Comparație dintre cele mai bune case de marcat online pentru un mic magazin sau butic - ce casă de marcat online să alegi? Casă de marcat pentru antreprenori individuali - cum să alegi, procedura de înregistrare și reguli de utilizare Selectarea unei case de marcat.

Tema selectării controlului echipamente de casa de marcat mai devreme sau mai târziu îi îngrijorează pe toți cei care se hotărăsc să accepte propria afacere. Cum să alegi o casă de marcat pentru un antreprenor individual?și este nevoie deloc? Acestea sunt întrebări la care este mai bine să știți răspunsurile din timp. După cum știți, necunoașterea legilor nu vă scutește de responsabilitate și, înainte de a porni într-o „călătorie mare”, ar trebui să aflați despre toate capcanele care v-ar putea afecta activitățile de afaceri.

Un antreprenor individual are nevoie de o casă de marcat?

Serviciul Federal de Taxe Federația Rusă recomandă insistent utilizarea caselor de marcat pentru toate tipurile de activitate antreprenorială, deoarece simplifică contabilitatea financiară pentru proprietarii de afaceri și, de asemenea, facilitează procedura de întocmire a documentelor de raportare pentru autoritățile de reglementare. Cu toate acestea, există situații în care utilizarea echipamente de casa de marcat nu este o condiție prealabilă și este acceptabil de utilizat, nefiind necesar un control strict din partea serviciilor guvernamentale.

Nu contează cât de înregistrat persoană juridică– Antreprenor individual sau SRL, este importantă forma de impozitare pe care se află structura, precum și tipul de activitate și locația. Dacă o întreprindere este înregistrată ca întreprinzător individual care plătește impozite conform sistemului simplificat de impozitare și efectuează vânzări în numerar, atunci utilizarea unei case de marcat este pur și simplu necesară. Pentru unele tipuri de activități, sunt prevăzute excepții, care sunt descrise în Legea federală nr. 54-F3 „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă de marcat”.

Ce casă de marcat să alegi pentru un antreprenor individual pentru a nu greși?

Atunci când alegeți pentru o activitate antreprenorială individuală, ar trebui să vă ghidați după următoarele criterii:

  • Preţ.
  • Funcționalitate.
  • Dimensiune.

Pentru cineva a cărui afacere a avut deja loc, costul unei case de marcat poate să nu fie deosebit de important, dar pentru cineva care are fiecare ban în cont, merită să se uite mai atent la un opțiuni bugetare. Destul de ciudat, pentru bani puțini puteți alege un echipament destul de de înaltă calitate și destul de funcțional. Cele mai populare modele din această categorie sunt casele de marcat din linia Mercury:

Dacă trebuie să instalați o casă de marcat într-un pavilion sau un spațiu de birouri, ar trebui să luați notă de casele de marcat ale companiei Shtrikh-M, cum ar fi Shtrikh-MINI-K și Elwes-MK.

Antreprenorii care au nevoie de un sertar de numerar ar trebui să acorde atenție casei de marcat AMS-100K.

Compania este un reprezentant autorizat al cunoscutului mărci, prin urmare, atunci când achiziționați aparate de marcat de pe site-ul oficial, aveți garanția că veți primi produse de înaltă calitate și certificate. Toate casele de marcat sunt incluse în registrul de statși sunt acceptabile pentru utilizare pe teritoriul Federației Ruse.

Responsabilitatea pentru neutilizarea caselor de marcat

Nu trebuie să amânați achiziționarea unei case de marcat, deoarece aceasta este plină de consecințe și în conformitate cu legea, pentru lipsa unei case de marcat în punct de vânzareÎntreprinzătorii individuali sunt supuși răspunderii administrative și unei amenzi de câteva mii de ruble.

Verificați mașini de imprimat pentru antreprenori individuali

Întreprinzătorii individuali cărora li se permite legal să lucreze fără o casă de marcat pot folosi o mașină de imprimat cecuri pentru activitățile lor, care le va permite să țină evidența internă a vânzărilor și să furnizeze clienților un document de chitanță. Chiar dacă o astfel de mașină nu trebuie să fie înregistrată la autoritățile fiscale, cecul pe care îl emite poate avea în continuare forță legală. Desigur, cu condiția să conțină toate informațiile necesare. Acest lucru se aplică antreprenorilor care se află în sistemul UTII.

Toate modelele de case de marcat Mercury menționate mai sus au dispozitive similare de imprimare a cecurilor. Singura diferență este absența blocului EKLZ și a literei „K” în numele modelului:

  • „Mercur 180”.
  • „Mercur 130”.
  • „Mercur 115”.

Mașinile de imprimat chitanțe sunt cu un ordin de mărime mai ieftine decât omologii lor mai oficiali și, desigur, nu necesită înlocuirea regulată a ECLZ. De asemenea, întreținerea CMM-ului nu implică costuri mari și se realizează numai la cererea proprietarului dispozitivului.

Ce ar trebui să cumpăr pentru un antreprenor individual – întreprindere privată sau casă de marcat? Alegerea este determinată, în primul rând, de sistemul de impozitare. Rețineți un lucru, doar întreprinderile specializate pot garanta calitatea bunurilor achiziționate.

