Abrevieri în raportul. Denumiri în foaia de pontaj: coduri de litere

1. înregistrarea sosirii sau absenței unui angajat,
2. ținând cont de situații non-standard (neprezentare, sosire la oră nepotrivită, ore suplimentare).

• Metoda de notare pentru specificarea mai multor notații într-o singură zi:

1. printr-o fracție (/),
2. organizarea a 2 registre separate per angajat.

• Noi decidem o metodă de indicare a orelor exacte de lucru:

1. ca 2:30 (2 ore 30 minute),
2. fracție zecimală 2,5 ore.

• Noi decidem cum vom face modificări:

1. intocmirea unei fise de corectare separata,
2. în felul meu.

• Selectați codificarea:

1. scrisori,
2. numere.

Când pașii de mai sus sunt finalizați, puteți trece la introducerea în foaia de pontaj.

Denumiri și coduri în foaia de pontaj

Umplerea are loc în două moduri:

1. Utilizând metoda înregistrării continue a prezențelor și absențelor, se notează fiecare zi lucrătoare și zi liberă din luna de raportare. Se introduc codul și numărul de ore lucrate.
2. Metoda de înregistrare a abaterilor - numai abaterile de la modul stabilit.

   Neprezentările, orele suplimentare, întârzierile, concediile etc. sunt indicate doar codul literei în formularul 0504424;

Alegerea metodei este determinată de personal și politica contabila organizatii. Denumirile foilor de pontaj, decodificarea codurilor, precum și metoda de completare a documentului trebuie securizate local. document de reglementare organizatii.
În formularul 0504421 foaie de pontaj simboluri Sunt introduse numai caractere alfabetice (Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n).

Simboluri în foaia de pontaj

O descriere mai detaliată și o listă completă se află de obicei pe prima foaie a formularului. Acest lucru facilitează navigarea în notație și determinarea în ce situație ce să puneți în celulă.

Completarea normală a formularelor Completarea unei foi de pontaj este o muncă minuțioasă care necesită atenție. Acest lucru se poate face folosind, de exemplu, metoda aparițiilor continue și a neprezentărilor.

Atenţie

În acest caz, datele sunt introduse în fiecare coloană. Simbolurile indică atât prezența angajaților la locul de muncă, cât și absența acestora, indicând motivele. Este indicat și numărul de ore petrecute la locul de muncă.

Semnificația literelor și simbolurilor din foaia de pontaj

Scopul unei astfel de reconcilieri este de a clarifica ce ore au fost ratate dintr-un motiv întemeiat și care sunt considerate absenteism.

• Urmărirea timpului se poate face în două moduri:

1. contabilizarea sosirilor la locul de munca si a schimburilor pierdute,
2. tinand cont de situatii exceptionale (absentism, intarzieri, ore suplimentare).

• Dacă unul dintre angajați a fost concediat, numărul său de personal este eliminat de pe listă. lună după plecarea lui.
• Atunci când noi angajați sunt angajați de companie, numerele de personal ale acestora sunt introduse în baza de date în aceeași lună.
• Înscrierile în foaia de pontaj se fac numai dacă există documente justificative:

1. despre absența de la serviciu

Desemnări de litere în foaia de pontaj

Info

În ceea ce privește lucrătorii cu fracțiune de normă, trebuie să le atribuiți 2 numere deodată, deoarece pentru ei trebuie întocmit un pachet standard de documente de angajare. Timpul de lucru va fi socotit separat pentru ambele numere de personal.

• Rândurile de sus din coloanele 5, 7 (formularul T-12) sunt completate cu date privind numărul de zile în care angajatul a lucrat integral.

Pagina nu a fost găsită

Toate zilele la care angajatul nu participă procesul de productie, sunt marcate cu codul „B(26)” (zi liberă). O angajată a companiei este în concediu de maternitate. Are dreptul de a lucra cu jumătate de normă.

Tabelul conține codul „OZH(15)” și liniuțe pentru orele de lucru. Trebuie organizate 2 suplimente. linii: pentru codul „I(01)” (programul de lucru al angajaților cu normă întreagă) și pentru marcarea orelor de lucru.

Astfel, vor fi disponibile informații statistice și orele de lucru pentru calculul salariului. Discurs al unui angajat al unei întreprinderi în instanță Indicat ca „altul”.

motive de neprezentare”, dovada absenței din cauza unei citații la ședință de judecată este certificat de citație. Călătoria de afaceri linia 1: numărul de ore de lucru, în funcție de modul de la locul principal de muncă. Rândul 2: cod „K(06)” (călătorie de afaceri). În lista numărului total de ore (zile) lucrate pe lună în gr.

Revista online pentru contabili

Dacă timpul de lucru este luat în considerare în mod obișnuit, formularul T-12 este potrivit. Adăugarea suplimentară Este legal să adăugați coloane la buletinul de calificare, dar veți avea nevoie de un ordin de la superiori. Citiți și articolul: → „Timpul de muncă și odihnă conform Codului Muncii al Federației Ruse” Câteva caracteristici ale lucrului cu o fișă de pontaj:

• Nu pot exista mai multe foi de pontaj pentru o companie sau una dintre diviziile acesteia;
• evidențele se introduc zilnic în el, susținute de documente;
• Eliminarea coloanelor și liniilor din foaia de pontaj este interzisă.

Desemnarea scrisorilor în foaia de pontaj: cine completează foaia de pontaj Compania trebuie să aibă o persoană care este responsabilă pentru acuratețea și caracterul complet al datelor din foaia de pontaj. Dacă în Descrierea postului Dacă nu există o astfel de obligație, șeful societății emite un ordin.
De obicei, introducerea informațiilor în foaia de pontaj este monitorizată de un contabil de salarizare sau de un angajat de HR.

Fișa pontajului: explicația abrevierilor

În acest caz, această responsabilitate este atribuită maistrului sau șefului unității printr-un ordin separat sau specificat în contractul de muncă. Algoritm pentru lucrul cu foile de pontaj În primul rând, trebuie să știți că fiecare întreprindere trebuie să aibă o foaie de pontaj obișnuită (adică pe hârtie). Puteți fie să tipăriți singur formularul, fie să îl comandați de la o tipografie. Există două formulare aprobate: T-12 și T-13. Diferența lor este că primul nu ține cont doar de orele de lucru, ci are și coloane pentru calcularea salariilor lunare. Acestea sunt completate conform aceleiași scheme, și anume, în fiecare lună, în prima zi, se deschide o nouă foaie de pontaj.

Cum sunt indicate sărbătorile pe foaia de pontaj?

OZ Concediu care nu este plătit. 19 B Invaliditate temporară (plătită) Cu excepția situațiilor marcate cu codul „T”. Se notează boala unui angajat, îngrijirea unei rude bolnave, carantină.

