La începutul anului 2013, un capitol suplimentar 49.1 a apărut în Codul Muncii al Federației Ruse privind particularitățile reglementării muncii angajaților la distanță. Articolele din acest capitol descriu în detaliu mecanismul de angajare a unui angajat cu acces la distanță.

Pentru a oficializa un salariat, între acesta și angajator se încheie un contract de muncă, în care se precizează drepturile și obligațiile ambelor părți. Același document vă permite să rezolvați oficial toate problemele care apar în timpul activității dvs. de muncă. Legea prevede, de asemenea, asigurarea socială și medicală obligatorie pentru angajații care prestează muncă de la distanță.

Procesul oficial este următorul:

  1. Solicitantul pune la dispoziție angajatului set standard documente pentru angajare: pașaport, documente despre studiile primite, informații despre un cont personal individual etc. (formular electronic sau pe hârtie).
  2. Angajatorul îl întocmește și îl trimite solicitantului spre revizuire.
  3. După ce s-a convenit asupra tuturor drepturilor și obligațiilor specificate în contract, contractul este încheiat, putând fi utilizată o semnătură electronică.

După semnarea documentelor, locul oficial de muncă al angajatului este considerat a fi locul unde se desfășoară angajarea. Dacă este necesar, angajatorul oferă salariatului echipamentul necesar sau software, mijloace tehnice de securitate a informațiilor.

Legea nu prevede ce este obligatoriu, așa că acest punct se negociază separat de părți. Mai multe detalii cu prevederi Codul Muncii reglementarea angajării la distanță poate fi găsită în capitolul corespunzător.

Caracteristicile încheierii unui contract de muncă

Munca oficială de la distanță diferă de munca de birou în absența controlului angajatorului „în direct” asupra activităților unui angajat de la distanță. Prin urmare, contractul poate prevedea clar programul de lucru și odihnă și poate descrie mecanismele de management și control. Cu cât sunt mai detaliate condițiile pentru lucrul la distanță, cu atât vor apărea mai puține probleme. situații controversateîn procesul de interacţiune dintre părţi.

Astfel, contractul poate indica clar programul de lucru. Acest lucru este necesar pentru ca angajatorul să poată contacta cu ușurință angajatul în perioada specificată. În acest caz, programul poate coincide cu programul de lucru al companiei sau poate diferi de acesta dacă angajatul se află într-un alt fus orar.

Pentru a preveni ca angajatorul să aibă suspiciuni cu privire la posibile nerespectări de termene sau îndeplinirea incorectă a sarcinii atribuite, contractul poate prevedea furnizarea periodică a unui raport privind munca efectuată.

În unele companii, pentru a implica angajații de la distanță în procesul de lucru, aceștia sunt implicați în planificarea întâlnirilor și întâlnirilor, atât în ​​persoană odată cu sosirea „lucrătorului de la distanță” la birou, cât și prin intermediul comunicațiilor video. Acordul poate prevedea, de asemenea, învățământ suplimentar la distanță.

În cazurile în care angajatorul nu își pune la dispoziție echipamentul, software si altele mijloace tehnice pentru desfășurarea activităților de muncă, contractul poate prevedea cuantumul și procedura de plată a despăgubirilor pentru deprecierea utilajelor deținute de salariat.

Recrutare de la distanță

Înainte de a începe să căutați un angajat de la distanță, ar trebui să definiți clar lista de cerințe pentru solicitant și să subliniați responsabilitățile care îi vor fi atribuite dacă este angajat.

Următoarea etapă de selecție este interviul cu candidații. Poate avea loc în mai multe etape: finalizarea unei sarcini de testare, testare expresă la telefon sau un interviu video.

În timpul procesului de selecție, ar trebui să se țină cont de specificul interacțiunii de la distanță cu un angajat și de lipsa controlului complet asupra activităților. În acest sens, pe lângă cerințe generale, se recomandă să discutați cu candidatul dacă are calități precum capacitatea de auto-organizare și autodisciplină, dăruire și responsabilitate.

