Natura călătoare a lucrării este un exemplu. Natura de călătorie a muncii în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse

Întocmirea unui contract de muncă atunci când munca este deplasată provoacă adesea dificultăți pentru ofițerii de personal. Nu este întotdeauna clar ce fel de muncă este călătoria în natură. De asemenea, poate fi dificil să se formuleze condiții specifice în contract de munca un angajat care nu lucrează la birou, dar este tot timpul pe drum. Să ne uităm la aceste probleme problematice în articol.

Din articol vei afla:

Natura de călătorie a muncii în contractul de muncă2018

Legea nu precizează cum diferă natura de călătorie a muncii dintr-un contract de muncă de natura mobilă, precum și de munca pe drum. Legea nu stabilește după ce criterii să diferențieze aceste concepte. De asemenea, nu există liste cu angajații cărora li se poate încredința o astfel de muncă. Prin urmare, angajatorul trebuie să rezolve această problemă în mod independent într-un act local.

Munca pe drum înseamnă că angajatul nu are posibilitatea de a se întoarce de la locul de muncă la locul de reședință în fiecare zi. Lucrează în timp ce se mișcă vehicul. Dirijorii lucrează pe parcurs trenuri de pasageri, șoferi și conducătorii autobuzelor interurbane, însoțitori de bord, expeditori și categorii similare de angajați.

Citiți sfaturi despre cum să formalizați caracterul de călătorie a muncii unui angajat, de la experți „ »

Fiţi atenți! Dacă munca angajatului este de călătorie, mobilă sau efectuată pe drum, atunci când pleacă într-o călătorie de afaceri, nu este nevoie să pregătească documente de călătorie.

Natura mobilă a muncii înseamnă că angajații sunt departe de casă. Locurile lor de muncă sunt mobile, adică lucrătorii se deplasează în mod constant de la un loc la altul. Lucrările de construcție și reparații se deplasează căi ferate, conductele principale, dacă teritoriul în care lucrează oamenii este îndepărtat de locul lor de reședință.

Natura de călătorie a muncii într-un contract de muncă: eșantion

Caracterul de călătorie al muncii trebuie precizat în contractul de muncă: exemplu de mai jos. Dacă această condiție nu este inclusă în contract, Inspectoratul de Stat al Muncii are dreptul de a amenda angajatorul (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Amenda pentru un contract de muncă întocmit incorect, în cazul unei activități de călătorie în 2018, poate ajunge până la 100.000 de ruble.

Întrebare din practică

Este necesar să se includă în contractul de muncă prevederi referitoare la natura deplasării muncii sau deplasările de afaceri ale salariatului?

Răspunsul a fost pregătit împreună cu editorii

răspunde Nina Kovyazina
Director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Politică a Personalului în Sănătate al Ministerului Sănătății din Rusia

Dacă munca angajatului va implica în mod constant călătorii, atunci asigurați-vă că includeți o condiție privind natura de călătorie a muncii în contractul de muncă ( ).

În același timp, este necesar să se facă distincția între conceptele de „călătorie de afaceri” și „natura călătoriei (mobilă) a muncii”.

O călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat la ordinul unei organizații pentru o anumită perioadă de timp, în care acesta îndeplinește o misiune oficială în afara locului său de muncă permanent. Asta spune el Codul Muncii al Federației Ruse. Nu este necesară includerea unei clauze privind deplasările de afaceri ale angajatului în contractul de muncă...

Pune întrebarea ta experților

Puteți vedea cum să specificați o natură de călătorie într-un contract, de exemplu, în forma standard pentru microîntreprinderi. Natura de călătorie a muncii într-un contract de muncă: eșantion

Este foarte important ca ofițerul de personal să definească corect natura muncii în contractul de muncă. Între timp, mulți experți devin confuzi când încearcă să facă distincția între personajele care călătoresc și cele mobile. Vă spunem care este diferența și cum să aranjați corect munca de călătorie, vă oferim să descărcați documentele necesare

Citiți articolul nostru:

Natura de călătorie a muncii conform Codului Muncii al Federației Ruse

Destul de des, ofițerii de personal sunt confuzi cu privire la ceea ce înseamnă aceasta: natura de călătorie a lucrării. Un contract de munca defineste munca persoanelor care se deplaseaza intre facilitatile angajatorului sau ale clientilor acestuia. Vă rugăm să rețineți că atunci când determinați natura muncii, trebuie să vă bazați în primul rând pe funcția de muncă îndeplinită de angajat, dar nu pe post.