În orice situație, este necesar un certificat de concediu medical eliberat de medic. 20 T Invaliditate neplătită În caz de vătămare domestică, îngrijire a unei rude bolnave etc. 21 LCH Timp de muncă redus Documentat la ordinul șefului. 23 G Admite fără plată. 24 PR Absențe mai mari de 4 ore Timpul pierdut trebuie să fie continuu, adică. absența de la serviciu pentru toate cele 4 ore consecutive. Acestea includ pseudo-greve, arestări administrative etc.

Aplicarea se face pe baza rapoartelor șefilor de departament, lucrătorilor explicativi, actelor comisiilor speciale etc.

O înregistrare completă similară se efectuează atunci când angajații se află în concediu de maternitate (P), în concediu pentru creșterea copilului când împlinesc vârsta de trei ani (OZ) și în concediu fără plată (UP). 4. Cum sunt desemnate zilele libere în vacanță? Dacă, atunci când un salariat se află în concediu anual de bază plătit (PA) sau în concediu anual suplimentar plătit (AP), în perioada de odihnă cade o sărbătoare legală, în buletinul de evaluare codul OT sau OD trebuie înlocuit cu B ( weekenduri și zile nelucrătoare). sărbători), deoarece, în conformitate cu articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse, sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada concediului plătit sunt incluse în numărul zile calendaristice vacantele nu sunt incluse.

5.
Cum se înregistrează corect orele de lucru dacă întreprinderea este mică și funcționează pe o perioadă de cinci zile? Nu există o abordare unică pentru păstrarea evidenței, puteți ține o evidență continuă (înregistrați toate faptele), sau puteți înregistra doar abaterile (invaliditate temporară, absențe din motive necunoscute etc.). Criteriul principal este corectitudinea înregistrării timpului efectiv lucrat pe hârtie, deoarece acest document este cel principal pentru calcularea salariilor. În munca de zi cu zi, prima opțiune este mai convenabilă pentru contabilitatea rezumată perioadele de lucru, a doua variantă este de preferat atunci când programul de lucru este neschimbat, cum este cazul unei săptămâni de cinci zile.

Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 la articolul 9 prevede o alegere liberă a formelor pentru întreprinderile comerciale documentatie primara, începând din 2014. Pentru a înregistra acțiunile angajaților la locul de muncă, se utilizează formularele T-12 și T-13 (aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 01/05/2004).

Conform articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse (partea 3 a articolului 91), o organizație bugetară este obligată să înregistreze perioada de timp în care angajații lucrează la locul de muncă. În acest scop a fost elaborat un formular obligatoriu (cod OKUD 0504421), pe baza căruia se calculează salariile. Când completați, trebuie să utilizați simbolurile în 2019.

Ce înseamnă abrevierile?

Codul din documentul care înregistrează durata de muncă a angajaților la locul de muncă este necesar pentru completarea corectă a registrului. În acest scop, desemnările de litere sunt utilizate în foaia de pontaj pe care acestea sunt indicate în articolul pe care îl conține; recomandări metodologice la Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n. De exemplu, desemnarea în foaia de pontaj T-13 pentru absenteism este „P”. Iar literele „DO” reprezintă concediu fără plată. Am adunat toate simbolurile buletinului în tabel.

Pot folosi propriile mele abrevieri și decodificări?

Mulți specialiști sunt interesați dacă este posibil să își adauge propriile coduri pentru foaia de lucru 2019 Dacă este necesar, întreprinderea are dreptul de a completa independent abrevierile adoptate (conform articolului din Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia. 30 martie 2015 Nr. 52n).

De exemplu, pentru a indica perioada de concediu trebuie introdus codul „O” - concedii obișnuite și suplimentare sau „SAU” - pentru îngrijirea copilului. Pentru comoditate și pentru a diferenția între tipurile de concediu, specialiștii introduc „DO” în desemnare, ceea ce înseamnă concediu pe cheltuiala lor, desemnarea este destul de des folosită în fișa de pontaj. Sau „KR” - o pauză pentru a hrăni copilul.

La introducerea unor valori suplimentare, este necesar să se emită un ordin de aprobare a desemnărilor, asigurând astfel noile coduri și interpretarea acestora a mișcărilor angajaților la locul de muncă în documentele de reglementare locale.

Completarea documentului folosind coduri

ÎN organizatii bugetare Se folosește doar formularul unificat aprobat în articolul Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52N. Formularul 0504424 se completează în două moduri:

1. Utilizând metoda înregistrării continue a prezențelor și absențelor, se notează fiecare zi de lucru și zi liberă din luna de raportare. Se introduc codul și numărul de ore lucrate pe șantier.
2. Metoda de înregistrare a abaterilor - se înregistrează doar abaterile de la modul stabilit. Absențele, orele suplimentare, întârzierile, vacanțele etc. se notează Formularul 0504424 la completare.

Alegerea metodologiei de întocmire a formularului este determinată de personal și organizație. Decodificarea codurilor, precum și modul de completare a documentului, trebuie stabilite în reglementările locale ale instituției.

Formularul completat 0504421, pe lângă datele privind orele efectiv lucrate la fața locului, furnizează doar coduri cu litere (Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n).

Este necesar să ne amintim regulile de bază pentru completarea documentului:

1. Formularul 0504424 se deschide lunar, cu 2-3 zile înainte de începerea perioadei de facturare.
2. Modificările în statul de plată (nume, funcție, program de lucru) sunt introduse în formular pe baza comenzilor pentru personal.
3. În formularul 0504424, în jumătatea superioară a liniei se înregistrează abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru. Orele sunt înregistrate, iar în jumătatea inferioară a celulei există coduri condiționate de abateri.
4. Dacă un angajat are două tipuri de abateri într-o zi lucrătoare, înregistrarea se face folosind o fracție, unde numărătorul fracției este codul, iar numitorul este orele de muncă. De exemplu, codul H/2 înseamnă că angajatul a lucrat 2 ore noaptea. În cazul a mai mult de două abateri, trebuie să introduceți o linie suplimentară pentru acest angajat și să reflectați abaterea în document.
5. Daca se introduc date eronate in formularul 0504424 se intocmeste document corectiv. Este creat ținând cont de toate modificările, termenele limită și în modul aprobat de instituție.
6. În rândul „Tip” se indică: când umplerea inițială— codul digital „0” la reglare, începând de la unu, se introduce codul „1”, „2”, etc.

Cine ar trebui să conducă

Documentul se completează de către persoana responsabilă desemnată prin ordin fie în întreaga organizație, fie pentru divizii individuale (departamente, departamente, facultăți etc.), în funcție de structura și politica de personal.

Timpul pe care un angajat se află în concediu fără plată trebuie notat pe foaia de lucru, pentru care sunt utilizate litere speciale și numere numerice.

Dat document contabil poate fi compilat conform forma standard T-12 sau T-13, în timp ce desemnarea concediului pe cheltuiala proprie în foaia de pontaj este aceeași indiferent de formularul utilizat.

