Comenzi de transfer. Ordin de mutare a unui angajat pe o altă funcție - eșantion

Un ordin de transfer este un document care informează despre transformare responsabilități de serviciu angajat sau element structural al întreprinderii, temporar sau permanent.

La intocmirea comenzii, angajatorul anunta in scris despre schimba responsabilitățile sale de muncă. Aceasta poate fi sub forma unei notificări.

Uneori, aceasta este însoțită de antrenament suplimentar, pregătire avansată sau, dimpotrivă, o tranziție către o poziție inferioară.

Din punct de vedere legal, toate problemele de a urca pe scara oficială trebuie să fie legal bine compus.

În caz contrar, angajatul poate contesta transferul său în alt loc în instanță, și să câștige cauza, recuperând în același timp prejudiciu nu numai material, ci și moral.

Pentru a facilita procedura de pregătire a fost elaborată o formă unificată a unor documente legate de tranziția oamenilor.

De exemplu, dacă vorbim despre tranziția unui singur specialist, atunci puteți utiliza.

In cazul mai multor angajati, o forma potrivita ar fi.

Influența motivelor asupra conținutului documentului

Tranziția poate apărea din multe motive: ambele și incapacitatea de a-și îndeplini sarcinile directe (), reduceri de locuri de muncă, factori neprevăzuți și multe altele.

Nu neobișnuit astăzi expansiunea companieişi relocarea muncitorilor concomitent cu aparatul de conducere în alt oraş.

Aceasta este însoțită de tranziția angajaților în locuri noi în organizație. Poate fi, de asemenea, un fenomen permanent. Inițiativa poate veni de la personal și...

Vor fi motive bază pentru a compila un tip sau altul document legal.

Caracteristici distinctive

O comandă are o caracteristică foarte importantă: poate fi doar executată cu acordul angajatului, care se întocmește în scris (puteți citi despre cazuri în care este permis transferul unui angajat fără acordul său obligatoriu).

Nimeni nu poate forța o persoană să oficializeze tranziția, motiv pentru care se formalizează prin permisiunea de a schimba puncte contract de munca. Adesea este lansat unul nou contract de munca sub forma de .

Este de remarcat faptul că atunci când se întocmește un nou acord în timpul tranziției, aceasta nu înseamnă că se întocmește un contract de muncă actualizat, care este doar întocmit după concediere angajat.

O astfel de comandă, în limitele unei întreprinderi, trebuie înregistrată în TC.

Astfel de modificări sunt înregistrate în formularul unificat T2 care trebuie aprobat printr-un ordin special emis de conducerea superioară.

Aceeași procedură pentru înregistrarea TD în caz de schimbare forma organizatorica si juridicaîntreprinderilor.

Aici apare o întrebare firească: ce ar trebui să facă un angajator dacă o persoană refuză trece la alta loc permanent in cadrul organizatiei?

Înainte de emiterea unui ordin, se efectuează următoarele acțiuni în ordinea priorității:

1. Este necesar să vă familiarizați cu responsabilitățile viitoare și cu instrucțiunile scrise care descriu noua sa poziție.
2. Semnează un alt acord cu cel principal, TD (realizat în două exemplare). Pe copia care rămâne în departamentul HR, angajatul confirmă copia primită. De exemplu: acordul primit, data și semnătura. Un acord de acest tip trebuie înregistrat într-un jurnal special.
3. Departamentul HR sau angajatorul este obligat să emită un ordin de trecere la altul locul de munca. Un astfel de ordin este emis în conformitate cu acordul la contractul de muncă.
4. Datele sunt introduse în cartea de muncă. De exemplu: „Ovchinnikova O.V. transferat la departament contabilitate pentru funcţia de contabil şef.

În cazul schimbării temporare a locului, o înscriere în TC nemarcat. În acest caz este necesar:

Opțiuni de compilare

Pentru un alt post

Dacă ea mai puțin plătită, atunci angajatorul trebuie să obțină de la salariatul pe care urmează să-l transfere.

Un astfel de transfer la o poziție mai puțin plătită poate fi efectuat:

• conform unui raport medical;
• conform încheierii comisiei care efectuează certificarea;
• Un angajator poate concedia un angajat care nu a trecut de certificare, dar uneori ii ofera un post mai putin responsabil.