Merită să distingem munca de natură călătorie de munca mobilă. Dacă o persoană se mișcă în mod constant, fără a rămâne niciodată într-un loc mult timp, aceasta este o muncă de natură mobilă. Astfel de lucrători includ, de exemplu, mecanicii de tren electric și șoferii de transport interurban.

Când călătorește, un angajat face de obicei câteva mișcări mici, atât în ​​interiorul, cât și în afara sediului angajatorului. Se presupune că majoritatea funcțiilor de muncă ale unor astfel de angajați sunt îndeplinite în afara unui loc de muncă staționar.

Cele mai izbitoare exemple de specialități cu caracter de călătorie a muncii:

• curier;
• sofer;
• reprezentant de vanzari.

De asemenea, merită să distingem munca de călătorie de călătoriile de afaceri. În timpul unei călătorii de afaceri, sunt îndeplinite doar o anumită gamă de sarcini, descrise de atribuirea oficială. În plus, călătoria de afaceri se încheie imediat după finalizarea misiunii. Întrucât finalizarea lucrărilor cu caracter mobil este posibilă numai la rezilierea contractului.

Cum să te înregistrezi corect

Caracterul de călătorie al lucrării necesită o documentație adecvată. Pe lângă prevederea acestei clauze în contractul de muncă, angajatorul ar trebui să se îngrijoreze de disponibilitatea LNA-ului corespunzător. Mai întâi, să ne uităm la înregistrarea unui nou angajat.

Pasul 1. Familiarizați angajatul cu „Regulamentul privind natura deplasării muncii” (denumit în continuare Regulamente) chiar înainte de semnarea contractului de muncă. Faptul de familiarizare este consemnat fie într-un jurnal special, fie într-o fișă de familiarizare.

Pasul 2. Semnarea unui contract de munca. Natura lucrării este indicată în secțiunea desemnată a contractului. Dacă există limite clare de călătorie, acestea trebuie de asemenea descrise.

Pasul 3. Emiterea unui ordin de angajare. În secțiunea „Condiții de admitere și natura muncii” este indicat - deplasare.

Aceasta completează documentele pentru noul angajat.

Schimbarea condițiilor de muncă pentru un angajat existent va dura mult mai mult.

Pasul 1. Notificarea angajatului asupra unei modificări semnificative a termenilor contractului de muncă cu cel puțin 2 luni înainte de data estimată. Întocmită în scris în 2 exemplare. Este necesar să obțineți o notă de la angajat că acesta este familiarizat cu conținutul documentului.

Anunțul ar trebui să-i ofere și posturi disponibile: cele corespunzătoare nivelului său de calificare sau mai scăzut. Salariat și demisionează în conformitate cu clauza 7 din art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.

Pasul 2. Familiarizarea angajatului cu Regulamentul și semnarea unui acord adițional la contractul de muncă, schimbarea naturii muncii în deplasare. Contractul se întocmește în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Conținutul acestuia trebuie să indice data exactă a introducerii modificărilor.

Pasul 3. În cazul în care nu există modificări în funcție, nu se efectuează transfer de personal. Dar se emite un ordin de schimbare a naturii lucrării.

Reglementări de călătorie: cum se redactează

LNA cu privire la natura de călătorie a muncii trebuie să fie aprobată de companie chiar înainte de transferul angajaților într-un astfel de mod. Dezvoltarea sa este de obicei efectuată de ofițeri de personal, contabili și avocați - fiecare este responsabil pentru propria parte a documentului. De regulă, regulamentul conține următoarele secțiuni:

• prevederi generale;
• o listă a specialităților pentru care natura de călătorie a muncii este stabilită în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse;
• compensare;
• prevederi finale.

Vă rugăm să rețineți

Compensațiile stabilite nu trebuie să fie mai mici decât cele prevăzute în Codul Muncii al Federației Ruse. În caz contrar, acestea vor înrăutăți situația angajatului și nu vor fi aplicabile. Iar pentru o subestimare înregistrată a compensației, angajatorul poate fi tras la răspundere în conformitate cu art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Pe langa cele stabilite de lege, angajatorul poate aplica si alte garantii si compensatii. Acestea trebuie specificate în Regulament, contract de muncă, contract colectiv (dacă există).

Rambursarea cheltuielilor pentru deplasare natura muncii

Potrivit art. 168.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să despăgubească angajatul pentru cheltuielile efectuate de acesta pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale, cum ar fi:

• plata deplasarii;
• închirierea de locuințe în afara locului de reședință permanentă;
• cheltuieli suplimentare;
• alte cheltuieli efectuate cu cunoștința sau permisiunea angajatorului.

