Procedura de schimbare simultană a fondatorului și a directorului general. Documente către fisc la schimbarea șefului unei organizații Schimbarea directorului în general

Am vorbit despre faptul că Registrul unificat de stat al persoanelor juridice conține, printre altele, informații despre adresa locației organizației și a descris procedura de modificare a registrului la schimbarea adresei juridice.

Cum se înregistrează o tură? director general V biroul fiscal, vă vom spune în acest material.

Schimbarea directorului: termene pentru sesizarea fiscului

Directorul general al unui SRL este singurul organ executiv al companiei, care, fără o împuternicire, acționează în numele organizației, reprezintă interesele acesteia și efectuează tranzacții (articolul 40 din Legea federală din 02/08/1998 nr. 14-FZ).

Informațiile despre directorul general (numele complet, detaliile pașaportului și numărul de identificare a contribuabilului (dacă este disponibil)) sunt conținute în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice (subparagraful „l”, paragraful 1, articolul 5 din Legea federală din 08.08.2001 nr. 129-FZ).

Prin urmare, dacă este numit un nou director general, este necesar să se prezinte la biroul fiscal informații despre schimbarea directorului în termen de 3 zile lucrătoare de la data luării unei astfel de decizii (clauza 5, articolul 5 din Legea federală nr. 129-). FZ din 08.08.2001).

Vă rugăm să rețineți că informațiile despre directorul general nu se referă la informațiile reflectate în Carta SRL, prin urmare vorbim despre efectuarea de modificări numai în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice fără ajustarea Cartei (clauza 2 a articolului 12 din Legea federală din 02/08/1998 nr. 14-FZ).

Documente pentru schimbarea directorului unui SRL la fisc

Notificarea schimbării directorului către fisc trebuie să fie emisă sub forma unei cereri. Legislația actuală nu impune prezentarea altor documente pentru înregistrarea schimbării directorului (clauza 2, articolul 17 din Legea federală nr. 129-FZ din 08.08.2001).

O cerere la fisc pentru schimbarea directorului se întocmește în formularul nr. P14001 „Cerere de modificare a informațiilor despre o persoană juridică cuprinse în Unitatea registrul de stat persoane juridice” (aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 25 ianuarie 2012 nr. ММВ-7-6/25@).

Solicitantul este noul director general, semnătura sa în cerere trebuie să fie legalizată (clauzele 1.2, 1.3 ale articolului 9 din Legea federală din 08.08.2001 nr. 129-FZ, Scrisoarea Serviciului fiscal federal din 19.08.2013 nr. ND-3-14/2933@).

În formularul de cerere nr. P14001 trebuie să completați:

  • prima pagina;
  • fișa K pentru directorul general, ale cărui atribuții sunt în curs de încetare (în secțiunea 1, ca motiv pentru introducerea informațiilor, trebuie să puneți 2 „Încetarea atribuțiilor” ​​și să completați secțiunea 2 pentru „vechiul” director general, indicând informațiile cuprinse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice);
  • fișa K pentru noul director general (secțiunea 1 indică motivul 1 „Atribuirea competențelor” ​​și completează secțiunea 3 pentru noul manager);
  • fișa P pentru noul director general, care este solicitantul.

Nu există taxă de stat la schimbarea directorului general.

Schimbarea directorului general al unui SRL poate fi fie planificată (legată de expirarea contractului), fie anticipată (înainte de încheierea perioadei stabilite la inițiativa angajatului sau angajatorului).

IMPORTANT!

De la 1 septembrie 2014, o companie poate avea mai mulți directori generali (clauza 3, articolul 65.3 din Codul civil al Federației Ruse). Puterile talpii organ executiv poate fi împărțit între mai multe persoane. O entitate juridică poate decide pentru ea însăși cum vor acționa acești angajați: în comun sau independent unul de celălalt și ce atribuții ar trebui să exercite fiecare dintre ei.

Acest fapt trebuie reflectat în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Schimbarea unui director într-un SRL - instrucțiuni pas cu pas 2020

1. Luarea deciziei de schimbare a CEO

Înlocuirea șefului companiei (din orice motiv) este posibilă în baza deciziei adunarea generală fondatori sau singurul participant OOO.

Acest fapt trebuie să fie înregistrat fie, sau acest lucru necesită.

În cazul în care contractul este reziliat anticipat prin decizia proprietarilor, directorul general are dreptul la o plată în suma determinată de contract, dar nu mai puțin de trei câștiguri medii lunare (articolul 280 din Codul Muncii al Federației Ruse).

2. Încetarea contractului de muncă

Contractul cu actualul șef al companiei trebuie reziliat conform articolului relevant din Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 77, , 278 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Procedura de schimbare a directorului general într-un SRL în 2020 începe cu:

    Personal - despre concediere

    General (pentru companie) - despre retragerea puterilor.