Diferența în alegerea codului necesar care să fie reflectat în foaia de pontaj este asociată cu baza pentru acordarea zilelor libere fără plată

Desemnarea în buletinul de evaluare:

• dacă acordarea concediului pe cheltuiala proprie este responsabilitatea angajatorului în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, atunci în zilele corespunzătoare codul „DO” sau cifra numerică „16” este înscris pe foaia de pontaj;
• dacă furnizarea este efectuată cu permisiunea angajatorului (prin acordul comun al părților), atunci trebuie indicate alte coduri - „OZ” sau „17”.

Fiecare zi de concediu fără plată este marcată în foaia de pontaj cu codul specificat.

Cum să marcați corect pe un buletin

Ordinea desemnării în formularul T-12:

Ordin de desemnare în formularul T-13

Cum să indicați vacanța pe buletinul de evaluare dacă apare concediu medical

Boala unui salariat aflat în concediu pe cheltuiala sa nu constituie motiv de eliberare a certificatului de incapacitate de muncă, iar plata ulterioară a acestuia nu se prelungește. Un talon poate fi eliberat unui salariat la sfârșitul perioadei sale de concediu fără plată, dacă la momentul încheierii acestuia boala salariatului nu a încetat.

O procedură diferită se aplică pentru vacanța anuală principală, când concediul medical este plătit și perioada de concediu este prelungită.

Adică îmbolnăvirea efectivă a unui angajat care și-a luat zile libere pe cheltuiala sa, survenită în timpul unei perioade de repaus fără plată, nu afectează în niciun fel desemnarea în foaia de lucru. Zilele în care salariatul a fost bolnav în timpul concediului pe cheltuială proprie sunt indicate în fișa de pontaj cu aceleași coduri ca și concediul fără plată în sine: DO și 16 sau OZ și 17.

În cazul în care salariatul se află în concediu anual, zilele de boală care se încadrează în perioada de concediu sunt indicate în foaia de lucru după cum urmează:

• cod B sau 19 pentru concediu medical cu plata indemnizațiilor;
• cod T sau 20 pentru concediu medical fără plata indemnizațiilor.

Cum să rezervi o vacanță pe cheltuiala ta

Orice angajat al unei organizații sau al oricărei întreprinderi are dreptul la concediu plătit o dată pe an de lucru. Dar uneori apar diverse situații care necesită eliberarea de la muncă fără absenteism sau alte probleme. Prin decizia conducerii, puteți oferi o astfel de scutire pe cheltuiala dvs., de ex. Salariile nu vor fi acumulate în această perioadă.

Pleacă fără plată

Multe angajații de personal, care au lucrat mai mult de un an, s-au confruntat cel puțin o dată cu necesitatea acordării concediului fără plată. În unele cazuri, se ia o zi, iar uneori mai mult din cauza unor circumstanțe neprevăzute. Acesta poate fi fie un accident cu rudele apropiate, fie pur și simplu o dorință de relaxare și relaxare puțin.

Dacă un angajat este gata să-și sacrifice salariul, iar managerul nu este împotrivă, atunci puteți aranja o așa-numită vacanță pe cheltuiala dvs. Acest articol prezintă un exemplu de ordin special pentru acordarea concediului fără plată, care vă va ajuta să-l oficializați corect. Îl poți descărca aici.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, fiecare angajat are dreptul la concediu compensat pentru cel puțin 28 de zile pe an. Uneori aceste zile pot fi folosite pentru odihnă neprogramată sau pentru concediu, dar dacă numărul de zile stabilit este depășit, nu se vor mai acumula salarii și compensații. Astfel de momente provoacă uneori o mulțime de dificultăți, așa că este indicat să-ți dai seama cum să aranjezi o vacanță pe cheltuiala ta.

Doar un angajat poate iniția concediu fără plată

Înregistrarea concediului fără plată

Dacă nu există obstacole, în primul rând din partea șefului, atunci un astfel de concediu poate fi acordat angajatului în orice moment și pentru orice perioadă. Practic nu există restricții, așa că trebuie doar să discutați condițiile cu superiorii tăi imediati. De regulă, dacă există un motiv întemeiat, angajatorul nu are dreptul să refuze acest lucru. Lista acestor motive include:

• nașterea unui copil;
• căsătorie;
• moartea rudelor apropiate;
• răni și răni grave ale personalului militar (numai pentru părinți și rude apropiate).

Vă rugăm să rețineți: cu alte cuvinte, un angajator nu are dreptul de a refuza concediul de familie fără plată.

În afară de aceasta, există câteva alte aspecte importante. Un angajat cu handicap i se acordă un astfel de concediu necompensat după bunul plac pentru o perioadă totală de până la 60 de zile pe an, fără a specifica motive specifice. Pensionarii care lucrează au, de asemenea, dreptul de a-și lua concediu pentru cel mult 14 zile pe an. Puteți afla mai multe despre acest lucru în departamentul de personal al organizației dumneavoastră, precum și prin comunicarea directă cu superiorii dumneavoastră. Desigur, ei trebuie să fie suficient de calificați în această problemă.

Pentru a primi concediu, trebuie doar să scrieți o cerere

Refuzul angajatorului de a acorda concediu pe cheltuiala sa

Specific reglementărilor descrie cât de des poți lua vacanță pe cheltuiala ta. Dacă o astfel de oportunitate este oferită unui angajat în conformitate cu legea Federației Ruse, atunci angajatorul pur și simplu nu are dreptul de a refuza. Și acesta, la rândul său, nu poate fi un motiv de concediere. Orice instanță va obliga salariatul să fie reintegrat sau plătit compensația cuvenită

. Dacă șeful însuși nu îl deranjează, atunci numărul de zile luate pe cheltuiala lui poate fi mult mai mare. Cu toate acestea, există situații în care angajatorul pur și simplu nu este mulțumit de durata vacanței sau de data începerii acesteia. Este foarte posibil ca el să-l reprogrameze cumva sau să-l schimbe într-o altă perioadă. Nu are însă dreptul să facă acest lucru dacă perioada de vacanță nu o depășește pe cea stabilită de lege. Durata și motive întemeiate deja menționate mai sus. Angajatul decide independent dacă trebuie să utilizeze zile alocate

Vă rugăm să rețineți:și când este cel mai bun moment să o faci. V situații controversate

angajatul, la rândul său, trebuie să fie pregătit să furnizeze dovezi ale validității motivelor. De exemplu, trebuie să prezentați un certificat de handicap sau altceva (în funcție de motivul specific). Deși cel mai adesea managerii sunt conștienți de statutul special sau de starea de lucruri, așa că sunt gata să semneze ordinul.