Procesul de angajare a decurs astfel: am aplicat pentru un post vacant pe HeadHunter și am primit o sarcină de testare. A fost conceput să dureze 30 de minute, dar mi-a luat 50. După test a fost o etapă de interviu. Am convenit asupra unei ore convenabile și am sunat pe Skype.

Așa am intrat în Tilda și am început să lucrez de la distanță de acasă. Nu au fost dificultăți: am lucrat jumătate din tură, m-am ocupat de treburile mele și apoi m-am întors la muncă. A fost misto pentru că obișnuiam să petrec două ore pe zi făcând naveta la și de la serviciu.


Majoritatea băieților de asistență își împart ziua de lucru în două părți. În pauză, am reușit să ajung la ocean pentru a face surf - asta chiar m-a ajutat să obosesc mai puțin la serviciu.

Trei trucuri de viață pentru a vă ajuta să găsiți lucru la distanță

1. Aflați dacă puteți trece la lucrul de la distanță la locul de muncă actual. Aceasta este cea mai simplă și mai confortabilă opțiune. Vorbește cu managerul tău și explică-i situația: nu vrei să petreci o oră sau două în fiecare zi în drum spre birou, așa că singura opțiune care ți se va potrivi este munca la distanță. Dacă această opțiune este posibilă, convineți asupra modului în care va avea loc tranziția. Dacă nu, gândiți-vă mai departe la cum să vă dezvoltați în cadrul acestei companii.

2. Scrieți direct angajatorilor. Se întâmplă adesea ca firma la care ai vrea să lucrezi să nu aibă locuri libere pe site-ul său. Încercați să scrieți o scrisoare cu o ofertă și o descriere a modului în care puteți fi de ajutor. Există o mare probabilitate ca compania să fie pregătită să lucreze cu lucrători la distanță în anumite condiții. Chiar dacă nu există posturi libere în domeniul tău, nu ezita să-ți oferi serviciile.

3. Aplicați pentru posturi vacante cu muncă de birou. Să presupunem că dai peste un post vacant pe HeadHunter sau SuperJob care spune clar: lucrează într-un birou, la o stație de metrou. Răspundeți și trimiteți o scrisoare în care vă descrieți în detaliu experiență profesională, cum poți fi de folos și de ce crezi că ar trebui să obții această poziție. Dar vă rugăm să clarificați că locuiți în Kursk și lucrați cu succes de la distanță. Chiar și companiile mari vor acorda atenție scrisorii dacă specialistul chiar merită.

4. Caracteristici de lucru în Bali


Seva Petrov

Am lucrat de la distanță din Rostov-pe-Don, dar am vrut să încerc. Prin urmare, când am aflat că Ivan pleacă în Bali, am decis să-l urmăresc - când ai prieteni într-o țară străină, este deja mai calm. Înainte de aceasta, nu călătorisem în Turcia sau Egipt și nici în țările vecine - aceasta a fost prima mea călătorie mare.

Referitor la cum arăta ziua noastră de muncă: viața pe insulă nu se compară cu viața în oraș. Acum mă uit pe fereastră și sunt plăci de beton și case cu panouri. Și există priveliști neobișnuit de frumoase de jur împrejur: oceanul pe de o parte, marea pe de altă parte, munții, pădurile, câmpurile de orez pe a treia.



Se pare că nu locul de muncă se schimbă, ci tu însuți te schimbi. Mediul tău te influențează foarte mult. Este mai plăcut să lucrezi acolo, chiar dacă condițiile sunt mai proaste decât în ​​oraș. De exemplu, în Bali nu aveam un loc de muncă special: lucram acasă la o măsuță de cafea sau mergeam la o cafenea.

Aveam un avantaj - fusurile orare. Puteam să ne trezim devreme, să mergem undeva sau să facem surfing, iar la 11 dimineața, ora locală, ne-am așezat la muncă - la 6 dimineața, ora Moscovei. Adică aveam 4-5 ore dimineața și 4 ore în pauză pentru a ne odihni și a explora insula.

