Procedura de obținere a unei semnături digitale electronice. Ce este o semnătură digitală electronică (EDS)? Cum și de unde să-l obțineți? De ce ai nevoie de semnătură electronică?

EDS pentru persoană juridică — în multe cazuri un instrument indispensabil pentru optimizarea fluxului de documente. Cum se folosește, cum se proiectează?

Ce se înțelege prin semnătură electronică (ce este o semnătură electronică - semnătură digitală electronică)

O semnătură digitală electronică se referă la date informatice care, într-un fel sau altul, atestă dreptul de proprietate (author) și, în unele cazuri, integritatea fișierului la care este atașat în modul prescris. De exemplu, dacă dosarul corespunzător este un document contabil, atunci o semnătură electronică poate certifica faptul:

• semnarea acestui document de către un contabil sau altă persoană autorizată;
• fără modificări ale documentului după semnarea acestuia.

Ambele posibilități fac, în multe cazuri, semnarea documentelor folosind o semnătură electronică mai preferabilă decât certificarea tradițională cu stilou și ștampilă. Principalul lucru este că semnătura digitală îndeplinește de fapt funcțiile specificate.

Cum se numește semnătura electronică conform legii?

În conformitate cu paragraful 1 al art. 2 din Legea „Cu privire la semnătura electronică” din 04/06/2011 nr. 63-FZ (această reglementare legală reglementează modul în care se utilizează semnătura electronică și unde se poate obține o semnătură electronică digitală), tipul de semnătură în cauză se numește o „semnătură electronică”. Dar neoficial termenii „ semnătură digitală", "semnătură digitală". Într-o anumită măsură, acest lucru se datorează faptului că în prevederile izvorului anterior al legii care reglementează utilizarea detaliilor corespunzătoare ale unui document electronic a fost folosit termenul „semnătură digitală electronică”. Vorbim despre Legea „Cu privire la semnăturile electronice digitale” din 10 ianuarie 2002 nr.1-FZ.

Pentru a asigura cerințe formale pentru documente atunci când interacționați cu agențiile guvernamentale, este deci de dorit să folosiți conceptul de „semnătură electronică”. În cadrul comunicării în cadrul companiei, cu persoane fizice, puteți folosi orice termen convenabil.

Cum este reglementată o semnătură electronică („amprenta” semnăturii digitale și criptarea acesteia) conform GOST?

Utilizarea semnăturilor electronice este strict reglementată de legislația Federației Ruse. Legea nr. 63-FZ, care explică esența semnăturilor digitale și, de asemenea, dezvăluie modul de obținere a unei semnături digitale electronice, poate fi completată de diferite standarde GOST.

De exemplu, verificarea semnăturii digitale electronice se realizează pe baza GOST R 34.10-2012. Cea mai importantă cerință pentru o semnătură electronică conform GOST relevant este stabilitatea „amprentei” acesteia, adică secvența datelor computerizate atașate fișierului. De fapt, rezistența la încercările unei persoane de a semna neautorizat pentru alta. Acest standard presupune utilizarea semnăturilor digitale cu o adâncime de criptare de până la 512 biți. Descifrarea unei astfel de semnături electronice este practic imposibilă folosind echipamente informatice disponibile în comerț.

Criptarea fiabilă a semnăturii digitale este condiția principală pentru ca semnătura corespunzătoare să îndeplinească ambele funcții de mai sus: verificarea faptului că un document a fost semnat de o anumită persoană, precum și absența modificărilor documentului după semnarea acestuia.

Cel mai rezistent la decriptare tip de semnătură digitală este o semnătură calificată. Să studiem caracteristicile acestuia, precum și unde puteți face o semnătură electronică de tipul adecvat.

Semnătură digitală electronică calificată (CED): ce este?

Legea nr. 63-FZ definește 3 tipuri de semnături electronice:

• simplu,
• întărit,
• întărit calificat.

O semnătură digitală simplă îndeplinește doar una dintre funcțiile de mai sus - certifică faptul că un document a fost semnat de o anumită persoană. Cu toate acestea, rezistența sa la decriptare nu este, de regulă, prea mare. Un exemplu de semnătură digitală simplă este parola pentru e-mail persoana cu care își trimite mesajele, verificând „pur și simplu” faptul că îi aparțin. Parolele de e-mail rareori depășesc o duzină de caractere, ceea ce este incomparabil cu adâncimea de criptare de 512 biți conform GOST R 34.10-2012. În plus, altcineva le poate recunoaște accidental sau intenționat.

La rândul său, semnătura digitală îmbunătățită este criptată mult mai profund decât parola de e-mail - în principiu, criptarea pe 512 biți caracterizează semnătura îmbunătățită. Aflarea acesteia, ca o parolă pentru un e-mail, este extrem de dificilă, deoarece este o secvență de date computerizate: în primul rând, bine criptată și, în al doilea rând, nu este destinată să fie prezentată într-o formă de text pe înțelesul oamenilor.

Calificarea unei semnături digitale electronice este o garanție a rezistenței sale maxime la decriptare din punctul de vedere al unuia sau altuia standard de stat. În cazul semnăturilor digitale rusești, calificarea lor este conformitatea cu cerințele GOST R 34.10-2012. Numai acele semnături electronice care îndeplinesc cerințele acestui standard pot fi recunoscute ca calificate.