Pentru rambursarea cheltuielilor, angajatul depune un raport de cheltuieli întocmit corespunzător la departamentul de contabilitate. Acesta trebuie să fie însoțit de bilete de călătorie, chitanțe, cecuri și alte documente de plată care confirmă faptul că ai cheltuit numerar. Forma raportului de avans este aprobată de angajator în mod independent.

Vă rugăm să rețineți

Un angajat are nevoie de o mașină pentru muncă. Firma nu poate pune la dispoziție o mașină, dar angajatul este de acord să conducă una personală dacă este plătit pentru aceasta. Cum se stabilesc suma și condițiile de plată pentru utilizarea bunurilor personale în scopuri oficiale? .

Atunci când un angajat călătorește cu un vehicul personal sau oficial, este necesar înregistrare obligatorie borderoul de parcurs indicând punctele de control, kilometrajul și consumul de combustibil.

Suma determinată pe baza rezultatelor calculelor este plătită angajatului la casieria companiei sau transferată pe un card bancar.

Nu este stabilit prin lege în ce cazuri trebuie prescrisă natura lucrării. În acest articol ne vom da seama când poate fi stabilită natura de călătorie a muncii, de ce ar trebui să se prescrie teritoriul de călătorie, precum și ce indemnizații și compensații ar trebui stabilite.

Când este necesar să se indice că natura lucrării este de călătorie

Una dintre condițiile obligatorii ale unui contract de muncă este de a indica, atunci când este necesar, natura muncii (Partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Natura muncii poate fi de călătorie, de drum, mobilă etc. Caracterul de călătorie a lucrării se stabilește pentru angajați, execuția functia muncii care are legătură directă cu călătoriile. De exemplu, un avocat responsabilități de serviciu care include participarea la litigii, consultarea clienților în afara locației locului său de muncă (a avocatului) etc. Adică, un astfel de angajat trebuie să stabilească natura de călătorie a muncii, deoarece trimiterea unui angajat într-o călătorie în afara locului de muncă permanent poate fi recunoscută ca o călătorie de afaceri. Și atunci angajatorul se confruntă cu costuri financiare suplimentare, deoarece timpul petrecut într-o călătorie de afaceri este plătit angajatului pe baza câștigurilor sale medii.

Legiuitorul stabilește că călătoriile de afaceri ale angajaților loc de muncă permanent care se desfășoară pe șosea sau are un caracter de călătorie, nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri.

În consecință, consemnarea condițiilor privind caracterul de deplasare a muncii permite angajatorului să reducă costurile plăților suplimentare către angajați. Anterior, înainte de eliminarea certificatelor de călătorie și a misiunilor oficiale, beneficiul naturii de călătorie a muncii era și în reducerea documentelor (certificatele de călătorie și misiunile oficiale nu erau necesare în timpul călătoriilor oficiale), dar acel timp a trecut.

Rezultă că stabilirea caracterului de călătorie a muncii este necesară dacă îndeplinirea atribuțiilor de serviciu presupune posibile deplasări în interiorul orașului în care salariatul este angajat, sau în altă zonă. Este de remarcat faptul că angajatorul nu numai că reduce costurile de plată salariile, dar minimizează și riscurile urmăririi penale. Să explicăm: dacă un angajat are loc un accident în timpul unei călătorii de afaceri, iar angajatorul nu și-a înregistrat absența de la locul de muncă și prezența sa a fost înregistrată pe foaia de lucru, atunci problema nerespectării legea și aplicarea răspunderii administrative în temeiul părții 1 a art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Deși o natură de călătorie corect concepută a muncii ajută angajatorul în multe feluri, are și dezavantajele sale. De exemplu, acordurile industriale pot stabili garanții și compensații suplimentare pentru lucrători, care vor fi obligatorii pentru angajatori. Dar despre asta vom vorbi puțin mai jos.

Înregistrăm natura lucrării în documente

Cum să stabilim caracterul de călătorie a muncii? În primul rând, trebuie să remediați această stare contract de munca.

O mulțime de întrebări apar de la angajații HR cu privire la instrucțiuni zone de călătorie. Este acest lucru necesar? Sau putem face fără să menționăm asta? Obligația de stabilire a teritoriului deplasării în timpul caracterului de călătorie a lucrării nu este stabilită prin lege, i.e. rezultă că dacă nu există nicio indicație în acest sens, nu ar trebui să existe niciun risc pentru angajator.

