Timpul efectiv lucrat total. Înregistrarea sumar a timpului de lucru

De regula generala programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Din păcate, la întocmirea unui program rulant, această cerință nu este de obicei îndeplinită. Ceea ce, în principiu, este acceptabil dacă compania introduce înregistrarea rezumată a orelor de lucru. Această metodă vă permite să configurați procesul munciiîn așa fel încât rata de producție se întinde de la o lună la un an (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu alte cuvinte, în fiecare perioadă durata timpului de lucru se poate modifica. În consecință, o creștere a programului de lucru în orice zi sau săptămână este compensată de o reducere a programului de lucru în alte zile sau săptămâni.

În ultimă instanță, numărul de ore de lucru conform programului pentru perioada contabilă trebuie să corespundă normei conform calendarul de producție. De exemplu, dacă perioada este egală cu un an calendaristic, în 2013 programul de lucru al angajatului nu trebuie să depășească 1970 de ore.

La stabilirea zilelor libere pe un program alunecos, este important ca durata repausului săptămânal continuu pentru fiecare angajat să fie de cel puțin 42 de ore (Articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse). La calcularea normei în perioada contabilă, se exclude timpul în care salariatul este eliberat de la îndeplinirea sarcinilor de serviciu cu menținerea locului de muncă (în special, concediu anual sau de studii, concediu fără plată). salariile, invaliditate temporară). În aceste cazuri, tariful este redus cu numărul de ore în care specialistul este absent.

În practică, astfel de condiții speciale de muncă se aplică de obicei numai pentru categorii separate muncitori si nu sunt stabiliti in intreaga companie. Prin urmare, un program de alunecare devine una dintre condițiile prealabile contract de munca. La rândul său, procedura de introducere a evidenței sumare a timpului de lucru trebuie prevăzută prin reglementări interne.

Fiecare după munca lui

În majoritatea cazurilor, la înregistrarea orelor de lucru în total, se utilizează un sistem de salarizare bazat pe timp. În acest caz, unitatea de măsură de aici poate fi orară sau tarif zilnic, precum si salariul lunar. În opinia mea, cea mai optimă unitate este tariful orar, deoarece vă permite să măsurați diferite perioade de timp.

Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341 precizează că natura juridică a „orelor suplimentare” și a angajării în timpul orelor de lucru în afara orelor de lucru sărbători uniformă, plata într-o sumă crescută și pe baza articolelor 152 și 153 din Codul Muncii al Federației Ruse este nerezonabilă și excesivă.

Rata zilnică și contabilitatea însumată nu sunt cea mai bună combinație. Într-adevăr, în alte zile programul poate prevedea un număr diferit de ore, la fel cum numărul de zile lucrătoare poate varia în luni diferite. În astfel de circumstanțe, tariful zilnic nu va face decât să complice calculele.

Dacă perioada contabilă este egală cu o lună calendaristică, angajatorii preferă să stabilească salariile obișnuite, ceea ce poate provoca unele probleme la determinarea sumei câștigurilor. Dacă salariul este o sumă fixă ​​de remunerație pentru un angajat, atunci cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, perioada este egală cu o lună calendaristică, iar angajatul ar trebui să primească un salariu, cu condiția, desigur, să fi lucrat pe deplin. norma lui conform programului (adică norma timpului de lucru conform calendarului de producție) .

Dacă perioada contabilă depășește o lună calendaristică (de exemplu, egală cu un trimestru), atunci plata unor sume egale pentru fiecare lună este incorectă. Într-adevăr, de la lună la lună norma „orelor de muncă” se poate abate de la datele calendarului de producție. Prin urmare, calculele salariale trebuie făcute ținând cont de timpul efectiv lucrat și de tarif. Cu toate acestea, legislația nu stabilește procedura de calcul a unui salariat în cadrul unui astfel de sistem de remunerare. În practică, calculul se face într-unul din două moduri.

Metoda 1: Tariful orar este determinat ținând cont de orele standard de lucru ale unei anumite luni, conform calendarului de producție.

Exemplu

Salariul angajatului este de 20.000 de ruble. Perioada contabilă este trimestrială. Pentru simplitate, plata pentru muncă în zilele de sărbătoare nu este luată în considerare.

În trimestrul II 2013, conform calendarului de producție, pentru o săptămână de lucru de 40 de ore, timpul standard de lucru este de 469 de ore: în aprilie - 175 ore, în mai - 143 ore, în iunie - 151 ore.

Conform orarului, salariatul a lucrat 469 de ore: în aprilie – 160 de ore, în mai – 169 de ore, în iunie – 140 de ore.

Astfel, salariul pentru fiecare lună a perioadei contabile va fi:

• pentru aprilie – 18.286 ruble. (20.000 RUB / 175 ore * 160 ore);
• pentru mai – 23.636 ruble. (20.000 RUB / 143 ore * 169 ore);
• pentru iunie – 18.543 ruble. (20.000 RUB / 151 ore * 140 ore).

În total, pentru al doilea trimestru al anului 2013, venitul angajatului s-a ridicat la 60.465 de ruble.

Acum luați în considerare metoda 2, când tariful orar este determinat pe baza numărului mediu lunar de ore de lucru pentru an calendaristic.

Exemplu

Să folosim condițiile din exemplul anterior. Programul de lucru standard pentru anul 2013 conform calendarului de producție este de 1970 de ore. Dimensiunea oră rata tarifară va fi egal cu: 20.000 rub. * 12 luni / 1970 ore = 121,82 ruble/oră.

Astfel, salariul angajatului pentru fiecare lună a perioadei contabile va fi:

• pentru aprilie – 19.491 ruble. (121,82 ruble/oră * 160 ore);
• pentru mai – 20.588 ruble. (121,82 ruble/oră * 169 ore);
• pentru iunie – 17.055 ruble. (121,82 RUB/oră * 140 ore).

În total, pentru al doilea trimestru al anului 2013, valoarea salariului a fost de 57.134 de ruble.

După cum vedem, rezultatul sunt salarii diferite. Pentru a reduce disputele cu angajații, este indicat să se consolideze metoda de calcul aleasă în reglementările privind salarizarea sau în contractul de muncă propriu-zis.

Plata pentru procesare

Pentru angajații care au o înregistrare sumară a timpului de lucru, orele suplimentare sunt muncă efectuată la inițiativa angajatorului, în afara numărului normal de ore de lucru (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, astfel de ore sunt calculate la sfârșitul perioadei contabile (Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 31 august 2009 nr. 22-2-3363).

Ca regulă generală, munca suplimentară este plătită la o rată mai mare: pentru primele două ore - nu mai puțin de o dată și jumătate rata, pentru orele ulterioare - nu mai puțin de dublu (Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).

Totodată, legislația actuală nu spune cum să se determine orele plătite într-o sumă mai mare atunci când se utilizează contabilitatea agregată Codul Muncii nu stabilește exact ce pot fi considerate primele două ore de muncă suplimentară; Există mai multe puncte de vedere atunci când abordăm această problemă.

Să începem cu avizul Ministerului Muncii. Permiteți-mi să vă reamintesc: munca care depășește numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă este plătită pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate prețul, iar pentru orele ulterioare cel puțin dublu tariful. De exemplu, dacă orele suplimentare totale a fost de 40 de ore, două ore sunt plătite la o dată și jumătate, 38 de ore - la dublu.

Și poziția Curții Supreme. Dar mai întâi, să ne întoarcem la paragraful 5.5 din Recomandările privind utilizarea regimurilor flexibile de timp de lucru în întreprinderi, instituții și organizații ale industriilor economie nationala, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS nr. 162, Consiliul Central al Sindicatelor Pneumatice nr. 12-55 din 30 mai 1985.