Nu este deloc necesar ca o semnătură îmbunătățită obișnuită să fie mai puțin protejată de hacking decât una calificată. Este foarte posibil ca standardele de criptare care sunt implementate într-o semnătură digitală necalificată, dezvoltată, de exemplu, de un centru de cercetare privat, să fie chiar mai stricte decât conform GOST R 34.10-2012.

Utilizarea semnăturii digitale calificate îmbunătățite poate fi prescrisă de persoană reglementărilor. De exemplu, pentru a trimite rapoarte către agențiile guvernamentale, companiile ruse trebuie să folosească EPC. La rândul lor, acele tipuri de CEP care sunt adaptate pentru lucrul cu documente specifice, de exemplu, formulare de raportare fiscală, nu sunt potrivite pentru organizarea schimbului de documente între întreprinderi.

Oricine poate folosi o simplă semnătură electronică - de exemplu, prin e-mail sau numărul de telefon mobil. Pentru a utiliza cel îmbunătățit, va trebui să utilizați una dintre componentele sale obligatorii - un certificat. Să aruncăm o privire mai atentă asupra caracteristicilor sale.

Conceptul de semnătură digitală electronică: fișier de semnătură electronică, cheie și certificat

Verificarea unui fișier de semnătură electronică îmbunătățită ("imprint") este posibilă numai cu utilizarea unui certificat special - un document care verifică dreptul de proprietate asupra cheii de verificare a semnăturii digitale unei anumite persoane. Adică faptul semnării unui document electronic de către o anumită persoană.

Certificatele EDS sunt de obicei emise pentru o anumită perioadă - de obicei 12 luni. Ulterior trebuie să le primiți din nou sau să vă confirmați dreptul de a utiliza certificatul. În unele cazuri, accesul utilizatorului la documentul relevant poate fi suspendat - de exemplu, dacă există o suspiciune de încălcare a regulilor de lucru cu semnăturile digitale din partea sa.

Dacă brusc o persoană încetează să dețină un certificat EDS sau perioada de valabilitate a certificatului expiră, atunci semnăturile electronice ale acestei persoane sunt invalide până când documentul corespunzător devine din nou activ.

În practică, certificatele relevante sunt cel mai adesea reprezentate de documente care fac parte din sisteme software pentru organizarea fluxului de documente. Să luăm în considerare cum să obținem o semnătură electronică pentru persoanele juridice.

Înregistrarea unei semnături electronice - unde se face și cum se obține o semnătură electronică

Sistemele software care utilizează certificate de semnătură digitală, precum și semnează direct documente folosind semnături digitale, sunt distribuite de centre de certificare specializate. Aceștia pot fi sau nu acreditați. În ceea ce privește fabricabilitatea, soluțiile oferite de prima nu pot fi inferioare celei din urmă - și invers. Cu toate acestea, numai centrele acreditate au dreptul de a emite semnături CEP.

De unde să obțineți o semnătură electronică CEP

De unde pot obține o semnătură digitală calificată? Pentru a obține această semnătură, trebuie să contactați un centru de certificare care este acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă. Lista CA relevante este disponibilă pe site-ul web al departamentului. Folosind-o, poți afla de unde să obții o semnătură electronică pentru o persoană juridică cea mai apropiată.

Pentru a emite o semnătură electronică, este necesară depunerea la un centru de certificare - obișnuit sau acreditat - a unui set de documente, a căror componență este determinată de statutul juridic al solicitantului. Să luăm în considerare care ar trebui să fie setul corespunzător dacă semnătura digitală este emisă de o organizație.

Cum se obține o semnătură digitală electronică pentru persoanele juridice

În primul rând, este de remarcat faptul că Legea nr. 63-FZ nu interzice în mod fundamental emiterea unei semnături electronice direct unei persoane juridice ca subiect independent al raporturilor juridice. În acest sens, o semnătură digitală electronică pentru o entitate juridică poate fi analogă cu sigiliul unei organizații. Dar, în practică, mecanismul corespunzător, atunci când o semnătură electronică este emisă numai unei persoane juridice, nu a fost încă dezvoltat în Rusia. Într-un fel sau altul, utilizatorul efectiv al semnăturii electronice devine persoană, iar în cazul unei persoane juridice, acesta are anumite puteri care sunt asociate cu utilizarea ulterioară a semnăturii digitale emise. Cel mai adesea, această persoană este șeful organizației.

Semnătura consolidată este produsă de autoritatea de certificare și transmisă directorului companiei pe un mediu prin care poate fi implementat mecanismul de criptare a semnăturii stabilit - de exemplu, aceasta ar putea fi o cheie eToken. Concomitent cu transportatorul de semnătură digitală, managerul primește un set de software necesar pentru organizarea schimbului de date cu acele entități comerciale cărora ar trebui să fie trimise documente certificate prin semnătură electronică.