Legile care reglementează activitățile Societăților nu conțin obligația de a oficializa transferul de afaceri la schimbarea directorilor. Pentru o execuție cât mai corectă a procesului, merită furnizate câteva documente.

În actul de acceptare și transfer de documente la schimbarea directorului, trebuie să introduceți:

    actele constitutive și de înregistrare ale companiei;

    documente contabile primare, inclusiv certificate referitoare la obiecte imobiliare deținute de companii;

    contracte legate de activitățile financiare și economice ale companiei;

    licențe eliberate companiei;

    registre de împuterniciri emise de societate pentru a efectua acțiuni legale și de altă natură în numele și/sau pe cheltuiala societății, cambii emise de societate și/sau cambii vizate de societate, garanții emise pentru îndeplinirea obligațiilor de către terți. petreceri;

    descriere cantitativă documentele de personal(în absența cuiva responsabil pentru managementul înregistrărilor de personal);

    alte documente din responsabilitatea operațională a directorului general.

    active materiale reale deținute de administrator;

    chei, parole, algoritmi de acces etc.

În caz de situatii judiciare sau alte litigii, acest document va ajuta la delimitarea ariilor de responsabilitate ale celor doi manageri.

3. Încheierea unui nou contract de muncă

Cu noul manager se încheie un contract pe durată determinată pe perioada indicată în decizie sau protocol.

Cel mai adesea, perioada maximă de valabilitate a acesteia este limitată la 5 ani (articolul 275 și clauza 2, partea 1, articolul 58 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Din partea companiei, fie unul dintre fondatori (reprezentanți ai consiliului de administrație sau alt organ de conducere al companiei), fie directorul general însuși poate încheia un contract cu directorul general.

Acest fapt trebuie consemnat și prin două ordine:

    Personal - despre angajare

    General (pentru companie) - la numirea într-o funcție și asumarea autorității

În cazul în care proprietarii de afaceri decid să extindă relaţiile de muncă cu liderul actual, atunci acest fapt este posibil și numai prin încetarea vechiului contract de muncași încheierea unuia nou. Același lucru este valabil și pentru schimbarea directorului într-un SRL cu un singur fondator.

Un contract de munca cu directorul general nu poate fi prelungit prin incheierea unui contract aditional.

Contractul poate fi pe durată determinată sau pe perioadă nedeterminată. Dacă nu încetează la expirarea termenului său, devine automat perpetuu.

Prin urmare, încheierea unui acord adițional care indică un nou termen nu este corectă și nu are forță juridică.

IMPORTANT!

Dacă statutul organizației prevede o perioadă mai mare de cinci ani, aceasta contravine clauzei 2, partea 1, art. 58 Codul Muncii al Federației Ruse.

Instanța poate interpreta în mod diferit dispozițiile Codului Muncii al Federației Ruse. De exemplu, Tribunalul din Moscova a indicat: „creșterea stabilită la paragraful 2 al părții 1 a art. 58 din Codul Muncii al Federației Ruse, termenul este posibil dacă documentele constitutive ale organizației prevăd că durata contractului de muncă cu șeful organizației poate depăși 5 ani” (decizia Tribunalului orașului Moscova din 15 iulie , 2010 în dosarul Nr. 33-19173). În acest exemplu vorbim despre un SRL, dar acest raționament poate fi aplicat și unui SA. Această poziție a instanței este ambiguă și, poate, într-o altă cauză va exista o altă interpretare a codului.

4. Notificarea inspectoratului fiscal (FTS)

Este necesar să trimiteți documentele relevante la biroul fiscal la schimbarea directorului SRL. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați formularul stabilit, să îl certificați de către un notar și să prezentați acest document la biroul fiscal. După aceasta, modificările vor fi reflectate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în termen de 5 zile.

Trebuie să completați cu mare atenție datele din formularul P14001, deoarece... Dacă există cel puțin o eroare în document, modificările pot fi refuzate.

Este necesară depunerea documentelor la Serviciul Fiscal Federal în termen de 3 zile lucrătoare de la modificare (clauza 5 din articolul 5 nr. 129-FZ din 08.08.2001 „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și antreprenori individuali".

Pentru încălcarea acestui termen, poate fi aplicată o amendă de 5 mii de ruble (Partea 3 a articolului 14.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Odihnă organisme guvernamentale, De exemplu, fonduri extrabugetare(FSS, MHIF, Fond de pensii) nu trebuie notificat. Aceste organizații primesc informații despre înlocuirea directorului general în mod electronic în mod automat prin sistemul de interacțiune interdepartamentală.

Taxa de stat la schimbarea directorului unui SRL în 2020 (la depunerea formularului P14001) nu este plătită. Plată datoria de stat Numai modificările aduse documentelor statutare ale întreprinderii pot fi modificate.