Se spune: în cazul orelor suplimentare efectuate de persoane cu zi de lucru standardizată, trecute în program alunecos, se ține contabilitate orară în total în raport cu perioada contabilă stabilită (săptămână, lună). Adică doar orele care se lucrează peste norma sunt considerate ore suplimentare. Și plata lor se face astfel: la o dată și jumătate - pentru primele două ore, scăzând în medie în fiecare zi lucrătoare a perioadei contabile, la dublu - pentru restul „orelor suplimentare”. Curtea Supremă a recunoscut aceste prevederi ca necontractoare Codului Muncii și, prin urmare, supuse aplicării (Decizia din 15 octombrie 2012 nr. AKPI12-1068, Hotărâre din 27 decembrie 2012 nr. APL12-711).

Dacă ne ghidăm după punctul de vedere al arbitrilor, atunci orice două ore de ore suplimentare care se încadrează în fiecare zi lucrătoare a perioadei contabile sunt plătite cu o rată de o dată și jumătate. Evident, această abordare va permite companiei să economisească la plăți, dar acest lucru, la rândul său, poate duce la dispute cu personalul. Prin urmare, ar fi util să se stabilească procedura aplicabilă pentru calcularea orelor suplimentare în reglementările salariale sau în contractul de muncă.

Întârzieri în concediere

Problema plății orelor suplimentare într-o situație în care un angajat demisionează înainte de sfârșitul perioadei contabile merită o atenție deosebită. Și din nou, două opinii despre rezolvarea problemei.

Orele suplimentare se calculează la sfârșitul perioadei, spun oficialii, fără a face excepții pentru cei care demisionează (Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 31 august 2009 nr. 22-2-3363).

În conformitate cu prima abordare, plata orelor suplimentare nu se face din cauza aplicării părții 1 a articolului 99 din Codul muncii, deoarece este posibil să se determine dacă un angajat a lucrat ore suplimentare numai la sfârșitul perioadei contabile. Prin urmare, în cazul în care contractul de muncă este încetat înainte de sfârșitul perioadei, orele suplimentare nu pot fi calculate.

Conform celei de-a doua abordări, toți angajații cu ore acumulate lucrate (inclusiv cei care au renunțat) au dreptul la plata orelor suplimentare. Prin urmare, pentru a primi bani pentru procesare, este necesar, în primul rând, să se calculeze cantitatea acestora. A doua abordare pare mai rezonabilă și mai adecvată și iată de ce.

În situația clasică (când un salariat lucrează toată perioada contabilă), în virtutea articolului 99 din Codul muncii, acesta are dreptul să fie plătit pentru orele suplimentare. În acest caz, calcularea orelor suplimentare este simplă: la sfârșitul perioadei contabile, din norma de 40 de ore se scade cantitatea de timp lucrat.

Norma din partea 1 a articolului 99 din Codul muncii nu interzice calcularea numărului de ore suplimentare în cazul concedierii unui salariat înainte de sfârșitul perioadei contabile. Însă legea spune doar că într-o situație clasică (când s-a întocmit întreaga perioadă contabilă), orele suplimentare în unele luni sunt compensate cu submuncă în altele, și de aceea se poate stabili dacă un specialist a lucrat mai mult decât se aștepta doar după încheierea perioadei contabile.

Tariful zilnic și contabilitatea totală nu sunt cea mai bună combinație. Într-adevăr, în alte zile programul poate prevedea un număr diferit de ore, la fel cum numărul de zile lucrătoare poate varia în luni diferite. În astfel de circumstanțe, tariful zilnic nu va face decât să complice calculele.

Cu toate acestea, în cazul concedierii înainte de sfârșitul perioadei contabile, lunile de ore suplimentare nu vor mai putea fi compensate cu luni de neajunsuri. Apoi, în opinia mea, neplata orelor suplimentare va constitui încălcare gravă drepturile de muncă ale unui cetățean.

Consider că aplicarea părții 1 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse privind numărarea orelor suplimentare la sfârșitul perioadei contabile este permisă numai atunci când specialistul a lucrat întreaga perioadă. Dacă, totuși, angajatul a fost cu normă parțială, este necesar să se calculeze orele suplimentare folosind următoarea schemă.

Pentru a afla dacă un angajat a lucrat ore suplimentare, trebuie să:

1. calculează timpul standard din prima zi lucrătoare până în ziua concedierii conform calendarului de producție (pe baza timpului normal de lucru - 40 de ore pe săptămână), excluzând timpul în care specialistul a lipsit de la locul său când era încă angajat (perioade de boală, concediu etc.) și munca în zilele de sărbătoare nelucrătoare peste norma (clauza 4 din Explicația Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Integral al Sindicatelor din 8.08. .1966 Nr. 13/P-21 „Cu privire la compensarea muncii în zilele de sărbătoare”, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Integral al Sindicatelor din 8.08.1966 oraș ​​Nr. 465/P-21);
2. calculează numărul de ore efectiv lucrate;
3. dacă volumul de muncă (2) este mai mare decât timpul standard (1), atunci angajatul a lucrat mai mult decât se aștepta. Dacă un specialist a lucrat ore suplimentare, atunci pentru a calcula numărul de ore suplimentare, este necesar să se scadă timpul standard al salariatului (1) din numărul de ore efectiv lucrate (2).

Regulile sumei

Cu înregistrarea rezumată a orelor de lucru și modul de alunecare zilele lucrătoare poate apărea în diferite zile ale săptămânii. Dacă, conform orarului, schimbul se încadrează într-o sărbătoare, atunci acesta trebuie plătit cu tarif majorat, conform normelor art. 153 din Codul muncii, în funcție de faptul dacă orele lucrate în vacanță se încadrează în norma pt. luna curentă sau o depășește.

Suma plății mai mari în zilele de sărbători este calculată pe baza rezultatelor lunii trecute, în care a existat un concediu „de lucru”, și nu pe baza rezultatelor perioadei contabile.

Ca regulă generală, programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână. La întocmirea unui program rulant, această cerință nu este de obicei îndeplinită. Ceea ce, în principiu, este acceptabil dacă compania introduce înregistrarea rezumată a orelor de lucru.

O parte din tură

Din Explicația nr. 13/P-21 și Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341, rezultă că plata sporită pentru muncă se face numai pentru orele efectiv lucrate într-o vacanță. Se plătește ca de obicei partea din tură care cade într-o altă zi, de exemplu, dacă un angajat a lucrat între orele 21:00 și 6:00 dimineața, unde doar perioada de la 21:00 până la 23:00 este de sărbătoare.

La sfârșitul perioadei contabile se calculează și se plătește numărul de ore suplimentare. În acest caz, munca prestată în zilele de sărbătoare peste norma nu este luată în considerare, deoarece a fost deja plătită la dublu. Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341 prevede că natura juridică a „orelor suplimentare” și a angajării în sărbători nelucrătoare este aceeași, plata în sumă majorată și pe baza de Articolele 152 și 153 din Codul Muncii al Federației Ruse sunt nefondate și excesive.

La sfârșitul perioadei contabile, din numărul total de ore lucrate mai mult decât se aștepta, ar trebui să selectați și să „dați deoparte” orele suplimentare lucrate în vacanță (au fost deja plătite), apoi să calculați plata orelor rămase a orelor suplimentare.

Marina Skudutis, expert la revista Calculation

Timpul de lucru este perioada în care un angajat trebuie să se angajeze în sarcini de muncă, respectând regulile interne și termenii contractului de muncă (Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Iar angajatorul este obligat să înregistreze timpul efectiv lucrat de angajat. Adesea, o organizație trebuie să stabilească un program special pentru angajați și să le lege salariile pentru aceasta, se folosește urmărirea rezumată a timpului de lucru.

Tipuri de înregistrare a timpului de lucru

Timpul de lucru poate fi numărat în diferite moduri, în funcție de specificul locului de muncă. Scopul principal diferite moduri de înregistrare a timpului de lucru - pentru a asigura durata normală a săptămânii de lucru (lună, an). Programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână(Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, se ia în considerare timpul de lucru: zilnic, săptămânal sau cumulat.