Echipamentul de casă de marcat (CCT) are caracteristici diferite. Ce trebuie să știți pentru a cumpăra o casă de marcat? Care este diferența dintre echipamentele de marcat? Cum să alegi o casă de marcat? Dacă aveți nevoie de un terminal de numerar pentru muncă, acest articol vă va ajuta să cumpărați o casă de marcat.

Ce tipuri de case de marcat există?

În primul rând, doar aparatele de marcat numite în registrul de stat vi se potrivesc. Acesta este exact tipul de echipament de marcat pe care îl puteți înregistra la biroul fiscal. În plus, trebuie să cumpărați o casă de marcat cu care funcționează bandă de chitanță EKLZ (bandă de control electronic protejată). Îl vei recunoaște după prezența literei K în numele modelului.

Pe lângă casele de marcat în sine, există și înregistratoare fiscale (imprimante de chitanțe) și terminale POS, astfel încât să poți alege echipamentele de marcat în funcție de nevoile afacerii tale. Dacă de tot felul echipamente de casa de marcat Dacă ați ales case de marcat, cunoașterea caracteristicilor diferitelor case de marcat vă va ajuta să cumpărați o casă de marcat. Casele de marcat sunt:

  • autonom;
  • pasiv;
  • activ.

Aveți nevoie de o casă de marcat autonomă dacă nu puteți alimenta complet casa de marcat de la rețea - de exemplu, aveți un cort la piață. Dar nu ar trebui să vă așteptați la nicio conexiune la un computer de la o astfel de casă de marcat. În consecință, casa de marcat nu vă va oferi posibilitatea de a efectua o contabilitate normală și o gestiune comercială.

O casă de marcat pasivă este în esență aceeași casă de marcat autonomă, dar puteți conecta un computer la ea. Cu toate acestea, nici măcar nu puteți visa la o contabilitate complexă sau la un management complet al vânzărilor cu un astfel de dispozitiv - capabilitățile sale sunt destul de limitate. De exemplu, o casă de marcat pasivă nu vă va permite să organizați o promoție sau să acordați o reducere. Această soluție nu este potrivită pentru un magazin modern.

O casă de marcat activă este o casă de marcat cu drepturi depline, de preferat pentru majoritatea tipurilor de afaceri. Puteți cumpăra o astfel de casă de marcat chiar dacă sunt pene de curent, dacă alegeți modelul potrivit. De exemplu, există case de marcat cu o baterie de mare capacitate. Există și modele KKM care funcționează cu o baterie auto, iar aceasta este o soluție bună, să zicem, pentru un magazin auto.

Ce terminal de numerar este potrivit pentru antreprenorii individuali?

Dacă clienții dvs. plătesc în principal mărfurile în numerar sau cu cardul către curier la livrare, cu siguranță aveți nevoie de o casă de marcat mică și ușoară. Acordați atenție nu numai mini-dispozitivelor portabile care vă permit să treceți chitanta de numerar, dar și la terminale portabile pentru carduri bancare pe care curierul tău le poate transporta cu el. Este o idee proastă să anulați un cec în avans la birou și să aduceți comanda împreună cu documentul. În primul rând, timpul din primire trebuie să coincidă cu momentul în care au fost primite bunurile, aceasta este o cerință legală. În al doilea rând, dacă clientul, după ce se uită la produsul livrat, dorește să-l refuze, va trebui să anulați cecul deja emis, iar acest lucru în orice caz vă va complica viața și crește riscul de eroare.

Cum să alegeți o casă de marcat vă va spune, inclusiv tipul activității dvs. Casa de marcat pentru benzinarii trebuie sa afiseze pe chitanta numarul coloanei, tipul de combustibil distribuit, pretul acestuia si volumul de produse petroliere distribuite in litri. Pentru un restaurant sau cafenea, este important ca cecul să se numească factură, iar operatorul să se numească ospătar. Hotelul va avea și propriul format pentru chitanța de numerar.

Aproape toate echipamentele de marcat vă permit să lucrați cu departamente, adică să separați plățile pentru diferite tipuri de produse. Dacă aveți într-adevăr o casă de marcat pentru mai multe departamente (de exemplu, băcănie și gospodărie) sau doriți doar să analizați rapoartele privind diferite tipuri produse, acordați o atenție deosebită prezenței acestei funcții. Deși, pe cale amiabilă, în acest caz aveți nevoie de un registrator fiscal conectat la un sistem de automatizare a comerțului, și nu de o casă de marcat.

Dacă trebuie să procesați produse cu cote diferite de TVA prin casa de marcat, casa dvs. de marcat va avea nevoie nu numai de funcția de separare a mărfurilor în departamente, ci și de capacitatea de a evidenția suma taxei în bonul pentru fiecare departament (fiecare tip de produs). ). Această organizare a muncii la casă este convenabilă atât pentru casier (fiecărui departament convențional i se atribuie propria cotă de TVA și este mai ușor să perforați o chitanță), cât și pentru dvs. (în raportul Z de la sfârșitul zilei vezi statistici complete pentru fiecare tip de produs cu o taxă marcată clar).

Dacă vindeți mărfuri scumpe, acordați atenție sumei maxime de cec pe care o permite aparatul de marcat. Este puțin probabil ca clienții tăi să aștepte în timp ce tu anulezi mai multe cecuri și chiar să se ocupe de verificarea sumei totale. Și imaginați-vă ce se va întâmpla dacă brusc trebuie să emiteți o retur.