Dacă există o schimbare a directorului și o schimbare a adresei legale în același timp (de exemplu, această adresă corespunde locului de înregistrare a directorului), atunci acest fapt va trebui să fie reflectat și în formularul P14001.

În cazul în care adresa legala este înregistrată și în documentele statutare ale companiei, apoi informațiile despre modificări sunt transmise și prin formularul P13001. În acest caz, este necesară plata taxei.

Decizia de schimbare a locației se ia pe baza procesului-verbal al ședinței fondatorilor SRL.

5. Notificare bancară

O întrebare frecvent pusă la schimbarea directorilor este: este necesară reînnoirea acordurilor cu băncile și contrapărțile? Nu, nu este necesar.

Banca trebuie să înregistreze semnătura noului manager, precum și toate datele personale ale acestuia.

Termenul de preaviz nu este stabilit prin lege. Dar este în interesul afacerii să anunțe banca imediat după tură. Cel mai adesea, directorul general este cel care are dreptul să semneze documentele de plată. Prin urmare, din momentul încetării atribuțiilor managerului anterior, va fi imposibilă efectuarea de tranzacții bancare.

Dacă are loc o schimbare timpurie, atunci până la notificare, banca va efectua tranzacții în conformitate cu cardul curent.

Pentru a face modificări, trebuie să prezentați băncii documente care confirmă schimbarea managerului:

    certificat de modificare,

    extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice,

    decizia de numire a unui nou director general

    pentru a intra în funcție.

Băncile pot solicita alte documente, de exemplu, un TIN, OGRN sau statutul actual al LLC.

6. Notificarea contrapartidelor

De asemenea, nu este nevoie să renegociezi contractele cu contrapărțile. Mai mult, notificarea contrapartidelor despre schimbarea conducatorului societatii nu este o procedura obligatorie, cu exceptia cazurilor in care aceasta notificare este indicata in contractul incheiat.

Dar pentru a evita eventualele neînțelegeri informaționale și documentare, merită să trimiteți contrapărților o notificare cu privire la această modificare în formă gratuită.

Nu este nevoie să semnăm acorduri suplimentare cu contrapărțile în legătură cu schimbarea directorului general. O schimbare de manager nu este o schimbare de detalii persoană juridică. Aceasta este pur și simplu o schimbare a reprezentantului autorizat.

Merită să scrieți și să expediați un astfel de document numai după ce demiterea vechiului director general și asumarea funcției unuia nou a fost deja fixată în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

IMPORTANT!

În cazul unei modificări a datelor personale ale directorului general (date pașaport, nume complet, adresa de înregistrare), este necesar să se efectueze următorii pași ai algoritmului de mai sus:

1. Pasul 3 (semnați un acord suplimentar privind modificarea datelor cu caracter personal, în cazul schimbării prenumelui, emiteți o comandă către companie în acest sens).

2. Pașii 5 și 6

Pasul 4 nu este obligatoriu din punct de vedere legal.

După schimbarea pașaportului, autoritățile FMS (Serviciul Federal de Migrație) sunt obligate să notifice toate organismele guvernamentale, inclusiv Serviciul Fiscal Federal, despre astfel de modificări (Legea Federală nr. 129-FZ, Capitolul II, Articolul 5, Clauza 4, al cincilea paragraf. ).

În acest caz, nu trebuie să depuneți o cerere pe formularul P14001. Din 4 iulie 2013, această aplicație nu are coloane despre datele pașapoartelor.

Pe parcursul vieții SRL, pot apărea situații când este necesară schimbarea directorului general. Această procedură nu prezintă mari dificultăți, dar are unele nuanțe. Avantajul este că nu este nevoie să faceți modificări acte constitutive, deoarece acolo nu există informații (date personale) despre director. Dezavantajul este ca fiscul va trebui in orice caz sesizat. Pentru a vă da seama cum să schimbați corect directorul într-un SRL, trebuie să studiați cu atenție procedura.

Schimbarea unui director într-un SRL: instrucțiuni pas cu pas-2017

Cum să schimbați directorul într-un SRL, instrucțiuni detaliate:

  1. Schimbarea genei. director începe cu căutarea unui nou candidat pentru post. Acesta poate fi un terț sau fondatorul companiei.
  2. Se ține o ședință și se întocmește un proces-verbal privind numirea în funcție, precum și revocarea vechiului director.
  3. Efectuați o procedură de personal pentru demiterea vechiului director. O scrisoare de demisie și un contract reziliat sunt depuse în dosarul său personal.
  4. Schimbarea directorului SRL este însoțită de depunerea unui anumit pachet de documentație la fisc. Există trei opțiuni pentru a trimite un pachet de lucrări:
    • Depunerea independentă a documentelor de către noul director la organ.
    • Depunerea lucrărilor prin reprezentant. Apoi, noul director emite o procură legalizată pentru reprezentarea intereselor.
    • Trimiterea documentatiei prin posta. Această metodă nu este în întregime convenabilă, deoarece documentele durează mult până ajung la biroul fiscal și se pot pierde.
  5. Schimbarea directorului general în 2017 se consideră de fapt finalizată din momentul primirii documentelor după înregistrare. De obicei, acest lucru se întâmplă la cinci zile după ce pachetul de documente este acceptat de către inspectorat.
  6. După înregistrarea schimbării directorului, noului angajat se emite un ordin de preluare a mandatului. Noul director își preia atribuțiile din momentul înregistrării la fisc.