Cerere de concediu fără plată Baza pentru primirea concediului este aplicarea directă a angajatului însuși. După aceasta, se emite un ordin oficial pe formularul NT-6 pentru acordarea concediului. În acest caz, ar trebui să acordați atenție mai multor puncte importante

• . În secțiunea „B” coloanele sunt completate după cum urmează:
• soiuri - „vacanță fără plată”;
• numărul exact de zile necesare;

Este indicat să conveniți în prealabil aceste aspecte cu superiorii dvs., pentru a nu completa documente de mai multe ori. După aceasta, puteți depune o cerere de semnătură. Dacă apar dificultăți, este mai bine să vă familiarizați cu eșantionul. care vă va ajuta să vă dați seama cum să vă luați o vacanță pe cheltuiala dumneavoastră, cu protecția deplină a drepturilor dumneavoastră.

Angajatul însuși trebuie să se familiarizeze cu comanda și apoi să semneze că este familiarizat cu conținutul acesteia. Aceasta este o procedură reciprocă, deci este important să excludeți orice neconcordanță, de exemplu, cu datele de început și de sfârșit. În caz contrar, angajatul poate fi considerat pur și simplu absenteism sau pur și simplu lucrează câteva zile gratuit.

Documentele în sine conțin multe rânduri suplimentare care, la prima vedere, sunt de neînțeles sau necunoscute angajatului. Când citiți, ar trebui să acordați atenție desemnării din foaia de pontaj pentru vacanță pe cheltuiala dvs., unde apar intrările corespunzătoare:

• „PÂNĂ” sau „16” – dacă concediul fără plată se acordă cu acordul angajatorului;
• „OZ” sau „17” - dacă angajatorul este pur și simplu obligat să acorde un astfel de concediu, indiferent de dorința sa.

Citeste si: Concediu suplimentar pentru vechime în muncă în Ministerul Afacerilor Interne

Cartea personală a angajatului din departamentul de personal (formular special N T-2) este marcată și cu marca corespunzătoare.

Nuanțele acordării concediului fără plată

Fiecare angajat își așteaptă concediul și își dorește să cadă la un moment bun. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, este oficial 28 de zile. Această decizie a fost luată în 2002 și este încă în vigoare. Dar, pe lângă aceasta, orice angajat poate profita și de alte prevederi ale regulamentelor, în special dreptul la concediu.

În acest caz, se pune întrebarea cum se schimbă perioada de vacanță atunci când vă luați o vacanță pe cheltuiala dvs. pentru mai mult de 14 zile. Acest lucru se datorează faptului că unii angajați, dintr-un motiv sau altul, doresc să-și prelungească timpul liber de la serviciu și, prin urmare, combină concediul plătit cu cel fără plată.

Vă rugăm să rețineți: este necesar să ne amintim că an calendaristic nu coincide cu anul de lucru, deoarece numaratoarea inversa este de la data angajarii. Astfel, nu este întotdeauna posibil să calculezi corect timpul în care te poți odihni.

Conform prevederilor legislației ruse care reglementează relaţiile de muncă, anul de lucru al salariatului este decalat cu numărul de zile pe care le-a luat pe cheltuiala sa peste cele prevăzute de lege (14 zile). Cu alte cuvinte, dacă o persoană își ia o vacanță mai mult de 2 săptămâni, acest lucru poate afecta momentul în care i se va acorda o vacanță deja plătită. Se calculează pe baza numărului de zile lucrătoare oficiale.

Astfel, pot fi identificate câteva caracteristici importante:

• fiecare salariat are dreptul la 14 zile pe an ca concediu fără plată;
• toate zilele care depășesc acest număr nu sunt luate în considerare la calcularea vechimii în muncă;
• toate zilele care depășesc acest număr amână data următorului concediu plătit.

Anul de lucru al salariatului este decalat cu numărul de zile pe care le-a luat pe cheltuiala sa peste cele prevăzute de lege

Concediu medical pe perioada concediului

Codul Muncii al Federației Ruse reglementează strict situațiile legate de boala unui angajat, inclusiv în timpul concediului său oficial. Cu toate acestea, în situațiile în care este luată pe cheltuiala sa, apar anumite dificultăți de interpretare. Cel mai simplu este că, dacă perioadele de boală conform certificatelor și ordinelor medicale coincid, atunci angajatorul are tot dreptul să nu plătească prestații. Alaturi de el Legea federală nr. 255, articol nr. 9 (clauza 1).

Dacă boala a început în perioada vacanței neplătite și continuă după încheierea acesteia, atunci apar o serie de dificultăți. Angajatorul trebuie să calculeze beneficiul ținând cont de numărul de zile în care angajatul ar fi trebuit să-și înceapă deja atribuțiile. Trebuie amintit că medicii nu au dreptul să acorde concediu medical dacă nu sunt pe statul de plată. în acest moment, prin urmare certificatul trebuie eliberat în ziua încheierii perioadei.

Din acest motiv, angajatorii vă pot trimite la clinică pentru a primi un alt certificat, sau chiar vă vor oferi alte opțiuni pentru calcularea salariilor acumulate.

Astfel, te poți odihni cât vrei dacă șeful tău nu-l deranjează. Dar aceste zile nu vor fi luate în considerare pentru experiența de muncă și, de asemenea, este imposibil să obțineți concediu plătit. Din această cauză, este puțin probabil ca acestea să fie combinate în vreun fel. În astfel de chestiuni, nu trebuie să uităm de statutul angajatului. Dacă este o persoană cu handicap sau un pensionar, atunci are dreptul la mai multe zile

, deci este necesar să efectuați corect calculul. Persoana însăși, la rândul său, trebuie să monitorizeze îndeaproape aceste aspecte și să-și apere poziția civică. Pentru a face acest lucru, trebuie să furnizați dovezi sau certificate.

Codul Muncii al Federației Ruse prevede mai multe tipuri de concedii, dintre care unul este concediul pe cheltuiala angajatului, atunci când acesta este reținut. locul de munca in organizatie, dar nu si salariul.

Concediul fără plată este un tip de eliberare a angajatului de la prestație responsabilități de muncă, în care câștigurile angajatului nu sunt plătite (articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, la finalizare, angajatul are dreptul de a reveni in companie la locul de munca anterior.

Circumstanțele semnificative îl determină pe angajat să contacteze angajatorul pentru a obține concediu fără plată, și anume decesul unei rude apropiate, boală gravă sau căsătorie. În cazul în care există dovezi documentare ale unor astfel de circumstanțe, angajatorul nu are dreptul de a refuza salariatul.

Procesul de documentare a concediului fără plată este următorul:

1. Salariatul întocmește o declarație adresată șefului organizației în care se indică datele de începere și de sfârșit ale momentului eliberării din serviciu;
2. Angajatorul emite ordin de acordare a concediului salariatului (formular T-6), iar departamentul de personal îl familiarizează pe acesta din urmă cu acest document împotriva semnării;
3. Informațiile despre concediu sunt înscrise în cardul personal al salariatului (Rezoluția Rosstat nr. 1 din 5 ianuarie 2004);
4. Pe foaia de pontaj sunt plasate note corespunzătoare.