Pentru contabilitatea zilnică Se presupune că durata turei zilnice este aceeași. Cea mai comună opțiune: 8 ore de muncă pe zi pentru o săptămână de lucru de 40 de ore. Atunci munca care depășește această normă este recunoscută în orice caz ca ore suplimentare, chiar dacă angajatul încearcă astfel să compenseze deficitul din ziua precedentă.

Cu contabilitate săptămânală Este important să mențineți un program regulat de lucru în timpul săptămânii. Opțiunea obișnuită este o săptămână de lucru de 40 de ore pentru unele categorii de angajați se stabilește o săptămână de lucru mai scurtă. În diferite zile ale săptămânii, un angajat poate lucra un număr diferit de ore, dar în total trebuie respectată norma săptămânală. Contabilitatea săptămânală este potrivită pentru programe flexibile sau munca în schimburi.

Contabilitate rezumata este introdus atunci când este necesar pentru producție:

• dacă munca este organizată pe bază de rotație;
• cu program flexibil;
• în modul cu mai multe schimburi;
• când lucrezi non-stop.

Contabilitatea de sinteză poate fi introdusă pentru întreaga organizație sau pentru unii angajați, precum și pentru anumite tipuri de muncă. Regulile de introducere a contabilității rezumative sunt prevăzute la art. 104 Codul Muncii al Federației Ruse.

Caracteristici ale înregistrării rezumate a timpului de lucru

Dacă o întreprindere introduce înregistrarea rezumată a orelor de lucru, atunci este introdus un program special de lucru în acest scop. In primul rand se stabileste perioada in care se va lua in calcul timpul de lucru. Cel mai adesea, această perioadă contabilă este asociată cu ciclul de producție al întreprinderii și poate fi orice: o săptămână, o lună sau un trimestru, dar nu mai mult de un an. Și pentru angajații întreprinderilor cu condiții de muncă periculoase sau dăunătoare, perioada contabilă nu trebuie să depășească trei luni. De asemenea, trebuie să stabiliți programul de lucru standard pentru perioada contabilă. Nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru. Ar trebui să vă concentrați pe norma de 40 de ore de lucru pe săptămână (sau mai puțin, pentru unele categorii de salariați), conform art. 91 și 94 Codul Muncii al Federației Ruse.

La calcularea orelor de lucru sunt luate în considerare doar acele zile în care salariatul a lucrat efectiv. Sunt excluse perioadele de concediu, concediu medical, zile de control medical sau zile donatoare etc.

Un exemplu de calculare a orelor de lucru cu contabilitate rezumată

Organizația a adoptat înregistrarea rezumată a orelor de lucru. Perioada contabilă este trimestrială. Unii angajați lucrează în ture, iar unii lucrează într-o săptămână obișnuită de 5 zile de 40 de ore cu două zile libere. Pentru aceștia, numărul de zile lucrătoare pe lună se repartizează astfel: în aprilie 2019 - 22 de zile, în mai - 18 zile, în iunie - 19. În total 59 de zile lucrătoare, dintre care trei zile prevacante sunt scurtate cu o oră - aceasta este 30 aprilie, 8 mai și 11 iunie. În al doilea trimestru, programul standard de lucru va fi:
59 × 8 - 3 ore = 469 ore la 40 de ore saptamana de lucru.

Remunerarea în contabilitate sumară

Cu o contabilitate sumară, organizația plătește pentru munca pe care o consideră potrivită. Puteți stabili tarife orare sau puteți introduce salariile oficiale. Sumele plăților sunt specificate în contract colectiv sau Regulamentul de remunerare. Salariile se calculează întotdeauna pe baza rezultatelor perioadei contabile, pentru că numai atunci se poate calcula numărul de ore efectiv lucrate.

Salariul este atasat de timpul standard pe care salariatul trebuie sa-l lucreze in perioada contabila. În acest caz, orele suplimentare vor însemna o creștere a salariilor.

Tariful fix este foarte convenabil pentru contabilitatea cumulativă. În acest caz, calculul salariului se face folosind o formulă simplă: Ore lucrate × Tarif.

Exemplu de utilizare a unei rate fixe

Compania a introdus înregistrarea rezumată a orelor de lucru, perioada contabilă este de o lună. Un angajat lucrează la o rată orară de 200 de ruble. Lucrează în ture de 14 ore, câte 2 zile în fiecare lună, a lucrat 14 ture, în total 196 de ore. Salariul lunar va fi de 196 × 200 = 39.200 de ruble.

Contabilitatea rezumată a orelor suplimentare

Întreprinderile introduc contabilitatea sumară cel mai adesea atunci când nu pot oferi angajaților o zi de lucru de 8 ore fără ore suplimentare. De exemplu, un șofer de livrare de pizza poate lucra 12-14 ore pe zi. Apoi compania organizează munca în schimburi pentru a compensa orele suplimentare în unele zile cu odihnă în alte zile. Dar chiar și cu acest regim, angajații fac uneori ore suplimentare. Apoi primesc o plată suplimentară pentru orele suplimentare, care se calculează pe baza rezultatelor perioadei contabile.

Primele două ore de ore suplimentare trebuie plătite de cel puțin o dată și jumătate rata, iar ore suplimentare de ore suplimentare - cel puțin dublu (articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acestea sunt garanții ale Codului Muncii al Federației Ruse, dar organizația poate oferi recompense mai mari pentru munca suplimentara. În loc de plăți, angajatului i se poate oferi concediu pentru numărul de ore sau zile în care a lucrat.

Codul Muncii nu prevede clar cum se calculează orele suplimentare pentru orele suplimentare. Dacă orele suplimentare au fost, de exemplu, 10 ore pe lună, vă recomandăm să plătiți primele două ore cu o rată de 1,5, iar restul de 8 ore cu o rată de 2. Unii angajatori preferă să împartă orele suplimentare pe ture și să folosească o rată de 1,5 pentru mai multe ore. Instanțele, de regulă, nu sunt de acord cu acest lucru.

Dacă o zi lucrătoare coincide cu o sărbătoare, iar aceasta are loc în conformitate cu programul de lucru stabilit, atunci această zi este plătită în mod obișnuit. Dacă munca într-o sărbătoare nu a fost inclusă în programul standard de lucru conform programului și este ore suplimentare, atunci plata pentru această zi ar trebui să fie de cel puțin două ori mai mare decât într-o zi obișnuită (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse ). La cererea angajatului, în loc de compensare băneascăîși poate lua încă o zi de odihnă.

Există restricții privind munca suplimentară: de exemplu, nu puteți depăși 4 ore de ore suplimentare în două zile lucrătoare la rând, iar limita anuală a orelor suplimentare este de 120 de ore (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Exemplu de plată a orelor suplimentare

Întreprinderea a stabilit o înregistrare rezumată a timpului de lucru și un salariu fix de 200 de ruble pe oră. În cursul lunii mai 2019, salariatul a lucrat 152 de ore, dintre care 9 ore suplimentare. Compania respectă Codul Muncii al Federației Ruse și plătește pentru primele două ore de procesare cu o rată de o dată și jumătate, iar pentru orele ulterioare cu tarif dublu. La o rată fixă, vom calcula plata orelor lucrate conform standardului:

(152 - 9) × 200 = 28.600 de ruble

Primele două ore de procesare: 2 × 200 × 1,5 = 600 de ruble.

Orele de procesare ulterioare: (9 - 2) × 200 × 2 = 2.800 de ruble.

În total, angajatul va primi plata: 28.600 + 600 + 2.800 = 32.000 de ruble.

Înregistrarea contabilității de sinteză în producție

Organizația trebuie să elaboreze și să aprobe un program de lucru pentru angajații pentru care a fost introdusă contabilitatea rezumată. Programul se aprobă prin ordin al managerului, angajații se familiarizează cu programul conform regulamentului intern.

Trebuie să înțelegeți că, dacă nu este stabilit un program, atunci prin lege angajatul trebuie să lucreze în conformitate cu programul general de lucru adoptat de organizație. Și atunci orele pe care le-a lucrat în depășire față de norma generală prevăzută sunt considerate ore suplimentare, care trebuie plătite în conformitate cu Codul Muncii.

