Comparația bugetului și contabilității comerciale. Contabilitatea în agențiile guvernamentale și organizațiile comerciale - principii de bază și diferențe

Contabilitatea bugetară este utilizată în toate instituțiile și organizațiile fără excepție care se referă la forma de stat proprietate. Este oarecum diferită de munca contabilă obișnuită, dar sunt respectate principiile de bază. Toate acțiunile, modelele de documente și alte elemente care pot fi necesare activităților organizației sunt aprobate de autoritățile superioare și nu sunt consultative, ci obligatorii. Există de asemenea exemple concrete, mostre și documente justificative similare care facilitează munca angajaților.

Ce este contabilitatea bugetară

Această opțiune contabilă este un sistem clar reglementat în care toate elementele managementului unei instituții sunt reunite și procesate de specialiști. Se caracterizează prin prezența unui număr mare de instrucțiuni și documente similare care indică modul în care trebuie efectuate anumite acțiuni conditii diferite. Acest lucru simplifică foarte mult procesul de lucru, deoarece informațiile furnizate de instrucțiunile de contabilitate bugetară vă permit să începeți imediat munca și să îndepliniți în mod clar toate cerințele, fără a fi distras de tot felul de elemente individuale inerente versiunii sale clasice.

Sarcini de contabilitate

Există o anumită listă de sarcini principale care stau la baza care alcătuiește contabilitatea. Numărul total de astfel de elemente este foarte mare, dar dacă reducem și luăm în considerare pe scurt această problemă, putem evidenția unele dintre ele.

Astfel, acest tip de contabilitate este necesar pentru a găsi rezerve neevidente, ascunse, care să permită statului să funcționeze mai eficient. În plus, contabilitatea bugetară permite controlul total al stării reale și al disponibilității oricăror sume numerar, precum și diverse active. Atunci când este gestionat corect, face posibilă, de asemenea, identificarea și prevenirea promptă a oricăror cheltuieli necorespunzătoare și, în general, să ofere o înțelegere a locului exact, în ce sumă și a modului în care au fost utilizați banii. Contabilitatea de acest tip, printre altele, arată rezultatele activităților unei anumite organizații. Adică cât de profitabil sau neprofitabil este.

Un rol important îl au datele statistice și de raportare, care sunt, de asemenea, colectate folosind această contabilitate. Acestea sunt necesare pentru a acumula anumite informații, a le analiza, a le furniza părților interesate și, în ultimă instanță, pentru formarea de noi instrucțiuni, documente, precum și pentru a se asigura că modificările ulterioare ale contabilității bugetare sunt cele mai conforme cu situația actuală și sunt cele mai potrivite. efectiv într-o anumită perioadă de timp.

Documente de reglementare

Toate principiile de bază sunt specificate în Instrucțiunea specială nr. 148n, care include nu numai definiții clare ale modului exact de acționare în anumite condiții, ci și ce sancțiuni pot urma dacă refuzați să utilizați aceste cerințe. Trebuie remarcat faptul că acest document conține doar elementele de bază și baza, care, desigur, acoperă toate domeniile de activitate și elementele activității organizației, dar este posibil să nu fie complete.

În plus, există un număr mare de modificări, completări și factori similari care afectează și funcționarea întreprinderii și, în unele cazuri, pot schimba foarte semnificativ standardele aprobate anterior. În teorie, șeful organizației și alte persoane învestite cu o anumită autoritate într-o anumită instituție sunt obligate să comunice angajaților toate aceste documente într-o manieră adecvată și în termenul necesar.

În practică, angajatului i se recomandă să monitorizeze în mod independent situația și, pe măsură ce se primesc noi informații, să o clarifice cu conducerea pentru a evita eventuale probleme în viitor. Dar asta nu este tot, pe lângă toată această documentație, ar trebui să înțelegeți și contabilitatea standard cu toate acestea reglementărilor. Conturi contabilitate bugetară Deși diferă de cele clasice, ele sunt încă lucrate aproximativ în același mod, ceea ce face destul de dificilă încercarea de a înțelege totul.

Cerințe

Instrucțiunile pentru contabilitatea bugetară, precum și alte documente de reglementare similare, stabilesc anumite cerințe pentru întreținerea acesteia. Ele sunt strict consacrate de lege, iar încălcarea acestor cerințe poate duce la sancțiuni severe.

1. Deci, orice acțiune trebuie efectuată exact la timp.
2. Informațiile de raportare trebuie să respecte starea actuală, iar contabilitatea în sine trebuie efectuată încă din prima zi de existență a organizației.
3. Cea mai simplă și mai înțeleasă cerință este condiția ca aceasta să fie efectuată exclusiv în moneda de stat.