Cum să schimbați directorul într-un SRL, instrucțiunile pas cu pas includ în plus o descriere detaliată a procedurii de colectare a documentației.

Acte pentru inlocuirea directorului general al SRL

Înainte de a merge la biroul fiscal, trebuie să vă pregătiți cu atenție: studiați procedura de schimbare a directorului într-un SRL și colectați un pachet complet de documente. Acest lucru se face în mai multe etape:

  1. Mai întâi trebuie să comandați un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice. Este produs în termen de cinci zile și este valabil și pentru 5 zile.
  2. Se intocmeste o declaratie. Ce formular de completat la schimbarea directorului este aprobat prin ordinul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 25 ianuarie 2012 NMMV-7-6/25@ (modificat la 25 mai 2016). Acesta este formularul P14001. Deoarece semnătura noului director de pe cerere trebuie să fie legalizată, pentru ca directorul general să fie înlocuit în SRL, trebuie mai întâi să vizitați un notar.
  3. Procedura de verificare a semnăturii costă aproximativ o mie de ruble. Tarifele sunt stabilite individual la nivel regional.

Pentru a nu merge de două ori la notar, puteți certifica semnătura noului director direct pe cardul de cont. Se solicită un card de cont de la bancă. Întrucât SRL are persoane care au drept de a doua semnătură, acestea pot fi imediat adăugate pe card și certificate de un notar. Notarul trebuie să furnizeze un pachet de acte:

Dacă semnătura de pe cardul de cont este imediat certificată, trebuie să luați și ștampila. În acest caz, semnătura și sigiliul sunt aplicate în prezența unui notar.

Notarul verifică toată documentația furnizată și capsează cererea. Noul director îl semnează, iar notarul îl certifică.

  1. Depunerea directă a unui pachet de documente la organul fiscal. Pentru a avea loc o schimbare legală a directorului, sunt necesare următoarele documente la Serviciul Fiscal Federal:
    • O cerere pe care notarul a completat-o ​​și certificată.
    • Procesul-verbal al ședinței.
    • Procura, în cazul în care actele sunt predate de o persoană împuternicită.

După depunerea pachetului de documentație, solicitantul primește o chitanță prin care se confirmă acceptarea documentelor.

După înregistrare, unde să trimită notificări

Cum să schimbi directorul general într-un SRL nu este singurul subiect de interes atunci când înlocuiești un manager. Trebuie să anunț Fondul de Pensii și Casa de Asigurări Sociale că directorul general al SRL a fost schimbat? Nu. Anterior, o astfel de cerință era într-adevăr prezentă în legislație, dar versiunea actuală a articolului 11 din Legea federală din 08.08.2001 nr. 129-FZ nu impune acest lucru. În acest caz, după înregistrarea la biroul fiscal, trebuie să efectuați mai multe acțiuni:

  1. Este necesară refacerea documentelor de cont la bancă. Acest lucru trebuie făcut cât mai repede posibil. Noul director sau reprezentantul său poate merge la bancă. Trebuie să luați cu dvs. următoarele documente:
    • Un extras recent din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice - i s-a solicitat verificarea semnăturii.
    • Card de cont - acesta a fost și acesta întocmit în același timp cu care a fost certificată semnătura.
    • Ordin de programare. Este semnat chiar de noul lider.
    • Protocol sau numire privind decizia de numire a fondatorilor în funcția de director.
    • Procura, atunci când documentele sunt prezentate de un reprezentant.
  2. În plus, schimbarea directorului este însoțită de notificarea obligatorie a acestui fapt către contrapărți, parteneri și clienți.

Să remarcăm că acum unele bănci minimizează pachetul de documente și nu toată lumea poate solicita pachetul complet al documentelor de mai sus, în special, un număr de bănci nu necesită legalizarea cardurilor cu semnături și le certifică pe loc. , principalul lucru este ca directorul a cărui semnătură va fi pe card , să vină personal la bancă, iar angajații instituției de credit o vor certifica pe loc. Ce cerințe specifice are banca dvs., trebuie să verificați cu banca însăși.