Dar, în opinia noastră, întrucât această problemă nu este reglementată de lege, stabilirea unui teritoriu de călătorie va proteja angajatorul de recunoașterea unei călătorii de afaceri călătorie de afaceri. Unul dintre avantajele absenței cerințelor din lege în această problemă este că angajatorul poate desemna teritoriul de călătorie în limitele de care are nevoie.

Exemplul 1

Restrângeți afișarea

Angajatul desfășoară activități de muncă în capitală și suburbii, astfel încât zona de călătorie poate fi indicată drept orașul Moscova și regiunea Moscovei. Dacă angajatul se mută în toată Rusia, atunci angajatorul poate indica atât orașele individuale (unde angajatul vizitează cel mai des), cât și întregul teritoriu Federația Rusă. Nu există nicio interdicție în acest sens în lege.

Formularea din contractul de muncă cu privire la natura de călătorie a muncii poate arăta astfel: „Angajatului i se atribuie o natură de călătorie a muncii cu teritoriul de călătorie - Moscova și regiunea Moscovei”.

Vă rugăm să rețineți că la stabilirea caracterului de călătorie a muncii și a teritoriului de călătorie, este necesar să se indice în contractul de muncă locul de muncă al angajatului cu referire la adresa.

O altă condiție obligatorie pentru caracterul de călătorie a muncii este înființarea listă de locuri de muncă, profesii, posturi cu caracter de călătorie a munciiîn contractul colectiv, acorduri, reglementări locale. Această cerință este consacrată în partea 2 a art. 168.1 Codul Muncii al Federației Ruse. Astfel, pentru a respecta normele stabilite de lege, listele de posturi care pot stabili un caracter de deplasare a muncii trebuie să fie consacrate în contractul colectiv (dacă există) și reglementările locale ale angajatorului.

În acest caz, angajatorul poate dezvolta cum act de reglementare local separat, de exemplu, Regulamentul privind caracterul de călătorie a muncii și include toate condițiile necesare în cea existentăîn organizație există un act de reglementare local (Regulamente privind trimiterea angajaților în călătorii de afaceri și călătorii de afaceri etc.) Astfel, într-un act de reglementare local puteți indica: „Lista posturilor cu caracter de deplasare a muncii este stabilită în Anexa 1 la prezentul Regulament”și atașați lista corespunzătoare.

Restrângeți afișarea

Marianna Shilova

Pe lângă documentele enumerate, este indicat ca angajatorul să mai aibă unul - jurnalul de înregistrare/contabilitatea călătoriilor de afaceri (călătorii de afaceri locale). Prezența sa în organizație protejează atât interesele angajatului, cât și ale angajatorului. Un angajat care este notat în jurnal va dovedi că în timpul absenței sale nu a lipsit, ci călătorea, iar angajatorul va putea monitoriza călătoriile angajaților și va putea determina dacă au existat încălcări ale regulamentului de muncă și ale programului de lucru din partea acestora. .

Pentru elaborarea unui jurnal, puteți utiliza formulare aprobate prin acte speciale pentru industrii individuale, a se vedea, de exemplu, Anexa nr. 2 la Procedura de utilizare și contabilizare a documentelor de călătorie legate de călătorii de afaceri angajați ai Ministerului Transporturilor al Federației Ruse, aprobat prin ordin al Ministerului Transporturilor al Rusiei din 04/07/2014 Nr. MS-32-r.

O revistă dintr-o companie mică poate arăta așa.

Poate fi păstrat, de exemplu, de către secretar, iar toți cei care pleacă vor trebui să se înscrie în el.

Dacă compania este mijlocie sau mare și are o structură complexă, iar departamentele sunt situate la distanță, atunci este recomandabil să creați un astfel de jurnal în fiecare dintre diviziile structurale. În acest caz, ar putea arăta așa.

În unele cazuri, poate fi util să faceți jurnalul electronic și accesibil prin Internet, astfel încât un angajat să se poată conecta de pe orice gadget (telefon, laptop, computer) și să se înregistreze.

Punct important, pe care angajatorii o ratează adesea atunci când încep o astfel de revistă - nu îi familiarizează pe angajați cu regulile de completare a acesteia. În acest caz, își pierde scopul, deoarece nici angajatorul, nici angajatul nu se vor putea referi la el în caz de conflict. Pentru a evita astfel de situații, recomandăm emiterea unui ordin (instrucțiune) privind procedura de menținere a unui jurnal de înregistrare/contabilizare a deplasărilor angajaților. Ar trebui să specifice nu numai obligația angajaților de a nota data, ora și scopul călătoriei, ci și obligația managerilor imediati (sau a unei alte persoane, de exemplu, director general organizații) să aprobe deplasările subordonaților.