A compila act normativ trebuie indicat pe hârtia companiei GOST R 6,30-97 urmatoarele:

• numele și parafa salariatului;
• noua pozitie;
• se prescriu data și durata mutării, noi condiții de muncă și salariu;
• temeiuri.

Avangard LLC

Comanda
01.02.2014 № 43/54

1. Olga Petrovna LEVCHENKO, inginer sala mașinilor, va fi transferată în funcția de operator, din motive de sănătate, din 3 februarie 2014, iar salariul va fi stabilit la 16.500 de ruble pe lună.
2. Salvați pentru Levchenko O.P. salariul mediu trecut timp de două săptămâni.

Motiv: declarația lui O. P. Levchenko din 31 ianuarie 2014; încheiere din 30 ianuarie 2014 Nr.57/96-9

Regizorul Samsonov O.V.

În mod similar, se emite un ordin pentru un lucrător cu normă parțială de a plăti cu normă întreagă.

La o altă organizație

În timpul tranziției unui angajat la muncă în altă companie, un contract de muncă nu faceti schimbari.

În plus, nu este transferat la noul loc de muncă al angajatului care pleacă.

În acest caz, acordul trebuie să fie terminat.

Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de o persoană din organizația în care persoana va lucra, semnată de manager, apoi se emite un ordin.

Acesta afirmă:

• numele și parafa salariatului;
• noua pozitie;
• baza.

Mai jos sunt:

Direcția principală a Ministerului Justiției Federația Rusăîn regiunea Rostov

01.02.2015 № 42/34

Despre traducerea lui Gavrilenko R.P.

COMAND:

Transferați Roman Petrovici Gavrilenko, șeful departamentului HR, în funcția de specialist șef al departamentului de asistență juridică internațională al Ministerului Afacerilor Externe din Rostov-pe-Don din 2 februarie 2015.

Motiv: declarația lui Gavrilenko R.P. din 31 ianuarie 2015.

Sef Departament Prodan N.V.

La sosirea la un nou loc de muncă, noul manager întocmește.

Cu jumătate de normă

Întreprindere privată „Perekrestok”

01.05.2015 № 87/80

La stabilirea muncii cu fracțiune de normă

Pentru a respecta Ordinul nr. 76/l din 30 aprilie 2015, întreprinderea stabilește un program de lucru cu fracțiune de normă.

COMAND:

1. Pentru angajați (lista nr. 1), cu permisiunea acestora, introduc un program de lucru cu fracțiune de normă - 4 ore, pe o perioadă de 3 luni de la 05.02.2015.
2. Cei transferați la muncă cu fracțiune de normă sunt plătiți proporțional cu timpul lucrat.
3. Șeful departamentului de personal (Zakharova N.N.), în scris, împotriva primirii, îi familiarizează pe toți angajații care au fost transferați cu normă parțială cu acest ordin.

Motiv: Ordin nr 76/l din 30.04.2015.

Directorul Ovcharenko V.P.

De la locul de muncă temporar la cel permanent

Pentru a efectua un astfel de transfer, angajatul trebuie să semneze.

Nu este necesar oficializați concedierea unui angajat temporar și apoi să-i luați din nou locul de muncă, puteți pur și simplu să schimbați un loc în altul.

Ordinul poate fi emis în formă liberă, și să recunoască condițiile de urgență ale TD Nr. datat... ca atare, care au devenit invalide de la o dată.

Munca Nr. din data de..., incheiata cu un salariat, se considera incheiata pentru o anumita perioada de timp. Baza este un acord de schimbare a TD.

Întreprindere privată „Harmony”

01.05.2015 № 87/89

Despre traducere Mazur R.O.

COMAND:

Specialistul șef al departamentului HR, R.O Mazur, care a ocupat funcția de maternitate a R.M Romanova, va fi transferat în funcția de șef departament suport material din data de 05.01.2015. Stabiliți salariul la 13.000 de ruble pe lună.

Motiv: Declarație Mazur R.O.

Director Rotrister P.O.

Cunoașterea juridică a documentelor întocmite joacă un rol foarte important în funcționarea întreprinderii și servește drept protecție a angajatorului.

