Menținerea personalului în program este configurată folosind asistentul de configurare inițială sau în secțiune „Setări” – „Înregistrări de personal” – „Configurarea personalului”.În formularul care se deschide, trebuie să selectați setările corespunzătoare.

Pavilion „Verificarea automată a documentelor de personal pentru conformitatea cu tabelul de personal” Se stabilește că la înregistrarea documentelor de personal se efectuează o verificare automată pentru a se asigura respectarea acestora cu graficul de personal.

Pavilion este instalat pentru a stoca istoricul modificărilor în tabelul de personal, emitând ordine de schimbare a tabelului de personal. Dacă steagul nu este setat, atunci istoricul modificărilor din tabelul de personal nu va fi menținut, iar informațiile despre pozițiile sale vor fi introduse direct în director. „Programul de personal”.

Pavilion „Se utilizează o serie de salarii și indemnizații” este setat pentru a vă permite să specificați valoarea salariului și a bonusurilor ca o gamă de valori atunci când descrieți posturile în tabelul de personal

Pavilion „În funcția de personal, se folosesc rangurile și categoriile” se stabilește dacă, la descrierea unui post în tabelul de personal, este necesar să se indice nu numai postul, ci și gradul de profesie sau categoria de funcție.

Metoda de reflectare a indemnizațiilor în forma tipărită a tabelului de personal este configurată prin selectarea uneia dintre opțiunile oferite: „Suma lunară în ruble”, „Tarif, %, coeficient. etc.”Şi „Dimensiunea și tariful lunar, %, coeficient.”

Pavilion „Utilizați rezervarea poziției” se stabileste pentru posibilitatea rezervarii posturilor pe tabloul de personal si a numarului de posturi ocupate inainte de oficializarea unei angajari sau transfer de personal.

Intrarea și schimbarea tabelului de personal

Tabelul de personal din program este prezentat ca o listă de posturi și este stocat în director „Program de personal”(capitol „Personal” – „Masa de personal”). Un post este înțeles ca o linie în tabelul de personal - o poziție specifică într-un anumit departament al unei instituții cu anumite condiții de muncă, indicând numărul necesar de unități de personal.

Când programul menține un tabel de personal, atunci în diverse comenzi de personal (recepții, transferuri etc.) o poziție este selectată nu din întreaga listă de posturi, ci din lista de posturi a unității selectate. În acest caz, documentele sunt completate automat în conformitate cu condițiile specificate pentru postul selectat. Cu toate acestea, aceste condiții pot fi modificate direct în ordinul personalului.

Programul de personal într-o instituție se poate modifica - se deschid noi posturi, cele existente sunt închise, condițiile de muncă pentru posturile existente se modifică. În acest sens, programul poate aproba și închide poziții, precum și stoca istoricul modificărilor acestora.

Procedura de lucru cu tabelul de personal depinde dacă steagul este instalat sau eliminat „Se menține un istoric al schimbărilor de personal”(capitol „Setări” – „Înregistrări de personal” – „Configurarea personalului”).

Dacă istoricul modificărilor din tabelul de personal nu este menținut, atunci noile posturi sunt adăugate direct în director „Program de personal”, modificările condițiilor de muncă pentru un post de angajare sunt reflectate prin editare în fișa de post, în timp ce informațiile despre condițiile existente anterior nu sunt salvate și închiderea postului este notat direct în cardul acestuia.

Dacă programul menține un tabel de personal în timp ce menține istoricul modificărilor sale, atunci tabelul de personal este modificat prin documente speciale Şi – cu ajutorul lor se introduc posturi noi, se editează și se închid cele existente, iar istoricul modificărilor din tabelul de personal este stocat în director „Documente care au schimbat personalul.”

Intrarea și modificarea tabelului de personal fără a salva istoricul

Tabelul de personal este menținut în program fără a salva istoricul dacă marcajul este șters în formularul de configurare a tabelului de personal „Există o istorie a schimbărilor de personal.”

Înainte de a începe să completați tabelul de personal, trebuie să completați directoarele "Diviziuni"(capitol „Personal” – „Personal” – „Divizii”) Și "Poziții"(capitol „Personal” – „Tabel de personal” – „Poziții”).