Cum poate o persoană care nu este șeful companiei să obțină o semnătură digitală electronică pentru o persoană juridică? În principiu, oricare dintre reprezentanții săi poate înregistra o semnătură digitală electronică pentru o organizație (clauza 3, articolul 14 din Legea nr. 63-FZ). În acest caz, actul administrativ intern al societății trebuie să determine salariatul responsabil cu lucrul cu semnături electronice atunci când societatea intră în raporturi juridice în domeniul serviciilor de stat și municipale, precum și în alte cazuri prevăzute de lege. Dacă un astfel de act administrativ nu este adoptat, atunci directorul organizației este numit în mod implicit ca persoană responsabilă în acest caz. Un angajat – nu un manager – care primește o semnătură digitală electronică primește un corespondent document de autorizare de la manager (de exemplu, un ordin prin care se acordă dreptul de a semna anumite documente). Un astfel de document trebuie de obicei atașat la pachetul de documente pt obținerea semnăturii digitale pentru un angajat.

De unde să obțineți o cheie de semnătură electronică Cheia, ca și certificatul, este inclusă în produsul software care este furnizat clientului de către centrul de certificare. Utilizarea semnăturilor digitale fără componentele specificate este practic imposibilă, astfel încât acestea sunt într-un fel sau altul la dispoziția utilizatorului.

Obținerea unei semnături electronice: cum să comandați o semnătură electronică prin Internet

Cum se emite o semnătură electronică pentru persoanele juridice prin Internet?

În primul rând, observăm că interacțiunea dintre centrele de certificare și clienții acestora se poate desfășura atât în ​​format offline - când clientul de semnătură digitală vine la biroul CA, cât și online. Totodată, începerea interacțiunii dintre CA și client poate începe online: multe centre de certificare oferă, pentru a accelera procedura de emitere a semnăturilor electronice, să ofere informații de bază despre clienți prin internet. Ulterior, aceștia inițiază pregătirile pentru producerea semnăturii digitale și o emit efectiv, după ce au verificat autenticitatea documentelor aduse la birou de către client la ora stabilită. Dacă este necesar, specialiștii CA oferă lămuriri cu privire la problemele care apar. De exemplu, ei explică de unde să obțineți o semnătură electronică pentru o entitate juridică pentru a organiza lucrări ulterioare cu semnătură digitală și semnătură digitală.

Astfel, interacțiunea dintre clienții CA și EDS nu are loc în întregime electronic - într-un fel sau altul, sunt necesare originalele documentelor de titlu. Dar centrele moderne de certificare știu bine cum să facă o semnătură digitală electronică pentru o persoană juridică cu un minim de formalități, iar canalele online pot fi folosite pentru asta.

Managementul documentelor electronice: ce semnătură electronică este utilizată în organizație

Este demn de remarcat faptul că pentru a organiza fluxul de documente în cadrul unei organizații, precum și atunci când se face schimb de documente între o companie și alte entități comerciale, nu este necesară utilizarea unei semnături digitale calificate îmbunătățite. Aceasta poate fi orice semnătură, inclusiv una simplă, cu excepția cazului în care, bineînțeles, reglementările sau un acord impun utilizarea unei opțiuni de semnătură diferite (clauza 1, articolul 4 din Legea nr. 63-FZ).

Un exemplu de utilizare a unei semnături digitale simple pentru o entitate juridică este organizarea schimbului de diverse documente folosind poșta intracorporală. Acest tip comunicațiile, în principiu, pot fi efectuate prin interacțiunea unei companii cu organizatii partenere- dar sub rezerva încheierii unui acord separat cu aceștia care reglementează procedura de schimb de dosare și certificarea acestora cu ajutorul unei semnături digitale simple.

Dacă partenerii doresc să sporească securitatea corespondență de afaceri- are sens să obțineți o semnătură digitală care este consolidată. Am menționat mai sus că versiunea sa necalificată poate oferi cea mai mare rezistență la decriptarea semnăturilor digitale, așa că poate fi util pentru managerii companiei să ia în considerare soluțiile software și hardware corespunzătoare ca o prioritate.

De unde să comanzi o semnătură electronică dacă este mai convenabil - într-un CA acreditat sau obișnuit, va depinde de ce documente specifice ar trebui să fie certificate prin semnătura electronică. Dacă destinatarii principali ai fișierelor trimise sunt organisme guvernamentale, atunci probabil că are sens să apelăm în mod specific la structurile acreditate.

Cine este responsabil pentru emiterea semnăturilor electronice la întreprindere?

Cum poate o întreprindere să organizeze furnizarea de angajați, dacă este necesar, cu propriile semnături electronice?

În primul rând, menționăm că un angajat al unei întreprinderi a cărei competență este să lucreze cu semnături electronice este obligat să asigure confidențialitatea instrumentelor software relevante și să nu permită nimănui să utilizeze semnătura digitală fără acordul său (clauza 1 a articolului 10 din lege). Nr. 63-FZ). Această formulare indică în mod evident că o persoană autorizată să utilizeze o semnătură electronică are capacitatea de a delega utilizarea unei semnături electronice altor persoane. De asemenea, se poate observa că Legea nr. 63-FZ nu stabilește restricții privind numărul de semnături electronice emise pentru o singură persoană juridică.

Astfel, puteți organiza furnizarea de EDS către angajații unei întreprinderi:

• prin emiterea de reglementări locale, conform cărora o semnătură electronică emisă, de exemplu, pe director general, va fi transferat, în cazurile în care este necesar și permis, unui mandatar înlocuitor;
• prin emiterea unei semnături digitale electronice pentru o persoană juridică pentru fiecare angajat al companiei care trebuie să folosească semnătura corespunzătoare.