Acest lucru este deosebit de important atunci când se pune problema relocarii.

Dacă un angajator, după ce a schimbat condițiile de muncă, nu este de acord asupra acestora cu persoanele care lucrează pentru el, poate face recurs împotriva acțiunilor sale ilegale în instanță.

Ordinele emise de conducerea companiei trebuie să aibă întotdeauna o bază. În acest caz poate fi declaraţie scrisă în numele salariatului însuși (cu justificarea acestei dorințe) sau memoriu de la manager unitate structurală, care trebuie să indice argumente convingătoare pentru efectuarea acestei proceduri. Dacă transferul are loc la inițiativa angajatorului, atunci angajatul trebuie mai întâi otrăvit notificare despre schimbările viitoare în cariera lui.

Cine redactează documentul?

De obicei, redactarea unor astfel de comenzi intră în competența unui specialist. Departamentul HR, avocat, șef al unei unități structurale sau, în ultimă instanță, secretarul întreprinderii. Dar, indiferent de cine completează documentul, acesta trebuie să fie aprobat de director, precum și de angajatul transferat însuși.

Intocmirea documentelor in baza unui ordin de transfer al angajatului la un alt loc de munca

Algoritmul de procesare a traducerii depinde de tipul acestuia. Pentru a desemna o persoană să presteze alte lucrări în mod permanent, angajatorul trebuie să urmeze următoarea procedură:

• Încheiați un acord suplimentar, care va indica natura noului loc de muncă, funcție, salariu, denumirea unității structurale etc. Acest acord este semnat de două părți (angajator și angajat) și este considerat parte integrantă a contractului în sine. Daca un angajat nu este de acord cu o noua pozitie, acesta continua sa lucreze ca pana acum, in conformitate cu contractul sau de munca
• În baza acordului adițional, a ordin (instrucțiune) privind transferul unui angajat într-o nouă funcție conform formularului T-5, T-5a. În cazul în care salariatul solicită, angajatorul este obligat să îi furnizeze o copie legalizată a prezentului ordin. Angajatul semnează „Am citit comanda”.
• Faceți o intrare adecvată în cartea de munca(dacă lucrarea este permanentă). În coloana 4 din carnetul de muncă trebuie să indicați detaliile ordinului de transfer. Înscrierea trebuie făcută în termen de o săptămână de la data emiterii comenzii
• Introduceți informații despre programare în cardul personal al angajatului (dacă munca este permanentă).
• Intrările se fac în alte documente organizatii.

Reguli de bază pentru plasarea unei comenzi

Astăzi, legea spune că un ordin de transfer al unui angajat dintr-o funcție în alta poate fi emis în formă gratuită. Cu toate acestea, multe întreprinderi și organizații, în mod vechi, preferă să utilizeze formularul T-5 aprobat și răspândit anterior. Acest lucru este de înțeles: formularul conține toate datele necesare, inclusiv informații despre angajator și subordonat, informații despre fostul și noul loc de muncă, motivele transferului etc.

Ordinul poate fi completat fie manual, fie pe calculator, dar este tipărit într-un singur exemplar și, după scris, este dat mai întâi managerului pentru semnătură, iar apoi pentru revizuire angajatului pentru care a fost întocmit. . Autograful său de pe document va indica faptul că este de acord cu transferul pe o anumită poziție cu desemnarea unui anumit tarif tarifar și alte condiții.

După înregistrare, comanda trebuie înregistrată în registrul de documente intern și apoi transferată pentru stocare către departamentul de personal.

Procedura de completare a formularului de comandă în formularul T-5

Formularul de comandă trebuie completat cu următoarele informații:

