Specialist AHO - cine este el? Compartiment administrativ si economic: structura, angajati, management. Regulamentul de funcționare al unității structurale „Departamentul Aho” prevederi generale Cine este șeful Aho

Succesul așteaptă o companie doar cu un nivel de organizare de primă clasă. Este necesar să se rezolve în mod corespunzător nu numai problemele de bază, ci și cele economice. Birourile trebuie să fie dotate cu rechizite de birou, încăperile trebuie pregătite pentru întâlniri, vehicule umplut cu combustibil. În cele din urmă, acest lucru creează condițiile prealabile pentru creșterea productivității angajaților. Spatele companiei este acoperit.

AXO-shnik: responsabilitățile funcționale ale unui specialist

Ce face mai exact șeful departamentului economic? Lista de cerințe pentru un specialist este destul de largă - depinde foarte mult de mărimea companiei și de zona în care este reprezentată. În general, el supraveghează problemele de leasing, este responsabil de interacțiunea cu structurile de supraveghere și gestionează munca personalului de service birou sau spațiile de producție. Responsabilitățile șefului biroului administrativ includ asigurarea funcționării sediului central, achiziționarea de mobilier, echipamente de birou și consumabile. Puternic calitati personale Un angajat care aplică pentru acest post vacant trebuie să aibă abilități de comunicare, exigență, rezistență la stres și auto-organizare ridicată.

Recrutorii caută compania ca șef al administrației?

Metode eficiente de căutare a unui manager departamentul economic de la manageri vă permit să rezolvați rapid „lipsa de personal”. În timpul întâlnirii preliminare, clientul conturează o listă de cerințe. Personalul agenției de recrutare caută deja un candidat care se potrivește cel mai bine criteriilor menționate. Managerii companiei de recrutare selectează cei mai potriviți candidați pentru post, îndepărtează candidații aleatoriu și conduc o conversație preliminară cu cei care au răspuns la postul vacant.

1. Prevederi generale

1.1. Seful biroului administrativ apartine categoriei de manageri.

1.2. Cerințe de calificare:
Superior învăţământul profesionalși experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de minim 5 ani.

1.3. Șeful biroului administrativ trebuie să cunoască:
- rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte reglementări și documente de reglementare autoritățile superioare referitoare la serviciile administrative și economice;
- structura întreprinderii și perspectivele de dezvoltare a acesteia;
- procedura de mentinere a pontajelor;
- mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională;
- procedura si termenele de raportare;
- mijloace de mecanizare a muncii manuale;
- procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii;
- baze de economie, organizare a muncii, producție și management;
- legislatia muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- regulile si reglementarile privind protectia muncii.

1.4. Numirea în funcția de șef al compartimentului de întreținere administrativă și eliberarea din funcție se fac prin ordin director general.

1.5. Șeful biroului administrativ raportează direct directorului general.

1.6. Pentru asigurarea activității sale, conducătorului organizației administrative și administrative i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative ale Societății cu privire la aspectele cuprinse în responsabilități funcționale.

1.5. În absența șefului biroului administrativ (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și poartă răspunderea pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

2. Responsabilitățile postului

Șef operațiuni administrative:

2.1. Oferă întreținere economică și stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație). , etc.).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), precum și la pregătirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii.

2.3. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă diviziilor întreprinderi mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează înregistrarea documentele necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea materialelor de uz casnic, utilajelor și inventarului necesar, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor.

2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.

2.10. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale.

2.11. Gestionează angajații AHO.

3. Drepturi

Șeful biroului administrativ are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți de la unitățile structurale informații, referințe și alte materiale necesare îndeplinirii atribuțiilor prevăzute în această Fișă a Postului.

3.2. Luați măsuri atunci când sunteți detectat abateri disciplinare subordonează lucrătorii și raportează aceste încălcări șefului întreprinderii pentru a-i aduce pe cei responsabili în fața justiției.