Desigur, în anumite situații pot fi adăugate și alte caracteristici ale lucrării, dar multe aici depind direct de cum funcționează exact organizația, ce face, care sunt caracteristicile sale și așa mai departe. Pentru fiecare astfel de articol, ar trebui efectuată o verificare suplimentară pentru a determina prezența condițiilor și cerințelor care ar putea avea legătură cel puțin parțial cu activitatea instituției.

Responsabilitati

Cerințele de bază sunt transmise direct șefului și contabilului șef al instituției. Ei sunt cei care sunt obligați să monitorizeze în permanență lucrările efectuate, consemnarea lor în documente și evidența fondurilor bugetare. Numai ei sunt răspunzători pentru totul în conformitate cu legea și numai atunci, dacă este necesar, își pot pedepsi în mod independent angajații folosind metode accesibile și adecvate.

Aceasta este o abordare rezonabilă, deoarece numai ei cunosc (sau trebuie să le cunoască) toate caracteristicile de care o persoană obișnuită angajată în muncă pur și simplu nu le are nevoie pentru o activitate cu drepturi depline. În același timp la fel contabil șef are posibilitatea de a solicita conducerii să ia măsurile necesare, al căror scop va fi o contabilitate adecvată și corectă în instituțiile bugetare. Acest articol include cerințe pentru organizarea locurilor de muncă, echipamentele tehnice ale acestora, angajarea de angajați calificați și așa mai departe.

La rândul său, conducerea poate cere alocarea unor sume adecvate pentru îndeplinirea condițiilor angajaților, dacă aceștia sunt considerați cu adevărat demni de atenție și interferează cu funcționarea deplină a organizației. De exemplu, un răcitor de apă este puțin probabil să fie considerat un echipament obligatoriu, dar fără cel puțin cel mai prost computer, contabilizarea sau îndeplinirea altor funcții similare devine aproape imposibilă. Ca urmare, veți avea nevoie de infrastructură adecvată, de comunicare prin conexiune la rețea și chiar de o persoană separată care va monitoriza siguranța tuturor acestor lucruri.

Structurarea

Pentru ca activitatea organizației să fie cât mai eficientă, pentru ca toate acțiunile să fie efectuate cu acuratețe și la timp, iar raportarea să îndeplinească cu adevărat cerințele impuse acesteia, este necesar un personal suficient de mare de angajați, fiecare dintre aceștia îndeplinesc funcții clar definite. Acest lucru ajută la împărțirea procesului de lucru în părți și face posibil să lucrați confortabil și eficient în domeniul dvs. chiar și cu cunoștințe minime, deoarece o persoană cu adevărat experimentată va avea nevoie de salarii mari, cu care organizația poate să nu fie de acord.

Presupune prezența casierielor, a contabililor de frunte (sau a angajaților care vor combina ambele funcții). În plus, pot fi adjuncți (de obicei unul, dar uneori sunt mai mulți) și, firește, contabilul șef. Cu această schemă, șeful controlează principalele domenii de activitate și caracteristici. Mai detaliat, acestea sunt controlate și dirijate de deputați, iar toată munca este efectuată direct de angajați obișnuiți.

Documentare

Există mai mult de 40 de formulare de bază care trebuie utilizate într-o agenție guvernamentală pentru a se asigura că contabilitatea de gestiune este cât mai aproape posibil de cerințele legii. De fapt, toate sunt împărțite în două grupe, aproximativ egale ca număr de documente specificate, dintre care unul se aplică companiilor cu orice formă de proprietate, iar al doilea se referă exclusiv la organizațiile bugetare.

La rândul său, contabilitatea bugetară are propria sa diviziune a celor specificate documente primareîn trei grupe principale. Toate acestea sunt necesare pentru funcționarea de înaltă calitate a întreprinderii și vă permit să acoperiți absolut toate domeniile de activitate.

Astfel, sunt identificate șabloane aproximativ egale ca număr care sunt responsabile de calcul și acumulare salariile, efectuarea oricaror operatiuni cu casa de marcat, precum si reglementarea muncii cu bunuri materiale. Cel mai mic grup de documente sunt cele care nu sunt incluse în niciuna dintre categorii și acoperă niște domenii de activitate foarte specifice, care nu există toate în întreprindere.

Automatizare

Ca în contabilitatea obișnuită, tot felul de sisteme automatizate, facilitând semnificativ munca angajaților, precum și oferind cele mai precise și fiabile date pe baza numerelor introduse.

Comoditatea unor astfel de programe a fost mult timp testată și aprobată de toți angajații cărora li se cere să lucreze cu contabilitate, fiscalitate sau contabilitate de gestiune. Ele furnizează instantaneu toate informațiile necesare, nu obligă utilizatorul să studieze mult timp pentru a lucra cu ele, semnalează termenele limită care expiră pentru transmiterea rapoartelor și așa mai departe. Majoritatea contabililor moderni, în principiu, își imaginează vag munca unei organizații fără astfel de instrumente auxiliare.