Când începi să te întrebi cum să oficializezi o schimbare de director într-un SRL, este recomandat să studiezi mai întâi cu atenție procedura generală. Dacă urmați instrucțiunile, erorile sunt excluse. În consecință, totul se va face corect și rapid. Dacă ținem cont de faptul că extrasul Registrului unificat de stat al persoanelor juridice durează 5 zile pentru pregătire, iar înregistrarea propriu-zisă la fisc durează 5 zile, atunci în total reînregistrarea nu va dura mai mult de două săptămâni.

Instrucțiunile pas cu pas pentru schimbarea directorului unui SRL în 2020 constau în 4 pași: 1) luarea unei decizii; 2) completarea formularului P14001; 3) înregistrarea modificărilor la Serviciul Fiscal; 4) primirea documentelor.

Aproape fiecare organizație, mai devreme sau mai târziu, experimentează o schimbare în conducere. De exemplu, directorul general a vrut să renunțe, sau coproprietarii afacerii, nemulțumiți de munca primei persoane, au decis acest lucru din proprie inițiativă. Dacă acest lucru se întâmplă pentru prima dată într-o organizație, trebuie să știți despre procedura de acțiune în justiție într-o astfel de situație. Să luăm în considerare pas cu pas procedura de schimbare a directorului general într-un SRL (2020).

Realegerea CEO într-o companie cu mai mulți participanți

Problema schimbării directorului general al unei companii poate fi responsabilitatea atât a consiliului de administrație, cât și a adunării generale a participanților - totul depinde de structura corporativă persoană juridică (clauza 2, partea 2.1, articolul 32). Dar majoritatea companiilor au o structură simplă de unul sau mai mulți co-fondatori, fără un consiliu de administrație. Instrucțiunile noastre pas cu pas sunt special pentru astfel de companii. Procedura constă din mai multe etape:

  1. luarea deciziilor de către participanții SRL;
  2. completarea formularului P14001 și certificarea exactității semnăturii;
  3. transmiterea de informații către autoritatea de înregistrare;
  4. primirea documentelor gata.

Acum despre detaliile fiecărei etape de schimbare a directorului general al SRL.

Instrucțiuni pas cu pas pentru schimbarea directorului într-un SRL 2020

Pasul 1: luarea deciziilor de către participanții LLC

Fondatorii societății, prin intermediul unei adunări generale ordinare sau extraordinare, trebuie să înceteze atribuțiile directorului general în funcție și să numească unul nou. În virtutea alin. 3 ore 8 linguri. 37 din Legea federală „Cu privire la LLC”, este necesar un vot majoritar pentru a lua aceste decizii. Dar carta poate conține criterii sporite - 2/3 sau ¾ din voturi, sau un vot unanim al co-fondatorilor privind candidatura șefului.

De asemenea, este necesar să se țină cont de clauza 3, partea 3 Artă. 67.1 Cod civil al Federației Ruse: decizia participanților trebuie confirmată de un notar. Nu există nicio excepție pentru schimbarea directorului general al unui SRL. Persoanele juridice, de regulă, prevăd în statut refuzul notarului de a participa la ședințe și stabilesc o modalitate mai ușoară de a confirma faptul că este luată o decizie: semnăturile tuturor celor prezenți în protocol, semnătura. unic fondatorîn decizie etc. Dacă nu ați găsit o astfel de clauză, va trebui să invitați un notar la adunarea generală a fondatorilor.

Pasul 2: completarea formularului P14001 și certificarea că semnătura este corectă

Trebuie să completați formularul de cerere P14001, care este semnat de directorul general nou numit. Puteți descărca formularul de la sfârșitul articolului. Instrucțiuni pas cu pas prin completarea acestui formular il gasiti in Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 25 ianuarie 2012 nr. ММВ-7-6/25@„Cu privire la aprobarea formularelor și cerințelor pentru executarea documentelor depuse la autoritatea de înregistrare în timpul înregistrării de stat a persoanelor juridice, întreprinzătorilor individuali și fermelor țărănești” (Secțiunea I - cerințe generale la înregistrare și secțiunea VII- despre procedura de completare a formularului P14001). Exemplu de completare a formularului (pregătit folosind versiunea comercială a ConsultantPlus)

1. Pe pagina de titlu numele complet al SRL și codurile de identificare ale acesteia

2. Este imperativ să indicați codul motiv corect pentru modificarea informațiilor:

4. Cea mai importantă fișă „K” conține informații despre vechiul și noul șef al organizației. Pe lângă numele său de familie, prenumele și patronimul, detaliile pașaportului, locul de înregistrare și reședința reală, data și locul nașterii trebuie să fie indicate. Întreaga foaie are două pagini.

Foaia finală „P” este destinată pentru semnătura solicitantului și marca notarului de pe certificarea datelor. Se completează de noul șef al SRL.