3.3. De comun acord cu conducătorul întreprinderii, atrageți experți și specialiști în domeniul activităților administrative și economice pentru consultări, pregătire de avize, recomandări și propuneri.

3.4. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

3.5. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a lucrărilor legate de responsabilitățile prevăzute în prezentele Instrucțiuni spre examinare de către conducere.

3.6. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere condiții organizatorice și tehnice și înregistrare documentele stabilite necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitate

Șeful biroului administrativ este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare Federația Rusă.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.3. Pentru a provoca daune materialeîntreprindere - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Cumpărați cărți despre administrarea resurselor umane

Aproape fiecare întreprindere mare cu peste 100 de angajați are un ACS. Sensul acestei abrevieri este departament administrativ și economic. Acest serviciu îndeplinește multe funcții în companie care sunt foarte importante pentru asigurarea funcționării normale a companiei. Munca coordonată a angajaților Administrației în sine și interacțiunea acesteia cu alte departamente sunt necesare pentru prosperitatea oricărei organizații.

Nevoia de ACS

In intreprinderile mici cu un numar mic de angajati si cu volumul de produse produse sau munca efectuata, functiile angajatilor de conducere administrativa pot fi indeplinite de secretari si directori de birou. De asemenea, organizațiile de dimensiuni medii nu necesită de obicei serviciul ACS, a cărui decodare este cunoscută de orice student al Facultății de Economie. La aceste întreprinderi, toate problemele legate de asigurarea funcționării normale a companiei sunt efectuate de managerul de aprovizionare. Un departament administrativ și economic cu drepturi depline există doar la mari intreprinderi, unde numărul de angajați este atât de mare încât o singură persoană pur și simplu nu poate asigura funcționarea tuturor departamentelor în regim normal.

Funcțiile unității

ACS îndeplinește multe funcții. Decodificarea acestei abrevieri indică principalele probleme care sunt de competența angajaților departamentului. Ele rezolvă diverse probleme economice, adică asigură funcționarea tuturor celorlalte departamente ale companiei. Angajații departamentului administrativ și economic sunt responsabili de:

1. Furnizarea la timp a companiei cu diverse bunuri materiale utilizate pentru munca angajaților organizației.

2. Organizarea depozitarii, emiterii si contabilitatii diverselor bunuri de valoare dobandite pentru nevoile intreprinderii.

3. Organizarea intretinerii complete a tuturor sedintelor companiei, controlul asupra implementarii acestei intretineri, eliminarea deficientelor.

4. Cauta organizatii si incheie acorduri cu acestea pentru furnizarea de utilitati, intretinere retele electrice, retele de comunicatii.

5. Reparația la timp a sediului companiei și a diverselor proprietăți.

6. Monitorizarea respectării regulilor de securitate la incendiu.

7. Asigurarea protectiei necesare a proprietatii firmei.

8. Asigurarea nevoilor materiale si tehnice in cadrul sedintelor si intalnirilor delegatiilor altor companii pentru negocieri.

9. Organizarea condiţiilor favorabile de muncă şi prevazute de lege odihna angajatului.

10. Răspunderea financiară pentru bunurile și materialele primite.

Unele dintre funcțiile enumerate pot fi atribuite altor departamente sau efectuate împreună cu acestea. De exemplu, protejarea proprietății și ordinii într-o organizație poate fi responsabilitatea serviciului de securitate.

Structura departamentului

Divizia este condusă de șeful departamentului administrativ și întreținere. De regulă, are un adjunct care preia controlul asupra execuției unei părți a lucrării și, de asemenea, îl înlocuiește pe șeful în timpul absenței sale. Mai sunt câțiva angajați în subordinea lor. Un specialist AO obișnuit poate fi responsabil pentru o anumită zonă a activităților companiei sau poate rezolva simultan mai multe probleme împreună cu colegii săi. Lista de funcții atât a șefului compartimentului fătare, cât și a întregii sale echipe este determinată de fișa postului Biroului Administrativ pentru fiecare dintre angajați.