Contabilitate si raportare

Toate domeniile de activitate ale unei întreprinderi sunt strâns legate de raportare. Acesta este unul dintre fundamentele care este obligatoriu pentru toată lumea și vă permite să acumulați date suficiente pentru analiză, control și verificare. Există mai multe opțiuni de bază pentru rapoartele în organizațiile bugetare, care trebuie compilate în timp util și prezentate autorităților superioare:

• raport asupra ;
• despre rezultatele de performanță;
• despre circulația fondurilor.

După cum puteți vedea, toate permit autorităților de reglementare să efectueze o analiză detaliată a stării organizației, a caracteristicilor acesteia, a problemelor actuale, a direcțiilor de dezvoltare și așa mai departe. De obicei, toate aceste documente sunt însoțite și de informații care clarifică cutare sau cutare informație care nu este imediat clară.

În plus, bilanțurile și orice alte documente solicitate de autoritățile relevante sunt depuse dacă este necesar să se clarifice anumite puncte, cifre sau alte caracteristici ale activităților întreprinderii.

Diferențele față de contabilitatea standard

Contabilitatea bugetară este în multe privințe similară cu contabilitatea convențională, care este utilizată în întreprinderile private, firmele și organizațiile. Principalele diferențe constau în detalii aparent mici, cum ar fi un plan de conturi și în particularitățile clasificării anumitor acțiuni. Dar, de fapt, dacă aprofundezi în toate acestea în detaliu și în detaliu, se dovedește că aceste elemente sunt cheie și afectează foarte serios întreaga structură a activității organizației.

Putem spune mai precis despre această problemă doar comparând cele două diferite intreprinderi de tip similar, dintre care unul va fi privat, iar celălalt public. Contabilitatea de gestiune, ca oricare alta, într-o companie privată va fi, pe de o parte, mai simplă și mai înțeleasă, iar pe de altă parte, dacă există cantitate mare intern documente de reglementare, mult mai complex și confuz. Și chiar în unele cazuri, intersectându-se cu legislația actuală.

Rezultate

În general, pentru a rezuma toate cele de mai sus, tipul de contabilitate bugetară este, deși complex în stadiile inițiale de înțelegere, în contrast cu forma sa obișnuită, dar mult mai simplu în viitor.

Sarcina principală pentru o analiză completă a problemei ar trebui să fie o analiză a întregului cadru legislativ care se poate referi cumva la această problemă. După aceasta, munca va deveni mult mai ușoară și mai clară, chiar și ținând cont de editările și modificările constante. La rândul său, tipul standard de muncă al aproape oricărei companii mai mult sau mai puțin mari implică faptul că angajații vor ține cont nu numai de cerințele legale, ci și de dorințele angajatorului, corelându-le cu legile și instrucțiunile.

Organizațiile ale căror activități sunt finanțate de la bugetele de stat sau locale se numesc bugetare. Pe baza acestui fapt, este destul de evident că pentru întreprinderile bugetare, printre sursele care generează fonduri economice, este necesar să se concentreze pe finanțare și venituri.

Principalele diferențe între contabilitatea bugetară și cea comercială

O persoană care este chiar puțin familiarizată cu regulile contabilității în organizațiile bugetare poate observa că acestea diferă de contabilitatea în structurile comerciale.

Într-adevăr, instituțiile bugetare au propriile lor specificuri de obligații, contabilitatea mijloacelor fixe și numerar, stocuri, active financiare.

Esența fundamentală a contabilității nu se schimbă ea reflectă informații reale despre activitățile întreprinderii pentru furnizarea conducerii, fondatorilor, autorităților de reglementare și altor autorități interesate. Cu toate acestea, în conturi acest lucru este exprimat complet diferit.

În organizațiile bugetare, accentul se pune pe studiul contabilității. Cunoștințele acumulate legate de contabilitatea financiară stau la baza contabilității bugetare. Dar, pe lângă aceasta, trebuie să știți cum sunt ținute direct înregistrările contabile în întreprinderile bugetare.

Datorită particularităților activităților instituțiilor bugetare, în contabilitatea acestora apar noi conturi și clase. Astfel de organizații nu au conturi legate de activități comerciale, în primul rând de profit. Deși unele tipuri de activități intră sub incidența excepției (locuințe și servicii comunale etc.)

Diferența între contabilitate o întreprindere comercială şi bugetară constă şi în determinarea diferitelor clase ale planului de conturi: stocuri, clasificarea mijloacelor fixe şi componenţa specifică etc.

Evident, bilanțul într-o organizație bugetară va diferi și de o întreprindere comercială, deși în esență și structura generală sunt identice: pasive în dreapta, active în stânga.

Dar acest lucru este doar extern, iar designul lor intern este diferit. Practic, diferențele constau în însăși structura activelor financiare, a activelor imobilizate, a numerarului și a pasivelor.