Trebuie avut în vedere că legea poate prevedea cazuri în care implementarea primei opțiuni va fi ilegală. De exemplu, dacă vorbim despre transferul dreptului de utilizare a semnăturii digitale a contabilului șef în scopul semnării documente primare. Cert este că, în conformitate cu paragraful 3 al art. 7 și paragraful 2 al art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, aceste operațiuni trebuie efectuate de către contabil șef. În sensul prevederilor legii, utilizarea semnăturii digitale de către un terț poate fi considerată o falsificare a semnăturii contabilului șef.

În primul caz, semnătura digitală va fi eliberată cel mai probabil de către directorul însuși sau de acele persoane cărora le delegă aceste competențe. În al doilea caz, centrul de certificare va emite semnătura digitală, cu condiția ca solicitantul să își confirme autoritatea de a utiliza ulterior o semnătură electronică.

Care este procedura pentru obținerea unei semnături digitale electronice de către directorul unei companii?

Directorul companiei care decide să emită o semnătură electronică trebuie să aducă la centrul de certificare:

• un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice pentru compania dumneavoastră;
• o copie a pașaportului dvs.;
• o copie a SNILS-ului dumneavoastră;
• o copie a ordinului privind numirea dumneavoastră în funcția de manager.

Documentele specificate sunt transferate la CA împreună cu o cerere de înregistrare a unei semnături electronice și, dacă este necesar, alte documente la cererea centrului de certificare.

Cum se emite și unde se obține o semnătură electronică pentru contabilul șef

Ce ar putea fi procedura de obtinere a semnaturii digitale contabil-șef al întreprinderii? În acest caz, este mai bine să utilizați prima opțiune - atunci când este emisă o semnătură separată pentru angajat. Acest lucru se datorează tocmai faptului că multe documente din firmă trebuie să fie semnate de contabilul șef.

Contabilul-șef al companiei, în cazul în care se ia decizia de a-i conferi atribuțiile corespunzătoare și de a emite o semnătură digitală separată pentru el, va trebui să prezinte centrului de certificare aceleași documente ca și directorul - dar numai în locul ordinului prezentat. de către director, acesta trebuie să prezinte un document administrativ local despre învestirea contabilului cu competențele necesare pentru utilizarea semnăturilor digitale.

Cine emite semnătura sucursalelor persoanelor juridice (de unde puteți obține o semnătură electronică pentru o sucursală)

Care sunt caracteristicile obținerea unei semnături electronice angajații unei filiale a organizației?

De fapt, vorbim despre folosirea unei scheme similare cu cea care caracterizează executarea semnăturilor digitale de către director și contabil șef. În acest caz, tot ceea ce trebuie să facă un reprezentant al companiei pentru a obține o semnătură digitală electronică este să prezinte CA documentele de identificare și autoritatea.

Cum se creează o semnătură electronică gratuit

Obținerea semnăturii digitale pentru persoane juridice Aproape întotdeauna realizat pe bază de plată. Acest lucru se datorează cel puțin faptului că purtătorul de chei de semnătură digitală, de exemplu eToken, este un produs tehnologic care are un anumit cost. În acest caz, tarifarea serviciilor CA poate depinde de:

• în scopul semnăturii digitale (de exemplu, semnăturile electronice pentru raportare sunt de obicei mai ieftine decât cele destinate tranzacționării);
• asupra numărului de certificate emise de CA (pe măsură ce crește, fiecare certificat poate costa mai puțin);
• privind fabricabilitatea infrastructurii software și hardware pentru lucrul cu semnături digitale implementate la întreprindere.

Cu o relatie de lunga durata si de incredere intre CA si client, este foarte posibil sa obtineti semnaturi digitale electronice cu reduceri sau in conditii speciale.

Rezultate

Utilizarea unor tipuri specifice de semnătură digitală de către o întreprindere - simplă, îmbunătățită sau îmbunătățită calificată - depinde de adresabilitatea documentelor procesate de companie. Pentru a utiliza semnăturile digitale îmbunătățite veți avea nevoie de: o cheie, un certificat și un software special furnizat de centrele de certificare.

Puteți afla mai multe despre utilizarea semnăturilor electronice în articolele:

Este foarte ușor să obțineți o semnătură electronică în magazinul nostru online. Tot ce trebuie să faceți este să vă înregistrați și să plasați o comandă. Dacă aveți dificultăți, vă rugăm să consultați instrucțiunile detaliate.

Fluxul automatizat de documente este introdus din ce în ce mai mult în toate domeniile vieții noastre, astfel încât obținerea unei semnături electronice (EDS) poate fi acum solicitată nu numai de persoanele juridice, ci și de cetățenii obișnuiți. De exemplu, portal unic„Gosuslugi” permite proprietarilor de semnături digitale, fără a părăsi acasă:

obțineți informații despre amenzile poliției rutiere și despre starea contului dvs. de pensie;

înlocuiți-vă pașaportul;

obțineți un TIN și multe altele.