Șef operațiuni administrative

Șeful biroului administrativ poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea funcțiilor departamentului. Decodificarea acestei abrevieri se găsește în multe ordine ale directorului general al companiei, deoarece diviziei i se atribuie o listă extinsă de responsabilități. Șeful departamentului administrativ și economic trebuie nu numai să își organizeze activitatea, ci și să monitorizeze implementarea tuturor instrucțiunilor date angajaților.

Puterile managerului

Șeful administrației raportează de obicei directorului general al organizației și are un număr mare de puteri care îi permit să ducă la îndeplinire instrucțiunile șefului companiei. În multe organizații, el poate, acționând în numele directorului general, să rezolve în mod independent următoarele probleme:

1. Încheiați contracte de furnizare bunuri materialeși redare necesare organizatiei colaborează cu diverse companii terțe. Alegerea acestor companii și condițiile de cooperare sunt în întregime sub controlul șefului biroului administrativ.

2. Distribuie atributii oficialeîntre angajații din cadrul departamentului lor și în conformitate cu reglementările de muncă adoptate în organizarea și fișele posturilor ale salariaților.

3. Efectuați selecția personalului pentru departamentul administrativ și economic, evaluați calitatea muncii angajaților dvs.

Responsabilitate financiară

Angajații AHO (această abreviere înseamnă departament administrativ și economic), inclusiv șeful departamentului, poartă răspundere financiară pentru bunurile de valoare transferate acestora pentru depozitare temporară sau numerar. În ciuda faptului că majoritatea plăților către furnizori sunt acum efectuate prin transfer bancar, specialiștii pot primi sume destul de mari pentru achiziție diverse materiale. Dacă întreprinderea are un depozit în care sunt depozitate articolele necesare activităților organizației, atunci angajații managementului administrativ care au acces la acesta și sunt responsabili pentru eliberarea valorilor altor angajați ai întreprinderii poartă responsabilitatea financiară pentru aceasta.

Colaborare cu alte departamente

Aproape toți angajații diferitelor departamente ale unei organizații mari au întâlnit cel puțin o dată abrevierea AHO, a cărei decodare este familiară tuturor. Fiecare unitate structurală a companiei este asociată cu anumite aspecte ale activităților sale:

1. Departamentul de producție. Furnizare de echipamente si diverse materiale pentru productie produse finite Acest lucru este realizat de obicei de departamentul de achiziții al întreprinderii. Compartimentul administrativ si economic asigura insa functionarea mijloacelor de munca achizitionate. Specialiștii săi monitorizează furnizarea neîntreruptă de energie electrică, apă și căldură la producție. Angajații AHO sunt, de asemenea, responsabili pentru curățarea zonelor de producție.

2. Departamentul juridic. Angajații acestor structuri sunt în contact permanent unul cu celălalt. Departamentul juridic primește spre revizuire și aprobare contracte pe care șeful societății de management administrativ intenționează să le încheie. La rândul lor, angajații departamentului economic asigură condiții normale de muncă pentru specialiștii serviciilor juridice.

3. Contabilitate. Angajații AHO raportează angajaților contabili pentru fondurile eliberate pentru achiziționarea de active materiale sau plata serviciilor contractorilor.