Apoi liderul nou ales cu pașaport trebuie să se prezinte la notar pentru a certifica semnătura pe cererea P14001, prezentând un pachet de documente persoane juridice:

  • protocol sau ordin privind numirea directorului general;
  • statutul companiei;
  • certificat de atribuire al OGRN

Pasul 3: transmiterea informațiilor către autoritatea de înregistrare

Procedura de înregistrare a modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice necesită transmiterea informațiilor la fisc în cel mult 3 zile lucrătoare de la data întocmirii protocolului privind schimbarea directorului general (Partea 5, Articolul 5). Trebuie să contactați Serviciul Fiscal Federal de la locul de înregistrare al persoanei juridice.

Procedura de modificare prevede depunerea următoarelor documente (clauza 38 „ Recomandări metodologice pe comision specii individuale actiuni notariale”, aprobate. prin ordin al Ministerului Justiției al Federației Ruse din 15 martie 2000 nr. 91):

  • o cerere în formularul P14001 cu semnătura legalizată a noului director general;
  • o împuternicire notarială a reprezentantului (dacă nu este managerul însuși, ci o altă persoană care solicită la biroul fiscal) sau copia legalizată a acesteia (paragraful 2, clauza 1.4, articolul 9 din Legea federală-129).

Pasul 4: primirea documentelor gata

Termenul limită pentru introducerea informațiilor în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice despre schimbarea directorului general al organizației este de 5 zile lucrătoare (Partea 1, Articolul 8, Partea 3, Articolul 18 din Legea federală-129). De la 1 ianuarie 2020, confirmarea modificărilor în registrul persoanelor juridice este fișa de înscriere a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice în formularul Nr. P50007. Această fișă poate fi obținută de către directorul general sau reprezentantul acestuia la adresa procura legalizată. Până la efectuarea acestor modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, vechiul director este activ pentru toate organele guvernamentale, inclusiv pentru organele judiciare, și continuă să fie responsabil conform legii.

Schimbarea directorului într-un SRL cu un singur fondator

Pentru companiile cu un singur fondator, schimbarea directorului general într-un SRL este oarecum mai simplă: nu este nevoie să ținem o adunare generală. În locul procesului-verbal al adunării generale, unicul fondator al SRL semnează decizia privind realegerea conducătorului persoanei juridice. Nu este nevoie ca un notar să certifice decizia fondatorului unic și nu contează ceea ce este menționat în cartă cu privire la această chestiune (clauza 1.3 din scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 28 decembrie 2016 nr. GD-4-14/25209@).

Informațiile despre schimbarea participanților (fondatorilor) SRL și schimbarea directorului general (o persoană care acționează fără împuternicire) trebuie să fie înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în termenele stabilite de lege, și anume, în termen de trei zile lucrătoare de la data modificării informațiilor relevante.

Procedura de schimbare a participanților SRL

O schimbare în componența participanților SRL poate fi oficializată în mai multe moduri, dintre care cele mai frecvente sunt următoarele:

  • Prin vânzarea directă a unei acțiuni (parte a unei acțiuni) către un terț;
  • Prin vânzarea unei acțiuni către alt(i) participant(i) și părăsirea companiei;
  • Prin acceptarea unei terțe părți în companie (printr-o majorare capitalul autorizat);
  • Prin părăsirea unui participant din companie (dacă cel puțin un participant rămâne în companie).

Vânzarea unei acțiuni la un SRL

Vânzarea unei acțiuni către un terț sau alt(ți) participant(i) al companiei se caracterizează prin faptul că de la 1 ianuarie 2016 o astfel de tranzacție este supusă legalizare(anterior - numai atunci când cota a fost transferată unui terț). Solicitantul de aici este vânzătorul acțiunii.

În același timp, la încheierea unui contract notarial, notarul verifică autoritatea vânzătorului, legalitatea temeiului achiziției sale a cotei sale (sau a unei părți a acesteia) și caracterul complet al plății acesteia. Sunt solicitate atât documentele de proprietate, cât și informațiile conținute în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice la momentul tranzacției (sub forma unui extras electronic primit de notar în ziua certificării tranzacției). Lista acestor titluri este închisă și nu este supusă unei interpretări ample de către notar însuși. În special, în funcție de temeiul achiziției, notarul poate solicita: un contract de cumpărare și vânzare, o decizie a fondatorului unic, un acord de înființare sau actul constitutiv, semnat de fondatori înainte de 1 iulie 2009, o adeverință a dreptului de moștenire, un act judiciar, precum și procese-verbale ale societății privind majorarea capitalului social, distribuirea acțiunilor (pentru lista completă, vezi clauza 13.1). al articolului 21 Legea federală Nr. 14-FZ „Despre companiile cu răspundere limitată» din 2 august 1998 (modificat la 29 decembrie 2015).