În practică, vizualizarea zilnică nu este întotdeauna folosită, mai ales când compania are mulți angajați. Uneori, șeful își pune semnătura la sfârșitul săptămânii/lunii. Dar rețineți că, în al doilea caz, tragerea la răspundere a angajatului pentru plecarea neautorizată va fi problematică, deoarece aprobarea a fost făcută ulterior. Cu toate acestea, astfel de controale periodice îi disciplinează în sine pe lucrătorii, întrucât ei știu că șeful lor imediat poate verifica în orice moment dacă aceștia au lipsit de la locul de muncă din motive oficiale sau din alte motive.

Compensație pentru natura deplasării muncii

O altă problemă importantă care îi privește pe mulți angajatori care au deja un caracter de călătorie a muncii angajaților lor și pe cei care doresc doar să o stabilească, este problema garanții și compensații, cuantumul acestora și procedura de furnizare.

Lista compensațiilor pentru un angajat atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri este stabilită prin lege (Partea 1 a articolului 168.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se menționează:

• cheltuieli de călătorie;
• cheltuieli pentru închirierea spațiilor de locuit;
• cheltuieli suplimentare asociate locuirii în afara locului de reședință permanentă (alocație zilnică, alocație de teren);
• alte cheltuieli efectuate de salariați cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

Restrângeți afișarea

Marianna Shilova, Consilier General, Centrul de Servicii Economice

Vă rugăm să rețineți: Ministerul rus de Finanțe a elaborat un proiect de lege care modifică art. 168.1 din Codul Muncii al Federației Ruse (URL: http://regulation.gov.ru/projects#npa=36064). În special, din cheltuielile care sunt compensate de angajator în timpul călătoriilor de afaceri, se propune excluderea altor cheltuieli efectuate cu permisiunea sau cunoştinţa angajatorului.

Cuantumul și procedura de rambursare a cheltuielilor de mai sus trebuie stabilite prin contract colectiv, convenții în cadrul parteneriatului social, reglementări locale sau contract de muncă. Valoarea diurnei, compensarea cheltuielilor de călătorie și procedura de rambursare a costurilor suplimentare pot fi reflectate în Regulamentul privind procedura de rambursare a cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă este de natură de călătorie. În Exemplul 2 prezentăm un fragment dintr-o prevedere în care se discută cuantumul diurnei pe baza costurilor alimentare.

Exemplul 2

Fragment din Regulamentul privind procedura de rambursare a cheltuielilor aferente călătoriilor de afaceri

Restrângeți afișarea

Mulți angajatori cred că sunt obligați să plătească suplimentar indemnizație pentru deplasare natura muncii. De regula generala, nu este prevăzută stabilirea unei indemnizații pentru caracterul de deplasare a muncii. Totuși, rețineți că acesta poate fi stabilit prin acorduri și reglementări industrie/interindustriale/teritoriale/regionale/interregionale care se aplică anumitor domenii de activitate.

Exemplul 3

Restrângeți afișarea

Acordul federal al industriei privind construcțiile și industriei materiale de constructii Federația Rusă pentru 2014-2016 prevede următoarea procedură pentru determinarea cuantumului indemnizației zilnice pentru natura de călătorie a muncii: „În cazurile în care călătoriile în timpul orelor de lucru nelucrătoare de la locația angajatorului (punctul de colectare) la locul unde se lucrează se efectuează la fața locului și înapoi pe zi este de cel puțin trei ore, V contractele colective si reglementarile locale, se recomanda ca indemnizatiile zilnice pentru munca de deplasare sa fie stabilite la pana la 20% din salariul lunar. rata tarifară(salariu) fără a lua în considerare coeficienți și suprataxe, dar nu mai mult de 50% din diurna plătită în călătoriile de afaceri, iar pentru călătoriile cu durata de cel puțin două ore - până la 15% din tariful (salariul) lunar fără a lua în considerare coeficienții de cont și suprataxele, dar nu mai mult de 40% din normele diurne plătite în timpul călătoriilor de afaceri.”

• Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS, Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Pantoface din 16 decembrie 1960 Nr. 1335/31 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind procedura și valoarea rambursării cheltuielilor de comunicare, cale ferată, fluviu, transport rutierși autostrăzi, a căror exploatare permanentă se desfășoară pe șosea sau are caracter de călătorie, precum și în timpul deplasărilor oficiale pe raza zonelor pe care le deservesc”;
• Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS, Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Pano-Sindicale din 30 decembrie 1965 Nr. 818/39 „Cu privire la procedura și cuantumul rambursării cheltuielilor către angajații instituțiilor culturale și de învățământ ale căror munca permanentă se desfășoară pe drum sau este de natură călătorie”;
• Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS, Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor, din 11 martie 1965 Nr. 145/8 „Cu privire la procedura și valoarea rambursării cheltuielilor lucrătorilor din domeniul educației, sănătății, locuințe și servicii comunale, comerț și cateringși securitate paramilitară transport feroviar, a căror activitate permanentă se desfășoară pe șosea sau are caracter de călătorie, precum și în timpul deplasărilor oficiale în zonele pe care le deservesc”;
• Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS, Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor, din 27 mai 1981 nr. 149/9-67 „Cu privire la procedura și valoarea rambursării cheltuielilor către angajații întreprinderilor de rețele electrice a sistemului Ministerului Energiei și Electrificării al URSS, a cărui activitate permanentă este de natură călătorie.”

Aceste acte sunt aplicate în măsura în care nu contravin Codului Muncii al Federației Ruse și sunt specifice industriei. În ele, angajatorul va găsi cuantumul alocațiilor pentru diverse industrii, care ar trebui aplicat dacă îl afectează.

Marianna Shilova, Consilier General, Centrul de Servicii Economice

Actul de reglementare local trebuie să precizeze și procedura de plată a despăgubirilor. Să dăm un exemplu.

După cum puteți vedea, nu este definit legal în ce cazuri ar trebui stabilită natura de călătorie a muncii, ceea ce eliberează într-un anumit sens mâinile angajatorului. Punctul cheie în această problemă este de a prescrie procedura de trimitere a angajaților în călătorii de afaceri, valoarea compensației, procedura de plată a acestora în reglementările locale ale angajatorului, precum și aprobarea listei de posturi ale angajaților care au dreptul la astfel de plăți. Principalul lucru este să nu pierdem din vedere acele acorduri în cadrul parteneriatului social care se pot extinde la sfera activităților organizației.

Cu o abordare competentă, angajatorul își face viața mai ușoară. La urma urmei, dacă un angajat „călătorește” în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu, stabilirea naturii de călătorie a muncii va minimiza riscurile companiei.

Articolul va discuta natura muncii dintr-un contract de muncă și tipurile acesteia. Afectat întrebări practiceînregistrare - exemple de redactare, rambursare a costurilor, cărora ar trebui să li se acorde o atenție deosebită la întocmirea unui contract.

Informații generale

ÎN legislatia muncii Dan listă extinsă de condiții, care poate descrie natura muncii din contract. Lor indicarea este obligatorie, mai ales când vine vorba de condiții dăunătoare.

Un contract de muncă poate fi determinat de natura raportului de muncă.

Care este natura muncii dintr-un contract de muncă?

Lucrarea ar putea fi:

• sezonier;
• acasă;
• stat serviciu sau serviciu municipal;
• temporal;
• pe fizic faţă;
• cu jumătate de normă;
• la locul principal.

Potrivit articolului 57 din Codul muncii, în contractul de muncă se poate indica faptul că munca va fi: de călătorie, pe drum, mobilă sau de natură „altfel”. Din păcate, nu există o descriere detaliată în TC.

Este necesar să luăm pe alții drept ghiduri reglementărilor— hotărâri judecătorești și guvernamentale, alte documente oficiale.

Călător

Caracterul călător al operei reprezintă călătorii permanente de afaceri, acestea se desfășoară în zonele deservite de întreprindere. Teritoriu total nu poate fi de sute de kilometri. La sfarsitul zilei de lucru/turului, angajatul intotdeauna trebuie să existe o oportunitate de a te întoarce acasă. În caz contrar, nu va mai fi considerată muncă de călătorie.

Un bun exemplu de job cu caracter de călătorie (într-un contract de muncă) ar fi - lucrează ca poștaș, curier, agent de asigurări și șofer se potrivește bine cu această definiție.

În unele cazuri, se pot face călătorii regulate către comunitățile din apropiere. De exemplu, poștașul din zonele rurale activitățile de muncă se pot desfășura numai pe drum.

Munca de călătorie nu trebuie confundată cu activitatea munciiîn câmp.

Concluzie

Activitățile de muncă, care sunt strâns legate de călătoriile constante de afaceri, pot fi împărțite în trei clase.

Primul este muncă de călătorie.

Înseamnă că îndeplinirea unei funcții de muncă implică deplasări regulate.

Suprafața acoperită nu este foarte mare - vă puteți întoarce oricând acasă la sfârșitul zilei de lucru.

A doua clasă este munca mobila. „Deplasarea” periodică a locului de muncă în spațiu iese în prim-plan. Un exemplu tipic în acest sens este lucrările de construcție.
Când instalația este construită, lucrătorii sunt trimiși într-o nouă locație.

Ultima vizualizare - lucru din mers. Este mai degrabă destinat sectorului transporturilor. Expeditorii și conductorii lucrează conform acestei scheme.

Procesele de afaceri implică diverse activități. Nu toate tipurile de muncă la o întreprindere sunt efectuate direct la mașină sau la birou. Constructii, comert si procesele de productie implică activitățile unor angajați la distanță de la birou. Dacă partea tehnică a lucrării poate fi organizată cu ușurință folosind instrumente de comunicare și coordonare din birou, atunci partea juridică și fiscală trebuie organizată cu respectarea maximă a cerințelor legii. Abaterea de la cerințe poate duce la amenzi și alte costuri inutile.

Natura călătoriei a muncii - ce înseamnă asta?

Relația dintre angajat și angajator este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse. Acesta descrie procedura de înregistrare a unui angajat în Departamentul HR, drepturile, obligațiile și alte prevederi ale acestuia. Munca care necesită deplasări frecvente are semnificație practică. Legislația din 2018 nu conține direct astfel de formulare. Cu toate acestea, multe companii au angajați ai căror responsabilități de serviciu nu sunt legate de un loc anume și au o natură de călătorie a muncii.

Informații suplimentare

Departamentul de personalÎn 2018, întreprinderile trebuie să înregistreze astfel de angajați, ținând cont de condițiile lor de muncă și în cadrul legii. Inspectoratul de muncă urmărește înregistrarea corectă a lucrătorilor cu caracter de călătorie a muncii, precum și respectarea drepturilor acestora. În caz de încălcări, angajatul se poate plânge, iar compania riscă să fie sancționată. Din acest punct de vedere, este important ca un angajat cu caracter de călătorie a muncii să primească rambursarea cheltuielilor, indemnizațiilor, bonusurilor și a altor plăți suplimentare în timp util.

Ce fel de muncă de călătorie?

Nu există o listă gata făcută de lucrări de călătorie, conform legii. Motivul constă în specificul fiecărui tip de activitate de teren. De exemplu, un avocat poate sta într-o zi la birou, iar în altă zi se poate deplasa la instanțe și anchete. Sau o altă variantă, bona poate lucra toată ziua grădiniţă sau vino la tine acasă. În această situație, angajatorul sau ofițerul de personal stabilește în mod independent care muncă este clasificată ca fiind de călătorie. Lista unor astfel de lucrări în fluxul de documente intern al întreprinderii ar trebui să fie fixată cu o specială act normativ companiilor.

Acestea sunt cerințele articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, condițiile de plecare în 2018 trebuie să se reflecte în contractul de muncă și în fișa postului angajatului. Dar dacă angajatul a lucrat iniţial pentru munca locala

, iar apoi transferat într-o funcție cu caracter de călătorie, apoi la contractul de muncă se anexează un acord suplimentar care reflectă acest fapt. Există locuri de muncă evidente în care nu există dilemă: cercetători, fenomene naturale agenti de vanzari

, oameni livrari marfa, specialisti imobiliari. Activitățile lor implică mișcare constantă.

IMPORTANT Trebuie avut în vedere că executarea unui contract de muncă în anul 2018 cu abateri de la lege atrage după sine pedeapsa financiară sub formă de amenzi. De exemplu, dacă o încălcare este comisă de un funcționar, acesta este acuzat de o amendă de 20 de mii de ruble, cu antreprenor individual– 10 mii de ruble. O persoane juridice pierde 100.000 de ruble bani proprii. Încălcarea repetată a Codului Muncii atrage dublarea amenzilor și descalificarea

oficial

Inregistrarea in Codul Muncii

Informații suplimentare Lipsa unei fișe unificate a postului se datorează faptului că în categoria lucrătorilor ambulanți se numără o varietate de specialiști: de la un curier la un cercetător al fenomenelor naturale. În consecință, și tipurile de muncă efectuate diferă. declară că angajatorul este obligat să pună la dispoziţia salariatului toate instrumentele şi materialele de lucru necesare.

Angajatul, la rândul său, este responsabil pentru siguranța echipamentului de muncă. În caz de spargere sau pierdere, ar trebui să anunțați imediat supervizorul dumneavoastră imediat.

