Notă explicativă la exemplul specificațiilor tehnice. Notă explicativă la proiectul tehnic

Notă explicativă La proiect tehnic- acesta este unul dintre principalele documente incluse în documentația întocmită la etapa de proiectare tehnică. Nota explicativă conține Informații generale despre sistemul proiectat, justificarea soluțiilor tehnice care au fost alese pentru realizarea acestuia, precum și un plan de acțiune prin care se preconizează punerea în funcțiune a sistemului.

Structură și design

Nota explicativă este întocmită în conformitate cu standardul interstatal GOST 2.106-96, care descrie cerințe generale la compilarea textului și documentatia de proiectare, conținutul secțiunilor sale este descris în ghidul RD 50-34.698-90, care reglementează cerințele privind conținutul documentelor privind sistemele automatizate de control.

Acest document, conform standardelor și documentelor de orientare, ar trebui să conțină mai multe secțiuni:

„Dispoziții generale”
Indicând denumirea sistemului de control automatizat în curs de dezvoltare, documentele pe baza cărora este dezvoltat sistemul - specificații tehnice, contracte - organizații care participă la proiectare, etapele și termenele de finalizare a lucrării, obiectivele de dezvoltare a sistemului, scopul și domeniul său de aplicare, tehnic și documentație de reglementare, precum și ordinea lucrărilor de proiectare.

„Descrierea procesului de activitate”
Nota explicativă a proiectului tehnic conține informații generale despre funcționarea sistemului în curs de dezvoltare.

„Soluții tehnice de bază”
Structura sistemului este dată cu o listă de subsisteme, metode și mijloace de schimb de date între componentele sistemului, relația AS cu alte sisteme și moduri de operare. De asemenea, aici ar trebui să enumerați calificările și numărul de angajați, funcțiile sistemului, mijloace tehnice asigurarea functionarii acestuia, nevoilor informatice si software.

„Acțiuni pentru pregătirea sistemului pentru funcționare”
Este furnizată o listă de lucrări privind instruirea personalului, aducerea datelor de ieșire ale sistemului într-o formă adecvată pentru utilizare ulterioară, organizarea locurilor de muncă, precum și alte activități care îndeplinesc specificul punerii în funcțiune a unui anumit sistem.

Un exemplu de „Notă explicativă” (P2), dezvoltată pentru măsurarea automată sistem informatic contabilitate comercială electricitate (AIIS KUE) conform documentului. de i. Revizuire din 20 iunie 2018.

Notă explicativă (P2 conform GOST 34.201-89) a sistemului automat de măsurare și informare pentru măsurarea energiei electrice comerciale (AIIS KUE) (exemplu)

Creat 25.03.2014 11:48:18

Atenţie! Cerințe tehnice piața angro de energie electrică (WEM), link-uri către punctele cărora sunt conținute în exemple de documente pentru măsurarea automată și sistemele informatice pentru contorizarea electrică comercială (AIIS KUE), se schimbă destul de des, dar nu de către noi, ci de către administrator sistem comercial(PBX). Vă rog să fiți înțelegător în privința asta

Toate documentele luptă, care au trecut multe teste, inclusiv examinări la Întreprinderea Unitară Federală de Stat „Institutul de Cercetare Științifică de Standardizare și Certificare în Inginerie Mecanică” (VNIIMASH) de la ROSSTANDART, prin urmare nu există nicio îndoială.

A primi gratuit este suficientă o versiune prescurtată a oricăror sub formă de *.pdf pentru a da clic pe pagina de titlu. Documentul se va deschide în browser cu opțiunea de a. Versiuni complete documentele sunt platite, se pot obtine in format pentru o anumita suma prin folosire. Orice document poate fi modificat într-o perioadă de timp pentru a satisface cerințele specifice ale clientului. Se discută condiții.

Mai jos este un exemplu (eșantion) de document de proiect " Notă explicativă la proiectul tehnic de realizare sistem automatizat ", pe baza ghiduri metodologice RD 50-34.698-90. Acest document este generat de un specialist IT la faza proiectarea tehnica a sistemului informatic.

Ca exemplu de dezvoltare a unui sistem informatic a fost utilizat un proiect de introducere a unui sistem informatic si analitic „Depozitul de date corporative”.

Pagina de mai jos arată cuprinsul notei explicative a proiectului tehnicîn conformitate cu GOST, în cadrul fiecărei secțiuni pe scurt Sunt date cerințele de conținut și textul exemplului de umplere.(distins printr-o linie verticală).