Să ne dăm seama ce este o semnătură electronică, unde și cum să o facem și să o obținem cel mai convenabil. De asemenea, vom afla ce tipuri de certificate există și cât costă totul.

Crearea semnăturii digitale

O semnătură digitală electronică este un analog al unei semnături manuale dintr-un document electronic. Producerea și executarea unei semnături digitale electronice vă permite să obțineți un mijloc care este responsabil pentru fiabilitatea și semnificația juridică a gestionării documentelor electronice. Din punct de vedere fizic, este doar o secvență unică de caractere care este generată într-un mod special folosind o transformare criptografică.

Dar problema nu este doar cum se face sau se creează o semnătură electronică (EDS). Acest lucru se poate face chiar și acasă prin descărcarea corespunzătoare software de pe Internet. Cu toate acestea, aceasta va fi o semnătură digitală electronică necalificată, cum să obțineți analogul său semnificativ din punct de vedere juridic; La urma urmei, o astfel de ambarcațiune acasă poate fi folosită numai într-un cerc restrâns de prieteni sau angajați ai unei instituții.

Producerea unei semnături digitale electronice (EDS) pentru posibilitatea utilizării acesteia în instanțe și alte guverne sau structuri comerciale necesită participarea unei instituții speciale acreditate. Certificatele pe care le eliberează nu numai că simplifică interacțiunea cu agentii guvernamentale, dar, de asemenea, vă permit să participați la licitații speciale platforme de tranzacționare. Să ne dăm seama unde și cum să obțineți cel mai convenabil o EDS (semnătură electronică) și de ce veți avea nevoie pentru aceasta.

Secvența de acțiuni

• Primul pas este să decideți ce certificat de semnătură digitală electronică aveți nevoie. La urma urmei, costul acestuia poate varia în funcție de statutul clientului ( individual, persoană juridică, reprezentant străin etc.), precum și hardware-ul și software-ul necesar.
• În continuare, selectăm un centru de certificare de unde puteți cumpăra o semnătură digitală electronică cât mai profitabil, rapid și convenabil posibil. Opțiunea cea mai preferată este Centrul Național de Certificare al Rusiei. Astăzi este un centru de certificare dovedit și cel mai de încredere, unde puteți obține nu numai o semnătură digitală de orice tip, ci și o întreagă gamă de servicii conexe, software-ul și hardware-ul necesar pentru lucrul cu semnăturile digitale.

O semnătură digitală electronică (EDS) este o cerință a unui document digital pentru identificarea și confirmarea importanței sale juridice. EDS-ul unei persoane juridice este comparabil ca importanță cu semnătura proprietarului companiei, dar nu este o versiune scanată a acestei semnături.

Dragă cititor! Articolele noastre vorbesc despre soluții tipice probleme juridice, dar fiecare caz este unic.

Daca vrei sa stii cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

Ce este

După cum sa menționat deja, semnătura digitală este o cerință a documentației electronice obținute prin prelucrarea criptografică a informațiilor (criptare). În acest caz, cheia de criptare este privată. Această procedură va ajuta la protejarea documentului împotriva accesului neautorizat, modificărilor și falsurilor. Este format dintr-un set de biți (parola nu poate fi ghicită) și, ca parte a menținerii documentației electronice, face posibilă autentificarea, verificarea integrității documentului și garantarea semnării unor mesaje specifice. Semnătura digitală este emisă unui angajat al companiei care va fi responsabil cu menținerea documentației în formă electronică și leagă hârtia criptată și cheia secretă într-un singur întreg. Se pare că nu pot fi făcute modificări fără a încălca integritatea documentului. Cheia stochează toate detaliile companiei, este deținută doar de persoana împuternicită să semneze documentația.

Temei juridic

Lucrarea cu semnătură digitală este reglementată de următoarele documente:

1. Cod civil Federația Rusă(Articolele 160, 434, 847): reglementări pentru efectuarea tranzacțiilor cu semnături digitale.
2. Legea 63-FZ „cu privire la semnătura electronică”: procedura de efectuare a operațiunilor semnificative din punct de vedere juridic cu ajutorul unei semnături electronice.
3. Legea 149-FZ „Cu privire la tehnologia de informațieși protecția informațiilor”: conceptul de documentație electronică și principiile de lucru cu aceasta (căutare, transmitere, primire, protecție).
4. Legea 402-FZ „Cu privire la contabilitate”: reglementări pentru ținerea evidenței contabile electronice.
5. Articolul 169 din Codul fiscal: descrie procedura de utilizare a facturilor electronice.
6. Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 50n „Cu privire la aprobarea procedurii de emitere și primire a facturilor în formă electronică prin canale de telecomunicații cu semnătură digitală electronică”: reglementări pentru schimbul de documentație electronică.

Pe baza documentelor descrise se reglementează întreținerea documentației electronice și organizarea schimbului de date.

Specie

Legea 63-FZ „cu privire la semnătura electronică” dă următoarea clasificare:

1. Simplu, care este creat fără a utiliza metode criptografice.În acest caz, legea cere doar capacitatea de a identifica o persoană folosind o semnătură digitală electronică. Modificările aduse documentului sunt verificate după semnare. Folosit la trimiterea de mesaje către autorități.
2. Fortificatul este creat folosind modificări criptografice, făcând posibilă identificarea semnăturii și modificarea conținutului documentului după procedura de semnare.
3. Echivalentul acestui tip ar fi hârtie cu sigiliu, ceea ce face posibilă utilizarea unei semnături îmbunătățite în documentația internă a companiei.