• denumirea firmei angajatorului, OKPO;
• numărul și data emiterii comenzii - numărul este determinat de numerotarea documentației administrative în conformitate cu jurnalul de înregistrare, pe care toate companiile sunt obligate să o mențină, numărul putând fi completat denumiri de litere pentru comoditate;
• data transferului la un alt loc de muncă - ziua în care salariatul începe noi sarcini;
• în rândul „către”, trebuie să indicați data îndeplinirii sarcinilor în noua funcție, câmpul este completat dacă transferul se face pe o perioadă limitată;
• Numele complet, numărul de personal al angajatului care urmează să fie transferat la un alt loc de muncă din cadrul organizației, datele de completat se găsesc în fișa personală T-2;
• tip de transfer - permanent sau temporar;
• locul de muncă anterior - postul și departamentul pe care salariatul îl părăsește;
• motivul mișcării în cadrul organizației;
• nou loc de muncă - departament, post, informații despre remunerație (rata, salariu, indemnizații);
• bază - un document care justifică transferul, de regulă, se întocmește un acord suplimentar la contractul de muncă, care precizează schimbările la locul de muncă, indică numărul și data acestui document de bază, iar baza poate fi și un alt document; , de exemplu, raport medical, dacă motivul trecerii la un alt loc de muncă este starea de sănătate a salariatului, cerere de transfer de la angajat;
• semnătura de aprobare a directorului societății;
• semnătura introductivă a angajatului.

Când nu poți și când poți refuza un transfer

Există situații în care angajatorul nu are dreptul de a refuza transferul unui angajat într-o altă funcție: aceasta este sarcina angajatului și prezența copiilor mici, prezența indicațiilor medicale etc. Dar, de exemplu, un transfer din cauza reducerii personalului sau în altă locație la inițiativa organizației este posibil doar cu acordul personal scris al angajatului.

Se intocmeste un ordin de transfer pe o alta functie in cazul in care este necesara inlocuirea unui angajat care nu lucreaza temporar, sau in alte situatii pe care le vom enumera in articol. Vă vom spune, de asemenea, cum diferă un transfer de un transfer și cum să emiteți o comandă în scopul transferului unui angajat. Puteți descărca exemplul și formularul acestui document folosind link-urile de la sfârșitul articolului.

Angajații organizației nu efectuează întotdeauna în mod sistematic responsabilități de serviciuîn poziţiile lor. Sunt posibile remanieri în sfera personalului, iar angajatorul se confruntă cu întrebarea - cum să le oficializeze? Întrebarea este interesantă, deoarece înregistrarea modificărilor de personal poate fi efectuată nu numai prin emiterea de comenzi, ci și prin modificarea prevederilor contractelor de muncă, introducerea de informații suplimentare în carnetele de muncă și cardurile personale ale angajaților.

Există două concepte care sunt adesea confundate - traducere și mișcare (articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceștia sunt în esență termeni diferiți și înseamnă proceduri complet diferite.

Transfer la un alt loc de muncă

În virtutea art. 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, un transfer este recunoscut ca schimbare a poziției unui angajat sau a unității în care acesta își îndeplinește funcțiile (dacă informațiile despre acest lucru sunt indicate în contractul de muncă). Posibil diverse opțiuni transferul de lucrători, în special definitiv – i.e. pentru totdeauna sau temporar - pentru o perioadă de timp convenită de părți.

Dacă un lucrător este transferat definitiv, o astfel de acțiune nu poate fi întreprinsă fără aprobarea acestuia. Aprobarea se formalizează prin întocmirea unui acord adițional la contract, care prevede noi condiții.

Transferul temporar se mai numește și urgent. Poate fi produs în două cazuri:

1. Dacă un angajat al organizației lipsește temporar, de exemplu, a plecat la un alt loc de muncă plătit sau concediu de maternitate, un alt angajat al companiei poate fi transferat la locul său. O astfel de remaniere a personalului este posibilă pe durata absenței angajatului sau pentru o anumită perioadă, până la un an. Datorită cerințelor art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, transferul se face pe baza unui acord suplimentar la contractul de muncă.
2. În virtutea art. 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse în caz de dezastru (natural sau provocat de om), sau de accident, accident industrial, alte dezastre, în special incendiu, inundație, cutremur, epidemie etc., angajatul poate fi transferat la un alt loc de muncă. Un motiv suplimentar este simplu. În aceste cazuri, transferul se face cu titlu temporar, pe o perioadă de până la o lună, fără încheierea unor convenții suplimentare, și chiar fără acordul lucrătorului. Dacă perioada de transfer este mai mare de o lună, trebuie semnat un acord suplimentar la contract și, în consecință, acordul angajatului.

În toate cazurile, transferul se efectuează după semnarea ordinului de transfer pe o altă poziție.