Urmăriți orele de lucru în serviciul online Kontur.Accounting: este potrivit pentru toate tipurile de urmărire a timpului de lucru. În Kontur.Accounting este ușor să calculezi salariile, să faci contabilitate, să plătești impozite și să trimiți rapoarte.

Companiile și antreprenorii individuali folosesc înregistrarea rezumată a timpului de lucru (SURT) dacă durata munca zilnică nefixate. Cum se calculează și se plătește orele suplimentare pe baza salariului și a ratei orare - vezi articolul pentru regulile și exemplele actuale.

Oaspete, obțineți acces gratuit la programul BukhSoft

Acces complet timp de o lună! - Generați documente, rapoarte de testare, utilizați serviciul unic de asistență expert al Sistemului Glavbukh.

Sună-ne la telefon 8 800 222-18-27 (gratuit).

Atenţie! Aceste documente vă vor ajuta să instalați corect sistemul de control și să-l oficializați în conformitate cu toate cerințele legale:

Fiecare angajator trebuie să monitorizeze orele de lucru zilnice, săptămânale, lunare și anuale ale angajaților. Aceste date sunt necesare pentru a respecta dreptul angajaților la odihnă și pentru a le plăti în mod corespunzător pentru munca lor. Pentru munca suplimentară sunt necesare salarii mari.

Urmăriți orele de lucru și calculați salariile în programul BukhSoft. Include evidențele complete ale personalului, foile de pontaj, calculul și indexarea salariilor pentru orice sistem, precum și calculatoare de concediu medical și plăți de concediu, generarea automată a tuturor raportărilor (4-FSS, RSV, 2-NDFL, 6-NDFL, persuchet, etc.) și multe altele. Încercați-l gratuit

Completați foaia de pontaj online ⟶

Urmărirea timpului

Angajatorii decid singuri cum să contabilizeze timpul lucrat. Ei își consolidează alegerea într-un document local, inclusiv Regulamentul intern al muncii sau Regulamentul privind înregistrarea timpului de lucru. Să dăm un exemplu de formulare.

Exemplu
„4.5. În conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, este stabilită o înregistrare rezumată a timpului de lucru pentru șoferii angajați în transportul intern rusesc. Perioada contabilă este trimestrială. Durata orelor de lucru în cursul perioadei contabile nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru.”

Pentru orice metodă, foile de pontaj sunt folosite pentru a calcula timpul lucrat. forme standard Nr. T-12 și Nr. T-13. Comitetul de Stat de Statistică le-a aprobat prin Hotărârea nr. 1 din 5 ianuarie 2004. Puteți descărca programul de lucru pentru înregistrarea sumar a orelor de lucru folosind link-urile indicate mai sus.

Pentru metodele existente de calculare și rezumare a orelor de lucru, a se vedea tabelul 1.

Tabelul 1. Urmărirea timpului

Unde se utilizează înregistrarea rezumată a timpului de lucru în 2019?

Esența contabilității rezumate a timpului de lucru este că vă permite să luați în considerare timpul lucrat când modul flexibil programul de lucru, programul de alunecare, programul de schimb pe care angajatorul le stabilește pentru anumite categorii de salariați.

Lucrul cu înregistrarea rezumată a timpului de lucru este utilizat dacă în zile și săptămâni diferite este imposibil să se mențină aceeași durată de muncă pentru un anumit angajat sau mai multe persoane. Această situație poate apărea:

• din motive tehnologice;
• datorită naturii producţiei sau specii individuale lucru.

Pentru a reduce costul ținerii evidenței orelor lucrate, perioada contabilă este stabilită în total - o lună, un sfert, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an. În acest caz, durata diferită a muncii în diferite zile și săptămâni este nivelată în ansamblu pentru perioada contabilă.

La sfârșitul perioadei de mai sus, standardul de timp lucrat se stabilește în funcție de calendarul de producție și de orele suplimentare sau submuncă finale. Acest lucru este luat în considerare la calcularea plății pentru contabilitatea rezumată a orelor de lucru.

Norma de calcul al contabilității rezumative a orelor de lucru lucrate de o persoană se stabilește conform calendarului de producție al unei săptămâni de lucru de cinci zile cu zile libere sâmbăta și duminica. Pentru a găsi norma pentru un angajat pentru perioada de calcul, urmați următorul algoritm.

Pasul 1. Stabiliți orele de lucru săptămânale ale angajatului.

Norma generală este de 40 de ore pe săptămână. Cu toate acestea, unele categorii de angajați au dreptul la o săptămână de lucru redusă (a se vedea tabelul 2).

Tabelul 2. Ora standard pentru înregistrarea cumulativă a timpului de lucru

Pasul 2.Împărțiți numărul normal de ore lucrate pe săptămână la 5.

Pasul 3.Înmulțiți numărul obținut la pasul 2 cu numărul de zile lucrătoare din perioada de calcul pentru o săptămână de cinci zile cu două zile libere.

Pasul 4. Din numărul obținut la pasul 3 se scad orele cu care se reduce orele de lucru în zilele prevacante din perioada contabilă.

Pasul 5. Din numărul obținut la pasul 4 se scad perioadele de concediu medical, concediile și alte perioade în care salariatul nu lucra legal, dar era în personalul companiei.

Înregistrarea rezumată a timpului de lucru: exemple

Să ne uităm la exemple de calcule pentru contabilizarea rezumată a timpului de lucru:

• cu program standard;
• program redus de lucru;
• când rata este redusă.

Norma de timp standard

Exemplul 1

Pentru șoferul Symbol LLC, a fost stabilită o înregistrare sumară a timpului de lucru cu un sfert de perioadă. Norma de lucru pentru un șofer este de 40 de ore pe săptămână. Nu și-a luat concediu medical și nu a plecat în concediu.

Contabilul Symbol a determinat ora standard pentru contabilizarea sumară a timpului de lucru al șoferului pentru al treilea trimestru al anului 2019, care include 66 de zile lucrătoare dintr-o săptămână de cinci zile cu două zile libere:

în iulie 2019 – 23 de zile;

în august 2019 – 22 zile;

în septembrie 2019 – 21 de zile.

Nu au existat reduceri înainte de vacanță ale orelor de funcționare în trimestrul al treilea. Aceasta înseamnă că timpul normal de lucru al șoferului pentru acest trimestru este de 528 de ore (40 de ore / 5 x 66 de zile).

Calculul contabilității rezumative a timpului de lucru pentru alte perioade de cel mult un an se efectuează în mod similar.

Exemplul 2

Să folosim condiția exemplului 1. Să presupunem că șoferul Symbol are o înregistrare rezumată a timpului de lucru cu o perioadă de șase luni. Contabilul Symbol a determinat timpul de lucru standard al șoferului pentru a doua jumătate a anului 2019, care include 131 de zile lucrătoare cu o săptămână de cinci zile cu două zile libere:

în iulie 2019 – 23 de zile;

în august 2019 – 22 zile;

în septembrie 2019 – 21 zile;

în octombrie 2019 – 23 de zile;

în noiembrie 2019 – 20 de zile;

în decembrie 2019 – 22 de zile.

Reducerea programului de funcționare înainte de vacanță în a doua jumătate a anului - cu 1 oră la 31 decembrie. Aceasta înseamnă că timpul normal de lucru al șoferului pentru a doua jumătate a anului este de 1047 ore (40 ore / 5 x 131 zile - 1 oră).

Norma temporară redusă

Pentru angajații cu program redus de lucru se aplică regula de mai sus.

Exemplul 3

Să continuăm exemplul 1, cu condiția ca șoferul Symbol să aibă 17 ani și să nu studieze nicăieri. Timpul standard de lucru pentru un șofer este de 35 de ore pe săptămână. Contabilul Symbol a determinat durata normală a orelor de lucru ale unui șofer pentru al treilea trimestru din 2019, care include 66 de zile lucrătoare cu o săptămână de cinci zile cu două zile libere.