Calificat este creat folosind modificări criptografice, face posibilă identificarea semnăturii și modificarea conținutului documentului după procedura de semnare.

La generarea unei semnături de acest tip, se utilizează o cheie emisă de o autoritate de certificare acreditată. Calificat este utilizat pentru orice documente, cu excepția cazurilor în care legea prevede exclusiv disponibilitatea unei versiuni pe hârtie.

• Semnificaţie
• Pentru a asigura semnificația juridică a unui document, trebuie îndeplinite următoarele condiții:
• disponibilitatea detaliilor despre companie, prezentate într-o anumită formă;

dacă persoana care efectuează semnătura are dreptul să semneze documente;

• documentul trebuie verificat pentru autenticitate și integritate.
• Semnificația juridică este asigurată datorită următoarelor aspecte:
• cheia de semnătură conține toate detaliile companiei;
• la trimiterea unui document cu semnătură digitală, se generează un marcaj temporal al semnăturii;

principiul de funcționare a semnăturii digitale garantează păstrarea integrității și autenticității documentului;

Cheia electronică poate fi folosită doar de către o persoană care are dreptul de a semna documentele companiei. Domeniul de aplicare Domeniul de aplicare

• chei electronice
• este în continuă expansiune, dar cele mai importante domenii de utilizare sunt: Organizare de raportare fiscală a unei întreprinderi prin internet; organizare
• licitații electronice
• să primească contracte guvernamentale;
• asigurarea funcționării managementului documentelor electronice care are deplină semnificație juridică; organizarea înregistrării noilor întreprinzători privați prin internet; oferind acces la

Registrul de stat

și servicii ale altor departamente prin internet. Cum funcționează Este recomandabil să luați în considerare principiul de funcționare folosind exemplul unui tip de semnătură calificat, care este cel mai popular. Un astfel de autograf este format din public și

1. tip închis
2. Folosind un produs software (instalat la primirea cheilor), utilizatorul poate genera o semnătură electronică, care este o matrice electronică cu
   1. data semnării documentului;
   2. informații despre persoana care a semnat;
   3. identificatorul cheii publice.
3. Când primiți un document cu semnătură digitală, folosind o cheie publică, puteți decripta documentul, permițându-vă să verificați autenticitatea și integritatea documentului.

Toate operațiunile de lucru cu chei publice și private sunt efectuate în cadrul produsului software de semnătură digitală, a cărui interfață ușor de utilizat ajută la gestionarea cu ușurință a documentelor electronice.

Unde și cum se ajunge

Puteți obține o semnătură electronică în orice regiune a Rusiei. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să contactați centrul de servicii publice:

1. Completați aplicație electronică pentru chitanță care indică regiunea. Apoi, sistemul va redirecționa automat aplicația către cel mai apropiat centru de certificare din regiunea specificată.
2. Furnizați lista completa documentele necesare pentru înregistrarea semnăturii digitale.
3. Plătiți factura primită.
4. Ridicați semnătura digitală completată și începeți să lucrați cu versiuni electronice documentare.

Procedura de obținere a unei semnături digitale electronice

Pentru persoanele juridice, algoritmul pentru obținerea unei semnături electronice este oarecum diferit de procedura standard:

1. Determinați persoana căreia i se va elibera semnătura digitală (de regulă, acesta este directorul întreprinderii).
2. Colectați un set complet de documente.
3. Scrieți o cerere pentru a primi un certificat emis cu chei.
4. Plătiți factura.
5. Instalați software pentru întreținerea documentației electronice (cel mai adesea acestea sunt aplicații JAVA).
6. Procesați cererea dvs. de certificate cu administratorul Autorității de Certificare.
7. Ridicați și instalați certificatul și cheile în program.

Ce documente sunt necesare pentru a obține

Pachetul de documente pentru emiterea unei semnături electronice pentru o persoană juridică este format din:

• copii ale unui document care confirmă existența acestei persoane juridice (autentificate de notar sau la fața locului la prezentarea originalului);
• un document care confirmă prezența companiei în Registrul de stat al persoanelor juridice (valabil 30 de zile);
• o cerere de certificat completată la fața locului;
• pașapoarte și copii ale pașaportului persoanei pentru care se eliberează semnătura digitală (pentru managerii companiei - o copie a documentelor la intrarea în funcție, certificată de notar);
• dacă cheia va fi primită de un reprezentant al persoanei pentru care este emisă semnătura digitală, sunt necesare o procură pentru primire și o copie a pașaportului reprezentantului;
• permisiunea de a prelucra datele cu caracter personal.