Întocmirea și transmiterea rapoartelor către autoritățile superioare de către întreprinderile bugetare urmează o listă și un calendar special. La prima vedere, ați putea crede că contabilitatea unei întreprinderi bugetare este destul de complicată. Dar dacă aprofundați, va deveni clar că organizațiile bugetare efectuează mult mai puține tranzacții care se reflectă în contabilitate. Din acest motiv, procesul de efectuare a acestuia este mult mai simplu.

Contabilitatea bugetară este un sistem ordonat responsabil cu colectarea, înregistrarea și rezumarea informațiilor despre eficiența utilizării activelor,...

Instituțiile implicate în raportarea bugetară și contabilitate acționează ca obiect reglementare legală bazat pe legislația bugetară de la buget...

Contabilitatea bugetară este un calcul special care oferă potențialul de a promova ordinea și, de asemenea, ține un număr constant al tuturor datelor și sistemelor financiare care pot veni și...

Clasificarea conturilor contabile bugetare asigură sistematizarea și înregistrarea informațiilor despre starea și execuția bugetului. Clasificarea bugetară este...

Când un contabil întâlnește pentru prima dată un plan de conturi bugetar, mai ales dacă s-a ocupat anterior de un plan de conturi comercial, este oarecum șocat de diferențe. Și, într-adevăr, sunt foarte semnificative. În acest articol aș dori să vorbesc despre principiile generale și diferențele în contabilitate în institutii guvernamentaleși organizații comerciale.

În general, reglementările contabile se bazează pe principii contabile generale (principiul înregistrării duble, principiul obiectivității, principiul periodicității etc.). Iar rezultatul final al contabilității în orice organizație este reflectarea datelor reale privind activitățile, contabilitatea proprietăților și a decontărilor cu furnizorii, persoanele responsabile și clienții. Dar totuși, există diferențe semnificative. În primul rând, aș vrea să spun că instituțiile de stat și municipale sunt organizații non-profit, ceea ce înseamnă că realizarea de profit nu stă la baza contabilității, iar finanțarea este centralizată. Finanțarea centralizată și raportarea fondurilor cheltuite reprezintă piatra de temelie a contabilității bugetare.

Primul lucru din care va atrage atenția unui contabil sfera comerciala- Acesta este un plan de conturi complet diferit. Cea mai recentă ediție din linia programelor de contabilitate în instituțiile guvernamentale a companiei 1C este „1C: Contabilitatea Guvernului 8, ediția 2.0”. În acest program, planul de conturi poate fi găsit:

La rândul său, ultima editieîn linia de programe pentru contabilitate comercială se află „1C: Enterprise Accounting 8, ediția 3.0”. În acest program, planul de conturi conține:

Prima diferență - toate conturile contabile bugetare au numere și nume diferite. De exemplu, numărul de cont „Active fixe” în planul de conturi al unei organizații comerciale este 01, în planul de conturi al unei instituții guvernamentale - 101.
A doua diferenta – numărul de cont al planului de conturi comercial are 2 cifre, în timp ce planul de conturi contabil al bugetului are 26 de cifre (codurile sunt încorporate în cifre clasificare bugetară), structura contului este prezentată mai jos:

De asemenea, aș dori să remarc că în planul de conturi bugetar, conturile în afara bilanţului sunt codificate cu două cifre, în timp ce în planul de conturi comercial – cu trei cifre.

A treia diferență – numărul și componența secțiunilor. Există 5 secțiuni în planul de conturi al instituțiilor guvernamentale:
1. Active nefinanciare;
2. Active financiare;
3. Datorii;
4. Rezultat financiar;
5. Autorizarea cheltuielilor.

Există 8 secțiuni în planul de conturi al organizațiilor comerciale:
1. Afară active circulante;
2. Inventar;
3. Costuri de producție;
4. Produse finiteși mărfuri;
5. Numerar;
6. Calcule;
7. Capitalul;
8. Rezultate financiare.

Și, după cum sa menționat mai sus, agențiile guvernamentale, așa cum sunt definite de Cod civil Federația Rusă sunt organizații non-profit, prin urmare planul lor de conturi nu are secțiuni legate de activități comerciale și realizarea de profit.
Pentru o mai bună înțelegere a corespondenței secțiunilor, voi oferi un tabel de comparație. Acest tabel indică corespondența secțiunilor în vedere generală, dar trebuie să rețineți că conturile de secțiuni individuale pot corespunde altor secțiuni, spre deosebire de diagrama de mai jos:

Lipsa secțiunii „Capital” în planul de conturi pentru angajații din sectorul public se explică prin lipsa de capital în instituțiile guvernamentale, iar absența secțiunii „Autorizații” în comerț se explică prin lipsa finanțării de la autoritățile superioare.