Secțiuni ale notei explicative:

Prevederi generale

Principalele soluții tehnice

Deciziile privind structura sistemului, subsistemelor, mijloacelor și metodelor de comunicare pentru schimbul de informații între componentele sistemului

Soluții pentru interconectarea sistemului de difuzoare cu sistemele aferente și asigurarea compatibilității acestuia

Deciziile privind modurile de funcționare, diagnosticarea funcționării sistemului

Deciziile privind personalul și modurile de lucru ale acestora

Informații privind asigurarea caracteristicilor de consum ale sistemului specificate în specificațiile tehnice, care determină calitatea acestuia

Compoziția funcțiilor, seturi de sarcini implementate de sistem

Compoziția și amplasarea complexelor de echipamente tehnice

Notă explicativă la proiectul tehnic.

Scopul principal al creării unui sistem informațional este de a accelera „procesul de vânzări”, precum și de a crește eficiența angajaților. Pentru a vă asigura că sistemul funcționează pe computerele în care este utilizat, acesta trebuie să fie instalat software:

• - Familia de sisteme de operare Windows;
• - 1C: Enterprise 8;

Date noi sunt introduse în sistem înainte de începerea lucrărilor; acest lucru este necesar pentru a introduce soldurile inițiale. Pentru a limita modificările neautorizate, se utilizează autorizarea la intrarea în program. Dacă parola este introdusă incorect, sistemul va afișa un mesaj și nu vă va permite să vă conectați la baza de date.

Sistemul implementează trei sarcini principale:

• - mentinerea directoarelor;
• - intretinerea depozitelor;
• - inregistrarea vanzarilor;
• - iesirea de rapoarte.

Aplicația DB pentru IS este dezvoltată utilizând mediul software 1C: Enterprise 8 Pentru a găzdui sistemul, sunt utilizate computerele personale disponibile întreprinzătorului individual pentru care este dezvoltat sistemul.

Sistem funcţional structurilor

Cerințele generale pentru funcționalitatea sistemului proiectat sunt descrise folosind diagrama VI din Figura 1

Tabelul -2 Secțiunea principală a scriptului de execuție VI „Adăugați date director”

	Editați datele directorului
	Magazin, antreprenor individual
	Menținerea la zi a informațiilor despre obiectele din domeniul subiectului
Scurtă descriere	Utilizatorul adaugă un nou element de director și îl notează. Sistemul salvează datele modificate în baza de date
Condiție prealabilă	1. Utilizatorul este autorizat în sistem. 2. Utilizatorul are drepturi de a adăuga date în director
Postcondiție	1. Elementul director este scris în baza de date. 2. Elementul de director este afișat sub forma unei liste de directoare

Tabelul -3 Cursul tipic al evenimentelor pentru scenariul de execuție VI „Adăugați date director”

Tabelul -4 Excepții de la scenariul de execuție VI „Adăugați date director”

Tabelul -5 Secțiunea principală a scenariului de execuție VI „Setați prețuri articole”

Tabelul - 6 Cursul tipic al evenimentelor pentru scenariul de execuție VI „Setați prețuri articole”

Tabelul -7 Excepții de la scenariul de execuție VI „Setați prețuri articole”

Tabelul -8 Secțiunea principală a scenariului de execuție VI „Înregistrare primire mărfuri”

Tabelul -9 Cursul tipic al evenimentelor pentru scenariul de execuție al VI-ului „Înregistrare primire mărfuri”

Acțiunile actorilor	Răspunsul sistemului
1. Depozitarul execută comanda de creare a unui nou document „Recepția mărfurilor”	2. Sistemul afișează formularul de document
3. Depozitarul completează detaliile antetului Excepția nr. 1: Depozitarul completează manual câmpul Număr
4. Depozitarul adaugă un nou rând în secțiunea tabelară din pagina Produse	5. Sistemul afișează o linie nouă
6. Depozitarul completează rubrica Nomenclatură	7. Sistemul înlocuiește valorile coloanei
8. Depozitarul completează coloana Cantitate	9. Sistemul calculează valoarea coloanelor Sumă,
10. Sistemul afișează valorile totale ale coloanelor Total în subsolul secțiunii tabelare
11. Intră depozitarul produs nou(reveniți la pasul 4) sau executați comanda Write Excepția #2: valoarea câmpului Număr nu este unică	12. Sistemul înregistrează un nou document „Recepția mărfurilor” în baza de date
13. Depozitarul execută comanda Print -	14. Sistemul afișează finalizarea formă tipărită comanda de primire
15. Depozitarul execută comanda Print	16. Sistemul imprimă comanda de primire
17. Depozitarul execută comanda Închide formularul de tipărire	18. Sistemul închide formularul de imprimare
19. Depozitarul execută comanda Închide documentul „Recepția mărfurilor”	20. Sistemul închide formularul de document „Recepția mărfurilor”

Tabel -10 Excepții de la scenariul de execuție VI „Înregistrare primire mărfuri”

Valorile coloanelor suma și total sunt calculate folosind formula:

Sumă = Cantitate * Preț

Tabelul -11 secțiunea din scenariul de execuție VI „Efectuarea vânzărilor”