Documente pentru persoane juridice străine

Pentru persoanele juridice străine, lista documentelor pentru obținerea unei semnături electronice constă în:

• o cerere completată la fața locului pentru înregistrarea și primirea unei semnături electronice;
• copii ale documentului privind permisiunea de funcționare pentru o persoană juridică străină (autentificată de notar sau la fața locului la prezentarea originalului);
• copii ale unui document care confirmă statutul de contribuabil (certificat de notar sau la fața locului la prezentarea originalului);
• un document care confirmă prezența companiei în Registrul de stat al persoanelor juridice străine acreditate (valabil 30 de zile);
• pașapoarte și copii ale pașaportului persoanei pentru care se eliberează semnătura digitală (pentru managerii companiei - o procură de la o organizație străină către șeful departamentului);
• pentru o persoană autorizată să semneze documentele companiei, un certificat care confirmă această autoritate, cu semnătura managerului și sigiliul umed al companiei;
• dacă un reprezentant al persoanei pentru care se eliberează semnătura digitală va primi cheia, sunt necesare o procură pentru a obține o semnătură electronică și o copie a pașaportului reprezentantului;
• consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

Concluzie: EDS este un instrument universal pentru asigurarea funcționării managementului documentelor electronice, asigurând fiabilitatea și autenticitatea documentației electronice. Certificatul electronic este eliberat de centre speciale de certificare și este valabil un an. Dacă furnizați întregul pachet de documente, procedura de obținere a unei semnături electronice este extrem de simplă, iar comoditatea utilizării acesteia este greu de supraestimat.

Gestionarea electronică a documentelor a simplificat activitatea. Puteți primi și transmite documente online. Dar pentru a-i da forță legală, trebuie să confirmați calitatea de autor cu o semnătură electronică.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cum poate o persoană juridică să obțină o semnătură electronică în 2019? Semnăturile electronice sunt folosite atât de persoane fizice, cât și de persoane juridice.

Acesta este un analog absolut al unei semnături olografe, dând documentului forță juridică. Cum să emiti corect o semnătură electronică pentru o persoană juridică în 2019?

Puncte generale

În 2019, transfer la formular electronic Aproape orice informație este posibilă. Acest lucru se aplică și transferului de documente în timpul desfășurării activităților comerciale.

Puteți face afaceri online, puteți intra în tranzacții, puteți trimite rapoarte autorităților fiscale, puteți interacționa cu organizațiile bancare, puteți participa la licitații electronice și așa mai departe.

Dar pentru toate documentele electronice există o nuanță unificatoare - toate trebuie să fie certificate cu o semnătură electronică.

În plus, va trebui să completați un card de confirmare.

De unde pot cumpara

Unde pot face o semnătură electronică pentru o persoană juridică? Centrele de certificare sunt responsabile pentru emiterea semnăturilor digitale.

Acesta poate fi un antreprenor individual sau o entitate juridică care îndeplinește funcțiile de creare a certificatelor de chei de verificare a semnăturii electronice și alte funcții predefinite de Legea federală nr. 63.

Este important ca AC să aibă o acreditare adecvată. În caz contrar, semnătura rezultată nu este valabilă.

Lista actuală a CA acreditate poate fi găsită pe site-ul oficial al Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse. Pe pagina principală a site-ului în secțiunea „Important” există un articol „Acreditare CA”.

Video: EDS pentru o entitate juridică cu drept de semnătură pentru un angajat

Făcând clic pe link, puteți descărca o listă a centrelor care operează în prezent în format xls. Primirea unei semnături electronice este posibilă doar personal.

La eliberare se verifică originalele copiilor depuse anterior ale documentelor și se identifică identitatea destinatarului. Dar, în același timp, multe CA vă permit să aplicați online pentru o semnătură electronică.

Pentru a face acest lucru, completați un formular de cerere de pe site-ul web al centrului și atașați documente scanate. Comentariul la cerere indică ce tip de semnătură este necesar.

Apoi se efectuează plata și, la ora stabilită, nu rămâne decât să contactați personal CA pentru a primi o semnătură completată.

Cât costã

Costul semnăturii digitale nu este legat de nicio valoare fixă. Diferite CA pot funcționa la prețuri diferite. In plus, pretul depinde si de tipul de semnatura primita.

Dar la există un anumit preț mediu în care ofertele variază. Costul semnăturii digitale pentru persoanele juridice este influențat de următorii factori:

• tipul și domeniul de aplicare a semnăturii;
• politica de prețuri a unei anumite CA;
• regiunea de emisiune.

Pretul in sine consta in:

• înregistrarea și eliberarea unui certificat de cheie de semnătură;
• acordarea drepturilor de a lucra cu software specializat;
• emiterea de software necesar pentru a lucra cu semnături digitale;
• transferul cheii de securitate a operatorului de semnătură;
• suport tehnic.

În ceea ce privește echivalentul monetar, costul mediu al semnăturii digitale în ruble este următorul:

Printre altele, se percep sume suplimentare pentru amenajarea unui loc de muncă, consultație, producție urgentă și altele. În medie, prețul pentru semnătura digitală variază de la 3.000 la 7.000 de ruble.

Timpul de producție depinde de cât de repede este furnizat totul documentele necesare iar plata a fost efectuată. Timpul de producție poate varia de la 1 oră la 5 zile.

Când este necesară o procură pentru a primi

O procură pentru obținerea unei semnături digitale electronice este necesară atunci când aceasta este deținută nu de șeful organizației, ci de un alt angajat.

Autoritatea este confirmată prin transferul de autoritate semnat de șeful persoanei juridice și sigiliul organizației.