Informațiile despre posturile de angajare sunt introduse și editate direct în director „Program de personal”.

Pentru a introduce un post de personal, faceți clic pe butonul "Crea", ca urmare, se va deschide un formular pentru a descrie postul de personal.

Pentru fiecare poziție, puteți edita parametrii acesteia (număr de pariuri, compoziția taxelor etc.) sau puteți închide poziția (prin stabilirea steagului „Închis și nu mai este folosit”). Pentru aprobarea tabelului de personal (înscriere) este necesar în director „Program de personal” introduceți fiecare poziție, câmp "Poziție aprobată" setați steagul și indicați data la care funcția este înscrisă în tabelul de personal în conformitate cu ordinul de aprobare a tabelului de personal.

Introducerea și modificarea tabelului de personal în timp ce se salvează istoricul

Istoricul modificărilor la tabelul de personal este menținut în program, dacă este în formă „Configurarea personalului”în câmp „Se menține un istoric al schimbărilor de personal” steag este setat.

Atunci când se menține un tabel de personal în timp ce se menține istoricul creării unui post de personal, modificările numărului de tarife, excluderea unui post de personal și modificările altor parametri sunt înregistrate folosind documente. „Aprobarea personalului”Şi „Schimbarea personalului”. În revistă „Program de personal” apar link-uri noi: „Deschideți documentul care a aprobat tabelul de personal actual”, „Aprobați un nou tabel de personal”, „Schimbați tabelul de personal actual”, „Document de modificare a tabelului de personal”.

Documentul este destinat atât pentru introducerea inițială a tuturor posturilor în tabelul de personal, cât și pentru a reflecta modificările semnificative ale acestuia „Aprobarea personalului”(capitol „Personal” – „Tabelul de personal” – „Modificări ale tabelului de personal” – Butonul „Creează” – „Aprobarea tabelului de personal”). Acest document vă permite să descrieți modificările care afectează mai multe departamente simultan și conduc la apariția unei noi versiuni a tabelului de personal. Modificările aduse de document se referă la o anumită lună și sunt efective de la începutul acesteia.

La introducerea unui document pentru prima dată „Aprobarea personalului”, când tabelul de personal nu a fost încă descris în program, documentul se completează în întregime manual.

În partea tabelară a documentului, pentru a intra într-o nouă unitate de personal, trebuie să faceți clic pe butonul „Adăugați poziție» și introduceți o nouă poziție de personal, indicând departamentul, postul, numărul de rate, componența angajamentelor, programul de lucru etc.

Pentru a exclude o unitate de personal din tabelul de personal, evidențiați linia cu poziția necesară în tabelul de personal cu cursorul și faceți clic pe butonul „Mai multe” – „Închideți pozițiile selectate”.

Pentru a efectua modificări „locale” la tabelul de personal care nu sunt asociate cu o schimbare semnificativă a structurii de personal a instituției, documentul este destinat „Schimbarea personalului”(capitol „Personal” – „Tabel de personal” – „Modificări la tabelul de personal”- buton „Creați” – „Schimbați tabelul de personal”). Este convenabil să se folosească atunci când este necesar să se facă mici modificări, de exemplu, la compoziția posturilor unei divizii sau a condițiilor posturilor existente. Spre deosebire de document „Aprobarea personalului” Cu acest document puteți înregistra modificări din orice zi a lunii, și nu doar de la începutul acesteia. În caz contrar, lucrează cu documentul „Schimbarea personalului» nu este diferit de lucrul cu un document „Aprobarea personalului”.

Capacitatea de a reflecta indexarea câștigurilor angajaților devine disponibilă dacă, pe lângă menținerea unui istoric al modificărilor la tabelul de personal în setările de calcul a salariului (secțiunea „Setări” – „Calcul de salarizare”) caseta de selectare bifată „Câștigurile angajaților sunt indexate”.

Documentul principal cu care se înregistrează indexarea câștigurilor pe tabelul de personal devine „Schimbarea personalului”.