Aș dori să menționez că, dacă o instituție de stat mai are caracteristicile uneia comerciale și înregistrează profit într-una dintre activitățile sale, precum și pentru contabilizarea anumitor tranzacții, de comun acord cu Ministerul Finanțelor, este posibilă introducerea de noi conturi sintetice cu analiticele necesare.

În concluzie, aș dori să spun că o agenție guvernamentală înregistrează mai puține tranzacții în contabilitate decât organizațiile comerciale. Dar, probabil, principala dificultate este că fondurile din instituție sunt alocate pentru un anumit scop și într-o perioadă de timp, toate cheltuielile sunt controlate nu doar de lege, ci și de autoritățile superioare. Contabilitatea bugetară este reglementată și prin acte legislative separate, care stau la baza contabilității.

Contabilitatea în instituțiile bugetare: cum se face corect, cum se deosebește de contabilitatea comercială, cum se generează corect rapoarte. Din acest material veți învăța toate nuanțele lucrului cu veniturile bugetare, regulile de reflectare a tranzacțiilor în tranzacții și caracteristicile transmiterii rapoartelor.

Contabilitatea în organizațiile comerciale și guvernamentale are o bază comună, principii generale și cadrul legislativ. Există însă și diferențe: contabilitatea în instituțiile bugetare diferă prin metodele utilizate în formarea conturilor și a înregistrărilor. Lucrul cu bani guvernamentali - factor cheie, dând naștere unor diferențe de metodologie.

Contabilitatea în agențiile guvernamentale se bazează pe lucrul cu sectorul bugetar și are reglementări suplimentare (nu se aplică organizațiilor comerciale) și cerințe de raportare. ÎN sfera bugetară Există control total asupra tuturor operațiunilor. Acest lucru trebuie luat în considerare la organizarea raportării.

Organizarea contabilității în organizațiile bugetare

Nu orice instituție nonprofit poate fi numită bugetară; legea identifică aproximativ 30 de forme diferite de instituții nonprofit. La fel, nu orice instituție de stat sau municipală este bugetară - există organizații autonome, de stat și, de fapt, bugetare (Legea nr. 7-FZ „Cu privire la organizatii nonprofit"). Diferența se manifestă în nuanțe - metode de lucru, sarcini, metode de finanțare etc. Acest material se va concentra strict pe companiile cu buget.

Întreprinderile de stat au diferențe care se exprimă în metodele de lucru cu fondurile primite de la stat și propriile lor. În special, întreprinderile de stat nu pot dispune de profituri obținute din activități comerciale (în sumele și formele permise de lege) în scopuri proprii sunt obligate să le acorde veniturilor statului; Acest lucru nu se aplică altor forme. Contabilitatea in institutii guvernamentale trebuie să țină cont de acest factor.

Când lucrați cu documente și contabilitate, ar trebui să înțelegeți cum diferă angajații din sectorul public de alte forme de organizare a unei întreprinderi de stat.

Instituție bugetară (bugetar organizatie guvernamentala) este o organizație non-profit creată de Federația Rusă sau subiectul acesteia pentru a furniza servicii populației. Principalul domeniu de activitate este educația, medicina, cultura și petrecerea timpului liber etc. O astfel de întreprindere folosește bani publici pentru a presta servicii sau pentru a efectua lucrări la comandă agentii guvernamentale. Sursa de fonduri poate fi diferite entități constitutive ale Federației Ruse. Sarcina principală a contabilității în buget este de a reflecta cu acuratețe mișcările și cheltuielile de bani primite de la stat.

Important!

Prin lege, o instituție bugetară poate conduce activitati comerciale, venitul din care este folosit pentru nevoi proprii. Cu toate acestea, principala sursă de finanțare sunt subvențiile de stat și municipale. Componenta comercială este strict controlată și nu poate depăși un anumit procent din venitul total.

O instituție este inclusă în formularul de buget pe baza unei decizii a organismului autorizat, precum și pe baza documentația constitutivă, unde este indicată forma de organizare.

Contabilitatea bugetară– un sistem ordonat de stat unificat pentru colectarea, prelucrarea (înregistrarea) și rezumarea informațiilor cu privire la starea activelor financiare și nefinanciare ale Federației Ruse și ale entităților sale constitutive. Termenul „contabilitate bugetară” este adesea folosit în legătură cu instituțiile bugetare, dar acest lucru nu este în întregime adevărat. Conform legii, contabilitatea bugetară este efectuată de agențiile guvernamentale de stat, dar restul sunt angajate în contabilitate. Aceste concepte nu trebuie confundate, deoarece există o diferență în metodele de lucru.

Planul de conturi pentru instituțiile bugetare

Planul de conturi unificat pentru instituțiile guvernamentale este descris în Instrucțiunea 157n, și în special pentru instituțiile bugetare în Instrucțiunea 174n.