Aceasta înseamnă că timpul normal de lucru al șoferului pentru acest trimestru este de 462 de ore (35 de ore / 5 x 66 de zile).

Tarif temporar redus

Dacă un angajat primește un loc de muncă în perioada contabilă, atunci timpul standard pentru contabilizarea cumulativă a orelor de lucru este redus proporțional.

Exemplul 4

Să luăm condiția exemplului 1 și să presupunem că șoferul a fost angajat la Symbol pe 1 august 2019.

Contabilul Symbol a determinat programul de lucru al șoferului pentru al treilea trimestru al anului 2019, în care sunt 43 de zile lucrătoare cu o săptămână de cinci zile cu două zile libere:

în august 2019 – 22 zile;

în septembrie 2019 – 21 de zile.

Aceasta înseamnă că timpul normal de lucru al șoferului pentru al treilea trimestru este de 344 de ore (40 de ore / 5 x 43 de zile).

Dacă, de fapt, un angajat a lucrat mai mult decât normal în perioada de calcul, atunci el sau ea are ore suplimentare la înregistrarea orelor de lucru împreună. Se plătește la o rată mai mare.

Înregistrarea rezumată a timpului de lucru: reguli generale și subtilități individuale

Să ne uităm la modul în care este plătită munca salariată pe baza tarifului orar. Vom pleca de la condiția ca angajatorul să calculeze tariful orar pe baza numărului mediu lunar de ore de lucru pe an.

Exemplul 5

Salariu incarcator depozit produse finite Symbol LLC - 59.100 rub. pe lună. Are o contabilitate rezumata cu o perioada de o luna. Norma de lucru: 40 de ore pe săptămână.

Symbol plătește angajaților suplimentar pentru orele suplimentare și munca suplimentară, conform regulilor Codului Muncii al Federației Ruse:

pentru fiecare oră de muncă de noapte - 20% din tariful orar;

plata orelor suplimentare pentru contabilizarea timpului de lucru cumulat - primele doua ore sunt de o ori si jumatate, orele ramase sunt duble.

În august 2019, încărcătorul a lucrat 190 de ore, dintre care 49 de ore munca de noapteîn limite normale. Prelucrarea a avut loc în timpul zilei. Încărcătorul spitalului nu și-a luat concediu medical și nu a plecat în concediu.

În august 2019, sunt 22 de zile lucrătoare conform calendarului unei săptămâni de cinci zile cu două zile libere, astfel încât timpul standard de lucru pentru un încărcător pentru august 2019 este de 176 de ore (40 de ore / 5 x 22 de zile). Procesarea la sfârșitul lunii august este de 14 ore (190 ore – 176 ore).

Pentru a calcula salariul încărcătorului, ținând cont de salariul sporit pentru munca de noapte și orele suplimentare, contabilul lui Symbol i-a determinat tariful orar. În 2019, timpul standard de muncă pentru o săptămână de 40 de ore este de 1970 de ore, ceea ce înseamnă că tariful orar este de 360 ​​de ruble. (59.100 RUB x 12 luni / 1970 ore).

În august 2019, Symbol plătește încărcătorul 190 de ore, inclusiv o sumă sporită:

49 de ore de muncă de noapte – plata suplimentară de 20% din tariful orar;

primele 2 ore de ore suplimentare – plata suplimentară de 0,5 tarif orar;

restul de 4 ore suplimentare - plata suplimentara a 1 tarif orar.

Aceasta înseamnă că salariul încărcătorului pentru august 2019 este de 75.160 de ruble. (190 ore x 360 rub./oră + 49 ore x 360 rub./oră x 20% + 2 ore x 360 rub./oră x 0,5 + 8 ore x 360 rub./oră).

Contabilul lui Symbol a reflectat tranzacțiile în registre.

Debit 44 Credit 70

75.160 RUB – salariile au fost acumulate;

Debit 44 Credit 69

22.698,32 RUB (75.160 RUB (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – au fost acumulate prime de asigurare obligatorie;

Debit 70 Credit 68 subcont „Plățile impozitului pe venitul personal”

9770,8 rub. (75.160 RUB x 13%) – impozitul pe venitul persoanelor fizice se reține din salariu;

Debit 70 Credit 51 (50)

65.398,2 RUB (75.160 RUR - 9.770,8 RUR) – s-a eliberat salariul încărcătorului.

Exemplul 6

Un încărcător de la depozitul de produse finite al Symbol LLC a donat sânge în august 2019 într-o zi liberă conform programului său de schimb. Symbol a oferit încărcătorului două zile de odihnă în septembrie 2019, care au fost programate să includă ture de zi cu durata de 11 ore.

Contabilul Symbol a calculat salariul mediu al unui încărcător de plătit pentru zilele de concediu în septembrie 2019. Perioada de calcul a fost de la 1 septembrie 2018 până la 31 august 2019. În aceste luni, încărcătorul a lucrat 1.980 de ore și a primit un salariu în valoare de de 693.000 de ruble, inclusiv plăți suplimentare pentru munca de noapte și orele suplimentare.

Cu o contabilitate sumară, salariul mediu este determinat pe baza câștigului mediu orar. În acest caz, este egal cu 350 de ruble. (693.000 RUB / 1980 ore).

Plata pentru zilele de odihnă după donarea de sânge este calculată ca produsul câștigului mediu orar cu orele de lucru plătite din turele care se încadrează în zilele de odihnă. Aceasta înseamnă că Symbol va plăti încărcătorul 7.700 de ruble. (350 RUR x 11 ore x 2 zile).

Fișă de pontaj pentru înregistrarea rezumată a orelor de lucru

Timpul lucrat este introdus în foaia de pontaj în unul din două moduri:

prin înregistrarea continuă a prezenței și absenței de la serviciu;

sau prin reflectarea abaterilor (neprezentări, ore suplimentare etc.).

Dacă este posibil să se mențină aceeași durată de lucru în zile și săptămâni diferite, atunci este mai rațional să se înregistreze numai abaterile în foaia de pontaj. Dar, cu o contabilitate rezumată, durata muncii în diferite zile și săptămâni dintr-o perioadă poate varia, prin urmare, timpul de lucru ar trebui să fie reflectat în foaia de pontaj, reflectând continuu faptele de prezență și absență de la locul de muncă.

Vă rugăm să rețineți că există perioade de stocare pentru foile de pontaj:

• dacă s-a luat în considerare timpul lucrătorilor cu condiții normale de muncă - 5 ani;
• dacă ținem cont de timpul lucrătorilor cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase – 75 de ani.

Foile de pontaj sunt documente de personal. Perioadele de păstrare a acestor documente sunt prevăzute la articolul 22.1 din Legea din 22 octombrie 2004 nr. 125-FZ și paragraful 586 din listă, aprobată. prin ordinul Ministerului Culturii din 25 august 2010 nr.558.

Video util

Contabilitatea rezumată în conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse este permisă dacă programul de lucru zilnic sau săptămânal nu poate fi îndeplinit. Folosind exemple, vom arăta cum să calculăm și să plătim orele de lucru dacă unui angajat i s-a oferit o înregistrare rezumată a orelor de lucru în 2019, inclusiv în timpul unui program de schimb.

În contabilitate agregată, durata programului de lucru se poate abate de la norma stabilită. Cum să compensezi orele suplimentare>>>

Înregistrarea sumar a timpului de lucru: reguli generale

În primul rând, angajatorul selectează o perioadă contabilă - lună, trimestru, semestru sau an - și se asigură că orele lucrate de salariați nu depășesc norma pentru perioada contabilă. În același timp, angajații companiei pot lucra un număr diferit de ore într-o zi, săptămână sau lună. În unele perioade, nedepășind perioada contabilă, angajații lucrează mai mult decât conform normelor calendarului de producție, în altele mai puțin. Orele suplimentare într-o perioadă prestabilită sunt considerate ore suplimentare. Acest lucru va trebui să fie luat în considerare la calcularea salariilor și a câștigului mediu.