Relocarea unui angajat și diferențele sale față de transfer

Procedura de mutare este prevăzută la art. 72.1 Codul Muncii al Federației Ruse. Mutarea este o schimbare a locului de muncă al unui angajat în aceeași localitate, dacă angajatorul nu se schimbă. De exemplu, relocarea este un transfer la un alt loc de muncă sau la o altă unitate din același oraș sau localitate. În plus, mișcarea este atribuirea altor lucrări, de exemplu, asupra altor mecanisme sau unități.

Un exemplu este o situație în care un avocat este transferat la un alt departament al organizației, care este situat în același oraș și, în același timp, condițiile activitatea muncii avocat, al lui salariile iar programul de lucru nu se modifică.

La mutarea unui angajat trebuie emisă și o comandă, dar fără modificări ale contractului de muncă etc. documentele de personal, neinclus.

Cum se scrie un ordin de transfer

Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1 a aprobat formularele diferitelor documente, inclusiv un ordin de transfer al unui angajat într-o altă funcție (formularul T-5). Utilizarea unor astfel de formulare nu este obligatorie. Puteți folosi un alt formular de comandă elaborat de organizație, sau eșantionul oferit pentru descărcare la sfârșitul articolului.

Comanda trebuie pregătită atât în ​​cazul transferului temporar, cât și al unui transfer permanent.

Următoarele date sunt introduse în ordinul de transfer pe o altă poziție:

1. Numele companiei.
2. Data.
3. Informații despre angajat - nume complet, număr de pontaj.
4. Perioada de timp pentru care se efectuează transferul (date de început și de sfârșit).
5. Postul salariatului în care a lucrat înainte de transfer.
6. Motive pentru transfer (lista lor este dată mai sus. Un exemplu este cel mai frecvent motiv, cum ar fi înlocuirea unui angajat temporar absent).
7. Numele noului post în care este transferat angajatul.
8. Valoarea remunerației pentru angajat după transfer.
9. Date pe documentul de bază - un acord suplimentar la contractul cu angajatul.

Astfel, un ordin de transfer al unui salariat poate fi întocmit fie pe un formular gratuit, ținând cont de informațiile de mai sus care trebuie reflectate în acesta, fie pe un formular în formularul T-5. În același timp, este necesar să înțelegem clar diferențele dintre traducere și deplasare.

Există situații în care trebuie să transferați un angajat la un alt loc de muncă, aici veți avea nevoie ordin de transfer al angajatului T-5 - umplere mostre. Potrivit Codului Muncii, transferul unui salariat la orice alt loc de muncă se poate efectua pe baza acordului scris al acestui angajat. Singurele excepții sunt cazurile prevăzute de Codul Muncii, Partea a 2-a. De asemenea, angajatorul aflat în această situație nu are dreptul să ofere salariatului un transfer într-o funcție care nu îi este potrivită din motive de sănătate. Există mai multe tipuri de transferuri de angajați la un alt loc de muncă. Acesta poate fi un transfer temporar sau unul permanent. Este de remarcat faptul că transferul poate fi efectuat atât la inițiativa angajatului, cât și a angajatorului.

Ordin pentru transferul oricărui angajat la orice altă funcție implică transferul acestui angajat într-o altă funcție din această organizație, în timp ce salariatul nu demisionează din întreprindere. Un ordin de transfer al unui angajat face posibilă documentarea transferului salariatului la un alt loc de muncă. Pentru acest ordin, care este întocmit pentru un angajat, dacă este necesară emiterea mai multor persoane, atunci în acest caz se folosește Nr. T-5a.

Acest ordin de transfer este completat de către ofițerul de personal și este necesar acordul scris al angajatului. Dacă organizația are angajați care s-au alăturat întreprinderii înainte de 6 octombrie 1992 și care nu au semnat un contract de muncă cu întreprinderea, atunci la completarea formularului, rândul „Bază” trebuie să reflecte documentele necesare. Acestea sunt documentele care sunt necesare la transferul unui angajat la orice loc de muncă acesta poate fi un raport medical. Și în rândul „schimbați la acord” trebuie să lăsați un spațiu gol.