În director „Program de personal” trebuie să faceți clic pe link „Schimbați tabelul actual de personal”. Acest lucru va deschide documentul „Schimbarea personalului”. Pentru a selecta pozițiile indexate în secțiunea tabel, faceți clic pe butonul „Schimbați poziția” iar în formularul care se deschide, selectați pozițiile necesare. Urmează prin buton „Completați indicatorii” indicatorii ale căror valori trebuie indexate sunt indicați prin înmulțirea lor cu coeficientul de indexare.

După ce indexarea este reflectată în tabelul de personal, este necesar să se reflecte această indexare în angajamentele planificate ale angajaților care ocupă posturi cu salariu indexat. În caz contrar, indexarea nu va afecta salariile efective ale angajaților. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați un document „Modificarea angajamentelor planificate” prin buton „Schimbați angajamentele angajaților” sub partea tabelară a documentului „Schimbarea personalului”. Acesta va fi completat automat conform aranjamentului curent al angajaților în posturile specificate în document și steag-ul va fi setat implicit „Luați în considerare ca indexare a câștigurilor”.

Astfel, se recomandă să reflectați mai întâi indexarea efectuată într-o instituție pe tabelul de personal, iar apoi pe angajamentele planificate ale angajaților.

Când deschideți pentru prima dată orice program 1C, Asistentul de pornire este lansat automat: utilizatorul poate face imediat configurarea inițială a bazei de informații prin simpla bifare a casetelor corespunzătoare. Suntem interesați de modul de activare, configurare și introducere a unui nou tabel de personal.

Versiunea 3.1 ZUP oferă trei moduri de a-l menține:

• Nu este păstrat, astfel încât directorul „Poziții” este folosit în evidențele de personal. Așa pot ține evidențe micile firme comerciale, dar în același timp trebuie să genereze manual rapoarte către autoritățile de statistică*;
• În evidențele de personal, cartea de referință corespunzătoare este utilizată pentru a crea o copie tipărită, ceea ce elimină necesitatea verificării dacă angajații sunt în conformitate cu personalul.
• Unul sau mai mulți angajați sunt „atașați” unui post de personal. Aceasta este cea mai bună opțiune pentru companiile mari și agențiile guvernamentale.

*În acest caz, caseta de selectare „Utilizați...” nu este bifată, dar următoarele opțiuni necesită bifarea acesteia.

Setările departamentului

Creăm divizii organizaționale în secțiunea „Setări/Diviziuni”.

Să ne uităm la fereastra de afișare a subdiviziunii.

În partea de sus este câmpul „Organizare”. Dacă bifați caseta și selectați organizația care vă interesează, lista va include doar departamentele acesteia. Pentru comoditate, lista departamentelor poate fi setată la trei moduri de vizualizare făcând clic pe „Mai multe”:

• „Lista ierarhică” nu va afișa toate departamentele, ci doar pe cele selectate și pe cele care sunt mai sus în ierarhie.
• „Lista” va afișa toate departamentele la rând, fără a afișa imbricarea în cele mai înalte;
• Cea mai convenabilă opțiune este „Arborele”, care arată toate departamentele și unde sunt imbricate.

Stabilirea pozițiilor

Pentru a crea o nouă poziție, faceți clic pe „Creare” și introduceți pozițiile. Introducerea manuală a numelor acestora este o metodă simplă, dar nu optimă.

Este mai corect să introduceți poziții prin „Selectare din OKPDTR”, selectându-le din lista de poziții.

Dacă este selectată o poziție, aceasta devine gri și inactivă în listă.

După ce a închis OKPDTR, vom vedea că noua poziție este evidențiată cu caractere aldine. Adică, programul ne avertizează că aceasta este o intrare nouă, încă nevalidă.

Pentru ca un post să poată fi folosit pentru muncă, trebuie să îl deschideți și să activați „Posiție aprobată” (de la 1 ianuarie a anului în curs). Începând cu versiunea 3.1.5 a programului ZUP, linia „Date pentru completarea raportării” a fost adăugată pe cardul de poziție:

• Cod OKPDTR
• Verifică numărul
• Categorie*.

*Sunt necesare atunci când completați formularul de statistici 57-T, așa că dacă introduceți o nouă poziție doar făcând clic pe butonul „Creați”, raportarea va trebui generată manual.