Cel mai adesea, contabilitatea rezumată se efectuează lunar. Și în această perioadă trebuie elaborată norma conform calendarului de producție. Durata maximă a perioadei contabile este de un an (Partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Exemplu de înregistrare rezumată a timpului de lucru:

Alpha LLC a introdus înregistrarea rezumată a orelor de lucru pentru șoferii implicați în transportul interurban. Perioada contabilă este de o lună. Acest lucru a fost reflectat în Regulamentul Muncii, după cum urmează.
În februarie, șoferul Yu.I. Kolesov a lucrat 143 de ore. Kolesov aparține categoriei de angajați pentru care se stabilește o săptămână de lucru de 40 de ore (Partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii). Prin urmare, conform calendarului de producție, timpul său standard de lucru pentru februarie este de 18 zile lucrătoare (143 de ore).
Astfel, în perioada contabilă nu s-a depășit programul de lucru stabilit.

Program de lucru pentru înregistrarea sumar a orelor de lucru în 2019

După ce perioada contabilă a fost selectată și s-a calculat orele de lucru, se elaborează un program de lucru. Acesta trebuie întocmit astfel încât angajatul să elaboreze pe deplin norma în cursul perioadei contabile. În acest scop, se elaborează un program de ture, care determină orele de începere și de sfârșit a muncii, durata schimbului și timpul de odihnă dintre ture.

Vă rugăm să rețineți că înainte de întocmirea graficelor trebuie luată în considerare opinia sindicatului sau a altui organ de reprezentare a salariaților. Desigur, cu condiția ca un astfel de organism să existe. Ce caracteristici ale muncii în ture ar trebui să fie luate în considerare la aprobarea programelor în ture >> Principalul lucru care trebuie luat în considerare în program este ca durata programului de lucru să nu depășească norma stabilită (Partea 2 a articolului 91 din Legea Muncii Codul Federației Ruse). La însumarea contabilității, la determinarea numărului normal de ore de lucru, este necesar să se țină seama de caracteristicile articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Programul nu are un formular standard. Prin urmare, întreprinderea are dreptul să-și stabilească propria formă pentru documentul în . Poate fi emis și ca anexă la un act de reglementare local care a introdus un program de lucru în schimburi. Acesta ar putea fi un contract colectiv, regulamente de muncă etc. A doua opțiune comună pentru cum să mențineți corect un program la înregistrarea orelor de lucru în total în 2018 este aprobarea acestuia ca document separat prin ordin al șefului organizației.

Determinați timpul total de lucru conform calendarului de producție pe baza duratei normale a săptămânii de lucru stabilite pentru o anumită categorie de salariați. De exemplu, ca regulă generală, săptămâna normală de lucru este de 40 de ore, pentru angajații cu vârsta sub 16 ani - nu mai mult de 24 de ore pe săptămână (Partea 2 a articolului 91, alineatul 2 din partea 1 a articolului 92 din Codul muncii ). Când durata normală ar trebui redusă >>>

Trecerea la înregistrarea rezumată a orelor de lucru în 2019 cu un program de schimburi

Modul în care compania contabilizează timpul de lucru ar trebui specificat în documentele locale interne. De exemplu, în . Aici sunt enumerate posturile personalului pentru care este rezumată înregistrarea timpului, precum și responsabilitățile angajaților care colectează date privind timpul lucrat.

Să spunem că în 2019, conducerea companiei a decis să treacă anumite categorii de angajați la contabilizarea cumulativă a timpului lucrat. Apoi va fi necesar un ordin de modificare a regulamentului intern al muncii. Dar mai întâi trebuie să fim de acord noua comanda cu un organism reprezentativ al muncitorilor (sindicat). Angajații trebuie să fie anunțați cu cel puțin două luni înainte de schimbările viitoare. Până la urmă, vorbim despre schimbarea uneia dintre condițiile obligatorii ale contractului de muncă.

Ordinul privind evidența sumară a orelor lucrate enumeră posturile angajaților care vor fi afectați de modificări și îi instruiește pe angajații responsabili să întocmească acorduri suplimentare la contractele de muncă și la programul de schimb.

Cum să ții evidența orelor de lucru

Este necesar să se țină o evidență sumară a orelor de lucru în timpul unui program de ture sau în condiții conform următoarelor reguli:

• același angajat nu are dreptul de a merge la muncă pentru două sau mai multe schimburi la rând (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• turele de noapte sunt mai scurte decât turele de zi cu o oră (articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• pauză de masă - nu mai puțin de jumătate de oră și nu mai mult de două ore (articolul 108 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• odihnă continuă săptămânală - cel puțin 42 de ore (articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse).
• concediu anual plătit - nu mai puțin de 28 zile calendaristice(Articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La întocmirea graficului se ține cont de aceste reguli și de durata schimburilor de producție. Luând în considerare ultimul indicator, se selectează durata cea mai profitabilă a perioadei contabile.

Remunerație pentru contabilizarea rezumată a orelor de lucru pe anul 2019 cu program în ture

Sistemul de remunerare este stabilit de către angajator în mod independent (articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse). La inregistrarea orelor de lucru in totalitate, plata catre angajati poate fi stabilita sub forma unui salariu sau a unui tarif orar.

Dacă se aplică tarife, atunci salariul se calculează pe baza orelor efectiv lucrate de angajat în fiecare lună. Și la sfârșitul perioadei contabile, contabilul analizează dacă orele de lucru au fost depășite sau nu (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Salariul este o sumă fixă ​​de salariu pe lună (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, conform articolului 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, prezența vacanțelor nelucrătoare într-o lună nu este un motiv pentru o reducere a salariului. La înregistrarea timpului lucrat cumulat, un angajat primește un salariu dacă a îndeplinit cota aferentă perioadei contabile. În consecință, este indicat să stabiliți salariul doar dacă perioada contabilă este de o lună.

Nimeni nu interzice stabilirea unui salariu nici măcar pentru o perioadă contabilă de un trimestru sau un an. Cu toate acestea, acest lucru creează mai multe probleme decât merită. La urma urmei, însuși sensul salariului este că este plătit pe lună. Și contabilizarea rezumată a orelor lucrate pe o perioadă contabilă mai lungă presupune că numărul de ore lucrate în fiecare lună nu este același.

Deci, vom pleca de la faptul că salariul este stabilit pentru o perioadă contabilă egală cu o lună. Totodată, o sumă fixă ​​de salariu presupune munca sau ture strict definite în această lună după un program stabilit. Numărul de ore din program poate fi mai mic decât cel din calendarul de producție. Acesta nu este un motiv pentru a vă reduce salariul.

Dacă din anumite motive un angajat lucrează mai puțin decât programul, trebuie să i se plătească un salariu proporțional cu timpul lucrat. Mai mult, proporția se stabilește pe baza orelor de lucru prevăzute în program, și nu în calendarul de producție.

Angajat A.S. Kondratiev a rezumat contabilitatea și salariul lunar de 20.000 de ruble. Lucrează din 17 august, are o săptămână de lucru de 36 de ore, iar perioada contabilă este de un an. Angajatul nu a lucrat toată perioada contabilă și a renunțat/

Orele suplimentare cu înregistrarea rezumată a orelor de lucru

Dacă un angajat a lucrat ore suplimentare pentru întreaga perioadă contabilă, atunci orele suplimentare trebuie plătite la tarife majorate. Specificul contabilității rezumate este de așa natură încât un angajat poate avea neajunsuri în două luni și ore suplimentare doar în a treia. Iar la sfârșitul perioadei contabile - trimestrul - se vor plăti în continuare orele suplimentare. Conform articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, acestea trebuie plătite după cum urmează: primele două ore ale orelor suplimentare pentru perioada contabilă - cu o rată de o dată și jumătate, cele ulterioare - cu o rată dublă. Sumele specifice pentru plata orelor suplimentare sunt stabilite prin contractul colectiv, act local sau un contract de munca.