Este de remarcat faptul că indicarea timpului de vacanță fără plată pe foaia de pontaj nu are întotdeauna aceeași denumire de literă. Codul de abreviere reflectă baza pentru eliberarea unui angajat de la îndeplinirea sarcinilor de serviciu. În total, sunt utilizate două coduri principale - DO și OZ. În ce cazuri ar trebui utilizate vor fi discutate în acest articol.

Principalele aspecte ale afișării concediului fără plată într-o foaie de pontaj

O fișă de pontaj este un document care afișează informații despre numărul de zile lucrate de un angajat într-o lună, numărul de absențe ale acestuia de la serviciu pe baza unor motive întemeiate și nescuzabile. Acest document are o sarcină funcțională extrem de importantă: pe baza informațiilor furnizate în acesta, se calculează salariul angajatului.

Toți angajatorii din Federația Rusă, indiferent de forma organizatorică și juridică a activității, completează o fișă de pontaj în care se înregistrează timpul lucrat (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). În această chestiune, ele sunt controlate de Comisia Federală a Muncii și de autoritățile fiscale.

În multe organizații rusești, foile de pontaj continuă să fie păstrate manual și, prin urmare, utilizează formularul T-12. Când există contabilitate automată (așa-numitul „turnichet”), atunci se folosește formularul T-13.

Care sunt caracteristicile menținerii unei foi de pontaj care ține cont de timpul lucrat de un specialist și perioadele de absență a acestuia?

• În primul rând, informațiile sunt introduse în document în fiecare zi lucrătoare;
• În al doilea rând, la sfârșitul lunii se calculează numărul exact de ore lucrate și zile de absență de la locul de muncă;
• Și, în sfârșit, exemplarul unic completat este transferat departamentului de contabilitate - pe baza acestuia se calculează salariul.

Întrucât fișa de pontaj este un document oficial, completarea acesteia este supusă respectării stricte a legislației muncii. În special, toate aparițiile și absențele angajaților sunt marcate cu coduri alfabetice sau numerice (la alegerea serviciului de personal al organizației). Acest lucru se aplică și perioadei în care un angajat este în concediu fără plată.

Ce denumire a concediului pe cheltuiala dvs. în foaia de pontaj este folosită în Rusia? Totul depinde de motivele pentru eliberarea angajatului de la îndeplinirea sarcinilor de muncă, și anume (Articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• „OZ” sau „17” se aplică dacă angajatul a primit concediu din cauza faptului că are un motiv prevăzut de legislația muncii - căsătoria, nașterea unui copil sau decesul unei rude apropiate (toate motivele trebuie să aibă documente justificative) ;
• „DO” sau „16” sunt folosite atunci când eliberarea de la muncă pentru o anumită perioadă are loc în legătură cu acordul acestei probleme cu angajatorul (motivele suplimentare pentru luarea unei astfel de decizii sunt de obicei reflectate în contractul colectiv de muncă).

Citeste si: Se poate plati salariul inainte de scadenta?

Cum pot indica alte perioade de odihnă fără plată pe foaia mea de pontaj?

În practică organizații rusești Există unele cazuri speciale pentru acordarea concediului fără plată. Ele sunt afișate oarecum diferit în foaia de pontaj, deoarece sunt cazuri speciale de care este important să le ia în considerare angajatorul și anume:

• „UD” sau „13” se aplică dacă angajatul este în concediu de studii, ceea ce, de asemenea, nu implică faptul că angajatul își păstrează salariul (articolul 174 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• „DB” sau „18” este folosit pentru o situație în care un angajat își părăsește locul de muncă în legătură cu exercitarea dreptului la concediu suplimentar anual fără plată.

Dacă situația cu primul tip de concediu este destul de evidentă, atunci al doilea tip ridică multe întrebări chiar și în rândul personalului. În același timp, legislația muncii din Rusia definește în mod clar gama de motive pe baza cărora poate apărea scutirea de la obligațiile de muncă în legătură cu concediul suplimentar anual.

1. Angajații care îngrijesc copii mici au dreptul să-l revendice dacă este prevăzut de colectiv contract de munca(Articolul 263 din Codul Muncii al Federației Ruse);
2. Cetăţenii Rusiei care au servicii speciale pentru stat, în legătură cu care li se acordă ordine şi premii de stat (destinatari ai Ordinului Gloriei, veterani de război, eroi ai muncii etc.) au, de asemenea, dreptul la un astfel de concediu (articolul 8). din Legea RF Nr. 4301-1, Art. 6 Nr. 5-FZ);
3. Pompierii care își îndeplinesc atribuțiile în mod voluntar în cadrul brigăzilor de voluntari au dreptul la concediu suplimentar o dată pe an, pe care îl pot folosi sau nu după bunul plac (art. 18 nr. 100-FZ).

Este important de menționat un alt caz care apare adesea în practica organizațiilor, care se reflectă în fișa de pontaj cu marca „NV”. Acest lucru se întâmplă dacă un angajat al companiei decide să înlocuiască o creștere a salariului cu zile libere suplimentare oferite pentru ore suplimentare sau îndeplinirea de înaltă calitate a unei sarcini etc. (Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Cum să reflectați concediul fără plată în foaia de pontaj în ore?

Orice concediu fără plată are o durată proprie. Pentru a-l înregistra, se folosesc de obicei zile calendaristice (articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, această regulă este aplicabilă numai în cazurile prevăzute de legislația muncii.

Deci, în Codul Muncii RF conține informații clare despre câte zile de concediu sunt acordate unui angajat care a mers la o universitate pentru a susține un test, a devenit tatăl unui copil sau s-a căsătorit. Dar ce să faci dacă concediul pe cheltuiala salariatului avea o altă bază, prevăzută doar în contractul colectiv de muncă?

• timpul de absență a unui angajat de la locul de muncă poate fi exprimat în ore (ceea ce nu este exclus de legislația în vigoare);
• La rezumarea rezultatelor în foaia de pontaj, orele sunt convertite în zile, ceea ce facilitează calcularea salariilor.

Merită să subliniem în special faptul că conversia orelor în zile se realizează pe baza duratei zilei de lucru care este acceptată într-o anumită organizație. În acest caz, se acordă o importanță deosebită indicarii datei de începere și de încheiere a concediului fără plată. Cum se indică orele pe foaia de pontaj?

• în fiecare zi se introduce codul „ÎNAINTE” în ​​coloana corespunzătoare;
• alaturi se atribuie numarul de ore, in conformitate cu normele contractului colectiv de munca.

Este important de adăugat că, indiferent de desemnarea zilnică a concediului fără plată în buletinul de evaluare, rezultatele se însumează strict în zile calendaristice. Acest lucru se datorează faptului că, în cazul salariilor bazate pe timp, salariile sunt cel mai adesea calculate pe baza câștigului mediu zilnic.

Astfel, pentru reflectarea corectă a concediului pe cheltuiala salariatului în foaia de pontaj, este important, în primul rând, să se stabilească pe ce bază a avut loc eliberarea din serviciu. Chiar dacă serviciul de personal pune în mod eronat codul „DO” în document în loc de „OZ” sau invers - organizația și persoanele responsabile se confruntă cu amenzi semnificative.