Pentru a crea un program, am „legat” „Divizia” și „Poziția” între ele (pot fi introduse în avans sau simultan cu crearea elementelor „personalului”).

Istorie

Există două opțiuni pentru menținerea unui program:

• Fără a păstra istoricul*;
• Cu istoricul schimbărilor**.

*Vizualizați istoricul fără modificări:

**Vizualizare cu istoricul modificărilor, cu documentele modificărilor:

Să aruncăm o privire mai atentă la opțiunea cu istoric prin activarea „Aprobați tabelul de personal cu un document special și păstrați un istoric al modificărilor acestuia”.

După acțiunile noastre, modificările de orar sunt posibile doar cu ajutorul documentelor speciale de aprobare* și modificări, așa că nu va fi posibil să deschidem pur și simplu o unitate de personal și să-i modificați conținutul.

*Dacă există mai multe documente în lista de aprobări, documentul anterior poate fi deschis doar pentru vizualizare, dar nu poate fi editat. Pentru a face acest lucru posibil, mai întâi trebuie să dezactivați modificările aduse unui document ulterior, anulând postarea documentului.

Lucrul cu posturi din programul ZUP

Puteți introduce o nouă poziție în cazul menținerii unui „personal” fără istoric bifând căsuța „Poziția a fost introdusă în tabelul de personal” și data de la care postul este valabil (când expiră postul, bifați „Poziția șters..." caseta de selectare și data).

Când se lucrează cu o poziție (opțiune de menținere a unui istoric al modificărilor), datele de introducere și excludere a postului din tabelul de personal nu sunt active și sunt evidențiate într-o culoare pală, deci este imposibil să bifați caseta. Data și caseta de selectare sunt bifate automat după ce documentul „Aprobare” (care a fost menționat mai devreme) este postat.

Poziția în sine, introdusă în modul „Cu istoricul modificărilor...”, arată astfel:

În concluzie, aș dori să remarc că, fără un istoric al modificărilor la tabelul de personal, este mai ușor să îl creați și să îl editați, dar este imposibil să afișați un formular tipărit sau să generați un raport de la orice dată. Dacă, de exemplu, ai avut două posturi de manager full-time în departamentul tău de vânzări pe 28 februarie, iar de la 1 martie ai introdus un alt post, adică vor fi doar trei. Intri într-o poziție nouă în același departament, dar va fi o poziție diferită, ceea ce va duce la apariția unei a doua rânduri. Adică, prima linie va conține două posturi de manager, iar a doua linie va conține o altă poziție similară. Aceasta înseamnă că, fără a menține un istoric al modificărilor de personal, puteți edita poziția de personal Frumos nu va merge.

Masa de personal este un document de reglementare al unei organizații care determină structura, personalul și numărul acesteia. Conține o listă a diviziilor structurale ale organizației, numele posturilor, informații despre numărul de unități de personal, tipurile și sumele de angajamente de bază ale unităților de personal.

Tabelul de personal este un instrument eficient pentru serviciul de personal al unei întreprinderi, vă permite să consolidați structura întreprinderii, sistemul de remunerare a lucrătorilor, valoarea indemnizațiilor și, de asemenea, să urmăriți disponibilitatea posturilor vacante în organizație.

Să vedem cum să lucrăm cu personalul din program 1C Managementul salariilor și al personalului 8, ediția 2.5.

Utilizarea tabelului de personal din programul 1C Salariul și Managementul Personalului 8.

Configurarea utilizării personalului în setările contabile.

În primul rând, trebuie să configurați controlul personalului atunci când introduceți documentele de personal.

Pentru a face acest lucru, în parametrii contabili (fila „Întreprindere” de pe desktopul utilizatorului, linkul „Parametri contabili”), în fila „Contabilitatea personalului”, bifați casetele de selectare „Control conform programului de personal în timpul schimbărilor de personal”:

Putem configura separat controlul asupra numărului de pariuri și mărimii acestora - pentru aceasta sunt furnizate steaguri corespunzătoare.