Trebuie remarcat faptul că orice tranzacție cu acțiuni LLC sunt supuse notarii și nu doar contractului de vânzare. Adică, donarea unei acțiuni (parte a unei acțiuni) unui alt participant sau unui terț este, de asemenea, supusă notarii.

Atunci când alegeți o metodă de înstrăinare a unei acțiuni, este important să aveți în vedere posibilitatea ca, în urma tranzacției, să apară obligații fiscale pentru persoana care a primit venituri în numerar în urma unei astfel de tranzacții (vânzătorul de cota-parte) sau un beneficiu în natură sub formă de cadou (donatarul). Pentru a ține cont de toate riscurile fiscale, se recomandă în aceste cazuri să obțineți sfaturi de la un contabil sau specialist fiscal.

Nu este necesară legalizarea tranzacției în cazuri excepționale, de exemplu, la vânzarea unei acțiuni la licitație publică, în instanță, transferul unei acțiuni către o societate, distribuirea unei acțiuni între participanți, transferul unei acțiuni prin moștenire etc.

Caracteristici de înregistrare a unei tranzacții de cumpărare și vânzare în favoarea unui terț este că de la 1 ianuarie 2016, un participant care dorește să vândă o acțiune (parte dintr-o acțiune) unui terț trimite în scris altor participanți ai companiei și companiei însăși oferta legalizata, care conține o indicație a prețului și a altor condiții de vânzare. Participanții pot exercita dreptul de preempțiune de a cumpăra o acțiune în termen de cel puțin treizeci de zile de la data primirii unei astfel de oferte de către companie. Dacă societatea este formată dintr-un singur participant, acest drept nu este implementat, întrucât singurul participant nu are dreptul de a părăsi compania fără a-și transfera cota unei alte persoane.

După certificarea contractului sau acceptarea ofertei irevocabile, notarul în termen de două zile lucrătoare o transmite autorităţii de înregistrare în formular electronic cerere de introducere a informațiilor relevante în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Această declarație poate fi în continuare pregătită de către părțile la tranzacție independent sau cu ajutorul specialiștilor calificați.

Transferul unei acțiuni către un terț pe baza unui acord notarial pare a fi cel mai potrivit pentru ambele părți la tranzacție, mai ales în cazurile în care există riscul unei dispute între participanți sau acțiunea este vândută la prețul pieței. diferit de prețul nominal, sau tranzacția se încheie într-o condiție, cu plata în rate, sau prezența unui acord prealabil, ori când transferul unei acțiuni se formalizează în mai multe etape, ori când există și alte condiții speciale pentru tranzacție. . Asemenea avantaj indubitabil Faptul legalizării este important, întrucât notarul acționează ca garant al purității juridice a tranzacției, verifică capacitatea juridică a vânzătorului și cumpărătorului și libera exprimare a voinței acestora, precum și toate temeiurile legale pentru înstrăinarea cotei. . În plus, un astfel de acord intră în vigoare din momentul notarii, ceea ce înseamnă că cumpărătorul poate decide realocarea directorului general concomitent cu executarea tranzacției. În plus, contractul este transmis autorității de înregistrare chiar de către notar, și nu de către directorul general, astfel încât nu există nicio îndoială cu privire la succesul înregistrării de stat a unor astfel de modificări.

Dezavantajul executării unei tranzacții printr-un acord notarial poate fi costul ridicat al serviciilor notariale, precum și necesitatea obținerii consimțământului notarial al soțului/soției pentru vânzarea și achiziționarea unei acțiuni sau nevoia de a colecta un set mare de titluri. documente. În astfel de cazuri, se poate alege o altă metodă de înregistrare.

Schimbarea participanților prin majorare a capitalului autorizat

Ca și până acum, vă puteți transfera acțiunile către un terț prin introducerea unei noi persoane în companie și ieșirea unui participant existent (această metodă se mai numește și vânzarea unei acțiuni prin majorare a capitalului autorizat). Această metodă este implementată după cum urmează:

  • Primul pas este admiterea unei terțe persoane în companie pe baza unei cereri și majorarea capitalului autorizat prin aportul (cu condiția ca admiterea unei noi persoane să nu fie interzisă de statutul companiei). O astfel de decizie este luată în unanimitate de toți membrii societății și, de la 1 ianuarie 2016, este supusă avizării notariale în virtutea instrucțiunilor directe din lege, chiar dacă statutul prevede o modalitate diferită de confirmare a deciziilor. Mai mult, poziția organului fiscal este de așa natură încât nu doar procesul-verbal al adunării generale este supus notarii, ci și decizia participantului unic, dacă aceasta este luată cu privire la problema majorării capitalului autorizat.
    Depozitele trebuie plătite integral. Pentru a întocmi deciziile necesare, este mai bine să contactați un specialist, deoarece, de exemplu, dacă nu sunt respectate termenele pentru efectuarea unei contribuții prevăzute de lege, majorarea capitalului autorizat al companiei este considerată nevalidă.
  • A doua etapă este formalizarea retragerii unui participant din companie pe baza unei cereri și transferul cotei sale către companie, precum și distribuirea ulterioară a acestuia între participanții rămași/achiziția de către un singur participant.