De asemenea, contabilitatea în buget ar trebui să țină cont de alte reglementări, clarificări, scrisori și instrucțiuni emise de organele de stat și municipale abilitate să lucreze cu fonduri bugetare.

Cerințe pentru contabilitate în instituțiile bugetare

În activitatea sa, un contabil trebuie să se bazeze pe principiile și obiectivele generale ale contabilității și să țină cont de particularitățile sferei bugetare. Printre acestea se numără necesitatea de a monitoriza execuția exactă a bugetului aprobat, de a desfășura activități de căutare a veniturilor suplimentare, precum și necesitatea de a ține cont de specificul industriei. Contabilitatea în instituțiile bugetare are un sistem mai complex de metode și nu numai nivel înalt controlul preciziei.

Regulile generale de contabilitate trebuie să țină cont de următoarele principii: legalitate, corectitudine, prudență, seriozitate, independență, consecvență, accesibilitate, relevanță, comparabilitate, superioritatea formei față de conținut, promptitudine, măsuri monetare (Legea federală nr. 402). În plus, contabilitatea bugetară trebuie să țină cont de principiile și regulile de lucru cu bani bugetari.

Sarcini de contabilitate bugetară:

• Formarea și furnizarea către autoritățile de reglementare a datelor complete și fiabile privind starea activelor și fluxul de fonduri în întreprindere (atât fondurile publice, cât și cele primite din activități comerciale);
• Furnizarea la timp a informațiilor necesare (și exacte) privind progresul implementării planului de venituri și cheltuieli bugetare;
• Furnizarea la timp a informațiilor necesare (și exacte) cu privire la progresul execuției estimărilor de costuri implicate în execuția bugetului de stat.

Cerințe de bază pentru contabilitatea în instituțiile bugetare:

• Înregistrările trebuie păstrate numai în moneda națională (ruble);
• Evidențele se țin continuu din momentul înregistrării întreprinderii;
• Conținutul raportului analitic trebuie să corespundă cifrei de afaceri și soldurilor conturilor contabile sintetice;
• Fiecare afacere și operațiune de inventar trebuie să facă obiectul înregistrării obligatorii.

Toate tranzacțiile comerciale, activele imobiliare și obligațiile companiei sunt incluse în contabilitate.

Promptitudinea este importantă în contabilitatea instituțiilor bugetare: toate tranzacțiile trebuie înregistrate și reflectate la timp.

Raportare contabilă

Raportarea contabilă în buget se realizează strict pe baza Planului de conturi, care a fost menționat mai sus - toate cerințele de raportare sunt specificate în instrucțiunile relevante. Principiul general acceptat al intrării duble se aplică pentru toate tranzacțiile finalizate ale unei întreprinderi: fiecare modificare a stării fondurilor din bilanțul instituției trebuie să fie reflectată în cel puțin două conturi diferite. Toate tranzacțiile sunt reflectate numai la finalizarea lor (metoda de angajamente, valorile și activele din bilanț sunt contabilizate separat);

În ceea ce privește calendarul, nu există diferențe semnificative față de procedura contabilă obișnuită.

Frecvența raportării în contabilitate în instituții:

• 1 dată pe trimestru (1 aprilie, 1 iulie și 1 octombrie ale anului de raportare);
• Raportarea anuală (1 ianuarie a anului următor anului de raportare).

Perioada de raportare este considerată a fi de la 1 ianuarie până la 31 decembrie inclusiv. Data de raportare (data la care sunt întocmite situațiile financiare) este considerată a fi ultima zi calendaristică a perioadei de raportare. Excepție fac cazurile în care instituția este în curs de reorganizare sau lichidare, precum și cazurile în care o instituție bugetară este în proces de transformare într-una de stat.

În contabilitatea bugetară, raportarea se realizează exclusiv în ruble, ținând cont de copeici cu două zecimale (folosirea altor valute este inacceptabilă conform principiilor de lucru cu bani publici). Documentele trebuie semnate de manager și contabil șef, iar în unele cazuri, de șeful serviciului financiar și economic institutie bugetara(dacă firma are unul). Aceste persoane sunt responsabile în fața statului.

Structura bilanţului

Bilanțul unei instituții bugetare este un raport privind starea fondurilor întreprinderii, care reflectă activele și pasivele acesteia. Întocmită pe baza reglementărilor aplicabile unui anumit tip de instituție. Sarcina principală a bilanțului unei instituții bugetare este de a arăta mișcarea fondurilor bugetare și de a asigura controlul asupra cheltuielilor acestora.

Bilanțul unei instituții bugetare pune în aplicare principiul dualității: activele economice sunt reflectate în funcție de compoziția lor materială și de locația (activul) și sursele de formare, scopul propus (pasiv).

În contabilitatea bugetară, bilanţul are o structură specială. Activele includ active imobilizate (fonduri pentru utilizare pe termen lung) + active circulante (fonduri destinate utilizării în perioada activitate economică) + costuri. La pasiv - echitate+ pasive + venituri.

Important!

Întrucât organizațiile bugetare nu au fonduri proprii, acestea acoperă toate cheltuielile prin credite guvernamentale și fonduri speciale. Mișcarea acestor fonduri este reflectată în raportare.

Nu sunt atât de rare cazurile în care un contabil, schimbându-și locul de muncă, trece de la o structură comercială la o instituție bugetară și invers. Într-o astfel de situație, el trebuie să-și amintească că contabilitatea în ambele domenii, deși se bazează pe concepte generaleși principii, totuși, există diferențe semnificative. Yulia Volkhina, manager de proiect la SKB Kontur, vorbește despre exact care sunt aceste diferențe. Acest articol deschide o serie de materiale de la BukhOnline, care vor fi dedicate caracteristicilor contabilității bugetare.

Statutul juridic al organizației

Codul civil împarte organizațiile în comerciale și non-profit. Scopul principal al organizațiilor comerciale este de a obține profit. În consecință, organizațiile non-profit sunt acelea pentru care profitul nu este un scop în sine. Acestea, în special, includ instituții de stat și municipale (clauza 8, partea 3, articolul din Codul civil al Federației Ruse). Atât departamentele federale, cât și organismele subiecților federali și municipalitățile pot acționa ca fondatori ai unor astfel de organizații.

O instituție de stat sau municipală poate fi o instituție de stat, bugetară sau autonomă (articolul 123.22 din Codul civil al Federației Ruse). Pe lângă activitatea de tip „statutar”, o organizație din sectorul public poate desfășura alte activități numai dacă nu contravine scopurilor creării sale. Adăugarea trebuie specificată în documentele statutare.

Ce acte normative reglementează contabilitatea?

În materie de contabilitate, atât instituțiile bugetare, cât și organizațiile comerciale sunt ghidate de aceeași lege - Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”.

Cu toate acestea, au fost elaborate acte juridice de reglementare suplimentare pentru fiecare domeniu. Angajații de stat folosesc, de asemenea, instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi unificat în activitatea lor și instrucțiuni separate pentru fiecare tip de instituție de stat (municipală): de stat, bugetară sau autonomă. Pentru structuri comerciale cadrul de reglementare completează reglementările (standardele) contabile aprobate de Ministerul de Finanțe al Rusiei.

Documente contabile de bază de reglementare

Obligațiile unei organizații bugetare

Atunci când începe să lucreze în sectorul public, un contabil va întâlni cu siguranță specificități privind proprietatea și obligațiile financiare:

• sarcina de stat (municipală) este îndeplinită de instituție pe cheltuiala subvențiilor de la nivelul corespunzător al bugetului Federației Ruse;
• proprietatea este atribuită de drept instituţiei management operațional;
• teren acordat unei instituții bugetare cu drept de utilizare permanentă (nelimitată);
• proprietarul imobilului este Federația Rusă, subiect al Federației Ruse sau municipalitate;
• o instituție bugetară nu poate fi răspunzătoare pentru obligațiile proprietarilor de proprietăți;
• instituția nu are dreptul de a dispune de bunuri imobile și în special de bunuri mobile de valoare ce i-au fost cesionate de proprietar sau dobândite pe cheltuiala fondurilor alocate de proprietar etc.

Aceste și alte prevederi sunt stabilite la articolul 9 Legea federală„Despre organizațiile non-profit” Nr. 7-FZ din 12 ianuarie 1996.

Care este diferența dintre planurile de conturi „comerciale” și „bugetare”?

În contabilitatea organizațiilor cu diferite forme de proprietate, diferențele încep cu planul de conturi. Esența conturilor rămâne obișnuită - contabilitatea mijloacelor fixe și a stocurilor, decontări cu furnizorii, clienții, persoane responsabile etc. Cu toate acestea, numerele și denumirile conturilor nu se potrivesc: contul 10 „Materiale” - în conturile comerciale și contul 105XX „Stocuri” - în contabilitatea bugetară.

Planul de conturi bugetar este plin de cele mai mari dificultăți pentru un contabil fără experiență. Acestea sunt legate de necesitatea de a controla utilizarea intenționată a fondurilor alocate. Dacă un cont într-o organizație comercială include doar două cifre, atunci conturile unei instituții bugetare constau din 26 de cifre. Se utilizează o clasificare bugetară specială.

Deci, în numărul de cont al unei instituții bugetare, primele 17 cifre indică un cod analitic bazat pe clasificarea intrărilor și ieșirilor de fonduri. A 18-a cifră indică codul unuia dintre tipuri securitate financiară: activități generatoare de venituri, fonduri la dispoziție temporară, subvenții pentru realizarea sarcinilor de stat (municipale) etc. Următoarele categorii cuprind:

• 19-21 - cod de cont sintetic al Planului de conturi contabilitate (bugetar);
• 22 și 23 - codul contului analitic al Planului de conturi al contabilității contabile (bugetare);
• 24-26 - cod analitic al tipului de chitanțe, cedări ale unui obiect contabil.