Este convenabil să activați controlul tabelului de personal atunci când comenzile de personal și tabelul de personal în sine au fost deja introduse în baza de date, totul este verificat și corespunde unul cu celălalt. Când controlul este activat, sistemul nu vă va permite să publicați documente de personal în care există o discrepanță între unitatea de personal disponibilă sau rata de plată.

Stabilirea personalului.

Tabelul de personal este stocat în registrul de informații. Înainte de a începe să îl completați, trebuie să completați complet directoarele „Divizii de organizații” și „Poziții ale organizațiilor”.

Puteți deschide registrul de informații „Tabelul de personal” făcând clic pe linkul „Tabelul de personal” din fila „Entreprindere” de pe desktopul utilizatorului sau din meniul principal al programului -> „Înregistrări personal” -> „Tabelul de personal”.

Se va deschide formularul de înregistrare „Tabelul de personal”. Să aruncăm o privire mai atentă.

În stânga este un tabel în care directorul „Divizii de organizații” este afișat sub forma unei structuri. În dreapta este un tabel care afișează o listă de unități de personal.

Când este apăsat butonul „După departament”, tabelul arată unitățile de personal ale departamentului pe care este plasat cursorul. Dacă butonul nu este apăsat, toate înregistrările vor fi afișate indiferent de poziția cursorului.

Făcând clic pe butonul „Completare”, puteți completa registrul „Tabelul de personal” conform aranjamentului actual al angajaților (adică, conform documentelor de personal curente introduse în sistem).

Intrarea într-un nou post de personal.

Pentru a introduce o nouă înregistrare despre o unitate de personal, utilizați butonul „Adăugați”.

Se va deschide un formular pentru introducerea unui nou post de personal:

După cum puteți vedea, detaliile necesare pentru înregistrare sunt departamentul și postul. De asemenea, trebuie să indicați data intrării în vigoare a liniei de personal. În mod implicit, data curentă este înlocuită.

Secțiunea „Tarif” indică numărul de pariuri, intervalul de tarife (pariuri minime și maxime), precum și tipul de tarif: lunar, zilnic sau orar.

În plus, sunt indicate condițiile de muncă (se vor aplica condiții speciale de muncă pentru această unitate de personal) și programul de lucru.

În tabelul „Indemnizații”, sunt introduse indemnizații pentru o anumită unitate de personal (pentru aceasta, trebuie configurate în prealabil tipurile de calcul adecvate).

Fila „Suplimentar” conține detalii pentru descrierea cerințelor pentru post. Nu este obligatoriu să fie completat.

Să revenim la formularul de înregistrare.

Când faceți clic pe butonul „Istoric”, în tabelul „Unități de personal” apare o coloană cu date.

În acest fel, puteți urmări istoricul modificărilor nivelurilor de personal.

De exemplu, în cazul nostru, de la 01/01/2009, linia de personal a fost în vigoare cu o singură cotă „Director general adjunct”, iar de la 01/01/2010 a avut loc o modificare a tabloului de personal: un alt tarif adjunct a fost introdus.

Modificările numărului de unități de personal sunt introduse prin copierea liniei și modificarea numărului de unități și a datei de intrare în vigoare a liniei de personal. Dacă este necesar să eliminați cu totul o unitate de personal, atunci această linie este copiată și numărul de unități este setat la 0.

Folosind butonul „Tipărește” din formularul de angajare, poți tipări rapoarte:

formularul standard T-3 „Tabloul de personal”, aranjamentul de personal (indicând angajatul care ocupă unitatea de personal) și analiza tabelului de personal, în care se poate vedea numărul de unități de personal ocupate și numărul de posturi vacante.

Astfel in program 1C Managementul salariilor și al personalului 8 munca a fost organizata cu masa de personal.

Masa de personal

Tabelul de personal este un document care definește componența organizatorică a companiei, precum și o listă a posturilor și specialităților pe care le are societatea, în care se arată numărul de angajați și salariile pentru fiecare specialitate.

Responsabilitatea pentru crearea și aprobarea programelor de personal și modificările acestora revine în principal lucrătorilor de personal și specialiștilor. Pe baza analizei tabelului de personal, un specialist de personal poate determina disponibilitatea tarifelor și posturilor neocupate (posturi vacante). Pentru a face acest lucru, trebuie să comparați informațiile despre tarife din tabelul de personal cu numărul real de angajați angajați.