Documentele pentru emiterea unei semnături electronice pot fi depuse de către un reprezentant autorizat al unei persoane juridice dacă semnătura nu este obținută pentru solicitantul direct.

Procura asigură funcțiile necesare, ceea ce este confirmat de semnătura șefului și sigiliul persoanei juridice. reprezentantul este obligat să prezinte documente care să îi confirme identitatea.

Nuanțe de design la Moscova

La Moscova, obținerea unei semnături electronice nu are caracteristici specifice. Dar puteți aplica pentru înregistrare nu numai la una dintre CA, ci și la Departamentul Trezoreriei Federale din Moscova.

Comanda

Folosind o semnătură electronică, puteți trimite un raport la biroul fiscal, puteți câștiga o licitație de achiziție publică sau puteți semna un acord cu o contraparte fără a părăsi scaunul, în doar câteva clicuri. Nu este nevoie să pierzi timpul plimbându-te prin birouri și obosind stând la cozi.

Persoanele juridice folosesc două tipuri de semnături electronice: calificată și necalificată. Este convenabil ca o semnătură electronică necalificată să semneze documente interne - comenzi, instrucțiuni, declarații. Este nevoie de o persoană calificată pentru „relații externe” - interacțiunea cu contrapărțile, transmiterea de rapoarte și lucrul cu portalurile guvernamentale. La centrul de certificare Tensor puteți obține ambele tipuri de semnături.

Ce poți face cu o semnătură electronică pentru o persoană juridică?

Raportați prin internet și corespondați cu agențiile guvernamentale

Trimiteți declarații fiscale, trimiteți nota explicativa sau o întrebare despre un nou stat de drept către un inspector, raportați la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale, Rosstat și alte agenții guvernamentale prin internet, fără documente inutile. Un raport electronic poate fi trimis în orice moment, fără a se ajusta la programul de lucru al unei agenții guvernamentale.

Participați la licitații electronice

Câștigați licitații pe platformele de tranzacționare guvernamentale și comerciale, deveniți furnizor companii mariîn calitate de reprezentant al întreprinderilor mici și mijlocii. Sau economisiți bani participând la licitații pentru vânzarea proprietății falimentare. Dacă site-ul necesită un identificator suplimentar în certificatul de semnătură, Tensor CA va emite semnătura electronică necesară.

Lucrul cu sistemele informatice

Înregistrați o casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal, deschideți o nouă entitate juridică, comandați un certificat de la Rosreestr, raportați achiziția de bunuri imobiliare sau completați declarația vamală de mărfuri. Documente electronice Vor ajunge rapid și fără să alerge inutil.

Depuneți un proces

Soluționați o dispută monetară cu o contraparte sau depuneți o cerere de despăgubire în instanța de arbitraj prin sistemul „Arbitrul meu”. Locația inculpatului nu contează documentele electronice vor fi livrate la fel de rapid la instanța oricărui oraș.

Comercializați alcool, lapte, cherestea, blană, medicamente

Trimiteți informații despre tranzacțiile cu mărfuri supuse etichetării și controlului de stat către EGAIS, IS Markirovka, FSIS Mercury și alte sisteme informatice.

Schimbați documente cu clienții și partenerii

Semnează electronic facturile și certificatele de finalizare a lucrărilor, emite facturi, trimite online rapoarte de reconciliere și alte documente fără a pierde timp cu imprimarea și livrarea acestora.

Menține fluxul de documente intern

Eliberați-vă angajații de a fi nevoiți să alerge prin birourile lor cu o grămadă de hârtii. Datorită unei semnături electronice, munca lor va fi mai productivă.

Instrucțiunile, instrucțiunile, comenzile, rapoartele anticipate și alte documente sunt semnate în câteva secunde. Fișierele electronice nu sunt pierdute sau deteriorate, sunt ușor de stocat și transmis.

Gestionați-vă compania de la distanță

Semnează un acord, factură, bon de plată și orice alte documente de oriunde. Tot ce aveți nevoie este un computer cu acces la internet.

Puteți obține o semnătură electronică calificată la biroul Tensor sau la partenerii noștri din regiune. Semnătura se va face în termen de o oră. Sau puteți depune o cerere online, atașând scanări ale documentelor. Managerul va verifica aplicația și apoi vă va invita la birou pentru a primi o semnătură electronică. Dacă nu aveți timp pentru aceasta, vă vom livra ES prin comunicare specială.

Ce documente sunt necesare pentru a obține o semnătură electronică pentru persoanele juridice

• De ce este convenabilă o semnătură electronică pentru o persoană juridică?
• Pentru a solicita un certificat sau alt document de la o agenție guvernamentală, nu trebuie să vă zguduiți în cozi, ci doar să faceți câteva clicuri de mouse
• Nu mai trebuie să cheltuiți bani pentru tipărirea, trimiterea și stocarea documentelor
• Documentul electronic este stocat pe computerul dumneavoastră și pe serverul securizat al operatorului EDF. Nu va fi pierdut sau deteriorat și nu va trebui să îl creați și să îl semnați din nou
• Documentele electronice le înlocuiesc pe cele pe hârtie, păstrându-și semnificația juridică. Acestea vor fi acceptate chiar și în timpul unui control fiscal de birou