Tabelul -12 Cursul tipic al evenimentelor pentru scenariul de execuție al VI-ului „Efectuarea vânzărilor”

Acțiunile actorilor	Răspunsul sistemului
Plata pentru un document de „vânzare”.
1. Managerul execută comanda pentru a crea un nou document de vânzare	2. Sistemul afișează forma documentelor „vânzări”.
4. Managerul realizează documentul
5. Sistemul procesează documentul
9. Sistemul imprimă

Tabel - 13 Excepții de la scenariul de execuție al VI-ului „Document de înregistrare”

Tabelul -14 secțiunea din scenariul de execuție VI „Rezervare”

Tabelul -15 Cursul tipic al evenimentelor pentru scenariul de execuție al VI-ului „Efectuarea vânzărilor”

Acțiunile actorilor	Răspunsul sistemului
Rezervare produs
1. Managerul execută comanda de creare a unui nou document de rezervare	2. Sistemul afișează forma documentelor de „rezervare”.
3. Managerul introduce date despre client, produsul achiziționat și serviciile achiziționate.
4. Managerul realizează documentul Excepția nr. 1: nu toate câmpurile sunt completate	5. Sistemul procesează documentul
6. Managerul execută comanda Print	7. Sistemul afișează formularul tipărit completat
8. Managerul execută comanda Print	9. Sistemul imprimă
10. Managerul execută comanda Închide formularul tipărit	11. Sistemul închide formularul de imprimare
11. Managerul execută comanda Închide documentul „prestare servicii”	12. Sistemul închide formularul de document

Tabel - 16 Excepții de la scenariul de execuție al VI-ului „Document de înregistrare”

Tabelul -17 VI „Generează raport”

Dezvoltarea structurii directoarelor

Director „Contrapărți” concepute pentru a stoca informații despre clienți și furnizori.

Tabelul -15 Detaliile directorului clienți

Statutul juridic este de tip enumerare. Aceasta înseamnă că atunci când selectați acest câmp, va apărea o listă cu trei stări: Individual Entrepreneur, Individual. Persoană, Organizație.

Creare director „Angajați”. Conceput pentru a stoca informații despre angajații organizației. Vă permite să legați vânzările la un anumit angajat.

Tabelul -16 Detalii director Angajații

Creare director "Depozite". Conceput pentru a determina locul de depozitare a mărfurilor. Antreprenorul individual va avea două depozite: Trading Point 1 și Trading Point 2.

Creare cărți de referință "Opţiune Nomenclaturi" Şi "Adiţional Proprietăți". Aceste cărți de referință au scopul de a determina caracteristici suplimentare pentru un anumit produs, adică monitoarele pot fi identice, dar culorile vor diferi. Aceste directoare vor fi numite sub forma unui director de nomenclatură. Valoarea acestor câmpuri este afișată în documentul de vânzări.

Creare director "Nomenclatură". Pentru a contabiliza bunurile achiziționate de la un furnizor, vom crea un director „Nomenclatură”.

Produsele din directorul Nomenclatură vor fi combinate în grupuri în funcție de scopul lor funcțional, astfel că directorul va avea forma unei ierarhii „ierarhie de grupuri și elemente”.

Tabelul -17 Detaliile directorului Nomenclator

Dezvoltarea structurii registrului de informații „Prețuri articole”

Pentru a stoca costul articolelor, vom crea un registru de informații numit „Prețuri”. Frecvența registrului este într-o secundă (adică prețurile pot fi urmărite în orice moment), modul de înregistrare este independent.

Tabel -18 Structura registrului informativ Preturi

Proprietatea Leading indică faptul că intrarea din registrul de informații este de interes atâta timp cât obiectul a cărui referință este selectată ca valoare a acestei dimensiuni în această intrare există. Când ștergeți un obiect, toate înregistrările din registrul de informații pentru acest obiect vor fi șterse automat.

Dezvoltarea structurii documentului „Recepția mărfurilor”

Documentul „Recepția mărfurilor” este destinat să reflecte faptul că bunurile achiziționate au fost primite de organizație.

Tabelul-19 detalii ale documentului „Recepția mărfurilor (Notă de primire)”

Tabelul -19 Detalii ale părții tabelare a documentului „Recepția mărfurilor”

A fost scris un cod pentru a calcula automat valorile coloanelor Sumă atunci când se modifică valorile coloanelor Cantitate și Preț.

Forma documentului va arăta ca în figura 2




Figura 2- Formular document Recepția mărfurilor

Elaborarea structurii documentului „Vânzări”.

Documentul de furnizare a serviciilor este destinat să înregistreze activitățile unui antreprenor individual. Acesta controlează anularea bunurilor și serviciilor care au fost efectuate și, de asemenea, vă permite să vizualizați un raport despre munca angajaților.

Tabel -20 Detalii ale documentului „Vânzări”.