Simboluri în foaia de pontaj. Cum se completează o foaie de pontaj (exemplu)

Tabelul descrie cele mai frecvent utilizate simboluri în foile de pontaj. O descriere mai detaliată și o listă completă se află de obicei pe prima foaie a formularului. Acest lucru facilitează navigarea în notație și determinarea în ce situație ce să puneți în celulă.

Umplerea obișnuită a formularelor

Completarea unei foi de pontaj este o muncă minuțioasă care necesită atenție. Acest lucru se poate face folosind, de exemplu, metoda aparițiilor continue și a neprezentărilor.

În acest caz, datele sunt introduse în fiecare coloană. Simbolurile indică atât prezența angajaților la locul de muncă, cât și absența acestora, indicând motivele. Este indicat și numărul de ore petrecute la locul de muncă.

În foaia de pontaj în sine, va arăta astfel: într-o zi liberă, puneți litera „B”, sub ea 0, într-o zi lucrătoare, respectiv, „I” și numărul de ore, de exemplu 8. Similar weekend-urilor , se notează diverse motive de absență de la serviciu, începând cu călătoriile de afaceri și terminând cu absența din motive necunoscute.

În acest caz, calcularea unei foi de pontaj este puțin mai ușoară, deoarece toate numerele și simbolurile necesare sunt în fața ochilor tăi. Acest lucru se aplică în special specialiștilor cu puțină experiență de lucru - în acest fel vor fi mai puțin probabil să se încurce și să facă o greșeală.

Completarea cu înțelepciune a foilor de pontaj

Există și o metodă de înregistrare a abaterilor. Se aplică atunci când ziua lucrătoare are aceeași lungime pe toată perioada. În acest caz, sunt notate doar situații non-standard, adică neprezentări, peste orar, călătorii de afaceri etc. Atunci când utilizați această metodă, se petrece mult mai puțin timp, iar rezultatul final este același în ambele cazuri.

Pe foaie arată astfel: linia de sus conține informații despre absența angajatului de la locul de muncă - B, K, OT, NN, PR, B și altele. Linia de jos rămâne goală. La urma urmei, în calculul final al timpului lucrat, zerourile nu contează și, cu aceeași lungime a zilei de lucru, nu rămâne decât să efectuați cele mai simple acțiuni: numărați numărul de celule goale din linia de sus (acestea sunt prezențe) și înmulțiți cu numărul de ore.

Această metodă este mai convenabilă pentru ofițerii de personal și contabilii experimentați. Este, de asemenea, potrivit pentru organizațiile mici unde numărul de angajați este mic. Dacă conducerea dumneavoastră nu știe despre un sistem mai simplu de timp și prezență, acum este momentul să le oferiți.

Menținerea foilor de pontaj pe un computer

Pe lângă versiunea pe hârtie, există și câteva electronice. După cum sa menționat mai sus, foile de pontaj trebuie să fie duplicate. Acest lucru este necesar pentru a vă asigura că datele despre munca angajaților nu se pierd și că acuratețea lor este confirmată (la urma urmei, nu este posibil să utilizați un computer peste tot).

Una dintre opțiunile mai accesibile este o foaie de pontaj creată în programele de birou. Excel este perfect pentru aceste scopuri. Foile de calcul vă permit să creați orice tip și dimensiune de document. De asemenea, datorită capacității de a seta formule, însumarea și calcularea datelor intermediare este mult mai ușoară.

Folosind software special

În cazul în care angajatul sau conducerea are abilități insuficiente în lucrul cu foi de calcul, se poate selecta un alt program similar. În acest caz, foaia de pontaj va arăta similar cu versiunea pe hârtie. Acest lucru va ajuta la reducerea timpului petrecut în lucrul cu documentul.

De asemenea, merită luat în considerare faptul că fiecare program necesită utilizarea versiunilor licențiate. Desigur, au prețuri diferite de la diferiți furnizori. De exemplu, programul „Foaie de pontaj” va costa utilizatorii de la 1000 de ruble. și mai mare – în funcție de numărul de personal.

Fișa de pontaj este destinată introducerii informațiilor despre timpul efectiv lucrat de angajații organizațiilor. Trebuie spus că formularul de foaie de pontaj nu este strict obligatoriu - în principiu, poate fi arbitrar, adică fiecare întreprindere este liberă să folosească propriul formular de foaie de pontaj, dacă apare o astfel de nevoie. Cu toate acestea, formularul a fost dezvoltat și recomandat pentru utilizare de către Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse și este de preferat.

FIȘIERE

Cine completează foaia de pontaj?

Formularul este completat fie de un angajat HR, fie de un manager. unitate structurală, sau un cronometru angajat special pentru această funcție. Pe baza informațiilor introduse în acesta, specialiștii departamentului de contabilitate revin angajaților organizației salariileși alte plăți. De fapt, foaia de pontaj este unul dintre cele mai importante documente contabile. Și dacă companiile mici se pot descurca cu ușurință fără el, atunci mari intreprinderi Este obligatoriu să păstrați astfel de foi de pontaj.

În funcție de sistemul de contabilitate a personalului adoptat de întreprindere, o fișă de pontaj poate fi generată fie una pentru toți angajații organizației, fie menținută separat în fiecare departament.

Foaia de pontaj este un document obișnuit, adică o copie nouă trebuie compilată în fiecare lună, astfel încât numărul de serie al foii de pontaj va fi egal cu numărul de serie al lunii în care a fost creat. Perioada de pregătire a foii de pontaj acoperă toate zilele lunii.

Puteți completa foaia de pontaj fie electronic, fie în scris. Totuși, după introducerea tuturor informațiilor necesare, va trebui să fie tipărit în continuare pentru semnăturile persoanelor responsabile.

Formularul T-13. Caracteristici de formă

Să începem cu formularul T-13, care acum este folosit mult mai des pentru menținerea foilor de pontaj.

Formularul unificat T-13 sau foaia electronică de pontaj este binecunoscută angajaților departamentului de resurse umane. Nu este singurul, dar cu siguranță cel mai mult mod standard ia in calcul orele lucrate. Dacă păstrați înregistrările manual, ar trebui să utilizați Formularul T-12.

Foile de pontaj sunt un instrument comun pentru urmărirea prezenței angajaților. Formularul T-13 vă permite să înregistrați în detaliu motivele absenței de la locul de muncă, inclusiv concediul pentru studenți în timpul sesiunii, formarea avansată și mai multe tipuri de concediu pentru invaliditate. Perioada pentru care este completat documentul poate fi mai mică de 31 de zile.

Un T-13 completat este baza pentru calcularea salariilor.

Format pentru completarea unei fișe de timp de lucru în T-13

Spre deosebire de tabelele arbitrare cu conținut similar, T-13 conține date despre întreprindere, inclusiv forma de proprietate și OKPO. Numărul documentului este introdus în conformitate cu cerinte interne la păstrarea pontajelor.