Prevederi generale

1. 
   Compartimentul Administrare și Întreținere este o subdiviziune structurală a statului instituție de învățământ„Școala economică rusă” (denumită în continuare NES).
2. 
   Direcția Administrație și Management raportează direct Prorectorului pentru Management și Dezvoltare.
3. 
   În activitatea sa, Departamentul de Administrație este ghidat de Constituția și legile Federației Ruse, Carta NES, fișele posturilor, politicile actuale NES, precum și aceste reglementări.
4. 
   Coordonarea metodologică a activității departamentului este realizată de șeful Direcției Administrație.
5. 
   Activitatea departamentului de administrare se desfășoară în cooperare cu alte structuri structurale
   divizii ale NES.
6. 
   Toate documentele de titlu aferente departamentului de administrare, precum și
7. 
   fișele de post ale angajaților departamentului se aprobă de prorectorul pentru management și dezvoltare la propunerea șefului de compartiment.
8. 
   Implementarea sarcinilor, funcțiilor și drepturilor specifice se realizează în conformitate cu fișele de post ale angajaților departamentului și regulamentele de muncă întocmite de șeful de compartiment și aprobate de prorectorul pentru management și dezvoltare.
9. 
   Șeful departamentului este numit și eliberat din funcție prin ordin al prorectorului pentru management și dezvoltare la NES.
10. 
    Șef operațiuni administrative:
    1. 
       - conduce toate activitățile ACh, poartă responsabilitatea personală pentru implementarea la timp și de înaltă calitate a sarcinilor și funcțiilor atribuite ACh;
    2. 
       - îndeplinește, în limita competenței sale, funcții de conducere (planificare, organizare, motivare, control), ia decizii care sunt obligatorii pentru toți angajații administrației;
    3. 
       - distribuie responsabilitățile funcționale și atribuțiile individuale între angajații managementului administrativ, stabilește gradul de responsabilitate a acestora și, dacă este necesar, face propuneri șefului organizației pentru modificări fișele postului angajații subordonați acestuia;
    4. 
       - face propuneri conducerii organizației pentru îmbunătățirea activității administrației, optimizarea structurii acesteia și a nivelurilor de personal;
    5. 
       - participă la selecția și plasarea personalului de conducere administrativă, face propuneri conducerii organizației pentru încurajare și impunere sancțiuni disciplinare asupra lucrătorilor de întreținere administrativă, trimițându-i la recalificare și pregătire avansată;

1. 
   În absența șefului biroului administrativ, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de adjunctul acestuia (dacă este disponibil) sau de un alt angajat desemnat prin ordin al șefului organizației.
2. 
   șeful organizației de întreținere administrativă sau persoana care își exercită atribuțiile are dreptul de a semna documente transmise în numele organizației de gestiune administrativă asupra problemelor de competența sa
3. 
   Poziția actuală, structura și masa de personal AO-urile sunt aprobate de șeful organizației.

2.2. Managementul organizatoric și metodologic și controlul activităților diviziilor structurale ale organizației pe probleme de servicii economice, utilizarea rațională a resurselor materiale și financiare și siguranța proprietății organizației.

2.3. Îmbunătățirea și introducerea de noi metode de organizare a muncii, inclusiv prin utilizarea tehnologiilor informaționale moderne.

2.4. Participarea la pregătire și execuție decizii de management orientări privind sprijinul administrativ și economic al activităților organizației.

2.6. Monitorizarea, în limita competenței sale, a respectării regimului sanitar și antiepidemic, a regulilor de securitate la incendiu, a standardelor de siguranță, luarea la timp a măsurilor necesare atunci când sunt identificate fapte de încălcare a acestora.

2.7. Mentinerea documentatiei relevante prevazute de reglementarile in vigoare, furnizarea de informatii statistice si de alta natura privind activitatile organizatiei administrative si economice in termenele stabilite.

2.8. Rezolvarea altor probleme în conformitate cu obiectivele organizației.
Principalele funcții ale ACS
3.1. Planificarea, organizarea si controlul suportului administrativ si economic al activitatilor organizatiei.

3.2. Întreținerea gospodăriei și asigurarea stării corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile organizației, monitorizarea funcționalității echipamentelor.

3.3. Participarea la inventarierea spatiilor si echipamentelor in vederea monitorizarii securitatii si starii tehnice a acestora.

3.4. Reparatii spatii, controlul calitatii lucrarilor de reparatii.

3.5. Asigurarea unităților organizatorice cu mobilier, echipamente menajere, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizarea utilizării raționale a acestora, siguranța și reparațiile la timp.

3.7. Intocmirea documentelor necesare pentru incheierea contractelor de munca si prestare de servicii de catre organizatii terte.