Exemplu:Cum să plătești orele suplimentare

Reprezentant de vânzări al Alpha LLC Yu.I. Kolesov a primit o înregistrare rezumată a timpului de lucru. Reglementările salariale la Alfa LLC nu prevăd plata bonusurilor. Coeficientul regional în acest domeniu nu a fost stabilit. Perioada contabilă este trimestrială. Salariul lui Kolesov este de 20.000 de ruble.

Cu acordul angajatului, puteți compensa orele suplimentare timp suplimentar odihnă, nu mai puțin decât orele suplimentare (Partea 1 a articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Plata pentru munca in zilele de sarbatoare cu contabilizare cumulata a orelor de lucru

Articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că munca în weekend și sărbători trebuie să fie plătită la tarife majorate. Vacanțele lucrate conform programului sunt plătite diferit.

Este important dacă angajatul a lucrat într-o zi liberă sau sărbătoare conform programului de lucru sau peste program.

Dacă munca într-un weekend sau într-o sărbătoare este, de asemenea, ore suplimentare pentru un angajat (peste program), atunci plătiți imediat pentru munca într-un weekend sau sărbătoare. La calcularea orelor suplimentare pentru perioada contabilă, nu luați în considerare munca în weekend (sărbătoare), deoarece este deja plătită dublu (Partea 3 a articolului 152 din Codul muncii).

Daca programul de lucru include munca sambata (duminica), aceste zile nu vor fi considerate zile libere. Prin urmare, percepeți doar plăți suplimentare pentru munca suplimentară. Această concluzie poate fi trasă în baza articolelor 152, 153 și 107 din Codul muncii.

Un exemplu de calculare a unui salariu pentru un angajat cu contabilitate rezumată, dacă în timpul lunii a avut atât ore suplimentare de muncă, cât și ore de muncă într-o vacanță:

Câștigul mediu cu contabilitate totală

Dacă se utilizează contabilizarea rezumată a timpului de lucru, atunci formula de calcul a câștigului mediu arată astfel:

Angajat organizatie P.A. Bespalov a fost grav rănit. Conform raport medical a fost transferat la un loc de muncă mai prost plătit timp de o săptămână. Pentru această perioadă, Bespalov își păstrează câștigul mediu.

De exemplu, pentru lucrătorii medicali, ca și cei care lucrează în condiții de muncă periculoase, se stabilește un timp de lucru redus - cel mult 39 de ore pe săptămână. Dar medicii, de regulă, sunt de gardă zile întregi. Iar dacă un medic are două ture într-o săptămână, a depășit deja programul de lucru săptămânal stabilit pentru el.
În astfel de situații, angajatorul introduce înregistrarea sumar a timpului de lucru, care presupune că timpul de lucru al unui anumit salariat va fi luat în considerare nu pe zi (schimb) sau pe săptămână, ci pentru o altă perioadă contabilă mai lungă.
În consecință, orele suplimentare în înregistrarea cumulativă a orelor de lucru vor fi acele ore pe care salariatul le lucrează peste numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă.
În cele mai multe cazuri, la înregistrarea orelor de lucru în total, munca suplimentară este inițial inclusă în programul de schimb al angajatului. Un angajat, de exemplu, poate lua un program pentru noiembrie 2008 și poate calcula că în noiembrie 2008 va trebui efectiv să lucreze 184 de ore conform programului. Acest număr de ore de lucru depășește orele de lucru standard admise în noiembrie (151 de ore), prin urmare, 33 de ore suplimentare de muncă sunt deja incluse inițial în programul de lucru.
Desigur, cu contabilizarea cumulativă a orelor de lucru, angajatorul poate planifica turele salariatului în așa fel încât în ​​perioada contabilă să nu depășească numărul normal de ore de lucru. Dar acest lucru din nou nu exclude posibilitatea implicării angajatului în ore suplimentare. De exemplu, într-o situație în care un angajat a fost forțat să rămână după ce și-a terminat tura pentru a aștepta ca angajatul să-l înlocuiască.

Ce este o perioadă contabilă?

O perioadă contabilă este o perioadă de timp care poate fi egală cu o lună, un trimestru sau o altă perioadă, dar care nu poate fi mai mare de un an, și pentru înregistrarea timpului de muncă al lucrătorilor angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase. , nu poate depăşi trei luni . În această perioadă de timp angajatul trebuie să lucreze numărul normal de ore de lucru, iar dacă, de fapt, angajatul a lucrat mai mult, atunci aceasta va fi, cel mai probabil, ore suplimentare.

Numărul normal de ore de lucru se calculează pe baza orelor de muncă săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători. După cum am spus deja, timpul de lucru săptămânal poate fi de 40 de ore pentru unii lucrători, 39, 36, 30 sau mai puțin pentru alții.

De exemplu, un angajat lucrează după un program de ture - două zile de muncă, două zile de odihnă. Durata turei de zi este de 11 ore, cea de noapte 12 ore. Datorită faptului că angajatorul nu poate asigura respectarea programului de lucru zilnic și săptămânal pentru toți angajații care lucrează conform unui astfel de program, organizația ține o evidență rezumată a timpului de lucru cu o perioadă contabilă lunară.
În aprilie 2008, angajatul va trebui să lucreze 184 de ore conform programului. Stabilirea dacă angajatul va lucra ore suplimentare în aprilie 2008?

1. Perioada contabilă a salariatului este de o lună. Prin urmare, determinăm numărul normal de ore de lucru pentru un anumit angajat pentru perioada contabilă - o lună.
Angajatul nu îi aparține categorii speciale angajații care au program redus de lucru sau cu jumătate de normă. Aceasta înseamnă că el este supus regulii programului normal de lucru, adică 40 de ore pe săptămână.
Programul normal de lucru pentru aprilie 2008 va fi de 175 de ore.
De unde vin 175 de ore?
În aprilie 2008 – 22 de zile lucrătoare (cu o săptămână de lucru de 5 zile).
22 de muncitori zile * 8 ore pe zi = 176 ore de lucru.
30 aprilie 2008 este o zi înainte de vacanță (întrucât 1 mai este sărbătoare oficială nelucrătoare), în care durata muncii se reduce cu 1 oră:
176 ore - 1 oră. = 175 ore pe lună.

Cu o săptămână de lucru de cinci zile, durata zilei de lucru este, de regulă, de 8 ore și 15 minute, deoarece în vinerea dinaintea zilei libere - sâmbătă, durata zilei de lucru este redusă cu 1 oră și este de 7 ore. Rezultă: 4 zile * 8 ore și 15 minute. =33 ore + 7 ore =40 ore. pe săptămână.

IMPORTANT!
Pentru a nu face calcule matematice pentru a calcula numărul normal de ore de lucru pentru o perioadă contabilă, trebuie doar să vă uitați la calendarul de producție pentru anul corespunzător. Acest calendar conține informații despre numărul de zile lucrătoare, precum și orele de lucru, atât pentru o săptămână de lucru de 40 de ore, cât și pentru o săptămână de lucru de 36 de ore și 24 de ore. Totodată, numărul de ore de lucru a fost deja calculat lunar, trimestrial, pe șase luni și pentru anul calendaristic. Calendarul de producție este foarte ușor de utilizat.

2. Determinăm numărul de ore suplimentare pe care salariatul va trebui să le lucreze conform programului de ture din aprilie 2008.
184 ore (ore de lucru pe care salariatul le va lucra efectiv conform programului) – 175 ore (numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă) = 9 ore.

Deci, angajatul va lucra 9 ore suplimentare în aprilie 2008. Acestea vor fi plătite la o rată majorată.

Dacă perioada dvs. contabilă este mai mare de o lună, atunci ar trebui să țineți cont de faptul că în cadrul perioadei contabile apar fluctuații ale timpului de lucru efectiv lucrat. Într-o lună puteți lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă, iar în a doua, precum și în a treia, mai puțin.