În coloana marcată „transfer la locul de muncă” trebuie să indicați data transferului angajatului. Dacă acest transfer este temporar, atunci este necesar să indicați data de încheiere a acestei lucrări în coloana „către”. Dacă angajatul este deja transferat la un loc de muncă permanent, atunci este necesar să puneți o liniuță în coloana „de” sau să o lăsați necompletată. Numele complet al unui angajat, atunci când este scris într-un ordin de transfer al unui angajat, trebuie să fie scris în cazul genitiv. Funcția înainte de transferul angajatului, numele unității structurale și numărul de personal trebuie introduse pe baza datelor care se află în cardul personal al angajatului. După aceasta, este indicat motivul principal pe baza căruia angajatul a fost transferat în funcția sa. nou loc de muncă, și, de asemenea, completați toate detaliile necesare conform noului loc de muncă.

La final, acest ordin este certificat prin semnătura șefului întreprinderii, iar angajatul își pune și semnătura pe el după citirea comenzii. Dacă un angajat este transferat în mod constant într-o altă poziție, atunci informațiile sunt introduse în cartea de muncă, formularul unificat T-2.

Textul ordinului ar trebui să înceapă întotdeauna cu cuvintele care spun că un astfel de angajat este transferat la un alt loc de muncă, după care este necesar să se indice data la care va fi transferat angajatul.

De asemenea, este necesar să se țină cont de următoarele puncte: dacă acest transfer al unui angajat are legătură cu indicatii medicale, salariile vor fi mai mici, în comparație cu salariul anterior, apoi în prima lună câștigurile angajatului vor fi egale cu cele anterioare. Dacă un angajat a fost accidentat la locul de muncă și a fost transferat la o rată slab plătită, acesta trebuie să-și primească salariul la rata anterioară până la restabilirea capacității normale de muncă.

Ordin de transfer al angajatului T-5- umplerea probei este document necesar la transferul unui angajat la un alt loc de muncă.

În cazul transferului unui salariat pe un nou post în cadrul aceleiași companii, se emite un ordin corespunzător pe un singur formular T-5. Formă și proba finita, precum și caracteristicile de completare a formularului sunt discutate în articol.

Compilat în cazurile în care un angajat este transferat pe o nouă poziție (în cadrul aceleiași companii). Transferul se poate datora diferitelor motive:

• mutarea în altă regiune (pentru a lucra într-o sucursală sau la sediul companiei);
• înlocuirea unui alt angajat (de exemplu, din cauza concediului medical îndelungat);
• transfer la un nou departament din cauza reorganizării diviziilor structurale etc.

Un angajat poate trece la muncă permanentă sau temporară - conținutul și forma nu se schimbă.

Exemplu și formular de comandă 2017 - 2018

Un formular T-5 necompletat este prezentat mai jos.

Și iată o mostră gata făcută care poate fi folosită la întocmirea unei comenzi.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. Este permisă atât umplerea tipărită, cât și cea scrisă de mână (pentru albastru sau negru). Cu toate acestea, sunt interzise bloturile, corecțiile, textul ilizibil, lacrimile și alte încălcări. Dacă se descoperă o eroare, ar trebui să se întocmească un nou document, iar cel vechi să fie rupt.

Instrucțiuni pentru umplere

Documentul trebuie să completeze toate câmpurile care conțin următoarele date:

1. Codurile pentru OKUD și OKPO.
2. Numele organizației (este permisă o versiune prescurtată, de exemplu, Romashka LLC sau Individual Entrepreneur Svetly V.A.).
3. Data întocmirii și data traducerii în format 12.11.2017.
4. Data finală a transferului se completează în cazurile în care se știe inițial că salariatul va înlocui temporar un alt angajat, iar termenul limită este stabilit. Transferul temporar este posibil în multe situații, de exemplu:

• înlocuirea unei angajate care a intrat în concediu de maternitate, al cărui sfârșit se cunoaște;
• înlocuirea unui angajat care a primit o contraindicație medicală, pentru care a fost prescris tratament, a cărui dată de încheiere este cunoscută;
• angajatul transferat a primit o contraindicație medicală temporară și se cunoaște și data de încheiere a tratamentului etc.

În alte cazuri, puneți o liniuță în acest câmp (este și posibil să îl lăsați pur și simplu necompletat).