3.8. Primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic, echipamentelor, inventarului, furnizarea acestora către diviziile structurale ale organizației, contabilizarea cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite.

3.9. Monitorizarea utilizării raționale a materialelor și resurselor financiare alocate în scopuri economice.

3.10. Amenajarea teritoriului, curățarea zonei, participarea la organizarea de evenimente NES.

3.11. Servicii de menaj pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

3.12. Organizarea suportului de transport pentru activitățile organizației.

3.13. În conformitate cu normele și reglementările actuale, organizarea funcționării și reparațiile la timp echipament tehnic(rețele electrice, aparate de aer condiționat), alimentarea neîntreruptă a sediului organizației cu energie electrică, apă, control asupra utilizării lor raționale.

3.14. Organizarea si asigurarea controlului accesului

3.15. Organizarea si controlul spatiilor de depozitare pentru diverse produse de servicii administrative si economice.

3.16. Efectuarea de lucrări de conștientizare în rândul angajaților organizației care vizează asigurarea securității și menținerii în bune condiții a sediului și proprietății organizației, îngrijirea echipamentelor și utilizarea economică a resurselor materiale și energetice (apă, consumabile, consumabile etc.).

3.17. Efectuarea măsurilor de stingere a incendiilor și antiepidemie.

3.18. Desfășurarea altor funcții din competența proprie în conformitate cu scopurile și obiectivele organizației.
4. Drepturi și responsabilități
4.1. AHO are dreptul:

Primește documente și alte documente primite de organizație materiale informativeîn funcție de profilul lor de activitate pentru familiarizare, înregistrare sistematică și utilizare în muncă;

Solicită și primește de la șefii organizației și diviziilor sale structurale informațiile necesare îndeplinirii sarcinilor și funcțiilor care îi sunt atribuite;

Efectuează, în limitele competenței lor, inspecție și coordonare a activităților unităților structurale pe probleme de sprijin administrativ și economic, raportează rezultatele inspecțiilor conducerii organizației;

Face propuneri de îmbunătățire a formelor și metodelor de lucru ale administrației și ale organizației în ansamblu;

Participa la selectia si plasarea personalului conform profilului tau;

Face propuneri conducerii organizației pentru dezvoltarea profesională, încurajarea și impunerea de penalități angajaților organizației de întreținere administrativă și ai altor direcții structurale ale organizației din domeniul lor de activitate;

Participarea la întâlniri atunci când se analizează probleme de sprijin economic pentru activitățile organizației.

4.2. Șeful biroului administrativ răspunde personal de:

Indeplineste functiile si sarcinile atribuite Administratiei;

Organizarea muncii de administrare, executarea la timp și calificată a comenzilor, instrucțiunilor, instrucțiunilor de la conducerea superioară, reglementărilor în vigoare în domeniul lor de activitate;

Rațional și utilizare eficientă resurse materiale, financiare și umane;

Starea muncii și a disciplinei de performanță în administrație, îndeplinirea de către angajații acesteia a atribuțiilor lor funcționale;

Respectarea de către angajații AHO a reglementărilor interne, a regimului sanitar și antiepidemic, a normelor de siguranță și siguranță la incendiu;

Mentinerea documentatiei prevazute de actele normative in vigoare;

Furnizarea, în conformitate cu procedura stabilită, de informații statistice și de altă natură fiabile despre activitățile organizației administrative;

Pregătirea ACS de a lucra în situații de urgență.