Internetul în Bali este mai rău decât în ​​Rusia. Prin urmare, când au fost probleme de conexiune, am mers la warungs - cafenele mici unde există Wi-Fi gratuit. Și, desigur, am avut mereu alături de noi internet mobil, dar este destul de scump: 600−1.500 de ruble pentru 30 GB de internet, ceea ce nu funcționează întotdeauna.

Ivan Bystrov

Specialist lider în asistență la Tilda Publishing, lucrând de la distanță timp de 1,5 ani.

Când m-am săturat să lucrez din Krasnoyarsk, am cumpărat bilete la Bali, am închiriat o pensiune pentru prima lună și am plecat într-o țară despre care nu știam nimic înainte. Toate problemele au fost rezolvate pe loc. Iată câteva sfaturi care pot fi utile celor care vor să ne repete experiența.

Cum să obțineți o viză pentru Indonezia

Nu aveți nevoie de viză pentru o perioadă de până la o lună. Dacă doriți să rămâneți câteva luni, trebuie doar să plătiți o viză la sosire la aeroport. Costă 35 USD și îți permite să stai pe insulă până la 2 luni fără a părăsi țara. Singurul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă prelungiți viza după prima lună. De asemenea, costă 35 USD dacă o faci singur și 50 USD dacă angajezi o agenție.

După expirarea vizei, trebuie să părăsiți țara și să repetați procedura pentru rezidența ulterioară. În Malaezia puteți obține o viză socială (este necesară o scrisoare de la un rezident indonezian, poate fi făcută printr-o agenție) timp de 6 luni deodată. Această viză poate fi prelungită direct în Bali, dar nu puteți părăsi țara - se va arde.

Unde este cel mai bun loc de închiriat și cât costă?

Locuința nu este mai scumpă decât în ​​Rusia, dar calitatea este mai bună. Opțiunea medie va costa aproximativ 3.000.000 de rupii indoneziene - aproximativ 13.000 de ruble pe lună. Aceasta este o pensiune, în esență un mic hotel. Am locuit în camere cu aer condiționat, paturi mari și toate facilitățile. Bucătăria este împărțită între 5 camere. În apropiere există un bar, o piscină și o parcare pentru biciclete. Pretul include Wi-Fi si curatenie o data pe saptamana.

Cum să ocoliți insula

În mod neașteptat, nu există transport public în Bali. Prin urmare, închirierea unei biciclete este la fel de necesară aici ca și găsirea unei locuințe. Prețurile variază de la 600 de mii de rupii pe lună la 2 milioane. În ruble, aceasta este de 2.500-8.500 pe lună. Pentru 2.500 de ruble vei primi o mopedă pentru a te deplasa pe insulă, iar pentru 8.500 de ruble vei închiria un Kawasaki Ninja și te vei bucura de viteză.

Cât costă mâncarea în Bali?

Prețurile pentru localnici și turiști pot diferi semnificativ. De exemplu, o nucă de cocos costă 40 de ruble - o puteți bea și mânca. O porție de orez cu pui - 60 de ruble. Adică pentru 150 de ruble poți lua un prânz bun și bea suc proaspăt stors, dacă știi unde. Am văzut că prețul acelorași feluri de mâncare crește de până la zece ori dacă mănânci într-un restaurant și nu într-o cafenea unde mănâncă localnicii.

Ai nevoie de asigurare de sănătate?

Neapărat. Nu am avut nevoie, dar prietenul meu a avut nevoie de ajutor medical de două ori: din cauza otrăvirii și a durerii de dinți. Dacă nu ar exista asigurare, ar trebui să plătim 80-100 de mii de ruble. Îngrijirea medicală aici este foarte scumpă.

5. Cum să organizezi munca pentru a nu dezamăgi clienții și colegii

Ivan Bystrov

Specialist lider în asistență la Tilda Publishing, lucrând de la distanță timp de 1,5 ani.

Pentru a comunica cu colegii folosim chatul în Telegram, este convenabil să schimbăm orice acolo. Din când în când testăm și alte servicii, de exemplu, schimbăm platformele de programare - încercăm să găsim pe cel mai potrivit.