Rosstat a stabilit un formular unificat de personal T-3, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, este necesar ca informațiile din contractul de muncă despre funcția deținută de angajat, precum și informații despre salariu, de ex. asupra cuantumului salariilor, corespunzator actualului cadru de personal aprobat de conducatorul organizatiei.

Crearea și configurarea unui tabel de personal în 1C ZUP 8.3

Pentru a completa inițial tabelul de personal, selectați subpunctul „Modificarea tabelului de personal” (Fig. 2) și creați un nou document „Aprobarea tabelului de personal”. Documentul trebuie completat cu o listă de posturi care indică salariile și numărul de rate solicitate. După completarea și afișarea documentului, vom tipări „Ordinul de aprobare” și „Tabelul de personal (T-3)”:

Cum se schimbă tabelul de personal în 1C ZUP 8.3

Dacă trebuie să schimbăm tabloul de personal și există multe astfel de modificări (de exemplu, trebuie să schimbăm numele specialităților și ale posturilor acceptate în organizație sau să creștem salariile în întreprindere), după ordinul întreprinderii este necesară anularea vechiului tablou de personal, iar cu același ordin aprobă intrarea în vigoare a unui nou document cu toate modificările. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați un nou document în 1C „Aprobarea tabelului de personal” (Fig. de mai sus), indicați data de începere a noului program și asigurați-vă că imprimați Ordinul pentru aprobarea noului tabel de personal, fără care va fi invalid.

Dacă este necesar să facem mici modificări la tabelul de personal, trebuie să folosim un alt document, care se numește „Schimbarea tabelului de personal” și se află în același jurnal de documente cu „Aprobarea tabelului de personal”.

De exemplu, este necesar să se mărească personalul companiei cu o unitate de personal, să se modifice salariul maxim pentru un anumit post și să se elimine (redu) o unitate de personal pentru un post existent.

În subsistemul Personal, selectați subelementul „Modificări în personal” și creați un nou document „Modificări în personal”. Să presupunem că modificările ar trebui să intre în vigoare la 1 martie 2018. Folosind butonul Adăugare poziție, introduceți o nouă poziție „Engraver” (Fig. de mai jos, linia documentului 1). Pentru postul „Destinator”, care a fost deja aprobat de la începutul anului, vom modifica salariul maxim de la 60.000 la 65.000 de ruble. în formularul de deschidere accesibil făcând clic pe butonul Modificare poziție.

Și pentru a elimina oferta, selectați Închidere poziție: în exemplul nostru, numărul de oferte pentru poziția „Inginer” este 3, dar avem nevoie de două oferte rămase - pentru aceasta, după închiderea întregii poziții, vom crea o altă linie în document folosind butonul Adăugați poziție și selectați „număr de pariuri” - 2. (Figura de mai jos, rândurile 3 și 4).

Vom tipări „Ordinul de modificări” la tabloul de personal aprobat de la începutul acestui an, astfel încât modificările să intre în vigoare de la data pe care am indicat-o la 1C în documentul „Modificarea tabloului de personal”.

Concluzie

În concluzie, putem adăuga că tabelul de personal este ținut de serviciile de personal sau de alte persoane responsabile din organizație. Prezența unui sigiliu rotund al organizației nu este o condiție prealabilă. Dacă masa de personal nu se potrivește pe o singură foaie, atunci foile pot fi pur și simplu capsate împreună.

Mai ai întrebări? Obțineți o consultație gratuită cu privire la problema „Angajare în 1C”

Personalul la întreprinderi permite:

• Construirea unei structuri organizatorice;
• Fixarea numărului de angajați în departamente;
• Monitorizează cuantumul planificat al remunerației pentru angajați;
• Stabiliți cuantumul alocațiilor;
• Simplificați selecția posturilor vacante.