Numele departamentului este, de asemenea, afișat în partea de sus. Trebuie reținut că șeful acestui departament (chiar dacă completarea foii de pontaj nu este responsabilitatea sa) trebuie să semneze formularul completat.

Ordinea salariaților se stabilește prin decizia responsabilului. Cel mai adesea se găsește sortarea alfabetică, ca în exemplul nostru, dar este posibilă opțiunea de aranjare după numărul de personal (coloana 3).

În coloana 4 punem note pe zi:

eu— (de prezență) zi lucrătoare,
ÎN- zi liberă,
DIN-vacanta,
RP— prezența într-o zi liberă (munca liberă),
LA- călătorie de afaceri,
PC- pregatire avansata,
U- concediu de studii cu apel de la o instituție de învățământ,
B- concediu medical cu concediu medical,
T- concediu medical fără plată fără concediu medical.

Sub marcajul I punem numărul de ore lucrate în ziua respectivă. În coloana 5 rezumăm numărul de I din rând și numărul de ore. Obținem 4 valori pentru 2 jumătăți ale lunii. În coloana 6 însumăm valorile și obținem cifra finală a lucrării pentru luna.

Numărul de ore pentru B, OT, K, B și alte cazuri nu este indicat în a patra coloană. Pentru aceasta există coloanele 10-13.

Contabilizarea concediilor medicale, concediilor sau absentelor din alte motive

Codurile de desemnare pot fi diferite (de exemplu, numerice). Nu există un format specific cerut de lege.

Notația X arată că nu luăm în considerare această zi: pentru comoditate, luna este împărțită în două linii cu valori inegale. Pentru luni cu 30 de zile (de exemplu, noiembrie, coloana va arăta astfel (pentru comoditate, al 31-lea număr „inexistent” este evidențiat cu roșu):

T-13 pentru noiembrie

Prin analogie, T-13 este completat pentru vizite în februarie.

Coloanele 7-9 indică codul de plată, numărul de zile și tipul de debitări. Exemplul nostru folosește următoarele coduri:

• 2000 - zi normală de lucru,
• 2300 – concediu medical (indemnizație de invaliditate),
• 2012 - vacanta.

Soluție alternativă

Unele întreprinderi aprobă o versiune ușor simplificată a foii de pontaj fără a detalia motivele omisiunilor. Coloana 4 indică doar 2 coduri:

• eu- zi de lucru,
• N- zi nelucrată.

Această metodă poate fi incomodă deoarece nu înregistrează concediile medicale.

Cazuri speciale

1. Cum se completează T-13 pentru angajații care participă la conferințe și alte evenimente de formare?

Depinde de pozitia intreprinderii. Aceste zile pot fi socotite ca zile lucrătoare (I) sau ca pregătire avansată (PC). Ratele de plată pot varia, de asemenea.

2. Codul I poate avea o valoare mai mare de 8 ore?

Da. Poate dacă există o comandă specială despre programul prelungit de lucru. Orele suplimentare pot fi marcate cu simbolul C.

3. Care este diferența dintre rapoartele T-12 și T-13?

Primul este un formular manual de participare. A doua - electronic. Multe departamente de contabilitate au trecut astăzi la T-13, deoarece poate fi colectat automat folosind un program special.

Formularul T-12

În primul rând, ca în orice alt document de evidență a personalului, mai întâi trebuie să introduceți detaliile organizației în foaia de pontaj: numele complet care indică codul OKPO (trebuie luat din documentele de înregistrare), statut organizațional și juridic (IP, SRL, CJSC, SA), precum și unitatea structurală (departamentul) pentru care se menține această fișă de pontaj (dacă este necesar).

Apoi, trebuie să introduceți numărul documentului pentru fluxul de document intern în coloana corespunzătoare și, de asemenea, să indicați perioada de raportare pe care o ia în considerare această foaie de pontaj.

Codurile numerice și alfabetice în foaia de pontaj

Această parte a foii de pontaj include codurile alfabetice și numerice utilizate pentru a completa informațiile necesare pentru angajați, precum și decodarea acestora. Acestea trebuie introduse în partea principală a foii de pontaj pentru a reflecta pe scurt și în mod clar timpul petrecut efectiv de unul sau altul angajat la locul de muncă, precum și motivele absenței acestuia de la serviciu. In cazul in care specialistii Departamentul HR Dacă este necesar să introduceți niște coduri suplimentare în acest formular al raportului, le puteți dezvolta singur și le puteți introduce în acest tabel.

Înregistrarea timpului de lucru în T-12

Această secțiune din fișa de pontaj este cea principală - este locul în care se ține evidența timpului de lucru. În primul rând, trebuie să introduceți numărul de serie al angajatului în prima coloană a acestei secțiuni, apoi în a doua - numele complet (de preferință numele complet și patronimul pentru a evita confuziile și erorile). În a treia coloană trebuie să introduceți numărul de personal al angajatului care i-a fost atribuit în timpul angajării (este individual și nu se repetă).

Pentru fiecare angajat, foaia de pontaj are două rânduri - acestea conțin informații criptate despre prezența sau absența la locul de muncă în fiecare zi calendaristică a lunii. În plus, este necesar să se indice imediat motivul absenței de la serviciu, dacă a fost stabilit unul.

Motivul este indicat în rândul de sus, vizavi de numele complet al angajatului, iar în linia de jos numărul de ore efectiv lucrate, iar dacă angajatul nu a apărut la locul de muncă, celula de jos poate fi lăsată goală.

Următorul pas este de a calcula numărul total de ore și zile efectiv lucrate pentru perioade de două săptămâni, iar la sfârșitul tabelului - rezultatul calculelor pentru luna.

În acest caz, ar trebui să monitorizați cu atenție dacă numărul total de zile calendaristice dintr-o lună coincide cu numărul de zile lucrătoare, weekend-uri și sărbători indicate pentru fiecare angajat.

De spus că, uneori, responsabilii cu completarea foii de pontaj includ doar informații care se referă la zilele în care angajatul a lipsit de la locul de muncă. Cu toate acestea, această opțiune poate duce la erori de personal și de contabilitate, așa că nu este recomandabil să o folosești.

Data și semnăturile persoanelor responsabile

După completarea foii de pontaj, angajatul responsabil cu aceasta trebuie să-și indice funcția, precum și să pună o semnătură în celulele corespunzătoare, care trebuie descifrată. Bilanțul trebuie aprobat și de șeful unității structurale sau directorul întreprinderii - indicând și funcția și semnătura cu foaia matricolă. Ultimul lucru pe care trebuie să-l puneți este data pentru completarea foii de pontaj.

Totul într-o întreprindere este supus contabilității. Inclusiv programul de lucru. Este destinat să îndeplinească sarcini care sunt rațiunea de a fi a organizației. Legislația muncii obligă fiecare întreprinzător să țină o evidență clară a timpului de lucru. Cum se face acest lucru în practică este discutat mai jos.