Încercăm să ne întâlnim și cu colegii dacă ne intersectăm în unele orașe. O parte a echipei Tilda comunică în persoană, în timp ce noi încercăm să comunicăm prin chat-uri video. De exemplu, vineri organizăm întâlniri video în care tot personalul de asistență discută sarcinile pentru săptămână și spune ce trebuie adăugat și la ce să acorde atenție.

Când un nou venit se alătură echipei, nu trebuie să explicăm că lucrăm de la distanță - acest lucru devine clar deja în proces. Noi, la rândul nostru, îl ajutăm să intre treptat în leagănul lucrurilor. Suntem pentru asta doar dacă un începător pune întrebări și ne marchează în sarcinile sale. Îl ajutăm și nu îl împovărăm cu întrebări complexe pe backend până când nu stăpânește punctele principale.

Alexandru Marfitsin

Director de conținut la Amplifera.

Pot da trei sfaturi simple unui specialist care vrea să înceapă să lucreze de la distanță.

  • Desemnează o zonă în apartamentul tău unde vei lucra. Nu lăsați pe nimeni să intre în raza de acțiune a unui tun toată ziua. Dacă nu vă abstrageți, veți fi smuciți toată ziua și nu veți lucra corespunzător.
  • Nu economisiți bani pe un scaun și o masă bune.
  • Alergați, înotați, mergeți la sală, jucați fotbal, baschet, antrenați. Alege orice, dar asigură-te că te angajezi în activitate fizică.


Seva Petrov

Specialist lider în asistență la Tilda Publishing, lucrând de la distanță timp de 1,5 ani.

Cea mai mare parte a comunicării noastre are loc pe Telegram. Dar folosim și excelentul manager de activități Trello. Acolo ne introducem dorințele, sarcinile, bug-urile. Și când problemele sunt rezolvate, adăugăm altele noi.

Uneori apar sarcini non-triviale, de exemplu, atunci când utilizatorii cer funcții la care nici măcar nu ne-am gândit. Ne uităm la reacția utilizatorilor: dacă sunt colectate 30-40 de solicitări identice, atunci cu siguranță le transmitem dezvoltatorilor pentru a fi luate în considerare.

Am construit o mică ierarhie: comunicăm cu utilizatorii, identificăm interogările și erorile și le transmitem specialiștilor front-end sau back-end. Dacă am nevoie de ajutorul unui dezvoltator pentru a obține un răspuns bun, îl trimit la un chat special.

Tanya Abrosimova

Realizator al revistei „Cuțit”.

Configurarea proceselor s-a dovedit a fi foarte simplă. Am lucrat de la distanță la Moscova timp de un an, iar acum la Tbilisi. Toată comunicarea noastră de lucru este concentrată în Telegram, completată de Trello și Google Docs. S-a dovedit că totul se poate face de la distanță.

Dar există și câteva particularități: lucru la distanță Sunt confuz, așa că mă pot trezi la ora 12 după-amiaza și adorm la 4 dimineața. De aceea le pot scrie colegilor mei la ora 3 dimineața. Dar nu cer niciodată un răspuns imediat. Dacă au o rutină diferită, pur și simplu vor face treaba atunci când le este convenabil. De multe ori se întâmplă ca atunci când mă trezesc, rezultatele mi-au fost deja trimise.

Alexandru Marfitsin

Director de conținut la Amplifera.

Pentru a construi procese atunci când lucrați cu lucrători la distanță, nu trebuie să faceți nimic neobișnuit: le explicați doar cum se întâmplă totul. Orice persoană adecvată poate lucra de la distanță. Și dacă nu poate, atunci nu se va descurca nici la birou. Pentru a rămâne un specialist căutat de la distanță, trebuie să faci aceleași lucruri ca într-un loc de muncă obișnuit: să-ți faci treaba bine, să fii în contact și să poți comunica cu oamenii.