De exemplu, să presupunem că ați rezumat urmărirea timpului cu o perioadă contabilă de trimestru. Conform programului tău de schimb, vei lucra:
în iulie - 194 de ore,
în august -166 ore,
în septembrie -168 ore.

Ne uităm la calendarul de producție pentru 2008. Numărul normal de ore de lucru în trimestrul al treilea este:
în iulie - 184 de ore,
în august -168 ore,
in septembrie -176 ore.

La prima vedere, poate părea că veți avea ore suplimentare în iulie 2008: până la urmă, ați lucrat 194 de ore, iar norma este de 184 de ore.
Totuși, nu trebuie să uităm că perioada dvs. contabilă nu este o lună, ci un sfert. Acest lucru este foarte important. În situația dumneavoastră, numărul normal de ore de lucru se va calcula nu pe lună, ci pe trimestru.
Conform calendarului de producție pentru anul 2008, numărul normal de ore de lucru cu o săptămână de muncă de 40 de ore pentru trimestrul 3 al anului 2008 va fi:
184 ore (iulie) + 168 ore (august) + 176 (septembrie) = 528 ore.

Acum stabilim cât veți lucra de fapt pentru perioada iulie-septembrie:
194 ore (iulie) + 166 ore (august) + 168 ore (septembrie) = 528 ore.
Astfel nu vei avea ore suplimentare.

IMPORTANT!
Cu cât perioada contabilă este mai lungă, cu atât este mai mare șansa pentru angajator de a aranja programul de schimb în așa fel încât să excludă posibilitatea de a efectua ore suplimentare.

IMPORTANT!
Calculul numărului de ore suplimentare în înregistrarea cumulativă a timpului de lucru se efectuează numai după încheierea perioadei contabile - o lună, un trimestru, dar nu mai mult de un an.

Sărbătorile și weekendurile contează la calcularea orelor suplimentare?

De regulă, această întrebare apare în rândul angajaților care lucrează pe un program de ture.

De exemplu, o organizație folosește contabilitatea rezumată a orelor de lucru, perioada contabilă este de o lună. În mai 2008, programul normal de lucru pentru o săptămână de lucru de 5 zile este de 159 de ore. Salariul salariatului se calculează sub forma unui salariu lunar.
Conform programului de ture din mai 2008, angajatul va lucra 184 de ore:
8 ture de noapte *12 ore + 8 ture de zi *11 ore.
Evident, angajatul va lucra cu 25 de ore mai mult decât numărul normal de ore de lucru pe lună:

184 de ore (se vor lucra efectiv în luna mai) – 159 de ore (număr normal de ore de lucru pe lună cu o săptămână de lucru de 40 de ore) = 25 de ore.

Dar, în același timp, pe 1 și 9 mai, angajatul are ture de noapte de 12 ore. Adică munca totală în concediu va fi de 24 de ore (2 schimburi * 12 ore).

Se pune întrebarea, angajatul va fi plătit toate cele 25 de ore ca ore suplimentare? Sau 24 de ore de muncă în sărbători nu sunt luate în considerare la stabilirea orelor suplimentare?

Răspunsul la întrebarea pusă este negativ. Ideea este că Codul Muncii prevede reguli speciale pentru salariul sporit pentru muncă în sărbători și în weekend. Și angajatorul ține evidență separată a timpului de lucru pe care salariatul l-a lucrat într-o zi de sărbătoare, în zilele normale de lucru și orele suplimentare.

Cum se plătește munca într-o vacanță sau o zi liberă?

 Dacă aveți un sistem de salarizare la bucată, atunci munca prestată într-un weekend sau sărbători este plătită la rate duble la bucată.
 Dacă forța de muncă este plătită la tarif zilnic sau orar, atunci pentru munca într-o vacanță sau o zi liberă ar trebui să fiți plătit pe baza tarifului dublu față de tariful zilnic sau orar.
 Dacă primești un salariu (salariu oficial), atunci regulile de calcul vor fi următoarele:
 în cazul în care munca de sărbătoare sau zi liberă s-a desfășurat în cadrul programului normal de lucru al lunii, atunci angajatorul este obligat să vă plătească întregul salariu (salariul oficial) pe lună plus timpul lucrat în vacanță, plătiți suplimentar ziua liberă la tariful unui singur tarif zilnic sau orar (părți din salariu ( salariul oficial).
 dacă munca în sărbătoare sau în zi liberă a „depășit” norma lunară a timpului de lucru, atunci pe lângă salariu (salariul oficial) veți primi salariu pentru munca în sărbătoare sau în zi liberă în cota dublă zilnică sau orară ( parte din salariu (salariul oficial) .

Să revenim la exemplul de mai sus: în mai 2008, un angajat va lucra cu 25 de ore mai mult decât numărul normal de ore de lucru pentru luna. Dar din 25 de ore, 24 de ore au fost lucrate de angajat în zilele de sărbătoare de 1 și 9 mai.
Ghidându-se de regulile expuse mai sus, în scopul calculării salariului unui angajat, se vor lua în considerare următoarele:
24 de ore este ca și cum ai lucra în vacanță. Plata pentru aceste ore particulare se va face pe baza unui singur tarif zilnic sau orar (salariu (salariu oficial), deoarece munca din 1 și 9 mai s-a desfășurat în cadrul standardului de lucru lunar. Cu alte cuvinte, nici în mai 1 nici la 9 mai, angajatul nu a reusit inca sa lucreze 159 de ore, i.e. norma lunara program de lucru în mai 2008

Deci, angajatul nostru din exemplul de mai sus va avea ore suplimentare?

184 de ore (numărul efectiv de ore lucrate) -24 de ore (ore lucrate în zilele de sărbătoare, plătite cu tarif majorat) = 160 de ore.

160 ore (program de lucru în zilele normale) -159 ore (program normal de lucru în mai 2008) = 1 oră

Astfel, 1 oră va fi ore suplimentare.

Desigur, această abordare nu pare corectă, dar aceasta este situația de astăzi. Această abordare, printre altele, este susținută de practica judiciară.

Pot exista ore suplimentare în timpul programului de lucru neregulat?

Programul de lucru neregulat este un program special de lucru care este stabilit numai pentru angajații individuali ai organizației. Lista posturilor de angajati cu program de lucru neregulat trebuie consemnata in scris:
 într-un contract colectiv (contract);
 în local act normativ adoptată de angajator ţinând cont de opinia sindicatului.

La prima vedere, orele de lucru neregulate au multe în comun cu munca suplimentară. De asemenea, presupune că lucrătorii sunt implicați în îndeplinirea lor functii de muncaîn afara programului de lucru stabilit pentru acestea. Cu toate acestea, munca suplimentară nu este și nu poate fi o condiție a unui contract de muncă cu un angajat. Întrucât munca în program neregulat este inclusă în mod necesar ca o condiție a contractului de muncă încheiat cu salariatul. Și angajatul știe despre această condiție, la fel cum știe că munca într-un astfel de mod specific este compensată prin concediu suplimentar, cu o durată de cel puțin 3 zile calendaristice.
Regimul neregulat al programului de lucru, desigur, nu conferă angajatorului dreptul de a implica zilnic salariatul în prestarea muncii după finalizare. zi lucrătoare. Dimpotriva, Codul Muncii stabileste criteriile care trebuie indeplinite in situatia atragerii unui salariat catre responsabilități de muncăîn afara programului de lucru stabilit:
 în primul rând, implicarea unui angajat nu poate fi decât ocazională, adică. nu tot timpul. Frecvența de repetare a unor astfel de cazuri este primul semnal pentru a se gândi dacă angajatorul încearcă să acopere orele suplimentare cu o zi de lucru neregulată;
 în al doilea rând, implicarea unui angajat se poate face doar dacă este necesar;
 în al treilea rând, din ordinul angajatorului.