Ce casă de marcat să alegeți pentru tranzacționare

Dacă natura afacerii tale nu necesită funcții speciale, poți alege o casă de marcat pe baza unor criterii generale. Nu este nevoie să vorbim mult despre terminalele pentru carduri bancare, care vă permit să acceptați plăți fără numerar și să le reflectați separat în raportul Z - aproape toate casele de casă oferă acum această oportunitate. Să ne uităm la alte caracteristici mai detaliat.

Principalul parametru pentru alegerea unei case de marcat este fiabilitatea și mentenabilitatea acestuia. Cu cât este mai mare fluxul de clienți, cu atât mai mare ar trebui să fie resursa casei de marcat, cu atât ar trebui să fie mai ușor serviciul de casa de marcat. Vă rugăm să rețineți care centre întreţinere(CTO) lucrează cu modelul dvs. de casă de marcat, mai ales dacă nu există foarte multe CTO în regiunea dvs. Este la fel ca cu o mașină - dacă alegeți un model rar de echipament de marcat, nu veți putea schimba stația de service centrală, chiar dacă sunteți nemulțumit de calitatea muncii sale, veți aștepta mult timp pentru rezervă piese dacă se defectează și plătiți prețuri exorbitante pentru ele, iar între timp afacerea dvs. se va bloca. Cumpărați o casă de marcat fragilă și veți pierde clienți în timp ce este reparată. Păstrarea unei case de marcat înregistrată în rezervă în cazul unei defecțiuni a casei de marcat principală este riscantă - autoritățile fiscale pot găsi vina.

Un criteriu de selecție important este viteza de tipărire a bonurilor. Dacă aveți trafic mare, acordați o atenție deosebită acestei proprietăți a casei de marcat. Dar dacă ai cu adevărat mulți clienți, ai, din nou, nevoie de o imprimantă de chitanțe. Viteza sa de operare este de multe ori mai mare decât cea a celei mai bune case de marcat.

Modul în care imprimați chitanțele de numerar poate influența și alegerea dvs. Imprimarea matricială asigură siguranța pe termen lung a bonului, dar necesită o monitorizare constantă a stării cartușelor de cerneală și adaugă griji la Întreținere KKM. Imprimarea termică face ca bonul de numerar să fie de scurtă durată, dar lucrul cu astfel de case de marcat este mult mai ușor.

Mărimea casei de marcat contează și ea - va depinde de dvs spațiu de vânzare cu amănuntul. De regulă, cu cât casa de marcat este mai mare, cu atât tastatura sa este mai convenabilă pentru casier, ceea ce înseamnă mai puține erori. De asemenea, verificați dacă modelul CCP pe care îl alegeți are o baterie încorporată și, dacă da, cum funcționează. Majoritate case de marcat funcționează numai cu o baterie funcțională și încărcată. Pentru alte tipuri de „periferice”, uitați-vă la sertarul de numerar încorporat. Casa de marcat Fără o astfel de capacitate, este potrivită doar pentru plăți în numerar la birou sau într-un alt loc foarte liniștit. Pentru un punct de vânzare cu amănuntul, o casă de marcat cu sertar de numerar este mai bună.

Majoritatea caselor de marcat au opțiunea de a restricționa accesul casieriei. Mulți oameni sunt sceptici în privința asta, dar posibilitatea de a urmări cine a lucrat în ce tură și ce a rezultat din aceasta poate fi utilă - cel puțin fără a fi nevoie să petreci mult timp să descopere cine a greșit. Cu siguranță nu va trebui să separați plățile prin casierie într-un singur caz - dacă aveți doar un casier (mai ales dacă sunteți dvs.).

Poate sunt echipamente diferite de casă de marcat?

Pentru un magazin sau, mai ales, rețeaua comercială Nu mai avem nevoie doar de case de marcat, ci de terminale POS sau registratori fiscale (imprimante pentru tipărirea bonurilor). Ambele tipuri de aceste sisteme vă permit să automatizați comerțul, să actualizați în timp util datele despre mărfuri, prețuri, promoții și reduceri fără participarea unui casier, să transferați direct informații despre vânzări într-un sistem CRM, să generați rapoarte și să completați automat formularele necesare pentru documente. . Sistem bun automatizare, uniformă pentru toate operațiunile la casa de marcat și în afara acesteia - asta este tot software-ul de care aveți nevoie.

Un terminal POS este semnificativ mai scump și ocupă mai mult spațiu decât o imprimantă de chitanțe. Este mai ușor să înveți cum să lucrezi cu un registrator fiscal. Pentru o imprimantă de chitanțe, aveți nevoie doar de un computer și de un scaner de coduri de bare pentru a configura contabilitatea completă și gestionarea vânzărilor folosind.


Atunci când vă deschideți propriul magazin de îmbrăcăminte sau un butic, un antreprenor trebuie să-și amintească că utilizarea echipamentelor de marcat va ajuta la dezvoltarea afacerii.

Vă vom spune ce casă de marcat este potrivită pentru un punct de vânzare cu amănuntul mic sau mijlociu, vom stabili cum să o alegeți și la ce parametri să acordați atenție.

Puteți verifica documentatia tehnica fiecare model accesand pagina de casa de marcat sau apeland la centrul de service tehnic Meta.

Specialiștii noștri vor fi bucuroși să vă sfătuiască și să vă ajute să faceți alegerea dvs. modelul dorit casă de marcat și vă va spune cum modelul de casă de marcat online poate diferi de o casă de marcat obișnuită.

Cum să alegi casa de marcat online potrivită pentru un mic magazin sau butic - sfaturi de specialitate

Pentru a alege casa de marcat online ideală pentru întreprinderile mici sau mijlocii (în special magazin mic sau boutique), urmați sfaturile specialiștilor centrului de service tehnic.

Uită-te la:

1. Capacitățile funcționale și tehnice ale casei de marcat

Echipamentul de marcat poate varia ca tip.

De exemplu, o casă de marcat online ar putea fi:

  • Casa de marcat.
  • Un terminal inteligent este un dispozitiv mai modern și mai versatil.
  • Complex software și hardware.

Cele mai comune modele mobile, portabile - precum: le veți găsi în magazinul nostru online.

Sunt prezentate diferite modele, care diferă în configurație și capabilități. De exemplu, cu o unitate fiscală încorporată și software-ul Evotor POS instalat, și un scaner de coduri de bare 1-D este adăugat la model și un scaner 2-D este adăugat la model.

Există un model unic de terminal inteligent pentru vânzarea unui magazin produse alcoolice, numit . Acesta combină o unitate fiscală, un scaner de coduri de bare 2D și un modul UTM pentru EGAIS.

Orice alt echipament poate fi conectat la terminalul inteligent prin intermediul portului. Prin intermediul acestuia poți accesa internetul, are un sistem Android care îți permite să instalezi aplicații suplimentare pentru serviciu. Excelent pentru un mic butic sau magazin.

Acest echipament este îmbunătățit, modern și unic. Nu trebuie să asamblați un astfel de complex. PTK este un terminal POS echipat cu echipamente importante necesare tranzacționării. De exemplu, trusa tehnică conține o imprimantă pentru tipărirea bonurilor, o tastatură, un cititor de carduri magnetice și un afișaj pentru casierie. Face față bine intensității medii a fluxului de clienți. În plus, acesta poate fi conectat la un PC și poate accesa internetul prin intermediul acestuia. Poate funcționa de la distanță, puterea este preluată de la bateria încorporată. În esență, aceasta este o casă de marcat online gata făcută, care poate fi utilizată imediat după înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal.

Să dăm ca exemplu un alt model de complex software și hardware -. Aceasta este o casă de marcat mobilă cu imprimantă încorporată, baterie și stocare fiscală. Dispozitivul poate fi conectat la un PC, smartphone și are acces la Internet. Aparatul este perfect pentru un mic magazin sau butic care operează cu vânzări în aer liber sau ca magazin online.

Dacă ne uităm la funcţional şi parametrii tehnici dispozitiv în avans, atunci nu ar trebui să apară probleme cu funcționarea mai târziu.

Principal - stabiliți ce doriți să achiziționați: un întreg complex care funcționează fără probleme încă din primele zile de cumpărare sau o casă de marcat separată, pentru care va trebui să achiziționați echipamente suplimentare pentru funcționarea deplină a casei de marcat.

2. Aspectul

Pe aspect Mulți sunt, de asemenea, atenți, deoarece cu cât echipamentul arată mai prezentabil, cu atât magazinul va atrage mai mulți clienți. Rețineți că echipamentul trebuie să fie compact, chiar dacă este un model staționar.

3. Dimensiunea și portabilitatea

Dimensiuni mici, cu o tastatură plăcută la atingere, fără sertar de numerar - echipament ideal pentru un magazin mic sau butic. Astfel de modele pot fi folosite oriunde. Sunt confortabili și gestionează traficul mic până la mediu de clienți. De regulă, casele de marcat mobile, portabile pot funcționa fără reîncărcare, de la o baterie încorporată, de exemplu, cum ar fi.

Dacă nu aveți de gând să utilizați casa de marcat pentru comerțul exterior, atunci poți lua în considerare un model staționar, dar va ocupa mai mult spațiu.

4. Producator si calitatea casei de marcat

Cooperăm numai cu furnizori și producători de încredere de echipamente de marcat. Fiecare model are documentația corespunzătoare. Modelele sunt certificate și nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la calitatea echipamentelor. În general, putem ajunge la concluzia că tehnologia internă nu își pierde din popularitate. Din ce în ce mai mulți clienți din Rusia preferă să folosească modelele noastre rusești, care pot dura zeci de ani.

5. Posibilitate de conectare a echipamentelor suplimentare

Toate echipamentele pe care le achiziționați pentru casa de marcat trebuie să interacționeze între ele, fără probleme și fără erori. De aceea, mulți oameni aleg echipamente POS, care vine cu toate dispozitivele necesare.

Dacă doriți să cumpărați doar o casă de marcat, atunci asigurați-vă că există porturile necesare pentru conectarea echipamentelor suplimentare. De exemplu, o imprimantă sau un scanner de coduri de bare.

Nu uitați, casieria nu va putea opera checkout online fără toate echipamentele. Am scris despre care.

6. Modernitatea aparatului

Cauta o casa de marcat care nu necesita modernizare. Casele de marcat moderne trebuie să aibă un port pentru a se conecta la Internet. Aceasta este o cerință importantă.

7. Cost

Ar trebui să fiți atenți și la prețul casei de marcat.

Dacă nu aveți restricții financiare, atunci este mai bine să cumpărați echipamente într-un pachet cuprinzător. Prețul aproximativ pentru PTC este de 25-30 de mii de ruble.

Dacă doriți să cumpărați echipament mai ieftin, puteți găsi o casă de marcat pentru 8-9 mii de ruble. Dar va trebui să achiziționați echipament suplimentar pentru acesta.

O altă soluție este achiziționarea. Fiecare model folosit a fost testat si este in stare de functionare. O astfel de casă de marcat folosită va costa 1,5-3 mii de ruble.

Poate doriți să luați în considerare alte modele de case de marcat. Am sugerat doar câteva dintre cele mai comune și populare casa de marcat online pentru afacerea ta. Utilizați tabelul de comparație și bazați-vă pe sfaturile profesioniștilor atunci când alegeți echipamente pentru un mic magazin sau butic. Mai aveți întrebări sau aveți în continuare probleme în a alege? Sună-ne! Specialiștii noștri vă vor oferi răspunsuri și, de asemenea, vă vor ajuta cu alegerea dvs.

Conţinut

Proprietarii propria afacere Ei știu direct câte dificultăți sunt asociate cu deschiderea sau dezvoltarea propriei afaceri. Ce valorează toate? subtilități juridice referitoare la utilizarea mijloacelor de înregistrare a încasărilor și cheltuielilor de fonduri. Pentru majoritatea antreprenorilor individuali, întrebarea dacă este necesară o casă de marcat și dacă este posibil să desfășoare afaceri fără a-l folosi este deosebit de acută.

Am nevoie de o casă de marcat pentru antreprenorii individuali în 2019?

Pentru început, este important să clarificăm ce se înțelege prin acest concept. Aparatele de marcat (denumite în continuare KKM, KKT) sunt echipamente care ajută la impozitare și alte agentii guvernamentale efectuează supraveghere și control. Folosind casele de marcat, este monitorizată mișcarea fondurilor primite de un antreprenor atunci când oferă servicii sau vinde bunuri. Dispozitivele ajută la păstrarea înregistrărilor și la colectarea de informații pentru raportare.

Legislația prevede desființarea caselor de marcat pentru întreprinzătorii individuali. Este permisă refuzul utilizării caselor de marcat, dar în acest caz, la cererea cumpărătorului, vânzătorul este obligat să furnizeze imediat un document de plată echivalent, adică formularele de raportare a clădirii. BSO - iar acestea, de exemplu, chitanțe, bilete, abonamente etc., trebuie să conțină detaliile complete ale antreprenorului.

Până de curând, implementați activitati comercialeÎntreprinzătorii individuali ar putea face acest lucru fără a utiliza case de marcat. Odată cu adoptarea unei noi legi în 2016, situația s-a schimbat. Potrivit acesteia, toți antreprenorii care folosesc case de marcat atunci când efectuează plăți către clienți sunt obligați să le folosească numerar sau carduri bancare pentru plăți fără numerar. Controlul asupra implementării programului este încredințat autorităților fiscale.

Din februarie 2017, înregistrarea caselor de marcat pentru antreprenorii individuali de vechiul format a încetat, astfel de dispozitive nu puteau transmite informații online. Nu toți antreprenorii individuali au fost mulțumiți de această decizie. Autoritățile au ținut cont de acest punct, așa că au permis o trecere treptată la noul tip de echipamente. Datele au fost determinate în funcție de regimul de impozitare utilizat de întreprinzătorul individual și de tipul de servicii oferite acestuia.

Scopul casei de marcat

Există două tipuri principale de case de marcat. Primul este dispozitivele portabile. Sunt dispozitive mici cu funcționalitate limitată. Setul de bază include componente precum o bandă de control a formatului electronic, un modem GSM sau GPRS încorporat, un cititor de carduri electronice și o tastatură încorporată. Dispozitivele sunt ideale pentru antreprenorii începători. Al doilea tip este dispozitivele staționare utilizate în magazinele mari de vânzare cu amănuntul. Acestea constau din multe module (tastatură, monitor, cititoare de carduri, dispozitive de imprimare).

Procesul de lucru cu casele de marcat pentru antreprenorii individuali este simplu și nu provoacă dificultăți. Cu ajutorul lor puteți efectua o serie de operațiuni:

  • Transferul informațiilor de cumpărare în timp real către operatorul dumneavoastră de date fiscale (denumit în continuare operator, OFD). Reprezentanții autorităților fiscale și ai altor autorități de inspecție, precum și proprietarul afacerii, pot primi informații despre toate plățile efectuate online.
  • Generarea de cecuri electronic. Cecul obișnuit pe hârtie poate fi completat cu o versiune electronică. Poate fi trimis de e-mail sau SMS.
  • Asigurarea tiparirii documentelor fiscale. Casele de marcat sunt echipate cu o unitate fiscală specială, datorită căreia puteți imprima orice document necesar la cerere.

În ceea ce privește funcționarea directă a caselor de marcat, merită menționat capabilitățile standard ale dispozitivelor, care mărește viteza de deservire a clienților și elimină erorile vânzătorului:

  • introducerea datelor despre produs;
  • sinteza informațiilor despre parametrii fiecărei unități;
  • introducerea sumei de bani primite de la cumpărător;
  • numărarea instantanee a schimbării;
  • tipărirea unei chitanțe;
  • afișarea și tipărirea informațiilor de raportare privind tranzacțiile financiare cu clientul.

Cum arată o casă de marcat online pentru antreprenorii individuali?

Legislația nu definește conceptul de „case de marcat online”. Acesta este numele tuturor caselor de marcat care înregistrează informații pe o unitate fiscală. Acesta este un dispozitiv special care criptează și protejează datele fiscale care sunt transmise în timp real operatorului. Dispozitivul oferă autorităților fiscale posibilitatea de a nu verifica casele de marcat, deoarece toate informațiile sunt primite automat. În plus, cumpărătorul poate solicita oricând o copie a chitanței, iar proprietarul afacerii este eliberat de nevoia de a completa numeroase rapoarte privind plățile acceptate.

Casele de marcat vin în mai multe soiuri. Fiecare dintre ele are propriile caracteristici, dar toate au instalat un drive fiscal:

  • Terminale POS. Nu este necesară nicio conexiune la un computer personal pentru a funcționa. Au un procesor puternic, un ecran tactil color și sunt echipate cu o imprimantă pentru tipărirea bonurilor.
  • Case de marcat autonome. Dispozitive mici care funcționează independent, fără a se conecta la un computer. Sunt un dispozitiv cu un ecran mic și un panou de butoane. Ei imprimă chitanțe pe o panglică îngustă datorită unei mici imprimante încorporate.
  • Registratori fiscali. Dispozitive staționare care nu au un dispozitiv de stocare sau afișare în design. Conectați-vă la computere și tablete cu ajutorul special softwareși îndeplinesc funcția de imprimantă pentru tipărirea chitanțelor.

În prezent în curs de dezvoltare aspect nou casa de marcat online, ceea ce i-ar permite folosirea in magazinele online. Cu ajutorul acestuia, atunci când se plătește bunuri online, datele privind tranzacția efectuată ar fi transmise, pe de o parte, autorităților fiscale, iar pe de altă parte, cumpărătorului (prin analogie cu un magazin staționar). Se răspândesc și terminalele inteligente - dispozitive mobile care sunt ușor de utilizat și pot fi folosite peste tot pentru plăți în conformitate cu legislația fiscală.

Reglementare legală

Problemele legate de utilizarea caselor de marcat sunt clar menționate în Legea federală Nr 54-FZ (22.05.2003). I se fac periodic modificări, dintre care cele mai recente datează de la sfârșitul anului 2017. În cea mai mare parte, acestea se referă la ora de începere a utilizării obligatorii a caselor de marcat. De fiecare dată, pentru anumite grupuri de antreprenori individuali, acesta este mutat la o dată ulterioară. Datorită documentului adoptat, principalele puncte privind casele de marcat în sine sunt clar definite:

  • trebuie să existe un număr de serie pe carcasă;
  • ar trebui să existe un ceas în timp real în interior;
  • este posibil să instalați o unitate fiscală în interiorul dispozitivului (la actualizarea unui dispozitiv vechi);
  • trebuie să existe un dispozitiv de imprimare (încorporat sau plug-in);
  • este posibilă generarea documentelor fiscale în format electronic și transmiterea lor instantanee;
  • acceptă confirmarea că operatorul a (nu a) primit date fiscale;
  • Posibilitatea tiparirii codurilor de bare pe documentele fiscale.

Cine este obligat să folosească casele de marcat?

Atunci când efectuează plăți pentru bunuri și servicii în Rusia, un antreprenor individual trebuie să aibă o casă de marcat, cu excepția unor cazuri prevăzute de lege. Implementarea sistemelor de case de marcat se realizează în etape și depinde de sistemul de impozitare ales de către întreprinzătorul individual:

Data introducerii

  • DE BAZĂ.
  • Științe agricole unificate.
  • Contribuabilii care folosesc PSN și UTII, dar cu condiția să fi angajat lucrători angajați în comerț sau alimentație.
  • Când plătiți cu cardul sau utilizați servicii speciale (de exemplu, Casier Yandex) online în magazinele online.
  • Antreprenorii individuali care prestează servicii populației (nu se ia în considerare sistemul fiscal utilizat).
  • Antreprenorii fără angajati folosind PSN sau UTII.

Potrivit legii, există o listă a întreprinzătorilor individuali care sunt scutiți de utilizarea echipamentelor de marcat. Ele vor fi discutate mai jos, dar au și limitările lor. Relaxările nu se vor aplica dacă se tranzacționează produse accizabile, de exemplu alcool sau tutun. Tratamentul preferenţial nu se aplică întreprinzătorilor individuali care utilizează dispozitive automate pentru efectuarea plăţilor (automate).

Tipuri de activități ale întreprinzătorilor individuali fără casă de marcat

Nu este interzisă acceptarea numerarului și utilizarea sistemelor de case de marcat în stil vechi în zonele greu accesibile și așezările cu o populație mai mică de 10 mii de persoane (cu excepția orașelor raionale și regionale și a așezărilor de tip urban). Aici trebuie să adăugăm antreprenori care lucrează în sistem brevet sau imputat, deoarece veniturile primite nu sunt considerate baza de calcul a plăților fiscale. Când clienții solicită, ei pur și simplu emit un cec.

Lista exactă a domeniilor de activitate care nu fac obiectul utilizării obligatorii a caselor de marcat este dată în Legea nr. 54-FZ. Nu ar fi o idee rea să contactați autoritatea fiscală locală, deoarece la nivel local pot fi adoptate acte separate cu privire la posibilitatea de a nu folosi o casă de marcat, ținând cont de OKVED (Clasificatorul întreg rusesc de tipuri de activități economice).

Următoarele tipuri de activități nu vor atrage amendă pentru munca fără casă de marcat:

  • Vanzarea de reviste, ziare si produse conexeîn chioșcuri. Volumul vânzărilor lor ar trebui să fie cel puțin jumătate din cifra de afaceri totală. O condiție prealabilă este ca contabilitatea veniturilor să fie ținută separat pentru acest grup.
  • Vânzarea valorilor mobiliare.
  • Vânzarea de cupoane (bilete) pentru transportul public urban, cu condiția ca vânzarea acestora să aibă loc în interiorul vehiculului.
  • Servicii de catering prestate in organizatiile de invatamant general in perioada proces educațional, și sunt utilizate numai de către studenții înșiși și angajații acestei instituții.
  • Comerț desfășurat la târguri și expoziții.
  • Când vindeți băuturi răcoritoare și înghețată pentru îmbuteliere la chioșcuri.
  • Comerț din cisterne cu lapte, kvas, ulei vegetal, pește viu, kerosen.
  • Comerț sezonier umplut cu legume, fructe, pepeni.
  • Acceptarea materialelor reciclabile de la populație. Excepția este fier vechi, metale pretioase si pietre.
  • Lucrari de reparatiiși colorarea pantofilor.
  • Distribuirea mărfurilor dacă nu necesită condiții speciale de depozitare.
  • Taierea lemnului.
  • Confectionarea cheilor si repararea merceriei metalice.
  • Arat grădini.
  • Vânzarea de produse de artă populară self-made.
  • Activitatea farmaciilor dacă acestea sunt situate în mediul rural.
  • Servicii de portar în aeroporturi și gări.
  • Închirierea locuințelor proprietate personală.
  • Supravegherea si ingrijirea persoanelor bolnave, handicapate, varstnice si copii.
  • Activități ale instituțiilor religioase atunci când oferă servicii populației sau vinde literatură și accesorii.

Costuri de achiziție și întreținere

O cheltuială suplimentară este achiziționarea de echipamente noi și întreținerea acestuia. Există mai multe opțiuni pentru a economisi bani. În primul rând, nu este întotdeauna necesar să înlocuiți un dispozitiv vechi cu unul nou. Înainte de a cumpăra un dispozitiv, ar trebui să aflați dacă este posibil să actualizați un dispozitiv existent (instalând o unitate fiscală în loc de o bandă de control electronică - EKLZ). Dacă acest lucru nu este posibil, trebuie să achiziționați o casă de marcat numai din lista de modele aprobată de Serviciul Fiscal Federal (denumit în continuare Serviciul Fiscal Federal).

În al doilea rând, înainte de a utiliza serviciul de înființare și deservire a caselor de marcat online, verificați la banca dumneavoastră dacă se oferă o reducere suplimentară în calitate de client al instituției. Nu uitați de alegerea unui operator de date fiscale. Lista OFD-urilor care au dreptul de a face acest lucru este aprobată de o comisie specială, după care este postată pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. În tabelul de mai jos puteți vedea costuri aproximative cheltuieli care vor trebui suportate atunci când se utilizează o casă de marcat:

Unde și cum să cumpărați o casă de marcat pentru antreprenorii individuali

Conform legislației ruse, întreprinzătorii individuali au dreptul de a utiliza numai acele dispozitive care au fost certificate și înregistrare de stat. Deoarece fiecare dispozitiv are o dată de expirare, are nevoie de actualizare periodică a firmware-ului și, dacă acest lucru este imposibil, de înlocuire. Este de preferat să achiziționați aparate de marcat în magazine speciale, iar o listă detaliată a dispozitivelor aprobate pentru utilizare poate fi găsită pe site-ul Federal Tax Service. Atunci când alegeți un model potrivit, puteți studia în mod independent configurațiile CCP sau puteți solicita ajutor de la un specialist.

În funcție de cerințe, costul și versiunile dispozitivelor pot varia. Deci, de exemplu, pentru antreprenorii începători cu o cifră de afaceri mică, este mai bine să utilizați dispozitive portabile portabile ieftine, de exemplu, Mercury-180 sau Orion-105. Pentru cei care fac comerț cu pavilioane mici, este recomandat să arunce o privire mai atentă la modelele echipate cu sertare de numerar (AMC-100) sau un cititor de coduri de bare (Shtrikh-M).

Întreținerea echipamentelor este efectuată de o companie de servicii, cu care antreprenorul individual trebuie să încheie un acord. Potrivit acesteia, compania efectuează reparații, întreținere și inspecție periodică a casei de marcat. Tehnicianul de service efectuează lunar o inspecție preventivă și, dacă este necesar, înlocuiește piesele de schimb. La finalizare se întocmește un certificat de finalizare a lucrărilor. Dacă dispozitivul eșuează, antreprenorul individual primește un dispozitiv similar pe durata reparației.

Cum să alegi

Înainte de a cumpăra echipament de casă de marcat, un antreprenor individual trebuie să stabilească criteriile care vor servi drept principale atunci când alege modelul optim pentru a face afaceri:

  • Proiecta. Pe piata moderna sunt prezentate dispozitive de diferite configurații - de la dispozitive portabile mici la dispozitive masive. Cele mai simple modele, care cântăresc aproximativ 900 g, sunt perfecte pentru reprezentanți servicii de curierat. De asemenea, vor fi indispensabile pentru antreprenorii începători. Mașini serioase care sunt echipate funcții suplimentare– o soluție profitabilă pentru proprietarii de spații mari de retail.
  • Locația în care va fi instalat dispozitivul. Dacă zona camerei este mică, sunt potrivite CCP compacte sau de dimensiuni medii.
  • Abilitatea de a lucra offline. Criteriul este important atunci când alegeți dispozitivele mobile. Pentru casele de marcat staționare, acest indicator nu este atât de important, deoarece funcționează în mod constant dintr-o sursă de curent alternativ.
  • Identificare. Opțiunea este utilizată dacă priza este deschisă număr mare vânzători. În acest caz, fiecare utilizator se poate autentifica la sistem folosind propriul său login.
  • Disponibilitatea unei baze de memorie. Cele mai multe modele moderne sunt echipate cu această caracteristică, care ajută la crearea unei baze de date de bunuri sau servicii pentru raportare detaliată.
  • Viteza de imprimare. O funcție importantă pentru fluxurile mari de clienți, de exemplu, în unitățile mari de vânzare cu amănuntul. Media este de 8 linii pe secundă - cea mai bună opțiune pentru reprezentanții mici și mijlocii cu amănuntul. Registratorii fiscali au cea mai mare viteză - aproximativ 40 de linii pe secundă.
  • Conectarea dispozitivelor periferice. La astfel de case de marcat sunt conectate diferite tipuri de dispozitive, de exemplu, cântare sau un cititor de coduri de bare. Funcția ajută la facilitarea muncii casierului și la economisirea timpului de service.
  • Temperatură lucru. Este important să acordați atenție acestui indicator atunci când intenționați să utilizați dispozitivul în aer liber sau în încăperi cu condiții speciale de temperatură.

Cât costă o casă de marcat pentru un antreprenor individual?

Site-ul oficial al serviciului fiscal conține un registru al producătorilor și modelelor de case de marcat care au trecut de înregistrarea de stat și sunt aprobate pentru utilizare de către antreprenorii individuali. Pentru referință, tabelul de mai jos oferă informații despre prețul mediu al modelelor populare vândute în Moscova:

Producator de produse

Numele modelului

Costul CCP, ruble

7.2 Standard FN13

7.2 Alko FN36

Dreamkass

Dreamkass-F

Elwes-MF Wi-Fi

AVC MPAY-F

Staţionar

Magazin online

Înregistrarea unei case de marcat pentru întreprinzătorii individuali

Potrivit Legii nr.54-FZ, din 1 februarie 2017, s-a stabilit sistem unificatînregistrarea echipamentelor de marcat. Puteți înregistra o casă de marcat doar la biroul fiscal, urmând acest algoritm:

  1. Selectarea unui model potrivit ținând cont de specificul de a face afaceri.
  2. Achiziționarea unei case de marcat de la un furnizor specializat sau într-un centru unde va fi ulterior deservită.
  3. Colectare și pregătire documentele necesare:
    • cerere de înregistrare în 2 exemplare;
    • Revista KM-4;
    • Revista KM-8;
    • Pașaport tehnic KKM plus eșantion de referință;
    • contractul de închiriere sau certificatul de proprietate al localului în care va fi amplasat casieria;
    • un autocolant holografic special pentru confirmarea serviciului.
  4. Depunerea documentelor la fisc de la locul de înregistrare a întreprinzătorului individual(!). Dacă un antreprenor are semnătură electronică, puteți înregistra un nou dispozitiv de la distanță.
  5. Primiți un card de înregistrare. Trebuie eliberat în biroul fiscal nu mai târziu de cinci zile lucrătoare de la depunerea documentelor.
  6. Fiscalizarea casei de marcat de catre un inspector fiscal.

Sancțiuni pentru munca unui antreprenor individual fără casă de marcat

Nu toți antreprenorii individuali sunt obligați să achiziționeze echipamente de casă de marcat, dar acei cetățeni pentru care acest punct este obligatoriu trebuie să rețină că pentru ei, ca și pentru oficial, răspunderea administrativă este prevăzută pentru încălcarea legii:

  • eludarea utilizării sistemelor de case de marcat – de la 10 la 30 de mii de ruble;
  • încălcarea repetată, dacă valoarea cifrei de afaceri necontabilizate este mai mare de 1 milion de ruble - suspendarea activității până la 90 de zile;
  • utilizarea echipamentelor nedepistate sau defecte (inclusiv fără acces la internet și stocare fiscală) – 1,5-10 mii de ruble;
  • sustragerea de la emiterea unui cec (hârtie și/sau electronic) – 2-10 mii de ruble.

Video

Ați găsit o eroare în text? Selectați-l, apăsați Ctrl + Enter și vom repara totul!

Discuta

Casa de marcat pentru întreprinzătorii individuali - cum să alegeți, procedura de înregistrare și regulile de utilizare

Articole aleatorii

Sus