6. Cum să lucrezi în afara biroului și să nu te simți deconectat de la viață

Serghei Bolisov

Una dintre problemele comune ale lucrătorilor la distanță, cu care mulți dintre colegii mei sunt familiarizați și cu care eu însumi am experimentat-o ​​cândva, este o anumită izolare de lume. Personal, am două moduri de a mă ajuta să rezolv asta. Prima modalitate este că eu în mod artificial vin cu motive pentru a pleca din casă. Chiar dacă nu am nevoie de nimic în magazin, îmi voi da seama ce să cumpăr pentru a putea merge încă 10-15 minute. Și a doua cale este aceasta.


Seva Petrov

Specialist lider în asistență la Tilda Publishing, lucrând de la distanță timp de 1,5 ani.

Director de conținut la Amplifera.

Dacă comparăm biroul și munca la distanță, biroul este totuși de preferat pentru mine. Dar secretul este că nu poți lucra prea mult timp într-un singur loc. Birou cu atât mai bine că acesta este un loc special în care oamenii vin la muncă - nu vei sta întins pe canapea în chiloți. Dar dacă stai prea mult timp la birou, productivitatea scade. Prin urmare, când eram freelancing, mergeam constant la cafenele, biblioteci și spații de coworking.

7. Ce vă va ajuta să rămâneți la cerere ca specialist?

Serghei Bolisov

Director de distribuție Lifehacker, lector de netologie, evanghelist Tilda Publishing, lucrează de la distanță de 12 ani.

Am două sfaturi de la experiență personalăși experiența colegilor mei, care mă va ajuta să rămân la cerere. Ambele sfaturi presupun că orice angajat de la distanță este ascuns vederii. companii mariși cunoscuți specialiști în HR.

Mergi la evenimente publice

Măcar din când în când, o dată la șase luni sau pe an, mergeți la o conferință majoră la Moscova sau Sankt Petersburg. Aceasta este o oportunitate de a pune întrebări colegilor și experților, de a învăța ceva nou și de a cunoaște oameni. Acest lucru te va ajuta să devii mai vizibil în domeniul tău.

Povestește-ne despre munca ta

Toată lumea are despre ce să vorbească. Distribuie lucruri interesante din experiența ta pe un blog, rețele sociale, canal Telegram sau YouTube. Dacă sunteți implicat în SMM, spuneți-ne cum ați folosit mecanismele noi în rețelele sociale. Povestește-ne despre noi abordări ale infografică dacă ești designer. Sau arată ce se întâmplă interesant în munca ta. Distribuie acest lucru pentru ca oamenii din jurul tău și adepții să poată vedea cum poți fi util. Și când au nevoie să angajeze un angajat cu aceleași abilități, își vor aminti de tine. Chiar dacă ei sunt la Moscova, iar tu ești în Novosibirsk.

Tanya Abrosimova

Realizator al revistei „Cuțit”.

Lucrez de la distanță de un an și, după părerea mea, acesta este cel mai bun lucru care i se poate întâmpla unei persoane. Dar această realizare nu a venit imediat.

La început, a fost dificil când a trebuit să învăț să trec de la starea „Mă odihnesc acasă” la starea „dar deja muncesc”. Nu aveam un spațiu de lucru, iar canapeaua era atât de favorabilă doar pentru a sta întins. Prietenii au dat sfaturi despre auto-organizare: amenajarea unui spațiu de lucru pentru a face limite clare, începerea unei cani de lucru și chiar schimbarea în haine de lucru. Foarte un sfat bun pe care nu le-am folosit. S-a dovedit că cel mai eficient lucru pentru mine este să fac o listă de sarcini, să le completez și să le tai.

A existat o lipsă de socializare. La birou, între sarcini, puteai să discutăm cu colegii, să faci schimb de glume, să te joci și să mergi seara la un bar. Spațiul mare deschis a fost propice acestui lucru - mulți colegi, mulți prieteni. Iar când lucrezi de la distanță, maximul pe care îl poți face în timpul unei pauze între sarcini este să mergi în bucătărie să prăjești cotlet.

Dacă comparăm rezultatele muncii de la distanță și de birou, rezultatele în afara biroului sunt mai mari. Ceea ce a fost un plus în ceea ce privește socializarea s-a dovedit a fi și un minus: atunci când ești distras de colegi care râd și sunt inundați în chat, probabilitatea de a lucra cu concentrare scade la zero. De aceea obișnuiam să fac majoritatea sarcinilor acasă, când nimeni nu mă scria sau nu mă deranja.