Organizația are dreptul de a alege dacă menține sau nu tabelul de personal în programul 1C 8.3 ZUP:

• În primul caz, atunci când tabelul de personal nu este menținut, atunci când angajați, precum și când vă mutați într-un alt departament al unui angajat, trebuie să selectați o poziție din directorul de poziții și să descrieți complet locul său de muncă, precum și conditiile de munca si cuantumul platii.
• În al doilea caz, când tabelul de personal este menținut în 1C ZUP 8.3, atunci funcțiile de descriere a locului de muncă, condiții și plată sunt preluate de către tabloul de personal. Poziția este selectată din directorul Staffing.

Cum să configurați personalul în 1C 8.3 ZUP

Unde pot găsi masa de personal?

Setări -> Înregistrări de personal -> Configurare personal:

• Personalul este menținut - Această casetă de selectare este bifată dacă este necesar să se mențină un tabel de personal în programul 1C ZUP;
• Verificarea automată a documentelor de personal pentru respectarea graficelor de personal– se recomandă să se bifeze această casetă pentru ca documentul de admitere sau transfer al fiecărui angajat să fie verificat înainte de a fi înregistrat: dacă există un post vacant în tabloul de personal;
• Se păstrează un istoric al schimbărilor de personal– dacă caseta de selectare este bifată, organizația poate restabili în orice moment imaginea tabloului de personal din ZUP 1C și, dimpotrivă, dacă caseta de selectare nu este bifată, istoricul modificărilor în aranjamentele de personal nu va fi menținut sau se va pierde dacă caseta de selectare a fost mai întâi bifată și apoi debifată;
• Se folosește o „paranteză” de salarii și indemnizații– dacă se utilizează limite minime și maxime la stabilirea salariilor, trebuie să bifați această casetă:

Poziția de personal folosește grade și categorii– pentru a nu include în directorul de posturi, de exemplu, „Montator categoria a 4-a”, ci doar „Fitter”, și setați categoria în descrierea postului din tabloul de personal:

Cum se modifică salariul în tabelul de personal 1C ZUP

Accesul la tabelul de personal în programul 1C ZUP 8.3 se realizează: Principal -> Tabel de personal, posibil și din secțiunea Personal -> Tabel de personal.

Fără a menține istoricul personalului

Dacă istoricul personalului este dezactivat în setările de personal, atunci:

• Unitățile de personal sunt adăugate în directorul de personal:

• Schimbarea unității de personal se face în poziția directorului de personal nu este salvată nicăieri:

• Postul este închis în evidența personalului. Pentru a închide un post de angajare, trebuie să bifați caseta de selectare Închis și nu mai este utilizat și să indicați, de asemenea, data de la care postul de angajare își încetează valabilitatea:

Când păstrați istoricul personalului

În cazul menținerii istoricului tabelului de personal în 1C ZUP 8.3, toate modificările pot fi formalizate numai folosind următoarele documente:

• Tabloul de personal este introdus în ZUP 1C folosind documentul Aprobare a tabloului de personal:

Modificările în tabelul de personal sunt înregistrate în documentul Modificare în graficul de personal. Posturile de personal sunt indicate în culori diferite:

• Când faceți clic pe butonul Adăugați poziție, o nouă poziție este introdusă în tabelul de personal, care este evidențiat cu verde.
• Butonul Schimbați poziție este destinat pentru editarea unui post de personal existent. După editare, poziția de personal este evidențiată cu albastru.
• Închiderea unei poziții se efectuează folosind butonul Închidere poziție. Posturile de personal închise sunt evidențiate cu roșu:

Pentru a reveni la vechiul aranjament de personal, este suficient doar anularea modificărilor de înregistrare a documentului în programul de personal.

Ce trebuie făcut dacă documentul de personal nu este realizat din cauza unei discrepanțe cu programul de personal al 1C ZUP este discutat în lecția noastră video:

În 1C ZUP 8.3 este posibil să tipăriți tabelul de personal. Făcând clic pe butonul Imprimare din formularul de angajare, se deschide o listă derulantă de formulare de tipărire:

• Tabel de personal pentru semnătură – raport cu opțiuni de personalizare a afișajului:

• Analiza personalului:

De asemenea, puteți afla mai multe despre cum să modificați programul de personal în 1C 8.3 ZUP în videoclipul nostru: