Exemple de echipamente de marcat. Casele de marcat online: ce sunt și cum să alegi

Antreprenorii individuali și organizațiile care desfășoară activități de comerț sau prestări de servicii trebuie să își doteze locurile de muncă în conformitate cu legislația în vigoare. O casa de marcat este unul dintre tipurile de echipamente care trebuie sa fie prezente punct de vânzare. Alegerea modelului depinde de domeniul de activitate, există și anumite cerințe care trebuie îndeplinite de fiecare antreprenor.

O casa de marcat sau o casa de marcat este un dispozitiv special folosit in comert. Este un instrument cu ajutorul căruia agențiile guvernamentale pot monitoriza fluxul de numerar al oricărei companii sau magazin, precum și să obțină date despre tranzacțiile în numerar primite de la clienți.

O casă de marcat este un dispozitiv electronic echipat cu o tastatură, un afișaj și un dispozitiv care vă permite să imprimați o chitanță pe hârtie. Memoria fiscală vă permite să acumulați și să stocați date privind tranzacțiile efectuate, acestea nu pot fi modificate prin intervenție externă.

Această caracteristică a casei de marcat garantează fiabilitatea informațiilor despre plățile între client și furnizorul de servicii efectuate la un anumit punct de vânzare, care sunt supuse impozitării obligatorii.

Clasificarea KKM

Casele de marcat aprobate pentru utilizare pe teritoriul Federației Ruse sunt clasificate în funcție de diferite criterii. Clasificatorul KKM este luat ca bază. În conformitate cu prevederile sale, există:

• Casa de marcat pentru sectorul serviciilor
• KKM pentru întreprinderile care desfășoară activități comerciale
• KKM pentru vânzarea produselor petroliere

Dacă luăm în considerare caracteristicile de proiectare ale dispozitivelor utilizate în operațiunile de decontare, putem distinge și patru grupuri mari (Tabelul 1).

Cadrul legislativ

În Federația Rusă, utilizarea caselor de marcat este reglementată la nivel legislativ în domeniu acte juridice normative. Documentul principal este Legea 54-FZ „Cu privire la aplicarea CPC”, la care se fac ajustări anual (2018 nu face excepție).

Potrivit modificărilor, este necesară informarea Inspectoratului Fiscal despre volumele vânzărilor prin transmiterea unei copii a chitanței de la distanță (prin internet). O nouă structură este responsabilă de transferul de date - operatorul de date fiscale (FDO). Există mai mulți astfel de reprezentanți pe teritoriul Federației Ruse, unul dintre ei trebuie mai întâi contactat.

Antreprenorii pot instala doar case de marcat dotate cu dispozitiv de stocare fiscală la locurile de desfășurare a activităților lor. Aceasta este principala cerință din actul legislativ. Este folosit pentru a acumula și stoca informații despre toate calculele efectuate.
Transferul de date către autoritățile serviciului fiscal a devenit o procedură exclusiv online, însă legea nu conține prevederi care să prevadă că verificările pe hârtie să nu fie relevante în acest an. Dacă cumpărătorul își exprimă o astfel de dorință, trebuie să trimită o copie a cecului electronic la adresa de e-mail sau prin mesaj SMS. Dacă este necesară returnarea produsului în garanție sau din cauza defectului acestuia, cumpărătorul are dreptul deplin de a utiliza verificare electronică, care este o alternativă legală la hârtie.

Legea privind utilizarea caselor de marcat, modificată în 2018, impune antreprenorilor să indice maximum de informații pe chitanțe. Aceasta include: adresa de e-mail a cumpărătorului, numărul de telefon al acestuia, numărul de serie al unității fiscale, o listă completă a bunurilor achiziționate cu prețuri, precum și indicarea reducerilor și ofertelor promoționale.

Cui ii pun casa de marcat?

Toți întreprinzătorii individuali al căror domeniu de activitate este legat de vânzarea de bunuri sau prestarea de servicii, în care se asigură plata în numerar sau plata mărfurilor cu cardul de la bancă, trebuie să folosească o casă de marcat atunci când efectuează tranzacții de decontare cu clienții. Absența unui dispozitiv este posibilă dacă un antreprenor individual efectuează tranzacții fără numerar în conturile bancare ale altor antreprenori sau persoane juridice. Echipamentul instalat trebuie să fie de tip nou, cu o conexiune prevăzută la Internet, pentru a putea transmite online date către Serviciul Fiscal Federal.

Utilizarea casei de marcat este obligatorie pentru SRL aceasta prevedere din lege nu depinde de forma de proprietate a organizatiilor si trebuie respectata. În caz contrar, proprietarul outlet-ului riscă o amendă considerabilă.

Anul trecut, unele categorii de antreprenori individuali nu au fost nevoiți să folosească echipamente, dar în 2018 li s-a cerut să instaleze echipamente la toate punctele de vânzare cu amănuntul. Este necesar să se folosească doar un nou tip de casă de marcat, modelele învechite nu pot fi înregistrate la organele fiscale. Unii antreprenori incluși în această categorie au dreptul la o amânare de un an, momentul instalării casei de marcat trebuie clarificat cu Serviciul Federal de Taxe.

Dacă antreprenorii individuali care vând bunuri sau prestează servicii de vânzare cu amănuntul nu au angajați, o casă de marcat poate fi instalată în 2019.

Dacă nu sunt respectate prevederile legii, contravenientul riscă o amendă în echivalentul bănesc a cel puțin 10.000 de ruble rusești, până la maximum 50% din suma încasărilor primite care au trecut de casa de marcat. Se preconizează majorarea amenzii în fiecare an.

Anterior, antreprenorii individuali, precum și organizațiile care foloseau, puteau elibera cumpărătorilor alte documente care erau analogi. chitanta de numerar. În prezent, li se cere să instaleze case de marcat în toate punctele.

Clasificarea caselor de marcat pe video:

ÎN categorie speciala identifica magazinele online ca furnizori de servicii si bunuri pentru populatie. Tranzacționarea online este o activitate care nu este scutită de utilizarea caselor de marcat în acest an.

Există câteva nuanțe aici atunci când efectuați plăți online, trebuie să utilizați o casă de marcat înregistrată prin link-ul magazinului online. În cazul în care mărfurile sunt livrate de un curier și acesta acceptă plata, reprezentantul magazinului online trebuie să aibă la el o casă de marcat mobilă, care să-i permită să imprime o chitanță la eliberarea mărfii, precum și să încarce datele online pe site-ul Serviciul Federal de Taxe. În ceea ce privește punctele de ridicare, la plata mărfurilor la fața locului se folosește o altă casă de marcat, înregistrată la adresa punctului.

Este posibil să lucrezi fără o casă de marcat?

Întreprinzătorii persoane fizice, indiferent de sistemul de impozitare pe care îl aleg, sunt scutiți de instalarea unei case de marcat dacă sunt angajați în comercializarea următoarelor bunuri:

Tot în 2018, oamenii de afaceri care se ocupă cu livrarea lucrurilor la stații, furnizarea de servicii de bonă sau asistentă medicală, fabricarea cheilor, repararea pantofilor, arătul grădinilor de legume și alte terenuri sunt scutiți de instalarea aparatelor de marcat.

Cerințe pentru dispozitiv

Pentru ca aparatul să fie înregistrat la serviciul fiscal fără probleme, acesta trebuie să îndeplinească anumite cerințe, în special, trebuie să fie trecut într-un registru special de stat. Puteți afla dacă modelul selectat este inclus în acesta sau nu citind registrul propriu-zis de pe site-ul oficial.

De asemenea, mulți producători își însoțesc produsele cu autocolante holografice, care confirmă originalitatea dispozitivului. Autocolantul trebuie să conțină inscripția „Registrul de stat” care indică anul. La alegerea unei case de marcat este importantă achiziționarea modelului care este destinat unui anumit domeniu de activitate (ar putea fi vânzarea de bilete, prestarea de diverse servicii, comerțul cu amănuntul sau cu ridicata).

Înregistrarea casei de marcat

Procedura de înregistrare a caselor de marcat are loc în Serviciul Federal de Taxe, la care antreprenor individual sau organizația aparține teritorial, adică la locul de reședință. Persoanele juridice trebuie să-și înregistreze dispozitivele la adresa fizică a organizației. Dacă o companie are mai multe puncte de vânzare cu amănuntul în orașe diferite, este necesar să înregistrați echipamentele în fiecare oraș separat.

Videoclip despre înregistrarea unei case de marcat online:

Pentru ca procedura să aibă succes, este necesar să se întocmească o cerere scrisă de înregistrare, al cărei formular poate fi obținut de la Serviciul Fiscal. Ca documente suplimentare, un acord privind întreţinereși un pașaport pentru dispozitiv, pe care producătorul îl însoțește fiecare casă de marcat. Puteți încheia un acord cu furnizorul la orice centru de servicii din oraș. De asemenea, trebuie să includeți în pachetul de documente un document care să ateste identitatea unui antreprenor individual.

De unde pot cumpăra dispozitivul

Dispozitivele pot fi achiziționate de la punctele furnizorilor sau într-un magazin online specializat care are permisiunea acest tip activități. Principalul lucru este să alegi un produs de calitate care să se potrivească parametrii tehniciși cerințele pentru acest tip de echipamente la nivel legislativ.

KKM sunt populare producătorii interni, fiecare dispozitiv este echipat cu pașaport tehnic și instrucțiuni de operare scrise într-un limbaj simplu și ușor de înțeles. De obicei, nu există probleme la înregistrarea unor astfel de echipamente comerciale la Serviciul Fiscal Federal.

Contabilitatea casei de marcat

Conform legislației Federației Ruse, contabilitatea caselor de marcat este obligatorie în 2018. În funcție de costul echipamentului, acesta este înregistrat ca parte a mijloacelor fixe sau ca parte a stocurilor.

Costul echipamentului include nu numai costul achiziționării echipamentului, ci și investițiile asociate cu aducerea acestuia într-o stare adecvată pentru utilizare într-un punct de vânzare cu amănuntul. Pentru ca o casă de marcat să fie inclusă în contabilitate ca parte a mijloacelor fixe, aceasta trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• organizația nu îl va vinde unor terți în viitor
• Casa de marcat va fi folosită pentru o perioadă lungă de timp, 12 luni sau mai mult
• echipamentele pot aduce beneficii economice
• dispozitivul este utilizat în principalele activități ale organizației

Preturi la case de marcat

Costul echipamentului de marcat depinde de mulți factori, în special de configurație și tip. Un dispozitiv adaptat activității unei anumite organizații nu este ieftin, dar calitatea lui se plătește în timp. Este imposibil să achiziționați un aparat de marcat într-un magazin obișnuit de echipamente de uz casnic și de uz casnic. Dacă un antreprenor are o astfel de oportunitate, iar prețul este sincer scăzut, aceasta este o schemă frauduloasă și ar trebui evitată.

Costul echipamentului este afectat și de calitatea materialului din care este fabricat, greutate, dimensiune, tip de afișaj (culorile și rezoluția acestuia), viteza de transfer a datelor. Gama de prețuri este largă - de la 4.000 la 40.000 de ruble.

Este important să ne amintim necesitatea de a încheia un contract pentru întreținerea echipamentelor la unul dintre centrele de service, costul acestui serviciu începe de la 300-500 de ruble. pe lună.

Legea nu interzice achiziționarea unui dispozitiv folosit dacă proprietarul anterior l-a anulat în mod independent la Serviciul Fiscal. Este necesar să se acorde atenție perioadei de utilizare a echipamentului, aceasta nu trebuie să depășească 7 ani calendaristici.

Tipul de software care va fi instalat pe echipament joacă un rol semnificativ. Dacă software-ul este învechit, acesta poate fi actualizat la un centru de service. Costul unui astfel de upgrade este, de asemenea, variabil, începând de la 5.000 de ruble. Înregistrarea casei de marcat Se plătește și Serviciul Fiscal Federal, suma maximă de plătit este de aproximativ 3.000 de ruble.

Casa de marcat este echipamentul necesar pentru întreprinzătorii individuali, organizațiile implicate în comerț sau prestarea de servicii. În anul 2018 au fost aduse modificări la legea care obligă înființarea de case de marcat, indiferent de tipul de impozitare ales. Este important să alegeți tipul de casă de marcat în funcție de tipul de activitate. Costul unui astfel de echipament începe de la 4.000 de ruble și vor fi necesare o serie de cheltuieli suplimentare.

Scrie intrebarea ta in formularul de mai jos

Până de curând, conceptul de „echipament de casă de marcat” se limita la o casă de marcat autonomă și sertar de numerar. Acum tehnologiile IT cântă „vioara principală” în automatizarea comerțului.

Acum tehnologiile IT cântă „vioara principală” în automatizarea comerțului. Și această platformă electronică a extins semnificativ posibilitățile echipamente de casa de marcat. Dar, cel mai important, antreprenorii de astăzi au posibilitatea de a alege echipamente de casă de marcat din dispozitive și sisteme fundamental diferite, complete locul de munca casier la discreția lui. Deci, așa cum este cerut de specificul comerțului, și capabilitățile financiare permit.

Evitarea confuziei și alegerea echipamentului de casă de marcat optim pentru afacerea dvs. nu este o sarcină ușoară.

Pentru început, trebuie să aveți o idee bună despre ce tip de echipament de casă de marcat este disponibil la dvs piata ruseasca, și în ce domenii de activitate este mai bine să folosiți unul sau altul. Toate echipamentele de marcat pot fi împărțite în trei grupuri mari:

1. Case de marcat si sisteme software si hardware cu bloc fiscal continut in Registrul de stat CCP și supus înregistrării obligatorii la Serviciul Fiscal Federal. Acestea sunt case de marcat tradiționale, înregistratoare fiscale și terminale POS.
2. Urmează echipamentele de marcat care nu sunt supuse înregistrării biroul fiscal. Astfel de dispozitive includ imprimante de chitanțe (CHP) și sisteme automatizate tipărirea documentelor. Este vorba de echipamente de casa de marcat pentru uz intern al companiei, care nu au legatura cu functii fiscale.
3. Iar al treilea grup este echipamentele periferice de marcat. Aceasta include toate dispozitivele suplimentare care vă permit să accelerați și să optimizați procesul de vânzare. Acestea sunt scanere de coduri de bare, monitoare pentru casierie, afișaje pentru clienți, sertare de numerar, cititoare de carduri, detectoare de monede cu infraroșu, contoare de bancnote, tastaturi programabile. Aproape toate echipamentele de marcat listate sunt folosite la completarea sistemelor POS.

Echipamente de casa de marcat pentru intreprinderi mici.

Atunci când alegeți echipament de casă de marcat pentru punctul dvs. de desfacere, trebuie să țineți cont de volumul vânzărilor, condițiile de lucru și sistemul de impozitare prin care efectuați plăți către stat.

Întreprinderile mici care operează în cadrul schemei UTII sunt în cea mai avantajoasă poziție. Pentru plătitorii UTII, pentru a simplifica contabilitatea internă și controlul asupra vânzărilor și pentru a asigura eliberarea bonurilor din formularul stabilit către populație, este suficient să achiziționeze echipamente de marcat din grupa a doua descrisă (CHM sau ASPD) și, dacă este cazul , dispozitive suplimentare (scanere de coduri de bare etc.).

În alte cazuri (plătitorii sistemului de impozitare simplificat și schema combinată a UTII + sistem simplificat de impozitare) vor avea nevoie de echipamente de marcat cu drepturi depline cu ECLZ și memorie fiscală. Cele mai multe varianta bugetara pentru sectorul serviciilor, aceasta este o casă de marcat autonomă standard. Dar pentru comerţul cu alimente şi bunuri industriale Este mai bine să obțineți un sistem POS. Echipamentul de casă de marcat bazat pe un registrator fiscal cu un PC conectat la acesta vă permite să creșteți debitul casei de marcat, accelerează foarte mult procesul de service, este destul de economic, dar cel mai important, devine indispensabil pentru obținerea raportării și gestionării necesare. afacerea ta.

Echipamente de casa de marcat pentru intreprinderi mijlocii si mari.

Însăși definiția afacerii „medii și mari” implică volume mari de vânzări, ceea ce înseamnă că organizarea contabilității și deservirea populației devine mult mai dificilă. Aici, automatizarea comerțului devine unul dintre principalele criterii pentru competitivitatea unei companii. Pentru scări mai mari, este necesar, de asemenea, un echipament adecvat de casă de marcat. Aici, o casă de marcat obișnuită va arăta ca o înapoiere tehnologică. Echipamentele de marcat pentru supermarketuri și punctele de service pur și simplu mari trebuie să aibă, cel puțin, fiabilitate și viteză de funcționare ridicate. În plus, necesitatea urgentă necesită ca echipamentul de casă de marcat, pe lângă funcțiile de decontare cu clienții și clienții, să asigure colectarea și procesarea unui flux imens de informații despre mărfuri, prețuri și plăți. În plus, un astfel de echipament de casă de marcat ar trebui să fie destul de ușor de operat. Terminalele POS și sistemele POS îndeplinesc toate aceste cerințe. O afacere progresivă ar trebui să se concentreze în mod special pe echipamente multifuncționale de casă de marcat.

În decembrie 2018, registrul caselor de marcat online includea 165 de modele: acestea includ case de marcat mobile, registratori fiscale și automate speciale. Specie case de marcat diferă în funcții. Este posibil să luați echipamentul cu dvs., acceptă carduri, este potrivit pentru tranzacționare online - vă spunem ce tipuri există

Case de marcat staționare și mobile

Toate dispozitivele pot fi împărțite în două grupuri principale: mobile și staționare. Telefoanele mobile sunt alimentate de la baterie și pot fi pliate într-o geantă și luate cu tine. Sunt compacte, ocupă puțin spațiu și cântăresc de obicei puțin. Astfel de case de marcat sunt folosite în serviciile de livrare, mâncare stradală, cafenele, magazine online și retail.

O casă de marcat staționară stă pe ghișeu sau în birou și funcționează de la o priză. Puteți conecta o tastatură, afișaje și un sertar de numerar și puteți crea un sistem de casă de marcat complet. Vom vorbi mai departe despre asta.

Tipuri de sisteme de casă de marcat pentru acceptarea plăților

Casa de marcat poate avea încorporată achiziție sau poate funcționa fără ea. Dacă echipamentul poate accepta carduri, atunci proprietarul nu trebuie să achiziționeze suplimentar un terminal bancar. Cumpărătorul aplică cardul, din acesta se debitează bani, iar casa de marcat emite chitanță.

Dacă dispozitivul nu are un cititor de carduri, puteți cumpăra și conecta un terminal de achiziție. Se conectează prin Bluetooth sau cablu. Terminalul citește cardurile, casa de marcat emite bon fiscal.

Tipuri de case de marcat pentru automate

Proprietarii automate automate de asemenea, sunt obligați să înființeze o casă de marcat online și să transmită informații operatorului de date fiscale. Există modele speciale pentru vending. Acestea sunt plasate direct în corpul mașinii. În casa de marcat, astfel de modele pot fi distinse prin literele „FA” din nume.

Ce tipuri de case de marcat online există pentru magazinele online?

Pentru un magazin online, puteți lua orice casă de marcat, principalul lucru este că aceasta transmite date către operator și se conectează la CMS-ul pe care funcționează magazinul. Dacă magazinul are livrare, aveți nevoie de o casă mobilă. Iar dacă, pe lângă site, există și un punct de vânzare cu amănuntul, atunci aveți nevoie fie de două aparate, fie de o casă de marcat care poate trimite atât o chitanță electronică, cât și una pe hârtie.

Echipamente de casa de marcat pentru magazine mari: soiuri

În supermarketuri, magazine de îmbrăcăminte și hipermarketuri nu există doar case de marcat online, ci și periferice de case de marcat - acesta este numele echipamentului care completează mașina și accelerează tranzacționarea.

Cel mai adesea, un registrator fiscal este instalat și totul este conectat la acesta. Un registrator fiscal este o casă de marcat online fără ecran sau butoane, emite chitanțe și este controlată de la un monitor.

Puteți conecta afișaje pentru vânzător și cumpărător la casă. Cumpărătorul vede prețul și cantitatea produsului și este mai convenabil pentru vânzător să caute produsul pe ecran. Pentru magazine alimentare Cântarele și scanerele de coduri de bare sunt conectate la aparatele de marcat pentru a face achizițiile mai rapid. Rezultatul este un sistem cu drepturi depline pentru munca de casierie - un sistem POS.

Ce casa de marcat sa aleg pentru un magazin?

Tipuri de case de marcat utilizate în organizatii comerciale, diferă în setul de funcții. Un mic magazin de brutărie din apropierea casei dvs. nu trebuie să cumpere un sistem de casă de marcat cu drepturi depline, ca în Auchan. Iată o listă de întrebări care vă vor ajuta să decideți:

• sunt multi cumparatori? Magazinele cu un flux constant de clienți vor avea nevoie de o casă de marcat rapidă într-un chioșc sau o librărie pe care o poți folosi una mai puțin puternică și mai ieftină;
• se vinde alcool? Dacă da, aveți nevoie de echipamente cu un modul UTM care se conectează la EGAIS;
• este necesar echipamente suplimentare? Aflați dacă puteți conecta un sertar de numerar și orice altceva la terminal;
• Există internet în magazin? Dacă nu există internet sau centru comercial Wi-Fi instabil, este mai bine să luați o casă de marcat cu o cartelă SIM.

Pentru a monitoriza activitatea casierelor de la distanță și pentru a controla vânzările, puteți cumpăra o casă de marcat inteligentă. Ei analizează vânzările și întocmesc statistici prin intermediul cont personal Puteți monitoriza cum se vând bunurile. Modulkassa arată factura medie, produse populareși timpul de vânzare. Rapoartele sunt trimise prin e-mail sau cont personal.

Îmbunătățim în mod constant modalitățile de plată pentru a le face mai rapide și mai convenabile. Prin urmare, prețurile, tarifele și numărul de modele pot varia. Informații actuale- pe pagina principală a site-ului.

Încercați gratuit toate caracteristicile platformei ECAM

Citeste si

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1.Dispoziții generale

1.1 Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) a fost acceptat în mod liber și din proprie voință și se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele incluse în același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „serviciu EKAM”) poate obține informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumită în continuare Serviciile) și în timpul executării Insales Rus LLC orice acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2. Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu acești termeni, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"Vânzări"- Societatea cu răspundere limitată„Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, punct de control 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushina St., 4, clădirea 1, biroul 11 ​​(în continuare „pe o mână”), denumit în continuare „O singură mână”) Şi

"Utilizator" -

sau individual având capacitate juridică și recunoscut ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau persoană juridică, înregistrată în conformitate cu legislația statului în care acea persoană este rezidentă;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legile statului în care o astfel de persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de implementare. activitate profesională(inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și lucrări de cercetare; informații despre sisteme tehniceși echipamente, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; cerințele și specificațiile anumitor parteneri și potențiali parteneri; informatii legate de proprietate intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus), comunicate de o parte celeilalte în scris și/sau formular electronic, desemnat în mod clar de către parte ca informațiile sale confidențiale.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor instrucţiuni).

2. Responsabilitățile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să dezvăluie, să facă publice sau să furnizeze în alt fel aceste informații oricărei părți fără permisiunea scrisă prealabilă a părții. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2.Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale, folosind cel puțin aceleași măsuri pe care le folosește partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecărei părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a îndeplini atributii oficiale pentru executarea prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe de calculator din data de 1 decembrie 2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe de calculator, contracte de agenție și alte contracte și pentru cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel separat.

(a) în cazul în care informațiile furnizate au devenit publice fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute unei părți ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) în cazul în care informațiile furnizate sunt primite în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) dacă informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei autorități guvernamentale, altele agentie guvernamentala, sau organ administrația locală pentru a-și îndeplini funcțiile și dezvăluirea acesteia către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții despre care sunt transferate informațiile.

2.5.Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor atunci când se înregistrează în Servicii nu sunt date personale așa cum sunt definite în Legea federală RF Nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale.”

2.7.Vânzări are dreptul de a face modificări acestui Acord. Când se fac modificări la ediția curentă, este indicată data ultima actualizare. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, dacă nu se prevede altfel noua editie Acorduri.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Insales poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizatorul, pentru a-l informa pe Utilizator despre modificările în Planuri tarifareși actualizări, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing cu privire la subiectul Serviciilor, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și pentru alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informațiilor de mai sus prin notificarea în scris la adresa de e-mail Insales -.

2.9 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile de vânzare pot utiliza cookie-uri, contoare și alte tehnologii pentru a asigura funcționalitatea Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale, în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Vânzărilor în legătură. cu asta.

2.10.Utilizatorul înțelege că echipamentul și software, folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet, poate avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este responsabil în mod independent pentru securitatea mijloacelor pe care le-a ales pentru a-și accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri) . În acest caz, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare. (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de accesare a contului dvs.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor de acces ale acestuia. contul. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să închidă în mod independent și în siguranță activitatea din contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru posibila pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1 Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată, la cererea Părții vătămate, să compenseze prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2. Despăgubirea pentru daune nu încetează obligațiile părții care încalcă să își îndeplinească în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul Acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și livrate personal sau prin curier sau trimise la e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru programe pentru calculator din data de 1 decembrie 2016, în acordul de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator și în prezentul Contract sau la alte adrese care pot fi specificate ulterior în scris de către Parte.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea celorlalte prevederi (condiții).

4.3 Prezentul Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care decurge în legătură cu aplicarea Acordului sunt supuse legii Federației Ruse.

4.3 Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările cu privire la acest Acord către Serviciul de asistență pentru utilizatori sau prin adresa postala: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicarii: 12/01/2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL "Vânzări Rus"

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Akademika Ilyushina, 4, clădirea 1, biroul 11

adresa postala:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

Conform noilor reguli, puteți utiliza doar casele de marcat incluse în registrul Serviciului Federal de Taxe. Acum, această listă include peste 130 de nume de mașini de la diferiți producători. Pentru a înțelege toată această diversitate, să ne uităm la ce tipuri de case de marcat online există în prezent.

Casa de marcat online autonoma

Formal, astfel de case de marcat online îndeplinesc cerințele, iar prețul lor este mai mic decât pentru alte tipuri case de marcat(5000-10000 de ruble), atât de mulți antreprenori aleg această opțiune.

Cu ce ​​probleme și costuri suplimentare se va confrunta proprietarul unei astfel de case de marcat în timpul funcționării?

Dificultățile pot începe deja la stabilirea unei conexiuni cu. Procesul de programare pe astfel de mașini este destul de complicat datorită caracteristicilor de proiectare: casa de marcat constă dintr-un afișaj mic, care include mai multe linii și o tastatură numerică. De exemplu, într-unul dintre modele, pentru a intra pur și simplu în modul de programare, trebuie să apăsați tasta „Rezultat” de 12 (!) ori.

Cel mai probabil, va fi dificil să vă dați seama și va trebui să contactați centrul de service central pentru configurare, ceea ce înseamnă costuri suplimentare și timp de nefuncționare la casa de marcat.

Probleme pot apărea și pentru casier în timpul lucrului: dacă apare o eroare, nu va fi ușor de înțeles ce este greșit, din nou din cauza capacităților limitate ale afișajului.

Dar cea mai gravă problemă poate fi introducerea articolelor de articole. În prezent, antreprenorii individuali în moduri speciale nu pot indica numele fiecărui produs. De la 1 februarie 2021, cecurile vor trebui să conțină informații despre fiecare articol, atunci funcționarea unei case de marcat online autonome va fi foarte dificilă sau complet imposibilă. Adică în puțin peste trei ani va trebui să te gândești din nou la costurile echipamentelor de marcat.

Terminale inteligente

Un alt tip de case de marcat online sunt terminalele inteligente. Avantajele lor sunt funcționalitatea extinsă în comparație cu casele de marcat autonome și o interfață ușor de utilizat. Afișajul terminalului seamănă cu ecranul unui smartphone sau tabletă, iar lucrul cu acesta este intuitiv. Dacă terminalul funcționează defectuos, casieria va primi o notificare care indică eroarea.

La reducere gasiti modele cu dimensiuni diferite display: 5,5, 7 sau 10 inchi. Cel mai ieftin terminal cu un ecran de 5 inchi costă aproximativ 14 mii de ruble, iar unul de 10 inchi este deja aproximativ 30 de mii. Vă recomandăm să cumpărați dispozitive cu dimensiuni de cel puțin 7-10 inci, deoarece lucrul la acestea va fi mai ușor și mai comod. Cinci inci este dimensiunea ecranului unui smartphone mic și nu va fi ușor să tipăriți chitanțele pe acesta în fiecare zi, să generați rapoarte de numerar, de exemplu, despre deschiderea sau închiderea unui schimb și să întocmiți documente de returnare.

Este și mai dificil să introduceți date pentru articolele pe un dispozitiv atât de mic și trebuie să specificați multe: nume, preț, cota TVA, unități de măsură și alte detalii.

Dacă sortimentul este mare, atunci erorile sunt inevitabile, ele nu sunt imediat vizibile, dar în viitor vor afecta negativ contabilitatea și raportarea produselor.

De regulă, terminalele inteligente sunt echipate cu programe de bază cu o listă destul de limitată de capabilități: software de casă de marcat, contabilitatea mărfurilor, capacitatea de a face reduceri.

Instalarea de servicii suplimentare, integrarea terminalelor inteligente cu alte programe (1C, EGAIS etc.) este posibilă, dar cel mai adesea acest lucru este posibil. servicii cu plată, a cărei plată lunară poate fi semnificativă.

Registratori fiscali

Principala diferență dintre un registrator fiscal și casele de marcat autonome și terminalele inteligente este că funcționează numai atunci când este conectat la un alt dispozitiv (computer, tabletă, smartphone).

Registratorul fiscal nu are propriul display sau tastatură și funcționează prin software instalat pe computer.

Această opțiune este folosită în general lanturi de magazine. Locul casieriei, de regulă, este echipat cu un monitor și un computer la care este conectat un reportofon fiscal, care arată ca o imprimantă mică.

Cu toate acestea, acum nu doar jucătorii mari își pot permite astfel de echipamente. Costul registratorului fiscal InitPro este de numai 7.400 de ruble*

*pretul este actual la momentul scrierii.

Ce avantaje are un registrator fiscal?

Lucrând printr-un computer sau o tabletă, puteți configura cu ușurință setările inițiale pentru comunicarea cu OFD, puteți introduce sau descărca articole și puteți primi bunuri.

Nu vor fi dificultăți atunci când faceți ajustările necesare, lucrați cu Unified State Automated Information System sau achiziționați. Software-ul POS nu este mai greu de stăpânit decât alte aplicații.

Registratorul fiscal nu necesită echipament special. Conectați-l la un computer care se află deja la birou sau la rețeaua dvs. de vânzare cu amănuntul, iar acest lucru nu va afecta negativ funcționarea computerului.

Pentru a opera registratorul fiscal, trebuie să achiziționați și să instalați un software special.

Ce opțiuni software oferă dezvoltatorii și pe care să o prefere, vom scrie într-un articol separat.

Cum să alegi o casă de marcat online pentru afacerea ta

• dificultatea înființării caselor de marcat pe cont propriu și eliminarea defecțiunilor tehnice;
• confortul muncii pentru personal;
• verifica viteza de imprimare;
• posibilitatea de integrare cu 1C, EGAIS, achiziție și alte servicii. În prezent, Ministerul Industriei și Comerțului are în vedere problema microcipării hainelor, încălțămintei, cosmeticelor, roților și altor bunuri (cum era cazul hainelor de blană, de exemplu). Programul Mercur este deja în funcțiune, permițându-vă să urmăriți mișcarea produselor supuse controlului veterinar. Cel mai probabil, această tendință va continua și va fi nevoie de software special pentru a vinde tot mai multe tipuri de mărfuri;
• dacă casa de marcat va respecta cerințele legii în următorii 3-5 ani (de exemplu, introducerea denumirilor de produse sau a codurilor de nomenclatură).