Interesul angajatorilor în formatul cooperării la distanță este destul de de înțeles: transferul angajaților la lucrul la distanță reduce semnificativ costurile. După ce au chestionat companii, experții de la Hays și Comunica au descoperit că în 67% din organizații, munca de la distanță permite economisirea costurilor generale, în 14% la salarizare, în 10% la costurile de ospitalitate. Cel mai adesea, formatul de lucru de la distanță sau de la distanță este comun la startup-uri. Iar angajatorii au de obicei întrebări: merită să încheiați un contract de muncă cu un lucrător la distanță și care este cea mai bună modalitate de a face acest lucru?

Trebuie să începeți de la sarcini și perioada așteptată de cooperare. Dacă sunteți angajat să coopereze constant, atunci trebuie să înregistrați un angajat de la distanță în personal și să încheiați un contract de muncă cu el. Dacă aveți nevoie de un specialist pentru a îndeplini o anumită sarcină sau pentru un proiect pe termen scurt, atunci vă puteți descurca cu un acord de drept civil.

Astfel, există două opțiuni pentru înregistrarea unui angajat la distanță, fiecare dintre ele având propriile caracteristici.

Lucru de la distanță și legislație

În aprilie 2013, președintele a semnat o lege care obligă angajatorii să încheie contracte de muncă cu angajați la distanță. Au fost aduse modificări corespunzătoare Codului Muncii.

Legea prevede că interacțiunea dintre un angajat și un angajator se realizează prin schimbul de documente electronice folosind.

Ce oportunități au apărut pentru angajații de la distanță datorită adoptării legii:

  • încheierea de contracte de muncă și modificarea acestora prin internet;
  • familiarizarea în scris, inclusiv împotriva semnăturii, cu reglementările locale adoptate direct legate de activitățile de muncă, ordinele (instrucțiunile) angajatorului, notificări, cerințe și alte documente se pot realiza prin schimbul de documente electronice între angajator și lucrătorul la distanță;
  • contactarea angajatorului cu o cerere, furnizarea unei explicații sau a altor informații în formular document electronic;
  • trimiterea documentelor originale către angajator prin scrisoare recomandată cu notificare - pentru asigurarea asigurării obligatorii pentru asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea;
  • Atunci când un lucrător la distanță depune o cerere pentru eliberarea de copii certificate conform documentelor de muncă, angajatorul în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii este obligat să trimită aceste copii lucrătorului la distanță prin poștă recomandată cu notificare. sau, dacă este indicat în cerere, sub forma unui document electronic.

Legea obligă angajatorii să trimită prin poștă copii pe hârtie ale contractelor angajaților de la distanță în cel mult trei zile calendaristice de la data încheierii contractului.

Artă. 312.1 Codul Muncii al Federației Ruse:

Lucrul de la distanță esteîndeplinirea unei funcții de muncă specificate printr-un contract de muncă în afara locației angajatorului, sucursalei, reprezentanței acestuia, altei unități structurale separate (inclusiv cele situate în altă localitate), în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei unități aflate direct sau indirect sub control al angajatorului, sub rezerva utilizării pentru îndeplinirea acestei funcții de muncă și pentru interacțiunea dintre angajator și angajat pe probleme legate de implementarea acesteia, rețelele publice de informare și telecomunicații, inclusiv internetul.

Lucrătorii de la distanță sunt luați în considerare persoanele care au încheiat un contract de muncă pentru muncă la distanță.

Telelucrătorii sunt acoperiți efectul legislației muncii și al altor acte care conțin norme de drept al muncii, ținând cont de specificul stabilit prin prezentul capitol.