Retragerea unui participant din societate

Când vorbiți despre retragerea unui participant dintr-un SRL, ar trebui să vă amintiți următoarele puncte principale:

  • Un participant la un SRL are dreptul de a părăsi societatea prin înstrăinarea cotei sale către societate, indiferent de consimțământul altor participanți sau al companiei însăși, numai dacă un astfel de drept este prevăzut în mod expres de statut.
  • Cererea de retragere trebuie să fie certificată legalizat.
  • Nu este permisă ieșirea unui singur participant din companie, precum și o ieșire în urma căreia niciun participant nu rămâne în companie.
  • La părăsirea companiei, participantului trebuie să i se plătească valoarea reală a acțiunii sale (sau a părții plătite a acesteia), determinată pe baza situațiilor financiare pentru ultima perioadă de raportare anterioară datei depunerii cererii sau, cu acordul său, bunurile de aceeași valoare trebuie să fie date în natură, în termen de trei luni, cu excepția cazului în care statutul prevede o perioadă și o procedură diferită. La rândul său, venitul primit de un astfel de participant sub forma valorii reale a cotei sale este supus impozitării în conformitate cu regulile Codului Fiscal al Federației Ruse.

Procedura de schimbare a directorului general al unui SRL

Atunci când are loc o schimbare a directorului general al unui SRL (o persoană care are dreptul de a acționa fără împuternicire), noul director acționează ca un solicitant la autoritatea de înregistrare. Are dreptul de a semna o cerere de introducere a informațiilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice din momentul numirii sale (alegerii) și acționează pe baza procesului-verbal al adunării generale a participanților sau a deciziei unicului participant, întocmit în scris. O persoană cu o împuternicire în numele managerului, inclusiv un notar, nu poate acționa în calitate de solicitant.

Este necesar să se țină cont de faptul că decizia luată de unicul participant sau procesul-verbal al adunării generale cu privire la schimbarea directorului general de la 1 ianuarie 2016 trebuie să fie confirmată legalizat (certificat de notar), sau prin alte metode de confirmare. (de exemplu, prin semnarea procesului-verbal de către toți participanții sau păstrarea unei evidențe a întâlnirii etc.). Această metodă poate fi înregistrată în cartă sau specificată în protocolul propriu-zis ca un paragraf separat. Pentru mai multe informații despre cum să confirmați decizia unui participant, consultați Revizuirea modificărilor la Codul civil al Federației Ruse. Cu toate acestea, de foarte multe ori în practică ne confruntăm cu faptul că notarii, pentru a certifica semnătura și a certifica atribuțiile noului director, doresc să vadă procesul-verbal al adunării generale privind alegerea sa sau decizia unicului participant, confirmat de un notar.

Dacă directorul general se schimbă concomitent cu schimbarea participanților SRL, este necesar să se țină cont de următoarele nuanțe:

  • În cazul în care componența participanților se modifică în baza unui acord sau a unei alte tranzacții care este supusă notarii, decizia de a numi un nou director poate fi luată imediat, dar este recomandabil să se depună cererea de schimbare a directorului la înregistrare. autoritate câteva zile mai târziu - acest lucru se datorează particularităților luării în considerare a documentelor de către autoritatea de înregistrare.
  • În cazul în care componența participanților se modifică printr-o majorare a capitalului autorizat, solicitantul pentru astfel de modificări pentru organul de înregistrare poate fi deja un nou director, caz în care decizia privind numirea sa se ia de vechea componență a participanților concomitent cu decizia. în problema majorării capitalului autorizat al societăţii.

Astfel, legislația actuală privind SRL permite modificarea componenței participanților companiei în mai multe moduri accesibile. Fiecare dintre ele are propriile sale avantaje și dezavantaje. Pentru înregistrarea corectă, se recomandă obținerea consultanta juridica, și să țină cont și de riscurile impozitării.

Specialiștii noștri vă vor ajuta nu numai să formalizați în mod competent relațiile juridice legate de acțiunile SRL, ci și să vă asumați toate grijile reînregistrării, inclusiv pregătirea unui set complet de documente, audit juridic, sprijin de la un notar și reprezentare. a intereselor dumneavoastră în autoritatea de înregistrare.

Pentru a obține sfaturi de la un specialist cu privire la înregistrarea unei modificări în componența participanților sau a directorului general al unui SRL, contactați biroul nostru sau completați formularul de mai jos.

Articole aleatorii

Mlada Sidorova Scenariul unui matineu pentru prima grupă de juniori „Inițierea copiilor în preșcolari” Scenariul...