1. Numele complet, prenumele și patronimul salariatului, numărul de personal al acestuia.
2. Tipul de transfer – permanent sau temporar. În cazul unuia temporar, de regulă, se știe înainte de ce perioadă salariatul va ocupa un alt post.
3. În continuare, trebuie să indicați locul de muncă anterior: indicați unitatea structurală (dacă există) - de obicei un departament, precum și numele complet al postului. Numele trebuie să se potrivească exact cu cel specificat în contractul de muncă, carnetul de muncă și alte documente.
4. Informații similare sunt furnizate pentru noua locație (indiferent dacă este temporară sau permanentă): denumirea unității structurale (dacă există) și titlul postului.
5. Salariul este descris rata tarifarăși bonus (dacă există). Suma este indicată în numere exacte cu copeici (dacă este necesar, este scris simbolul „00”). Dacă nu există alocație, câmpul trebuie lăsat necompletat.
6. Ultima parte indică data întocmirii și numărul contractului de muncă. Persoana responsabilă (de obicei directorul unei divizii sau sucursale) pune o semnătură, o transcriere a semnăturii (nume, inițiale) și scrie numele complet al funcției sale.
7. În ultimul rând, angajatul trebuie să-și pună semnătura personală și data revizuirii. O semnătură și o dată similare sunt trecute în registrul de documentație intern, care se păstrează în formă liberă.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. În rândul „Data... de la... la...” completați data transferului. În ceea ce privește linia „de”, există diferite versiuni ale originii sale, dintre care una este discutată mai sus (traducere temporară). Împreună cu aceasta, uneori, în loc de o dată, este prescris un posibil motiv care ar înceta să funcționeze într-un loc nou - de exemplu, recuperarea completă și eliminarea contraindicațiilor medicale relevante.

Reversul comenzii

Un angajat al departamentului de resurse umane, la propria discreție (precum și la solicitarea conducerii), poate crea note pe verso:

• despre articolele nelivrate care sunt încă deținute de angajat;
• despre echipamentul pentru care este încă responsabil;
• despre documente nedepuse pe care trebuie să le aducă în termenele stabilite și altele.

Compania poate folosi propriul eșantion de ordin de transfer în loc de (sau împreună cu) formularul T-5. Cu toate acestea, este de preferat să utilizați acest document - este convenabil deoarece conține aproape toate câmpurile necesare și este completat simplu și clar.

Cum se reflectă rata tarifară

Această problemă necesită, de asemenea, o analiză suplimentară. Actual legislatia muncii prevede că în cazul în care un angajat este transferat într-o funcție care, evident, ar trebui să fie plătită mai puțin din cauza contraindicațiilor medicale, atunci salariul mai mic nu este permis. Codul Muncii prescrie păstrarea câştigului salarial mediu la locul actual timp de cel puţin 1 lună din ziua efectuării transferului.

Mai mult, dacă boala este direct legată de activitate profesională(de exemplu, vătămare ca urmare a unui accident industrial), atunci castigurile medii de la vechiul loc de muncă trebuie păstrat până în ziua în care:

• angajatul își va reveni complet;
• sau invaliditatea permanentă va fi recunoscută, a cărei debut s-a produs ca urmare a unui accident de muncă sau a unei alte boli asociate activității profesionale.

Ambele cazuri trebuie susținute de documente medicale relevante. În astfel de situații non-standard, nu trebuie să vă grăbiți să completați - mai întâi trebuie să analizați cu atenție situația și să aflați poziția legislației actuale a muncii.

Procedura de transfer

Din punctul de vedere al departamentului de resurse umane, comanda arată cam așa:

1. Conducerea își declară intențiile.
2. Se intocmeste un ordin.
3. Se face o înregistrare corespunzătoare în cartea de lucru (așa cum se arată în exemplul de mai jos).

În cazul unui transfer temporar, nu este nevoie să faceți o înscriere în carnetul de muncă.

Dacă mai mulți angajați sunt transferați deodată

În cele mai multe cazuri, este mai recomandabil să folosiți o altă formă - T-5a, care coincide complet cu cea principală. Singura diferență este prezența unor linii suplimentare în care sunt introduse informații despre angajați. Un exemplu de document este prezentat mai jos.