Unele caracteristici ale încheierii unui contract de muncă pentru munca la distanță pot fi remarcate:

  • dacă contractul este încheiat de o persoană pentru prima dată, atunci aceasta primește un certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie în mod independent;
  • familiarizarea persoanei cu documentele prevăzute în partea 3 a art. 68 Codul Muncii (regulamentul intern al muncii, alte locale reglementărilor aferente activitatilor de munca, contract colectiv) se pot desfasura prin schimb de documente electronice;
  • cu acordul părților, informațiile despre munca la distanță nu pot fi înscrise în carnetul de muncă al lucrătorului la distanță, iar la încheierea unui contract de muncă pentru prima dată, carnetul de muncă pentru lucrătorul la distanță nu poate fi eliberat (documentul principal privind activitatea de muncă și vechimea în muncă vor fi o copie a contractului de muncă pe muncă la distanță);
  • pe lângă condițiile suplimentare care nu agravează poziția angajatului, contractul poate include o condiție suplimentară privind obligația angajatului de a utiliza responsabilități de muncă echipamente, software și hardware, instrumente de securitate a informațiilor furnizate sau recomandate de angajator.

Protecția muncii pentru lucrătorii la distanță: care sunt caracteristicile?

Un contract de munca pe munca de la distanta defineste procedura si termenii de asigurare a angajatilor cu software-ul si hardware-ul necesar, echipamente, mijloace de securitate informatica etc.

Contractul de muncă stabilește, de asemenea, procedura și calendarul de depunere a rapoartelor privind lucrările efectuate, cuantumul, procedura și termenul de plată a indemnizației pentru utilizarea de către salariați a software-ului și hardware-ului deținut sau închiriat, echipamentelor, instrumentelor de securitate a informațiilor etc.

Artă. 312.3 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul trebuie să familiarizeze lucrătorii de la distanță cu cerințele de siguranță a muncii atunci când lucrează cu echipamente și unelte recomandate sau furnizate de angajator. Îndeplinește și atribuțiile prevăzute la alin. 17, 20 și 21 de ore 2 linguri. 212 Codul Muncii al Federației Ruse:

  • servicii sanitare și îngrijire medicală pentru lucrători în conformitate cu cerințele de protecție a muncii, precum și livrarea lucrătorilor care se îmbolnăvesc la locul de muncă către o organizație medicală în cazul necesității de a le acorda îngrijiri medicale de urgență;
  • asigurarea socială obligatorie a lucrătorilor împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale;
  • familiarizarea lucrătorilor cu cerințele de protecție a muncii.

Program de lucru, timp de odihnă pentru un angajat la distanță

Un angajat poate stabili orele de lucru și de odihnă în mod independent, dacă acest lucru nu este specificat în contractul de muncă.

În ceea ce privește concediul anual plătit, procedura de acordare a acestuia este determinată de contractul de muncă în conformitate cu Codul muncii și acte care conțin norme de drept al muncii.

Înregistrare conform acordului GPC

Această opțiune este convenabilă pentru angajatorii care se concentrează pe cooperarea pe termen scurt cu un lucrător de la distanță sau intenționează să angajeze un specialist pentru un proiect. Avantajul înregistrării în baza unui acord GPC este că nu implică înregistrarea pentru un post, iar pentru angajator rezultatul este important, nu procesul.

Acordul GPC prevede o listă specifică de lucrări sau servicii care trebuie efectuate. Rezultatele lucrarilor sunt confirmate prin certificate bilaterale de munca prestata/servicii prestate, dupa care antreprenorului i se plateste o remuneratie.

Acordul GPC specifică datele de începere și de încheiere a lucrării, dar antreprenorul poate lucra la un moment convenabil pentru el și chiar poate implica terți pentru realizarea lucrării. Procedura de plată se stabilește prin acordul părților (de exemplu, plata în avans și plata la finalizarea și acceptarea lucrării în baza actului).

Acordul GPC poate prevedea, de asemenea, furnizarea oricăror condiții către contractant, dar acest lucru nu este necesar.

Care sunt beneficiile pentru un angajator de a se înregistra în baza unui acord GPC? În primul rând, pentru că nu trebuie să plătească pentru concediu medical, să furnizeze și să plătească concediul de odihnă anual, concediu de maternitate, concediu de studii. În plus, angajatorul nu este responsabil pentru viața și sănătatea unui angajat în timpul programului de lucru.