FYI Cerința de bază este să se asigure conditii sigure munca muncitorului. Lucrul cu o natură călătoare nu face excepție de la aceasta. O categorie specială include angajații serviciului de colectare, care necesită spor răspundere financiară

. În acest caz, angajatorul este obligat să pună la dispoziție angajaților echipamente de siguranță precum armuri și arme de serviciu. Angajații cărora li se atribuie o armă de serviciu poartă întreaga responsabilitate pentru utilizarea acesteia.

Plăți și indemnizații suplimentare

Plățile și indemnizațiile suplimentare pentru muncă de deplasare în 2018 nu necesită prevederi speciale în lege. Toată puterea este în mâinile angajatorului, iar acesta are dreptul de a reglementa problema salariilor, reparând acest lucru cu documentele de reglementare interne ale companiei.

În practică, apare atunci când munca de deplasare este plătită la oră. În astfel de cazuri, pentru corectitudinea angajării, ar trebui să faceți în mod regulat note în graficul contabil.

• De remarcat este rambursarea cheltuielilor. Potrivit articolului 168.1, se stabilește o listă a cheltuielilor care urmează să fie rambursate de către angajator. Acesta este următorul:
• Cheltuieli de călătorie, dacă transportul propriu, apoi plăți suplimentare pentru combustibil și lubrifianți;
• Închirierea unei locuințe sau cazarea într-un hotel;
• Plăți zilnice;
• Implicarea unor terți pentru a ajuta în scopuri profesionale;

Alte costuri legate de atribuțiile oficiale ale angajatului.

Ar trebui să se țină seama de faptul că cheltuielile care nu sunt legate de personal, cum ar fi implicarea unor terți sau, de exemplu, cheltuielile de divertisment, trebuie convenite în prealabil cu conducerea.

• Lista exactă și procedura de compensare se reflectă în fluxul de documente intern.
• În 2018, există două tipuri de compensații:

sub forma unei majorări la salariul de bază;

pe baza raportului de cheltuieli al angajatului, care include toate cecurile și chitanțele pentru cheltuieli.

• Înregistrarea cheltuielilor pentru deplasare natura muncii
• au semnat contracte de munca si anexe la acestea, cu indicarea faptului caracterului itinerant al muncii;
• intern documente de reglementareîntreprinderile care definesc lista lucrătorilor care călătoresc, responsabilitățile acestora, valoarea cheltuielilor și metodele de compensare și alte informații.

Dacă toate documentele sunt întocmite corect, atunci reprezentanții inspectoratului de muncă și ai altor fonduri nu vor avea pretenții cu privire la legalitatea interacțiunilor de muncă dintre angajator și angajat.

Bilanțul

Diferența dintre natura de călătorie a serviciului și o călătorie de afaceri

După cum am aflat deja, caracterul de călătorie al muncii nu se încadrează în categoria călătoriilor de afaceri, ci implică îndeplinirea sarcinilor de serviciu fără a fi legat de un anumit loc. O condiție obligatorie în 2018 este indicarea unei astfel de prevederi în contractul de muncă sau într-o anexă la acesta. Dacă ambele nu sunt disponibile, atunci o călătorie în altă regiune poate fi clasificată ca o călătorie de afaceri. În acest caz, se utilizează următoarele documente interne:

• fisa de traseu;
• scrisoare de parcurs;
• sarcina zilnică.

Aceste documente subliniază scopul călătoriei, calendarul și cheltuielile. Angajatul este obligat să păstreze aceste documente, întrucât asupra lor se întocmește un proces-verbal către departamentul de contabilitate. Dacă cheltuielile de călătorie sunt plătite în avans în numerar, toate chitanțele trebuie incluse în raportul final.

Nuanțe

Relatii de munca intre angajator si angajati, implementare atributii oficiale care sunt asociate cu călătoriile continue, sunt reglementate de articole și Codul Muncii al Federației Ruse. Aceste norme sunt menite să stabilească forma de bază de reglementare a procesului de muncă. Designul intern și alte nuanțe sunt lăsate la alegerea angajatorului și a angajatului. Singurul lucru aici o condiție importantă Rămâne necesitatea de a determina natura activității în fluxul de documente intern.

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține cantitate mare contradicții și prevederi duale, precum Codul Fiscal. Dimpotrivă, el ține cont de toate nuanțele procesul munciiși îndeplinește cerințele timpurilor moderne. În acest sens, nu sunt planificate modificări fundamentale în 2018. De asemenea, o regulă rămâne neschimbată - executarea documentelor în cadrul legislației este cheia succesului și bunei reputații a unei întreprinderi în fața statului.