Tabelul -21 Detalii ale părții tabelare a documentului de vânzări

Dezvoltarea structurii documentului „Rezervare”.

Documentul „Rezervare” este destinat rezervării bunurilor existente în depozit, iar în caz de lipsă, preluarea de la client a mărfurilor lipsă. De asemenea, este necesară rezervarea bunurilor până când clientul achită costul comenzii. Acest document este conceput pentru a controla soldurile depozitului pentru a evita neintelegerile cu clientul.

Tabel -20 Detalii ale documentului „Rezervare”.

Tabelul -21 Detalii ale părții tabelare a documentului de rezervare

Dezvoltare structurilor document „Intrare iniţială resturi"

Acest document este necesar pentru a introduce soldurile inițiale în baza de date.

Detaliile acestuia sunt similare cu documentul „Chitanță factura”.

Creare raport "Bunuri"

Raportul „Produse” este destinat vizualizare rapidă stergeri si primiri de marfuri. Adică, permite utilizatorului să vadă cât de mult în acest moment Există o listă de articole și câte au fost vândute.

În mediul 1C Enterprise 8 există un generator de rapoarte care vă permite să dezvoltați rapid un raport, generând interogări și design bazat pe tabele.

Creare raport „Registrul documentelor de vânzare”

Acest raport are scopul de a genera un registru al documentelor de „vânzări”. De asemenea, sistemul va implementa diverse rapoarte, care vor fi similare în structura lor de creare.

Creare roluri Şi numire lor utilizatorii

Administrarea unei liste de utilizatori 1C:Enterprise și atribuirea lor de roluri în conformitate cu acestea atributii oficiale- Foarte puncte importante să organizeze interfața soluției aplicației ca întreg și să diferențieze drepturile și acțiunile utilizatorilor săi individuali.

Ar trebui să restricționați utilizatorii să efectueze acțiuni asupra obiectelor bazei de date. Astfel, depozitarul poate crea documente „Recepția mărfurilor” și documentele de înregistrare, deoarece el este responsabil de înregistrarea primirii mărfurilor. Managerul, la rândul său, ar trebui să aibă acces la adăugarea directoarelor clienților, întocmirea documentelor de „vânzări”, „rezervări”, dar în același timp să nu aibă acces la primirea mărfurilor.

Obiectele de configurare a rolului sunt folosite pentru a descrie astfel de permisiuni. Fiecărui utilizator al sistemului i se atribuie unul sau mai multe roluri.

Atunci când se creează roluri, acestea se bazează pe ce permisiuni sunt necesare pentru diferite grupuri de utilizatori pentru a accesa informații. Următoarele roluri vor fi implementate în sistemul nostru:

• - administrator - sistemul 1C:Enterprise trebuie să aibă un rol care să includă drepturi depline pentru a lucra cu datele de securitate a informațiilor;
• - depozitar;
• - manager;
• - IP.

Atribuirea rolurilor utilizatorilor se realizează prin intermediul elementului principal din meniul Administrare -> Utilizatori.



Figura 3 - Crearea utilizatorului „Administrator” cu rolul „Administrator”



Figura 4 - Lista utilizatorilor sistemului

Dreptul de ștergere interactiv a fost eliminat pentru toate obiectele bazei de date pentru toate rolurile.

Editare comanda interfata secțiuni Şi lucrător masă

Îmbunătățirea interfeței de comandă a aplicației, ajustarea vizibilității comenzilor în funcție de rol și desktop face aplicația mai ușor de utilizat și îi oferă un aspect complet.

Să sortăm comenzile în funcție de prioritate și frecvența de utilizare în următoarele grupuri:

• - panou de navigare.
• - bara de navigare Normal;
• - bara de navigare Asemenea;
• - panoul de acțiuni.Creează și
• - panoul de acțiuni



Figura 5 - Interfața de comandă a secțiunii „Contabilitatea materialelor” pentru un utilizator cu rolul „Depozitar”



Figura 6 - Interfața de comandă a secțiunii „Furnizare de servicii” pentru un utilizator cu rolul „Manager”.




Figura 7 - Interfața de comandă a secțiunii „Enterprise” pentru un utilizator cu rolul „Director”.



Figura 8 - Interfața de comandă a secțiunii „Retail.Electronics” pentru un utilizator cu rolul „Administrator”

Desktop-ul este conceput pentru a găzdui documentele, rapoartele, cărțile de referință etc. care sunt utilizate cel mai frecvent de către utilizator. Când porniți 1C:Enterprise, secțiunea Desktop devine implicită activă și formularele necesare se deschid imediat în spațiul de lucru al aplicației.




Figura 9 - Desktop pentru un utilizator cu rolul „Storekeeper”.




Figura 10 - Desktop pentru un utilizator cu rolul „Manager”.

automatizare angro documentația software