Există și alte beneficii care economisesc bani companiilor. Acest tip de cooperare nu obligă angajatorul să organizeze locul de muncă al angajatului, să compenseze costurile cheltuielilor suplimentare legate de călătoriile de muncă și să ofere garanții de muncă, cu excepția contribuțiilor la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări medicale obligatorii.

Procedura de înregistrare a unui angajat la distanță în baza unui acord GPC este destul de simplă. Angajatul trebuie să prezinte pașaport, SNILS și TIN. Contractul se incheie sub forma angajatorului, el precizeaza detaliile raportului de munca.

Pentru mai multe informații despre diferențele dintre un contract de muncă și un acord GPC, citiți articolele „” și „”.

Întocmirea unui contract de muncă cu un lucrător la distanță

Spre deosebire de un acord GPC, întocmirea unui contract de muncă este o procedură mult mai complexă. Iar un angajat la distanță înregistrat în baza unui contract de muncă este supus tuturor garanțiilor sociale conform legislatia muncii, precum și pentru angajații obișnuiți care lucrează la sediul angajatorului.

Setul de documente necesare la aplicarea pentru un loc de muncă este enumerat în:

  • pașaport sau alt document de identitate;
  • carnetul de muncă (excepție: cazurile în care un contract de muncă este încheiat pentru prima dată sau o persoană începe să lucreze cu fracțiune de normă);
  • certificat de asigurare de pensie de stat;
  • actele de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse conscripției serviciul militar;
  • un document privind educația, calificările sau cunoștințele speciale (dacă o persoană intră într-un loc de muncă care necesită cunoștințe sau pregătire specială);
  • o adeverință care să confirme prezența (absența) cazierului judiciar și fapta urmăririi penale sau încetarea urmăririi penale pe motive de reabilitare (la cererea pentru un loc de muncă legat de activități la care persoanele care au antecedente penale sau au fost supuse unei infracțiuni penale); nu sunt permise urmărirea penală).

La întocmirea unui contract de muncă, trebuie luate în considerare o serie de nuanțe. În special, este necesar să se indice caracteristicile unui lucrător la distanță în secțiunea „Obiectul contractului”: îndeplinirea funcțiilor de muncă în afara locului de muncă controlat de angajator și utilizarea rețelelor publice de informare și telecomunicații pentru muncă și interacțiune cu angajatorul.

Angajatorul ar trebui să indice modalitatea de comunicare cu lucrătorul de la distanță (telefon, e-mail sau Skype), să identifice instrumentele, hardware-ul, software-ul pe care angajatul le va folosi pentru a îndeplini funcțiile de muncă instrumente - angajatul însuși sau angajatorul.

Concedierea unui angajat de la distanță

Potrivit , rezilierea unui contract de muncă cu un angajat la distanță la inițiativa angajatorului se realizează pe motivele prevăzute în contractul de muncă. „În cazul în care un lucrător la distanță este familiarizat cu ordinul (instrucțiunea) angajatorului de a înceta un contract de muncă pentru lucru la distanță sub forma unui document electronic, angajatorul în ziua încetării prezentului contract de muncă este obligat să trimită lucrătorul la distanță prin înregistrată. trimiteți cu notificare o copie executată corespunzător a prezentului ordin (comenzi) pe hârtie.”

Motivele de încetare a unui contract de muncă nu pot fi diferite de cele care se aplică angajaților care prestează functii de munca pe teritoriul angajatorului (încetare prin acordul părților sau la inițiativa salariatului). Cu toate acestea, pot exista motive speciale, de exemplu, nerespectarea termenelor pentru depunerea rapoartelor de lucru.

Concedierea unui angajat de la distanță se efectuează conform algoritmului standard. Documentul necesar pentru procedura este un ordin de concediere. Documentul este trimis angajatului pe cale electronică în ziua concedierii, iar o copie pe hârtie este trimisă prin scrisoare recomandată.

Toate cele mai interesante lucruri despre afaceri sunt pe canalul nostru înTelegramă. Alăturaţi-ne!

Articole aleatorii

Popular