Necesitatea menținerii foilor de pontaj

Contabilizarea timpului lucrat de fiecare angajat asigură:

• controlul activității muncii;
• respectarea disciplinei de către subordonați;
• corectitudinea calculului câștigurilor;
• informații operaționale despre ce resurse dispune managerul pentru o anumită perioadă de timp.

Pentru a simplifica implementarea cererilor enumerate, a fost introdus în practică un formular standard de document, care se numește fișă de pontaj (TURV).

Cod alfabetic și numeric în buletinul de calificare. Denumiri de bază

Pentru confortul de a ține evidența tuturor situatii posibile Atunci când folosesc timpul de lucru, angajații folosesc coduri elaborate și aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică. Acestea sunt atribuite tuturor tipurilor de costuri. Întreprinderea are dreptul de a cripta tipurile de utilizare a timpului de lucru din care să aleagă:

• scrisori;
• în cifre.

Nu este nevoie să ne amintim convențiile pe de rost. Toate sunt conținute direct în formularul TURV. Trebuie doar să puneți codurile corespunzătoare în fiecare casetă de lângă numele dvs. de familie angajati individuali atent.

Lista cifrurilor este considerabilă, dar de fapt toate nu sunt folosite în același timp. Unele denumiri sunt aplicabile numai la întreprinderile cu anumite specificități de muncă.

Mai presus de toate, sunt utilizate denumirile TURV, care se referă la munca directă a angajaților la locul lor de muncă:

Munca din timpul zilei a fost codificată cu litera I, care poate fi descifrată ca timp de prezență. Desemnările rămase conțin literele inițiale ale tipurilor de muncă. În ceea ce privește numerele, acestea sunt pur și simplu puse în ordine.

Important! Conducerea ar trebui să rețină că faptul de a lucra ore suplimentare și în zilele care sunt oficial weekend-uri trebuie legitimat printr-un ordin corespunzător.

Decodificarea denumirilor tipurilor de vacanță

Toate opțiunile de vacanță sunt codificate în litere și cifre. Se ascund în spatele numerelor de la 09 la 17.

Descifrați simbolurile concediul de odihnă anual– principale și suplimentare – sunt cele mai ușoare, deoarece sunt desemnate ca OT (09) și OD (10). Alte tipuri de concediu au următoarele coduri:

TURV înregistrează, de asemenea, informații despre concediu conform:

• BiR R sau 14;
• îngrijirea copilului până la 3 ani sau 15 ani.

Important! Atunci când un angajat urmează o formare și continuă să lucreze într-o zi de lucru redusă, timpul său de lucru este notat în TURV ca HC sau 12.

Caracteristici de utilizare a codului NN în raportul

Printre tipurile de timp petrecut se numără absența unui angajat din motive necunoscute sau până la stabilirea tuturor circumstanțelor unui posibil absenteism. Ele sunt desemnate ca NN sau 30. Codul este indicat vizavi de numele angajatului care nu s-a prezentat la serviciu la ora stabilită. În același timp, persoana responsabilă cu întocmirea TURV nu deține documente sau informații orale sigure despre motivele absenței.

Nu trebuie să puneți imediat codul PR în caseta corespunzătoare, care înregistrează absenteismul. Mai înțelept este să așteptați explicații sau documente convingătoare de la angajatul absent care să dovedească că motivul absenței este valabil.

Dacă vă grăbiți să înregistrați absenteismul, este posibil ca o foaie de pontaj cu cod greșit să cadă în mâinile contabilului care calculează salariul. Ulterior, atunci când motivul absenței angajatului se dovedește a fi valabil, vor trebui corectate două erori și efectuate ajustări la documentația cu contabilitate primară.

Important! Înainte de a afla motivele absenței salariatului de la serviciu, este mai rezonabil în TURV să desemneze ziua corespunzătoare cu codul neutru NN (30).

Posibile erori la completarea TURV

Pe lângă greșelile de tipar obișnuite din TURV, există erori cu adevărat semnificative.

Exemplu. Un angajat al companiei a fost în vizită în ziua sa liberă club de noapteși a ajuns printre necăjiști. Drept urmare, a fost reținut de poliție și ținut în arest câteva zile. Angajatul contabil responsabil cu menținerea TURV a desemnat zilele de absență a salariatului drept AW - absenteism.

În acest caz, a fost făcută o greșeală importantă. Absentajul este o absență fără niciun motiv care poate fi identificată ca fiind valabilă (articolul 81, alin. 6a din Codul muncii).

Prin urmare, este mai corect să introduceți o denumire suplimentară și să scrieți, de exemplu, codul AA (38) - arest administrativ. Sau desemnați zilele ratate cu codul NB (35) - absență neplătită până la prevazute de lege motive.

Adesea, atunci când un angajat este în concediu medical, în concediu BIR sau în concediu fără plată, zilele libere (B) sunt înscrise în foaia de pontaj în locul codurilor corecte - B, R și DO. De asemenea, acest lucru este greșit.

Câteva întrebări și răspunsuri

Întrebarea 1. Care este diferența dintre f. Nr. T-12 din f. T-13?

Răspuns. Alegerea utilizării uneia dintre forme depinde de metoda de monitorizare a timpului de lucru. Când prezența angajaților unei întreprinderi este înregistrată de un sistem automat, este mai convenabil să se folosească f. Nr. T-13. Alte organizații folosesc o formă universală. T-12. Are si P.2, in care poti introduce calcule pentru remuneratia angajatului. În ceea ce privește literele bilanțurilor, acestea sunt identice în ambele forme.

Întrebare. 2. La întreprinderea TURV se desfășoară în formular electronic folosind coduri standard. Trebuie să completez un formular suplimentar de hârtie? Nu. T-13?

Răspuns. Cu această organizare de urmărire a timpului angajaților, trebuie doar să certificați electronic foaia de pontaj semnătură digitală- asta e tot.

Întrebare către expert

Cum să introduceți corect zilele libere în TURV pentru un angajat care se află într-o călătorie de afaceri înainte și după el?

Răspuns. Există două puncte de vedere în rezolvarea acestei probleme:

1. Introduceți un cod care indică o zi liberă, adică B sau 26.
2. Notați K sau 06, înregistrând astfel o călătorie de afaceri.

Nu există o abordare uniformă, nu există standarde care să excludă una dintre desemnări. Prin urmare, puteți utiliza orice cifru, bazat pe practica care a prins rădăcini într-o anumită întreprindere.

Inspector departament HR Sizova N.L.

TURV este un document important. La urma urmei, cu ajutorul acestuia, toate costurile timpului de lucru sunt înregistrate clar. Documentul ajută la monitorizarea clară a disciplinei și la calcularea corectă a salariilor. TURV demonstrează în mod clar managerului cât de eficient este folosită forța de muncă a fiecăruia dintre angajații săi. Pentru completarea corectă, documentul conține un indiciu cu decodarea codurilor.