Domeniul raportării și termenele limită pentru depunerea acesteia

Un contabil care vine la buget din sectorul comercial va trebui să se confrunte cu o creștere a volumului de raportare către autoritățile de reglementare. Acest lucru este dictat de diferitele principii de funcționare ale structurilor bugetare și comerciale și de caracteristicile corespunzătoare ale reglementării legale.

Dacă o organizație comercială depune situații financiare o dată pe an, atunci instituția de stat (municipală) urmează un program special, care este întocmit și aprobat de Ministerul de Finanțe al Rusiei și de autoritățile financiare relevante. Conform instrucțiunilor și în funcție de tipul de organizație, angajații de stat depun rapoarte:

• lunar (aproximativ 1-5 formulare),
• trimestrial (aproximativ 5-10 forme),
• o dată pe an (de la 10 la 30 de forme).

O organizație comercială transmite rapoarte anuale către biroul fiscal cel târziu la 31 martie a anului următor celui de raportare. Aceste situații constau într-un bilanţ, un raport rezultate financiareși aplicații la ei.

Angajații de stat pregătesc mult mai multe formulare. Astfel, beneficiarii de fonduri bugetare depun bilanțul directorului șef, managerului, destinatarului fondurilor bugetare, administratorului șef, administratorului surselor de finanțare a deficitului bugetar, administratorului șef, administratorului veniturilor bugetare (formular 0503130, ordin nr. 191n) .

De asemenea, bugetul și institutii autonome(nr. de comandă 33n) reprezintă:

• bilanțul unei instituții de stat (municipale) (formular 0503730);
• raport privind implementarea de către instituție a planului său de activitate financiară și economică (f. 0503737);
• raport privind rezultatele financiare ale instituției (formular 0503721);
• informații despre creanțele și datoriile instituției (formular 0503769);
• informații despre soldurile de numerar ale instituției (formular 0503779).

Raportarea unei instituții bugetare depinde direct de sursele din care sunt finanțate activitățile acesteia. Acestea pot fi subvenții pentru sarcini de stat (municipale), venituri proprii ale instituției, fonduri la dispoziție temporară, fonduri pentru asigurările obligatorii de sănătate etc. La fel ca societățile comerciale, angajații din sectorul public sunt obligați să depună bilanțul instituției și o serie de alte formulare. la organul fiscal teritorial cel târziu la data de 31 martie a anului următor celui de raportare. Dar, pe lângă aceasta, ei sunt obligați să prezinte situații financiare fondatorului lor în termenul stabilit.

Structura bilanţului

La prima vedere, bilanțurile organizațiilor comerciale și bugetare sunt similare - ambele conțin un activ și o datorie, care sunt împărțite în mai multe părți. Cu toate acestea, la o examinare mai atentă, un contabil experimentat va descoperi diferențe semnificative. De exemplu, o instituție bugetară trebuie să indice separat tranzacțiile cu fonduri țintă, venituri proprii și fonduri aflate la dispoziție temporară. Dacă un contabil reflectă datele pentru raportarea și anul precedent în bilanțul unei instituții bugetare, atunci în lucrul cu contabilitatea comercială va fi necesar să se întocmească un bilanț. anul de raportare iar cele două anterioare.

Într-o structură comercială, activul este împărțit în active imobilizate și curente, circulația fondurilor formând baza activului din bilanţul comercial. Angajații de stat au două componente: active financiare și nefinanciare, iar fondurile se împart în cele exprimate în termeni monetari și cele care au o formă tangibilă. Echilibrul răspunderii în structura comerciala conține o indicație a fondurilor proprii și împrumutate. Acestea din urmă sunt împărțite în datorii pe termen lung și pe termen scurt. Pentru bilanțul unei instituții bugetare, este important să se reflecte tipurile de plăți, indiferent de perioada de rambursare a acestora.

În loc de o concluzie

Diferențele dintre contabilitatea bugetară și contabilitatea comercială apar la orice nivel, fie că este vorba de obiecte contabile, pasive, plan de conturi sau structură de raportare. Ele sunt determinate în primul rând de scopul pentru care este creată organizația și de caracteristicile finanțării acesteia. Prin urmare, unui contabil care a decis să-și schimbe domeniul de activitate și să treacă la o organizație bugetară ar trebui să i se recomande să folosească un program specializat pentru menținerea contabilității bugetare. Acest lucru îi va permite să înțeleagă rapid diferențele și să stăpânească mai ușor contabilitatea într-o zonă nouă.