5 Structura departamentului
Departamentul administrativ și economic este o subdiviziune structurală a NES.

AO este condus de șeful departamentului, care are în subordine următorii angajați:

Inginer Mentenanta;

Șef centru de copiere și imprimare;

expeditor de corespondență;

Însoțitor de garderobă;
- curatenitor birou;

Agent de pază

Curier

Electrofotograf

Șofer

Secretar de seară

6. Domenii de responsabilitate
AHO este responsabil pentru:

Planificarea, organizarea si controlul suportului administrativ si economic al activitatilor organizatiei.
Neîndeplinirea funcțiilor asumate stabilite prin prezentul regulament și modificările aduse acestuia, precum și prin alte acte legale;

Nedivulgarea informațiilor confidențiale aflate într-o singură informație
sistem NES;
Fiecare angajat este personal responsabil pentru:
Îndeplinirea deplină și exactă a atribuțiilor care i-au fost încredințate, stabilite
fișele postului;
Managerul are dreptul să tragă la răspundere orice angajat pentru triplu
neîndeplinirea atribuțiilor oficiale, documentată;
După trei avertismente, salariatul este concediat;
7. Conditii de munca
Departamentul de Administrație este o subdiviziune structurală a NES și este subordonată lucrărilor generale

program aprobat de NES, cu toate acestea, din cauza naturii muncii lor, angajaților li se poate cere să lucreze în weekend și sărbători;

Este acceptabil să întârzii pentru locul de munca timp de cel mult 15 minute.

Întârzierea cu mai mult de 15 minute fără explicarea motivului, furnizarea confirmării și înștiințarea conducerii superioare se pedepsește cu măsuri disciplinare conform legislației muncii în vigoare;

Funcția de șef al departamentului administrativ și economic (ACD), de regulă, există în întreprinderile cu peste 100 de angajați. În alte cazuri, funcțiile șefului de administrație și ale întregului departament sunt îndeplinite de secretar (până la 25 de persoane), precum și de directorul de birou sau de aprovizionare (până la 100 de persoane).

Șeful departamentului de întreținere supraveghează munca echipelor de reparații (lăcătuși, instalatori etc.), muncitorilor generali și curățătorilor. În organizațiile relativ mici (până la 600 de persoane), securitatea, transportul (șoferi și mecanici) și serviciile de depozit (magazin) intră de obicei sub comanda lui. La întreprinderile mari și în instituțiile de învățământ, funcția de șef al departamentului administrativ corespunde funcției de director adjunct pentru departament administrativ și administrativ sau departament administrativ (departament administrativ sau muncă).

Responsabilitățile șefului biroului administrativ.

Șeful biroului administrativ este responsabil de curățarea și întreținerea spațiilor și a zonelor asociate, ținând cont de standardele sanitare și de securitate la incendiu. El organizează curentul şi renovare majoră clădiri, încheie contracte de servicii cu furnizorii de servicii de utilități și comunicații. El pune la dispoziția muncitorilor consumabile pentru menaj și rechizite de birou și, de comun acord cu directorul, mobilier și echipamente de birou.

Lucrează ca șef al biroului administrativîși asumă responsabilitatea pentru deservirea delegațiilor care vizitează întreprinderea.

Răspunderea impusă responsabilități de serviciu, obligă șeful biroului administrativ să lucreze îndeaproape cu departamentul de contabilitate.

Șeful biroului administrativ ține rapoarte privind activitățile departamentului. Recompensele, pedepsele, angajarea și concedierea angajaților departamentului se efectuează de către director la recomandarea șefului biroului administrativ.

O astfel de varietate de responsabilități necesită șeful biroului administrativ să aibă abilități înalte de comunicare (capacitate de a comunica la orice nivel), responsabilitate, disciplină, punctualitate, mobilitate, independență și rezistență la stres. El trebuie să aibă abilități de lucru cu documente, inginerie universală și cunoștințe tehnice.

Un astfel de post poate fi solicitat de către o persoană cu studii superioare profesionale sau medii de specialitate și experiență de muncă în acest domeniu de minim 2, respectiv 5 ani. Cel mai adesea, din cauza cerințelor specifice, este vorba de bărbați de 30-45 de ani (femeile ocupă posturile de director de birou și îngrijitor în instituții mici). În funcție de regiune și întreprindere, salariul șefului departamentului administrativ și de întreținere din Rusia variază între 1000 și 2000 în echivalent în dolari.